Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty tnhh một thành viên điện chiếu sáng hải phõng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO9001:2008 KHÓA LUẬNTỐT NGHIỆP NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH LỚP QUẢN TRỊ KINH DOANH TÀI NĂNG Sinh viên : Lê Thị Phƣơng Thảo Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢIP HÒNG - 2015 BỘ GIÁO DỤCVÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠIHỌCDÂN LẬP HẢIPHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐIỆN CHIẾU SÁNG HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: QUẢNTRỊ KINH DOANH LỚP QUẢN TRỊ KINH DOANH TÀI NĂNG Sinh viên : Lê Thị Phƣơng Thảo Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên:Lê Thị Phƣơng Thảo Mã SV:1112404011 Lớp: QTTN102 Ngành:QuảnTrị Kinh Doanh Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lýl uận, thực tiễn,các số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát sở lý luận công tác kế tốn tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp - Mô tả chi tiết thực trạng công tác kế tốn tài sản cố định hữu hình đơn vị thực tập - Nhận xét ƣu nhƣợc điểm công tác kế tốn tài sản cố định hữu hình đơn vị từ đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Hóa đơn GTGT, biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, , sổ sách kế toán liên quan đến kế tốn tài sản cố định hữu hình đơn vị - Kỳ lấy số liệu: năm 2013 2014 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên:Trần Thị Thanh Thảo Học hàm,họcvị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Kế tốn Tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải phòng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họvà tên: Học hàm, học vị: Cơ quan côngt ác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 27 tháng 04 năm 2015 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 18 tháng năm2 015 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Ths.Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm2015 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦNNHẬN XÉT CỦA CÁNBỘHƢỚNG DẪN Tinh thần thái độc sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: -Sinh viên Lê Thị Phƣơng Thảo q trình làm khóa luận chấp hành tốt quy định giáo viên hƣớng dẫn thời gian nhƣ nội dung yêu cầu viết -Có tinh thần nghiên cứu nghiêm túc, ham học hỏi đặc biệt vấn đề liên quan đến nội dung viết -Chăm chỉ, có tinh thần cầu tiến Đánh giá chất lƣợng khóa luận (sovới nội dung yêu cầu đề rat rong nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): -Chƣơng1: khái quát đƣợc vấn đề lý luận kế toán tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp -Chƣơng 2: Mơ tả chi tiết thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải phòng Số liệu bảng biểu phong phú, logic -Chƣơng 3: Đƣa đƣợc ƣu nhƣợc điểm cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình công ty TNHH thành viên điện chiếu sáng Hải phịng Từ đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói cơng ty, ý kiến đƣa phù hợp với thực trạng công ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày …tháng… năm 2015 Cán hƣớng dẫn Ths.Trần Thị Thanh Thảo MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN HẠCH TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm, tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình 1.1.2.1 Khái niệm tài sản cố định hữu hình 1.1.2.2 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình 1.1.2.3 Tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình 1.1.3 Vai trò nguyên tắc quản lý tài sản cố định hữu hình 1.1.3.1 Vai trò tài sản cố định hữu hình 1.1.3.2 Nguyên tắc quản lý tài sản cố định hữu hình 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định hữu hình 1.1.5 Phân loại đánh giá tài sản cố định hữu hình 1.1.5.1 Phân loại tài sản cố định hữu hình 1.1.5.2 Đánh giá tài sản cố định hữu hình 1.2 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp 12 1.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp 12 1.2.1.1 Đánh số tài sản cố định hữu hình 12 1.2.1.2 Xác định đối tƣợng ghi tài sản cố định hữu hình 13 1.2.1.3 Nội dung kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình 13 1.2.2 Tổ chức kế tốn tổng hợp tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp 15 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 15 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 16 1.2.2.3 Phƣơng pháp hạch toán 16 1.2.3 Kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình 18 1.2.3.1 Xác định thời gian trích khấu hao tài sản cố định hữu hình 18 1.2.3.2 Các phƣơng pháp trích khấu hao tài sản cố định hữu hình 19 1.2.3.3 Chứng từ sử dụng 23 1.2.3.4 Tài khoản sử dụng 23 1.2.3.5 Phƣơng pháp hạch toán: 24 1.2.4 Kế toán sửa chữa tài sản cố định hữu hình 25 1.2.4.1 Phân loại công tác sửa chữa tài sản cố định hữu hình 25 1.2.4.2 Phƣơng thức tiến hành sửa chữa tài sản cố định hữu hình 25 1.2.4.3 Công tác lập kế hoạch lập dự tốn sữa chữa tài sản cố định hữu hình 26 1.2.4.4 Chứng từ tài khoản sử dụng 26 1.2.4.5 Phƣơng pháp hạch toán 27 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp 29 1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 29 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 30 1.3.4 Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 32 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 33 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐIỆN CHIẾU SÁNG HẢI PHÕNG 34 2.1 Khái quát công ty TNHH MTV Điện Chiếu Sáng Hải Phòng 34 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 34 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 35 2.1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 36 2.1.4 Hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp 40 2.1.5 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 40 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng 44 2.2.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng 44 2.2.2 Phân loại đánh giá tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng 44 2.2.3 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng 46 2.2.4 Kế toán tổng hợp tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty 59 2.2.5 Kế tốn khấu hao tài sản cố định hữu hình Công Ty TNHH Một Thánh Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng 75 CHƢƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐIỆN CHIẾU SÁNG HẢI PHÕNG 80 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng 80 3.1.1 Ƣu điểm 80 3.1.1.1 Công tác kế toán chung 80 3.1.1.2 Cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình 81 3.1.2 Nhƣợc điểm 81 3.1.2.1 Cơng tác kế tốn chung 81 3.1.2.2 Cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình 82 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng 83 KẾT LUẬN 96 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Nó điều kiện khơng t , lực mạnh doanh nghiệp việc phát triển sản xuất kinh doanh Nó gắn liền với doanh nghiệp thăng trầm kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng Ngày nay, khoa học – công nghệ phát triển mạnh mẽ, tài sản cố định doanh nghiệp không ngừng biến động số lƣợng, chủng loại giá trị Để đảm bảo sử dụng tài sản có hiệu quả, doanh nghiệp cần phải có phƣơng pháp hợp lý, phát huy tối đa công suất