NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP
Những vấn đề chung về tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp
1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp
Trong lịch sử phát triển nhân loại, các cuộc cách mạng công nghiệp đã tập trung vào cơ khí hóa, điện khí hóa và tự động hóa trong sản xuất Một yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là uy tín chất lượng sản phẩm, nhưng điều này còn phụ thuộc vào máy móc và thiết bị công nghệ chế biến có đáp ứng yêu cầu sản xuất hay không TSCĐ hữu hình là điều kiện quan trọng để tăng năng suất lao động xã hội và phát triển nền kinh tế quốc dân, thể hiện năng lực và trình độ trang bị cơ sở vật chất của doanh nghiệp Việc đổi mới và sử dụng hiệu quả TSCĐ hữu hình sẽ là yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp cũng như toàn bộ nền kinh tế.
1.1.2Khái niệm, đặc điểm, tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình
1.1.2.1 Khái niệm tài sản cố định hữu hình
Theo thông tƣ số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài Chính:
Tài sản cố định hữu hình là những tài sản vật chất chủ yếu, như nhà cửa, máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải, có khả năng tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh mà không thay đổi hình thái ban đầu Những tài sản này đáp ứng các tiêu chuẩn của tài sản cố định hữu hình và đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất.
1.1.2.2 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình
Tài sản cố định hữu hình có một số đặc điểm chính sau:
- Tài sản cố định hữu hình tham gia nhiều vào chu kỳ sản xuất kinh doanh
Giá trị sử dụng và giá trị của tài sản cố định hữu hình giảm dần trong quá trình sản xuất kinh doanh do hao mòn Giá trị hao mòn này được chuyển dịch từng phần vào giá trị sản phẩm, hình thành yếu tố chi phí sản xuất của doanh nghiệp Mỗi khi sản phẩm được tiêu thụ, bộ phận giá trị chuyển dịch này được bồi đắp, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
Sinh viên: Lê Thị Phương Thảo – Lớp: QTTN102 3
- Đối với tài sản cố định hữu hình, hình thái vật chất lúc ban đầu giữ nguyên với lúc hƣ hỏng
1.1.2.3 Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình
Theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013, tài liệu lao động được định nghĩa là những tài sản cố định hữu hình có kết cấu độc lập hoặc một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau Hệ thống này thực hiện một hoặc nhiều chức năng nhất định, và nếu thiếu bất kỳ bộ phận nào, cả hệ thống sẽ không thể hoạt động Để được coi là tài sản cố định, tài liệu lao động phải thỏa mãn ba tiêu chuẩn cụ thể.
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó
- Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên
- Nguyên giá của tài sản phải đƣợc xác định một cách đáng tin cậy và có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên
Trong một hệ thống có nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết, mỗi bộ phận có thời gian sử dụng khác nhau Nếu thiếu một bộ phận mà hệ thống vẫn hoạt động bình thường, nhưng yêu cầu quản lý tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng từng bộ phận Mỗi bộ phận tài sản thỏa mãn ba tiêu chuẩn của tài sản cố định sẽ được coi là tài sản cố định hữu hình độc lập Đối với súc vật làm việc hoặc sản phẩm, từng con súc vật đáp ứng ba tiêu chuẩn cũng được xem là tài sản cố định hữu hình Tương tự, đối với vườn cây lâu năm, từng mảnh vườn hoặc cây thỏa mãn ba tiêu chuẩn sẽ được coi là tài sản cố định hữu hình.
1.1.3 Vai trò và nguyên tắc quản lý của tài sản cố định hữu hình
1.1.3.1 Vai trò của tài sản cố định hữu hình
1.1.3.2 Nguyên tắc quản lý tài sản cố định hữu hình
- tƣ số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 quy định:
Mỗi tài sản cố định trong doanh nghiệp cần có bộ hồ sơ riêng, bao gồm biên bản giao nhận, hợp đồng, hóa đơn mua và các chứng từ liên quan Tài sản cố định phải được phân loại, đánh số và gắn thẻ riêng, đồng thời được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng Thông tin về tài sản cố định cũng cần được ghi chép trong sổ theo dõi tài sản để đảm bảo quản lý hiệu quả.
