Hoàn thiện công tác kế toán Tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Việt Nam..

Tài sản cố định hữu hình đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất và xây dựng. Tài sản cố định hữu hình có ảnh hưởng lớn trong các báo cáo tài chính cũng như kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp do tài sản cố định hữu hình có giá trị lớn, được sử dụng trong nhiều năm, thậm chí là hàng chục năm, nó liên tục chuyển giá trị của tài sản vào trong giá thành sản phẩm sản xuất ra. Hơn nữa với những công ty có quy mô và giá trị tài sản cố định hữu hình lớn như các công ty sản xuất và xây dựng thì chi phí khấu hao tài sản cố định chiếm phần lớn chi phí sản xuất kinh doanh trong kì, ảnh hưởng đến kết quả lãi lỗ của các công ty. Vì vậy, các công ty đặc biệt là hoạt động trong lĩnh vực xây dựng không chỉ đầu tư mở rộng quy mô mà còn chú trọng đến chiều sâu về khoa học công nghệ tiên tiến và quản lý chặt chẽ, khai thác tối đa thời gian hữu dụng của tài sản cố định hữu hình. Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Việt Nam là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, do đó tài sản cố định hữu hình chủ yếu của Công ty là các nhà xưởng, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, các máy thi công xây lắp, phương tiện vận tải… Hầu hết chúng được nhập khẩu từ nước ngoài, có giá trị lớn, thời gian sử dụng tương đối lâu dài. Do đặc điểm hoạt động sản xuất của Công ty là các chi nhánh, xí nghiệp, tổ đội xây dựng tại các công trình phân bố rải rác trên khắp cả nước, nên để tạo điều kiện cho việc quản lý cần chú ý đến việc thông tin kế toán kịp thời để việc hạch toán tài sản cố định hữu hình được nhanh chóng, góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Từ những đặc điểm trên và tầm quan trọng của công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty, từ kinh nghiệm thực tế tìm hiểu trong quá trình thực tập tại Công ty, cùng sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo TS. Nguyễn Thị Thu Liên, sự giúp đỡ, tạo điều kiện của các anh chị trong phòng Tài chính – Kế toán, em đã lựa chọn chọn đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán Tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Việt Nam” cho chuyên đề thực tập của mình với kết cấu thành 3 phần chính như sau: CHƯƠNG 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý TSCĐ hữu hình tại Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Việt Nam. CHƯƠNG 2: Thực trạng TSCĐ hữu hình tại Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Việt Nam. CHƯƠNG 3: Hoàn thiện kế toán TSCĐ hữu hình tại Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Việt Nam. Tuy nhiên, do giới hạn về thời gian thực tập cũng như khả năng của bản thân nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô và anh chị để chuyên đề của em hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Quỳnh Trang

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên LỜI MỞ ĐẦU Tài sản cố định hữu hình đóng vai trò vô quan trọng hoạt động doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất xây dựng Tài sản cố định hữu hình có ảnh hưởng lớn báo cáo tài kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tài sản cố định hữu hình có giá trị lớn, sử dụng nhiều năm, chí hàng chục năm, liên tục chuyển giá trị tài sản vào giá thành sản phẩm sản xuất Hơn với công ty có quy mô giá trị tài sản cố định hữu hình lớn công ty sản xuất xây dựng chi phí khấu hao tài sản cố định chiếm phần lớn chi phí sản xuất kinh doanh kì, ảnh hưởng đến kết lãi lỗ công ty Vì vậy, công ty đặc biệt hoạt động lĩnh vực xây dựng không đầu tư mở rộng quy mô mà trọng đến chiều sâu khoa học công nghệ tiên tiến quản lý chặt chẽ, khai thác tối đa thời gian hữu dụng tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Việt Nam công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp, tài sản cố định hữu hình chủ yếu