Bố cục chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận bao gồm ba chương: Chương I Đặc điểm và tổ chức quản lý TSCĐ HH tại công ty TNHH thương mại Mai Long Chương II Thực trạng kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty TNHH thương mại Mai Long Chương III Một số ý kiến nhận xét và hoàn thiện nghiệp vụ kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty TNHH thương mại Mai Long
MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MAI LONG 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình cơng ty 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Doanh nghiệp 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Doanh nghiệp 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU 12 HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MAI LONG 2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Doanh nghiệp 12 2.1.1 Thủ tục, chứng từ 12 2.1.1.1 Trường hợp tăng tài sản cố định 12 2.1.1.2 Trường hợp giảm tài sản cố định 25 2.1.2 Quy trình ghi sổ 34 2.2 Kế tốn tổng hợp tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp 40 2.2.1 Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định hữu hình cơng ty 40 TNHH thương mại Mai Long 2.2.2 Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định hữu hình cơng ty 48 TNHH thương mại Mai Long 2.2.3 Kế toán tổng hợp sửa chữa tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH thương mại Mai Long 49 2.2.3.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ HH 49 2.2.3.2 Kế toán sửa chữa lớn tài sản cố định hữu hình 50 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU 52 HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MAI LONG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình 52 Doanh nghiệp phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.2 Nhược điểm 52 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 53 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty 53 TNHH thương mại Mai Long 3.2.1 Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình 54 3.2.2 Về phương pháp tính khấu hao 54 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết 56 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DNTN Doanh nghiệp tư nhân TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng NH Ngân hàng CK Chuyển khoản MST Mã số thuế DN Doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên KT-TT Kinh tế - thị trường KH-KT Kế hoạch – kỹ thuật DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên bảng biểu Trang Biểu 2.1: Tờ trình xin mua sắm TSCĐ 14 Biểu 2.2: Bảng báo giá Tài sản cố định 15 Biểu 2.3: Biên giao nhận tài sản 16 Biểu 2.4: Hóa đơn giá trị gia tăng 17 Biểu 2.5: Ủy nhiệm chi 18 Biểu 2.6: Tờ trình mua tài sản 19 Biểu 2.7: Bảng báo giá TSCĐ 20 Biểu 2.8: Quyết định mua sắm TSCĐ 21 Biểu 2.9: Quyết định thành lập hội đồng mua sắm TSCĐ 22 Biểu 2.10: Hóa đơn GTGT mua hàng 23 Biểu 2.11: Biên bàn giao 24 Biểu 2.12 : Tờ trình lý tài sản cố định 27 Biểu 2.13: Biên xác định tình trạng tài sản lý 28 Biểu 2.14: Quyết định lý tài sản cố định 29 Biểu 2.15: Biên lý tài sản cố định 30 Biểu 2.16 : Phiếu thu 30 Biểu 2.17: Hóa đơn giá trị gia tăng 32 Biểu 2.18: Biên giao nhận tài sản cố định 35 Biểu 2.19a: Thẻ tài sản cố định 35 Biểu 2.19b: Thẻ tài sản cố định 35 Biểu 2.20a: Sổ tài sản cố định 36 Biểu 2.20b: Sổ tài sản cố định 37 Biểu 2.20c: Sổ tài sản cố định 38 Biểu 2.20d: Sổ tài sản cố định 39 Biểu 2.21: Sổ Nhật ký chung 42 Biểu 2.22a: Sổ tài khoản 44 Biểu 2.22b: Sổ tài khoản 46 Biểu 2.23: Bảng trích khấu hao TSCĐ 49 DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ Sơ đồ 2.1: Hình thức kế tốn Nhật ký chung Trang 41 LỜI NĨI ĐẦU Trong nghiệp cơng