Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên xi măng vicem hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Huyền Trang Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - TÊN ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Lê Huyền Trang Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Phạm Văn Tƣởng HẢI PHÕNG - 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lê Huyền Trang Mã SV: 1113401037 Lớp: QTL501K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên xi măng Vicem Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định doanh nghiệp - Khảo sát đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tài sản cố định đơn vị thực tập - Đƣa số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác tài sản cố định đơn vị thực tập Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Số liệu năm 2012 Địa điểm thực tập tốt nghiệp CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM HẢI PHÕNG CÁN BỘ HƢỚNG DẪN TỐT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Phạm Văn Tưởng Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên xi măng Vicem Hải Phòng Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Lê Huyền Trang Ths Phạm Văn Tưởng Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Thái độ nghiêm túc, ham học hỏi, có nhiều cố gắng, nỗ lực trình nghiên cứu làm đề tài tốt nghiệp Trách nhiệm cao, chịu khó, có tinh thần cầu thị, khiêm tốn, nghiêm túc học tập, nghiên cứu - Thƣờng xuyên liên hệ với giáo viên hƣớng dẫn để trao đổi xin ý kiến nội dung đề tài Tiếp thu nhanh, vận dụng tốt lý thuyết với thực tiễn làm cho viết thêm sinh động - Đảm bảo tiến độ thời gian theo quy định Nhà trƣờng Khoa trình làm tốt nghiệp Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): - Khố luận tốt nghiệp đƣợc chia thành ba chƣơng có bố cục kết cấu cân đối, hợp lý - Mục tiêu, nội dung kết nghiên cứu rõ ràng Tác giả đề tài nêu bật đƣợc vấn đề sở lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn tài sản cố định Công ty TNHH MTV xi măng Vicem Hải Phịng - Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định mà tác giả đề xuất có tính khả thi áp dụng đƣợc doanh nghiệp Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): - Điểm số: 9,8 - Điểm chữ: Chín phảy tám điểm Hải Phòng, ngày 15 tháng 06 năm 2013 Cán hƣớng dẫn Ths Phạm Văn Tưởng MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN TSCĐ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trò TSCĐ doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định 1.1.2 Đặc điểm tài sản cố định 1.2 Vai trò nhiệm vụ kế toán tài sản cố định 1.2.1 Vai trò yêu cầu quản lý tài sản cố định 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán tài sản cố định 1.3 Phân loại tài sản cố định 1.3.