CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông
Tại công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông công tác quản lý chi phí sản xuất được phân định rõ cho các bộ phận và người có trách nhiệm liên quan. Do đặc điểm là công ty xây lắp hạch toán độc lập trực thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông nên việc quản lý chi phí của công ty cung có những đặc điểm khác biệt: kế hoạch chi phí được xây dựng tại công ty dù độc lập nhưng cũng có liên quan đến kế hoạch chi phí chung của tổng công ty để phù hợp định hướng toàn công ty đề ra. Đồng thời, do đặc điểm ngành xây lắp, việc tham gia các công trình phải thực hiện qua khâu dự thầu và các chi phí phải được lập dựa trên các định mức của ngành do Bộ đề ra nên hầu hết công ty phải thực
hiện lập dự toán trước để tham gia dự thầu. Sau khi trúng thầu và đi vào xây dựng hoàn thiện, tính lại giá thành thực tế, các chi phí cũng dựa trên định mức đã có. Việc quản lý chi phí là rất quan trọng với một doanh nghiệp xây lắp như công ty. Nó không chỉ ảnh hưởng đến việc dự thầu, trúng thầu của công ty mà còn ảnh hưởng đến lợi nhuận toàn công ty, liên quan trực tiếp đến giá cổ phiếu và quyền lợi của các cổ đông.
Trách nhiệm trong quản lý chi phí sản xuất của công ty được phân định khá rõ ràng:
Chủ tịch hội đồng quản trị: trong việc quản lý chi phí, Hội đồng quản trị có nhiệm vụ thông qua các kế hoạch chung về chi phí như: tỷ lệ chi phí so với doanh thu, lợi nhuận, các kế hoạch dài hạn trong cắt giảm chi phí và quản trị chi phí…Kiểm tra đánh giá việc quản trị chi phí trong toàn công ty hàng năm.
Ban giám đốc gồm: Giám đốc và Phó giám đốc.
- Giám đốc là người trực tiếp quản lý và ký kết các hợp đồng kinh tế liên quan đến chi phí sản xuất, là người giữ vai trò chỉ đạo chung, đồng thời là người chịu trách nhiệm trước Tổng công ty về kế hoạch thực hiện tổ chức, quản lý chi phí sản xuất do Hội đồng quản trị đề ra. Từ các kế hoạch trên giám đốc công ty cùng các phòng ban xây dựng kế hoạch, tiêu chí cụ thể hơn cũng như tính đến các biến động cụ thể để có giải pháp chung phù hợp cho năm hoạt động.
- Phó giám đốc: Phó giám đốc có trách nhiệm trước giám đốc về công việc quản lý, tổ chức thực hiện kế hoạch của Công ty tại các công trình do Công ty chịu trách nhiệm thi công về các khoản chi phí phát sinh khi thi công công trình.
Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ cùng tham gia trao đổi, lập các dự toán, dự báo cụ thể về tình hình diễn biến chi phí, các công trình thực hiện cũng như khả năng cắt giảm chi phí ở các khâu, khả năng ứng dụng công nghệ mới cũng như yêu cầu đầu tư trong năm và nộp cho ban giám đốc để đề ra chính sách hợp lý và có các kế hoạch chi tiết hơn. Ngoài ra trong kì thực hiện: trước các dự án cụ thể thì các phòng phải có dự toán cụ thể dựa trên các định mức của Nhà nước cũng như tình hình công ty để dự trù chi phí, lên dự toán tham gia dự thầu.
Phòng kỹ thuật thi công: Là bộ phận tham mưu cho ban giám đốc về quản lý kỹ thuật của các công trình thi công, có trách nhiệm kiểm tra về tiến độ, chất lượng công trình, chất lượng sản phẩm, công tác an toàn, bảo hộ lao động và kiểm soát các khoản chi phí phát sinh trong khi thi công công trình.
Phòng Kế hoạch – kü thuËt: Là bộ phận tham mưu giúp Giám đốc và trình các dự toán chi phí về kế hoạch thi công công trình, kế hoạch đầu tư công trình của công ty,
Quản lý đầu tư xây dựng cơ bản, quản lý theo dõi công tác ký, thực hiện hợp đồng như hợp đồng giao khoán, thuê nhân công, thuê máy…và thanh lý hợp đồng trong quá trình thi công.
Phòng Tài chính - Kế toán: Trong quá trình thực hiện dự án: phòng Tài chính Kế toán có nhiệm vụ tập hợp, phân bổ chi phí để tính giá thành công trình. Các phòng khác có nhiệm vụ tham mưu và trình các dự toán chi phí cụ thể .Từ các dự toán, định mức và các tập hợp chi phí trong kì. Cuối mỗi dự án, phòng tài chính kế toán tập hợp lại chi phí, phân bổ và tính giá thành thực tế cho các công trình. Cuối mỗi kì kế toán , phòng Tài chính Kế toán nộp các bản phân tích chi phí trong kì cũng như các báo cáo về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí của công ty trình ban giám đốc và các bên liên quan.
Phòng Tổ chức hành chính: Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc nắm vững cơ cấu lao động trong Công ty, quản lý chặt chẽ số lượng lao động theo quy định của Bộ luật lao động và trình lên giám đốc các dự toán về chi phí nhân công.
Phũng phỏt triển dự ỏn và văn phòng đại diện: Là bộ phận tham mưu cho Giám đốc triển khai các hoạt động kinh doanh, tìm kiếm công việc nhằm mục đích tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho công ty.
Cỏc xí nghiệp và trung tâm: Bảo quản cỏc chứng từ liờn quan,chuyển về phũng Tài chính Kế toán đầy đủ, kịp thời cho việc ghi sổ và tổng hợp tính toán giá thành sản xuất. Chịu trách nhiệm việc sử dụng tư liệu lao động sao cho hiệu quả, tránh thất thoát, lãng phí, nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất.
CHƯƠNG 2