Hoàn thiện tổ chức kế toán tại trường cao đẳng thương mại

1 Header Page of 126 : 60.34T LUẬN VĂN THẠC SỸ Công trình ñược hoàn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG BỘ GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: TS Nguyễn Phùng TRẦN THỊ THANH ĐỊNH Phản biện 1: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG THƯƠNG MẠI Phản biện 2: Chuyên ngành : Kế toán Mã số: 60.34.30 Luận văn ñược bảo vệ Hội ñồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày tháng năm 2011 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN TRỊ KINH DOANH Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin-học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng Đà Nẵng, Năm 2011 Công trình ñược hoàn thành Footer Page of 126 3 Header Page of 126 ận văn ñược bảo vệ H.MỞ ĐẦU chức kế toán số loại hình doanh nghiệp ñặc thù Riêng lĩnh vực tổ chức kế toán ñơn vị nghiệp có số tác giả nghiên cứu Vấn ñề tổ chức kế toán ñơn vị HCSN, Vụ Chế ñộ kế toán – TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Bộ Tài ñã ban hành chế ñộ cụ thể hướng dẫn thực hành kế toán ñơn Trường Cao ñẳng Thương mại sở ñào tạo nguồn nhân lực chủ vị HCSN nói chung Tuy nhiên cho ñến nay, quy ñịnh ñược dùng yếu cho tỉnh miền Trung Tây nguyên Thực chủ trương ñổi chung cho ñơn vị HCSN, không phân biệt lĩnh vực, không tính ñến ñặc thù nâng cao chất lượng ñào tạo năm qua, Nhà trường ñã chủ ñộng ngành khác Trên thực tế nhận thức ñược khác biệt tổ cấu lại máy tổ chức, tăng cường công tác quản lý ñó trọng ñến chức hoạt ñộng ngành, lĩnh vực mà ñã có tác giả nghiên cứu tổ chức hoàn thiện tổ chức kế toán Tuy nhiên thực tế cho thấy công tác tổ kế toán loại hình ñơn vị cụ thể Một số ñó tác giả Đoàn Nguyên chức kế toán ñơn vị nhiều bất cập, bị ñộng chuyển ñổi sang Hồng với công trình Luận văn thạc sỹ Quản trị kinh doanh với ñề tài “Hoàn chế tài mới, lúng túng việc ứng dụng công nghệ thông tin, chưa xây thiện công tác kế toán tài Bệnh viện hữu nghị Việt Nam – CuBa Đồng dựng ñược ñội ngũ nhân viên kế toán chuyên nghiệp ñáp ứng yêu cầu thực Hới” Trong công trình tác giả phân tích ñánh giá tổng hợp công tác tiễn… thông tin kế toán mang lại chủ yếu mang tính chất báo cáo kế toán quản lý tài Bệnh viện hữu nghị Việt Nam – CuBa Đồng hành chính, có tác dụng thiết thực việc phân tích tình hình tài Hới Các kiến nghị giải pháp chủ yếu ñề cập ñến vấn ñề quản lý tài ñơn vị, tình hình tiếp nhận sử dụng nguồn kinh phí NSNN cấp Với yêu không ñi sâu vào việc hoàn thiện tăng cường vị tổ chức kế toán cầu vừa phát triển quy mô, vừa ñảm bảo nâng cao chất lượng ñào tạo, ñồng thời áp dụng lĩnh vực nghiệp y tế phải huy ñộng sử dụng cách có hiệu nguồn lực hạn chế từ Bên cạnh ñó, tất luận văn nghiên cứu tổ chức kế toán NSNN nguồn thu nghiệp nhằm phục vụ cho mục tiêu ñào tạo, ñòi hỏi ñơn vị nghiệp công lập chưa có công trình nghiên cứu giải pháp tổ chức kế toán Nhà trường phải khoa học, hợp lý phù hợp với ñiều kiện hoàn thiện tổ chức kế toán Trường Cao ñẳng Thương mại Vì tác giả ñã hoạt ñộng ñơn vị thực ñề tài “ Hoàn thiện tổ chức kế toán Trường cao ñẳng thương mại” Qua nghiên cứu lý luận tổ chức kế toán ñơn vị nghiệp Xuất phát từ trình tìm hiểu ñề tài nghiên cứu, Luận văn tập trung vào công lập ñồng thời tổng kết thực tiễn hoạt ñộng tổ chức kế toán Trường Cao vấn ñề vai trò, ý nghĩa tổ chức kế toán ñối với ñơn vị ñẳng thương mại , ñã chọn ñề tài “ Hoàn thiện tổ chức kế toán Trường nghiệp công lập, nguyên tắc cần tôn trọng tổ chức kế toán, thực tế tổ cao ñẳng thương mại” làm ñề tài nghiên cứu cho Luận văn Thạc chức kế toán trường CĐTM nay, ưu ñiểm tồn từ ñó ñưa TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU số giải pháp cụ thể nhằm tiếp tục hoàn thiện tổ chức kế toán Trường Trong nghiên cứu trước ñây tổ chức kế toán, tác giả chủ yếu ñề cập ñến nguyên lý nguyên tắc chung tổ chức kế toán; ñặc ñiểm tổ Footer Page of 126 Cao ñẳng Thương mại thời gian tới 5 Header Page of 126 MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU: Nội dung nghiên cứu ñề tài nhằm ñạt ñược mục ñích sau: - Về lý luận: Đề tài ñã góp phần hệ thống hóa làm rõ thêm lý