Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty tnhh một thành viên than nam mẫu vinacomin

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Thu Hà Giáo viên phụ trách: ThS.Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THAN NAM MẪU - VINACOMIN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỆ ĐẠI HỌC CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thị Thu Hà Giáo viên phụ trách: ThS.Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Thu Hà Mã SV: 1012401306 Lớp: QT1403K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu – Vinacomin NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Hệ thống hố lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp - Mô tả đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu – Vinacomin - Đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu – Vinacomin Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sử dụng số liệu kế tốn năm 2013 Cơng ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu – Vinacomin Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu – Vinacomin CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu – Vinacomin Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 30 tháng 06 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Phạm Thị Thu Hà Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày…… tháng…… năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp; - Luôn thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao - Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Kết cấu khoá luận tác giả xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: Chương 1, tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp Chương 2, sau giới thiệu khái quát cơng ty, tác giả mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu – Vinacomin, có số liệu minh hoạ cụ thể (tháng năm 2013) Số liệu minh hoạ từ chứng từ vào sổ kế toán logic hợp lý Chương 3, tác giả đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu – Vinacomin, sở tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2014 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tài sản cố định Doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ 1.1.2.1 Khái niệm đặc điểm TSCĐ 1.1.2.2 Tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán TSCĐ 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý TSCĐ 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán TSCĐ 1.1.4 Phân loại TSCĐ 1.1.4.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu 1.1.4.2 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành 1.1.4.3 Phân loại theo quyền sở hữu 1.1.4.4 Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng công dụng 1.1.5 Đánh giá TSCĐ 1.1.5.1 Xác định nguyên giá tài sản cố định 1.1.5.2 Xác định giá trị hao mòn khấu hao TSCĐ 11 1.1.5.3 Xác định giá trị lại TSCĐ 12 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán TSCĐ doanh nghiệp 12 1.2.1 Tổ chức kế toán chi tiết TSCĐ doanh nghiệp 13 1.2.1.1 Xác định đối tượng ghi TSCĐ 13 1.2.1.2 Nội dung kế toán chi tiết TSCĐ 13 1.2.2 Tổ chức kế toán tổng hợp TSCĐ doanh nghiệp 15 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 15 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 15 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán 16 1.2.3 Kế toán khấu hao TSCĐ 19 1.2.3.1 Xác định thời gian trích khấu hao TSCĐ 19 1.2.3.2 Các phương pháp trich khấu hao TSCĐ 19 1.2.3.3 1.2.3.4 1.2.3.5 Chứng từ sử dụng 22 Tài khoản sử dụng 22 Phương pháp hạch toán 23 1.2.