- Mỗi tài sản cố định phải đƣợc quản lý theo nguyên giá, số hao mòn lũy kế và giá trị còn lại trên sổ sách kế toán:
Giá trị còn lại trên sổ kế toán của tài sản cố định được tính bằng cách lấy nguyên giá của tài sản cố định trừ đi số hao mòn lũy kế của tài sản đó.
Đối với tài sản cố định không sử dụng và chờ thanh lý nhưng chưa hết khấu hao, doanh nghiệp cần thực hiện quản lý, theo dõi và bảo quản theo quy định.
Sinh viên: Lê Thị Phương Thảo – Lớp: QTTN102 5 định hiện hành và trích khấu hao theo quy định tại Thông tƣ số 45/2013/TT-
Doanh nghiệp cần quản lý tài sản cố định đã khấu hao hết nhưng vẫn tham gia vào hoạt động kinh doanh như những tài sản cố định thông thường Việc này đảm bảo hiệu quả sử dụng tài sản và tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.
1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định hữu hình
Kế toán tài sản cố định hữu hìnhphải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:
Ghi chép và phản ánh chính xác, đầy đủ về tình hình tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp là rất quan trọng Điều này bao gồm việc theo dõi số lượng, chất lượng, giá trị và cơ cấu của các loại tài sản Đồng thời, cần kiểm soát chặt chẽ việc bảo quản, bảo dưỡng, nâng cấp và sử dụng tài sản cố định hữu hình ở từng bộ phận, nhằm nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản.
Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán hợp lý nhằm thu thập, hệ thống hóa và tổng hợp thông tin về tình hình và biến động của tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp.
Để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc tính toán khấu hao tài sản cố định hữu hình, cần phân bổ đúng chi phí khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Theo dõi và ghi chép cẩn thận quá trình thanh lý cũng như nhượng bán tài sản cố định hữu hình là rất quan trọng để đảm bảo quản lý và sử dụng vốn đúng mục đích và hiệu quả.
Kiểm tra và phản ánh chặt chẽ tài sản cố định hữu hình cùng với các khoản chi phí sửa chữa liên quan là rất quan trọng Đồng thời, cần tham gia vào việc lập và tổ chức thực hiện dự án đầu tư xây dựng cơ bản, cũng như dự toán sửa chữa lớn cho tài sản cố định hữu hình.
Lập báo cáo chi tiết về tài sản cố định hữu hình, tham gia vào việc phân tích tình hình trang bị, sử dụng và bảo quản các loại tài sản này để đảm bảo hiệu quả và an toàn trong quản lý tài sản.
1.1.5 Phân loại và đánh giá tài sản cố định hữu hình
1.1.5.1 Phân loại tài sản cố định hữu hình
Phân loại tài sản cố định hữu hình theo hình thái biểu hiện
Nội dung tổ chức công tác kế toán tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp
Để quản lý hiệu quả tài sản cố định hữu hình, kế toán cần theo dõi chặt chẽ cả kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết Qua đó, kế toán tổng hợp và chi tiết cung cấp các chỉ tiêu quan trọng về cơ cấu, số lượng, tình trạng và chất lượng của tài sản cố định hữu hình.
1.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp 1.2.1.1 Đánh số tài sản cố định hữu hình
Sinh viên: Lê Thị Phương Thảo – Lớp: QTTN102
1.2.1.2 Xác định đối tƣợng ghi tài sản cố định hữu hình
Tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp là những tài sản có giá trị lớn cần được quản lý một cách riêng biệt Để quản lý kế toán hiệu quả, mỗi tài sản cố định hữu hình phải được ghi sổ theo từng đối tượng cụ thể, bao gồm cả vật gỡ lắp và phụ tùng kèm theo Đối tượng ghi tài sản có thể là một vật thể độc lập hoặc một hệ thống gồm nhiều bộ phận liên kết với nhau Để thuận tiện cho việc theo dõi, mỗi đối tượng cần được đánh số và có ký hiệu riêng, đảm bảo không trùng lặp và dễ dàng nhận biết theo nhóm hoặc loại Doanh nghiệp có quyền quy định phương pháp đánh số tài sản cố định dựa trên điều kiện cụ thể của mình.
