MỤC LỤC
- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu chính xác, đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hữu hình hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ hữu hình trong nội bộ doanh nghiệp nhằm giám sát chặt chẽ việc mua sắm, đầu tư, bảo quản và sử dụng TSCĐ hữu hình. - Phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của TSCĐ hữu hình trong quá trình sử dụng, tính toán phản ánh chính xác số khấu hao vào chi phí kinh doanh trong kỳ của đơn vị có liên quan.
Việc theo dừi TSCĐ hữu hỡnh tại đơn vị sử dụng nhằm xỏc định và gắn trách nhiệm sử dụng và bảo quản tài sản với từng bộ phận, góp phần nâng cao trách nhiệm và hiệu quả sử dụng TSCĐ. “ TSCĐ hữu hỡnh theo đơn vị sử dụng “ để theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm TSCĐ hữu hình trong phạm vi bộ phận quản lý.
Căn cứ ghi sổ TSCĐ là các chứng từ tăng giảm TSCĐ và các chứng từ gốc liên quan.
TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp tăng do rất nhiều nguyên nhân như tăng do mua sắm, xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao, do nhận liên doanh, do được biếu tặng, tài trợ, cấp phát,. Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, hạch toán tăng TSCĐ hữu hình cũng tiến hành tương tự như các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, chỉ khác số thuế GTGT đầu vào không tách riêng mà hạch toán vào nguyên giá của TSCĐ hữu hình.
Để theo dừi và hạch toỏn khấu hao TSCĐ hữu hỡnh, kế toỏn sử dụng : TK 214 - Hao mòn TSCĐ : Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng do trích khấu hao TSCĐ và những khoản tăng, giảm hao mòn khác của TSCĐ.
Việc tính và hạch toán khấu hao TSCĐ hữu hình được kế toán thực hiện theo các nguyên tắc và quy định hiện hành. Đình kỳ hàng tháng kế toán tính và phân bổ khấu hao vào chi phí sản xuất, kinh doanh và phản ánh hao mòn TSCĐ hữu hình.
- Là hoạt động sửa chữa nhỏ, hoạt động bảo trì, bảo dưỡng theo yêu cầu kỹ thuật nhằm đảm bảo cho TSCĐ hữu hình hoạt động bình thường. Công việc sửa chữa tiến hành thường xuyên, thời gian sửa chữa ngắn, chi phí sửa chữa thường phát sinh không lớn do vậy không phải lập dự toán.
- Đúc tự động : trên dây chuyền đúc tự động công suất 10.000 tấn/ năm bằng công nghệ làm khuôn cát tươi của hãng DISAMATIC ( Đan Mạch). Hệ thống chuẩn bị hỗn hợp làm khuôn tự động điều khiển theo chương trình máy tính. Bộ phận thí nghiệm nhanh kiểm soát chặt chẽ các thông số hỗn hợp. Hợp kim đúc được nấu trong lò điện cảm ứng theo công nghệ hiện đại. Làm nguội vật đúc và tái sinh hỗn hợp cát trong tang quay Disacool. - Đúc công nghệ cát nước thủy tinh. - Đúc công nghệ No-bake : công ty đang nghiên cứu đầu tư dây chuyền đúc công nghệ No-bake và sẽ sớm đưa vào hoạt động trong thời gian sớm. +) Công nghệ nhiệt luyện. Đây là nhóm sản phẩm mới được chế tạo bằng một dây chuyền công nghệ, thiết bị hiện đại do các nước Hàn Quốc, Nhật Bản và Italia cung cấp như dây chuyền thiết bị đùn ép của hãng sản xuất máy ép hàng đầu trên thế giới UBE – Nhật Bản và hệ thống dây chuyền anốt hóa, mạ cầu, phủ bóng E.D, sơn tĩnh điện, phủ film…do tập đoàn Decoral System SRL Italia cung cấp.
