1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh một thành viên vận tải mai linh

119 1 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Một Thành Viên Vận Tải Mai Linh
Tác giả Nguyễn Thị Hồng Minh
Người hướng dẫn GV Th.S Phạm Thị Nga
Trường học Trường DHDL Hải Phòng
Chuyên ngành Quản trị kinh doanh
Thể loại khóa luận tốt nghiệp
Thành phố Hải Phòng
Định dạng
Số trang 119
Dung lượng 0,93 MB

Cấu trúc

  • PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP (3)
    • 1.1 Một vài nét về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh (3)
      • 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh (3)
        • 1.1.1.1 Doanh thu và các loại doanh thu (3)
        • 1.1.1.2 Chi phí liên quan đến tiêu thụ hàng hoá (5)
        • 1.1.1.3 Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp (6)
      • 1.1.2 Ý nghĩa, tác dụng của kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD (6)
      • 1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD (7)
        • 1.1.3.1 Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD (7)
        • 1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định KQKD (8)
    • 1.2 Tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. 8 (8)
      • 1.2.1 Các phương thức bán hàng (8)
      • 1.2.2 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu (9)
        • 1.2.2.1 Kế toán doanh thu (9)
        • 1.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (14)
      • 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán (15)
      • 1.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (20)
        • 1.2.4.1 Chi phí bán hàng (20)
        • 1.2.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp (21)
      • 1.2.5 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính (23)
        • 1.2.5.1 Doanh thu hoạt động tài chính (23)
        • 1.2.5.2 Chi phí hoạt động tài chính (25)
      • 1.2.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác (27)
        • 1.2.6.1 Thu nhập khác (27)
        • 1.2.6.2 Chi phí khác (29)
      • 1.2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh (30)
    • 1.3 Hệ thống sổ kế toán và hình thức kế toán sử dụng tại các doanh nghiệp (34)
      • 1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung (35)
      • 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái (36)
      • 1.3.3 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ (37)
      • 1.3.4 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ (38)
      • 1.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính (39)
  • PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, (40)
    • 2.1 Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH MTV Vận Tải Mai Linh (40)
      • 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV Vận Tải Mai (40)
        • 2.1.1.1 Nguyên tắc hoạt động, tên gọi, trụ sở, và vốn (40)
        • 2.1.1.2 Những thuận lợi và khó khăn của công ty TNHH MTV VT Mai Linh (41)
        • 2.1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh, mục tiêu, nhiệm vụ và tổ cức quản lý của Công ty (42)
      • 2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH MTV VT Mai Linh (43)
        • 2.1.2.1 Mô hình tổ chức quản lý công ty (43)
        • 2.1.2.2 Nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận trong công ty (44)
    • 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH MTV VT Mai Linh (46)
      • 2.2.1 Bộ máy tổ chức kế toán (46)
      • 2.2.2 Hình thức ghi sổ kế toán và các chính sách kế toán tại công ty TNHH MTV (47)
        • 2.2.2.1 Hình thức ghi sổ (47)
        • 2.2.2.2 Các chính sách kế toán tại Công ty TNHH MTV Vận Tải Mai Linh (48)
    • 2.3 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định két quả kinh doanh tại Công (50)
      • 2.3.1 Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH MTV Vận Tải Mai Linh (50)
      • 2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán (63)
      • 2.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh (69)
      • 2.3.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính (74)
        • 2.3.4.1 Doanh thu hoạt động tài chính (74)
        • 2.3.4.2 Chi phí hoạt động tài chính (74)
      • 2.3.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác (84)
        • 2.3.4.1 Kế toán thu nhập khác (84)
        • 2.3.5.2 Kế toán chi phí khác (84)
      • 2.3.5 Xác định kết quả kinh doanh (87)
  • PHẦN 3: MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬN TẢI MAI LINH (99)
    • 3.1 Những đánh giá chung về tình hình tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Một Thành Viên Vận Tải Mai Linh . 99 (99)
      • 3.1.1 Ƣu điểm (0)
      • 3.1.2 Hạn chế (101)
    • 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh (103)
    • 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả tại Công ty TNHHH Một Thành Viên Vận Tải Mai Linh (104)
  • KẾT LUẬN (115)
  • TÀI LIỆU THAM KHẢO (116)

Nội dung

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

Một vài nét về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.1.1.1 Doanh thu và các loại doanh thu a) Doanh thu

Doanh thu là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, và đóng góp vào việc tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là số tiền thu được từ các giao dịch liên quan đến bán thành phẩm, hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng Đối với các doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT, doanh thu này không bao gồm thuế GTGT Ngược lại, ở những doanh nghiệp sử dụng phương pháp tính thuế trực tiếp, doanh thu sẽ là giá trị thanh toán của hàng hóa và dịch vụ đã được cung cấp.

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu này được thể hiện qua số tiền ghi trên hóa đơn hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ.

Doanh thu tiêu thụ nội bộ là khoản tiền thu được từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, được tính theo giá bán nội bộ.

Doanh thu hoạt động tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp nhận được trong kỳ hạch toán, liên quan đến các hoạt động tài chính.

Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp bao gồm tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức lợi nhuận được chia, thu nhập từ hoạt động đầu tư mua bán chứng khoán và các nguồn thu khác từ hoạt động tài chính.

Thu nhập khác (TK 711): là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động ngoài các hoạt động taọ ra doanh thu

Thu nhập khác bao gồm các khoản như thu nhập từ nhượng bán và thanh lý tài sản cố định, chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định góp vốn liên doanh, và các khoản đầu tư dài hạn khác Ngoài ra, các khoản tiền thưởng từ khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không được tính vào doanh thu (nếu có), cùng với thu nhập từ quà biếu, quà tặng bằng tiền hoặc hiện vật, cũng được xem là thu nhập khác Đồng thời, cần lưu ý đến các yếu tố làm giảm doanh thu của doanh nghiệp.

*Chiết khấu thương mại (TK 521): là khoản giảm trừ cho người mua do người mua mua hàng với số lượng lơn theo thỏa thuận

* Giảm giá hàng bán (TK 532): là số tiền giảm trừ cho người mua trên giá bán đã thỏa thuận do hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách…

Hàng bán bị trả lại (TK 531) là số hàng đã được ghi nhận là tiêu thụ nhưng bị người mua trả lại do các lý do liên quan đến người bán.

Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế giá trị gia tăng (GTGT) được tính theo phương pháp trực tiếp dựa trên số lượng sản phẩm tiêu thụ, giá tính thuế và thuế suất tương ứng của từng mặt hàng.

Thuế tiêu thụ đặc biệt là loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp khi tiêu thụ các mặt hàng nằm trong danh mục vật tư và hàng hóa chịu thuế này.

- Thuế xuất khẩu: là thuế tính trên doanh thu của các sản phẩm bán ra ngoài lãnh thổ Việt Nam

Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải chịu thuế dựa trên giá trị gia tăng của hàng hóa và dịch vụ trong quá trình sản xuất và tiêu dùng Số thuế GTGT phải nộp tương ứng với doanh thu được xác định trong kỳ báo cáo.

1.1.1.2 Chi phí liên quan đến tiêu thụ hàng hoá

Giá vốn hàng bán là giá trị của sản phẩm, vật tư, hàng hóa và dịch vụ tiêu thụ, phản ánh chi phí sản xuất hoặc giá thành sản xuất Đối với vật tư tiêu thụ, giá vốn được xác định theo giá trị ghi sổ, trong khi đối với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng hóa cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

Chi phí bán hàng là các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ trong kỳ Những chi phí này bao gồm chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, và chi phí quảng cáo.

Chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN) là loại chi phí thời kỳ được tính trong hạch toán lợi tức thường, bao gồm các khoản chi phí phát sinh liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không phân biệt giữa các hoạt động cụ thể CPQLDN phản ánh các chi phí quản lý chung như lương nhân viên bộ phận quản lý, chi phí vật liệu quản lý, khấu hao tài sản cố định, thuế phí và lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng các chi phí bằng tiền khác.