luận tổ chức kế toán ñơn vị nghiệp công lập - Làm rõ sở lý luận chung tổ chức kế toán ñơn vị nghiệp công lập - Phân tích, ñánh giá thực trạng tổ chức kế toán trường Cao ñẳng Thương mại - Đề số giải pháp nhằm tiếp tục hoàn thiện tổ chức kế toán trường Cao ñẳng Thương mại thời gian tới - Về thực tiễn: Thông qua việc nghiên cứu tìm hiểu thực tế ñơn vị, ñề tài ñã phân tích ñánh giá thực trạng tổ chức kế toán trường Cao ñẳng Thương Mại cách có hệ thống sở ñó ñề xuất số giải pháp cụ thể nhằm tiếp tục hoàn thiện tổ chức kế toán Trường Cao ñẳng Thương mại thời gian tới CẤU TRÚC CỦA LUẬN VĂN: ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU: Đối tượng nghiên cứu : Luận văn tập trung nghiên cứu vấn ñề Ngoài phần mở ñầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn có chương: lý luận thực tiễn tổ chức kế toán ñơn vị nghiệp công lập Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán ñơn vị SNCL Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán trường Cao ñẳng Thương Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực tiễn tổ chức kế toán Trường Cao ñẳng Thương mại PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: Để ñạt ñược mục ñích ñã nêu, trình thực ñề tài tác giả ñã sử dụng số phương pháp nghiên cứu chủ yếu sau: - Về mặt phương pháp luận: dựa vào phương pháp luận vật biện chứng kết hợp với vật lịch sử - Phương pháp cụ thể: Phương pháp thu thập thông tin; phương pháp tổng hợp; phương pháp ñiều tra; phương pháp thống kê ñịnh tính, ñịnh lượng; phương pháp tham vấn ý kiến chuyên gia ñể ñưa nội dung cần hoàn thiện cho phù hợp có tính khả thi Ý NGHĨA KHOA HỌC VÀ THỰC TIỄN CỦA ĐỀ TÀI: Trên sở nghiên cứu hệ thống hoá vấn ñề lý luận thực tiễn, ñóng góp ñề tài gồm có: Footer Page of 126 mại Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán trường Cao ñẳng Thương mại 7 Chương kế toán ñể thu nhận, xử lý cung cấp thông tin Nội dung cụ thể Header Page of 126 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP tổ chức kế toán bao gồm vấn ñề sau: 1.2.3.1 Tổ chức công tác kế toán Tổ chức công tác kế toán ñơn vị SNCL tổ chức thu 1.1 TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP VÀ nhận, hệ thống hoá cung cấp toàn thông tin tình hình sử dụng tài QUẢN LÝ TÀI CHÍNH ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP sản, kinh phí ñơn vị nhằm phục vụ công tác quản lý tài công 1.1.1 Tổng quan ñơn vị nghiệp công lập tác nghiệp vụ ñơn vị ñó, bao gồm: 1.1.1.1 Khái niệm ñơn vị nghiệp công lập - Tổ chức chứng từ kế toán Đơn vị SNCL ñơn vị quan nhà nước có thẩm quyền - Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán ñịnh thành lập hoạt ñộng lĩnh vực nghiệp Giáo dục - - Tổ chức hệ thống sổ kế toán Đào tạo Dạy nghề; nghiệp Y tế, Đảm bảo xã hội; nghiệp Văn - Tổ chức hệ thống báo cáo tài hoá - Thông tin (bao gồm ñơn vị phát truyền hình ñịa - Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức công tác kế phương), nghiệp Thể dục- Thể thao, nghiệp kinh tế nghiệp toán khác 1.2.3.2 Tổ chức máy kế toán 1.1.1.2 Đặc ñiểm ñơn vị nghiệp công lập Thông thường vào ñặc ñiểm có ñơn vị SNCL 1.1.1.3 Vai trò ñơn vị nghiệp công lập ñặc ñiểm quy mô, ñịa bàn hoạt ñộng ñơn vị; mức ñộ phân cấp 1.1.2 Quản lý tài ñơn vị SNCL quản lý tài ñơn vị; trình ñộ trang thiết bị, sử dụng phương 1.2 NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SNCL tiện kỹ thuật ñại yêu cầu, trình ñộ quản lý trình ñộ 1.2.1 Vai trò, ý nghĩa tổ chức kế toán ñơn vị SNCL chuyên môn nghiệp vụ máy quản lý kế toán, mô hình tổ chức 1.2.2 Nguyên tắc tổ chức kế toán ñơn vị SNCL máy kế toán ñơn vị SNCL lựa chọn ba mô hình 1.2.3 Nội dung tổ chức kế toán ñơn vị SNCL ñây: Tổ chức kế toán thiết lập mối quan hệ qua lại yếu - Hình thức tổ chức máy kế toán tập trung tố cấu thành chất kế toán ñể phát huy tối ña vai trò kế toán - Hình thức tổ chức máy kế toán phân tán quản lý nói chung quản lý tài nói riêng” Nội dung tổ - Hình thức tổ chức máy kế toán vừa tập trung, vừa phân tán chức kế toán bao gồm tổ chức, xếp công tác kế toán máy nhân Sau xác ñịnh, lựa chọn ñược mô hình, hình thức tổ chức thích hợp từ mô hình trên, ñơn vị SNCL tổ chức phân công công Footer Page of 126 9 10 Header Page of 126 việc cụ thể máy Theo ñó kế toán trưởng phụ trách kế toán ñơn vị có trách nhiệm phân công, bố trí nhân viên kế toán ñảm Chương trách phần hành kế toán cụ thể Việc phân công cán kế toán phù THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG hợp với khả năng, trình ñộ người giúp cho trình thu thập, CAO ĐẲNG THƯƠNG MẠI xử lý thông tin diễn nhanh chóng ñồng thời xác ñịnh rõ số lượng nhân viên tương ứng với khối lượng công việc nhằm tối ưu hóa máy kế 2.