Địa chỉ: 142-Lê Duẩn-Đống Đa-Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH CÁC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG NĂM 2010
Đơn vị tính: VNĐ S
T T
Tên công trình
Các khoản mục chi phí sản xuất
Tổng cộng
CPSXKD dở dang
Giá thành
CPNVLTT CPNCTT CPMTC CPSXC Đầu kỳ Cuối kỳ
1 Phụ trợ và lắp đặt TB SHDTB
2.432.910.790 756.855.589 106.794.502 614.791.751 3.911.352.631 1.237.510.115 548.493.782 4.600.368.964
… … … …
Cộng 14.379.787.994 5.656.306.686 1.156.103.541 3.941.519.203 25.133.717.424 6.207.334.382 4.368.073.586 26.972.978.220
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐIỆN NHẸ VIỄN THÔNG
3.1. Đánh giá thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông
Từ khi thành lập tới nay, Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông đã trải qua nhiều khó khăn cũng như thử thách, công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể.
Với hoạt động chủ yếu là xây dựng, Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông đã ngày càng phát triển, đứng vững và khẳng định vị trí của mình. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã tự chủ về mặt tài chính và có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hướng đi đúng đắn phù hợp với xu thế của nền kinh thế thị trường. Công ty đã đưa ra nhiều biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây lắp, tăng hiệu quả sử dụng vốn đầu tư và tăng lợi nhuận cho công ty.
Trong thời gian thực tập tại công ty, em đã học tập, tìm hiểu thực tế tổng quan tại công ty cũng như đi sâu vào nghiên cứu phần hành kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp, đã cho em thấy phần nào thực tế công tác kế toán ở đơn vị. Với sự quan tâm giúp đỡ của các phòng ban trong công ty, đặc biệt là phòng Tài chính Kế toán đã tạo điều kiện cho em tìm hiểu và làm quen với công việc thực tế về kế toán, củng cố them kiến thức đã học trong trường và liên hệ thực tế với công tác hạch toán kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty. Em xin mạnh dạn đưa ra một số đánh giá về những ưu điểm và tồn tại của công ty như sau:
3.1.1. Một số ưu điểm cơ bản
Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông tuy là công ty trực thuộc Tập đoàn Bưu chính Viễn thông nhưng được tập đoàn giao quyền tự chủ về SXKD. Công ty đã phát huy được tinh thần sáng tạo, tìm được hướng đi riêng phù hợp với nguồn lực và điều kiện có tại đơn vị, tăng hiệu quả hoạt động SXKD, mở rộng quy mô, tao ra mức lợi nhuận ổn định, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy Công ty
Tổ chức bộ máy công ty theo mô hình trực tuyến chức năng, trong đó Giám đốc công ty chịu trách nhiệm cao nhất trước công ty trực thuộc quản lý cũng như
trước pháp luật. Bộ máy quản lý công ty được tổ chức thành các phòng ban khác nhau và đơn vị thành viên. Mỗi phòng ban được phân công nhiệm vụ rõ ràng cụ thể theo quy định trong quy chế hoạt động SXKD hàng năm. Do đó tính chuyên môn hóa được nâng cao, tăng hiệu quả trong công tác quản lý. Các phòng ban độc lập với nhau, mỗi phòng ban đều thực hiện tốt nhiệm vụ của mình đảm bảo các công việc hiệu quả và chính xác dưới sự chỉ đạo kịp thời của cán bộ lãnh đạo cấp trên.
Đồng thời giữa các phòng ban luôn có mới quan hệ mật thiết, hỗ trợ cho nhau giúp bộ máy quản lý của công ty luôn hoạt động hiệu quả. Cán bộ quản lý công ty có đủ trình độ, năng lực, kinh nghiệm đáp ứng được đầy đủ yêu cầu hoạt động SXKD của công ty trước mắt và lâu dài. Công ty tuyển chọn, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ quản ý, cán bộ kỹ thuật, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên. Đồng thời công ty có chế độ thu hút tuyển chọn, đào tạo kỹ sư có kinh nghiệm để phục vụ cho công tác tìm kiếm thị trường, công tác đấu thầu, thanh quyết toán và chỉ huy giám sát thi công tại các điểm công trình do công ty quản lý.
