KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CN TỔNG CÔNG TY NÔNG NGHIỆP SÀI GÒN TNHH MTV – CÔNG TY CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN THỰC PHẨM SÀI GÒN QUÝ II NĂM 2013

Khóa luận tìm hiểu về việc tổ chức thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán, quá trình luân chuyển chứng từ liên quan đến đề tài doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH

KẾ TOÁN DOANH THU - CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CN TỔNG CÔNG TY NÔNG NGHIỆP SÀI GÒN TNHH MTV – CÔNG TY CHĂN NUÔI VÀ CHẾ BIẾN

THỰC PHẨM SÀI GÒN QUÝ II NĂM 2013

PHẠM THỊ HUYỀN TRANG

Ngành: Kế Toán

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

Người hướng dẫn: GV LÊ VĂN HOA

Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 12/2013

Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh tế, trường Đại

Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “Kế Toán Doanh Thu - Chi Phí và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh tại Chi Nhánh Tổng Công Ty Nông Nghiệp Sài Gòn TNHH MTV – Công Ty Chăn Nuôi & Chế Biến Thực Phẩm Sài

Gòn” do Phạm Thị Huyền Trang, sinh viên khóa 35, ngành Kế Toán, đã bảo vệ thành

công trước hội đồng vào ngày _

Thầy LÊ VĂN HOA

LỜI CẢM TẠ

Lời đầu tiên con xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến công lao sinh thành và dưỡng dục của ba mẹ Ba mẹ là người đã hy sinh, dạy bảo và cho con tất cả như ngày hôm nay

Con cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến ban Giám Hiệu trường Đại học Nông Lâm, Ban Chủ Nhiệm Khoa Kinh Tế cùng toàn thể quý thầy cô trường Đại học Nông Lâm

đã tận tình dạy dỗ và truyền đạt cho con những kiến thức quý báu làm hành trang cho con bước vào đời

Và đặc biệt hơn cả, để có được ngày hôm nay con cũng không quên được sự hướng dẫn và chỉ bảo tận tình của thầy Lê Văn Hoa Cám ơn thầy đã giúp con hoàn thành bài khóa luận quan trọng của cuộc đời mình

Con cũng xin gửi lời cám ơn đến Ban lãnh đạo CN Tổng công ty Nông nghiệp Sài Gòn TNHH MTV- Công ty Chăn nuôi và Chế biến Thực phẩm Sài Gòn, các cô chú, anh chị đang làm việc tại phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ con trong suốt quá trình thực tập tại đây

Cuối cùng, cám ơn các bạn, những người bạn thân thương đã luôn bên cạnh, gắn bó và chia sẻ với con trong suốt những ngày tháng sinh viên này

Một lần nữa, con xin chân thành cảm ơn !

TpHCM, ngày tháng năm Sinh viên

PHẠM THỊ HUYỀN TRANG

NỘI DUNG TÓM TẮT

PHẠM THỊ HUYỀN TRANG Tháng 12 năm 2013 “Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Quý II Năm 2013 Tại Chi Nhánh Tổng Công Ty Nông Nghiệp Sài Gòn TNHH MTV – Công Ty Chăn Nuôi Và Chế Biến Thực Phẩm Sài Gòn”

PHAM THI HUYEN TRANG December 2013 “ Turnover – Expensese and Determind Business Result Accounting at SaiGon Breeding and Processing Food Company”

Khóa luận tìm hiểu về việc tổ chức thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục hạch toán, quá trình luân chuyển chứng từ liên quan đến đề tài doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại CN Tổng công ty Nông nghiệp Sài Gòn TNHH MTV- Công ty Chăn nuôi và Chế biến Thực phẩm Sài Gòn, bao gồm những nội dung chính như sau:

- Phương pháp hạch toán kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Phương pháp hạch toán kế toán doanh thu bán hàng nội bộ

- Phương pháp hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Phương pháp hạch toán kế toán giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh tại công ty

- Phương pháp hạch toán kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính

- Phương pháp hạch toán kế toán doanh thu và chi phí khác

- Phương pháp hạch toán kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Phương pháp hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty

Dựa trên cơ sở lý luận, bằng phương pháp thu thập, xử lý, phân tích, đánh giá số liệu

từ các chứng từ, sổ sách, báo cáo của kế toán tại CN Tổng công ty Nông nghiệp Sài Gòn TNHH MTV- Công ty Chăn nuôi và Chế biến Thực phẩm Sài Gòn và phương pháp thống kê, mô tả để mô tả, đánh giá quy trình hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quá trình luân chuyển chứng từ, hiệu quả công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Từ đó đưa ra những kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán của công ty

