ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 4 HẢI DƯƠNG
Đặc điểm tài sản cố định tại công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương
Với đặc trưng vốn có của ngành xây dựng, Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương không chỉ có tài sản cố định như trụ sở làm việc, trang thiết bị máy móc, nhà cửa phục vụ cho công nhân viên mà phần lớn là máy móc thiết bị thi công các công trình mà công ty đang thực hiện như: máy khoan cầu, máy cắt, máy hàn, máy trục, cẩu…; các loại máy như: xe uosat, xe tải, xe ben, Rơ moóc, máy kéo, máy ủi…Phần lớn tài sản cố định của công ty được hình thành từ nguồn vốn tự có.
Nói chung so với công ty cùng ngành nghề kinh doanh thì lượng tài sản cố định của công ty là lớn, rất đa dạng và phong phú Hơn thế nữa trong nền kinh tế thị trường hiện nay, để tồn tại và phát triển cạnh tranh với các công ty khác và đáp ứng được nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của thị trường xây dựng thì tiến độ thi công các công trình của Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương không ngừng đầu tư, mở rộng, đổi mới trang thiết bị có công suất lớn, kỹ thuật cao được nhập từ các nước
1.1.1 Phân loại và đánh giá tài sản cố định tại Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương
1.1.1.1 Đánh giá tài sản cố định tại Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương Đánh giá tài sản cố định là biều hiện bằng tiền giá trị của tài sản cố định theo những nguyên tắc nhất định Đánh giá tài sản cố định là điều kiện cần thiết để hạch toán tài sản cố định, để tính khấu hao và phân tích hiệu quả sử dụng trong công ty.
Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá.
- Đối với tài sản cố định mua sắm.
Nguyên giá tài sản cố định mua sắm gồm giá mua ghi trên hoá đơn, các khoản thuế (không bao gồm thuế được hoàn lại) và các chi phí liên qian trực tiếp đến việc đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển, bốc dỡ…trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hoặc các khoản thu về sản phẩm, phế liệu do chạy thử.
- Đối với tài sản cố định do đầu tư xây dựng cơ bản tự làm, tự chế.
Nguyên giá tài sản cố định tự xây dựng, tự chế là giá thành thực tế của tài sản cố định tự xây dựng, tự chế cộng với các chi phí liên quan trước khi đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
1.1.1.2 Phân loại tài sản cố định tại Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương
Phân loại tài sản cố định là việc phân chia tài sản cố định trong công ty theo những tiêu thức nhất định nhằm phục vụ yêu cầu quản lý của công ty Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương, đây là đơn vị xây dựng cơ bản chủ yếu, nên tài sản cố định có nhiều loại, mỗi loại có đặc điểm kỹ thuật; công dụng, thời gian sử dụng và được dùng trong nhiều lĩnh vực khác nhau Vì vậy, để thuận tiện trong việc quản lý và tổ chức hạch toán kế toán tài sản cố định, công ty đã tiến hành phân loại tài sản cố định theo hai cách sau:
* Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành
Theo cách phân loại này tài sản cố định năm 2010 của công ty được hình thành từ các nguồn sau:
- Tài sản cố định đầu tư bằng vốn tự có: 33.739.569.368 đồng; chiếm 60,42%
- Tài sản cố định đầu tư bằng vốn ngân sách: 3.079.096.211 đồng; chiếm 5,5%
- Tài sản cố định đầu tư bằng vốn vay: 19.023.706.689 đồng ; chiếm 29,93% Như vậy, qua số liệu và cách phân loại ta thấy tài sản cố định của công ty được đầu tư chủ yếu là bằng nguồn vốn tự có, vốn ngân sách và vốn vay Từ cách phân loại trên công ty sẽ có biện pháp khai thác, sử dụng các nguồn vốn và kiểm tra được tình hình thanh toán các khoản vay đầu tư vào tài sản cố định đúng kỳ hạn.
* Phân loại tài sản cố định theo đặc trưng kỹ thuật
- Nhà cửa, vật kiến trúc: 3.112.212.395 đồng
- Thiết bị thi công: 52.604.745.989 đồng
- Thiết bị quản lý văn phòng: 125.413.884 đồng
1.1.1.3 Danh mục mã hóa tài sản cố định của công ty cổ phần xây dựng số 4
01 Nhà cửa, vật kiến trúc
0101 Nhà cửa, vật kiến trúc khối gián tiếp
0201 Máy móc, thiết bị khối gián tiếp
0201001 Máy điều hoà Mitshubishi Heavy 24.000 BTU
0201004 Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - 1
0201005 Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - 2
0201006 Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - 3
0201007 Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - 4
0201008 Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - 5
0201009 Máy điều hoà Pana 18.000 BTU - 6
0201010 Máy điều hoà Window 18.000BTU
0201011 Máy điều hoà Window 27.000 BTU
0201012 Máy tính xách tay IBM T61 - A21 - Phó GĐCT
0202013 Máy phát điện Kama KDE - 6500T - TTĐT KV1
0202014 Máy phát điện Kama KDE - 6500T - TTĐT KV3
0202018 Máy tính xách tay: Lenovo Thinkpad SL400 T5870:
0202019 Máy tính xách tay: Sony Vaio CS290 TDB
03 Phương tiện vận tải, truyền dẫn
0301 Phương tiện vận tải, truyền dẫn khối gián tiếp
0302 Phương tiện vận tải, truyền dẫn khối trực tiếp
04 Thiết bị, dụng cụ quản lý
0401 Thiết bị, dụng cụ quản lý khối gián tiếp
1.1.2 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương
1.1.2.1 Yêu cầu quản lý tài sản cố định tại Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương
Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương là công ty xây dựng có quy mô lớn, nên khối lượng tài sản cố định của công ty cũng tương đối lớn Do vậy, công tác quản lý tài sản cố định của công ty tương đối phức tạp.
Do đặc điểm của tài sản cố định, nên công tác quản lý tài cố định tại công ty tương đối chặt chẽ trên cả hai mặt: giá trị và hiện vật.
- Phòng kỹ thuật quản lý tài sản cố định về mặt hiện vật, trực tiếp lập sổ theo dõi, ghi chép về công tác quản lý, điều phối các tài sản thuộc công ty quản lý Phòng kế toán quản lý toàn bộ hồ sơ máy móc và phương tiện thi công trong công ty, theo dõi bằng sổ sách và các biến động về xe, máy móc, phương tiện thi công các công trình. Ngoài ra các công trình do công ty đảm nhiệm thi công, phòng kinh tế kỹ thuật cân đối năng lực xe, máy, phương tiện thi công, do ban giám đốc chi phối giữa các đơn vị và các công trình, theo dõi và nắm vững năng lực xe, tham gia phục vụ thi công các công trình, khai thác tài liệu và sử dụng các thiết bị theo từng hạng mục công trình Những thiết bị thi công tại các đội máy do trực tiếp các đơn vị thi công bảo quản.
- Kết hợp với phòng vật tư thiết bị và các đơn vị lập kế hoạch dự án đầu tư máy móc để đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh, đồng thời tìm các biện pháp nâng cao năng lực máy móc, sửa chữa kịp thời máy móc đang trong tình trạng xuống cấp, thay thế kịp thời.
Công tác kế toán tài sản cố định đựơc thực hiện tại phòng kế toán tài vụ, tại đây kế toán trực tiếp mở sổ sách theo dõi tình hình tăng, giảm và hao mòn tài sản cố định
6 hiệu quả sử dụng nguồn vốn đầu tư vào tài sản cố định, đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty.