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ 24 1.2.4.1 Kế toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ 24 1.2.4.2 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ 24 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn TSCĐ Doanh nghiệp 26 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 26 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 27 1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 28 1.3.4 Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 29 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 30 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THAN NAM MẪU – VINACOMIN 31 2.1 Khái quát chung Công ty 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty 31 2.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 32 2.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 32 2.4.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 35 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 35 2.1.4.2 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng Cơng ty 37 2.1.4.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán 38 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty 38 2.1.4.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty 39 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu – Vinacomin 39 2.2.1 Đặc điểm TSCĐ Công ty 39 2.2.2 Cách phân loại đánh giá TSCĐ Công ty 40 2.2.2.1 Phân loại TSCĐ tai Công ty 40 2.2.2.2 Đánh giá TSCĐ Công ty 41 2.2.3 Kế toán chi tiết TSCĐ Công ty 41 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 41 2.2.3.2 Sổ sách sử dụng 41 2.2.3.3 Ví dụ minh họa 42 2.2.4 Kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ Công ty 56 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 56 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 56 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn 56 2.2.4.4 Ví dụ minh họa 57 2.2.5 Kế toán khấu hao TSCĐ Công ty 66 2.2.5.1 Chứng từ khấu hao TSCĐ 66 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 66 2.2.5.3 Ví dụ minh họa 66 2.2.6 Kế tốn sửa chữa TSCĐ Cơng ty 70 2.2.6.1 Chứng từ sử dụng 70 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng 70 2.2.6.3 Quy trình hạch tốn 71 2.2.6.4 Ví dụ minh họa 71 CHƢƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY TNHH MTV THAN NAM MẪU 82 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty 82 3.1.1 Ƣu điểm 82 3.1.1.1 Về cơng tác kế tốn nói chung 82 3.1.1.2 Về công tác kế toán TSCĐ 84 3.1.2 Hạn chế công tác kế tốn TSCĐ Cơng ty 85 3.2 Một số giải nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ Công ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu – Vinacomin 87 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện 87 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ 88 3.2.2.1 Hồn thiện cơng tác kế tốn chi tiết TSCĐ 88 3.2.2.2 Xử lý số tài sản chưa đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ xác định lại khung thời gian trích khấu hao số TSCĐ 90 3.2.2.3 Về đại hóa cơng tác kế tốn 93 3.2.2.4 Một số giải pháp khác 95 KẾT LUẬN 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến: Các thầy, cô giáo trường Đại học Dân lập Hải Phòng – người cho em tảng kiến thức, tận tình bảo kinh nghiệm thực tế để em hoàn thành thật tốt khóa luận tốt nghiệp Cơ giáo – ThS Nguyễn Thị Mai Linh hết lòng hỗ trợ giúp đỡ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hồn thành khóa luận tốt nghiệp Ban lãnh đạo, cô, bác, anh, chị Công ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu – Vinacomin, đặc biệt cô chú, anh chị phịng Kế tốn – Tài – Thống kê giúp em hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty nói riêng Điều giúp em vận dụng kiến thức lý thuyết học vào bối cảnh thực tế công ty, cụ thể công ty khai thác tiêu thụ than Quá trình thực tập cung cấp cho em kinh nghiệm kỹ quý báu, cần thiết kế toán tương lai Với niềm tin tưởng vào tương lai, nỗ lực không ngừng học hỏi thân với kiến thức giúp đỡ nhiệt tình giáo hướng dẫn Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Linh, thầy cơ, anh chị kế tốn trước, em xin hứa trở thành kế toán viên giỏi có bước phát triển cho nghề nghiệp mà em chọn, để tự hào góp vào bảng thành tích chung sinh viên trường Đại học Dân lập Hải Phòng Cuối cùng, em xin kính chúc q thầy cơ, chú, anh chị làm việc Công ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu – Vinacomin dồi sức khỏe, thành công hạnh phúc sống Em xin chân thành cảm ơn!  Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng ty phần hành kế tốn máy kế tốn góp phần nâng cao hiệu quản lý Ban lãnh đạo công ty - Về tổ chức máy kế toán: Trong năm qua, ban lãnh đạo đội ngũ lao động công ty không ngừng cố gắng khắc phục khó khăn để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Có thành phải kể tới đóng góp khơng nhỏ máy kế tốn cơng ty cung cấp thơng tin xác góp phần giúp cơng ty có định hướng đắn thời điểm khó khăn cơng ty Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty xây dựng mơ hình tập trung, phù hợp với đặc điểm quy mơ sản xuất Cơng ty Các phịng ban phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn đảm bảo cơng tác hạch toán, đảm bảo kiểm tra đối chiếu lần phần hành kế tốn cơng ty Hơn nữa, đội ngũ cán kế toán người có kinh nghiệm, có trình độ chun mơn nghiệp vụ biết sử dụng máy vi tính, đáp ứng nhu cầu cơng việc địi hỏi, có phân cấp trách nhiệm rõ ràng - Về áp dụng chế độ ghi chép: Công ty thực đầy đủ quy định chế độ ghi chép chứng từ, bảng biểu sổ kế tốn Hiện Cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ theo hệ thống tài khoản kế tốn ban hành Đây hình thức sử dụng kết hợp chặt chẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết nhằm làm giảm khối lượng cơng việc kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời thuận tiện cho việc phân công công tác tránh tình trạng ghi chép trùng lặp, thực việc kiểm tra đối chiếu diễn đặn tháng, đáp ứng u cầu quản lí kế tốn tài sản cố định nói riêng - Về hệ thống chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán vừa sở hạch toán, vừa sở pháp lý cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty sử dụng mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo quy định hướng dẫn Bộ Tài Chính Việc luân chuyển chứng từ tổ chức cách khoa học, có phối hợp nhịp nhàng ăn khớp với phận giúp cho Kế toán tổng hợp dễ dàng tổng hợp đối chiếu, kiểm tra số liệu cần thiết Sinh viên: Phạm Thị Thu Hà – Lớp: QT1403K 83  Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Về mặt hệ thống tài khoản: Hệ thống sử dụng theo quy định Bộ tài chính, ngồi phịng kế toán xây dựng hệ thống tài khoản theo đặc điểm riêng công ty cách đầy đủ chi tiết, vừa đảm bảo nguyên tắc thống nhiệm vụ kế toán Bộ tài đề ra, vừa thích ứng với thực tiễn quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty 3.3.1.2 Về cơng tác kế tốn TSCĐ Trong điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật công nghệ ngày phát triển mạnh mẽ, xuất phát từ đặc thù kinh doanh ngành, công ty vươn lên đầu tư đổi trang thiết bị máy móc đại, nâng cao trình độ cho đội ngũ cán công nhân viên, tổ chức tốt công tác sản xuất kinh doanh Do cơng ty ln trọng tới phần hành kế toán TSCĐ Tài sản cố định công ty trang bị nhiều đa dạng nằm phận khác Vì để quản lý TSCĐ cách chặt chẽ công ty phân cấp quản lý TSCĐ đến đơn vị sử dụng phải có trách nhiệm theo dõi quản lý TSCĐ đơn vị Điều giúp cho kế tốn TSCĐ cơng ty thống mở sổ sách từ công ty xuống đơn vị, phận để theo dõi TSCĐ chi tiết chặt chẽ - Về cơng tác tổ chức kế tốn chi tiết, tổng hợp TSCĐ: TSCĐ công ty đa dạng số lượng, chất lượng chủng loại… Công ty tiến hành phân loại TSCĐ theo nhiều tiêu thức khác nhau, cách phân loại có đặc trưng riêng phù hợp với yêu cầu quản lý TSCĐ Công ty đáp ứng yêu cầu chế độ kế tốn Phịng Tài – Thống kê – Kế tốn cơng ty xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán cách khoa học hợp lý Mỗi biến động tăng, giảm TSCĐ công ty kế toán mở thẻ TSCĐ, ghi chép vào sổ chi tiết sổ tổng hợp TSCĐ đảm bảo theo dõi đầy đủ đặc trưng tài sản cố định năm sản xuất, năm sử dụng, nguyên giá, giá trị hao mịn.