Hoàn thiện kế toán tài sản cố định và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty cổ phần vận tải thương mại đà nẵng

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang LỜI MỞ ĐẦU Trong nghiệp cơng nghiệp hố, đại hố đất nước kế tốn cơng việc quan trọng phục vụ cho việc hạch toán quản lý kinh tế, có vai trò tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời phận quan trọng định sống doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp TSCĐ điều kiện cần thiết để giảm cường độ lao động tăng suất lao động Nó thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ cơng nghệ, lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường khoa học kỹ thuật trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp TSCĐ yếu tố quan trọng để tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Chính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ ln quan tâm doanh nghiệp Thương Mại nhà quản lý kinh tế Nhà nước Với xu ngày phát triển hoàn thiện kinh tế thị trường nước ta quan niệm TSCĐ cách hạch tốn chúng trước khơng phù hợp cần phải sửa đổi, bổ sung, cải tiến hoàn thiện kịp thời mặt lý luận thực tiễn để phục vụ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trong trình học tập trường với kiến thức tích luỹ được, qua thời gian thực tập tìm hiểu, nghiên cứu Công ty Cổ phần Vận tải & Thương mại Đà Nẵng hướng dẫn tận tình Cơ Nguyễn Thị Hàn Giang cán nhân viên phòng Kế tốn em chọn đề tài : “ Kế toán tài sản cố định biện pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty Cổ phần Vận tải & Thương mại Đà Nẵng” Chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm có ba phần sau : Phần I : Cơ sở lý luận kế toán tài sản cố định Phần II : Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty Cổ phần Vận tải & Thương mại Đà Nẵng Phần III : Hồn thiện kế tốn tài sản cố định nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định Công ty Cổ phần Vận tải & Thương mại Đà Nẵng Để hoàn thành chuyên đề này, em giúp đỡ tận tình Cơ Nguyễn Thị Hàn Giang, giúp đỡ nhiệt tình Trần Thành Tín (kế tốn trưởng) nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận với thực tế Em xin chân thành cảm ơn! SVTH : Trần Khương Duy Trang - - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang PHẦN I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH I Khái quát chung TSCĐ : Khái niệm đặc điểm TSCĐ : 1.1 Khái niệm TSCĐ: TSCĐ tài sản thuộc quyền sở hữu kiểm soát lâu dài doanh nghiệp, có giá trị lớn thời gian sử dụng năm, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ theo chuẩn mực kế toán hành 1.2 Đặc điểm TSCĐ: Khi tham gia vào q trình sản xuất, kinh doanh TSCĐ có đặc điểm sau + Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu hư hỏng (đối với TSCĐ hữu hình) + Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh TSCĐ bị hao mòn dần giá trị chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp + TSCĐ phải trải qua nhiều chu kỳ kinh doanh hồn thành đủ vòng quay số vốn bỏ ban đầu để mua sắm Do doanh nghiệp phải quản lý TSCĐ giá trị lẫn vật Phân loại TSCĐ: Do TSCĐ doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu tư, cơng dụng tình hình sử dụng khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán TSCĐ, cần xếp TSCĐ vào nhóm theo đặc trưng định Sự xếp tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác tối đa công dụng TSCĐ phục vụ tốt cho công tác thống kê TSCĐ Tài sản cố định phân theo nhiều tiêu thức khác nhau, theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo cơng dụng tình hình sử dụng cách phân loại đáp ứng nhu cầu quản lý định cụ thể: 2.1 Theo hình thái biểu hiện: Tài sản cố định phân thành TSCĐ vơ hình TSCĐ hữu hình * Tài sản cố định hữu hình: Là tư liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Thuộc loại gồm có: - Nhà cửa vật kiến trúc: Bao gồm cơng trình xây dựng nhà cửa, vật kiến trúc, cầu cống phục vụ cho SXKD - Thiết bị phương tiện vận tải truyền dẫn: Là phương tiện dùng để vận chuyển loại đầu máy, đường ống phương tiện khác (ô tô, máy kéo, xe tải ) SVTH : Trần Khương Duy Trang - - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang - Thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý: gồm thiết bị dụng cụ phục vụ cho quản lý dụng cụ đo lường, máy tính, máy điều hồ - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: Gồm loại lâu năm (càphê, chè, cao su ) súc vật làm việc (voi, bò, ngựa cày kéo ) súc vật ni để lấy sản phẩm (bò sữa, súc vật sinh sản ) - Tài sản cố định hữu hình khác: Bao gồm TSCĐ mà chưa quy định phản ánh vào loại nói (tác phẩm nghệ thuật, sách chuyên môn kỹ thuật ) * Tài sản cố định vơ hình: Là TSCĐ khơng có hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp Thuộc TSCĐ vơ hình gồm có: - Chi phí thành lập, chuẩn bị sản xuất: Bao gồm chi phí liên quan đến việc thành lập, chuẩn bị sản xuất, chi phí khai hoang, chi cho cơng tác nghiên cứu, thăm dò, lập dự án đầu tư, chi phí huy động vốn ban đầu, chi phí lại, hội họp, quảng cáo, khai trương - Bằng phát minh sáng chế: Là chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để mua lại quyền tác giả, sáng chế, trả cho công trình nghiên cứu, sản xuất thử, nhà nước cấp phát minh sáng chế - Chi phí nghiên cứu phát triển: Là khoản chi phí cho việc nghiên cứu, phát triển doanh nghiệp đơn vị đầu tư thuê - Lợi thương mại: Là khoản chi