Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty hoá chất mỏ (micco

Luận văn tốt nghiệp tổng hợp Chuyên ngành Kế toán Lời mở đầu Là ba yếu tố sản xuất kinh doanh (TSCĐ; nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; lao động sống), TSCĐ đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các loại TSCĐ có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, tham gia nhiỊu chu kú s¶n xt kinh doanh, nã có ảnh hởng trực tiếp tới việc tính giá thành sản phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, đòi hỏi công tác tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ doanh nghiệp phải khoa học: TSCĐ phải đợc phân loại đánh giá cách đắn; việc theo dõi tình hình biến động sửa chữa TSCĐ phải đợc ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời; việc tính khấu hao phải phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Hơn nữa, thực tế đặt cho tất doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển đứng vững thị trờng đòi hỏi đơn vị phải biết tổ chức tốt nguồn lực sản xuất sử dụng chúng cách có hiệu Là doanh nghiệp lớn dẫn đầu nớc lĩnh vực sản xuất cung ứng vật liệu nổ công nghiệp nh dịch vụ nổ cho ngành công nghiệp quan trọng đất nớc nh ngành than, điện, xi măng, dầu khí, Công ty Hoá chất mỏ có khối lợng TSCĐ lớn Đồng thời có nhiều đơn vị trực thuộc công ty nằm phân tán nớc nên đòi hỏi công tác tổ chức hạch toán TSCĐ công ty đặt yêu cầu cao cho kế toán phần Nguyễn Thị Thu Hơng- Lớp Kế toán C- Khoá 41 (1999- 2003) Luận văn tốt nghiệp tổng hợp Chuyên ngành Kế toán hành quan trọng công tác hạch to¸n kÕ to¸n cđa doanh nghiƯp Trong thêi gian thùc tập Công ty Hoá chất mỏ, với hớng dẫn nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Hữu Đồng, cán phòng Kế toán tài ban lÃnh đạo công ty, em đợc tìm hiểu thực tế công tác tổ chức hạch toán kế toán công ty nói chung công tác tổ chức hạch toán phần hành nói riêng có phần hành kế toán TSCĐ Xuất phát từ vị trí quan trọng công tác kế toán TSCĐ nh từ thực tế tổ chức phần hành công ty bao gồm: việc tổ chức vận dụng chế độ kế toán, đặc điểm riêng bật, u nhợc điểm hạch toán TSCĐ doanh nghiệp lý mà em chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty Hoá chất mỏ (Micco) Luận văn tốt nghiệp Kết cấu luận văn lời mở đầu kÕt luËn gåm cã ba phÇn sau: PhÇn I : Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán TSCĐ với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Phần II : Thực trạng công tác kế toán TSCĐ Công ty Hoá chất mỏ Phần III : Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Công ty Hoá chất mỏ Nguyễn Thị Thu Hơng- Lớp Kế toán C- Khoá 41 (1999- 2003) Luận văn tốt nghiệp tổng hợp Chuyên ngành Kế toán Phần I: sở lý luận tổ chức hạch toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng Tài sản cố định I Những vấn đề chung tài sản cố định Tài sản cố định yêu cầu quản lý TSCĐ t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài.Theo quy định hành chế độ kế toán Việt Nam tài sản đợc ghi nhận TSCĐ phải có thời gian sử dụng lớn năm có giá trị từ triệu đồng trở lên TSCĐ có đặc điểm sau: TSCĐ tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Nếu TSCĐ hữu hình tài sản không thay đổi hình thái vật chất ban đầu suốt trình sử dụng h hỏng