(Luận văn học viện tài chính) tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu và tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại công ty tnhh nhà nước một thành viên cơ khí đông anh

Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp LI M ĐẦU Trong kinh tế thị trường cạnh tranh ngày sản phẩm doanh nghiệp muốn có chỗ đứng vững thị trường mẫu mã, chất lượng giá thành phải phù hợp với nhu cầu thị yếu người tiêu dung.Trong giá yếu tố quan trọng để thu hút khách hang, giúp cho thị phần tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp thị trường nâng cao lên Để giảm giá sản phẩm bán cần phải giảm giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất việc giảm giá sản phẩm trở nên quan trọng cần thiết hơn.Muốn giảm giá thành sản phẩm sản xuất doanh nghiệp cần phải giảm yếu tố đầu vào Với doanh nghiệ sản xuất nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng , chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm đồng thời chất lượng vật liệu định đến chất lượng sản phẩm Do vậy, việc quản lý chi phí khơng thể khơng quan tâm đến quản lý ngun vật liệu Các doanh nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm việc quản lý nguyên vật liệu, quản lý chi phí vật liệu đóng vai trị quan trọng Nhận thức vai trị kế tốn đặc biệt kế tốn ngun vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty TNHH NN MTV Cơ khí Đơng Anh, em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu đề tài tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty để làm rõ vai trị cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khí – lĩnh vực có chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm.Được hướng dẫn tận tình giúp đỡ thầy giáo Nguyễn Đào Tùng, ban giám đốc cơng ty, cán phịng kế tốn phịng ban khác cơng ty với kiến thức lý luận trang bị nhà trường em hồn thànhchun đề cuối khố với đề tài: SV: Phan Huy Thä Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Häc viƯn tµi chÝnh Chuyên đề tốt nghiệp T CHC CễNG TC K TON NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ ĐƠNG ANH Đề tài em gồm có phần: phần 1: Lý luận chung công tác tổ chức kế toán NVL, Doanh Nghiệp sản xuất phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH nhà nước thành viên khí Đơng Anh Phần 3: Một số ý kiến nhằm nâng cao công tác quản lý sử dụng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH NN MTV khí đơng anh SV: Phan Huy Thä Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp CHNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NVL TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VÂT LIỆU 1.1.1 Khái niệm ,đặc điểm vai trò nguyên vật liệu *Khái niệm Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực chất trình tiêu dùng yếu tố sản xuất kinh doanh (tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động) để tạo sản phẩm lao vụ công việc định nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Vì để có sản phẩm đa dạng mẫu mã, chủng loại, chất lượng cao nh dịch vụ nhanh chóng gọn nhẹ, hấp dẫn khách hàng doanh nghiệp phải đáp ứng yếu tố đầu vào cho trình sản xuất sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ Các yếu tố định đến giá cả, chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Một q trình sản xuất ln phải có đầy đủ ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Ba yếu tố kết hợp với tạo giá trị giá trị sử dụng sản phẩm sản xuất Trong đối tượng lao động phận giới tự nhiên mà lao động người tác động vào làm thay đổi hình thái phù hợp với mục đích người Trong trình sản xuất sản phẩm mới, nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất từ đầu khơng giữ hình thái vật chất ban đầu Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào trị giá sản phẩm tạo vào chi phí kinh doanh kỳ SV: Phan Huy Thä Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Häc viƯn tµi Chuyên đề tốt nghiệp Nh vy, nguyờn vt liu đối tượng tạo nên giá trị giá trị sử dụng sản phẩm yếu tố chủ chốt quan trọng trình sản xuất * Đặc điểm ,vai trò nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất yếu tố đầu vào chiếm vị trí quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng ,số lượng giá