phí lợi thương mại doanh nghiệp phải trả thêm giá trị thực tế TSCĐ hữu hình, thuận lợi vị trí thương mại, tín nhiệm khách hàng danh tiếng doanh nghiệp - Quyền đặc nhượng (hay quyền khai thác): Bao gồm chi phí doanh nghiệp phải trả để mua đặc quyền khai thác nghiệp vụ quan trọng độc quyền sản xuất, tiêu thụ loại sản phẩm theo hợp đồng đặc nhượng ký kết với Nhà nước hay đơn vị nhượng quyền với chi phí liên quan đến việc tiếp nhận đặc quyền (Hoa hồng, giao tiếp, thủ tục pháp lý ) - Quyền thuê nhà: Là chi phí phải trả cho người th nhà trước để thừa kế quyền lợi thuê nhà theo hợp đồng hay theo luật định - Nhãn hiệu: Bao gồm chi phí mà doanh nghiệp phải trả để mua lại nhãn hiệu hay tên nhãn hiệu Thời gian có ích nhãn hiệu thương mại kéo dài suốt thời gian tồn tại, trừ có dấu hiệu giá (sản phẩm, hàng hố mang nhãn hiệu tiêu thụ chậm, doanh số giảm ) - Quyền sử dụng đất: Bao gồm toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến việc giành quyền sử dụng đất đai, mặt nước khoảng thời gian định - Bản quyền tác giả: Là tiền chi phí thù lao cho tác giả Nhà nước SVTH : Trần Khương Duy Trang - - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang công nhận cho tác giả độc quyền phát hành bán tác phẩm Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức tạo điều kiện thuận lợi cho người tổ chức hạch toán TSCĐ sử dụng tài khoản kế toán cách phù hợp khai thác triệt để tính kỹ thuật TSCĐ 2.2 Theo quyền sở hữu: Theo tiêu thức TSCĐ phân thành TSCĐ tự có TSCĐ th ngồi * TSCĐ tự có: Là TSCĐ xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp, ngân sách Nhà nước cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh * TSCĐ thuê lại phân thành: - TSCĐ thuê hoạt động: Là TSCĐ doanh nghiệp thuê đơn vị khác để sử dụng thời gian định theo hợp đồng ký kết - TSCĐ thuê tài chính: Là TSCĐ doanh nghiệp th cơng ty cho th tài chính, hợp đồng thuê thoả mãn điều sau đây: + Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng, bên thuê nhận quyền sử hữu tài sản thuê tiếp tục thuê theo thoả thuận của.+ Khi kết thúc thời hạn thuê bên thuê quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp giá trị thực tế tài sản thuê thời điểm mua lại + Thời hạn thuê tài sản phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê + Tổng số tiền thuê tài sản phải trả phải tương đương với giá trị tài sản thị trường vào thời điểm ký hợp đồng Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức phản ánh xác tỷ trọng TSCĐ thuộc sở hữu doanh nghiệp tỷ trọng TSCĐ thuộc quyền quản lý sử dụng doanh nghiệp đến đối tượng quan tâm Bên cạnh xác định rõ trách nhiệm doanh nghiệp loại TSCĐ 2.3 Theo nguồn hình thành : Đứng phương diện TSCĐ chia thành: - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn ngân sách cấp hay cấp cấp - TSCĐ mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự bổ sung doanh nghiệp (quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi ) - TSCĐ nhận góp vốn liên doanh Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành, cung cấp thông tin cấu nguồn vốn hình thành TSCĐ Từ có phương hướng sử dụng nguồn vốn khấu hao TSCĐ cách hiệu hợp lý 2.4 Theo cơng dụng tình hình sử dụng : Đây hình thức phân loại hữu ích tiện lợi cho việc phân bổ khấu hao vào tài khoản chi phí phù hợp Theo tiêu thức này, TSCĐ phân SVTH : Trần Khương Duy Trang - - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang thành: - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh : Là TSCĐ thực tế sử dụng, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những tài sản bắt buộc phải trích khấu hao tính vào chi phí sản xuất kinh doanh - TSCĐ dùng mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng: Là TSCĐ doanh nghiệp quản lý sử dụng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh quốc phòng doanh nghiệp - TSCĐ chờ xử lý: Bao gồm TSCĐ khơng cần dùng, chưa cần dùng thừa so với nhu cầu sử dụng khơng thích hợp với đổi quy trình cơng nghệ, bị hư hỏng chờ lý, TSCĐ tranh chấp chờ giải quyết, TSCĐ cần xử lý nhanh chóng để thu hồi vốn sử dụng cho việc đầu tư đổi TSCĐ - TSCĐ bảo quản, giữ hộ nhà nước: Bao gồm TSCĐ doanh nghiệp bảo quản hộ, giữ hộ cho đơn vị khác cất hộ nhà nước theo quy định quan nhà nước có thẩm quyền Mặc dù, TSCĐ chia thành nhóm với đặc trưng khác nhau, Nhưng công tác quản lý, TSCĐ phải theo dõi chi tiết cho TSCĐ cụ thể riêng biệt, gọi đối tượng ghi TSCĐ Đối tượng ghi TSCĐ đơn vị TS có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với nhau, thực hay số chức định Trong sổ kế toán đối tượng TSCĐ đánh số hiệu định, gọi số hiệu hay danh điểm TSCĐ Đánh giá TSCĐ: Chỉ tiêu vật TSCĐ sở lập kế hoạch phân phối, sử dụng đầu tư TSCĐ Trong kế toán quản lý tổng hợp TSCĐ theo tiêu tổng hợp phải sử dụng tiêu giá trị TSCĐ, mà muốn nghiên cứu mặt giá trị TSCĐ, phải tiến hành đánh giá xác loại TSCĐ thơng qua hình thái tiền tệ Đánh giá TSCĐ hoạt động thiết yếu mối doanh nghiệp thông qua hoạt động này, người ta xác định giá trị ghi sổ TSCĐ TSCĐ đánh giá lần đầu đánh giá lại q trình sử dụng (doanh nghiệp đánh giá lại TS có định quan nhà nước có thẩm quyền hay dùng tài sản để liên doanh, góp vốn cổ phần, tiến hành thực cổ phần hoá, đa dạng hố hình thức sở hữu doanh nghiệp) Thơng qua đánh giá TSCĐ, cung cấp thông tin tổng hợp TSCĐ đánh giá quy mô doanh nghiệp TSCĐ đánh giá theo nguyên giá, giá trị hao