Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần điện nhẹ viễn thông

Nguyễn Hữu Ánh và cỏc anh chị tại Phũng Tài chớnh Kế toỏnthuộc cụng ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thụng, tụi đó hoàn thành chuyờn đề tốt nghiệp vớiđề tài: Hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ

Đặc điểm sản phẩm của công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông

Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông, thành viên của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam, chuyên đầu tư và thi công xây lắp các công trình bưu chính viễn thông, tin học và điện nhẹ Với mục tiêu trở thành đơn vị hàng đầu cả nước trong lĩnh vực này, công ty đã không ngừng phát triển và tham gia vào nhiều dự án trọng điểm quốc gia Các sản phẩm và dịch vụ của công ty bao gồm cáp và thiết bị viễn thông, cùng nhiều lĩnh vực liên quan khác trong ngành điện nhẹ viễn thông.

- Tư vấn, khảo sát các công trình điện nhẹ viễn thông, điện lạnh, điện tử, tin học, các hệ thống chống sét, nội thất.

- Lắp đặt, bảo trì, hỗ trợ vận hành các thiết bị điện nhẹ viễn thông, điện tử, tin học, các hệ thống chống sét

- Sản xuất, kinh doanh phụ kiện xây lắp, vật tư thiết bị chuyên ngành điện nhẹ viễn thông, tin học.

Chúng tôi chuyên thiết kế, thi công và lập tổng dự toán cho các công trình điện tử viễn thông, bao gồm hệ thống thông tin liên lạc, bưu chính viễn thông, thiết kế mạng máy tính, mạng thông tin liên lạc và hệ thống camera quan sát.

Thiết kế thông tin vô tuyến điện là yếu tố quan trọng trong các công trình viễn thông, bao gồm trạm đài thu phát, hệ thống cáp, cột ăng ten, và hệ thống phòng chống sét Ngoài ra, nó cũng liên quan đến các lĩnh vực như điện lạnh, điện tử, tin học, báo cháy, điện nước và thang máy, đảm bảo sự hoạt động hiệu quả và an toàn của các hệ thống liên lạc hiện đại.

- Đầu tư, lắp đặt, xây dựng và cho thuê cơ sở hạ tầng viễn thông, thiết bị viễn thông

- Gia công cơ khí, chế tạo sản xuất và lắp đặt cột cao thông tin.

Thi công xây lắp các công trình bao gồm hệ thống điện nhẹ viễn thông, điện lạnh, điện tử, tin học, cùng với các hệ thống chống sét, báo cháy, điện nước và cầu thang máy Ngoài ra, chúng tôi cũng thực hiện các công trình thông tin bưu điện và các công trình dân dụng, công nghiệp.

Thẩm định thiết kế các công trình liên quan đến thông tin liên lạc, bưu chính viễn thông, và hệ thống mạng máy tính là rất quan trọng Điều này bao gồm việc đánh giá hệ thống mạng thông tin liên lạc, camera quan sát, điện nhẹ, viễn thông, tin học, điện tử, điện, điện lạnh, cùng với các hệ thống chống sét, báo cháy, điện nước và cầu thang máy Việc thẩm định này đảm bảo tính hiệu quả và an toàn cho các công trình xây dựng.

Mục tiêu của công ty là khẳng định vị trí hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực thi công, xây lắp, sản xuất cáp và thiết bị viễn thông, cùng với các lĩnh vực Điện nhẹ Viễn thông khác Sản phẩm và dịch vụ của công ty bao gồm các công trình xây dựng quy mô lớn, phức tạp về công nghệ, với sản phẩm mang tính đơn chiếc và cấu tạo vật chất riêng, đảm bảo thời gian sử dụng lâu dài Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế thi công riêng, do đó, đối tượng hạch toán chi phí chủ yếu là các công trình xây dựng.

DANH MỤC SẢN PHẨM, DỊCH VỤ, CÔNG TRÌNH

Sản phẩm và thiết bị viễn thông, điện tử, công nghệ thông tin, cùng với thiết bị thông tin vô tuyến điện, cần tuân thủ các quy định kỹ thuật, tiêu chuẩn và chỉ tiêu kỹ thuật cụ thể để đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong sử dụng.

1 Thiết bị đầu cuối kết nối vào mạng viễn thông công cộng qua giao diện tương tự hai dây

2 Thiết bị đầu cuối kết nối vào mạng ISDN sử dụng truy nhập tốc độ cơ sở BRA

3 Thiết bị đầu cuối thông tin di động mặt đất công cộng

4 Thiết bị phát, thu phát sóng vô tuyến điện (*)

5 Cáp thông tin kim loại TCN68-132:1998

STT Sản phẩm, dịch vụ, công trình Quy định kỹ thuật, tiêu chuẩn, chỉ tiêu kỹ thuật

7 Tổng đài điện tử PABX TCN68-136:1995

8 Tổng đài dung lượng lớn TCN68-179:1999

9 Tổng đài dung lượng nhỏ TCN68-146:1995

10 Thiết bị truy nhập mạng

TCN 68 - 163A : 1997 TCN 68 - 163B : 1997 TCN 68 - 169 : 1998 TCN 68 – 179 : 1999 TCN 68 - 184 : 1999 TCN 68 - 185 : 1999

11 Thiết bị truyền dẫn quang TCN 68 - 173 : 1998

12 Thiết bị truyền dẫn viba số TCN 68 - 137 : 1995

13 Thiết bị đầu cuối kết nối vào mạng viễn thông công cộng sử dụng kênh thuê riêng

14 Thiết bị điện thoại thẻ TCN68-166:1997

15 Máy điện thoại không dây (loại kéo dài thuê bao)

16 Thiết bị trợ giúp sóng vô tuyến (*)

II- Dịch vụ viễn thông

18 Dịch vụ điện thoại trên mạng viễn thông cố định mặt đất

19 Dịch vụ điện thoại trên mạng viễn thông di động mặt đất

20 Dịch vụ truy nhập Internet ADSL TCN 68-227:2006

21 Dịch vụ truy nhập Internet gián tiếp qua mạng viễn thông cố định mặt đất

STT Sản phẩm, dịch vụ, công trình Quy định kỹ thuật, tiêu chuẩn, chỉ tiêu kỹ thuật

22 Dịch vụ kết nối Internet TCN 68-218:2006

23 Dịch vụ điện thoại trên mạng vô tuyến nội thị công cộng PHS

III- Công trình kỹ thuật chuyên ngành viễn thông

24 Trạm truyền dẫn phát sóng vô tuyến điện (phát thanh, truyền hình).

25 Trạm truyền dẫn vi ba đường dài trong nước TCN 68-141:1999(**)

26 Trạm mặt đất thông tin vệ tinh loại D, E và F TCN 68-141:1999(**)

27 Trạm gốc điện thoại di động mặt đất công cộng

Ghi chú: (*) Quy hoạch phổ tần số vô tuyến điện quốc gia.

(**) Chỉ áp dụng chỉ tiêu tiếp đất chống sét và tiếp đất bảo vệ.

Công ty đã tích cực thiết kế và thi công nhiều trạm BTS trên toàn quốc, góp phần quan trọng vào việc cải thiện hạ tầng viễn thông tại Việt Nam Hiện nay, công ty chuyên lắp đặt hai loại trạm BTS.

Trạm BTS loại 1: là công trình xây dựng bao gồm nhà trạm, cột ăng ten thu, phát sóng thông tin di động được xây dựng trên mặt đất.

Trạm BTS loại 2 là cột ăng ten thu phát sóng di động cùng thiết bị phụ trợ, được lắp đặt trên các công trình đã xây dựng Trước khi thiết kế, các trạm này được khảo sát và kiểm tra bộ phận chịu lực của công trình để xác định vị trí lắp đặt Thiết kế kết cấu và thi công cột ăng ten được thực hiện dựa trên điều kiện cụ thể của công trình và khu vực lắp đặt, nhằm đảm bảo khả năng chịu lực, an toàn và ổn định cho cả công trình và cột ăng ten sau khi hoàn thiện.

Tất cả các trạm BTS loại 1 và loại 2 đều tuân thủ quy hoạch ngành Thông tin và Truyền thông, nằm trong kế hoạch phát triển hàng năm Việc xây dựng và lắp đặt các trạm BTS đảm bảo an toàn lao động cho công trình và khu vực xung quanh, đáp ứng các quy định và tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành Đồng thời, các trạm này cũng tuân thủ quy hoạch xây dựng, kiến trúc và cảnh quan đô thị Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành Viễn thông, việc lắp đặt các trạm BTS ngày càng nhanh chóng và mở rộng khả năng phủ sóng.

Sản phẩm cáp và thiết bị viễn thông của công ty, mang thương hiệu ETCC, đã khẳng định vị thế trên thị trường Công ty đã thiết lập mối quan hệ hợp tác với các đơn vị chuyển giao công nghệ hàng đầu từ Nhật Bản và Mỹ Dây chuyền công nghệ nhập khẩu từ Nhật Bản và Mỹ đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng tốt nhất, cùng với quy trình quản lý chất lượng tuân theo tiêu chuẩn quốc tế.

Sản phẩm được sản xuất với chất lượng đạt tiêu chuẩn quốc tế, đủ khả năng xuất khẩu sang thị trường toàn cầu.

Công nghệ dây chuyền và máy móc, trang thiết bị được nhập khẩu nguyên chiếc từ Nhật Bản và Mỹ, sử dụng những công nghệ tiên tiến nhất trong sản xuất cáp và thiết bị viễn thông.

Quy trình quản lý tiên tiến đang được nhiều công ty toàn cầu áp dụng giúp hệ thống và nhà máy vận hành đúng tiêu chuẩn.

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ của công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông

1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm dịch vụ tại công ty

Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông chuyên đầu tư và thi công các công trình bưu chính viễn thông, tin học và điện nhẹ, đáp ứng nhu cầu cơ sở hạ tầng cho ngành Bưu chính Viễn thông Quy trình sản xuất của công ty đặc trưng cho ngành xây dựng cơ bản (XDCB), với công tác tổ chức quản lý được thực hiện theo quy trình chặt chẽ.

Nghiệm thu công trình Nhận thầu

Mua vật tư, tổ chức thi công

Lập kế hoạch thi công

Sơ đồ 1-1: Quy trình sản xuất sản phẩm dịch vụ tại công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông

Dựa trên luật đấu thầu, phòng kỹ thuật quản lý dự án sẽ xây dựng hồ sơ đấu thầu theo thời gian mở đầu của bên A và yêu cầu của giám đốc đơn vị Trong quá trình lập hồ sơ, cần tính toán hợp lý để vừa đáp ứng yêu cầu của bên A vừa đảm bảo lợi nhuận cho công ty Nếu trúng thầu, giám đốc công ty sẽ trực tiếp giao nhiệm vụ cho các xí nghiệp và đội thi công.

Theo quy định của công ty, các chi nhánh và đội có quyền tự tìm kiếm công trình, nhưng đối với các công trình lớn, giám đốc công ty sẽ trực tiếp xem xét và ký hợp đồng Đối với những công trình có giá trị từ 1 tỷ đồng trở xuống, chi nhánh và đội có thể tự ký hợp đồng Bên cạnh quy trình công nghệ hợp lý, trang thiết bị và cơ sở vật chất kỹ thuật cũng đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành công hay thất bại của công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Việc trang bị máy móc thiết bị hiện đại đã giúp công ty thực hiện các công trình xây lắp nhanh chóng và đạt yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật, từ đó tăng cường khả năng thu hồi vốn và nâng cao hiệu quả kinh doanh Tuy nhiên, số lượng máy móc vẫn còn hạn chế, do đó công ty cần bổ sung thêm thiết bị để đảm bảo đủ số lượng và tính đồng bộ, phục vụ tốt nhất cho nhiệm vụ sản xuất trong thời gian tới.

Tham gia đấu thầu là một bước quan trọng trong hoạt động của Công ty, một doanh nghiệp nhà nước với tư cách pháp nhân độc lập và có con dấu riêng Công ty chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản và các bên liên quan về toàn bộ hoạt động của mình Với tư cách pháp nhân, Công ty có khả năng tham gia đấu thầu các công trình, quy trình này được thực hiện tại phòng Kế hoạch Kỹ thuật theo các quy định nhất định.

Công ty Bưu chính Viễn thông, nhờ vào uy tín và mối quan hệ trong ngành, đã nhận được nhiều công trình chỉ định thầu từ Tập đoàn và Bưu điện các tỉnh thành phố Sau khi nhận thông báo trúng thầu, công ty tiến hành đàm phán và ký kết hợp đồng với chủ đầu tư để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho tất cả các bên liên quan.

Kết quả đấu thầu đã được duyệt

Mẫu hợp đồng đã điền đủ thông tin cụ thể của gói thầu

Các yêu cầu nêu trong hồ sơ mời thầu

Các nội dung nêu trong hồ sơ dự thầu…

Công ty tiến hành tổ chức thi công công trình dựa trên giá trị hợp đồng đã ký kết, giao khoán cho các Xí nghiệp thi công cấp dưới thông qua các bản giao khoán Giá trị giao khoán này dao động từ 80% đến 99% giá trị hợp đồng, tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của từng công trình.

Ví dụ: Các công trình xây dựng mạng cáp viễn thông đòi hỏi kỹ thuật cao Công ty thu 15% phí quản lý

Các công trình xây dựng cống bể, kéo cáp, tu bổ, sử chữa, quay đầu cáp… Công ty thu 5% phí quản lý

Các gói thầu cung cấp vật tư, thiết bị… Công ty thu 1% phí quản lý….

Các Xí nghiệp nhận bản khoán sẽ tổ chức thi công công trình.

Sau khi Xí nghiệp hoàn thành thi công công trình, sẽ phối hợp với đại diện của Công ty để tổ chức nghiệm thu và bàn giao công trình cho bên A.

Thanh quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng là quy trình quan trọng sau khi nghiệm thu bàn giao công trình Công ty sẽ lập bảng thanh quyết toán giá trị công trình xây lắp hoàn thành và gửi cho bên A để chờ kiểm toán phê duyệt Khi kiểm toán đã phê duyệt và cả hai bên hoàn thành nghĩa vụ theo hợp đồng, quá trình thanh lý hợp đồng sẽ được tiến hành, chấm dứt quy trình sản xuất.