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu 1.3.2 Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành 1.3.3 Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu TSCĐ 1.3.4 Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng cơng dụng 1.4 Đánh giá tài sản cố định 1.4.1 Xác định nguyên giá tài sản cố định 1.4.1.1 Xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình 1.4.1.2 Xác định ngun giá TSCĐ vơ hình 11 1.4.1.3 Nguyên giá TSCĐ thuê tài 13 1.4.2 Xác định giá trị hao mòn khấu hao TSCĐ 15 1.4.3 Xác định giá trị lại TSCĐ 15 1.5 Kế toán chi tiết TSCĐ 16 1.5.1 Xác định đối tƣợng ghi TSCĐ 16 1.5.2 Nội dung kế toán chi tiết TSCĐ 17 1.5.2.1 Kế toán chi tiết tăng TSCĐ 17 1.5.2.2 Kế toán chi tiết giảm tài sản cố định 19 1.6 Kế toán tổng hợp tăng, giảm, khấu hao, sửa chữa thuê tài TSCĐ 20 1.6.1 Kế tốn tổng hợp tăng, giảm TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình 20 1.6.1.1 Kế tốn tổng hợp tăng TSCĐ hữu hình TSCĐ vơ hình 20 1.6.1.2 Kế toán tổng hợp giảm TSCĐ hữu hình vơ hình 28 1.6.2 Kế tốn tổng hợp TSCĐ th tài 31 1.6.3 Kế toán hao mòn khấu hao tài sản cố định 34 1.6.3.1 Một số vấn đề khấu hao TSCĐ 34 1.6.3.2 Các phƣơng pháp tính khấu hao 36 1.6.3.2.1 Phƣơng pháp khấu theo đƣờng thẳng 36 1.6.3.2.2 Phƣơng pháp khấu theo số dƣ giảm dần có điều chỉnh 38 1.6.3.2.3 Phƣơng pháp khấu theo số lƣợng, khối lƣợng sản phẩm 39 1.6.3.3 Kế toán nghiệp vụ khấu hao TSCĐ 39 1.6.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ 42 1.6.4.1 Một số vấn đề sửa chữa TSCĐ 42 1.6.4.2 Cách hạch toán kế toán sửa chữa TSCĐ trƣờng hợp 42 1.6.4.2.1 Trƣờng hợp sửa chữa thƣờng xuyên TSCĐ 42 1.6.4.2.2 Trƣờng hợp sửa chữa lớn TSCĐ 42 1.6.4.2.3 Trƣờng hợp sửa chữa nâng cấp TSCĐ 45 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn tổng hợp TSCĐ 47 1.7.1 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức hình thức nhật ký chung 47 1.7.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức hình thức nhật ký sổ 49 1.7.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ 50 1.7.4 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 52 1.7.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 53 CHƢƠNG II: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM HẢI PHÕNG 54 2.1 Khái quát Công ty TNHH MTV xi măng VICEM Hải Phòng 54 2.1.1 Giới thiệu chung Cơng ty TNHH xi măng VICEM Hải Phịng 54 2.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH MTV xi măng VICEM Hải Phòng 55 2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 56 2.1.3.1 Nhiệm vụ sản xuất công ty 56 2.1.3.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất 56 2.1.4 Thuận lợi khó khăn cơng ty q trình hoạt động 58 2.1.4.1 Thuận lợi 58 2.1.4.2 Khó khăn 58 2.1.5 Tổ chức máy quản lý công ty 59 2.1.5.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty 59 2.1.5.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 61 2.1.6 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty xi măng VICEM HP 64 2.1.6.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn công ty 64 2.1.6.2 Phần mềm máy tính, tổ chức vận dụng chế độ kế toán, hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán cơng ty xi măng VICEM Hải Phịng 66 2.1.6.2.1 Phần mềm máy tính áp dụng cơng ty 66 2.1.6.2.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty xi măng VICEM Hải Phòng 68 2.1.6.2.