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG, PHÂN CẤP QUẢN LÝ TÀI CHÍNH toán Người thực công việc kế toán phần hành ñược phân công CHI PHỐI ĐẾN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG thường có tính ñộc lập tương ñối với phần hành kế toán khác THƯƠNG MẠI 2.1.1 Tổng quan Trường CĐTM, trình hình thành phát triển KẾT LUẬN CHƯƠNG 2.1.2 Đặc ñiểm hoạt ñộng, cấu tổ chức máy trường CĐTM Nội dung chương trình bày hai nội dung bản: 2.1.2.1 Đặc ñiểm hoạt ñộng - Thứ nhất, phân tích ñặc trưng ñơn vị 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy trường CĐTM nghiệp công lập ñể khẳng ñịnh vai trò, vị trí tầm quan trọng 2.1.3 Đặc ñiểm phân cấp quản lý tài chi phối ñến tổ chức kế ñơn vị hoạt ñộng kinh tế xã hội Bên cạnh ñó, tác giả ñã toán trường CĐTM nêu lên nguyên tắc cần tôn trọng trình tổ chức kế toán 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG CĐTM ñơn vị SNCL ñồng thời làm rõ vai trò, ý nghĩa tổ chức kế 2.2.1 Thực trạng tổ chức công tác kế toán toán ñến công tác quản lý nói chung quản lý tài nói riêng 2.2.1.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán ñơn vị SNCL Để thu thập thông tin ñầy ñủ, kịp thời tình hình tài - Thứ hai, phân tích ñặc ñiểm chủ yếu công tác quản nhà Trường, phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm soát tình hình chấp hành dự lý tài ñã chi phối ñến công tác tổ chức kế toán ñơn vị SNCL toán thu, chi nhằm ñảm bảo nguyên tắc thu ñúng, thu ñủ theo mức thu qua ñó trình bày cụ thể nội dung tổ chức kế toán ñơn vị SNCL ñối tượng thu quan Nhà nước có thẩm quyền quy ñịnh ñồng thời Đây vấn ñề quan trọng, sở ñể tiến hành phân chấp hành ñịnh mức chi tiêu nhằm sử dụng nguồn thu ñúng mục tích thực trạng ñưa giải pháp ñể hoàn thiện tổ chức kế ñích sở hiệu tiết kiệm Trường CĐTM ñã xây dựng hệ toán trường Cao ñẳng Thương mại ñang thực chế tự chủ, tự thống chứng từ khoa học làm ñể ghi sổ kế toán Dù trình chịu trách nhiệm quản lý tài Footer Page of 126 11 12 lập xử lý chứng từ mang ñặc ñiểm nội ñều tuân thủ quy trình phương pháp hạch toán tài khoản ñều thực theo quy ñịnh luân chuyển chứng từ qua bước sau: chế ñộ ñáp ứng yêu cầu quản lý ñơn vị Header Page of 126 Bước 1: Tổ chức lập chứng từ Tuy nhiên số tồn tổ chức vận dụng hệ thống tài Bước 2: Tổ chức kiểm tra chứng từ khoản kế toán làm cho việc xác lập mô hình thông tin cho quản lý bị hạn Bước 3: Tổ chức sử dụng chứng từ chế ảnh hưởng ñến việc ñánh giá phân tích nguồn huy ñộng Bước 4: Tổ chức bảo quản, lưu trữ huỷ chứng từ kế toán kinh phí ñơn vị Bên cạnh ñó, hệ thống tài khoản ñơn vị ñang sử dụng Từ việc khái quát trình tự luân chuyển chứng từ chung ñã trình chủ yếu phục vụ thông tin kế toán tài mà chưa quan tâm nhiều tới bày trên, thực tế khảo sát trường CĐTM có quy trình nhu cầu thông tin phục vụ quản trị nội luân chuyển chứng từ chủ yếu sau: 2.2.1.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán - Quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền mặt Hiện hình thức kế toán ñang áp dụng trường CĐTM - Quy trình luân chuyển chứng từ chi tiền mặt hình thức kế toán máy vi tính Trên sở hình thức kế toán ñã lựa - Quy trình luân chuyển chứng từ toán chuyển khoản chọn, nhìn chung Trường ñã tổ chức hệ thống sổ kế toán tương ñối Từ hệ thống chứng từ ghi nhận ban ñầu, Trường ñã tổ chức xây ñầy ñủ, hợp lệ theo ñúng quy ñịnh Luật kế toán, Nghị ñịnh số dựng hệ thống tài khoản nhằm ghi chép, hệ thống hóa nghiệp vụ kinh 128/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 Chính phủ Trong ñó, sổ kế tế phát sinh toán tổng hợp ñược in trực tiếp từ phần mềm kế toán, sổ kế toán chi 2.2.1.