Tình hình tăng giảm tài sản cố định tại Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương
Năm 2010 tình hình biến động TSCĐ HH tại công ty như sau:
Bảng 1.1: Biến động TSCĐ năm 2010
Nhà cửa vật kiến trúc
Thiết bị , dụng cụ quản lý
1 Số dư đầu năm 330.832.000 188.908.000 9.470.402.000 150.705.000 0 2.Tăng trong năm
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Như số liệu trên bảng phân tích trên ta thấy biến động TSCĐ HH của công ty chủ yếu là do hai nghiệp vụ mua sắm và điều chuyển giữa công ty và tổng công ty.Phương tiện vận tải chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng TSCĐ HH của công ty,nên những biến động tăng giảm TSCĐ HH của công ty chủ yểu là do ảnh hưởng của biến động tăng giảm phương tiện vận tải Do đó, kế toán TSCĐ HH phải chú trọng đến việc theo dõi và hạch toán phương tiện vận tải nhằm quản lý TSCĐ HH cho thật chính xác và kịp thời.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNHTẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 4 HẢI DƯƠNG
Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương
Tại các xí nghiệp, đội trực thuộc công ty, những nơi sử dụng tài sản cố định của công ty có một bộ phận kế toán ở xí nghiệp, đội theo dõi tình hình biến động tăng, giảm tài sản cố định, và bộ phận kế toán này chỉ hạch toán tài sản cố định theo hình thức báo sổ Cuối tháng công ty tập hợp các chứng từ và tài liệu có liên quan đến sự tăng, giảm tài sản cố định, tình hình sử dụng xe, máy móc, thiết bị phục vụ cho công trình Căn cứ vào số liệu kế toán trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định cho từng công trình
* Thủ tục, chứng từ tăng TSCĐ HH:
Quyết định đầu tư được cấp có thẩm quyền quyết định.
Biên bản giao nhận TSCĐ HH.
Lệnh điều chuyển TSCĐ HH.
Biên bản bàn giao tài sản điều chuyển.
Biên bản thanh lý TSCĐ
Biên bản đánh giá lại TSCĐ HH.
* Thủ tục giảm TSCĐ HH:
+ Quyết định nhượng bán, thanh lý của cấp quản lý có thẩm quyền quyết
Khi có lệnh, quyết định của Tổng giám đốc hoặc cấp có thẩm quyền về biến động tăng giảm TSCĐ HH, dựa vào quyết định và hóa đơn kèm theo tiến hành lập biên bản giao nhận hoặc thanh lý TSCĐ HH, kế toán dựa vào biên bản và hóa đơn tiến hành lập thẻ TSCĐ cho từng tài sản Sau đó dựa vào thẻ TSCĐ kế toán ghi chép vào sổ TSCĐ.
- Biên bản giao nhận TSCĐ: nhằm xác định việc giao nhận TSCĐ sau khi hoàn thành xây dựng, mua sắm, được biếu tặng đưa vào sử dụng tại các đơn vị hoặc TS của đơn vị bàn giao cho đơn vị khác theo lệnh của cấp trên, theo hợp đồng liên doanh Biên bản giao nhận TSCĐ lập cho từng loại TSCĐ, đối với trường hợp giao nhận cùng một lúc nhiều TS cùng loại, cùng giá trị và do cùng một đơn vị giao nhận có thể lập chung một biên bản giao nhận Biên bản này được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản, chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ, thẻ và các sổ kế toán có liên quan.
- Biên bản thanh lý TSCĐ : Là xác nhận việc thanh lý TSCĐ và làm căn cứ ghi giảm TSCĐ trên sổ kế toán Biên bản thanh lý phải do ban thanh lý TSCĐ lập và có đầy đủ chữ ký, ghi rõ họ tên của trưởng ban thanh lý, kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị.
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ :Là xác nhận việc đánh giá lại TSCĐ và làm căn cứ để ghi sổ kế toán và các tài liệu liên quan đến số chênh lệch (giảm ) do đánh giá lại TSCĐ Biên bản này được lập thành hai bản, một bản lưu tại phòng kế toán, một bản lưu cùng với hồ sơ kỹ thuật của TSCĐ.
Khi có quyết định mua sắm tài sản cố định, công ty tìm kiếm đối tác để ký kết hợp đồng kinh tế Sau khi bên bán gửi hoá đơn giá trị gia tăng đồng thời chuyển tài sản cố định cho công ty, công ty lập biên bản giao nhận tài sản cố định, vào sổ chi tiết tài sản cố định, sổ cái tài sản cố định
2.1.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Khi bắt đầu tiến hành ghi sổ kế toán chi tiết TSCĐ Kế toán phải căn cứ vào hồ sơ TSCĐ, kế toán mở thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết từng TSCĐ của c ô n g t y Thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập, kế toán trưởng ký xác nhận Thẻ này được lưu ở phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng TSCĐ
Khi lập xong, thẻ TSCĐ được dùng để ghi vào "Sổ tài sản cố định", sổ này được lập chung cho toàn công ty một quyển và từng đơn vị sử dụng mỗi nơi một quyển.
Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -* * * -
- Căn cứ pháp lệnh hợp đồng kinh tế do HĐNN ban hành ngày 25/9/1989
- Căn cứ Nghị Định số 17/HĐBT ngày 16/1/1990 của Hội đồng Bộ trưởng quy định chi tiết thi hành lệnh hợp đồng kinh tế.
- Căn cứ thoả thuận của hai bên:
Hôm nay ngày 20/3/2010 tại công ty Thương Mại Kỹ Thuật Bắc Hoàng Long
Bên A (bên bán): Công ty Thương Mại Kỹ Thuật Bắc Hoàng Long Địa chỉ:28 Lê Lợi, Thành Phố Hải Dương
Tài khoản: 431101037014– Chi nhánh ngân hàng Nhà nước Hải Dương
Giấy phép kinh doanh: 2602000208 – Sở kế hoạch đầu tư cấp.
Do ông : Nguyễn Đình Chiến ; chức vụ : Giám Đốc
Bên B (bên mua): Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương Điạ chỉ : Ái Quốc, Thành phố Hải Dương
Tài khoản: 73010004K – Ngân hàng đầu tư và phát triển Hải Dương.
Giấy phép kinh doanh: 2603000101 – Sở kế hoạch đầu tư cấp
Do ông: Vũ Đức Nhưỡng; chức vụ: Giám Đốc Điều I: Tên hàng – số lượng – giá cả.
T Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Xe ô tô MAZ thùng số khung
Giá bán chưa có thuế giá trị gia tăng Thuế suất thuế giá trị gia tăng 10%. Điều II: Quy cách, phẩm chất.
Xe chưa sử dụng, chất lượng đạt 100%, máy nhập khẩu nguyên trạng, động cơ hệ thống chủ lực trong thời gian 6 tháng tương đương với 1000 giờ máy sử dụng. Điều III: Phương thức giao hàng.
- Địa điểm giao hàng: Tại trụ sở Công ty Thương Mại Kỹ Thuật Bắc Hoàng Long
- Thời gian giao hàng: Bên A giao cho bên B ngay sau khi thanh toán đủ tiền đã ký trong hợp đồng. Điều IV: Phương thức thanh toán
Thanh toán bằng tiền mặt, sau khi hai bên thống nhất về giá cả, chất lượng, chủng loại. Điều V: Quy định cho từng bên. Đối với bên A
- Giao hàng đúng quy định như điều I, điều II trong hợp đồng
- Cấp hoá đơn giá trị gia tăng, rút toàn bộ hồ sơ gốc chuyển cho Công an Hải
Hợp đồng lập thành 4 bản, mỗi bên giữ hai bản có giá trị như nhau kể từ ngày ký
Hải Dương, ngày 20 tháng 3 năm 2010 ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Sau khi ký kết hợp đồng, bên A giao hàng cho bên B, đồng thời bên A chuyển hoá đơn giá trị gia tăng cho bên B.
Biểu 2.2: Hoá đơn giá trị gia tăng
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: giao cho khách hàng Mẫu số : 01 GTKT – 311
0993149 Đơn vị bán hàng: Công ty Thương Mại Kỹ Thuật Bắc Hoàng Long Địa chỉ: Số 28 Lê Lợi - Tp.Hải Dương
Mã số thuế: 2800670984 Đơn vị mua : Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương Địa chỉ : Ái Quốc, Thành phố Hải Dương.
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xe ô tô MAZ thùng số khung
Số tiền viết băng chữ: Bảy mươi mốt triệu năm trăm nghìn đồng chẵn.
Người mua Người bán Kế toán trưởng Thủ quỹ đơn vị
(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Đồng thời khi nhận tài sản cố định công ty lập biên bản giao nhận tài sản cố định.
