Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần mía đường lam sơn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP Tên đề tài:”Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần mía đường Lam Sơn” Họ tên sinh viên: Lê Thị Dung Lớp: Kế toán 21 Khoá: 19 Hệ: Văn hai quy MSSV: BH212014 Giáo viên hướng dẫn: PGS.TS Phạm Quang Thanh hoá/2010 LỜI MỞ ĐẦU Trong vài năm gần Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, kinh tế nước ta có nhiều thuận lợi thử thách, đặc biệt sau khủng hoảng kinh tế tài tồn cầu vào năm 2008 – 2009 nhiều doanh nghiệp khơng thể đứng vững, bị phá sản, làm ăn thua lỗ Song nhiều doanh nghiệp vươn lên từ sức mạnh nội lực, ln ổn định trì sản xuất phát triển Cơng ty cổ phần mía đường Lam Sơn doanh nghiệp số doanh nghiệp đóng góp phần lớn cho nghiệp phát triển chung ngành mía đường nói riêng kinh tế đất nước nói chung Tuy nhiên đường phát triển thời gian tới cạnh tranh ngày gay gắt xu hội nhập khu vực giới, Cơng ty cổ phần mía đường Lam Sơn phải đối mặt với thách thức lớn Là doanh nghiệp lớn dẫn đầu nước lĩnh vực sản xuất mía đường đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước phục vụ số ngành công nghiệp quan trọng đất nước giải khát, bia rượu…, Cơng ty cổ phần mía đường Lam Sơn có khối lượng TSCĐ lớn Đồng thời có nhiều đơn vị trực thuộc cơng ty nên địi hỏi cơng tác tổ chức hạch tốn TSCĐ cơng ty đặt yêu cầu cao cho kế toán phần hành quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần mía đường Lam Sơn, em tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn phần hành nói riêng có phần hành kế tốn TSCĐ Xuất phát từ vị trí quan trọng cơng tác kế tốn TSCĐ từ thực tế tổ chức phần hành công ty bao gồm: việc tổ chức vận dụng chế độ kế toán, đặc điểm riêng bật, ưu nhược điểm hạch toán TSCĐ doanh nghiệp lý mà em chọn đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty cổ phần mía đường Lam Sơn” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề em ngồi phần mở đầu kết luận cịn có ba phần sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần mía đường Lam Sơn Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần mía đường Lam Sơn Chương 3: Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty cổ phần mía đường Lam Sơn Em xin gửi lời cảm ơn tới hướng dẫn, bảo tận tình PGS.TS Phạm Quang – Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân; với giúp đỡ anh chị phịng kế tốn tồn thể cán cơng ty cổ phần mía đường Lam Sơn giúp em hoàn thành chuyên đề Sinh viên Lê Thị Dung CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MÍA ĐƯỜNG LAM SƠN 1.1 Đặc điểm, phân loại đánh giá TSCĐ Công ty 1.1.1 Đặc điểm TSCĐ công ty - Do cơng ty doanh nghiệp sản xuất mía đường lớn nước, chủ động từ đầu vào nguyên liệu mía đường, vận chuyển, sản xuất sản phẩm tiêu thụ Mặt khác sản phẩm chủ yếu sau q trình sản xuất là: đường kính, mật rỉ, bã mía làm phân bón, điện thu từ q trình nấu lị đường…Sản phẩm đường sản xuất chuyển tiêu thụ trực tiếp, đại lý ký gửi lại lưu trữ kho, mật rỉ thu sau chế biến chưa bể chuyên chở xe chuyên dụng đến nhà máy cồn tiếp tục công đoạn chế biến cồn, bã mía đưa đến nhà máy tạo phân bón điện thu từ lò truyền phục vụ nhu cầu điện tiêu thụ tồn cơng ty bán ngồi Trong cơng ty địi hỏi điều kiện sản xuất, vận chuyển, dự trữ, cung ứng cách đặc biệt Nên TSCĐ công ty chủ yếu bao gồm: + Nhà cửa, vật kiến trúc: hệ thống nhà văn phịng làm việc tầng cơng ty, nhà khách, trung tâm văn hóa thể thao, nhà xưởng (bao gồm nhà xưởng sản xuất nhà máy đường: nhà máy đường số 1, nhà máy đường số 2; nhà máy cồn, nhà máy sản xuất phân bón, nhà máy phát điện, nhà điều hành, trạm nguyên liệu đặt vùng nguyên liệu tỉnh, hệ thống kho (kho dự trữ đường nơi sản xuất, bể chứa cồn, kho trữ phân bón, kho chứa vật tư), chi nhánh đại diện quảng cáo giới thiệu sản phẩm công ty Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, trung tâm ni cấy giống… + Máy móc thiết bị sản xuất: nồi nấu, lị hơi, máy li tâm, thiết bị điện, thiết bị lò hơi, máy nén khí, máy khoan cần, máy phay, máy bào, máy tiện, băng tải… + Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: đường bộ, làm nhiệm vụ chuyên chở ngun vật liệu mía, vật tư, cồn, đường, phân bón, hệ thống công nghệ thông tin , + Dụng cụ quản lý văn phịng: máy tính, máy in, máy photo, điều hịa, quạt, bàn làm việc, máy phân tích trữ đường, dụng cụ đo lường… + Vườn cây, cảnh lâu năm… + Quyền sử dụng đất, phần mềm máy vi tính… - Tính tiêu nguyên giá TSCĐ doanh nghiệp hình thành phần lớn từ hai nguồn: nguồn vốn tự có cơng ty nguồn vốn vay (ngân hàng) Hiện nay, hệ số hao mòn TSCĐ doanh nghiệp lớn (hơn 80%), hệ số sử dụng chiếm tỷ lệ tương đối nhỏ (gần 20%) So với Cơng ty khác ngành mía đường TSCĐ đặc biệt TSCĐHH công ty tương đối lớn, đa dạng, phong phú chủng loại.Vì việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng chúng việc làm công ty đặc biệt trọng 1.1.2 Phân loại TSCĐ Như biết có nhiều cách phân loại TSCĐ nhiên công ty TSCĐ phân loại theo tiêu chí sau: - Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Nếu phân theo hình thái biểu TSCĐ chia thành loại TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình, TSCĐ hữu hình chiếm tỷ trọng lớn tổng TSCĐ (Nguyên giá chiếm gần 99,4%) Theo cách phân loại cho ta biết kết cấu TSCĐHH Cơng ty theo nhóm đặc trưng tỷ trọng nhóm tổng số TSCĐHH có Bảng 1.1: Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu ngày 31/12/2009 Đơn vị: VND Loại TSCĐ Nguyên giá Giá trị hao mịn Giá trị cịn lại I TSCĐ hữu hình 1.001.200.083.376 844.399.727.458 187.231.656.755 Nhà cửa, vật kiến trúc 177.628.223.102 130.423.314.053 58.864.694.694 Máy móc thiết bị 748.200.015.741 654.835.093.326 116.115.743.798 Phương tiện vận tải 54.227.319.280 41.950.800.812 6.925.946.360 Dụng cụ quản lý 21.144.525.253 17.190.519.267 5.325.271.923 II TSCĐ vơ hình 6.437.349.921 3.363.225.125 2.801.124.796 Quyền sử dụng đất 745.878.600 74.587.865 671.290.735 Phần mềm vi tính 5.691.471.321 3.561.637.260 2.129.834.061 Tổng cộng 1.007.637.433.297 847.762.952.583 190.032.781.551 (Nguồn: Báo cáo tài Lasuco kiểm toán năm 2009) - Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Theo số liệu bảng 1.2 TSCĐ hình thành từ nguồn vốn tự có chiếm 34,5% cịn lại 65,5% nguồn vốn vay từ ngân hàng Như TSCĐ công ty tài trợ nhiều từ nguồn vốn vay Từ nguồn vốn vay công ty đầu tư chủ yếu vào dự án xây dựng nâng cấp nhà máy đường số với số vốn 490.334.420.044 Đ chiếm 74.28% vốn vay, đầu tư vào nhà máy cồn số với số vốn 119.554.755.090 Đ chiếm 18.11% tổng vốn vay Bảng 1.2: Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành ngày 31/12/2009 Nguồn hình thành Nguyên giá (VNĐ) Tỷ trọng (%) 347.321.365.746 34.5 Nguồn tự có nguồn khác 660.311.067.551 65.5 Nguồn vốn vay 1.007.637.433.297 100 Tổng cộng (Nguồn: phòng tài – kế tốn) - Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Phân theo quyền sở hữu công ty đối TSCĐ chia thành loại TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi Từ số liệu Bảng 1.3 ta thấy ngày 31/12/2009 công ty TSCĐ th ngồi, chứng tỏ TSCĐ trang bị đầy đủ khơng phụ thuộc bên ngồi thể chủ động trang bị tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng 1.3: Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu ngày 1/12/2009 (Đơn vị: VNĐ) Loại TSCĐ TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi Tổng cộng Ngun giá Giá trị hao mịn Giá trị lại 1.007.637.433.297 847.762.952.583 190.032.781.551 0 1.007.637.433.297 847.762.952.583 190.032.781.551 (Nguồn: Phịng tài – kế tốn) 1.1.3 Đánh giá TSCĐ công ty Để xác định giá trị ghi sổ cho TSCĐ, công ty tiến hành đánh giá TSCĐ đưa TSCĐ vào sử dụng Tuỳ loại TSCĐ mà cơng ty có cách thức đánh giá khác Với TSCĐ mua sắm, TSCĐ đầu tư XDCB hồn thành, việc tính giá TSCĐ cơng ty tính theo cơng thức sau; Ngun giá TSCĐ = Giá thực tế + chi phí khác có liên quan Trên sở nguyên giá, giá trị hao mịn, kế tốn xác định giá trị lại TSCĐ sử dụng theo cơng thức sau: Giá trị cịn lại = Ngun giá - giá trị hao mịn Như tồn TSCĐ công ty theo dõi loại giá nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị cịn lại, nhờ phản ánh tổng số vốn đầu tư mua sắm, xây dựng trình độ trang bị sở vật chất kỹ thuật cho sản xuất 1.2 Tổ chức quản lý TSCĐ công ty 1.2.1 Tình hình quản trị đầu tư, chuyển giao đổi cơng nghệ máy móc thiết bị Đối với LASUCO trình độ cơng nghệ mối quan tâm hàng đầu, coi công nghệ điều kiện quan trọng việc tham gia hội nhập kinh tế quốc tế, đảm bảo đủ lực để cạnh tranh trường quốc tế Mặt khác Quy trình cơng nghệ sản xuất đường lưu trình cơng nghệ sản xuất phức tạp ngành sản xuất Đế sản xuất sản phẩm đường cần trải qua công đoạn chế biến liên tục gọi lưu trình cơng nghệ kiểu nước chảy Quy trình thể tóm tắt qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất đường Xử lý mía Hồn tất sản phẩm - xử lý đóng bao Ép mía Gia nhiệt, làm Trợ tinh, phân mật Bốc hơi, lắng Nấu đường (Nguồn: Phịng TCKT) Vì từ thành lập suốt trình phát triển LASUCO trọng đến việc đổi nâng cấp công nghệ sản xuất Bắt đầu từ lựa chọn thiết bị để xây dựng nhà máy Công ty lựa chọn công nghệ tiên tiến giới thời điểm đầu tư Nhà máy đường II thiết bị chủ yếu Nhật Bản, công nghệ sản xuất Châu Âu sản xuất vào 1998 (sau ký hợp đồng nhập thiết bị chế tạo thiết bị) Năm 2002 đầu tư nhà máy sản xuất cồn cơng suất 25 triệu lít/năm thiết bị Alfalaval Thuỵ Điển, chế tạo thiết bị vào năm 2002 - 2003 theo công nghệ Châu Âu Cùng với việc đầu tư cho công nghệ kỹ thuật, việc ứng dụng công nghệ tiên tiến ban lãnh đạo công ty quan tâm, nghiên cứu đào tạo, đầu tư thiết bị để thay đổi công nghệ cho chất lượng tốt nhất, đồng thời tiết kiệm chi phí, tăng suất lao động đào tạo nâng cao tay nghề cho cơng nhân nâng cao trình độ quản lý Cơng ty Vì sản phẩm Công ty không ngừng nâng cao chất lượng, chủng loại đa dạng, đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngày tăng người tiêu dùng số lượng, chất lượng an toàn thực phẩm Ngày 21 tháng 08 năm 2007, LASUCO Công ty Hệ Thống Thông Tin FPT nghiệm thu hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) sau 24 tháng triển khai Hệ thống Erp áp dụng LASUCO kết hợp phần mềm ORACLE eBUSSINESS SUITE với phân hệ đặc thù khác công ty FPT phát triển Các phân hệ triển khai gồm: tài - kế tốn, mua sắm, bán hàng, kho hàng, sản xuất, quản lý cổ đông, hệ thống báo cáo quản trị (MIS-Management Information System) hai Module mang tính đặc thù ngành mía đường tích hợp thêm là: quản lý vùng nguyên liệu, quản lý trạm cân điện tử Sự kiện đưa LASUCO thành cơng ty mía đưịng Việt Nam nghiệm thu dự án ERP Tuy thời gian ứng dụng chưa nhiều hệ thống bước đầu đem lại hiệu nhiều mặt cho LASUCO: hoạt động sản xuất kinh doanh tăng trưởng rõ rệt, yếu tố đầu vào, đầu trình sản xuất kinh doanh kiểm sốt chặt chẽ hơn, tiết kiệm hơn, giá thành sản phẩm tiết giảm đáng kể, nộp ngân sách cổ tức hàng năm tăng Đặc biệt công tác quản trị, điều hành cải tiến giúp lãnh đạo nắm diến biến trình sản xuất kinh doanh, đưa định kịp thời hơn, hiệu Công tác đầu tư sở vật chất: Được triển khai tích cực đưa vào phát huy hiệu quả: Như bàn cân vật tư hàng hoá 80 -100 tấn, hệ thống cân điện tử tự động hai NMĐ, hệ thống camera quản lý Bên cạnh việc không ngừng nâng cao lực quản trị, sản xuất LASUCO trọng đến bảo vệ môi trường Trong quy trình sản xuất khép kín Cơng ty việc sản xuất sản phẩm phụ khác sau đường như: Phân bón, CO2, xử lý vấn đề mơi trường tăng hiệu sản xuất kinh doanh Trong năm qua công ty đầu tư hàng trăm tỷ đồng để đầu tư xây dựng mua săm thiết bị xử lý mơi trường thơng qua thu sản phẩm từ phế liệu quay lại cung cấp cho mía vùng cải tạo đất đai, tăng suất chất lượng mía, tái sản xuất điều kiện tự nhiên môi trường 1.2.2 Đặc điểm máy quản lý có ảnh hưởng đến cơng tác quản lý tài sản cố định 1.2.1.1 Quy chế quản lý tài Như biết muốn vận hành cơng ty cách có hiệu quả, minh bạch từ ngày đầu thành lập cơng ty khơng thể thiếu quy chế quản lý nhằm tạo thống từ xuống máy Một quy chế quan trọng khơng thể thiếu quy chế quản lý tài Trong liên quan đến TSCĐ thể quy chế quản lý tài công ty sau: - Về mua sắm tài sản cố định, đầu tư xây dựng bản, đầu tư dự án + Căn vào kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, kế hoạch đầu tư xây dựng bản, đầu tư dự án Đại hội đồng cổ đông thông qua, Tổng giám đốc Công ty xây dựng kế hoạch mua sắm tài sản cố định lập phương án đầu tư xây dựng bản, đầu tư dự án + Phân cấp mua sắm TSCĐ, đầu tư xây dựng bản, đầu tư dự án:  Việc định mua sắm tài sản cố định, đầu tư xây dựng bản, đầu tư dự án thuộc thẩm quyền trách nhiệm Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông với mục đích mang lại hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty  Hội đồng quản trị Công ty định phê duyệt việc mua sắm tài sản cố định, đầu tư hạng mục xây dựng đầu tư dự án có giá trị nhỏ 50% tổng giá trị tài sản ghi báo báo tài gần kiểm tốn Quyết định phê duyệt giao dịch mua sắm tài sản cố định, đầu tư hạng mục xây dựng