Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại tổng công ty nông nghiệp sài gòn

Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm Lời mở đầu Lịch sử phát triển xã hội loài người chứng minh sản xuất sở tất quốc gia giới tồn phát triển TSCĐHH coi phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân chúng tảng để thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao suất lao động Bất kỳ doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển kinh tế thị trường phải không ngừng đổi công nghệ sản xuất kinh doanh đồng thời không ngừng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐHH doanh nghiệp TSCĐHH phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng trình sản xuất TSCĐHH điều kiện cần thiết để giảm hao phí sức lao động người, nâng cao suất lao động Trong kinh tế thị trường TSCĐHH yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp TSCĐHH sử dụng mục đích, phát huy suất làm việc, kết hợp với công tác quản lý sử dụng TSCĐ đầu tư, bảo quản, sửa chữa, kiểm kê, đánh giá… tiến hành cách thường xun, có hiệu góp phần tiết kiệm tư liệu sản xuất, nâng cao số chất lượng sản phẩm sản xuất Nói tóm lại, vấn đề sử dụng đầy đủ, hợp lý công suất TSCĐHH góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm đổi không ngừng TSCĐ, mục tiêu quan trọng TSCĐHH đưa vào sử dụng Trong thực tế, nay, Việt Nam, doanh nghiệp Nhà nước, nhận thức tác dụng TSCĐHH trình sản xuất kinh doanh đa số doanh nghiệp chưa có kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng đầy đủ, đồng chủ động TSCĐHH sử dụng cách lãng phí, chưa phát huy hết hiệu kinh tế chúng Nhận thức tầm quan trọng TSCĐHH hoạt động quản lý sử dụng có hiệu TSCĐHH doanh nghiệp, qua thời gian học tập nghiên cứu trường Đại học Sài Gòn thời gian thực tập Tổng cơng ty nơng nghiệp Sài Gịn, em nhận thấy: Vấn đề hạch toán, sử dụng TSCĐHH cho có hiệu có ý nghĩa to lớn Đặc biệt Tổng cơng ty nơng nghiệp Sài Gịn nơi mà TSCĐHH sử dụng phong phú, nhiều chủng loại Nếu khơng có giải pháp cụ thể gây lãng phí khơng nhỏ cho doanh nghiệp Vì lý trên, em chọn đề tài : “Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH Tổng cơng ty nơng nghiệp Sài Gịn Ngồi lời nói đầu kết luận, nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp trình bày theo chương: Chương 1: Lý luận chung TSCĐHH doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐHH Tổng cơng ty nơng nghiệp Sài Gịn Chương 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐHH Tổng cơng ty nơng nghiệp Sài Gịn Mặc dù em cố gắng trình viết báo cáo với vốn kiến thức hạn chế khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận bảo thầy cô anh chị cán phịng tài - kế tốn thuộc Tổng cơng ty nơng nghiệp Sài Gịn giúp em rút học cho việc nghiên cứu, học tập làm việc sau Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm Chương I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TSCĐHH TRONG DOANH NGHIỆP I.Những vấn đề chung TSCĐHH 1.Khái niệm TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình: tư liệu lao động có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐHH Theo thông tư 203/20009/TT/BTC ban hành ngày 20 tháng 10 năm 2009 tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định: Tư liệu lao động tài sản hữu hình có kết cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống khơng thể hoạt động được, thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn coi tài sản cố định: a Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản đó; b Có thời gian sử dụng năm trở lên; c Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy có giá trị từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên Trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống thực chức hoạt động u cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn tài sản cố định coi tài sản cố định hữu hình độc lập Đối với súc vật làm việc /hoặc cho sản phẩm, súc vật thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn tài sản cố định coi TSCĐ hữu hình Đối với vườn lâu năm mảnh vườn cây, thoả mãn đồng thời ba tiêu chuẩn TSCĐ coi TSCĐ hữu hình Đặc điểm TSCĐHH - Khi tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, TSCĐ có đặc điểm chủ yếu sau: - Tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh khác giữ ngun hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu lúc hư hỏng - Giá trị TSCĐHH bị hao mòn dần song giá trị lại chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm xản xuất - TSCĐHH thực vòng luân chuyển giá trị thu hồi tồn Phân loại TSCĐHH Sự cần thiết phải phân loại tài sản cố định nhằm mục đích giúp cho doanh nghiệp có thuận tiện cơng tác quản lý hạch tốn tài sản cố định Thuận tiện việc tính phân bổ khấu hao cho loại hình kinh doanh TSCĐ phân loại theo tiêu thức sau: 3.1 Phân loại TSCĐHH theo kết cấu Theo cách này, toàn TSCĐHH doanh nghiệp chia thành loại sau: SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm - Nhà cửa, vật kiến trúc: Bao gồm TSCĐ hình thành sau q trình thi cơng, xây dựng trụ sở làm việc, nhà xưởng, nhà kho, hàng rào,… phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh - Máy móc, thiết bị: tồn máy móc, thiết bị dùng hoạt động doanh nghiệp máy móc thiết bị chun dùng, máy móc thiết bị cơng tác, dây chuyền công nghệ… - Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: Gồm loại phương tiện vận tải đường sắt, đường bộ, đường thuỷ… thiết bị truyền dẫn hệ thống điện, nước, băng truyền tải vật tư, hàng hoá… - Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công việc quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy vi tính, thiết bị điện tử, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng… - Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: vườn lâu năm cà phê, chè, cao su, vườn ăn quả…; súc vật làm việc trâu, bị…, súc vật chăn ni để lấy sản phẩm bò sữa… 3.