LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP
Khái niệm, đặc điểm và vai trò của TSCĐ trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm về tài sản cố định
TSCĐ trong doanh nghiệp là các tài sản có giá trị lớn, đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Những tài sản này không chỉ là công cụ lao động chủ yếu mà còn tham gia vào chu kỳ sản xuất, với giá trị của chúng được chuyển dịch dần dần vào giá trị sản phẩm và dịch vụ trong từng giai đoạn sản xuất.
TSCĐ (Tài sản cố định) bao gồm các tư liệu lao động chính như nhà xưởng, máy móc thiết bị và phương tiện vận tải, với hình thái cụ thể và đa dạng về kiểu dáng, chủng loại Ngoài ra, còn có các tài sản không hiện hữu như quyền sử dụng đất và phần mềm máy tính cũng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, không phải mọi tư liệu lao động đều được coi là TSCĐ; chỉ những tài sản đáp ứng các điều kiện của chuẩn mực kế toán và chế độ tài chính kế toán của nhà nước trong từng thời kỳ mới được công nhận.
Theo Thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009, điều 03 khoản 1, tài liệu lao động được định nghĩa là những tài sản hữu hình có cấu trúc độc lập hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau để thực hiện một hoặc nhiều chức năng nhất định Hệ thống này chỉ có thể hoạt động đầy đủ khi tất cả các bộ phận đều có mặt, và nếu đáp ứng đồng thời ba tiêu chuẩn quy định, tài liệu lao động sẽ được xem là tài sản cố định.
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó
- Thời gian sử dụng ƣớc tính trên 1 năm
- Nguyên giá tài sản phải đƣợc xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 10.000.000 đồng trở lên
Theo Thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009, điều 03 khoản 2 quy định rằng tài sản cố định (TSCĐ) được coi là vô hình nếu thỏa mãn đồng thời cả ba tiêu chuẩn tại điều 03 khoản 1 mà không hình thành TSCĐ hữu hình.
1.1.2 Đặc điểm của tài sản cố định
TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất và vẫn giữ đƣợc hình thái hiện vật ban đầu cho đến khi hƣ hỏng phải loại bỏ.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, giá trị của tài sản cố định (TSCĐ) bị hao mòn dần và được chuyển vào chi phí sản xuất của doanh nghiệp TSCĐ có thể phát huy tác dụng qua nhiều chu kỳ sản xuất và chỉ được thay thế khi hết thời gian sử dụng hoặc không còn hiệu quả kinh tế Đối với TSCĐ vô hình, sự hao mòn cũng xảy ra do tiến bộ khoa học kỹ thuật trong quá trình sản xuất.
TSCĐ được mua với mục đích sử dụng chứ không phải để bán, điều này giúp phân biệt TSCĐ với các loại tài sản khác và là cơ sở lý luận quan trọng cho việc tổ chức kế toán TSCĐ.
Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định
1.2.1 Vai trò và yêu cầu quản lý tài sản cố định
Quản lý TSCĐ là yếu tố quan trọng trong việc nâng cao năng lực sản xuất của đơn vị Kế toán cần cung cấp thông tin chi tiết về số lượng TSCĐ hiện có cũng như tình hình biến động tăng, giảm của TSCĐ trong đơn vị.
Quản lý tài sản cố định (TSCĐ) như một nguồn vốn sản xuất kinh doanh cơ bản là rất quan trọng TSCĐ là khoản đầu tư dài hạn cho hoạt động sản xuất, thường có tốc độ chu chuyển chậm và tiềm ẩn nhiều rủi ro Do đó, kế toán cần cung cấp thông tin chi tiết về các loại vốn được sử dụng để đầu tư vào TSCĐ.
Quản lý bộ phận tài sản cố định đã tiêu dùng và tiêu hao là một phần quan trọng trong chi phí sản xuất kinh doanh Kế toán cần phải tính toán chính xác và đầy đủ mức trích khấu hao cho từng kỳ kinh doanh nhằm hai mục tiêu chính: thu hồi vốn đầu tư hợp lý và đảm bảo khả năng bù đắp chi phí.
1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định Để đáp ứng yêu cầu quản lý trên, kế toán TSCĐ cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau đây:
Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu chính xác về tài sản cố định (TSCĐ) là cần thiết để theo dõi số lượng, hiện trạng và giá trị TSCĐ trong doanh nghiệp Việc phản ánh kịp thời tình hình tăng giảm và di chuyển TSCĐ ở từng bộ phận sẽ giúp nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ.
Việc phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của tài sản cố định (TSCĐ) trong quá trình sử dụng là rất quan trọng Điều này bao gồm việc tính toán, phân bổ và kết chuyển chính xác số khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Tham gia lập kế hoạch và dự toán chi phí sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ) là rất quan trọng, nhằm đảm bảo phản ánh chính xác chi phí thực tế Việc kiểm tra thực hiện kế hoạch và chi phí sửa chữa TSCĐ giúp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản.
Tham gia vào việc kiểm kê và kiểm tra định kỳ hoặc bất thường tài sản cố định (TSCĐ) là rất quan trọng Cần thực hiện đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết và tổ chức phân tích tình hình bảo quản cũng như sử dụng TSCĐ trong doanh nghiệp để đảm bảo hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa nguồn lực.
Phân loại tài sản cố định
1.3.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện
Theo cách phân loại này, TSCĐ trong doanh nghiệp đƣợc phân thành: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình
Tài sản cố định hữu hình
TSCĐ hữu hình là những tài sản lao động quan trọng, có hình thức vật chất rõ ràng, giá trị lớn và thời gian sử dụng bền lâu Những tài sản này tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà không thay đổi hình thái vật chất.
Thuộc loại tài sản này gồm có:
Nhà cửa và vật kiến trúc là tài sản cố định của doanh nghiệp, được hình thành qua quá trình thi công xây dựng, bao gồm các công trình như nhà xưởng, trụ sở làm việc, kho bãi, đường sắt, đường băng sân bay, đường xá và cầu cảng.
Máy móc và thiết bị là tập hợp tất cả các loại máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm máy móc chuyên dụng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ và các máy móc đơn lẻ khác.
Phương tiện vận tải và truyền dẫn bao gồm các loại phương tiện như vận tải đường bộ, đường sắt, đường thủy, cùng với các thiết bị truyền dẫn như hệ thống thông tin, hệ thống điện, và các đường ống dẫn nước.
Thiết bị và dụng cụ quản lý là những công cụ thiết yếu trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm máy vi tính, máy fax, dụng cụ đo lường và các thiết bị điện tử khác.
Vườn cây lâu năm bao gồm các loại cây như chè, cao su, cà phê, cây ăn quả, thảm cỏ và thảm cây xanh, cùng với súc vật làm việc và/hoặc cung cấp sản phẩm như đàn voi, bò, ngựa và trâu.
+ Các loại tài sản cố định kháclà toàn bộ các loại TSCĐ khác chƣa liệt kê vào 5 loại trên nhƣ tác phẩm nghệ thuật, tranh ảnh,
Tài sản cố định vô hình
TSCĐ vô hình là loại tài sản không có hình thái vật chất cụ thể nhưng vẫn có giá trị xác định theo tiêu chuẩn ghi nhận.