mòn giá trị lại * Nguyên giá tài sản cố định: - Nguyên giá tài sản cố định hữu hình tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản cố định hữu hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng SVTH : Trần Khương Duy Trang - - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang - Nguyên giá tài sản cố định vơ hình tồn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có tài sản cố định vơ hình tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính * Hao mòn tài sản cố định: giảm dần giá trị sử dụng giá trị tài sản cố định tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, bào mòn tự nhiên, tiến kỹ thuật trình hoạt động tài sản cố định * Giá trị lại tài sản cố định: hiệu số nguyên giá TSCĐ sau trừ (-) số khấu hao luỹ kế (hoặc giá trị hao mòn luỹ kế) TSCĐ tính đến thời điểm báo cáo 3.1 Xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình: 3.1.1 TSCĐ hữu hình mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm (kể mua cũ): giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hoàn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: lãi tiền vay phát sinh trình đầu tư mua sắm tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ chi phí liên quan trực tiếp khác Trường hợp TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ giá mua trả tiền thời điểm mua cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có) Trường hợp mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng ghi nhận TSCĐ vơ hình, TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc nguyên giá giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ hữu hình vào sử dụng Trường hợp sau mua TSCĐ hữu hình nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất, doanh nghiệp dỡ bỏ huỷ bỏ để xây dựng giá trị quyền sử dụng đất phải xác định riêng ghi nhận TSCĐ vơ hình; ngun giá TSCĐ xây dựng xác định giá tốn cơng trình đầu tư xây dựng theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành Những tài sản dỡ bỏ huỷ bỏ xử lý hạch toán theo quy định hành lý tài sản cố định 3.1.2 TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi: Nguyên giá TSCĐ mua theo hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình khơng tương tự tài sản khác giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình nhận về, giá trị hợp lý TSCĐ đem trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như: chi phí vận chuyển, bốc dỡ; chi phí nâng cấp; chi phí lắp đặt, chạy thử; lệ phí trước bạ (nếu có) SVTH : Trần Khương Duy Trang - - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình tương tự, hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tương tự giá trị lại TSCĐ hữu hình đem trao đổi 3.1.3 Tài sản cố định hữu hình tự xây dựng tự sản xuất: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng giá trị tốn cơng trình đưa vào sử dụng Trường hợp TSCĐ đưa vào sử dụng chưa thực tốn doanh nghiệp hạch tốn nguyên giá theo giá tạm tính điều chỉnh sau tốn cơng trình hồn thành Ngun giá TSCĐ hữu hình tự sản xuất giá thành thực tế TSCĐ hữu hình cộng (+) chi phí lắp đặt chạy thử, chi phí khác trực tiếp liên quan tính đến thời điểm đưa TSCĐ hữu hình vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (trừ khoản lãi nội bộ, giá trị sản phẩm thu hồi q trình chạy thử, sản xuất thử, chi phí khơng hợp lý vật liệu lãng phí, lao động khoản chi phí khác vượt định mức quy định xây dựng sản xuất) 3.1.4 Nguyên giá tài sản cố định hữu hình đầu tư xây dựng: Nguyên giá TSCĐ đầu tư xây dựng hình thành theo phương thức giao thầu giá tốn cơng trình xây dựng theo quy định Quy chế quản lý đầu tư xây dựng hành cộng (+) lệ phí trước bạ, chi phí liên quan trực tiếp khác Trường hợp TSCĐ đầu tư xây dựng đưa vào sử dụng chưa thực tốn doanh nghiệp hạch tốn nguyên giá theo giá tạm tính điều chỉnh sau tốn cơng trình hồn thành Đối với tài sản cố định súc vật làm việc cho sản phẩm, vườn lâu năm nguyên giá tồn chi phí thực tế chi cho súc vật, vườn từ lúc hình thành tính đến thời điểm đưa vào khai thác, sử dụng 3.1.5 Tài sản cố định hữu hình tài trợ, biếu, tặng, phát thừa: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình tài trợ, biếu, tặng, phát thừa giá trị theo đánh giá thực tế Hội đồng giao nhận tổ chức định giá chuyên nghiệp 3.1.6 Tài sản cố định hữu hình cấp; điều chuyển đến: Nguyên giá TSCĐ hữu hình cấp, điều chuyển đến bao gồm giá trị lại TSCĐ số kế toán đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển giá trị theo đánh giá thực tế tổ chức định giá chuyên nghiệp theo quy định pháp luật, cộng (+) chi phí liên quan trực tiếp mà bên nhận tài sản tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng chi phí thuê tổ chức định giá; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử… 3.1.7 Tài sản cố định hữu hình nhận góp vốn, nhận lại vốn góp: TSCĐ nhận góp vốn, nhận lại vốn góp giá trị thành viên, cổ đơng sáng lập định giá trí; doanh nghiệp người góp vốn thoả thuận; tổ chức chuyên nghiệp định giá theo quy định pháp luật thành viên, cổ đông sáng lập chấp thuận SVTH : Trần Khương Duy Trang - - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang 3.2 Xác định nguyên giá tài sản cố định vơ hình: 3.2.1 Tài sản cố định vơ hình mua sắm: Ngun giá TSCĐ vơ hình mua sắm giá mua thực tế phải trả cộng (+) khoản thuế (khơng bao gồm khoản thuế hồn lại) chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng Trường hợp TSCĐ vơ hình mua sắm theo hình thức trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ giá mua tài sản theo phương thức trả tiền thời điểm mua (không bao gồm lãi trả chậm) 3.2.2 Tài sản cố định vơ hình mua theo hình thức trao đổi: Ngun giá TSCĐ vơ hình mua theo hình thức trao đổi với TSCĐ vơ hình khơng tương tự tài sản khác giá trị hợp lý TSCĐ vơ hình nhận về, giá trị hợp lý tài sản đem trao đổi (sau cộng thêm khoản phải trả thêm trừ khoản phải thu về) cộng (+) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại), chi phí liên quan trực tiếp tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính Ngun giá TSCĐ vơ hình mua hình thức trao đổi với TSCĐ vơ hình tương tự, hình thành bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tương tự giá trị lại TSCĐ vơ hình đem trao đổi 3.2.3 Tài sản cố định vơ hình cấp, biếu, tặng, điều chuyển đến: Nguyên giá TSCĐ vô hình cấp, biếu, tặng giá trị hợp lý ban đầu cộng (+) chi phí liên quan trực tiếp tính đến việc đưa tài sản vào sử dụng Nguyên giá TSCĐ điều chuyển đến nguyên giá ghi sổ sách kế tốn doanh nghiệp có tài sản điều chuyển Doanh nghiệp tiếp nhận tài sản điều chuyển có trách nhiệm hạch tốn ngun giá, giá trị hao mòn, giá trị lại tài sản theo quy định 3.2.4 Tài sản cố định vơ hình tạo từ nội doanh nghiệp: Ngun giá TSCĐ vơ hình tạo từ nội doanh nghiệp chi phí liên quan trực tiếp đến khâu xây dựng, sản xuất thử nghiệm tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào sử dụng theo dự tính Riêng chi phí phát sinh nội để doanh nghiệp có nhãn hiệu hàng hố, quyền phát hành, danh sách khách hàng, chi phí phát sinh giai đoạn nghiên cứu khoản mục tương tự không đáp ứng tiêu chuẩn nhận biết TSCĐ vơ hình hạch tốn vào chi phí kinh doanh kỳ 3.2.5 TSCĐ vơ hình quyền sử dụng đất: - Trường hợp doanh nghiệp giao đất có thu tiền sử dụng đất: nguyên giá TSCĐ quyền sử dụng đất giao xác định toàn khoản tiền chi để có quyền sử dụng đất hợp pháp cộng (+) chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trước bạ (khơng bao gồm chi phí chi để xây dựng cơng trình đất); giá trị quyền sử dụng đất nhận góp vốn SVTH : Trần Khương Duy Trang - - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang - Trường hợp doanh nghiệp th đất tiền th đất tính vào chi phí kinh doanh, khơng ghi nhận TSCĐ vơ hình Cụ thể: + Nếu doanh nghiệp th đất trả tiền thuê lần cho thời gian thuê phân bổ dần vào chi phí kinh doanh theo số năm thuê đất + Nếu doanh nghiệp thuê đất trả tiền th hàng năm hạch tốn vào chi phí kinh doanh kỳ tương ứng số tiền thuê đất trả hàng năm 3.2.6 Nguyên giá TSCĐ vơ hình quyền tác giả, quyền sở hữu cơng nghiệp, quyền giống trồng theo quy định Luật sở hữu trí tuệ: Là tồn chi phí thực tế mà doanh nghiệp chi để có quyền tác giả, quyền sở hữu cơng nghiệp, quyền giống trồng theo quy định pháp luật sở hữu trí tuệ 3.2.7 Nguyên giá TSCĐ chương trình phần mềm: Nguyên giá TSCĐ chương trình phần mềm xác định tồn chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ để có chương trình phần mềm trường hợp chương trình phần mềm phận tách rời với phần cứng có liên quan, thiết kế bố trí mạch tích hợp bán dẫn theo quy định pháp luật sở hữu trí tuệ 3.3 Tài sản cố định thuê tài chính: Nguyên giá TSCĐ thuê tài phản ánh đơn vị thuê giá trị tài sản thuê thời điểm khởi đầu thuê tài sản giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu (trường hợp giá trị tài sản thuê cao giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu) cộng (+) với chi phí trực tiếp phát sinh ban đầu liên quan đến hoạt động thuê tài 3.4 Nguyên giá tài sản cố định doanh nghiệp thay đổi trường hợp sau: * Đánh giá lại giá trị TSCĐ trường hợp: - Theo định quan nhà nước có thẩm quyền - Thực tổ chức lại doanh nghiệp, chuyển đổi sở hữu doanh nghiệp, chuyển đổi hình thức doanh nghiệp: chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, cổ phần hố, bán, khốn, cho th, chuyển đổi cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần, chuyển đổi công ty cổ phần thành công ty trách nhiệm hữu hạn - Dùng tài sản để đầu tư doanh nghiệp * Đầu tư nâng cấp TSCĐ * Tháo dỡ hay số phận TSCĐ mà phận quản lý theo tiêu chuẩn TSCĐ hữu hình Khi thay đổi nguyên giá TSCĐ, doanh nghiệp phải lập biên ghi rõ thay đổi xác định lại tiêu nguyên giá, giá trị lại sổ kế toán, số khấu hao luỹ kế, thời gian sử dụng TSCĐ tiến hành hạch toán theo quy định Nguyên tắc quản lý tài sản cố định: SVTH : Trần Khương Duy Trang - - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang * Mọi TSCĐ doanh nghiệp phải có hồ sơ riêng (gồm biên giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ chứng từ, giấy tờ khác có liên quan) Mỗi TSCĐ phải phân loại, đánh số có thẻ riêng, theo dõi chi tiết theo đối tượng ghi TSCĐ phản ánh sổ theo dõi TSCĐ * Mỗi TSCĐ phải quản lý theo nguyên giá, số hao mòn luỹ kế giá trị lại sổ sách kế tốn: * Đối với TSCĐ khơng cần dùng, chờ lý chưa hết khấu hao, doanh nghiệp phải thực quản lý, theo dõi, bảo quản theo quy định hành trích khấu hao theo quy định Thông tư * Doanh nghiệp phải thực việc quản lý tài sản cố định khấu hao hết tham gia vào hoạt động kinh doanh TSCĐ thông thường II Hạch toán tăng giảmTSCĐ Hạch toán chi tiết TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp biến động chủ yếu nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất doanh nghiệp TSCĐ doanh nghiệp biến động nhiều nguyên nhân, trường hợp phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành hệ thống chứng từ gồm: - Biên giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01 - TSCĐ): Biên nhằm xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau hoàn thành xây dựng, mua sắm biếu, tặng, viện trợ, góp vốn liên doanh Đưa vào sử dụng đơn vị tài sản đơn vị bàn giao cho đơn vị khác theo lệnh cấp trên, theo hợp đồng liên doanh - Biên đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 05 - TSCĐ): Xác nhận việc đánh giá lại TSCĐ làm để ghi sổ kế toán tài liệu có liên quan số chênh lệch (tăng giảm) đánh giá lại TSCĐ Biên lập thành bản, lưu phòng kế tốn, lưu phòng hồ sơ kỹ thuật TSCĐ - Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (Mẫu số 04 - TSCĐ): Đây biên xác nhận việc giao nhận TSCĐ sau hồn thành việc sửa chữa lớn bên có TSCĐ sửa chưã bên thực việc sửa chữa ghi sổ kế toán tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Biên giao nhận lập thành hai bên giao nhận ký bên giữ bản, sau chuyển cho kế toán trưởng đơn vị ký duyệt lưu phòng kế tốn - Biên lý TSCĐ (Mẫu số 03 - TSCĐ): Xác nhận việc lý TSCĐ làm để ghi giảm TSCĐ sổ kế toán Biên lý phải Ban lý TSCĐ lập có đầy đủ chữ ký, ghi rõ họ tên trưởng ban lý, kế toán trưởng thủ trưởng đơn vị SVTH : Trần Khương Duy Trang - 10 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang Đơn vị: Công ty Cổ Phần Vận Tải & Thương Mại Đà Nẵng Địa chỉ: 37/1 Điện Biên Phủ - Đà Nẵng SỔ CÁI Quý IV/2011 Tên tài khoản: TSCĐ hữu hình Đơn vị tính: Đồng Việt Nam Ngày Tháng Ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày Trích yếu Số hiệu TK đối ứng 30/11 30/11 Nợ Có 3,267,000,00 Số dư đầu kỳ 31/1 31/1 Số phát sinh 11 31/10 Mua TSCĐ 112 504,952,380 12 31/10 Chi phí vận chuyển 111 5,771,000 15/11 Thanh lý TSCĐ 811 3,100,000 Khấu hao TSCĐ 214 8,400,000 Nhượng bán TSCĐ 811 59,200,000 Khấu hao TSCĐ 214 85,800,000 30/11 … Cộng phát sinh Số dư cuối quý Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Trần Tồn Kế tốn trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) Trần Thành Tín 510,723,380 3,621,223,38 156,500,000 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) Trần Phi Hùng Kế tốn khấu hao TSCĐ : Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định áp dụng công ty phương pháp khấu hao theo đường thẳng Cứ quý kế toán tiến hành lập bảng tính trích hao tài sản cố định Việc tính trích khấu hao tài sản cố định Việc tính trích khấu hao tài sản cố định phản ánh cách xác Trong quý III năm 2011 kế tốn tiến hành tính phân bố khấu hao tài sản cố định Công ty sau: SVTH : Trần Khương Duy Trang - 38 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang Đơn vị : CÔNG TY CP VẬN TẢI & THƯƠNG MẠI ĐÀ NẴNG Địa : 37/1 Điện Biên Phủ - Đà Nẵng BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU KHAO QUÝ III/201 Số TT I II III IV Chỉ tiêu Số KH trích quý trước Số KH tăng quý trước Tỷ lệ KH (%) thời gian sử dụng Xe tải lớn Số KH giảm quý Máy vi tính Xe tải nhỏ Số KH phải trích quý Phương tiện vận tải, thiết bị Nhà cửa, vật kiến trúc NSD Toàn DN Nguyên giá TSCĐ 3,267,000,000 Số khấu hao 348,156,34 464,818,619 7,746,977 464,818,619 7,746,977 156,500,000 10,462,500 11,500,000 145,000,000 862,500 9,600,000 3,575,318,619 345,440,82 252,133,326 2,548,318,619 284,570,82 252,133,326 1,027,000,000 60,870,000 Đà Nẵng, ngày 30 tháng 11 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, rõ họ tên) (Ký, rõ họ tên) Trần Toàn TK154 Chi phí SXKD DD Trần Thành Tín TK6421 Chi phí bán hàng TK6422 Chi phí QLDN 55,747,50 17,807,50 37,940,00 37,560,000 14,630,000 22,930,000 Giám đốc (Ký, rõ họ tên) Trần Phi Hùng Kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ SVTH : Trần Khương Duy Trang - 39 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang Đơn vị : CÔNG TY CP VẬN TẢI & THƯƠNG MẠI ĐÀ NẴNG Địa : 37/1 ĐIỆN BIÊN PHỦ - ĐÀ NẴNG CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 35 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Đơn vị tính : Đồng Việt Nam Số hiệu tài khoản Nợ Có Trích yếu Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Số tiền Nợ 154 252,133,326 6421 6422 55,747,500 37,560,000 214 Cộng 345,440,826 Có 345,440,826 345,440,826 Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, rõ họ tên) (Ký, rõ họ tên) Trần Tồn Trần Thành Tín Từ số liệu chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Đơn vị : CÔNG TY CP VẬN TẢI & THƯƠNG MẠI ĐÀ NẴNG Địa : 37/1 Điện Biên Phủ - Đà Nẵng SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Qúy IV Năm 2011 Đơn vị tính : Đồng Việt Nam Chứng từ ghi sổ S Ngày tháng ố hiệu … Số tiền(đồng) 15/10 8,400,000 13 30/11 85,800,000 … 30/11 345,440,826 Cộng lũy kế từ đầu quý Số tiền(đồng) … 19 Cộng tháng Chứng từ ghi sổ Số Ngày tháng hiệu 439,640,826 Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, rõ họ tên) (Ký, rõ họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Trần Tồn Trần Thành Tín Trần Phi Hùng Cuối quý kế toán vào Chứng từ ghi sổ để tiến hành lên sổ TK 214 SVTH : Trần Khương Duy Trang - 40 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang Đơn vị : CÔNG TY CP VẬN TẢI & THƯƠNG MẠI ĐÀ NẴNG Địa : 37/1 Điện Biên Phủ - Đà Nẵng SỔ CÁI Quý IV/2011 Chứng từ ghi sổ Ngày Tháng Ghi sổ Số hiệu Diễn giải Số Ngày TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu tháng … 30/11 19 15/11 Thanh lý TSCĐ 211 8,400,000 30/11 23 30/11 Thanh lý TSCĐ 211 85,800,00 30/11 35 30/11 Chi phí SXKD DD 154 252,133,326 Chi phí bán hàng 6421 55,747,500 Chi phí QLDN 6422 37,560,000 … … … … … Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, rõ họ tên) (Ký, rõ họ tên) Trần Toàn Trần Thành Tín SVTH : Trần Khương Duy … … 94,200,00 345,440,826 1,701,240,826 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trần Phi Hùng Trang - 41 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang Hạch toán sửa chữa TSCĐ : Đơn vị : CÔNG TY CP VẬN TẢI & THƯƠNG MẠI ĐÀ NẴNG Địa : 37/1 Điện Biên Phủ - Đà Nẵng BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ SỬA CHỮA LỚN HOÀN THÀNH Ngày 16 tháng 11 năm 2011 Số… Căn vào định số 57 TC – HC ngày 16 tháng 11 năm 2011 Giám đốc Công ty CP vận tải & thương mại Đà Nẵng Chúng tơi gồm : + Ơng (bà) : Trần Văn Hải Đại diện : Phòng kỹ thuật Đơn vị sửa chữa + Ông (bà) : Nguyễn Đức Long Đại diện : Trưởng ban kiểm soát Đơn vị có TSCĐ Đã kiểm nhận việc sửa chữa TSCĐ sau : + Tên, ký mã hiệu, quy cách ( cấp hạng ) TSCĐ : máy khoang đập CZ22A Trung Quốc + Số hiệu TSCĐ : 05 Số thẻ TSCĐ : số 016 + Bộ phận quản lý, sử dụng : Phòng tổ chức + Thời gian sửa chữa từ ngày 09 tháng 11 năm 2011 đến ngày 16 tháng 11 năm 2011 Các phận sửa chữa gồm có : Nội dung Tên phận (mức độ) Kết Giá dự tốn Chi phí thực tế sửa chữa cơng việc sửa kiểm tra chữa A B Bộ truyền động 14,000,000 14,450,000 Tốt Cộng 14,000,000 14,450,000 Kết luận : Sửa chữa hoàn thành, máy vận hành chạy thử đảm bảo kỹ thuật Kế toán trưởng Đơn vị nhận Đơn vị giao (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trong tháng 11 năm 2011 phận quản lý đội xe lập tờ trình lên lãnh đạo Công ty việc sửa chữa xe tải 43H – 4755 bị hư Công ty đồng ý tiến hành thuê thợ bên tiến hành sửa chữa TSCĐ nói Qua q trình sửa chữa TSCĐ chi phí sửa chữa tập hợp với số tiền : 2,750,000 đồng (trong thuế GTGT 250,000 đồng) Cơng ty tốn tiền mặt Cuối tháng kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ SVTH : Trần Khương Duy Trang - 42 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang Đơn vị : CÔNG TY CP VẬN TẢI & THƯƠNG MẠI ĐÀ NẴNG Địa : 37/1 Điện Biên Phủ - Đà Nẵng CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 38 Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Đơn vị tính : Đồng Việt Nam Trích yếu Chi phí sản xuất chung Thuế GTGT Số hiệu tài khoản Nợ Có 6422 133 111 Cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Số tiền Nợ 2,500,000 250,000 Có 2,750,000 2,750,000 2,750,000 Người lập biểu Kế tốn trưởng (Ký, rõ họ tên) (Ký, rõ họ tên) Trần Tồn Trần Thành Tín Sau đó, kế tốn tiến hành vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào sổ TK 6422 SỔ CÁI Quý IV/2011 Ngày Thán g Ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Diễn giải Số Ngày TK Số phát sinh Nợ Có đối ứng …………… 30/11 35 30/11 Khấu hao TSCĐ 214 37,560,000 30/11 38 30/10 Sửa chữa TSCĐ 111 2,500,000 Cộng phát sinh Ngày 30 tháng 11 năm 2011 Người ghi sổ (Ký, rõ họ tên) Trần Toàn SVTH : Trần Khương Duy xxx xxx Kế toán trưởng (Ký, rõ họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trần Thành Tín Trần Phi Hùng Trang - 43 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang PHẦN III : Hồn thiện kế tốn TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty cổ phần vận tải thương mại Đà Nẵng I.Phân tích tình hình sử dụng TSCĐ công ty : Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần vận tải & thương mại Đà Nẵng với kiến thức học trường hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình phòng Tài kế tốn Cơng ty hướng dẫn tận tình Cơ Nguyễn Thị Hàn Giang em xin đưa số ý kiến, đề xuất sau : 1.Những ưu điểm bật cơng tác kế tốn cơng ty : 1.1 Về cơng tác kế tốn nói chung : + Tổ chức máy quản lý : Cơ cấu tổ chức máy quản lý phù hợp với quy mô hoạt động Cơng ty Các phòng ban quy định rõ chức nhiệm vụ phục vụ kịp thời yêu cầu quản lý nâng cao hiệu việc phục vụ kinh doanh Công ty + Bộ máy kế toán : Bộ máy kế toán tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với thực tế Cơng ty Bộ máy kế tốn thiết kế nhằm hoàn thiện chức kiểm tra giám sát đầy đủ chặt chẽ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cơng ty Bộ máy kế tốn thể rõ việc tham mưu cho nhà quản lý việc tạo định kinh tế Với mơ hình tổ chức lực kế tốn viên khai thác cách hiệu + Hệ thống chứng từ sổ sách : Hệ thống chứng từ Công ty lưu trữ theo chế độ đảm bảo việc truy cập tìm kiếm thơng tin Hàng tháng hàng quý chứng từ gốc tập hợp theo nhóm, chủng loại khác Chứng từ năm tài lưu trữ ngăn tài liệu sẵn sang cho tra, kiểm tra, kiểm tốn tài 1.2 Về cơng tác hạch tốn kế tốn cơng tác quản lý TSCĐ : + Chế độ sách phương thức hạch tốn : Ln chấp hành sách, chế độ kế tốn tài Nhà nước sách thuế, giá phù hợp Tổ chức kế toán đầy đủ, hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhờ kế tốn góp phần bảo vệ tài sản Công ty, đảm bảo lực lượng sản xuất lưu thông đạt hiệu cao Với quy mơ, đặc điểm, quy trình cơng nghệ Cơng ty, trình độ lực đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty lựa chọn hình thức chứng từ ghi sổ hợp lý thời điểm nay, tiện lợi cho việc áp dụng kế toán máy + Hạch toán TSCĐ : Việc hoạch toán chi tiết TSCĐ tai theo hình thức tờ rơi từ việc kết xuất