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu TSCĐ doanh nghiệp phân thành TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi - TSCĐ tự có: TSCĐ đầu tư mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự có doanh nghiệp cấp phát, vốn vay… - TSCĐ thuê ngoài: TSCĐ doanh nghiệp thuê đơn vị, cá nhân khác, doanh nghiệp có quyền quản lý sử dụng suốt thời gian thuê theo hợp đồng, phân thành: - TSCĐHH thuê tài chính: tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê tiếp tục thuê theo điều kiện thoả thuận hợp đồng thuê tài - TSCĐ thuê hợp đồng: hợp đồng thuê tài sản cố định không thoả mãn quy định coi tài sản cố định thuê hoạt động 3.3 Phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng - TSCĐHH dùng - TSCĐHH chưa cần dùng - TSCĐHH không cần dùng chờ lý 3.4 Phân loại TSCĐHH theo mục đích sử dụng - TSCĐHH dùng sản xuất kinh doanh: TSCĐ sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản bắt buộc doanh nghiệp phải tính trích khấu hao chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐHH dùng hoạt động phúc lợi: TSCĐ mà đơn vị dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nhà văn hoá, nhà trẻ, xe ca phúc lợi… - TSCĐ chờ xử lý: TSCĐ khơng cần dùng, chưa cần dùng thừa so với nhu cầu khơng thích hợp với đổi công nghệ, bị hư hỏng chờ lý TSCĐ tranh chấp chờ giải Nhiệm vụ chủ yếu kế toán TSCĐ  Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐHH có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐHH phạm vi toàn đơn vị, phận sử dụng TSCĐHH  Tính tốn phân bổ xác mức khấu hao TSCĐHH vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản chế độ quy định Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐHH chi phí kết cơng việc sửa chữa SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm  Tính tốn phản ánh kịp thời, xác tình hình xây dựng trang bị thêm, đổi mới, nâng cấp tháo dỡ bớt làm tăng giảm nguyên giá TSCĐHH tình hình quản lý, nhượng bán TSCĐHH  Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị, phận trực thuộc doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐHH, mở sổ, thẻ kế toán cần thiết hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định II Tính giá TSCĐ Nguyên tắc : TSCĐ phản ánh theo hai tiêu : Nguyên giá giá trị lại - Mọi trường hợp tăng, giảm TSCĐ đểu phải ghi nhận theo nguyên giá Nguyên giá tồn chi phí thực tế DN bỏ để có TSCĐ đưa TSCĐ vào hoạt động bình thường Nguyên giá giá trị ban đầu TSCĐ - Giá trị lại = Nguyên giá – Hao mịn lũy kế a TSCĐ hữu hình mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm (kể mua cũ): giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay phát sinh trình đầu tư mua sắm tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ chi phí liên quan trực tiếp khác Trường hợp TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp, ngun giá TSCĐ giá mua trả tiền thời điểm mua cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ (nếu có) Trường hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng ghi nhận TSCĐ vơ hình, cịn TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc nguyên giá giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ hữu hình vào sử dụng Trường hợp sau mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất, doanh nghiệp dỡ bỏ huỷ bỏ để xây dựng giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng ghi nhận TSCĐ vơ hình, ngun giá TSCĐ xây dựng xác định giá tốn cơng trình đầu tư xây dựng theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành Những tài sản dỡ bỏ huỷ bỏ xử lý hạch toán theo quy định hành lý tài sản cố định b TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐ mua theo hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình khơng tương tự tài sản khác giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận về, giá trị hợp lý TSCĐ đem trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng (+) khoản thuế (khơng bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm thái sẵn sàng sử dụng, như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp, chi phí lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ (nếu có) Ngun giá TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự, hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tương tự giá trị cịn lại TSCĐ hữu hình đem trao đổi c Tài sản cố định hữu hình tự xây dựng tự sản xuất: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng giá trị tốn cơng trình đưa vào sử dụng Trường hợp TSCĐ đưa vào sử dụng chưa thực toán doanh nghiệp hạch tốn ngun giá theo giá tạm tính điều chỉnh sau tốn cơng trình hồn thành Ngun giá TSCĐ hữu hình tự sản xuất giá thành thực tế TSCĐHH cộng (+) chi phí lắp đặt chạy thử, chi phí khác trực tiếp liên quan tính đến thời điểm đưa TSCĐ hữu hình vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (trừ khoản lãi nội bộ, giá trị sản phẩm thu hồi trình chạy thử, sản xuất thử, chi phí khơng hợp lý vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác vượt định mức quy định xây dựng sản xuất) d Nguyên giá tài sản cố định hữu hình đầu tư xây dựng: Nguyên giá TSCĐ đầu tư xây dựng hình thành theo phương thức giao thầu giá tốn cơng trình xây dựng theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành cộng (+) lệ phí trước bạ, chi phí liên quan trực tiếp khác Trường hợp TSCĐ đầu tư xây dựng đưa vào sử dụng chưa thực tốn doanh nghiệp hạch tốn ngun giá theo giá tạm tính điều chỉnh sau tốn cơng trình hồn thành Đối với tài sản cố định súc vật làm việc cho sản phẩm, vườn lâu năm ngun giá tồn chi phí thực tế chi cho súc vật, vườn từ lúc hình thành tính đến thời điểm đưa vào khai thác, sử dụng e Tài sản cố định hữu hình tài trợ, biếu, tặng, phát thừa: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình tài trợ, biếu, tặng, phát thừa giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận tổ chức định giá chuyên nghiệp f Tài sản cố định hữu hình cấp, điều chuyển đến: Nguyên giá TSCĐ hữu hình cấp, điều chuyển đến bao gồm giá trị cịn lại TSCĐ số kế tốn đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển giá trị theo đánh giá thực tế tổ chức định giá chuyên nghiệp theo quy định pháp luật, cộng (+) chi phí liên quan trực tiếp mà bên nhận tài sản tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng chi phí thuê tổ chức định giá, chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử… g Tài sản cố định hữu hình nhận góp vốn, nhận lại vốn góp: TSCĐ nhận góp vốn, nhận lại vốn góp giá trị thành viên, cổ đơng sáng lập định giá trí, doanh nghiệp người góp vốn