Công ty nhà xưởng, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, máy thi công xây lắp, phương tiện vận tải… Hầu hết chúng nhập từ nước ngoài, có giá trị lớn, thời gian sử dụng tương đối lâu dài Do đặc điểm hoạt động sản xuất Công ty chi nhánh, xí nghiệp, tổ đội xây dựng công trình phân bố rải rác khắp nước, nên để tạo điều kiện cho việc quản lý cần ý đến việc thông tin kế toán kịp thời để việc hạch toán tài sản cố định hữu hình nhanh chóng, góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Từ đặc điểm tầm quan trọng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình Công ty, từ kinh nghiệm thực tế tìm hiểu trình Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên thực tập Công ty, hướng dẫn tận tình Cô giáo TS Nguyễn Thị Thu Liên, giúp đỡ, tạo điều kiện anh chị phòng Tài – Kế toán, em lựa chọn chọn đề tài : “Hoàn thiện công tác kế toán Tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Việt Nam” cho chuyên đề thực tập với kết cấu thành phần sau: CHƯƠNG 1: Đặc điểm tổ chức quản lý TSCĐ hữu hình Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Việt Nam CHƯƠNG 2: Thực trạng TSCĐ hữu hình Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Việt Nam CHƯƠNG 3: Hoàn thiện kế toán TSCĐ hữu hình Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Việt Nam Tuy nhiên, giới hạn thời gian thực tập khả thân nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận góp ý thầy cô anh chị để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Quỳnh Trang Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY 1.1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ảnh hưởng đến công tác quản lý sử dụng TSCĐ hữu hình Công ty Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Việt Nam đặc thù hoạt động lĩnh vực xây lắp, nên lượng TSCĐ hữu hình chiếm tỷ trọng lớn tổng Tài sản Công ty Với đặc thù doanh nghiệp trẻ, nên Công ty trang bị đầy đủ số lượng chất lượng TSCĐ để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Từ năm 2009, Công ty có nhiều chi nhánh, tổ đội xây dựng phân bố rải rác nhiều công trình khắp nước Lai Châu, Lào Cai, Hà Nam, Trà Vinh, Mỹ Thuận … Công ty đầu tư nhiều TSCĐ để thuận lợi cho công việc thi công, đặc biệt năm 2010 Công ty trúng thầu nhiều công trình ngoại tỉnh, đặc biệt tỉnh khu vực phía Nam Tây Bắc Hơn nữa, Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Việt Nam đơn vị thành viên Công ty Cổ phần tập đoàn AVINAA, có vai trò trung tâm đầu tư vào đơn vị thành viên khác nên TSCĐ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh mình, Công ty đầu tư nhiều TSCĐ phục vụ cho hoạt động kinh doanh Nhà máy, đơn vị thành viên Nhà máy rượu AVINA, Nhà máy bê tông AMACCAO … như: Trạm trộn bê tông, Máy nén khí, Máy quay ly tâm, Thiết bị đo lường … hình thức cho thuê khoán Công ty có nhiều TSCĐ dạng xây dựng hoàn thành bàn giao cho hạng mục Nhà máy như: Nhà Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên làm việc văn phòng Nhà máy Bê tông AMACCAO, Nhà bảo vệ Nhà máy Bê tông AMACCAO, Lán xe Nhà máy rượu AVINAA, Sân tường bao quanh Nhà máy Bê tông AMACCAO, Xưởng rượu 1, Xưởng rượu … Do đặc điểm nên ảnh hưởng đến công tác quản lý sử dụng TSCĐ hữu hình Công ty Về công tác quản lý, đòi hỏi Công ty phải quản lý chặt chẽ mặt giá trị vật Do đặc điểm TSCĐ, đòi hỏi Công ty phải quản lý chặt chẽ mặt giá trị vật Công việc đòi hỏi biện pháp quản lý tốt - Về mặt vật + Phòng vật tư thiết bị lập sổ sách theo dõi Phương tiện vận tải, Thiết bị dụng cụ quản lý Công ty giá trị, phận sử dụng, thời gian khấu hao + Xí nghiệp điện máy lập sổ sách theo dõi Máy thi công tổ đội, công trường, chi nhánh giá trị, thời gian khấu hao, đánh mã máy thi công, địa điểm máy thi công, lịch trình máy, công tác sửa chữa - Về mặt giá trị + Phòng Tài chính- Kế toán Công ty trực tiếp lập sổ sách, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ hữu hình theo tiêu Nguyên giá, Giá trị hao mòn, Giá trị lại; tính toán, ghi chép việc tính phân bổ khấu hao TSCĐ hữu hình, thu hồi vốn đầu tư để tái đầu tư TSCĐ hữu hình (Bao gồm TSCĐ hữu hình cho thuê khoán) + Phòng kế toán Công ty trực thuộc tổng AVINAA Nhà máy rượu AVINAA, Nhà máy AMACCAO, lập sổ sách, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ mà Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Việt Nam cho thuê khoán 1.1.2 Phân loại TSCĐ hữu hình Công ty Như biết có nhiều cách phân loại TSCĐ hữu hình, nhiên Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Việt Nam TSCĐ hữu hình phân loại theo 04 tiêu chí sau: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên - Phân loại TSCĐ hữu hình theo loại TSCĐ - Phân loại TSCĐ hữu hình theo nguồn hình thành - Phân loại TSCĐ hữu hình theo lý tăng TSCĐ - Phân loại TSCĐ hữu hình theo phận sử dụng  Phân loại TSCĐ hữu hình theo loại TSCĐ Do đặc điểm Công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp, lại trung tâm đầu tư tổng AVINAA nên TSCĐ hữu hình Công ty đa dạng, phong phú Tuy nhiên, bao gồm 05 loại sau đây: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Bao gồm hệ thống, hạng mục công trình Nhà máy rượu AVINAA, Nhà máy bê tông AMACCAO, Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Việt Nam,… như: Nhà công nhân, Hạng mục sân đường bê tông xanh, Nhà văn phòng AVINAA, Bể nước ngầm, Nhà vệ sinh, Nhà để xe, Hạng mục điện chiếu sáng … - Máy móc, thiết bị: Bao gồm nhiều loại máy móc, thiết bị đơn vị thành viên AVINA + Các loại máy thi công như: Máy ủi, máy đào, máy xúc, máy lu, máy lật, máy đầm + Các hệ thống sản xuất cống Nhà máy Bê tông như: Trạm trộn Bê tông, Máy sản xuất ống cống, Bộ khuôn cống, Đĩa cống … + Các hệ thống, máy móc, dây chuyền sản xuất Nhà máy rượu như: Thiết bị đo lường, máy nén khí, máy in, Thiết bị rót đóp nắp chai, Hệ thống nồi … - Phương tiện vận tải: Bao gồm loại xe ô tô phục vụ cho nhu cầu lại Lãnh đạo, cán Công nhân viên công ty; có xe tải để phục vụ cho việc vận chuyển hàng: rượu, cống cho khách hàng - Thiết bị, dụng cụ quản lý: Chủ yếu máy Photocoppy, máy tính, máy in phục vụ cho hoạt động văn phòng Công ty Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên - TSCĐ hữu hình khác: Ngoài TSCĐ thường xuyên sử dụng mua sắm trên, Công ty có thêm TSCĐ không thường nằm số như: Thiết kế kiểm tra chất lượng sản phẩm cồn, Bộ sofa Bảng 1.1: Phân loại TSCĐ hữu hình theo loại TSCĐ ngày 31/12/2010 Loại TSCĐ Nhà cửa, vật kiến trúc Đơn vị tính: VND Nguyên giá Giá trị hao mòn Giá trị lại 52.074.348.615 2.593.930.959 49.480.417.656 Máy móc, thiết bị Phương tiện vận tải Thiết bị, dụng cụ quản lý TSCĐ hữu hình khác 61.077.214.360 12.702.511.329 13.927.400.260 1.811.968.363 176.909.430 113.021.617 107.284.847 28.447.732 Tổng cộng 48.374.703.031 12.115.431.897 63.887.813 78.837.115 127.363.157.512 17.249.880.000 110.113.277.512 (Nguồn: Báo cáo tài Công ty kiểm toán năm 2010)  Phân loại TSCĐ hữu hình theo nguồn hình thành TSCĐ hữu hình Công ty hình thành từ nguồn chính: Vốn tự có Vốn vay ngân hàng, có phát sinh nghiệp vụ tăng giảm TSCĐ hữu hình, kế toán Công ty phải tiến hành phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành, nhằm tính tính đủ giá trị khấu hao vào chi phí kinh doanh kỳ nhằm tạo điều kiện cho Công ty nhanh thu hồi vốn đầu tư Theo số liệu bảng 1.2 TSCĐ hình thành từ nguồn vốn tự có chiếm 78.09% lại 21.91% nguồn vốn vay từ ngân hàng Như TSCĐ hữu hình công ty tài trợ nhiều từ nguồn vốn tự có Công ty, điều cho thấy lành mạnh tài Công ty Bảng 1.2: Phân loại TSCĐ hữu hình theo nguồn hình thành ngày 31/12/2010 Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên (Nguồn: phòng tài – kế toán) Nguồn hình thành Nguồn vốn tự có Nguồn vốn vay Ngân hàng Tổng cộng Nguyên giá (VNĐ) 99.457.889.701 27.905.267.811 127.363.157.512 Tỷ trọng (%) 78.09 21.91 100  Phân loại TSCĐ hữu hình theo lý tăng TSCĐ Tại Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Việt Nam có lý dẫn tới tăng TSCĐ hữu hình tăng mua sắm tăng đầu tư xây dựng hoàn thành bàn giao (hay gọi Tự xây dựng) TSCĐ tăng mua sắm Công ty bao gồm: Các máy thi công, Các phương tiện vận tải, Các thiết bị dụng cụ quản lý như: Máy xúc lật, Máy lu rung, Máy đào, Xe ô tô, Máy tính xách tay, Máy photo, … TSCĐ tăng đầu tư xây dựng hoàn thành bàn giao Công ty bao gồm Nhà cửa, vật kiến trúc như: Nhà làm việc văn phòng, Nhà bảo vệ, Xưởng sản xuất, Nhà để xe, Nhà vệ sinh, Nhà ăn, Nhà thí nghiệm… Bảng 1.3: Phân loại TSCĐ hữu hình theo lý tăng TSCĐ ngày 31/12/2010 Đơn vị tính: VNĐ Lý tăng TSCĐ Tăng mua sắm Tăng tự xây dựng Tổng cộng Nguyên giá Giá trị hao mòn Giá trị lại 52.074.348.615 2.593.930.959 49.480.417.656 75.288.808.897 14.655.949.041 60.632.859.856 127.363.157.512 17.249.880.000 110.113.277.512 (Nguồn: Phòng tài – kế toán) Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên  Phân loại TSCĐ hữu hình theo phận sử dụng Như trình bày mục 1.1.1, đặc điểm hoạt động lĩnh vực xây lắp nên TSCĐ hữu hình Công ty việc sử dụng Văn phòng, sử dụng văn phòng chi nhánh Công ty Lai Châu, sử dụng tổ đội xây dựng Ngoài ra, công ty cho Nhà máy rượu Nhà máy bê tông thuê khoán TSCĐ hữu hình nên TSCĐ hữu hình Công ty sử dụng Nhà máy rượu Nhà máy Bê tông Chính vậy, việc phân loại TSCĐ hữu hình công ty theo phận sử dụng phân loại thành phận sau: Văn phòng Công ty, Chi nhánh Lai Châu, Các tổ đội, Nhà máy rượu Nhà máy Bê tông Bảng 1.4: Phân loại TSCĐ hữu hình theo phận sử dụng ngày 31/12/2010 Bộ phận sử dụng Văn phòng Công ty Đơn vị tính: VND Nguyên giá Giá trị hao mòn Giá trị lại 14.985.613.528 1.998.081.803 12.987.531.725 Chi nhánh Lai Châu Tổ đội xây dựng Nhà máy rượu AVINAA Nhà máy Bê tông AMACCAO 33.843.972.384 38.667.732.920 16.543.234.779 23.322.603.911 Tổng cộng 5.640.654.563 6.444.622.153 1.838.137.197 1.328.384.284 28.203.317.821 32.223.110.767 14.705.097.582 21.994.219.627 127.363.157.512 17.249.880.000 110.113.277.512 (Nguồn: Phòng tài – kế toán) Trên cách phân loại TSCĐ hữu hình Công ty bảng số liệu tổng hợp cách phân loại Có thể xem chi tiết danh mục TSCĐ hữu hình Công ty tính đến ngày 31/12/2010 Phụ lục 1.1 1.2 TÌNH HÌNH TĂNG, GIẢM TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY 1.2.1 Tình hình tăng TSCĐ hữu hình Công ty Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên TSCĐ hữu hình tăng thường nguyên nhân sau: Mua sắm mới, Đầu tư xây dựng hoàn thành bàn giao, Điều chuyển nội từ đơn vị khác, Nhận vốn góp liên doanh từ đơn vị bạn, Được biếu tặng, Trao đổi, Kiểm kê thừa… Tuy nhiên, Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Việt Nam TSCĐ hữu hình tăng nguyên nhân sau: Thứ nhất, mua sắm thứ hai đầu tư xây dựng hoàn thành bàn giao Năm 2010 vừa qua năm mà Công ty đầu tư mua sắm nhiều TSCĐ mới, chủ yếu máy móc, trang thiết bị, xe ô tô, thiết bị quản lý phục vụ cho hoạt động xây lắp Ngoài ra, năm 2010 Công ty hoàn thành bàn giao nhiều TSCĐ thuộc loại nhà cửa, vật kiến trúc sử dụng Nhà máy rượu AVINAA Nhà máy bê tông AMACCAO  Thứ nhất, TSCĐ hữu hình tăng mua sắm Năm 2010 vừa qua đánh dấu phát triển quy mô lẫn uy tín, hình ảnh, thương hiệu Công ty giới đầu tư xây dựng thành phố nói riêng, nước nói chung Ngoài dự án bất động sản trung tâm thành phố địa phận huyện Đông Anh, huyện Thanh Trì, Công ty tiếp tục trúng thầu nhiều công trình, hạng mục công trình lớn tỉnh khắp toàn quốc Đặc biệt, chi nhánh Công ty Lai Châu có uy tín với Lãnh đạo tỉnh nên Công ty có hội thực nhiều dự án tỉnh địa bàn Lai Châu Ngoài ra, chi nhánh miền Nam mà Công ty mở có dự án, công trình tỉnh khu vực miền Nam Trà Vinh, Bến Tre …Chính phát triển lớn mạnh vậy, để đáp ứng nhu cầu thân Công ty chi nhánh, tổ đội, Công ty tiến hành đầu tư, mua sắm nhiều máy móc, thiết bị quản lý, phương tiện vận tải mà chủ yếu máy thi công phương tiện vận tải nhằm đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên + Máy móc thiết bị mua sắm bao gồm: Máy xúc, máy khoan đá, máy lu tĩnh, máy san, lu sơ … + Phương tiện vận tải mua sắm bao gồm: xe ô tô tải, xe ô tô tự đổ + Thiết bị quản lý mua sắm bao gồm: máy photocopy dùng cho văn phòng chi nhánh Lai Châu  Thứ hai, TSCĐ hữu hình tăng đầu tư, xây dựng hoàn thành bàn giao Với đặc thù doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, lại trung tâm đầu tư vào đơn vị thành viên lại tổng AVINAA hình thức cho đơn vị thuê lại TSCĐ,nên năm 2010 vừa qua, Công ty hoàn thành bàn giao nhiều hạng mục công trình Nhà máy rượu AVINAA Nhà máy Bê tông AMACCAO Chủ yếu hạng mục hạng mục bổ sung nhằm hoàn thiện sở vật chất kỹ thuật hai Nhà máy Ví dụ: + Nhà cửa, vật kiến trúc sử dụng Nhà máy rượu: Xưởng rượu 1, Nhà để xe công nhân, giêng khoan, bể nước ngầm … + Nhà cửa, vật kiến trúc sử dụng Nhà máy Bê tông: Nhà bảo vệ, nhà để xe, nhà vệ sinh, nhà ăn, nhà thí nghiệm … Tổng hợp TSCĐ hữu hình tăng năm 2010 Công ty thể Bảng 1.5 Bảng 1.5 Báo cáo tổng hợp TSCĐ hữu hình tăng năm 2010 Đơn vị tính: VND STT Loại TSCĐ Nguyên giá Đầu tư vốn Đầu tư vốn Nhà cửa, vật kiến trúc 52,121,771,231 tự có 35,348,576,300 Máy móc, thiết bị 13,408,611,209 13,408,611,209 Phương tiện, vận tải 8,230,909,090 5,240,000,000 2,990,909,090 Nguyễn Thị Quỳnh Trang 10 vay 16,773,194,931 Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên nói riêng Việc theo dõi mặt số lượng, tình trạng kỹ thuật Xí nghiệp điện máy quản lý Công ty hệ thống tiêu chí, tiêu đánh giá tình hình sử dụng hiệu TSCĐ hoạt động kinh doanh 3.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY Đối với doanh nghiệp muốn có chỗ đứng thị trường, đặc biệt với doanh nghiệp trẻ Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Việt Nam phải nâng cao hiệu quản lý, hạch toán kế toán xác để định đắn cho sản phẩm chất lượng với giá thành hạ, để chi phí thấp lợi nhuận cao Từ thực tế tìm hiểu công tác hạch toán kế toán TSCĐ Công ty, với vốn kiến thức học, em xin có số ý kiến đề xuất sau để góp phần làm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán TSCĐ Công ty 3.2.1 Với công tác quản lý sử dụng TSCĐ  Ý kiến thứ nhất: Công tác quản lý TSCĐ hữu hình Như trình bày mục 3.1, Công tác quản lý TSCĐ công ty có nhiều ưu điểm lại có hạn chế lớn hàng năm không tiến hành kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ Công ty Vẫn biết có nhiều khó khăn công tác quản lý, đặc điểm TSCĐ lại phân bố nhiều nơi để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ kỳ kinh doanh tiếp theo, Công ty nên bố trí hội đồng kiểm kê đánh giá lại TSCĐ có để có biện pháp xử lý nâng cao hiệu  Ý kiến thứ hai: Hình thức tăng TSCĐ hữu hình Hiện nay, Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Việt Nam hình thức đầu tư TSCĐ đơn giản, phần lớn bao gồm hình thức tăng mua sắm XDCB hoàn thành bàn giao, chưa khai thác hình thức khác mua trả góp, hay trao đổi TSCĐ Trong điều kiện khả tài hạn hẹp, nhu cầu số lượng, chủng loại chất lượng Nguyễn Thị Quỳnh Trang 77 Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên TSCĐ doanh nghiệp ngày cao, Công ty cần đa dạng hoá hình thức đầu tư TSCĐ cho phù hợp với yêu cầu sử dụng, khả tài tính hiệu kinh tế  Ý kiến thứ ba: Lựa chọn đắn phương thức lựa chọn nhà cung cấp Đây bước quan trọng định đến giá mua, chất lượng TSCĐ hiệu sử dụng sau Công ty có phòng Vật tư chuyên chịu trách nhiệm việc mua sắm trang thiết bị, vật tư có TSCĐ hữu hình Tuy nhiên, Công ty mua theo hình thức khách quen, chưa tổ chức đấu thầu để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu khả tài Vì vậy, ý kiến đề xuất em có định mua TSCĐ, Công ty cần tổ chức hội đồng thu mua TSCĐ, gửi thư mời tới nhà cung cấp để tổ chức đấu thầu, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp Cũng cần thường xuyên thay đổi, thêm nhà cung cấp trình đấu thầu để đảm bảo tính khách quan cạnh tranh cao 3.2.2 Đối với công tác hạch toán kế toán TSCĐ hữu hình  Ý kiến thứ nhất: Về máy kế toán Việc kế toán TSCĐ Công ty có vai trò quan trọng, Phòng Tài – kế toán Công ty nên tiến hành phân công chức năng, nhiệm vụ rõ ràng cho nhân viên kế toán, đề phòng tránh rủi ro không cần thiết, thực chuyên môn hoá công việc để đạt kết cao Và công ty nên tuyển thêm kế toán chuyên phần hành kế toán TSCĐ để đảm bảo việc quản lý, hạch toán phần hành hiệu hơn, đặc biệt Báo cáo quản trị  Ý kiến thứ hai: Điều kiện ghi nhận TSCĐ hữu hình theo quy định chung Công ty nên thường xuyên tiến hành xem xét lại TSCĐ có, qua phát TSCĐ có giá trị nhỏ 10 triệu đồng để chuyển Nguyễn Thị Quỳnh Trang 78 Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên sang thành công cụ, dụng cụ sử dụng Xác định số khấu hao luỹ kế giá trị lại TSCĐ để ghi chuyển sang chi phí trả trước dài hạn chi phí kinh doanh kỳ hạch toán sau: Nợ TK 242 : Chi phí trả trước dài hạn ( Giá trị lại TSCĐ lớn) Nợ TK 623,627,642: ( Gía trị lại TSCĐ nhỏ) Nợ TK 214 : Hao mòn TSCĐ Có TK 211: TSCĐ hữu hình  Ý kiến thứ ba: Về công tác sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình Với hạn chế mục 3.1, em xin đề xuất kiến nghị công tác sửa chữa lớn TSCĐ Công ty sau: - Thứ nhất, Công ty cần phải có kế hoạch sửa chữa thường xuyên, kế hoạch sửa chữa lớn, bảo tu bảo trì TSCĐ, đồng thời dự toán chi phí để Ban lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình phòng kế toán có phương án chuẩn bị tiền cho hoạt động sửa chữa - Thứ hai, Xí nghiệp điện máy với chức quản lý sửa chữa TSCĐ cần có báo cáo, cảnh báo trước với HĐQT hỏng hóc xảy với máy móc, thiết bị để xin phương án giải - Thứ ba, Quy trình sửa chữa TSCĐ Công ty chưa hợp lý Em xin đề xuất quy trình sau: + Khi máy hỏng, Xí nghiệp điện máy làm đề nghị sửa chữa gửi lên HĐQT + HĐQT công ty cử người xuống kiểm tra, đánh giá hư hỏng máy + Phòng kế toán kết hợp với Xí nghiệp điện máy, Phòng Vật tư để lên dự trù vật tư, phụ tùng thay + Phòng vật tư, Xí nghiệp điện máy ứng tiền mua Nguyễn Thị Quỳnh Trang 79 Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên + Với hư hỏng lớn, chi phí sửa chữa lớn cần phải thành lập hội đồng nghiệm thu + Thanh toán Với quy trình tránh thất thoát tiềm tàng công tác quản lý tài Công ty  Ý kiến thứ tư: Về công tác khấu hao TSCĐ + Về thời điểm trích trích khấu hao TSCĐ : theo quy định Bộ tài ban hành theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Việc trích trích khấu hao TSCĐ thực ngày mà TSCĐ tăng, giảm tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh Và vào khung thời gian TSCĐ ban hành kèm theo định số 206/2003/QĐ-BTC, công ty nên xác định lại khung thời gian khấu hao số TSCĐ cho phù hợp hơn, tránh tình trạng trích khấu hao nhanh gây ảnh hưởng đến kết kinh doanh kế toán quản trị Công ty + Về việc lựa chọn phương pháp tính khấu hao Theo định 206/2003QĐ-BTC việc quản lý TSCĐ trích khấu hao TSCĐ cho phép doanh nghiệp vào tình trạng kỹ thuật TSCĐ mà xác định khoảng thời gian tối thiểu tối đa, quy định ba phương pháp tính khấu hao TSCĐ( có phương pháp khấu hao theo đường thẳng mà Công ty áp dụng) Do Công ty mua TSCĐ nguồn vốn tự bổ sung nguồn vốn tín dụng, nên để đảm bảo cho Công ty trả vốn vay nhanh tiến hành đầu tư TSCĐ nguồn vốn tín dụng, Bộ Tài cho Doanh nghiệp khấu hao TSCĐ theo năm vay vốn không số vốn vay Việc tạo điều kiện cho doanh nghiệp tính nhanh mức khấu hao, từ giảm tối đa thời gian khấu hao Do Công ty quản lý TSCĐ chi nhánh, tổ đội xây dựng nên cấn lưu tâm đến quy Nguyễn Thị Quỳnh Trang 80 Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên định vừa nêu Khi khấu hao hết có kế hoạch lý hay nhượng bán TSCĐ, tận dụng thời gian khấu hao nhanh để tăng hiệu suất sử dụng TSCĐ cập nhật công nghệ Bên cạnh đó, Công ty cần có giám sát chặt chẽ việc sử dụng trích khấu hao chi nhánh, đội xây dựng nhằm tránh tình trạng lợi dụng quy định để làm tăng chi phí hay bảo quản không tốt TSCĐ, có thông đồng với đơn vị nhượng bán, lý TSCĐ, tạo nguồn thu bất cho số cá nhân Công ty lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp với loại TSCĐ Như: TSCĐ nhà cửa, vật kiến trúc nên áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng TSCĐ máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải gắn liền với biến động tình hình sản xuất kinh doanh thường xuyên sử dụng nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh theo số máy hoạt động + Về việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí khấu hao hợp lý Với TSCĐ phục vụ cho phận phân bổ khấu hao vào phận Tuy nhiên với TSCĐ phục vụ cho nhiều công trình khác nhau, việc lựa chọn tiêu thức phân bổ lại trở lên phức tạp Tiêu thức công ty sử dụng Giá trị tiền công trình, tiêu thức đảm bảo việc phân bổ lợi nhuận công trình nhiên lại không hợp lý với tình hình thực tế xảy Công trường Vì vậy, theo ý kiến cá nhân em, Công ty nên lựa chọn tiêu thức phù hợp hơn, dựa vào Số ca máy hoạt động công trình + Về việc lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Công ty tính trực tiếp sở TSCĐ gắn với công trình phận quản lý cụ thể mà số khấu hao trích kỳ trước, số khấu hao tăng giảm kỳ, không cho phép đánh giá biến động chi phí khấu hao TSCĐ ảnh hưởng trường hợp tăng, giảm TSCĐ bảng tính khấu Nguyễn Thị Quỳnh Trang 81 Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên hao kỳ Vì vậy, việc lập Bảng tính phân bổ theo phương pháp trực tiếp, công ty nên lập thêm theo phương pháp gián tiếp nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản lý 3.2.3 Đối với công tác kế toán quản trị TSCĐ  Ý kiến thứ nhất: Thực phân tích định kỳ Định kỳ theo Quý theo năm, Công ty nên tiến hành phân tích tình hình sử dụng hiệu sử dụng TSCĐ thông qua thông tin tình hình tăng giảm, hao mòn TSCĐ mối quan hệ với doanh thu, chi phí, lợi nhuận hàng quý, năm Việc phân tích tài liên quan đến TSCĐ theo số tiêu sau: Tổng khấu hao tài sản năm Hệ số hao mòn = TSCĐ Nguyên giá TSCĐ bình quân Tổng doanh thu Sức sản xuất = _ TSCĐ Nguyên giá TSCĐ bình quân Sức sinh lời TSCĐ = Lợi nhuận trước thuế _ Nguyên giá TSCĐ bình quân Qua thông tin phân tích có thông tin hữu ích cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, so sánh với năm trước để phát chiều hướng phát triển thực tế Công ty; đồng thời định hướng điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tương lai nâng cao biện pháp quản lý TSCĐ hữu hình  Ý kiến thứ hai: Phân tích tình hình biến động hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình Việc phân tích biến động hiệu nâng cao sử dụng TSCĐ doanh nghiệp quan trọng, Công ty xây dựng có giá trị TSCĐ Nguyễn Thị Quỳnh Trang 82 Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên hữu hình lớn Bởi vậy, Công ty nên trọng áp dụng biện pháp việc phân tích TSCĐ, phân tích tình hình biến động hiệu sử dụng TSCĐ, Công ty hoạt động ngành xây dựng, nên tiêu trên, Công ty nên lưu ý đến việc tính đưa số tiêu sau: Hệ số đổi Nguyên giá TSCĐ tăng kỳ _ Nguyên giá TSCĐ cuối kỳ = Hệ số giảm TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ giảm kỳ _ Nguyên giá TSCĐ BQ dùng vào kỳ SXKD Nguyên giá TSCĐ cũ giảm kỳ Hệ số loại bỏ TSCĐ = Nguyên giá TSCĐ đầu kỳ Tỷ lệ thiết bị sản xuất Nguyên giá BQ thiết bị SX sử dụng = _ Nguyên giá bình quân TSCĐ sử dụng  Ý kiến thứ ba: Phân tích nguyên nhân để tìm biện pháp khắc phục Từ việc tính toán tiêu phân tích hiệu sử dụng TSCĐ, Kế toán quản trị Ban giám đốc Công ty cần phân tích đánh giá tiêu để tìm nguyên nhân, nhằm phát huy điểm mạnh, khắc phụ điểm thiếu sót để hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình Công ty đạt mức cao Nguyễn Thị Quỳnh Trang 83 Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Trang GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên 84 Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Việt Nam, em tiếp cận thực tế với công tác hạch toán kế toán Công ty Với vốn kiến thức đào tạo trường qua trình tìm hiểu phần hành kế toán TSCĐ hữu hình Công ty, em có nhìn thực tế công tác hạch toán chi tiết tổng hợp, thực quy định TSCĐ hữu hình doanh nghiệp xây lắp Điều củng cố thêm kiến thức em đào tạo trường mà giúp em phát huy thêm sáng tạo hợp lý, khoa học theo quy định để tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực công việc kế toán TSCĐ hữu hình Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo TS Nguyễn Thị Thu Liên giúp đỡ, bảo em tận tình việc lựa chọn đề tài Em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng Kế toán- Tài đặc biệt anh Kế toán trưởng tạo điều kiện giúp em tìm hiểu thực tế doanh nghiệp, thực chuyên đề Mặc dù cố gắng thời gian không cho phép, hạn chế việc thu thập tài liệu nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong đóng góp hướng dẫn thầy cô, anh chị Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2010 Sinh viên thực Nguyễn Thị Quỳnh Trang Nguyễn Thị Quỳnh Trang 85 Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài chính, 2006, Quyết định 15/2006/QĐ-BTC Bộ Tài chính, 2003, Quyết định 206/2003/QĐ-BTC Bộ Tài chính, ngày 14/03/2006, Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Nhiều tác giả, 2006, “ Báo cáo tài , chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán” NXB Lao động xã hội PGS.TS Đặng Thị Loan, 2006, “ Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp”, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, 5-31 PGS.TS Nguyễn Năng Phúc, “ Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh”, NXB Đại học Kinh tế quốc dân ThS Trần Văn Thuận – ĐH Kinh tế quốc dân, “Quản lý, sử dụng hạch toán TSCĐ doanh nghiệp xây dựng” , Tạp chí kế toán Chuyên khảo: Phân tích báo cáo Tài Tài liệu phòng Tài kế toán, phòng Đấu thầu kỹ thuật phòng Vật tư Công ty Cổ phần Phát triển Đầu tư Xây dựng Việt Nam Nguyễn Thị Quỳnh Trang 86 Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BQ : Bình quân CT : Công trình HĐQT : Hội đồng quản trị TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định XDCB : Xây dựng Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Kết cấu tầng mặt: 34 1.Cơ sở tính toán 34 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 36 Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định .57 Những ưu điểm công tác quản lý TSCĐ hữu hình Công ty .70 Ưu điểm công tác kế toán TSCĐ hữu hình Công ty 70 3.1.2 Những tồn công tác quản lý, sử dụng kế toán TSCĐ hữu hình Công ty .73 3.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY 77 3.2.1 Với công tác quản lý sử dụng TSCĐ 77 3.2.2 Đối với công tác hạch toán kế toán TSCĐ hữu hình 78 3.2.3 Đối với công tác kế toán quản trị TSCĐ 82 Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình mua TSCĐ hữu hình Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Quy trình xây dựng hình thành TSCĐ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3: Quy trình lý TSCĐ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ chi tiết TSCĐ hữu hình Error: Reference source not found BẢNG LỜI MỞ ĐẦU Kết cấu tầng mặt: 34 1.Cơ sở tính toán 34 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 36 Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định .57 Những ưu điểm công tác quản lý TSCĐ hữu hình Công ty .70 Ưu điểm công tác kế toán TSCĐ hữu hình Công ty 70 3.1.2 Những tồn công tác quản lý, sử dụng kế toán TSCĐ hữu hình Công ty .73 3.2 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY 77 3.2.1 Với công tác quản lý sử dụng TSCĐ 77 3.2.2 Đối với công tác hạch toán kế toán TSCĐ hữu hình 78 3.2.3 Đối với công tác kế toán quản trị TSCĐ 82 Nguyễn Thị Quỳnh Trang Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày Nguyễn Thị Quỳnh Trang tháng năm 2011 Kế toán 49C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà Nội, ngày Nguyễn Thị Quỳnh Trang tháng năm 2011 Kế toán 49C