nghiệp hoá, đại hoá đất nước, kế toán công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch tốn quản lý kinh tế, cịn có vai trị tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống cịn doanh nghiệp q trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp, TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Đối với ngành Thương mại vận tải, kế toán tài sản cố định khâu quan trọng tồn khối lượng kế tốn Nó cung cấp tồn nguồn số liệu đáng tin cậy tình hình tài sản cố định có cơng ty tình hình tăng giảm TSCĐ Từ tăng cường biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ TSCĐ cơng ty Chính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ ln quan tâm doanh nghiệp Thương Mại vận tải nhà quản lý kinh tế Nhà nước Với xu ngày phát triển hoàn thiện kinh tế thị trường nước ta quan niệm TSCĐ cách hạch toán chúng trước khơng cịn phù hợp cần phải sửa đổi, bổ sung, cải tiến hoàn thiện kịp thời mặt lý luận thực tiễn để phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trong trình học tập trường thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu công ty TNHH thương mại Mai Long Cùng với hướng dẫn nhiệt tình cán nhân viên phịng tài kế tốn cơng ty giúp đỡ ……., em mạnh dạn chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH thương mại Mai Long” Bố cục chuyên đề phần mở đầu kết luận bao gồm ba chương: Chương I - Đặc điểm tổ chức quản lý TSCĐ HH công ty TNHH thương mại Mai Long Chương II - Thực trạng kế tốn TSCĐ hữu hình công ty TNHH thương mại Mai Long Chương III - Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty TNHH thương mại Mai Long CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MAI LONG 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Doanh nghiệp Tài sản cố định công ty TNHH thương mại Mai Long chủ yếu phục vụ cho công tác thi công hạng mục cơng trình Do phần lớn TSCĐ cơng ty máy móc thiết bị, nhà cửa phương tiện vận tải Việc quản lý TSCĐ cơng ty phân theo nhóm: Danh sách tài sản cố định hữu hình tính đến thời điểm 31.12.2014 cơng ty TNHH thương mại Mai Long Nhóm tài sản cố định Nguyên giá Giá trị lại 1.Nhà cửa - Vật kiến trúc 527.980.000 444.383.167 - Nhà làm việc công ty 527.980.000 444.383.167 2.Phương tiện vận tải 2.046.813.000 1.928.082.735 - Ơtơ Cửu Long 105.757.000 44.946.725 - Ơtơ Dong Feng 117.386.000 49.889.050 - Ơtơ HuynDai 230.350.000 120.933.750 - Ơtơ Cheng Long 343.320.000 274.656.000 1.250.000.000 1.052.083.327 - Ơ tơ Cửu Long 388.814.000 385.573.883 Máy móc thiết bị 367.509.000 244.836.381 - Máy ủi ĐT 75 40.000.000 11.250.000 - Máy lu SAKAI 10 94.550.000 49.638.750 - Máy xúc tự hành bánh lốp 108.759.000 44.183.344 - Máy phát điện ELEMAX SH-15D 124.200.000 119.764.287 2.942.302.000 2.617.302.283 - Ơ tơ Camry Tổng 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Với đặc điểm doanh nghiệp xây lắp, địa bàn hoạt động rộng số lượng máy móc thi cơng khơng nhiều khơng thể thi cơng nhiều cơng trình phải th ngồi máy móc, làm giảm lợi nhuận Vì vậy, năm trở lại đây, doanh nghiệp mạnh dạn đầu tư mua sắm thêm máy móc nhằm phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh để dần mở rộng trường, nâng cao uy tín Giá trị tài sản doanh nghiệp mà tăng lên đáng kể, cụ thể năm 2006 thành lập, tài sản có tơ chở vật liệu loại nhỏ, máy ủi ĐT75, trụ sở làm việc có giá trị nhỏ Nhưng năm trở lại doanh nghiệp mua sắm thêm số máy móc phục vụ thi cơng, tơ chở vật liệu, chở đất đá loại lớn, Cụ thể năm 2013 Doanh nghiệp đầu tư mua sắm số TSCĐ máy phát điện, ô tô chuyên chở vật liệu, ô tô phục vụ việc lại Doanh nghiệp với tổng giá trị tài sản tăng thêm gần tỷ đồng nguồn vốn từ lợi nhuận trình hoạt động sản xuất kinh