Thuộc loại này gồm có:
Quyền sử dụng đất là một phần quan trọng trong tài sản cố định vô hình, bao gồm tất cả các chi phí thực tế liên quan đến việc sử dụng đất, như chi phí mua quyền sử dụng đất, chi phí đền bù, giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng và lệ phí trước bạ (nếu có).
+ Quyền phát hành: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình là toàn bộ các chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi ra để có quyền phát hành
+ Bản quyền, bằng sáng chế: Phản ánh giá trị TSCĐ vô hình là các chi phí thực tế chi ra để có quyền tác giả, bằng sáng chế
Nhãn hiệu hàng hóa đại diện cho giá trị tài sản cố định vô hình, bao gồm toàn bộ chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã đầu tư để xây dựng và phát triển thương hiệu.
Phần mềm máy vi tính là một loại tài sản cố định vô hình, phản ánh toàn bộ giá trị của các chi phí thực tế mà doanh nghiệp đã đầu tư để sở hữu phần mềm này.
Giấy phép và giấy phép chuyển nhượng là những yếu tố quan trọng phản ánh giá trị của tài sản cố định vô hình Chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ ra để có được giấy phép, như giấy phép khai thác hoặc giấy phép sản xuất sản phẩm mới, đóng vai trò quyết định trong việc xác định giá trị tài sản này.
+ TSCĐ vô hình khác: Phản ánh giá trị các lạo TSCĐ vô hình khác chƣa quy định, phản ánh ở các loại trên
1.3.2 Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành
Theo cách phân loại này, TSCĐ đƣợc phân thành các loại sau:
- TSCĐ hình thành bằng nguồn vốn chủ sở hữu
- TSCĐ hình thành bằng nguồn vốn vay
Qua phân loại này, chúng ta có thể xác định nguồn vốn hình thành TSCĐ của doanh nghiệp, từ đó xây dựng kế hoạch đầu tư hợp lý cho việc mua sắm TSCĐ.
1.3.3 Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu TSCĐ
Theo cách phân loại này, TSCĐ đƣợc phân thành các loại sau:
TSCĐ tự có là tài sản cố định được hình thành từ nhiều nguồn vốn, bao gồm ngân sách, hỗ trợ từ cơ quan quản lý cấp trên, liên doanh liên kết, vốn vay và các quỹ của doanh nghiệp.
TSCĐ thuê ngoài là tài sản cố định được thuê để sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định theo hợp đồng Tùy thuộc vào điều khoản trong hợp đồng, TSCĐ có thể được phân loại thành TSCĐ thuê tài chính và TSCĐ thuê hoạt động.
Phân loại tài sản cố định (TSCĐ) theo quyền sở hữu là yếu tố quan trọng giúp quản lý và hạch toán TSCĐ một cách chính xác và chặt chẽ, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản.
1.3.4 Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng và công dụng
Theo cách phân loại này TSCĐ đƣợc phân thành:
Đánh giá tài sản cố định
Đánh giá tài sản cố định là quá trình xác định giá trị ghi sổ của tài sản này, bao gồm việc đánh giá lần đầu và có thể đánh giá lại trong suốt thời gian sử dụng Việc ghi sổ cần phải phản ánh đầy đủ ba chỉ tiêu giá trị của tài sản cố định: nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại.
1.4.1 Xác định nguyên giá tài sản cố định
Nguyên giá của TSCĐ bao gồm tất cả các chi phí mà doanh nghiệp cần chi trả để sở hữu và đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) được xác định dựa trên nguyên tắc giá phí, bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến việc mua, xây dựng hoặc chế tạo TSCĐ Điều này bao gồm các chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử và các chi phí hợp lý cần thiết khác trước khi tài sản được đưa vào sử dụng.
Nguyên giá TSCĐ được xác định cho từng đối tượng ghi TSCĐ, bao gồm các đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hoặc hệ thống nhiều bộ phận liên kết nhằm thực hiện các chức năng cụ thể.
1.4.1.1 Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình
Nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình do mua sắm bao gồm giá mua thực tế cộng với các khoản thuế không hoàn lại và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Các chi phí này bao gồm lãi suất vay trong quá trình đầu tư, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, nâng cấp, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trước bạ và các chi phí khác Nguyên giá TSCĐ do mua sắm được xác định theo hai trường hợp.
Đối với tài sản cố định (TSCĐ) được mua sắm để phục vụ cho sản xuất và kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ, kế toán cần ghi nhận giá trị TSCĐ theo giá mua chưa bao gồm thuế GTGT.
Đối với tài sản cố định (TSCĐ) được mua sắm để phục vụ sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ không chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT), hoặc chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, hoặc dùng cho hoạt động sự nghiệp, dự án, phúc lợi, kế toán cần phản ánh giá trị TSCĐ theo tổng giá thanh toán đã bao gồm thuế GTGT.
Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình mua trả chậm, trả góp được xác định bằng giá mua trả ngay tại thời điểm giao dịch, cộng với các khoản thuế không được hoàn lại và các chi phí liên quan đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Những chi phí này bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, nâng cấp, lắp đặt, chạy thử, và lệ phí trước bạ (nếu có).
- TSCĐ hữu hình mua theo hình thức trao đổi:
Nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) mua theo hình thức trao đổi với TSCĐ hữu hình không tương tự hoặc tài sản khác được xác định bằng giá trị hợp lý của TSCĐ hữu hình nhận về, hoặc giá trị hợp lý của TSCĐ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản phải trả thêm hoặc phải thu Ngoài ra, nguyên giá còn bao gồm các khoản thuế (không bao gồm thuế được hoàn lại) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như chi phí vận chuyển, bốc dỡ, nâng cấp, lắp đặt, chạy thử, và lệ phí trước bạ (nếu có).
Nguyên giá của TSCĐ hữu hình được xác định khi mua qua hình thức trao đổi với một TSCĐ hữu hình tương tự, hoặc khi được hình thành từ việc bán để đổi lấy quyền sở hữu một tài sản tương tự, là giá trị còn lại của TSCĐ hữu hình được sử dụng trong giao dịch trao đổi.
Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình tự xây dựng được xác định là giá trị quyết toán của công trình khi đưa vào sử dụng Nếu tài sản cố định đã được đưa vào sử dụng nhưng chưa hoàn tất quyết toán, nguyên giá sẽ được ghi theo giá tạm tính và sẽ được điều chỉnh sau khi công trình được quyết toán.
Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình tự sản xuất được xác định bằng giá thành thực tế sản xuất tài sản đó, cùng với các chi phí phát sinh liên quan đến việc đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
- TSCĐ do bộ phận xây dựng cơ bản bàn giao:
Nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) từ đầu tư xây dựng cơ bản theo phương thức giao thầu được xác định là giá quyết toán công trình xây dựng theo quy định hiện hành, cộng với lệ phí trước bạ và các chi phí liên quan khác Nếu TSCĐ đã đưa vào sử dụng nhưng chưa quyết toán, doanh nghiệp sẽ hạch toán nguyên giá theo giá tạm tính và điều chỉnh sau khi hoàn thành quyết toán Đối với tài sản cố định như con súc vật làm việc hoặc vườn cây lâu năm, nguyên giá bao gồm toàn bộ chi phí thực tế đã chi cho con súc vật hoặc vườn cây từ khi hình thành đến thời điểm đưa vào khai thác.