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán Cơng ty TNHH MTV xi măng VICEM Hải Phịng 69 2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty xi măng VICEM HP 70 2.2.1 Đặc điểm TSCĐ công ty 70 2.2.2 Công tác quản lý TSCĐ công ty 71 2.2.3 Cách phân loại TSCĐ công ty 71 2.2.4 Đánh giá TSCĐ hữu hình cơng ty 73 2.2.4.1 Đánh giá theo nguyên giá TSCĐ 73 2.2.4.2 Đánh giá theo giá trị hao mòn khấu hao TSCĐ 74 2.2.4.3 Đánh giá theo giá trị lại TSCĐ 76 2.2.5 Kế tốn chi tiết TSCĐ Cơng ty xi măng Vicem Hải Phịng 76 2.2.5.1 Kế tốn chi tiết tăng TSCĐ 76 2.2.5.2 Kế toán chi tiết giảm tài sản cố định 77 2.2.6 Kế tốn tổng hợp TSCĐ cơng ty TNHH xi măng Vicem HP 78 2.2.6.1 Kế toán tổng hợp TSCĐ hữu hình 79 2.2.6.1.1 Kế toán tổng hợp tăng TSCĐ hữu hình 79 2.2.6.1.2 Kế tốn tổng hợp giảm TSCĐ hữu hình 104 2.2.6.2 Kế tốn tổng hợp TSCĐ vơ hình 115 2.2.6.3 Kế toán khấu hao TSCĐ 115 2.2.6.4 Kế toán tổng hợp sửa chữa, nâng cấp TSCĐ 122 2.2.6.4.1 Kế toán sửa chữa thƣờng xuyên TSCĐ 122 2.2.6.4.2 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ 132 CHƢƠNG III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM HẢI PHÕNG 141 3.1 Nhận xét, đánh giá công tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH MTV xi măng Vicem Hải Phòng 141 3.1.1 Ƣu điểm công tác kế tốn TSCĐ cơng ty 141 3.1.2 Hạn chế tồn cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty 143 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ Cơng ty TNHH MTV xi măng Vicem Hải Phòng 144 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TY XI MĂNG VICEM HẢI PHÕNG Minh Đức–Thủy Nguyên–Hải Phòng Mẫu sổ S03b - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) BIÊN BẢN BÀN GIAO TSCĐ SỬA CHỮA LỚN HOÀN THÀNH Ngày 29 tháng 07 năm 2012 Căn Quyết định số 2155/QĐ-SCL ngày 14 tháng 07 năm 2012 Tổng giám đốc Công ty TNHH MTV xi măng VICEM Hải Phịng Chúng tơi gồm có: Ông Bùi Quang Hùng – Phó tổng giám đốc – Đại diện Cơng ty xi măng HP Ơng Trần Đức Anh – Trƣởng phịng KTCN – Đại diện Cơng ty xi măng HP Ông Khúc Văn Hùng – Trƣởng phịng KTCĐ – Đại diện Cơng ty xi măng HP Ông Đỗ Đức Duy – Quản đốc Phân xƣởng NĐB – Đại diện: PX.NĐB Ơng Tơ Văn Tồn – Giám đốc Cơng ty Cổ phần khí động lực T.N.T.C Đã kiểm nhận việc sửa chữa TSCĐ nhƣ sau: - Tên TSCĐ: máy nghiền xi măng 531 - Bộ phận quản lý sử dụng: Phân xƣởng nghiến đóng bao - Thời gian SC: từ ngày 15 tháng 07 năm 2012 đến ngày 29 tháng 07 năm 2012 Các phận sửa chữa gồm có: Tên phận sửa chữa Nội dung công việc SC Sửa chữa lớn máy nghiền xi măng 531 Cộng Giá trị dự toán Chi phí thực tế 160.100.000 155.270.000 Kết kiểm tra Đảm bảo theo yêu cầu thiết kế đuợc duyệt 160.100.000 155.270.000 Kết luận: Chấp nhận nghiệm thu đồng ý bàn giao đƣa cơng trình vào sử dụng Hải Phịng, ngày 29 tháng 07 năm 2012 Kế toán trƣởng Đại diện đơn vị nhận Đại diện đơn vị giao (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 45 BBBG sửa chữa lớn TSCĐ Sinh viên: Lê Huyền Trang – MSV: 1113401037 – Lớp: QTL501K 138 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TY XI MĂNG HẢI PHÕNG Minh Đức–Thủy Nguyên–Hải Phòng Mẫu số S03a - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 07 năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ NT GS … Chứng từ SH NT … … 28/07 PT 48 HĐGTGT00 00198 BBNT 65 … 21414 81112 2114 1111 7111 3331 2111 2412 4412 4111 2413 1331 3312 3353 2413 6274 … x Thu lý TSCĐ TM 28/07 Bàn giao cơng trình XDCB đƣờng nội 10A Bàn giao SCL máy nghiền xi măng, chưa tốn 29/07 K/c chi phí SCL ghi giảm chi phí trích thừa BBBG SCLHT … … 27/07 HĐGTGT00 02150 29/07 TKĐƢ Thanh lý máy phát điện FGWilson XP75 BBTL 95 27/07 Diễn giải … Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) … … Cộng số phát sinh Số tiền Nợ … 287.477.079 37.202.921 324.680.000 8.583.300 7.803.000 780.300 5.160.562.634 5.160.562.634 5.160.562.634 5.160.562.634 155.270.000 15.527.000 170.797.000 160.100.000 … 985.881.560.618 155.270.000 4.830.000 … 985.881.560.618 Ngày 31 tháng 07 năm 2012 Tổng giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) Biểu số 46 Trích Sổ Nhật ký chung Sinh viên: Lê Huyền Trang – MSV: 1113401037 – Lớp: QTL501K Có … 139 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TY XI MĂNG HẢI PHÕNG Minh Đức–Thủy Nguyên–Hải Phòng Mẫu sổ S03b - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tháng 07 năm 2012 Tài khoản: 241 – Xây dựng dở dang Đơn vị tính: VNĐ Chứng từ NT GS SH Diễn giải NT Số dƣ đầu kỳ … … 29/07 … BBBG SCL … … … Nợ Có 21.450.805.787 … Hoàn thành bàn giao SCL máy nghiền xi 3312 măng, chưa toán 29/07 … Số tiền TK ĐƢ Kết chuyển nguồn trích trước chi phí SCL TSCĐ 3353 … … … … 155.270.000 155.270.000 … … Cộng SPS 4.056.235.000 4.056.235.000 Số dƣ cuối kỳ 21.450.805.787 Ngày 31 tháng 07 năm 2012 NGƢỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƢỞNG (Ký, họ tên) TỔNG GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên, đóng dấu) Biểu số 47 Trích Sổ TK241 Sinh viên: Lê Huyền Trang – MSV: 1113401037 – Lớp: QTL501K 140 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ TẠI CƠNG TY TNHH MTV XI MĂNG VICEM HẢI PHÕNG 3.1 Nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH MTV xi măng Vicem Hải Phịng Cơng ty TNHH MTV xi măng Vicem Hải Phòng với 100 năm tồn phát triển, có bề dày lịch sử kháng chiến chống thực dân Pháp đế quốc Mỹ, đất nƣớc tiến bƣớc vào kỷ nguyên – kỷ nguyên xây dựng CNXH Với mục tiêu sản xuất thật nhiều xi măng cho Tổ quốc nhƣng phải đảm bảo chất lƣợng xi măng tốt, ngày sản phẩm công ty in dấu ấn hầu hết cơng trình lớn mà trọng điểm thành phố Hải Phòng số thành phố lớn khác nƣớc Thêm vào đó, cơng ty có nhiệm vụ sản xuất, cung ứng xi măng, Clinker khai thác đá nên cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty mang vừa mang nét đặc thù ngành khai thác đá ngành sản xuất công nghiệp xi măng nên tỷ trọng TSCĐ chiếm phần lớn tổng tài sản cơng ty Vì việc tổ chức tốt cơng tác kế toán TSCĐ nhiệm vụ trọng tâm nhằm đƣa công ty ngày phát triển ổn định 3.1.1 Ƣu điểm cơng tác kế tốn TSCĐ công ty Qua thời gian thực tập công ty, vận dụng lý luận vào thực tiễn vào cơng tác tổ chức máy kế tốn cơng ty, em thấy có ƣu điểm sau: - Hơn nữa, đội ngũ cán kế toán ngƣời có kinh nghiệm, có trình độ chun mơn nghiệp vụ biết sử dụng máy vi tính, đáp ứng đƣợc nhu cầu cơng việc địi hỏi, có phân