máy móc thiết bị, sử dụng tài sản mục đích nhằm tiết kiệm chi phí nâng cao chất lƣợng sản phẩm Xuất phát từ vai trò, tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tài sản cố định, sở kiến thức học qua tìm hiểu thực tế, em chọn nghiên cứu đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phịng” để làm khóa luận tốt nghiệp Nội dung khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận bao gồm ba chƣơng: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận hạch tốn tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phịng Chƣơng 3: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng Do khả thực tế em cịn có hạn,vốn hiểu biết chƣa sâu nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Emrất mong thầy cơ, nhà trƣờng bạn góp ý sửa chữa đóng góp thêm ý kiến cho viết em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lê Thị Phƣơng Thảo – Lớp: QTTN102 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phịng, em đƣợc tìm hiểu thực tế q trình hạch tốn kế tốn tài sản cố định hữu hình để so sánh với kiến thức đƣợc trang bị nhà trƣờng, đồng thời em học đƣợc nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài kế tốn Cơng ty Trên sở em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến bổ sung nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cụ thể nhƣ sau: Ý kiến 1, Hiện đại hóa cơng tác kế tốn Cùng với phát triển Cơng ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng, khối lƣợng cơng việc tăng ngày nhiều Vì để giảm nhẹ khối lƣợng công việc đồng thời giúp công ty tăng cƣờng quản lý, công ty nên ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn Dƣới số hiểu biết chung em số phần mềm kế toán đƣợc sử dụng rộng rãi thị trƣờng để giúp công ty có đƣợc phƣơng án lựa chọn phù hợp Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp vừa nhỏ MISA SME.NET 2015 MISA SME.NET 2015 MISA SME.NET 2015 phần mềm kế toán cho phép doanh nghiệp thực nghiệp vụ: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Cổ đông,Tổng hợp Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế o Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 gồm 13 phân hệ, đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu doanh nghiệp khơng cần đầu tƣ nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà có Sinh viên: Lê Thị Phƣơng Thảo – Lớp: QTTN102 83 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp thể sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2015 doanh nghiệp kiểm sốt đƣợc số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet Giá:10,950,000.00 đồng Các phân hệ MISA Sinh viên: Lê Thị Phƣơng Thảo – Lớp: QTTN102 84 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phần mềm kế tốn Fast Accounting: Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Fast Accounting đƣợc phát triển liên tục hoàn thiện từ năm 1997, có 8.500 khách hàng đạt nhiều giải thƣởng khác nhƣ Sao Khuê, BIT CUP, sản phẩm đƣợc nhiều ngƣời sử dụng, CUP CNTT… Giá: 6,000,000 – 8,000,000 đồng sử dụng cho doanh nghiệp dịch vụ - thƣơng mại Theo em, công ty nên chọn phần mềm MISA SME.NET 2015 Vì MISA SME.NET 2015 là phần mềm kế toán cho phép doanh nghiệp thực nghiệp vụ: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Cổ đông,Tổng hợp Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế Đặc biệt MISA SME.NET 2015 cập nhật thông tƣ 200/2014/TT-BTC, thông tƣ 151/2014/TT-BTC Sinh viên: Lê Thị Phƣơng Thảo – Lớp: QTTN102 85 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ý kiến 2,Hạn chế quản lý đánh giá tài sản cố định hữu hình Cơng việc kiểm kê, đánh giá lại số lƣợng chất lƣợng Tài sản cố định