doanh phần vốn bổ sung từ chủ Doanh nghiệp Với đặc điểm khiến doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý chặt chẽ để tránh thất thoát sử dụng hiệu Cùng với việc mua sắm máy móc thiết bị thi cơng, doanh nghiệp cịn thường xuyên kiểm tra tình hình hoạt động lý máy móc thiết bị sử dụng nhiều, xuống cấp để mua sắm tài sản thay làm tăng suất thi công, giảm bớt thời gian chi phí hoạt động Bên cạnh việc đầu tư mua sắm trang thiết bị máy móc, phương tiện phục vụ hoạt động Doanh nghiệp việc lý số tài sản cố định mà Doanh nghiệp khơng có nhu cầu sử dụng làm giảm bớt phần tổng giá trị tài sản có đơn vị Cũng năm 2013 Doanh nghiệp thực lý xe ô tô DEAWOO với nguyên giá tài sản 300 triệu đồng, với việc thực Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 Bộ trưởng Bộ Tài Chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định, theo Thơng tư tài sản có giá trị 30 triệu chuyển sang CCDC trích vào chi phí kỳ, thực Thơng tư Doanh nghiệp làm giảm gần 200 triệu đồng tổng giá trị tài sản Doanh nghiệp, bao gồm hệ thống máy vi tính, máy photocopy, điều hịa, xe máy,… 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Công ty Doanh nghiệp phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành phân loại TSCĐ theo đặc trưng kĩ thuật Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại Cách xác định làm theo quy định chế độ kế toán hành.Việc quản lí sử dụng hiệu TSCĐ vấn đề đặt lên hàng đầu doanh nghiệp Để thực tốt điều này, doanh nghiệp đưa quy định sau: + Về hồ sơ TSCĐ: Mỗi TSCĐ lập thành hồ sơ, hồ sơ kĩ thuật phịng kĩ thuật thi cơng quản lí hồ sơ kế toán kế toán TSCĐ lưu giữ Các chứng từ hồ sơ kế toán để ghi sổ + Về việc quản lý TSCĐ: Doanh nghiệp trực tiếp quản lý TSCĐ, chịu trách nhiệm mua sắm mới, cải tạo nâng cấp sửa chữa + Về bảo quản TSCĐ: để tránh thất thoát, TSCĐ doanh nghiệp phải bảo quản kho khu vực riêng TSCĐ đưa hoạt động cơng trình phải có giấy phép, hợp đồng định điều chuyển chủ doanh nghiệp + Về công tác kiểm kê: Đối với TSCĐ sử dụng văn phịng, mát hư hỏng nên kiểm kê năm lần Với TSCĐ dùng để sản xuất kinh doanh tháng kiểm kê lần + Về công tác lý, nhượng bán TSCĐ: Khi lý, nhượng bán TSCĐ doanh nghiệp phải thành lập hội đồng lý, nhượng bán gồm chủ CĐ KINH TẾ CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Kế tốn tổng hợp khơi phục khả hoạt động lại bình thường TSCĐ, đảm bảo an tồn hiệu lao động sản xuất kinh doanh, trình khai thác sử dụng TSCĐ phải có kế hoạch sửa chữa lớn sửa chữa thường xuyên TSCĐ 2.2.3.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ HH - Chi phí sửa chữa thường xun nhỏ phát sinh chi phí ghi trực tiếp vào chi phí SXKD phận có TSCĐ sửa chữa thường xuyên - Thủ thục sửa chữa thường xuyên: + Hợp đồng sửa chữa TSCĐ + Biên nghiệm thu bàn giao cơng trình + Biên xác nhận cơng việc thực - Sửa chữa thường xuyên TSCĐ Doanh nghiệp hầu hết thuê dịch vụ sửa chữa Cụ thể định kỳ ngày 15/12/2014, doanh nghiệp cho bảo dưỡng xe ô tô phục vụ lại Lãnh đạo doanh nghiệp Chi phí sửa chữa: 650.000 đồng Tên tài sản sửa chữa: Ơ tơ Camry 2.4 Mã Tài sản: 28DN Doanh nghiệp bảo dưỡng Công ty TNHH Huy Long Lào Cai Doanh nghiệp toán đủ tiền mặt, có hóa đơn giá trị gia tăng dịch vụ, thuế giá trị gia tăng 10%, Doanh nghiệp nhận đủ giấy tờ liên quan đến sửa chữa Tài sản như: Hóa đơn GTGT, biên xác nhận công việc Căn hồ sơ giấy tờ sửa chữa TSCĐ, kế toán định khoản: Nợ TK 642: 650.000 đồng Nợ TK 133: 65.000 đồng Có TK 111: 715.000 đồng Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh Lớp: CKT12.1 Trang 56 Chuyên đề tốt nghiệp CĐ KINH TẾ CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Kế toán tổng hợp 2.2.3.2 Kế toán sửa chữa lớn