MỤC LỤC

Trang

Danh mục các chữ viết tắt……….x

Danh mục các hình………xi

CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU……….1

1.1.Đặt vấn đề……… 1

1.2.Mục tiêu nghiên cứu……… 1

1.3 Phạm vi nghiên cứu……… 1

1.4.Cấu trúc luận văn……… 2

CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN……… 3

2.1.Vài nét sơ lược về Tổng Công ty Nông Nghiệp Sài Gòn……… 3

2.1.1.Giới thiệu chung về công ty……… 3

2.1.2.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty……… 4

2.1.3.Lĩnh vực hoạt động và ngành nghề kinh doanh của công ty……… 4

2.2.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty……….5

2.2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Của Công Ty……… 5

2.2.2.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban……… 5

2.3.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty……… 6

2.3.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Của Công Ty……… 6

2.3.2.Chức năng và nhiệm vụ của các nhân viên kế toán……… 7

2.4.Hình thức sổ kế toán……… 9

2.4.1.Sơ đồ hạch toán theo hình thức kế toán “ Nhật ký chung”……… 9

2.4.2 Hệ thống sổ sách tại công ty……… 9

2.4.3 Trình tự ghi chép các nghiệp vụ phát sinh……….…10

CHƯƠNG 3: NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU……….12

3.1.Nội dung nghiên cứu……… 12

3.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh………… 12

3.1.2 Kế toán các khoản doanh thu………13

3.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ……… 13

3.1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu……… 15

a Chiết khấu thương mại……… 15

b Giảm giá hàng bán……….16

c Hàng bán bị trả lại……… 17

3.1.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính……….18

3.1.2.4 Kế toán thu nhập khác……… 19

3.1.3.Kế toán các khoản chi phí……… 20

3.1.3.1.Kế toán giá vốn hàng bán……… 20

3.1.3.2.Kế toán chi phí bán hàng………21

3.1.3.3.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp………22

3.1.3.4.Kế toán chi phí tài chính……….23

3.1.3.5.Kế toán chi phí khác……… 24

3.1.3.6.Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp……… 25

3.1.4.Kế toán xác định kết quả kinh doanh……… 26

3.2 Phương pháp nghiên cứu……… 27

CHƯƠNG 4: KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN……… 28

4.1 Đặc điểm quá trình tiêu thụ, phương pháp bán hàng, phương pháp thanh toán tại Công ty……….28

4.1.1 Đặc điểm quá trình tiêu thụ tại công ty……….28

4.1.2 Phương pháp bán hàng tại công ty………29

4.1.3 Phương pháp thanh toán tại công ty……….29

4.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty……… 29

4.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng……….29

a Tài khoản sử dụng……… 29

b Chứng từ sử dụng……… ….30

c Trình tự luân chuyển chứng từ……… 31

4.2.2 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ……… 35

a Tài khoản sử dụng……….….35

b Chứng từ sử dụng……… 35

4.3 Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ……… 39

a Tài khoản sử dụng……….39

b Chứng từ sử dụng……… 39

4.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu……… 42

4.4.1 Kế toán chiết khấu thương mại………42

4.4.2 Kế toán giảm giá hàng bán……… 42

4.4.3 Kế toán hàng bán bị trả lại……… 42

a Tài khoản sử dụng……… 42

b Chứng từ sử dụng……… 42

c Trình tự luân chuyển chứng từ……… 43

4.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính……… 45

a Tài khoản sử dụng……….45

b Chứng từ sử dụng……… 45

c Trình tự luân chuyển chứng từ……… 45

4.6 Kế toán thu nhập khác……… 47

a Tài khoản sử dụng……….47

b Chứng từ sử dụng………47

c Trình tự luân chuyển chứng từ………47

4.7 Kế toán các khoản chi phí……… 49

4.7.1 Kế toán giá vốn hàng bán……… 49

a Tài khoản sử dụng……… 49

b Chứng từ sử dụng……… 49

c Trình tự luân chuyển chứng từ……… … 50

4.7.2 Kế toán chi phí bán hàng……….… 52

a Tài khoản sử dụng……… 52

b Chứng từ sử dụng……… 53

c Trình tự luân chuyển chứng từ……… 53

4.7.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp……… 56

a Tài khoản sử dụng………56

b Chứng từ sử dụng……… 57

c Trình tự luân chuyển chứng từ……….57

4.7.4 Kế toán chi phí tài chính……… 61

4.7.5 Kế toán chi phí khác………61

a Tài khoản sử dụng……… 61

b Chứng từ sử dụng………61

c Trình tự luân chuyển chứng từ………61

4.8 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp……….63

a Tài khoản sử dụng……….63

b Chứng từ sử dụng……… 63

c Thực tế kê khai thuế tại công ty………63

4.9 Kế toán xác định kết quả kinh doanh………64

a Tài khoản sử dụng………64

b Chứng từ sử dụng……….64

c Số liệu tổng hợp các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí qua các tháng trong

quý II……….66

CHƯƠNG 5: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ………67

5.1 Kết luận………67

a Ưu điểm………67

b Nhược điểm……… 68

5.2 Kiến nghị……… 68

TÀI LIỆU THAM KHẢO……….70

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

TĂCN Thức ăn chăn nuôi

TĂGS Thức ăn gia súc

KQSXKD Kết quả sản xuất kinh doanh

DANH MỤC CÁC HÌNH

Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Của Công Ty………5

Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Của Công Ty………6

Hình 2.3 Sơ Đồ Hạch Toán Hình Thức Kế Toán……… 9

Hình 4.1 Lưu Đồ Luân Chuyển Chứng Từ Trong Ghi Nhận Doanh Thu Bán Hàng 32

Hình 4.2 Sơ Đồ Tổng Hợp Tài Khoản 511………… ……….38

Hình 4.3 Sơ Đồ Tổng Hợp Tài Khoản 512………… ……….41

Hình 4.4 Sơ Đồ Tổng Hợp Tài Khoản 531………… ……….44

Hình 4.5 Sơ Đồ Tổng Hợp Tài Khoản 515………… ……….46

Hình 4.6 Sơ Đồ Tổng Hợp Tài Khoản 711………… ……….48

Hình 4.7 Sơ Đồ Tổng Hợp Tài Khoản 632……… ……….51

Hình 4.8 Sơ Đồ Tổng Hợp Tài Khoản 641…….………….……….55

Hình 4.9 Sơ Đồ Tổng Hợp Tài Khoản 642……….……… 60

Hình 4.10 Sơ Đồ Tổng Hợp Tài Khoản 811……….……… 62

Hình 4.11 Sơ Đồ Tổng Hợp Tài Khoản 821……….……… 64

Hình 4.12 Sơ Đồ Tổng Hợp Tài Khoản 911………… ……… 66

mã, bền, đẹp và giá cả phù hợp Để cung ra thị trường sản phẩm như vậy cần rất nhiều yếu tố đó là sự đầu tư, tìm hiểu, phân tích, đánh giá, tính toán của các nhà quản trị mà các nhà quản trị lại lấy thông tin từ bộ phận kế toán như vậy thì công tác kế toán có vai trò rất quan trọng