hữu hìnhlàviệc làm cần thiết, qua xác định số lƣợng thừa thiếu Tài sản cố định hữu hình, thựctrạng Tài sản cố định hữu hình cần sửa chữa bảo dƣỡng, hiệu công tác bảo quản sử dụng tài sản phận liên quan nhƣ đánh giá đƣợc giá trị Tài sản cố định hữu hình thực tế Cơng ty, từ đƣa biện pháp thích hợp cho q trình sử dụng quản lý nên Công ty cần thực kiểm kê, đánh giá lại tài sản cố địnhkhi cần thiết, ghi chép kết cách rõ ràng, cụ thể Công ty nên áp dụng “Biên kiểm kê tài sản cố địnhtheo đơn vị sử dụng” “Biên đánh giá lại tài sản cố định” để ghi chép kết đánh giá lại tài sản cố định hữu hình Mục đích việc lập biên nhằm xác nhận việc kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định hữu hình làm để ghi sổ kế toán tài liệu liên quan số chênh lệch (tăng, giảm) đánh giá lại Tài sản cố định hữu hình Sau mẫu “Biên đánh giá lại Tài sản cố định” vàmẫu “ Biên kiểm kê Tài sản cố định” Sinh viên: Lê Thị Phƣơng Thảo – Lớp: QTTN102 86 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị: Bộ phận: Mẫu số 05-TSCĐ (Ban hành kèm theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài chính) BIÊN BẢN KIỂM KÊ TSCĐ Số: Thời điểm kiểm kê: ngày tháng năm Ban kiểm kê gồm: - Ông/Bà: Chức vụ Đại diện Trƣởng ban - Ông/Bà: Chức vụ Đại diện Ủy viên - Ông/Bà: Chức vụ Đại diện Ủy viên Đã kiểm kê TSCĐ, kết nhƣ sau: Số Tên Mã số Nơi Theo sổ kế toán Theo sổ kiểm kê Chênh lệch Ghi TT tài TSCĐ sử Số Nguyên Giá Số Nguyên Giá Số Nguyên Giá sản dụng lƣợng giá trị lƣợng giá trị lƣợng giá trị cố còn định lại lại lại A B C D Cộng x x x x Thủ trƣởng đơn vị Kế toán trƣởng (Ý kiến giải số chênh lệch) (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Thị Phƣơng Thảo – Lớp: QTTN102 87 E x Ngày … tháng……năm Trƣởng ban kiểm kê x (Ký, họ tên) Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Đơn vị:…… Bộ phận:… Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số: 04-TSCĐ Ban hành theo QĐ sô 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ LẠI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Ngày…tháng….năm Số:………… Nợ:………… Có:………… - Căn cứQuyết định số: ………… ngày…… tháng…….….năm…………… Của…………………………………………….Về việc đánh giá lại TSCĐ - Ông/Bà…………….Chức vụ……….Đại diện…… …Chủ tịch Hội đồng - Ông/Bà…………….Chức vụ……… Đại diện……………Ủy viên - Ông/Bà…………….Chức vụ……….Đại diện……………Ủy viên Đã thực đánh giá lại giá trị TSCĐ sau đây: Tên, ký STT mã hiệu Số Số hiệu thẻ quy cách TSCĐ TSCĐ A B C Cộng D Giá trị ghi sổ GTCL Nguyên Hao Giá trị theo đánh giá mòn lại giá lại x x x Chênh lệch Tăng Giảm x x x Ghi chú: Cột “Giá trị lại theo đánh giá lại” Nếu đánh giá lại giá trị hao mịn Cột phải tách cột tương ứng với cột 1, 2, Kết luận: ………………………………………………………………………… Ngày … tháng……năm Ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Chủ tịch Hội đồng (Ký, họ tên) Ý kiến 3, Cơng tác kế tốn chi tiết tài sản cố định hữu hình Sinh viên: Lê Thị Phƣơng Thảo – Lớp: QTTN102 88 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Để theo tài sản cố định hữu hình theo loại tài sản theo em công ty nên mở “thẻ tài sản cố định” theo mẫu sổ mà Nhà nƣớc quy định Thẻ tài sản cố định đƣợc mở để theo dõi tình hình tăng, giảm, hao mịn theo loại tài sản hữu hình doanh nghiệp Thẻ tài sản cố định phịng kế tốn lập tài sản cố định bắt đầu xuất doanh nghiệp Thẻ đƣợc lập cho loại tài sản hữu hình đƣợc lƣu phịng kế tốn Căn lập thẻ tài sản cố định dựa vào: biên giao nhận tài sản cố định, HĐGTGT… Khi đƣa tài sản cố định vào sử dụng cần phân rõ trách nhiệm quyền hạn cho phận, phòng ban, tránh tình trạng chồng chéo chức Tại phận sử dụng cần mở “Sổ theo dõi tài sản cố địnhtại