(Luận văn học viện tài chính) tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH joma việt nam

Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp Mục lục Mục lục Chương I TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH JOMA VIỆT NAM 1.1 Q trình hình thành phát triển Doanh nghiệp…………………………… 1.2 Ngành nghề kinh doanh 1.3 Quy trình sản xuất công ty 1.4 Cơ sở vật chất kĩ thuật doanh nghiệp 10 1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 10 1.6 Tình hình tổ chức sản xuất lao động doanh nghiệp 16 1.6.1 Tình hình tổ chức sản xuất 16 1.6.2 Thời gian nghỉ ngơi 17 1.6.3 Tình hình sử dụng lao động công ty 17 KẾT LUẬN CHƯƠNG 19 Chương 20 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VẬT TƯ CỦA CƠNG TY TNHH JOMA VIỆT NAM 20 2.1 Đánh giá chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Joma Việt Nam 21 2.2 Phân tích tình hình tài công ty TNHH Joma Việt Nam 24 2.2.1 Đánh giá khái qt tình hình tài Cơng ty 24 2.2.2 Phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh 27 2.2.3 Phân tích mối quan hệ tình hình biến động khoản mục bảng Cân đối kế toán Công ty cổ phần VPCC tư vấn – xây dựng 31 2.2.4 Phân tích tình hình biến động tiêu báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Joma Việt Nam 35 2.2.5 Phân tích tình hình khả tốn Cơng ty TNHH Joma Việt Nam 37 2.2.6 Phân tích hiệu kinh doanh khả sinh lời vốn Công ty TNHH Joma Việt Nam 45 2.3 Phân tích tình hình cung ứng vật tư năm 2015 Công ty TNHH Joma Việt Nam 49 2.3.1 Phân tích tình hình mua sắm vật tư Cơng ty TNHH Joma Việt Nam 49 2.3.2 Phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu Cơng ty TNHH Joma Việt Nam 51 60 61 KẾT LUẬN CHƯƠNG CHƯƠNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH JOMA VIỆT NAM 61 3.1 Lý lựa chọn đề tài 62 Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp 3.2 Mục đích đối tượng phương pháp nghiên cứu chuyên đề 63 3.2.1 Mục đích chuyên đề 63 3.2.2 Đối tượng nghiên cứu chuyên đề 63 3.2.3 Nội dung nghiên cứu chuyên đề 63 3.2.4 Phương pháp nghiên cứu 63 3.3 Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp 64 3.3.1 Khái niệm, phân loại, ý nghĩa đặc điểm nguyên vật liệu 64 3.3.2 Các chuẩn mực kế tốn chế độ sách cơng tác hạch tốn NVL 66 3.3.3 Nhiệm vụ, u cầu cơng tác kế tốn ngun vật liệu 66 3.3.4 Phương pháp hạch toán 70 3.3.5 Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán 79 3.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Joma Việt Nam 81 3.4.1 Tình hình thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Joma Việt Nam 83 3.4.2 Tình hình cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Joma Việt Nam 85 3.4.3 Những ưu nhược điểm công tác kế tốn Cơng ty TNHH Joma Việt Nam 120 3.5 Giải pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp 121 3.5.1 Hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Joma Việt Nam 121 3.5.2 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện 124 KẾT LUẬN CHƯƠNG 125 KẾT LUẬN CHUNG 126 TÀI TIỆU THAM KHẢO 127 Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, mục đích cuối Doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt mục đích địi hỏi Doanh nghiệp phải sử dụng tốt nguồn lực sản xuất dựa sở tính tốn, lựa chọn phương án sản xuất có hiệu cao nhiều biện pháp đối phó kịp thời với biến động thị trường Một công cụ quản lý quan trọng giúp cho Doanh nghiệp thực nhiệm vụ nêu cơng tác kế tốn q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cơng tác kế tốn với chức thu thập thông tin, ghi chép, phản ánh, cung cấp thơng tin tình hình kết hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp, phục vụ nhu cầu đối tượng quan tâm bên bên ngồi doanh nghiệp Kế tốn ngun vật liệu khâu quan trọng công tác hạch tốn kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cách khoa học giúp Doanh nghiệp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực trạng sản xuất, xác định kết kinh doanh cách xác, đồng thời giúp tìm ưu, khuyết