1.2.Mục tiêu nghiên cứu

Tiếp cận thực tế, tìm hiểu và phân tích việc tổ chức công tác kế toán nói chung

và phương pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh tại công ty nói riêng Từ đó đưa ra những nhận xét, đề xuất những kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, qua đó củng cố kiến thức đã học

1.3.Phạm vi nghiên cứu

- Nội dung nghiên cứu: công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh Tổng công ty Nông nghiệp Sài Gòn TNHH Một

Thành Viên công ty Chăn nuôi và Chế biến Thực Phẩm Sài Gòn

- Phạm vi không gian: chi nhánh Tổng công ty Nông nghiệp Sài Gòn TNHH Một Thành Viên – Công ty Chăn nuôi & Chế biến Thực phẩm Sài Gòn Trụ sở: 195 Điện Biên Phủ, Phường 15, Quận Bình Thạnh, TpHCM, Việt Nam

- Phạm vi thời gian: từ ngày 01/04/2013 đến ngày 30/06/2013

1.4.Cấu trúc khóa luận

Luận văn gồm 5 chương:

Chương 1: Mở đầu

Nêu lý do chọn đề tài, mục tiêu nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu và sơ lược cấu trúc của khóa luận

Chương 2: Tổng quan

Giới thiệu sơ lược về lịch sử hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

và bộ máy kế toán, hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Chương 3: Nội dung và phương pháp nghiên cứu

Trình bày chi tiết về những cơ cở lý luận và lý thuyết có liên quan đến vấn đề nghiên cứu như: những kiến thức về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Đồng thời nêu lên các phương pháp nghiên cứu mà luận văn sử dụng

Chương 4: Kết quả và thảo luận

Phản ánh doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh và tình hình hoạt động của công ty Qua đó đánh giá, phân tích, nhận xét tình hình hoạt động kinh doanh và hệ thống hạch toán kế toán tại công ty

Chương 5: Kết luận và kiến nghị

Qua việc nghiên cứu, phân tích, đánh giá đưa ra những nhận xét hợp lý cho công ty, phân tích ưu, nhược điểm, tìm ra nguyên nhân nhằm giúp công ty nâng cao kết quả kinh doanh

CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN

2.1.Vài nét sơ lược về Tổng Công ty Nông Nghiệp Sài Gòn

Tổng công ty Nông Nghiệp Sài Gòn là doanh nghiệp Nhà nước, được thành lập vào ngày 31/12/1996 theo Quyết định số 6178/UB-NC-KT của UBND thành phố Hồ Chí Minh – hoạt động theo mô hình Tổng công ty 90 (thành lập theo Quyết định số 90/TTg ngày 07/03/1994 của Thủ tướng Chính phủ), bao gồm các đơn vị thành viên có quan hệ mật thiết về lợi ích kinh tế, tài chính, công nghệ, cung ứng, tiêu thụ, dịch vụ, thông tin, đào tạo, nghiên cứu, tiếp thị, hoạt động trong ngành nông nghiệp

Thực hiện Quyết định số 128/2003/QĐ-TTg ngày 26/06/2003 Chính phủ phê duyệt phương án tổng thể sắp xếp, đổi mới doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Ủy Ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh giai đoạn 2003-2005 Theo đó, Tổng công ty tiếp tục thực hiện việc sắp xếp, đều chỉnh cơ cấu doanh nghiệp thành viên theo hướng chuyên ngành, cổ phần hóa các DNNN mà Nhà nước không cần nắm giữ 100% vốn Nhà nước; chuyển các DNNN thành công ty TNHH một thành viên…nhằm kiện toàn tổ chức, đổi mới và nâng cao hiệu quả hoạt động của Tổng công ty, tiến tới sau năm 2005 tổng công ty chuyển đổi hoạt động sang mô hình Công ty mẹ- Công ty con

Căn cứ quyết định số 2667/QĐ-UBND thành phố Hồ Chí Minh ngày

12/06/2006 về việc chuyển Tổng công ty Nông nghiệp Sài Gòn sang hoạt động theo

mô hình Công ty mẹ- Công ty con, Tổng công ty đã hoàn thành cơ bản công tác sắp xếp đổi mới các doanh nghiệp thành viên tạo tiền đề cho việc chuyển đổi mô hình hoạt động Ngày 26/01/2007 Tổng công ty đã chính thức tổ chức buổi Lễ ra mắt mô hình hoạt động Công ty mẹ- Công ty con Hiện tại, Tổng công ty có 5 đơn vị trực thuộc, 6 công ty con, 14 công ty liên kết và 1 công ty liên doanh nước ngoài

2.1.1.Giới thiệu chung về công ty

Tên giao dịch: CN Tổng công ty Nông nghiệp Sài Gòn TNHH MTV- Công ty Chăn nuôi & Chế biến Thực Phẩm Sài Gòn

Tên viêt tắt: Sagrifood

Mã số thuế: 0300636205-006

Giám đốc: Lê Ngọc Phượng

Trụ sở: 195 Điện Biên Phủ, Phường 15, Quận Bình Thạnh, TpHCM, Việt Nam Tel : (84-8) 2.106.450 - 2.106.460 – 2.106.461 – 5.144.507

Fax: (84-8) 8.035.412 – 8.035.409

Website: http://www.sagrifood.com.vn

Email: sagrifood@hcm.fpt.vn

Ngân hàng giao dịch: ACB, Vietinbank, Agribank, BIDV, VDB

Giấy chứng nhận đăng kí hoạt động chi nhánh: số 4116001005 ngày

31/01/2007 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TPHCM cấp

2.1.2.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty Chăn nuôi và Chế biến Thực phẩm Sài Gòn trực thuộc tổng công ty Nông nghiệp Sài Gòn, được thành lập vào ngày 25/12/2006 theo quyết định số