thành sản phẩm sản xuất ra.Trong yếu tố đầu vào nguyên vật liệu nhân tố tạo nên thành cơng cho công tác sản xuất Thông thường doanh nghiệp sản xuất chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, thiếu nguyên vật liệu doanh nghiệp tiến hành sản xuất Do nguyên vật liệu không ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất mà ảnh hởng đến số lượng chất lượng sản phẩm sản xuất Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách, chủng loại đa dạng sản phẩm đạt đợc yêu cầu phục vụ nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội Và doanh nghiệp đứng vững thị trường Xuất phát từ đặc điểm vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý, phấn đấu hạ giá thành kiểm soát tài sản doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Với vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu doanh nghiệp đòi hỏi phải đợc quản lý chặt chẽ theo hai tiêu số lượng giá trị khâu từ thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng Để có nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguồn chủ yếu thu mua Do đó, khâu địi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lượng, qui cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SV: Phan Huy Thä Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Häc viƯn tµi Chuyên đề tốt nghiệp khõu bo qun d trữ, doanh nghiệp phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản xác định định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại nguyên vật liệu để giảm bớt hư hỏng, hao hụt, mát đảm bảo an toàn, giữ chất lượng nguyên vật liệu Ở khâu sử dụng, phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự tốn chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nói tóm lại việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua bảo quản dự trữ đến khâu sử dụng nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Do nguên vật liệu có vai trị đặc biệt quan trọng trình sản xuất doanh ngiệp kế toán nguyên vật liệu phần hành kế toán cần phải trọng Để trình quản lý sử dụng có hiệu ngun vật liệu kế toán nguyên vật liệu cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: Thứ nhất: đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nước yêu cầu quản trị doanh nghiệp Thứ hai: phản ánh xác kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cơng tác nguyên vật liệu mặt: số lưng, chất lượng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp Thứ ba: tính tốn phân bổ xác kịp thời trị giá vật liệu xuất dùng cho đối tưng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phát ngăn chặn kịp thời trưng hợp sử dụng vật liệu sai mục đích, lãng phí Thứ tư: tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp Thực đầy đủ chế độ hạch SV: Phan Huy Thä Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp toỏn ban đầu nguyên vật liệu, mở sổ (thẻ) kế tốn chi tiết tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra giám sát đến thứ nguyên vật liệu Thứ năm: thường xuyên kiểm tra thực định mức dự trữ nguyên vật liệu, phát kịp thời loại nguyên vật liệu ứ đọng phẩm chất chưa cần dùng có biện pháp giải phóng, thu hồi vốn nhanh chóng hạn chế thiệt hại Thứ sáu: thực việc kiểm kê nguyên vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo nguyên vật liệu, tham gia cơng tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu Như doanh nghiệp chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Quản lý tốt việc thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong đó, hạch tốn ngun vật liệu với nghiệp vụ cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho việc quản lý Do tổ chức hạch tốn ngun vật liệu tốt góp phần ngăn ngừa tình trạng sử dụng lãng phí, tham hay làm thất nguyên vật liệu, góp phần giúp doanh nghiệp huy động sử dụng vốn hợp lý, có hiệu 1.2 NỘI DUNG CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu vào tiêu thức tùy theo yêu cầu quản lý để xếp loại nguyên vật liệu có tiêu thức vào nhóm Vật liệu doanh nghiệp sử dụng bao gồm nhiều loại có cơng dụng, tính chất lý hóa khác nhau, sử dụng nhiều phận khác nhau, bảo quản dự trữ nhiều địa bàn khác SV: Phan Huy Thä Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Häc viÖn tài Chuyên đề tốt nghiệp Do vy thng công tác quản lý nguyên vật liệu phận có liên quan phục vụ cho nhu cầu quản lý, phân tích, đánh giá tình hình cung cấp sử dụng vật liệu cần phải có cách phân loại thích hợp Đây điều kiện để thực quản lý chặt chẽ, tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho yêu cầu quản lý quản trị 1.