tài sản cố định hữu hình Đối với sửa chữa lớn TSCĐ: Căn vào thời gian sử dụng loại tài sản nhà nước quy định, phòng Kế hoạch kỹ thuật tiến hành lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ Những tài sản mà có giá trị sửa chữa lớn tỷ đồng, phịng Kế hoạch vật tư phải làm hồ sơ trình lãnh đạo doanh nghiệp duyệt dự tốn cơng trình Khi lãnh đạo doanh nghiệp duyệt dự tốn cơng trình bắt đầu tiến hành sửa chữa lớn Nếu có sữa chữa lớn TSCĐ hầu hết doanh nghiệp th ngồi sửa chữa Trong q trình tiến hành sửa chữa TSCĐ kế toán mở sổ theo dõi chi tiết TK 2413 để tập hợp chi phí kỳ Cuối kỳ tổng hợp chi phí vào Bảng kê chi tiết Do việc sửa chữa lớn thường tiến hành thời gian dài nên cuối kỳ, kế tốn phải mở TK 3351 kết chuyển chi phí phát sinh tính vào giá thành sản phẩm Sau cơng trình hồn thành có định phê duyệt toán Ban lãnh đạo, kế toán thực bút toán điều chỉnh Khi đơn vị đưa máy móc thiết bị sửa chữa lớn phận quản lý sử dụng máy móc thiết bị phải lập biên bàn giao cho phận sửa chữa Khi TSCĐ sửa chữa hồn thành đơn vị phải tiến hành bước: Giấy xác định tình trạng thiết bị máy móc * Lập duyệt phương án sửa chữa * Lập dự toán sửa chữa * Quyết định duyệt dự toán * Quyết định giao việc * Hợp đồng sửa chữa * Lập biên nghiệm thu khối lượng sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành * Lập biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh Lớp: CKT12.1 Trang 57 Chuyên đề tốt nghiệp CĐ KINH TẾ CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Kế toán tổng hợp Do khoảng thời gian sử dụng số liệu để làm báo cáo Cơng ty TNHH thương mại Mai Long khơng có hoạt động sửa chữa lớn TSCĐ nên em khơng trích dẫn chuyên đề Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh Lớp: CKT12.1 Trang 58 Chuyên đề tốt nghiệp CĐ KINH TẾ CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI Kế tốn tổng hợp CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MAI LONG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Doanh nghiệp phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm - Doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng nên tài sản cố định loại máy móc lớn số lượng không nhiều nên dễ quản lý, việc kiểm tra định kỳ, nắm rõ tình hình tăng giảm khấu hao TSCĐ dễ dàng - Từng phận giao nhiệm vụ rõ ràng quản lý tài sản cố định Tất hóa đơn chứng từ liên quan đến TSCĐ tập trung lưu phịng kế tốn nên việc lưu trữ hồ sơ TSCĐ đảm bảo - Phương pháp khấu hao theo đường thẳng đơn giản giúp kế toán tính tốn mức khấu hao nhanh dễ dàng - Thực Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Doanh nghiệp chủ động thực việc xếp lại TSCĐ theo hướng dẫn Thông tư, đảm bảo việc quản lý, theo dõi sử dụng TSCĐ theo qui định hành 3.1.2 Nhược điểm - Số lượng tài sản cố định doanh nghiệp khơng nhiều nên có nhiều cơng trình phải điều chuyển máy móc, chí cịn phải th thêm máy Như việc hạch tốn chi phí máy thi cơng cho cơng trình tương đối phức tạp - Phương pháp khấu hao theo đường thằng đơn giản dễ dàng đặc thù loại máy cơng trình hoạt động liên tục, hết cơng Sinh viên: Nguyễn Hồng Anh Lớp: CKT12.1 Trang 59 Chuyên đề tốt nghiệp CĐ KINH TẾ CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Kế toán tổng hợp suất nên máy nhanh xuống cấp giá trị Như khấu hao theo phương pháp không phản ánh xác giá trị TSCĐ - Vì cơng trình phân tán nhiều địa bàn khác nên việc theo dõi, quản lý nắm bắt tình hình máy móc Thu thập chứng từ sửa chữa bảo trì TSCĐ tương đối chậm kế tốn 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện - Do đặc thù doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, việc sử dụng máy móc thi cơng lớn, có thời gian máy móc thiết bị khơng hoạt động