1.2.1.3 Nội dung kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình
1.2.1.3.1 Kế toán chi tiết tăng tài sản cố định hữu hình
Khi doanh nghiệp đưa tài sản cố định hữu hình mới vào sử dụng, cần lập Hội đồng giao nhận bao gồm đại diện bên giao, bên nhận và một số ủy viên để lập “Biên bản giao nhận tài sản cố định” cho từng tài sản Nếu có nhiều tài sản cố định hữu hình cùng loại được giao nhận cùng lúc từ một đơn vị, có thể lập chung một biên bản.
Phòng kế toán cần sao lục một bản tài liệu cho mỗi tài sản cố định hữu hình, lưu trữ riêng cho từng tài sản Mỗi bộ hồ sơ này bao gồm biên bản giao nhận tài sản cố định.
Lê Thị Phương Thảo, sinh viên lớp QTTN102, đã hoàn thành các hợp đồng và hóa đơn liên quan đến việc mua sắm tài sản cố định hữu hình, cùng với các bản sao tài liệu kỹ thuật và chứng từ khác cần thiết.
Dựa vào hồ sơ tài sản cố định hữu hình, kế toán mở thẻ tài sản cố định để theo dõi chi tiết từng tài sản của doanh nghiệp Thẻ tài sản cố định được lập bởi kế toán tài sản cố định, được kế toán trưởng ký xác nhận và lưu trữ tại phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng tài sản.
Sau khi hoàn tất việc lập thẻ tài sản cố định, thông tin sẽ được ghi vào “Sổ tài sản cố định” Sổ này được lập chung cho toàn bộ doanh nghiệp, trong khi mỗi đơn vị sẽ sử dụng một quyển riêng.
Chứng từ kế toán sử dụng ghi tăng tài sản cố định hữu hình
Biên bản giao nhận tài sản cố định là tài liệu quan trọng, được lập riêng cho từng đối tượng tài sản cố định Chứng từ này xác nhận việc đưa tài sản cố định vào sử dụng hoặc chuyển giao cho đơn vị khác.
Biên bản giao nhận tài sản cố định sau sửa chữa lớn là tài liệu xác nhận việc bàn giao tài sản giữa bên sở hữu và bên thực hiện sửa chữa Đây là căn cứ quan trọng để ghi sổ kế toán và thanh toán chi phí liên quan đến việc sửa chữa tài sản cố định.
Biên bản đánh giá lại tài sản cố định là một chứng từ kế toán quan trọng, xác nhận các chỉ tiêu giá trị của tài sản cố định theo quy định của Nhà nước Tài liệu này là căn cứ để ghi sổ kế toán các khoản chênh lệch (tăng) phát sinh do việc đánh giá lại tài sản.
Ngoài các chứng từ chính, doanh nghiệp còn sử dụng hóa đơn mua hàng, hóa đơn cước phí vận chuyển và lệ phí trước bạ để minh chứng cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời dựa vào các hồ sơ khác liên quan.
1.2.1.3.2 Kế toán chi tiết giảm tài sản cố định hữu hình
Doanh nghiệp cần lập chứng từ phù hợp khi giảm tài sản cố định hữu hình, bao gồm biên bản giao nhận và biên bản thanh lý tài sản cố định Dựa trên các chứng từ này, kế toán sẽ thực hiện việc ghi giảm tài sản cố định trong Sổ tài sản cố định.
Khi di chuyển tài sản cố định giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, kế toán cần ghi giảm tài sản cố định trên Sổ tài sản cố định của bộ phận giao và ghi tăng trên Sổ tài sản cố định của bộ phận nhận.
Sinh viên: Lê Thị Phương Thảo – Lớp: QTTN102
Chứng từ kế toán sử dụng ghi giảm tài sản cố định hữu hình
Biên bản thanh lý tài sản cố định là tài liệu xác nhận việc thanh lý tài sản cố định hữu hình, có vai trò quan trọng trong việc ghi giảm tài sản cố định và các nghiệp vụ liên quan Biên bản này phải được lập bởi ban thanh lý tài sản cố định, bao gồm đầy đủ chữ ký và họ tên của các thành viên trong ban, kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị.
