Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại trung tâm viễn thông quốc tế khu vực 1

Lời nói đầu Kinh tế nước ta giai đoạn chuyển đổi từ chế tập trung sang kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Kinh tế thị trường với quy luật cạnh tranh tạo nên mơi trường kinh doanh sơi động khơng phần khốc liệt Để hồ nhập với xu chung thời đại, hội nhập với nước giới nâng cao khả cạnh tranh với đối thủ ngồi nước hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày phải hồn thiện hơn, lợi nhuận mục đích sống cịn doanh nghiệp Muốn tiến hành sản xuất sản phẩm phải đảm bảo ba yếu tố: lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động Thực mục tiêu sản phẩm doanh nghiệp phải có sức cạnh tranh thị trường, tiêu thụ thu hồi vốn nhanh để tái tạo sản xuất Do cơng tác tổ chức kế tốn tài sản cố định đóng vai trị quan trọng Hiệu sử dụng tài sản cố định định hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp cần thiết phải xây dựng chu trình quản lý tài sản cố định cách khoa học góp phần nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Thực tốt công tác quản lý tài sản cố định giúp doanh nghiệp có thơng tin xác, kịp thời tình hình sử dụng vốn để chọn phương án kinh doanh đầu tư có lợi Cũng doanh nghiệp khác Trung tâm Viễn thông Quốc tế khu vực áp dụng giải pháp tốt để quản lý sử dụng tài sản cố định hữu hình cách có hiệu Với tầm nhìn chiến lược không đưa lại hiệu sản xuất kinh doanh cao mà cịn góp phần khẳng định vị ngành bưu điện Việt Nam thương trường quốc tế Bằng đạo chặt chẽ, đầu tư hướng công ty viễn thông quốc tế, nỗ lực cán công nhân viên Trung tâm Viễn thông Quốc tế khu vực 1có thể khẳng định tạo chỗ đứng vững kinh tế thị trường Từ nhận thức với thực tế em chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Trung tâm Viễn thông Quốc tế khu vực 1” Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn TSCĐHH trung tâm Viễn thông Quốc tế khu vực Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐHH Trung tâm Viễn thông Quốc tế khu vực CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TSCĐHH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung tài sản cố định hữu hình 1.1.1 Khái niệm vai trị tài sản cố định hữu hình Khái niệm tái sản cố định hữu hình Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam (Số 03 – TSCĐ hữu hình) TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình tham gia tồn vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu hư hỏng hoàn toàn; giá trị bịgiảm dần dịch chuyển dần vào giá trị sản phẩm mà TSCĐ tham gia sản xuất Các tài sản đựơc ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thoả mãn đồng thời tất tiêu chuẩn ghi nhận sau: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá TSCĐ phải xác định cách đáng tin cậy - Thời gian sử dụng ước tình năm - Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Tiêu chuẩn giá trị tài sản cố định thay đổi tuỳ thuộc yêu cầu quản lý quốc gia thời kỳ định; tiêu chuẩn thời gian không thay đổi Tài sản cố định Việt Nam có nhiều lần thay đổi giá