Biểu 2.3: Biên bản giao nhận tài sản cố định
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -* * * -
BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
- Căn cứ hợp đồng mua bán số 23 – 2010/TĐ - XDCD ngày 20/3/2010 giữa Công ty Thương Mại Kỹ Thuật Bắc Hoàng Long và Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương.
Hôm nay ngày 25 tháng 3 năm 2010 tại Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương Chúng tôi gồm:
Bên A (bên giao): Công ty Thương Mại Kỹ Thuật Bắc Hoàng Long Địa chỉ: 28 Lê Lợi, Tp Hải Dương Điện thoại : 037855348
Tài khoản : 43110137014 – Chi nhánh ngân hàng Nhà nước Hải Dương Đại diện: Ông : Nguyễn Đình Chiến; Chức vụ : Giám đốc Ông : Hà Văn Hùng; Chức vụ: Trưởng phòng kỹ thuật
Bên B (bên nhận): Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương Địa chỉ : Ái Quốc, Thành phố Hải Dương Điện thoại : 0912721345
Tài khoản: 730100004K Đại diện : Ông: Vũ Đức Nhưỡng; Chức vụ: Giám đốc Ông: Nguyễn Văn Cường; Chức vụ: Phụ trách phòng kỹ thuật
Hai bên tiến hành bàn giao xe như sau:
1 Xe được giao nhận đủ và đúng như nội dung đã ghi trong hợp đồng
2 Bên bán giao cho bên mua trong điều kiện máy đã được chạy thử và hoạt động bình thường, không có trục trặc gì.
- Hoá đơn giá trị gia tăng
Biên bản lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản, có giá trị như nhau.
Ngày 25 tháng 3 năm 2010 ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(ký ghi rõ họ tên, đóng dấu) (ký ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Khi giao tiền cho bên B, kế toán lập phiếu chi (Minh họa bằng biểu 2.4)
Ngày 25 tháng 3 năm 2010 số phiếu : 108
Họ tên người nhận: Hoàng Văn Tiến Địa chỉ: Phòng kỹ thuật
Lý do chi: Thanh toán tiền mua xe ô tô MAZ thùng
Bằng chữ: Bảy mươi mốt triệu năm trăm nghìn đồng chẵn
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Người nhận
(ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên)
Sau khi hoàn tất công việc bàn giao tài sản cố định ( xe ô tô MAZ thùng,…) kế toán công ty tiến hành lập sổ chi tiết.
Kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế, hoá đơn giá trị gia tăng, biên bản giao nhận tài sản cố định để ghi vào sổ kế toán.
Biểu 2.5: Sổ chi tiết tài khoản
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 1/1/2010 đến 30/6/2010 Tài khoản 2114 – TSCĐ hữu hình
Số Diễn giải TK đối ứng PS Nợ PS Có
Mua xe ô tô MAZ thùng của công ty Thương Mại Bắc
Chuyển xe Ben đến công trình đường Sơn La
Tại Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương, hạch toán giảm tài sản cố định chủ yếu là do thanh lý hoặc mất mát.
Tháng 5 năm 2010 Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương đã thanh lý một tài sản cố định Cụ thể: Khi có quyết định thanh lý của Hội đồng quản trị, công ty lập biên bản thanh lý tài sản cố định, vào sổ chi tiết, sổ cái tài sản cố định.
Biểu 2.6: Trích biên bản họp hội đồng quản trị
(Trích) BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Về việc: thanh lý tài sản cố định
- Căn cứ vào cuộc họp Hội đồng quản trị ngày 1/5/2010, Hội đồng thống nhất chủ trương thanh lý máy xúc đào KOMATSU P200 – 5 (100A) đã lâu năm phục vụ và không còn hiệu quả trong việc thi công các công trình.
- Hội đồng quản trị thống nhất giao cho các phòng chuyên môn thanh lý máy xúc đào KOMATSU P200 – 5 (100A) là 10.000.000 đồng ( Mười triệu đồng).
Hội đồng quản trị thống nhất : ký tên
TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT CHỦ TỊCH
(ký ghi rõ họ tên, đóng dấu) (ký ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.7: Biên bản thanh lý tài sản cố định
Công ty CPXD số 4 Hải Dương
BIÊN BẢN THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Căn cứ vào quyết định thanh lý tài sản cố định của Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương.
I Biên bản thanh lý tài sản cố định gồm:
1 Ông: Vũ Đức Nhưỡng Chức vụ: Giám đốc
2 Ông: Đinh Văn Phượng Chức vụ: Kế toán trưởng
3 Ông: Lê Văn Tiên Chức vụ: Trưởng phòng TC CBLĐ
4 Ông: Nguyễn Văn Tuấn Chức vụ: Kế toán tài sản cố định
II Tiến hành thanh lý tài sản cố định.
- Tên TSCĐ: Máy xúc đào KOMATSU P200 – 5 (100A)
- Năm đưa vào sử dụng: 1984
- Giá trị hao mòn đã trích tới thời điểm thanh lý: 817.263.173 đồng.
- Giá trị thu hồi thanh lý: 10.000.000 đồng.
III Kết luận của ban thanh lý tài sản cố định
Tài sản trên đã đưa vào sử dụng nhiều năm, nay đã cũ không còn hiệu quả trong công việc thi công.
(Ký ghi rõ họ tên)
Ngày 10 tháng 5 năm 2010 Bà Quách Thị Liên ở phòng vật tư nộp tiền bán xe thanh lý là 10 triệu đồng Kế toán tiền hành viết phiếu thu như sau:
Ngày 10 tháng 5 năm 2010 Số phiếu: 89
Họ tên người nộp: Quách thị Liên Địa chỉ: Phòng vật tư
Về khoản: Thu tiền bán xe thanh lý
Bằng chữ: Mười triệu đồng chẵn
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Người nhận
(ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên)
Tài khoản: TSCĐ hữu hình
Số hiệu : 211 Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương
NT ghi sổ Diễn giải
Mua xe ô tô MAZ thùng của
Công ty Thương Mại Bắc
Thanh lý máy xúc đào
Mua máy lu phục vụ các công trình
Biểu 2.10: Báo cáo tăng giảm tài sản cố định
BÁO CÁO TĂNG GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Từ tháng 1 đến tháng 6 năm 2010
Nguyên giá Giá trị khấu hao luỹ kế
I Tài sản cố định tăng
II Tài sản cố định giảm
- Máy xúc đào các loại
+ Máy rải đá nhỏ NSC
Ngoài ra còn tăng do xây dựng cơ bản hoàn thành Các nghiệp vụ làm giảm tài sản cố định trong công ty chủ yếu do thanh lý, song cũng phải kể đến trường hợp nhượng bán và mất mát tài sản.
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁCKẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 4 HẢI DƯƠNG .49 3.1 Đánh giá thực trạng tình hình kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần xây dựng số
2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương
Tại các xí nghiệp, đội trực thuộc công ty, những nơi sử dụng tài sản cố định của công ty có một bộ phận kế toán ở xí nghiệp, đội theo dõi tình hình biến động tăng, giảm tài sản cố định, và bộ phận kế toán này chỉ hạch toán tài sản cố định theo hình thức báo sổ Cuối tháng công ty tập hợp các chứng từ và tài liệu có liên quan đến sự tăng, giảm tài sản cố định, tình hình sử dụng xe, máy móc, thiết bị phục vụ cho công trình Căn cứ vào số liệu kế toán trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định cho từng công trình
* Thủ tục, chứng từ tăng TSCĐ HH:
Quyết định đầu tư được cấp có thẩm quyền quyết định.
Biên bản giao nhận TSCĐ HH.
Lệnh điều chuyển TSCĐ HH.
Biên bản bàn giao tài sản điều chuyển.
Biên bản thanh lý TSCĐ
Biên bản đánh giá lại TSCĐ HH.
* Thủ tục giảm TSCĐ HH:
+ Quyết định nhượng bán, thanh lý của cấp quản lý có thẩm quyền quyết
Khi có lệnh, quyết định của Tổng giám đốc hoặc cấp có thẩm quyền về biến động tăng giảm TSCĐ HH, dựa vào quyết định và hóa đơn kèm theo tiến hành lập biên bản giao nhận hoặc thanh lý TSCĐ HH, kế toán dựa vào biên bản và hóa đơn tiến hành lập thẻ TSCĐ cho từng tài sản Sau đó dựa vào thẻ TSCĐ kế toán ghi chép vào sổ TSCĐ.