thơng tin từ máy tính Dựa sở chế độ kế tốn, cơng ty có nhiều loại chứng từ phù hợp, tạo điều kiện cho công tác Cơng ty thực máy tính Cơng ty thực lập hệ thống Sổ chi tiết TSCĐ quản lý + Công tác kiểm kê tài sản cố định: Tài sản cố định Công ty kiểm kê, đánh giá vào thời điểm cuối năm Việc giúp cho Cơng ty kiểm sốt tình hình giá trị trạng TSCĐ sử dụng Công ty Căn kết kiểm kê hàng năm, Công ty có bieebj pháp giải kịp thời Ngoài việc kiểm kê giúp cho nhà quản lý SVTH : Trần Khương Duy Trang - 44 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang định phương hướng đấu tư vào TSCĐ việc đề biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Ngoài ưu điểm nêu Cong ty có tồn thiếu sót cơng yacs quản lý hoạch toán tài sản cố định Những điểm tồn cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Vận tải & Thương mại Đà Nẵng: - Công ty sử dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng để tính khấu hao Đây phương pháp đơn giản dễ tính tốn Nhưng khấu hao theo cách làm chậm thời gian thu hồi vốn khiến TSCĐ khó tránh khỏi hao mòn vơ hình Hơn lực sản xuất TSCĐ vào thời điểm lại khác nhau, lúc TSCĐ lực sản xuất lớn, tạo nhiều sản phẩm, TSCĐ cũ lạc hậu, lực sản xuất kém, tạo sản phẩm sử dụng sản phẩm khấu hao chưa hợp lý mức trích khấu hao lúc TSCĐ mức trích khấu hao TSCĐ lúc cũ nát lạc hậu - Việc lý TSCĐ diễn chậm chạp hệ thống thủ tục rườm rà Mỗi lý hay nhượng bán Cơng ty phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế tình trạng kỹ thuật cho TSCĐ Lập tờ trình lý cho Giám đốc có định cho phép Cơng ty lý Vì thường thời gian cho cơng việc làm ảnh hưởng đến việc quản lý nâng cao sử dụng TSCĐ Công ty - Cơng ty chưa quan tâm mức đến vai trò ảnh hưởng TSCĐ vơ hình Trong giai đoạn phát triển nay, TSCĐ vơ hình đóng vai trò quan trọng chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản - Cơng ty chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Khi nghiệp vụ sử chữa TSCĐ phát sinh, Công ty tập hợp trực tiếp qua tài khoản chi pjis qua TK 241 trường hợp nâng cấp TSCĐ sau ghi tăng nguyên giá TSCĐ Việc khơng trích trước chi phí sữa chữa lớn đặc biệt với TSCĐ chi phí sửa chữa lớn làm cho chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Công ty lên đột ngột làm ảnh hưởng đến giá thành sản xuất tiêu thụ sản xuất Vì thơng tin cơng tác kế tốn cung cấp giảm bớt độ xác vốn có II.Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ cơng ty Hiện cơng tác kế tốn dần nâng cao hồn thiện hầu hết doanh nghiệp kế toán khoa học nghệ thuật, phản ánh giám đốc liên tục, tồn diện, có hệ thống tất loại tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh tế công ty Hơn thơng tin kế tốn có vai trò quan trọng việc định người quản lý tổ chức tốt công tác kế tốn góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty Tại Công ty cổ phần du lịch thương mại Đơng Nam á, cơng tác hạch tốn TSCĐ khơng ngừng hồn thiện để thích nghi đáp ứng kịp thời yêu câù quản lý Song hạch tốn TSCĐ tồn số thiéu xót cần bổ sung chỉnh lý hồn thiện Có giúp cho công ty quản lý sử dụng cách có hiệu loại TSCĐ SVTH : Trần Khương Duy Trang - 45 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang III.Một số kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn TSCĐ, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty : Chính vai trò quan trọng thơng tin kế tốn quản lý, thành tựu hạn chế mà cơng tác kế tốn TSCĐ đạt nêu mà việc hồn thiện kế tốn TSCĐ Công ty Cổ phần Vận tải & Thương mại Đà Nẵng thực cần thiết Nó nhằm khắc phục tồn tại, phát huy mặt thuận lợi nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Em xin đề xuất vài ý kiến đóng góp đây: + Cần hồn thiện cơng tác kế tốn điều kiện sử dụng máy vi tính Các phần mềm kế toán phổ biến, đại dễ sử dụng Các phiên cập nhật thường xuyên theo hệ thống văn chế độ kế tốn Việc tính tốn máy thơng qua phần mềm chuẩn xác, xảy sai xót Người sử dụng lọc thơng tin theo nhiều chiều, nhiều điều kiện giúp cho công tác theo dõi TSCĐ tình trạng sủ dụng thuận tiện hơn, tiết kiệm nhân cơng chi phí cho doanh nghiệp Phòng kế tốn trang bị hệ thống máy tính cần có kế hoạch chuyển sang ghi chép máy chủ yếu Điều tạo điều kiện cho nhân viên kế toán giảm bớt khối lượng công việc, thông tin lưu trữ máy an toàn, gọn nhẹ, phục vụ đắc lực cho việc kiểm tra, đối chiếu, giai đoạn tốn q, năm + Cần tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Việc sửa chữa TSCĐ cần thiết quan trọng nhằm trì khả hoạt động TSCĐ phân bơt chi phí vào giá thành sản phẩm Đối với nghiệp vụ sửa chữa mà chi phí phát sinh nhiều, Cơng ty nên có kế hoạch sửa chữa, lấp dự tốn chi phí trích trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh để đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế tốn Ngun tắc đòi hỏi chi phí phải phù hợp với doanh thu ghi nhận tránh trường hợp chi phí phát sinh cách đột ngột Các khoản chi phí thực chưa phát sinh tính trước phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh, việc trích trước có kế hoạch nhằm đảm bảo cho giá thành tổng chi phí kì ổn định Qua trình lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ khơng đơn lập dự tốn chi phí sửa chữa mà nỗ lực tìm kiếm biện pháp rút ngắn thời gian sửa chữa vào thời điểm thích hợp tiết kiệm, chi phí sửa chữa thấp + Để tăng cường cơng tác quản lí TSCĐ, ngồi việc giao trách nhiệm quyền hạn cho phận, cá