- TSCĐ được cho, tặng, thưởng, biếu, tài trợ, do phát hiện thừa:
Nguyên giá được xác định là giá trị thực tế do Hội đồng giao nhận hoặc tổ chức định giá chuyên nghiệp đánh giá, bao gồm cả các chi phí phát sinh trước khi sử dụng (nếu có).
Nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình khi được cấp hoặc điều chuyển đến bao gồm giá trị còn lại của TSCĐ trên sổ kế toán tại đơn vị cấp hoặc đơn vị điều chuyển Ngoài ra, nó còn bao gồm giá trị theo đánh giá thực tế của tổ chức định giá chuyên nghiệp theo quy định pháp luật, cùng với các chi phí liên quan trực tiếp mà bên nhận tài sản phải chi ra tính đến thời điểm tiếp nhận.
TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng nhƣ chi phí thuê tổ chức định giá; chi phí nâng cấp, lắp đặt, chạy thử…
Kế toán chi tiết TSCĐ
1.5.1 Xác định đối tƣợng ghi TSCĐ
TSCĐ (Tài sản cố định) của doanh nghiệp là các tài sản có giá trị lớn cần được quản lý riêng biệt Để thực hiện công tác kế toán, doanh nghiệp phải ghi sổ cho từng đối tượng TSCĐ Đối tượng ghi TSCĐ hữu hình bao gồm các vật kết cấu hoàn chỉnh, có thể là một vật thể riêng lẻ hoặc một hệ thống nhiều bộ phận liên kết với nhau Trong khi đó, đối tượng ghi TSCĐ vô hình là những tài sản gắn với chi phí và mục đích cụ thể mà doanh nghiệp có thể kiểm soát và thu lợi từ chúng Để thuận tiện cho việc quản lý, mỗi đối tượng TSCĐ cần được đánh số riêng biệt, đảm bảo không trùng lặp và dễ nhận biết theo nhóm hoặc loại Việc đánh số này do doanh nghiệp tự quy định, phù hợp với điều kiện cụ thể của mình.
1.5.2 Nội dung kế toán chi tiết TSCĐ
1.5.2.1 Kế toán chi tiết tăng TSCĐ
Khi doanh nghiệp đưa tài sản cố định (TSCĐ) mới vào sử dụng, cần thành lập Hội đồng giao nhận, bao gồm đại diện bên giao, bên nhận và một số uỷ viên Hội đồng này sẽ lập "Biên bản giao nhận TSCĐ" cho từng đối tượng TSCĐ Nếu có nhiều TSCĐ cùng loại được giao nhận cùng một lúc từ cùng một đơn vị, có thể lập chung một biên bản để tiết kiệm thời gian và công sức.
Phòng kế toán cần sao lục một bản cho mỗi đối tượng ghi TSCĐ và lưu trữ vào hồ sơ riêng biệt cho từng TSCĐ Mỗi bộ hồ sơ TSCĐ sẽ bao gồm đầy đủ các tài liệu liên quan.
"Biên bản giao nhận TSCĐ", hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ, các bản sao tài liệu kỹ thuật và các chứng từ khác có liên quan
Dựa vào hồ sơ Tài sản cố định (TSCĐ), kế toán sẽ mở thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết từng tài sản của doanh nghiệp Thẻ TSCĐ được lập bởi kế toán TSCĐ, có sự xác nhận của kế toán trưởng, và được lưu trữ tại phòng kế toán trong suốt quá trình sử dụng Sau khi hoàn thành, thẻ TSCĐ sẽ được ghi vào "Sổ tài sản cố định", sổ này được lập chung cho toàn doanh nghiệp và mỗi đơn vị sử dụng sẽ có một quyển riêng.
Chứng từ kế toán sử dụng
Biên bản giao nhận TSCĐ được lập để xác định việc giao nhận tài sản sau khi hoàn thành xây dựng, mua sắm hoặc được biếu tặng, nhằm đưa vào sử dụng tại các đơn vị hoặc chuyển giao tài sản giữa các đơn vị theo chỉ đạo của cấp trên và hợp đồng liên doanh Mẫu biên bản (01-TSCĐ/HĐ) được sử dụng cho từng loại TSCĐ; nếu giao nhận nhiều tài sản cùng loại, cùng giá trị từ một đơn vị, có thể lập chung một biên bản Biên bản này được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản, và gửi cho phòng kế toán để làm căn cứ ghi sổ và các sổ kế toán liên quan.
- Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành (mẫu số 04 –
Biên bản giao nhận TSCĐ là tài liệu xác nhận việc hoàn thành sửa chữa lớn giữa bên sở hữu TSCĐ và bên thực hiện sửa chữa Đây là cơ sở để ghi sổ kế toán và thanh toán chi phí sửa chữa Biên bản này được lập thành 2 bản, mỗi bên ký nhận và giữ một bản, sau đó chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt và lưu trữ tại phòng kế toán.
Biên bản đánh giá lại TSCĐ (mẫu số 05- TSCĐ) là tài liệu xác nhận việc đánh giá lại tài sản cố định, làm căn cứ ghi sổ kế toán và các tài liệu liên quan đến số chênh lệch tăng do đánh giá lại Biên bản này được lập thành hai bản: một bản lưu tại phòng kế toán và một bản lưu cùng với hồ sơ kỹ thuật của TSCĐ.
Thẻ TSCĐ (mẫu 02-TSCĐ/BB) là công cụ quan trọng để ghi chép đầy đủ các tài liệu hạch toán liên quan đến quá trình sử dụng tài sản cố định (TSCĐ) từ khi nhập vào đến khi thanh lý hoặc chuyển giao Thẻ này giúp theo dõi chi tiết từng TSCĐ, tình hình thay đổi nguyên giá và giá trị hao mòn hàng năm Được lập bởi kế toán và xác nhận bởi kế toán trưởng, thẻ TSCĐ dùng chung cho mọi tài sản nhưng ghi riêng cho từng đối tượng Căn cứ lập thẻ là biên bản giao nhận TSCĐ và các tài liệu kỹ thuật liên quan, và thẻ được lưu giữ tại bộ phận kế toán trong suốt thời gian sử dụng Kế toán cần ghi chép kịp thời các biến động liên quan đến khấu hao, sửa chữa lớn, xây dựng, tháo dỡ, thanh lý hoặc nhượng bán trên thẻ.
Ngoài các chứng từ chính, doanh nghiệp còn sử dụng nhiều loại chứng từ khác như hóa đơn mua hàng, hóa đơn cước phí vận chuyển, lệ phí trước bạ, tờ kê khai thuế nhập khẩu và các chứng từ thanh toán để chứng minh cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Những hồ sơ này đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và quản lý các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.
+ Hồ sơ kỹ thuật: theo dõi các chỉ tiêu kỹ thuật của TSCĐ, hồ sơ này do phòng kỹ thuật quản lý
Hồ sơ kinh tế bao gồm các hợp đồng kinh tế, hóa đơn, biên bản nghiệm thu kỹ thuật của tài sản cố định (TSCĐ), biên bản giao nhận và các chứng từ thanh toán.