… điều giúp cho Kế tốn nắm bắt cách tổng quan giá trị TSCĐ chung tồn cơng ty - Về cơng tác kế tốn khấu hao TSCĐ: Cơng tác kế tốn khấu hao TSCĐ tính trích đầy đủ lập bảng phân bổ theo tháng chi tiết cho đối tượng sử dụng Sinh viên: Phạm Thị Thu Hà – Lớp: QT1403K 84  Khóa luận tốt nghiệp - Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Về đổi TSCĐ phục vụ cho sản xuất: Công ty mạnh dạn đầu tư nhiều thiết bị công nghệ chủ yếu phương tiện vận tải, máy móc thiết bị thiết bị động lực để phù hợp với xu thế, tăng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm… nhằm mục đích thích ứng với nhu cầu địi hỏi sản phẩm ngày phải có chất lượng cao - Về công tác quản lý TSCĐ: Công ty thực tốt chế độ kiểm kê định kỳ tài sản, thực tốt chế độ báo cáo kế toán tài sản cố định theo quy định ngành Nhà nước Nhân viên kế tốn cơng ty với trình độ vững vàng ln nhanh chóng thích ứng có thay đổi hạch tốn kế tốn để phù hợp với thay đổi chế độ Về tình hình sửa chữa TSCĐ: Cơng ty thực nghiêm ngặt chế độ bảo dưỡng TSCĐ đặc biệt máy móc thiết bị phục vụ cho cơng tác sản xuất sở vào số ca máy hoạt động Công ty kết hợp sửa chữa tự làm thuê tạo chủ động sản xuất kinh doanh - 3.3.2 Hạn chế cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu - Vinacomin Bên cạnh thành tích đạt được, Cơng ty cần phải khắc phục, hạn chế số khâu trình hoạt động chiến lược phát triển biền vững lâu dài, cụ thể là: - Hạn chế quản lý đầu tư tài sản cố định: Công ty thực quản lý tài sản cố định theo mô hình tập trung theo phận Tuy nhiên việc giao quyền trực tiếp quản lý cho công nhân chưa thực coi trọng, có tài sản giao cho nhiều người sử dụng dễ dẫn đến khó quy trách nhiệm Việc đầu tư TSCĐ Công ty không tự chủ động việc chọn cho đối tác mua bán mà lựa chọn thông số kỹ thuật chủ yếu giao dịch Tập đoàn định Tập đồn Cơng nghiệp than – Khống sản Việt nam TKV Bên cạnh việc sửa chữa thường xuyên sửa chữa lớn, việc chọn nhà cung ứng vật tư phải theo quy định Tập đoàn cho phép Điều tác động không khỏ đến giá thành sản phẩm tuổi thọ TSCĐ hiệu thiết bị Sinh viên: Phạm Thị Thu Hà – Lớp: QT1403K 85  Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng - Về cơng tác kế tốn chi tiết TSCĐ: Khi TSCĐ cơng ty có biến động, kế tốn cơng ty ghi thẻ TSCĐ lập sổ TSCĐ tình hình tăng giảm tháng Công ty không lập Sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng Do ta khơng thể quản lý tài sản theo phận sử dụng tài sản Điều gây khó khăn cho việc hạch toán khấu hao, quản lý kiểm tra thơng tin có liên quan đến TSCĐ phận, đơn vị sử dụng cần thiết - Về việc xử lý tài sản theo Thông tư 45: Bộ Tài ban hành Thơng tư số 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 thay Thông tư 203 hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Trong có số điểm sửa đổi, bổ sung như: Nguyên giá tài sản phải xác định cách đáng tin cậy có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên Thông tư 203 quy định 10.000.000 đồng trở lên… Tại công ty chưa thực điều chỉnh lại tài sản không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định theo Thông tư 45 Bộ Tài ban hành Vì vậy, tài sản năm trước công ty không đủ điều kiện theo Thông tư 45 cần phải điều chỉnh lại theo quy định Bộ tài Cụ thể, số TSCĐ cơng ty có giá trị từ 10.