NN MTV cơ khớ Đụng Anh
3.1.1 Những ưi điểm và kết quả đạt được.
Nguyờn vật liệu cú vai trũ đặc biệt quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất của cụng ty, ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả sản xuất, chất lượng sản phẩm Vỡ vậy cụng tỏc quản lý và hạch toỏn nguyờn vật liệu gúp phần khụng nhỏ trong thành cụng của cụng ty. Chớnh vỡ nhận biết được tầm quan trọng của nguyờn vật liệu, cụng đó chỳ ý quan tõm nhiều đến quản lý và hạch toỏn vỡ vậy cụng tỏc quản lý và hạch toỏn nguyờn vật liệu ở cụng ty Cơ khớ Đụng Anh cú rất nhiều ưu điểm đỏng núi.
Ở khõu thu mua: Đõy là khõu quyết định đến tiến độ sản xuất qua đú
ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất. Khõu thu mua nguyờn vật liệu ở cụng ty được thực hiện khỏ khoa học. Cụng ty đó tổ chức dược đội ngũ cỏn bộ cung tiờu năng động cú trỡnh độ, am hiểu về giỏ cả thị trường. Bộ phận này chuyờn đảm nhiệm cụng tỏc thu mua vật tư trờn cơ sở xem xột, cõn đối giữa kế hoạch sản xuất và nhu cầu vật liệu. Mặt khỏc cụng tỏc thu mua nguyờn vật liệu cũn được thực hiện chuyờn mụn húa, tức là mỗi nhõn viờn tiếp liệu phụ trỏch một mảng trong thu mua nguyờn vật liệu. Việc phõn cụng như vậy đảm bảo cung cấp nguyờn vật liệu một cỏch nhanh chúng, kịp thời đảm bảo chất lượng và đảm bảo tốt quan hệ với nhà cung cấp. Việc thu mua nguyờn vật liệu được thực hiện theo kế hoạch và theo nhu cầu thực tế dựa trờn dự trự vật tư. Điều này đảm bảo số lượng nguyờn vật liệu mua khụng quỏ nhiều gõy tồn đọng và
lóng phớ vốn đồng thời trỏnh tỡnh trạng thiếu nguyờn vật liệu gõy ngừng trệ sản xuất.
Cụng ty Cơ khớ Đụng Anh cũn thực hiện theo dừi và đỏnh giỏ nhà cung ứng nhằm đảm bảo nguyờn vật liệu mua vào chất lượng tốt, đỳng tiến độ cung cấp, giỏ cả phự hợp. Trong đú nhõn viờn phũng vật tư thu thập những thụng tin về nhà cung cấp theo những tiờu chớ như: mẫu mó sản phẩm, lịch sử giao hàng,…Kết quả đỏnh giỏ được ghi vào phiếu đỏnh giỏ nhà cung ứng. Từ hệ thống đỏnh giỏ đú được lờn danh sỏch nhà cung ứng và trỡnh giỏm đốc duyệt. Cú thể núi đõy là một ưu điểm lớn trong cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu của cụng ty.
Cụng ty cơ khớ Đụng Anh cũn cú phũng KCS với đội ngũ cỏn bộ chuyờn mụn cao, làm việc cú trỏch nhiệm và thận trọng. Nguyờn vật liệu mua về nhất là những nguyờn vật liệu nằm trong hệ thống ISO của cụng ty thỡ trước khi nhập kho đều phải qua kiểm nghiệm về tiờu chuẩn chất lượng.
Về khõu sử dụng:
Nguyờn vật liệu ở Cụng ty Cơ khớ Đụng Anh rất đa dạng và phức tạp.Nhu cầu nguyờn vật liệu của cỏc phõn xưởng đều phải qua phờ duyệt của phũng vật tư. Mặt khỏc việc xuất dựng nguyờn vật liệu căn cứ vào dự trự vật tư do phũng kỹ thuật lập.Vỡ vậy vật liệu xuất từ kho vào sản xuất được quản lý một cỏch chặt chẽ, tiết kiệm được chi phớ nguyờn vật liệu.
Về bộ phận kế toỏn:
Cụng ty Cơ khớ Đụng Anh được đỏnh giỏ là doanh nghiệp cú hệ thống kế toỏn khỏ hoàn chỉnh. Cụng tỏc kế toỏn được tổ chức khoa học, nghiờm tỳc theo đỳng chế độ và phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ cao, cú phẩm chất nghề nghiệp đỳng chuẩn mực, đạo đức kế toỏn và được phõn cụng phự hợp với ưu điểm của từng người nhằm phỏt huy hơn nữa khả năng của mỗi người. Khụng những thế, cỏn
bộ kế toỏn cũn thường xuyờn được bồi dưỡng, được cử đi học những chế độ chớnh sỏch mới về kế toỏn, thuế.