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp Theo cách phân loại nguyên vật liệu chia thành loại sau: -Nguyên liệu, vật liệu -Vật liệu phụ -Nhiên liệu -Phụ tùng thay -Vật liệu khác Tác dụng cách phân loại :giúp cho nhà sản xuất dễ dàng phân loại nguyên vật liệu nhập vào, từ quản lý tốt có hiệu 1.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu vào nguồn hình thành nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp chia làm hai nguồn: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh hay nhận biếu tặng,… - Nguyên vật liệu tự chế doanh nghiệp tự sản xuất Tác dụng:cách phân loại tương đối dễ dựa vào yếu tố nguyên vật liệu nhập doanh nghiệp tự sản xuất SV: Phan Huy Thä Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.1.3 Phân loại vào mục đích cơng dụng nguyên vật liệu Có thể chia nguyên vật liệu doanh nghiệp thành: - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, gồm: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận bán hàng quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: nhượng bán, góp vốn, quyên tặng - Tác dụng :cách phân loại tương đối tỷ mỷ cho ta thấy tác dụng nguyên vật liệu ,như ta dễ dàng phân kho cho nguyên vật liệu để khâu bảo quản tốt 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tác đánh giá Khi đánh giá vật tư hàng hóa nói chung đánh giá nguyên vật liệu nói riêng phải tuân thủ nguyên tắc sau đây: + Nguyên tắc giá gốc: Theo nguyên tắc này, nguyên vật liệu phải đuợc đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay gọi trị giá thực tế nguyên vật liệu, tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có nguyên vật liệu thời điểm trạng thái tại, bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác + Nguyên tắc thận trọng: Nguyên vật liệu đánh giá theo nguyên tắc giá gốc nhng trường hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc tính theo giá trị thực được.Điều có nghĩa cần tuân thủ SV: Phan Huy Thä Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp nguyờn tắc tài sản khơng tính lớn giá trị thực ước tính từ việc bán hay sử dụng chúng Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết khác để tiêu thụ chúng Kế tốn thực nguyên tắc thận trọng cách trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Kế tốn ghi sổ theo giá gốc phản ánh khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Do báo cáo tài trình bày hai tiêu: trị giá thực tế dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Nguyên tắc quán: Thực nguyên tắc doanh nghiệp cần phải sử dụng phương pháp đánh giá nguyên vật liệu cách quán Nghĩa kế tốn chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp suốt niên độ kế tốn Doanh nghiệp thay đổi phương pháp chọn phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thơng tin cách trung thực, hợp lý đồng thời phải giải thích thay đổi 1.2.2.2 Phương pháp đánh giá Đối với nguyên vật liệu nhập kho Nguyên vật liệu doanh nghiệp nhập từ nhiều nguồn khác nhau: mua ngồi, tự chế biến, nhận biếu tặng….Vì tùy theo nguồn hình thành nguyên vật liệu mà đánh giá trị giá vốn thực tế khác + Nhập kho mua Đối với nguyên vật liệu nhập kho mua ngoài, trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho bao gồm khoản giá mua, khoản thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng khoản chi phí khác có liên quan trực tiếp việc mua vật liệu, trừ SV: Phan Huy Thä Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không quy cách, phẩm chất mẫu mã Trị giá thực tế nguyên vật liệu = Giá mua ghi hóa đơn + nhập kho Chi phí mua Chiết khấu TM, - giảm giá hàng mua (nếu có) Trong giá mua ghi hóa đơn giá chưa có thuế GTGT nguyên vật liệu mua để sử dụng cho đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tổng giá toán sử dụng cho đối tượng không thuộc diện chịu thuế GTGT nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Trong