- Biên bản giao nhận TSCĐ: nhằm xác định việc giao nhận TSCĐ sau khi hoàn thành xây dựng, mua sắm, được biếu tặng đưa vào sử dụng tại các đơn vị hoặc TS của đơn vị bàn giao cho đơn vị khác theo lệnh của cấp trên, theo hợp đồng liên doanh Biên bản giao nhận TSCĐ lập cho từng loại TSCĐ, đối với trường hợp giao nhận cùng một lúc nhiều TS cùng loại, cùng giá trị và do cùng một đơn vị giao nhận có thể lập chung một biên bản giao nhận Biên bản này được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản, chuyển cho phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ, thẻ và các sổ kế toán có liên quan.
- Biên bản thanh lý TSCĐ : Là xác nhận việc thanh lý TSCĐ và làm căn cứ ghi giảm TSCĐ trên sổ kế toán Biên bản thanh lý phải do ban thanh lý TSCĐ lập và có đầy đủ chữ ký, ghi rõ họ tên của trưởng ban thanh lý, kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị.
- Biên bản đánh giá lại TSCĐ :Là xác nhận việc đánh giá lại TSCĐ và làm căn cứ để ghi sổ kế toán và các tài liệu liên quan đến số chênh lệch (giảm ) do đánh giá lại TSCĐ Biên bản này được lập thành hai bản, một bản lưu tại phòng kế toán, một bản lưu cùng với hồ sơ kỹ thuật của TSCĐ.
Khi có quyết định mua sắm tài sản cố định, công ty tìm kiếm đối tác để ký kết hợp đồng kinh tế Sau khi bên bán gửi hoá đơn giá trị gia tăng đồng thời chuyển tài sản cố định cho công ty, công ty lập biên bản giao nhận tài sản cố định, vào sổ chi tiết tài sản cố định, sổ cái tài sản cố định
2.1.2 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Khi bắt đầu tiến hành ghi sổ kế toán chi tiết TSCĐ Kế toán phải căn cứ vào hồ sơ TSCĐ, kế toán mở thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết từng TSCĐ của c ô n g t y Thẻ TSCĐ do kế toán TSCĐ lập, kế toán trưởng ký xác nhận Thẻ này được lưu ở phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng TSCĐ
Khi lập xong, thẻ TSCĐ được dùng để ghi vào "Sổ tài sản cố định", sổ này được lập chung cho toàn công ty một quyển và từng đơn vị sử dụng mỗi nơi một quyển.
Hợp đồng kinh tế
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -* * * -
- Căn cứ pháp lệnh hợp đồng kinh tế do HĐNN ban hành ngày 25/9/1989
- Căn cứ Nghị Định số 17/HĐBT ngày 16/1/1990 của Hội đồng Bộ trưởng quy định chi tiết thi hành lệnh hợp đồng kinh tế.
- Căn cứ thoả thuận của hai bên:
Hôm nay ngày 20/3/2010 tại công ty Thương Mại Kỹ Thuật Bắc Hoàng Long
Bên A (bên bán): Công ty Thương Mại Kỹ Thuật Bắc Hoàng Long Địa chỉ:28 Lê Lợi, Thành Phố Hải Dương
Tài khoản: 431101037014– Chi nhánh ngân hàng Nhà nước Hải Dương
Giấy phép kinh doanh: 2602000208 – Sở kế hoạch đầu tư cấp.
Do ông : Nguyễn Đình Chiến ; chức vụ : Giám Đốc
Bên B (bên mua): Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương Điạ chỉ : Ái Quốc, Thành phố Hải Dương
Tài khoản: 73010004K – Ngân hàng đầu tư và phát triển Hải Dương.
Giấy phép kinh doanh: 2603000101 – Sở kế hoạch đầu tư cấp
Do ông: Vũ Đức Nhưỡng; chức vụ: Giám Đốc Điều I: Tên hàng – số lượng – giá cả.
T Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Xe ô tô MAZ thùng số khung
Giá bán chưa có thuế giá trị gia tăng Thuế suất thuế giá trị gia tăng 10%. Điều II: Quy cách, phẩm chất.
Xe chưa sử dụng, chất lượng đạt 100%, máy nhập khẩu nguyên trạng, động cơ hệ thống chủ lực trong thời gian 6 tháng tương đương với 1000 giờ máy sử dụng. Điều III: Phương thức giao hàng.
- Địa điểm giao hàng: Tại trụ sở Công ty Thương Mại Kỹ Thuật Bắc Hoàng Long
- Thời gian giao hàng: Bên A giao cho bên B ngay sau khi thanh toán đủ tiền đã ký trong hợp đồng. Điều IV: Phương thức thanh toán
Thanh toán bằng tiền mặt, sau khi hai bên thống nhất về giá cả, chất lượng, chủng loại. Điều V: Quy định cho từng bên. Đối với bên A
- Giao hàng đúng quy định như điều I, điều II trong hợp đồng
- Cấp hoá đơn giá trị gia tăng, rút toàn bộ hồ sơ gốc chuyển cho Công an Hải
Hợp đồng lập thành 4 bản, mỗi bên giữ hai bản có giá trị như nhau kể từ ngày ký
Hải Dương, ngày 20 tháng 3 năm 2010 ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Sau khi ký kết hợp đồng, bên A giao hàng cho bên B, đồng thời bên A chuyển hoá đơn giá trị gia tăng cho bên B.
Hoá đơn giá trị gia tăng
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: giao cho khách hàng Mẫu số : 01 GTKT – 311
0993149 Đơn vị bán hàng: Công ty Thương Mại Kỹ Thuật Bắc Hoàng Long Địa chỉ: Số 28 Lê Lợi - Tp.Hải Dương
Mã số thuế: 2800670984 Đơn vị mua : Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương Địa chỉ : Ái Quốc, Thành phố Hải Dương.
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
STT Tên hàng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Xe ô tô MAZ thùng số khung
Số tiền viết băng chữ: Bảy mươi mốt triệu năm trăm nghìn đồng chẵn.
Người mua Người bán Kế toán trưởng Thủ quỹ đơn vị
(Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) Đồng thời khi nhận tài sản cố định công ty lập biên bản giao nhận tài sản cố định.
Biên bản giao nhận tài sản cố định
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc -* * * -
BIÊN BẢN GIAO NHẬN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
- Căn cứ hợp đồng mua bán số 23 – 2010/TĐ - XDCD ngày 20/3/2010 giữa Công ty Thương Mại Kỹ Thuật Bắc Hoàng Long và Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương.
Hôm nay ngày 25 tháng 3 năm 2010 tại Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương Chúng tôi gồm:
Bên A (bên giao): Công ty Thương Mại Kỹ Thuật Bắc Hoàng Long Địa chỉ: 28 Lê Lợi, Tp Hải Dương Điện thoại : 037855348
Tài khoản : 43110137014 – Chi nhánh ngân hàng Nhà nước Hải Dương Đại diện: Ông : Nguyễn Đình Chiến; Chức vụ : Giám đốc Ông : Hà Văn Hùng; Chức vụ: Trưởng phòng kỹ thuật
Bên B (bên nhận): Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương Địa chỉ : Ái Quốc, Thành phố Hải Dương Điện thoại : 0912721345
Tài khoản: 730100004K Đại diện : Ông: Vũ Đức Nhưỡng; Chức vụ: Giám đốc Ông: Nguyễn Văn Cường; Chức vụ: Phụ trách phòng kỹ thuật
Hai bên tiến hành bàn giao xe như sau:
1 Xe được giao nhận đủ và đúng như nội dung đã ghi trong hợp đồng
2 Bên bán giao cho bên mua trong điều kiện máy đã được chạy thử và hoạt động bình thường, không có trục trặc gì.
- Hoá đơn giá trị gia tăng
Biên bản lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản, có giá trị như nhau.