1.5.2.2 Kế toán chi tiết giảm tài sản cố định
TSCĐ của doanh nghiệp có thể giảm do nhiều nguyên nhân như điều chuyển cho đơn vị khác, góp vốn liên doanh, nhượng bán hoặc thanh lý Tùy thuộc vào từng trường hợp giảm TSCĐ, doanh nghiệp cần lập các chứng từ như Biên bản giao nhận TSCĐ hoặc Biên bản thanh lý TSCĐ Dựa trên các chứng từ này, kế toán sẽ ghi giảm TSCĐ trên Sổ tài sản cố định.
Khi di chuyển tài sản cố định (TSCĐ) giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, kế toán cần ghi giảm TSCĐ trên sổ tài sản cố định của bộ phận giao và ghi tăng trên sổ tài sản cố định của bộ phận nhận.
Chứng từ kế toán sử dụng
Biên bản thanh lý TSCĐ (mẫu số 03 - TSCĐ) là tài liệu xác nhận việc thanh lý tài sản cố định, đồng thời là căn cứ để ghi giảm tài sản cố định trên sổ kế toán Để biên bản này có hiệu lực, nó cần được lập bởi ban thanh lý TSCĐ và phải có đầy đủ chữ ký cùng họ tên của trưởng ban thanh lý, kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị.
Biên bản đánh giá lại TSCĐ (mẫu số 05-TSCĐ) là tài liệu xác nhận quá trình đánh giá lại tài sản cố định, đồng thời làm căn cứ ghi sổ kế toán và các tài liệu liên quan đến số chênh lệch giảm do đánh giá lại Biên bản này được lập thành hai bản: một bản lưu tại phòng kế toán và một bản lưu cùng với hồ sơ kỹ thuật của tài sản cố định.
Sổ sách kế toán áp dụng trong kế toán chi tiết TSCĐ Để theo dõi chi tiết TSCĐ kế toán sử dụng 2 loại sổ chi tiết sau:
Sổ TSCĐ là sổ dùng chung cho toàn doanh nghiệp, được mở dựa trên cách phân loại tài sản theo đặc trưng kỹ thuật Số lượng sổ này phụ thuộc vào từng loại chủng loại TSCĐ mà doanh nghiệp sở hữu Việc ghi sổ dựa vào các chứng từ liên quan đến tăng giảm và khấu hao TSCĐ.
Trình tự ghi sổ kế toán theo các hình thức kế toán tổng hợp TSCĐ
Theo hình thức này thì sổ tổng hợp là Sổ nhật ký chung mở và sổ cái các tài khoản 211, 212, 213, 214
- Sổ cái mở cho các tài khoản 211, 21, 213, 214
TK 411 nâng cấp tăng nguyên giá K/c CP sửa chữa
Tập hợp CP SCL thực tế
TK 133 Thuế VAT đc khấu trừ
Sơ đồ 7 Khái quát trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Ghi định kỳ Đối chiếu
Các chứng từ tăng giảm và khấu hao TSCĐ
Bảng tổng hợp chi tiết
1.7.2 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức hình thức nhật ký sổ cái
Theo hình thức này thì sổ tổng hợp là sổ nhật ký sổ cái mở cho các tài khoản 211, 212, 213, 214
Sơ đồ 8 Khái quát trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký sổ cái
Ghi định kỳ Đối chiếu
Các chứng từ tăng giảm và khấu hao TSCĐ
Bảng tổng hợp chi tiết
1.7.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ
Các nhật ký chứng từ:
- Nhật ký chứng từ ghi tăng TSCĐ gồm:
Nhật ký chứng từ số 1 ghi có tài khoản 111 và ghi nợ các tài khoản 211, 212, 213 Nhật ký chứng từ số 2 ghi có tài khoản 112 và cũng ghi nợ các tài khoản 211, 212, 213 Nhật ký chứng từ số 4 ghi có tài khoản 341, 342 và ghi nợ các tài khoản 211, 212, 213 Nhật ký chứng từ số 5 ghi có tài khoản 331 và ghi nợ các tài khoản 211, 212, 213 Nhật ký chứng từ số 7 theo dõi sự tăng trưởng của tài sản cố định do hoàn thành xây dựng cơ bản Cuối cùng, nhật ký chứng từ số 10 theo dõi sự tăng trưởng tài sản cố định do nhận vốn góp hoặc biếu tặng.
- Nhật ký chứng từ ghi giảm TSCĐ
+ Nhật ký chứng từ số 9: Theo dõi TSCĐ giảm
+ Phần khấu hao giảm: Căn cứ vào nhật ký chứng từ số 9 phần ghi có các
TK 211, 212, 213 đối ứng Nợ TK 214
Sổ cái các tài khoản 211, 212, 213, 214
Sơ đồ 9 Khái quát trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ
Ghi định kỳ Đối chiếu
Các chứng từ tăng giảm và khấu hao TSCĐ
NKCT số 7 Sổ chi tiết TSCĐ
Bảng tổng hợp chi tiết
1.7.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Sổ kế toán tổng hợp theo dõi về TSCĐ và trích khấu hao gồm:
- Chứng từ ghi sổ lập riêng cho từng nghiệp vụ tăng, giảm, khấu hao TSCĐ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ cái mở cho các tài khoản 211, 212, 213, 214
Sơ đồ 10 Khái quát trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ Đối chiếu
Các chứng từ tăng giảm và khấu hao TSCĐ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại
1.7.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Theo hình thức kế toán này, phần mềm kế toán sẽ được thiết kế phù hợp với từng loại hình thức kế toán, tuy nhiên, các loại sổ kế toán trong phần mềm không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán ghi tay.
Sơ đồ 11 Quy trình hạch toán kế toán trên máy vi tính
Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày
Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY
Khái quát về Công ty TNHH MTV xi măng VICEM Hải Phòng
2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH xi măng VICEM Hải Phòng
Tên của đơn vị (Tên giao dịch): Công ty TNHH một thành viên Xi măng VICEM Hải Phòng
Tên viết tắt:Công ty Xi măng VICEM Hải Phòng hoặc HPCC Địa chỉ: Tràng Kênh, thị trấn Minh Đức, huyện Thuỷ Nguyên, Hải
Vị trí địa lý: Công ty đƣợc bao bọc bởi bốn xung quanh là núi đá vôi, là nguyên liệu chính để tạo ra xi măng
- Nhà máy cũ 350.000 tấn xi măng/năm
- Nhà máy mới (hoạt động từ cuối năm 2005): 1.400.000tấn/năm Điện thoại: 031.3875359 FAX: 031.3875365
Website: http://www.ximanghaiphong.com.vn
Email: info@ximanghaiphong.com.vn
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV xi măng VICEM Hải Phòng
Công ty xi măng Hải Phòng, được thành lập theo Quyết định số 353/BXD-TCLĐ ngày 09/08/1993 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng, là một doanh nghiệp Nhà nước và là đơn vị thành viên hạch toán độc lập của Tổng công ty xi măng Việt Nam, hoạt động theo điều lệ của Tổng công ty.
Công ty xi măng Vicem Hải Phòng có nguồn gốc từ nhà máy xi măng Hải Phòng, được khởi công xây dựng vào ngày 25 tháng 12 năm 1899, tại ngã ba sông Cấm và kênh đào Hạ Lý - Hải Phòng Đây là nhà máy xi măng lớn đầu tiên tại Đông Dương, do người Pháp xây dựng Trong thời kỳ thuộc địa, xi măng Hải Phòng là cơ sở duy nhất ở Đông Dương sản xuất xi măng phục vụ cho chính sách khai thác thuộc địa của thực dân Đến năm 1955, chính phủ cách mạng đã tiếp quản và đưa nhà máy vào sử dụng, với sản lượng cao nhất trong thời kỳ Pháp thuộc đạt 39 vạn tấn.