điểm việc sử dụng yếu tố sản xuất so với định mức nguyên nhân bất cập để có biện pháp giải cách hiệu Công ty TNHH Joma Việt Nam xác định tầm quan trọng việc nâng cao chất lượng quản lý, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu Nhận thức vai trị tầm quan trọng cơng tác kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty với giúp đỡ anh chị nhân viên phòng kế tốn hướng dẫn tận tình giáo Ths.Nguyễn Thị Minh Thu, sở vận dụng kiến thức có ngồi thực tế, em chọn đề tài : “ Tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Joma Việt Nam” làm chuyên đề cho luận văn tốt nghiệp Kết cấu luận văn tốt nghiệp ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung gồm chương : Chương 1: Tình hình chung điều kiện sản xuất kinh doanh chủ yếu công ty TNHH Joma Việt Nam Chương 2: Phân tích tài tình hình sử dụng ngun vật liệu Cơng ty TNHH Joma Việt Nam năm 2015 Chương 3: Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Joma Việt Nam Do thời gian kiến thức cịn hạn chế nên luận văn khơng thể tránh khỏi sai sót, mong nhận bảo Thầy góp ý bạn để luận văn hoàn thiện Xin trân thành cảm ơn Tác giả đề nghị bảo vệ luận trước hội đồng chấm luận văn tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp Hà Nội, ngày 15 tháng 06 năm 2016 Sinh viên Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp Trần Thị Thảo Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp Chương I TÌNH HÌNH CHUNG VÀ CÁC ĐIỀU KIỆN SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH JOMA VIỆT NAM Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Joma Việt Nam Tên doanh nghiệp :CÔNG TY TNHH JOMA VIỆT NAM Trụ sở: Lô B3-D6 Khu đô thị Cầu giấy p.Dịch Vọng Hà Nội Điện thoại : (031) 37153883 Fax : (031) 3842984 Email : Đơn vị chủ quản : Công ty TNHH JOMA VIỆT NAM Trụ sở giao dịch : Lô B3-D6Khu đô thị Cầu giấy p.Dịch Vọng Hà Nội Loại hình doanh nghiệp : Cơng ty TNHH thành viên, cơng ty có vốn đầu tư nước ngồi Ngày cấp giấy chứng nhận đầu tư: 22/10/2009 Vốn điều lệ: 9.126.524.636 VNĐ, tương đương 500.000 USD nhà đầu tư góp đủ tiền mặt (theo ghi nhận báo cáo tài kiểm tốn năm 2011) Chi nhánh cơng ty Việt Nam có hệ thống bán lẻ sản phẩm phạm vi địa bàn Hà Nội: + 43 Tô Ngọc Vân, Tây Hồ + 38 Liễu Giai, Tây Hồ + 28 Tống Duy Tân, Tây hồ + 22 Lý Quốc Sư , Tây hồ Trong năm qua Công ty phát huy tinh thần đoàn kết tập thể dân chủ đơn vị, giao tiêu kế hoạch đến phận phòng ban, phân xưởng, tập trung tháo gỡ khó khăn lĩnh vực sản xuất kinh doanh Là đơn vị có nhiều mảng hoạt động SXKD địa bàn hoạt động rộng 1.2 Ngành nghề kinh doanh - Sản xuất loại bánh: bánh ngọt, bánh quy, bánh mì - Chế biến súp, mỳ, sữa chua loại nước sốt để cung cấp cho nhà hàng -Sản xuất kem - Sản xuất bơ từ loại hạt - Sản xuất loại mứt Công ty sản xuất kinh doanh sản phẩm đồ ăn nhanh theo kiểu nước ngồi, với quy trình vừa sản xuất vừa tiêu thụ sản phẩm hệ thống bán lẻ Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp 1.3 Quy trình sản xuất công ty Các sản phẩm công ty sản xuất ngày sản xuất theo đơn đặt hàng trước tiếng Do đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng kế hoạch, sản phẩm địi hỏi tính thẩm mỹ cao, theo yêu cầu đặc biệt khách hàng nên cơng ty áp dụng loại hình sản xuất đơn giản thủ cơng Những máy móc nhập lị nướng, máy sấy, máy cán bột, máy trộn nguyên liệu, máy làm kem sản phẩm hãng nhập từ nước ngồi Cần nói thêm loại hình sản xuất thủ cơng này, loại hình sản xuất phổ biến nước ta, đòi hỏi người lao động phải khéo léo có mắt thẩm mỹ, chăm chút kỹ cho sản phẩm Loại hình thường nghệ nhân tạo với giá trị thẩm mỹ cao đầu tư nhiều thời gian vào sản phẩm Ngồi nhân cơng trực tiếp, loại hình sản xuất thủ cơng dần có giúp đỡ máy móc cơng nghệ đại Các sản phẩm có hạn sử dụng tối đa hai ngày (đối với loại bánh, súp) tháng (đối với sản phẩm đơng lạnh) Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty TNHH Joma Việt Nam tóm tắt qua sơ đồ sau (cho sản phẩm