doanh nghiệp khơng có cơng trình thi cơng, nên phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng không phù hợp với thực tế doanh nghiệp Do doanh nghiệp nên lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp với thực tế sử dụng tài sản đơn vị - Doanh nghiệp nên có kế tốn cơng trường để chun thu thập, cập nhật thông tin, chứng từ số liệu hạng mục cơng trình Từ giúp cho việc hạch tốn xác 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH thương mại Mai Long Với hạn chế tồn doanh nghiệp, cần có biện pháp giải cụ thể để khắc phục vấn đề Với giới hạn kiến thức học trường số kinh nghiệm rút thời gian thực tập Doanh nghiệp em xin đề xuất số ý kiến nhằm phục vụ cho cơng tác hồn thiện kế tốn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp Với ý kiến nêu phần kiến thức em học trường, phần kinh nghiệm rút thời gian thực tập đơn vị, ngồi cịn có ý kiến đóng góp quan trọng giáo viên hướng dẫn chuyên đề em thực hiện, mong đóng góp em lãnh đạo doanh nghiệp, anh chị em công ty xem xét Hy vọng rằng, Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh Lớp: CKT12.1 Trang 60 Chuyên đề tốt nghiệp CĐ KINH TẾ CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Kế tốn tổng hợp với việc nâng cao hoạt động cơng tác kế tốn có kế tốn TSCĐ, năm doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế tiến trình đổi mới, mở cửa hội nhập quốc tế 3.2.1 Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình Thường xun kiểm tra, bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị giúp cho máy hoạt động ổn định hơn, thời gian sử dụng lâu hơn, góp phần nâng cao hiệu q trình sản xuất thi cơng doanh nghiệp Với số lượng máy móc thiết bị doanh nghiệp việc tăng cường kiểm kê định kỳ theo quý giúp cho doanh nghiệp kiểm sốt tình hình sử dụng tài sản, đồng thời nắm bắt tình trạng tài sản để lãnh đạo doanh nghiệp có kế hoạch bảo trì sửa chữa kịp thời nhằm tránh trường hợp hư hỏng, ảnh hưởng q trình sản xuất thi cơng doanh nghiệp 3.2.2 Về phương pháp tính khấu hao Do doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng TSCĐ phần lớn máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất thi cơng cơng trình, khối lượng cơng việc lại khơng ổn định, việc sử dụng thiết bị máy móc lại phụ thuộc vào khối lượng công việc doanh nghiệp nên áp dựng phương pháp khấu hao theo đường thẳng không phù hợp với số lượng TSCĐ đấy, việc áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng làm cho chi phí doanh nghiệp phân bổ khơng so với khối lượng công việc doanh nghiệp thực Việc lựa chọn phương pháp khấu hao phù hợp với tình hình đơn vị cần thiết, điều giúp cho doanh nghiệp thu hồi nhanh nguồn vốn đầu tư, tiếp tục đầu tư mua sắm trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất Với thực tế doanh nghiệp nên lựa chọn phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm Việc áp dụng phương pháp đánh Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh Lớp: CKT12.1 Trang 61 Chuyên đề tốt nghiệp CĐ KINH TẾ CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Kế toán tổng hợp giá với khối lượng thi cơng doanh nghiệp, đồng thời việc trích khấu hao TSCĐ phù hợp hơn, đảm bảo tính xác Về phương pháp trích khấu hao Doanh nghiệp phải thực theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Cụ thể sau: Tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh trích khấu hao theo phương pháp loại máy móc, thiết bị thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm; - Xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế tài sản cố định; - Cơng suất sử dụng thực tế bình qn tháng năm tài khơng thấp 100% cơng suất thiết kế - Xác định mức trích khấu hao tháng tài sản cố