Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại cty xăng dầu bắc sơn 1

Ngơ Thị Quyến Kế tốn TSCĐ hữu hình LỜI NĨI ĐẦU Mục tiêu Doanh nghiệp lợi nhuận đảm bảo q trình tái sản xuất Nó địi hỏi kết kinh doanh vừa bù đắp chi phí vừa có tích luỹ để mở rộng kinh doanh Để tiến hành hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có 03 yếu tố: + Tư liệu lao động + Đối tượng lao động + Sức lao động TSCĐ tư liệu sản xuất ba yếu tố trình sản xuất, điều kiện quan trọng để doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Để đứng vững phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp phải không ngừng đổi công nghệ sản xuất, trang thiết bị máy móc phục vụ nhu cầu khách hàng, hạch toán đầy đủ kịp thời hao phí tài sản cố định doanh nghiệp Từ thực tế hầu hết doanh nghiệp Nhà nước Việt Nam thời gian qua cho thấy hiệu sử dụng tài sản cố định thấp, công tác quản lý bị buông lỏng Với mong muốn làm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty xăng dầu Bắc Sơn, kết hợp với kiến thức học lớp nhà trường trang bị hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn thực tập nghiệp vụ thực tế sở thực tập chọn Báo cáo thực tập nghiệp vụ với đề tài: Chuyên đề tốt nghiệp Giang Trường TCKTKT Bắc Ngơ Thị Quyến Kế tốn TSCĐ hữu hình Kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn Ngồi Lời nói đầu Kết luận, Chuyên đề gồm phần chính: Phần thứ nhất: Quá trình hình thành phát triển, tổ chức quản lý tổ chức công tác kế tốn Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn Phần thứ hai: Thực trạng cơng tác kế tốn kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn Phần thứ ba: Một số nhận xét kết luận kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn Chun đề tốt nghiệp Giang Trường TCKTKT Bắc Ngô Thị Quyến Kế tốn TSCĐ hữu hình PHẦN THỨ NHẤT Q TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN, TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU BẮC SƠN I/ Quá trình hình thành, phát triển tổ chức quản lý Công ty xăng dầu Bắc Sơn: 1/ Quá trình hình thành phát triển đơn vị: 1.1/ Khái quát trình hình thành đơn vị: 1.1.1/ Sơ lược trình hình thành đơn vị: Công ty xăng dầu Bắc Sơn tiền thân “Trạm bán bn xăng dầu Bắc Giang” thức khởi công xây dựng từ năm 1956 bắt đầu vào hoạt động từ ngày 12 tháng năm 1957 theo định số 204/NTN – TCCB Bộ Thương nghiệp (nay Bộ Thương mại) Theo nghị định 388 Hội đồng trưởng (nay Chính phủ) việc xếp lại Doanh nghiệp Nhà nước, Công ty xăng dầu Hà Bắc (nay Công ty xăng dầu Bắc Sơn) thành lập theo định số 352/TM – TCCB ngày 31 tháng năm 1993 Bộ Thương mại Công ty xăng dầu Bắc Sơn Doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty xăng dầu Việt Nam (Bộ Thương mại) Cơng ty có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng Ngân hàng Công thương tỉnh Bắc Giang, Ngân hàng đầu tư phát triển tỉnh Bắc Giang 1.1.2/ Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh Cty xăng dầu Bắc Sơn: Công ty thành lập hệ thống Đại lý, cửa hàng bán lẻ tương đối ổn định, hầu hết Huyện, Thị hai tỉnh Băc Giang Lạng Sơn có Đại lý Cửa hàng Công ty, Công ty chiếm 80 – 85% thị phần Chuyên đề tốt nghiệp Giang Trường TCKTKT Bắc Ngơ Thị