Biên bản đánh giá lại tài sản cố định là tài liệu kế toán quan trọng, xác nhận các chỉ tiêu giá trị của tài sản cố định hữu hình theo quy định của Nhà nước Tài liệu này đóng vai trò là căn cứ để ghi sổ kế toán khoản chênh lệch giảm do việc đánh giá lại tài sản.
Sổ sách kế toán áp dụng trong kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐIỆN CHIẾU SÁNG HẢI PHÕNG
Khái quát về công ty TNHH MTV Điện Chiếu Sáng Hải Phòng
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH MTV Điện Chiếu Sáng Hải Phòng là doanh nghiệp nhà nước hoạt động độc lập về tài chính, có tài khoản ngân hàng và tư cách pháp nhân, đồng thời được phép sử dụng con dấu riêng theo quy định của pháp luật.
Tiền thân của công ty là Xí Nghiệp sửa chữa cơ khí và vận tải, được thành lập vào ngày 14/10/1970, trực thuộc Sở Nhà Đất Hải Phòng Công ty chuyên gia công cơ khí và sửa chữa xe ô tô, phục vụ cho các hoạt động vận tải vật liệu xây dựng, thu gom rác thải và thi công các công trình đô thị tại Hải Phòng.
Vào ngày 01/09/1987, UBND Thành phố Hải Phòng đã ban hành Quyết định số 873/TCCQ, trong đó đổi tên Công ty điện chiếu sáng thành Công ty điện chiếu sáng công cộng và mở rộng nhiệm vụ quản lý vận hành hệ thống đèn chiếu sáng công cộng.
Vào ngày 14 tháng 1 năm 1993, Công ty Điện chiếu sáng công cộng được thành lập lại theo quyết định số 75/QĐ-TCCQ, mang tên Công ty Điện chiếu sáng đô thị Nhiệm vụ chính của công ty là quản lý và vận hành hệ thống điện chiếu sáng công cộng cũng như tín hiệu giao thông.
Vào ngày 29 tháng 6 năm 2010, theo Quyết định số 1003/QĐ-UBND của Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng, Công ty Điện chiếu sáng đô thị đã được chuyển đổi thành Công ty TNHH một thành viên.
- Ngày 30/06/2010 UBND thành phố Hải Phòng ra Quyết định số: 1061/QĐ-UBND về việc Ban hành Điêu lệ Công ty TNHH một thành viên Điện chiếu sáng Hải Phòng
- Ngày 02/07/2010 Công ty đƣợc cấp giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp lần đầu số 0200171644 do Sở Kế hoạch và đầu tƣ Hải Phòng cấp
Vào ngày 28 tháng 9 năm 2012, Ủy ban Nhân dân thành phố Hải Phòng đã ban hành Quyết định số 1627/QĐ-UBND, nhằm bổ sung và đăng ký lại ngành nghề kinh doanh, cũng như sửa đổi và bổ sung Điều lệ của Công ty TNHH một thành viên Điện chiếu sáng Hải Phòng.
- Ngày 17/10/2012 Công ty đƣợc cấp giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp thay đổi lần 1 số 0200171644 do Sở Kế hoạch và đầu tƣ Hải Phòng cấp
Sinh viên: Lê Thị Phương Thảo – Lớp: QTTN102
- Tên Tiếng Việt: Công ty TNHH MTV Điện Chiếu Sáng Hải Phòng
- Tên Tiếng Anh:Hai Phong Electric Lighting Company, Ltd
- Tên Viết Tắt: HELICO (HELICO Co.,LTD) Địa chỉ:
Trụ sở chính: Số 01, đường Hoàng Diệu, Phường Minh Khai, Quận Hồng Bàng, Thành phố Hải Phòng Điên thoại: (031) 3747427
Website: www.helico.com.vn
- Vốn điều lệ và tƣ cách pháp nhân
- Vốn điều lệ: 15.225.000.000 tỷ đồng Việt Nam
- Chủ sở hữu của công ty là Nhà Nước
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
Công ty TNHH một thành viên Điện chiếu sáng Hải Phòng, được thành lập theo Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số 0200171644 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng cấp ngày 02/07/2010, đã thực hiện việc bổ sung đăng ký ngành nghề kinh doanh và sửa đổi điều lệ tổ chức theo quyết định số 1627/QĐ-UB ngày 28/09/2012 Ngành nghề kinh doanh chính của công ty bao gồm các lĩnh vực liên quan đến điện chiếu sáng.