định theo công thức đây: Mức trích khấu hao tháng tài sản cố định Số lượng sản = Mức trích khấu hao bình phẩm sản xuất x quân tính cho đơn vị sản phẩm tháng Trong đó: Mức trích khấu hao bình qn tính cho đơn vị sản phẩm = Nguyên giá tài sản cố định Sản lượng theo cơng suất thiết kế - Mức trích khấu hao năm tài sản cố định tổng mức trích khấu hao 12 tháng năm, tính theo cơng thức sau: Mức trích khấu hao năm tài = Số lượng sản phẩm sản xuất Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh Lớp: CKT12.1 x Mức trích khấu hao bình qn tính cho đơn vị sản phẩm Trang 62 Chuyên đề tốt nghiệp CĐ KINH TẾ CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI sản cố định Kế toán tổng hợp năm Trường hợp công suất thiết kế nguyên giá tài sản cố định thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao tài sản cố định 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết Để phục vụ nhu cầu quản lý TSCĐ tốt nữa, doanh nghiệp nên mở sổ theo dõi TSCĐ sử dụng cho phận sử dụng Sử dụng sổ này, giúp cho phận kế toán theo dõi TSCĐ sử dụng phục vụ cho phận nào, tình hình tăng giảm loại tài sản sao, nguồn vốn đầu tư từ đâu, đảm bảo tính xác cơng việc hạch tốn chi phí trích khấu hao TSCĐ Việc sử dụng sổ theo dõi nên áp dụng theo mẫu qui định BTC ban hành Đơn vị: Cổng ty Mai Long Mẫu số S32 - H Địa chỉ: 429 Hoàng Liên , Phường (Ban hành theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày Kim Tân, TP Lào Cai, Tỉnh Lào Cai 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CCDC TẠI NƠI SẢN XUẤT Năm: Tên đơn vị, Phòng, Ban (Hoặc người sử dụng): Loại cơng cụ, dụng cụ (Hoặc nhóm cơng cụ, dụng cụ): Ngày tháng ghi sổ A Ghi tăng TSCĐ công cụ dụng cụ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C Tên TSCĐ công cụ, dụng cụ D Đơn vị tính Ghi giảm TSCĐ công cụ, dụng cụ Chứng từ Số Đơn Thành lượng giá tiền Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh Lớp: CKT12.1 Trang 63 Số Ngày hiệu tháng E F Lý Số Đơn Thành lượng giá tiền G Chuyên đề tốt nghiệp CĐ KINH TẾ CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Kế toán tổng hợp - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) KẾT LUẬN Trong chế thị trường, với cạnh tranh diễn gay gắt, liệt Doanh nghiệp phải thận trọng định để đứng vững thị trường Đối với doanh nghiệp xây dựng để xây lên cơng trình tốt địi hỏi Doanh nghiệp phải có đội ngũ cơng nhân, kỹ thuật lành nghề, bên cạnh khơng thể thiếu vai trị máy móc thiết bị Nên thấy tầm quan trọng TSCĐ hữu hình doanh nghiệp Vì vậy, nhà quản trị doanh nghiệp cần nắm rõ nguồn lực tài có có tương lai, phải biết chi tiết vấn đề như: Số lượng, chất lượng, biến động, cấu hiệu sử dụng vốn cố định Hơn hết phận kế toán người hiểu rõ tình hình TSCĐ hữu hình doanh nghiệp Để cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp thực trở thành cơng cụ quản lý hữu ích, nhà quản lý nên thực đầy đủ yêu cầu sau: - Phải tuân thủ quy định pháp luật, chuẩn mực kế tốn Sinh viên: Nguyễn Hồng Anh Lớp: CKT12.1 Trang 64 Chuyên đề tốt nghiệp CĐ KINH TẾ CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Kế toán tổng hợp - Tổ chức máy kế toán, lựa chọn chế độ kế toán, sử dụng hệ thống tài khoản kế toán, tổ chức chế độ sổ sách kế tốn quy trình làm việc máy kế toán phù hợp với quy mơ, đặc điểmvà khả tài Doanh nghiệp - Cơng tác kế tốn phải phù hợp với trình độ nguồn nhân lực - Cơng tác kế tốn cần thường xun đại hóa - Có tính họi nhập để theo kịp với xu phát triển kinh tế TSCĐ hữu hình phận vốn đầu tư ứng trước TSCĐ, giá trị luân chuyển phần tương ứng với giá trị hao mòn vào giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ sản xuất kỳ Khi hết thời gian sử dụng vốn cố đinh thu