trị Quyết định 206- ngày 12/12/2003 BTC quy định TSCĐ phải có điều kiện: - Giá trị từ 10.000.000 đồng ngân hàng Việt Nam trở lên - Thời gian từ năm trở lên Vai trò TSCĐ trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thực tiễn ta thấy TSCĐ có vai trị quan trọng q trình tăng trưởng phát triển kinh tế doanh nghiệp thể hiện: - TSCĐ điều kiện thiếu đựơc góp phần cải thiện sức lao động để tăng suất, nâng cao mức thu nhập bình quân doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung - TSCĐ doanh nghiệp đánh giá lực trình độ trang bị sở vật chất quy mô doanh nghiệp - Trong công cách mạng khoa học kỹ thuật chủ yếu tập trung vào giải vấn đề khí hố tự động hố q trình sản xuất mà thực chất khơng ngừng đổi cải tiến hồn thiện TSCĐ - Trong điều kiện kinh tế mở khoa học kỹ thuật cơng nghệ yếu tố định cho tồn phát triển doanh nghiệp - Như khẳng định TSCĐ sở vật chất kỹ thuật quan trọng doanh nghiệp kinh tế nói chung 1.1.2 Phân loại TSCĐ hữu hình, đánh giá TSCĐ hữu hình 1.1.2.1 Phân loại TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình phân chia theo nhóm vào đặc trưng kỹ thuật chúng gồm: - Nhà cửa, vật kiến trúc: gồm nhà làm việc, nhà xưởng, nhà ở, nhà kho, cửa hàng, chuồng trại, sân phơi, giếng khoan, bể chứa… - Máy móc thiết bị: Gồm máy móc thiết bị động lực, máy móc thiết bị cơng tác, máy móc thiết bị khác sản xuất kinh doanh - Phương tiện vận tải, truyền dẫn: Ơtơ, máy kéo, tàu thuyền, canô dùng vận chuyển, hệ thống đường ống đãn nước, hệ thống dẫn hơi, hệ thống dây dẫn điện… - Thiết bị, dụng cụ quản lý: gồm thiết bị sử dụng quản lý kinh doanh, quản lý hành chính, dụng cụ đo lường, thí nghiệm - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: doanh nghiệp nong nghiệp - TSCĐ hữu hình khác: bao gồm TSCĐ chưa xếp vào nhóm TSCĐ 1.1.2.2 Đánh giá TSCĐ hữu hình a Xác định giá trị ban đầu TSCĐ hữu hình - Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm trực tiếp Nguyên giá TSCĐ = Giá mua + Các khoản thuế + Các chi phí vận chuyển lắp đặt, chạy thử (nếu có) + Thuế, phí, lệ phí (nếu có) - Do mua sắm dùng sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ thuế, kế toán phản ánh giá trị TSCĐ theo giá mua chưa thuế - Do mua sắm dùng sản xuất, kinh doanh hàng hố, dịch vụ thuộc đối tượng khơng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp dùng hoạt đốngự nghiệp, chương trình, dự án dùng cho hoạt động phúc lợi Nguyên giá TCSĐ = Giá mua( giá tốn với người bán)+ Chi phí vận chuyển lắp đặt, chạy thử(nếu có) + Thuế, phí, lệ phí - Đối với TSCĐHH đầu tư xây dựng theo phương thức giao thầu Nguyên giá TCSĐ = Giá tốn+ Chi phí khác có liên quan+ Lệ phí trước bạ (nếu có) - Đối với TSCĐHH hình thành tự xây dựng, tự chế Nguyên giá TCSĐ = Giá thành thực tế TSCĐ+ Chi phí vận chuyển lắp dặt, chạy thử - Đối với TSCĐHH cấp (ngân sách cấp) Nguyên giá TCSĐ = Giá ghi sổ kế toán đơn vị cấp - Đối với TSCĐHH nhận vốn góp kinh doanh, phát thừa, tài trợ, biếu tặng Nguyên giá TCSĐ = Giá đánh giá thực tế hội đồng giao nhận + chi phí mà bên nhận tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng - Đối với TSCĐHH mua hình thức trao đổi + Khơng tượng tự: Ngun giá TSCĐ = Giá hợp lý TSCĐ nhận đem trao đổi + Tương tự: Nguyên giá TSCĐ = Giá trị lại đem trao đổi b Giá trị hao mịn Trong q trình sử dụng TSCĐ phục vụ hoạt động doanh nghiệp, TSCĐ bị hao mòn dần, phần giá trị hao mòn chuyển vào chi phí kinh doanh thơng qua khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ: việc tính tốn phản ánh giá trị hao mòn TSCĐ sản xuất kinh doanh Bộ phận giá trị chuyển vào giá thành sản phẩm chi phí sản xuất kinh doanh kỳ * Quy định khấu hao TSCĐ - TSCĐHH phục vụ sản xuất kinh doanh phải tính khấu hao - Những TSCĐHH hư hỏng chờ lý, chưa cần dùng - Việc trích khấu hao tính trịn tháng kể từ tháng sau * Xác định thời gian sử dụng hữu ích TSCĐHH Thời gian sử dụng = Giá trị hợp lý TSCĐ/ Giá bán TSCĐ tương đương x Thời gian sử dụng TSCĐ TSCĐ xác định theo QĐ 206 * Các phương pháp tính khấu hao bản: - Phương pháp khấu hao đường thẳng: mức khấu hao kỳ Mkhbq năm = Giá trị phải KH/ Số năm sử dụng Mkhbq tháng = Mkhbq năm/ 12 tháng - Phương pháp tuyến tính: Khấu hao TSCĐ phải trích tháng = Khấu hao TSCĐ trích trước + khấu hao TSCĐ tăng tháng- KHấu hao TSCĐ giảm tháng Mkh tăng giảm tháng = mức KH bình quân tháng/ 30 ngày x số ngày lại tháng - Phương pháp khấu hao số dư giảm dần: - Phương pháp khấu hao theo sản lượng: c Giá trị lại TSCĐ Giá trị cịn lại sổ kế tốn TSCĐ = Ngun giá TSCĐ - Số khấu hao luỹ kế 1.2 Kế toán TSCĐHH doanh nghiệp Vai trò nội dung kế toán TSCĐHH doanh nghiệp Kế toán với chức thu thập, xử lý, cung cấp thông tin trở thành công cụ quản lý kinh tế quan trọng doanh nghiệp - kế tốn cung cấp thơng tin phục vụ cho trình điều hành đạo hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Kế tốn phản ánh số có tình hình biến động tài sản góp phần quản lý chặt chẽ tài sản nâng cao hiệu tài sản - Kế tốn cung cấp thơng tin cho nhà đầu tư, nhà cung cấp, cấp tín dụng để điều chỉnh mối quan hệ kinh tế với doanh nghiệp - Kế tốn cung cấp thơng tin cho quan quản lý, nhà thuế kiểm tra việc chấp hành sách kinh tế tài nhà nước, xác định xác nghĩa vụ doanh nghiệp Trong doanh nghiệp kế toán TSCĐ nội dung cơng tác kế tốn nhằm quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu TSCĐ doanh nghiệp Nội dung kế toán TSCĐHH gồm: - Phản ánh số có biến động tăng giảm TSCĐHH - Phản ánh xác chi phí phát sinh q trình sửa chữa TSCĐHH - Tính tốn phản ánh xác giá trị hao mịn TSCĐHH 1.2.1 Hạch toán ban đầu Là việc tổ chức, vận dụng chứng từ kế toán nhà nước ban hành, vào mơ hình thực tế hoạt đọng kinh tế phát sinh doanh nghiệp để xây dựng loại chứng từ kế toán cần sử dụng - Hoá đơn GTGT - Biên giao nhận TSCĐ - Biên toán ( xây dựng bản) - Biên kiểm kê - Biên lý TSCĐ - Thẻ TSCĐ - Hợp đồng Đây chứng từ bắt buộc mà kế toán phải lập theo quy định chế độ kế tốn Để có số liệu ghi vào chứng từ bắt buộc kế toán phải vào chứng từ liên quan khác như: hoá đơn, biên lai cước phí vận chuỷên, giá trị hao mịn… Ngồi kế tốn cịn sử dụng số chứng từ hướng dẫn: - Biên giao nhận TSCĐHH sửa chữa lớn hoàn thành - Biên đánh giá lại Các chứng từ kế toán sau lập kiểm tra phải đảm bảo tính hợp lý hợp pháp cần tổ chức luân chuyển theo trình tự hợp lý, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời không bị chồng chéo 1.2.2 Kế toán chi tiết tổng hợp TSCĐHH 1.2.2.1 Kế tốn chi tiết TSCĐHH Cơng tác quản lý TSCĐHH doanh nghiệp yêu cầu phải kế tốn chi tiết Thơng qua việc kế tốn chi tiết TSCĐHH, kế toán cung cấp tiêu cấu TSCĐHH, tình hình phân bổ TSCĐHH theo địa điểm với số lượng tình trạng kỹ thuật TSCĐHH, tình hình huy động, sử dụng bảo quản TSCĐHH Nội dung kế tốn chi tiết TSCĐHH bao gồm: - Đánh số (ghi số hiệu TSCĐHH) - Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ phận kế toán đơn vị phận quản lý sử dụng TSCĐHH  Đánh số TSCĐHH Đánh số quy định cho TSCĐ số hiệu theo nguyên tắc định Nhờ việc đánh số mà thống phận liên quan việc theo dõi, quản lý sử dụng TSCĐHH, tiện lợi cho việc xếp TSCĐ theo tiêu quản lý Việc đánh số TSCĐ tiến hành theo đối tượng TSCĐHH Mọi đối tượng TSCĐHH không phân biệt sử dụng hay dự trữ phải có số hiệu riêng Số hiệu TSCĐHH tập hợp số bao gồm chữ số xếp theo thứ tự nguyên tắc định để phân biệt loại tái sản, nhóm tài sản đối tượng tài sản nhóm Căn vào chứng từ tăng giảm TSCĐHH khấu hao TSCĐHH chứng từ gốc liên quan để kế toán chi tiết TSCĐHH  Kế toán chi tiết TSCĐ phận kế toán doanh nghiệp Kế toán chi tiết thể thẻ TSCĐ, thẻ TSCĐ dùng để theo dõi chi tiết TSCĐ đơn vị mình, tình hình thay đổi nguyên giá (khấu hao trích hàng năm) thẻ TSCĐ, thẻ TSCĐ kế toán TSCĐ lập cho đối tượng ghi TSCĐ Thẻ TSCĐ gồm phần chính: - Các tiêu chung TSCĐ: tên, ký hiệu, quy cách, số hiệu, nước sản xuất, năm sản xuất, phận quản lý, công suất… - Ghi tiêu nguyên giá TSCĐ hoàn thành TSCĐHH qua thời kỳ đơn giá lại, xây dựng thêm tháo dỡ bớt - Ghi số phụ tùng, dụng cụ, đồ nghề kèm - Ghi giảm TSCĐHH: ghi số, ngày, tháng, năm chứng từ ghi giảm TSCĐ lý giảm Căn để lập thẻ TSCĐHH là: - Biên giao nhận TSCĐ - Biên đánh giá lại TSCĐ - Biên lý - Bảng tính phân bổ khấu hao - Các tài liệu kỹ thuật liên quan Thẻ TSCĐ kế toán lập lưu phịng kế tốn suốt thời gian sử dụng  Kế toán chi tiết phận sử dụng TSCĐ Tại phân xưởng, phòng ban…sử dụng sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng để theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ phạm vi phận quản lý 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp TSCĐHH Tài khoản sử dụng: TK 211: TSCĐ hữu hình - Nội dung kinh tế: TK 211 sử dụng để phản ánh số có tình hình biến động TSCĐHH theo ngun giá - Kết cấu: TK 211 SDĐK: nguyên giá TSCĐHH đầu kỳ Số phát sinh tăng: nguyên giá Số phát sinh giảm: nguyên giá TSCĐHH tăng kỳ TSCĐHH giảm kỳ SDCK: nguyên giá TSCĐHH cuối kỳ TK 211 có TK cấp sau: 2111: nhà cửa, vật kiến trúc 2112: máy móc, thiết bị 2113: phương tiện vận tải, truyền dẫn 2114: thiết bị dụng cụ quản lý 2115: lâu năm, súc vật làm việc 2118: TSCĐ khác TK 2141: hao mòn TSCĐHH - Nội dung: phản ánh giá trị hao mòn TSCĐHH q trình sử dụng tính khấu hao TSCĐHH - Kết cấu: 10