thoả thuận, tổ chức chuyên nghiệp định giá theo quy định pháp luật thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận Nguyên giá TSCĐ doanh nghiệp thay đổi trường hợp sau:  Đánh giá lại giá trị TSCĐ trường hợp: SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm - Theo định quan có thẩm quyền - Thực tổ chức lại doanh nghiệp, chuyển đổi sở hữu doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức doanh nghiệp: chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, cổ phần hóa, bán, khốn, cho th, chuyển đổi cho công ty TNHH thành công ty cổ phần, chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty TNHH - Dùng tài sản để đầu tư DN  Đầu tư nâng cấp TSCĐ Tháo dỡ hay số phận TSCĐ mà phận quản lý theo tiêu chuẩn TSCĐHH  Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ: Doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị cịn lại sổ sách kế tốn, số khấu hao lũy kế, thời gian sử dụng TSCĐ tiến hành hạch toán theo quy định 2.Giá trị hao mòn TSCĐ nguyên tắc quản lý TSCĐ : Trong q trình sử dụng TSCĐ bị hao mịn dần giá trị vật, phần giá trị hao mòn dịch chuyển vào giá trị sản phẩm làm hình thức trích khấu hao Thực chất khấu hao TSCĐ biểu tiền phần giá trị TSCĐ hao mòn * Mọi TSCĐ doanh nghiệp phải có hồ sơ riêng (gồm biên giao nhận TSCĐ,hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ chứng từ, giấy tờ khác có liên quan) Mỗi TSCĐ phải phân loại, đánh số có thẻ riêng, theo dõi chi tiết theo đối tượng ghi TSCĐ phản ánh sổ theo dõi TSCĐ * Mỗi TSCĐ phải quản lý theo nguyên giá, số hao mòn luỹ kế giá trị lại sổ sách kế tốn: Giá trị cịn lại sổ Nguyên giá Số hao mòn kế toán TSC = TSCĐ TSCĐ * Đối với TSCĐ không cần dùng, chờ lý chưa hết khấu hao, doanh nghiệp phải thực quản lý, theo dõi, bảo quản theo quy định hành trích khấu hao theo quy định Thông tư 203/20009/TT/BTC ban hành ngày 20 tháng 10 năm 2009 Bộ tài * Doanh nghiệp phải thực việc quản lý tài sản cố định khấu hao hết tham gia vào hoạt động kinh doanh TSCĐ III Kế toán TSCĐ tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình Tổ chức kế tốn chi tiết TSCĐ a Kế toán chi tiết TSCĐ địa điểm sử dụng bảo quản Để quản lý, theo dõi TSCĐ theo địa điểm sử dụng người ta mở “ sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng” cho đơn vị, phận Sổ ngày dùng để theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ suốt thời gian sử dụng đơn vị sở chứng từ gốc tăng, giảm TSCĐ b Kế toán chi tiết TSCĐ phận kế tốn Tại phịng kế tốn ( kế toán TSCĐ) sử dụng thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết cho TSCĐ doanh nghiệp, tình hình thay đổi nguyên giá giá trị hao mòn trích hàng năm TSCĐ Thẻ TSCĐ kế toán TSCĐ lập cho đối tượng ghi TSCĐ Kế toán lập thẻ TSCĐ vào: - Biên giao nhận TSCĐ - Biên đánh giá lại TSCĐ SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm - Biên lý TSCĐ Các tài liệu kỹ thuật có liên quan * Thẻ TSCĐ : lập lưu phịng kế tốn suốt q trình sử dụng Toàn thẻ TSCĐ bảo quản tập trung phịng thẻ, chia làm nhiều ngăn để xếp thẻ theo yêu cầu phân loại TSCĐ Mỗi ngăn dùng để xếp thẻ nhóm TSCĐ, chi tiết theo đơn vị số hiệu TSCĐ Mỗi nhóm tập trung phiếu hạch toán tăng, giảm hàng tháng năm Thẻ TSCĐ sau lập xong phải đăng ký vào sổ TSCĐ * Sổ TSCĐ : Mỗi loại TSCĐ ( nhà cửa, máy móc, thiết bị… ) mở riêng số số trang sổ TSCĐ để theo dõi tình hình tăng, giảm, khấu hao TSCĐ loại 2.Chứng từ tài khoản sử dụng  a Chứng từ kế toán :  Biên giao nhận TSCĐ: Biên nhằm xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau hoàn thành xây dựng, mua sắm biếu, tặng, viện trợ, góp vốn liên doanh đưa vào sử dụng đơn vị tài sản đơn vị bàn giao cho đơn vị khác theo lệnh cấp trên, theo hợp đồng liên doanh  Biên lý TSCĐ: Xác nhận việc lý TSCĐ làm để ghi giảm TSCĐ sổ kế toán Biên lý phải Ban lý TSCĐ lập có đầy đủ chữ ký, ghi rõ họ tên trưởng ban lý, kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị  Biên bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành: Đây biên xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau hoàn thành việc sửa chữa lớn bên có TSCĐ sửa chữa bên thực việc sửa chữa ghi sổ kế toán tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Biên giao nhận lập thành hai bên giao nhận ký bên giữ bản, sau chuyển cho kế tốn trưởng đơn vị ký duyệt lưu phịng kế tốn  Biên đánh giá TSCĐ  Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ b.Tài khoản sử dụng Theo chế độ hành, việc hạch toán TSCĐ theo dõi tài khoản chủ yếu sau: *TK 211 “Tài sản cố định hữu hình”: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có, tình hình biến động tăng giảm toàn TSCĐ doanh nghiệp theo nguyên giá TK 211 - Nguyên giá TSCĐ tăng kỳ - Điều chỉnh tăng nguyên giá - Nguyên giá TSCĐ giảm kỳ - Điều chỉnh giảm nguyên giá Số dư nợ: Nguyên giá TSCĐ có có DN Tài khoản 211 chi tiết đến tài khoản cấp hai sau: TK 2111: Nhà cửa vật kiến trúc TK 2112: Máy móc thiết bị TK 2113: Phương tiện vận tải truyền dẫn TK 2114: Thiết bị, dụng cụ quản lý SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm TK 2115: Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm TK 2118: TSCĐ khác * TK 212 “Tài sản cố định thuê tài chính”: Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động tồn TSCĐ th tài DN * Tài khoản 214 “Hao mòn TSCĐ”: Tài khoản phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ q trình sử dụng trích khấu hao khoản tăng giảm hao mòn khác loại TSCĐ doanh nghiệp * Tài khoản 411 “Nguồn vốn kinh doanh”: Đây tài khoản phản ánh số vốn kinh doanh có tình hình tăng giảm vốn kinh doanh DN TK 411 chi tiết theo nguồn hình thành vốn Trong cần theo dõi chi tiết cho tổ chức, cá nhân tham gia góp vốn Ngồi TK nêu trên, q trình tốn cịn sử dụng số tài khoản khác có liên quan 111, 112, 133, 142, 331, 335, 241 số tài khoản bảng cân đối kế tốn TK 001 “TSCĐ th ngồi” Hạch tốn tăng TSCĐ hữu hình Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, nghiệp vụ tăng TSCĐ hạch toán sau: (với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, cách hạch toán tương tự, khác số thuế GTGT đầu vào khơng tách riêng mà hạch tốn vào ngun giá TSCĐ) TSCĐ tăng mua dùng vào hoạt động SXKD 111,112,331,341… 2411 Nếu mua phải qua lắp đặt chạy