1.2.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

Dựa trên lĩnh vực hoạt động của công ty, tổ chức hoạt động kinh doanh bao gồm các xí nghiệp xây lắp, trong đó có các xí nghiệp được bố trí tại thành phố Hà Nội và TP.

Hồ Chí Minh và TP Đà Nẵng có các xí nghiệp với cơ cấu tổ chức bao gồm Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng, nhân viên kế toán, thủ kho, kỹ thuật viên, công nhân và bảo vệ Tổ chức quản lý tại đây được xây dựng nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp.

Chuẩn bị cho công trường thi công Đội chỉ đạo thi công

Các tổ sản xuất Người lao động

Các xí nghiệp xây lắp quản lý thi công công trình dựa trên hợp đồng đã ký kết và thiết kế được phê duyệt Họ thực hiện mua bán vật tư, đồng thời tiến hành thủ tục thanh quyết toán cho từng giai đoạn và toàn bộ dự án.

Xưởng sản xuất chuyên cung cấp các sản phẩm như cáp và thiết bị viễn thông, nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu tiến độ xây lắp và thi công các công trình.

Tổ chức lao động và sản xuất hiệu quả giúp công ty quản lý chặt chẽ về kinh tế kỹ thuật tại từng xí nghiệp và công trình Điều này tạo điều kiện thuận lợi để công ty có thể giao khoán cho từng đội công trình, nâng cao hiệu suất và đảm bảo chất lượng công việc.

1.2.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ tại công ty

Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông

Tại công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông, quản lý chi phí sản xuất được phân định rõ ràng cho từng bộ phận và cá nhân có trách nhiệm Là công ty xây lắp hạch toán độc lập thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông, công ty có những đặc điểm riêng trong quản lý chi phí, với kế hoạch chi phí độc lập nhưng vẫn liên quan đến kế hoạch chi phí chung của tổng công ty Do đặc thù ngành xây lắp, công ty phải lập dự toán trước để tham gia dự thầu, dựa trên các định mức do Bộ đề ra Sau khi trúng thầu, giá thành thực tế được tính lại dựa trên các định mức đã có Quản lý chi phí đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng đến khả năng dự thầu, lợi nhuận và giá cổ phiếu, từ đó tác động đến quyền lợi của các cổ đông.

Trách nhiệm trong quản lý chi phí sản xuất của công ty được phân định khá rõ ràng:

Chủ tịch hội đồng quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí, bao gồm việc phê duyệt các kế hoạch chi phí chung như tỷ lệ chi phí so với doanh thu và lợi nhuận Họ cũng thiết lập các chiến lược dài hạn để cắt giảm chi phí và quản trị chi phí hiệu quả Hàng năm, hội đồng sẽ kiểm tra và đánh giá quy trình quản trị chi phí trong toàn công ty để đảm bảo tính hiệu quả và bền vững.

Ban giám đốc gồm: Giám đốc và Phó giám đốc.

Giám đốc là người quản lý trực tiếp và ký kết hợp đồng kinh tế liên quan đến chi phí sản xuất, đồng thời giữ vai trò chỉ đạo chung và chịu trách nhiệm trước Tổng công ty về kế hoạch tổ chức, quản lý chi phí sản xuất do Hội đồng quản trị đề ra Dựa trên các kế hoạch này, giám đốc cùng các phòng ban xây dựng các tiêu chí cụ thể và tính toán các biến động để đưa ra giải pháp phù hợp cho năm hoạt động.

Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc về việc quản lý và tổ chức thực hiện kế hoạch của Công ty tại các công trình thi công Họ cũng phải đảm bảo kiểm soát các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thi công các dự án mà Công ty đảm nhận.

Phòng kỹ thuật thi công đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho ban giám đốc về quản lý kỹ thuật của các dự án xây dựng Bộ phận này chịu trách nhiệm kiểm tra tiến độ và chất lượng công trình, đảm bảo tiêu chuẩn sản phẩm, thực hiện công tác an toàn và bảo hộ lao động, đồng thời kiểm soát các chi phí phát sinh trong quá trình thi công.

Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật là bộ phận tư vấn hỗ trợ Giám đốc trong việc lập và trình các dự toán chi phí cho kế hoạch thi công và đầu tư công trình của công ty.

Quản lý đầu tư xây dựng cơ bản bao gồm việc theo dõi và quản lý các hợp đồng như hợp đồng giao khoán, thuê nhân công, thuê máy móc, cũng như tiến hành thanh lý hợp đồng trong suốt quá trình thi công.

Phòng Tài chính - Kế toán: Trong quá trình thực hiện dự án: phòng Tài chính

Kế toán có nhiệm vụ tập hợp và phân bổ chi phí để xác định giá thành công trình, trong khi các phòng ban khác hỗ trợ xây dựng dự toán chi phí cụ thể Sau khi thu thập các dự toán, định mức và chi phí trong kỳ, phòng Tài chính Kế toán sẽ tổng hợp chi phí và tính toán giá thành thực tế cho từng dự án Cuối mỗi kỳ kế toán, phòng Tài chính Kế toán trình bày các bản phân tích chi phí và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch chi phí của công ty cho ban giám đốc và các bên liên quan.

Phòng Tổ chức hành chính đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Giám đốc về cơ cấu lao động của Công ty Bộ phận này chịu trách nhiệm quản lý số lượng lao động theo quy định của Bộ luật lao động, đồng thời trình bày các dự toán chi phí nhân công lên Giám đốc.

Phũng phỏt triển dự ỏn và văn phòng đại diện: Là bộ phận tham mưu cho

Giám đốc triển khai các hoạt động kinh doanh, tìm kiếm công việc nhằm mục đích tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho công ty.

Cỏc xí nghiệp và trung tâm: Bảo quản cỏc chứng từ liờn quan,chuyển về phũng

Tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc ghi sổ và tổng hợp chi phí sản xuất một cách đầy đủ và kịp thời Nó đảm bảo việc sử dụng tư liệu lao động hiệu quả, giúp tránh thất thoát và lãng phí, từ đó tiết kiệm chi phí sản xuất.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN NHẸ VIỄN THÔNG

Kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông

2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp là các khoản chi cho vật liệu chính và phụ cần thiết để hình thành sản phẩm xây lắp, thường chiếm từ 60% đến 70% tổng giá thành công trình Việc hạch toán chính xác chi phí NVL là rất quan trọng để xác định tiêu hao vật chất và đảm bảo độ chính xác của giá thành sản phẩm Do tính chất đặc thù của sản phẩm xây lắp, chi phí NVL thường không cố định và khác nhau cho mỗi sản phẩm, cùng với việc thi công tại nhiều địa điểm và nguồn cung cấp NVL đa dạng Đặc biệt, trong trường hợp vật tư đặc biệt, chủ đầu tư sẽ đảm nhận việc cung cấp để đảm bảo chất lượng công trình.

2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

Bên Nợ: Giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho sản xuất thi công

Bên Có: - Giá trị vật liệu xuất dùng không hết

- Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vào tài khoản tính giá thành sản phẩm

TK 621 cuối kì không có số dư

TK 621 ghi nhận chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất và lắp đặt các công trình xây dựng Tài khoản này được phân bổ chi tiết cho từng công trình, bao gồm các hạng mục, khối lượng xây lắp và các giai đoạn công việc được dự toán riêng biệt.

2.1.1.3 Kế toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Trong quá trình hạch toán chi phí NVL trực tiếp của hoạt động xây lắp, kế toán cần tôn trọng nguyên tắc sau:

Các loại vật liệu xây dựng cần được tính toán trực tiếp cho từng công trình hoặc hạng mục cụ thể, dựa trên các chứng từ gốc liên quan Việc này phải thực hiện theo số lượng thực tế đã sử dụng hoặc theo giá thực tế xuất kho.

Cuối kỳ hạch toán hoặc khi hoàn thành công việc, cần tiến hành kiểm kê số vật tư chưa sử dụng tại các công trường và bộ phận sản xuất để ghi giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đồng thời, cần tổ chức hạch toán và đánh giá chính xác giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) theo từng đối tượng sử dụng.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ được tính bằng cách lấy giá trị nguyên vật liệu xuất kho đưa vào sử dụng trừ đi giá trị nguyên vật liệu còn lại chưa sử dụng và cộng với giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) Đối với các vật liệu sử dụng liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí như cốt pha và giàn giáo, cần phải phân bổ chi phí cho từng đối tượng Việc phân bổ có thể thực hiện theo nhiều tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như theo số lần sử dụng hoặc theo khối lượng xây lắp hoàn thành.

Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng = Tổng tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng x Hệ số phân bổ Trong đó:

Hệ số phân bổ = Tổng CPNVL cần phân bổ

Nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chiếm từ 50% đến 60% tổng chi phí sản xuất Việc bảo quản và quản lý hiệu quả khâu thu mua, dự trữ và sử dụng NVL không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn giúp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho công ty NVL bao gồm các loại chính như cát, đá, xi măng, thép và các loại phụ khác.

Tại công ty, phòng kỹ thuật thi công dựa vào bản vẽ thiết kế để ước lượng khối lượng xây dựng cho từng hạng mục, xác định định mức thi công và vật liệu cần sử dụng Bộ phận thi công sẽ căn cứ vào bản vẽ và khối lượng công việc để yêu cầu đội thi công thực hiện theo tiến độ đã đề ra Vật liệu chính do công ty mua sẽ được chuyển trực tiếp đến công trình, trong khi các loại vật liệu khác sẽ được xử lý theo quy trình riêng.

Để mua NVL phụ, cần sử dụng tiền tạm ứng Đội thi công sẽ lập giấy đề nghị tạm ứng dựa trên kế hoạch mua vật tư, kèm theo bảng báo giá gửi đến Giám đốc Giấy đề nghị này phải ghi rõ số tiền tạm ứng và lý do của việc tạm ứng (Biểu 2-1).

Biểu 2-1: Giấy đề nghị tạm ứng kinh phí công trình

CÔNG TY CP ĐIỆN NHẸ VIỄN THÔNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Địa chỉ: 142 Lê Duẩn-Đống Đa- Hà Nội Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 15 tháng 08 năm 2010

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG KINH PHÍ CÔNG TRÌNH

Kinh gửi: Ông giám đốc công ty CP Điện nhẹ Viễn thông.

Tên tôi là: Lê Văn Nam

Chủ nhiệm công trình CT Phụ trợ và Lắp đặt thiết bị truyền dẫn SHD Thái Bình đề nghị tạm ứng số tiền 12.000.000 đồng (Mười hai triệu đồng chẵn) để mua sơn và gas hóa lỏng phục vụ cho công trình này.

Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm và cam kết sử dụng số tiền vay trên được sử dụng đúng mục đích.

Giám đốc Kế toán trưởng Người đề nghị tạm ứng

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Sau khi hoàn tất chuẩn bị, đội thi công sẽ mua nguyên vật liệu và theo dõi chi phí trên bảng tổng chi phí cho từng công trình và hạng mục Nếu chi phí mua nguyên vật liệu vượt mức tạm ứng, đội sẽ lập bảng hoàn ứng thanh toán chi phí công trình và gửi đến phòng Tài chính Kế toán Kế toán sau đó sẽ tiến hành lập giấy thanh toán tạm ứng.

Biểu 2-2: Bảng hoàn ứng thanh toán chi phí công trình

BẢNG HOÀN ỨNG THANH TOÁN CP CÔNG TRÌNH PHỤ TRỢ VÀ LẮP ĐẶT

TB TRUYỀN DẪN SHD THÁI BÌNH

Chủ nhiệm công trình: Lê Văn Nam

Nội dung: Hoàn ứng thanh toán chi phí công trình Phụ trợ và Lắp đặt thiết bị truyền dẫn SHD Thái Bình Đơn vị: VNĐ

Số HĐ Ngày HĐ Diễn giải SL ĐV Tiền hàng VAT Tổng tiền

Biểu 2-3: Giấy thanh toán tiền tạm ứng

GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG

HU09/001 Người thanh toán: Lê Văn Nam

Nội dung: Hoàn ứng thanh toán chi phí công trình Phụ trợ và Lắp đặt thiết bị truyền dẫn SHD Thái Bình

Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:

II/ Số tiền đã chi:

STT TK Nợ Số tiền Diễn giải

1331 Thuế GTGT được khấu trừ

621 Hoàn ứng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1/ Số tạm ứng chi không hết

Khi nguyên vật liệu được chuyển thẳng đến chân công trình, cần có hóa đơn GTGT và biên bản giao nhận vật tư giữa nhà cung cấp và người phụ trách đội thi công Dựa trên hóa đơn GTGT, đội trưởng và người giao nhận sẽ kiểm tra số lượng và chất lượng vật tư, sau đó lập biên bản giao nhận hàng hóa Biên bản này được lập thành 2 liên, mỗi bên giữ một liên để làm chứng từ thanh toán.

Biểu 2-4: Hóa đơn giá trị gia tăng

CÔNG TY THÉP TỐNG CÔNG TRÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Địa chỉ: 33 Hoàng Diệu – TP Thái Bình Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIÁ TĂNG Mã số: 02 GTGT- 3LL

Liên 2: Giao khách hàng DL/2010B Ngày 15 tháng 08 năm 2010 0092530 Đơn vị bán hàng : Công ty thép Tống công trình Địa chỉ : 33 Hoàng Diệu – TP Thái Bình

Họ tên người mua hàng : Mã Văn Toàn

Tên đơn vị : Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông Địa chỉ : Số 142 Lê Duẩn – Đống Đa – Hà Nội

Hình thức thanh toán : Tiền mặt MST : 0101135243

Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Thép tấm thông dụng kg 4500 17.100 76.950.000

Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 7.695.000

Tổng cộng tiền thanh toán 84.645.000

Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi bốn triệu sáu trăm bốn mươi lăm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Lập biên bản giao nhận hàng hóa (Biểu 2-5)

Biểu 2-5: Biên bản giao nhận hàng hóa

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA

Hôm nay, ngày 15 tháng 08 năm 2010

Tại công trình : Phụ trợ và lắp đặt thiết bị truyền dẫn SHD Thái Bình

Bên giao hàng : Công ty thép Tống công trình Địa chỉ : 33 Hoàng Diệu – TP Thái Bình

Người đại diện : Nguyễn Văn Mạnh

Bên nhận hàng : Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông Địa chỉ : Số 142 – Lê Duẩn – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại : 04.3516034

Người đại diện : Mã Văn Toàn

Theo hợp đồng mua bán sản phẩm giữa Công ty thép Tống công trình và Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông, hai bên đã thực hiện giao nhận hàng hóa với số lượng được quy định cụ thể trong hợp đồng, tính theo đơn vị VNĐ.

