Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần thụy khuê

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỤY KH .3 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Thụy Kh 1.1.1 Đặc điểm tình hình trang bị tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Thụy Khuê Bá 1.1.2 Phân loại TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần Thụy Kh o 1.2 Tình hình tăng giảm TSCĐ HH Công ty CP Thụy Khuê cá 1.3 Tổ chức quản lý TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần Thụy Khuê o ng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỤY KHUÊ hi ên 2.1 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Thụy Khuê 2.1.1 Kế toán chi tiết phận sử dụng u 2.1.2- Kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình Phịng kế tốn đề 2.2- Kế tốn tổng hợp tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Thụy i tà Khuê 11 2.2.1 Kế toán tổng hợp tăng giảm tài sản cố định hữu hình 11 2.2.2 Kế toán nghiệp vụ giảm tài sản cố định hữu hình 24 2.2.3 Kế tốn khấu hao tài sản cố định hữu hình 34 2.2.4 Kế toán sửa chữa tài sản cố định hữu hình 38 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỤY KHUÊ .45 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn TSCĐ HH cơng ty Công ty Cổ phần Thụy Khuê phương hướng hoàn thiện 45 3.1.1 Ưu điểm 45 SV: Nguyễn Quang Hưng i Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3.1.2 Nhược điểm 46 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ HH công ty Công ty Cổ phần Thụy Khuê .47 3.2.1 Về công tác quản lý TSCĐ HH 47 3.2.2 Về hệ thống sổ sách hạch toán chi tiết tổng hợp TSCĐ HH 49 3.2.3 Điều kiện thực giải pháp .52 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO o Bá o cá ên hi ng u đề i tà SV: Nguyễn Quang Hưng ii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT : Biên CP : Chi phí STT : Số thứ tự SPHH : Sản phẩm – hàng hoá SL : Số lượng SHTK : Số hiệu tài khoản TT : Thực tế o Bá BB : Thuế giá trị gia tăng Thuế TTĐB : Thuế tiêu thụ đặc biệt o cá Thuế GTGT : Tài khoản 11 TSCĐ : Tài sản cố định 10 HĐ : Hoá đơn 11 KQ : Kết 12 QC – PC : Quy cách, phẩm chất ên hi ng 10 TK u đề i tà SV: Nguyễn Quang Hưng iii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU – SƠ ĐỒ : Biểu danh điểm TSCĐ Biểu 2-1 : Sổ theo dõi Tài sản cố định Biểu 2-2 : Sổ tài sản cố định 10 Biểu 2-3 : Hóa đơn giá trị gia tăng 16 Biểu 2-4 : Biên giao nhận TSCĐ 17 Biểu 2-5 : Phiếu chi tiền mặt 18 Biểu 2-6 : Thẻ tài sản cố định Biểu 2-7 : Hóa đơn giá trị gia tăng 24 Biểu 2-8 : Thẻ tài sản cố định 27 Biểu 2-9 : Hoá đơn giá trị gia tăng Biểu 2-10 : Nhật ký chung Biểu 2-11 : Sổ TK 211 Biểu 2-12 : Biểu tính phân bổ khấu hao TSCĐ Biểu 2-13 : Sổ TK214 Biểu 2-14 : Hóa đơn GTGT 39 Biểu 2-15 : Phiếu chi 43 Biểu 2-16 : Sổ TK241 44 Biểu 3.1 : Sổ chi tiết TSCĐ 51 Biểu 3.2 : Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành 52 Biểu 3.3 : Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu 53 Bá Biểu 1-1 22 o o cá 29 32 ên hi ng 33 37 u Lớp: Kế toán K43 i tà iv đề SV: Nguyễn Quang Hưng 28 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong năm vừa qua xu quốc tế hóa kinh tế Thế Giới xu khách quan, diễn mang tính chất tồn cầu Mà không quốc gia hay doanh nghệp lại khơng tính đến chiến lược phát Sự đổi kinh tế tao hội mới, mở thị trường cho doanh nghiệp khai thác Nền kinh tế nước ta đón nhận them luồng gió đầu từ nước phát triển Nhưng mặt khác gây nhiều khó khăn địi hỏi doanh nghiệp phải tìm hướng chủ động cho mơi trường cạnh tranh sơi động khốc liệt Bá Trước biến đổi lớn lao đế kinh tế, Việt Nam bước o phát triển không ngừng lãnh đạo nhà nước theo quy hướng Xã Hội cá Chủ Nghĩa Nhà nước ta có nhiều sách đắn giúp o doanh nghiệp phát huyu sức mạnh mình, để đưa Việt Nam tiến lên hi ng sánh vai nước khu vực Thế Giới ên Một phận quan trọng góp phần phát triển doanh