cấp trách nhiệm rõ ràng, cụ thể với nhân viên kế toán chuyên trách việc theo dõi TSCĐ Sinh viên: Lê Huyền Trang – MSV: 1113401037 – Lớp: QTL501K 141 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP sửa chữa TSCĐ, nên cơng tác kế tốn TSCĐ đƣợc tiến hành quy củ chặt chẽ - Hệ thống TSCĐ công ty nhiều đa dạng nằm phận khác Vì để quản lý TSCĐ cách chặt chẽ công ty phân cấp quản lý TSCĐ đến đơn vị sử dụng phải có trách nhiệm theo dõi quản lý TSCĐ đơn vị Điều giúp cho kế tốn TSCĐ cơng ty thống mở sổ sách từ công ty xuống đơn vị, phận để theo dõi TSCĐ chi tiết chặt chẽ - - t - Phịng - Về cơng tác kế tốn khấu hao TSCĐ: đƣợc thực theo quy định Thơng tƣ 203/2009/TT-BTC Bộ tài ban hành ngày 20 tháng 10 năm 2009 ban hành chế độ quản lý trích khấu hao TSCĐ Kế tốn khấu hao TSCĐ đƣợc tính theo phƣơng pháp đƣờng thẳng Phƣơng pháp đơn giản, dễ tính tốn phƣơng pháp tính khấu hao TSCĐ Sinh viên: Lê Huyền Trang – MSV: 1113401037 – Lớp: QTL501K 142 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Về tình hình sửa chữa TSCĐ: Công ty thực nghiêm ngặt chế độ bảo dƣỡng TSCĐ đặc biệt máy móc thiết bị phục vụ cho cơng tác sản xuất Cơng ty kết hợp sửa chữa tự làm thuê tạo chủ động sản xuất kinh doanh 3.1.2 Hạn chế cịn tồn cơng tác kế tốn TSCĐ cơng ty Bên cạnh thành tích đạt đƣợc cơng tác kế tốn TSCĐ, cơng ty tồn hạn chế cần phải khắc phục sau: - Về hệ thống sổ sách hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp TSCĐ: Khi TSCĐ cơng ty có biến động, kế tốn cơng ty ghi thẻ TSCĐ tăng giảm tháng Công ty không lập Sổ TSCĐ, Sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng, Sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng Do ta khơng thể quản lý tài sản theo nhóm tài sản, theo đơn vị sử dụng, quan trọng ta đƣợc hệ thống chứng từ kèm tỷ lệ khấu hao loại TSCĐ theo đơn vị sử dụng Điều gây khó khăn cho việc hạch tốn khấu hao, quản lý kiểm tra thơng tin có liên quan đến TSCĐ phận, đơn vị sử dụng cần thiết - 2011có nhiều tính đại hơn, tiện lợi đại hình giao diện phân hệ rõ rang nhiều - Về phƣơng pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty sử dụng phƣơng pháp khấu hao đƣờng thẳng Phƣơng pháp làm chậm thời gian thu hồi vốn khiến TSCĐ khó tránh khỏi hao mịn vơ hình Thêm nữa, lực sản xuất TSCĐ thời điểm khác nhau, lúc TSCĐ lực sản xuất tốt, tạo nhiều sản phẩm, nhƣng tài sản trở nên cũ lạc hậu, lực sản xuất kém, tạo sản phẩm Nếu áp dụng phƣơng pháp khấu hao nhƣ chƣa hợp lý mức trích khấu hao lúc TSCĐ cịn mức trích khấu hao lúc TSCĐ cũ kỹ, lạc hậu Sinh viên: Lê Huyền Trang – MSV: 1113401037 – Lớp: QTL501K 143 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn TSCĐ Cơng ty TNHH MTV xi măng Vicem Hải Phịng Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty có nhiều ƣu điểm tính phù hợp cao đem lại hiệu quả, song tồn số hạn chế làm cho cơng tác kế tốn chƣa thực hồn thiện Trên sở thực tế tồn tại, em xin đƣa số ý kiến đóng góp với mong muốn góp phần khắc phục để đến hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn đặc biệt khâu tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ  Thứ nhất: Đối với kế toán chi tiết TSCĐ - Sổ theo dõi TSCĐ theo đơn vị sử dụng: Mỗi đơn vị phận (phân xƣởng, phịng ban,…) cơng ty nên mở sổ theo dõi TSCĐ để theo dõi nguyên giá số lƣợng nhằm phục vụ nhu cầu quản lý tài sản cấp cho phòng, ban làm để đối chiếu tiến hành kiểm kê định kỳ - Căn để ghi sổ theo dõi TSCĐ theo đơn vị sử dụng chứng từ gốc tăng, giảm TSCĐ Thẻ TSCĐ Sinh viên: Lê Huyền Trang – MSV: 1113401037 – Lớp: QTL501K 144 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CƠNG TY XI MĂNG HẢI PHÕNG Minh Đức–Thủy Nguyên–Hải Phòng Mẫu số S22 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ THEO DÕI TSCĐ THEO ĐƠN VỊ SỬ DỤNG Năm 2012 Tên đơn vị: Bộ phận văn phịng cơng ty Ghi tăng TSCĐ Chứng từ SH BBGN54 … Tên TSCĐ ĐVT Số lƣợng 04/01/2012 Máy tính bàn SS … … SH NT Lý Số lƣợng Số tiền Ghi 03 3.900.000 11.700.000 BBTL67 08/07/2012 Bán lý 02 7.800.000 … … … … … … … … … … Bộ 05 4.200.000 21.000.000 Bộ 01 18.000.000 18.000.000 01 96.000.000 96.000.000 … … … … … … … … … … Bộ 01 324.680.000 324.680.000 BBTL95 27/07/2012 Bán lý 01 324.680.000 … … … … … … … … … Máy điều hòa Panasonic BBBG106 08/072012 Máy photo Xero Chiếc … … … Máy phát điện 01/07/2005 FGWilson … … Chứng từ Số tiền Bộ BBBG105 06/07/2012 … Đơn giá NT BBBG104 04/07/2012 Máy tính bàn Pa BBGN39 Ghi giảm TSCĐ … Ngày … tháng … năm 2012 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Lê Huyền Trang – MSV: 1113401037 – Lớp: QTL501K Tổng giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 145 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP  Thứ hai: - Khi có nghiệp vụ giảm TSCĐ, kế toán nên khai báo giảm TSCĐ vào phần mềm máy tính khơng nên để đến định kỳ cuối tháng nhập bút toán định kỳ ghi giảm TSCĐ tháng 2002 đến bị lỗi thời, lạc hậu Vì vậy, cơng ty nên cải tiến nâng cấp phần mềm 2011 phiên có nhiều tính đại hơn, tiện lợi đại nhiều, hình giao diện đƣợc chia tách rõ ràng dễ nhìn Màn hình phần mềm Phân hệ “Kế tốn TSCĐ” phần mềm 2011 2011 có tính nhƣ điều chỉnh giá trị tài sản, điều chỉnh khấu hao hàng kỳ, khai báo khấu hao, điều chuyển phận sử dụng tài sản…Phần mềm giúp cho việc quản lý TSCĐ đƣợc dễ dàng xác Ngƣời sử dụng khai báo phân bổ khấu hao tài sản theo công trình xây lắp theo tài khoản phí chi tiết xác giúp hỗ trợ nhiều cho việc tính giá thành cơng trình, sản phẩm Sinh viên: Lê Huyền Trang – MSV: 1113401037 – Lớp: QTL501K 146 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đặc biệt hơn, phần mềm kế toán FAST 2011 giúp ngƣời sử dụng quản lý thông tin TSCĐ rõ ràng hơn: - Theo dõi thông tin nhƣ nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại, nguồn vốn hình thành, số năm khấu hao / giá trị khấu hao hàng năm, phận sử dụng, mục đích sử dụng, nƣớc sản xuất, năm sản xuất,… - Có trƣờng dùng để phân loại TSCĐ theo tiêu chí khác giúp ngƣời dùng biết rõ TSCĐ tăng, giảm hay tính trích khấu hao TSCĐ chi tiết theo phận, theo nguồn vốn hay theo phận – chi tiết theo nguồn vốn - Cho phép khai báo tài khoản ngầm định liên quan – tài khoản TSCĐ, tài khoản khấu hao, tài khoản chi phí – để hỗ trợ cho việc tự động hạch toán bút