trường hợp, nguyên vật liệu nhập kho từ nhập thuế nhập phải tính vào trị giá nhập kho + Nhập tự sản xuất: Trong trường hợp trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá thành sản xuất thực tế nguyên vật liệu tự gia công chế biến + Nhập th ngồi gia cơng chế biến: Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho trị giá vốn vật liệu xuất kho th ngồi gia cơng chế biến cộng số tiền phải trả cho người nhận gia công chế biến chi phí vận chuyển bốc dỡ giao nhận + Nhập nhận vốn góp liên doanh Trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kho nhận vốn góp liên doanh giá hội đồng liên doanh thỏa thuậnh cộng chi phí phát sinh nhận vốn góp liên doanh + Nhận cấp SV: Phan Huy Thä Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Häc viƯn tµi chÝnh - Thuế nhập khu: Chuyên đề tốt nghiệp 40.388.000() - Chi phớ giỏm định: 1.000.000(đ) - Chi phí vận chuyển: 4.000.000(đ) - Lệ phí hải quan : 18.000(đ) Trị giá thực tế fero nhập kho là: 446.356.000(đ) Khi đó, kế tốn vào phần hình phiếu nhập để nhập liệu cho khoản lệ phí hải quan Trình tự nhập liệu phiếu tương tự trình bày phần kế toán tổng hợp với mã vật tư FR009B, số tiền 18.000 Dữ liệu phiếu không lên sổ tài khoản mà lên bảng kê nhập nguyên vật liệu Kế toán tiền mặt nhập liệu hình phiếu chi khoản chi theo định khoản: Nợ TK1521:18.000 Có TK1111:18.000 Dữ liệu nhập hình phiếu chi – PC lên Nhật ký chi tiền, sổ TK152, TK111 Khi đó, bảng kê phiếu nhập, bảng tổng hợp N- X- T, nhật ký chi tiền, sổ TK152, TK111, sổ khác liên quan có thay đổi Thứ hai: Cơng ty nên tính giá ngun vật liệu xuất kho theo đơn giá bình quân di động Tức : Trị giá nvl xuất kho Số lượng = nguyên vật liệu xuất kho x Đơn giá bình quân di động Trong : SV: Phan Huy Thä Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Häc viƯn tµi Chuyên đề tốt nghiệp Tr giỏ nguyờn vt liu Đơn giá xuất sau lần nhập tồn kho trước nhập Trị giá nguyên vật liệu + nhập kho = Số lượng nguyên vật liệu tồn kho trước nhập + Số lượng nguyên vật liệu nhập kho Với phương pháp này, sau lần xuất nguyên vật liệu kế tốn xác định giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho mà không cần chờ đến cuối tháng giá trị nguyên vật liệu xuất kho đánh giá xác Thứ 3: Để kiểm soát chặt chẽ nguyên vật liệu phân xưởng phân xưởng kết cấu, công ty nên thực kiểm kê phân xưởng vào cuối tháng để xác định nguyên vật liệu thừa từ có phương hướng xuất dùng tháng sau tiết kiệm chi phí ngun vật liệu cho tháng sau Khi đó, cơng ty lập kiểm kê cho phân xưởng sau: SV: Phan Huy Thä Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Häc viƯn tµi chÝnh Chuyên đề tốt nghiệp BN KIM Kấ NGUYấN VT LIU Tại phân xưởng: Thời điểm kiểm kê: Thành phần tham gia kiểm kê: - Ơng (bà):…………………………… Phịng vật tư - Ơng(bà): …………………………….Phịng Kế tốn - Ơng (bà):…………………………….Phịng Kỹ thuật - Ông (bà): ……………………………Phòng kế hoạch - Ông (bà):…………………………….Phân xưởng:………… ST T Tên nvl Mã ĐVT Đơn giá Số lĩnh Số dùng Số lại Ghi Căn kiểm kê này, ban kiểm kê đánh giá tình trạng ngun vật liệu cịn lại để có hướng giải kịp thời Số nguyên vật liệu đưa sang phân xưởng khác sử dụng, để phân xưởng sử dụng cho cơng trình sản xuất sau,…Từ phương hướng giải cơng ty có kế hoạch thu mua xuất kho nguyên vật liệu sát với nhu cầu sử dụng nhằm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Thứ 4: Để thuận tiện cho việc theo dõi lần nhập, xuất số tồn kho cho thứ nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu nên sử dụng sổ chi tiết SV: Phan Huy Thä Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp nguyên vật liệu vào kế toán chi tiết nguyên vật liệu Để xem sổ chi tiết nguyên vật liệu, hình hệ thống, kế tốn “hàng tồn kho”, chọn báo cáo sổ chi tiết, sau nhập kiện điều kiện lọc hình “Điều kiện lọc” để chọn kho, tên vật liệu khoảng thời gian sổ chi tiết Sau nhấn “chấp nhận” chương trình đưa sổ chi tiết nguyên vật liệu chọn khoảng thời gia chọn Thứ năm: Để khắc phục tình trạng ghi chép trùng lặp gây hao tốn nhiều công sức công ty nên đưa hệ thống máy vi tính nối liền kho, phịng kế tốn phịng vật tư Với hệ thống mạng nội giảm thiểu nhiều công việc ghi chép trùng lặp, thông