SL Đơn giá Thành tiền

Số tiền bằng chữ: Tám mươi bốn triệu sáu trăm bốn mươi lăm nghìn đồng chẵn

Hóa đơn GTGT cung cấp cho từng lô hàng: Số hóa đơn 0092530 ngày 15 tháng 08 năm

2010 Giá thép đã gồm thuế GTGT 10% Ngày giao hàng 15/08/2010.

Thái Bình , ngày 15 tháng 08 năm 2010 Đại diện bên giao Đại diện bên nhận

Người nhận Chủ nhiệm công trình

Dựa vào hóa đơn GTGT và biên bản giao nhận, thủ kho lập Phiếu nhập kho (Biểu 2-6) Giá vật tư trên phiếu nhập kho là giá ghi trên hóa đơn mua hàng, không bao gồm VAT Khối lượng nhập kho thực tế được xác định dựa trên thỏa thuận giữa hai bên trong quá trình kiểm tra và giao nhận vật tư.

Công ty: Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông Mẫu số 01-VT Địa chỉ: 142-Lê Duẩn-Đống Đa-Hà Nội ( Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)

Ngày 15 tháng 08 năm 2010 Tên người giao hàng: Mã Văn Toàn

Theo: Hóa đơn GTGT số 0092530 ngày 15 tháng 08 năm 2010 của Công ty thép Tống công trình

Nhập tại kho: Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông Đơn vị: VNĐ

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư Mã số Đơn vị

1 Thép tấm thông dụng Kg 4500 17.100 76.950.000

Tổng số tiền (bằng chữ): Tám mươi bốn triệu sáu trăm bốn mươi lăm nghìn đồng chẵn

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông

2.2.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành của công ty Đối tượng tính giá thành: Do đặc điểm của ngành xây dựng là sản xuất đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, quy trình sản xuất phức tạp, các công trình được quyết toán vào thời điểm hoàn thành…Do vậy, đối tượng tính giá thành là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất chính là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành và khối lượng công việc hoàn thành theo giai đoạn quy định.

Kỳ tính giá thành tại Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông diễn ra khi công trình hoàn tất, sau khi thực hiện kiểm kê giá trị dở dang cuối kỳ Sau khi công trình được bàn giao, hai bên sẽ tiến hành nghiệm thu và thanh toán.

Phương pháp tính giá thành sản phẩm là một yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp xây lắp, vì nó giúp xác định chính xác chi phí sản xuất Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp, trong đó chi phí phát sinh cho từng công trình được tập hợp riêng biệt.

Giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ +

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành cho công trình Phụ trợ và Lắp đặt thiết bị truyền dẫn SHD Thái Bình được tính toán cụ thể như sau:

Phụ trợ và Lắp đặt TB SHDTB

2.2.2 Quy trình tính giá thành sản phẩm tại công ty

Sau khi xác định giá trị thực tế của khối lượng xây lắp cuối năm cho từng công trình, kế toán sẽ lập bảng tính giá thành cho từng công trình và hạng mục công trình.

Biểu 2-38: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành các công trình xây dựng

Công ty: Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông Địa chỉ: 142-Lê Duẩn-Đống Đa-Hà Nội

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÁC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

NĂM 2010 Đơn vị tính: VNĐ

Các khoản mục chi phí sản xuất

CPNVLTT CPNCTT CPMTC CPSXC Đầu kỳ Cuối kỳ

1 Phụ trợ và lắp đặt TB

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN

Đánh giá thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông

Kể từ khi thành lập, Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông đã vượt qua nhiều khó khăn và thử thách, đạt được nhiều thành tựu đáng kể Với hoạt động chủ yếu là xây dựng, công ty không ngừng phát triển và khẳng định vị thế trên thị trường Trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty đã tự chủ tài chính và đổi mới công tác quản lý để phù hợp với xu thế thị trường Công ty cũng đã triển khai nhiều biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tăng hiệu quả sử dụng vốn đầu tư và nâng cao lợi nhuận.

Trong thời gian thực tập tại công ty, em đã có cơ hội học hỏi và tìm hiểu thực tế về công tác kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm xây lắp Sự hỗ trợ nhiệt tình từ các phòng ban, đặc biệt là phòng Tài chính Kế toán, đã giúp em làm quen với công việc thực tế và củng cố kiến thức đã học tại trường Dựa trên trải nghiệm thực tế, em xin đưa ra một số đánh giá về những ưu điểm và tồn tại của công ty.

3.1.1 Một số ưu điểm cơ bản

Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông, mặc dù là một thành viên của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông, nhưng được giao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh Nhờ vào tinh thần sáng tạo và định hướng phát triển phù hợp với nguồn lực hiện có, công ty đã nâng cao hiệu quả hoạt động, mở rộng quy mô và tạo ra lợi nhuận ổn định, góp phần đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên.

Thứ nhất, về tổ chức bộ máy Công ty

Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng, với Giám đốc chịu trách nhiệm cao nhất trước pháp luật và các đơn vị trực thuộc Các phòng ban được phân công nhiệm vụ cụ thể, nâng cao tính chuyên môn hóa và hiệu quả quản lý Mỗi phòng ban hoạt động độc lập nhưng vẫn hỗ trợ lẫn nhau, đảm bảo công việc diễn ra hiệu quả dưới sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Cán bộ quản lý có trình độ và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu hoạt động SXKD, đồng thời công ty chú trọng tuyển chọn, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ kỹ thuật Công ty cũng có chế độ thu hút kỹ sư có kinh nghiệm để phục vụ cho tìm kiếm thị trường, đấu thầu và giám sát thi công tại các dự án.

Thứ hai, về tổ chức SXKD

Cơ chế khoán gọn về xí nghiệp và đội giúp quản lý phân cấp rõ ràng, tạo điều kiện cho nhà quản lý nắm bắt tình hình sản xuất, kiểm soát chất lượng và tiến độ thi công Mỗi đội tự chủ trong hoạt động thi công, tư vấn thiết kế và cung cấp dịch vụ, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tinh thần trách nhiệm với công trình Bộ máy tổ chức thi công nhẹ nhàng và hiệu quả, cùng với các phòng ban hoạt động liên tục, hỗ trợ ban lãnh đạo Công ty trong việc quản lý và tổ chức sản xuất một cách khoa học.

Thứ ba, về tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn của từng nhân viên, đảm bảo mỗi cán bộ kế toán có thể đảm nhận một số phần hành mà không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Thủ quỹ tách biệt với kế toán vốn bằng tiền, tạo điều kiện cho việc kiểm tra chéo Mô hình này liên kết phòng kế toán tại công ty với các xí nghiệp, đảm bảo thông tin kế toán được cung cấp kịp thời và chính xác Tại các xí nghiệp, đội xây lắp có kế toán riêng theo dõi, thể hiện sự linh hoạt trong tổ chức, đồng thời có sự kiểm tra và giám sát kịp thời Kế toán đội chỉ theo dõi và tập hợp chứng từ phát sinh tại công trường, kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ gốc trước khi nộp lên phòng kế toán công ty Việc sắp xếp chứng từ gốc theo từng công trình giúp phòng Kế toán công ty dễ dàng tập hợp chi phí và tính giá thành Với hình thức tổ chức này, công việc kế toán được giảm nhẹ nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác và đầy đủ.

Thứ tư, về tổ chức chứng từ kế toán

Công ty đã tổ chức chứng từ kế toán một cách linh hoạt, đảm bảo phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh Hệ thống chứng từ được áp dụng phù hợp với yêu

Thứ năm, về hệ thống tài khoản kế toán

Việc áp dụng hệ thống tài khoản của Công ty thể hiện sự linh hoạt và đa dạng trong các nghiệp vụ kinh tế, đồng thời phản ánh sự phát triển mạnh mẽ của doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán được thiết kế riêng cho ngành Bưu chính Viễn thông phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, cũng như trình độ nhân viên kế toán Sự quản lý và sử dụng hệ thống tài khoản diễn ra một cách linh hoạt và chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thanh tra và kiểm tra Công ty cũng thực hiện mở tài khoản chi tiết theo đúng hướng dẫn của Bộ Tài Chính cho ngành Bưu chính Viễn thông.

Thứ sáu, về hệ thống sổ kế toán

Hệ thống sổ kế toán của công ty được thiết kế để ghi chép tổng hợp và hệ thống hóa các số liệu kinh tế từ chứng từ gốc, nhằm cung cấp các chỉ tiêu cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính và đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.

Sổ chi tiết đã được mở cho từng đối tượng và các lĩnh vực hoạt động của Công ty, cung cấp thông tin kịp thời và phù hợp với yêu cầu quản lý.

Thứ bảy, về công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm

Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông là rất quan trọng và phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty Công ty đã áp dụng đúng chế độ hiện hành trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đối tượng kế toán được xác định là từng công trình, hạng mục hoàn thành theo quý, phù hợp với điều kiện sản xuất Đội ngũ kế toán chịu trách nhiệm theo dõi, ghi chép và tổng hợp chi phí phát sinh, trong khi Phòng Tài chính Kế toán thực hiện hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng công trình Điều này đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành được thực hiện một cách nhanh chóng.

Việc lập dự toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành trong các công trình xây dựng rất linh hoạt, với mỗi công trình có dự toán riêng Điều này giúp Công ty chủ động trong việc sản xuất và quản lý, từ đó có khả năng đối chiếu kịp thời giữa CPSX thực tế và dự toán Qua đó, nhà quản lý có thể đưa ra những đánh giá và kết luận hữu ích, nhằm áp dụng các biện pháp hiệu quả để khắc phục kịp thời các vấn đề phát sinh.

Mỗi khoản chi phí đều được quản lý theo chính sách phù hợp, nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng chi phí cho hạch toán kế toán tài chính và quản trị Đối với chi phí nguyên vật liệu (CPNVL), công ty thực hiện khoán gọn cho từng công trình, giúp đội trưởng chủ động trong việc mua sắm vật tư, tiết kiệm chi phí và hạn chế hao hụt Chi phí nhân công trực tiếp (CPNC) được hạch toán qua hai hình thức trả lương linh hoạt, giảm thiểu nhân công trực tiếp và đảm bảo tiến độ thi công Công ty theo dõi chặt chẽ quá trình làm việc của công nhân qua bảng chấm công, giúp kế toán tổng hợp chi phí dễ dàng Chi phí máy thi công được hạch toán riêng, chủ yếu thuê ngoài, giảm chi phí mua sắm và khấu hao Đối với chi phí sản xuất chung, công ty hạch toán trực tiếp cho từng công trình và phân bổ cho những khoản chi liên quan Cuối kỳ, công ty đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm dựa trên quy mô từng công trình, giúp đơn giản hóa quy trình tính toán.

Giấy đề nghị tạm ứng kinh phí công trình

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG KINH PHÍ CÔNG TRÌNH

Kinh gửi: Ông giám đốc công ty CP Điện nhẹ Viễn thông.

Tên tôi là: Lê Văn Nam

Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm và cam kết sử dụng số tiền vay trên được sử dụng đúng mục đích.

Đội thi công sẽ mua nguyên vật liệu và theo dõi chi phí trên bảng tổng chi phí cho từng công trình và hạng mục Nếu chi phí nguyên vật liệu vượt mức tạm ứng, đội sẽ lập bảng hoàn ứng thanh toán chi phí công trình và gửi đến phòng Tài chính Kế toán Sau đó, kế toán sẽ lập giấy thanh toán tạm ứng.

Bảng hoàn ứng thanh toán chi phí công trình

BẢNG HOÀN ỨNG THANH TOÁN CP CÔNG TRÌNH PHỤ TRỢ VÀ LẮP ĐẶT

TB TRUYỀN DẪN SHD THÁI BÌNH

Chủ nhiệm công trình: Lê Văn Nam

Nội dung: Hoàn ứng thanh toán chi phí công trình Phụ trợ và Lắp đặt thiết bị truyền dẫn SHD Thái Bình Đơn vị: VNĐ

Số HĐ Ngày HĐ Diễn giải SL ĐV Tiền hàng VAT Tổng tiền

Giấy thanh toán tiền tạm ứng

GIẤY THANH TOÁN TIỀN TẠM ỨNG

HU09/001 Người thanh toán: Lê Văn Nam

Nội dung: Hoàn ứng thanh toán chi phí công trình Phụ trợ và Lắp đặt thiết bị truyền dẫn SHD Thái Bình

Số tiền tạm ứng được thanh toán theo bảng dưới đây:

II/ Số tiền đã chi:

STT TK Nợ Số tiền Diễn giải

1331 Thuế GTGT được khấu trừ

621 Hoàn ứng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1/ Số tạm ứng chi không hết

Khi nguyên vật liệu được chuyển thẳng tới chân công trình, các chứng từ cần thiết bao gồm hóa đơn GTGT và biên bản giao nhận vật tư giữa nhà cung cấp và đội thi công Dựa trên hóa đơn GTGT, đội trưởng và người giao nhận sẽ kiểm tra số lượng và chất lượng vật tư, sau đó lập biên bản giao nhận hàng hóa Biên bản này được lập thành hai liên, mỗi bên giữ một liên để sử dụng làm chứng từ thanh toán.

Hóa đơn giá trị gia tăng

CÔNG TY THÉP TỐNG CÔNG TRÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Địa chỉ: 33 Hoàng Diệu – TP Thái Bình Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIÁ TĂNG Mã số: 02 GTGT- 3LL

Liên 2: Giao khách hàng DL/2010B Ngày 15 tháng 08 năm 2010 0092530 Đơn vị bán hàng : Công ty thép Tống công trình Địa chỉ : 33 Hoàng Diệu – TP Thái Bình

Họ tên người mua hàng : Mã Văn Toàn

Tên đơn vị : Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông Địa chỉ : Số 142 Lê Duẩn – Đống Đa – Hà Nội

Hình thức thanh toán : Tiền mặt MST : 0101135243

Tên hàng hóa dịch vụ Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 7.695.000

Tổng cộng tiền thanh toán 84.645.000

Số tiền viết bằng chữ: Tám mươi bốn triệu sáu trăm bốn mươi lăm nghìn đồng chẵn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

Lập biên bản giao nhận hàng hóa (Biểu 2-5)

Biên bản giao nhận hàng hóa

BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA

Hôm nay, ngày 15 tháng 08 năm 2010

Tại công trình : Phụ trợ và lắp đặt thiết bị truyền dẫn SHD Thái Bình

Bên giao hàng : Công ty thép Tống công trình Địa chỉ : 33 Hoàng Diệu – TP Thái Bình

Người đại diện : Nguyễn Văn Mạnh

Bên nhận hàng : Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông Địa chỉ : Số 142 – Lê Duẩn – Đống Đa – Hà Nội Điện thoại : 04.3516034

Người đại diện : Mã Văn Toàn

Căn cứ vào hợp đồng mua bán giữa Công ty thép Tống công trình và Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông, hai bên đã tiến hành giao nhận hàng hóa với số lượng được xác định cụ thể Đơn vị tính là VNĐ.