nghệp phận kế toán có trách nhiệm ghi chép, tính tốn phân bổ tổng hợp lại hoạt động doanh nghiệp kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý u kinh tế, đời kế toán gắn liền với đời phát triển sản đề xuất xã hội Vì kế tốn đóng vai trò quan trọng việc điều hành sản i tà xuát kinh doanh hoạt động tài chung nhà nước TSCĐ yếu tố quan trọng thời kỳ phát triển nề kinh tế Đặc biệt điều kiện khoa học kỹ thuật vai trị TSCĐ ngày quan trọng Đối với doanh nghiệp TSCĐ thể lực, trình độ cơng nghệ mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất Nó điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động doanh nghiệp nói riêng nề kinh tế đất nước nói chung Xuất phát từ ý nghĩa to lớn TSCĐ trình sản xuất kinh doanh vai trị quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn TSCĐ Trong thời gian thực tập Cơng ty Cổ Phần Thụy Khê em chọn chuyên đề: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định SV: Nguyễn Quang Hưng Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty Cổ phần Thụy Khuê" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Qua thời gian thực tập công ty em nhận giúp đỡ tận tình Cơ giáo PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa, tồn thể anh chị cơng ty Nhưng trình độ cịn hạn chế thời gian thực tập có hạn nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý hướng dẫn giáo tồn thể chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty Để giúp em nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt cho công tác sau Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo, ban lãnh đạo cơng ty anh chị phịng kế tốn giúp em hoàn thành chuyên đề Nội dung chuyên đề thực tập phần lời mở đầu, kết luận gồm phần Bá sau: o Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty cá Cổ phần Thụy Kh o ng Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần hi Thụy Khuê ên Chương 3: Nhận xét đề xuất hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình u Công ty Cổ phần Thụy Khuê đề i tà SV: Nguyễn Quang Hưng Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỤY KH 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Thụy Khuê 1.1.1 Đặc điểm tình hình trang bị tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Thụy Khuê Công ty Cổ phần Thụy Khuê công ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh sản xuất thép TSCĐ xây dựng Do đặc thù ngành kinh doanh nên địa bàn hoạt động Công ty trải rộng tài sản cố định hữu hình chiếm giá Bá trị lớn, đó: o * Máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động chiếm 55% - 60% cá * Thiết bị văn phịng gồm: 70 máy vi tính, 32 máy điện thoại bàn, 27 máy o in phục vụ cho công tác văn phòng ng Giá trị tài sản cố định hữu hình liên tục tăng Năm 2012 là: 15.169.352.417 hi ên đồng đến năm 2013 tăng lên: 17.251.290.805 đồng Vì vậy, địi hỏi Cơng ty phải có biện phảp quản lý chặt chẽ sử dụng hiệu tài sản cố định Về việc sử dụng tài sản cố định Cơng ty có đưa số quy định sau: u * Bảo quản tài sản cố định: Cơng ty có khu vực bảo quản riêng, đề xưởng có khu vực bảo quản i tà * Kiểm kê tài sản cố định: Đối với tài sản cố định giao cho tổ đội tháng tiến hành kiểm kê lần, tài sản cố định sử dụng văn phòng thực kiểm kê năm lần * Quản lý tài sản cố định: Ngay từ mua sắm tài sản cố định tài sản cố định lập thành hồ sơ, hồ sơ kỹ thuật phòng kỹ thuật tổ chức quản lý hồ sơ kế tốn phịng kế tốn tài vụ quản lý * Thanh lý, nhượng bán tài sản cố định: Khi lý nhượng bán tài sản cố định Công ty thành lập hội đồng lý, nhượng bán gồm: Phó giám đốc, đại diện phịng kỹ thuật tổ chức , kế toán trưởng đồng thời lập Biên lý tài sản cố định SV: Nguyễn Quang Hưng Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1.2 Phân loại TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần Thụy Khuê Phân loại tài sản cố định xác tạo điều kiện thuận lợi