Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần xây dựng giao thông thừa thiên huế

Mặt khác do đặc điểm của hoạt động xây dựng các tài sản cố định hữu hình ở trong các doanh nghiệp này thường có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài thường xuyên hoạt động cố định địa

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

******

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC

KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THỪA THIÊN HUẾ

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

******

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC

KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG THỪA THIÊN HUẾ

Sinh viên thực hiện:

Đặc biệt, tôi xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo Th.S Phạm Thị Ái Mỹ - người đã luôn tận tình giúp đỡ, hướng dẫn, sẵn sàng giải đáp những thắc mắc khi tôi thực hiện khóa luận này

Đồng thời, tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Xây dựng - Giao thông Thừa Thiên Huế, đặc biệt là quý cô,chú, anh, chị phòng Kế toán - Tài vụ đã tạo điều kiện thuận lợi, cũng như tận tình cung cấp những tài liệu cần thiết cho khóa luận của tôi trong suốt thời gian thực tập Một lần nữa xin trân trọng cảm ơn và kính chúc quý thầy cô, quý cco, chú, anh, chị trong Công ty dồi dào sức khỏe và tràn đầy hạnh phúc và thành công trong cuộc sống!

TP Huế, tháng 01 năm 2018

Sinh viên Đinh Thị Thuận

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1.1 Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng TSCĐ 13

Bảng 2.1 Tình hình lao động của công ty qua 3 năm 2014-2016 35

Bảng 2.2 Tình hình biến động tài sản của công ty qua 3 năm 2014-2016 37

Bảng 2.3 Cơ cấu tài sản của công ty trong 3 năm 2014-2016 38

Bảng 2.4 Tình hình biến động nguồn vốn của công ty qua 3 năm 2014-2016 40

Bảng 2.5 Tình hình biến động kế quả kinh doanh của công ty qua 3 năm 2014-2016 43 Bảng 2.6 Phân loại TSCĐ HH theo kết cấu ( thời điểm 31/12/2016) 51

Bảng 2.7 Phân loại TSCĐ HH theo tình trạng trích khấu hao 51

Bảng 2.8 Phân loại TSCĐ HH theo nguồn hình thành (thời điểm 31/12/2016) 51

I H ỌC

KINH

TẾ HU

Ế

DANH MỤC BIỂU

Biểu 2.1 : Lợi nhuận kế toán trước thuế qua 3 năm 2014-2016 45

Biểu 2.2 Thẻ tài sản cố định số TBĐL095 55

Biểu 2.3 Hóa đơn GTGT số 0000044 (Hóa đơn mua sắm TSCĐ HH) 57

Biểu 2.4 Phiếu hạch toán tăng TSCĐ ngày 01/05/2016 58

Biểu 2.5 Hóa đơn GTGT số 000630 60

Biểu 2.6 Phiếu hạch toán tăng TSCĐ ngày 31/12/2016 61

Biểu 2.7 Sổ chi tiết tài khoản 2142 ( Nghiệp vụ tăng TSCĐ HH do đầu tư XDCB hoàn thành) 62

Biểu 2.9 Sổ cái tài khoản 211( Nghiệp vụ tăng TSCĐ HH ) 63

Biểu 2.10 Biên bản định giá tài sản xin thanh lí 65

Biểu 2.11 Hóa đơn GTGT đầu ra số 002206 66

Biểu 2.12 Phiếu hạch toán GTS01 ngày 09/04/2016 67

Biểu 2.13 Phiếu hạch toán GTS02 ngày 09/04/2016 67

Biểu 2.14 Sổ chi tiết tài khoản 211 (Nghiệp vụ thanh lí TSCĐ HH) 68

Biểu 2.15 Sổ cái tài khoản 214 ( Nghiệp vụ thanh lí TSCĐ HH) 68

Biểu 2.16 Hóa đơn bán hàng số 0006065 71

Biểu 2.17 Phiếu hạch toán số TS01/7 ngày 06/07/2016 72

Biểu 2.18 Sổ chi tiết tài khoản 2413 ( Nghiệp vụ sửa chữa lớn TSCĐ HH) 72

Biểu 2.19.Bảng phân bổ khấu hao Quý IV năm 2016 74

Biểu 2.20 Bảng tổng hợp thu khấu hao các đơn vị Quý IV năm 2016 76

Biểu 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 214 ( Nghiệp vụ trích khấu hao TSCĐ HH quý IV) 77

Biểu 2.22 Bảng tính khấu hao TSCĐ Quý IV năm 2016 Chi nhánh Quảng Điền 78

Biểu 2.23 Trình bày khoản mục TSCĐ HH trong Thuyết minh BCTC năm 2016 81

I H ỌC

KINH

TẾ HU

Ế

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tăng, giảm TSCĐ HH 17

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán khấu hao TSCĐ HH 18

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức CTCP Xây dựng Giao thông TT Huế 31

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán CTCP Xây dựng Giao thông TT Huế 46

Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy 49

I H ỌC

KINH

TẾ HU

Ế

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN i

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ii

DANH MỤC BẢNG iii

DANH MỤC BIỂU iv

DANH MỤC SƠ ĐỒ v

MỤC LỤC vi

PHẦN I - ĐẶT VẤN ĐỀ 1

1.1.Tính cấp thiết của đề tài 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2

1.3.Đối tượng nghiên cứu 2

1.4.Phạm vi nghiên cứu 2

1.5.Phương pháp nghiên cứu 2

1.6.Cấu trúc đề tài 3

PHẦN II - NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 4

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 4

1.1 Những vấn đề chung về TSCĐ HH 4

1.1.1 Khái niệm, vai trò và tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ HH 4

1.1.1.1.Khái niệm TSCĐ HH 4

1.1.1.2 Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định 4

1.1.2 Đặc điểm của TSCĐ HH 5

1.1.3 Vai trò của TSCĐ HH trong doanh nghiệp 5

1.1.4 Phân loại TSCĐ HH 6

1.1.5 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của công tác kế toán TSCĐ HH 7

1.1.5.1 Yêu cầu quản lí TSCĐ HH 7

1.1.5.2 Nhiệm vụ của công tác kế toán TSCĐ HH 8

1.1.6 Đánh giá TSCĐ HH 9

1.1.7 Hao mòn và khấu hao TSCĐ HH 11

I H ỌC

KINH

TẾ HU

Ế

1.1.7.1 Hao mòn TSCĐ HH 11

1.1.7.2 Khấu hao TSCĐ HH 12

1.2 Kế toán TSCĐ HH 14

1.2.1 Tổ chức hệ thống chứng từ, sổ kế toán 14

1.2.2 Tài khoản sử dụng: 15

1.2.3 Phương pháp hạch toán 17

1.2.3.1 Kế toán tình hình tăng, giảm TSCĐ HH 17

1.2.3.2 Hạch toán khấu hao TSCĐ HH 18

1.2.3.3 Kế toán sửa chữa, nâng cấp TSCĐ HH 18

1.3 Một số vấn đề cơ bản trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03- Tài sản cố định hữu hình đối với công tác kế toán tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp 20

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG-GIAO THÔNG THỪA THIÊN HUẾ 28

2.1 Tổng quan về CTCP Xây Dựng Giao Thông Thừa Thiên Huế 28

2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển 28

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 29

2.1.2.1 Chức năng 29

2.1.2.2 Nhiệm vụ 30

2.1.2.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 31

2.1.2.4 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 32

2.1.3 Tình hình lao động của Công ty qua 3 năm 34

2.1.4 Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty qua 3 năm 36

2.1.4.1 Tình hình tài sản 36

2.1.4.2 Tình hình nguồn vốn 40

2.1.5 Tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 42

2.1.6 Tổ chức công tác kế toán 46

2.1.6.1 Tổ chức bộ máy kế toán 46

2.1.6.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại Công ty 48 2.2 Thực trạng công tác kế toán TSCĐ HH tại công ty cổ phần Xây dựng-Giao thông

I H ỌC

KINH

TẾ HU

Ế

2.2.1 Đặc điểm và phân loại TSCĐ HH của Công ty 50

2.2.1.1 Đặc điểm TSCĐ ở Công ty 50

2.2.1.2.Công tác quản lí và sử dụng TSCĐ HH 50

2.2.2 Kế toán TSCĐ HH tại Công ty 56

2.2.2.1 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ HH 56

2.1.2.2 Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ HH 64

2.2.2.3 Kế toán sửa chữa TSCĐ HH 69

2.2.2.4 Kế toán khấu hao TSCĐ HH 72

2.2.3 Đánh giá việc vận dụng Chuẩn mực kế toán số 03- Tài sản cố định hữu hình trong công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại CTCP Xây dựng – Giao thông TT Huế 79

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG-GIAO THÔNG THỪA THIÊN HUẾ 82

3.1 Đánh giá về công tác tổ chức kế toán tại công ty 82

3.1.1 Ưu điểm 82

3.1.2 Nhược điểm 83

3.2 Đánh giá về công tác kế toán TSCĐ HH tại công ty tại Công ty 84

3.2.1 Những mặt đạt được 84

3.2.2 Những tồn tại 85

3.3 Giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ HH trong CTCP Xây dựng-Giao thông TT Huế 86

PHẦN III KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 88

1.Kết luận 88

2 Kiến nghị 89

2.1 Kiến nghị đối với đơn vị thực tập 89

2.2 Kiến nghị đối với nhà trường 89

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 PHỤ LỤC

I H ỌC

KINH

TẾ HU

Ế

PHẦN I - ĐẶT VẤN ĐỀ

1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong doanh nghiệp sản xuất tài sản cố định là điều kiện cần thiết không thể thiếu được để tiết kiệm sức lao động, nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm Nó thể hiện trình độ tay nghề, năng lực và thế mạnh của doanh nghiệp trong việc phát triển sản xuất kinh doanh Tài sản cố định còn là một hình thái thể hiện thế mạnh và sức cạnh tranh của doanh nghiệp Cùng với sự phát triển không ngừng của khoa học-kĩ thuật, tài sản cố định của các doanh nghiệp cũng ngày càng được tăng cường cả về số lượng và chất lượng Thực tế đó đã tạo ra khả năng thuận lợi thúc đẩy sản xuất phát triển Tuy nhiên khả năng ấy có trở thành hiện thực hay không còn phụ thuộc vào tình hình quản lí và sử dụng tài sản cố định có hiệu quả hay không?

Tài sản cố định trong các doanh nghiệp xây dựng lại càng quan trọng Hoạt động xây dựng là hoạt động sản xuất vật chất đặc biệt nên tài sản cố định hữu hình chiếm tỉ trọng lớn trong tổng tài sản cố định và là bộ phận không thể thiếu được đối với quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp xây dựng Mặt khác do đặc điểm của hoạt động xây dựng các tài sản cố định hữu hình ở trong các doanh nghiệp này thường có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài thường xuyên hoạt động cố định địa điểm thi công nên khó khăn trong việc bảo quản dễ xảy ra mất mát hư hỏng Chính vì lẽ đó một yêu cầu tất yếu đặt ra

là phải quản lý tốt tài sản cố định hữu hình, muốn vậy công tác kế toán tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp phải được tổ chức một cách chặt chẽ và khoa học, phù hợp với Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán của nhà nước, phù hợp với khả năng, điều kiện của Công ty và đáp ứng được yêu cầu của quản lý Nhận thức được vị trí quan trọng của doanh nghiệp xây dựng trong nền kinh tế, vai trò của tài sản cố định hữu hình trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng cũng như tầm quan trọng của kế toán và tăng cường quản lý tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp xây dựng nên tôi

đã lựa chọn đề tài:“Thực trạng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Xây dựng- Giao thông Thừa Thiên Huế” làm đề tài

nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp của mình

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

Đề tài này được thực hiện nhằm các mục tiêu sau:

Thứ nhất, tổng hợp những vấn đề mang tính lí luận chung liên quan đến kế toán tài sản cố định hữu hình

Thứ hai, phân tích và đánh giá công tác kế toán TSCĐ HH tại Công ty Cổ phần Xây dựng- Giao thông Thừa Thiên Huế

Thứ ba, đánh giá và đưa ra một số ý kiến, giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ HH tại công ty

1.3 Đối tượng nghiên cứu

Công tác kế toán TSCĐ HH tại Công ty Cổ phần Xây dựng - Giao thông Thừa Thiên Huế

- Số liệu thu thập để viết đề tài: Năm 2016

1.5 Phương pháp nghiên cứu

• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đọc sách, tạp chí, khóa luận, Internet,… nhằm bổ sung tổng hợp lại kiến thức cơ bản về mặt cơ sở lý luận làm định hướng cho

đề tài nghiên cứu

• Phương pháp quan sát, phỏng vấn và thu thập tài liệu: Trong suốt quá trình thực tập tại công ty, phương pháp này được sử dụng để thu thập sổ sách chứng từ, báo cáo

và tìm hiểu các thông tin liên quan đến vấn đề nghiên cứu

• Phương pháp tập hợp phân tích : Phương pháp này được sử dụng để xử lý, tổng hợp, phân tích các thông tin hữu ích từ các tài liệu thu thập được có liên quan đến đề tài nghiên cứu nhằm đánh giá và tìm ra một số biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán TSCĐ HH tại công ty

- Phương pháp tổng hợp - cân đối: là phương pháp tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế và tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính của đơn vị trong thời gian nhất định

1.6 Cấu trúc đề tài

Ngoài phần đặt vấn đề, kết luận, đề tài gồm 3 chương:

Chương I - Những vấn đề cơ bản về kế toán TSCĐ HH trong doanh nghiệp Chương II - Thực trạng công tác kế toán TSCĐ HH và tại Công ty cổ phần Xây Dựng – Giao thông TT Huế

Chương III - Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ HH tại Công ty cổ phần Xây Dựng – Giao thông TT Huế

PHẦN II - NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

1.1 Những vấn đề chung về TSCĐ HH

1.1.1 Khái niệm, vai trò và tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ HH

1.1.1.1.Khái niệm TSCĐ HH

Theo Chuẩn mực kế toán số 03-“Tài sản cố định hữu hình”, thuật ngữ TSCĐ HH

được hiểu như sau: "TSCĐ HH là những tài sản có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động SXKD phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ HH"

Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC-Hướng dẫn chế độ quản lí, sử dụng và trích

khấu hao tài sản cố định.: Tài sản cố định hữu hình là những tư liệu lao động chủ yếu

có hình thái vật chất thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà

cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải

1.1.1.2 Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định

Theo Điều 3 chương II Thông tư 45/2013/TT-BTC Hướng dẫn chế độ quản lí,

sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định

Tư liệu lao động là những tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện một hay một số chức năng nhất định mà nếu thiếu bất kỳ một bộ phận nào thì cả hệ thống không thể hoạt động được, nếu thoả mãn đồng thời cả ba tiêu chuẩn dưới đây thì được coi là TSCĐ:

(1) Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; (2) Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên;

(3) Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên

Trường hợp một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, trong đó mỗi bộ phận cấu thành có thời gian sử dụng khác nhau và nếu thiếu một bộ phận nào đó mà cả hệ thống vẫn thực hiện được chức năng hoạt động chính của nó nhưng do yêu cầu quản lý, sử dụng TSCĐ đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận tài sản thì mỗi bộ phận tài sản đó nếu cùng thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn của TSCĐ được coi là một TSCĐ HH độc lập

1.1.2 Đặc điểm của TSCĐ HH

Đặc điểm nổi bật và quan trọng nhất của TSCĐ là tồn tại trong nhiều chu kì kinh doanh của doanh nghiệp

Đối với TSCĐ HH có thêm các đặc điểm:

• Giữ nguyên hình thái hiện vật lúc ban đầu cho đến khi hư hỏng hoàn toàn

• Trong quá trình tồn tại, TSCĐ HH bị hao mòn

• Do có kết cấu phức tạp gồm nhiều bộ phận với mức độ hao mòn không đồng đều nên trong quá trình sử dụng TSCĐ cụ thể bị hư hỏng từng bộ phận

1.1.3 Vai trò của TSCĐ HH trong doanh nghiệp

 TSCĐ là một bộ phận của tư liệu sản xuất, giữ vai trò tư liệu lao đông chủ yếu của quá trình sản xuất Chúng được coi là cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh,là điều kiện tăng năng suất lao động xã hội và phát triển nền kinh tế quốc dân

 Từ góc độ vi mô, máy móc thiết bị, quy trình công nghệ sản xuất chính là yếu

tố để xác định quy mô và năng lực sản xuất của doanh nghiệp

 Từ góc độ vĩ mô, đánh giá về cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất kỹ thuật của toàn bộ nền kinh tế quốc dân có thực lực vững mạnh hay không?

Chính vì vậy, trong sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp nói riêng cũng như của toàn bộ nền kinh tế nói chung, TSCĐ là cơ sở vật chất và có vai trò cực kì quan trọng Việc cải tiến, hoàn thiện, đổi mới và sử dụng hiệu quả TSCĐ là một trong

những nhân tố quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp và của nền kinh tế

- Vườn cây lâu năm, súc vật làm việc và/hoặc cho sản phẩm

- Các tài sản cố định là kết cấu hạ tầng, có giá trị lớn do Nhà nước đầu tư xây dựng từ nguồn ngân sách nhà nước giao cho các tổ chức kinh tế quản lý, sử dụng

- Các loại TSCĐ khác: là toàn bộ các TSCĐ khác chưa liệt kê vào sáu loại trên.” (b) Phân loại TSCĐ HH theo công dụng kinh tế :

- TSCĐ HH dùng trong sản xuất kinh doanh: là những TSCĐ HH tham gia trực tiếp, hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- TSCĐ HH dùng ngoài sản xuất kinh doanh: là những TSCĐ HH dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phụ trợ trong doanh nghiệp và phúc lợi công cộng

(c) Phân loại TSCĐ HH theo tình hình sử dụng :

- TSCĐ HH đang dùng: là những TSCĐ HH đang sử dụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động phúc lợi sự nghiệp, an ninh quốc phòng

- TSCĐ HH chưa cần dùng: là những TSCĐ HH hiện tại chưa đưa vào sử dụng, đang được dự trữ để sử dụng cho kỳ sau

- TSCĐ HH không cần dùng: là những TSCĐ HH không còn sử dụng được cho sản xuất của doanh nghiệp

(d) Phân loại TSCĐ HH theo quyền sở hữu :

- TSCĐ HH tự có: là những TSCĐ HH do doanh nghiệp tự mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn ngân sách cấp, vốn vay, vốn tự bổ sung và vốn góp liên doanh

- TSCĐ HH đi thuê: là những TSCĐ HH mà doanh nghiệp thuê của các doanh nghiệp khác (không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp).TSCĐ HH đi thuê gồm 2 loại: TSCĐ HH thuê hoạt động và TSCĐ HH thuê tài chính

1.1.5 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của công tác kế toán TSCĐ HH

1.1.5.1 Yêu cầu quản lí TSCĐ HH

TSCĐ nói chung và TSCĐ HH nói riêng có vai trò rất to lớn trong hoạt động SXKD của doanh nghiệp cho nên việc quản lí TSCĐ phải được thực hiện thật tốt Doanh nghiệp cần phải phản ánh kịp thời số hiện có, tình hình biến động của từng loại, nhóm TSCĐ trong toàn doanh nghiệp cũng như trong từng đơn vị sử dụng, đảm bảo an toàn về hiện vật, đảm bảo khai thác công suất một cách có hiệu quả Quản lí TSCĐ phải theo những nguyên tắc nhất định Căn cứ Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/4/2013 của Bộ Tài Chính việc quản lí TSCĐ cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

- Phải lập bộ hồ sơ cho mọi TSCĐ có trong doanh nghiệp, hồ sơ bao gồm: Biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hóa đơn mua TSCĐ và các chứng từ khác có liên quan

- Tổ chức phân loại thống kê, đánh số, lập thẻ riêng và theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi TSCĐ trong sổ theo dõi TSCĐ ở phòng kế toán và đơn vị sử dụng

- TSCĐ phải được quản lí theo NG, số KH lũy kế và GTCL trên sổ kế toán

- Đối với những TSCĐ không cần dùng, chờ thanh lí nhưng chưa hết KH, doanh nghiệp phải thực hiện quản lí, theo dõi bảo quản theo quy định hiện hành và trích KH

- Doanh nghiệp phải thực hiện quản lí đối với những TSCĐ đã KH hết nhưng vẫn tham gia vào hoạt động kinh doanh như những TSCĐ thông thường

- Định kì cuối mỗi năm tài chính doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê TSCĐ Trường hợp thiếu, thừa TSCĐ đều phải lập biên bản tìm nguyên nhân và có biện pháp xử lí

Xuất phát từ những đặc điểm vai trò của TSCĐ đòi hỏi cần phải quản lí, theo

TSCĐ đóng một vai trò rất quan trọng trong công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp vì nó là bộ phận chủ yếu trong tổng số tài sản của doanh nghiệp nói chung cũng như TSCĐ nói riêng Cho nên để thuận lợi cho công tác quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ HH hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ HH trong phạm vi toàn đơn vị, cũng như tại từng bộ phận sử dụng TSCĐ HH, tạo điều kiện cung cấp thông tin để kiểm tra, giám sát thường xuyên việc giữ gìn, bảo quản, bảo dưỡng TSCĐ HH và kế hoạch đầu

tư đổi mới TSCĐ HH trong từng đơn vị

- Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ HH vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản và chế độ quy định Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ HH

về chi phí và kết quả của công việc sửa chữa

- Tính toán phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá TSCĐ HH cũng như tình hình quản lý, nhượng bán TSCĐ HH

- Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị, các bộ phận trực thuộc trong các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ HH, mở các sổ, thẻ kế toán cần thiết và hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định

- Tham gia công tác kiểm kê định kì và bất thường, đánh giá lại TSCĐ trong trường hợp cần thiết Tổ chức phân tích tình hình bảo quản và sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp 1.1.6 Đánh giá TSCĐ HH

 Nguyên giá

a) TSCĐ hữu hình mua sắm:

Nguyên giá TSCĐ HH mua sắm (kể cả mua mới và cũ): là giá mua thực tế phải trả cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng

sử dụng như: lãi tiền vay phát sinh trong quá trình đầu tư mua sắm tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ và các chi phí liên quan trực tiếp khác

Trường hợp TSCĐ HH mua trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ là giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có)

b) TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi:

Nguyên giá TSCĐ mua theo hình thức trao đổi với một TSCĐ HH không tương

tự hoặc tài sản khác là giá trị hợp lý của TSCĐ HH nhận về, hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ đem trao đổi (sau khi cộng thêm các khoản phải trả thêm hoặc trừ đi các khoản phải thu về) cộng (+) các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại), các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có)

Nguyên giá TSCĐ HH mua theo hình thức trao đổi với một TSCĐ HH tương

tự, hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tương tự là giá trị còn lại của TSCĐ HH đem trao đổi

c) TSCĐ HH tự xây dựng hoặc tự sản xuất:

Nguyên giá TSCĐ HH tự xây dựng là giá trị quyết toán công trình khi đưa vào

sử dụng Trường hợp TSCĐ đã đưa vào sử dụng nhưng chưa thực hiện quyết toán thì doanh nghiệp hạch toán nguyên giá theo giá tạm tính và điều chỉnh sau khi quyết toán công trình hoàn thành

Nguyên giá TSCĐ HH tự sản xuất là giá thành thực tế của TSCĐ HH cộng (+) các chi phí lắp đặt chạy thử, các chi phí khác trực tiếp liên quan tính đến thời điểm đưa TSCĐ HH vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (trừ các khoản lãi nội bộ, giá trị sản phẩm thu hồi được trong quá trình chạy thử, sản xuất thử, các chi phí không hợp lý như vật liệu lãng phí, lao động hoặc các khoản chi phí khác vượt quá định mức quy định trong xây dựng hoặc sản xuất)

d) Nguyên giá TSCĐ HH do đầu tư xây dựng:

Nguyên giá TSCĐ do đầu tư xây dựng cơ bản hình thành theo phương thức giao thầu là giá quyết toán công trình xây dựng theo quy định tại Quy chế quản lý đầu

tư và xây dựng hiện hành cộng (+) lệ phí trước bạ, các chi phí liên quan trực tiếp khác Trường hợp TSCĐ do đầu tư xây dựng đã đưa vào sử dụng nhưng chưa thực hiện quyết toán thì doanh nghiệp hạch toán nguyên giá theo giá tạm tính và điều chỉnh sau khi quyết toán công trình hoàn thành

Đối với tài sản cố định là con súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm, vườn cây lâu năm thì nguyên giá là toàn bộ các chi phí thực tế đã chi ra cho con súc vật, vườn cây

đó từ lúc hình thành tính đến thời điểm đưa vào khai thác, sử dụng

đ) TSCĐ HH được tài trợ, được biếu, được tặng, do phát hiện thừa:

Nguyên giá TSCĐ HH được tài trợ, được biếu, được tặng, do phát hiện thừa là giá trị theo đánh giá thực tế của Hội đồng giao nhận hoặc tổ chức định giá chuyên nghiệp

e) Tài sản cố định hữu hình được cấp; được điều chuyển đến:

Nguyên giá TSCĐ HH được cấp, được điều chuyển đến bao gồm giá trị còn lại của TSCĐ trên số kế toán ở đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển hoặc giá trị theo đánh giá

thực tế của tổ chức định giá chuyên nghiệp theo quy định của pháp luật, cộng (+) các chi phí liên quan trực tiếp mà bên nhận tài sản phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như chi phí thuê tổ chức định giá; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử…

g) TSCĐ HH nhận góp vốn, nhận lại vốn góp:

TSCĐ nhận góp vốn, nhận lại vốn góp là giá trị do các thành viên, cổ đông sáng lập định giá nhất trí; hoặc doanh nghiệp và người góp vốn thoả thuận; hoặc do tổ chức chuyên nghiệp định giá theo quy định của pháp luật và được các thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận

 Giá trị còn lại

Trong quá trình sử dụng TSCĐ, giá trị của nó bị hao mòn dần và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, do đó giá trị của TSCĐ sẽ bị giảm dần Vì vậy, yêu cầu quản lý và sử dụng đặt ra là cần xác định giá trị còn lại của TSCĐ để từ đó có thể đánh giá được năng lực sản xuất thực của TSCĐ trong doanh nghiệp

Theo Điều 5 chương II Thông tư 45/2013/TT-BTC Hướng dẫn chế độ quản lí, sử

dụng và trích khấu hao tài sản cố định

Giá trị còn lại của TSCĐ = Nguyên giá – Số hao mòn lũy kế

Trong đó, số đã hao mòn chính là phần giá trị của TSCĐ đã được tính toán,

phân bổ vào chi phí kinh doanh để thu hồi chi phí đầu tư trong quá trình sử dụng hay nói cách khác chính là số đã khấu hao của TSCĐ Giá trị còn lại của TSCĐ có thể thay đổi khi doanh nghiệp thực hiện đánh giá lại TSCĐ

1.1.7 Hao mòn và khấu hao TSCĐ HH

1.1.7.1 Hao mòn TSCĐ HH

TSCĐ trong quá trình tham gia vào sản xuất, vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nhưng trong thực tế do chịu ảnh hưởng của nhiều nguyên nhân khác nhau khách quan và chủ quan làm cho TSCĐ của doanh nghiệp bị giảm dần về tính năng, tác dụng, công năng, công suất và do đó giảm dần giá trị của TSCĐ, đó chính là hao mòn TSCĐ

TSCĐ của doanh nghiệp bị hao mòn dưới hai hình thức: hao mòn hữu hình (HMHH) và hao mòn vô hình (HMVH)

- Mất giá trị của TSCĐ do năng suất thấp hơn và hiệu quả kinh tế lại ít hơn khi sử dụng so với TSCĐ mới sáng tạo hiện đại hơn về mặt kỹ thuật Ngoài ra, TSCĐ có thể

bị mất giá trị hoàn toàn do chấm dứt chu kỳ sống của sản phẩm, tất yếu dẫn đến những TSCĐ sử dụng để chế tạo cũng bị lạc hậu, mất tác dụng

1.1.7.2 Khấu hao TSCĐ HH

Khấu hao là việc định giá, tính toán, phân bổ một cách có hệ thống giá trị của tài

sản do sự hao mòn tài sản sau một khoảng thời gian sử dụng Khấu hao tài sản cố định được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong suốt thời gian sử dụng tài sản cố định Khấu hao tài sản cố định liên quan đến việc hao mòn tài sản, đó là sự giảm dần về giá trị và giá trị sử dụng do tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, do hao mòn tự nhiên hoặc do tiến bộ khoa học công nghệ

Theo Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng 4 năm 2013, doanh nghiệp có thể lựa chọn các phương pháp khấu hao áp dụng cho từng TSCĐ nhưng phải đảm bảo

nguyên tắc nhất quán và công khai phương pháp khấu hao đang vận dụng trên báo cáo tài chính Có 3 phương pháp khấu hao như sau:

 Phương pháp khấu hao tuyến tính cố định (Khấu hao đường thẳng)

Phương pháp này còn được gọi là KH đường thẳng, theo đó, mức KH cơ bản hàng năm là đều nhau trong suốt thời gian sử dụng TSCĐ và được xác định bằng nguyên giá TSCĐ chia cho thời gian sử dụng (thời gian doanh nghiệp dự kiến sử dụng TSCĐ)

Mức KH trung bình năm của TSCĐ =

Mức KH trung bình tháng của TSCĐ = Mức KH trung bình năm/12 tháng

Phương pháp khấu hao này có ưu điểm là việc tính toán đơn giản, tổng mức khấu hao của TSCĐ được phân bổ đều đặn trong các năm sử dụng và không gây ra sự đột biến trong giá thành sản phẩm hàng năm Nhưng phương pháp này có nhược điểm là trong nhiều trường hợp không thu hồi vốn kịp thời do không tính hết được sự hao mòn

vô hình của TSCĐ (sự giản thuần túy về mặt giá trị của TSCĐ mà nguyên nhân chủ yếu là do sự tiến bộ của khoa học và công nghệ)

 Phương pháp khấu hao nhanh

Để thu hồi vốn nhanh, doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp KH nhanh Hai phương pháp KH nhanh thường được sử dụng là phương pháp KH theo số dư giảm dần và KH theo tổng số các năm hay gọi tắt là phương pháp KH theo tổng số

Mức trích khấu hao = Giá trị còn lại của TSCĐ x Tỉ lệ khấu hao nhanh

Trong đó: Tỉ lệ khấu hao nhanh = (1/số năm sử dụng) x Hệ số điều chỉnh

Bảng 1.1 Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng TSCĐ

Thời gian sử dụng của TSCĐ Hệ số điều chỉnh (lần)

Ưu điểm của các phương pháp KH nhanh là thu hồi vốn nhanh, giảm được tổn thất

do hao mòn vô hình, đồng thời đây là một biện pháp “hoãn thuế” trong những năm đầu của doanh nghiệp Tuy nhiên nhược điểm của phương pháp này là có thể gây nên sự đột biến về giá thành sản phẩm trong những năm đầu do chi phí khấu hao lớn, sẽ bất lợi trong cạnh tranh Những doanh nghiệp kinh doanh chưa ổn định, chưa có lãi thường không áp dụng phương pháp khấu hao này

 Khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm

TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp này là các loại máy móc, thiết bị thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

- Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm;

- Xác định được tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế của TSCĐ;

- Công suất sử dụng thực tế bình quân tháng trong năm tài chính không thấp hơn 100% công suất thiết kế

Mức KH tháng =

Lượng sản phẩm được tạo ra trong tháng

x

Mức trích KH bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm, dịch vụ

Trong đó: Mức trích KH bình quân cho 1 đơn vị sản phẩm, dịch vụ = NG TSCĐ/

Sản lượng theo công suất thiết kế

Mức KH hàng năm = Tổng mức trích KH của 12 tháng Hoặc:

Mức KH

hằng năm =

Lượng sản phẩm, dịch vụ thực tế tạo ra trong năm x

Mức trích KH bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm,

của TSCĐ kế toán cần lập, luân chuyển và xử lý các chứng từ một cách kịp thời để ghi vào sổ kế toán Theo thông tư 200/TT-BTC của Bộ Tài chính, trong công tác hạch toán TSCĐ cần sử dụng các chứng từ:

- Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành Mẫu số 03 – TSCĐ

Ngoài ra trong từng điều kiện, trường hợp cụ thể mà có thể phát sinh những chứng

từ khác có liên quan (hóa đơn mua bán TSCĐ, hóa đơn chi phí vận chuyển lắp đặt, giấy báo nợ, giấy báo có…)

- Nguyên giá của TSCĐ hữu hình tăng do

XDCB hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng,

do mua sắm, do nhận vốn góp, do được cấp,

do được tặng biếu, tài trợ, phát hiện thừa;

- Điều chỉnh tăng nguyên giá của TSCĐ do

xây lắp, trang bị thêm hoặc do cải tạo nâng

Đƣợc mở chi tiết với các tài khoản cấp 2 sau:

Giá trị hao mòn TSCĐ HH giảm do TSCĐ

thanh lý, nhƣợng bán, điều động cho

doanh nghiệp khác, góp vốn đầu tƣ vào

đơn vị khác

Giá trị hao mòn TSCĐ HH tăng do trích khấu hao TSCĐ HH

Dƣ có:Giá trị hao mòn TSCĐ HH hiện có

 TK 2413- Sửa chữa lớn TSCĐ Dùng để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên

quan đến sửa chữa lớn TSCĐ

Phản ánh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Kết chuyển chi phí sửa chữa lớn TSCĐ

Dƣ nợ: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dở dang

1.2.3 Phương pháp hạch toán

1.2.3.1 Kế toán tình hình tăng, giảm TSCĐ HH

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán tăng, giảm TSCĐ HH

TK 217

TSCĐ do XDCB hoàn thành bàn giao

Đồng thời căn cứ vào nguồn hình

thành TSCĐ để ghi tăng nguồn vốn

chủ sở hữu

Chênh lệch giá đánh giá lại >

TK 2212,2213

TK 1332 Thuế GTGT

Số đã hao mòn

TK 214

Chênh lệch giá đánh giá lại <

1.2.3.2 Hạch toán khấu hao TSCĐ HH

Nợ Có

1.2.3.3 Kế toán sửa chữa, nâng cấp TSCĐ HH

Sửa chữa TSCĐ là việc duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa những hư hỏng phát sinh trong quá trình hoạt động nhằm khôi phục lại năng lực hoạt động theo trạng thái hoạt động tiêu chuẩn ban đầu của TSCĐ

Sửa chữa thường xuyên TSCĐ: là việc sữa chữa những bộ phận, chi tiết nhỏ của TSCĐ TSCĐ không phải ngừng hoạt động khi sữa chữa và chi phí sữa chữa không lớn

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch toán khấu hao TSCĐ HH

Hao mòn TSCĐ dùng cho hoạt

động phúc lợi

TK 211

Giá trị còn lại

Sửa chữa lớn TSCĐ: là việc sửa chữa, thay thế những bộ phận chi tiết của TSCĐ, nếu không sửa chữa thì TSCĐ không hoạt động được.Thời gian sửa chữa dài, chi phí sửa chữa lớn

Sửa chữa nâng cấp TSCĐ HH: Kết quả của việc sửa chữa nâng cấp là TSCĐ hoạt động hiệu quả hơn, năng suất cao hơn hoặc tăng thêm tính năng của TSCĐ, tăng thêm tuổi thọ của nó

a, Hạch toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ HH

Khi sửa chữa thường xuyên kế toán căn cứ vào chi phí sửa chữa thực tế phát sinh

để phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì:

Có TK 111, 112, 331,152,334,… Chi phí sửa chữa

b, Hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ HH

 Nếu sửa chữa có kế hoạch

- Hàng tháng kế toán sẽ trích trước một khoản chi phí sẽ phải trả:

Nợ TK 627, 641,642: Chi phí sản xuất kinh doanh

- Khi công việc sửa chữa hoàn thành

o Nếu số kế hoạch lớn hơn số thực tế

 Nếu sửa chữa lớn ngoài kế hoạch

 Khi tiến hành sửa chữa, kế toán phản ánh chi phí thực tế phát sinh

 Hàng tháng kế toán phân bổ dần 1 khoảng chi phí sản xuất kinh doanh

Nợ TK 627, 641, 642: Chi phí sản xuất kinh doanh trong kì

Có TK 2413 – Xây dựng cơ bản dở dang

1.3 Một số vấn đề cơ bản trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03- Tài sản cố định hữu hình đối với công tác kế toán tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp

 Xác định giá trị ban đầu

TSCĐ hữu hình phải đƣợc xác định giá trị ban đầu theo nguyên giá

 Trường hợp TSCĐ HH do mua sắm

Nguyên giá TSCĐ HH mua sắm bao gồm giá mua (trừ (-) các khoản được chiết khấu thương mại hoặc giảm giá), các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng

sử dụng, như: Chi phí chuẩn bị mặt bằng; Chi phí vận chuyển và bốc xếp ban đầu; Chi phí lắp đặt, chạy thử (trừ (-) các khoản thu hồi về sản phẩm, phế liệu do chạy thử); Chi phí chuyên gia và các chi phí liên quan trực tiếp khác

Đối với TSCĐ HH hình thành do đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu, nguyên giá là giá quyết toán công trình đầu tư xây dựng, các chi phí liên quan trực tiếp khác và lệ phí trước bạ (nếu có)

 Trường hợp mua TSCĐ HH là nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất thì giá trị quyền sử dụng đất phải được xác định riêng biệt và ghi nhận là TSCĐ vô hình

Nguyên giá TSCĐ đó được phản ánh theo giá mua trả ngay tại thời điểm mua Khoản chênh lệch giữa tổng số tiền phải thanh toán và giá mua trả ngay được hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn thanh toán, trừ khi số chênh lệch đó được tính vào nguyên giá TSCĐ HH (vốn hóa) theo quy định của chuẩn mực kế toán “Chi phí đi vay”

Các khoản chi phí phát sinh, như: Chi phí quản lý hành chính, chi phí sản xuất chung, chi phí chạy thử và các chi phí khác nếu không liên quan trực tiếp đến việc mua sắm và đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng thì không được tính vào nguyên giá TSCĐ HH Các khoản lỗ ban đầu do máy móc không hoạt động đúng như

dự tính được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ

Nguyên giá TSCĐ HH tự xây dựng hoặc tự chế là giá thành thực tế của TSCĐ tự xây dựng, hoặc tự chế cộng (+) chi phí lắp đặt, chạy thử Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm do mình sản xuất ra để chuyển thành TSCĐ thì nguyên giá là chi phí

sản xuất sản phẩm đó cộng (+) các chi phí trực tiếp liên quan đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trong các trường hợp trên, mọi khoản lãi nội bộ không được tính vào nguyên giá của các tài sản đó Các chi phí không hợp lý, như nguyên liệu, vật liệu lãng phí, lao động hoặc các khoản chi phí khác sử dụng vượt quá mức bình thường trong quá trình tự xây dựng hoặc tự chế không được tính vào nguyên giá TSCĐ HH

Nguyên giá TSCĐ HH mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ HH không tương tự hoặc tài sản khác được xác định theo giá trị hợp lý của TSCĐ HH nhận về, hoặc giá trị hợp lý của tài sản đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu về

Nguyên giá TSCĐ HH mua dưới hình thức trao đổi với một TSCĐ HH tương tự, hoặc có thể hình thành do được bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tương tự (tài sản tương tự là tài sản có công dụng tương tự, trong cùng lĩnh vực kinh doanh và có giá trị tương đương) Trong cả hai trường hợp không có bất kỳ khoản lãi hay lỗ nào được ghi nhận trong quá trình trao đổi Nguyên giá TSCĐ nhận về được tính bằng giá trị còn lại của TSCĐ đem trao đổi Ví dụ: Việc trao đổi các TSCĐ HH tương tự như trao đổi máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, các cơ sở dịch vụ hoặc TSCĐ HH khác

Nguyên giá TSCĐ HH được tài trợ, được biếu tặng, được ghi nhận ban đầu theo giá trị hợp lý ban đầu Trường hợp không ghi nhận theo giá trị hợp lý ban đầu thì doanh nghiệp ghi nhận theo giá trị danh nghĩa cộng (+) các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng

 Chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu

Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ HH được ghi tăng nguyên giá của tài sản nếu các chi phí này chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai do sử

dụng tài sản đó Các chi phí phát sinh không thỏa mãn điều kiện trên phải được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ

Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ HH được ghi tăng nguyên giá của tài sản nếu chúng thực sự cải thiện trạng thái hiện tại so với trạng thái tiêu chuẩn ban đầu của tài sản đó, như:

(a) Thay đổi bộ phận của TSCĐ HH làm tăng thời gian sử dụng hữu ích, hoặc làm tăng công suất sử dụng của chúng;

(b) Cải tiến bộ phận của TSCĐ HH làm tăng đáng kể chất lượng sản phẩm sản xuất ra; (c) Áp dụng quy trình công nghệ sản xuất mới làm giảm chi phí hoạt động của tài sản

so với trước

Chi phí về sửa chữa và bảo dưỡng TSCĐ HH nhằm mục đích khôi phục hoặc duy trì khả năng đem lại lợi ích kinh tế của tài sản theo trạng thái hoạt động tiêu chuẩn ban đầu được tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ

Việc hạch toán các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu TSCĐ HH phải căn

cứ vào từng trường hợp cụ thể và khả năng thu hồi các chi phí phát sinh sau Khi giá trị còn lại của TSCĐ HH đã bao gồm các khoản giảm về lợi ích kinh tế thì các chi phí phát sinh sau để khôi phục các lợi ích kinh tế từ tài sản đó sẽ được tính vào nguyên giá TSCĐ nếu giá trị còn lại của TSCĐ không vượt quá giá trị có thể thu hồi từ tài sản đó Trường hợp trong giá mua TSCĐ HH đã bao gồm nghĩa vụ của doanh nghiệp phải bỏ thêm các khoản chi phí để đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng thì việc vốn hóa các chi phí phát sinh sau cũng phải căn cứ vào khả năng thu hồi chi phí Ví dụ khi mua một ngôi nhà đòi hỏi doanh nghiệp phải sửa chữa trước khi sử dụng thì chi phí sữa chữa ngôi nhà được tính vào nguyên giá của tài sản nếu giá trị đó có thể thu hồi được

từ việc sử dụng ngôi nhà trong tương lai

Trường hợp một số bộ phận của TSCĐ HH đòi hỏi phải được thay thế thường xuyên, được hạch toán là các TSCĐ độc lập nếu các bộ phận đó thỏa mãn đủ bốn (4) tiêu chuẩn quy định cho TSCĐ HH Ví dụ máy điều hòa nhiệt độ trong một ngôi nhà có

thể phải thay thế nhiều lần trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của ngôi nhà đó thì các khoản chi phí phát sinh trong việc thay thế hay khôi phục máy điều hòa được hạch toán thành một tài sản độc lập và giá trị máy điều hoà khi được thay thế sẽ được ghi giảm

 Xác định giá trị sau ghi nhận ban đầu

Sau khi ghi nhận ban đầu, trong quá trình sử dụng, TSCĐ HH được xác định theo nguyên giá, khấu hao luỹ kế và giá trị còn lại Trường hợp TSCĐ hữu hình được đánh giá lại theo quy định của Nhà nước thì nguyên giá, khấu hao luỹ kế và giá trị còn lại phải được điều chỉnh theo kết quả đánh giá lại Chênh lệch do đánh giá lại TSCĐ hữu hình được xử lý và kế toán theo quy định của Nhà nước

 Khấu hao

Giá trị phải khấu hao của TSCĐ HH được phân bổ một cách có hệ thống trong thời gian sử dụng hữu ích của chúng Phương pháp khấu hao phải phù hợp với lợi ích kinh tế mà tài sản đem lại cho doanh nghiệp Số khấu hao của từng kỳ được hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ, trừ khi chúng được tính vào giá trị của các tài sản khác, như: Khấu hao TSCĐ HH dùng cho các hoạt động trong giai đoạn triển khai là một bộ phận chi phí cấu thành nguyên giá TSCĐ vô hình (theo quy định của chuẩn mực TSCĐ vô hình), hoặc chi phí khấu hao TSCĐ HH dùng cho quá trình tự xây dựng hoặc tự chế các tài sản khác

Lợi ích kinh tế do TSCĐ HH đem lại được doanh nghiệp khai thác dần bằng cách

sử dụng các tài sản đó Tuy nhiên, các nhân tố khác, như: Sự lạc hậu về kỹ thuật, sự hao mòn của tài sản do chúng không được sử dụng thường dẫn đến sự suy giảm lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp ước tính các tài sản đó sẽ đem lại Do đó, khi xác định thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ HH phải xem xét các yếu tố sau:

(a) Mức độ sử dụng ước tính của doanh nghiệp đối với tài sản đó Mức độ sử dụng được đánh giá thông qua công suất hoặc sản lượng dự tính;

(b) Mức độ hao mòn phụ thuộc vào các nhân tố liên quan trong quá trình sử dụng tài sản, như: Số ca làm việc, việc sửa chữa và bảo dưỡng của doanh nghiệp đối với tài sản, cũng như việc bảo quản chúng trong những thời kỳ không hoạt động;

(c) HMVH phát sinh do việc thay đổi hay cải tiến dây truyền công nghệ hay do sự thay đổi nhu cầu của thị trường về sản phẩm hoặc dịch vụ do tài sản đó sản xuất ra;

(d) Giới hạn có tính pháp lý trong việc sử dụng tài sản, như ngày hết hạn hợp đồng của tài sản thuê tài chính

Thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ HH do doanh nghiệp xác định chủ yếu dựa trên mức độ sử dụng ước tính của tài sản Tuy nhiên, do chính sách quản lý tài sản của doanh nghiệp mà thời gian sử dụng hữu ích ước tính của tài sản có thể ngắn hơn thời gian sử dụng hữu ích thực tế của nó Vì vậy, việc ước tính thời gian sử dụng hữu ích của một TSCĐ HH còn phải dựa trên kinh nghiệm của doanh nghiệp đối với các tài sản cùng loại

Ba phương pháp khấu hao TSCĐ HH, gồm:

- Phương pháp khấu hao đường thẳng;

- Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần; và

- Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm

Theo phương pháp khấu hao đường thẳng, số khấu hao hàng năm không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản Theo phương pháp khấu hao theo

số dư giảm dần, số khấu hao hàng năm giảm dần trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản Phương pháp khấu hao theo số lượng sản phẩm dựa trên tổng số đơn vị sản phẩm ước tính tài sản có thể tạo ra Phương pháp khấu hao do doanh nghiệp xác định

để áp dụng cho từng TSCĐ HH phải được thực hiện nhất quán, trừ khi có sự thay đổi trong cách thức sử dụng tài sản đó

Doanh nghiệp không được tiếp tục tính khấu hao đối với những TSCĐ HH đã khấu hao hết giá trị nhưng vẫn còn sử dụng vào hoạt động sản xuất, kinh doanh

 Xem xét lại thời gian sử dụng hữu ích

- Thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ HH phải được xem xét lại theo định kỳ, thường là cuối năm tài chính Nếu có sự thay đổi đáng kể trong việc đánh giá thời gian

- Trong quá trình sử dụng TSCĐ, khi đã xác định chắc chắn là thời gian sử dụng hữu ích không còn phù hợp thì phải điều chỉnh thời gian sử dụng hữu ích và tỷ lệ khấu hao cho năm hiện hành và các năm tiếp theo và được thuyết minh trong báo cáo tài chính Ví dụ: Thời gian sử dụng hữu ích có thể được kéo dài thêm do việc cải thiện trạng thái của tài sản vượt trên trạng thái tiêu chuẩn ban đầu của nó, hoặc các thay đổi

về kỹ thuật hay thay đổi nhu cầu về sản phẩm do một máy móc sản xuất ra có thể làm giảm thời gian sử dụng hữu ích của nó

- Chế độ sửa chữa và bảo dưỡng TSCĐ HH có thể kéo dài thời gian sử dụng hữu ích thực tế hoặc làm tăng giá trị thanh lý ước tính của tài sản nhưng doanh nghiệp không được thay đổi mức khấu hao của tài sản

 Xem xét lại phương pháp khấu hao

Phương pháp khấu hao TSCĐ HH phải được xem xét lại theo định kỳ, thường là cuối năm tài chính, nếu có sự thay đổi đáng kể trong cách thức sử dụng tài sản để đem lại lợi ích cho doanh nghiệp thì được thay đổi phương pháp khấu hao và mức khấu hao tính cho năm hiện hành và các năm tiếp theo

 Nhượng bán và thanh lí TSCĐ HH

- TSCĐ HH được ghi giảm khi thanh lý, nhượng bán

- Lãi hay lỗ phát sinh do thanh lý, nhượng bán TSCĐ HH được xác định bằng số chênh lệch giữa thu nhập với chi phí thanh lý, nhượng bán cộng (+) giá trị còn lại của TSCĐ HH Số lãi, lỗ này được ghi nhận là một khoản thu nhập hay chi phí trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ

 Trình bày báo cáo tài chính

Trong báo cáo tài chính, doanh nghiệp phải trình bày theo từng loại TSCĐ HH về những thông tin sau:

(a) Phương pháp xác định nguyên giá TSCĐ HH;

(b) Phương pháp khấu hao; Thời gian sử dụng hữu ích hoặc tỷ lệ khấu hao;

(c) Nguyên giá, khấu hao luỹ kế và giá trị còn lại vào đầu năm và cuối kỳ;

(d) Bản Thuyết minh báo cáo tài chính (Phần TSCĐ HH) phải trình bày các thông tin:

- Nguyên giá TSCĐ HH tăng, giảm trong kỳ;

- Số khấu hao trong kỳ, tăng, giảm và luỹ kế đến cuối kỳ;

- Giá trị còn lại của TSCĐ HH đã dùng để thế chấp, cầm cố cho các khoản vay;

- Chi phí đầu tư xây dựng cơ bản dở dang;

- Các cam kết về việc mua, bán TSCĐ HH có giá trị lớn trong tương lai

- Giá trị còn lại của TSCĐ HH tạm thời không được sử dụng;

- Nguyên giá của TSCĐ HH đã khấu hao hết nhưng vẫn còn sử dụng;

- Giá trị còn lại của TSCĐ HH đang chờ thanh lý;

- Các thay đổi khác về TSCĐ HH

Việc xác định phương pháp KH và ước tính thời gian sử dụng hữu ích của TSCĐ

HH là vấn đề hoàn toàn mang tính chất xét đoán Vì vậy, việc trình bày các phương pháp KH áp dụng và thời gian sử dụng hữu ích ước tính của TSCĐ HH cho phép người sử dụng báo cáo tài chính xem xét mức độ đúng đắn của các chính sách do ban lãnh đạo doanh nghiệp đề ra và có cơ sở để so sánh với các doanh nghiệp khác

Doanh nghiệp phải trình bày bản chất và ảnh hưởng của sự thay đổi ước tính kế toán có ảnh hưởng trọng yếu tới kỳ kế toán hiện hành hoặc các kỳ tiếp theo Các thông tin phải được trình bày khi có sự thay đổi trong các ước tính kế toán liên quan tới giá trị TSCĐ HH đã thanh lý hoặc đang chờ thanh lý, thời gian sử dụng hữu ích và phương pháp khấu hao

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN

CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY

DỰNG-GIAO THÔNG THỪA THIÊN HUẾ

2.1 Tổng quan về CTCP Xây Dựng Giao Thông Thừa Thiên Huế

Tên công ty viết bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG - GIAO THÔNG THỪA THIÊN HUẾ

Tên công ty viết bằng tiếng Anh: THUA THIEN HUE CONSTRUCTION TRANSPORTATION JOINT STOCK COMPANY

Loại hình doanh nghiệp: Công ty Cổ Phần

Địa chỉ trụ sở chính: Lô 77 đường Phạm Văn Đồng - Phường Vỹ Dạ - TPHuế

TK số : 55110000000079 Tại CN Ngân hàng TMCP Đầu tư & Phát triển TT Huế

Đại diện theo pháp luật của công ty : Trần Chính

Sau khi có Nghị định 388/HĐBT ngày 20/11/1991 và Nghị định 156/HĐBT ngày 5/7/1992 của Hội đồng Bộ trưởng về việc thành lập Doanh nghiệp Nhà nước Ủy ban Nhân dân Tỉnh Thừa Thiên Huế đã ra quyết định số 143 QĐ/UBND ngày 5/2/1993 và đổi tên từ Công ty Xây dựng cầu đường thành Công ty Công trình giao thông TT Huế Sau khi có Nghị định 50 CP ngày 28/8/1996 của Thủ Tướng Chính phủ về thành lập, tổ chức lại, giải thể và phá sản Doanh nghiệp Nhà nước và Nghị định 38 CP ngày 28/4/1997 về sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định 50 CP UBND Tỉnh Thừa Thiên Huế đã ra quyết định số 564/QĐ- UBND ngày 27/2/2002 về việc sát nhập Công

ty Xây dựng- Giao thông 3-2 TT Huế vào Công ty Công trình Giao thông TT Huế thành Công ty Xây dựng- Giao thông TT Huế

Năm 2004 có Nghị định 187/2004/NĐ- CP ngày 16/11/2004 của Chính phủ về việc chuyển đổi Công ty Nhà nước thành Công ty Cổ phần UBND Tỉnh TT Huế ra quyết định số 139/QĐ- UBND ngày 16/01/2006 về việc chuyển đổi Công ty Xây dựng- Giao thông TT Huế thành Công ty Cổ phần Xây dựng- Giao thông TT Huế

Với kinh nghiệm và uy tín từ nhiều năm hoạt động trong ngành xây dựng giao thông, thủy lợi, kết cấu hạ tầng, các công trình dân dụng và công nghiệp, phục vụ xây dựng của tỉnh TT Huế, Công ty cổ phần Xây dựng- Giao thông TT Huế không ngừng vươn lên trong nền kinh tế thị trường và hội nhập Quốc tế, trở thành một công ty phát triển ổn định, bền vững, đủ sức cạnh tranh trong tỉnh, khu vực và trên toàn quốc, thỏa mãn yêu cầu cao nhất của khách hàng và thị trường

Công ty Cổ phần Xây dựng- Giao thông Thừa Thiên Huế cũng tạo dựng một nền tảng tài chính đủ mạnh để công ty phát triển bền vững Doanh thu của Công ty năm sau luôn cao hơn năm trước Công ty cũng đnag áp dụng một chính sách quản lý chặt chẽ và minh bạch, đã niêm yết cổ phiếu trên thị trường chứng khoán

Mục tiêu hoạt động: “Chất lượng, tiến độ, mỹ thuật, phát triển bền vững”

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

- Xây dựng, sửa chữa, tư vấn, khảo sát và thiết kế các công trình giao thông

- Xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi

- Khai thác, chế biến và kinh doanh khoáng sản phi quặng, khai hoang đồng ruộng

- Gia công sửa chữa phương tiện vận tải, xe máy thi công

- San lấp mặt bằng hạ tầng đô thị

- Thi công lưới điện hạ thế và cấp nước sinh hoạt

- Cung ứng phương tiện vật tư thiết bị, phụ tùng giao thông vận tải

- Kinh doanh xăng dầu

- Kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn

- Kinh doanh vận tải hành khách theo hợp đồng và theo tuyến cố định

- Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng đường bộ

- Thí nghiệm vật liệu xây dựng công trình giao thông

Công ty có năng lực cao trong thiết kế thi công các công trình giao thông, xây dựng dân dụng và xây dựng thuỷ lợi Do đó, sản phẩm của Công ty chủ yếu là các công trình cầu đường, vật kiến trúc trong Tỉnh và các tỉnh lân cận , là cơ sở hạ tầng của Nhà nước Sản phẩm có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, có tính đơn chiếc, thời gian thi công và khai thác sử dụng lâu dài, sản phẩm gắn liền với những địa điểm nhất định như mặt đất, mặt nước, không gian

2.1.2.2 Nhiệm vụ

- Kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký, xây dựng thực hiện các kế hoạch có

hiệu quả Đặc biệt công ty phải thực hiện nhiệm vụ duy trì phát triển hoạt động kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo và an toàn vốn góp cổ phần vào sự phát triển kinh tế xã

hội của tỉnh nhà

- Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế mà công ty đã ký với chủ đầu tư,

đồng thời chú trọng nâng cao tay nghề công nhân và chất lượng công trình, tạo uy tín cho công ty trong ngành nghề Đảm bảo an toàn quyền và nghĩa vụ cho người lao động

theo quy định của pháp luật