kem- Ice Cream) Hình 1.1: Quy trình cơng nghệ sản xuất kem (Nguồn trích dẫn: Phịng Sản xuất) Ngun liệu: - Trứng gà Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp - Đường trắng - Sữa tươi - Sữa bột - Kem tươi - Muối - Quả vanilla - Nước vanilla Các bước trình sản xuất kem: - Pha trộn nguyên liệu - Phương pháp gia nhiệt nóng - Đồng hỗn hợp - Hạ nhiệt/Ủ lạnh - Chế biến - Đóng gói - Cấp đơng Pha trộn nguyên liệu Chuẩn bị nguyên liệu riêng rẽ chậu theo công thức kem Nên sử dụng găng tay dùng lần để xử lí trứng gà Phương pháp gia nhiệt nóng Cho hỗn hợp sữa tươi, kem tươi, sữa bột, muối, vanilla nước vanilla vào nồi để gia nhiệt (đun nóng) đến khoảng 85 0C tắt lửa Trộn hỗn hợp lịng đỏ trứng gà đường với đổ vào hỗn hợp kem sữa tươi, trộn Tiếp tục gia nhiệt từ từ hỗn hợp đạt đến 80 0C tắt lửa Tiếp tục trộn hỗn hợp bếp khoảng phút nhằm mục đích tránh cho hỗn hợp bị kết tủa nhiệt độ cao, đồng thời giúp tiêu diệt vi khuẩn gây hại cho sức khỏe sót lại Đồng hỗn hợp Tiếp tục trộn hỗn hợp khoảng 15 phút giúp cho hỗn hợp đồng nhũ tương chất béo cách phá vỡ giảm kích thước chất béo có sữa kem tươi Đồng có tác dụng như: - Giảm kích thước chất béo - Tăng diện tích bề mặt - Các hình thức tạo màng, liên kết - Giúp thể hấp thụ chất dinh dưỡng tốt Đồng giúp chuyển hóa chất béo khó hấp thu thành chất béo đơn giản dễ hấp thụ thể, có tác dung gián tiếp như: - Giúp làm cho kem mịn, mượt - Tăng hương vị cho kem - Duy trì tính ổn định cho kem thời gian dài - Hạn chế tan chảy nhiệt độ bình thường Đồng hỗn hợp diễn nhiệt độ trùng Ở nhiệt độ cao giúp phá vỡ liên kết chất béo để tạo thành chất béo đơn giản tránh liêt kết chuỗi liên kết chất béo giai đoạn Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp Hạ nhiệt/ Ủ lạnh Hỗn hợp sau hạ nhiệt khoảng tiếng cho vào ủ lạnh (không 10 tiếng với nhiệt độ từ đến 70C), cho phép chất béo, protein nguội kết tinh có khả làm chậm q trình lão hóa Ủ lạnh có lợi ích sau: - Cung cấp thời gian để phân chia kết tinh chất béo - Cung cấp thời gian cho protein thủy hợp tăng độ liên kết hỗn hợp - Cung cấp thời gian để xếp lại màng tế bào, protein, chất chuyển thể sữa kem tươi tương tác với chất nhũ hóa thay protein từ bề mặt cấu tạo chất béo Làm giảm ổn định chất béo thúc đẩy hóa hợp Chế biến Khi hỗn hợp đủ thời gian ủ, ta cho hỗn hợp vào máy làm kem chun dụng, tiến hành q trình đơng đá tạo xốp Thời gian làm đông tạo xốp khoảng 30 phút Giai đoạn chủ yếu làm gia tăng tinh thể băng tuyết hỗn hợp tạo độ xốp trình máy làm kem vận hành nhào trộn hỗn hợp tạo bong bóng khí nhỏ li ti xen lẫn tinh thể tuyết Đóng gói Q trình diễn sau cơng đoạn chế biến hồn tất với tiệt trùng tối đa Nhân viên trang bị quần áo bảo hộ lao động theo tiêu chuẩn, đeo trang, găng tay Các bao bì, hộp rửa hấp sấy riêng biệt giúp kem ổn định chất lượng giữ lâu hơn, tránh bị lây nhiễm vi khuẩn có hại từ bên ngồi xâm nhập vào kem Cấp đơng Sau đóng gói sản phẩm, tiến hành cấp đơng sau Nhằm đảm bảo màu sắc, hương vị, tính ổn định sản phẩm, nhiệt độ cần thiết để lưu trữ kem khoảng từ -30 đến -38 0C Trong điều kiện nhiệt độ này, tất phần nước cịn lại đơng lạnh (tạo tuyết) làm kem mịn mượt mà khơng bị tách đá Thơng thường, kem giữ ổn định màu sắc chất lượng vòng 12 tháng điều kiện lưu trữ 1.4 Cơ sở vật chất kĩ thuật doanh nghiệp Trụ sở Hà Nội số D6-B3 Khu đô thị Cầu Giấy, Hà Nội có diện tích 4211m2 gồm nhà làm việc tầng, kho hàng, nhà xưởng sân bãi xe vận chuyển hàng hệ thống bán lẻ Với sách áp dụng khoa học công nghệ, không ngừng đổi mới, đến doanh nghiệp có hệ thống máy móc đại Hệ thống máy móc Cơng ty bao gồm: BẢNG KÊ CÁC MÁY MĨC, THIẾT BỊ CHỦ YẾU CỦA CƠNG TY Bảng 1.1 NĂM NHÃN HIỆU SỐ STT TÊN THIẾT BỊ SẢN LƯỢNG NGUỒN GỐC XUẤT Máy đánh trứng (lồng cầu) Philips 2008 Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp 10 11 12 13 14 15 16 Máy trộn bột Comics- TS 2007 Máy cán bột Berjaya, Malayxia 2007 Máy chia bột Leejan 2006 Máy bột ZK- 500-RB 2009 