toán phân bổ khấu hao  Thứ ba: Đối với hạch toán khấu hao TSCĐ Lựa chọn phƣơng pháp tính khấu hao TSCĐ thích hợp để thu hồi vốn nhanh bảo tồn vốn cố định Kế toán cần xác định giá trị TSCĐ đánh giá lại TSCĐ cần thiết Muốn định kỳ doanh nghiệp cần tiến hành kiểm kê TSCĐ phƣơng diện hoạt động TSCĐ để phân loại chất lƣợng đánh giá thực chất mức độ TSCĐ Sinh viên: Lê Huyền Trang – MSV: 1113401037 – Lớp: QTL501K 147 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Hiện nay, công ty sử dụng phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng Đây phƣơng pháp đơn giản rộng rãi Tuy nhiên với phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật ngày địi hỏi doanh nghiệp phải thƣờng xun đổi máy móc thiết bị Chính vậy, việc tính khấu hao theo đƣờng thẳng làm chậm thời gian thu hồi vốn, chi phí tính khấu hao cho thời điểm không phù hợp Để khắc phục nhƣợc điểm này, theo em công ty nên kết hợp phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng phƣơng pháp khấu hao theo số dƣ giảm dần Việc sử dụng kết hợp hai phƣơng pháp đem lại hiệu cao cơng tác tính trích khấu hao TSCĐ công ty + Khấu hao theo số dƣ giảm dần: Theo phƣơng pháp khấu hao số dƣ giảm dần có điều chỉnh mức khấu hao hàng năm tài sản cố định đƣợc xác định theo công thức sau: Mức trích khấu hao hàng Giá trị cịn lại Tỷ lệ khấu = x năm tài sản cố định tài sản cố định hao nhanh Trong tỷ lệ khấu hao nhanh đƣợc xác định theo công thức sau: Tỷ lệ khấu hao nhanh (%) = Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp đƣờng thẳng x Hệ số điều chỉnh Tỷ lệ khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp đƣờng thẳng xác định nhƣ sau: Tỷ lệ KH TSCĐ phƣơng pháp đƣờng thẳng = Thời gian sử dụng TSCĐ x 100 Hệ số điều chỉnh xác định theo thời gian sử dụng TSCĐ quy định bảng dƣới đây: Thời gian sử dụng tài sản cố định Hệ số điều chỉnh (lần) Đến năm ( từ ≤ năm) 1,5 Trên năm đến năm( năm < t ≤ năm) 2,0 Trên năm ( t < năm ) 2,5 Sinh viên: Lê Huyền Trang – MSV: 1113401037 – Lớp: QTL501K 148 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Ví dụ: Ngày 05/07/2012, công ty mua 01 máy photo CanonIR1022 dùng cho văn phịng, giá mua 98.500.000, chi phí vận chuyển 200.000, toán chuyển khoản Thời gian sử dụng ƣớc tính năm - Cơng ty tính trích khấu hao theo đƣờng thẳng: Mức trích khấu hao bình quân năm = 98.700.000 / năm = 14.100.000 - Nếu cơng ty trích khấu hao theo phƣơng pháp số dƣ giảm dần mức trích khấu hao hàng năm TSCĐ là: Thời gian sử dụng năm nên hệ số điều chỉnh TSCĐ 2,5 +Tỷ lệ khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng = (1 / 7) x 100 = 14,29% + Tỷ lệ KH nhanh theo phƣơng pháp số dƣ giảm dần = 14,29% x 2,5 = 35,73% Năm GT cịn lại TSCĐ Cách tính Mức KH Mức KH Mức KH năm tháng luỹ kế 98.700.000 98.700.000 x 35,73% 35.265.510 2.938.793 35.265.510 63.434.490 63.434.490 x 35,73% 22.665.143 1.888.762 57.930.653 40.769.347 40.769.347 x 35,73% 14.566.888 1.213.907 72.497.541 26.202.459 26.202.459 x 35,73% 9.362.139 780.178 81.859.680 16.840.320 16.840.320 x 35,73% 6.017.046 501.421 87.876.726 10.823.274 10.823.274 / 5.411.637 450.970 