tin kế tốn nhanh xác hơn, nâng cao hiệu quản lý nguyên vật liệu Đối với doanh nghiệp sản xuất lớn, sử dụng hàng nghìn thứ nguyên vật liệu phức tạp cơng ty Cơ khí Đơng Anh việc ứng dụng tin học quản lý nguyên vật liệu từ kho phịng kế tốn, phịng vật tư cần thiết SV: Phan Huy Thä Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Häc viÖn tài Chuyên đề tốt nghiệp KT LUN Mt ln khẳng định kế tốn ngun vật liệu thiếu công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Đơng Anh nói riêng Thơng qua cơng tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp sản xuất, quản lý sử dụng nguyên vật liệu cách có hiệu quả, ngăn chặn tượng tiêu cực làm thiệt hại chung đến tài sản giá thành sản phẩm, tăng tích lũy, tăng tốc độ chu chuyển vốn kinh doanh Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Đơng Anh, em thấy kế tốn ngun vật liệu có vai trị quan trọng sản xuất kinh doanh, cơng cụ quản lý đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty từ đề định kịp thời Những học thực tế thời gian thực tập công ty giúp em hiểu rõ nhiều kiến thức học trường thấy mối quan hệ thực tế lý thuyết Cũng thời gian thực tập em quan tâm, giúp đỡ tận tình chú, anh chị công ty đặc biệt phịng kế tốn cơng ty, với hướng dẫn giáo tạo điều kiện cho em hồn thành chuyên đề cuối khoá Do hạn chế thời gian kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề cuối khoá em khơng tránh khỏi sai sót nội dung hình thức, mong giúp đỡ, bảo thầy cô giáo cô chú, anh chị công ty giúp em hoàn thiện kiến thức sau Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo Học viện Tài chính, ban lãnh đạo Cơng ty TNHH NN MTV Cơ khí Đơng Anh cán nhân viên phịng kế tốn cơng ty, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy giáo NGUYỄN ĐÀO TÙNG giúp đỡ tận tình để em hồn thành chuyên đề SV: Phan Huy Thä Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Häc viện tài Chuyên đề tốt nghiệp PH L ỤC Sau sơ đồ trình tự ba phương pháp : Phương pháp ghi thẻ song song: Thẻ kho Phiếu nhập Phiếu xuất Sổ chi tiết vật liệu Bảng kê nhậpxuất – ttồn Sổ kế toán tổng hợp Thẻ kho Phiếu nhập Phiếu xuất Sổ chi tiết vật liệu Bảng kê nhập- xuất – tồn Sổ kế toán tổng hợp SV: Phan Huy Thä Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Häc viƯn tµi chÝnh Chuyên đề tốt nghiệp Trỡnh t hch toỏn chi tit nguyên vật liệu theo phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển : Thẻ kho Phiếu xuất Phiếu nhập BK nhập BK xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Sổ kế tốn tổng hợp Trình tự hạch tốn chi tiết ngun vật liệu theo phương pháp sổ số dư: Thẻ kho Phiếu nhập Phiếu xuất Sổ số dư Phiếu gn ct nhập Phiếu gn ct xuất BK N-X-T Bảng LK nhập Bảng LK xuất Sổ kế toán tổng hợp Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu SV: Phan Huy Thä Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Mụ hỡnh máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng KÕ to¸n vËt t Kế tốn TSCĐ, XDCB Kế tốn cơng nợ, tiền lương SV: Phan Huy Thä Kế tốn vốn băng tiền ,T GNH, Kế toán CP,giá thành, Tiêu thụ SP Thủ quỹ Kế tốn nhà máy nhơm Thống kê phân xưởng Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Trình tự kế toán NVL theo phơng pháp kiểm kê định kỳ TK 611 Giỏ tr hng mua ang đường, giá trị hàng tồn kho cuối đầu TK 111, 112, 331 TK 111, 112,331 … Giảm giá hàng mua Hàng mua trả lại Chiết khấu thương mại TK 621, 627, 641… Mua NVL nhập kho kỳ TK 133 Kết chuyển NVL để phục vụ sản xuất, bán hàng, quản lý… Thuế GTGT TK 333 TK 632 Các loại thuế phí tính vào giá vốn NVLL mua SV: Phan Huy Thä Cuối kỳ xác định kết chuyển giá trị NVL xuất kho bán, trao đổi, biếu, tặng… Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Trình tự kế toán NVL theo phơng pháp kê khai thêng xuyªn 111, 112, 331, … 152 Nguyên liệu, vật liệu Nhập kho NL, VL mua 133 154, 642, 241 Xuất NL, VL dùng cho SXKD,XDCB Thuế GTGT 154 154 (nếu có) NL, VL gia cơng, chế biến xong nhập kho Xuất NVL th ngồi gia cơng, chế biến 111, 112, 331 3332, 3333 Chiết khấu thương mại, giảm giá Thuế nhập khẩu, thuế TTĐB NVL hàng mua, trả lại hàng mua nhập (nếu có) 1331 Thuế GTGT 411 Nhận vốn góp vật liệu 632 Xuất bán NL, VL 1381 3381 NL, VL phát thừa NL, VL phát thiếu kiểm kê chờ xử lý Kiểm kê chờ xử lý SV: Phan Huy Thä Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Ti liu tham khảo Giáo trình Kế tốn Doanh Nghiệp Hệ thống chuẩn mực kế toán Chế độ kế tốn Doanh Nghiệp năm 2006 Tài liệu cơng ty TNHH NN thành viên khí Đơng Anh QĐ 15- 2006 QĐ/BTC ngày 20/03 /2006 trưởng Bộ Tài Chính Các tài liệu khác SV: Phan Huy Thä Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Chuyên đề tèt nghiÖp MỤC LỤC Lời mở đầu Chương 1: Lý luận chung cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán kế toán nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu 1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.2 Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1.1 Phân loại kế toán nguyên vật liệu vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp 1.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu vào nguồn hình thành nguyên vật liệu 1.2.1.3 Phân loại vào mục đích cơng dụng ngun vật liệu 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá 1.2.2.2 Phương pháp đánh giá 1.2.3 Tổ chức chứng từ 1.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 1.2.5.1 Phân biệt kiểm kê thường xuyên kiểm kê định kì 1.2.5.2 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên SV: Phan Huy Thä Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp 1.2.5.3 K toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì 1.2.6 Tổ chức kế tốn ngun vật liệu điều kiện ứng dụng máy vi tính Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH NN thành viên khí Đơng anh 2.1 Đặc điểm chung công ty TNHH NN thành viên khí đơng anh 2.1.1 Sự hình thành phát triển công ty 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty TNHH NN MTV khí đơng anh 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý 2.1.2.2 Đặc điểm quản trị công nghệ sản xuất 2.1.3.2 Hình thức sổ kế tốn, tài khoản kế tốn cơng ty TNHH NN MTV khí Đơng anh 2.1.3.3 Phần mềm kế tốn áp dụng cơng ty 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH NN thành viên khí đơng anh 2.2.1 Đặc điểm tình hình tổ chức quản lý nguyên vật liệu 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 2.2.1.2 Tình hình quản lý nguyên vật liệu công ty 2.2.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 2.2.2.1 Phân loại 2.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 2.3 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng ty 2.3.1 Thủ tục nhập kho chứng từ sử dụng 2.3.2 Thủ tục xuất kho chứng từ sử dụng SV: Phan Huy Thä Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Học viện tài Chuyên ®Ị tèt nghiƯp 2.3.3 Hạch tốn chi tiết 2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 2.4.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 2.4.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu Chương :Một số ý kiến nhằm nâng cao công tác quản lý sử dụng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng tyTNHH NN MTV khí đơng anh 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH NN MTV khí đơng anh 3.1.1 Những ưu điểm kết đạt 3.1.2 Khuyết điểm khó khăn cịn tồn 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cồng ty TNHH NN MTV khí Đơng Anh Kết luận Tài liệu tham khảo SV: Phan Huy Thä Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán vật t hng húa Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp Nhận xét đơn vị thực tập Sinh viên : Phan Huy Thä Líp : K43/21.03 Khoa : KÕ toán Học viện Tài Chính Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Đơn vÞ thùc tËp SV: Phan Huy Thä Líp: K43/21.03 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com .. .Học viện tài Chuyên đề tốt nghiệp T CHC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ ĐƠNG ANH Đề tài em gồm có... NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH NN MTV CƠ KHÍ ĐƠNG ANH 2.2.1 Đặc điểm tình hình tổ chức quản lí ngun vật liệu Cơng ty TNHH nhà nước MTV Cơ khí Đơng Anh 2.2.1.1 Đặc điểm ngun vật liệu cơng ty Cơ khí. .. TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ ĐƠNG ANH 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CÔNG TY TNHH NN MTV CƠ KHÍ ĐƠNG ANH 2.1.1 Sự hình thành phát triển Cơng ty TNHH NN MTV khí