Trong trình tham gia sản xuất kinh doanh, giá trị TSCĐ bị hao mòn dần đợc dịch chuyển phần vào giá trị sản phẩm sáng tạo vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Chính đặc điểm sở để phân biệt hai nhóm t liệu lao động TSCĐ công cụ dụng cụ, đồng thời đặt yêu cầu cao quản lý sử dụng nh yêu cầu tổ chức công tác hạch toán TSCĐ doanh nghiệp Yêu cầu quản lý: công tác kế toán TSCĐ doanh nghiệp phải quản lý tốt TSCĐ hệ thống sổ sách để phục vụ cho trình quản lý, kế toán phải cung cấp đầy đủ, xác kịp thời thông tin về: Quản lý TSCĐ chủng loại theo đặc trng kỹ thuật đặc trng kinh tế Nguyễn Thị Thu Hơng- Lớp Kế toán C- Khoá 41 (1999- 2003) Luận văn tốt nghiệp tổng hợp Chuyên ngành Kế toán Nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại, nguồn hình thành TSCĐ Các thông tin sử dụng khấu hao TSCĐ nh: thời gian sử dụng, phơng pháp thu hồi vốn, phơng pháp khấu hao phơng pháp phân bổ chi phí cho đối tợng sử dụng Yêu cầu tổ chức công tác kế toán TSCĐ: Tổ chức phân loại TSCĐ đánh giá TSCĐ theo chế độ quy định Tổ chức công tác hạch toán ban đầu nghiệp vụ biến động, khấu hao, sửa chữa TSCĐ, nh việc phản ánh nghiệp vụ hệ thống sổ kế toán theo chế độ quy định theo tính đặc thù TSCĐ đơn vị Thực tốt chế độ báo cáo TSCĐ theo chế độ yêu cầu quản lý Phân loại đánh giá tài sản cố định 2.1 Phân loại tài sản cố định 2.1.1 Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu Theo cách này, TSCĐ đợc chia làm loại: TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình Theo quy định Quyết định 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 Bộ trởng Bộ Tài chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ: TSCĐ hữu hình: t liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng lâu dài (giá trị từ triệu đồng thời gian sử dụng từ năm trở lên), tham gia nhiều chu kỳ kinh doanh nhng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu TSCĐ hữu hình bao gồm: Nhà cửa, vật kiến trúc Nguyễn Thị Thu Hơng- Lớp Kế toán C- Khoá 41 (1999- 2003) Luận văn tốt nghiệp tổng hợp Chuyên ngành Kế toán Máy móc, thiết bị Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn Thiết bị, dụng cụ quản lý Vờn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm TSCĐ hữu hình khác TSCĐ vô hình: TSCĐ hình thái vật chất, thể lợng giá trị đà đợc đầu t có liên quan trùc tiÕp ®Õn nhiỊu chu kú kinh doanh cđa doanh nghiệp TSCĐ vô hình bao gồm: Quyền sử dụng đất Chi phí thành lập doanh nghiệp Bằng phát minh sáng chế Chi phí nghiên cứu, phát triển Lợi thơng mại TSCĐ vô hình khác 2.1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Theo cách này, TSCĐ doanh nghiệp đợc chia làm hai loại: TSCĐ tự có: TSCĐ thuộc quyền sở hữu, sử dụng quyền định đoạt doanh nghiệp Các TSCĐ đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nh ngân sách cấp, vốn tù bỉ sung, vèn vay, liªn doanh, liªn kÕt…  TSCĐ thuê: với tài sản doanh nghiệp có quyền sử dụng mà quyền sở hữu hay định đoạt suốt thời gian thuê TSCĐ thuê bao gồm hai loại: TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ mà doanh nghiệp thuê Công ty cho thuê tài hợp đồng thuê thoả mÃn điều kiện sau: Nguyễn Thị Thu Hơng- Lớp Kế toán C- Khoá 41 (1999- 2003) Luận văn tốt nghiệp tổng hợp Chuyên ngành Kế