* Chi phí hoạt động tài chính: Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí

HĐTC bao gồm các khoản chi phí và lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, như chi phí cho vay, đi vay vốn, góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn và chi phí giao dịch bán chứng khoán.

Tổ chức hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 8

1.2.1 Các phương thức bán hàng

Phương thức bán hàng trực tiếp là hình thức giao hàng cho khách hàng ngay tại kho, quầy, hoặc phân xưởng sản xuất của doanh nghiệp Khi khách hàng nhận đủ hàng và ký vào hóa đơn bán hàng, số hàng đã bàn giao sẽ được coi là đã tiêu thụ chính thức.

Phương thức chuyển hàng chờ nhận cho phép bên bán giao hàng cho bên mua theo địa điểm đã ghi trong hợp đồng, trong khi quyền sở hữu hàng hóa vẫn thuộc về bên bán Chỉ khi bên mua chấp nhận thanh toán một phần hoặc toàn bộ số hàng được chuyển giao, thì lượng hàng đó mới được coi là đã tiêu thụ.

Phương thức bán hàng qua đại lý cho phép doanh nghiệp gửi hàng cho đại lý mà vẫn giữ quyền sở hữu Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu khi đại lý thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán cho số hàng đã gửi.

Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp cho phép người mua thanh toán qua nhiều lần, bắt đầu bằng một khoản thanh toán ngay khi mua hàng Số tiền còn lại sẽ chịu lãi suất theo quy định Về mặt kế toán, hàng hóa được xem là đã tiêu thụ ngay khi giao cho người mua.

Phương thức bán hàng đổi hàng là quy trình mà doanh nghiệp xuất hàng cho khách hàng và ghi nhận doanh thu bán hàng, đồng thời tính thuế GTGT đầu ra Khi doanh nghiệp nhận lại hàng từ khách, hàng hóa sẽ được nhập kho và thuế GTGT đầu vào sẽ được tính toán.

Phương thức bán hàng nội bộ là hình thức giao dịch mua bán sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ diễn ra giữa các đơn vị cấp trên và các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc giữa các đơn vị trực thuộc với nhau.

1.2.2 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.2.1 Kế toán doanh thu a) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (TK 511)

Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, phản ánh các giao dịch và nghiệp vụ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Bán hàng: Bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào và bán bất động sản đầu tƣ

Cung cấp dịch vụ bao gồm việc thực hiện các công việc đã được thoả thuận trong hợp đồng, có thể diễn ra trong một hoặc nhiều kỳ kế toán Ví dụ, các dịch vụ này có thể là vận tải, du lịch, hoặc cho thuê tài sản cố định theo phương thức cho thuê hoạt động.

* Điều kiện ghi nhận doanh thu:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp đã không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch

- Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Hóa đơn GTGT; hóa đơn bán hàng thông thường

- Thẻ thanh toán hàng đại lý, ký gửi

Các chứng từ thanh toán quan trọng bao gồm phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có từ ngân hàng và bảng sao kê ngân hàng.

- Các chứng từ liên quan nhƣ: Phiếu xuất kho…

* Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 511:

Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng Số thuế này được xác định dựa trên các giao dịch đã hoàn tất trong kỳ kế toán.

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào Tài khoản 911 “Xác định KQKD”

Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tƣ và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 511 có 5 tiểu tài khoản cấp 2:

+ Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa

+ Tài khoản 5112: Doanh thu bán các thành phẩm

+ Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

+ Tài khoản 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

+ Tài khoản 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản b) Doanh thu bán hàng nội bộ (TK 512)

Doanh thu tiêu thụ nội bộ là lợi ích kinh tế thu được từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, được tính theo giá bán nội bộ.

Doanh thu bán hàng nội bộ là yếu tố quan trọng để đánh giá kết quả kinh doanh của công ty, tổng công ty và các đơn vị hạch toán phụ thuộc.

* Kết cấu và nội dung của TK 512:

Trị giá hàng bán bị trả lại và khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận sẽ được kết chuyển vào cuối kỳ kế toán đối với khối lượng sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ đã bán nội bộ.

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán nội bộ

- Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ

- Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần vào Tài khoản 911

Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán Tài khoản 512 không có số dƣ đầu kỳ

Tài khoản 512 có 3 tiểu khoản cấp 2:

+ Tài khoản 5121: Doanh thu bán hàng hóa

+ Tài khoản 5121: Doanh thu bán các thành phẩm

+ Tài khoản 5121: Doanh thu cung cấp dịch vụ c) Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

* Trình tự kế toán: Do có nhiều công thức bán hàng khác nhau nên việc hạch toán doanh thu từng trường hợp bán hàng cũng khác nhau

Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trực tiếp

KH phải th.toán tiêu thụ

Số thuế phải trả cho KH

TK 521,531,532 giảm trừ DT giảm trừ PS đầu ra

Sơ đồ 1.2: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng

Sơ đồ 1.1: Hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trả góp, trả chậm

Khi thành phẩm, hàng hóa giao cho đại lý đã bán đƣợc hóa cho các đại lý bán hộ

Khi xuất kho thành phẩm, hàng

Hoa hồng phải trả cho DTBH đại lý

Thuế GTGT bên nhận đại lý đầu vào

Kc số lãi được hưởng

Lãi trả góp hoặc lãi trả chậm phải thu của KH

Số tiền đã thu của KH

Tổng số tiền còn phải thu của KH

VAT đầu ra Doanh thu bán hàng ghi theo giá bán trả tiền ngay

1.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

- Hóa đơn GTGT; hóa đơn bán hàng thông thường

- Các chứng từ thanh toán nhƣ: Phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có của ngân hàng;

- Các chứng từ liên quan nhƣ: Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại…

- Tài khoản 521 “ chiết khấu thương mại”:

Bên nợ: Số chiết khấu thương mại đã thanh toán cho khách hàng

Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp cần chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại vào tài khoản 511 “doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần cho kỳ báo cáo.

Tài khoản 521 không có số dƣ

- Tài khoản 531 “hàng bán bị trả lại”:

Doanh thu từ hàng bán bị trả lại đã được hoàn tiền cho người mua hoặc được trừ vào số tiền phải thu từ khách hàng cho số sản phẩm đó.

Bên có: Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên nợ tài khoản

511 hoặc tài khoản 512 để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo

Tài khoản 531 không có số dƣ cuối kỳ

- Tài khoản 532 “giảm giá hàng bán”:

Hệ thống sổ kế toán và hình thức kế toán sử dụng tại các doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp dựa trên quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán và điều kiện trang thiết bị kỹ thuật Theo quyết định 48 của Bộ Tài chính, các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong năm hình thức sổ kế toán được quy định.

1.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký chung mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký chung để ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

- Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Biểu đồ 01: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ Nhật ký đặc biệt

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái Đặc trƣng cơ bản của hình thức Nhật ký - Sổ cái: Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đƣợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ cái Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái gồm các loại sổ kế toán sau:

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Biểu đồ 02: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký – Sổ Cái

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

1.3.3 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ

Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bên Có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo các tài khoản đối ứng Nợ, là bước quan trọng trong quản lý tài chính Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, đồng thời hỗ trợ việc ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

Kết hợp ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian với hệ thống hoá chúng theo nội dung kinh tế là rất quan trọng Việc này giúp quản lý thông tin hiệu quả và tạo ra cái nhìn tổng quan về các hoạt động tài chính.

Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép

Sử dụng các mẫu sổ in sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập Báo cáo tài chính

Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ gồm các loại sổ kế toán sau:

- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết

Biểu đồ 03: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật Ký-Chứng Từ

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Chứng từ kế toán và các bảng phân bổ

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

1.3.4 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Đặc trƣng cơ bản của hình thức này là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái

Chứng từ ghi sổ phải được đánh số liên tục hàng tháng hoặc theo năm, dựa trên số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Trước khi tiến hành ghi sổ kế toán, các chứng từ này cần có sự phê duyệt của kế toán trưởng và đi kèm với chứng từ kế toán liên quan.