SL Đơn giá Thành tiền

Số tiền bằng chữ: Tám mươi bốn triệu sáu trăm bốn mươi lăm nghìn đồng chẵn

Hóa đơn GTGT cung cấp cho từng lô hàng: Số hóa đơn 0092530 ngày 15 tháng 08 năm

2010 Giá thép đã gồm thuế GTGT 10% Ngày giao hàng 15/08/2010.

Thái Bình , ngày 15 tháng 08 năm 2010 Đại diện bên giao Đại diện bên nhận

Người nhận Chủ nhiệm công trình

Dựa vào hóa đơn GTGT và biên bản giao nhận, thủ kho lập Phiếu nhập kho Giá vật tư trên phiếu nhập kho là giá ghi trên hóa đơn mua hàng, không bao gồm VAT Khối lượng nhập kho thực tế được xác định dựa trên thỏa thuận giữa hai bên trong quá trình kiểm tra và giao nhận vật tư.

Phiếu nhập kho

Công ty: Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông Mẫu số 01-VT Địa chỉ: 142-Lê Duẩn-Đống Đa-Hà Nội ( Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)

Ngày 15 tháng 08 năm 2010 Tên người giao hàng: Mã Văn Toàn

Theo: Hóa đơn GTGT số 0092530 ngày 15 tháng 08 năm 2010 của Công ty thép Tống công trình

Nhập tại kho: Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông Đơn vị: VNĐ

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư Mã số Đơn vị

Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng

Phiếu xuất kho được lập ngay sau khi mua vật tư nhằm ghi nhận nguyên vật liệu thực tế đã sử dụng cho công trình hoặc hạng mục công trình.

Phiếu xuất kho

Công ty: Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông Mẫu số 01-VT Địa chỉ: 142-Lê Duẩn-Đống Đa-Hà Nội (Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC)

Nợ: Có: Tên người nhận hàng: Bùi Tuấn Tài

Lý do xuất: Thi công công trình Phụ trợ và Lắp đặt thiết bị truyền dẫn SHD Thái Bình

Xuất tại kho: Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông Đơn vị: VNĐ

STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư

Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Cuối tháng, căn cứ vào hóa đơn mua hàng kế toán đội lập Bảng kê hóa đơn vật tư mua vào (biểu 2-8)

BẢNG KÊ HÓA ĐƠN VẬT TƯ MUA VÀO

Công trình: Phụ trợ và Lắp đặt thiết bị truyền dẫn SHD Thái Bình

Tháng 08 năm 2010 Đơn vị: VNĐ

Tên VT ĐV SL ĐG chưa VAT Tiền chưa VAT Thuế GTGT Tổng

Kế toán đội phân loại và tập hợp các chứng từ theo từng công trình cụ thể, kèm theo bảng kê nộp lên phòng Kế toán tại các xí nghiệp Dựa trên tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ, kế toán sẽ nhập số liệu vào máy vi tính Số liệu này sau đó được phần mềm kế toán tự động tổng hợp thành Bảng tổng hợp chi phí NVL trực tiếp và Sổ chi tiết TK 621.

Biểu 2-9: Bảng tổng hợp chi phí NVL trực tiếp BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP

Năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ

STT Tên công trình Chi phí NVL trực tiếp

1 Phụ trợ và LĐTB truyền dẫn SHD TB 2.432.910.790

2 Hệ thống truyền dẫn cáp ngầm Hải An 1.688.342.918

3 Phụ trợ dẫn truyền tuyến cáp quang phục vụ mạng Man-E khu vực Viễn thông TB

Biểu 2-10: Sổ chi tiết TK 621

SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN

Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình: CT Phụ trợ và Lắp đặt TB truyền dẫn SHD TB

Dư Nợ đầu kỳ Phát sinh Nợ: 2.432.910.790 Phát sinh Có: 2.432.910.790

Dư Có cuối kỳ Đơn vị: VNĐ

10/08 0089237 CP mua xi măng cho CT 3311 11.808.000

15/08 0092530 CP mua thép cho công trình

Hoàn ứng CP mua sơn, gas hóa lỏng

31/12 Kết chuyển CP NVL TT 154 2.432.910.79

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.1.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Dữ liệu từ Bảng tổng hợp CPNVLTT và Sổ chi tiết TK621 được tự động chuyển lên Sổ Nhật ký Chung và Sổ Cái TK 621 Hàng quý, số liệu này được kết chuyển sang sổ chi tiết TK 154 của công trình Phụ trợ và lắp đặt thiết bị truyền dẫn SHD Thái Bình.

Biểu 2-11: Sổ Nhật ký chung

Số trang trước chuyển sang xxxx xxxx

10/08 Mua xi măng cho CT

12.988.800 15/08 Tạm ứng mua vật liệu

84.645.000 HU09/001 20/09 Hoàn ứng tiền mua VL

Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Số hiệu: 621 Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải TK đối ứng

10/08 Mua xi măng cho công trình PT và LĐTB SHD TB 3311 11.808.000

15/08 Mua thép tấm thông dụng cho công trình 3312 76.950.000

HU09/001 20/09 Hoàn ứng tiền mua vật liệu dùng cho công trình 141 14.280.000

KC09 31/12 Kết chuyển CP NVLTT CT PT và LĐTB SHD TB 154 2.432.910.790

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thù lao dành cho công nhân tham gia xây lắp và thi công công trình, bao gồm cả công nhân do doanh nghiệp quản lý và những công nhân thuê ngoài Đây là một yếu tố quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm.

Tỷ lệ chi phí nhận công trực tiếp trong tổng chi phí sản xuất xây lắp thường dao động từ 4% đến 8%, nhưng có thể biến động tùy thuộc vào điều kiện thi công và tính chất sản phẩm Do đó, việc hạch toán chính xác khoản mục chi phí này đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý chi phí tại công ty.

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này được mở chi tiết nhằm theo dõi chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình và đội thi công xây dựng.

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành sản phẩm

TK 622 cuối kỳ không có số dư

Tài khoản này ghi nhận các khoản tiền lương cho công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân phục vụ xây dựng, bao gồm cả lương cho công nhân vận chuyển vật liệu Công ty sử dụng tài khoản 334 – “Phải trả người lao động” để phản ánh các khoản phải trả cho cả lao động trực tiếp và gián tiếp Để phân biệt giữa lao động thuê ngoài và công nhân viên của công ty, kế toán chi tiết tài khoản 334 thành TK 3341 – “Phải trả công nhân viên” và TK 3348 – “Phải trả người lao động khác”.

2.1.2.3 Kế toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp trong xây lắp bao gồm tiền lương chính, các khoản phụ cấp lương, lương phụ ổn định của công nhân xây lắp và chi phí lao động thuê ngoài Những khoản này cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp theo đơn giá xây dựng cơ bản.

Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông áp dụng hai hình thức trả lương: theo thời gian và theo sản phẩm (trả lương khoán), dẫn đến việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cho từng đối tượng có sự khác biệt rõ rệt.

Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất, với việc trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định Mức lương phụ thuộc vào cấp bậc và số ngày công làm việc trong tháng, được ghi nhận qua Bảng chấm công Bảng này do từng đội lập và gửi lên phòng Nhân sự để phê duyệt, sau đó được gửi đến phòng Tài chính Kế toán để tính lương và chia lương cho cán bộ công nhân.

Tổ thi công số 1 Công trình: Phụ trợ và Lắp đặt TB truyền dẫn SHD Thái Bình

Ngày trong tháng Quy ra công

Người chấm công Chủ nhiệm công trình Kế toán Người duyệt

Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho lao động thuê ngoài thực hiện thi công công trình và hạng mục công trình Mức lương được xác định dựa trên khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương, với cách tính cụ thể như sau:

Lương trả theo khối lượng sản phẩm = Khối lượng công việc hoàn thành bàn giao x Đơn giá tiền lương

Ngành xây lắp có tính chất thời vụ và địa điểm không cố định, dẫn đến việc Công ty chủ yếu sử dụng lao động thuê ngoài cho sản xuất Công ty giao cho các xí nghiệp thực hiện các công trình và hạng mục, đồng thời theo dõi và trả lương dựa trên hợp đồng thuê khoán theo định mức của từng phần việc Các xí nghiệp sẽ thiết kế đội thi công để đảm bảo quá trình thực hiện chính xác và phù hợp Đội trưởng phải lập danh sách nhân công, bảng chấm công và hợp đồng giao khoán để quản lý hiệu quả.

Các hợp đồng giao khoán và bảng chấm công là cơ sở quan trọng để tính lương cho công nhân hợp đồng ngắn hạn, dựa trên đơn giá đã thỏa thuận trong hợp đồng lao động và bản nghiệm thu khối lượng khoán gọn Công ty không chịu trách nhiệm trích BHXH, BHYT mà đã tính toán hợp lý vào đơn giá và điều kiện thi công cụ thể Dựa trên hợp đồng khoán gọn, cán bộ phụ trách cần tổ chức nhân công theo khối lượng công việc được giao, trong khi kế toán sẽ tập hợp và sắp xếp chứng từ theo từng công trình Định kỳ, kế toán đội sẽ chuyển toàn bộ tài liệu lên phòng Tài chính Kế toán để tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Hợp đồng giao khoán được lập thành hai bản, một bản dành cho bên nhận khoán và một bản cho bên giao khoán để theo dõi tiến độ công việc Tổ trưởng tổ nhận khoán có trách nhiệm giữ bản hợp đồng này và chỉ đạo việc thực hiện công trình đúng tiến độ.

Biểu 2-14: Hợp đồng khoán nhân công

HỢP ĐỒNG KHOÁN NHÂN CÔNG

Tên công trình: Phụ trợ và Lắp đặt thiết bị truyền dẫn SHD Thái Bình

Bên A, đại diện bởi ông Mã Văn Toàn, giữ chức vụ Chủ nhiệm công trình, và Bên B, đại diện bởi ông Nguyễn Đức Nam, giữ chức vụ Tổ trưởng, đã tiến hành giao khoán công trình.

Hai bên đã thống nhất các điều khoản hợp tác, trong đó Bên A giao khoán cho Bên B thực hiện thi công công trình Bên B cần đảm bảo chất lượng kỹ thuật, kích thước và mỹ thuật theo yêu cầu của cán bộ kỹ thuật thi công, và công trình sẽ được bên sử dụng nghiệm thu Đơn vị thanh toán là VNĐ.

STT Nội dung công việc Đơn vị Khối lượng Đơn giá Thành tiền

1 Sản xuất lắp dựng cốt thép Kg 85.000 1.440 122.400.000

Tổng tiền (bằng chữ): Một trăm ba mươi sáu triệu ba trăm ba mươi ba nghìn không trăm tám mươi đồng chẵn

Bảng tổng hợp chi phí NVL trực tiếp

Năm 2010 Đơn vị tính: VNĐ

STT Tên công trình Chi phí NVL trực tiếp

1 Phụ trợ và LĐTB truyền dẫn SHD TB 2.432.910.790

2 Hệ thống truyền dẫn cáp ngầm Hải An 1.688.342.918

3 Phụ trợ dẫn truyền tuyến cáp quang phục vụ mạng Man-E khu vực Viễn thông TB

Sổ chi tiết TK 621

Tài khoản 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Công trình: CT Phụ trợ và Lắp đặt TB truyền dẫn SHD TB

Dư Nợ đầu kỳ Phát sinh Nợ: 2.432.910.790 Phát sinh Có: 2.432.910.790

10/08 0089237 CP mua xi măng cho CT 3311 11.808.000

15/08 0092530 CP mua thép cho công trình

Hoàn ứng CP mua sơn, gas hóa lỏng

31/12 Kết chuyển CP NVL TT 154 2.432.910.79

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.1.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Dữ liệu từ Bảng tổng hợp CPNVLTT và Sổ chi tiết TK621 được tự động chuyển lên Sổ Nhật ký Chung và Sổ Cái TK 621, đồng thời hàng quý được kết chuyển sang sổ chi tiết TK 154 cho công trình Phụ trợ và lắp đặt thiết bị truyền dẫn SHD Thái Bình.

Sổ Nhật ký chung

10/08 Mua xi măng cho CT

12.988.800 15/08 Tạm ứng mua vật liệu

84.645.000 HU09/001 20/09 Hoàn ứng tiền mua VL

Sổ cái TK621

Tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

10/08 Mua xi măng cho công trình PT và LĐTB SHD TB 3311 11.808.000

15/08 Mua thép tấm thông dụng cho công trình 3312 76.950.000

HU09/001 20/09 Hoàn ứng tiền mua vật liệu dùng cho công trình 141 14.280.000

KC09 31/12 Kết chuyển CP NVLTT CT PT và LĐTB SHD TB 154 2.432.910.790

2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao dành cho công nhân thực hiện xây dựng và thi công công trình, bao gồm cả công nhân nội bộ và công nhân thuê ngoài Đây là một yếu tố quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm.

Tỷ lệ chi phí nhận công trực tiếp trong tổng chi phí sản xuất xây lắp thường dao động từ 4% đến 8% Tuy nhiên, tỷ lệ này có thể thay đổi tùy thuộc vào điều kiện thi công và tính chất sản phẩm cụ thể Do đó, việc hạch toán chính xác chi phí này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí tại công ty.

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản này được mở chi tiết để theo dõi chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình và đội thi công cụ thể.

Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành sản phẩm

TK 622 cuối kỳ không có số dư

Tài khoản này ghi nhận tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình, bao gồm cả công nhân vận chuyển và bốc dỡ vật liệu Công ty sử dụng tài khoản 334 – “Phải trả người lao động” để phản ánh các khoản phải trả cho cả lao động trực tiếp và gián tiếp Để phân biệt giữa khoản phải trả cho lao động thuê ngoài và công nhân viên, kế toán chi tiết tài khoản 334 thành 3341 – “Phải trả công nhân viên” và 3348 – “Phải trả người lao động khác”.