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán tiết ñược kế toán phần hành ghi chép ñược kết xuất từ Kết khảo sát thực tế cho thấy, Trường ñã vào hệ phần mềm kế toán thống tài khoản kế toán ñược quy ñịnh Chế ñộ kế toán HCSN ban Tuy nhiên cho ñến phòng Tài chính- kế toán Trường hành theo Quyết ñịnh số 19/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng Bộ có kế toán tổng hợp sử dụng phần mềm kế toán hệ thống sổ Tài ñể xây dựng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng ñơn vị Bên kế toán ñơn vị thống nhất, việc kiểm tra ñối chiếu số cạnh ñó trình tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản, Trường ñã liệu chưa ñược thực thường xuyên, liên tục mà chủ yếu tập trung bổ sung thêm số tài khoản chi tiết cho phù hợp với chất nội vào kỳ toán ñó số liệu cung cấp cho nhu cầu quản trị chưa dung hoạt ñộng ñơn vị ñể ñáp ứng cho yêu cầu quản lý, kiểm tra, kịp thời, chưa thật xác kiểm soát cung cấp thông tin cách ñầy ñủ, chi tiết tình hình 2.2.1.4 Tổ chức hệ thống BCTC, phân tích BCTC, công khai tài huy ñộng sử dụng nguồn kinh phí có ñơn vị Nội dung Footer Page of 126 a Tổ chức hệ thống BCTC 13 14 Header Page of 126 Định kỳ hàng quý, hàng năm theo quy ñịnh chế ñộ kế toán, chung toàn hệ thống trường trực thuộc Bộ Thương mại (nay Trường ñã tiến hành lập hệ thống BCTC gửi quan cấp Hiện Bộ Công thương) ñó phần mềm kế toán MISA Tuy nhiên, phần nay, hệ thống báo cáo Trường ñược xây dựng sở quy ñịnh mềm kế toán ñang áp dụng tồn số nhược ñiểm chưa Chế ñộ kế toán HCSN ban hành theo Quyết ñịnh số 19/QĐ-BTC ngày khắc phục ñược nên phần ñã ảnh hưởng ñến chất lượng hệ thống 30/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài thông tin kế toán ñơn vị Bên cạnh ñó cho ñến có kế toán Ngoài hệ thống BCTC bắt buộc trên, hệ thống báo cáo ñơn tổng hợp sử dụng phần mềm ñể theo dõi khoản thu chi liên quan ñến vị có số báo cáo mang tính chất quản trị phục vụ cho lãnh tiền mặt tài quỹ, phần hành kế toán khác kế toán lương, TSCĐ, ñạo báo cáo khác theo yêu cầu quản lý ñơn vị, phục vụ cho kế toán giao dịch ngân hàng- kho bạc ñều ñược theo dõi cách thủ công tác kiểm tra, kiểm soát công, riêng lẻ không tích hợp với phần mềm kế toán tổng hợp b Phân tích BCTC không phát huy hết tiện ích phần mềm kế toán ñem lại Qua khảo sát thực tế cho thấy ñơn vị chưa thật trọng ñến Ngoài ra, bắt ñầu từ năm 2008 thực Chỉ thị 20/2007/CT- việc lập Thuyết minh BCTC ñây phận hợp TTg ngày 24/8/2007 trả lương qua tài khoản cho ñối tượng hưởng thành hệ thống BCTC ñơn vị S N C L Các tiêu phân tích lương từ ngân sách Nhà nước, Trường CĐTM ñã triển khai trả lương cho mang tính chung chung, hình thức tiêu ñánh giá tình hình thực CBVC qua tài khoản toán cá nhân (ATM) Quy trình dược dự toán; tình hình chấp hành ñịnh mức chi tiêu, sách, chế áp dụng ñể chi trả tiền lương tăng thêm, khoản tiền thưởng, ñộ quy ñịnh; chưa ñưa ñược giải pháp cụ thể nhằm tăng thu, tiết khoản phúc lợi, toán tiền vượt khoản toán khác kiệm chi, nâng cao hiệu sử dụng nguồn kinh phí liên quan ñến ñội ngũ cán bộ, giảng viên, người lao ñộng nhà c Công tác công khai tài chính: Trường Bên cạnh ñó bắt ñầu từ năm 2009 phòng Tài chính- Kế toán ñã Qua kết khảo sát thực tế cho thấy, hàng năm sau có kết bắt ñầu triển khai sử dụng phần mềm kê khai toán thuế thu nhập thẩm tra số liệu toán Vụ Kế toán- Bộ Công thương, cá nhân Cục thuế Thành phố Đà Nẵng cung cấp hướng dẫn ñể thực Trường CĐTM ñã tiến hành thực công tác công khai tình hình tài công tác toán thuế thu nhập cá nhân cho CBVC toàn Trường với hình thức công khai hội nghị giao ban, Đại hội công nhân 2.2.2 Tổ chức máy kế toán viên chức niêm yết bảng thông báo ñơn vị 2.2.1.5 Ứng dụng CNTT tổ chức công tác kế toán Từ năm 2005 Nhà trường ñã tiến hành triển khai ứng dụng CNTT vào công tác kế toán, sử dụng phần mềm kế toán thống Footer Page of 126 Để thực chức năng, nhiệm vụ ñã ñược quy ñịnh cụ thể quy chế tổ chức hoạt ñộng Trường Cao ñẳng thương mại, Trường ñã tổ chức máy kế toán theo mô hình kế toán tập trung quy 15 16 mô, khối lượng công tác kế toán nhìn chung không nhiều, không phức ñiểm yêu cầu