Thực trạng kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty TNHH Nhà nước một. TSCĐ trong công ty TNHH Nhà nước một thành viên cơ khí Đông Anh hình thành chủ yếu do mua sắm. Theo cách đánh giá này, nguyên giá được xác định như sau :. Nguyên giá TSCĐ mua =. Giá mua TSCĐ theo +. Chi phí vận chuyển, lắp +. đặt, chạy thử. Thuế GTGT không được +. - Khi mua công ty phải nộp thuế GTGT 10% giá ghi trên hóa đơn thuế GTGT của TSCĐ. Trong quá trình SXKD các TSCĐ được đưa vào sử dụng bị hao mòn hư hỏng cho nên để có thể đánh giá được đầy đủ khả năng trình độ trang bị cơ sở vật chất và có kế hoạch đầu tư, đổi mới kịp thời TSCĐ công ty còn đánh giá TSCĐ theo giá trị còn lại. Công tác đánh giá theo giá trị còn lại. Giá trị còn lại của. TSCĐ = Nguyên giá của. TSCĐ - Giá trị hao mòn lũy. kế của TSCĐ. VD : Đánh giá giá trị còn lại của TSCĐ là 1 máy photocopy RICOH AFICIO – MP 2500, kế toán căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết của TSCĐ về nguyên giá, giá trị hao mòn lũy kế của TSCĐ đó để xác định giá trị còn lại của TSCĐ như sau :. Tổ chức quản lý TSCĐ hữu hình :. TSCĐ là một bộ phận của tư liệu sản xuất, giữ vai trò là công cụ lao động chủ yếu trong quá trình sản xuất, được coi là cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, thế mạnh của một doanh nghiệp. Trong một doanh nghiệp nếu TSCĐ tăng thì sức lao động được tiết kiệm hơn và năng suất lao động tăng cao. Việc tổ chức cụng tỏc hạch toỏn thường xuyờn theo dừi nắm chắc tình hình tăng, giảm TSCĐ về số lượng và giá trị, tình hình sử dụng, hao mòn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác quản lý TSCĐ. Từ đó có thể sử dụng đầy đủ, hợp lý công suất của TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu tư nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm và đổi mới không ngừng TSCĐ. a) Công tác quản lý TSCĐ tại các bộ phận sử dụng :. Các bộ phận sử dụng trực thuộc công ty đó là các phân xưởng, nhà máy. Các bộ phận này mở sổ sách để quản lý TSCĐ về mặt hiện vật trong suốt thời gian sử dụng, kiểm tra giám sát việc bảo quản, duy trì hình thái vật chất ban đầu cho tới khi không còn sử dụng được nữa. b) Công tác quản lý TSCĐ tại phòng kế toán :. Tại phòng kế toán công ty TNHH Nhà nước một thành viên cơ khí Đông Anh, TSCĐ được quản lý chặt chẽ về mặt hiện vật lẫn giá trị. - Về mặt hiện vật : Kế toán TSCĐ tại công ty trực tiếp lập sổ sách theo dừi, ghi chộp về cụng tỏc cơ giới, vật tư và cỏc tài sản thuộc cụng ty, việc quản lý chặt chẽ dẫn đến đảm bảo cho yêu cầu sản xuất của toàn công ty được liên tục và đạt hiệu quả cao. - Về mặt giá trị : Công tác quản lý TSCĐ được thực hiện ở phòng Kế toán tài chớnh. Ở đõy, kế toỏn TSCĐ trực tiếp lập sổ sỏch, theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm và hao mũn TSCĐ hiện cú ở cụng ty, theo dừi chỉ tiờu giỏ trị, theo dừi nguyờn giỏ, tớnh toỏn ghi chộp việc tớnh khấu hao, giỏ trị cũn lại chi tiết cho từng TSCĐ và theo dừi khấu hao TSCĐ trờn TK 214. Ngoài ra, khi có quyết định phòng kế toán tài chính sẽ tổ chức công tác kiểm kê TSCĐ. Như vậy, TSCĐ của công ty được phân phối quản lý chặt chẽ về số lượng và giá trị, chất lượng. số lượng đảm bảo yêu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh. Với việc làm này góp phần bảo toàn nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn đầu tư vào TSCĐ, đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả SXKD, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty. Kế toán chi tiết TSCĐHH ở công ty TNHH Nhà nước một thành viên cơ khí Đông Anh. TSCĐ trong công ty TNHH Nhà nước một thành viên cơ khí Đông Anh đa dạng và phong phú, yêu cầu quản lý chặt chẽ về tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ trong công ty để có cơ cấu bố trí hợp lý TSCĐ phục vụ cho sản xuất được thường xuyên, kịp thời và quản lý được chất lượng TSCĐ ở công ty. Vì thế tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐ được công ty TNHH Nhà nước một thành viên cơ khí Đông Anh rất quan tâm chú trọng, cụ thể như sau :. Trong công ty, việc đánh số TSCĐ được tiến hành theo từng đối tượng TSCĐ. Đối tượng ghi TSCĐ ở công ty được kế toán ghi theo từng nhóm loại TSCĐ cùng mục đích sử dụng. Mỗi đối tượng ghi TSCĐ có số hiệu riêng và không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng tại công ty. Công ty sử dụng ký hiệu TSCĐ được công ty TNHH Nhà nước một thanh viên cơ khí Đông Anh quy định thống nhất. Đối tượng ghi TSCĐ ở công ty được kế toán ghi theo nguồn hình thành. kết hợp với ghi theo nhóm TSCĐ. Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình :. a) Kế toán chi tiết TSCĐ hữu hình ở bộ phận kế toán doanh nghiệp Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ của công ty có sự biến động. Để quản lý tốt TSCĐ, kế toỏn TSCĐ cần theo dừi chặt chẽ, phản ánh kịp thời mọi trường hợp biến động tăng, giảm TSCĐ. Ở bộ phận kế toỏn trong cụng ty, kế toỏn chi tiết TSCĐ sử dụng thẻ TSCĐ để theo dừi tỡnh hình tăng, giảm, hao mòn TSCĐ. Thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập cho từng đối tượng ghi TSCĐ trong suốt quá trình sử dụng, thẻ TSCĐ được lưu tại phòng kế toán. Thẻ TSCĐ của từng đối tượng ghi TSCĐ sẽ được đăng ký vào “ Sổ theo dừi tài sản “. Căn cứ lập thẻ TSCĐ là Biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản đánh giá TSCĐ, bảng phân bổ khấu hao, biên bản thanh lý TSCĐ…và một số tài liệu có liên quan. Để đăng ký, theo dừi và quản lý toàn bộ TSCĐ của cụng ty và cỏc phõn xưởng, nhà máy từ khi mua sắm, đưa vào sử dụng đến khi ghi giảm và theo dừi số khấu hao đó trớch kế toỏn mở “ Sổ theo dừi tài sản “. b) Kế toán chi tiết TSCĐ tại các bộ phận sử dụng. Tại các bộ phận sử dụng mỗi khi có TSCĐ biến động, bộ phận này khụng theo dừi trờn sổ sỏch mà chỉ làm nhiệm vụ thu nhận xử lý chứng từ ban đầu.
Công ty TNHH NN MTV Cơ khí Đông Anh xin gửi tới quý công ty lời chào trân trọng và rất mong được sự hợp tác của Quý Công ty. - Căn cứ vào tình hình thiết bị cần dùng của các bộ phận sản xuất.
- Cung cấp đầy đủ tài liệu kỹ thuật của máy, thời gian bảo hành máy.
Sau khi gửi giấy chào giá đến các nhà cung cấp, công ty sẽ nhận được các.
Thay mặt công ty, phòng thiết bị lập biên bản giao nhận kèm biên bản nghiệm thu để nhận máy bơm ly tâm.
Đồng thời, với việc ghi tăng TSCĐ phải có bút toán kết chuyển nguồn vốn.
Trước hết, phòng thiết bị lập tờ trình xin thanh lý, kèm theo bảng tổng hợp TSCĐ, trong đó xác định nguyên giá TSCĐ, giá trị hao mòn, giá trị còn lại và nguồn vốn hình thành TSCĐ. Kính gửi : Giám đốc công ty TNHH NN MTV Cơ khí Đông Anh Phòng thiết bị xin báo cáo và đề nghị Giám đốc Công ty duyệt thanh lý tài sản cố định là một máy Lò tôi điện trở - H60 NL7.
TSCĐ hữu hình là một bộ phận hết sức quan trọng phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân và thông thường nó chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong tổng cơ cấu tài sản của bất kỳ một đơn vị nào.Cùng với sự phát triển của sản xuất và sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học kỹ thuật, TSCĐ hữu hình trong doanh nghiệp nói riêng và trong nền kinh tế thị trường nói chung không ngừng đổi mới. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty TNHH một thành viên Nhà nước cơ khí Đông Anh “.Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu và vận dụng kiến thức đã học được trong quá trình thực tập tuy nhiên do kiến thúc bản thân còn hạn chế và thời gian nghiên cứu có hạn, chuyên đề thực tập của em chắc chắn còn nhiều thiếu sót nên em rất mong nhận được sự chỉ bảo, hướng dẫn của thầy cô để chuyên đề thực tập của em được hoàn thiện hơn.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH VÀ QUẢN LÝ SỬ DỤNG TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ ĐÔNG ANH..21. Phân loại, đánh giá và tổ chức quản lý TSCĐ hữu hình tại công ty TNHH Nhà nước một thành viên cơ khí Đông Anh...34.