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng xác định đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ theo thơng tư 203,nhưng theo Thơng tư 45 tài sản chưa đủ tiêu chuẩn để ghi nhận TSCĐ - Về xác định thời gian trích khấu hao: Công ty chưa áp dụng điều chỉnh lại thời gian trích khấu hao số máy móc, thiết bị quy định lại theo Phụ lục ban hành kèm theo Thơng tư 45 Bộ tài ngày 25/04/2013 sửa đổi, quy định thời gian trích khấu hao tối đa nhiều nhóm tài sản cố định tăng lên đặc biệt máy móc, thiết bị động lực, máy móc thiết bị cơng tác Do vậy, công ty cần thực điều chỉnh lại thời gian trích khấu hao tính tốn lại mức trích khấu hao cho phù hợp - Về ứng dụng phần mềm kế tốn máy vào tổ chức cơng tác kế tốn: Khối lượng công việc lớn vấn đề gây ảnh hưởng lớn đến hiệu công việc hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH MTV Than Nam Mẫu – Vinacomin Mặc dù đội ngũ cán tinh giảm phải đảm nhiệm đầy đủ phần việc, mặt khác việc áp dụng hình thức “Nhật ký chứng từ” đòi hỏi hệ thống sổ sách chứng từ kế tốn cơng phu, việc ghi chép nhiều thời Sinh viên: Phạm Thị Thu Hà – Lớp: QT1403K 86  Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng gian, đơi trở nên q sức đội ngũ nhân viên phịng kế tốn, ảnh hưởng lớn đến khả cung cấp thông tin Do cơng ty nên thay hạch tốn kế tốn thủ cơng hạch tốn kế tốn phần mềm kế toán máy 3.4 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ Cơng ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu – Vinacomin Trong bối cảnh kinh tế thời kỳ hội nhập đòi hỏi tất thành phần kinh tế, tổ chức kinh doanh không ngừng đổi vận động để thích nghi với mơi trường kinh doanh Với tiêu Cơng ty có kế hoạch đầu tư XDCB, đầu tư trang bị máy móc thiết bị để đảm bảo tốt kế hoạch năm Đầu tư bổ sung thiết bị nhằm bước chủ động để tiến đến khơng phải th ngồi vận chuyển than cảng, tâm nâng cao chất lượng sản phẩm, phẩm cấp than trình khấu than chế biến Trong thời gian ngắn thực tập Phòng Tài – Thống kê – Kế tốn Cơng ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu – Vinacomin, em tiếp cận có nhìn nhận thực tế cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Thực trạng kế tốn TSCĐ Cơng ty nhìn chung có cơng tác quản lý, hạch tốn TSCĐ Công ty tốt, tuân thủ theo quy định kế toán hành Tuy nhiên bên cạnh cịn tồn số vấn đề kế tốn TSCĐ cần hồn thiện để nâng cao hiệu kinh doanh 3.4.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Ngày nay, kế tốn khơng làm cơng tác tính tốn ghi chép đơn tài sản vận động tài sản mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin, công cụ quản lý thiết yếu Dựa thông tin trung thực, xác nhà quản trị đưa định kinh doanh hữu hiệu Như mặt sử dụng thông tin, kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu cơng cụ quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, Doanh nghiệp Hồn thiện q trình giúp cho khối lượng cơng việc kế tốn giảm nhẹ, hệ thống sổ sách đơn giản, dễ ghi chép, đối chiếu, kiểm tra xác định xác thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế… tạo điều kiện cho việc lên báo cáo tài cuối kỳ đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cho đối tượng quan tâm Sinh viên: Phạm Thị Thu Hà – Lớp: QT1403K 87  Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Q trình hoàn thiện giúp cho việc tổ chức chứng từ ban đầu trình luân chuyển chứng từ dễ dàng, tiết kiệm chi phí thời gian tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn cuối kỳ để phản ánh cách xác, trung thực, đầy đủ tình hình kinh doanh Doanh nghiệp để từ xác định xác hiệu kỳ kinh doanh tình hình tài Doanh nghiệp đưa phương hướng kinh doanh kỳ tới 3.4.