Lò ủ bột VF-12C 2007 Lò nướng bánh BJY-E12W 2006 Máy đánh kem Berjaya, Malayxia 2009 Tủ trưng bày bánh Kingsun 2008 Máy pha cà phê Espreso 2009 Máy xay sinh tố Philips 2010 Máy xay cà phê Cunill space inox Purio 2009 May làm kem tươi màu BQ 833M 2012 Máy làm kem tươi màu BQ6620 2012 Tủ bảo quản kem WBQ 2011 Máy cắt sandwich South star 2008 Máy móc thiết bị cơng ty đầu tư phù hợp với nhu cầu sản xuất ngày mở rộng Nhờ vào công nghệ đại mà Công ty cho sản phẩm phong phú đa dạng, đạt chất lượng cao Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất đưa sản phẩm để tận dụng hết khả lợi mình, khai thác triệt để thị trường nước 1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 2 1 18 4 10 Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp 31/10   PC01501     Người lập biểu tác cho a Bùi Văn Tân TT tiền hàng cho Cty Vượng Phát Tổng số phát sinh Tồn cuối kỳ Kế toán trưởng 331 976.850.000 872.042.300 Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Giám đốc 123 Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp Biểu 3-20 CÔNG TY TNHH JOMA VIỆT NAM SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 112- Tiền gửi ngân hàng Tháng 10 năm 2015 Chứng từ Ngày Số TK Diễn giải đối ứng Số phát sinh Nợ Có     Tồn đầu kì   1.209.500.000   …           331KM 25.680.000   331 3.000.000       3/10 BC7182 Thanh tốn tiền hàng T9 cho cơng ty Khải Minh 4/10 BC6724 Thanh toán tiền mua gas     8/10 BC1768 8/10 BC1768   21/10   …… Thanh toán phần tiền hàng cho cơng ty Long Thành Phí chuyển tiền   331LT 642 ………   31/10 BC2572       131AC ……   Thanh toán tiền lãi vay tháng 10       Người lập biểu: (kí, họ tên)   50.000.000     BN7526 Ngân hàng ACB toán tiền hàng       Tổng số phát sinh Tồn cuối kỳ Kế tốn trưởng: (kí, họ tên)   22.000     11.085.600       635   10.234.000         476.850.000 504.807.700 1.172.042.300   Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Giám đốc: (kí, họ tên) 124 Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp b Kế toán trường hợp giảm nguyên vật liệu Các trường hợp giảm nguyên vật liệu chủ yếu gắn liền với việc xuất kho nguyên vật liệu Kế toán vào phiếu xuất kho chứng từ liên quan để tiến hành nhập số liệu vào máy theo định khoản sau: -Nếu xuất dùng nguyên vật liệu cho sản xuất Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 152-(chi tiết) -Nếu xuất kho NVL sử dụng cho phân xưởng Nợ Tk 6272- Chi phí nguyên vật liệu cho phân xưởng Có TK 152 (chi tiết) -Nếu xuất NVL dùng cho quản lý doanh nghiệp, bán hàng Nợ Tk 6422- Chi phí nguyên vật liệu cho phận quản lý Nợ Tk 6412- Chi phí nguyên vật liệu cho phận bán hàng Có Tk 152 ( chi tiết) c.Kiểm kê nguyên vật liệu Tại công ty công việc kiểm kê chủ yếu tổ tự kiểm tra.Thời gian kiểm tra khơng có định kì mà tùy theo yêu cầu tổ Mục đích việc kiểm kê vật tư nhằm xác định cách xác số lượng giá trị loại vật tư kho Ngoài cơng tác kiểm kê ngun vật liệu cịn có mục đích đơn đốc kiểm tra tình hình bảo quản, phát xử lí kịp thời hao hụt, hỏng, vật tư kho Qua công tác nâng cao ý thức, trách nhiệm người viêc bảo quản, sử dụng vật tư 125 Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp CÔNG TY TNHH JOMA VIỆT NAM Biểu 3- 21 Khu đô thị Cầu Giấy, P.Dịch Vọng, Q.Cầu Giấy, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Chi phí NL, VL trực tiếp-621 Tháng 10 năm 2015 Chứng từ Ngày TK Diễn Sốgiải đối ứng Tồn đầu kì … Xuất ngũ cốc Xuất loại dầu ……… Xuất bột mỳ Mua loại rau ……… Xuất bột ngô, yến mạch Xuất phomai … Kết chuyển chi phí NVLTT … 5/10 7/10 645 646 11/10 13/10 671 HĐ034 25/10 27/10 … 01462           Nợ 1521 1521 1.1 1521 1111 1.0 1521 1521 1.7 1.6 154 Tổng số phát sinh 1.714.6 Tồn cuối kỳ Sổ có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 Người lập biểu: (kí, họ tên) Kế tốn trưởng: (kí, họ tên) Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Giám đốc: (kí, họ tên) 126 Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp 127 Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp Biểu 3-22 CÔNG TY TNHH JOMA VIỆT NAM Khu đô thị Cầu Giấy, P.Dịch Vọng, Q.Cầu Giấy, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN Chi phí sản xuất chung-627 Tháng 10 năm 2015 Chứng từ Ngày TK Diễn Sốgiải … 4/10 PC144 4/10 BN6724 8/10 01510 … 30/10 HĐGTGT9 826 31/10 BPB 31/10 31/10 PKT PKT đối ứng Tồn đầu kì … Thanh tốn chi phí QL phân xưởng cho anh Quỳnh mua gas công ty gas Thăng Long Xuất kho loại túi, găng tay … Chi phí điện nước tháng 10 chi nhánh Tống Duy Tân Phân bổ chi phí khấu hao Tiền lương phải trả nhân viên quản lý tổ sản xuất Các khoản trích theo lương tính vào chi phí nhân Số phát sinh Nợ 1111 23.789.000 1121 3.000.000 153 1.789.213 1111 3.852.740 214 3.849.204 334 18.827.000 3382 231.000 Có 128 Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp viên quản lý 3383 3384 3386 2.079.000 346.500 115.500 Kết chuyển chi phí sản xuất chung T10           Tổng số phát sinh Tồn cuối kỳ 91.256.500 91.256.500 91.256.500 Sổ có 01 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 01 Người lập biểu: Kế toán trưởng: Ngày 31 tháng 10 năm 2015 Giám đốc: 129 Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp 3.4.3 Những ưu nhược điểm công tác kế tốn Cơng ty TNHH Joma Việt Nam Qua thời gian thực tập Công ty, dựa sở nghiên cứu lý luận vào thực tiễn công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, em rút số ưu nhược điểm tồn cơng tác kế tốn NVL Cơng ty sau: 3.4.4.1 Những ưu điểm - Về công tác kế tốn nói chung: + Về tổ chức nhân sự: Cơng ty bố trí phân cơng cơng việc cụ thể cho kế tốn, kế tốn thực tốt phần việc Phịng kế tốn có đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ kết hợp với cán quản lý có chiều dày kinh nghiệm, có trình độ, có lực, nhiệt tình, trung thực góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế Cơng ty Ngồi ra, nhân viên kế tốn kế tốn trưởng thường xuyên nâng cao, trau dồi kiến thức, cập nhật văn Bộ tài quy định liên quan đến chuyên môn nên công tác kế toán thường thực quy định, sai sót nghiêm trọng xảy + Về hình thức kế tốn lập báo cáo kế tốn: Phịng kế tốn áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức kế tốn dựa sở kết hợp kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết tạo điều kiện cho q trình quản lý hạch tốn kế tốn Cơng ty cụ thể, chặt chẽ Định kỳ vào cuối năm kế toán lập đủ báo cáo kế toán, báo cáo tài liên quan quy định nộp cho Cơng ty quan Nhà nước có liên quan thời hạn, với việc thực phân tích báo cáo - Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng: + Về hạch tốn ngun vật liệu: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu nên thời điểm tính giá trị nhập, xuất, tăng, giảm có nguyên vật liệu Như điều kiện tốt để quản lý nguyên vật liệu hạch toán quy định tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn Công ty Mặt khác, việc sử dụng phần mềm kế tốn máy giảm bớt cơng tác ghi chép vào sổ thao tác chuyển sổ xác + Khâu thu mua sử dụng: Phịng kế tốn thực tốt việc kết hợp chặt chẽ với phòng kế hoạch, phòng vật tư việc phân tích tình hình cung cấp sử dụng nguyên vật liệu nên việc cung cấp, thu mua đảm bảo chất lượng, số lượng thời gian + Về việc xây dựng hệ thống danh điểm vật tư: Nguyên vật liệu Công ty đa dạng chủng loại nên Công ty phân loại theo vai trị cơng dụng hợp lý Theo cách phân loại loại nguyên vật liệu có vai trò chức giống việc cấu tạo nên sản phẩm sản xuất xếp vào nhóm Với cách phân loại giúp kế tốn tránh nhầm lẫn tập hợp chi phí theo dõi lúc nhiều cơng trình mà gặp sai sót 130 Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp + Khâu dự trữ, bảo quản vật liệu: Công ty dự trữ vật liệu đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục Hệ thống kho tàng đảm bảo cho việc quản lý vật liệu không bị phẩm chất đảm bảo cho trình nhập, xuất vật liệu diễn thuận lợi Nhìn chung cơng tác kế tốn đáp ứng yêu cầu quản lý sản xuất phát huy vai trị cung cấp