phát huy tác dụng tài sản cố định trình sử dụng đồng thời phục vụ tốt cho công tác thống kê kế toán tài sản cố định doanh nghiệp Hiện tại, Công ty phân loại tài sản cố định theo tiêu thức sau: * Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành gồm có: - Tài sản cố định mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung - Tài sản cố định đầu tư nguồn vốn vay Tính đến cuối quý IV/2013 số liệu sau: - Tài sản cố định mua sắm nguồn vốn tự bổ sung là: 12.152.203.478 Bá đồng o - Tài sản cố định đầu tư nguồn vốn vay là: 5.099.087.327 đồng cá * Phân loại tài sản cố định theo đặc trưng kỹ thuật gồm có: o ng - Nhà cửa, vật kiến trúc gồm: Những nhà làm việc Công ty đơn vị, kho chứa vật tư, xưởng khí… hi ên - Máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải gồm: Ơ tơ loại, loại máy sản xuất công nghiệp… - Thiết bị, dụng cụ dùng cho quản lý: Máy vi tính, máy in, điện thoại,… u đề Tính đến cuối quý IV/2013 số liệu sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc: 5.109.832.336 đồng i tà - Máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải: 11.561.872.584 đồng - Thiết bị dụng cụ quản lý: 579.585.884 đồng 1.2 Tình hình tăng giảm TSCĐ HH Cơng ty CP Thụy Khuê Trong năm 2013 tình hình biến động TSCĐ HH cơng ty sau: Biểu 1.1: Tình hình biến động TSCĐHH Khoản mục Nguyên giá Số dư đầu năm Nhà cửa Máy móc Phương tiện Thiết bị , vật kiến thiết bị vận tải dụng cụ quản lý trúc 330.832.000 SV: Nguyễn Quang Hưng TSCĐ khác 188.908.000 345.920.000 95.340.000 146.288.000 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tăng năm - Mua sắm Nhà văn Máy cắt phòng XY-1 - Điều chuyển Giảm năm Thanh lý xe - Thanh lý,nhượng bán TSCĐ T170 Số dư cuối năm Như số liệu Biểu phân tích ta thấy biến động TSCĐ HH công ty chủ yếu hai nghiệp vụ mua sắm Phương tiện vận tải chiếm tỷ trọng lớn tổng TSCĐ HH công Bá ty, nên biến động tăng giảm TSCĐ HH công ty chủ yểu ảnh o hưởng biến động tăng giảm phương tiện vận tải Do đó, kế toán TSCĐ HH cá phải trọng đến việc theo dõi hạch toán phương tiện vận tải nhằm quản lý o ng TSCĐ HH cho thật xác kịp thời ên hi 1.3 Tổ chức quản lý TSCĐ hữu hình Cơng ty Cổ phần Thụy Kh Vì số lượng TSCĐHH nhiều, loại TSCĐ phong phú phức tạp tình trạng trang bị trạng sử dụng cơng việc quản lý TSCĐ u công việc cấp thiết đề Tại công ty, TSCĐHH quản lý mặt vật giá trị i tà * Về mặt giá trị: Phịng tài quản lý cụ thể kế tốn TSCĐ quản lý tồn tài sản cơng ty, để đáp ứng u cầu cơng tác kế tốn nhân viên kế toán phải theo dõi mở sổ chi tiết TSCĐ, gửi báo cáo hàng quý, hàng năm lên cho kế tốn cơng ty Kế tốn tiến hành tập hợp, kiểm tra, ghi tăng, giảm TSCĐ, tính tốn phân bổ khấu hao cho phù hợp * Về mặt vật: Xuất phát từ việc phân cấp quản lý, mơ hình tổ chức cơng ty việc quản lý TSCĐ giao trực tiếp cho phịng kế tốn sau TSCĐ giao cho phòng ban chức đối tượng sử dụng quản lý Vì tài sản cơng ty chủ yếu máy móc thiết bị quản lý phương tiện vận tải nên có cố hỏng hóc tài sản lớn phịng ban chức có SV: Nguyễn Quang Hưng Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp trách nhiệm lập dự toán có cơng văn xin cơng ty sửa chữa, cịn tài sản có giá trị nhỏ trưởng phịng tự có định sửa chữa * u cầu quản lý tài sản cố định hữu hình công ty: - Công ty phải quản lý TSCĐ yếu tố sản xuất kinh doanh, góp phần tạo lực sản xuất đơn vị Vì vậy, kế tốn phải cung cấp thơng tin số lượng tài sản có đơn vị, tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ đơn vị - Mặt khác, kế tốn phải cung cấp thơng tin loại vốn đầu tư cho tài sản chi tiết vốn đầu tư cho chủ sở hữu, phải biết nhu cầu vốn cần thiết để đầu tư để sửa chữa tài sản cố định Bá o - Phải quản lý TSCĐ sử dụng phận chi phí SXKD Do đó, cá u cầu kế tốn phải tính đúng, tính đủ mức khấu hao tích luỹ thời kỳ KD o theo hai mục đích: thu hồi vốn đầu tư đảm bảo khả bù đắp hi ng