Sinh viên: Lê Thị Phương Thảo – Lớp: QTTN102
STT Tên ngành Mã ngành
Hoạt động kiến trúc và tƣ vấn kỹ thuật có liên quan
Chi tiết: Giám sát công tác lắp đặt thiết bị điện công trình xây dựng Thiết bị điện các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp
Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
Công trình kỹ thuật dân dụng và công nghiệp bao gồm các hạng mục như giao thông, điện chiếu sáng, tín hiệu giao thông, đường dây và trạm biến thế lên đến 110KV, cùng với các công trình hạ tầng kỹ thuật.
3 Sửa chữa thiết bị điện 3314
4 Xây dựng công trình công ích 4220
5 Lắp đặt hệ thống điện 4321
6 Hoàn thiện công trình xây dựng
Chi tiết: Trang trí nội ngoại thất công trình xây dựng 4330
Lắt đặt hệ thống xây dựng khác
Chi tiết: Lắp đặt hệ thống điện chiếu sáng, mạng điện thoại trong nhà, thiết bị bảo vệ, báo động, phòng cháy chữa cháy, thang máy
8 Bán buốn đồ dùng khác cho gia đình
Chi tiết: Đồ điện gia dụng, đèn, bộ đèn điện 4649
Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
Chi tiết: Máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị khác dùng trong mạch điện)
Máy móc, thiết bị và phụ tùng máy công nghiệp
(*) Sản phẩm và dịch vụ chủ yếu:
Quản lý và vận hành hệ thống điện chiếu sáng công cộng cùng với hệ thống đèn điều khiển thuộc giao thông toàn thành phố là một nhiệm vụ dịch vụ công ích quan trọng Công tác này bao gồm khai thác, sửa chữa, duy tu và bảo trì để đảm bảo hệ thống hoạt động hiệu quả và an toàn cho người dân.
- Xây lắp các công trình điện
- Kinh doanh thương mại thiết bị điện chuyên ngành
2.1.3 Cơ cấu tổ chức và quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sinh viên: Lê Thị Phương Thảo – Lớp: QTTN102
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận phòng ban đƣợc quy định nhƣ sau:
Chủ tịch Công ty là người đại diện theo pháp luật, được Chủ sở hữu bổ nhiệm để quản lý hoạt động của Công ty Vai trò của Chủ tịch bao gồm việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Chủ sở hữu, quyết định các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, cũng như quản lý các dự án đầu tư và hợp đồng có giá trị dưới 50% tổng tài sản ghi trong sổ kế toán và không vượt quá vốn điều lệ của Công ty.
Tổng giám đốc là đại diện ủy quyền của Chủ tịch Công ty TNHH một thành viên Điện chiếu sáng Hải Phòng, có quyền ký kết hợp đồng nhân danh Công ty Đồng thời, Tổng giám đốc cũng là người trực tiếp điều hành và phê duyệt các chứng từ chi tiêu tài chính của Công ty.
Phó tổng giám đốc đại diện cho Tổng giám đốc trong việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty, theo sự phân công nhiệm vụ cụ thể Các Phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Chủ tịch và Tổng giám đốc về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Kiểm soát viên có trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ đối với chủ sở hữu công ty trong việc thực hiện quyền hạn và nhiệm vụ của mình Họ đảm bảo tính hợp pháp, trung thực và cẩn trọng trong các hoạt động của Chủ tịch Công ty và Tổng giám đốc.
Sinh viên: Lê Thị Phương Thảo – Lớp: QTTN102 chủ sở hữu, trong quản lý điều hành công việc sản xuất kinh doanh của Công ty
Có quyền và nhiệm vụ khác theo quy định tại Điều lệ Công ty và pháp luật có liên quan
Phòng Tổ chức - hành chính:
Giúp Chủ tịch và Tổng Giám đốc xây dựng một cơ cấu tổ chức hợp lý, thực hiện công tác cán bộ và chế độ chính sách cho người lao động, đồng thời đảm bảo công tác quản lý hành chính và bảo vệ hiệu quả.