quản lý ñơn vị Về ñơn vị ñã vận dụng tạp, không theo mùa vụ mà phân bổ ñều năm tương ñối chuẩn xác hệ thống tài khoản theo chế ñộ hành ñể phản Header Page of 126 Với mô hình này, ñơn vị tổ chức Phòng Tài Kế ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh toán chịu trách nhiệm tổ chức thực toàn công tác kế toán tài - Thứ ba: Đơn vị ñã vận dụng quy ñịnh hệ thống sổ sách thống kê ñơn vị Hình thức kế toán giúp cho máy kế tương ñối tốt phù hợp với ñặc thù hoạt ñộng ñơn vị Phần lớn toán có lãnh ñạo tập trung, thống ñồng thời việc phân công, phân sổ sách ñều ñược ghi nhận vào máy tính thiết kế theo hình nhiệm nhân viên kế toán ñược chuyên sâu, phối hợp với nhịp thức kế toán quy ñịnh nên in vào thời ñiểm có nhàng Hiện máy kế toán Nhà trường gồm có nhân viên với hình thức ñẹp, không tẩy xóa trình ñộ khác từ sơ cấp (thủ quỹ), ñại học (Phụ trách kế toán, Kế - Thứ tư: Đơn vị ñã lập ñúng thời gian, ñầy ñủ BCTC toán viên), sau ñại học (Kế toán tổng hợp) Căn vào khối lượng công toán ngân sách theo quy ñịnh chế ñộ kế toán hành Chất việc kế toán trình ñộ lao ñộng kế toán, phụ trách kế toán phân lượng hệ thống BCTC báo cáo toán ngày ñược nâng công cho nhân viên kế toán ñảm nhiệm phần hành cao Thực tốt công tác công khai tài góp phần ñưa công tác kế kế toán Nhân viên kế toán chuyên môn nghiệp vụ sử toán tài ñơn vị ñi vào nề nếp, khoa học, hạn chế ñược dụng phương tiện ghi chép, tính toán ñể thu thập xử lý thông tin sai sót công tác quản lý kế toán, tài chính, hạn chế ñược tình trạng phục vụ kịp thời cho quản lý tài ñơn vị tham ô, lãng phí 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN - Thứ năm: Việc ứng dụng CNTT vào công tác kế toán thời TẠI TRƯỜNG CĐTM gian qua không giải ñược vấn ñề xử lý cung cấp thông tin 2.3.1 Những kết ñạt ñược nhanh chóng, thuận lợi mà làm tăng suất lao ñộng - Thứ nhất: Đơn vị ñã xây dựng ñược quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý ñi ñôi với việc cải tiến, bổ sung chứng từ hướng dẫn máy kế toán, tạo sở ñể tinh giản máy, nâng cao hiệu hoạt ñộng kế toán ñể ghi nhận nghiệp vụ phát sinh ñể phục vụ yêu cầu cung cấp thông Thứ sáu: Bộ máy kế toán ñơn vị ñược tổ chức theo mô hình tập tin phục vụ nội Một vấn ñề cần ñược ghi nhận công tác tổ trung phù hợp với máy quản lý, Trường ñã quan tâm tạo ñiều kiện chức hệ thống chứng từ ñơn vị thời gian qua ñó vấn ñề tổ chức cho cán kế toán học tập, nâng cao trình ñộ, sở vật chất phục vụ chứng từ ñiện tử công tác chuyên môn ñược trang bị ngày hoàn thiện ñồng tạo - Thứ hai: Đơn vị ñã bước nghiên cứu xác ñịnh tài khoản tổng hợp, tài khoản chi tiết ñể áp dụng phù hợp với ñiều kiện, ñặc Footer Page of 126 ñiều kiện thuận lợi cho việc triển khai ứng dụng CNTT vào công tác kế toán 17 18 Header Page of 126 2.3.2 Những tồn - Thứ nhất: Đơn vị chưa trọng việc tổ chức triển khai chưa có liên kết, thống với tạo lãng phí lớn thời gian công sức sử dụng chứng từ hướng dẫn toán số khoản chi cho - Thứ sáu: Việc tổ chức phần hành kế toán máy kế phù hợp với ñặc thù hoạt ñộng ñơn vị nên ñã hạn chế chất lượng toán ñơn vị chưa có tính khoa học, chồng chéo hạn thông tin cung cấp Công tác lưu trữ chứng từ chưa khoa học, hợp lý, chế số lượng ñội ngũ nhân viên kế toán Bên cạnh ñó, tính hệ thống chế tài ñã có nhiều biến ñổi phận kế toán xác ñịnh chức - Thứ hai: Hệ thống tài khoản ñơn vị ñang sử dụng chủ yếu phục năng, nhiệm vụ theo quan ñiểm truyền thống tổ chức ghi nhận vụ thông tin kế toán tài mà chưa quan tâm nhiều tới nhu cầu thông nghiệp vụ kinh tế phát sinh, ñịnh kỳ lập báo cáo mang tính hành tin phục vụ quản trị nội theo quy ñịnh Điều ñó dẫn tới vấn ñề phân công công tác máy - Thứ ba: Hệ thống sổ kế toán ñơn vị thống kế toán tập trung làm công tác kế toán tài mà không quan tâm nhất, lập thiếu số sổ chi tiết Việc cập nhật chứng từ, ghi sổ ñến công tác phân tích kinh tế, kế toán quản trị Như vai trò kế toán chưa kịp thời; việc kiểm tra ñối chiếu số liệu chưa ñược thực phận tài kế toán hạn chế, khả tham mưu cho lãnh ñạo thường xuyên, liên tục mà chủ yếu tập trung vào kỳ toán lập kế hoạch thiếu sở khoa học thực tiễn - Thứ tư: Hệ thống BCTC ñơn vị bao