chi phí - Quản lý TSCĐ vừa phải đảm bảo cho tài sản tạo lợi ích vừa cịn phải ên đảm bảo khả tái sản xuất có kế hoạch đầu tư cần thiết u đề i tà SV: Nguyễn Quang Hưng 10 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đơn vị: Công ty Cổ phần Thụy Khuê Mẫu số: 02 – TT (Ban hanh theo QĐ số 15/2006/QĐ ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Biểu 2.15: Phiếu chi tiền mặt PHIẾU CHI Quyến số: 15 Ngày 26 tháng 12 năm 2013 Số: 19 Nợ TK 241, TK 133 Có TK 111 Bá o Họ tên người nhận tiền: Ông Nguyễn Anh Đức Lý chi: Thanh toán tiền sửa chữa xe Zin 131 o cá Địa chỉ: Công ty Thành Đạt ng Số tiền: 30.000.000 (Viết chữ) Ba mươi triệu đồng chẵn hi Kèm theo……… chứng từ gốc ên Ngày 26 tháng 12 năm 2013 Thủ quỹ (Ký, họ tên) Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) u Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên đóng dấu) đề SV: Nguyễn Quang Hưng 47 Lớp: Kế toán K43 i tà Đã nhận đủ số tiền: 30.000.000 (Viết chữ): Ba mươi triệu đồng chẵn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong trình sửa chữa, xây dựng chi phí tập hợp vào tài khoản 241 Vì việc theo dõi Sổ Cái tài khoản 241 đóng vai trị quan trọng Biểu 2.16: Sổ tài khoản SỔ CÁI Tháng 12 năm 2013 Tên tài khoản: Xây dựng dở dang Số hiệu: 241 ĐVT: đồng Chứng từ Số Diễn giải NT o Bá NT ghi sổ Trang sổ Nhật ký chung cá Số dư đầu tháng PX 2/12 Tiền lương công 152 12 2/12 334 Chi phí dịch vụ 111 mua ngồi 26/12 1.500.000 550.000 … … … Chi phí sửa chữa 111 27.272.727 … đề 20 15.200.000 u 26/12 5.130.230.000 5/12 Có ên nhân sửa chữa 5/12 Nợ hi TSCĐ sửa chữa Số phát sinh ng 2/12 o 2/12 Số hiệu TK đối ứng i tà xe Zin 131 29H2361 Sửa chữa hoàn 335 30.000.000 thành Cộng phát sinh 6.573.386.000 Số dư cuối tháng 6.578.616.000 Người ghi sổ (Ký, Họ tên) Kế toán trưởng (Ký, Họ tên) 5.125.000.000 Giám Đốc (Ký, Họ tên) CHƯƠNG SV: Nguyễn Quang Hưng 48 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NHẬN XÉT VÀ ĐỀ HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỤY KH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán TSCĐ HH Công ty Cổ phần Thụy Khuê phương hướng hồn thiện 3.1.1 Ưu điểm * Về cơng tác quản lý TSCĐ Hiện nay, TSCĐ công ty quản lý tương đối chặt chẽ mặt giá trị vật Ban giám đốc công ty có liên kết, phối hợp với tất phịng ban, phân xưởng để tìm phương hướng giải pháp tối ưu Bá cho vấn đề quản lý TSCĐ góp phần nâng cao hệu kinh doanh chung o cơng ty Ngồi quản lý chung Ban giám đốc, trách nhiệm quản lý o cá TSCĐ quy định cụ thể, rõ ràng đến phận, cá nhân Điều này, khiến cho phận, nhân viên hay công nhân tự ý thức ng trách nhiệm Các đơn vị sau tiếp nhận TSCĐ sử dụng theo hi ên mục đích, kế hoạch công ty đặt phù hợp với chức năng, đặc tính kỹ thuật TSCĐ Khi xảy tượng thiếu TSCĐ, công ty tiến hành điều tra u đề nguyên nhân cụ thể để truy cứu trách nhiệm cách xác Mức độ bồi thường phụ thuộc vào điều kiện khách quan mức độ tổn thất mà cá i tà nhân hay đơn vị gây Các TSCĐ cơng ty mã hố Vì thuận lợi cho quản lý muốn xác định tài sản hay nhóm tài sản Đặc biệt giai đoạn nay, phần mềm kế tốn ngày đóng vai trị quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty việc mã hoá TSCĐ phát huy thuận tiện * Về cơng tác hạch tốn TSCĐ SV: Nguyễn Quang Hưng 49 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bộ máy kế toán tổ chức theo mơ hình tập trung góp phần đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống kế toán trưởng nhiệm vụ đảm bảo đạo kịp thời ban lãnh đạo công ty Mặc dù nhân viên công ty tổ chức theo phịng ban, chun mơn hố phân cơng, phân nhiệm cụ thể phịng kế tốn ln ln có liên hệ chặt chẽ với phịng ban khác giúp cho q trình hoạt động kinh doanh công ty liên tục, thống nhất, tăng hiệu hoạt động hiệu quản lý Một ưu điểm bật Cơng ty ứng dụng phầm mềm EFFECT để phục vụ cho cơng tác hạch tốn kế tốn Điều làm cho cơng việc