toán Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng, bên thuê đợc chuyển quyền sở hữu tài sản thuê đợc tiếp tục thuê theo thoả thuận hai bên Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê đợc lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp giá trị thực tế tài sản thời điểm mua lại Thời hạn thuê loại tài sản phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê Tổng số tiền thuê tài sản quy định hợp đồng thuê phải tơng đơng với giá tài sản thị trờng vào thời điểm ký kết hợp đồng TSCĐ thuê hoạt động: tài sản thuê không thoả mÃn điều kiện điều kiện thuê tài 2.1.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành TSCĐ vốn Ngân sách (hoặc cấp trên) cấp TSCĐ đợc trang bị nguồn vốn tự bổ sung TSCĐ đợc trang bị nguồn vốn vay TSCĐ đợc trang bị nguồn khác nh nhận góp vốn liên doanh, liên kết đơn vị khác 2.1.4 Phân loại TSCĐ theo công dụng tình hình sử dụng TSCĐ dùng cho sản xuất, kinh doanh TSCĐ sử dụng cho nhu cầu phúc lợi, cho hoạt động hành nghiệp TSCĐ chờ xử lý: TSCĐ bị h hỏng, tranh chấp Nguyễn Thị Thu Hơng- Lớp Kế toán C- Khoá 41 (1999- 2003) Luận văn tốt nghiệp tổng hợp Chuyên ngành Kế toán 2.2 Đánh giá tài sản cố định Đánh giá TSCĐ việc xác định giá trị ghi sổ TSCĐ theo nguyên tắc định Giá trị ghi sổ TSCĐ đợc thể qua tiêu: 2.2.1 Nguyên giá tài sản cố định Nguyên giá TSCĐ hữu hình (thuộc sở hữu doanh nghiệp): TSCĐ loại mua sắm (cả cũ mới): nguyên giá bao gồm giá thực tế phải trả, lÃi tiền vay đầu t cho TSCĐ cha đa TSCĐ vào sử dụng; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí sửa chữa tân trang, chi phí lắp đặt, chạy thử trớc đa TSCĐ vào sử dụng thuế, lệ phí trớc bạ (nếu có) TSCĐ đợc cấp phát điều chuyển đến: nguyên giá bao gồm giá trị lại ghi sổ đơn vị cấp (hoặc giá trị đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận) cộng với phí tổn trớc sử dụng mà bên nhận (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử) Riêng trờng hợp điều chuyển TSCĐ đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc tiêu nguyên giá, hao mòn luỹ kế, giá trị lại tài sản đợc ghi theo sổ đơn vị cấp Các chi phí trớc sử dụng đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ TSCĐ phận xây dựng tự làm bàn giao: nguyên giá giá thực tế công trình xây dựng chi phí khác có liên quan lệ phí trớc bạ (nếu có) TSCĐ đầu t theo phơng thức giao thầu: nguyên giá giá phải trả cho bên nhận thầu cộng với khoản phí tổn trớc sử dụng (chạy thử, thuế trớc bạ) trừ khoản giảm giá Nguyễn Thị Thu Hơng- Lớp Kế toán C- Khoá 41 (1999- 2003) Luận văn tốt nghiệp tổng hợp Chuyên ngành Kế toán Nguyên giá TSCĐ vô hình thuộc sở hữu doanh nghiệp: chi phí thực tế phải trả thực nh phí tổn thành lập doanh nghiệp, chi phí cho công tác nghiên cứu, phát triển Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính: đợc phản ánh đơn vị thuê nh đơn vị chủ sở hữu tài sản bao gồm: giá mua thực tế, chi phÝ vËn chun, bèc dì, c¸c chi phÝ sưa chữa tân trang trớc sử dụng, chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế lệ phí trớc bạ (nếu có) 2.2.2 Giá trị hao mòn tài sản cố định Hao mòn TSCĐ giảm dần giá trị sử dụng giá trị TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh, bào mòn tự nhiên, tiến kỹ thuậttrong trình hoạt động TSCĐ Để thu hồi lại giá trị hao mòn