2.1.2.3 Kế toán chi tiết chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp trong xây lắp bao gồm lương chính, các khoản phụ cấp và lương ổn định của công nhân trực tiếp thuộc đơn vị, cùng với chi phí lao động thuê ngoài Những khoản chi này cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp theo đơn giá xây dựng cơ bản.

Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông áp dụng hai hình thức trả lương: trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm (trả lương khoán) Do đó, việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp cho từng đối tượng sẽ khác nhau.

Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất, với các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN được trích theo tỷ lệ quy định Mức lương phụ thuộc vào cấp bậc của cán bộ công nhân và số ngày công làm việc trong tháng Cơ sở để xác định lương là Bảng chấm công, được lập bởi từng đội và gửi lên phòng Nhân sự để phê duyệt, sau đó chuyển cho phòng Tài chính Kế toán để tính và chia lương.

Bảng chấm công

Tổ thi công số 1 Công trình: Phụ trợ và Lắp đặt TB truyền dẫn SHD Thái Bình

Ngày trong tháng Quy ra công

Người chấm công Chủ nhiệm công trình Kế toán Người duyệt

Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho lao động thuê ngoài trực tiếp thi công các công trình và hạng mục công trình Mức lương được xác định dựa trên khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá tiền lương, với cách tính cụ thể được quy định rõ ràng.

Lương trả theo khối lượng sản phẩm = Khối lượng công việc hoàn thành bàn giao x Đơn giá tiền lương

Ngành xây lắp có tính chất thời vụ và địa điểm không cố định, nên công ty chủ yếu sử dụng lao động thuê ngoài Công ty giao khoán cho các xí nghiệp thực hiện các công trình, và việc trả lương cho lực lượng này được thực hiện theo hợp đồng thuê khoán dựa trên định mức khoán của từng phần việc Các xí nghiệp sẽ thiết kế đội thi công để đảm bảo quá trình thực hiện chính xác Đội trưởng mỗi đội thi công có trách nhiệm lập danh sách thuê nhân công, Bảng chấm công và Hợp đồng giao khoán.

Các hợp đồng giao khoán và bảng chấm công là chứng từ quan trọng để tính lương cho công nhân hợp đồng ngắn hạn, dựa vào đơn giá thỏa thuận trong hợp đồng lao động và bản nghiệm thu khối lượng khoán gọn Công ty không chịu trách nhiệm trích BHXH, BHYT, mà tính toán hợp lý vào đơn giá và điều kiện thi công Cán bộ phụ trách tổ chức nhân công dựa trên hợp đồng khoán gọn, khối lượng công việc, giá nhận khoán, định mức và đơn giá dự toán thi công Kế toán tiến hành tổ chức, tập hợp và sắp xếp chứng từ theo từng công trình, hạng mục công trình, và định kỳ chuyển toàn bộ tài liệu lên phòng Tài chính Kế toán để tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Hợp đồng giao khoán được lập thành hai bản: một bản dành cho bên nhận khoán và một bản giữ lại cho bên giao khoán nhằm theo dõi tiến độ thực hiện công việc Tổ trưởng của tổ nhận khoán có trách nhiệm lưu giữ bản hợp đồng này và chỉ đạo tổ chức thực hiện theo đúng tiến độ thi công của công trình.

Hợp đồng khoán nhân công

HỢP ĐỒNG KHOÁN NHÂN CÔNG

Tên công trình: Phụ trợ và Lắp đặt thiết bị truyền dẫn SHD Thái Bình

Bên A, đại diện bởi ông Mã Văn Toàn, giữ chức vụ Chủ nhiệm công trình, và Bên B, đại diện bởi ông Nguyễn Đức Nam, giữ chức vụ Tổ trưởng, đã ký hợp đồng giao khoán.

Bên A giao khoán cho bên B thực hiện thi công công trình với yêu cầu đảm bảo chất lượng kỹ thuật, kích thước và mỹ thuật theo hướng dẫn của cán bộ kỹ thuật Công trình sẽ được bên sử dụng nghiệm thu và thanh toán bằng đơn vị VNĐ.

Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu và tạo điều kiện thuận lợi cho bên B thực hiện thi công công trình theo thỏa thuận Trong khi đó, bên B phải thi công đúng yêu cầu của bên A, đảm bảo an toàn lao động và tiết kiệm vật tư Nếu bên B vi phạm quy định và không được nghiệm thu, họ sẽ phải bồi thường toàn bộ giá trị vật tư và nhân công cho bên A.

Nếu bên B chậm tiến độ thi công do bên A yêu cầu thì bên B phải chịu phạt 2% giá trị hợp đồng.

Bên giao khoán Chủ nhiệm công trình Bên nhận khoán

Mỗi tháng, tổ trưởng phụ trách tổ lao động sẽ theo dõi và lập Bảng chấm công, sau đó chuyển cho kế toán đội vào cuối tháng để làm cơ sở tính lương Kế toán sẽ dựa vào Bảng chấm công cùng với đơn giá tiền lương đã thỏa thuận trong hợp đồng để lập Bảng thanh toán lương (biểu 2-15).

Bảng thanh toán lương khoán

BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG KHOÁN

Tổ thi công số 2 Công trình: Phụ trợ và Lắp đặt TB truyền dẫn SHD Thái Bình Đơn vị: VNĐ

Họ tên Số công Số tiền Ký tên

Thái Bình , ngày 31 tháng 08 năm 2010

Chủ nhiệm công trình Kế toán Tổ trưởng

Khi công việc xây lắp hoàn tất, đội ngũ sẽ lập Biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành (biểu 2-16) để bàn giao khối lượng và chất lượng công

Biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành

BIÊN BẢN NGHIỆM THU KHỐI LƯỢNG XÂY LẮP HOÀN THÀNH

Tổ thi công số 2: Nguyễn Đức Nam

Căn cứ theo yêu cầu kỹ thuật của công trình Phụ trợ và Lắp đặt TB truyền dẫn SHD Thái Bình

Căn cứ vào hợp đồng giao khoán giữa:

Bên A, đại diện bởi ông Mã Văn Toàn, Chủ nhiệm công trình, và Bên B, đại diện bởi ông Nguyễn Đức Nam, Tổ trưởng, đã tiến hành ký kết hợp đồng giao khoán.

Cùng nhau nghiệm thu khối lượng giao khoán sau đây: Đơn vị: VNĐ

Tổng tiền (bằng chữ): Một trăm ba mươi sáu triệu ba trăm ba mươi ba nghìn không trăm tám mươi đồng chẵn Đại diện bên A Đại diện bên B

Công ty thực hiện việc trích các khoản bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) cho lao động có hợp đồng dài hạn Từ bảng thanh toán tiền lương và lương khoán, kế toán sẽ phân bổ chi phí tiền lương cùng các khoản trích theo lương thông qua bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương (biểu 2-17).

Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

TK 334 BHXH BHYT KPCĐ BHTN Cộng Có

Dựa trên các chứng từ do kế toán các đội gửi lên, kế toán sẽ tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán Sau khi hoàn tất việc nhập số liệu, phần mềm sẽ tự động tạo ra các sổ sách, bao gồm Sổ chi tiết TK 622 (biểu 2-18).

Sổ chi tiết TK662

Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Công trình: Phụ trợ và Lắp đặt TB truyền dẫn SHD TB

Dư Nợ đầu kỳ Phát sinh Nợ: 756.855.589 Phát sinh Có: 756.855.589

31/08 PK08/211 Phân bổ lương T8 cho tổ 1 334 36.300.000

31/08 PK08/212 Trích các khoản theo lương T8 cho tổ 1

31/08 PK08/213 Tính lương thuê ngoài cho CT

31/12 Kết chuyển CP NCTT công trình

Phụ trợ và LĐTB SHDTB

2.1.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

Dữ liệu từ Sổ chi tiết TK622 và các chứng từ liên quan sẽ được phần mềm kế toán tự động chuyển lên Sổ Nhật ký Chung (biểu 2-19) và Sổ Cái sau khi được nhập vào.

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

PK08/211 31/08 CPNC trực tiếp cho CT SHDTB

Phải trả công nhân SX tổ 1

36.300.000 PK08/212 31/08 Phân bổ các khoản trích CP

NCTT theo lương T8 cho tổ 1

4.752.000 PK08/213 31/08 CPNC thuê ngoài cho CT SHD

Phải trả nhân công thuê ngoài

0 PK08/246 31/08 Phân bổ lương tháng 8 cho bộ phận văn phòng

Sổ cái TK622

Tài khoản: Chi phí nhân công trực tiếp

PK08/211 31/08 CPNC trực tiếp cho CT SHDTB

Phải trả công nhân SX tổ 1

PK08/212 31/08 Phân bổ các khoản trích CP

NCTT theo lương T8 cho tổ 1

PK08/213 31/08 CPNC thuê ngoài CT SHDTB

Phải trả nhân công thuê ngoài

PK08/246 31/08 Phân bổ lương tháng 8 cho bộ phận văn phòng

2.1.3 Chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi cho máy móc phục vụ công tác xây dựng, được chia thành chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời Chi phí thường xuyên bao gồm lương cho công nhân điều khiển máy, chi phí vật liệu, công cụ, khấu hao tài sản cố định, dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác Trong khi đó, chi phí tạm thời liên quan đến sửa chữa lớn và các công trình tạm thời cho máy thi công Việc hạch toán chi phí này phụ thuộc vào cách thức sử dụng máy, có thể là tổ chức đội máy riêng hoặc giao máy cho các đội, xí nghiệp xây lắp.

Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng tài khoản 623 – “Chi phí sử dụng máy thi công”, nhằm tập hợp và phân bổ chi phí liên quan đến xe, máy phục vụ hoạt động xây lắp Tài khoản này chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp thực hiện theo phương thức thi công hỗn hợp Trong trường hợp công ty sử dụng hoàn toàn máy thi công, chi phí sẽ được hạch toán trực tiếp vào các tài khoản 621, 622, 627 mà không sử dụng tài khoản 623 Ngoài ra, không hạch toán khoản trích về KPCĐ, BHYT, BHXH, BHTN tính trên tiền lương của công nhân sử dụng máy thi công vào tài khoản 623.

Bên Nợ: tập hợp chi phí liên quan đến máy thi công

Bên Có: Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào tài khoản tính giá thành

TK 623 cuối kì không có số dư

TK 6231 – Chi phí nhân công: phản ánh tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương trả cho công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công.

TK 6232 – Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí nguyên vật liệu khác phục vụ thi công.

TK 6233 – Chi phí khấu hao máy thi công: phản ánh khấu hao MTC sử dụng cho CT.

TK 6237 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh chi phí mua ngoài như thuê ngoài sửa chữa xe, MTC, bảo hiểm xe…

TK 6238 – Chi phí bằng tiền khác.

2.1.3.3 Kế toán chi tiết chi phí sử dụng máy thi công

Khi thi công công trình, hạng mục công trình thường được thực hiện dưới sự hỗ trợ của máy thi công Các đội thi công có thể lựa chọn sử dụng máy thi công của đội hoặc thuê ngoài Tuy nhiên, nhiều công ty thường ưu tiên sử dụng máy thi công thuê ngoài (MTC thuê ngoài) để đáp ứng nhu cầu và đảm bảo tiến độ dự án.

Trường hợp thuê ngoài máy thi công: Căn cứ theo nhu cầu sử dụng máy mà

Giám đốc công ty ủy quyền cho đội trưởng ký Hợp đồng thuê máy, trong đó ghi rõ loại máy, tổng số giờ thuê và đơn giá Máy thi công được tính theo công trình cụ thể Kế toán đội hàng ngày theo dõi hoạt động máy và ghi vào Phiếu theo dõi Hàng tháng, cán bộ kỹ thuật và đội trưởng kiểm tra, nghiệm thu khối lượng công việc và thanh toán cho bên cho thuê theo hợp đồng Khi hợp đồng hết hạn, đội trưởng ký Biên bản thanh lý hợp đồng, từ đó kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí thuê máy cho từng công trình.

Bảng tổng hợp chi phí thuê máy

Công trình: Phụ trợ và Lắp đặt TB truyền dẫn SHD Thái Bình

STT Loại máy Số giờ hoạt động Đơn giá(VNĐ) Thành tiền

Cuối tháng, kế toán tổng hợp tất cả chứng từ liên quan và gửi đến phòng Tài chính Kế toán để làm cơ sở hạch toán chi phí sử dụng MTC.

Trong trường hợp máy thi công thuộc tài sản của đội, các chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng như chi phí nhân công, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác sẽ được tập hợp vào tài khoản 623 Kế toán đội sẽ chịu trách nhiệm tổng hợp các chi phí này và hàng tháng sẽ luân chuyển chứng từ liên quan lên phòng Tài chính kế toán.

Chi phí vật liệu cho máy thi công bao gồm toàn bộ chi phí xăng, dầu và mỡ cần thiết để vận hành máy Mọi chi phí phát sinh cho từng công trình, xe và máy sẽ được hạch toán riêng cho công trình và thiết bị tương ứng Các chứng từ liên quan sẽ được kế toán đội tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí vận hành máy thi công và gửi lên phòng Tài chính Kế toán hàng tháng.

Chi phí nhân công điều khiển máy thi công được ghi nhận qua các chứng từ như bảng chấm công, phiếu theo dõi hoạt động của máy và hợp đồng giao khoán Tổ trưởng có trách nhiệm theo dõi công việc của công nhân qua các bảng chấm công và phiếu theo dõi Sau khi kết thúc hợp đồng, kế toán tính lương cho công nhân dựa trên lịch trình hoạt động của máy và bảng chấm công, sau đó lập Bảng thanh toán tiền lương Cuối tháng, kế toán tổng hợp chi phí nhân công điều khiển máy thi công và lập bảng phân bổ tiền lương để gửi lên phòng Tài chính Kế toán cho việc hạch toán.

