Trang 4 Chuyờn đề: Tổ chức cụng tỏc kế toỏn TSCĐHH tại Cụng Ty Cổ Phần May II Hải Dương Nhận thức được vấn đề trờn, sau khi được đào tạo về lý luận kế toỏn kếthợp với kiến thức thực tế
Chun đề: Tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐHH Công Ty Cổ Phần May II Hải Dương MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I .5 1.1 Khái quát chung Công ty cổ phần may Hải Dương .5 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần may Hải Dương 10 1.1.3.1 Sơ đồ Bộ máy tổ chức quản lý Công ty cổ phần may HảiDương: 10 1.1.3.2 Phân tích mối quan hệ phận hệ thống quản lý doanh nghiệp 14 1.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty cổ phần may Hải Dương .15 1.1.4.1 Sơ đồ máy kế toán công ty 15 2.1.4.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 17 1.2 Đặc điểm TSCĐHH Công ty cổ phần may II Hải Dương 19 1.2.1: Phân loại TSCĐHH 19 1.2.1.1 Phân loại TSCĐHH theo hình thái biểu 19 1.2.1.2 Phân loại theo quyền sở hữu 20 1.2.2 Đánh giá TSCĐHH 21 1.2.2.1 Đánh giá theo nguyên giá .21 1.2.2.2 Đánh giá TSCĐHH theo giá trị lại 21 CHƯƠNG II 22 2.1 Thực trạng kế toán tăng, giảm tài sản cố định hữu hình cơng ty II Hải Dương 22 2.1.1 Thủ tục chứng từ hạch toán tăng, giảm TSCĐHH .22 2.1.1.1 Thủ tục chứng từ sử dụng hạch toán tăng TSCĐHH 23 2.1.1.2 Thủ tục chứng từ sử dụng hạch toán giảm TSCĐHH .32 2.1.2 Kế toán chi tiết TSCĐHH công ty cổ phần may II Hải Dương .37 2.1.2.1 Kế toán chi tiết TSCĐHH theo phận sử dụng .37 2.1.2.2 Hạch toán chi tiết TSCĐHH chung cho toàn doanh nghiệp: 38 2.1.3 Kế toán tổng hợp TSCĐHH: .41 2.2 Thực trạng kế tốn hao mịn khấu hao tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần may II Hải dương .46 2.2.1 Phương pháp khấu hao……………………………………………………… 46 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Giang – Lớp 10B Chun đề: Tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐHH Công Ty Cổ Phần May II Hải Dương 2.2.2 Kế tốn hao mịn TSCĐHH ……………………………………………… 47 2.2.3 Kế tốn sửa chữaTSCĐHH……………………………………………… 52 CHƯƠNG III 60 3.1 Nhận xét chung kế tốn TSCĐHH cơng ty cổ phần may II Hải Dương 60 3.1.1 Những thành tích đạt cơng tác kế tốn TSCĐHH công ty cổ phần may II Hải Dương 61 3.1.2 Những hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn TSCĐHH Công ty 62 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định công ty may II Hải Dương 63 3.2.1 Về đánh số TSCĐHH .64 3.2.2 Về đánh số TSCĐHH .65 3.2.3 Về cơng tác kế tốn sửa chữa lớn TSCĐHH 70 3.2.4 Về việcchứng từ ghi sổ sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 73 3.2.5 Về việc áp dụng phần mềm kế toán máy: 73 KẾT LUẬN CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG CHUYÊN ĐỀ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Giang – Lớp 10B Chuyên đề: Tổ chức công tác kế tốn TSCĐHH Cơng Ty Cổ Phần May II Hải Dương LỜI NÓI ĐẦU Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống cịn doanh nghiệp q trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Từ đặt yêu cầu quản lí sử dụng hiệu TSCĐ trình sản xuất kinh doanh Muốn làm điều đó, cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao Hạch tốn kế tốn với chức nhiệm vụ cơng cụ đắc lực cho cơng tác quản lí Kế toán tài sản cố định nội dung quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Cũng doanh nghiệp khác ngành sản xuất, Công ty cổ phần may II Hải Dương đơn vị có qui mô TSCĐ tương đối lớn mà chủ yếu TSCĐ hữu hình Hiện nay, Cơng ty khơng ngừng đầu tư đổi máy móc, trang thiết bị nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh Việc kế tốn xác, đầy đủ số lượng giá trị TSCĐ hữu hình yêu cầu quan trọng để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình, tăng suất lao động để thu lợi nhuận cao Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Giang – Lớp 10B Chun đề: Tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐHH Công Ty Cổ Phần May II Hải Dương Nhận thức vấn đề trên, sau đào tạo lý luận kế toán kết hợp với kiến thức thực tế thu trình thực tập Cơng ty, em hồn thành chun đề với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần may II Hải Dương” Ngồi “Lời nói đầu” phần “kết luận” nội dung chuyên đề gồm