thử 211 Khi đưa TSCĐ vào sử dụng Ghi tăng nguyên giá TSCĐ mua đưa vào sử dụng 133 3333 Thuế GTGT(nếu có) Thuế nhập 3332 Thuế TTĐB hàng nhập 33312 133 VAT hàng NK phải nộp(nếu khấu trừ) VAT hàng NK phải nộp (nếu không khấu trừ) Đồng thời ghi 411 441 Nếu mua TSCĐ nguồn vốn đầu tư XDCB 414 Nếu mua TSCĐ quỹ đầu tư phát triển SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm TSCĐ hình thành mua trả chậm, trả sau 111,112 331 211 Mua trả góp TSCĐ (2a) Hàng tháng tốn cho NB Tổng số phải trả Giá mua trả 133 142/242 635 (2b)Hàng tháng, Lãi trả góp phân bổ lãi trả góp Kế tốn tăng TSCĐHH trao đổi với TSCĐHH tương tự: 211, 213 ( TSCĐHH đem trao đổi) TK214 Nguyên giá Hao mòn TSCĐ đem trao đổi (B) TSCĐHH đem trao đổi (A) 211,213 (TSCĐ nhận về) Nguyên giá TSCĐ nhận Ghi theo giá trị lại TSCĐ đem trao đổi (A-B) Kế toán tăng TSCĐHH trao đổi với TSCĐHH không tương tự 211 Ghi giảm TSCĐ đem trao đổi NG TSCĐ Giá trị lại Đem trao đổi TSCĐ đem trao đổi Ghi nhận thu nhập từ việc trao đổi 711 SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng 811 214 Giá trị hao mòn TSCĐ đem trao đổi 131 Ghi nhận TSCĐ nhận 211B Trang LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm Giá trị hợp lý TSCĐ đem trao đổi Giá trị hợp lý TSCĐ nhận 133 333 Thanh toán số chênh lệch 111,112 Nhận thêm tiền Chi toán thêm TSCĐ biếu tặng, nhận góp vốn: 711 211 TSCĐ biếu tặng 411 Nhận vốn góp bằngTSCĐ 111,112… Các chi phí phát sinh liên quan Kế tốn tăng TSCĐHH hình thành từ ĐTXDCB 152,111,112,334… 2412 Q trình XDCB Tập hợp chi phí XDCB phát sinh 211,213 Việc XDCB hoàn thành,bàn giao TSCĐ ghi tăng ngun giá TSCĐ Kế tốn giảm TSCĐ hữu hình: a Nguyên nhân giảm TSCĐ:  Thanh lý TSCĐ  Nhượng bán TSCĐ SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng Trang 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm Sau Chủ tịch HĐQT định điều động ngày 31/1/2010 cơng trình sửa chữa, cải tạo cơng trình 69-71-73 Bùi Hữu Nghĩa Quận TP.HCM hạng mục : sửa chữa, cải tạo tầng mặt đứng Ngày 31/1/2010 tiến hành giao nhận TSCĐ, bên giao nhận TSCĐ gồm : Bà : Nguyễn Thu Nga chức vụ : Tổng giám đốc Đại diện bên giao Bà : Phó Nam Phượng chức vụ : Giám đốc Đại diện bên nhận Tổng công ty nông nghiệp Sài Gịn gửi cơng văn hạch tốn tăng, giảm TSCĐ thơng báo ngun giá, hao mịn lũy kế, giá trị cịn lại vào ngày 4/2/2010.Kế tốn Tổng cơng ty hạch toán giảm nguồn vốn kinh doanh : Nợ TK 411 : 577.847.371 Có TK 211 : 577.847.371 Các chứng từ liên quan đến tăng TSCĐ gồm: 1/.2(hai) Biên thẩm tra toán hồn thành dự án sửa chữa, cải tạo cơng trình 69-71-73 Bùi Hữu Nghĩa Quận TP.HCM với hạng mục : - Hạng mục : Sửa chữa, cải tạo tầng bảng hiệu - Hạng mục : Sửa chữa, cải tạo lầu 1, lầu 2, sân thượng 2/.2(hai) Báo cáo tổng hợp tốn dự án hồn thành Dự án sửa chữa, cải tạo cơng trình 69-71-73 Bùi Hữu Nghĩa Quận TP.HCM với hai hạng nói 3/.2(hai) Quyết định TCY nơng nghiệp Sài Gịn việc phê duyệt tốn cải tạo cơng trình 69-71-73 Bùi Hữu Nghĩa Quận TP.HCM với hai hạng nói 4/ Biên giao TSCĐ 5/ Quyết định điều động TSCĐ b Công tác kiểm kê đánh giá lại TCSĐ : Ngày 22/12/2009, Tổng cơng ty nơng nghiệp Sài Gịn định thành lập hội đồng kiểm kê cuối năm 2009 văn phịng cơng ty Nơng nghiệp Sài Gịn Theo định hội đồng kiểm kê gồm ông bà có tên sau : Ơng Nguễn Văn Trực, Phó tổng giám đốc Chủ tịch Bà Nguyễn Thị Hồng Oanh, Phó phịng TC-KT Phó chủ tịch thường trực Ơng Nguyễn Văn Quang, Phó phịng KD-XNK Phó chủ tịch Ơng Lê Quang Nghĩa, Phó hịng TC-HC Ủy viên Ơng Hàn Nam Bộ, CV phịng KT-NCPT Ủy viên Ơng Nguyễn Trường Vũ, CV phịng KD-XNK Ủy viên Ơng Nguyễn Thị Mỹ Sinh, CV phịng TC-KT Ủy viên Bà Võ Ngọc Lan Chi, CV phòng TC-KT Ủy viên Nhiệm vụ hội đồng kiểm kê nêu rõ định – phụ lục Ngày 31/12/2009 Hội đồng kiểm kê thông qua kế hoạch, tiến độ kiểm kê Phân công đối tượng phận kiểm kê, địa điểm, thời gian (quy định rõ kế hoạch kiểm kê – phụ lục)  Ngày 01/01/2010 Hội đồng kiểm kê tiến hành kiểm kê lập Biên kiểm kê tài sản cố định - phụ lục Kết kiểm kê thấy TSCĐHH sổ sách thực tế trùng khớp nhau, khơng có TSCĐHH thừa, thiếu Việc đánh giá lại tài sản phải có định nhà nước cơng ty tiến hành đánh giá lại Sau sổ cái, bảng kê chứng từ nghiệp vụ tăng, giảm TCĐHH sổ TK 211-TSCĐ hữu hình Tổng cơng ty nơng nghiệp Sài Gịn q năm 2010 SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng Trang 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm Đơn vị báo cáo:TỔNG CT NƠNG NGHIỆP SÀI GỊN ĐC:189 Điện Biên Phủ P.15 Bình Thạnh SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 211 – Tài sản cố định hữu hình Từ ngày:01/01/2010 đến ngày 31/03/2010 Số dư nợ đầu kỳ:29.549.781.914 Chứng từ Ngày Số tháng 1DC 01/01 TS/60 Điều chuyển nhà 356/21 Bạch Đằng cho CT Agrmexco theo QĐ 56/QĐ/TCT 41111 69.668.960 03/01 1DC TS/60 01/01 Điều chuyển nhà 356/21 Bạch Đằng cho CT Agrmexco theo QĐ 56/QĐ/TCT 21411 175.386.499 28/02 TK211 XED 28/02 HT giảm HMLK xe tải ĐL Suzuki chuyển cho công ty chăn nuôi 41111 207.225.830 28/02 TK211 XED 28/02 HT giảm HMLK xe tải ĐL Suzuki chuyển cho công ty chăn nuôi 21413 20.912.698 10/03 Giảm HMLK xe Mitsubishi 52S 2958 2141 DV 282.763.394 10/03 HT GTCL xe Mitsubishi 52S 2958 vào chi phí 8112 65.308.106 Ngày tháng ghi sổ 03/01 10/3 10/3 … TLT S02/08 TLT S02/08 … … SHTK Đối ứng Diễn giải … … Cộng SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng Nợ Có … … 4.132.846.000 Số dư cuối kỳ: Người ghi sổ Số tiền 896.095.160 32.786.532.757 Kế toán trưởng Tổng giám đốc Trang 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm Đơn vị báo cáo:TỔNG CT NƠNG NGHIỆP SÀI GỊN ĐC:189 Điện Biên Phủ P.15 Bình Thạnh BẢNG KÊ CHỨNG TỪ Tài Khoản 211- TSCĐ hữu hình Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 30/04/2010 Chứng từ Ng Số Khách hàng Diễn Giải Tài khoản Đ/Ư Số phát sinh Nợ ày 01/ 01 03/ 01 28/ 02 10/ 03 01/ 04 1DCT S/607 TK2 11 XED L TK2 11 XED L TLT S 02/0 01/ TSCĐ /10TCT SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng Điều chuyển nhà 356/21 Bạch Đằng cho CT Agrmexco QĐ 56/QĐ/TCT 21411 175.386.499 Tăng TSCĐ xe tải ĐL Suzuki 2411 HT giảm HMLK xe tải ĐL Suzuki chuyển cho công ty chăn nuôi 21413 20.912.698 Giảm HMLK xe Mitsubishi 52S 2958 2141D 282.763.394 V Tăng TSCĐ xe