gồm BCTC KẾT LUẬN CHƯƠNG toán ngân sách nên mang tính pháp lệnh, tuân thủ cao Nội Để tạo sở cho việc ñánh giá thực trạng tổ chức kế toán dung, chất lượng phân tích BCTC sơ sài, chưa trọng ñến trường CĐTM thời gian qua, chương tác giả ñã mô tả thực việc phân tích số liệu, nội dung phân tích chung chung nên việc ñưa trạng chế phân cấp quản lý tài Trường từ ñó phản ánh giải pháp hạn chế thực tế tổ chức kế toán bao gồm tổ chức công tác kế toán cụ thể tổ - Thứ năm: Mặc dù qua nhiều năm ứng dụng tin học hóa chức chứng từ, sổ sách, tài khoản hệ thống BCTC ñến tổ chức máy công tác kế toán song việc ứng dụng CNTT ñơn vị ñược triển khai kế toán ñến Có thể nhận thấy trình hoạt ñộng, tổ chức kế toán cách rời rạc, không toàn diện Đội ngũ cán kế toán ñơn vị ñơn vị ñã phần ñáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin tài ñược ñào tạo chuyên môn nghiệp vụ khả trình ñộ trung thực có tác ñộng tích cực ñến công tác quản lý tài ñơn tin học, ngoại ngữ yếu ñó chưa thật ñáp ứng ñược yêu cầu vị Tuy nhiên bên cạnh ưu ñiểm ñạt ñược hạn chế ñể tiến hành tin học hóa công tác kế toán, ñây nguyên nhân làm tổ chức kế toán cần phải khắc phục ñể ñáp ứng ngày hạn chế hiệu việc lựa chọn hình thức kế toán máy vi tính tốt với chế tự chủ tài ñòi hỏi tổ chức kế toán phải có thay ñang áp dụng ñơn vị Bên cạnh ñó phần mềm quản lý ñơn vị ñổi ñể không ngừng nâng cao hiệu Footer Page of 126 19 20 Header Page 10 of 126 Chương - Thứ ba: Trong ñiều kiện ứng dụng CNTT công tác kế MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN toán, việc lập chứng từ kế toán máy vi tính cần ñược ñơn vị nghiên TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG cứu vận dụng ñể giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán THƯƠNG MẠI ñảm bảo tính kịp thời việc cung cấp thông tin kế toán cho nhà quản lý Đơn vị cần sử dụng mẫu chứng từ có sẵn phần mềm 3.1 MỘT SỐ ĐỊNH HƯỚNG VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ñang sử dụng cho loại nghiệp vụ sở mã hóa loại nghiệp ĐẾN HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG CĐTM vụ kinh tế Quy trình lập, luân chuyển chứng từ cần ñược xây dựng dựa TRONG THỜI GIAN TỚI chức trình xử lý, không nên gắn chặt với 3.1.1 Định hướng hoàn thiện tổ chức kế toán trường CĐTM phận hay người cụ thể nhằm ñảm bảo tính linh hoạt cho hệ 3.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng ñến công tác hoàn thiện tổ chức kế thống kế toán ñảm bảo tính hữu hiệu, hiệu trình xử lý, toán trường CĐTM ñáp ứng yêu cầu kiểm soát ñể ñảm bảo tất liệu ñều dược ghi 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TIẾP TỤC HOÀN THIỆN TỔ nhận ñầy ñủ, xác, kịp thời Đồng thời với trình này, việc bảo CHỨC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG THƯƠNG MẠI vệ chương trình ñể chống vius, chống sửa chữa lưu trữ chứng từ THỜI GIAN TỚI máy tính cần quan tâm ñể ñảm bảo tính pháp lý chứng từ 3.2.1 Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán - Thứ tư: Đơn vị cần bố trí kho lưu trữ ñể bảo quản chứng từ, sổ - Thứ nhất: Đối với chứng từ quản lý khoản chi cần sử dụng sách tài liệu kế toán nhằm ñảm bảo an toàn Ngoài sử dụng ñầy ñủ chứng từ như: Bảng toán tiền thưởng, Hợp ñồng giao chương trình kế toán máy nên ñơn vị nên lưu trữ toàn thông tin khoán công việc, sản phẩm, Biên lý hợp ñồng giao khoán (ñối chứng từ thiết bị lưu trữ khác ñĩa CD- ROM, USB thực với công việc có tính chất khoán), Bảng kê trích nộp khoản chế ñộ bảo quản Việc quản lý, bảo quản số liệu kế toán theo lương, Bảng kê toán công tác phí, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất việc tuân thủ theo quy ñịnh lưu tữ tài liệu kế toán phải ñảm bảo kho (ñối với văn phòng phẩm công cụ dụng cụ dùng văn phòng), tính an toàn, tính bảo mật trình sử dụng, thuận lợi cho việc Giấy báo hỏng, CCDC, Biên giao nhận TSCĐ, Biên ñánh kiểm tra, kiểm toán cần thiết giá lại TSCĐ… 3.2.2 Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán cách - Thứ hai: Để thống mẫu biểu việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cần bổ sung, chỉnh sửa số chứng từ cho phù hợp với ñặc thù ñơn vị Footer Page 10 of 126 ghi chép