Kế toỏn nguyờn vật liệu cũng được tiến hành cú nền nếp, cỏn bộ kế toỏn nguyờn vật liệu cú trỡnh độ cao, cú kinh nghiệm, am hiểu về phần mềm kế toỏn nờn việc hạch toỏn nguyờn vật liệu được thực hiện nhanh và khỏ chớnh xỏc, đảm bảo cung cấp những thụng tin kế toỏn chất lượng cao, kịp thời cho cụng tỏc quản trị doanh nghiệp.
Về hỡnh thức kế toỏn:
Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức sổ Nhật ký chung. Đõy là hỡnh thức kế toỏn đơn giản, dễ hiểu và rất phự hợp với điều kiện ỏp dụng phần mềm kế toỏn. Với hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung mọi nghiệp vụ diễn ra đều được theo dừi ghi chộp và phản ỏnh trờn cỏc sổ nhật ký vỡ vậy việc kiểm soỏt cỏc họat động được thực hiện chặt chẽ hơn.
Về thủ tục nhập xuất nguyờn vật liệu:
Mọi hoạt động nhập xuất nguyờn vật liệu trong cụng ty đều cú cỏc chứng từ phự hợp và qua kiểm soỏt chặt chẽ của cỏc phũng ban chức năng liờn quan. Cú thể núi thủ tục nhập xuất nguyờn vật liệu được thực hiện một cỏch đầy đủ.
Về phõn loại nguyờn vật liệu
Nguyờn vật liệu ở cụng ty rất đa dạng, phong phỳ và phức tạp nhưng được phõn loại thành nguyờn liệu chớnh, phụ tựng, vật liệu phụ, xăng dầu, hàng bulụng, văn phũng phẩm. Đõy là cỏch phõn loại phự hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Mặt khỏc hệ thống mó nguyờn vật liệu được sử dụng thống nhất trong cụng ty đảm bảo cho việc hạch toỏn nguyờn vật liệu chớnh xỏc và theo dừi tỡnh hỡnh nhập xuất nguyờn vật liệu chặt chẽ.
Về phương phỏp hạch toỏn nguyờn vật liệu:
Cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn nguyờn vật liệu. Phương phỏp này cho phộp theo dừi thường xuyờn, liờn tục tỡnh hỡnh nhập – xuất - tồn nguyờn vật liệu. Với doanh nghiệp cú đặc điểm
nguyờn vật liệu đa dạng và hoạt động nhập xuất nguyờn vật liệu diễn ra thường xuyờn thỡ đõy là phương phỏp hạch toỏn phự hợp, đỏp ứng tốt hơn yờu cầu quản lý theo dừi nguyờn vật liệu.
Hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu được thực hiện theo phương phỏp ghi thẻ song song. Đõy là phương phỏp đơn giản, dễ hiểu thuận lợi cho việc đối chiếu và đặc biệt càng phự hợp hơn khi cụng ty ỏp dụng phần mềm kế toỏn.
Về sổ sỏch kế toỏn:
Sổ sỏch kế toỏn, hệ thống bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty từ năm 2006 đó được thực hiện chế độ kế toỏn theo quyết định 15 - hướng dẫn mới nhất về hệ thống bỏo cỏo tài chớnh của doanh nghiệp. Đõy là việc mà ớt doanh nghiệp hiện nay ỏp dụng được nhất là khi đó đưa phần mềm kế toỏn vào hạch toỏn vỡ việc thiết kế, thay đổi phần mềm kế toỏn khụng phải là đơn giản. Qua đõy cú thể thấy sự nhanh nhậy, sỏng tạo của đội ngũ cỏn bộ kế toỏn cụng ty.
Núi túm lại, cụng tỏc kế toỏn núi chung, cụng tỏc quản lý và hạch toỏn nguyờn vật liệu núi riờng của cụng ty cơ khớ Đụng Anh cú rất nhiều ưu điểm.
Cụng tỏc quản lý và hạch toỏn nguyờn vật liệu ở cụng ty cơ khớ Đụng Anh núi chung là khỏ tốt. Nguyờn vật liệu được quản lý tương đối chặt chẽ từ khõu thu mua đến khõu sử dụng. Cỏch thức hạch toỏn, hệ thống kế toỏn, sổ sỏch, mẫu biểu húa đơn, chứng từ sử dụng núi chung là theo đỳng chế độ quy định và khụng ngừng được cải thiện theo chế độ kế toỏn mới nhất. Tuy nhiờn, do sự đa dạng trong lĩnh vực kinh doanh, tớnh phức tạp của nguyờn vật liệu nờn bờn cạnh sự nhạy bộn, nhanh nhẹn, làm việc cú hiệu quả, cụng tỏc quản lý và hạch toỏn nguyờn vật liệu ở cụng ty cơ khớ Đụng Anh khụng trỏnh được một số khiếm khuyết mà theo em cần được hoàn thiện hơn.