Toyota Innova G 2411 431.880.00 Trang 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp … … … Người ghi sổ SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm … … … … Ngày 30 Tháng 04 Năm 2010 Tổng giám đốc Kế toán trưởng Trang 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm Chương III CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐHH TẠI TỔNG CƠNG NƠNG NGHIỆP SÀI GỊN Tuy thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế Tổng cơng ty thân em cịn nhiều mặt hạn chế kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế kế tốn nói chung TSCĐHH nói riêng Nhưng vào tồn cơng ty, vào chế độ kế tốn TSCĐHH Nhà nước Bộ tài Em mạnh dạn nói nên suy nghĩ chủ quan mình, đề xuất đóng góp vài ý kiến riêng thân I.Nhận xét, đánh giá kiến nghị chung Tổng công ty Những ưu điểm Tổng công ty nơng nghiệp Sài Gịn:  Tổng cơng ty nơng tận dụng hết nội lực để khai thác hết mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty doanh nghiệp thành viên 14 năm qua phát triển, tốc độ tăng trưởng tăng năm sau cao năm trước quy mô, thị trường tiêu thụ lẫn đầu tư phát triển sở vật chất, kỹ thuật Ngoài Tổng công ty đơn vị thành viên thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, ngày cải thiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cán công nhân viên  Tổ chức máy quản lý Tổng công ty chặt chẽ, phân cấp rõ ràng từ cấp cao đến đơn vị nhỏ Điểm nội bật máy quản lý Tổng cơng ty giũa phịng ban, đơn vị có phối hợp nhịp nhàng tạo hiệu cao công việc Việc phân công, phân nhiệm chặt chẽ tạo điều kiện cho công nhân viên Tổng cơng ty có ý thức làm việc nghiêm túc, chấp hành tốt quy định Nhà nước Tổng công ty  Tổng công ty ln có đội ngũ cán có đầy đủ kinh nghiệm lực để điều hành vững Tổng công ty năm qua Cùng với thành viên ln có tinh thần trách nhiệm cao công việc 2.Nhận xét đánh giá kiến nghị:  Cơ sở vật chất tồn Tổng cơng ty thiết bị văn phòng thiếu, chưa trang bị đầy đủ riêng cho phòng ban, phòng ban phải sử dụng chung thiết bị văn phòng Khi cần sử dụng máy photo phòng khác phải xuống sử dụng phòng HC-TC Làm cho công việc bị chậm trễ, nhiều thời gian  Để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc NV Tổng công ty nên trang bị máy móc thiết bị văn phịng đại Mỗi phịng ban nên trang bị thiết bị văn phòng thiết yếu để giúp cho nhân viên làm việc có hiệu hơn, kiết kiệm thời gian cho việc photo lưu chuyển chứng từ Đặc biệt phòng TC-KT ngày phải photo lượng chứng từ lớn  Sắp xếp phân bố phịng ban cơng ty không gần làm liên hệ trao đổi tài liệu, chứng từ phịng ban cơng ty nhiều thời gian gặp nhiều khó khăn  Cần có sếp phịng ban khoa học hơn, phòng ban thường xuyên phải liên hệ, lưu chuyển chứng từ phải xếp gần để trao đổi dễ dàng tiết kiệm thời gian Sắp xếp phòng ban gần tạo gần gũi, đoàn kết NV Tổng công ty, để tạo hiêu công viêc Tổng công ty trở thành khối vững mạnh SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng Trang 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm  Công ty với đội ngũ Cán công nhân viên trẻ, nhiệt huyết, với trình độ chun mơn cao, bên cạnh cán công nhân viên giàu kinh nghiệm Công việc cơng ty thực cách có khoa học, xác Cùng với ban lãnh đạo cơng ty đưa công ty ngày phát triển lên  Giữ đội ngũ NV công ty cần có sách đãi ngộ thích hợp, tạo điều kiện cho NV phát triển chuyên môn Phải thường xuyên mở lớp tập huấn nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho NV bắt kịp phát triển xã hội Quan tâm đến đời sống cán công nhân viên tình hình kinh tế khó khăn Thường xuyên tổ chức chuyến tham quan, dã ngoại kích thích tinh thần làm việc NV  Cùng với phát triển công nghiệp hóa đại hóa, DN Việt Nam đưa hệ thống kiểm toán nội vào hoạt động Nhưng Tổng cơng ty nơng nghiệp Sài Gịn Hệ thống kiểm tốn nội chưa thực có phân cấp rõ ràng, manh mún chưa phát triển mạnh mẽ  Theo em, công ty lớn Thành phố Hồ Chí Minh Tổng cơng ty nơng nghiệp Sài Gịn cần phát triển hệ thống kiểm toán nội đơn vị để thực mục tiêu: - Báo cáo tài đáng tin cậy - Các luật lệ quy định tuân thủ - Hoạt động hữu hiệu hiệu Từ giúp cho hoạt động Tổng công ty quy định Nhà nước, yêu cầu có hiệu cao  Tham gia vào lĩnh vực thực phẩm, giết mổ gia súc, gia cầm Tổng công ty nơng nghiệp Sài Gịn chưa đạt tiêu chuẩn vệ sinh an tồn, thực phẩm  Để cạnh tranh với đối thủ thị trường khẳng định thương hiệu,định vị sản phẩm lịng người tiêu dùng theo em Tổng cơng ty nơng nghiệp Sài Gịn cần cố gắng đạt tiêu chuẩn ISO ( kiểm chứng từ), tiêu chuẩn HACCP ( kiểm tra chất lượng sản phẩm)…  Ngoài để nâng cao suất làm việc, ý thứ làm việc NV Tổng công ty góp phần tăng doanh thu cho Tổng cơng ty theo em thời gian tới Tổng công ty nông nghiệp Sài Gịn nên thực sách tính lương theo khoán doanh thu II Nhận xét, đánh giá kiến nghị phịng kế tốn – tài Những ưu điểm bật cơng tác kế tốn Tổng cơng ty: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức cách chặt chẽ hợp lý thể hiện:  Thứ nhất: điều thể phân cơng lao động kế tốn cách khoa học lãnh đạo Tổng công ty Nhân viên kế tốn Tổng cơng ty xếp cơng việc phù hợp với khả năng, trình độ Đồng thời, Tổng công ty xây dựng qui trình lao động, cơng việc nối tiếp cách hợp lý Do đó, thời gian chờ đợi, thao tác thừa giảm thiểu tối đa, tối ưu cường độ lao động, tối ưu hiệu suất trang thiết bị, tính tốn Hơn nữa, nhân viên làm việc khơng khí nghiêm túc hăng say với tinh thần trách nhiệm cao, có phối hợp nhịp nhàng nên đạt hiệu cao công việc  Thứ hai: Tổng công ty trang bị cho phịng kế tốn hệ thống máy tính đại kèm chương trình xử lý thơng tin máy tính phần mềm kế tốn FAST Các phần hành kế tốn nhờ có hỗ trợ hệ thống kế toán máy thực cách khoa học, xác, theo SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng Trang 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm qui định pháp luật, chế độ tài chính, kế tốn hành Hệ thống kế toán máy giúp cho phần hành kế tốn thực nhanh chóng, kịp thời Nhờ có hỗ trợ hệ thống kế toán máy nên việc kết hợp hạch toán tổng hợp chi tiết theo hình thức chứng từ ghi sổ phát huy cao độ Sự xác hệ thống kế tốn máy làm cho nhân viên khơng thời gian đối chiếu hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết mà hệ thống sổ sách