tài khoản kế toán - Thứ nhất: Đối với việc vận dụng hệ thống tài khoản, ñơn vị nên thực việc mở tài khoản chi tiết ñầy ñủ theo yêu cầu quản lý, 21 22 song song với việc mã hoá nguồn kinh phí ñối tượng hành kế toán, ñầu tư kinh phí trang bị máy vi tính có cấu hình cao tổ toán, ñặc biệt ñiều kiện thực kế toán máy vi tính Vấn chức ñào tạo nhân viên kế toán sử dụng thành thạo phần mềm Header Page 11 of 126 ñề cần xây dựng hệ thống mã với hệ thống tài khoản chi tiết - Thứ ba: Công tác in ấn sổ kế toán phải kịp thời, kết thúc kỳ kế cách khoa học hợp lý Có thể sử dụng cách mã hoá tài khoản toán phải ñưa vào kho lưu trữ ñể tránh thất lạc dễ dàng việc ñối tượng liên quan cách ñộc lập thống hệ thống mã quản lý, kiểm tra, kiểm soát với phân cấp khác cho tài khoản, mã ñối tượng Mỗi cách ñều 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức hệ thống BCTC tăng cường công tác có ưu, nhược ñiểm riêng phù hợp với ñặc ñiểm quy mô ñịnh phân tích BCTC - Thứ hai: Đối với việc phản ánh nghiệp vụ tài khoản kế - Thứ nhất, Để có ñược thông tin khoa học, thực toán, ñơn vị cần nắm rõ nội dung kinh tế tài khoản ñể vận dụng ña chiều tình hình sử dụng kinh phí, máy tài chinh - kế toán ñúng tài khoản phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình ñơn vị nghiệp công lập nói chung trường CĐTM nói riêng bên tự xử lý nghiệp vụ Trong tương lai yêu cầu việc xây dựng hệ cạnh việc lập báo cáo tài chính, cần tiến hành phân tích tình hình sử dụng thống tài khoản kế toán ñáp ứng nhu cầu phản ánh thông tin nhiều chiều, nguồn kinh phí ñơn vị dựa phương pháp tài liệu kế toán ña dạng cho quản lý ñơn vị nghiệp nói chung Trường nói có ñơn vị Cụ thể sau: riêng cần thiết Hệ thống tài khoản cần ñảm bảo tính khoa + Phân tích tình hình khai thác nguồn thu học, ñại hệ thống hệ thống kế toán Nhà nước nói riêng hệ + Phân tích tình hình sử dụng kinh phí thống kế toán Việt Nam nói chung nhằm hướng tới mục tiêu phù hợp với + Phân tích kết tài chuẩn mực kế toán quốc tế thời ñại hội nhập - Thứ hai: Nghiên cứu xây dựng hệ thống báo cáo nội 3.2.3 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán sở tổng hợp thông tin từ sổ sách kế toán chi tiết tổng hợp Cụ thể - Thứ nhất: Để phù hợp với việc xây dựng hệ thống tài khoản chi sau: Báo cáo khoản thu SXKD, cung ứng dịch vụ; Báo cáo tiết ñã trình bày trên, cần thiết kế bổ sung mẫu sổ chi tiết phản khoản chi SXKD, cung ứng dịch vụ: dùng ñể tổng hợp, ñánh giá tình ánh khoản thu, khoản chi ñơn vị phục vụ trình lập hình thực khoản chi ñơn vị Báo cáo cần thể cấu chi BCTC báo cáo quản trị nội khác phí hoạt ñộng bao gồm khoản chi trực tiếp gián - Thứ hai: Hệ thống sổ sách kế toán cần ñược thiết kế khoa học, kế hoạch, thực tế Trên sở báo cáo này, lãnh ñạo ñơn vị ñánh giá ñược hợp lý, ñồng ñể tiện cho việc kiểm tra, ñối chiếu sở áp dụng tình hình thực kế hoạch chi, trình biến ñộng tăng, giảm có hiệu CNTT Để thực ñược yêu cầu trên, ñơn vị cần triển khoản chi ñề phương hướng tiết kiệm khoản chi nhằm khai sử dụng toàn diện phần mềm kế toán MISA tất phần ñạt ñược hiệu cao Footer Page 11 of 126 23 24 Header Page 12 of 126 - Thứ ba, Cùng với việc xây dựng hệ thống BCTC, chế ñộ kế - Một là: Thường xuyên ñào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ toán nên quy ñịnh BCTC phải ñược kiểm toán hàng năm cho cán làm công tác kế toán nhiều hình thức Tăng cường tính quan Kiểm toán Nhà nước số tổ chức kiểm toán ñộc lập ñể ñảm chủ ñộng học hỏi ñội ngũ cán kế toán ñể cập nhật chế ñộ bảo chất lượng thông tin báo cáo sách, chế ñộ kế toán Khuyến khích cán kế toán học tin 3.2.5 Tăng cường ứng dụng CNTT vào tổ chức công tác kế toán học, ngoại ngữ ñể ñáp ứng yêu cầu thực tiễn ngày cao Có - Một là: Đơn vị cần có kế hoạch bố trí thời gian có kế hoạch ñào tạo bồi dưỡng trình ñộ tin học cho nhân viên kế toán sách, chế ñộ ñãi ngộ cách hợp lý ñể cán làm công tác kế toán yên tâm công tác - Hai là: Việc ứng dụng CNTT công tác kế toán cần ñược - Hai là: Cần làm tốt công tác tuyển dụng ñể tránh tình thực ñồng phần hành kế toán ñảm bảo khai thác tối trạng thiếu hụt nguồn nhân lực bố trí nhân viên kế toán ña hiệu ứng