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ bao gồm các loại sổ kế toán chính như: Chứng từ ghi sổ, Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái, và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Biểu đồ 04: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng Từ Ghi Sổ

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng cân đối số phát sinh số phát sinh

1.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trƣng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán máy vi tính đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhƣng phải đƣợc in đầy đủ sổ kế toán và Báo cáo tài chính theo quy định

Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra làm căn cứ ghi sổ Họ xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

Theo quy trình phần mềm kế toán, thông tin sẽ được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Đồng thời, phần mềm cũng hỗ trợ thực hiện các thao tác cần thiết để in báo cáo tài chính theo quy định.

Biểu số 05: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Ghi chú Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

- Sổ tổng hợp: Sổ Cái TK

- Báo cáo kế toán quản trị

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,

Đặc điểm tình hình chung của Công ty TNHH MTV Vận Tải Mai Linh

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV Vận Tải Mai Linh

2.1.1.1 Nguyên tắc hoạt động, tên gọi, trụ sở, và vốn

Công ty TNHH một thành viên Vận tải Mai Linh được thành lập và hoạt động theo Luật doanh nghiệp hiện hành, đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải Phòng Công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vào doanh nghiệp.

Công ty là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân đầy đủ, được cấp con dấu và mở tài khoản ngân hàng, đồng thời được nhà nước công nhận về sự tồn tại và tính hợp pháp của hoạt động kinh doanh Tất cả các hoạt động của công ty phải tuân thủ quy định pháp luật, và công ty cũng có quyền lợi hợp pháp khác.

Công ty có quyền bình đẳng trước pháp luật như mọi pháp nhân và cá nhân trong các vụ tố tụng và tranh chấp Giám đốc công ty đóng vai trò là đại diện hợp pháp cho công ty Thông tin về tên gọi, địa điểm và trụ sở của công ty cũng cần được ghi rõ.

- Tên công ty viết tắt bằng tiếng Việt:

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬN TẢI MAI LINH

- Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài:

MAILINH TRANSPORT ONE MEMBER LIMITED COMPANY

- Tên công ty viết tắt:

- Ngày thành lập công ty: 13/08/2007

Giám đốc công ty: Nguyễn Văn Mai Giới tính: Nam

Sinh ngày 19 tháng 3 năm 1967, thuộc dân tộc Kinh, có quốc tịch Việt Nam Số CMND là 030745632, được cấp vào ngày 6 tháng 8 năm 2007 bởi CAHP Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú là An Thắng, xã An Lư, huyện Thủy Nguyên, thành phố Hải Phòng.

Chỗ ở hiện tại : Thôn An Thắng – Xã An Lƣ – H Thủy Nguyên – Hải Phòng

- Địa chỉ trụ sở chính: Thôn An Thắng – Xã An Lƣ – H Thủy Nguyên – Hải Phòng Điện thoại: 031.3774562

Tài khoản ngân hàng: 2531100185008 tại ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Quân Đội, chi nhánh tại Hải Phòng

Vốn điều lệ ban đầu của công ty là: 4.150.000.000 đồng ( Bốn tỷ một trăm năm mươi triệu Việt Nam đồng)

Vốn điều lệ thay đổi lần thứ nhất là: 6.000.000.000 đồng ( Sáu tỷ chẵn Việt Nam đồng)

Công ty không phát hành bất cứ một loại chứng khoán nào Ngoài vốn điều lệ, trong trường hợp cần thiết, công ty sẽ vay vốn của Ngân hàng

Phần vốn góp và giá trị vốn góp của Chủ sở hữu

Tổng số vốn góp của chủ sở hữu hiện nay là: 6.000.000.000 đồng ( Sáu tỷ chẵn Việt Nam đồng) bằng 100% vốn điều lệ công ty

2.1.1.2 Những thuận lợi và khó khăn của công ty TNHH MTV VT Mai Linh a) Thuận lợi

Công ty uy tín và có trách nhiệm với khách hàng, tự lập trong việc tìm kiếm đối tác và thị trường, có khả năng khai thác nguồn hàng hiệu quả Nhờ đó, giá cả hợp lý và được nhiều đối tác lựa chọn cho mối quan hệ làm ăn lâu dài.

- Thế mạnh của công ty còn thể hiện ở sự khéo léo, mềm mỏng trong đối ngoại, cũng như đối nội, đem lại nhiều đối tác trong và ngoài nước

Công ty sở hữu đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ đại học và cao đẳng, giàu kinh nghiệm cùng khả năng giao tiếp và ngoại ngữ tốt Đặc biệt, Giám đốc Nguyễn Văn Mai là một nhà lãnh đạo với chuyên môn vững vàng, khả năng quản lý và ngoại giao xuất sắc, cùng tầm nhìn chiến lược rõ ràng.

Công ty tọa lạc tại thành phố Cảng Hải Phòng, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm giao dịch và liên hệ với đối tác Ngoài ra, vị trí này cũng hỗ trợ việc kiểm tra và giám sát quá trình bốc dỡ hàng hóa.

Năm 2008, nền kinh tế toàn cầu đối mặt với nhiều thách thức phức tạp, bao gồm lạm phát cao và sự suy giảm tốc độ tăng trưởng Hệ quả của tình trạng này là nhu cầu vận tải biển giảm đáng kể, dẫn đến tình trạng thừa tàu trên thị trường.

- Giá dầu không ổn định và vẫn ở mức cao

- Sỹ quan, thuyền viên – linh hồn của tàu biển thì đang ngày càng thiếu hụt, thuyền viên đã thiếu lại còn yếu về chất lƣợng

Chất lượng tàu đi nước ngoài hiện nay chưa đáp ứng được nhu cầu kỹ thuật ngày càng cao và các yêu cầu của công ước quốc tế hàng hải.

- Sự cạnh tranh quốc tế ngày càng gay gắt hơn

2.1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh, mục tiêu, nhiệm vụ và tổ cức quản lý của Công ty TNHH MTV VT Mai Linh a) Lĩnh vực kinh doanh của công ty TNHH MTV VT Mai Linh:

- Vận tải hàng hóa ven biển và viễn dương

- Vận tải đường thủy nội địa

- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ cho vận tải

- Kinh doanh than cám b) Mục tiêu của công ty TNHH MTV VT Mai Linh:

Để đảm bảo an toàn trong khai thác tàu, cần thiết lập các quy trình tác nghiệp an toàn nhằm tạo ra môi trường làm việc an toàn Việc thực hiện chính sách an toàn và bảo vệ môi trường là yếu tố quan trọng để bảo vệ sức khỏe của nhân viên và duy trì sự bền vững cho ngành hàng hải.

- Thành lập các phương án phòng tránh rủi ro đã được xác định

Công ty TNHH MTV VT Mai Linh cam kết liên tục nâng cao kỹ năng quản lý an toàn cho các sỹ quan thuyền viên và cán bộ nhân viên, nhằm đảm bảo môi trường làm việc an toàn và hiệu quả.

Kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký là trách nhiệm của công ty, đảm bảo sự minh bạch và hợp pháp trong các dịch vụ cung cấp Công ty cần chịu trách nhiệm trước các thành viên, khách hàng và pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của mình.

- Tổ chức kinh doanh có hiệu quả nhằm bảo toàn và phát triển vốn

- Tuân thủ chế độ hạch toán kế toán, báo cáo thống kê, chế độ kiểm toán

- Chấp hành các quy chế tuyển dụng, hợp đồng lao động theo quy định của luật lao động, luật hàng hải

- Tuân thủ quy định của Nhà nước về bảo vệ môi trường, trật tự và an toàn xã hội

- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của Pháp luật

2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH MTV VT Mai Linh

2.1.2.1 Mô hình tổ chức quản lý công ty

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Một Thành Viên vận tải Mai Linh

KỸ THUẬT, VẬT TƢ ĐỘI TÀU

2.1.2.2 Nhiệm vụ và chức năng của các bộ phận trong công ty

Giám đốc là người đại diện pháp nhân và chủ tịch công ty, đóng vai trò là người điều hành cao nhất Họ chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước theo đúng quy định của Hiến pháp và pháp luật.