kiểm soát chặt chẽ Hơn kế toán lấy hạch toán chi tiết để hạch toán tổng hợp giảm nhiều cơng sức hạch tốn nhờ hỗ trợ hệ thống kế tốn máy  Thứ ba: cơng tác tổ chức kiểm tra kế tốn, kiểm tra q trình hạch tốn, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tiến hành phòng kế tốn Tổng cơng ty Các nhân viên kế tốn thường có mối quan hệ chặt chẽ với việc ghi chép, ghi sổ, chuyển sổ Trong trình đó, nhân viên tiến hành kiểm tra, đối chiếu, so sánh đầy đủ, xác hơn, phát kịp thời sai sót số liệu, q trình hạch tốn kế tốn  Về hệ thống chứng từ kế tốn : Tổng cơng ty ln ln đổi mới, tìm biện pháp xây dựng qui trình luân chuyển chứng từ cách khoa học trang bị phương tiện kỹ thuật đại cho việc lập chứng từ Phương hướng Tổng công ty thời gian tới đơn giản hoá nội dung chứng từ; giảm bớt số lượng chứng từ theo hướng sử dụng chứng từ liên hợp, chứng từ nhiều lần, tăng cường kiểm tra việc tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu, làm rõ trách nhiệm cá nhân khâu luân chuyển  Về hệ thống báo cáo kế toán : Hệ thống báo cáo kế toán Tổng cơng ty khơng cho thấy tình hình tài Tổng cơng ty cho thấy mà cịn phương hướng để Tổng công ty phát triển tương lai  Tổ chức cơng tác kế tốn Tổng công ty phù hợp với quy mô đặc điểm hình thức sản xuất Bộ máy kế tốn gọn nhẹ với việc phân công lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho cán kế tốn Mọi phần hành cơng tác kế tốn có người theo dõi, thực đầy đủ nội quy  Tổng cơng ty tính đến quy mơ tính chất cơng ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ, phân cách ghi sổ, công việc phận cách rõ ràng để kế toán viên phụ trách hai phận  Bộ phận kế tốn ln cung cấp đầy đủ kịp thời, xác số liệu cho đối tượng cần quan tâm đến bên quản lý Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc Để đề phương hướng biện pháp kịp thời nhằm tạo cải cho xã hội đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sống cho người lao động  Hệ thống chứng từ Tổng công ty lưu trữ theo chế độ đảm bảo khoa học việc truy cập tìm kiếm thơng tin Hàng tháng, hàng quý chứng từ gốc tập hợp theo nhóm, chủng loại khác Chứng từ năm tài liên tiếp lưu trữ ngăn tài liệu, sẵn sàng cho tra, kiểm tra, kiểm toán tài Những hạn chế kiến nghị với phịng TC - KT Ngồi ưu điểm nêu cơng ty cịn tồn số thiếu sót cơng tác quản lý hạch tốn TSCĐ  Cơng ty nên đầu tư thêm thiết bị văn phòng, nơi lưu trữ lượng chứng từ lớn cơng ty cần có kệ tủ lưu trữ hồ sơ, chứng từ nhiều Thay số thiết bị máy in, scan đại khắc phục cố không cần thiết trình làm việc giúp cơng việc kế tốn thực nhanh hiệu SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng Trang 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm  Văn phòng với 11 người diện tích chật, với lưu lượng hồ sơ chứng từ nhiều chiếm diện tích lớn Bàn ghế làm việc củ cần thay Việc bố trí bàn làm việc gần khơng tạo không gian thoải mái NV  Văn phịng cần có góc riêng với kệ tủ để hồ sơ, chứng từ chứng từ cần xếp gọn gàng, khoa học thuận tiện cần lấy Mỗi NV cần có góc làm việc riêng với khơng gian thoáng Thay bàn ghế làm việc tạo thỏa mái cho NV nâng cao hiệu làm việc  Với anh chị làm việc nhiệt tình khơng ngại khó, trình độ chun mơn cao vững nghiệp vụ, thực công việc hiệu kịp thời đáp ứng cho nhịp độ cơng việc tồn cơng ty  Không ngừng phát triển Tổng công ty nên tạo điều kiện cho NV phát tiển chun mơn mình, nên mở lớp tập huấn để NV tiếp cận với trình độ phát triển cơng tác kế tốn nước kế toán giới nhằm rút ngắn khoảng cách mặt kế toán chung nước  Hiện Tổng công ty nông nghiệp Sài Gịn đưa kế tốn quản trị vào hoạt động manh mún chưa phát triển chưa có phân cơng rõ ràng  Để hệ thống báo cáo kế tốn có hiệu nữa, Tổng cơng ty tăng cường kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị máy kế toán doanh nghiệp Theo hình thức này, máy kế tốn Tổng công ty tổ chức thống nhất, dễ phân công chun mơn hố cơng việc, tạo điều kiện tiết kiệm thời gian chi phí mà khơng ảnh hưởng đến chất lượng thông tin Theo quan điểm này, để thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn trị, doanh nghiệp cần tiến hành mở sổ chi tiết, báo cáo phân tích sở báo cáo kế tốn Việc kết hợp có nhiều ưu điểm Trước hết, hệ thống kế toán Việt Nam tổ chức theo mơ hình kế toán động nên việc tổ chức thu thập, xử lý cung cấp thơng tin có tính thường xun tổ chức kế tốn quản trị kết hợp với kế tốn tài thuận tiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin, tiết kiệm thời gian chi phí cho việc tổ chức máy kế tốn Thứ hai trình độ cán kế toán doanh nghiệp Việt Nam chưa đào tạo theo chuyên ngành kế tốn quản trị nên làm thêm cơng việc kế toán quản trị tốt Thứ ba, việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế tốn tài kế tốn quản trị dựa thông tin đầu vào thuận tiện cho việc giới hố cơng tác kế tốn Thứ tư, việc kết hợp thuận lợi cho việc quản lý, kiểm soát, đối chiếu ban lãnh đạo Tổng công ty cần III Nhận xét, đánh giá kiến nghị công tác kế toán TSCĐHH Những ưu điểm kế toán TSCĐHH  Sổ sách kế toán sử dụng thực theo quy định Ban tài chính, tập hợp chứng từ gốc vào sổ chi tiết TSCĐ thẻ TSCĐ Sau ghi vào chứng từ ghi sổ cách cụ thể Số liệu từ chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào trực tiếp sổ để tiến hành lập bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách rõ ràng đầy đủ SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng Trang 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm  Kế toán phân loại TSCĐ có doanh nghiệp theo quy định Nhà nước mà đảm bảo nhu cầu quản lý riêng Cách phân loại cụ thể, tỉ mỉ, rõ ràng khiến người xem báo cáo tài nhận biết mạnh Tổng cơng ty Cách phân loại theo tính chất sử dụng kết hợp với phân loại theo đặc trưng kỹ thuật Dựa vào cách phân loại này, Tổng công ty biết tỷ trọng loại TSCĐ tổng TSCĐ dùng SXKD (nhà vật kiến trúc chiếm 82,18 % máy móc thiết bị chiếm 4,003%, phương tiện vận tải truyền dẫn chiếm 9,48%, thiết bị dụng cụ quản lý 4,337%)  Công ty nắm bắt tình hình TSCĐ để theo dõi trích khấu hao, quản lý, sử dụng TSCĐ cho có hiệu Cách phân loại theo nguồn vốn giúp Tổng công ty nắm bắt nguồn vốn ngân sách bao nhiêu, tự bổ sung bao nhiêu, dùng nguồn vốn khác có nhiều khơng? Từ có biện pháp