- Tổ chức xây dựng bộ máy quản lý, đào tạo bồi dƣỡng, quản lý CBCNV
Xây dựng kế hoạch lao động và định biên, định mức lao động là bước quan trọng trong việc theo dõi và tổng hợp tình hình sử dụng lao động Việc phân tích tình hình sử dụng lao động và thu nhập từ tiền lương giúp đánh giá hiệu quả công việc, từ đó đảm bảo việc trả lương cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) được thực hiện một cách hợp lý và minh bạch.
Phòng Kinh tế kỹ thuật:
Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng
Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng
2.2.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng Để tiến hành sản xuất kinh doanh, Công ty sử dụng nhiều loại tài sản cố định nhƣ các loại máy móc thiết bị, nhà cửa vật kiến trúc, thiết bị vận tải chuyên dùng, thiết bị dụng cụ quản lý…Tài sản cố định của Công ty có giá trị lớn và hiện đại nhƣ các loại máy đầm cóc, máy nén khí, máy ép thủy lực, xe nâng người làm việc trên cao Tài sản cố địnhcủa Công ty đều được huy động vào hoạt động kinh doanh và được trích khấu hao theo quy định của Nhà nước nhằm thu hồi vốn kinh doanh đã đầu tƣ
Phòng kế toán của Công ty có vai trò quản lý toàn bộ giá trị tài sản, bao gồm việc lập sổ sách để theo dõi sự tăng giảm và tính toán khấu hao nhằm thu hồi vốn đầu tư cho từng loại tài sản Những công việc này được thể hiện rõ ràng trong sổ theo dõi chi tiết tài sản cố định của Công ty.
Phòng kế toán Công ty thực hiện việc lập sổ theo dõi chi tiết tài sản cố định nhằm ghi chép và quản lý các tài sản cố định được đưa vào sử dụng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
2.2.2 Phân loại và đánh giá tài sản cố định hữu hình tại công tyTNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng
Phân loại tài sản cố định hữu hình
Tài sản cố định của Công ty đa dạng và đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh Để quản lý hiệu quả, việc phân loại tài sản cố định một cách hợp lý là cần thiết.
Tại Công ty, tài sản cố định đƣợc phân loại theo kết cấu tài sản cố định thành các nhóm nhƣ sau:
- Nhà cửa vật kiến trúc
Sinh viên: Lê Thị Phương Thảo – Lớp: QTTN102
- Thiết bị vận tải chuyên dùng
- Thiết bị dụng cụ quản lý
Phân loại tài sản cố định theo tiêu thức này giúp quản lý tài sản hiệu quả và tính toán khấu hao hợp lý cho các đối tượng sử dụng Đồng thời, nó cũng là cơ sở cho kế toán lập sổ chi tiết tài sản cố định và xác định tỷ lệ khấu hao cho từng nhóm tài sản.
Biểu số 2.1: Tình hình tài sản cố định hữu hình tại công ty ngày 31/12/2014
Tổng giá trị tài sản cố định hữu hình 11.274.344.759 100 Trong đó
Nhà cửa vật kiến trúc 5.476.299.659 48.57
Thiết bị vận tải chuyên dùng 4.489.304.991 39.82
Thiết bị dụng cụ quản lý 125.895.215 1.12
Do công ty chỉ sở hữu tài sản cố định hữu hình và các biến động tăng giảm không thường xuyên, việc quản lý và theo dõi tài sản cố định trở nên đơn giản và hiệu quả Mỗi tài sản cố định được kế toán ghi chép chi tiết và rõ ràng trên hệ thống sổ sách kế toán.
Đánh giá tài sản cố định hữu hình
Công ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng thực hiện đánh giá tài sản cố định theo nguyên tắc kế toán hiện hành, ghi sổ dựa trên nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản.
Nguyên giá tài sản cố định hữu hình
Đối với tài sản mới, nguyên giá được xác định bằng giá trị ghi trên hóa đơn cùng với các chi phí liên quan như lắp đặt, chạy thử và vận chuyển.
Đối với tài sản cố định được bàn giao sau khi hoàn thành xây dựng cơ bản, nguyên giá sẽ được xác định dựa trên giá quyết toán công trình đã được phê duyệt trong báo cáo.