Năm 1961, nhà máy bắt đầu khởi công xây dựng 2 dây chuyền lò quay mới Đến năm 1964, với 7 lò quay, nhà máy đã sản xuất 592.055 tấn xi măng, đạt mức cao nhất trong thời kỳ hòa bình xây dựng Nhờ sự hỗ trợ từ Rumani, năm 1969, nhà máy đã sửa chữa và xây dựng thêm 3 lò nung mới, với sản lượng cao nhất đạt 670.000 tấn.
Tháng 8 năm 1993, theo Quyết định của Bộ trưởng Bộ xây dựng, nhà máy đổi tên thành công ty xi măng Hải Phòng Năm 1998, theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ, Công ty xi măng Hải Phòng mới bắt đầu đi vào xây dựng tại thôn Tràng Kênh, thị trấn Minh Đức, huyện Thuỷ Nguyên, TP.Hải Phòng Ngày 30 tháng 11 năm 2005, mẻ Clinker đầu tiên ra lò đánh dấu sự trưởng thành và phát triển của công ty xi măng Vicem Hải Phòng
Công ty hiện có hơn 40 cửa hàng bán lẻ và trên 160 cửa hàng đại lý phân bổ khắp nội, ngoại thành Hải Phòng, cùng với chi nhánh tại Thái Bình và TP Hồ Chí Minh.
2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.3.1 Nhiệm vụ sản xuất của công ty
Nhiệm vụ: sản xuất, cung ứng xi măng, Clinker và khai thác đá
Sản phẩm sản xuất bao gồm:
- Xi măng đen Porland PCB30, PCB40 với biểu tƣợng “Con rồng xanh” sử dụng cho các công trình xây dựng dân dụng
- Sản xuất Clinker cung cấp cho các công ty xi măng khác nhƣ: Công ty xi măng Hoàng Thạch, Công ty xi măng Hà Tiên
2.1.3.2 Quy trình công nghệ sản xuất Đá vôi được khai thác từ núi đá Tràng Kênh có kích thước 250mm 300mm, chuyển tới xưởng mỏ đưa vào máy đập búa nghiền thành cỡ hạt
Quy trình sản xuất xi măng theo phương pháp khô bắt đầu bằng việc trộn đất sét và quặng sắt với nhau, sau đó nghiền nhỏ thành bột liệu Bột liệu này được chuyển vào silô và đưa vào lò nung hình ống, được xây dựng bằng gạch chịu lửa và có thiết bị trao đổi nhiệt Sau quá trình nung luyện, clinker thu được sẽ được làm nguội và chuyển sang phân xưởng nghiền Tại đây, clinker được trộn với các phụ gia như đá đen, đá bazan và đá Đitomit để sản xuất xi măng bột, bao gồm hai loại chính là PCB30 và PCB40 Cuối cùng, xi măng bột sẽ được đóng bao để hoàn thiện sản phẩm.
Sơ đồ 12 Quy trình công nghệ sản xuất của công ty Đá Than cám Đất sét
Xi măng bao PCB30 Đá vôi đã qua nghiền
Xi măng bột PCB40 Thạch cao
2.1.4 Thuận lợi và khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động
Nền kinh tế Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ theo cơ chế thị trường dưới sự quản lý của Nhà nước, với chính sách mở cửa và hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng rõ rệt Môi trường đầu tư trở nên thông thoáng hơn nhờ vào các chính sách và cơ chế đầu tư phù hợp Nhận thức của người dân về hội nhập kinh tế quốc tế và khu vực đã được nâng cao, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển kinh tế đất nước, đặc biệt là trong ngành xi măng.
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp sản xuất khô (lò quay) do F.L.Smith (Đan Mạch) chế tạo, với công suất 1,4 triệu tấn/năm, giúp giảm ô nhiễm môi trường và nâng cao chất lượng sản phẩm Đây là dây chuyền sản xuất xi măng hiện đại nhất tại Việt Nam, sử dụng công nghệ nghiền riêng biệt cho clinker và phụ gia, cho phép kiểm soát mác xi măng một cách chủ động Việc chuyển địa điểm sản xuất gần núi đá Tràng Kênh cũng tạo điều kiện thuận lợi cho khai thác và giảm chi phí vận chuyển.
Nguồn lao động trong công ty mặc dù đông đảo nhưng chưa đáp ứng đủ nhu cầu về kỹ thuật, đặc biệt là trong việc nắm bắt công nghệ mới Hiện tại, 40 dự án xi măng lò quay với tổng công suất 42 triệu tấn/năm đang được triển khai, chủ yếu tại trung du miền núi phía Bắc và miền Trung Chính phủ đã phê duyệt quy hoạch phát triển ngành công nghiệp xi măng đến năm 2010 theo Quyết định 108/2005/QĐ-TT, nhằm từng bước chuyển đổi từ công nghiệp xi măng lò đứng, cân đối cung cầu và rà soát tất cả các dự án xi măng trên toàn quốc Tuy nhiên, thực tế cho thấy các dự án xi măng vẫn đang được triển khai một cách tràn lan.
Trong gần 10 năm qua, giá xi măng trong nước vẫn duy trì ở mức cao và ổn định, trong khi giá xi măng Trung Quốc lại rẻ hơn nhiều Mỗi tháng, khoảng 3.000 - 4.000 tấn xi măng Trung Quốc đã tràn vào Việt Nam, gây khó khăn cho ngành công nghiệp xi măng trong nước, đặc biệt là Công ty xi măng Hải Phòng.
2.1.5 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.1.5.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Mô hình cơ cấu tổ chức hiện tại của Công ty TNHH MTV Xi măng Vicem Hải Phòng được thiết lập theo cơ cấu trực tuyến, với sơ đồ tổ chức rõ ràng.
Sơ đồ 13 Mô hình cơ cấu tổ chức của công ty
T.GIÁM ĐỐC TỔ CHỨC ĐẢNG ĐOÀN
PGĐ PT ĐTXD PGĐ CÔNG NGHỆ PGĐ CƠ ĐIỆN PGĐ K.DOANH
2.1.5.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Các phòng ban chức năng hỗ trợ Ban lãnh đạo Công ty trong quản lý, tổng hợp thông tin, đề xuất ý kiến và triển khai nhiệm vụ cụ thể Mục tiêu là hoàn thành kế hoạch, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc Mỗi phòng ban có những chức năng và nhiệm vụ riêng, góp phần vào sự phát triển chung của Công ty.
Hội đồng thành viên đại diện cho công ty trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu về việc thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp luật liên quan.
Ban kiểm soát có trách nhiệm giám sát toàn bộ hệ thống tài chính và đảm bảo việc thực hiện các quy chế của công ty Họ tiến hành kiểm tra bất thường và can thiệp vào hoạt động của công ty khi cần thiết để duy trì tính minh bạch và hiệu quả.
Tổ chức công tác kế toán TSCĐ tại Công ty xi măng VICEM HP
Công ty xi măng Vicem Hải Phòng chuyên sản xuất và cung cấp xi măng cho thị trường miền Bắc, với tỷ trọng tài sản cố định lên tới 79% trong tổng tài sản của công ty.