theo dõi quản lý TSCĐ đề định hướng đầu tư phù hợp thời gian tới  Về kế tốn TSCĐ theo dõi tình hình tăng giảm, khấu hao kiểm kê TSCĐ theo quy trình đảm bảo việc phản ánh nguyên giá TSCĐHH có mức trích khấu hao, nhà cửa 20 năm phương tiện vận tải 10 năm phù hợp với quy định Bộ tài  Để đảm bảo TS an tồn tốt hàng năm cơng ty có mua bảo hiểm với xe ô tô mua 100% Sau có cố tai nạn xảy bồi thường bảo hiểm Đảm bảo phương tiện tốt làm cho nhân viên có tâm lý vững vàng làm việc 2.Nhận xét kiến nghị TSCĐHH:  Hiện Tổng công ty tiến hành phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật nguồn hình thành Như khơng thấy rõ kết cấu TSCĐ sử dụng nào? TSCĐ dùng lĩnh vực sản xuất kinh doanh hay sản xuất kinh doanh chưa thấy rõ Theo cách phân loại Tổng công ty chưa thấy tỷ lệ TSCĐ hư hỏng lý bao nhiêu, nhiều hay so với tổng nguyên giá TSCĐ để có phương hướng đầu tư Để khắc phục vấn đề với việc phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật nguồn hình thành, Tổng cơng ty nên tiến hành phân loại TSCĐ theo cơng dụng kinh tế tình hình sử dụng  Nếu tình hình phân loại TSCĐ theo cơng dụng kinh tế tồn TSCĐ Tổng công ty chia làm loại: TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh Phân loại TSCĐ theo cách giúp người quản lý thấy kết cấu TSCĐ theo cơng dụng kinh tế, nắm bắt trình độ trang bị kỹ thuật DN, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý TSCĐ tính khấu hao xác Hơn theo cách phân loại nhà quản lý cịn thấy rõ TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh để đưa phương hướng đầu tư đáp ứng nhu cầu đòi hỏi hoạt động sản xuất kinh doanh - Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế: I TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh II.TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh Việc phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng giúp nhà quản lý phân tích điều tra đánh giá tiềm lực cần khai thác, thấy tỷ lệ TSCĐ không dùng hư hỏng chờ lý Mặt khác ta thấy số lượng TSCĐ dùng hoạt động sản xuất SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng Trang 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm kinh doanh bao nhiêu, đủ chưa suất hoạt động nhiều hay để có phương hướng điều chỉnh cho thích hợp Phân loại theo tình hình sử dụng: - TSCĐ dùng: tình hình thực tế việc sử dụng TSCĐ - TSCĐ không dùng chờ lý Căn vào TSCĐ bị hư hỏng khơng dùng TSCĐ khơng cịn hữu ích việc sản xuất kinh doanh công ty chờ lý  Trong công tác quản lý TSCĐ, kiểm kê đánh giá lại TSCĐ biện pháp bảo vệ tài sản cho Công ty Hàng năm Công ty tiến hành kiểm kê tài sản vào cuối năm, song việc kiểm kê, kiểm tra sổ biện pháp đánh giá chất lượng tài sản nhiều mang tính chất hình thức tương đối Do khơng đưa đánh giá xác thực trạng thiết bị kỹ thuật TSCĐ  Tổng cơng ty cần trọng xem xét lại tình hình kiểm kê TSCĐ, sau tiến hành kiểm kê xong phải nhận xét đưa kiến nghị hợp lý cho TSCĐ  Tổng cơng ty khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ có tính chu kỳ Tồn chi phí thực tế sửa chữa lớn tính trực tiếp vào chi phí kỳ kết chuyển vào TK 142, 242 ( phân bổ dần vào kỳ tiếp theo)  Về hạch tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ để phát sinh nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ công ty có sẵn nguồn bù đắp Việc hạch tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực sau: Căn vào kế hoạch sửa chữa TSCĐ, kế tốn trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ vào tài khồn 335 “chi phí phải trả” Nợ TK: 627, 641,642 Có TK 335: “chi phí phải trả” Mọi chi phí liên quan đến viêc sửa chữa TSCĐ hạch toán TK 2413 Khi cơng trình hồn thành vào toán, kế toán phản ánh: Nợ TK: 335 Có TK: 2143 Cuối niên độ kế tốn phải tiến hành điều chỉnh chi phí trích trước chi phí thực tế phát sinh - phi phí thực tế lớn chi phí trích trước, kế tốn ghi: Nợ TK: 627, 642 Có TK: 335 - chi phí thực tế nhỏ chi phí trích trước, kế tốn ghi : Nợ TK: 335 Có TK: 627, 641,642 Việc thực cơng tác trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ dựa kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ Tổng cơng ty Việc trích trước thực kỳ kế toán niên độ kế toán Đến cuối niên độ kế toán vào chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh số trích trước kế tốn có nghĩa vụ điều chỉnh cho phù hợp Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ nhỏ chi phí thực tế phát sinh (kế tốn ghi tăng chi phí hạch tốn tồn phân bổ dần vào chi phí kỳ) SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng Trang 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm Nếu chi phí trích trước sửa chữa lớn TSCĐ lớn chi phí thực tế phát sinh kế tốn điều chỉnh giảm chi phí kinh doanh kỳ Với cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ làm ổn định tình hình giá thành sản xuất kỳ, đảm bảo tính ổn định cho sản xuất kinh doanh  Là công ty nhà nước, từ thành lập đến Tổng công ty nông nghiệp Sài Gòn qua nhiều lần sáp nhập, nhiều năm nhiều đơn vị Với lý nên Thẻ tài sản cố định Tổng công ty không lập đầy đủ đánh số liên tục Chính điều làm cho cơng ty khó khăn việc quản lý TSCĐ  Để khắc phục tình trạng vấn đề khó khăn theo em phịng kế tốn cố gắng điều tra lại nguồn gốc tài sản Tổng công ty sau tiến hành làm thẻ tài sản cố định đầy đủ đánh số liên tục để tiện cho việc kiểm tra, xếp, phân loại  Tài sản cố định Tổng cơng ty nơng nghiệp Sài Gịn mặt bằng, nhà đất chiếm phần lớn Tổng công ty chưa tận dụng, khai thác hết gây lãng phí đáng kể Cũng lý mặt bằng, nhà đất Tổng công ty chủ yếu nhà nước cấp, nhà nước thu hồi mặt bằng, nhà đất để đầu tư, xây dựng cho hoạt động cơng ích nên Tổng cơng ty khơng thể có kế hoạch đầu tư lâu dài Trong năm qua Tổng công ty nông nghiệp Sài Gòn phải trả lại cho nhà nước số mặt tới phải trả kho Tôn Thất Thuyết Quận  Tổng công ty nên sử dụng, khai thác hết tiềm tài sản mình, mạnh dạn đưa kế hoạch sử dụng tài sản trình Nhà nước cho phép để Tổng công ty phép sử dụng tài sản ổn định, lâu dài  Là công ty kinh doanh lĩnh vực thực phẩm, giết mổ gia súc, gia cầm hệ thống máy móc, trang thiết bị công ty củ kỹ, lạc hậu nên hiệu sản xuất chưa cao  Cơng ty cần có kế hoạch đầu tư hệ thống máy móc, thiết bị đại, theo công