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu - Vinacomin Qua thời gian thực tập Công ty Than Nam Mẫu, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty, em nhận thấy việc hạch tốn kế tốn tài sản cố định Cơng ty có nhiều ưu điểm song nhược điểm nên sửa đổi củng cố thêm Mặc dù kiến thức thực tế hạn hẹp, em xin mạnh dạn đưa ý kiến đề xuất mong ý kiến giải pháp để tổ chức tốt cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty 3.4.2.1 Hồn thiện cơng tác kế tốn chi tiết TSCĐ: Hiện Công ty chưa mở Sổ chi tiết theo dõi TSCĐ đơn vị sử dụng Mỗi đơn vị phận (phân xưởng, phòng ban…) công ty nên mở sổ theo dõi TSCĐ để theo dõi nguyên giá số lượng nhằm phục vụ nhu cầu quản lý tài sản cấp cho phòng, ban để đối chiếu tiến hành kiểm kê định kỳ Căn để ghi sổ theo dõi TSCĐ theo đơn vị sử dụng chứng từ gốc tăng, giảm TSCĐ thẻ TSCĐ Vì để thuận tiện đảm bảo tính chặt chẽ cơng tác quản lý TSCĐ, giúp đơn vị sử dụng theo dõi nắm bắt giá trị thời điểm tăng giảm TSCĐ đơn vị quản lý Cơng ty mở thêm sổ chi tiết TSCĐ đơn vị sử dụng theo mẫu sổ sau: Sinh viên: Phạm Thị Thu Hà – Lớp: QT1403K 88  Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng TẬP ĐỒN CN THAN – KS VIỆT NAM Mẫu số S22 – DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY TNHH MTV THAN NAM MẪU – VINACOMIN SỔ THEO DÕI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH, CCDC TẠI NƠI SỬ DỤNG Năm 2013 Tên đơn vị sử dụng: Phân xƣởng Sàng tuyển Ghi tăng TSCĐ CCDC Chứng từ SH NT Tên, nhãn hiệu, quy cách TSCĐ CDCD A … B … C … 02/06 Máy nghiền đá xít Số ĐVT lƣợng D … … Cái 01 Ghi giảm TSCĐ CDCC Đơn giá Số tiền … 3=1×2 … Chứng từ SH NT E … G … Lý Số lƣợng Số tiền Ghi H … … … I … 450.000.000 450.000.000 ng Bí, ngày … tháng… năm 2013 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Phạm Thị Thu Hà – Lớp: QT1403K 89  Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 3.4.2.2 Xử lý số tài sản chƣa đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ xác định lại khung thời gian trích khấu hao số TSCĐ theo Thông tƣ 45/2013/TT-BTC  Xử lý số TSCĐ chưa đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Khi Thơng tư 45/2013/TT-BTC thức áp dụng, kế tốn phải ghi giảm tài sản cịn sử dụng mà không đủ điều kiện theo Thông tư 45/2013/TT-BTC Đồng thời, ghi nhận tài sản thành công cụ dụng cụ chi phí chờ phân bổ Thực bút toán giảm tài sản, giảm giá trị khấu hao ghi nhận giá trị lại tài sản phân bổ vào chi phí theo quy định: Nợ TK 627, 641, 642 Nợ TK 142, 242 (Nếu giá trị lại nhỏ) (Nếu GTCL lớn phải phân bổ dần) Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mịn) Có TK 211 – TSCĐ hữu hình (Nguyên giá TSCĐ) Hàng tháng thực phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh: Nợ TK 627,641,642 Có TK 142,242 Ví dụ số tài sản sử dụng phận sau: STT Tên TSCĐ Thời gian sử dụng (năm) Nguyên giá Ngày đƣa vào sử dụng Bộ phận sử dụng Máy tính Acer 10.000.000 10/01/2012 Phịng kế tốn Máy tính Samsung 15.500.000 01/02/2012 Phịng kế tốn Máy điều hịa Panasonic 18.000.000 14/03/2012 Phịng kế tốn Búa khoan khí ép 7665MZ 15.100.000 03/02/2012 PX Sàng tuyển Máy hàn EMC 500 26.200.000 15/02/2012 PX Sàng tuyển … … … Sinh viên: Phạm Thị Thu Hà – Lớp: QT1403K … 90  Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Ngày 01/02/2012 cơng ty mua Máy tính Samsung sử dụng phịng kế tốn có ngun giá 15.500.000đ, thời gian sử dụng năm Như vậy, kế tốn tính trích khấu hao cho TSCĐ sau: Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng 15.500.000 = năm ×12 tháng 430.556 đ/tháng = Suy ra, số khấu hao từ 01/02/2012 đến ngày 10/06/2013 là: MKH Do đó: = (430.556 × 16) + 430.556 × 30 = 7.018.063 đ Giá trị lại TSCĐ = 15.500.000 – 7.018.063 = 8.481.937 đ Vậy theo Thông tư 45/2013/TT-BTC áp dụng từ 10/06/2013, TSCĐ phải chuyển đổi sang CCDC, kế toán ghi giảm TSCĐ sau: Nợ TK 242: 8.481.937 Nợ TK 214: 7.018.063 Có TK 211: 15.500.000 - Tài sản dùng tối đa năm (36 tháng), giá trị phân bổ tháng là: 8.481.937 : 36 tháng = 235.609 đ/tháng - Suy số tiền phân bổ cuối tháng (từ 10/06/2013 đến 30/06/2013) là: (235.609 : 30 ngày) × 21 ngày = 164.926 đồng Kế tốn ghi: Nợ TK 642: Có TK 242: 164.926 164.926 - Các tháng sau, kế toán phân bổ đều: Nợ TK 642: 235.609 Có TK 242: 235.609  Xác định lại khung thời gian trích khấu hao số TSCĐ Việc thực quy định trích khấu