Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh một thành viên vận tải mai linh

Trường DHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Phát triển kinh tế thị trƣờng có quản lý nhà nƣớc theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa, kinh tế hàng hoá động tăng trƣởng, hoà nhập với kinh tế giới mục tiêu đƣờng mà Đảng Nhà nƣớc ta tiến đến Trong lịch sử phát triển loài ngƣời, kế hoạch sản xuất chiếm vai trị quan trọng, tạo cải vật chất, sở tồn phát triển ngƣời Và kinh tế tất nhiên khơng thể hạ thấp vai trò hoạt động sản xuất Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích phục vụ tốt sống ngƣời Vì vậy, họ khơng ngừng đặt câu hỏi làm cách để thu đƣợc lợi nhuận không ngừng nâng cao lợi nhuận nhƣ để đứng vững thị trƣờng đầy cạnh tranh Một nhiều biện pháp quan trọng mà doanh nghiệp quan tâm đến khơng ngừng tiết kiệm chi phí nâng cao chất lƣợng sản phẩm Đồng thời phải thƣờng xun theo dõi tính tốn, đo lƣờng ghi chép lập biểu đồ hoạt động doanh nghiệp Để thực điều này, doanh nghiệp cần phải tổ chức, quản lý tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Vì yếu tố quan trọng định đến kết kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh nhƣ máy quản lý cơng ty em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên luôn địi hỏi phải đƣợc hồn thiện, phải có quan tâm, nghiên cứu nhằm đƣa phƣơng pháp thống nhất, khoa học cơng tác hạch tốn kế tốn em định sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Một Thành Viên Vận Tải Mai Linh” Khoá luận em gồm phần sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K Trường DHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Phần 1: Lý luận chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Một Thành Viên Vận Tải Mai Linh Phần 3: Một số phƣơng pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Một Thành Viên Vận Tải Mai Linh Mặc dù, đƣợc hƣớng dẫn tận tình GV Th.S Phạm Thị Nga phịng kế tốn Cơng ty TNHH Một Thành Viên Vận Tải Mai Linh giúp em hồn thiện khóa luận mình, song khả cịn nhiều hạn chế kinh nghiệm thực tế cịn nên khóa luận em chắn khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc phê bình, đóng góp ý kiến thầy để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn GV Th.S Phạm Thị Nga, thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng, phịng kế tốn Cơng ty TNHH Một Thành Viên Vận Tải Mai Linh giúp đỡ em hồn thành khóa luận Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Minh Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K Trường DHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một vài nét doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Doanh thu loại doanh thu a) Doanh thu Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền thu đƣợc thu đƣợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán thành phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng Ở doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khơng bao gồm thuế GTGT, cịn doanh nghiệp áp dụng phƣơng pháp tính thuế trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trị giá toán số hàng bán dịch vụ thực b) Các loại doanh thu Doanh thu bán hàng: tổng giá trị đƣợc thực việc bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn, hợp đồng cung cấp lao dịch vụ Doanh thu tiêu thụ nội bộ: số tiền thu đƣợc bán hàng hoá sản phẩm cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc,hạch tốn phụ thuộc cơng ty, tổng cơng ty tính theo giá bán nội Doanh thu hoạt động tài chính: tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc kỳ hạch toán phát sinh liên quan tới hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài bao gồm: Tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia, thu nhập từ hoạt động đầu tƣ mua, bán chứng khoán doanh thu Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K Trường DHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp hoạt động tài khác doanh nghiệp Thu nhập khác (TK 711): khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động taọ doanh thu Thu nhập khác gồm: Thu nhập từ nhƣợng bán, lý TSCĐ; Chênh lệch lãi đánh giá lại vật tƣ, hàng hoá, tài sản cố định đƣa góp vốn liên doanh, đầu tƣ vào công ty liên kết, đầu tƣ dài hạn khác; Các khoản tiền thƣởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm, dịch vụ khơng tính doanh thu (nếu có); Thu nhập q biếu, quà tặng tiền, hiên vật; Các khoản thu nhập khác khoản nêu c) Các yếu tố làm giảm doanh thu doanh nghiệp *Chiết khấu thương mại (TK 