đơn vị sử dụng” để theo dõi giá trị vật tài sản cố địnhtheo phận sử dụng để đối chiếu tiến hành kiểm kê tài sản.Căn để ghi sổ theo dõi tài sản cố định theo đơn vị sử dụng chứng từ gốc tăng, giảm tài sản cố địnhvà thẻtài sản cố định Mẫu “Thẻtài sản cố định” “Sổ theo dõi tài sản cố địnhtheo đơn vị sửdụng” đƣợc mở nhƣ sau: Sinh viên: Lê Thị Phƣơng Thảo – Lớp: QTTN102 89 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Đơn vi:……… Địa chỉ:……… Khóa luận tốt nghiệp Mẫu số: S23-DN (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số Ngày tháng năm Căn vào biên giao nhận tài sản cố định số ngày tháng năm Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) tài sản cố định: Nƣớc sản xuất (xây dựng) Năm sản xuất Bộ phận quản lý, sử dụng Năm đƣa vào sử dụng Cơng suất (diện tích thiết kế) Đình sử dụng tài sản cố định ngày tháng năm Lý đình Giá trị hao mòn tài sản cố định Nguyên giá tài sản cố định chứng từ Ngày tháng năm Diễn giải Nguyên giá Năm Giá trị hao mòn Cộng dồn A B C Số hiệu Dụng cụ phụ tùng kèm theo STT A Tên, quy cách dụng cụ phụ tùng B Đơn vị tính Số lƣợng Giá trị C Ghi giảm tài sản cố định chứng từ số: ngày tháng năm Lý giảm Ngày tháng năm Ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Lê Thị Phƣơng Thảo – Lớp: QTTN102 90 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp :…………………………………………………………… :………………………………………………………… 22-DN 15/2006/QĐ-BTC ) Năm: ): A B C - D = 1x2 E G H I - : năm ) Sinh viên: Lê Thị Phƣơng Thảo – Lớp: QTTN102 ) ) 91 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ví dụ: Lập thẻ tài sản cố định cho máy ép thủy lực mua ngày 20/06/2014 Đơn vi: Cơng ty TNHH MTV Điện Chiếu Sáng Hải Phịng Địa chỉ: Số Hồng Diệu, Hồng Bàng, Hải Phịng Mẫu số: S23-DN (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Số:01 Ngày 20 tháng 06 năm 2014 Căn vào biên giao nhận tài sản cố định số BBBG01/06 ngày 20 tháng 06 năm 2014 Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) tài sản cố định: Máy ép thủy lực Nƣớc sản xuất (xây dựng) Việt Nam Năm sản xuất: 2014 Bộ phận quản lý, sử dụng :XN Xây Lắp Năm đƣa vào sử dụng: 2014 Công suất (diện tích thiết kế) : 90kW Đình sử dụng tài sản cố định ngày tháng năm Lý đình Giá trị hao mòn tài Nguyên giá tài sản cố định sản cố định Số hiệu chứng từ Ngày tháng Giá trị hao Cộng Diễn giải Nguyên giá Năm năm mòn dồn A B C Tăng HĐGTGT0001091 20/06/2014 125.000.000 mua Dụng cụ phụ tùng kèm theo STT A Tên, quy cách dụng cụ phụ tùng B Đơn vị tính Số lƣợng Giá trị C Ghi giảm tài sản cố định chứng từ số: ngày tháng năm Lý giảm Ngày tháng năm Ngƣời lập (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Lê Thị Phƣơng Thảo – Lớp: QTTN102 92 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp :Công ty TNHH MTV Điện Chiếu Sáng Hải Phịng :Số Hồng Diệu, Hồng Bàng, Hải Phịng 22-DN 15/2006/QĐ-BTC ) Năm:2014 ): XN Xây lắp A B C D = 1x2 HĐGTGT 0001091 20/06 /2014 Máy ép thủy lực Chiếc 01 137.500.000 137.500.000 … … … … … … - … E … G … H … … I … … : năm ) Sinh viên: Lê Thị Phƣơng Thảo – Lớp: QTTN102 ) ) 93 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Ý kiến 4, Việc xử lý tài sản theo Thông tƣ 45 Từ ngày 10/06/2013 Thơng tƣ 45/2013/TT-BTC thức đƣợc áp dụng, kế toán phải ghi giảm tài sản cịn sử dụng mà khơng đủ điều kiện theo Thông tƣ 45/2013/TT-BTC Đồng thời, ghi nhận tài sản thành cơng cụ dụng cụhoặc chi phí chờ phân bổ Thực bút toán giảm tài sản, giảm giá trị khấu hao ghi nhận giá trịcòn lại tài sản phân bổ vào chi phí theo quy định: Nợ TK 627, 641, 642 (Nếu giá trị lại nhỏ) Nợ TK 142, 242 (Nếu GTCL lớn phải phân bổ dần) Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mịn) Có TK 211 – TSCĐ hữu hình (Nguyên giá TSCĐ) Hàng tháng thực phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh: Nợ TK 627,641,642 Có TK 142,242 Ví dụ: Ngày 1/7/2010 cơng ty đƣa vào sử dụng máy vi tính HDD 20.4 GB phịng Kinh Tế có ngun giá 18.759.000 đồng, thời gian sử dụng năm Mức khấu hao đƣợc tính từ quý 3/2010 Mức trích khấu hao quý = 18.759.000 5x12 x3 Mức trích khấu hao = trung bình hàng tháng 18.759.000 Mức trích khấu hao = trung bình hàng quý 18.759.000 = = 312.650 đ/tháng 5x12 5x12 937.950 đ/quý x3 = 937.950 đ/quý  Số khấu hao đƣợc trích đến ngày 10/6/2013 18.759.000 Mkh = 937.950x11 + 312.650x2 + x9 = 11.036.545 đ 5x12x30  Giá trị lại TSCĐ = 18.759.000- 11.036.545 = 7.722.455đ Sinh viên: Lê Thị Phƣơng Thảo – Lớp: QTTN102 94 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Áp dụng theo Thông tƣ 45/2013/TT-BTC từ 10/06/2013, tài sản cố định phải chuyển đổi sang cơng cụ dụng cụ, kế tốn ghi giảm tài sản cố định nhƣ sau: Nợ TK 242: 7.722.455 Nợ TK 214: 11.036.545 Có TK 211: 18.759.000 - Tài sản dùng năm (12 quý), giá trị phân bổ quý là: 7.722.455 = 643.538 đ/quý 12 - Số tiền phân bổ quý 3/2013 đến hết quý 3/2015 Các quý sau, kế toán phân bổ đều: Nợ TK 642: 643.538 Có TK 242: 643.538 Sinh viên: Lê Thị Phƣơng Thảo – Lớp: QTTN102 95 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN TSCĐ hữu hình sở vật chất khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng kinh tế Quốc dân nói chung Kế tốn TSCĐ hữu hình phân tích tình hình sử dụng TSCĐ hữu hình khơng góp phần nâng cao hiệu quả, chất lƣợng quản lý, sử dụng TSCĐ hữu hình mà cịn có ý nghĩa thiết thƣc q trình định hƣớng đầu tƣ Công ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng nắm bắt đƣợc vấn đề sâu vào khai thác TSCĐ hữu hình cách hiệu Công ty đầu tƣ đắn vào TSCĐ hữu hình, đổi trang thiết bị, quản lý sử dụng tài sản có hiệu để nâng cao lực sản xuất, tạo cơng trình ln đảm bảo chất lƣợng, kỹ thuật Bên cạnh thành tựu đạt đƣợc Công ty tồn cần khắc phục Trong trình thực tập Cơng ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phịng, em có điều kiện tìm hiểu thực tế q trình hạch tốn kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty, giúp em vận dụng đƣợc kiến thức học vào thực tế Đồng thời, từ trình thực tập giúp em học hỏi đƣợc nhiều điều từ vận dụng linh hoạt chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm riêng biệt đơn vị, công ty Do trình độ lý luận thực tiễn cịn hạn chế, nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc giúp đỡ, góp ý thầy, cố giáo phịng kế tốn cơng ty để chun đề em đƣợc phong phú lý luận sát với thực tiễn công ty Qua đây, em xin chân thành cảm ơn anh, chị Công ty TNHH Một Thành Viên Điện Chiếu Sáng Hải Phòng Cảm ơn thầy cô giáo Khoa Quản trị kinh doanh đặc biệt cô giáo Ths Trần Thị Thanh Thảo giup em q trình thực tập để em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Hải Phòng, ngày…tháng…năm 2015 SINH VIÊN LÊ THỊ PHƢƠNG THẢO Sinh viên: Lê Thị Phƣơng Thảo – Lớp: QTTN102 96 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng Bộ tài Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – NXB Đại học Kinh tế Quốc Dân xuất năm 2009 Thông tƣ số 45/2013/TT-BTC ngày 25 tháng năm 2013 hƣớng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao Tài sản cố định Tài liệu, chứng từ, sổ sách kế tốn năm 2014 Cơng ty TNHH MTV Điện Chiếu Sáng Hải Phòng Đồ án tốt nghiệp đề tài Kế toán TSCĐ thƣ viện trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Tài liệu trang webketoan.com, vndoc.com… Sinh viên: Lê Thị Phƣơng Thảo – Lớp: QTTN102 97