93.288.363 5.411.637 10.823.274 / 5.411.637 450.970 98.700.000 Theo phƣơng pháp này, từ năm thứ trở mức khấu hao theo phƣơng pháp số dƣ giảm dần (10.823.274 x 35,73% = 3.867.156) thấp mức khấu hao bình qn giá trị cịn lại số năm sử dụng lại TSCĐ (10.823.274 / = 5.411.637), nên đến hết thời gian sử dụng mà TSCĐ chƣa đƣợc khấu hao hết Để khắc phục đƣợc vấn đề này, ta thƣờng kết hợp phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng năm cuối Tuy nhiên thực thay đổi phƣơng pháp khấu hao ảnh hƣởng tới cơng tác kế toán doanh nghiệp, việc khấu hao tài sản có tác động trực tiếp lên báo cáo tài Mức khấu hao lớn thời gian thu hồi vốn nhanh đồng thời ghi nhận chi phí kỳ cao làm giảm Sinh viên: Lê Huyền Trang – MSV: 1113401037 – Lớp: QTL501K 149 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP lợi nhuận doanh nghiệp Vì , tiến hành trích khấu hao doanh nghiệp có quyền định đến bảo toàn phát triển vốn kinh doanh sở tuân thủ pháp luật, theo quy định hành Bộ tài chế độ quản lý trích khấu hao TSCĐ Sinh viên: Lê Huyền Trang – MSV: 1113401037 – Lớp: QTL501K 150 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Nền kinh tế thị trƣờng trở thành đòn bẩy hữu hiệu vận động doanh nghiệp kinh tế mở, mà điều định trƣớc tiên tồn doanh nghiệp kinh tế quốc dân uy tín chất lƣợng sản phẩm Có đƣợc nhƣ doanh nghiệp tồn có đƣợc thị phần thị trƣờng Song, để tạo đƣợc điều cần phải có dây chuyền cơng nghệ tiến tiến, máy móc thiết bị đại với quản lý tốt công tác sản xuất kinh doanh Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế đắc lực, có hiệu kế tốn TSCĐ khâu quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất xi măng có quy mơ lớn Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV xi măng Vicem Hải Phòng giúp cho em vận dụng đƣợc kiến thức học vào thực tế, đồng thời từ trình thực tập thực tế giúp cho em học hỏi đƣợc nhiều điều từ vận dụng linh hoạt chế độ kế toán cho phù hợp với đặc điểm riêng biệt đơn vị, công ty Do trình độ lý luận thực tiễn cịn hạn chế, thời gian thực tập có hạn, nên khóa luận tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc giúp đỡ, góp ý thầy, giáo phịng kế tốn công ty để chuyên đề em đƣợc phong phú lý luận sát với thực tiễn công ty Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hƣớng dẫn tận tình anh chị phịng tài kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hƣớng dẫn giúp em hoàn thành chun đề khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ Cơng ty TNHH MTV xi măng Vicem Hải Phòng” Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Lê Huyền Trang Sinh viên: Lê Huyền Trang – MSV: 1113401037 – Lớp: QTL501K 151 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1): Hệ thống tài khoản kế toán - Nhà xuất tài (Hà Nội - 2006) Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2): Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn - Nhà xuất tài (Hà Nội - 2006) Giáo trình kế tốn tài - Nhà xuất Trƣờng đại học kinh tế quốc dân (Hà Nội - 2012) Web: ketoanthucte.com.vn Báo cáo khóa luận khóa trƣớc Sinh viên: Lê Huyền Trang – MSV: 1113401037 – Lớp: QTL501K 152