TSCĐ tại công ty tồn tại chủ yếu dưới hình thức TSCĐ hữu hình như:
- Nhà cửa vật kiến trúc gồm: Nhà kho chứa vật tƣ, nhà văn phòng công ty, các nhà xưởng, nhà ăn ca, đường bê tông ra cảng, lò nung,…
- Máy móc, thết bị gồm: Máy tiện đứng, máy nghiền xi măng, máy nén khí, máy nổ mìn, thiết bị trạm biến áp 180KVA/0,4KV,…
- Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn gồm: xe con, xe đưa đón công nhân, xe tải, cẩu tự hành, cẩu 25tấn,
- Thiết bị, dụng cụ quản lý bao gồm: máy phát điện XP75, máy photo, máy in, máy vi tính, điều hòa nhiệt độ,…
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty xi măng Vicem Hải Phòng cần đầu tư vào máy móc và thiết bị mới, đồng thời giảm bớt tài sản cố định (TSCĐ) không còn hiệu quả Dưới đây là số liệu về tình hình tăng, giảm TSCĐ tại công ty trong 3 năm qua.
Biểu số 1 Tình hình tăng, giảm TSCĐ hữu hình năm 2010-2011-2012
Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
NG đầu năm 135.892.288.816 136.898.352.000 148.268.323.044 Tăng trong năm 2.340.793.177 12.696.011.835 16.841.480.000 Giảm trong năm 1.334.729.993 1.388.826.791 82.496.399
Nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) của công ty đã tăng liên tục qua các năm, cho thấy công ty thường xuyên đầu tư vào việc mua sắm và đổi mới trang thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh Sự gia tăng này chủ yếu đến từ việc mua sắm mới và nâng cấp, phục hồi các thiết bị hiện có.
2.2.2 Công tác quản lý TSCĐ tại công ty
Tại Công ty xi măng Vicem Hải Phòng, việc quản lý tài sản cố định (TSCĐ) được thực hiện đồng thời theo dõi cả về mặt hiện vật và giá trị Mỗi bộ phận sử dụng TSCĐ trong công ty cùng với phòng Tài chính kế toán chịu trách nhiệm này.
Mỗi bộ phận trong công ty có trách nhiệm quản lý và theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) của mình, bao gồm việc lập sổ ghi chép và quản lý hồ sơ liên quan đến máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải Các bộ phận cần nắm vững năng lực của TSCĐ trong sản xuất, đồng thời phối hợp lập kế hoạch mua sắm thiết bị mới để đáp ứng yêu cầu sản xuất Ngoài ra, cần tìm kiếm các biện pháp kỹ thuật để sửa chữa, nâng cấp và thay thế TSCĐ một cách kịp thời và hiệu quả về mặt kinh tế.
Công tác quản lý tài sản cố định (TSCĐ) được thực hiện tại phòng Tài chính kế toán, nơi kế toán ghi chép và theo dõi sự biến động của TSCĐ Phòng này theo dõi ba chỉ tiêu giá trị quan trọng: nguyên giá TSCĐ, giá trị hao mòn và giá trị còn lại của từng TSCĐ Cuối mỗi quý và năm tài chính, phòng Tài chính kế toán sẽ tổ chức kiểm kê TSCĐ theo quyết định của Ban giám đốc công ty.
2.2.3 Cách phân loại TSCĐ tại công ty Để tạo điều kiện cho công tác quản lý và hạch toán TSCĐ thì việc phân loại TSCĐ nhất thiết phải đƣợc tiến hành Hiện nay, công ty áp dụng phân loại TSCĐ theo các cách sau đây nhằm quản lý và sử dụng TSCĐ một cách hiệu quả:
- Phân loại TSCĐ theo đặc trƣng kỹ thuật:
Theo Báo cáo Tài chính năm ngày 31/12/2012 có số liệu nhƣ sau:
Biểu số 2 Phân loại TSCĐ theo đặc trƣng kỹ thuật
TT Tên tài sản Nguyên giá Tỷ trọng Giá trị còn lại
4 Thiết bị p.tiện vận tải 821.308.454 0,49% 545.347.620
6 Thiết bị, dụng cụ quản lý 1.216.632.993 0,73% 677.197.634
Theo cách phân loại này, các loại TSCĐ được xác định dựa trên đặc trưng kỹ thuật của công ty, cho phép phân tích tỷ trọng của từng loại trong tổng nguyên giá TSCĐ Điều này giúp công ty xác định phương hướng đầu tư phù hợp với đặc thù kinh doanh và yêu cầu sản xuất Đồng thời, việc theo dõi thường xuyên hiện trạng kỹ thuật của TSCĐ giúp đánh giá chất lượng và tình trạng của chúng một cách hợp lý, từ đó xác định thời gian sử dụng và biện pháp trích khấu hao hợp lý.
TSCĐ được phân loại theo nguồn hình thành tài sản, cho thấy rằng phần lớn TSCĐ của công ty được hình thành từ Ngân sách Nhà nước, chiếm tới 70% tổng nguồn vốn Trong khi đó, vốn tự bổ sung đóng góp 27% vào tổng nguồn vốn của công ty.
Biểu số 3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành tài sản
TT Chia theo nguồn vốn Nguyên giá (đồng) Tỷ trọng(%)
1 Vốn góp của Nhà nước 115.518.414.651 70%
Phân loại nguồn vốn giúp công ty mở rộng khai thác và theo dõi tình hình thanh toán các khoản vay đúng hạn Đồng thời, phân loại này cũng cung cấp thông tin cho kế toán về nguồn hình thành tổng tài sản cố định (TSCĐ), từ đó đảm bảo việc hạch toán khấu hao chính xác.
2.2.4 Đánh giá TSCĐ hữu hình của công ty
Công ty đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) theo các nguyên tắc kế toán hiện hành, tập trung vào việc theo dõi và quản lý TSCĐ qua ba khía cạnh chính: nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại.
2.2.4.1 Đánh giá theo nguyên giá TSCĐ
- TSCĐ đƣợc hình thành do mua sắm mới: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm mới đƣợc xác định nhƣ sau:
P: Trị giá mua thực tế phải trả người bán
TC: Thuế, phí, lệ phí phải nộp cho nhà nước ngoài giá mua
C: Chi phí trước khi đưa tài sản vào sử dụng như: chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử, chi phí môi giới,…
R: Lãi tiền vay trước khi đưa tài sản vào sử dụng
D: Chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán
TR: các khoản thuế trong giá mua hoặc phí tổn đƣợc hoàn lại
IR: Giá trị thu hồi đƣợc khi chạy thử TSCĐ
- TSCĐ do bộ phận xây dựng cơ bản bàn giao:
Nguyên giá TSCĐ hình thành từ đầu tư xây dựng cơ bản theo phương thức giao thầu được tính bằng giá quyết toán công trình xây dựng cộng với lệ phí trước bạ và các chi phí liên quan trước khi đưa TSCĐ vào sử dụng.
Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình tự xây dựng được xác định là giá trị quyết toán của công trình khi đưa vào sử dụng Trong trường hợp tài sản đã được đưa vào sử dụng nhưng chưa hoàn tất quyết toán, nguyên giá sẽ được ghi nhận theo giá tạm tính và sẽ được điều chỉnh sau khi công trình được quyết toán.