TSCĐ để tái sản xuất lại TSCĐ, ngời ta tiến hành trích khấu hao cách chuyển phần giá trị hao mòn tài sản vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ Hao mòn tợng khách quan, khấu hao lại việc tính toán phân bổ có hệ thống nguyên giá TSCĐ vµo chi phÝ kinh doanh qua thêi gian sư dơng TSCĐ 2.2.3 Giá trị lại tài sản cố định Giá trị lại sổ kế toán TSCĐ: đợc xác định hiệu số nguyên giá TSCĐ số khấu hao luỹ kế TSCĐ tính đến thời điểm xác định Chỉ tiêu thể phần giá trị TSCĐ cha đợc chuyển dịch vào giá trị sản phẩm sáng tạo vào chi phÝ kinh doanh cđa doanh nghiƯp Ngun ThÞ Thu Hơng- Lớp Kế toán C- Khoá 41 (1999- 2003) Luận văn tốt nghiệp tổng hợp Chuyên ngành Kế toán Việc đánh giá giá trị TSCĐ (trên tiêu) quan trọng đánh giá TSCĐ cách đắn phản ánh đợc giá trị TSCĐ có doanh nghiệp báo cáo tài chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Từ tạo điều kiện cho việc phân tích hiệu sử dụng vốn (trong có hiệu sử dụng vốn cố định) doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý có thực tế để định liên quan đến TSCĐ (nh đầu t, đổi TSCĐ) cách kịp thời, xác Và nội dung công tác tổ chức hạch toán TSCĐ doanh nghiệp II Tổ chức hạch toán tài sản cố định Tổ chức chứng từ hạch toán tài sản cố định 1.1 Chứng từ sử dụng Các chứng từ kế toán pháp lý để kế toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để hạch toán nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ, kế toán dựa vào chứng từ sau: Chứng từ tăng, giảm: định tăng, giảm TSCĐ chủ sở hữu Chứng từ TSCĐ: theo quy định Quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ Tài chính, có loại chứng từ TSCĐ: Biên giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01-TSCĐ/BB) Thẻ TSCĐ (Mẫu số 02-TSCĐ/BB) Biên lý TSCĐ (Mẫu số 03-TSCĐ/BB) Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (Mẫu số 04-TSCĐ/HD) Biên đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 05-TSCĐ/HD) Nguyễn Thị Thu Hơng- Lớp Kế toán C- Khoá 41 (1999- 2003) Luận văn tốt nghiệp tổng hợp Chuyên ngành Kế toán Chứng từ khấu hao TSCĐ: bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ Chủ sở hữu Nghiệ p vụ TSCĐ (1 ) Quyết định tăng, giảm TSCĐ Ban giao nhận (ban lý) Kế toán TSCĐ (2 ) Giao nhận (hoặc lý) TSCĐ lập biên (3 (4 ) ) Lập huỷ thẻ TSCĐ, ghi sổ chi tiết, tổng hợp Lưu hồ sơ kế toán Sơ đồ 1: Quy trình tổ chức chứng từ TSCĐ Khi có nhu cầu đầu t đổi lý, nhợng bán nh nghiệp vụ khác liên quan đến TSCĐ, chủ sở hữu định tăng, giảm, đánh giá lại TSCĐ Khi doanh nghiệp phải thành lập ban giao nhận TSCĐ với trờng hợp tăng tài sản (hoặc ban lý với trờng hợp giảm TSCĐ, ban kiểm nghiệm kỹ thuật công trình sửa chữa lớn) Ban có nhiệm vụ nghiệm thu, giao nhận (hoặc tiến hành lý) TSCĐ lập biên giao nhận (hoặc biên lý, biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành) tuỳ trờng hợp công việc cụ thể Lúc này, kế toán tiến hành lập thẻ TSCĐ (nếu mua sắm, đầu t TSCĐ), ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, tính phân bổ khấu hao, lập kế hoạch theo dõi trình sửa chữa TSCĐ Cuối bảo quản lu chứng từ theo quy định Hạch toán chi tiết tài sản cố định Khi phát sinh nghiệp vụ tăng, giảm TSCĐ, vào chứng từ TSCĐ (đợc lu hồ sơ TSCĐ), kế toán Nguyễn Thị Thu Hơng- Lớp Kế toán C- Khoá 41 (1999- 2003)