3.1.2 Khuết điểm và khú khăn vẫn cũn tồn tại
Thứ nhất:
Nguyờn vật liệu nhập kho ở cụng ty được đỏnh giỏ theo nguyờn tắc giỏ gốc. Theo chuẩn mực kế toan số 02-“Hàng tồn kho”, giỏ gốc hàng tồn kho bao
gồm: chi phớ mua, chi phớ chế biến, và cỏc chi phớ khỏc phỏt sinh để cú được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thỏi hiện tại.
Trong nghiệp vụ nhập khẩu fero, khoản lệ phớ hải quan được hạch toỏn ghi tăng chi phớ quản lý doanh nghiệp mà khụng ghi tăng trị giỏ vốn thực tế fero nhập kho. Như vậy việc tớnh giỏ nguyờn vật liệu nhập kho khụng đảm bảo đỳng theo nguyờn tắc giỏ gốc theo quy định trong chuẩn mực kế toỏn. Thứ hai:
Cụng ty Cơ khớ Đụng Anh tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho theo đơn giỏ bỡnh quõn thỏng. Đơn giỏ bỡnh quõn thỏng chỉ cú thể được tớnh vào cuối thỏng.Đơn giỏ bỡnh quõn thỏng chưa sỏt với giỏ thực tế nhất là trong điều kiện hiện nay giỏ nguyờn vật liệu của ngành cơ khớ luụn cú biến động mạnh.
Thứ ba:
Khi xuất nguyờn vật liệu cho sản xuất dàn khụng gian, kế toỏn hạch toỏn hạch toỏn hết trị giỏ nguyờn vật liệu vào chi phớ sản xuất để tớnh giỏ thành sản phẩm. Trong khi đú, tại phõn xưởng kết cấu, do đặc điểm sản xuất khỏc với cỏc phõn xưởng khỏc. Thường ở cỏc phõn xưởng đỳc1, đỳc2, phõn xưởng nhiệt luyện,…nguyờn vật liệu đặc biệt là nguyờn vật liệu chớnh đưa vào sản xuất được tiờu chỏy hết cũn ở phõn xưởng kết cấu thỡ cú thể cũn những đoạn ống thộp dư lại. Vỡ thế, việc hạch toỏn toàn bộ trị giỏ nguyờn vật liệu xuất kho vào chi phớ sản xuất, làm cơ sở tớnh giỏ thành sản phẩm làm cho giỏ thành sản phẩm bị tăng lờn so với giỏ thành thực tế. Ngoài ra do khụng kiểm soỏt được số nguyờn vật liệu này nờn dễ dẫn đến tỡnh trạng lóng phớ nguyờn vật liệu.
Thứ tư:
Kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu ở cụng ty khụng sử dụng sổ chi tiết nguyờn vật liệu cho từng thứ nguyờn vật liệu. Bảng kờ phiếu nhập phản ỏnh toàn bộ cỏc phiếu nhập theo thứ tự của số phiếu, bảng kờ phiếu xuất cũng
phản ỏnh cỏc nghiệp vụ xuất theo thứ tự phiếu (ĐPB1, ĐPB2, ĐPB3) và theo đối tượng sử dụng nguyờn vật liệu( giàn khụng gian khu thể thao sinh viờn bỏch khoa, giàn khụng gian kho than sụng gianh, chi phớ cho phõn xưởng cụng nghệ cao,…).Như vậy sẽ khụng theo dừi được chi tiết từng lần nhập xuất và số tồn kho nguyờn vật liệu đầu thỏng, cuối thỏng cho từng thứ nguyờn vật liệu.
Thứ năm:
Việc ghi chộp về nguyờn vật liệu giữa thủ kho, phũng vật tư và phũng kế toỏn cũn trựng lặp. Thủ kho căn cứ chứng từ nhập xuất kho, phản ỏnh vào thẻ kho để theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho cho từng thứ nguyờn vật liệu. Tại phũng kế toỏn cũng ghi chộp những số lượng này và ở phũng vật tư cũng phản ỏnh vào thẻ kho của mỡnh căn cứ vào chứng từ nhập, xuất nguyờn vật liệu và tớnh ra số lượng vật liệu tồn kho. Số lượng tồn kho là căn cứ so sỏnh với dự trự từ đú xỏc định lượng nguyờn vật liệu phải mua đỏp ứng nhu cầu sản xuất. Nguyờn vật liệu ở cụng ty rất đa dạng và phong phỳ nờn việc ghi chộp trựng lặp làm cho khối lượng ghi chộp nhiều.
3.2 Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏnnguyờn vật liệu tại cụng ty TNHH nhà nước một thành viờn cơ khớ Đụng