521): khoản giảm trừ cho ngƣời mua ngƣời mua mua hàng với số lƣợng lơn theo thỏa thuận * Giảm giá hàng bán (TK 532): số tiền giảm trừ cho ngƣời mua giá bán thỏa thuận hàng phẩm chất, không quy cách… * Hàng bán bị trả lại (TK 531): số hàng đƣợc coi tiêu thụ nhƣng bị ngƣời mua trả lại từ chối nguyên nhân thuộc ngƣời bán *Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT) tính theo phương pháp trực tiếp: đƣợc xác định theo số lƣợng sản phẩm hàng hóa tiêu thụ, giá tính thuế thuế suất mặt hàng.Trong đó: - Thuế tiêu thụ đặc biệt: thuế doanh nghiệp phải nộp trƣờng hợp doanh nghiệp tiêu thụ mặt hàng thuộc danh mục vật tƣ, hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt - Thuế xuất khẩu: thuế tính doanh thu sản phẩm bán lãnh thổ Việt Nam - Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: số thuế tính giá trị gia tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất đến tiêu dùng Thuế GTGT doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp phải nộp tƣơng ứng với số doanh thu đƣợc xác định kỳ Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K Trường DHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.1.1.2 Chi phí liên quan đến tiêu thụ hàng hoá * Giá vốn hàng bán: Là giá trị giá vốn sản phẩm, vật tƣ, hàng hoá lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật tƣ tiêu thụ, giá vốn giá trị ghi sổ, với hàng hoá tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng hố tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ * Chi phí bán hàng: Là khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kỳ nhƣ chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo… * Chi phí quản lý doanh nghiệp( CPQLDN): Là loại chi phí thời kỳ đƣợc tính hạch tốn lợi tức thƣờng CPQLDN bao gồm khoản chi phí phát sinh có liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp phản ánh chi phí quản lý chung bao gồm: Các chi phí lƣơng nhân viên phận QLDN, Chi phí vật liệu quản lý, Khấu hao tài sản cố định dùng cho phận quản lý doanh nghiệp, Thuế phí lệ phí ,Chi phí dịch vụ mua ngồi, Chi phí tiền khác… * Chi phí hoạt động tài chính: Tài khoản phản ánh khoản chi phí HĐTC bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhƣợng chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn… * Chi phí khác: khoản chi phí phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thƣờng doanh nghiệp Chi phí khác doanh nghiệp bao gồm: Chi phí lý, nhƣợng bán TSCĐ; Chênh lệch lỗ đánh giá lại vật tƣ, hàng hoá, TSCĐ đƣa góp vốn; Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế; Bị phạt thuế, truy nộp thuế; Các khoản chi phí khác * Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tính thu nhập chịu thuế năm thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hành Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K Trường DHDL Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp tƣơng lai phát sinh từ: - Ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả năm - Hồn nhập tài sản thuế thu nhập hỗn lại đƣợc ghi nhận từ năm trƣớc 1.1.1.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp - Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tiêu phản ánh toàn kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác mà doanh nghiệp tiến hành kỳ - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: + Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực chất kết hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp tiến hành kỳ Kết đƣợc xác định cách so sánh bên doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, kinh doanh bất động sản đầu tƣ với bên chi phí liên quan đến sản phẩm đầu tƣ tiêu thụ kỳ (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bất động sản đầu tƣ,…) + Kết hoạt động tài chính: số chênh lệch thu nhập tài chi phí tài + Kết hoạt động khác: Là số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Kết kinh doanh doanh nghiệp tiêu quan trọng, thông qua tiêu biết đƣợc kỳ sản xuất kinh doanh qua doanh nghiệp lãi hay lỗ tức có hiệu hay chƣa có hiệu Điều giúp cho nhà quản lý đƣa sách phù hợp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Ý nghĩa, tác dụng kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD Ý nghĩa việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD bên liên quan nhƣ sau: - Đối với doanh nghiệp: Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K Trường DHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp + Xác định hiệu loại hoạt động doanh nghiệp + Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh + Có để thực nghĩa vụ với Nhà nƣớc, thực việc phân phối nhƣ tái đầu tƣ sản xuất kinh doanh + Kết hợp thông tin thu thập đƣợc với thông tin khác để đề chiến lƣợc, giải pháp sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao tƣơng lai - Đối với Nhà nƣớc: + Giúp quan thuế xác định khoản thuế phải thu, đảm baỏ nguồn thu cho ngân sách quốc gia + Làm sở cho nhà hoạch định quốc gia đề giải pháp phát triển kinh tê, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động thơng qua sách tiền tề, sách thuế khoản trợ cấp, trợ giá… + Riêng doanh nghiệp có nguồn vốn Nhà nƣớc việc xác định doanh thu, chi phí kết kinh doanh đảm bảo nguồn vốn đầu tƣ Nhà nƣớc khơng bị thất - Đối với nhà đầu tƣ: giúp nhà đầu tƣ phân tích đánh giá hoạt động doanh nghiệp để có định đầu tƣ đắn - Đối với tổ chức tài trung gian: để định cho vay vốn đầu tƣ - Đối với nhà cung cấp: để định cho doanh nghiệp chậm tốn… 1.1.3 Vai trị nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD 1.1.3.1 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng cho tồn phát triển doanh nghiệp Từ kết hoạt động kinh doanh ta đƣa chiến lƣợc sản xuất phƣơng hƣớng phát triển để nâng cao đƣợc doanh thu giảm chi phí thấp cho doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K Trường DHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định KQKD Để phát huy đƣợc vai trị thực kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế doanh nghiệp kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chủ yếu thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời, chặt chẽ khoản doanh thu chi phí - Lựa chọn phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán để đảm bảo độ xác tiêu lãi gộp hàng hóa - Tham gia kiểm kê, đánh giá, lập báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm, kết bán hàng phân phối lợi nhuận doanh nghiệp - Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng q trình bán hàng, nhƣ chi phí QLDN, phân bổ chi phí hợp lý - Tính tốn phản ánh xác đầy đủ, kịp thời tổng giá tốn hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, thuế GTGT đầu nhóm mặt hàng, hóa đơn, khách hàng - Ghi chép, theo dõi phản ánh kịp thời khoản chi phí, thu nhập khác - Lập phân tích báo cáo KQKD chế độ, kịp thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan, đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế báo cáo KQKD, từ tham mƣu cho ban lãnh đạo giải pháp gia tăng lợi nhuận 1.2 Tổ chức hạch toán kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2.1 Các phương thức bán hàng - Phƣơng thức bán hàng trực tiếp: phƣơng thức giao hàng cho ngƣời mua kho, quầy, phân xƣởng sản xuất doanh nghiệp Sau ngƣời mua nhận đủ hàng ký vào hóa đơn bán hàng số hàng bàn giao thức đƣợc coi tiêu thụ - Phƣơng thức chuyển hàng chờ nhận: bên bán hàng chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng, số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán Chỉ ngƣời mua chấp nhận toán phần hay toàn Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K Trường DHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp số hàng chuyển giao lƣợng hàng ngƣời mua chấp nhận đƣợc coi tiêu thụ - Phƣơng thức bán thông qua đại lý: doanh nghiệp gửi hàng cho đại lý, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bán hàng đại lý trả tiền chấp nhận trả tiền cho số hàng gửi bán - Phƣơng thức bán hàng trả chậm, trả góp: phƣơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngƣời mua toán lần đầu thời điểm mua, số tiền chậm trả phải chịu tỷ lệ lãi định Về mặt hạch toán, giao hàng cho ngƣời mua hàng đƣợc coi tiêu thụ - Phƣơng thức bán hàng đổi hàng: doanh nghiệp xuất hàng trao đổi cho khách, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng tính thuế GTGT đầu Khi doanh nghiệp nhận hàng khách nhập kho tính thuế GTGT đầu vào - Phƣơng thức bán hàng nội bộ: mua, bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đơn vị cấp với đơn vị trực thuộc hay đơn vị trực thuộc với công ty, tổng công ty… 1.2.