Ngày 25 tháng 3 năm 2010 ĐẠI DIỆN BÊN GIAO ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN
(ký ghi rõ họ tên, đóng dấu) (ký ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Khi giao tiền cho bên B, kế toán lập phiếu chi (Minh họa bằng biểu 2.4)
Phiếu chi
Ngày 25 tháng 3 năm 2010 số phiếu : 108
Họ tên người nhận: Hoàng Văn Tiến Địa chỉ: Phòng kỹ thuật
Lý do chi: Thanh toán tiền mua xe ô tô MAZ thùng
Bằng chữ: Bảy mươi mốt triệu năm trăm nghìn đồng chẵn
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Người nhận
(ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên)
Sau khi hoàn tất công việc bàn giao tài sản cố định ( xe ô tô MAZ thùng,…) kế toán công ty tiến hành lập sổ chi tiết.
Kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế, hoá đơn giá trị gia tăng, biên bản giao nhận tài sản cố định để ghi vào sổ kế toán.
Sổ chi tiết tài khoản
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 1/1/2010 đến 30/6/2010 Tài khoản 2114 – TSCĐ hữu hình
Số Diễn giải TK đối ứng PS Nợ PS Có
Mua xe ô tô MAZ thùng của công ty Thương Mại Bắc
Chuyển xe Ben đến công trình đường Sơn La
Tại Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương, hạch toán giảm tài sản cố định chủ yếu là do thanh lý hoặc mất mát.
Tháng 5 năm 2010 Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương đã thanh lý một tài sản cố định Cụ thể: Khi có quyết định thanh lý của Hội đồng quản trị, công ty lập biên bản thanh lý tài sản cố định, vào sổ chi tiết, sổ cái tài sản cố định.
Trích biên bản họp hội đồng quản trị
(Trích) BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Về việc: thanh lý tài sản cố định
- Căn cứ vào cuộc họp Hội đồng quản trị ngày 1/5/2010, Hội đồng thống nhất chủ trương thanh lý máy xúc đào KOMATSU P200 – 5 (100A) đã lâu năm phục vụ và không còn hiệu quả trong việc thi công các công trình.
- Hội đồng quản trị thống nhất giao cho các phòng chuyên môn thanh lý máy xúc đào KOMATSU P200 – 5 (100A) là 10.000.000 đồng ( Mười triệu đồng).
Hội đồng quản trị thống nhất : ký tên
TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN KIỂM SOÁT CHỦ TỊCH
(ký ghi rõ họ tên, đóng dấu) (ký ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Biên bản thanh lý tài sản cố định
Công ty CPXD số 4 Hải Dương
BIÊN BẢN THANH LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Căn cứ vào quyết định thanh lý tài sản cố định của Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương.
I Biên bản thanh lý tài sản cố định gồm:
1 Ông: Vũ Đức Nhưỡng Chức vụ: Giám đốc
2 Ông: Đinh Văn Phượng Chức vụ: Kế toán trưởng
3 Ông: Lê Văn Tiên Chức vụ: Trưởng phòng TC CBLĐ
4 Ông: Nguyễn Văn Tuấn Chức vụ: Kế toán tài sản cố định
II Tiến hành thanh lý tài sản cố định.
- Tên TSCĐ: Máy xúc đào KOMATSU P200 – 5 (100A)
- Năm đưa vào sử dụng: 1984
- Giá trị hao mòn đã trích tới thời điểm thanh lý: 817.263.173 đồng.
- Giá trị thu hồi thanh lý: 10.000.000 đồng.
III Kết luận của ban thanh lý tài sản cố định
Tài sản trên đã đưa vào sử dụng nhiều năm, nay đã cũ không còn hiệu quả trong công việc thi công.
(Ký ghi rõ họ tên)
Ngày 10 tháng 5 năm 2010 Bà Quách Thị Liên ở phòng vật tư nộp tiền bán xe thanh lý là 10 triệu đồng Kế toán tiền hành viết phiếu thu như sau:
Phiếu thu Error: Reference source not found Biểu 2.9: Sổ cái
Ngày 10 tháng 5 năm 2010 Số phiếu: 89
Họ tên người nộp: Quách thị Liên Địa chỉ: Phòng vật tư
Về khoản: Thu tiền bán xe thanh lý
Bằng chữ: Mười triệu đồng chẵn
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Kế toán thanh toán Người nhận
(ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên)
Tài khoản: TSCĐ hữu hình
Số hiệu : 211 Đơn vị: Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương
NT ghi sổ Diễn giải
Mua xe ô tô MAZ thùng của
Công ty Thương Mại Bắc
Thanh lý máy xúc đào
Mua máy lu phục vụ các công trình
Báo cáo tăng giảm tài sản cố định
BÁO CÁO TĂNG GIẢM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Từ tháng 1 đến tháng 6 năm 2010
Nguyên giá Giá trị khấu hao luỹ kế
I Tài sản cố định tăng
II Tài sản cố định giảm
- Máy xúc đào các loại
+ Máy rải đá nhỏ NSC
Ngoài ra còn tăng do xây dựng cơ bản hoàn thành Các nghiệp vụ làm giảm tài sản cố định trong công ty chủ yếu do thanh lý, song cũng phải kể đến trường hợp nhượng bán và mất mát tài sản.
2.2 Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương
2.2.1 Tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá a Tài khoản sử dụng.
Theo chế độ kế toán hiện hành, việc kế toán tài sản cố định hữu hình được theo dõi trên các khoản sau:
* Tài khoản 21 1 - Tài sản cố định hữu hình: phản ánh giá trị có và biến động tăng, giảm của toàn bộ tài sản cố định hữu hình của công ty theo nguyên giá.
- Nguyên giá của TSCĐ HH tăng do được cấp, do hoàn thành XDCB bàn giao đưa vào sử dụng, do mua sắm, do các đơn vị tham gia liên doanh góp vốn, do được tặng biếu, viện trợ,…
- Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ HH do xây lắp, trang bị thêm hoặc do cải tạo nâng cấp.
- Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ HH do đánh giá lại.
- Nguyên giá của TSCĐ HH giảm do điều chuyển cho đơn vị khác do nhượng bán, thanh lý hoặc đem đi góp vốn liên doanh,…
- Nguyên giá TSCĐ HH giảm do tháo bớt 1 số bộ phận.
- Điều chỉnh giảm nguyên giá do đánh giá lại TSCĐ
- Nguyên giá TSCĐ HH hiện có ở đơn vị.
Tài khoản 211 – TSCĐ hữu hình chi tiết thành sáu tài khoản cấp 2 gồm:
* Tài khoản 2111: Nhà cửa, vật kiến trúc
* Tài khoản 2112: Máy móc thiết bị
* Tài khoản 2113: Phương tiện vận tải, truyền dẫn
* Tài khoản 2114: Thiết bị, dụng cụ quản lý
* Tài khoản 2115: Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm
* Tài khoản 2118: Tài sản cố định khác
Tài kh o ản 2141 - Hao mòn tài sản cố định hữu hình:
Dùng để phán ánh giá trị hao mòn của toàn bộ TSCĐ HH của công ty (Hao mòn luỹ kế), đây là tài khoản điều chỉnh nên mang bản chất và kết cấu nguồn vốn.
Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm giá trị hao mòn của TSCĐ HH (thanh lý, nhượng bán, điều chuyển, đi nơi khác,…)
Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá trị hao mòn của TSCĐ HH (do trích khấu hao, đánh giá tăng,…)
S ố d ư bên c ó : Giá trị hao mòn của TSCĐ HH hiện có.