Giám đốc có quyền và nghĩa vụ sau:

- Tổ chức dự án, kế hoạch kinh doanh và quyết định kinh doanh của công ty

- Quyết định tăng giảm vốn điều lệ, huy động thêm vốn

- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty

- Quyết định mức lương, thưởng cho các nhân viên

- Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty

- Quyết định giải thể hoặc yêu cầu giải thể công ty

Chúng tôi trực tiếp đảm nhận các nhiệm vụ quan trọng bao gồm tổ chức cán bộ, quản lý sản xuất kinh doanh, tài chính kế toán, khen thưởng kỷ luật và công tác đối ngoại.

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH MTV VT Mai Linh

2.2.1 Bộ máy tổ chức kế toán

Sơ đồ 2.2 : Mô hình bộ máy tổ chức kế toán

Trưởng phòng kế toán chịu trách nhiệm quản lý công tác kế toán chung của công ty, bao gồm tổ chức hạch toán và xác định hình thức kế toán phù hợp Vị trí này cung cấp thông tin kinh tế quan trọng cho lãnh đạo trong công tác chuyên môn và kiểm tra tài chính Ngoài ra, kế toán trưởng còn theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả, quản lý tài sản cố định, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính và tờ khai thuế, đồng thời tổ chức sử dụng và huy động vốn một cách hiệu quả nhất.

Kế toán tổng hợp có trách nhiệm kiểm tra và xác minh số liệu do kế toán viên ghi chép Vai trò của họ bao gồm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin chính xác về tình hình kinh tế tài chính của công ty.

Kế toán viên đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý tất cả các số liệu liên quan đến bán hàng, kế toán bán hàng, tiền lương, nguyên vật liệu, hàng hóa và tiền mặt Họ đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho kế toán trưởng hoặc giám đốc, đồng thời theo dõi tình hình xuất nhập tồn của hàng hóa.

Nguyễn Thị Hồng Minh, sinh viên lớp QTL401K, thực hiện quản lý kho vật tư và hàng hóa với trách nhiệm về số lượng và giá trị Cô đảm bảo quy trình xuất, nhập và bảo quản kho vật tư, hàng hóa theo đúng quy định của công ty.

Thủ quỹ chịu trách nhiệm xuất, nhập quỹ tiền mặt theo các phiếu thu, phiếu chi đã được phê duyệt, đồng thời quản lý và bảo quản tiền mặt một cách hiệu quả Công việc bao gồm lập sổ quỹ và báo cáo quỹ hàng ngày, ghi chép liên tục các khoản thu chi và tính toán số tồn quỹ tại mọi thời điểm Thủ quỹ cũng phải đảm bảo sự chính xác giữa số tồn quỹ trên sổ sách và số tồn quỹ thực tế.

2.2.2 Hình thức ghi sổ kế toán và các chính sách kế toán tại công ty TNHH MTV VT Mai Linh

Công ty THNN MTV Vận Tải Mai Linh áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty

Ghi chú: : Ghi nợ hàng ngày

: Ghi cuối tháng, cuối quỹ

Sổ quỹ Sổ KT chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ

BCĐ phát sinh các TK

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra, kế toán lập chứng từ ghi sổ Sau khi hoàn thành, chứng từ ghi sổ sẽ được kế toán trưởng ký duyệt và chuyển cho bộ phận kế toán tổng hợp kèm theo chứng từ gốc để ghi vào sổ đăng ký và Sổ cái Các chứng từ kế toán này cũng được sử dụng để ghi sổ chi tiết, trong khi các chứng từ liên quan đến tiền sẽ được ghi vào sổ quỹ riêng.

Vào cuối tháng, cần thực hiện khóa sổ để tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Điều này bao gồm việc tính toán tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái, dựa vào sổ cái và Bảng cân đối số phát sinh Sau đó, từ sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh cho các tài khoản tổng hợp, đảm bảo rằng các tài khoản tổng hợp trên bảng cân đối số phát sinh phải khớp nhau và khớp với số tiền trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết thì đƣợc dùng để lập báo cáo tài chính

2.2.2.2 Các chính sách kế toán tại Công ty TNHH MTV Vận Tải Mai Linh

Công ty TNHH MTV Vận Tải Mai Linh đang áp dụng chế độ kế toán mới theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính, tuân thủ hệ thống tài khoản và các chuẩn mực kế toán mới được ban hành.

 Hình thức kế toán áp dụng: Hình thức kế toán chứng chỉ ghi sổ

Theo hình thức này, căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

- Ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ

- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

- Các loại sổ kế toán sử dụng: Chứng chỉ ghi sổ; Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ;

Sổ cái; Các chi tiết; Bảng tổng hợp chi tiết

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

 Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 1/1 kết thúc 31/12

 Kỳ báo cáo Tài chính: năm

 Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam (VND)

 Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ

 Phương pháp tính giá vốn xuất kho: theo phương pháp nhập trước xuất trước

 TSCĐ được tính khấu hao: theo phương pháp khấu hao đều

Hệ thống báo cáo tài chính (BCTC) của Công ty bao gồm bốn thành phần chính: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Bản thuyết minh báo cáo tài chính.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán Việt Nam, đăng ký sử dụng hầu hết các tài khoản theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC cùng các sửa đổi, bổ sung theo thông tư hướng dẫn Tuy nhiên, công ty không sử dụng một số tài khoản như TK 113, TK 121, TK 159 và TK 221.

2.2.3 Một số chỉ tiêu tài chính của công ty TNHH MTV VT Mai Linh trong 2 năm gần đây Đv: đồng

Chỉ tiêu tài chính Năm 2010 Năm 2011

3 Lợi nhuận sau thuế TNDN 530.497.886 315.526.565

4 Nguồn vốn chủ sở hữu 6.000.000.000 6.000.000.000

Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định két quả kinh doanh tại Công

2.3.1 Kế toán doanh thu tại Công ty TNHH MTV Vận Tải Mai Linh

* Nội dung doanh thu tại Công ty TNHH MTV Vận Tải Mai Linh

Công ty TNHH MTV Vận Tải Mai Linh chủ yếu tạo ra doanh thu từ việc cung cấp than cám cho các doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu, cùng với dịch vụ vận tải và vận chuyển hàng hóa bằng đường biển cho các công ty khác.

* Các phương thức thanh toán:

Hình thức thanh toán ngay cho phép công ty thu tiền ngay khi cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng, thông qua tiền mặt hoặc chuyển khoản ngân hàng Phương thức này không chỉ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng mà còn ngăn chặn tình trạng chiếm dụng vốn, từ đó cải thiện dòng tiền và tăng cường hiệu quả kinh doanh.

Phương thức thanh toán bằng tiền mặt yêu cầu kế toán lập hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) khi có nghiệp vụ bán hàng Hóa đơn GTGT hàng bán ra bao gồm 3 liên, đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết cho việc ghi nhận doanh thu và thuế.

Liên 1: Màu tím được lưu lại chuyển hóa đơn

Liên 2: Màu đỏ giao cho khách hàng

Liên 3: Màu xanh luân chuyển trong công ty để ghi sổ kế toán

Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán sẽ lập phiếu thu với 3 liên Giấy than được sử dụng để viết một lần, trong đó liên 1 được lưu giữ, liên 2 được giao cho khách hàng và liên 3 được nộp cho thủ quỹ.

Phương thức thanh toán qua ngân hàng là quy trình quan trọng trong kế toán, diễn ra hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế toán nhận giấy báo Có từ Ngân hàng để ghi nhận doanh thu, đồng thời ghi nhận giá vốn tương ứng với giao dịch.