Nguyên giá của tài sản cố định hữu hình tự sản xuất được xác định bằng giá thành thực tế trong quá trình sản xuất, bao gồm cả các chi phí phát sinh liên quan để đưa tài sản cố định vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Nguyên giá tài sản cố định (TSCĐ) hữu hình được cấp hoặc điều chuyển bao gồm giá trị thực tế do hội đồng giao nhận đánh giá, cùng với các chi phí liên quan trực tiếp mà công ty phải chi trả để đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng, như chi phí nâng cấp, lắp đặt và chạy thử.
2.2.4.2 Đánh giá theo giá trị hao mòn và khấu hao TSCĐ
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM HẢI PHÕNG
Nhận xét, đánh giá về công tác kế toán TSCĐ tại Công ty TNHH MTV xi măng Vicem Hải Phòng
Công ty TNHH MTV xi măng Vicem Hải Phòng, với hơn 100 năm hình thành và phát triển, đã trải qua một lịch sử đáng tự hào trong hai cuộc kháng chiến chống thực dân Pháp và đế quốc Mỹ, đồng hành cùng đất nước bước vào kỷ nguyên xây dựng chủ nghĩa xã hội.
Công ty cam kết sản xuất xi măng chất lượng cao phục vụ cho Tổ quốc, với sự hiện diện mạnh mẽ tại các công trình lớn, đặc biệt là tại Hải Phòng và các thành phố lớn khác Đảm nhận nhiệm vụ sản xuất và cung ứng xi măng, Clinker cùng khai thác đá, công ty có đặc thù trong công tác hạch toán kế toán, với tỷ trọng tài sản cố định (TSCĐ) chiếm ưu thế Do đó, tổ chức hiệu quả công tác kế toán TSCĐ là nhiệm vụ trọng tâm để đảm bảo sự phát triển ổn định của công ty.
3.1.1 Ƣu điểm về công tác kế toán TSCĐ tại công ty
Qua thời gian thực tập tại công ty, em đã áp dụng lý thuyết vào thực tiễn trong công tác tổ chức bộ máy kế toán và nhận thấy những ưu điểm rõ rệt.
Đội ngũ kế toán có kinh nghiệm và chuyên môn cao, thành thạo trong việc sử dụng máy tính, đáp ứng tốt nhu cầu công việc Có sự phân cấp trách nhiệm rõ ràng với hai nhân viên chuyên trách theo dõi và sửa chữa tài sản cố định (TSCĐ), giúp công tác kế toán TSCĐ được thực hiện một cách quy củ và chặt chẽ hơn.
Hệ thống tài sản cố định (TSCĐ) của công ty rất phong phú và đa dạng, phân bổ tại các bộ phận khác nhau Để quản lý TSCĐ một cách hiệu quả, công ty đã phân cấp trách nhiệm quản lý đến từng đơn vị sử dụng, yêu cầu họ theo dõi và quản lý TSCĐ trong phạm vi của mình Cách làm này giúp kế toán TSCĐ của công ty thống nhất trong việc mở sổ sách từ cấp công ty xuống các đơn vị và bộ phận, đảm bảo việc theo dõi TSCĐ được chi tiết và chặt chẽ.
Công tác kế toán khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) được thực hiện theo Thông tư 203/2009/TT-BTC của Bộ Tài chính, ban hành ngày 20 tháng 10 năm 2009 Theo quy định này, kế toán khấu hao TSCĐ áp dụng phương pháp đường thẳng, một trong những phương pháp đơn giản và dễ tính toán nhất trong việc xác định khấu hao TSCĐ.
Công ty đã thực hiện nghiêm túc công tác bảo dưỡng tài sản cố định (TSCĐ), đặc biệt là máy móc thiết bị phục vụ sản xuất chính Việc kết hợp giữa sửa chữa tự làm và thuê ngoài giúp công ty chủ động hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
3.1.2 Hạn chế còn tồn tại về công tác kế toán TSCĐ tại công ty
Bên cạnh những thành tích đã đạt đƣợc trong công tác kế toán TSCĐ, công ty vẫn còn tồn tại những hạn chế cần phải khắc phục sau:
Hệ thống sổ sách hạch toán chi tiết và tổng hợp TSCĐ trong công ty hiện tại không đầy đủ, khi có biến động về TSCĐ, kế toán chỉ ghi nhận tăng giảm trên thẻ TSCĐ mà không lập Sổ TSCĐ hay Sổ theo dõi TSCĐ tại nơi sử dụng Điều này dẫn đến việc không thể quản lý tài sản theo từng nhóm và đơn vị sử dụng, cũng như không rõ hệ thống chứng từ và tỷ lệ khấu hao cho từng loại TSCĐ Hệ quả là việc hạch toán khấu hao, quản lý và kiểm tra thông tin liên quan đến TSCĐ của từng bộ phận gặp nhiều khó khăn.
2011có nhiều tính năng hiện đại hơn, tiện lợi và hiện đại hơn và màn hình giao diện các phân hệ rõ rang hơn rất nhiều
Công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng cho tài sản cố định (TSCĐ), tuy nhiên, phương pháp này làm chậm quá trình thu hồi vốn và dẫn đến hao mòn vô hình Năng lực sản xuất của TSCĐ thay đổi theo thời gian; khi mới, TSCĐ có năng lực sản xuất cao, nhưng khi cũ kỹ, năng suất giảm sút Việc sử dụng phương pháp khấu hao hiện tại không hợp lý vì mức trích khấu hao không phản ánh đúng tình trạng thực tế của TSCĐ, khiến cho việc quản lý tài sản trở nên khó khăn hơn.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán TSCĐ tại Công ty
Công ty TNHH MTV xi măng Vicem Hải Phòng
Công tác hạch toán kế toán của Công ty có nhiều ưu điểm và tính phù hợp cao, mang lại hiệu quả tích cực Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục để hoàn thiện hơn Dựa trên những thực tế này, tôi xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm cải thiện công tác hạch toán kế toán, đặc biệt là trong tổ chức công tác kế toán tài sản cố định (TSCĐ).
Thứ nhất: Đối với kế toán chi tiết TSCĐ
Mỗi đơn vị hoặc bộ phận trong công ty cần mở sổ theo dõi tài sản cố định (TSCĐ) để quản lý nguyên giá và số lượng tài sản được cấp Việc này giúp phục vụ nhu cầu quản lý tài sản hiệu quả và làm căn cứ đối chiếu trong quá trình kiểm kê định kỳ.