chương Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình cơng ty cổ phần may II Hải Dương Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần may II Hải Dương Chương 3: Một số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần may II Hải Dương Do trình độ kinh nghiệm thực tế hạn chế nên chuyên đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cán phịng kế tốn tài vụ Công ty cổ phần may II Hải Dương để rút học cho việc nghiên cứu sau Em xin chân thành cảm ơn PGS- TS Nguyễn Thị Đơng phịng kế tốn tài vụ giúp em hoàn thành chuyên đề Hải Dương, tháng … năm 2011 Sinh Viên Nguyễn Thị Giang Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Giang – Lớp 10B Chun đề: Tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐHH Công Ty Cổ Phần May II Hải Dương CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY MAY II HẢI DƯƠNG 1.1 Khái quát chung Công ty cổ phần may Hải Dương 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần may Hải Dương có trụ sở đặt Km 54+100 QL 5A ( Hà Nội - Hải Phòng) phường Ngọc Châu – TP Hải Dương - Tỉnh Hải Dương Cơng ty có tên giao dịch là: Hai Duong Garment stocks company No 2, tên viết tắt là: Hagaco Tiền thân Công ty cổ phần may Hải Dương là“Xí nghiệp may mặc thị xã Hải Dương, thành lập theo nghị định số 388 ngày tháng năm 1988 - Từ năm 1988 đến năm 1999 Xí nghiệp may mặc Thị Xã Hải Dương trực thuộc Uỷ ban nhân dân Thị Xã Hải Dương, trụ sở 34 Trần Hưng Đạo Thị Xã Hải Dương Trong thời kỳ xí nghiệp có 100 máy may đạp chân 200 máy may công nghiệp chủ yếu máy cũ Liên Xô viện trợ, số lượng lao động từ 200 đến 250 lao động, chuyên sản xuất hàng bảo hộ lao động xuất sang Liên Xô cũ, nguồn công việc không ổn định - Từ năm 1999 đến năm 2003 chuyển thành Công ty may Hải Dương trực thuộc Sở Cơng nghiệp Hải Dương, trụ sở số đường Phạm Sư Mệnh Thành phố Hải Dương Trong thời kỳ công ty phát triển quy mô lớn hơn, số lượng lao động từ 500 đến 800 lao động, công ty đầu tư 100% máy may công nghiệp, mở rộng thị trường xuất vào thị trường EU Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Giang – Lớp 10B Chuyên đề: Tổ chức công tác kế tốn TSCĐHH Cơng Ty Cổ Phần May II Hải Dương thị trường Mỹ, nguồn công việc ổn định, lương bình quân đầu người từ 500.000 - 700.000đ/người/tháng - Từ tháng năm 2003 đến Công ty cổ phần may Hải Dương Để mở rộng phát triển sản xuất công ty đầu tư nhà xưởng Km 54+100 quốc lộ 5A, Phường Ngọc Châu TP Hải Dương thuận tiện mặt giao thông giao dịch với khách hàng, có tổng diện tích mặt 20.000 m2, Tổng số lao động khoảng 800 người, có 1374 máy, nguồn cơng việc ổn định, xuất vào thị trường EU = 65% thị trường Mỹ = 30% lại phục vụ cho nhu cầu nội địa, thu nhập bình quân năm sau cao năm trườc từ Năm 2007 từ 1.500.000 – 2.000.000đ/người/ tháng Công ty trọng vào khâu tổ chức sản xuất, đặc biệt quan tâm đến chất lượng sản phẩm sống cịn doanh nghiệp để giữ uy tín với khách hàng, nguồn hàng, với phương châm“ Chất lượng tạo thịnh vượng” công ty đào tạo đội ngũ cơng nhân có kỹ thuật lành nghề có kinh nghiệm, thường xuyên tố chức cho cán từ cấp tổ trở lên tham quan học tập kinh nghiệm nhà máy làm ăn có hiệu quả, đặc biệt công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm hiệu lao động Tất chủ trương sách cơng ty đề hướng tới thoả mãn khách hàng, quyền lợi người lao động doanh nghiệp Trong năm gần công ty thường xuyên đầu tư chiều rộng lẫn chiều sâu nhà xưởng trang thiết bị máy móc để tạo sức cạnh tranh doanh nghiệp nước doanh nghiệp có vốn 100% nước xu hội nhập toàn cầu hố Vì doanh thu cơng ty khơng ngừng tăng trưởng năm sau cao năm trước Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Giang – Lớp 10B Chun đề: Tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐHH Công Ty Cổ Phần May II Hải Dương Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty năm 2008 – 2010 STT Chỉ tiêu Đ.V.T Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Quần áo loại 106 Ch 1.84 2.22 3.01 Doanh thu 10 đ 79.634 117.014 200.04 Lợi nhuận trước thuế 10 đ 1.672 2.925 3.643 Lợi nhuận sau thuế 10 đ 1.240 2.194 2.689 T.nhập b.quân/ng/tháng 10 đ 1.560 2.000 2.801 (Lấy từ nguồn tài chính, báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp) Qua