Phương thức bán chịu là hình thức cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng mà công ty chưa thu được tiền ngay Do đó, kế toán cần theo dõi công nợ phải thu thông qua sổ chi tiết tài khoản 131, bảng tổng hợp 131 và sổ cái 131 để quản lý hiệu quả.

* Chứng từ và sổ sách kế toán sử:

Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K 51

- Giấy báo Có của ngân hàng

- Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Sổ chi tiết tài khoản 511

- Sổ quỹ tiền mặt, TGNH

- Một số sổ sách khác có liên quan

* Tài khoản sử dụng: TK 111, TK 112, TK131, TK 511, TK 3331,…

Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Ghi chú: : Ghi nợ hàng ngày

: Ghi cuối tháng, cuối quỹ

Sổ đăng ký chứng từ

BCĐ phát sinh các TK

Bảng TH chi tiết 511 Hóa đơn GTGT có doanh thu, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…

Khi nhận hóa đơn yêu cầu đặt hàng từ khách hàng, kế toán lập phiếu xuất kho và chuyển cho thủ kho để thực hiện xuất hàng Thủ kho cần kiểm tra số lượng và chủng loại hàng hóa để đảm bảo đúng với phiếu xuất kho trước khi tiến hành xuất hàng Sau khi xuất kho, thủ kho sẽ lập hóa đơn GTGT bán hàng hóa, hóa đơn này được lập thành 3 liên.

Liên 1: Lưu Liên 2: Giao khách hàng Liên 3: Nội bộ

Các thông tin trên HĐGTGT phải đảm bảo đủ các nội dung sau:

- Ngày, tháng, năm phát sinh nghiệp vụ kinh tế

- Tên đơn vị bán hàng, địa chỉ, số điện thoại, fax, MST

- Họ và tên người mua hàng, địa chỉ, số tài khoản, MST

- Tên hàng hóa, số lƣợng, đơn giá, thành tiền, chiết khấu, số thuế GTGT, tổng cộng tiền thanh toán

Vào cuối tháng, cần sử dụng hợp đồng giao dịch giá trị gia tăng (HĐGTGT) và phiếu xuất kho để lập chứng từ ghi sổ Tiếp theo, ghi chép vào sổ đăng ký chứng từ và sổ cái tài khoản 511 Đồng thời, thực hiện ghi sổ chi tiết cho tài khoản 511 và bảng tổng hợp chi tiết, sau đó đưa vào bảng cân đối số phát sinh.

Từ Bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết TK 511, sổ cái TK 511 tập hợp vào Báo cáo tài chính

Vào ngày 30/09/2011, công ty đã bán chịu 420 tấn than cám cho công ty TNHH MTV Lan Anh với trị giá xuất kho là 113.766.240 đồng Tổng số tiền thanh toán cho giao dịch này là 254.100.000 đồng, đã bao gồm thuế giá trị gia tăng 10%.

Ngày 30/09/2011 công ty vận chuyển than CLT cho công ty TNHH Phi Hùng xuất qua Vạn Gia – Quảng Ninh với tổng số tiền là 69.300.000 đ, thuế GTGT 10%

Căn cứ vào HĐGTGT số 0001272 (Bảng số 2.2) kế toán viết phiếu xuất kho 03/09 (Bảng số 2.3), và dựa vào HĐGTGT số 0001273 (Bảng số 2.4) kê toán vào

Sổ chi tiết TK 511, Bảng tổng hợp chi tiết 511, và Chứng từ ghi sổ là những tài liệu quan trọng trong quản lý kế toán Các bảng số 2.5, 2.6, 2.7, 2.8, 2.9, và 2.10 giúp theo dõi và ghi chép các giao dịch liên quan đến tài khoản 511 một cách chính xác và hiệu quả Việc lập Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ và Sổ cái TK 511 đảm bảo rằng mọi thông tin được quản lý chặt chẽ, phục vụ cho công tác báo cáo tài chính.

Cuối tháng 9 kế toán mới lập phiếu kế toán kết chuyển doanh thu Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬN TẢI MAI LINH

Mã số thuế: 0200754660 Địa chỉ: Thôn An Thắng, Xã An Lƣ, Huyện Thủy Nguyên, TP Hải Phòng Điện thoại: 031.3774562

Họ tên người mua hàng: ……

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LAN ANH

Mã số thuế: 0800465300 Địa chỉ: Vũ Xá – Thương Vũ – Kim Thành –Hải Dương

Hình thức thanh toán: …CK… Số tài khoản: …

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 1: Lưu Ngày 30 tháng 09 năm 2011

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

Cộng tiền hàng: 231.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 23.100.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm năm mươi tư triệu một trăn ngàn đồng chẵn./

Người bán hàng ( Đã ký )

Thủ trưởng đơn vị ( Đã ký tên, đóng dấu ) Giám đốc Nguyễn Văn Mai

CÔNG TY TNHH MTV VT MAI LINH

An Thắng–An Lƣ–Thủy Nguyên–Hải Phòng

Mẫu số 02 -VT Ban hành theo QĐ số : 48/2006/ QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ Trưởng BTC

Họ và tên người mua hàng: Công ty TNHH Một Thành Viên Lan Anh Địa chỉ: Vũ Xá – Thương Vũ – Kim Thành – Hải Dương

Lý do xuất kho: Xuất bán than cám

Xuất tại kho: hàng hóa

STT Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tƣ

Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu

Số tiền bằng chữ: Một trăm mười ba triệu bảy trăm sáu sáu ngàn hai trăm bốn mươi đồng chẵn./ Chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ

Bảng số 2.3 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬN TẢI MAI LINH

Mã số thuế: 0200754660 Địa chỉ: Thôn An Thắng, Xã An Lƣ, Huyện Thủy Nguyên, TP Hải Phòng Điện thoại: 031.3774562

Họ tên người mua hàng: ……

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH PHI HÙNG

Mã số thuế: 0800385210 Địa chỉ: 15 Lê Thánh Tông – Hạ Long – Quảng Ninh

Hình thức thanh toán: …CK… Số tài khoản: …

STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền

1 Vận chuyển than CLT Tấn 1.400 45.000 63.000.000

Cộng tiền hàng: 63.000.000 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 6.300.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai trăm năm mươi tư triệu một trăn ngàn đồng chẵn./

Người bán hàng ( Đã ký )

Thủ trưởng đơn vị ( Đã ký tên, đóng dấu ) Giám đốc Nguyễn Văn Mai

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 1: Lưu Ngày 30 tháng 09 năm 2011

CÔNG TY TNHH MTV VT MAI LINH

An Thắng–An Lƣ–Thủy Nguyên–Hải Phòng

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên sản phẩm: Than cám Tháng 9/2011

Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC) Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải TK đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Số lƣợng Đơn giá

30/09/2011 Bán than cám cho công ty TNHH

- Sổ này có … trang, đánh số từ trang … đến trang …

- Ngày mở sổ: 01/01/2011 Ngày … tháng … năm 2011

Người ghi sổ (Đã ký)

Kế toán trưởng (Đã ký)

Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu)

CÔNG TY TNHH MTV VT MAI LINH

An Thắng–An Lƣ–Thủy Nguyên–Hải Phòng

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên sản phẩm: Cước vận chuyển

Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC) Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải TK đối ứng

Số hiệu Ngày tháng Số lƣợng Đơn giá

30/09/2011 Cước vận chuyển than CLT xuất qua

- Sổ này có … trang, đánh số từ trang … đến trang …

- Ngày mở sổ: 01/01/2011 Ngày 30 tháng 09 năm 2011

Người ghi sổ (Đã ký)

Kế toán trưởng (Đã ký)

Giám đốc (Đã ký tên, đóng dấu)

CÔNG TY TNHH MTV VT MAI LINH

An Thắng–An Lƣ–Thủy Nguyên–Hải Phòng

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG

Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dƣ cuối kỳ

Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Kế toán trưởng Người lập biểu Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