Thứ hai, về tổ chức SXKD
Với cơ chế khoán gọn về xí nghiệp và về đội, tổ chức công tác quản lý phân cấp rõ ràng tạo điều kiện cho các nhà quản lý nắm rõ tình hình sản xuất, kiểm soát chất lượng và tiến độ thi công. Mặt khác, thông qua cơ chế giao khoán mỗi đội luôn tự chủ trong hoạt động thi công xây lắp, tư vấn thiết kế, cung cấp dịch vụ nhằm nâng cao hiệu quả SXKD, tạo được tinh thần trách nhiệm với công trình mà đội thực hiện. Bộ máy tổ chức thi công công trình gọn nhẹ và hiệu quả, các phòng ban hoạt động liên tục có hiệu quả giúp ban lãnh đạo Công ty tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất có hiệu quả và khoa học.
Thứ ba, về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ đặc biệt phù hợp với bộ máy quản lý tại công ty, phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ chuyên môn của từng nhân viên. Mỗi cán bộ kế toán có thể đảm nhận một số phần hành kế toán nhưng không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm. Thủ quỹ tách biệt với kế toán phần hành vốn bằng tiền đảm bảo việc kiểm tra chéo giữa kế toán vốn bằng tiền và thủ quỹ. Mô hình kế toán tập trung tạo ra sự liên kết giữa phòng kế toán tại Công ty với kế toán tại các xí nghiệp, đảm bảo cho các thông tin, số liệu kế toán được cung cấp kịp thời chính xác. Tại các xí nghiệp, đội xây lắp có kế toán riêng theo dõi, số lượng tùy theo quy mô công trình thể hiện sự linh hoạt trong tổ chức bộ máy, đồng thời có sự kiểm tra, giám sát kịp thời. Kế toán tại các đội không tiến
hành hạch toán riêng mà chỉ theo dõi, tập hợp các chứng từ khi có nghiệp vụ phát sinh tại công trường, đồng thời kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ gốc.
Trước khi nộp lên phòng kế toán Công ty, kế toán đội phải sắp xếp chứng từ gốc theo từng công trình tạo điều kiện cho phòng Kế toán Công ty tập hợp chi phí, tính giá thành dễ dàng. Công tác kế toán được thực hiện chủ yếu tại phòng Tài chính Kế toán tại các Công ty theo các hóa đơn, chứng từ, bảng kê mà kế toán đội gửi lên.
Với hình thức tổ chức như vậy, công việc kế toán được giảm nhẹ mà vẫn đảm bảo độ chính xác và đầy đủ.
Việc ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán giúp cho việc thực hiện kế toán của Công ty thuận tiện và nhanh chóng hơn, đem lại hiệu quả cao trong công tác thực hiện và quản lý, tiết kiệm được chi phí, giảm bớt nhân viên và các khâu công đoạn kế toán. Hạn chế những thủ tục hành chính vốn vẫn rườm rà. Trong điều kiện công nghệ thông tin càng phát triển, nền kinh tế thị trường đòi hỏi công ty phải thu nhận và xử lý thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác. Do vậy công ty đã áp dụng tin học vào công tác kế toán có hiệu quả bằng việc sử dụng phần mềm UNESCO. Đây là phần mềm kế toán có nhiều ưu điểm, đảm bảo được tính đồng bộ và có sự gắn kết giữa các phần nó hoàn toàn thích hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty và là một công cụ đắc lực cho công tác hạch toán kế toán của công ty. Nhờ có phần mềm kế toán nên công tác kế toán của công ty đơn giản đi rất nhiều. Các nghiệp vụ kinh tế đều được phản ánh kịp thời, đầy đủ, chi tiết rõ ràng theo từng phần, chỉ cần nhập dữ liệu vào, qua quá trình xử lý, chương trình sẽ tự động lập báo cáo tổng hợp và chi tiết. Qua đó việc lập và in ra các sổ sách, báo cáo cũng được thực hiện một cách đơn giản, kịp thời khi cần thiết.
Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, có nhiều năm kinh nghiệm, có trách nhiệm đáp ứng được yêu cầu công việc kế toán tại đơn vị. Công ty tạo điều kiện thuận lợi nhất cho cán bộ kế toán học tập nâng cao trình độ chuyên môn, cập nhật kịp thời chế độ, chính sách của nhà nước. Ngoài ra, Công ty có các chế độ chính sách ưu đãi, thưởng phạt rõ ràng nâng cao trách nhiệm cũng như thái độ làm việc của cán bộ kế toán tại đơn vị.