thơng tin kiểm tra giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty có số nhược điểm 3.4.4.2 Những nhược điểm - Về quản lý nguyên vật liệu: Việc tổ chức công tác thu mua, quản lý, dự trữ làm tương đối tốt nhiên công tác kiểm kê nguyên vật liệu kỳ chưa làm tốt Việc tiến hành kiểm kê chưa thực với quy mô lớn chưa coi yếu tố quan trọng khâu quản lý nguyên vật liệu Nếu việc kiểm kê không tiến hành thường xuyên, nghiem túc dẫn đến hao hụt, vật tư chất lượng…làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh doanh nghiệp -Về hạch toán chi tiết kế tốn ngun vật liệu: Cơng ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song nên việc ghi chép mang tính trùng lặp thủ kho nhân viên kế toán tiêu số lượng, khối lượng ghi chép nhiều Công việc kiểm tra, đối chiếu chủ yếu dồn vào cuối tháng không đảm bảo yêu cầu kịp thời kế tốn -Về cơng tác kiểm kê vật tư: Cơng tác nhằm xác định xác số lượng, chất lượng, giá trị loại ngun vật liệu có Cơng ty, kiểm tra tình hình đảm bảo nhập, xuất, sử dụng vật tư phát kịp thời trường hợp thiếu, hư hỏng, phẩm chất…Vì Cơng ty cần đưa biên kiểm kê vật tư hay phiếu báo vật tư lại cuối kỳ theo quy định quản lý hàng tồn kho 3.5 Giải pháp hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp 3.5.1 Hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Joma Việt Nam Đóng vai trị quan trọng cơng tác kế tốn, kế tốn ngun vật liệu liên quan đến yếu tố đầu vào trình sản xuất vật liệu Các nghiệp vụ nhập, xuất ngun vật liệu địi hỏi tính xác, cụ thể Xuất phát từ u cầu này, địi hỏi cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phải khơng ngừng hoàn thiện Song việc hoàn thiện phải đảm bảo số yêu cầu sau: - Phản ánh xác kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp vật liệu mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp - Thực kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu, tham gia cơng tác phân tích thực kế hoạch mua, sử dụng vật liệu Để thực tốt yêu cầu trên, cơng tác kế tốn phải dựa ngun tắc sau: - Nguyên tắc thống nhất: Bảo đảm thống quản lý Công ty với quan quản lý cấp trên, đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh, thống hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán sổ sách kế toán 131 Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp - Nguyên tắc thích ứng: Khi tổ chức máy kế toán phải dựa chế độ, thể lệ quản lý hành chính; lựa chọn hình thức kế tốn, phương pháp hạch tốn chi tiết phù hợp quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất Công ty, thiết kế sổ sách, bảng biểu phù hợp với đối tượng hạch tốn Q trình tìm hiểu máy quản lý cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu Công ty, nhận thấy số ưu nhược điểm trình bày Sau số ý kiến tơi mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty: - Vấn đề quản lý nguyên vật liệu: Hệ thống kho bãi khó khăn lớn Cơng ty, song để bảo quản tốt nhằm tránh thất thốt, ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Cơng ty sử dụng kiểu nhà kho di chuyển số nhà thiết kế cho dân cư vùng thường xảy thiên tai - Vấn đề khâu thu mua: Việc mua nguyên vật liệu Công ty ký hợp đồng với người bán từ trước, định kỳ Công ty với nhà cung cấp lập biên nghiệm thu toán Đây hình thức để giảm chi phí lại tiết kiệm thời gian thủ tục phức tạp mà đảm bảo kiểm sốt Cơng ty - Vấn đề trình tự ghi sổ: Cơng ty ghi sổ theo hình thức nhật ký chung mở sổ Nhật ký đặc biệt ghi vào sổ Nhật ký chung giảm thiểu tránh sai sót Cơng ty in mua nhiều nguyên vật liệu nên việc mua vào chi tiền nhiều Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu sổ nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ thay hàng ngày vào sổ nhật ký chung để ghi vào sổ Dưới mẫu sổ Nhật ký mua hàng sổ Nhật ký chi tiền 132 Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Ngày Chứng từ tháng Diễn giải ghi Số Ngày sổ hiệu tháng Phải trả người bán Ghi nợ tài khoản Tài khoản khác TK 152 Số hiệu Số tiền Cộng