CÔNG TY TNHH MTV VT MAI LINH

An Thắng–An Lƣ–Thủy Nguyên–Hải Phòng

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

Bán than cám cho công ty TNHH MTV

Cước vc than CLT xuất qua Vạn Gia - QN 131

Kèm theo 02 chứng từ gốc

(Đã ký tên, đóng dấu)

CÔNG TY TNHH MTV VT MAI LINH

An Thắng–An Lƣ–Thủy Nguyên–Hải Phòng

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(đã ký tên) (đã ký tên) (đã ký tên, đóng dấu)

- Cộng lũy kế từ đầu quý

CÔNG TY TNHH MTV VT MAI LINH

An Thắng–An Lƣ–Thủy Nguyên–Hải Phòng

Mẫu số S02c1-DNN (Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tháng 9/2011 TK: 511 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đv: đồng

Ngày 30 tháng 09 năm 2011 Người lập biểu

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám Đốc (Ký, đóng dấu, họ tên)

Diễn giải TK đối ứng

26/09 30/9 Bán than cám cho công ty

26/09 30/9 Cước vc than CLT xuất qua Vạn

29/09 30/9 K/c doanh thu BH và CCDV tháng 9

2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Trị giá vốn hàng xuất bán tại Công ty TNHH Một Thành Viên Vận Tải Mai Linh được xác định theo phương pháp Nhập trước – Xuất trước Phương pháp này tính toán trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho dựa trên số lượng hàng hóa xuất và đơn giá của hàng hóa tại các thời điểm khác nhau.

Trị giá hàng hóa xuất kho đƣợc tính dựa trên công thức sau:

Trị giá hàng hóa xuất kho = Số lƣợng hàng hóa xuất kho x Đơn giá của hàng hóa xuất kho

+ HĐ GTGT, phiếu xuất kho

* Tài khoản sử dụng: TK 632, TK 156, TK 911…

Khi nhận được yêu cầu mua hàng từ khách hàng, kế toán sẽ lập hóa đơn GTGT và gửi xuống kho để thủ kho thực hiện việc lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập thành ba liên.

+ Liên 1: Lưu ở bộ phận lập cuống phiếu

+ Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán để ghi sổ kế toán

+ Liên 3: Giao cho khách hàng

Cuối tháng kế toán căn cứ vào HĐ GTGT, phiếu xuất kho kế toán tập hợp vào chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái TK 632

Ngày 30/09/2011 công ty bán chịu 420 tấn than cám cho công ty TNHH MTV Lan Anh, tổng tiền thanh toán là 254.100.000 đ, đã bao gồm thuế GTGT

Tính trị giá xuất kho của 420 tấn than cám:

- Tồn đầu kỳ của công ty: 512 tấn ; Đơn giá: 270.872 đ/tấn

- Nhập trong tháng 9: 210 tấn ; Đơn giá: 282.342 đ/ tấn

Dựa vào HĐGTGT số 0001272 (Bảng số 2.2), kế toán tiến hành viết phiếu xuất kho ngày 03/09 (Bảng số 2.3) và lập Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Bảng số 2.11) Tiếp theo, kế toán lập Bảng tổng hợp vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Bảng số 2.12) và Chứng từ ghi sổ (Bảng số 2.13), cùng với Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Bảng số 2.9) và Sổ cái.

Cuối tháng 9 kế toán mới lập phiếu kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán

CÔNG TY TNHH MTV VT MAI LINH

An Thắng–An Lƣ–Thủy Nguyên–Hải Phòng

Mẫu số S10-DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓA

Tên kho:Kho hàng hóa Tên quy cách: Than cám Đơn vị tính: VNĐ

TK đối ứng Đơn giá

SH NT Số chú lƣợng(tấn)

Số lƣợng Thành tiền Số lƣợng Thành tiền

PN04/09 25/09 Nhập kho hàng hóa 331 282.342 210 59.291.820 512

PX03/09 30/09 Xuất kho hàng hóa 632 270.872 420 113.766.240 92

Sổ này có:…trang, đánh số từ 01 đến trang…

Ngày mở sổ:… Ngày …tháng…năm…

Kế toán trưởng Người lập biểu Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

CÔNG TY TNHH MTV VT MAI LINH

An Thắng–An Lƣ–Thủy Nguyên–Hải Phòng

Mẫu số S11-DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT HÀNG HÓA

Tháng 09 năm 2011 Đơn vị tính: VNĐ

Kế toán trưởng Người lập biểu Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

Tên quy cách vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá Đv tính

Tồn ĐK Nhập Xuất Tồn CK

Sl TT SL TT Sl TT SL TT

CÔNG TY TNHH MTV VT MAI LINH

An Thắng–An Lƣ–Thủy Nguyên–Hải Phòng

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

Công ty bán than cám cho công ty

Kèm theo 01 chứng từ gốc

(Đã ký tên, đóng dấu)

CÔNG TY TNHH MTV VT MAI LINH

An Thắng–An Lƣ–Thủy Nguyên–Hải Phòng

Mẫu số S02c1-DNN Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

Tháng 9/2011 TK: 632 Tên TK: Giá vốn hàng bán

27/09 30/9 Bán than cám cho công ty

Ngày 30 tháng 09 năm 2011 Người lập biểu

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám Đốc (Ký, đóng dấu, họ tên)

2.3.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

* Tài khoản sử dụng: TK 642

Chi phí quản lý kinh doanh của công ty bao gồm các khoản chi phí phát sinh liên quan đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, không thể tách rời cho bất kỳ hoạt động cụ thể nào.

Chi phí quản lý kinh doanh của công ty bao gồm tiền lương cho cán bộ quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ công tác quản lý, và chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, chi tiếp khách và hội nghị.

* Chứng từ, sổ sách sử dụng:

- Bảng phân bổ tiền lương

- Bảng tính khấu hao TSCĐ

- Sổ sách liên quan khác

MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬN TẢI MAI LINH

Những đánh giá chung về tình hình tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Một Thành Viên Vận Tải Mai Linh 99

Biến động của nền kinh tế thị trường ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, buộc công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn từ cả yếu tố khách quan và chủ quan Tuy nhiên, với tiềm năng sẵn có, sự lãnh đạo của ban giám đốc, cùng với sự năng động và sáng tạo của đội ngũ nhân viên, công ty đã đạt được nhiều thành tựu và ngày càng được khách hàng tín nhiệm Thành công này không thể không nhắc đến nỗ lực của công tác kế toán, trong đó việc phân chia công việc phù hợp với trình độ và năng lực của từng nhân viên, cùng với sự quản lý chặt chẽ của kế toán trưởng, đã nâng cao ý thức trách nhiệm và mang lại hiệu quả cao trong công việc.

Sau thời gian thực tập tại công ty TNHH Một Thành Viên Vận Tải Mai Linh, tôi đã nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” Dưới đây là một số ý kiến và đề xuất nhằm cải thiện quy trình kế toán tại công ty.

 Về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh:

Công ty đã thiết lập một bộ máy quản lý tinh gọn và hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Các phòng ban hoạt động hiệu quả, cung cấp thông tin nhanh chóng và kịp thời.

 Về tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

Phòng tài chính kế toán được tổ chức gọn nhẹ với đội ngũ cán bộ kế toán độc lập, nhiệt tình và yêu nghề Họ luôn đảm bảo không xảy ra sai phạm nghiêm trọng trong lĩnh vực kinh tế tài chính và hạch toán thống kê Đồng thời, phòng cũng thực hiện giám sát và quản lý các chi phí phát sinh, tuân thủ đúng pháp luật và quy định của công ty.

 Về hạch toán kế toán nói chung:

Nhìn chung công ty thực hiện đầy đủ và chính xác chế độ kế toán cũng nhƣ chuẩn mực ban hành cụ thể:

Chứng từ kế toán là yếu tố quan trọng trong hệ thống kế toán, được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính Các chứng từ này không chỉ đáp ứng yêu cầu kinh tế mà còn tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra và đối chiếu khi cần thiết Quy trình luân chuyển chứng từ đảm bảo rằng các tài liệu được lập ra có cơ sở thực tế và pháp lý vững chắc.