Sinh viên: Lê Thị Phương Thảo – Lớp: QTTN102
Công ty theo dõi giá trị còn lại của tài sản cố định đã mua cũ, trong đó nguyên giá được xác định dựa trên giá mua ghi trên hóa đơn cùng với các chi phí liên quan (nếu có).
Giá trị hao mòn của tài sản cố định hữu hình là tổng số khấu hao lũy kế được trích ra cho đến thời điểm báo cáo.
Giá trị còn lại của tài sản cố định hữu hình
Giá trị còn lại trên sổ kế toán của tài sản cố định được xác định bằng cách lấy nguyên giá của tài sản cố định trừ đi số hao mòn lũy kế của tài sản đó.
2.2.3 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại công ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng
+ Hợp đồng mua bán tài sản cố định +Hóa đơn GTGT
+Biên bản thanh lý tài sản cố định
+Biên bản giao nhận tài sản cố định
+Biên bản thanh lý hợp đồng
Công ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng không mở thẻ tài sản cố định để theo dõi từng tài sản, mà thay vào đó, công ty sử dụng sổ theo dõi chi tiết tài sản cố định nhằm kiểm soát tình hình tăng giảm của các tài sản này.
Vào ngày 20/06/2014, công ty đã mua một máy ép thủy lực chuyên dụng để nhấn trụ điện chiếu sáng từ công ty TNHH thiết bị công nghiệp Hitdetech với giá 125.000.000 đồng, chưa bao gồm thuế GTGT 10%, và khoản tiền này vẫn chưa được thanh toán.
Chứng từ gốc gồm: quyết định tăng tài sản cố định, hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, biên bản giao nhận
Quyết định tăng tài sản cố định – Biểu 2.2 Hợp đồng kinh tế mua bán tài sản cố định – Biểu 2.3 Hóa đơn GTGT – Biểu 2.4
Biên bản bàn giao tài sản cố định (Biểu 2.5) là tài liệu quan trọng trong việc ghi nhận và chuyển giao tài sản Dựa trên bộ chứng từ liên quan, kế toán sẽ cập nhật thông tin vào sổ theo dõi chi tiết tài sản cố định (Biểu 2.6) để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản.
Sinh viên: Lê Thị Phương Thảo – Lớp: QTTN102
UBND THÀNH PHỐ HẢI PHÕNG CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐIỆN CHIẾU SÁNG HẢI PHÒNG
Số: 65/QĐ- ĐCS Hải Phòng, ngày 18 tháng 06 năm 2014
Về việc tăng tài sản cố định
TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐIỆN CHIẾU SÁNG HẢI
Đánh giá chung về công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty
ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng
Sau thời gian thực tập và nghiên cứu thực tế tại Công ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng, tôi nhận thấy rằng công tác kế toán, đặc biệt là kế toán tài sản cố định hữu hình, có những ưu điểm và nhược điểm rõ rệt.
3.1.1.1 Công tác kế toán chung
* Tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thiết kế phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động, đảm bảo các phòng ban có chức năng và nhiệm vụ rõ ràng Điều này không chỉ giúp thực hiện tốt các yêu cầu quản lý mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa việc sử dụng lao động.
Bộ máy kế toán của Công ty hoạt động hiệu quả và gọn nhẹ, với hình thức kế toán tập trung giúp quản lý thông tin tốt hơn Được thiết kế để kiểm tra và giám sát chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế, bộ máy này đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra quyết định kinh tế Mô hình tổ chức cho phép khai thác năng lực kế toán viên một cách hiệu quả, với mỗi phần hành kế toán được đảm nhiệm bởi một kế toán viên, giúp giảm tải công việc và nâng cao hiệu quả công tác.
* Hệ thống chứng từ sổ sách
Việc tổ chức ghi chép và luân chuyển chứng từ tại Công ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng được quy định rõ ràng, đảm bảo tính khoa học trong việc lưu trữ và truy cập thông tin Hệ thống chứng từ được phân loại và tập hợp hàng tháng, hàng quý theo từng nhóm và chủng loại khác nhau, giúp dễ dàng trong việc tìm kiếm và quản lý.