Bảng tổng hợp chi phí nhân công sử dụng MTC

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NHÂN CÔNG SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG

STT Họ và tên Số ca Đơn giá ca Số tiền

Chi phí khấu hao và trích trước sửa chữa máy được tính toán dựa trên phương pháp khấu hao đường thẳng cho tài sản cố định (TSCĐ) Kế toán sử dụng sổ chi tiết TSCĐ để xác định chi phí khấu hao và phân bổ chi phí trích trước sửa chữa lớn cho từng công trình Đội trưởng chịu trách nhiệm theo dõi tình trạng hoạt động của máy móc, bao gồm việc điều chuyển máy và số giờ máy hoạt động, sau đó chuyển thông tin cho kế toán đội để tính toán khấu hao TSCĐ.

Mỗi ngày, kế toán đội ghi nhận các chứng từ liên quan đến máy thi công vào Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công (biểu 2-23).

Bảng tổng hợp chi phí sử dụng MTC

STT Diễn giải Số tiền

1 Chi phí vật liệu chạy máy thi công 20.406.511

2 Chi phí nhân công điều khiển máy 1.607.000

3 Các khoản trích theo lương của công nhân 2.410.650

5 Chi phí thuê ngoài máy thi công 75.750.552

Kế toán đội Chủ nhiệm công trình

Dựa trên các chứng từ và bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy do kế toán đội gửi, kế toán công ty tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán Sau khi hoàn tất việc nhập số liệu, phần mềm sẽ tự động ghi sổ vào Sổ chi tiết TK 623 cho từng công trình.

Tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công Công trình: CT Phụ trợ và Lắp đặt TB truyền dẫn SHD TB

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ

04/08 PK08/056 Vật liệu chạy máy thi công cho CT

12/08 PK08/089 Tính lương cho nhân công điều khiển máy

13/08 PK08/095 Các khoản trích theo lương CN sử dụng MTC

15/08 PK08/123 Phân bổ khấu hao máy thi công

20/08 PK08/164 Thanh toán tiền thuê máy thi công 331 75.750.552

31/12 Kết chuyển CP NCTT cho CT

2.1.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công

Từ bảng tổng hợp chi phí sử dụng MTC, cùng với sổ chi tiết TK623 và các chứng từ liên quan, tiến hành ghi sổ Nhật ký Chung (biểu 2-25) và Sổ Cái TK 623 (biểu 2-26).

PK08/056 04/08 CP vật liệu chạy máy thi công cho CT SHDTB Vật liệu chạy máy thi công CT

PK08/089 12/08 Chi phí nhân công sử dụng máy

Trả lương cho công nhân

16.071.000 PK08/095 13/08 Phân bổ các khoản trích theo lương CN sử dụng máy cho CT

2.410.650 PK08/123 15/08 Phân bổ khấu hao máy thi công sử dụng cho CT SHDTB

6.315.788 PK08/164 20/08 Chi phí thuê ngoài máy thi công

Thanh toán tiền thuê máy CT

31/12 Kết chuyển CP sử dụng MTC cho công trình SHDTB

Sổ cái TK623

Tài khoản: Chi phí sử dụng máy thi công

PK08/056 04/08 Vật liệu chạy máy thi công cho

PK08/089 12/08 Tính lương cho nhân công điều khiển máy sử dụng cho CT

PK08/095 13/08 Các khoản trích theo lương CN sử dụng máy sử dụng cho CT

PK08/123 15/08 Phân bổ khấu hao máy thi công sử dụng CT SHDTB

PK08/164 20/08 Thanh toán tiền thuê máy thi công

31/12 Kết chuyển CT sử dụng MTC cho công trình SHDTB

2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến việc quản lý thi công và hoạt động sản xuất chung của đội Đây là loại chi phí tổng hợp có vai trò quan trọng trong quá trình thi công, thường xuyên phát sinh và đa dạng, mặc dù giá trị của chúng thường nhỏ.

- Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương, tiền ăn ca và phụ cấp của cán bộ quản lý gián tiếp.

- Chi phí NVL, CCDC dung cho hoạt động quản lý tại công trường, chi phí về đồ bảo hộ lao động cho công nhân.

- Chi phí khấu hao là giá trị khấu hao máy móc phục vụ cho công tác của các đội sản xuất tại công trường.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác gồm chi phí điện nước…

Trong quá trình hạch toán, kế toán cần chú ý đến các nguyên tắc sau:

- Phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung theo từng công trình, hạng mục công trình, đồng thời phải chi tiết theo các điều khoản quy định.

- Thường xuyên kiểm tra về tình hình thực hiện các mức chi phí sản xuất chung và các khoản có thể ghi giảm chi phí sản xuất chung.

Khi chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng xây lắp khác nhau, kế toán cần phân bổ chi phí này cho các đối tượng liên quan bằng phương thức phân bổ phù hợp.

Trong doanh nghiệp xây lắp, có nhiều khoản chi phí như thuê nhà xưởng, CCDC xuất dùng một lần với giá trị lớn và chi phí sửa chữa lớn phát sinh, không thể tính hết vào chi phí sản xuất trong kỳ mà phải phân bổ vào nhiều kỳ tiếp theo Do đó, việc tính toán và phân bổ các khoản chi phí này cần dựa vào tính chất và mức độ của từng loại chi phí để lựa chọn phương pháp và tiêu thức phù hợp.

2.1.4.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 – “Chi phí sản xuất chung” Kết cấu của TK 627:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung

TK 627 cuối kỳ không còn số dư vì đã được kết chuyển hoặc phân bổ hoàn toàn cho các sản phẩm, dịch vụ và lao vụ, và được chi tiết hóa thành 6 tài khoản cấp 2.

TK 6271: Chi phí nhân viên phân xưởng

TK 6272: Chi phí vật liệu

TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất

TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6278: Chi phí bằng tiền khác

Tài khoản 627 phản ánh chi phí sản xuất của đội công trình xây dựng, bao gồm lương nhân viên quản lý, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định trên tiền lương công nhân trực tiếp và nhân viên quản lý Ngoài ra, tài khoản này còn ghi nhận khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội.

2.1.4.3 Kế toán chi tiết chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung trong đội xây lắp bao gồm lương nhân viên quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp, được tính theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương của công nhân trực tiếp, nhân viên quản lý, nhân viên kỹ thuật và kế toán Ngoài ra, chi phí khấu hao tài sản cố định không bao gồm máy thi công, cùng với chi phí dịch vụ mua ngoài cũng được tính vào Các chi phí sản xuất chung phát sinh trực tiếp cho từng công trình sẽ được tập hợp riêng, trong khi các chi phí phát sinh cho nhiều công trình sẽ được tổng hợp lại và phân bổ theo tiêu chí quy định.

Chi phí sản xuất là các khoản chi cần thiết cho quá trình sản xuất, bao gồm chi phí nhân viên quản lý đội thi công, chi phí nguyên vật liệu phục vụ quản lý đội, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.

Chi phí quản lý đội thi công và phân xưởng được xác định thông qua hình thức trả lương theo thời gian Hàng tháng, kế toán căn cứ vào Bảng chấm công để lập bảng thanh toán lương cho nhân viên và gửi cho phòng Tài chính Kế toán Dựa trên bảng thanh toán này, kế toán sẽ trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp từ lương của từng nhân viên Cuối tháng, kế toán sẽ tính toán và ghi vào Bảng phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương, làm cơ sở để ghi sổ chi tiết TK 6271.

Chi phí nguyên vật liệu (NVL) cho quản lý đội chủ yếu bao gồm văn phòng phẩm, với giá trị phát sinh không lớn, thường do nhân viên trong đội mua và thanh toán cho kế toán Hàng tháng, kế toán đội lập bảng kê nhập, xuất NVL và tổng hợp chi phí sản xuất, sau đó cuối tháng chuyển chứng từ lên phòng Tài chính Kế toán để hạch toán vào tài khoản 6272.

Chi phí công cụ dụng cụ (CCDC) bao gồm các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc quản lý đội Những chi phí này được theo dõi tương tự như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) và khi phát sinh, kế toán sẽ hạch toán vào tài khoản 6273 Công cụ dụng cụ sử dụng cho đội có thể được xuất dùng ngay hoặc được phân bổ dần theo Bảng phân bổ công cụ dụng cụ (biểu 2-27).

Bảng phân bổ công cụ dụng cụ

Công ty: Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông Mẫu số: 07-VT Địa chỉ: 142-Lê Duẩn-Đống Đa-Hà Nội

BẢNG PHÂN BỔ CÔNG CỤ DỤNG CỤ

Giá hạch toán Giá thực tế

Người lập biểu Kế toán trưởng

Căn cứ vào hóa đơn GTGT, Bảng phân bổ công cụ dụng cụ kế toán lên Sổ chi tiết TK 6273 (biểu 2-28)

Tài khoản 6273 – Chi phí công cụ dụng cụ Công trình: CT Phụ trợ và Lắp đặt TB truyền dẫn SHD TB

Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ

16/08 PK08/135 Phân bổ công cụ dụng cụ cho tổ

31/12 Kết chuyển CP công cụ dụng cụ 154 179.868.415

Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được tính theo phương pháp khấu hao đường thẳng tại bộ phận chi phí sản xuất chung Dựa vào thời gian sử dụng của các thiết bị máy móc phục vụ sản xuất, vào cuối tháng kế toán sẽ tiến hành trích khấu hao và lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ cho từng công trình và hạng mục công trình.

29) sau đó kế toán lên Sổ chi tiết TK 6274 (biểu 2-30)

Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

Công ty: Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông Mẫu số: 07-VT Địa chỉ: 142-Lê Duẩn-Đống Đa-Hà Nội

BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

Tháng 08 năm 2010 Đơn vị : VNĐ

II Số khấu hao tăng T8

Người lập biểu Kế toán trưởng

Tiếp theo kế toán ghi Sổ chi tiết TK 6274.

Sổ Chi tiết TK6274

Tài khoản 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ Công trình: CT Phụ trợ và Lắp đặt TB truyền dẫn SHD

26/08 PK08/201 Phân bổ khấu hao TSCĐ cho tổ 2 cho CT 214 13.747.200

31/12 Kết chuyển CP khấu hao TSCĐ 154 69.853.661

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền bao gồm các khoản như tiền điện, nước, điện thoại, chi phí photo tài liệu, tiếp khách và hội họp, phát sinh tại nơi thi công mà không qua công ty cung cấp Kế toán có nhiệm vụ tập hợp hóa đơn và chứng từ gốc để lập bảng kê chi phí này Dựa vào hóa đơn và bảng kê, kế toán ghi Sổ chi tiết TK 6277 và sử dụng hóa đơn GTGT để ghi Sổ chi tiết TK 6278.

Sổ Chi tiết TK6277

Tài khoản 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài Công trình: CT Phụ trợ và Lắp đặt TB truyền dẫn SHD TB

19/08 PK08/174 Quần áo bảo hộ lao động 111 19.800.000

31/12 Kết chuyển CP dịch vụ mua ngoài

sổ Chi tiết TK6278

Tài khoản 6278 – Chi phí bằng tiền khác Công trình: CT Phụ trợ và Lắp đặt TB truyền dẫn SHD TB

21/08 PK08/186 Chi phí tiếp khách 311 1.422.000

31/12 Kết chuyển CP bằng tiền khác 154 5.402.556

2.1.4.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung

Cuối kỳ kế toán, đội sẽ lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và kinh doanh (CPSXC) dựa trên các Sổ chi tiết Kế toán đội sẽ chuyển các chứng từ cùng Bảng tổng hợp chi phí SXC lên kế toán công ty để ghi Sổ Cái tài khoản 627 (biểu 2-33).

Sổ cái TK627

Tài khoản: Chi phí sản xuất chung

PK08/174 19/08 Quần áo bảo hộ lao động 111 14.695.500

31/12 KC CP dụng cụ sản xuất 154 179.868.415

31/12 KC CP khấu hao TSCĐ 154 69.853.661

31/12 KC CP dịch vụ mua ngoài 154 124.897.530

31/12 KC CP bằng tiền khác 154 5.402.556

2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm xây lắp dở dang trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm công trình hoặc hạng mục chưa hoàn thành, cùng với khối lượng công tác chưa được nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Để đánh giá chính xác sản phẩm dở dang, cần kiểm kê khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ và xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm so với khối lượng xây dựng hoàn thành theo quy tắc từng giai đoạn thi công Việc này giúp xác định khối lượng xây dựng cơ bản dở dang và phát hiện tổn thất trong quá trình thi công.

Do tính phức tạp của sản phẩm trong ngành xây lắp, công ty thực hiện đánh giá sản phẩm dở dang với sự tham gia của Ban giám đốc, Ban điều hành công trình, và đại diện các phòng Kỹ thuật thi công, Tài chính Kế toán Để xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ, cần kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang một cách chính xác Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang mà công ty áp dụng phụ thuộc vào hình thức thanh toán của từng công trình và các hạng mục được quy định trong hợp đồng với chủ đầu tư.

Hình thức thanh toán toàn bộ được áp dụng cho các công trình vừa và nhỏ, trong đó tổng chi phí sản xuất từ khi thi công đến thời điểm hoàn thành sẽ được coi là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang thực tế.

Trong trường hợp các công trình thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý, khối lượng công việc mà chủ đầu tư không thanh toán là khối lượng sản phẩm dở dang vào cuối kỳ Chi phí của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ sẽ được xác định dựa trên các tiêu chí cụ thể.

Giá trị khối lượng DD cuối kỳ

Chi phí SXKD Chi phí SXKD DD dở dang đầu kỳ + phát sinh trong kỳ

Giá trị KLXL hoàn + Giá trị KLXL DD thành theo dự toán cuối kỳ theo dự toán

Giá trị KLXL dở dang cuối kỳ theo dự toán

Khi sản phẩm xây lắp chỉ được bàn giao và thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ, các công trình hoặc hạng mục chưa được bàn giao sẽ được coi là sản phẩm dở dang trong kỳ kế toán Tất cả chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến công trình đó sẽ được ghi nhận là chi phí của sản phẩm dở dang Khi công trình hoặc hạng mục được bàn giao và thanh toán, toàn bộ chi phí sản xuất đã phát sinh sẽ được tính vào giá thành sản phẩm.

Khi các công trình được thanh toán theo từng giai đoạn, những giai đoạn xây lắp chưa hoàn thành và chưa được thanh toán sẽ được coi là sản phẩm dở dang Chi phí sản xuất trong kỳ sẽ được tính toán một phần cho sản phẩm dở dang cuối kỳ dựa trên tỷ lệ với dự toán công trình.