Sổ sách kế toán của công ty được thực hiện rõ ràng, sạch sẽ và lưu trữ theo các chuẩn mực quy định của Nhà nước Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo chứng từ ghi sổ, mang lại ưu điểm ghi chép đơn giản, cấu trúc sổ dễ dàng và số liệu kế toán dễ đối chiếu, kiểm tra Sổ cái giúp người quản lý theo dõi các nội dung kinh tế một cách hiệu quả.

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, cùng với các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung do Bộ Tài chính ban hành.

 Về hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty:

Công ty đã nhanh chóng cập nhật thông tin kinh tế liên quan đến những thay đổi trong chế độ kế toán, đặc biệt chú trọng đến việc hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh một cách phù hợp với đơn vị.

Tổ chức kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận kịp thời và chính xác mọi nghiệp vụ kinh tế liên quan đến bán hàng và cung cấp dịch vụ Việc này đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí phát sinh, từ đó giúp theo dõi và hạch toán doanh thu một cách hiệu quả Điều này không chỉ là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn hỗ trợ công ty xây dựng kế hoạch kinh doanh hợp lý và đúng đắn.

Công tác kế toán chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp Nhà quản lý luôn phải chú trọng đến chi phí để tránh lãng phí và bảo vệ lợi nhuận Do đó, hạch toán chi phí tại công ty cần được thực hiện một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời để đảm bảo hiệu quả trong quản lý chi phí.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty đã đáp ứng yêu cầu của Ban giám đốc về việc cung cấp thông tin kịp thời và chính xác về tình hình kinh doanh Công tác ghi chép được thực hiện dựa trên cơ sở khoa học của chế độ kế toán hiện hành và tình hình thực tế của công ty.

Mặc dù công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được cải thiện để nâng cao hiệu quả hoạt động.

Tồn tại 1 : Về việc luân chuyển chứng từ

Chứng từ kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý tài chính và tập hợp chi phí Tuy nhiên, việc lập biểu xuất kho tại công ty chưa diễn ra kịp thời và nhanh chóng, dẫn đến sự chậm trễ trong luân chuyển chứng từ Thiếu quy định cụ thể về thời gian nộp chứng từ từ các bộ phận khiến cho chứng từ bị trì hoãn trong quá trình chuyển đến phòng tài vụ, gây ra tình trạng quá tải công việc khi nhiều chứng từ cùng được xử lý trong một kỳ.

Tồn tại 2 : Về hạch toán chi phí giá vốn

Kế toán tại công ty chỉ hạch toán giá vốn cho than cám mà không tính giá vốn cho dịch vụ vận chuyển, dẫn đến việc chi phí vận chuyển được ghi vào tài khoản 642 thay vì tài khoản 632 Cách hạch toán này là không chính xác và ảnh hưởng tiêu cực đến việc xác định chi phí quản lý kinh doanh cũng như giá vốn hàng bán trong kỳ của công ty.

Tồn tại 3 : Về hệ thống sổ kế toán

Việc sử dụng mẫu sổ kế toán chƣa đúng, chƣa đủ so với quy định chung của

Theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, sổ cái tài khoản và chứng từ ghi sổ hiện tại chưa đáp ứng đầy đủ các quy định chung của Bộ Tài chính.

- Về sổ cái tài khoản: theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC, quy định về mẫu sổ cái tài khoản, sổ cái mà công ty sử dụng còn thiếu các mục sau:

+ Ngày tháng ghi sổ: nói rõ ngày tháng ghi sổ là ngày nào nhằm biết đƣợc tiến độ công việc tiến hành đến đâu

+ Cột ghi chú: giải thích rõ ràng hơn về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi trong sổ cái

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

Trong bối cảnh thị trường đầy biến động và sự cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp hiện nay, thành công hay thất bại của một doanh nghiệp trở thành điều không thể tránh khỏi.

Do đó, doanh nghiệp cần thông tin chính xác và kịp thời về tình hình tiêu thụ lãi lỗ thực tế để đưa ra biện pháp khắc phục vấn đề trong kinh doanh Việc thu thập thông tin từ nhiều nguồn, đặc biệt là phòng kế toán, là rất quan trọng, vì kế toán là công cụ quản lý thiết yếu Đối với doanh nghiệp sản xuất, doanh thu và kết quả kinh doanh đóng vai trò quyết định trong quá trình hoạt động Tuy nhiên, thực trạng kế toán tại nhiều doanh nghiệp Việt Nam vẫn chưa đáp ứng đầy đủ nhiệm vụ, thường chỉ dừng lại ở việc ghi chép mà thiếu sự tác động tích cực Việc xác định chính xác doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động, từ đó điều chỉnh chiến lược để tăng doanh thu và giảm chi phí, đồng thời xác định mục tiêu phát triển trong tương lai.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả tại Công ty TNHHH Một Thành Viên Vận Tải Mai Linh

Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã tìm hiểu và nắm vững tình hình thực tế cũng như các vấn đề lý luận đã học Qua đó, tôi nhận thấy công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh còn tồn tại một số hạn chế Nếu những hạn chế này được khắc phục, phần hành kế toán của công ty sẽ được hoàn thiện hơn Tôi xin đưa ra một số kiến nghị nhằm cải thiện công tác kế toán tại công ty.

Kiến nghị 1 : Về việc luân chuyển chứng từ

Quá trình luân chuyển chứng từ tại Công ty từ kho sang phòng kế toán gặp phải tình trạng chậm trễ, gây khó khăn trong việc tính giá thành sản phẩm và dồn ứ công việc sang tháng sau Điều này không chỉ ảnh hưởng tiêu cực đến công tác kế toán mà còn làm tăng áp lực cho nhân viên Do đó, công ty cần thiết lập quy định về ngày luân chuyển chứng từ hàng tháng, yêu cầu các phòng ban và kho phải tập hợp và gửi toàn bộ chứng từ phát sinh về phòng kế toán đúng hạn Việc này sẽ giúp kế toán xử lý chứng từ kịp thời và cập nhật vào sổ sách một cách đầy đủ.

Ví dụ nhƣ công ty nên lập Sổ theo dõi giao nhận chứng từ 10 ngày 1 lần theo mẫu sau:

SỔ THEO DÕI GIAO NHẬN CHỨNG TỪ

STT NT Tên chứng từ Bên giao Bên nhận Ghi chú

1 21/09 PNK 03/09… Kho vật tƣ Phòng kế toán Dầu Diezel

5 25/09 PNK 04/09, … Kho vật tƣ Phòng kế toán Than cám

10 30/09 PXK 03/09, … Kho vật tƣ Phòng kế toán Than cám

Kiến nghị 2 : Hạch toán Gía vốn hàng bán cho dịch vụ vận tải

Kế toán không nên hạch toán các chi phí phát sinh trong dịch vụ vận tải vảo

TK 642 được hạch toán vào TK 154 và cuối kỳ sẽ được kết chuyển sang TK 632 theo sơ đồ 1.5 Ngoài ra, kế toán nên mở thêm TK 154 và TK 632, chia thành 2 tiểu khoản để quản lý hiệu quả hơn.

Vào ngày 30/09/2011, công ty đã thực hiện vận chuyển than CLT qua Vạn Gia - Quảng Ninh cho công ty TNHH Phi Hùng với tổng chi phí phát sinh là 38.644.000 đồng Kế toán cần ghi nhận chi phí này không vào tài khoản 642 mà thực hiện định khoản nghiệp vụ theo quy định.