hao TSCĐ theo Thông tư số 45/2013/TT-BTC thực cho năm tài 2013 Cụ thể, khung thời gian trích khấu hao tối đa số máy móc, thiết bị động lực, máy móc, thiết bị cơng tác mà công ty áp dụng theo Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 203/2009/TT-BTC sửa đổi theo Phụ lục ban hành kèm theo Thơng tư 45/2013/TT-BTC gồm số máy móc, thiết bị sử dụng phận công ty sau: Sinh viên: Phạm Thị Thu Hà – Lớp: QT1403K 91  Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Thời gian trích khấu hao (năm) ST T Tên TSCĐ Máy phát điện FGWlison Nguyên giá Máy photo Rich Máy bơm bùn Máy bơm nước khí nén … … Ngày đƣa vào sử dụng Đang áp dụng công ty (Theo Thông tư 203) Theo Thông tƣ 45 ban hành 324.680.000 02/03/2010 10 20 65.586.364 01/04/2011 10 15 220.000.000 01/01/2011 10 15 350.000.000 15/04/2011 15 … … … Ví dụ cơng ty sử dụng máy bơm bùn có nguyên giá 220.000.000 đồng từ ngày 01/01/2011 Thời gian sử dụng xác định theo quy định Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 203/2009/TT-BTC 10 năm Thời gian sử dụng máy bơm bùn tính đến hết ngày 31/12/2012 năm Số khấu hao luỹ kế 44.000.000 đồng - Giá trị cịn lại sổ kế tốn máy bơm bùn 176.000.000 đồng - Doanh nghiệp xác định thời gian trích khấu hao máy bơm bùn 15 năm theo Phụ lục Thông tư số 45/2013/TT-BTC - Xác định thời gian trích khấu hao cịn lại máy bơm bùn sau: Thời gian trích KH cịn lại TSCĐ = 15năm × năm (1 – 10 năm ) = 12 năm Như vậy: Mức trích khấu hao trung bình hàng năm = 176.000.000 12 năm = 14.666.666 đ/năm = 1.222.222 đ/tháng Suy ra: Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng = 14.666.666 12 tháng Từ ngày 01/01/2013 đến hết ngày 31/12/2024, cơng ty trích khấu hao máy bơm bùn vào chi phí kinh doanh tháng 1.222.222 đ Sinh viên: Phạm Thị Thu Hà – Lớp: QT1403K 92  Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Để việc chuyển đổi có tính để sử dụng Quyết toán, tra kiểm tra với quan thuế, công ty nên thực việc đăng ký văn với thông tin sau: - Danh mục TSCĐ không đủ tiêu chuẩn nguyên giá TSCĐ chuyển đổi sang công cụ dụng cụ - Danh mục TSCĐ theo Thơng tư 45 có thay đổi thời gian trích khấu hao, phương pháp khấu hao - Thời gian phân bổ loại CCDC (khơng q năm) 3.4.2.3 Hiện đại hóa cơng tác kế toán Hiện số lượng sổ sách kế toán cơng ty lớn, phận kế tốn phải làm việc vất vả Vì vậy, để giảm nhẹ khối lượng công việc đồng thời giúp công ty tăng cường công tác quản lý, công ty nên ứng dụng phần mềm kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Hiện nay, thị trường có nhiều phần mềm kế toán máy phù hợp với loại hình doanh nghiệp Ví dụ phần mềm kế tốn máy MedaData, phần mềm Esoft… Tuy nhiên theo em, công ty nên sử dụng phần mềm kế toán Esoft để hạch tốn  Phần mềm kế tốn máy Esoft có khả hỗ trợ khối lượng liệu lớn hàng triệu ghi/năm, hỗ trợ liệu nhiều năm sở liệu, hỗ trợ chế độ kế tốn thơng dụng: Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ…Hệ thống chứng từ sổ sách tuân theo chuẩn mực Bộ tài quy định Đặc biệt phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc trưng Công ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu – Vinacomin (tính giá thành theo giai đoạn ) Ngồi ra, phần mềm cịn có nhiều chức khác giúp cho việc hạch tốn kế tốn, cung cấp thơng tin cách nhanh chóng, xác, kịp thời Vì vậy, cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy Esoft Esoft kinh tế (Economic), Hiệu (Effective) dễ sử dụng (Easy) Sinh viên: Phạm Thị Thu Hà – Lớp: QT1403K 93  Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Sinh viên: Phạm Thị Thu Hà – Lớp: QT1403K 94  Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng 3.2.2.4 Một số giải pháp khác -Tăng cƣờng đổi TSCĐ: Tài sản cố định giữ vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Trong chủ yếu máy móc thiết bị phục vụ trực tiếp cho sản