Tại Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông, chi phí được tập hợp theo từng công trình và hạng mục công trình Với đặc điểm sản phẩm xây lắp có giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài, công ty không thể xác định chính xác thời điểm hoàn thành công trình, do đó áp dụng phương pháp tính chi phí phù hợp.

Đối với các công trình đã hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao trong năm, thời điểm kế toán tập hợp chi phí sẽ là lúc tiến hành bàn giao công trình.

Đối với các công trình chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành trong năm nhưng chưa được chủ đầu tư nghiệm thu và bàn giao, thời điểm để kế toán tập hợp chi phí sẽ là vào cuối năm.

Tại công trình Phụ trợ và Lắp đặt thiết bị truyền dẫn SHD Thái Bình, công ty đã hoàn thành và bàn giao công trình theo từng điểm dừng kỹ thuật Sau khi hoàn tất, công ty tiến hành tính toán giá trị khối lượng XL dở dang vào cuối kỳ.

Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kỳ là 1.237.510.115 VNĐ, trong khi chi phí phát sinh trong kỳ đạt 3.911.352.624 VNĐ Giá trị dự toán KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ là 3.473.595.450 VNĐ, và giá trị dự toán KLXL dở dang cuối kỳ là 424.950.587 VNĐ Dựa trên công thức kế toán, có thể tính toán giá trị thực tế KLXL dở dang cuối kỳ.

Giá trị khối lượng DD cuối kỳ

Sau khi tính toán giá trị thực tế của khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ, các bên liên quan tiến hành lập biên bản kiểm kê giá trị sản phẩm dở dang, theo biểu 2-34, với tổng giá trị là 548.493.782 VNĐ.

Biên bản kiểm kê giá trị sản phẩm dở dang

BIÊN BẢN KIỂM KÊ GIÁ TRỊ SẢN PHẨM DỞ DANG

Căn cứ vào khối lượng thi công đến ngày 31/12/2010 của công trình Phụ trợ và Lắp đặt thiết bị truyền dẫn SHD Thái Bình

Theo biên bản kiểm kê khối lượng dở dang cuối kỳ, giá trị sản lượng dở dang của công trình Phụ trợ và Lắp đặt thiết bị truyền dẫn SHD Thái Bình tính đến ngày 31/12/2010 là 548.493.782 VNĐ.

Biên bản được các bên thống nhất đã ký.

Kế hoạch dự án Chỉ huy Kỹ thuật Giám đốc

Để hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung và tính giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán sử dụng tài khoản 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng hạch toán chi phí, giúp quản lý và theo dõi hiệu quả sản xuất.

Bên Nợ: Tập hợp CP NVLTT, CP NCTT, CP SD MTC, CP SXC

Bên Có: - Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất

Dư Nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang chưa hoàn thành.

Sau khi hoàn thành công trình và tập hợp đầy đủ các khoản chi phí sản xuất (CPSX), kế toán tiến hành tổng hợp CPSX sản phẩm Việc tổng hợp chi phí sản xuất được thực hiện dựa trên các bảng kê, bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT), chi phí nhân công trực tiếp (NCTT), chi phí sản xuất chung (SXC) và các sổ chi tiết, sổ cái của các tài khoản chi phí.

Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất cho từng công trình dựa trên các bảng phân bổ CCDC, tiền lương, BHXH, khấu hao TSCĐ, cùng các chứng từ và sổ sách liên quan Đồng thời, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang được kết chuyển chi tiết cho từng công trình Cuối năm, phòng Tài chính Kế toán lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, làm cơ sở cho việc tính giá thành của các công trình và hạng mục.

Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Công trình: CT Phụ trợ và Lắp đặt TB truyền dẫn SHDTB

Dư Nợ đầu kỳ: 1.237.510.115 Phát sinh Nợ: 3.911.352.631 Phát sinh Có: 4.600.368.964

Dư Có cuối kỳ: 548.493.782 Đơn vị: VNĐ

31/12 KC08 Kết chuyển CP NVL trực tiếp 621 2.432.910.790

31/12 KC09 Kết chuyển CP NCTT 622 756.855.589

31/12 KC10 Kết chuyển CP sử dụng MTC 623 106.794.502

31/12 KC11 Kết chuyển CP SXC 627 614.791.751

31/12 KC12 Kết chuyển giá vốn CT SHDTB 632 4.600.368.964

BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT

T Diễn giải CPNVL CPNC CPSDMTC CP SXC Tổng CP

1 Chi phí NVL sử dụng cho

2 Chi phí nhân công sử dụng cho CT SHDTB 756.855.589 756.855.589

3 Chi phí máy thi công sử dụng cho CT SHDTB 106.794.502 106.794.502

4 Chi phí sản xuất chung trong CT SHDTB 614.791.751 614.791.751

SỔ CÁI TK 154 CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH DỞ DANG

31/12/2010 Kết chuyển CP NVLTT công trình SHDTB 621 2.432.910.790

31/12/2010 Kết chuyển CP NCTT công trình SHDTB 622 756.855.589

31/12/2010 Kết chuyển CP SDMTC công trình SHDTB 623 106.794.502

31/12/2010 Kết chuyển CP SXC công trình SHDTB 627 614.791.751

31/12/2010 Kết chuyển giá vốn công trình SHDTB 632 4.600.368.964

2.2 Tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông

Đối tượng tính giá thành của công ty xây dựng bao gồm các công trình và hạng mục công trình hoàn thành, cùng với khối lượng công việc hoàn thành theo từng giai đoạn quy định Điều này xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng với sản xuất đơn chiếc, thời gian sản xuất dài và quy trình sản xuất phức tạp, trong đó chi phí sản xuất được tập hợp và quyết toán vào thời điểm hoàn thành công trình.

Kỳ tính giá thành tại công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông diễn ra khi công trình hoàn thành, sau khi kiểm kê giá trị dở dang cuối kỳ Sau khi hoàn thành và bàn giao công trình, hai bên sẽ thực hiện nghiệm thu và thanh toán.

Phương pháp tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp xây lắp, vì việc xác định chính xác giá thành giúp công ty quản lý chi phí hiệu quả Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm, trong đó chi phí phát sinh cho từng công trình sẽ được tập hợp riêng biệt, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình tính toán.

Giá thành sản phẩm hoàn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ +

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

- Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành cho công trình Phụ trợ và Lắp đặt thiết bị truyền dẫn SHD Thái Bình được tính toán cụ thể như sau:

Phụ trợ và Lắp đặt TB SHDTB

2.2.2 Quy trình tính giá thành sản phẩm tại công ty

Biểu 2-38: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành các công trình xây dựng

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN NHẸ VIỄN THÔNG

3.1 Đánh giá thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông

Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông đã vượt qua nhiều khó khăn và thử thách từ khi thành lập, đạt được nhiều thành tựu đáng kể Với lĩnh vực hoạt động chủ yếu là xây dựng, công ty ngày càng phát triển và khẳng định vị thế của mình Trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty đã tự chủ về tài chính và đổi mới công tác quản lý, thích ứng với xu thế thị trường Đặc biệt, công ty đã áp dụng nhiều biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư và gia tăng lợi nhuận.

Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi đã có cơ hội tìm hiểu tổng quan về hoạt động của công ty và nghiên cứu sâu về kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) cũng như tính giá thành sản phẩm xây lắp Điều này giúp tôi nhận thức rõ hơn về thực tế công tác kế toán tại đơn vị Nhờ sự hỗ trợ nhiệt tình từ các phòng ban, đặc biệt là phòng Tài chính Kế toán, tôi đã có điều kiện để làm quen với công việc thực tế, củng cố kiến thức đã học và liên hệ với công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm Tôi xin mạnh dạn đưa ra một số đánh giá về những ưu điểm và tồn tại của công ty.

Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông, mặc dù là thành viên của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông, nhưng đã được giao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh Nhờ vào tinh thần sáng tạo và khả năng tìm kiếm hướng đi riêng, công ty đã tận dụng hiệu quả nguồn lực và điều kiện sẵn có, từ đó nâng cao hiệu suất hoạt động, mở rộng quy mô và tạo ra lợi nhuận ổn định, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên.

Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình trực tuyến chức năng, với Giám đốc công ty chịu trách nhiệm cao nhất trước pháp luật và các đơn vị trực thuộc Bộ máy quản lý được chia thành các phòng ban với nhiệm vụ cụ thể theo quy chế hoạt động hàng năm, nâng cao tính chuyên môn hóa và hiệu quả quản lý Các phòng ban hoạt động độc lập nhưng luôn hỗ trợ lẫn nhau, đảm bảo công việc diễn ra hiệu quả và chính xác dưới sự chỉ đạo của lãnh đạo Đội ngũ cán bộ quản lý có đủ trình độ, năng lực và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu hoạt động của công ty Công ty chú trọng tuyển chọn, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ quản lý và kỹ thuật, đồng thời thu hút kỹ sư có kinh nghiệm để phục vụ cho công tác tìm kiếm thị trường, đấu thầu, thanh quyết toán và giám sát thi công.

Cơ chế khoán gọn tại xí nghiệp và đội thi công giúp quản lý phân cấp rõ ràng, tạo điều kiện cho nhà quản lý nắm bắt tình hình sản xuất, kiểm soát chất lượng và tiến độ thi công Mỗi đội tự chủ trong hoạt động thi công, tư vấn thiết kế và cung cấp dịch vụ, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tạo tinh thần trách nhiệm với công trình Bộ máy tổ chức thi công gọn nhẹ, các phòng ban hoạt động liên tục và hiệu quả, giúp ban lãnh đạo công ty quản lý và tổ chức sản xuất một cách khoa học.

Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn của từng nhân viên Mỗi cán bộ kế toán đảm nhận một số phần hành kế toán mà không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, với thủ quỹ tách biệt để đảm bảo kiểm tra chéo Mô hình này tạo liên kết giữa phòng kế toán tại Công ty và các xí nghiệp, đảm bảo thông tin kế toán được cung cấp kịp thời và chính xác Tại các xí nghiệp, đội xây lắp có kế toán riêng, thể hiện sự linh hoạt trong tổ chức và có sự giám sát kịp thời Kế toán tại các đội chỉ theo dõi và tập hợp chứng từ mà không hạch toán riêng,

Việc ứng dụng phần mềm kế toán, như phần mềm UNESCO, giúp Công ty thực hiện công tác kế toán một cách nhanh chóng và hiệu quả, tiết kiệm chi phí và giảm bớt nhân viên Phần mềm này đảm bảo tính đồng bộ và gắn kết giữa các phần, phù hợp với hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Nhờ vào phần mềm, các nghiệp vụ kinh tế được phản ánh đầy đủ và kịp thời, chỉ cần nhập dữ liệu và chương trình sẽ tự động lập báo cáo tổng hợp và chi tiết Điều này làm cho việc lập và in ấn sổ sách, báo cáo trở nên đơn giản và kịp thời, đáp ứng nhu cầu thông tin trong bối cảnh công nghệ thông tin phát triển.

Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên kế toán chuyên nghiệp, dày dạn kinh nghiệm và có trách nhiệm cao trong công việc Chúng tôi luôn tạo điều kiện thuận lợi để cán bộ kế toán nâng cao trình độ chuyên môn và cập nhật kịp thời các chế độ, chính sách của nhà nước Bên cạnh đó, công ty áp dụng các chính sách ưu đãi và thưởng phạt rõ ràng nhằm nâng cao trách nhiệm và thái độ làm việc của nhân viên kế toán.

Công ty đã tổ chức chứng từ kế toán một cách linh hoạt, đảm bảo phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh Hệ thống chứng từ được áp dụng đúng yêu cầu hạch toán ban đầu và theo mẫu biểu quy định của Nhà nước Quy trình luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng và thuận tiện Công ty cũng đã cung cấp hướng dẫn cụ thể về nội dung và cách ghi chép cho từng loại chứng từ, nâng cao chất lượng công tác kế toán.

Việc áp dụng hệ thống tài khoản của Công ty không chỉ thể hiện sự linh hoạt và đa dạng trong các nghiệp vụ kinh tế mà còn chứng minh sự phát triển mạnh mẽ của doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán được thiết kế riêng cho ngành Bưu chính Viễn thông, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty Sự quản lý và sử dụng hệ thống tài khoản này là hợp lý, linh hoạt và chặt chẽ, tạo thuận lợi cho công tác thanh tra, kiểm tra Đồng thời, việc mở tài khoản chi tiết theo hướng dẫn của Bộ Tài Chính cũng được thực hiện đúng quy định trong ngành Bưu chính Viễn thông.

Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành các công trình xây dựng

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN NHẸ VIỄN THÔNG

3.1 Đánh giá thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông

Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông đã trải qua nhiều khó khăn nhưng đạt được nhiều thành tựu đáng kể từ khi thành lập Với hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng, công ty không ngừng phát triển và khẳng định vị thế của mình Để thích ứng với xu thế thị trường, công ty đã tự chủ về tài chính và đổi mới trong quản lý, đưa ra nhiều biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn đầu tư và gia tăng lợi nhuận.

Trong thời gian thực tập tại công ty, tôi đã có cơ hội tìm hiểu tổng quan về hoạt động của đơn vị, đặc biệt là nghiên cứu sâu về kế toán tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm xây lắp Sự hỗ trợ từ các phòng ban, đặc biệt là phòng Tài chính Kế toán, đã giúp tôi làm quen với công việc thực tế và củng cố kiến thức đã học Dựa trên trải nghiệm thực tế, tôi xin đưa ra một số đánh giá về những ưu điểm và tồn tại của công ty.

Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông, mặc dù thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông, nhưng được giao quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh Nhờ vào tinh thần sáng tạo và việc tìm kiếm hướng đi riêng, công ty đã tối ưu hóa nguồn lực và điều kiện hiện có, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động, mở rộng quy mô và tạo ra lợi nhuận ổn định, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên.

Tổ chức bộ máy công ty theo mô hình trực tuyến chức năng, với Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm cao nhất trước công ty và pháp luật Bộ máy quản lý được phân chia thành các phòng ban và đơn vị thành viên, mỗi phòng ban có nhiệm vụ rõ ràng theo quy chế hoạt động hàng năm, nâng cao tính chuyên môn hóa và hiệu quả quản lý Các phòng ban hoạt động độc lập nhưng vẫn hỗ trợ lẫn nhau, đảm bảo công việc diễn ra hiệu quả dưới sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Cán bộ quản lý có đủ trình độ và kinh nghiệm đáp ứng yêu cầu hoạt động SXKD hiện tại và lâu dài Công ty chú trọng tuyển chọn, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ quản lý và kỹ thuật, đồng thời thu hút kỹ sư có kinh nghiệm để phục vụ cho công tác tìm kiếm thị trường, đấu thầu, thanh quyết toán và giám sát thi công tại các công trình.

