CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN NHẸ VIỄN THÔNG
2.1. Kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông
2.1.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
2.1.5.1. Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm xây lắp dở dang trong doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành hay khối lượng công tác xây dựng dở dang trong kỳ chưa được bên chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận thanh toán. Muốn đánh giá sản phẩm dở dang một cách chính xác thì trước hết phải kiểm kê chính xác khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ đồng thời phải xác định đúng đắn mức độ hoàn thành của khối lượng sản phẩm so với khối lượng xây dựng hoàn thành theo quy tắc ở từng giai đoạn thi công để xác định khối lượng xây dựng cơ bản dở dang, phát hiện tổn thất trong quá trình thi công.
Do đặc điểm sản phẩm của ngành xây lắp mang tính phức tạp nên công ty
tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cùng với sự tham gia của Ban giám đốc, Ban điều hành công trình cùng đại diện phòng Kỹ thuật thi công, phòng Tài chính Kế toán. Để xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ, cần tiến hành kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang một cách phù hợp. Phương pháp xác định giá trị sản phẩm dở dang mà công ty đang sử dụng phụ thuộc vào hình thức thanh toán của mỗi công trình, hạng mục công trình cụ thể được quy định trong hợp đồng giữa công ty với chủ đầu tư:
Trường hợp công trình áp dụng hình thức thanh toán toàn bộ: Hình thức này áp dụng cho những công trình vừa và nhỏ. Khi công trình hoàn thành, tổng chi phí sản xuất từ khi thi công đến thời điểm hiện tại chính là chi phí SXKD dở dang thực tế.
Trường hợp các công trình thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý: Theo hình thức này thì khối lượng công việc không được chủ đầu tư thanh toán chính là khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ. Chi phí của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định:
Giá trị khối lượng DD cuối
kỳ
=
Chi phí SXKD Chi phí SXKD DD dở dang đầu kỳ + phát sinh trong kỳ Giá trị KLXL hoàn + Giá trị KLXL DD thành theo dự toán cuối kỳ theo dự toán
X
Giá trị KLXL dở dang cuối kỳ theo
dự toán
Nếu sản phẩm xây lắp quy định chỉ bàn giao thanh toán sau khi đã hoàn thành toàn bộ. Trong kỳ kế toán, công trình, hạng mục công trình chưa bàn giao thanh toán được coi là sản phẩm dở dang, toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh thuộc công trình, hạng mục công trình đó đều là chi phí của sản phẩm dở dang. Khi công trình, hạng mục công trình được bàn giao thanh toán thì toàn bộ chi phí sản xuất đã phát sinh sẽ tính vào giá thành sản phẩm.
Nếu những công trình, hạng mục công trình được thanh toán theo từng giai đoạn xây lắp thì những giai đoạn xây lắp dở dang chưa bàn giao thanh toán là sản phẩm dở dang. Chi phí sản xuất tập hợp trong kỳ sẽ được tính toán một phần cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ với dự toán công trình.
Tại công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông, đối tượng tập hợp chi phí được thực hiện theo từng công trình, hạng mục công trình. Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi công lâu dài, không thể xác định chính xác thời
điểm công trình hoàn thành nên Công ty áp dụng cách tính như sau:
- Đối với những công trình hoàn thành nghiệm thu và bàn giao trong năm thì thời điểm để kế toán tập hợp chi phí là thời điểm kế toán tiến hành tập hợp bàn giao.
- Đối với những công trình chưa hoàn thành hoặc đã hoàn thành trong năm mà chưa được chủ đầu tư nghiệm thu bàn giao thì thời điểm kế toán tập hợp chi phí là cuối năm.
Tại công trình Phụ trợ và Lắp đặt thiết bị truyền dẫn SHD Thái Bình đã thực hiện bàn giao công trình hoàn thành theo từng điểm dừng kỹ thuật. Khi công trình hoàn thành công ty tiến hành tính toán giá trọ KLXL dở dang cuối kỳ cụ thể như sau:
Chi phí thực tế KLXL dở dang đầu kỳ: 1.237.510.115 VNĐ Chi phí thực tế KLXL phát sinh trong kỳ: 3.911.352.624 VNĐ Giá trị dự toán KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ: 3.473.595.450 VNĐ Giá trị dự toán KLXL dở dang cuối kỳ: 424.950.587 VNĐ Dựa trên công thức kế toán tính toán được giá trị thực tế KLXL dở dang cuối kỳ:
Giá trị khối lượng DD
cuối kỳ
= 1.237.510.115 + 3.911.352.624
3.473.595.450 + 424.950.587 X 424.950.587 = 548.493.782 VNĐ
Sau khi tính toán được giá trị thực tế KLXL dở dang cuối kỳ, các bên tiến hành lập biên bản kiểm kê giá trị sản phẩm dở dang (biểu 2-34) như sau:
Biểu 2-34: Biên bản kiểm kê giá trị sản phẩm dở dang Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN KIỂM KÊ GIÁ TRỊ SẢN PHẨM DỞ DANG Công trình: Phụ trợ và Lắp đặt thiết bị truyền dẫn SHD Thái Bình
Căn cứ vào khối lượng thi công đến ngày 31/12/2010 của công trình Phụ trợ và Lắp đặt thiết bị truyền dẫn SHD Thái Bình
Căn cứ vào biên bản kiểm kê khối lượng dở dang cuối kỳ
Đã cùng nhau kiểm kê xác nhận giá trị sản lượng dở dang cuối kỳ công trình Phụ trợ và Lắp đặt thiết bị truyền dẫn SHD Thái Bình đến ngày 31/12/2010 là 548.493.782 VNĐ
Biên bản được các bên thống nhất đã ký.
Kế hoạch dự án Chỉ huy Kỹ thuật Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)