Sinh viên: Lê Thị Phương Thảo – Lớp: QTTN102
81 năm tài chính liên tiếp được lưu trữ trong các ngăn tài liệu, luôn sẵn sàng cho các cuộc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán tài chính
3.1.1.2 Công tác kế toán tài sản cố định hữu hình
Công ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng là một đơn vị uy tín trong lĩnh vực điện chiếu sáng, đạt được thành tựu nhờ sự nỗ lực không ngừng của toàn thể cán bộ công nhân viên Trong bối cảnh khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, công ty đã đầu tư vào việc đổi mới phương tiện vận tải và máy móc thiết bị hiện đại, đồng thời nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên Bên cạnh đó, công ty cũng chú trọng đến công tác kế toán tài sản cố định hữu hình để tổ chức tốt hoạt động kinh doanh.
Công ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng đã tổ chức công tác kế toán chi tiết và tổng hợp tài sản cố định hữu hình một cách khoa học và hợp lý Tài sản cố định tại công ty đa dạng về số lượng, chất lượng và chủng loại, được phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau để phù hợp với yêu cầu quản lý và chế độ kế toán Phòng Kế toán-Tài vụ đã xây dựng hệ thống sổ sách kế toán và phương pháp hạch toán, đảm bảo ghi chép đầy đủ các biến động tăng, giảm tài sản cố định vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp Điều này giúp kế toán theo dõi đầy đủ các đặc trưng như năm sản xuất, năm sử dụng, nguyên giá và giá trị hao mòn, từ đó nắm bắt tổng quan giá trị tài sản cố định hữu hình của toàn công ty.
3.1.2.1 Công tác kế toán chung
Công ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng vẫn sử dụng phương pháp kế toán thủ công, với sổ sách và bảng biểu được lập bằng Excel, mà chưa áp dụng phần mềm kế toán Do quy mô hoạt động lớn và nhiều nghiệp vụ phát sinh, việc không áp dụng công nghệ thông tin mới sẽ khiến kế toán viên gặp khó khăn và ảnh hưởng đến chất lượng công việc.
Sinh viên: Lê Thị Phương Thảo – Lớp: QTTN102
3.1.2.2 Công tác kế toán tài sản cố địnhhữu hình
- Hạn chế trong quản lý và đánh giá tài sản cố định hữu hình:
Công ty thường không thực hiện kiểm kê và đánh giá tài sản cố định hữu hình về cả số lượng lẫn chất lượng Nếu có tiến hành, kết quả không được ghi chép và lưu trữ một cách cụ thể Sự lỏng lẻo trong quản lý tài sản cố định hữu hình gây khó khăn trong việc lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng hoặc thay thế tài sản hỏng, cũng như xử lý kịp thời các trường hợp thiếu hụt hoặc mất mát để bổ sung.
- Về công tác kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình:
Công ty không theo dõi chi tiết tình hình sử dụng tài sản cố định hữu hình tại các đơn vị, dẫn đến quản lý giá trị không thống nhất với quản lý hiện vật Điều này gây ra tình trạng không ràng buộc trách nhiệm vật chất của người sử dụng tài sản cố định khi xảy ra mất mát hoặc hư hỏng.
Việc công ty không mở thẻ tài sản cố định sẽ gây khó khăn trong việc sắp xếp, phân loại, kiểm kê và theo dõi tài sản cố định, ảnh hưởng đến công tác hạch toán chi tiết.
- Về việc xử lý tài sản theo Thông tư 45:
Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013, thay thế Thông tư 203, nhằm hướng dẫn quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định Một trong những điểm quan trọng là nguyên giá tài sản phải được xác định đáng tin cậy và có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên, trong khi Thông tư 203 yêu cầu từ 10 triệu đồng Hiện tại, công ty chưa thực hiện điều chỉnh các tài sản không đủ tiêu chuẩn theo Thông tư 45, do đó, các tài sản của những năm trước cần được điều chỉnh để tuân thủ quy định của Bộ Tài chính.
Công ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng đang gặp một số tồn tại trong công tác hạch toán tài sản cố định hữu hình Tìm ra phương hướng giải quyết các vấn đề này sẽ giúp hoàn thiện quy trình hạch toán và quản lý tài sản cố định, đồng thời nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hữu hình tại công ty.
Sinh viên: Lê Thị Phương Thảo – Lớp: QTTN102