bảng số liệu ta thấy tốc độ phát triển công ty năm sau cao năm trước quy mô doanh thu 1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần may Hải Dương doanh nghiệp chuyên sản xuất gia công mặt hàng may mặc xuất theo qui trình cơng nghệ khép kín từ A đến Z (bao gồm: cắt, may đóng gói, đóng hịm, nhập kho) với loại máy móc chuyên dùng nguyên liệu sản xuất chủ yếu vải Xuất phát từ đặc điểm may công nghiệp để đảm bảo sản xuất liên tục, suất chất lượng cao, q trình sản xuất Cơng ty chia làm trình: + Quá trình chuẩn bị sản xuất + Q trình sản xuất Q trình chuẩn bị sản xuất nhiệm vụ tính toán cân đối chuẩn bị tất điều kiện vật tư, chuẩn bị kỹ thuật (Thiết kế loại mẫu lập quy trình cơng nghệ) làm sở cho q trình sản xuất Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Giang – Lớp 10B Chuyên đề: Tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐHH Cơng Ty Cổ Phần May II Hải Dương Quá trình sản xuất tổ chức thực hiện, bám sát tiêu chuẩn kỹ thuật, tiêu định mức kinh tế – kỹ thuật, xây dựng phương pháp tối ưu để tổ chức sản xuất công đoạn nhằm tăng suất lao động, chất lượng đáp ứng thời gian giao hàng theo kế hoạch Sơ đồ 1.1: Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm NGUYÊN VẬT LIỆU THIẾT KẾ QUI TRÌNH CƠNG NGHỆ CẮT GIẶT MAY THÊU LÀ KCS ĐĨNG GĨI NHẬP KHO Nhìn vào sơ đồ ta thấy trình sản xuất quần áo chia thành cơng đoạn sau đây: - Chuẩn bị vật tư, nguyên phụ liệu kho nguyên liệu: Nguyên phụ liệu tập kết vào kho kiểm tra số lượng chất lượng trước bước vào sản xuất, nguyên phụ liệu trước đưa vào sản xuất phải đảm bảo tiêu chuẩn xuất vải không bị lỗi sợi, loang mầu nguyên phụ liệu phải bảng màu mà khách hàng duyệt vv - Chuẩn bị kỹ thuật nghiên cứu thực nghiệm, xây dựng dự án cơng nghệ: Phịng kỹ thuật cơng nghệ phải may từ dến sản phẩm mẫu đối so với Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Giang – Lớp 10B Chun đề: Tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐHH Công Ty Cổ Phần May II Hải Dương sản phẩm gốc khách hàng khách hàng duyệt trước đưa vào sản xuất, xây dựng định mức, xây dựng qui trình cơng nghệ lắp ráp sản phẩm, giác sơ đồ cắt - Công đoạn cắt: Phân xưởng pha cắt có nhiệm vụ trải vải theo bàn hàng gồm nhiều lớp, bàn hàng khoảng 50 - 70 lớp phụ thuộc vào chất lượng vải dầy hay mỏng sau cắt chi tiết theo giác sơ đồ phịng kỹ thuật cơng nghệ Mỗi chi tiết đánh số để đến công đoạn may lắp ráp không bị sai màu Trên sở lệnh sản xuất phòng kế hoạch, phân xưởng pha cắt vào số lượng sản phẩm theo tỷ lệ màu/cỡ để cắt theo lệnh sản xuất - Cơng đoạn thêu: Thêu máy vi tính có đĩa thêu khách hàng cung cấp - Cơng đoạn may: Căn vào qui trình cơng nghệ, phân xưởng may sếp dây truyền may theo qui trình cơng nghệ để lắp ráp sản phẩm - Cơng đoạn giặt tẩy (nếu có): Sau sản phẩm may xong hoàn chỉnh đưa vào giặt tẩy theo chế độ định giặt tẩy khách hàng để kiểm tra độ co nguyên liệu sở phận may mẫu điều chỉnh thơng số độ co sau giặt tỷ lệ cho phép (trường hợp khách hàng không yêu cầu giặt bỏ qua cơng đoạn này) - Cơng đoạn là: Dùng hệ thống bàn để sản phẩm - Công đoạn kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS): Kiểm tra chất lượng sản phẩm, sản phẩm không đạt yêu cầu, quay lại phân xưởng để sửa chữa - Cơng đoạn hồn thành: Cơng đoạn gấp gói sản phẩm cho vào túi ny lon, cho vào thùng carton treo vào container theo tài liệu hướng dẫn khách hàng - Nhập kho: Sau đóng gói hoàn thiện Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Giang – Lớp 10B Chuyên đề: Tổ chức công tác kế tốn TSCĐHH Cơng Ty Cổ Phần May II Hải Dương Các công đoạn liên kết mật thiết với nhau, suất chất lượng công đoạn ảnh hưởng trực tiếp tới 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí sản xuất kinh doanh cơng ty cổ phần may Hải Dương 1.1.3.1 Sơ đồ Bộ máy tổ chức quản lý Công ty cổ phần may HảiDương: Sơ đồ 1.2: Bộ máy tổ chức quản lý ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC Phòng kế hoạch xuất nhập Phịng kỹ thuật cơng nghệ Phịng tố chức lao động Phịng kế tốn tài vụ Phịng hành Phân Phân Phân xưởng xưởng xưởng pha cắt sản sản xuất xuất Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Giang – Lớp 10B Phòng quản lý chất lượng Ban bảo vệ