Bá nhanh chóng, gọn nhẹ xác nhiều, giúp hạn chế sai sót o thường mắc phải thực kế toán thủ cơng Hơn nữa, cịn giúp giảm bớt cá gánh nặng cơng việc cho phịng kế tốn, nâng cao hiệu cơng việc o ng Việc hạch tốn tăng, giảm, khấu hao TSCĐ thực theo sở hi pháp lý, chứng từ hợp lệ Do tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lập, luân ên chuyển, lưu trữ bảo quản chứng từ việc kiểm tra đối chiếu số liệu thực tế với số liệu kế tốn Quy trình ln chuyển chứng từ tổ chức tương đối chặt chẽ theo chức năng, nhiệm vụ quyền hạn u đề phận có liên quan, từ Ban giám đốc đến kế toán tổng hợp, kế toán phần hành TSCĐ phận sử dụng Ngoài chứng từ tăng, giảm TSCĐ i tà lưu giữ vào hồ sơ riêng xếp theo thứ tự thời gian tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu cần thiết Tất TSCĐ phân loại, mã hoá sau mua về; đầu tư xây dựng hoàn thành trính khấu hao từ ngày có nghiệp vụ tăng TSCĐ Ngoài ra, TSCĐ quy định thời gian trính khấu hao khác phù hợp với đặc điểm, cơng suất TSCĐ tuân theo quy định BTC Điều tạo xác việc hạch tốn khấu hao TSCĐ 3.1.2 Nhược điểm * Về công tác quản lý TSCĐ SV: Nguyễn Quang Hưng 50 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mặc dù công tác quản lý TSCĐ công ty thực tốt nhiên tồn số bất cập Các TSCĐ phân loại quản lý theo hình thái biểu mà khơng có quản lý theo tình trạng hay mục đích sử dụng Đây cản trở cho cơng ty viêc cập nhật thơng tin tình trạng TSCĐ, nhu cầu sửa chữa hay đổi mới, làm giảm hiệu đầu tư, sử dụng TSCĐ Công tác kiểm kê tiến hành tương đối thường xun, nhiên việc kiểm kê thường khơng có kế hoạch cụ thể, không thành lập đội kiểm kê khơng lập biên kiểm kê, khơng có đối chiếu cách cụ thể sổ sách thực tế mà dựa vào quan sát ban lãnh đạo Như vậy, chất lượng Bá thông tin kiểm kê đơi thiếu xác phản ánh không đầy đủ o thực trạng TSCĐ, có sai hỏng khơng phát kịp thời o cá * Về cơng tác hạch tốn TSCĐ ng Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức theo phương hi pháp ghép việc, thiếu nhân lực nên có nhân viên phải kiêm nhiều ên phần hành lúc dẫn đến hiệu làm việc giảm sút, nhiều có chồng chéo cơng việc Hiện nay, kế tốn trưởng công ty kiêm công việc thủ quỹ làm cho công tác quản lý giám sát tài gặp phải nhiều khó khăn u đề Hiện tại, công ty áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho tất loại TSCĐ Mặc dù, cách tính phương pháp đơn giản, dễ i tà thực số trường hợp công suất làm việc TSCĐ không thời điểm cách tính cho mức khấu hao kỳ khơng với tình hình sử dụng thực tế, chi phí khấu hao TSCĐ chiếm tỷ lệ không nhỏ tổng chi phí SXKD cơng ty từ dẫn đến sai lệch việc phản ánh chi phí sản xuất, giá vốn hàng bán, lợi nhuận kinh doanh thuế thu nhập doanh nghiệp mà công ty phải nộp Về sổ sách kế tốn: Hiện Cơng ty Cổ Phần Thụy Khê sử dụng Sổ TSCĐ toàn doanh nghiệp mà chưa mở Sổ chi tiết theo đơn vị tình trạng sử dụng Điều dẫn đến khó khăn tính tốn lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ SV: Nguyễn Quang Hưng 51 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Một hạn chế công tác quản lý, hạch tốn TSCĐ cơng ty khơng tiến hành phân tích lập báo cáo quản trị hiệu sử dụng TSCĐ Như gây khó khăn việc định hướng đầu tư biện pháp sử dụng TSCĐ cho hợp lý 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn TSCĐ HH Công ty Cổ phần Thụy Khuê  Đối với máy kế tốn: Cơng ty nên tổ chức lại cấu tổ chức máy kế toán, tách biệt cơng việc nhân viên kế tốn với cơng việc thủ quỹ để thơng tin tình hình tài minh bạch Ngồi ra, cơng ty Bá nên bổ sung thêm nguồn nhân lực, đồng thời tổ chức đào tạo nâng cao kiến o cá thức cho lao động kế toán để tránh người phải kiêm nhiệm nhiều công o việc ng  Để công tác quản lý TSCĐ sát có hiệu hơn, cơng ty nên ên hi phân loại TSCĐ theo tiêu tình trạng sử dụng Theo đó, TSCĐ cơng ty chia thành TSCĐ dùng quản lý, sản xuất kinh doanh Hao mòn luỹ kế Giá trị lại TSCĐ i tà Nguyên giá đề Chỉ tiêu u chưa lý, TSCĐ bị hư hỏng, TSCĐ không dùng đến TSCĐ chờ xử lý TSCĐ chờ xử lý bao gồm TSCĐ khấu hao hết dùng TSCĐ chờ xử lý Tổng cộng Biểu 24: Bảng phân loại TSCĐ theo tình trạng sử dụng Một vấn đề đặt công tác quản lý TSCĐ, để nâng cao suất chất lượng sản phẩm, đồng thời tránh tình trạng ứ đọng vốn, gây lãng phí cơng ty nên đẩy mạnh hoạt động lý TSCĐ để thu hồi vốn, tái SV: Nguyễn Quang Hưng 52 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đầu tư TSCĐ Bởi vì, thực tế cơng ty có nhiều TSCĐ máy móc, thiết bị đưa vào sử dụng từ náy đầu thành lập (1999), khấu hao hết, công suất giảm, nhiên, sử dụng Chính điều rào cản cơng ty tiến trình hội nhập Các để doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính khấu hao TSCĐ - Dựa vào quy định Bộ Tài Chính: Theo quy định hành Bộ Tài Chính, doanh nghiệp lựa chọn để tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp là: Phương pháp đường thẳng (khấu hao theo thời gian), phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm (khấu hao theo sản lượng) phương pháp khấu hao theo số dư Bá giảm dần có điều chỉnh o - Dựa vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp: cá Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh khác nhau, vậy, doanh o ng nghiệp phải dựa vào loại hình, ngành nghề kinh doanh đặc hi điểm sản phẩm, dịch vụ mà sản xuất để lựa chọn phương pháp tính ên khấu hao TSCĐ phù hợp - Dựa vào đặc điểm TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp có nhiều loại với đặc tính hao mịn khác u đề nhau, cho nên, doanh nghiệp phải xác định phương pháp tính khấu hao phù hợp với loại TSCĐ Ví dụ: Đối với TSCĐ có hao mịn vơ hình lớn i tà không nên áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng mà nên sử dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh Ngồi ra, áp dụng phương pháp tính khấu hao loại TSCĐ phải đảm bảo yêu cầu nhà nước đặt Ví dụ: Khi áp dụng phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh, TSCĐ phải thoả mãn đồng thời điều kiện sau:  Là TSCĐ đầu tư mới;  Là loại máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc đo lường, thí nghiệm Phương pháp khấu hao theo sản lượng áp dụng để tính khấu hao loại máy móc, thiết bị thoả mãn đồng thời điều kiện sau: SV: Nguyễn Quang Hưng 53 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp  Trực tiếp liên quan đến việc sản xuất sản phẩm;  Xác định tổng số lượng, khối lượng sản phẩm theo công suất thiết kế TSCĐ;  Công suất sử dụng thực tế bình qn tháng năm tài không thấp 50% công suất thiết kế - Dựa vào mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp: Để tồn phát triển thị trường đầy biến động địi hỏi doanh nghiệp phải có hướng đắn phù hợp Để thực điều nhà quản trị phải nghiên cứu để vạch mục tiêu chiến lược cho giai đoạn cụ thể xác định mục tiêu quan trọng đối Bá với doanh nghiệp Với mục tiêu khác doanh nghiệp lựa chọn o phương pháp tính khấu hao khác cho phù hợp cá Một mục tiêu mà doanh nghiệp thường hướng tới o ng “ Thuế”, khoản khơng nhỏ mà doanh nghiệp phải nộp vào hi ngân sách nhà nước Thuế thu nhập phải nộp lớn lợi nhuận sau ên thuế nhỏ Vì vậy, doanh nghiệp có xu hướng muốn phản ánh lợi nhuận báo cáo kết kinh doanh thấp để giảm số thuế phải nộp Trong điều kiện cụ thể, phân tích, doanh nghiệp nên áp dụng phương pháp u đề cho chi phí khấu hao TSCĐ lớn nhất, lợi nhuận trước thuế nhỏ nhất, thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp nhỏ lợi nhuận sau thuế lớn i tà Đối với doanh nghiệp hoạt động mà nhu cầu mở rộng sản xuất ln đặt lên hàng đầu nhu cầu vốn cần thiết Mức lợi nhuận cao dấu hiệu khẳng định tình hình hoạt động doanh nghiệp khả quan, điều tạo niềm tin cho nhà đầu tư, giúp doanh nghiệp dễ dàng vay vốn từ ngân hàng Trong điều kiện này, doanh nghiệp nên áp dụng tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp cho chi phí khấu hao TSCĐ nhỏ nhất, lợi nhuận trước thuế báo cáo kết kinh doanh lớn Như vậy, phương pháp tính khấu hao TSCĐ khác cho kết khác chi phí khấu hao TSCĐ qua ảnh hưởng đến thu nhập chịu SV: Nguyễn Quang Hưng 54 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thuế doanh nghiệp, đó, cơng ty cần dựa vào điều kiện cụ thể cơng ty quy định nhà nước để lựa chọn phương pháp tính khấu hao phù hợp với loại hay nhóm TSCĐ, góp phần đạt mục tiêu hoạt động SXKD  Xác định giá trị thu hồi ước tính TSCĐ Cơng ty nên đưa tiêu “giá trị thu hồi ước tính” vào cơng thức tính khấu hao, vì: Giá trị thu hồi ước tính TSCĐ tiêu nói lên số tiền thu hồi tiến hành lý hay bán tài sản hết khấu hao Một đặc điểm TSCĐ dù tài sản có cũ, lạc hậu, hư hỏng Bá cịn lượng giá trị thu hồi được, kể trường hợp 100% hình o thái vật chất tài sản thu hồi dạng phế liệu Cơng thức tính khấu cá hao khơng tính đến giá trị thu hồi, làm cho cách tính đơn giản o hi cơng thức tính khấu hao chưa phù hợp vì: ng hơn, loại bỏ số yếu tố ước tính, việc không đưa giá trị thu hồi vào ên - Trên thực tế có nhiều TSCĐ lý thu hồi với số tiền lớn, như: Nhà cửa, tơ…nếu khơng tính tới giá trị thu hồi ta gián tiếp làm cho mức khấu hao hạch tốn vào chi phí sản xuất cao thực tế u đề - Giá trị thu hồi vốn có TSCĐ, việc sử dụng giá trị thu hồi làm cho TSCĐ không khấu hao hết nguyên giá, i tà hợp lý mà nâng cao trách nhiệm quản lý doanh nghiệp TSCĐ, đồng thời có xảy hư hỏng hay mát TSCĐ dễ dàng cho việc xác định mức trách nhiệm vật chất người phạm lỗi - Đối với TSCĐ thơi trích khấu hao, việc sử dụng tiêu giá trị thu hồi cịn giúp cho việc ghi nhận chi phí bất thường (ghi nợ TK 811) để so sánh với giá trị thu (ghi có TK 711) giúp ta xác định lãi, lỗ bất thường xác - Theo chế độ kế toán nước tiên tiến, tiêu giá trị thu hồi đưa vào công thức tính khấu hao kể tính khấu hao theo phương pháp sản lượng hay khấu hao nhanh SV: Nguyễn Quang Hưng 55 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Qua nội dung nêu, thiết nghĩ công ty nên đưa giá trị thu hồi vào cơng thức tính khấu hao, nhiên, việc ước tính giá trị thu hồi lại toán cần nghiên cứu kỹ lưỡng Khi đó, cơng thức tính khấu hao là: Ngun giá TSCĐ – giá trị thu hồi ước Mkh năm = tính Số năm sử dụng  Về sổ sách kế tốn: Để thuận lợi cho q trình quản lý, lập bảng trích phân bổ khấu hao TSCĐ, cơng ty nên sử dụng Sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị o Bá sử dụng o cá ng cách ĐVT lượng giá Chứng từ tiền SH Lý Số Số NT lượng tiền u TSCĐ Đơn Thành SH NT quy Số ên Chứng từ Tên, nhãn hiệu, Ghi giảm TSCĐ hi Ghi tăng TSCĐ đề i tà Biểu 25: Sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng  Thực phân tích hiệu sử dụng TSCĐ: Bên cạnh việc hạch tốn TSCĐ, định kỳ cơng ty nên tiến hành phân tích Báo cáo tài để thấy tình hình hiệu sử dụng TSCĐ thơng qua thơng tin tình hình tăng, giảm, hao mịn TSCĐ kết hợp với thơng tin doanh thu, lợi nhuận kỳ Các tiêu phân tích tình hình biến động TSCĐ NG TSCĐ tăng kỳ SV: Nguyễn Quang Hưng 56 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp NG TSCĐ giảm kỳ NG TSCĐ tăng đầu tư, đổi NG TSCĐ giảm cũ, lạc hậu Hệ số tăng TSCĐ = NG TSCĐ tăng kỳ NG TSCĐ bình quân NG TSCĐ giảm Hệ số giảm TSCĐ = kỳ NG TSCĐ bình quân = NG TSCĐ bình quân o TSCĐ NG TSCĐ tăng đầu tư, đổi Bá Hệ số đổi o cá = hậu NG TSCĐ bình quân Giá trị hao mòn luỹ kế u NG TSCĐ cuối kỳ đề mòn TSCĐ = Hệ số hao ên hi Hệ số loại bỏ TSCĐ ng NG TSCĐ giảm cũ, lạc i tà Các tiêu phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Sức sinh lợi TSCĐ = Sức sản xuất TSCĐ Suất hao phí TSCĐ = SV: Nguyễn Quang Hưng Lợi nhuận gộp NG TSCĐ bình quân Doanh thu = NG TSCĐ bình qn NG TSCĐ bình qn 57 Lớp: Kế tốn K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Doanh thu Suất hao TSCĐ  phí = NG TSCĐ bình qn Lợi nhuận gộp Giải pháp để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ - Đầu tư TSCĐ hợp lý cấu, chất lượng đại: Cơng ty phải có kế hoạch mua sắm, đổi TSCĐ kịp thời, phù hợp với nhu cầu thực tế đồng thời phân bổ cho đối tượng sử dụng hợp lý để tránh tình trạng thừa; thiếu TSCĐ Ngoài ra, cấu loại TSCĐ phải tính tốn kỹ lưỡng cho đổi cách đồng bộ, tránh tình trạng đầu tư Bá nhiều vào loại máy móc, thiết bị Khi định mua loại o TSCĐ nào, cơng ty phải có tìm hiểu kỹ nhà cung cấp cá loại TSCĐ để lựa chọn cho loại máy móc, thiết bị nhà o ng cung cấp thích hợp, đảm vảo suất, chất lượng sản phẩm, tạo Đa dạng hoá phương án đầu tư TSCĐ: Hiện nay, ên - hi lực cạnh tranh thị trường TSCĐ công ty tăng lên từ hai nguồn mua đầu tư xây dựng hoàn thành Trong kinh tế động nay, để phát huy u đề hiệu sản xuất kinh doanh, cơng ty nghiên cứu để đa dạng hoá phương án đầu tư như: Thuê hoạt động; th tài TSCĐ Đặc biệt hình thức i tà th tài TSCĐ phổ biến Nó giúp cho công ty huy động tập trung tức thời lượng vốn lớn để mua TSCĐ mà toán khoản tiền thuê nhiều kỳ Đây thực chất hình thức thuê vốn trung dài hạn - Bố trí dây truyền sản xuất có biện pháp sử dụng hợp lý TSCĐ Ngồi ra, công ty nên ý tuyển chọn, đào tạo đội ngũ cơng nhân lao động có tay nghề,trình độ chun mơn cao để sử dụng vận hành tốt máy móc thiết bị đại nhằm khai thác tối đa cơng suất máy móc thiết bị SV: Nguyễn Quang Hưng 58 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Để thực tốt giải pháp trước hết cần có tâm cố gắng tồn thể Ban lãnh đạo, cán công nhân viên người lao động cơng ty Đây điều kiện tiên quyết, tảng cho thành công cơng ty Ngồi ra, cần có phối hợp ăn ý, đồng thành viên, phòng ban, phân xưởng để giúp cho trình sản xuất vận hành liên tục có hiệu Khơng liên kết phịng ban cơng ty mà cơng ty cịn cần có hợp tác với cá nhân, tổ chức ngồi nước có công ty tranh thủ giúp đỡ nguồn vốn, nguồn nhân lực đồng thời học hỏi nhiều kinh nghiệp quý báu sản xuất kỹ thuật, điều kiện tốt để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ o Bá o cá ên hi ng u đề i tà SV: Nguyễn Quang Hưng 59 Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong hoàn cảnh nơi đâu, khơng phủ nhận vai trị đặc biệt quan trọng kế tốn Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn TSCĐ nói riêng ln u cầu cần thiết nhằm không ngừng nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ Nó định tồn phát triển doanh nghiệp Nhất doanh nghiệp sản xuất Công ty Cổ Phần Thụy Khê nơi mà TSCĐ chiếm tỷ trọng cao tổng tài sản hồn thiện hạch tốn TSCĐ trở nên cần thiết Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề này, kiến thức Bá học nhà trường kết hợp với kiến thức thu thập o trình thực tập công ty Thụy Khê, em định thực hoàn thành cá báo cáo thực tập o “ Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Công ty Cổ Phần Thụy Khê" ng Mặc dù thực cố gắng, nhiên trình độ hạn chế nên Chuyên hi ên đề thực tập tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thày cô giáo bạn để kiến thức lĩnh vực ngày hoàn thiện u đề Em xin gửi lời cảm ơn trân thành tới Cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa tồn thể anh chị Công ty Cổ Phần Thụy Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Quang Hưng 60 Lớp: Kế toán K43 i tà Khê tận tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MUC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn Tài – PGS.TS Đặng Thị Loan Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ( ngày 20 tháng năm 2006 ) Kế toán doanh nghiệp thương mại dịch vụ Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam văn hướng dẫn thi hành 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam Tạp chí kế tốn Báo cáo tốn năm 2013 Cơng ty Cổ phần Thụy Khuê o Bá www.mof.gov.vn o cá ên hi ng u đề i tà SV: Nguyễn Quang Hưng 61 Lớp: Kế toán K43