162/QĐ-UB của Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty Nông nghiệp Sài Gòn trên

cơ sở hợp nhất 5 đơn vị hạch toán phụ thuộc: Xí nghiệp Chăn nuôi heo Đồng hiệp, Xí nghiệp Chăn nuôi heo Phước Long, Xí nghiệp TĂCN An Phú, Xí nghiệp CBTP Nam Phong và Xí nghiệp Chăn nuôi gà (Trại gà Củ Chi)

Sản phầm của công ty được sản suất theo quy trình khép kín: thức ăn gia súc- con giống- chăn nuôi- giết mổ- chế biến- phân phối Thức ăn gia súc được sản xuất tại

Xí nghiệp TĂCN An Phú cung cấp một lượng thức ăn lớn cho các xí nghiệp chăn nuôi heo, gà (Xí nghiệp Chăn nuôi heo Đồng Hiệp, Xí nghiệp chăn nuôi heo Phước Long

và Trại gà Củ Chi) và thị trường bên ngoài Số lượng lớn heo, gà nuôi lấy thịt từ các

Xí nghiệp được giết mổ, pha lóc và sản xuất các thương phẩm chất lượng cao tại Xí nghiệp CBTP Nam Phong Việc hoạt động sản xuất theo quy trình khép kín, đảm bảo tạo ra chuỗi sản phẩm “chất lượng - sạch – an toàn” đảm bảo sức khỏe cho người tiêu dùng và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của thị trường

2.1.3.Lĩnh vực hoạt động và ngành nghề kinh doanh của công ty

Lĩnh vực kinh doanh: chăn nuôi, chế biến thực phẩm và kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh: sản xuất, mua bán giống và thương phẩm chất lượng cao các loại vật nuôi (gia súc, gia cầm, thủy cầm) Thực hiện các dịch vụ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ chăn nuôi Sản xuất, mua bán, chế biến sản phẩm ngành thực phẩm Chế biến giết mổ gia súc, gia cầm Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa, gia công

giết mổ Mua bán nguyên liệu thức ăn gia súc, gia cầm, thủy sản Cho thuê kho bãi, văn phòng làm việc (chỉ được duyệt đối với những dự án được cấp có thẩm quyền phê duyệt ) Sản xuất, mua bán thức ăn chăn nuôi (không sản xuất tại chi nhánh công ty) Cho thuê mặt bằng giết mổ gia súc, gia cầm, thủy cầm (chỉ thực hiện đối với những dự

án được cấp có thẩm quyền phê duyệt)

2.2.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

2.2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Của Công Ty

Hình 2.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Quản Lý Của Công Ty

2.2.2.Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Ban giám đốc: Giám đốc và 3 phó giám đốc ( 1 phó giám đốc phụ trách khối thức ăn

chăn nuôi, 1 phó giám đốc phụ trách khối chăn nuôi, 1 phó giám đốc phụ trách khối

chế biến) điều hành, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Giám đốc thường trực

Phó giám đốc thường

trực

Phó giám đốc Phó giám đốc

Xí nghiệp chăn nuôi heo Đồng Hiệp

Xí nghiệp

Xí nghiệp chế biến thực phẩm Nam Phong

Phòng nghiệp

vụ

Phòng kinh doanh

Phòng

kỹ thuật

Bộ phận tài chính -

kế toán

Bộ phận

tổ chức – hành chính

Bộ phận kế hoạch – đầu tư

Ban chức năng:

- Bộ phận tổ chức – hành chính: có 2 bộ phận là tổ lao động – tiền lương và tổ

hành chính – quản trị thực hiện công tác nhân sự, hành chính, quản trị nhân sự,

tổng hợp thi đua

- Bộ phận tài chính – kế toán: có chức năng trong công tác quản lý và điều hành

các hoạt động tài chính kế toán của công ty và các xí nghiệp thành viên

Phòng kinh doanh: đây là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu và

giúp việc cho giám đốc công ty trong việc quản lý điều hành các hoạt động xúc tiến

thương mại, kinh doanh của công ty

Phòng kế hoạch đầu tư: lập kế hoạch đề xuất lên giám đốc các dự án đầu tư phát

triển sản phẩm mới, đầu tư tái xuất mở rộng về quy mô và hệ thống tiêu thụ sản phẩm nghiên cứu mẫu mã nhằm đa dạng hóa mặt hàng, tiêu chuẩn sản xuất các mặt hàng

mới theo đơn đặt hàng của khách Xây dựng kế hoạch đầu tư của công ty, lập báo cáo

thực hiện vốn đầu tư hàng năm cho ban giám đốc Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

theo tháng, quý, năm và dài hạn

Phòng kỹ thuật: là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho giám

đốc trong việc chỉ đạo quản lý điều hành về lĩnh vực kỹ thuật, sản xuất, nghiên cứu và

ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật

Các đơn vị sản xuất: gồm Xí nghiệp thức ăn chăn nuôi An Phú, Xí nghiệp chăn nuôi

heo Đồng Hiệp, Xí nghiệp chăn nuôi heo Phước Long, Xí nghiệp chăn nuôi gà Củ Chi,

Xí nghiệp chế biến thực phẩm Nam Phong Các đơn vị này có chức năng và nhiệm vụ

theo lĩnh vực chuyên môn

2.3.Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

2.3.1 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Của Công Ty

Hình 2.2 Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán Của Công Ty

Kế toán trưởng

Kế toán

tổng hợp

Kế toán vật tư, thành phẩm

Kế toán giá thành

Kế toán doanh thu

Kế toán công nợ

Kế toán thanh toán

Kế toán cửa hàng, thuế

Thủ quỹ

2.3.2.Chức năng và nhiệm vụ của các nhân viên kế toán

- Xác định và phản ánh kịp thời kết quả kiểm tra tài sản, hàng tồn kho,…

- Phổ biến thi hành các chế độ kế toán phù hợp, hình thức kế toán, các lưu trữ số liệu sao cho đảm bảo bí mật và đầy đủ

- Phân công chỉ đạo công việc phòng kế toán và các phòng ban có liên quan của công ty, yêu cầu chuyển những số liệu cần thiết đầy đủ, kịp thời cho công tác của kế toán