hồi đầy đủ kết thúc vòng tuần hồn vốn Trong cơng tác đầu tư, quản lý, sử dụng bảo toàn vốn cố định, kế toán viên nên làm tốt nội dung sau: - Phải thường xuyên đánh giá đánh giá xác mặt TSCĐ - Lựa chọn phương pháp trích khấu hao TSCĐ hữu hình phù hợp - Có biện pháp sử dụng nhằm tận dung tối đa công suất máy móc thiết bị, bên cạnh cần có chế độ bảo dưởng, sửa chữa định kỳ TSCĐ - Tham mưu cho nhà quản trị để có định lý, thay kịp thời TSCĐ bị hư hỏng, lạc hậu Trong thời gian thực tập DNTN Phương Liên, em tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty, nhận thức sâu sở lý thuyết học, đồng thời hoàn thiện thêm kiến thức kỹ thực hành thực tế Trong q trình thực tập, em ln nhận giúp đỡ cô, anh, chị cơng ty Mai Long hướng dẫn tận tình ThS Đỗ Tiến Dũng, giúp em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh Lớp: CKT12.1 Trang 65 Chuyên đề tốt nghiệp CĐ KINH TẾ CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Kế toán tổng hợp Lào Cai, ngày tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Hoàng Anh Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh Lớp: CKT12.1 Trang 66 Chuyên đề tốt nghiệp CĐ KINH TẾ CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI Kế tốn tổng hợp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán Doanh nghiệp Thương mại - Dịch vụ - Trường Đại học Tài Kế toán Hà Nội Lý thuyết Thực hành Kế tốn Tài - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Kế tốn Tài - Trường Đại học Tài Kế tốn Hà Nội 162 Sơ đồ Kế toán Doanh nghiệp - Nhà xuất Thống kê Hạch toán Kế toán Doanh nghiệp - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hệ thống báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn Công ty TNHH thương mại Mai Long Diễn đàn kế toán: danketoan.com, webketoan.com, NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh Lớp: CKT12.1 Trang 67 Chuyên đề tốt nghiệp CĐ KINH TẾ CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Kế tốn tổng hợp Tên tơi là: ………………………………………………………………… Chức vụ: …………………………………………………………………… Đơn vị: ……………………………………………………………………… Nhận xét: ……………………………………………………………………………… Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh Lớp: CKT12.1 Trang 68 Chuyên đề tốt nghiệp CĐ KINH TẾ CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Kế toán tổng hợp Lào Cai, Ngày tháng năm 2015 KẾ TOÁN TRƯỞNG LÃNH ĐẠO DOANH NGHIỆP (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên giáo viên hướng dẫn: Th.S Đỗ Tiến Dũng Họ tên sinh viên thực : Nguyễn Hồng Anh HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY Tên đề tài: “Hồn thiện Kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH thương mại Mai Long” ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh Lớp: CKT12.1 Trang 69 Chuyên đề tốt nghiệp CĐ KINH TẾ CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI Kế tốn tổng hợp ……………………………………………………………………………………… ………………………… Lào Cai, ngày tháng năm 2015 Người nhận xét (Ký, ghi rõ họ tên) Điểm số:…………………… Điểm chữ:………………………………………… Sinh viên: Nguyễn Hoàng Anh Lớp: CKT12.1 Trang 70 Chuyên đề tốt nghiệp ... TSCĐ cơng ty CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MAI LONG 2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cơng ty TNHH thương mại Mai Long hoạt... công ty TNHH thương mại Mai Long CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MAI LONG 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Doanh nghiệp Tài sản cố định. ..2.2.3.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ HH 49 2.2.3.2 Kế toán sửa chữa lớn tài sản cố định hữu hình 50 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU 52 HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MAI LONG