nghệ tiên tiến phù hợp với xu cơng nghiệp hóa, hiên đại hóa  Theo qui định Bộ tài hạch toán kế toán lý TSCĐHH dùng vào hoạt động hạch tốn theo mục đích hoạt động Nhưng thực tế Tổng cơng ty lại hạch tốn chung không phân biệt dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay hoạt động phúc lợi  Hạch toán lý TSCĐHH công ty nên tác riêng trường hợp cụ thể Bộ Tài quy định Và chi phí phục vụ cho lý cần hoạch toán riêng bút toán để việc kiểm tra, xem xét dễ dàng * Trường hợp TSCĐHH lý dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh ghi: - Bút toán 1: xoá sổ TSCĐHH Nợ TK : 214 Nợ TK : 811 Có TK : 211 - Bút tốn 2: số thu hồi lý Nợ TK : 111, 112 Nợ TK : 131, 138 SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng Trang 49 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm Có TK :711 Có TK : 3331 - Bút tốn 3: tập hợp chi phí lý Nợ TK : 811 Nợ TK : 133 Có TK : 111, 112, 331, 334… * Trường hợp lý TSCĐHH dùng vào hoạt động phúc lợi, ghi: Nợ TK : 4313 Nợ TK : 214 Có TK : 211 Kiến nghị với Nhà nước:  Lập dự phòng giảm giá tài sản cố định: Mặc dù tài sản cố định đầu tư dài hạn kinh doanh rủi ro điều kiện khách quan xảy với TSCĐ doanh nghiệp có khả chịu khoản tổn thất giảm giá TSCĐ Chuẩn mực kế toán quốc tế số 36 (IAS) quy định việc tính tốn khoản giảm giá xảy TSCĐ: “Giá trị TSCĐ thu hồi dự tính vào ngày lập Bảng tổng kết tài sản có dấu hiệu cho thấy TSCĐ bị giảm giá trị ” Theo Em để phù hợp với q trình quốc tế hố kế tốn Việt Nam nên cho đưa Tài Khoản “dự phòng giảm giá TSCĐ”  vào sử dụng Việc hạch tốn trích lập dự phịng thơng qua TK 219 “Dự phịng giảm giá TSCĐ” Kết cấu TK 219 sau: Bên Nợ: Hoàn nhập dự phịng Bên Có: Dự phịng giảm giá TSCĐ có Cuối năm N + vào tình hình tài sản cố định DN kế tốn thực trích lập dự phịng bổ sung hồn nhập dự phịng theo bút tốn sau: Nợ TK: 711 Có TK: 219  Về chế độ nâng cấp TSCĐHH: Nhà nước nên hạn chế bớt thủ tục mang tính hình thức, máy móc, cho phép doanh nghiệp quyền định việc sửa chữa hay nâng cấp TSCĐ loại nhỏ thiết bị, dây chuyền sản xuất tạo điều kiện thuận lợi cho DN sửa chữa, nâng cấp kịp thời TSCĐHH, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh DN Theo quy định Nhà nước DN phép đánh giá TSCĐ có định Nhà nước gây khó khăn cho DN muốn đánh giá lại TSCĐ Theo riêng em Nhà nước cần xem xét vấn đề để tạo điều kiện thuận lợi cho DN việc đánh giá lại tài sản SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng Trang 50 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm Kết luận TSCĐHH yếu tố đóng vai trị quan trọng DN hay tổ chức Hạch toán tài sản cố định giúp DN kiểm sốt tình hình tài sản cố định có, biết hiệu việc đầu tư vào tài sản cố định, từ có sách điều chỉnh kịp thời Trong năm qua Tổng công ty nơng nghiệp Sài Gịn thực quan tâm đến việc đầu tư, đổi tài sản cố định, hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tài sản cố định Trong thời gian thực tập Tổng công ty nơng nghiệp Sài Gịn, em có điều tìm hiểu thực tế q trình hạch tốn kế tốn tài sản cố định để so sánh với kiến thức mà em trang bị nhà trường, đồng thời em học nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài kế tốn Tổng cơng ty Mặc dù cố gắng trình thực tập thời gian thực tập có hạn, gói gọn tháng hạn chế kiến thức Chuyên đề tốt nghiệp em chắn không tránh thiếu sót Rất mong nhận ý kiến nhận xét, đánh giá thầy cô anh chị phịng kế tốn - tài để báo cáo hồn thiện Kính chúc sức khỏe, thành cơng thầy giáo tồn thể anh chị Tổng cơng ty nơng nghiệp Sài Gịn Chúc Tổng cơng ty ngày phát triển lớn mạnh SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng Trang 51 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm TÀI LIỆU THAM KHẢO  Giáo trình KẾ TỐN TÀI CHÍNH – PGS.TS Nguyễn Việt, NXB LAO ĐỘNG Giáo trình KẾ TỐN TÀI CHÍNH – TS Phan Đức Dũng, NXB ĐẠI HỌC QUỐC GIA TP.HCM Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 15/2006, ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Các chuẩn mực kế toán Việt Nam Trang web: tapchiketoan.com Thông tư 203/2009/TT-BTC ban hành ngày 20/10/2009 Bộ tài Luật kế tốn SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng Trang 52 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.s Huỳnh Vũ Bảo Trâm PHỤ LỤC Tờ trình mua xe Hợp đồng mua bán xe Biên bàn giao xe Hóa đơn GTGT Ủy nhiệm chi Quyết định điều động TSCĐ Công văn hạch toán tăng TSCĐ Biên bàn giao TSCĐ Tờ trình phịng kinh doanh xin mua xe 10 Bảng chào giá Cơng ty Ơ tơ Đại Việt 11 Hợp đồng kinh tế số 10/HĐKT/ĐV-2009, ngày19/01/2010 Cơng ty TNHH Ơ tơ Đại Việt 12 Biên nghiệm thu, bàn giao xe 13 Hóa đơn photo số 35477 – 20/01/2010 14 Hóa đơn photo số 35478 – 20/01/2010 15 Hóa đơn photo số 19656 – 12/01/2010 16 Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng – 10/12/2009 17 Đơn xin mua xe lý giá ưu tiên 18 Tờ trình v/v phê duyệt bán định xe tô chỗ ngồi hiệu Mitsubishi, biển số 52S-2958 19 Phiếu thu tiền mặt 20 Hóa đơn GTGT số 0023688 21 Biên bàn giao xe ô tô chỗ ngồi, biển số 52S-2958 22 Quyết định v/v điều động TSCĐHH 23 Biên bàn giao 25 tư việc hạch toán tăng, giảm TSCĐ 26 Biên thẩm tra tốn hồn thành dự án sửa chữa, cải tạo cơng trình 69-71-73 Bùi Hữu Nghĩa Quận TP.HCM với hạng mục : - Hạng mục : Sửa chữa, cải tạo tầng bảng hiệu - Hạng mục : Sửa chữa, cải tạo lầu 1, lầu 2, sân thượng 27 Biên giao TSCĐ 28 Quyết định điều động TSCĐ 29 định kiểm kê 30 Kế hoạch kiểm kê 31 Biên kiểm kê tài sản cố định SVTH: Nguyễn Thị Lệ Hằng Trang 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... đổi tài sản cố định, hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán tài sản cố định Trong thời gian thực tập Tổng cơng ty nơng nghiệp Sài Gịn, em có điều tìm hiểu thực tế q trình hạch tốn kế tốn tài sản cố. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐHH TẠI TỔNG CƠNG TY NƠNG NGHIỆP SÀI GỊN Phần I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TỔNG CÔNG TY NƠNG NGHIỆP SÀI GỊN I Khái qt Tổng cơng ty Thông tin khái quát Tổng Công Ty Nơng Nghiệp Sài. .. Hạch toán tài sản cố định giúp DN kiểm sốt tình hình tài sản cố định có, biết hiệu việc đầu tư vào tài sản cố định, từ có sách điều chỉnh kịp thời Trong năm qua Tổng cơng ty nơng nghiệp Sài Gịn