dụng Các giải pháp ứng dụng CNTT kế thực phần hành kế toán cách khoa học, hợp lý toán nên tính ñến việc kết xuất liệu ñược phép công khai lên mạng - Ba là: Trong tương lai không xa việc chuyển ñổi phương thức quản lý Trường giải pháp tham gia vào hệ thống mạng nội lập dự toán ngân sách sở yếu tố ñầu vào sang vào kết ñơn vị phạm vi rộng ñể tận dụng tài nguyên tiện ích có ñầu ñược áp dụng rộng rãi ñơn vị nghiệp công lập thể có qua mạng nói chung sơ giáo dục nói riêng Do ñó nghiên cứu việc tổ - Ba là: Để ñảm bảo tính an toàn cho liệu kế toán, kế chức máy kế toán làm công tác kế toán quản trị, phân tích hoạt ñộng toán sử dụng máy vi tính cần phải ñề cập ñến kế hoạch bảo trì máy tính kinh tế cần thiết Hiện với số lượng nhân nhu cầu diệt vi rút, kế hoạch ñịnh kỳ liệu ñĩa mềm ñể cất trữ… ñề cung cấp thông tin không lớn, ñơn vị tổ chức phận kế toán phòng cố máy tính làm ảnh hưởng ñến công việc kế toán Nếu theo hình thức kết hợp Theo mô hình này, phòng kế toán thực công tác lưu không ñược thực tốt nghiêm túc có cố hai chức kế toán tài kế toán quản trị xảy ra, rủi ro an toàn liệu cao nhiều so với kế toán thủ 3.3 KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC VÀ CƠ QUAN QUẢN LÝ công ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ Bên cạnh ñó, giải pháp kinh tế có tính khả thi cao ñể ñại hoá công tác kế toán tận dụng tiện ích công nghệ ngân hàng ñại 3.2.6 Nâng cao chất lượng máy kế toán Footer Page 12 of 126 TOÁN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG THƯƠNG MẠI 25 26 Header Page 13 of 126 KẾT LUẬN CHƯƠNG KẾT LUẬN CHUNG Hoàn thiện tổ chức kế toán ñơn vị SNCL nói chung trường CĐTM nói riêng yêu câu cấp thiết trình chuyển sang Trong ñiều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển, với chế tự chủ tài Những ñịnh hướng giải pháp hoàn thiện trình hội nhập kinh tế, ngành giáo dục ñào tạo ñã ñang phải phù hợp với ñịnh hướng phát triển hệ thống sở giáo dục phải ñối mặt với nhiều khó khăn, thách thức Với nguồn lực tài có Việt Nam ñảm bảo tính hiệu hạn, sở giáo dục công lập muốn tồn phát triển ñòi hỏi phải Trên sở nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán trường Cao biết khai thác, quản lý sử dụng nguồn lực tài cho thật ñẳng Thương mại, tác giả ñã ñề xuất giải pháp khả thi ñể tiếp tục hiệu Vì vậy, không ngừng nghiên cứu nhằm tìm kiếm biện pháp hoàn thiện tổ chức kế toán trường Cao ñẳng Thương mại thời hữu hiệu ñể nâng cao hiệu tổ chức kế toán ñơn vị SNCL gian tới Các ý kiến ñề xuất gồm có: nói chung trường CĐTM cần thiết Bắt nhịp nghiên cứu vấn - Thứ nhất: Hoàn thiện nội dung công việc kế toán từ việc tổ chức chứng từ kế toán, tài khoản, hệ thống sổ dến báo cáo phân tích tài phù hợp với ñặc thù hoạt ñộng ñơn vị sở tôn trọng quy ñịnh chung sở ứng dụng CNTT ñại Thứ hai: Các giải pháp ñể không ngừng nâng cao chất lượng máy kế toán ñề này, luận văn ñã hoàn thành ñược nội dung sau: - Hệ thống hoá vấn ñề lý luận tổ chức kế toán ñơn vị SNCL - Tập trung nghiên cứu, phân tích thực trạng tổ chức kế toán trường CĐTM ñưa ñánh giá khách quan làm sở cho ñề xuất khoa học Trong chương này, tác giả ñưa số kiến nghị ñối với - Đã ñề xuất ñịnh hướng giải pháp khoa học, hợp lý, Nhà nước quan quản lý ñể ñảm bảo ñiều kiện thực giải có tính khả thi nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu tổ chức kế toán pháp ñã nêu trường CĐTM thời gian tới Ngoài nội dung trên, Luận văn ñưa kiến nghị ñối với Nhà nước, quan quản lý ñể ñảm bảo ñiều kiện áp dụng giải pháp ñó Footer Page 13 of 126  ... kiện hoàn thiện tổ chức kế toán Trường Cao ñẳng Thương mại Vì tác giả ñã hoạt ñộng ñơn vị thực ñề tài “ Hoàn thiện tổ chức kế toán Trường cao ñẳng thương mại Qua nghiên cứu lý luận tổ chức kế toán. .. ñồng thời tổng kết thực tiễn hoạt ñộng tổ chức kế toán Trường Cao vấn ñề vai trò, ý nghĩa tổ chức kế toán ñối với ñơn vị ñẳng thương mại , ñã chọn ñề tài “ Hoàn thiện tổ chức kế toán Trường nghiệp... tục hoàn thiện tổ chức kế toán Trường Trong nghiên cứu trước ñây tổ chức kế toán, tác giả chủ yếu ñề cập ñến nguyên lý nguyên tắc chung tổ chức kế toán; ñặc ñiểm tổ Footer Page of 126 Cao ñẳng Thương