nhân sử dụng TSCĐ việc đảm bảo an toàn cho TSCĐ, tránh mát hư hỏng, Cơng ty có giải pháp khác trách nhiệm như: thưởng xứng đáng cho việc bảo quản, sử dụng tốt cho TSCĐ Đồng thời quy định hình phạt cụ thể ( cảnh cáo, khiển trách, phạt tiền… ) có vi phạm bảo quản sử dụng TSCĐ + Tổ chức đội ngũ nhân hợp lý, nâng cao tay nghề có ý thức trách nhiệm: Nhân yếu tố quan trọng định hiệu sử dụng TSCĐ nói riêng hiệu kinh doanh nói chung Kế tốn theo dõi TSCĐ phải có đề xuất kịp thời để lý, nhượng bán TSCĐ không cần dung không đảm bảo công việc Điều không nâng cao hiệu kinh doanh mà tránh trường hợp ứ đọng vốn cách lãng phí Bên cạnh vấn đề tuyển dụng lao động có tay nghề cao bố trí phù hợp trình độ chun môn điều cần đặt Công ty Khi cơng việc sửa TSCĐ nhỏ phát sinh tự khắc phục để SVTH : Trần Khương Duy Trang - 46 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang giảm bớt thời gian chi phí sửa chữa Ngồi phải có chế độ bồi dưỡng chế độ lương thích hợp để kích thích cơng nhân hăng say cơng việc nhằm góp phần đưa Cơng ty vững bước lên + Để đầu tư Cơng ty cần có nguồn vốn lớn, số nguồn vốn Công ty chưa khai thác triệt để, nhiều TSCĐ hết hạn sử dụng sử dụng, số TSCĐ thực không phục vụ cho sản xuất, khơng sinh lời chí tốn cơng quản lý Những TSCĐ cần lên kế hoạch lý, nhượng bán kịp thời nhằm thu hồi vốn đầu tư vào máy móc sản xuất đồng thời giảm nhẹ bớt khâu quản lý TSCĐ + Công ty tự tìm nhờ quan chủ quản tìm, giới thiệu đối tác kinh doanh, liên doanh, liên kết nhằm đầu tư cải thiện tình hình TSCĐ sản xuất Công ty Tuy nhiên năm gần việc cho thuê thuê tài sản có mẻ có nhiều khó khăn Công ty nên mạnh dạn cho thuê TSCĐ TSCĐ đủ tiêu chuẩn mà Công ty không cần dùng chưa cần nhiều dùng để mang lại thu nhập tránh lãng phí TSCĐ nhàn rỗi Đồng thời Công ty nên thuê TSCĐ mà thấy cần dùng không đủ vốn để mua nhằm đầu tư kịp thời cho sản xuất thay TSCĐ cũ, lạc hậu Định kỳ cuối năm trước toán TSCĐ Công ty nên kiểm kê để xác định số lượng TSCĐ Tuy nhiên kiểm kê chất lượng giá trị tồn TSCĐ khó khăn, song có ý nghĩa lớn giúp ta đánh giá tình hình thừa thiếu TSCĐ thực trạng Cơng ty, từ giúp cho việc hạch toán TSCĐ đầy đủ trường hợp phát sinh Mặt khác để có kế hoạch sửa chữa thay với TSCĐ hỏng, xử lý trường hợp thiếu có kế hoạch bổ sung kịp thời Hàng tháng, hàng quý Công ty phải đánh giá kết sử dụng TSCĐ kết hợp với việc bảo toàn phát triển vốn cố định hai mặt: Hiện vật giá trị + Trong trình sử dụng TSCĐ, Công ty phải quản lý chặt chẽ không để mát, thực quy chế sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, mua sắm TSCĐ nhằm trì, nâng cao lực sử dụng đồng thời chủ động thay thể đổi TSCĐ Với tốc độ phát triển đại hoá ngày cao giới tạo hao mòn vơ hình TSCĐ tương đối lớn TSCĐ nhanh chóng bị lỗi thời, lạc hậu xuất nhiều TSCĐ có chức năng, tác dụng việt rẻ Thực tế việc tính khấu hao Cơng ty phương pháp đường thẳng khơng tính hao mòn cho TSCĐ vơ hình Việc tính hao mòn quan trọng vì: việc tính khấu hao khơng xác Cơng ty khơng thể thu hồi nhanh chóng, kịp thời đầy đủ số tiền đầu tư vào TSCĐ bị lạc hậu Vì cơng ty nên điều chỉnh phương pháp tính khấu hao cho hợp lý nhằm mang lại hiệu cao SVTH : Trần Khương Duy Trang - 47 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, tối đa hoá lợi nhuận tối thiểu hố chi phí hai mục tiêu hàng đầu cần đạt doanh nghiệp Trong lợi nhuận đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại, lợi nhuận điều kiện để doanh nghiệp ổn định phát triển Để có lợi nhuận doanh nghiệp phải tìm nhiều biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ chìa khố mở chặng đường phát triển bền vững cho Công ty Cổ phần Vận tải & Thương mại Đà Nẵng Việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn: Thường xun theo dõi, nắm tình hình tăng, giảm số lượng giá trị tình hình hao mòn khấu hao có ý nghĩa quan trọng cơng tác sử dụng hợp lý cơng suất TSCĐ góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn nhanh để tái sản xuất, mở rộng quy mô, trang bị thêm đổi TSCĐ Việc hồn thiện kế tốn TSCĐ nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ tất yếu cho phát triển doanh nghiệp đơn vị vận tải vấn đề sống Chúc q Cơng ty ngày phát triển khẳng định vị doanh nghiệp vận tải hàng đầu Đà Nẵng! SVTH : Trần Khương Duy Trang - 48 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang MỤC LỤC SVTH : Trần Khương Duy Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đà Nẵng, tháng … năm 20… SVTH : Trần Khương Duy Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, tháng … năm 20… SVTH : Trần Khương Duy Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : Th.s Nguyễn Thị Hàn Giang NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, tháng … năm 20… SVTH : Trần Khương Duy ... triển Công ty Cổ phần vận tải & Thương mại Đà Nẵng: + Công ty Cổ phần vận tải & Thương mại Đà Nẵng thành lập theo Quyết định số 890/QĐ-TC-CB-LĐ ngày 27/04/1996 Bộ giao thông vận tải, Công ty có tên... Giang Phần II : Thực trạng tổ chức công tác kế tốn TSCĐ cơng ty cổ phần vận tải thương mại Đà Nẵng I Đặc điểm chung công ty cổ phần vận tải thương mại Đà Nẵng: Quá trình hình thành phát triển Công. .. phòng kế tốn cung cấp, làm tròn đến hàng nghìn) Đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần vận tải & Thương mại Đà Nẵng : 2.1: Đặc điểm Công ty : Công ty Cổ phần vận tải & Thương mại Đà Nẵng