- Báo cáo tài chính kế toán, các chứng từ tín dụng, các tài liệu liên quan đến thu chi tiền… đều phải có chữ ký của kế toán trưởng mới có giá trị pháp lý

Kế toán tổng hợp:

- Ghi chú các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày

- Tính lương và BHXH, phụ cấp, trợ cấp, phân bổ tiền lương và BHXH vào đối tượng sử dụng

- Tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu ghi chép trên sổ sách của các bộ phận kế toán phần hành, kết hợp với báo cáo của các phòng ban để lập các sổ chi tiết và các báo cáo cần thiết như: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo thuế, và cung cấp số liệu cho các cơ quan chức năng Cuối niên độ lập báo cáo tài chính

- Thực hiện tổng hợp và tính toán các khoản thuế phải nộp cho ngân sách Nhà nước như: thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhập khẩu,…

- Đồng thời theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định của công ty, tiến hành trích khấu hao tài sản cố định vào cuối tháng Quản lý các tài sản cố định của công ty đưa đi đầu tư góp vốn, liên doanh, liên kết

- Lập dự thảo kế hoạch tài chính cho nhiều năm, trích lập các loại quỹ đúng chế

độ và mục đích

Kế toán vật tư, thành phẩm:

Theo dõi tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, thành phẩm, đối chiếu số liệu trên sổ sách với số lượng thực tế để lập báo cáo nhập xuất tồn các loại nguyên vật liệu, thành phẩm theo số lượng

Kế toán chi phí sản xuất và giá thành:

Theo dõi, tập hợp và tính toán chi phí sản xuất để lập biểu tính giá thành sản phẩm cho từng mặt hàng Sau đó lập bảng tính giá thành cho từng sản phẩm

Kế toán doanh thu:

Làm nhiệm vụ in hóa đơn GTGT, ghi nhận doanh thu và theo dõi để lập bảng tổng hợp doanh thu của từng khách hàng cung cấp cho các bộ phận liên quan đối chiếu với hợp đồng để đi đến quyết định chiết khấu thương mại cho khách hàng

Đồng thời theo dõi và ghi nhận giảm doanh thu các khoản hàng bán bị trả lại

Kế toán công nợ:

- Chịu trách nhiệm theo dõi các khoản nợ phải thu và đã thu của khách hàng trong kỳ Báo cáo tình hình công nợ hàng tháng đến giám đốc, xem xét các khoản nợ sắp đến hạn để đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn, các khoản nợ quá hạn để xem xét khả năng thanh toán của khách hàng, tiến hành thu đòi nợ trên hợp đồng mua bán với khách hàng do 2 bên thỏa thuận

- Đồng thời theo dõi các khoản nợ phải trả và đã trả trong kỳ, báo cáo tình hình thực hiện hợp đồng mua hàng bên ngoài

Kế toán thanh toán:

- Lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt khi có phát sinh nghiệp vụ thu nợ hoặc thanh toán với khách hàng bằng tiền mặt

- Chi lương cho cán bộ công nhân viên

Kế toán cửa hàng, thuế:

- Theo dõi tình hình nhập xuất hàng hóa, thành phẩm của cửa hàng

- Kiểm tra, đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê hàng hóa, dịch vụ đầu vào, đầu

ra Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào và đầu ra của công ty Theo dõi, báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách và hoàn thuế của cty

Thủ quỹ:

- Là người giữ quỹ tiền mặt của công ty, có nhiệm vụ thu chi các khoản khi có lệnh của kế toán trưởng Hàng ngày, thủ quỹ ghi chép các sổ quỹ tiền mặt, đồng thời cuối mỗi ngày phải báo cáo tồn quỹ cho kế toán trưởng

- Chịu trách nhiệm về thu chi tiền mặt trên cơ sở các phiếu thu, phiếu chi hợp lệ, thường xuyên đối chiếu với bộ phận kế toán tiền mặt

-

2.4.Hình thức sổ kế toán

2.4.1.Sơ đồ hạch toán theo hình thức kế toán “ Nhật ký chung”

Hình 2.3 Sơ Đồ Trình Tự Ghi Sổ Kế Toán Theo Hình Thức “Nhật ký chung”

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Ghi vào cuối tháng:

Đối chiếu, kiểm tra:

Chứng từ kế toán

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Sổ,thẻ kế toán chi tiết

Sổ chi tiết dùng để theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần phải theo dõi chi tiết

2.4.3 Trình tự ghi chép các nghiệp vụ phát sinh

Hằng ngày, khi có nghiệp vụ phát sinh thì kế toán căn cứ vào chứng từ gốc phản ánh vào sổ nhật ký chung Sau đó, dùng số liệu trên sổ nhật ký chung để phản ánh vào các sổ cái có liên quan

Dùng chứng từ gốc để phản ánh nghiệp vụ phát sinh vào các sổ chi tiết có liên quan

Cuối tháng, quý, năm tổng hợp sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh Đồng thời, cộng số liệu trên sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp sổ chi tiết Sau khi đối chiếu số liệu tổng hợp trên sổ cái và sổ chi tiết, tiến hành lập báo cáo tài chính

Hệ thống công tác kế toán tại công ty

Kỳ kế toán: kỳ kế toán năm của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm

Đơn vị tiền tệ: đồng Việt Nam (đồng, quốc tế :VND)

Chế độ kế toán: công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính và thông tư

Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ

Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ

Phương pháp tính dự phòng, tình hình trích lập theo quy định của nhà nước

Hệ thống báo cáo của công ty

Công ty sử dụng hệ thống báo cáo tài chính năm đúng theo mẫu và quy định lập báo cáo tài chính trong “chế độ kế toán doanh nghiệp – quyết định số 15/2006/QĐ/BTC” bao gồm:

Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01 – DN)

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 – DN)

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03 – DN)

Bản thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09 – DN)

Hệ thống báo cáo thuế và các báo cáo thống kê cũng được thực hiện đúng theo mẫu quy định và yêu cầu của cơ quan thuế và cơ quan thống kê:

Tờ khai thuế TNDN tạm tính (Mẫu số 01B/TNDN)

Tờ khai quyết toán thuế TNDN (Mẫu số 03/TNDN)

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (phụ lục – Mẫu số 03-1A/TNDN)

Phương tiện phục vụ công tác kế toán

Hiện tại công ty sử dụng phần mềm kế toán Effect là phần mềm sử dụng rộng rãi, giao diện dễ nhìn, khi hạch toán các nghiệp vụ phát sinh có thể cập nhật nhanh và kiểm tra

độ chính xác cao

CHƯƠNG 3 NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

3.1 Nội dung nghiên cứu

3.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Doanh thu: là tổng giá trị các lợi ích kinh tế DN thu được trong kì kế toán, phát

sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của DN, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Bao gồm các loại:

TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 512: Doanh thu bán hàng nội bộ

TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính

TK 711: Thu nhập khác

Ngoài ra còn có các khoản giảm trừ doanh thu:

TK 521: Chiết khấu thương mại

TK531: Hàng bán bị trả lại

TK 532: Giảm giá hàng bán

Chi phí: là tổng hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản suất,

bán sản phẩm hàng hóa dịch vụ, các khoản chi phí quản lý chung, chi phí hoạt động tài chính của doanh nghiệp

Bao gồm các loại:

TK 632: Giá vốn hàng bán

TK 635: Chi phí tài chính

TK 641: Chi phí bán hàng

TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 811: Chi phí khác

Kết quả hoạt động kinh doanh của DN gồm: kết quả hoạt động sản xuất kinh

doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác

Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Theo dõi, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các nội dung liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp

Cuối kì tập hợp chi phí và thu nhập để kết chuyển, xác định kết quả kinh doanh trong

kì với yêu cầu chính xác và kịp thời

Ý nghĩa của việc xác định kết quả kinh doanh:

Bất kì một doanh nghiệp nào khi tiến hành sản xuất kinh doanh cũng đều đặt cho mình mục tiêu hàng đầu là tối đa hóa lợi nhuận Vì vậy, một mặt họ quan tâm đến việc cải tiến công nghệ máy móc, năng lực của đội ngũ lao động hiện tại để nâng cao chất lượng phục vụ và tăng sự tin cậy từ phía khách hàng Mặt khác, họ cũng chú ý đến các khoản mục chi phí và doanh thu nhằm đảm bảo cho việc tính toán kết quả hoạt động trong kì là chính xác, lấy đó làm cơ sở, chỉ tiêu cho kì hoạt động tiếp theo Do đó công tác xác định kết quả sản xuất kinh doanh luôn đóng vai trò quan trọng trong việc giúp

đỡ các nhà quản lý đánh giá và lựa chọn phương án hoạt động tối ưu nhất

3.1.2 Kế toán các khoản doanh thu

3.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Khái niệm:

- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hóa, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hóa đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ và dịch vụ

- Doanh thu đóng vai trò rất quan trọng trong kinh doanh, bởi lẽ doanh thu góp phần trong việc bù đắp chi phí, phản ánh quy mô của quá trình sản xuất và trình

độ tổ chức chỉ đạo kinh doanh của DN

- Điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn

cả 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc chắc chắn thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan tới bán hàng

Chiết khấu thương mại

Thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

Kết chuyển doanh thu xác định kết quả kinh doanh

Bên Có:

Doanh thu bán hàng sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong

kì kế toán

Không phát sinh số dư cuối kỳ

Hình 3.1 Sơ Đồ Hạch Toán Tổng Hợp Doanh Thu Bán Hàng Và Cung Cấp Dịch

3.1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

a.Kế toán chiết khấu thương mại

Khái niệm: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua

hàng với khối lượng lớn

Tài khoản sử dụng: TK 521 “Chiết khấu thương mại”

TK3331

Giảm thuế GTGT đầu ra

b.Kế toán giảm giá hàng bán

Khái niệm: Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

Tài khoản sử dụng: TK 532: “Giảm giá hàng bán”

Hình 3.4 Sơ Đồ Hạch Toán Hàng Bán Bị Trả Lại

TK111,112,131 TK531 TK511 Khoản HBBTL phát sinh K/c xác định DT thuần

TK3331 Giảm thuế GTGT đầu ra

Sản phẩm,hàng hóa bị trả lại

đem nhập kho

3.1.2.3.Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

Khái niệm: Doanh thu hoạt động tài chính là khoản thu do hoạt động đầu tư tài

chính mang lại như là tiền lãi từ hoạt động cho vay, lãi tiền gửi, lãi bán hàng trả chậm, thu nhập từ cho thuê tài sản, cổ tức lợi nhuận được chia, thu nhập về hoạt động đầu tư mua bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, chênh lệch lãi thu bán ngoại tệ, tiền bản

Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kì

Không có số dư cuối kỳ

Hình 3.5.Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Hoạt Động Tài Chính

Khái niệm: Thu nhập khác là những khoản thu mà doanh nghiệp không dự tính

trước được hoặc có dự tính đến nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc là những khoản

thu không mang tính thường xuyên như là thu nhập từ nhượng bán , thanh lý TSCĐ;

thu tiền khách hàng vi phạm hợp đồng; thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ, các

khoản thuế được NSNN hoàn lại; thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;

các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phầm, dịch

vụ không tính trong doanh thu; thu nhập từ quà biếu, quà tặng bằng tiền của các tổ

chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp

Tài khoản sử dụng: TK 711 “Thu nhập khác”

Bên nợ:

Số thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Kết chuyển thu nhập khác sang TK 911

Tổng phát sinh nợ

Bên có:

Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

Tổng phát sinh có

Hình 3.6.Sơ Đồ Hạch Toán Doanh Thu Khác

TK3331 TK711 TK111,112 Thuế GTGT phải nộp Thu thanh lý, ngượng bán,…

theo pp trực tiếp TK911 TK331,338 Cuối kỳ, k/c xác định KQKD Khoản nợ phải trả

mà chủ nợ không đòi TK3331 Được giảm thuế GTGT phải nộp

3.1.3.Kế toán các khoản chi phí

3.1.3.1.Kế toán giá vốn hàng bán

Khái niệm: Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của hàng hóa, hoặc là giá

thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành đã được xác định là tiêu thụ và các khoản

khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ

Tài khoản sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán”

Bên có:

Phản ánh giá vốn hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ

Phản ánh hao hụt mất mát hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

Bên có:

Phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại

Kết chuyển giá vốn hàng bán trong kỳ vào bên nợ TK 911

TK 632 không có số dư cuối kỳ

Hình 3.7.Sơ Đồ Hạch Toán Giá Vốn Hàng Bán

TK154 TK632 TK159

Sản xuất xong bán ngay Hoàn nhập khoản chênh lệch

dự phòng GGHTK TK155,157 TK155

TP xuất bán trực tiếp tại kho Giá vốn hàng gửi đi bán

Khái niệm: Chi phí bán hàng là chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán

sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ như là chi phí nhân viên bán hàng, chi phí

quảng cáo, chi phí vật liệu, bao bì phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm, chi phí khấu

hao TSCĐ, chi phí đóng gói, vận chuyển…

Tài khoản sử dụng: TK 641 “Chi phí bán hàng”

Bên nợ

Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có:

Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ vào bên nợ TK 911 để xác định kết

quả kinh doanh

TK 641 không có số dư cuối kỳ

Hình 3.8.Sơ Đồ Hạch Toán Chi phí Bán Hàng

3.1.3.3.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Khái niệm: Chi phí quản lý doanh nghiệp là các khoản chi phí quản lý chung

của doanh nghiệp như chi phí về tiền lương nhân viên bộ máy QLDN, BHXH, BHYT,

KPCĐ, chi phí đồ dùng văn phòng, công cụ lao động, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí

dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền…

Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Bên Nợ

Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ

Bên Có :

Các khoản được phép ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ vào bên nợ TK 911 để xác

định kết quả kinh doanh

TK 642 không có số dư cuối kỳ

Hình 3.9 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Quản Lý Doanh Nghiệp

3.1.3.4.Kế toán chi phí tài chính

Khái niệm: Chi phí tài chính là các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan

đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí đi vay và cho vay vốn, chi phí góp vốn liên

doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán,

khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ…

Tài khoản sử dụng: TK 635 “Chi phí tài chính”

Bên Nợ

Các khoản chi phí của hoạt động tài chính

Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu tư ngắn hạn

Các khoản lỗ do chênh lệch tỷ giá ngoại tệ

Tổng phát sinh nợ

Bên Có

Kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong kỳ vào bên nợ TK

911 để xác định kết quả kinh doanh

Tổng phát sinh có

Hình 3.10 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Tài Chính

TK111,112,121,128,221,222,… TK635 TK129,229

CP hoặc các khoản lỗ Hoàn nhập dự phòng

về hoạt động tài chính giảm giá đầu tư TK129,229 TK911

Lập dự phòng Cuối kỳ, k/c xác định KQKD giảm giá đầu tư

TK111,112,131

Chiết khấu thanh toán

3.1.3.5.Kế toán chi phí khác

Khái niệm: Chi phí khác là những khoản chi phí mà doanh nghiệp không dự

tính trước được hoặc các khoản chi mang tính không thường xuyên như là chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có); tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế; bị phạt thuế, truy nộp thuế; các khoản

chi phí do kế toán bị nhầm hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán; các khoản chi phí khác

Tài khoản sử dụng: TK 811 “ Chi phí khác”

Bên nợ

Các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ

Tổng phát sinh nợ

3.1.3.6.Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Khái niệm: Thuế TNDN là loại thuế trực thu đánh vào thu nhập chịu thuế của

doanh nghiệp theo thuế suất được quy định và doanh nghiệp phải có trách nhiệm khai báo, nộp thuế đầy đủ, kịp thời cho Nhà nước

Chi phí thuế TNDN bao gồm: chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN

hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chính hiện hành

Tài khoản sử dụng

TK 8211: “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành”

TK 8212: “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại”

Bên nợ

Chi phí thuế TNDN phát sinh trong năm

Chi phí thuế TNDN của các năm trước phải bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi phí thuế TNDN của năm hiện tại

Kết chuyển chi phí thuế TNDN vào bên Nợ TK911

Hình 3.12 Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp

3.1.4.Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, lao

vụ, dịch vụ của các ngành sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ Kết quả kinh doanh được biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận thuần của hoạt động kinh doanh và được xác định theo công thức :

LNTT (lợi nhuận thuần) = (Doanh thu thuần + Doanh thu HĐTC + Thu nhập khác) – (Giá vốn hàng bán + CPBH + CPQLDN + Chi phí khác)

Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ - (Chiết khấu thương mại + giảm giá hàng bán + hàng bán bị trả lại)

Xác định lãi hay lỗ trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ta dùng chỉ tiêu: LNST = LNTT – (Thuế suất thuế TNDN * Thu nhập chịu thuế)

Kế toán sử dụng tài khoản 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”

Kế toán sử dụng tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” Tài khoản này được

mở chi tiết cho từng loại hoạt động (hoạt động sản xuất chế biến, hoạt động kinh

doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động khác…) Trong từng loại hoạt động có thể mở chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành kinh doanh, từng loại hình phục vụ…