2.2.2 Quy trình kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương
2.2.2.1 Kế toán tăng TSCĐ Hữu hình :
Hàng ngày, căn cứ vào phần khai báo của kế toán trong phần TSCĐ tăng, phần mềm kế toán tự động lập các chứng từ trên máy, sau đó căn cứ vào các chứng từ trên máy phản ánh vào sổ tổng hợp: Sổ cái, sổ Nhật ký chung
Căn cứ vào hoá đơn, biên bản giao nhận TSCĐ và phần khai báo của kế toán (đã trình bày ở trên), Phản ánh vào sổ tổng hợp theo định khoản sau:
Sổ nhật ký chung
Diễn giải Đã ghi sổ cái
3/3/2010 Số trang trước chuyển sang
3/3/2010 Đầu tư XD mới TSCĐ x
211 - TSCĐ hữu hình 835027000 thuế GTGT x 133 83502700
Xây dựng cơ bản hoàn thành x 241 687529700
Thnah toán cho người bán x 112 45663156
Sổ cái TK 211
3/3/2010 Số trang trước chuyển sang 964192856 733192856
3/3/2010 Đầu tư XD mới TSCĐ 241 625027000
2.2.2.2 Kế toán giảm tài sản cố định hữu hình.
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ giảm TSCĐ, kế toán khai báo với phần mềm kế toán vào bảng kê hạch toán (Phần TSCĐ giảm) như đã trình bày ở trên, sau đó phần mềm sẽ tự động phản ánh vào sổ tổng hợp
Cụ thể như sau: Căn cứ vào biên bản thanh lý TSCĐ Hoá đơn giá trị gia tăng và phần khai báo của kế toán (đã trình bày trong phần kế toán chi tiết)
Sổ nhật ký chung
Diễn giải Đã ghi sổ cái
21/5/2010 21/5/2010 Thanh lý máy vi tính P 586và máy in màu Epson x 214 30186264
Giá trị còn lại TSCĐ x 881 3740873
Số trang sổ nhật ký chung
21/5/2010 21/5/2010 Hao mòn giảm do thanhlý TSCĐ 211 30196264
Số trang sổ nhật ký chung
0 TSCĐ giảm do thanh lý 214 30196264
Giá trị còn lại tính vào chi phí khác 811 4840736
Số trang sổ nhật ký chung
21/5/2010 21/5/2010 Thu về thanh lý TSCĐ 711 9.300.000
2.2.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định tại Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương
Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng nói chung, các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu được thi công tại các công trình, chịu ảnh hưởng bởi yếu tố thời tiết nên tài sản cố định của công ty bị hao mòn rất nhanh, đây cũng là hiện tượng khách quan Ngoài ra sự phát triển của khoa học kỹ thuật đã làm cho tài sản cố định hao mòn dần về mặt vô hình Điều đó ảnh hưởng không ít tới công tác trích khấu hao tài sản cố định cho những tài sản cố định trong công ty Hơn nữa việc trích khấu hao tài sản cố định trong công ty cũng cần đúng đắn và hợp lý, nhằm giúp cho vịêc sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả hơn.
2.2.3.1 Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định tai công ty.
Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương tính và trích khấu hao tài sản cố định theo Quyết định số 206/2003/ QĐ - BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.
Căn cứ vào điều kiện áp dụng quy định cho từng phương pháp trích khấu hao tài sản cố định Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương sử dụng phương pháp trích khấu hao đường thẳng. Đầu năm 2008 Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương mua một xe ô tô chở công nhân đi làm việc (mới 100%) với giá ghi trên hoá đơn là 119 triệu đồng, chiết khấu mua hàng là 5 triệu đồng, chi phí vận chuyển là 3 triệu đồng; chi phí lắp đặt, chạy thử là 3 triệu đồng.
Biết rằng tài sản cố định có tuổi thọ kỹ thuật là 12 năm Tài sản này được đưa vào sử dụng vào ngày 1/1/2008
- Nguyên giá tài sản cố định là
- Mức trích khấu 12 triệu đồng hao trung bình = = 1 triệu đồng / tháng hàng tháng 12 tháng
Hàng năm, công ty trích 12 triệu đồng chi phí trích khấu hao tài sản cố định đó vào chi phí kinh doanh.
Giả sử sau 5 năm sử dụng, công ty năng cấp tài sản cố định này với tổng chi phí là 30 triệu đồng Thời gian sử dụng được đánh giá lại là 6 năm (tăng 1 năm so với thời gian sử dụng đã đăng ký ban đầu) ngày hoàn thành đưa vào sử dụng là ngày1/1/2010.
- Nguyên giá tài sản cố định là:
- Số khấu hao luỹ kế đã trích = 12 trđ x 5 năm = 60 triệu đồng
- Giá trị còn lại trên sổ kế toán = 150 trđ - 60 trđ = 90 triệu đồng.
- Mức trích khấu 90 triệu đồng hao trung bình = = 15 triệu đồng hàng năm 6 năm
- Mức trích khấu 15 triệu đồng hao trung bình = = 1.250 nghìn đồng /tháng hàng tháng 12 tháng
Như vậy, từ năm 2010 trở đi, công ty trích khấu hao vào chi phí kinh doanh mỗi tháng 1250 nghìn đồng đối với tài sản cố định vừa được nâng cấp.
2.2.3.2 Phương pháp kế toán khấu hao tài sản cố đinh tại Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương.
Kế toán khấu hao tài sản cố định tại công ty sử dụng tài khoản 214 – Hao mòn tài sản cố định để hạch toán khấu hao tài sản cố định Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác.
Biểu 2.17: Sổ chi tiết tài khoản
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 1/1/2010 đến 30/6/2010 Tài khoản: Hao mòn TSCĐ
Số Diễn giải TK đối ứng PS Nợ PS Có
Giảm tài sản máy xúc đào
Giảm tài sản xe NíAN CKD 31
(044) do điều chuyển về TCT.
Trích khấu hao tài sản cố định 6 tháng đầu năm 2010
(ký ghi rõ họ tên)
Tài khoản: Hao mòn TSCĐ
Số hiệu: 214 Đơn vị: Công ty CPXD số 4 Hải Dương
NT ghi sổ Diễn giải TK đối ứng
Số dư đầu kỳ Giảm tài sản máy xúc đào KOMATSU P200 – 5 (100A) do thanh lý.
Giảm tài sản xe NíAN CKD 31 (044) do điều chuyển về TCT.
Trích khấu hao tài sản cố định 6 tháng đầu năm 2010.
2.3.3.3 Chính sách khấu hao đơn vị áp dụng
Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương tính và trích khấu hao tài sản cố định theo Quyết định số 206/2003/ QĐ - BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.
Căn cứ vào điều kiện áp dụng quy định cho từng phương pháp trích khấu hao tài sản cố định Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương sử dụng phương pháp trích khấu hao đường thẳng.
Số ngày phải tính khấu hao
Trong đố: Số ngày phải trích khấu hao là số ngày TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh , đối với tài sản cố định tăng, số ngày phải trích khấu hao được tính từ ngày hôm sau đên cuối tháng. Đối với TSCĐ giảm, số ngày phải trích khấu hao đươch tính từ đầu tháng đến hết ngày xảy ra nghiệp vụ giảm TSCĐ
+) Tính khấu hao cho Gas ô tô và nhà làm việc, tăng ngày 3/3/2010 Nguyên giá: 625027000, thời gian sử dụng 25 năm,
+) Tính khấu hao cho 3 máy vi tính, nguyên giá 10102200 đ, thời gian sử dụng dự kiến 7 năm, ngày đưa vào sử dụng: 13/3/2010:
Khấu hao phải trích tháng 3 = 1443.171 x
+) Tính khấu hao cho máy in A3 ,có nguyên giá 11205300đ, thời gian sử dụng dự kiến 10 năm, ngày đưa vào sử dụng: 13/3/2010.
Khấu hao phải trích tháng 3 = 1.120.530 x 18
+)Tính khấu hao TSCĐ giảm: Tính khấu hao cho máy vi tính p568 có nguyên giá 10898000 đ, thời gian sử dụng 8 năm, (đang trích khấu hao ), giảm do thanh lý ngày 21/3/2010:
Số ngày phải trích khấu hao = 21 ngày
Khấu hao phải trích tháng 3 1.362.250 x
Biểu 2.19: Trích sổ trích khấu hao TSCĐ:
TRÍCH KHÁU HAO TSCĐ Ngày 31 tháng 3 năm 2010
Mã số Tên Thẻ Ngày tháng SD
1 nhà cửa, vật kiến trúc Gẩ ô tô và nhà làm việc 11 3/3/2010 25 1881802 x
Ngày tháng thôi sử dụng
Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định tại Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương
Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định được sử dụng trong công ty để phản ánh số khấu hao tài sản cố định phải trích và phân bổ cho các đối tượng sử dụng tài sản cố định hàng tháng.
Số liệu trên bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định được sử dụng để ghi sổ kế toán chi phí sản xuất kinh doanh có liên quan và để tính giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành.