xuất kinh doanh Bổ sung TSCĐ nhân tố quan trọng nâng cao hiệu kinh doanh việc sử dụng TSCĐ hiệu thông qua việc giảm chi phí sửa chữa tăng suất lao động Vì Cơng ty nên cường cơng tác bảo dưỡng, bảo trì nhằm nâng cao hiệu hoạt động cho tài sản, đặc biệt trang thiết bị tiên tiến -Tăng cƣờng công tác quản lý TSCĐ: Việc phân cấp quản lý TSCĐ chặt chẽ chưa tránh khỏi thiếu sót, cơng ty chưa có biện pháp thưởng phạt phân minh tập thể, cá nhân việc quản lý TSCĐ, chưa gắn trách nhiệm người dùng tài sản cố định họ sử dụng Khi đưa vào sử dụng cần phân rõ trách nhiệm quyền hạn cho phận, phịng ban, tránh tình trạng chồng chéo chức Cơng ty nên có giải pháp trách nhiệm vật chất nhằm tác động trực tiếp đến việc quản lý sử dụng tài sản cố định, cần khuyến kích sáng kiến nâng cao cơng suất sử dụng máy móc thiết bị Mặt khác, Cơng ty nên có biện pháp thưởng, phạt phân minh tập thể cá nhân việc quản lý tài sản cố định, phân rõ trách nhiệm cho người việc quản lý, bảo quản tài sản cố định trực tiếp sử dụng - Nâng cao trình độ CBCNV:  Về đội ngũ cán quản lý: Công ty nên tổ chức bồi dưỡng cho cán quản lý TSCĐ khóa học ngắn hạn để họ tiếp cận với khoa học kỹ thuật tiên tiến, nâng cao chuyên môn cho đội ngũ quản lý hiệu sử dụng máy móc tiến tiến công ty  Về đội ngũ chuyên môn kỹ thuật trực tiếp sử dụng TSCĐ: Công nghệ ngày thay đổi theo vận động lên xã hội, trình độ đội ngũ sử dụng trực tiếp cần nâng cao Công ty nên phát huy vai trò tự chủ, động sáng tạo trách nhiệm đội ngũ cán công nhân viên sử dụng công nghệ thông qua hoạt động khen thưởng sáng kiến, mở lớp bồi dưỡng ngắn ngày, hoàn thiện ký tay nghề Sinh viên: Phạm Thị Thu Hà – Lớp: QT1403K 95  Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phòng KẾT LUẬN TSCĐ sở vật chất thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng kinh tế Quốc dân nói chung Kế tốn TSCĐ phân tích tình hình sử dụng TSCĐ khơng góp phần nâng cao hiệu quả, chất lượng quản lý, sử dụng TSCĐ mà có ý nghĩa thiết thực q trình định hướng đầu tư Công ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu – Vinacomin nắm bắt vấn đề sâu vào khai thác TSCĐ cách có hiệu Công ty đầu tư đắn vào TSCĐ, đổi trang thiết bị, quản lý sử dụng tài sản có hiệu để nâng cao lực sản xuất tạo chủng loại than có chất lượng cao tảng tình hình tài ổn định Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu – Vinacomin giúp em vận dụng kiến thức học vào thực tế đồng thời từ trình thực tập thực tế giúp em học hỏi nhiều điều từ vận dụng linh hoạt chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm riêng biệt đơn vị, cơng ty Do trình độ lý luận thực tiễn hạn chế, thời gian thực tập có hạn, nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, góp ý thầy, giáo phịng kế tốn cơng ty để chuyên đề em phong phú lý luận sát với thực tiễn công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn tận tình anh chị phịng Tài – Thống kê – Kế tốn công ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Ths.Nguyễn Thị Mai Linh giúp em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Quảng Ninh, ngày tháng năm 2014 Sinh viên Phạm Thị Thu Hà Sinh viên: Phạm Thị Thu Hà – Lớp: QT1403K 96  Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân lập Hải Phịng TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 1): Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất tài Hà Nội Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2): Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn – Nhà xuất tài Hà Nội Hướng dẫn thực kế toán doanh nghiệp Giáo trình kế tốn tài – Nhà xuất Trường đại học kinh tế quốc dân (Hà Nội - 2012) Web: ketoanthucte.com.vn Các số liệu, sổ sách chứng từ Công ty TNHH thành viên Than Nam Mẫu – Vinacomin Một số báo cáo khóa luận khóa trước Sinh viên: Phạm Thị Thu Hà – Lớp: QT1403K 97