phát sinh Tháng năm Ngày tháng ghi sổ SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN Tháng năm Ghi có Chứng từ tài Diễn giải khoản Số Ngày 111 hiệu tháng Ghi nợ tài khoản Tài khoản khác TK 111 Số hiệu Số tiền Cộng phát sinh - Về công tác kiểm kê vật tư: Công ty cần tổ chức kiểm kê theo quý (3 tháng lần) để có biện pháp xử lý vật liệu thừa, thiếu, hư hỏng theo chế độ tình hình thực tế cơng trường Hội đồng kiểm kê tiến hành kiểm kê để xác định số lượng nguyên vật liệu có mặt kho vào thời điểm kiểm kê Biên kiểm kê lập cho kho, địa điểm sử dụng, người phụ trách Kết kiểm kê gửi đến phịng kế tốn để đối chiếu Mẫu biên kiểm kê thực sau: 133 Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp Đơn vị:… Bộ phận:… BIÊN BẢN KIỂM KÊ Nguyên vật liệu - Hội đồng kiểm kê gồm: + Ông/Bà:…… Chức vụ…… Đại diện…… Trưởng ban + Ông/Bà: :…… Chức vụ…… Đại diện…… Ủy viên + Ông/Bà: :…… Chức vụ…… Đại diện…… Ủy viên Đã tiến hành kiểm kê loại vật liệu sau: ST T Tên vật tư Mã vật tư Phương thức kiểm nghiệm ĐVT Số lượng theo chứng từ Kết kiểm nghiệm Số lượng Số lượng theo không theo quy quy cách, cách, phẩm phẩm chất chất Ghi Ý kiến Hội đồng kiểm kê:…………………………………………… Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban - Về kế hoạch trự vật tư: Cơng ty phải tính trự thường xuyên dự trự bảo hiểm cho tất loại nguyên vật liệu đảm bảo cho sản xuất diễn liên tục nhịp nhàng Việc tính tốn giống 2.2.3 luận văn Như vậy, Công ty theo dõi tình hình sử dụng, cung ứng dự trữ, nâng cao chất lượng công tác quản lý vật liệu 3.5.2 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện Để thực giải pháp hồn thiện Cơng ty đóng vai trị định Trước hết cần có phối hợp chặt chẽ phịng ban Cơng ty Phịng kế hoạch kỹ thuật lên kế hoạch sản xuất năm, lập dự tốn; phịng quản lý vật tư có nhiệm vụ thu mua ngun vật liệu phân tích tình hình biến dộng dự trữ nguyên vật liệu từ số liệu phịng kế tốn gửi lên; phịng kế tốn phải thường xun cung cấp thơng tin tình hình sản xuất, tồn kho cho phịng để có phối hợp đưa giải pháp tối ưu Mặt khác, kế tốn Cơng ty phải thường xun cập nhật chế độ mới, bồi dưỡng nâng cao tay nghề Ngoài ra, ý thức, trách nhiệm đạo đức công việc yếu tố cần phát huy Việc đầu tư kinh phí để nâng cấp hệ thống máy tính xây dựng kho bãi cấn thiết Công ty 134 Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN CHƯƠNG Công ty TNHH Joma Việt Nam với sách bước đắn tìm cho chỗ đứng kinh tế thị trường đầy thách thức nước ta Cơng ty có phát triển nhờ đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Chính cần phải trọng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu: quản lý tốt nguyên vật liệu doanh nghiệp vấn đề để nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm từ giúp tăng lợi nhuận đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển vững Qua q trình tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Joma Việt Nam, em tìm hiểu tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu quản lý kinh tế đưa số kết luận sau: - Tổ chức máy kế toán tổ chức tương đối hợp lý, cơng tác hạch tốn phù hợp với hình thức kế tốn Nhật ký chung - Cơng tác hạch toán NVL thực tốt khâu thu mua, khâu quản lý NVL kho bãi đáp ứng kịp thời cho sản xuất Cũng qua trình tìm hiểu máy kế tốn Cơng ty, tác giả rút nhiều kinh nghiệm nghiên cứu mạnh mặt cần phát huy hạn chế cần khắc phục để có ý kiến thân nhằm góp phần hồn thiện thêm cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty Tuy nhiên thời gian trình độ cịn hạn chế chưa có điều kiện làm việc thực tế nên giải pháp mà đưa chủ yếu dựa kiến thức học trường nên cịn mang tính sách Tác giả mong thầy cô giáo bạn sinh viên đóng góp ý kiến để có giải pháp hữu ích áp dụng vào thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty 135 Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế tốn B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp KẾT LUẬN CHUNG Trong điều kiện hội nhập kinh tế nay, doanh