Biểu 2.20: Bảng tính khấu hao tài sản cố định
Bảng tính khấu hao tài sản cố định
Từ tháng 1 đến tháng 6 năm 2010
Tài sản cố định đầu kỳ Số tháng KH
Tài sản cố định cuối kỳ Nguyên giá Hao mòn luỹkế Giá trị còn lại Hao mòn luỹ kế Giá trị còn lại
1 Nhà cửa, vật kiến trúc 2.665.928.55
2 Thiết bị QL văn phòng 125.413.884 71.772.511 53.641.373 6.722.843 78.495.345
A Máy nén khí Arman PSD 297.540.000 238.032.000 59.508.000 60 5.950.800 243.982.800
Tài sản cố định đầu kỳ Số tháng
Tài sản cố định cuối kỳ
Nguyên giá Hao mòn luỹ kế Giá trị còn lại Hao mòn luỹ kế Giá trị còn lại
3 Máy xúc các loại 9.645.433.060 6.515.497.254 3.129.935.806 436.480.584 6.951.977.838 2.693.455.222 Máy xúc KOBELKO 560.880.000 510.050.250 50.829.750 12 25.414.878 535.880.000 25.414.872
2.2.4 Kế toán sửa chữa tài sản cố định tại Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương Để đảm bảo máy móc, phương tiện vận tải được hoạt động bình thường, đáp ứng đủ và kịp thời cho việc lắp đặt, xây dựng Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương luôn quan tâm đến việc sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định ở công ty Công việc sửa chữa tài sản cố định được thực hiện dưới hình thức sửa chữa lớn tài sản cố định
Quy trình ghi sổ tổng hợp kế toán sửa chữa TSCĐ HH tại công ty
Khi phát hiện TSCĐ HH hỏng thì bộ phận sử dụng TS hỏng lập phiếu yêu cầu sửa chữa TSCĐ Sau đó văn phòng hành chính của công ty tiến hành tiếp nhận phiếư yêu cầu sửa chữa và tiến hành kiểm tra thông tin trên phiếu yêu cầu và xin ý kiến phê duyệt cho thủ trưởng đơn vị
Nếu yêu cầu sửa chữa TSCĐ được phê duyệt thì phòng hành chính lên phương án sửa chữa và duyệt phương án sửa chữa.
Bộ phận sử dụng TS bàn giao lại TS hỏng cho đơn vị chịu trách sửa chữa. Sau khi sửa chữa hoàn thành đơn vị thực hiện sửa chữa bàn giao lại TS cho bộ phận sử dụng.
Trong quá trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn và hư hỏng từng bộ phận Vì vậy các doanh nghiệp phải tiến hành công việc sửa chữa TSCĐ Có hai loại sửa chữa: sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn
*Sửa chữa thường xuyên TSCĐ
Sổ cái TK211
Số trang sổ nhật ký chung
0 TSCĐ giảm do thanh lý 214 30196264
Giá trị còn lại tính vào chi phí khác 811 4840736
Sổ cái TK 112
Số trang sổ nhật ký chung
21/5/2010 21/5/2010 Thu về thanh lý TSCĐ 711 9.300.000
2.2.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định tại Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương
Do tính chất đặc thù của ngành xây dựng nói chung, các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu được thi công tại các công trình, chịu ảnh hưởng bởi yếu tố thời tiết nên tài sản cố định của công ty bị hao mòn rất nhanh, đây cũng là hiện tượng khách quan Ngoài ra sự phát triển của khoa học kỹ thuật đã làm cho tài sản cố định hao mòn dần về mặt vô hình Điều đó ảnh hưởng không ít tới công tác trích khấu hao tài sản cố định cho những tài sản cố định trong công ty Hơn nữa việc trích khấu hao tài sản cố định trong công ty cũng cần đúng đắn và hợp lý, nhằm giúp cho vịêc sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu quả hơn.
2.2.3.1 Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định tai công ty.
Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương tính và trích khấu hao tài sản cố định theo Quyết định số 206/2003/ QĐ - BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.
Căn cứ vào điều kiện áp dụng quy định cho từng phương pháp trích khấu hao tài sản cố định Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương sử dụng phương pháp trích khấu hao đường thẳng. Đầu năm 2008 Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương mua một xe ô tô chở công nhân đi làm việc (mới 100%) với giá ghi trên hoá đơn là 119 triệu đồng, chiết khấu mua hàng là 5 triệu đồng, chi phí vận chuyển là 3 triệu đồng; chi phí lắp đặt, chạy thử là 3 triệu đồng.
Biết rằng tài sản cố định có tuổi thọ kỹ thuật là 12 năm Tài sản này được đưa vào sử dụng vào ngày 1/1/2008
- Nguyên giá tài sản cố định là
- Mức trích khấu 12 triệu đồng hao trung bình = = 1 triệu đồng / tháng hàng tháng 12 tháng
Hàng năm, công ty trích 12 triệu đồng chi phí trích khấu hao tài sản cố định đó vào chi phí kinh doanh.
Giả sử sau 5 năm sử dụng, công ty năng cấp tài sản cố định này với tổng chi phí là 30 triệu đồng Thời gian sử dụng được đánh giá lại là 6 năm (tăng 1 năm so với thời gian sử dụng đã đăng ký ban đầu) ngày hoàn thành đưa vào sử dụng là ngày1/1/2010.
- Nguyên giá tài sản cố định là:
- Số khấu hao luỹ kế đã trích = 12 trđ x 5 năm = 60 triệu đồng
- Giá trị còn lại trên sổ kế toán = 150 trđ - 60 trđ = 90 triệu đồng.
- Mức trích khấu 90 triệu đồng hao trung bình = = 15 triệu đồng hàng năm 6 năm
- Mức trích khấu 15 triệu đồng hao trung bình = = 1.250 nghìn đồng /tháng hàng tháng 12 tháng
Như vậy, từ năm 2010 trở đi, công ty trích khấu hao vào chi phí kinh doanh mỗi tháng 1250 nghìn đồng đối với tài sản cố định vừa được nâng cấp.
2.2.3.2 Phương pháp kế toán khấu hao tài sản cố đinh tại Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương.
Kế toán khấu hao tài sản cố định tại công ty sử dụng tài khoản 214 – Hao mòn tài sản cố định để hạch toán khấu hao tài sản cố định Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác.
Sổ chi tiết tài khoản
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 1/1/2010 đến 30/6/2010 Tài khoản: Hao mòn TSCĐ
Số Diễn giải TK đối ứng PS Nợ PS Có
Giảm tài sản máy xúc đào
Giảm tài sản xe NíAN CKD 31
(044) do điều chuyển về TCT.
Trích khấu hao tài sản cố định 6 tháng đầu năm 2010
(ký ghi rõ họ tên)
Tài khoản: Hao mòn TSCĐ
Số hiệu: 214 Đơn vị: Công ty CPXD số 4 Hải Dương
NT ghi sổ Diễn giải TK đối ứng
Số dư đầu kỳ Giảm tài sản máy xúc đào KOMATSU P200 – 5 (100A) do thanh lý.
Giảm tài sản xe NíAN CKD 31 (044) do điều chuyển về TCT.
Trích khấu hao tài sản cố định 6 tháng đầu năm 2010.
2.3.3.3 Chính sách khấu hao đơn vị áp dụng
Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương tính và trích khấu hao tài sản cố định theo Quyết định số 206/2003/ QĐ - BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành.
Căn cứ vào điều kiện áp dụng quy định cho từng phương pháp trích khấu hao tài sản cố định Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương sử dụng phương pháp trích khấu hao đường thẳng.
Số ngày phải tính khấu hao
Trong đố: Số ngày phải trích khấu hao là số ngày TSCĐ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh , đối với tài sản cố định tăng, số ngày phải trích khấu hao được tính từ ngày hôm sau đên cuối tháng. Đối với TSCĐ giảm, số ngày phải trích khấu hao đươch tính từ đầu tháng đến hết ngày xảy ra nghiệp vụ giảm TSCĐ
+) Tính khấu hao cho Gas ô tô và nhà làm việc, tăng ngày 3/3/2010 Nguyên giá: 625027000, thời gian sử dụng 25 năm,
+) Tính khấu hao cho 3 máy vi tính, nguyên giá 10102200 đ, thời gian sử dụng dự kiến 7 năm, ngày đưa vào sử dụng: 13/3/2010:
Khấu hao phải trích tháng 3 = 1443.171 x
+) Tính khấu hao cho máy in A3 ,có nguyên giá 11205300đ, thời gian sử dụng dự kiến 10 năm, ngày đưa vào sử dụng: 13/3/2010.