Cơ chế khoán gọn về xí nghiệp và đội giúp quản lý phân cấp rõ ràng, tạo điều kiện cho nhà quản lý nắm bắt tình hình sản xuất, kiểm soát chất lượng và tiến độ thi công Mỗi đội tự chủ trong hoạt động thi công, tư vấn thiết kế và cung cấp dịch vụ, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và tạo tinh thần trách nhiệm với công trình Bộ máy tổ chức thi công gọn nhẹ và hiệu quả, các phòng ban hoạt động liên tục, giúp ban lãnh đạo Công ty quản lý và tổ chức sản xuất một cách hiệu quả và khoa học.

Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung và gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn của từng nhân viên Mỗi cán bộ kế toán đảm nhận một số phần hành kế toán mà không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm, trong khi thủ quỹ được tách biệt với kế toán vốn bằng tiền để đảm bảo kiểm tra chéo Mô hình này tạo liên kết giữa phòng kế toán công ty và các xí nghiệp, đảm bảo thông tin kế toán được cung cấp kịp thời và chính xác Tại các xí nghiệp, đội xây lắp có kế toán riêng theo dõi, thể hiện sự linh hoạt trong tổ chức và có sự kiểm tra, giám sát kịp thời Kế toán đội không tiến hành hạch toán riêng mà chỉ theo dõi và tập hợp chứng từ khi có nghiệp vụ phát sinh, kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ gốc trước khi nộp lên phòng kế toán công ty Việc sắp xếp chứng từ theo từng công trình giúp phòng kế toán công ty dễ dàng tập hợp chi phí và tính giá thành Hình thức tổ chức này giúp giảm nhẹ công việc kế toán mà vẫn đảm bảo độ chính xác và đầy đủ.

Việc ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán giúp Công ty thực hiện nhanh chóng và hiệu quả hơn, tiết kiệm chi phí và giảm bớt nhân viên cần thiết Phần mềm kế toán UNESCO, với tính đồng bộ và gắn kết, phù hợp với hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty, đã đơn giản hóa quy trình kế toán Các nghiệp vụ kinh tế được phản ánh kịp thời và chi tiết, cho phép lập báo cáo tổng hợp và chi tiết một cách tự động chỉ bằng cách nhập dữ liệu Nhờ đó, việc lập và in sổ sách, báo cáo trở nên dễ dàng và kịp thời hơn.

Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên kế toán chuyên nghiệp, dày dạn kinh nghiệm và có trách nhiệm cao trong việc đáp ứng yêu cầu công việc Chúng tôi tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên kế toán nâng cao trình độ chuyên môn và cập nhật kịp thời các chế độ, chính sách của nhà nước Hơn nữa, công ty áp dụng các chính sách ưu đãi cùng với hệ thống thưởng phạt rõ ràng, nhằm nâng cao trách nhiệm và thái độ làm việc của cán bộ kế toán.

Công ty đã tổ chức chứng từ kế toán một cách linh hoạt, đảm bảo phản ánh kịp thời các nghiệp vụ phát sinh Hệ thống chứng từ được áp dụng phù hợp với yêu cầu hạch toán ban đầu và đúng mẫu biểu theo quy định của Nhà nước Việc luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng và thuận tiện Công ty cũng đã cung cấp hướng dẫn cụ thể về nội dung và cách ghi chép cho từng loại chứng từ, nâng cao chất lượng công tác kế toán.

Hệ thống sổ kế toán của công ty được thiết kế để ghi chép tổng hợp và hệ thống hóa các số liệu từ các chứng từ gốc, nhằm cung cấp các chỉ tiêu cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính và đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.

Sổ chi tiết đã được mở cho từng đối tượng và các lĩnh vực hoạt động của Công ty, cung cấp thông tin kịp thời và phù hợp với yêu cầu quản lý.

Thứ bảy, về công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm

Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông rất quan trọng và hợp lý với hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Công ty đã áp dụng đúng chế độ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tượng kế toán là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành theo quý, phù hợp với điều kiện sản xuất và phân cấp quản lý Đội ngũ kế toán chịu trách nhiệm theo dõi, ghi chép và tổng hợp chi phí phát sinh, trong khi Phòng Tài chính Kế toán thực hiện hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng công trình Điều này đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng trong công tác hạch toán.

Việc lập dự toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành là một quá trình linh hoạt, với mỗi công trình có dự toán riêng Điều này giúp công ty chủ động trong sản xuất và quản lý, từ đó có thể đối chiếu kịp thời CPSX thi công với dự toán Qua đó, nhà quản lý có thể đưa ra những đánh giá và kết luận hữu ích, nhằm áp dụng các biện pháp hiệu quả để khắc phục kịp thời.

Mỗi khoản chi phí đều được quản lý theo chính sách phù hợp nhằm tối ưu hóa hiệu quả sử dụng và đáp ứng yêu cầu hạch toán tài chính Đối với chi phí nguyên vật liệu (CPNVL), công ty thực hiện cơ chế khoán cho từng công trình, giúp đội trưởng chủ động trong việc mua sắm vật tư kịp thời, tiết kiệm chi phí và hạn chế hao hụt Về chi phí nhân công trực tiếp (CPNC), công ty áp dụng hình thức trả lương linh hoạt, giảm thiểu nhân công trực tiếp và đảm bảo tiến độ thi công Hạch toán chi phí máy thi công được thực hiện rõ ràng, nhờ vào việc thuê ngoài máy móc, tiết kiệm chi phí đầu tư Chi phí sản xuất chung (SXC) được hạch toán trực tiếp cho từng công trình, hoặc phân bổ cho các công trình liên quan, giúp quản lý chi phí hiệu quả Cuối kỳ, công ty đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm dựa trên quy mô công trình, đơn giản hóa quy trình tính toán.

Bảng tổng hợp xuất vật tư

T SL Đơn giá Thành tiền

2 Quần áo bảo hộ Bộ

Công ty cần yêu cầu các đội sản xuất tuân thủ nghiêm ngặt định mức phí nguyên vật liệu (NVL) mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm Trong quá trình thu mua, vận chuyển, quản lý và sử dụng NVL, cần tránh hao hụt, mất mát và xuống cấp, đồng thời tận dụng tối đa NVL Đối với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, việc để đội trưởng thanh toán lương cho công nhân có thể dẫn đến tình trạng không công bằng trong việc hưởng lương Do đó, công ty nên theo dõi trực tiếp quá trình thanh toán lương thông qua bảng tổng hợp lương nhân viên thuê ngoài Hạch toán các khoản trích theo lương và phụ cấp vào tài khoản CPSXC là cần thiết Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công, công ty đã lập bảng kê chi tiết chi phí phát sinh, nhưng cần lưu ý rằng chi phí khấu hao máy thi công của mỗi đội chỉ tính cho tài sản do đội tự mua sắm, trong khi chi phí khấu hao tài sản do công ty mua sắm cũng cần được tập hợp vào khoản mục CPSXC Mỗi đội cần lập bảng theo dõi hoạt động máy để phân bổ chi phí khấu hao máy thi công cho từng công trình Kế toán sẽ theo dõi thời gian máy hoạt động hàng tháng để tính toán mức khấu hao phân bổ cho từng công trình.

Chi phí khấu hao từng máy phân bổ cho mỗi công trình

Số giờ hoạt động của từng máy tại mỗi công trình x

1 tháng của từng máy thi công

Tổng số giờ hoạt động trong tháng của từng máy

Từ đó kế toán lập Bảng phân bổ khấu hao máy thi công cho từng công tình,hạng mục công trình theo mẫu sau:

Bảng phân bổ khấu hao máy thi công của Công ty

Tổng số giờ hoạt động

Mức khấu hao phân bổ cho một giờ

CT Phụ trợ và LĐTB

Trong quá trình hạch toán chi phí nhân công điều khiển máy thi công, công ty cần phản ánh các khoản trích theo lương của công nhân vào tài khoản 627 để đảm bảo đúng chế độ kế toán và phục vụ cho phân tích chi phí Đồng thời, công ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn của máy thi công nhằm kiểm soát chi phí hiệu quả Đối với hạch toán chi phí sản xuất chung (CPSXC), các khoản trích theo lương của công nhân cần được thực hiện theo quy định, và không nên hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NCTT).

Để cải thiện công tác luân chuyển chứng từ, Công ty cần quy định rõ thời gian giao nộp chứng từ cho từng đối tượng cụ thể Kế toán đội sẽ dựa vào thời hạn này để tập hợp các chứng từ cần thiết và nộp lên phòng Tài chính Kế toán Ngoài ra, Công ty nên tổ chức các khóa tập huấn ngắn hạn định kỳ cho cán bộ kế toán nhằm cập nhật chế độ kế toán mới, từ đó tăng cường sự gắn bó và hợp tác giữa nhân viên kế toán của Công ty và các đội trong công tác hạch toán, đảm bảo tính kiểm tra và hỗ trợ lẫn nhau trong công việc.

Thứ tư, hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị

Kế toán quản trị là bộ phận thiết yếu trong hệ thống kế toán, cung cấp thông tin chính xác và tin cậy cho các nhà quản lý trong việc ra quyết định hiệu quả Tuy nhiên, việc đánh giá phân cấp thông tin chi phí vẫn chưa được chú trọng Để xây dựng hệ thống báo cáo quản trị hiệu quả, công ty cần lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên kế toán quản trị và tạo mối liên kết chặt chẽ với kế toán tài chính Cần thực hiện phân tích chi phí và giá thành để xác định mức giảm giá thành thực tế so với kế hoạch, đồng thời phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí Việc xây dựng giá thành kế hoạch cho từng công trình sẽ giúp tiết kiệm vật tư và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Bảng phân tích chi phí sản xuất

Khoản mục chi phí Dự toán Thực tế Chênh lệch

Số tiền % Thực tế % Số tiền %

Chi phí NVL trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sản xuất chung

Bảng phân tích giá thành

Giá thành thực tế Chênh lệch

Số tiền % Thực tế % Số tiền %

Chi phí NVL trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sử dụng máy thi công

Chi phí sản xuất chung

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh hiện nay, sự tồn tại và phát triển của công ty phụ thuộc vào việc kết hợp hiệu quả các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và cân đối hạch toán kinh tế Thông tin kinh tế đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định lãnh đạo, liên quan đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành, đặc biệt trong các doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến việc sử dụng tài sản và vật tư lao động Việc tính toán chính xác giá thành giúp doanh nghiệp xác định đúng kết quả tài chính, từ đó nâng cao khả năng tích lũy xã hội Do đó, việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm chi phí sản xuất, cùng với nỗ lực hạ giá thành sản phẩm, là điều kiện thiết yếu để phát triển bền vững Cần thiết phải đổi mới và hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành để đáp ứng yêu cầu quản lý trong cơ chế mới.

Bài báo cáo nhằm mục đích cải tiến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đồng thời nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp.

Nghiên cứu lý luận về chi phí sản xuất và giá thành là rất quan trọng trong ngành xây dựng, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính Việc hiểu rõ các khái niệm này không chỉ hỗ trợ trong việc lập kế hoạch chi phí mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường Do đó, việc đi sâu tìm hiểu các vấn đề lý luận cơ bản sẽ mang lại lợi ích lớn cho các doanh nghiệp xây dựng.

Bài viết tập trung vào việc phân tích thực trạng bộ máy quản lý và kế toán tại công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông LTC, với trọng tâm là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành Nghiên cứu sẽ đi sâu vào các phương pháp hạch toán hiện hành, cũng như việc sử dụng các chỉ tiêu chi phí giá thành để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.

Để hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, cần đưa ra những đề xuất kiến nghị cụ thể và phương hướng cơ

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1 PGS.TS Đặng Thị Loan (2006) ,giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp ,

NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân

2 Bộ Tài Chính (2006) Quyết định số 15/2006 ngày 20/03/2006

3 Chuẩn mực kế toán Việt Nam

4 Bộ Tài Chính (2006) ,Chế Độ kế toán Việt Nam- hướng dẫn lập chứng từ ghi sổ kế toán , NXB tài chính 2006

5 Thông tin từ các website : www.Kiemtoan.com.vn www.Webketoan.com.vn www.Tapchiketoan.com www.Mof.gof.vn

6 Các chứng từ, số sách báo cáo của công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần điện nhẹ viễn thông
Tác giả	Nguyễn Thị Linh Phương
Người hướng dẫn	TS. Nguyễn Hữu Ánh
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Năm xuất bản	2011
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	90
Dung lượng	130,62 KB

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần điện nhẹ viễn thông

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ

Đặc điểm sản phẩm của công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông

Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ của công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông

Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN NHẸ VIỄN THÔNG

Kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông

Tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông

MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN

Đánh giá thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông

Giấy đề nghị tạm ứng kinh phí công trình

Bảng hoàn ứng thanh toán chi phí công trình

Giấy thanh toán tiền tạm ứng

Hóa đơn giá trị gia tăng

Biên bản giao nhận hàng hóa

Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

Bảng tổng hợp chi phí NVL trực tiếp

Sổ chi tiết TK 621

Sổ Nhật ký chung

Sổ cái TK621

Bảng chấm công

Hợp đồng khoán nhân công

Bảng thanh toán lương khoán

Biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp hoàn thành

Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

Sổ chi tiết TK662

Sổ Nhật ký chung

Sổ cái TK622

Bảng tổng hợp chi phí thuê máy

Bảng tổng hợp chi phí nhân công sử dụng MTC

Bảng tổng hợp chi phí sử dụng MTC

Sổ chi tiết TK623

Sổ Nhật ký chung

Sổ cái TK623

Bảng phân bổ công cụ dụng cụ

Sổ chi tiết TK6273

Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ

Sổ Chi tiết TK6274

Sổ Chi tiết TK6277

sổ Chi tiết TK6278

Sổ cái TK627

Biên bản kiểm kê giá trị sản phẩm dở dang

Sổ chi tiết TK154

Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành các công trình xây dựng

Bảng tổng hợp xuất vật tư

Bảng phân bổ khấu hao máy thi công của Công ty

Bảng phân tích chi phí sản xuất

Bảng phân tích giá thành

Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang