Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty tnhh nhà nước một thành viên cơ khí đông anh

Học Viện Tài Chính Chun đề cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường với xu toàn cầu hóa diễn mạnh mẽ địi hỏi doanh nghiệp không ngừng nâng cao khả cạnh tranh chiếm vị trí thương trường Một doanh nghiệp muốn tồn cần có đủ nguồn lực cần thiết để tiến hành sản xuất kinh doanh Nguồn lực kết hợp yếu tố: Sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Trong TSCĐ nói chung TSCĐ hữu hình nói riêng phần giữ vai trị tư liệu lao động chủ yếu, tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân, tảng thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao suất lao động Hơn với phát triển kinh tế phát triển khoa học kỹ thuật công nghệ không ngừng thúc đẩy doanh nghiệp sản xuất cần có đổi mới, cải tiến hồn thiện TSCĐ nhằm phù hợp với điều kiện sản xuất thời đại Mặt khác, mở rộng quy mô, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ hữu hình vấn đề doanh nghiệp sản xuất quan tâm trọng Bởi lẽ, tăng trưởng phát triển doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung dựa vào TSCĐ hữu hình phục vụ sản xuất Ở nước ta nỗ lực xây dựng kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, hội nhập vào khu vực giới Với sách mở cửa năm gần giúp cho doanh nghiệp tranh thủ đầu tư đối tác nước ngồi Các doanh nghiệp có nhiều hội đầu tư máy móc thiết bị, cơng nghệ đại, tiên tiến, phù hợp, kết chất lượng sản phẩm nâng cao, giá thành hạ, góp phần tăng sản lượng kinh tế quốc dân, thu nhập bình quân đầu người cải thiện Để đạt điều đó, địi hỏi u cầu quản lý sử dụng tài sản cố định tổ chức tài sản cố định doanh nghiệp ngày tốt Sau thời gian thực tập công ty TNHH Nhà nước thành viên Sinh viên Đàm Thị Nhung - Lớp LC13.21.31 Học Viện Tài Chính Chun đề cuối khóa khí Đơng Anh em thấy tầm quan trọng vấn đề quản lý sử dụng tài sản cố định với tìm hiểu thực tế em chọn đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH Nhà nước thành viên khí Đơng Anh “ Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm chương Chương : Những lý luận chung tài sản cố định hữu hình phương pháp kế tốn tài sản cố định hữu hình Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình quản lý sử dụng tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH Nhà nước thành viên khí Đơng Anh Chương : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH Nhà nước thành viên khí Đơng Anh Sinh viên Đàm Thị Nhung - Lớp LC13.21.31 Học Viện Tài Chính Chun đề cuối khóa CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH 1.1 Nhiệm vụ kế tốn TSCĐHH sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm vai trò TSCĐHH : 1.1.1.1 Khái niệm TSCĐHH : Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03( TSCĐ hữu hình ) ban hành theo QĐ 149/2001 ngày 31/12/2001 Bộ tài thì: “ TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình” Theo chuẩn mực số 03 tài sản ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thoả mãn đồng thời bốn tiêu chuẩn ghi nhận sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy - Về thời gian sử dụng : Từ năm trở lên - Về mặt giá trị : Từ 10 triệu đồng trở lên 1.1.1.2 Vai trò TSCĐHH : Đối với doanh nghiệp kinh tế thị trường, yếu tố định đến tồn phát triển uy tín, chất lượng sản phẩm đưa thị trường Để đạt điều đó, doanh nghiệp cần phải bước đại hố máy móc, thiết bị, quy trình sản xuất chế tạo sản phẩm TSCĐ hữu hình tham gia trực tiếp vào nhiều chu kỳ trình sản xuất kinh doanh, sở vật chất có ý nghĩa quan trọng để tăng NSLĐ phát triển kinh tế quốc dân thể xác lực trình độ trang bị sở vật chất doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần phải quản lý sử dụng có hiệu TSCĐ hữu hình có Sinh viên Đàm Thị Nhung - Lớp LC13.21.31 Học Viện Tài Chính Chuyên đề cuối khóa 1.1.2 Đặc điểm TSCĐHH, phân loại đánh giá TSCĐHH : 1.1.2.1 Đặc điểm TSCĐHH : - Tài sản cố định hữu hình tham gia tồn vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu hư hỏng hoàn toàn - Giá trị tài sản cố định hữu hình bị giảm dần chuyển dịch dần vào giá trị sản phẩm mà TSCĐ tham gia sản xuất 1.1.2.2 Phân loại tài sản cố định hữu hình : a) Phân loại TSCĐ hữu hình theo hình thái biểu : Tài sản cố định hữu hình tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Loại phân chia theo nhóm vào đặc trưng kỹ thuật chúng gồm : - Nhà cửa, vật kiến trúc : Gồm nhà làm việc, nhà xưởng, nhà ở, nhà kho, cửa hàng, chuồng trại, sân phơi, giếng khoan, bể chứa, cầu đường, - Máy móc thiết bị : Gồm máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị cơng tác, máy móc thiết bị khác dùng sản xuất kinh doanh - Phương tiện vận tải, truyền dẫn : Ô tô, máy kéo, tàu thuyền, ca nô dùng vận chuyển, hệ thống đường ống dẫn nước, hệ thống dẫn hơi, hệ thống dẫn khí nộn, hệ thống dây dẫn điện, hệ thống truyền thanh, - Thiết bị, dụng cụ quản lý : Gồm thiết bị sử dụng quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, dụng cụ đo lường, thí nghiệm - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm doanh nghiệp nơng nghiệp - TSCĐ hữu hình khác : Bao gồm TSCĐ chưa xếp vào nhóm TSCĐ nói b) Phân loại TSCĐ hữu hình theo quyền sở hữu : TSCĐ hữu hình phân thành : TSCĐ hữu hình tự có TSCĐ hữu hình thuê Sinh viên Đàm Thị Nhung - Lớp LC13.21.31 Học Viện Tài Chính Chun đề cuối khóa - TSCĐ hữu hình tự có : Là TSCĐ xây dựng, mua sắm hình thành từ nguồn vốn ngân sách cấp, cấp cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh, quỹ doanh nghiệp TSCĐ biếu tặng Đây TSCĐ thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp - TSCĐ hữu hình thuê : Là TSCĐ thuê để sử dụng thời gian định theo hợp đồng thuê tài sản Tùy theo hợp đồng thuê mà TSCĐ hữu hình lại chia thành : + TSCĐ thuê tài : Là thuê tài sản mà bên cho thuê có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên cho thuê Quyền sở hữu tài sản chuyển giao vào cuối thời hạn thuê + TSCĐ thuê hoạt động : Là TSCĐ không thỏa mãn điều kiện hợp đồng thuê tài Bên thuê quản lý sử dụng tài sản thời hạn quy định hợp đồng phải hoàn trả hết hạn thuê Phân loại TSCĐ hữu hình theo quyền sở hữu tạo điều kiện cho việc quản lý, tổ chức hạch tốn TSCĐ chặt chẽ, xác, thúc đẩy việc sử dụng có hiệu TSCĐ doanh nghiệp c) Phân loại theo nguồn hình thành : Theo cách phân loại này, TSCĐ hữu hình chia thành loại sau : - TSCĐ hữu hình thuộc ngồn vốn Ngân sách cấp : Bao gồm TSCĐ hữu hình Nhà nước cấp doanh nghiệp bước vào hoạt động sản xuất kinh doanh mua sắm, xây dựng nguồn vốn đầu tư xây dựng mà Nhà nước cấp cho doanh nghiệp - TSCĐ hữu hình thuộc nguồn vốn tự bổ sung : Bao gồm TSCĐ xây dựng, mua sắm quỹ doanh nghiệp quỹ đầu tư phát triển, quỹ phúc lợi, tài sản biếu tặng, tài trợ - TSCĐ hữu hình thuộc nguồn vốn vay : Bao gồm tài sản mua sắm nguồn vốn vay từ ngân hàng, tổ chức tín dụng từ đối tượng khác Sinh viên Đàm Thị Nhung - Lớp LC13.21.31 Học Viện Tài Chính Chun đề cuối khóa - TSCĐ hữu hình thuộc nguồn vốn liên doanh : Bao gồm TSCĐ bên tham gia liên doanh đóng góp Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng giúp định sử dụng nguồn vốn khấu hao hợp lý d) Phân loại theo mục đích sử dụng : Theo cách phân loại này, TSCĐ hữu hình phân thành : - TSCĐ hữu hình dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh : Là TSCĐ hữu hình dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - TSCĐ hành nghiệp : Là TSCĐ hữu hình Nhà nước cấp cấp doanh nghiệp tự mua sắm, xây dựng nguồn vốn kinh phí nghiệp sử dụng cho hoạt động hành nghiệp - TSCĐ hữu hình dùng cho mục đích phúc lợi : Là TSCĐ hữu hình hình thành từ quỹ phúc lợi, doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi - TSCĐ hữu hình bảo quản hộ, giữ hộ, cất hộ Nhà nước : Đó TSCĐ hữu hình doanh nghiệp bảo quản hộ cho đơn vị khác cho Nhà nước theo định quan nhà nước có thẩm quyền Dựa vào cách phân loại tiến hành phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thơng qua việc phân tích kết cấu TSCĐ hữu hình Kết phân tích thể kết cấu có hợp lý hay khơng 1.1.2.3 Đánh giá TSCĐ hữu hình : Ngồi việc phân loại TSCĐ hữu hình, đánh giá TSCĐ hữu hình việc làm quan trọng Thực chất việc đánh giá TSCĐ hữu hình xác định giá trị ghi sổ TSCĐ hữu hình thời điểm định TSCĐ hữu hình đánh giá lần đầu đánh giá lại q trình sử dụng Do đó, TSCĐ hữu hình đánh giá theo nguyên giá giá trị lại Sinh viên Đàm Thị Nhung - Lớp LC13.21.31 Học Viện Tài Chính Chun đề cuối khóa a) Đánh giá theo nguyên giá : Nguyên giá TSCĐ hữu hình tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản đưa TSCĐ hữu hình vào vị trí sẵn sàng sử dụng Nguyên giá TSCĐ hữu hình xác định theo nguyên tắc giá phí Theo nguyên tắc này, nguyên giá TSCĐ hữu hình bao gồm tồn chi phí liên quan đến việc mua xây dựng, chế tạo TSCĐ hữu hình kể các chi phí vận chuyển lắp đặt, chạy thử chi phí hợp lý, cần thiết khác trước sử dụng tài sản Mỗi loại TSCĐ hữu hình doanh nghiệp hình thành từ nguồn khác nhau, yếu tố cấu thành đặc điểm cấu thành nguyên giá TSCĐ hữu hình khác Cụ thể : + Đối với TSCĐ hữu hình mua ngồi : Ngun giá bao gồm giá mua (trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá ), khoản thuế ( trừ khoản thuế hồn lại ) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Các khoản thuế khơng hồn lại : Thuế nhập khẩu, thuế GTGT TSCĐ hữu hình mua theo phương thức trực tiếp Các chi phí liên quan : chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí lắp đặt, chạy thử, Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua ghi hố đơn giá chưa có thuế GTGT Cịn trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, dùng vào hoạt động nghiệp, chương trình, dự án dùng cho hoạt động phúc lợi giá mua ghi hố đơn tổng giá tốn có thuế GTGT + Đối với trường hợp mua trả chậm nguyên giá TSCĐ hữu hình xác định giá mua trả tiền thời điểm mua Khoản chênh lệch giá mua trả chậm với giá mua trả tiền hạch tốn vào chi phí Sinh viên Đàm Thị Nhung - Lớp LC13.21.31 Học Viện Tài Chính Chuyên đề cuối khóa sản xuất kinh doanh theo kỳ hạn tốn + Ngun giá TSCĐ hữu hình đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu giá tốn cơng trình xây dựng theo quy định quản lý đầu tư xây dựng hành ( giá tốn, bàn giao cơng trình hồn thành ) chi phí khác có liên quan trực tiếp lệ phí trước bạ ( có ) + Trường hợp TSCĐ hữu hình mua hình thức trao đổi : Nếu trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự nguyên giá TSCĐ hữu hình nhận tính giá trị cịn lại TSCĐ hữu hình đem trao đổi Nếu trao đổi với TSCĐ hữu hình khác khơng tương tự nguyên giá xác định giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu + Đối với TSCĐ hữu hình tự xây dựng tự chế : Nguyên giá giá thành thực tế TSCĐ tự xây dựng tự chế ( + ) chi phí lắp đặt, chạy thử Trường hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐ ngun giá chi phí sản xuất sản phẩm ( + ) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng + Nguyên giá TSCĐ hữu hình cấp ( đơn vị cấp hệ thống cấp ), điều chuyển nội đến xác định theo giá trị ghi sổ kế toán đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển + TSCĐ hữu hình cấp khơng hệ thống cấp xác định theo giá trị lại giá đánh lại thực tế hội đồng giao nhận ( + ) chi phí vận chuyển, nâng cấp, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ ( có ) mà bên nhận tài sản tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng + Đối với TSCĐ hữu hình nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa, tài trợ, biếu tặng giá trị đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận ( + ) chi phí mà bên nhận tính đến thời điểm Sinh viên Đàm Thị Nhung - Lớp LC13.21.31 Học Viện Tài Chính Chuyên đề cuối khóa đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Nguyên giá TSCĐ hữu hình ghi nhận ban đầu không thay đổi trừ số trường hợp quy định nguyên tắc đánh giá lại Việc ghi sổ TSCĐ hữu hình theo nguyên giá cho phép người sử dụng thơng tin đánh giá tổng qt trình độ trang bị sở vật chất, kỹ thuật quy mơ doanh nghiệp Ngun giá TSCĐ hữu hình cịn sở để tính tốn khấu hao theo dõi tình hình thu hồi vốn đầu tư ban đầu phân tích tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình b) Xác định giá trị TSCĐ hữu hình trình nắm giữ, sử dụng : Trong trình sử dụng, TSCĐ hữu hình bị hao mịn dần vật chất giá trị bị giảm dần Doanh nghiệp cần nắm giữ nguyên giá, số khấu hao lũy kế giá trị lại, chi phí phát sinh sau ghi nhận nguyên giá ban đầu Giá trị lại = Nguyên giá – Hao mịn lũy kế Trong q trình sử dụng TSCĐ hữu hình, giá trị hao mịn lũy kế ngày tăng lên giá trị lại phản ánh sổ kế tốn báo cáo tài ngày giảm Điều phản ánh rõ giá trị TSCĐ hữu hình chuyển dịch dần dần, phần vào giá trị sản phẩm sản xuất Kế tốn theo dõi ghi chép giá trị cịn lại nhằm cung cấp số liệu cho doanh nghiệp xác định phần vốn đầu tư cịn lại TSCĐ hữu hình cần phải thu hồi Đồng thời thông qua tiêu giá trị cịn lại TSCĐ hữu hình, đánh giá tình hình trạng TSCĐ hữu hình đơn vị cũ hay để có sở đề định đầu tư vốn bổ sung, sửa chữa, đổi TSCĐ hữu hình Trong trình sử dụng, nhiều nguyên nhân, giá trị ghi sổ ban đầu giá trị lại TSCĐ hữu hình sổ kế tốn khơng phù hợp với giá trị thị trường TSCĐ hữu hình Số liệu kế tốn giá trị TSCĐ hữu hình khơng đủ tin cậy cho việc xác định tiêu có liên quan đến TSCĐ hữu hình Do cần thiết phải đánh giá lại TSCĐ hữu hình theo mặt giá Sinh viên Đàm Thị Nhung - Lớp LC13.21.31 Học Viện Tài Chính Chun đề cuối khóa số thời điểm định Đánh giá lại TSCĐ hữu hình phải thực theo quy định Nhà Nước đánh giá lại trường hợp sau : - Nhà Nước có định đánh giá lại TSCĐ - Cổ phần hóa doanh nghiệp - Chia, tách, giải thể doanh nghiệp - Góp vốn liên doanh Khi đánh giá lại TSCĐ hữu hình, phải xác định lại tiêu nguyên giá giá trị cịn lại TSCĐ.Thơng thường giá trị cịn lại TSCĐ hữu hình sau đánh giá lại điều chỉnh theo cơng thức sau : Giá trị cịn lại TSCĐ sau = Nguyên giá sau đánh giá lại Giá trị hao mịn – TSCĐ hữu hình sau đánh giá lại 1.1.3 Yêu cầu quản lý TSCĐ hữu hình : đánh giá lại TSCĐ hữu hình phận quan trọng chiếm tỷ trọng lớn toàn tài sản doanh nghiệp Yêu cầu chung quản lý tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp cần phản ánh kịp thời số có, tình hình biến động thứ loại, nhóm TSCĐ hữu hình tồn doanh nghiệp đơn vị sử dụng, đảm bảo an toàn vật, khai thác sử dụng đảm bảo khai thác hết cơng suất có hiệu Quản lý TSCĐ hữu hình phải theo nguyên tắc định Theo QĐ 206 – BTC quy định số nguyên tắc sau : - Phải lập hồ sơ cho TSCĐ hữu hình có doanh nghiệp Hồ sơ bao gồm : Biên giao nhận tài sản cố định, hợp đồng, thỏa thuận, hóa đơn mua tài sản cố định chứng từ khác có liên quan - Tổ chức phân loại, thống kê, đánh số, lập thẻ riêng theo dõi chi tiết theo đối tượng ghi TSCĐ sổ theo dõi TSCĐ phòng kế toán đơn vị sử dụng - TSCĐ hữu hình phải quản lý theo nguyên giá, số khấu hao lũy kế Sinh viên Đàm Thị Nhung - Lớp LC13.21.31 10