Khấu hao phải trích tháng 3 = 1.120.530 x 18
+)Tính khấu hao TSCĐ giảm: Tính khấu hao cho máy vi tính p568 có nguyên giá 10898000 đ, thời gian sử dụng 8 năm, (đang trích khấu hao ), giảm do thanh lý ngày 21/3/2010:
Số ngày phải trích khấu hao = 21 ngày
Khấu hao phải trích tháng 3 1.362.250 x
Biểu 2.19: Trích sổ trích khấu hao TSCĐ:
TRÍCH KHÁU HAO TSCĐ Ngày 31 tháng 3 năm 2010
Mã số Tên Thẻ Ngày tháng SD
1 nhà cửa, vật kiến trúc Gẩ ô tô và nhà làm việc 11 3/3/2010 25 1881802 x
Ngày tháng thôi sử dụng
Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định tại Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương
Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định được sử dụng trong công ty để phản ánh số khấu hao tài sản cố định phải trích và phân bổ cho các đối tượng sử dụng tài sản cố định hàng tháng.
Số liệu trên bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định được sử dụng để ghi sổ kế toán chi phí sản xuất kinh doanh có liên quan và để tính giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành.
Biểu 2.20: Bảng tính khấu hao tài sản cố định
Bảng tính khấu hao tài sản cố định
Từ tháng 1 đến tháng 6 năm 2010
Tài sản cố định đầu kỳ Số tháng KH
Tài sản cố định cuối kỳ Nguyên giá Hao mòn luỹkế Giá trị còn lại Hao mòn luỹ kế Giá trị còn lại
1 Nhà cửa, vật kiến trúc 2.665.928.55
2 Thiết bị QL văn phòng 125.413.884 71.772.511 53.641.373 6.722.843 78.495.345
A Máy nén khí Arman PSD 297.540.000 238.032.000 59.508.000 60 5.950.800 243.982.800
Tài sản cố định đầu kỳ Số tháng
Tài sản cố định cuối kỳ
Nguyên giá Hao mòn luỹ kế Giá trị còn lại Hao mòn luỹ kế Giá trị còn lại
3 Máy xúc các loại 9.645.433.060 6.515.497.254 3.129.935.806 436.480.584 6.951.977.838 2.693.455.222 Máy xúc KOBELKO 560.880.000 510.050.250 50.829.750 12 25.414.878 535.880.000 25.414.872
2.2.4 Kế toán sửa chữa tài sản cố định tại Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương Để đảm bảo máy móc, phương tiện vận tải được hoạt động bình thường, đáp ứng đủ và kịp thời cho việc lắp đặt, xây dựng Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương luôn quan tâm đến việc sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định ở công ty Công việc sửa chữa tài sản cố định được thực hiện dưới hình thức sửa chữa lớn tài sản cố định
Quy trình ghi sổ tổng hợp kế toán sửa chữa TSCĐ HH tại công ty
Khi phát hiện TSCĐ HH hỏng thì bộ phận sử dụng TS hỏng lập phiếu yêu cầu sửa chữa TSCĐ Sau đó văn phòng hành chính của công ty tiến hành tiếp nhận phiếư yêu cầu sửa chữa và tiến hành kiểm tra thông tin trên phiếu yêu cầu và xin ý kiến phê duyệt cho thủ trưởng đơn vị
Nếu yêu cầu sửa chữa TSCĐ được phê duyệt thì phòng hành chính lên phương án sửa chữa và duyệt phương án sửa chữa.
Bộ phận sử dụng TS bàn giao lại TS hỏng cho đơn vị chịu trách sửa chữa. Sau khi sửa chữa hoàn thành đơn vị thực hiện sửa chữa bàn giao lại TS cho bộ phận sử dụng.
Trong quá trình sử dụng, TSCĐ bị hao mòn và hư hỏng từng bộ phận Vì vậy các doanh nghiệp phải tiến hành công việc sửa chữa TSCĐ Có hai loại sửa chữa: sửa chữa thường xuyên và sửa chữa lớn
*Sửa chữa thường xuyên TSCĐ
-Sửa chữa thường xuyên TSCĐ là loại sửa chữa nhỏ có đặc điểm, mức độ hư hỏng nhẹ doanh nghiệp tự thực hiện thời gian sửa chữa ngắn chi phí phát sinh ít nên được hạch toán một lần vào chi phí của đối tượng vào sử dụng TSCĐ
*Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ
-Sửa chữa lớn là loại sửa chữa có đặc điểm mức độ hư hỏng nặng nên kỹ thuật sửa chữa phức tạp, thời gian sửa chữa kéo dài, chi phí phát sinh lớn nên không thể tính hết vào chi phí của đối tượng sử dụng trong một kỳ mà phân bổ thích hợp
Chứng từ kế toán phản ánh công việc sửa chữa lớn hoàn thành “biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành”
Công ty CP XD số 4 Hải Dương CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Địa Chỉ: Ái Quốc, TP.Hải Dương Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hải Dương, ngày 30 tháng 5 năm2010
- Căn cứ giấy giao nhiệm vụ số 205/ GNV – KTKT của giám đốc Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương.
- Căn cứ vào yêu cầu sửa chữa của Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương và khả năng thực hiện của nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép.
1, Đại diện bên A: Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương Ông: Nguyễn Văn Cường; Chức vụ: Phụ trách phòng kỹ thuật
2, Đại diện bên B: Nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép. Ông: Nguyễn Văn Hùng; Chức vụ: Tổ trưởng tổ dịch vị SX Ông: Phan Ngọc Trung; Chức vụ: Kế toán trưởng
Hai bên thoả thuận ký hợp đồng với các điều khoản sau: Điều 1: Nội dung công việc
Sửa chữa lớn một thiết bị công tác của Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương: Máy xúc MITUBISHI MS110W2 Các nội dung sửa chữa:
- Đại tu bộ phận động cơ.
- Đại tu bộ phận hệ thống gầm.
- Đại tu bộ phận công tác. Điều 2: Thời gian thực hiện hợp đồng.
Thời gian thực hiện hợp đồng từ ngày 30 tháng 2 năm 2010 đến ngày 31 Điều 3: Giá trị hợp đồng
STT Nội dung công việc Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
1 Đại tu bộ phận động cơ 1 15.600.000 15.600.000
2 Đại tu bộ phận hệ thống gầm 1 16.800.000 16.800.000
3 Đại tu bộ phận công tác 1 12.000.000 12.000.000
Tổng 44.400.000 44.400.000 Điều 4: Cam kết chung
- Giám sát chất lượng sửa chữa và nghiệm thu tổng thể phần việc
- Ứng tiền trước cho bên B để mua phụ tùng
- Sửa chữa đúng các nội dung công việc đã thoả thuận, đảm bảo đúng thời hạn và chất lượng công việc.
- Bảo hành xe trong thời gian 6 tháng Điều 5: Địa điểm giao hàng Địa điểm giao hàng: Tại nơi sửa chữa - Nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép Điều 6: Hình thức thanh toán
Bên A thanh toán cho bên B bằng tiền mặt
Hợp đồng lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau. Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã nêu trong hợp đồng, nếu có vướng mắc hai bên cùng giải quyết.
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(ký ghi rõ họ tên, đóng dấu) (ký ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.21: Sổ chi tiết tài khoản
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
Từ ngày 1/1/2010 đến 30/6/2010 Tài khoản: Sửa chữa lớn TSCĐ
Số Diễn giải TK đối ứng PS Nợ PS Có
Phát sinh chi phí sửa chữa lớn máy xúc MITSUBISHI
Kế toán trưởng Người lập biểu
(ký ghi rõ họ tên) (ký ghi rõ họ tên)
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC
KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
3.1 Đánh giá thực trạng tình hình kế toán tài sản cố định tại Công ty cổ phần xây dựng số 4 Hải Dương.