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Kế toán doanh thu a) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (TK 511) * Nội dung: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ sau: - Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào bán bất động sản đầu tƣ - Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thoả thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán, nhƣ cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phƣơng thức cho thuê hoạt động… * Điều kiện ghi nhận doanh thu: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K Trường DHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn - Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng * Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT; hóa đơn bán hàng thông thƣờng - Hợp động mua bán - Thẻ toán hàng đại lý, ký gửi - Thẻ quầy hàng - Các chứng từ toán nhƣ: Phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng; bảng kê ngân hàng - Các chứng từ liên quan nhƣ: Phiếu xuất kho… * Kết cấu nội dung phản ánh Tài khoản 511: Bên nợ: - Số thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp cho khách hàng đƣợc xác định bán kỳ kế toán - Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phƣơng pháp trực tiếp - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Khoản chiết khấu thƣơng mại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào Tài khoản 911 “Xác định KQKD” Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tƣ cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ kế tốn Tài khoản 511 khơng có số dư cuối kỳ Tài khoản 511 có tiểu tài khoản cấp 2: Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K 10 Trường DHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Ví dụ nhƣ cơng ty nên lập Sổ theo dõi giao nhận chứng từ 10 ngày lần theo mẫu sau: SỔ THEO DÕI GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Tháng 9/2011 STT NT Tên chứng từ 21/09 PNK 03/09… 22/09 … 23/09 … 24/09 … 25/09 PNK 04/09, … 26/09 … 27/09 … 28/09 … 29/09 … 10 30/09 PXK 03/09, … Bên nhận Ghi Kho vật tƣ Phòng kế tốn Dầu Diezel Kho vật tƣ Phịng kế tốn Than cám Kho vật tƣ Phịng kế tốn Than cám Bên giao Kiến nghị : Hạch tốn Gía vốn hàng bán cho dịch vụ vận tải Kế tốn khơng nên hạch tốn chi phí phát sinh dịch vụ vận tải vảo TK 642 mà hạch toán vào TK 154 cuối kỳ kết chuyển sang TK 632 nhƣ sơ đồ 1.5 Bên cạnh đó, kế tốn nên mở thêm TK 154 TK 632 nên chia tiểu khoản là:  6321 – Giá vốn hàng hóa  6322 – Giá vốn dịch vụ Ví dụ nhƣ ngày 30/09/2011 công ty nhận vận chuyển than CLT qua Vạn Gia – QN cho công ty TNHH Phi Hùng, chi phí phát sinh chuyến vận chuyển hết 38.644.000 đ Kế tốn khơng nên đƣa số tiền vào TK 642 mà ta định khoản nghiệp vụ nhƣ sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K 105 Trường DHDL Hải Phịng Nợ TK 154 Khóa Luận Tốt Nghiệp : 38.644.000 Có TK 111 : 3.260.000 Có TK 152 : 9.084.000 Có TK 334 : 26.300.000 Nợ TK 6322 : 38.644.000 Có TK 154: 38.644.000 Kiến nghị : Hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty nên sửa lại mẫu sổ tài khoản chứng từ ghi sổ theo định số 48/2006/QĐ_BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ tài Dƣới mẫu sổ Bộ tài chính: Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K 106 Trường DHDL Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp Đơn vị:… Mẫu số S02c1-DNN Địa chỉ:… Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN Năm:… Tên tài khoản:… Số hiệu:… Ngày Chứng từ tháng ghi sổ Diễn giải ghi sổ Số Ngày B C D Ghi ứng hiệu tháng A Số tiền TK đối E Nợ Có G Số dƣ đầu năm Số phát sinh tháng Cộng phát sinh tháng Số dƣ cuối tháng Cơng lũy kế từ đầu q Sổ có:…trang, đánh số từ 01 đến trang… Ngày mở sổ:… Ngày … tháng …năm … Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám Đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K 107 Trường DHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Đơn vị:… Mẫu số S02a- DNN Địa chỉ:… (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 trưởng BTC) Số: … Ngày …tháng …năm… Trích yếu Số hiệu tài khoản A B C Cộng x x Số tiền Ghi D x Kèm theo … chứng từ gốc Ngày … tháng … năm… Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K 108 Trường DHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp VD: Ngày 30/09/2011 công ty bán chịu 420 than cám cho công ty TNHH MTV Lan Anh với tổng giá toán 251.000.000 đ (thuế GTGT 10%) Và ngày, công ty vận chuyển than CLT cho công ty TNHH Phi Hùng xuất qua Vạn Gia – QN với tổng số tiền toán 69.300.000 đ (thuế GTGT 10%) Mẫu số S02a- DNN CÔNG TY TNHH MTV VT MAI LINH An Thắng–An Lƣ–Thủy Nguyên–Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 trưởng BTC) Số: 26/09 Ngày 30 tháng 09 năm2 011 Trích yếu A Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi D B C 131 511 131 3331 23.100.000 Lan Anh Cƣớc vận chuyển than CLT 131 511 63.000.000 Công ty TNHH Phi Hùng qua Vạn Gia - QN 131 3331 Bán than cám 6A Cộng 231.000.000 Công ty TNHH MTV 6.300.000 323.400.000 Kèm theo 02 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 09 năm2011 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K 109 Trường DHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Mẫu số S02c1-DNN CÔNG TY TNHH MTV VT MAI LINH An Thắng–An Lƣ–Thủy Nguyên–Hải Phòng Theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 9/ 2011 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Số hiệu: 511 NTGS A CTGS Diễn giải SH B NT C D TK đối ứng E Số tiền Nợ Có Ghi G Dƣ đầu kỳ Số phát sinh 30/09 26/09 30/09 Bán than cám cho công ty 231.000.000 TNHH MTV Lan Anh 30/09 26/09 30/09 Cƣớc vận chuyển than 63.000.000 CLT qua Vạn Gia-QN 30/09 29/09 30/09 Kc doanh thu BH 294.000.000 CCDV T9 Cộng phát sinh 294.000.000 294.000.000 tháng Dƣ cuối kỳ Sổ có: 50 trang, đánh số từ 01 đến trang 50 Ngày mở sổ: 01/01/2011 Ngày 30 tháng 09 năm 2011 Ngƣời lập biểu Kế toán trƣởng Giám Đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K 110 Trường DHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp Kiến nghị : Về đại hóa cơng tác kế tốn đội ngũ kế tốn : Để góp phần đại hóa cơng tác quản lý nâng cao chất lƣợng công tác quản lý, đông thời tiết kiệm lao động nhân viên kế tốn, giải phóng cho kế tốn chi tiết khối lƣợng cơng việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu kế tốn cách đơn điệu, nhàm chán, mệt mỏi để họ dành thời gian cho công việc lao động thực sáng tạo q trình quản lý, bán hàng cơng ty nên trang bị máy móc có cài chƣơng trình phần mềm kế tốn ứng dụng cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty Hiện phịng kế tốn cơng ty đƣợc trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn, điều điều kiện thuận lợi để ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn, điều giúp giảm bớt khó khăn cho kế tốn viên cơng tác kiểm tra, đối chiếu số liệu đặc điểm hàng hóa cơng ty đa dạng Phần mềm kế toán đem lại hiệu thiết thực cho doanh nghiệp Khi trang bị máy tính có cài phần mềm, đội ngũ kế tốn cần đƣợc đào tạo,bồi dƣỡng để khai thác đƣợc tính ƣu việt phần mềm Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định thơng tƣ (Thơng tƣ 103/2005/TT_BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc hƣớng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán) mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp nhƣ : Phần mềm kế toán Fast công ty CP phần mềm quản lý doanh nghiệp Fast Phần mềm kế tốn MISA cơng ty cổ phần MISA Phần mềm kế tốn Smart Soft cơng ty cổ phần Smart Soft… Phần mềm kế toán SÁ-INNOVA cơng ty cổ phần SIS Việt Nam Trình tự kế tốn máy vi tính nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhƣ sau : Việc tổ chức ghi chép vào sổ kế tốn tài chính, máy tính nhập liệu kế toán viên nhập từ chứng từ liên quan vào Cuối kỳ bút toán kết chuyển nhập vào máy, tự máy xử lý hạch toán vào sổ kế toán Căn vào yêu cầu chủ doanh nghiệp, giám đốc, kế toán trƣởng, ngƣời sửdụng khai báo vào máy yêu cầu cần thiết( sổ cái, báo cáo doanh thu, kết kinh doanh…) máy tự xử lý đƣa thông tin cần thiết theo yêu Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K 111 Trường DHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp cầu Việc sử dụng phần mềm kế toán cần thiết vì: - Giảm bớt khối luợng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thông tin kế tốn nhanh chóng kịp thời tình hình tài doanh nghiệp - Làm cho kế tốn khơng phải nhiều thời gian cho việc tìm kiếm, kiếm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản nhàm chán để dành thời gian nhiều cho lao động sáng tạo cán quản lý - Tạo niềm tin vào báo cáo tài mà cơng ty cung cấp cho đối tuợng bên Kiến nghị 5:Về sách ưu đãi tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm Để thu hút đƣợc nhiều khách hàng mà giữ đƣợc khách hàng lớn lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, Công ty nên có sách khuyến khích ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn cách áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng Công ty áp dụng chiết khấu thƣơng mại số trƣờng hợp sau: - Đối với khách hàng thƣờng xuyên ký kết hợp đồng có giá trị lớn với cơng ty, cơng ty có thể: Giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm tổng trị giá hợp đồng - Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với cơng ty nhƣng mua hàng với khối lƣợng lớn, công ty áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thƣờng xuyên thu hút khách hàng có mối quan hệ mua bán với mình, tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp khác kinh doanh mặt hàng Để hạch tốn chiết khấu thƣơng mại cơng ty sử dụng tài khoản 5211 - Chiết khấu thƣơng mại Khi hạch toán phải đảm bảo: Chỉ hạch toán vào tài khoản Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K 112 Trường DHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp khoản chiết khấu thƣơng mại mà ngƣời mua đƣợc hƣởng Trong trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt mức chiết khấu khoản chiết khấu đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán hoá đơn lần cuối Trƣờng hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng số tiền chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hoá đơn bán hàng lần cuối tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thƣơng mại) khoản tiền chiết khấu khơng đƣợc hạch tốn vào TK 5211 Phƣơng pháp hạch toán nhƣ sau: - Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 5211 - Chiết khấu thƣơng mại (Số tiền trừ thuế GTGT phải nộp) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112 - Thanh tốn Có TK 131 - Phải thu khách hàng - Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thƣơng mại chấp nhận cho ngƣời mua sang tài khoản 511 để xác định doan thu Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 5211 - Chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu toán số tiền giảm trừ cho ngƣời mua ngƣời mua toán tiền hàng trƣớc thời hạn quy định hợp đồng cam kết Số tiền chiết khấu đƣợc hạch toán vào TK 635 – Chi phí hoạt động tài Với biện pháp khuyến cơng ty khơng thể giữ đƣợc khách hàng truyền thống mà tăng đƣợc khối lƣợng khách hàng tƣơng lai có ƣu đãi công ty việc bán hàng tốn, giúp thúc đẩy q trình tiêu thụ, tăng thêm lực cạnh tranh thị trƣờng Việc mở thêm tài khoản góp phần hồn thiện đầy đủ, cụ thể hệ thống tài khoản kế tốn cho cơng ty, đáp ứng u cầu hạch toán kế toán tiêu thụ Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K 113 Trường DHDL Hải Phòng Khóa Luận Tốt Nghiệp Kiến nghị : Về phương pháp tiêu thụ hàng hố, thành phẩm Tại cơng ty than cám đƣợc nhập kho trƣớc bán tức trƣớc đem bán phải thông qua kho Hơn than cám sản phẩm có thời gian sử dụng tƣơng đối lâu, không khắt khe bảo quản,chỉ cần đặt điều kiện bình thƣờng bảo quản thời gian tƣơng đối dài Chính đặc tính mà việc bán hàng qua kho mặt giúp theo dõi, kiểm tra sản phẩm thuận tiện tránh thiếu hụt kiểm kê nhƣng đồng thời gây cản trở phần đến tốc độ tiêu thụ, làm bỏ lỡ nhiều hội đƣa sản phẩm tới khách hàng Bởi công ty nên bổ sung phƣơng thức tiêu thụ xuất bán thẳng không qua kho Bên cạnh phƣơng thức công ty nên mở rộng thị trƣờng toàn quốc để tạo hệ thống tiêu thụ rộng lớn, tạo điều kiện giới thiệu bán sản phẩm tới khách hàng cách nhanh chóng thuận lợi Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K 114 Trường DHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng việc tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đắn, xác kịp thời xác định đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh đơn vị, giúp doanh nghiệp đứng vững thị trƣờng Từ nhà quản lý doanh nghiệp có biện pháp thúc đẩy q trình tuần hồn vốn mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thu nhập Trong thời gian thực tập công ty TNHH Một Thành Viên Vận Tải Mai Linh lý luận đƣợc học trƣờng giúp em nhận thức đƣợc vai trị quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Và em vận dụng kiến thức đƣợc học tập ghế nhà trƣờng để nghiên cứu công tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh làm sở cho đề tài khoá luận Qua đó, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến với mục đích nâng cao hiệu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty Mặc dù với cố gắng nỗ lực thân, nhƣng hiểu biết em cịn nằm khn khổ sách vở, kinh nghiệm thực tế hạn chế nên nội dung khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đƣợc góp ý, bảo nhƣ cảm thơng từ phía thầy bạn để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến GV, Th.S Phạm Thị Nga, ngƣời trực tiếp hƣớng dẫn em, thấy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng, phịng kế tốn cơng ty TNHH Một Thành Viên Vận Tải Mai Linh giúp em hoàn thành khóa luận có hội đƣợc tìm hiểu sâu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty Hải phịng, ngày 30 tháng 06 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Minh Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K 115 Trường DHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp ( ban hành theo định số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ tài ) Kế tốn tài ( tái lần thứ tƣ chỉnh sửa bổ sung theo thông tƣ số 23/2005/TT-BTC ban hành ngày 30/03/2005 ) Giáo trình kế tốn tài ( nhà xuất Tài Chính, xuất năm 2007) Lý thuyết thực hành kế tốn tài ( nhà xuất Tài Hà Nội, xuất năm 2007 ) Kế tốn dịch vụ ( nhà xuất Tài Chính, xuất năm 2008 ) Kế toán doanh nghiệp ( theo luật kế toán mới-nhà xuất thống kê Hà Nội ) Các sổ sách, chứng từ kế tốn cơng ty TNHH Một Thành Viên Vận Tải Mai Linh Trang web: + http//:tailieu.vn + http//:webketoan Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K 116 Trường DHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một vài nét doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1.1 Doanh thu loại doanh thu 1.1.1.2 Chi phí liên quan đến tiêu thụ hàng hoá 1.1.1.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Ý nghĩa, tác dụng kế toán doanh thu, chi phí xác định KQKD 1.1.3 Vai trị nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD 1.1.3.1 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định KQKD 1.2 Tổ chức hạch toán kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2.1 Các phƣơng thức bán hàng 1.2.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Kế toán doanh thu 1.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 14 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 15 1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 20 1.2.4.1 Chi phí bán hàng 20 1.2.4.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 21 1.2.5 Kế tốn doanh thu tài chi phí tài 23 1.2.5.1 Doanh thu hoạt động tài 23 1.2.5.2 Chi phí hoạt động tài 25 1.2.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 27 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K 117 Trường DHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.2.6.1 Thu nhập khác 27 1.2.6.2 Chi phí khác 29 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 30 1.3 Hệ thống sổ kế tốn hình thức kế toán sử dụng doanh nghiệp 34 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 35 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ 36 1.3.3 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 37 1.3.4 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 38 1.3.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 39 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, 40 CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬN TẢI MAI LINH 40 2.1 Đặc điểm tình hình chung Công ty TNHH MTV Vận Tải Mai Linh 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH MTV Vận Tải Mai Linh 40 2.1.1.1 Nguyên tắc hoạt động, tên gọi, trụ sở, vốn 40 2.1.1.2 Những thuận lợi khó khăn công ty TNHH MTV VT Mai Linh 41 2.1.1.3 Lĩnh vực kinh doanh, mục tiêu, nhiệm vụ tổ cức quản lý Công ty TNHH MTV VT Mai Linh 42 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH MTV VT Mai Linh 43 2.1.2.1 Mơ hình tổ chức quản lý cơng ty 43 2.1.2.2 Nhiệm vụ chức phận công ty 44 2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH MTV VT Mai Linh 46 2.2.1 Bộ máy tổ chức kế toán 46 2.2.2 Hình thức ghi sổ kế tốn sách kế tốn cơng ty TNHH MTV VT Mai Linh 47 2.2.2.1 Hình thức ghi sổ 47 2.2.2.2 Các sách kế tốn Cơng ty TNHH MTV Vận Tải Mai Linh 48 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K 118 Trường DHDL Hải Phịng Khóa Luận Tốt Nghiệp 2.2.3 Một số tiêu tài công ty TNHH MTV VT Mai Linh năm gần 49 2.3 Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định két kinh doanh Công ty TNHH MTV Vận Tải Mai Linh 50 2.3.1 Kế tốn doanh thu Cơng ty TNHH MTV Vận Tải Mai Linh 50 2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán 63 2.3.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 69 2.3.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 74 2.3.4.1 Doanh thu hoạt động tài 74 2.3.4.2 Chi phí hoạt động tài 74 2.3.5 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác 84 2.3.4.1 Kế toán thu nhập khác 84 2.3.5.2 Kế tốn chi phí khác 84 2.3.5 Xác định kết kinh doanh 87 PHẦN 3: MỘT SỐ PHƢƠNG PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬN TẢI MAI LINH 99 3.1 Những đánh giá chung tình hình tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Một Thành Viên Vận Tải Mai Linh 99 3.1.1 Ƣu điểm 99 3.1.2 Hạn chế 101 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHHH Một Thành Viên Vận Tải Mai Linh 103 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết Cơng ty TNHHH Một Thành Viên Vận Tải Mai Linh 104 KẾT LUẬN 115 TÀI LIỆU THAM KHẢO 116 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Minh – Lớp QTL401K 119