Hình 3.13 Sơ Đồ Tổng Hợp Xác Định Kết Quả Kinh Doanh

K/c GVHB,CPBH,CPQLDN K/c DT bán hàng và cung cấp DV TK635 TK512

K/c CP tài chính K/c DT bán hàng nội bộ

K/c CP khác K/c DT hoạt động tài chính TK821 TK711

K/c CP thuế TNDN K/c DT khác TK421 TK421

- Phương pháp xử lý, phân tích số liệu: từ các số liệu thu thập được tiến hành phân tích đánh giá dữ liệu nhằm phục vụ cho hoạt động tìm hiểu và nghiên cứu

CHƯƠNG 4 KẾT QUẢ VÀ THẢO LUẬN

4.1.Đặc điểm quá trình tiêu thụ, phương pháp bán hàng, phương pháp thanh toán tại công ty

4.1.1.Đặc điểm quá trình tiêu thụ tại công ty

Công ty Chăn Nuôi và Chế Biến Thực Phẩm Sài Gòn được thành lập trên cơ sở hợp nhất 5 cơ sở hạch toán phụ thuộc ( Xí nghiệp chăn nuôi heo Đồng Hiệp, Xí nghiệp chăn nuôi heo Phước Long, Xí nghiệp chăn nuôi gà Củ Chi, Xí nghiệp thức ăn chăn nuôi An Phú, Xí nghiệp chế biến thực phẩm Nam Phong) và sản xuất theo quy trình khép kín nên một phần sản phẩm sẽ được bán ra bên ngoài thị trường, một phần sẽ được tiêu thụ nội bộ

Thức ăn chăn nuôi của XN An Phú sản xuất chủ yếu cung cấp cho: XN Đồng Hiệp,

XN Phước Long, Trại gà Củ Chi Phần còn lại sẽ được bán cho các đơn vị, cá nhân bên ngoài

Thành phẩm heo nuôi thịt của XN Đồng Hiệp và XN Phước Long phần lớn là xuất cho

XN Nam Phong để chế biến thực phẩm, số còn lại thì bán cho khách vãng lai Còn thành phẩm gà nuôi thịt của trại gà Củ Chi thì chủ yếu là bán ra bên ngoài

Thực phẩm của XN Nam Phong chủ yếu cung cấp cho các hệ thống siêu thị lớn như : Coop-mart, Big C, Metro, Saigon coop,…

Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty là thị trường nội địa: chủ yếu là TpHCM và các tỉnh lân cận thuộc khu vực miền Nam còn miền Trung và miền Bắc chủ yếu là thông qua các hệ thống siêu thị

Ngoài các thực phẩm do Cty sản xuất còn có các thực phẩm mua vào bán ra tại các hệ thống cửa hàng của Cty

4.1.2.Phương thức bán hàng tại công ty

Công ty áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng tại kho của cty , tại kho của khách hàng hay tại một địa điểm nào đó hai bên đã thỏa thuận trước trong hợp đồng

4.1.3.Phương pháp thanh toán tại công ty

Tùy thuộc vào những điều khoản đã ký kết trong hợp đồng giữa 2 bên, tại công ty

có 2 hình thức thanh toán chủ yếu là : thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc thanh

toán qua ngân hàng

- Thanh toán bằng tiền mặt: được áp dụng cho những khách hàng là đơn vị nhỏ lẻ hoặc khách vãng lai mua với số lượng ít và không thường xuyên

- Thanh toán qua ngân hàng: được áp dụng cho những khách hàng lâu năm có uy tín, đặt hàng thường xuyên với số lượng lớn thông qua tài khoản được mở tại các ngân hàng như : NH Công Thương VN, NH Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn VN, NH Đầu Tư và Phát Triển VN, NH Phát Triển VN, NH

Thương Mại Cổ Phần Á Châu

4.2.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty

4.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng tại công ty là toàn bộ số tiền thu được từ việc bán thành phẩm ra thị trường như : thức ăn chăn nuôi; heo, gà nuôi thịt; thực phẩm tươi sống (thịt heo mảnh, heo pha lóc,…); thực phẩm chế biến (nem nướng, giò sống, lạp xưởng, chả lụa, chả giò, xúc xích,…) thông qua các đơn đặt hàng và hợp đồng kinh tế

a.Tài khoản sử dụng

TK 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Ngoài ra công ty còn sử dụng các tài khoản chi tiết sau:

TK 5111: “Doanh thu bán hàng”

TK 5111AP: “Doanh thu bán hàng XN An Phú”

TK 5111CH: “Doanh thu bán hàng hệ thống cửa hàng”

TK 5111DH: “Doanh thu bán hàng XN Đồng Hiệp”

TK 5111NP: “Doanh thu bán hàng XN Nam Phong”

TK 5111PL: “Doanh thu bán hàng XN Phước Long”

TK 5112: “ Doanh thu bán các thành phẩm”

TK 5112A: “Doanh thu bán thức ăn gia súc”

TK 5112F: “Doanh thu bán thực phẩm chế biến”

TK 5112H: “Doanh thu pha lóc thô”

TK 5112S: “ Doanh thu bán thực phẩm tươi sống”

TK 5112V4: “Doanh thu bán gà nuôi thịt”

TK 5112Y1: “Doanh thu bán heo đực giống”

TK 5112Y2: “Doanh thu bán heo nái giống”

TK 5112Y4: “Doanh thu bán heo con giống”

TK 5112Y5: “Doanh thu bán heo hậu bị”

TK 5112Y6: “Doanh thu bán heo nuôi thịt”

TK 5113: “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

TK 5113D1: “Doanh thu cung cấp dịch vụ An Phú”

TK 5113D2: “Doanh thu cung cấp dịch vụ Nam Phong”

TK 5113D4: “Doanh thu cung cấp dịch vụ Đồng Hiệp”

TK 5113D5: “Doanh thu cung cấp dịch vụ Phước Long”

TK 5113D7: “Doanh thu cung cấp dịch vụ trại gà Củ Chi”

b.Chứng từ sử dụng:

Hóa đơn GTGT

Hợp đồng mua bán

Đơn đặt hàng

Phiếu báo giá

Phiếu xuất kho, giao hàng

Phiếu thu, giấy báo có