nghiệp đứng trước hội với thách thức cho trình phát triển sản xuất kinh doanh Vấn đề địi hỏi doanh nghiệp phải ln tìm tịi sáng tạo, hoàn thiện phương thức sản xuất kinh doanh hệ thống công cụ quản lý kinh tế nhằm đạt mục tiêu đặt Một mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà tăng lợi nhuận, nâng cao khả cạnh tranh, giúp doanh nghiệp tồn phát triển điều kiện cạnh tranh khốc liệt Như việc hiểu phân tích xác, đầy đủ cơng tác kế tốn ngun vật liệu nội dung quan trọng, thiết yếu giúp đưa giải pháp hoàn thiện gắn liền với việc đánh giá nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Joma Việt Nam, tác giả nhận thức tầm quan trọng tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu Với kiến thức học trường Đại học Mỏ - Địa Chất Hà Nội với giúp đỡ cán công nhân viên Công ty hướng dẫn tận tình Cơ giáo Ths Nguyễn Thị Minh Thu luận văn hồn thành với nội dung sau: Chương 1: Tình hình chung điều kiện sản xuất chủ yếu Công ty TNHH Joma Việt Nam Chương 2: Phân tích tài tình hình sử dụng vật tư Công ty TNHH Joma Việt Nam Chương 3: Tổ chức Cơng tác hạch tốn kế tốn Nguyên vật liệu Công ty TNHH Joma Việt Nam Do điều kiện thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều trình độ thân cịn hạn chế luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận thơng cảm góp ý thầy giáo cán công nhân viên Công ty để luận văn tác giả đầy đủ có giá trị thực tiễn cao Cuối tác giả xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Cơ giáo Ths Nguyễn Thị Minh Thu, tồn thể Thầy Cô giáo khoa kinh tế & Quản trị kinh doanh trường Đại học Mỏ - Địa Chất Hà Nội giúp đỡ nhiệt tình cán công nhân viên Công ty TNHH Joma Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi giúp tác giả hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2016 Tác giả thực Trần Thị Thảo 136 Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học Mỏ- Địa chấtLuận văn tốt nghiệp TÀI TIỆU THAM KHẢO [1] PGS-TS Nguyễn Đức Thành - Bài giảng Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp dầu khí, Trường Đại học Mỏ - Địa Chất, Hà Nội 2001 [2] ThS Đặng Huy Thái - Bài giảng Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp công nghiệp mỏ, Trường Đại học Mỏ - Địa Chất, Hà Nội 2001 [3] ThS Nguyễn Duy Lạc (chủ biên), Bùi Thị Thu Thủy, Phí Thị Kim Thư, Nguyễn Thị Kim Oanh, Nguyễn Thị Bích Phượng, Phạm Thị Hồng Hạnh, Lưu Thị Thu Hà - Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, Trường Đại học Mỏ - Địa Chất, Hà Nội 2004 [4] ThS Nguyễn Duy Lạc, ThS Phí Thị Kim Thư, Lưu Thị Thu Hà - Giáo trình Tài doanh nghiệp, Trường Đại học Mỏ - Địa Chất, Hà Nội 2004 [5] PGS-TS Nhâm Văn Toán (chủ biên), CN Phạm Thị Hồng Hạnh - Giáo trình Kế tốn quản trị, Trường Đại học Mỏ - Địa Chất, Hà Nội 2004 [6] Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam - Hệ thống tài khoản, báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, Nhà xuất Lao động - Xã hội, năm 2006 [7] ThS Nguyễn Thị Bích Ngọc - Giáo trình Tin học ứng dụng kinh tế, Trường Đại học Mỏ - Địa Chất, Hà Nội 2000 [8] ThS Bùi Thị Thu Thủy - Nguyên lý kế toán, Trường Đại học Mỏ - Địa Chất, Hà Nội 2004 [9] Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài 137 Sinh viên: Trần Thị ThảoLớp Kế toán B K57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... cơng ty TNHH Joma Việt Nam Chương 2: Phân tích tài tình hình sử dụng ngun vật liệu Công ty TNHH Joma Việt Nam năm 2015 Chương 3: Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Joma Việt Nam. .. cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Joma Việt Nam 83 3.4.2 Tình hình cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Joma Việt Nam 85 3.4.3 Những ưu nhược điểm cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Joma. .. thực tế, em chọn đề tài : “ Tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Joma Việt Nam? ?? làm chuyên đề cho luận văn tốt nghiệp Kết cấu luận văn tốt nghiệp phần mở đầu kết luận, nội dung