Thứ tư, về tổ chức chứng từ kế toán
Việc tổ chức chứng từ kế toán tại Công ty đã có sự linh hoạt nhầm đáp ứng kịp thời trong việc phản ánh các nghiệp vụ phát sinh. Nhìn chung hệ thống chứng từ công ty áp dụng phù hợp với yêu cầu hạch toán ban đầu và sử dụng đúng mẫu biểu Nhà nước quy định. Việc luân chuyển chứng từ được thực hiện nhanh chóng, thuận
tiện. Về nội dung và cách ghi chép cho từng loại chứng từ công ty đã có những hướng dẫn cụ thể, tạo cho chất lượng công tác kế toán được thực hiện tốt.
Thứ năm, về hệ thống tài khoản kế toán
Việc vận dụng hệ thống tài khoản của Công ty thể hiện sự linh hoạt, đa dạng và phong phú của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp sản xuất, đồng thời cũng minh chứng cho sự lớn mạnh của Công ty. Việc vận dụng hệ thống TK kế toán áp dụng riêng cho ngành Bưu chính Viễn thông phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, yêu cầu quản lý và trình độ nhân viên kế toán của Công ty. Công ty sử dụng hệ thống tài khoản như vậy là hợp lý. Quản lý và sử dụng hệ thống TK là linh hoạt và chặt chẽ, thuận tiện cho công tác thanh tra, kiểm tra. Việc mở tài khoản chi tiết theo đúng hướng dẫn của Bộ Tài Chính áp dụng cho ngành Bưu chính Viễn thông.
Thứ sáu, về hệ thống sổ kế toán
Hệ thống sổ kế toán của công ty phù hợp với việc ghi chép tổng hợp, hệ thống hoá các số liệu về các nghiệp vụ kinh tế từ những chứng từ gốc nhằm cung cấp các chỉ tiêu cần thiết để lập báo cáo tài chính và yêu cầu quản lý của Công ty.
Sổ chi tiết đã mở cho từng đối tượng và cho các lĩnh vực hoạt động của Công ty nên đã cung cấp thông tin kịp thời phù hợp với yêu cầu quản lý.
Thứ bảy, về công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm
Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông là công việc vô cùng quan trọng, tương đối hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD tại đơn vị. Công ty đã vận dụng đúng chế độ hiện hành về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Đối tượng kế toán chi phí và tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao theo từng quý phù hợp với điều kiện sản xuất của Công ty thực hiện phân cấp quản lý, kế toán đội đảm nhiệm việc theo dõi, ghi chép và tổng hợp các chi phí phát sinh thực tế, Phòng Tài chính Kế toán hạch toán tổng hợp CPSX và tính giá thành từng công trình, hạng mục công trình. Điều này đảm bảo việc tính đúng, tính đủ trong công tác hạch toán việc hạch toán CPSX và tính giá thành được thực hiện nhanh chóng.
Việc lập dự toán CPSX và tính giá thành khá linh hoạt. Mỗi công trình đều có dự toán riêng, chủ động trong sản xuất và quản lý từ đó Công ty có thể đối chiếu
kịp thời CPSX thi công với dự toán tìm ra những đánh giá, kết luận hữu ích cho nhà quản lý để đưa ra các biện pháp hữu hiệu nhằm khắc phục kịp thời.
Mỗi khoản chi phí đều có chính sách quản lý phù hợp tạo hiệu quả sử dụng chi phí đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán tài chính và kế toán quản trị. Cụ thể, các khoản mục chi phí được hạch toán với những yêu điểm sau:
Đối với hạch toán CPNVL: Công ty thực hiện cơ chế khoán gọn đến từng công trình, hạng mục công trình. Theo điều kiện và khả năng cụ thể, Công ty giao khoán cho các đội xây dựng và thống nhất với các đội về quy định thông qua hợp đồng giao khoán. Đội trưởng công trình sẽ chủ động mua vật tư cung cấp kịp thời, đầy đủ, đáp ứng theo từng giai đoạn thi công. Đồng thời NVL thu mua chuyển thẳng đến chân công trình sử dụng ngay không qua kho để việc tổ chức công tác NVL phù hợp, tiết kiệm được chi phí mua, vận chuyển, lưu kho đồng thời hạn chế được nhiều những hao hụt, mất mát vật tư trong quá trình bảo quản. Bên cạnh đó, chứng từ về chi phí NVLTT phát sinh được tập hợp tại các đội thi công và định kỳ chuyển lên phòng Tài chính Kế toán để hạch toán.