Quyến Kế tốn TSCĐ hữu hình Chất lượng hàng hoá đảm bảo người tiêu dùng tỉnh tin tưởng Năm 2007, 2008 100% Đại lý tỉnh ký hợp đồng với Cty Đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ quản lý, trình độ chun mơn cao, đào tạo theo quy trình, bề dày kinh nghiệm Hệ thống cửa hàng, bể chứa bước chuyển hoá, đổi theo qui định ngành Vận tải nội đáp ứng phần lớn nhu cầu vận chuyển Cty Được quan tâm, giúp đỡ Ban lãnh đạo 02 tỉnh Bắc Giang, Lạng Sơn tạo điều kiện thuận lợi cho Cơng ty Việc quản lý kinh doanh cịn gặp nhiều khó khăn Nhưng khơng mà cơng tác quản lý kinh doanh công ty không ngừng lên, đời sống cán công nhân viên Công ty không ngừng phát triển Chuyên đề tốt nghiệp Giang Trường TCKTKT Bắc Ngô Thị Quyến Kế tốn TSCĐ hữu hình 1.1.3/ Sơ đồ máy quản lý Công ty xăng dầu Bắc Sơn: Sơ đồ tổ chức máy hoạt động Công ty: GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC CHI NHÁNG XDẦU LSƠN PHÓ GIÁM PHÓ GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH ĐỐC CƠNG Phịng Kinh doanh Phịng Quản lý – Kỹ thuật VP chi nhánh Kho Mai Pha 24 Cửa hàng Phịng Ktốn Tchính Phịng Tchức Hchính Kho XD BGiang Đội xe Chuyên đề tốt nghiệp Giang 26 Cửa hàng Trường TCKTKT Bắc Ngô Thị Quyến Kế tốn TSCĐ hữu hình 1.2/ Kết hoạt động kinh doanh tồn Cơng ty: Stt Chỉ tiêu ĐVT 2003 2004 2005 2006 2007 Sản lượng M3, 90.597 97.603 103.006 107.507 112.709 Tổng dthu Tr đồng 398.000 597.654 663.350 874.465 1.006.553 Lợi nhuận trước thuế Tr đồng 907 1.200 1.377 1.445 Lợi nhuận sau thuế Tr đồng 800 897 991 1.115 Vốn chủ sở hữu BQ Tr đồng 17.000 17.234 17.576 17.576 18.212 Giá trị TSCĐ bình quân Tr đồng 16.959 17.063 17.196 19.032 23.217 Số lao động BQ năm Người 319 330 338 364 364 ∑CFSX năm Tr đồng 25.627 27.564 28.825 32.783 34.836 Thu nhập BQ người/năm Tr đồng 18 20 22 24 30 10 Nộp Ngân sách N/nước Tr đồng 31.635 34.086 37.486 41.036 43.596 2/ Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn: 2.1/ Hình thức tổ chức Cơng tác kế tốn: 2.1.1/ Hình thức tổ chức: Như nói trên, Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn có Chi nhánh đóng địa bàn tỉnh Lạng Sơn nên cơng tác kế tốn Cơng ty vừa tập trung, vừa phân tán 2.1.2/ Cơ cấu tổ chức máy kế toán: Chuyên đề tốt nghiệp Giang Trường TCKTKT Bắc Ngơ Thị Quyến Kế tốn TSCĐ hữu hình Tại phịng kế tốn Cơng ty có 08 đồng chí: 8/8 đồng chí có trình độ Đại học chun ngành kế tốn tài Việc phân cơng nhiệm vụ phịng Kế tốn – tài Cơng ty sau: Đồng chí trưởng phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm tồn diện trước Giám đốc Cơng ty, Tổng Cơng ty quan chức mặt công tác kế tốn tàI Doanh nghiệp phạm vi tồn Cơng ty Giúp việc cho đồng chí trưởng phịng kế tốn 01 đồng chí phó phịng 06 chun viên đó: - Đ/c phó phịng: Phụ trách phận kế toán tổng hợp, trực tiếp làm kế toán tổng hợp, kế toán kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kế tốn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh giá thành hoạt động dịch vụ Chịu trách nhiệm kiểm tra phận kế toán lập báo cáo kế toán tổng hợp báo cáo chi tiết có liên quan - Chuyên viên1: Làm kế tốn cơng nợ với người mua (1311), chịu trách nhiệm trước phịng việc hạch tốn chi tiết công nợ, theo dõi đôn đốc thu hồi công nợ, lập báo cáo chi tiết công nợ theo yêu cầu quản trị kinh doanh Cty - Chuyên viên 2: Làm kế tốn kho, hàng, ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, lập thẻ kho, bảng kê nhập – xuất – tồn kho hàng hoá, NVL, CCDC chi tiết cho kho hàng tồn Cơng ty Chịu trách nhiệm quản lý hạch toán biến động công cụ lao động kho dùng Lập báo cáo có liên quan đến phần cơng việc phân cơng - Chun viên 3: Làm kế tốn tốn, cơng nợ nội ngành, theo dõi hạch tốn tình hình biến động quỹ tiền mặt Lập bảng kê, sổ chi tiết có liên quan tới tiền mặt Định kỳ lập báo cáo kế tốn có liên quan đến phàn hành cơng việc giao Đối chiếu công nợ nội ngành - Chuyên viên 4: Làm kế toán tiêu thụ hàng hoá, đầu tư xây dựng theo dõi công nợ nội Cơng ty kế tốn thuế GTGT Có trách nhiệm lập báo cáo Chuyên đề tốt nghiệp Giang Trường TCKTKT Bắc Ngơ Thị Quyến Kế tốn TSCĐ hữu hình tiêu thụ hàng hố, lập tờ khai thuế GTGT hàng tháng, kiểm tra đôn đốc công nợ nội Công ty - Chuyên viên 5: Làm kế toán ngân hàng, theo dõi tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển Lập bảng kê, sổ chi tiết có liên quan tới tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển Định kỳ lập báo cáo liên quan đến phần hành giao - Chuyên viên 6: Làm thủ quỹ có trách nhiệm thu, chi tiền mặt, lập sổ quỹ cân đối thu chi tiền mặt làm nhiệm vụ nộp tiền mặt vào ngân hàng hàng ngày, lĩnh tiền từ ngân hàng có nhu cầu, chấp hành việc kiểm kê quỹ tiền mặt hàng tháng theo yêu cầu trưởng phịng Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty xăng dầu Bắc Sơn: KẾ TỐN TRƯỞNG KT vốn tiền, công nợ nghiệp vụ toán Bộ phận KT hợp kiểm tra kế toán KT doanh thu chi phí hoạt động SXKD Nhân viên TK Đội xe cửa hàng, kho KT kho, HH NVL, CCLĐ, TSCĐ TRƯỞNG PHỊNG KẾ TỐN CNXD LẠNG SƠN CÁC BỘ PHẬN KẾ TOÁN CNHÁNH Nhân viên thống kê cửa hàng thuộc Chi nhánh Lạng Sơn Chuyên đề tốt nghiệp Giang Trường TCKTKT Bắc Ngơ Thị Quyến Kế tốn TSCĐ hữu hình 2.2/ Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế tốn áp dụng Cơng ty bao gồm: - Chứng từ kế toán ban hành theo Chế độ kế toán doanh nghiệp, gồm tiêu: + Chỉ tiêu lao động tiền lương + Chỉ tiêu hàng tồn kho + Chỉ tiêu bán hàng + Chỉ tiêu tiền tệ + Chỉ tiêu TSCĐ - Chứng từ kế toán ban hành theo văn pháp luật khác 2.3/ Hệ thống tài khoản kế toán: Tài khoản kế tốn Cơng ty vận dụng: Với đặc điểm kinh doanh Công ty kinh doanh xăng dầu sản phẩm hố dầu Trong đó, dầu nhờn có nhiều loại, mẫu mã khác nên Tổng Công ty tổ chức tài khoản chi tiết cho chủng loại để tiện cho việc theo dõi nhập – xuất – tồn Vì vậy, tài khoản chi tiết lên đến cấp 2.4/ Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức “Nhật ký chứng từ” Chuyên đề tốt nghiệp Giang Trường TCKTKT Bắc Ngô Thị Quyến Kế tốn TSCĐ hữu hình Trình tự kế tốn theo hình thức “Nhật ký chứng từ” Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ sổ KT chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu: 2.5/ Các loại sổ sách kế toán: - Sổ kế toán tổng hợp, gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái - Sổ kế toán chi tiết, gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết Chuyên đề tốt nghiệp Giang Trường TCKTKT Bắc 10