- Căn cứ để ghi sổ theo dõi TSCĐ theo đơn vị sử dụng là chứng từ gốc về tăng, giảm TSCĐ và Thẻ TSCĐ
CÔNG TY XI MĂNG HẢI PHÕNG
Minh Đức–Thủy Nguyên–Hải Phòng Mẫu số S22 - DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ THEO DÕI TSCĐ THEO ĐƠN VỊ SỬ DỤNG
Năm 2012 Tên đơn vị: Bộ phận văn phòng công ty
Ghi tăng TSCĐ Ghi giảm TSCĐ
Tên TSCĐ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Số tiền Chứng từ
Lý do Số lƣợng Số tiền
BBGN54 04/01/2012 Máy tính bàn SS Bộ 03 3.900.000 11.700.000 BBTL67 08/07/2012 Bán thanh lý 02 7.800.000
BBBG104 04/07/2012 Máy tính bàn Pa Bộ 05 4.200.000 21.000.000
Panasonic Bộ 01 18.000.000 18.000.000 BBBG106 08/072012 Máy photo Xero Chiếc 01 96.000.000 96.000.000
FGWilson Bộ 01 324.680.000 324.680.000 BBTL95 27/07/2012 Bán thanh lý 01 324.680.000
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) Tổng giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Khi thực hiện nghiệp vụ giảm tài sản cố định (TSCĐ), kế toán cần khai báo ngay trong phần mềm máy tính thay vì chờ đến cuối tháng để nhập bút toán định kỳ Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc quản lý tài sản, đồng thời hỗ trợ cho quá trình báo cáo tài chính được minh bạch và hiệu quả hơn.
Kể từ năm 2002, phần mềm hiện tại đã trở nên lỗi thời và không còn phù hợp Do đó, công ty cần nâng cấp lên phiên bản 2011 mới, với nhiều tính năng hiện đại và tiện lợi hơn Giao diện màn hình được thiết kế rõ ràng, dễ nhìn, mang lại trải nghiệm người dùng tốt hơn.
Phần mềm kế toán FAST 2011 cung cấp phân hệ “Kế toán TSCĐ” với các tính năng nổi bật như điều chỉnh giá trị tài sản, khấu hao định kỳ, khai báo thôi khấu hao và điều chuyển bộ phận sử dụng tài sản Nhờ đó, việc quản lý tài sản cố định trở nên dễ dàng và chính xác hơn Người dùng có thể khai báo phân bổ khấu hao cho từng tài sản theo công trình xây lắp hoặc theo tài khoản chi tiết, hỗ trợ hiệu quả trong việc tính giá thành sản phẩm Đặc biệt, phần mềm giúp người sử dụng quản lý thông tin TSCĐ một cách rõ ràng và minh bạch.
Theo dõi các thông tin quan trọng như nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại, nguồn vốn hình thành, số năm khấu hao, giá trị khấu hao hàng năm, bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, nước sản xuất và năm sản xuất là cần thiết để quản lý tài sản hiệu quả.
Có ba tiêu chí phân loại TSCĐ, giúp người dùng nắm rõ sự biến động của TSCĐ, từ việc tăng giảm đến việc tính toán và trích khấu hao chi tiết Phân loại này được thực hiện theo bộ phận, theo nguồn vốn, hoặc kết hợp giữa bộ phận và nguồn vốn.
Cho phép khai báo các tài khoản ngầm định liên quan như tài khoản TSCĐ, tài khoản khấu hao và tài khoản chi phí, nhằm hỗ trợ cho việc tự động hạch toán bút toán phân bổ khấu hao.
Thứ ba: Đối với hạch toán khấu hao TSCĐ
Lựa chọn phương pháp tính khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) phù hợp giúp thu hồi vốn nhanh chóng và bảo tồn vốn cố định Kế toán cần xác định chính xác giá trị TSCĐ và thực hiện đánh giá lại khi cần thiết Do đó, doanh nghiệp cần định kỳ kiểm kê TSCĐ trên tất cả các phương diện hoạt động để phân loại chất lượng và đánh giá thực trạng mức độ hiện còn của TSCĐ.
Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, một phương pháp phổ biến và đơn giản Tuy nhiên, với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, doanh nghiệp cần thường xuyên nâng cấp máy móc thiết bị, điều này khiến phương pháp khấu hao theo đường thẳng không còn phù hợp, làm chậm quá trình thu hồi vốn Để khắc phục nhược điểm này, công ty nên xem xét kết hợp giữa phương pháp khấu hao theo đường thẳng và phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần Việc áp dụng cả hai phương pháp sẽ tối ưu hóa hiệu quả trong tính toán và trích khấu hao tài sản cố định của công ty.
Khấu hao theo số dư giảm dần là phương pháp xác định mức khấu hao hàng năm của tài sản cố định dựa trên công thức điều chỉnh Phương pháp này cho phép giảm dần giá trị tài sản theo thời gian, giúp phản ánh chính xác hơn tình trạng tài sản trong báo cáo tài chính.
Mức trích khấu hao hàng năm của tài sản cố định = Giá trị còn lại của tài sản cố định x Tỷ lệ khấu hao nhanh
Trong đó tỷ lệ khấu hao nhanh đƣợc xác định theo công thức sau:
Tỷ lệ khấu hao nhanh (%) = Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng x Hệ số điều chỉnh
Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng xác định như sau:
Tỷ lệ KH TSCĐ phương pháp đường thẳng = 1 x 100 Thời gian sử dụng TSCĐ
Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng của TSCĐ quy định tại bảng dưới đây:
Thời gian sử dụng của tài sản cố định Hệ số điều chỉnh (lần) Đến 4 năm ( từ ≤ 4 năm) 1,5
Trên 4 năm đến 6 năm( 4 năm < t ≤ 6 năm) 2,0
Vào ngày 05/07/2012, công ty đã mua một máy photocopy Canon IR1022 với giá 98.500.000 đồng, kèm theo chi phí vận chuyển 200.000 đồng, thanh toán bằng chuyển khoản Dự kiến, thời gian sử dụng của máy là 7 năm.
- Công ty tính trích khấu hao theo đường thẳng:
Mức trích khấu hao bình quân năm = 98.700.000 / 7 năm = 14.100.000
- Nếu công ty trích khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần thì mức trích khấu hao hàng năm của TSCĐ trên là:
Thời gian sử dụng là 7 năm nên hệ số điều chỉnh của TSCĐ là 2,5
+Tỷ lệ khấu hao theo phương pháp đường thẳng = (1 / 7) x 100 = 14,29%
+ Tỷ lệ KH nhanh theo phương pháp số dư giảm dần = 14,29% x 2,5 = 35,73%
Năm GT còn lại của TSCĐ Cách tính Mức KH năm
Từ năm thứ 6 trở đi, mức khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần (3.867.156) thấp hơn mức khấu hao bình quân giữa giá trị còn lại và số năm sử dụng còn lại của TSCĐ (5.411.637) Điều này dẫn đến tình trạng TSCĐ chưa được khấu hao hết khi hết thời gian sử dụng Để khắc phục vấn đề này, thường áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng trong những năm cuối cùng.
Việc thay đổi phương pháp khấu hao có thể ảnh hưởng đến công tác kế toán của doanh nghiệp, vì khấu hao tài sản tác động trực tiếp lên báo cáo tài chính Mức khấu hao cao giúp thu hồi vốn nhanh hơn nhưng cũng làm tăng chi phí trong kỳ, dẫn đến giảm lợi nhuận Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng khi trích khấu hao để bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh, đồng thời tuân thủ quy định pháp luật và chế độ quản lý của Bộ Tài chính về khấu hao tài sản cố định.
Nền kinh tế thị trường đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp trong môi trường kinh tế mở Để tồn tại và chiếm lĩnh thị trường, uy tín và chất lượng sản phẩm là yếu tố quyết định hàng đầu đối với mỗi doanh nghiệp Chỉ khi đảm bảo được điều này, doanh nghiệp mới có thể duy trì hoạt động và phát triển thị phần của mình.