Kiến nghị 3 : Hệ thống sổ sách kế toán

Công ty nên sửa lại mẫu sổ cái tài khoản và chứng từ ghi sổ theo quyết định số 48/2006/QĐ_BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính

Dưới đây là mẫu sổ của Bộ tài chính: Đơn vị:… Địa chỉ:…

Mẫu số S02c1-DNN Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

Diễn giải TK đối ứng

Số phát sinh trong tháng

Cộng phát sinh trong tháng

Công lũy kế từ đầu quý

Sổ này có:…trang, đánh số từ 01 đến trang…

Ngày … tháng …năm … Người lập biểu

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám Đốc (Ký, đóng dấu, họ tên) Đơn vị:… Địa chỉ:…

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

Trích yếu Số hiệu tài khoản

Kèm theo … chứng từ gốc

VD: Ngày 30/09/2011 công ty bán chịu 420 tấn than cám cho công ty TNHH MTV

Lan Anh đã thực hiện thanh toán tổng cộng 251.000.000 đ, trong đó bao gồm 10% thuế GTGT Cùng ngày, công ty cũng vận chuyển than CLT cho công ty TNHH Phi Hùng với tổng số tiền thanh toán là 69.300.000 đ, cũng với 10% thuế GTGT.

CÔNG TY TNHH MTV VT MAI LINH

An Thắng–An Lƣ–Thủy Nguyên–Hải Phòng

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

Trích yếu Số hiệu tài khoản

Công ty TNHH MTV Lan Anh

Cước vận chuyển than CLT qua Vạn Gia - QN

Công ty TNHH Phi Hùng

Kèm theo 02 chứng từ gốc

Tháng 9/ 2011 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

SH NT Nợ Có chú

30/09 26/09 30/09 Bán than cám cho công ty

CLT qua Vạn Gia-QN

30/09 29/09 30/09 Kc doanh thu BH và

Cộng phát sinh trong tháng

Sổ này có: 50 trang, đánh số từ 01 đến trang 50

Ngày 30 tháng 09 năm 2011 Người lập biểu

Kế toán trưởng (Ký, họ tên)

Giám Đốc (Ký, đóng dấu, họ tên)

CÔNG TY TNHH MTV VT MAI LINH

An Thắng–An Lƣ–Thủy Nguyên–Hải Phòng

Mẫu số S02c1-DNN Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC

Để hiện đại hóa công tác kế toán và nâng cao chất lượng quản lý, doanh nghiệp cần trang bị máy móc và phần mềm kế toán phù hợp với điều kiện thực tế Điều này không chỉ giúp tiết kiệm lao động cho nhân viên kế toán mà còn giải phóng họ khỏi những công việc đơn điệu, mệt mỏi, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ sáng tạo hơn Hiện tại, phòng kế toán đã được trang bị đầy đủ máy vi tính, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ứng dụng phần mềm kế toán, giúp giảm bớt khó khăn trong kiểm tra và đối chiếu số liệu, đặc biệt khi hàng hóa của công ty đa dạng Phần mềm kế toán sẽ mang lại hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp.

Để tận dụng tối đa các tính năng ưu việt của phần mềm kế toán, đội ngũ kế toán cần được đào tạo và bồi dưỡng khi trang bị máy tính có cài đặt phần mềm.

Công ty có thể lựa chọn tự phát triển phần mềm kế toán theo tiêu chuẩn quy định tại Thông tư 103/2005/TT-BTC của Bộ Tài chính, hoặc mua phần mềm từ các nhà cung cấp chuyên nghiệp.

Phần mềm kế toán Fast của công ty CP phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast Phần mềm kế toán MISA của công ty cổ phần MISA

Phần mềm kế toán Smart Soft của công ty cổ phần Smart Soft…

Phần mềm kế toán SÁ-INNOVA của công ty cổ phần SIS Việt Nam

Trình tự kế toán trên máy vi tính đối với doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh bao gồm việc ghi chép dữ liệu từ các chứng từ liên quan vào sổ kế toán tài chính Cuối kỳ, các bút toán kết chuyển sẽ được nhập vào máy và tự động xử lý hạch toán Dựa vào yêu cầu của chủ doanh nghiệp, giám đốc hoặc kế toán trưởng, người sử dụng có thể khai báo các yêu cầu cần thiết như sổ cái, báo cáo doanh thu và kết quả kinh doanh, từ đó máy sẽ cung cấp thông tin cần thiết theo yêu cầu.

Việc sử dụng phần mềm kế toán là cần thiết bởi vì:

- Giảm bớt khối luợng ghi chép và tính toán

- Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng kịp thời về tình hình tài chính của doanh nghiệp

Kế toán cần tối ưu hóa quy trình làm việc để giảm thiểu thời gian tìm kiếm và kiểm tra số liệu trong các phép toán đơn giản Điều này giúp cán bộ quản lý có thêm thời gian cho các hoạt động sáng tạo và nâng cao hiệu quả công việc.

- Tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính mà công ty cung cấp cho các đối tuợng bên ngoài

Để thu hút khách hàng mới và giữ chân khách hàng lâu năm, Công ty nên áp dụng chính sách khuyến khích mua hàng với khối lượng lớn thông qua việc áp dụng chiết khấu thương mại Chính sách này không chỉ giúp tăng doanh thu mà còn nâng cao lợi nhuận cho Công ty.

Chiết khấu thương mại là khoản tiền giảm trừ mà doanh nghiệp dành cho người mua hàng với khối lượng lớn, theo thỏa thuận ghi trong hợp đồng kinh tế hoặc cam kết mua bán Doanh nghiệp có thể áp dụng chiết khấu thương mại trong nhiều trường hợp khác nhau để khuyến khích khách hàng mua sắm nhiều hơn.

Đối với khách hàng thường xuyên ký kết hợp đồng lớn với công ty, công ty có thể áp dụng chính sách giảm giá theo tỷ lệ phần trăm nhất định trên tổng giá trị hợp đồng.

Đối với khách hàng lần đầu mua hàng với khối lượng lớn, công ty có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao để khuyến khích mối quan hệ lâu dài và thu hút khách hàng, tạo lợi thế cạnh tranh Công ty sử dụng tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại để hạch toán chiết khấu, chỉ ghi nhận những khoản chiết khấu mà người mua được hưởng Nếu khách hàng phải mua nhiều lần mới đạt mức chiết khấu, khoản này sẽ được ghi giảm vào giá bán trên hóa đơn lần cuối Trong trường hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng hoặc khoản chiết khấu lớn hơn số tiền ghi trên hóa đơn, công ty sẽ phải chi tiền chiết khấu cho khách hàng.

Khi người mua hàng với khối lượng lớn nhận chiết khấu thương mại, giá bán trên hóa đơn đã phản ánh giá sau khi trừ chiết khấu Do đó, khoản chiết khấu này không được hạch toán vào tài khoản 5211 Phương pháp hạch toán sẽ được thực hiện theo quy định cụ thể.

- Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 5211 - Chiết khấu thương mại (Số tiền đã trừ thuế GTGT phải nộp)

Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp

Có TK 111,112 - Thanh toán ngay

Có TK 131 - Phải thu của khách hàng

- Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp nhận cho người mua sang tài khoản 511 để xác định doan thu thuần

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 5211 - Chiết khấu thương mại

Ngày đăng: 14/11/2023, 21:47

Nguồn tham khảo

Tài liệu tham khảo Loại Chi tiết
1. Chế độ kế toán doanh nghiệp ( ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính ) Khác
2. Kế toán tài chính ( tái bản lần thứ tƣ đã chỉnh sửa bổ sung theo thông tƣ số 23/2005/TT-BTC ban hành ngày 30/03/2005 ) Khác
3. Giáo trình kế toán tài chính ( nhà xuất bản Tài Chính, xuất bản năm 2007) 4. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính ( nhà xuất bản Tài chính Hà Nội, xuất bản năm 2007 ) Khác
5. Kế toán dịch vụ ( nhà xuất bản Tài Chính, xuất bản năm 2008 ) Khác
6. Kế toán doanh nghiệp ( theo luật kế toán mới-nhà xuất bản thống kê Hà Nội ) Khác
7. Các sổ sách, chứng từ kế toán tại công ty TNHH Một Thành Viên Vận Tải Mai Linh Khác
8. Trang web: + http//:tailieu.vn + http//:webketoan Khác

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN