Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình

LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất sở để tồn phát triển xã hội Đây nguyên lý có ý nghĩa quan trọng, nguyên lý giúp ta thấy dược nguyên nhân thay đổi lớn từ nấc thang lên nấc thang khác phát triển lịch sử xã hội loài người, thay đổi phương thức sản xuất vật chất Để tiến hành sản xuất có đầy đủ yếu tố: Sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Tài sản cố định (TSCĐ) tư liệu chủ yếu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Việc theo dõi, phản ánh đầy đủ, xác tình hình tăng giảm hao mịn, khấu hao, sửa chữa hiệu sử dụng TSCĐ nhiệm vụ quan trọng cơng tác hạch tốn quản lý TSCĐ Tổ chức hạch tốn TSCĐ khơng có ý nghĩa góp phần nâng cao chất lượng quản lý hiệu sử dụng TSCĐ mà có ý nghĩa thiết thực việc định hướng đầu tư sản xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất TSCĐ phận quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn đầu tư, điều kiện cần thiết để giảm nhẹ sức lao động, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm, đặc biệt khoa học trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp ngày vai trò TSCĐ thể rõ Việc mở rộng quy mơ TSCĐ góp phần tăng cường hiệu trình sản xuất kinh doanh mối quan tâm chung doanh nghiệp toàn kinh tế quốc dân Điều đặt cho yêu cầu quản lý ngày cao thiết phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn TSCĐ doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác kế tốn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng việc quản lý, sử dụng TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, thu hồi nhanh chóng vốn đầu tư để mở rộng sản xuất, đổi TSCĐ Vì cơng tác kế tốn TSCĐ ln đặt nhiều câu hỏi cho nhà quản lý Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn TSCĐ vậy, với kiến thức lý luận trang bị nhà trường, đồng thời với hướng dần nhiệt tình cô giáo ThS Đặng Thị Thúy Hằng, em lựa chọn, vào nghiên cứu đề tài: “Một số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình” Trong q trình thu thập thơng tin cịn nhiều hạn chế, cịn nhiều sai sót, mong bạn thơng cảm chân thành góp ý Em xin cảm ơn giáo ThS Đặng Thị Thúy Hằng hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành đề án này! Bài viết em lời mở đầu kết luận gồm 03 chương: Chương 1: Một số vấn đề lý luận kế toán TSCĐ hữu hình doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình theo chế độ hành Việt Nam Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM CỦA TÀI SẢN SỐ ĐỊNH Khái niệm TSCĐ: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 thì: Tài sản cố định hữu hình tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực hay số chức định) thỏa mãn tiêu chuẩn tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị,… Đặc điểm tài sản cố định: TSCĐ doanh nghiệp tư liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, cịn giá trị chuyển dịch dần phần vào giá trị sản phẩm chu kỳ sản xuất Chế độ kế toán hành quốc gia thường quy định cụ thể tiêu chuẩn giá trị TSCĐ tùy theo điều kiện kinh tế, yêu cầu quản lý trình độ quản lý thời kỳ định Khi tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ có đặc điểm: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, kinh doanh giữ nguyên hình thái vật ban đầu hư hỏng phải loại bỏ - Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp II VAI TRÒ, YÊU CẦU QUẢN LÝ TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP Vai trò TSCĐ Để việc quản lý, giám sát chặt chẽ việc sử dụng TSCĐ cần phải tổ chức tốt công tác kế tốn TSCĐ Vai trị kế tốn việc quản lý sử dụng TSCĐ hữu hình thể sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu cách xác đầy đủ số lượng, tình trạng giá trị TSCĐ có Tình trạng tăng giảm, điều chuyển TSCĐ nội doanh nghiệp nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư doanh nghiệp - Phản ánh kịp thời giá trị hao mịn TSCĐ q trình sử dụng, tình hình trích lập sử dụng khoản giảm giá đầu tư dài hạn, tính tốn phân bổ xác số khấu hao khoản dự phòng vào chi phí sản xuất kinh doanh - Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ, phản ánh xác chi phí thực tế TSCĐ - Tham gia kiểm kê, kiển tra định kỳ, bất thường TSCĐ doanh nghiệp, tham gia đánh giá lại TSCĐ cần thiết, tổ chức phân tích tình hình, bảo quản tài sản cố định doanh nghiệp Yêu cầu quản lý Xuất phát từ đặc điểm, vị trí, vai trị TSCĐ, địi hỏi công tác quản lý mặt vật giá trị - Về mặt vật: Không phải giữ ngun hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ mà quan trọng trì thường xuyên lực sản xuất ban đầu Điều địi hỏi q trình sử dụng doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ không làm mát TSCĐ, thực quy chế sử dụng, bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ, không đế TSCĐ bị hư hỏng trước thời hạn quy định - Về mặt giá trị: Phải quản lý chặt chẽ tình hình giá trị hao mịn, việc trích phân bổ khấu hao cách khoa học, hợp lý để thu hồi vốn đầu tư, phục vụ cho việc tái đầu tư TSCĐ, xác định giá trị lại TSCĐ cách xác giúp doanh nghiệp kịp thời đổi trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh III NHIỆM VỤ KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP Xuất phát từ đặc điểm, vị trí vai trị TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán TSCĐ phải đảm bảo thực nhiệm vụ chủ yếu sau: - Ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác, kịp thời giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐ phạm vi toàn doanh nghiệp phận sử dụng TSCĐ, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ kế hoạch đầu tư đổi TSCĐ doanh nghiệp - Tính tốn phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản theo chế độ quy định - Lập kế hoạch đầu tư, sửa chữa, cải tạo, nâng cấp TSCĐ dự tốn chi phí sửa chữa TSCĐ - Kiểm kê đánh giá lại theo quy định Nhà nước yêu cầu bảo toàn vốn để huy động, sử dụng bảo quản TSCĐ doanh nghiệp Để việc hạch tốn TSCĐ xác, kịp thời, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý huy động TSCĐ TSCĐ phải phân loại việc phân loại TSCĐ tiến hành theo tiêu thức khác VI PHÂN LOẠI, ĐÁNH GIÁ TSCĐ HỮU HÌNH Phân loại TSCĐ Để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hạch tốn TSCĐ, việc phân loại TSCĐ phải tiến hành theo nhiều tiêu thức khác Những tiêu thức phân loại TSCĐ quan trọng là: theo hình thái biểu hiên, theo quyền sở hữu theo tình hình sử dụng TSCĐ 1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Trong doanh nghiệp sản xuất, TSCĐ đa dạng số lượng chất lượng chủng loại Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ cần thiết phải phân loại TSCĐ *TSCĐ hữu hình TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian cụ thể theo chế độ quy định, chia thành nhóm sau: Nhà cửa, vật kiến trúc: tài sản cố định doanh nghiệp hình thành sau qua trình thi cơng xây dựng trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nước, sân bãi, cơng trình trang trí cho nhà cửa, đường xá, cầu cống, đường sắt, cầu tầu, cầu cảng,… Máy móc, thiết bị: tồn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy móc chuyên dùng, thiết bị cơng tác, dây chuyền cơng nghệ, máy móc đơn lẻ… Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phương tiện vạn tải gồm phương tiện vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, đường ống thiết bị truyền dẫn hệ thống thông tin, hệ thống điện, đường ống nước, băng tải,… Thiết bị, dụng cụ quản lý: la thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh oanh doanh nghiệp máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt,… Vườn lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm: vườn lâu năm vườn cà phê, vườn chè, vườn cao su, vườn chè, vườn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh…; súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm đàn voi, đàn ngựa, đàn trâu, đàn bò,… Các loại tài sản cố định khác: oàn tài sản cố định khác chưa liệt kê vào năm loại tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật, Cách phân loại cho thấy cấu đầu tư doanh nghiệp, quan trọng giúp nhà quản trị doanh nghiệp xây dựng định đầu tư, hay điều chỉnh hướng dẫn đầu tư cho phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Nồi cách phân loại cịn giúp nhà quản trị doanh nghiệp định biện pháp quản lý tài sản cho phù hợp với loại TSCĐ 1.2 Phân loại TSCĐ hữu hình theo quyền sở hữu Theo cách phân loại này, TSCĐ doanh nghiệp chia thành TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi - TSCĐ tự có: TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp ( Ngân sách cấp, tự bổ sung, dơn vị khác góp liên doanh…) nguồn vốn vay Đối với TSCĐ doanh nghiệp quyền định đoạt nhượng bán, lý, sở chấp hành thủ tục theo quy định Nhà nước - TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ mà doanh nghiệp chủ tài sản nhượng quyền sử dụng khoảng thời gian định ghi hợp đồng thuê Theo phương thức thuê, hợp đồng thuê tài sản dược chia làm hai loại: thuê hoạt động thuê tài Tài sản thuê tài tài sản mà bên cho thuê có chuyển giao phần lơn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê Quyền sở hữu tài sản chuyển giao vào cuối thời hạn thuê Tài sản thuê hoạt động tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê để sử dụng thời gian ngắn, doanh nghiệp phải trả lại sau kết thúc hợp đồng 1.3 Phân loại TSCĐ theo mục đích tình hình sử dụng Theo cách phân loại này, TSCĐ doanh nghiệp chia làm bốn loại: -TSCĐ dùng cho kinh doanh: TSCĐ hữu hình, vơ hình dùng vào hoạt động kinh oanh doanh nghiệp - TSCĐ hành nghiệp: TSCĐ Nhà nước cấp cấp doanh nghiệp mua sắm, xây dựng nguồn kinh phí nghiệp sử dụng cho hoạt động hành nghiệp - TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi: Là TSCĐ hình thành từ quỹ phú lợi, doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi Nhà văn hóa, nhà trẻ, câu lạc bộ,… - TSCĐ chờ xử lý: Là TSCĐ bị hư hỏng chờ lý; TSCĐ không cần dùng; TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết… Đánh giá TSCĐ hữu hình Đánh giá TSCĐ hữu hình xác định tiền giá trị TSCĐ theo nguyên tắc định Đánh giá TSCĐ điều kiện cần thiết để kế toán TSCĐ, trích khấu hao phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp thị trường có biến động Xuất phát từ đặc điểm yêu càu quản lý TSCĐ rình sử dụng, TSCĐ đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại 2.1 Nguyên giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ giá thực tế TSCĐ đưa vào sử dụng doanh nghiệp Phương pháp xác định nguyên giá TSCĐ số tình hình thành TSCĐ sau: - TSCĐ loại mua sắm: NG = Gt + Tp + Pt + Lv – Tk –Cm – Th Trong đó: NG: Nguyên giá TSCĐ Gt: Giá tốn cho người bán tài sản (tính theo giá thu tiền lần) Tp: Thuế, phí, lệ phí phải nộp cho Nhà nước ngồi giá mua Pt: Phí tổn trước dùng, vận chuyển, lắp đặt, chạy thử,… Lv: Lãi tiền vay phải trả trước đưa TSCĐ vào sử dụng Tk: Thuế giá mua phí tổn hoàn lại Cm: Chiết khấu thương mại giảm giá hưởng Th: Giá trị sản phẩm, dịch vụ thu chạy thử - Nguyên giá TSCĐ đầu tư xây dựng hình thành theo phương thức giao thầu giá tốn cơng trình xây dựng theo quy định hành cộng (+) lệ phí trước bạ chi phí liên quan trực tiếp khác - Nguyên giá TSCĐ tự xây dựng tự sản xuất tự triển khai giá thành thực tế TSCĐ cộng (+) chi phí lắp đặt chạy thử, chi phí khác trực tiếp liên quan tính đến thời điểm đưa TSCD vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - TSCĐ loại cấp, điều chuyển đến bao gồm giá trị lại ghi sổ đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển, giá trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận phí tổn trực tiếp mà bên nhận tài sản trước đưa TSCĐ vào sử dụng - TSCĐ loại biếu tặng, nhận vốn góp liên doanh, liên kết, nhận lại vốn góp liên doanh, liên kết phát thừa nguyên giá xác định giá trị thực tế theo giá Hội đồng đánh giá chi phí bên nhận trước đưa TSCĐ vào sử dụng - Nguyên giá TSCĐ quyền sử dụng đất tiền chi để có quyền sử dụng đất hợp pháp cộng (+) chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng, lệ phí trước bạ…, giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn - Nguyên giá TSCĐ mua hình thức trao đổi với TSCĐ khơng tương tự giá trị hợp lý TSCĐ nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi cơng (+) khoản thuế, chi phí liên quan tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng - Nguyên giá TSCĐ mua hình thức trao đổi với TSCĐ tương tự giá trị lại TSCD đem trao đổi - Nguyên giá TSCĐ thuê tài dược tính giá trị hợp lý phi tổn trước dùng (nếu có) Ngun giá TSCĐ có tính ổn định cao, thay đổi trường hợp sau: - Đánh giá lại TSCĐ có định cấp có đủ thẩm quyền - Khi nâng cấp TSCĐ, chi phí chi để nâng cấp TSCĐ bổ sung vào nguyên giá cũ để xác định lại nguyên giá - Tháo dỡ số phận TSCĐ , giá trị phận tháo trừ vào nguyên giá TSCĐ 2.2 Giá trị hao mòn TSCĐ Hao mòn TSCĐ giảm dần giá trị giá trị sử dụng TSCĐ trình sử dụng tham gia vào trình kinh doanh bị cọ xát, bị ăn mòn tiến kỹ thuật… Hao mịn TSCĐ phạm trù mang tính khach quan, muốn xác định giá trị hao mịn TSCĐ nị sở có tính khách quan thơng qua giá thị trường Nhận thức hao mịn TSCD có tính khách quan, sử dụng TSCD, doanh nghiệp phải tính tốn phân bổ cách có hệ thống nguyên giá TSCĐ vào chi phí kinh doanh kỳ hạch toán gọi khấu hao TSCĐ 2.3 Giá trị lại TSCĐ Giá trị lại TSCĐ xác định hiệu số nguyên giá TSCĐ số khấu hao luỹ kế tính đến thời điểm xác định Giá trị lại = Nguyên giá – Giá trị hao mòn luỹ kế Khi doanh nghiệp tiến hành đánh giá lại TSCĐ, nguyên giá TSCĐ thay đổi đồng thời giá trị lại TSCĐ thay đổi Trong trường hợp này, giá trị lại TSCĐ tính lại theo cơng thức: Giá trị lại TSCĐ sau đánh giá lại = Giá trị lại TSCĐ sổ sách x Giá trị đánh giá lại TSCĐ Nguyên giá TSCĐ Việc theo dõi TSCĐ theo giá trị lại giúp doanh nghiệp xác định phần vốn đầu tư lại TSCĐ cần phải thu hồi Mối quan hệ ba tiêu giá TSCĐ thể công thức sau: NG TSCĐ = GTCL TSCĐ + GTHM TSCĐ 10