Đối với hạch toán CPNC trực tiếp: Công ty sử dụng hai hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm đều phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp. Chính sách sử dụng lao động thuê ngoài của Công ty đã đáp ứng được yêu cầu về tính linh hoạt, gọn nhẹ trong công việc và khai thác được nguồn lực lao động tại công trình thi công. Điều đó đã giúp giảm thiểu nhân công trực tiếp, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đồng thời đảm bảo tiến độ trong thi công. Công ty áp dụng hình thức lương khoán phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp, phù hợp với năng suất lao động và mức lương thúc đẩy khuyến khích tinh thần làm việc của người lao động, đảm bảo tiến độ thi công. Quá trình làm việc của công nhân được theo dõi chặt chẽ thông qua bảng chấm công theo dõi chi tiết số ngày công và bảng thanh toán lương để tính toán chính xác tiền lương từng công nhân do kế toán đội lập theo từng đội giúp kế toán Công ty tổng hợp chi phí dễ dàng. Việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đối với lao động thuê ngoài cũng đơn giản vì không có các khoản bảo hiểm và các khoản khác.
Đối với hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Công ty hạch toán các khoản liên quan đến chi phí sử dụng MTC thành một khoản riêng rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng kê chi tiết chi phí sử dụng MTC giúp cho kế toán Công ty ghi sổ được thuận tiện. Đồng thời Công ty chủ yếu thuê ngoài máy thi công nên tiết kiệm chi phí mua máy mới, chi phí khấu hao và chi phí di chuyển máy.
Đối với hạch toán chi phí sản xuất chung: Các khoản chi phí SXC phát sinh trực tiếp cho công trình nào thì được hạch toán trực tiếp cho công trình đó, còn đối với những khoản chi phí SXC phát sinh liên quan đến nhiều công trình thì tập hợp lại và tiến hành phân bổ. Công ty cũng tiến hành tập hợp chi phí SXC theo từng loại chi chi phí và lên Sổ chi tiết tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp chi phí cuối kỳ, quản lý chi phí chặt chẽ và đầy đủ.
Đối với công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và tính giá thành sản phẩm: Công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ với phương pháp đánh giá tùy thuộc vào quy mô của từng công trình. Kế toán tiến hành tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ với công thức tính toán có sẵn. Sau khi tổng hợp số liệu đầy đủ thì việc tính giá thành sản phẩm được tiến hành đơn giản hơn.
Những ưu điểm về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nêu trên có tác dụng tích cực trong việc tiết kiệm CPSX, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu quả SXKD tại đơn vị.
3.1.2. Hạn chế và nguyên nhân
Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông đã không ngừng vươn lên, tích lũy kinh nghiệm, mạnh dạn đổi mới để đáp ứng được những yêu cầu đòi hỏi đặt ra và hoạt động ngày càng hiệu quả. Nhưng bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán còn gặp một số hạn chế nhất định như sau:
Thứ nhất, về thông tin kế toán
Hiện nay bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Điện nhẹ Viễn thông được tổ chức khoa học và hiệu quả nhưng bên cạnh đó còn có một số hạn chế. Với quy mô hoạt động ngày càng mở rộng, số lượng các nghiệp vụ phát sinh ngày càng nhiều thì đội ngũ kế toán viên tại Công ty gồm 6 người phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán cho tất cả các công trình thi công trong kỳ. Do đó, các nhân viên rất vất vả trong công tác hạch toán, nhất là thời điểm cuối kỳ gây áp lực trong công việc nên có thể dẫn đến sai sót trong quá trình ghi chép, phản ánh thông tin. Việc tập hợp chứng từ còn chậm trễ nên ảnh hưởng đến việc hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
Việc tổ chức quản lý chi phí chưa chặt chẽ nên chưa phản ánh đúng bản chất của nghiệp vụ và công việc hạ giá thành chưa thực hiện tốt.
Thứ hai, về công tác quản lý và hạch toán chi phí
Đối với chi phí NVL trực tiếp: Việc quản lý NVL trong quá trình thi công của các đội vẫn gặp khó khăn và chưa chặt chẽ. Công ty không theo dõi được giá trị NVL không sử dụng hết tại công trình mà hầu như chi phí thu mua NVL theo nhu