Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí tại công ty tnhh một thành viên cảng hải phòng

Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TỐN S Giảng viên hƣớng dẫn: T HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN KIỂM TOÁN S HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Mã SV: 110057 Lớp: QT1101K Tên đề tài: Ngành: Kế toán Kiểm toán c kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH thành viên Cảng Hải Phịng LỜI MỞ ĐẦU Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Trong kinh tế thị trường để tồn phát triển, doanh nghiệp phải sản xuất nhiều sản phẩm, cung cấp nhiều dịch vụ, tiêu thụ nhanh thu nhiều lợi nhuận Câu hỏi đặt cho doanh nghiệp phải để không ngừng nâng cao nâng cao lợi nhuận đứng vững thị trường cạnh tranh, biện pháp quan trọng mà doanh nghiệp quan tâm đến khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, kinh doanh nâng cao chất lượng sản phẩm Đồng thời phải thường xun theo dõi, tính tốn, đo lường ghi chép lập biểu đồ hoạt động doanh nghiệp để kịp thời có biện pháp khắc phục Để thực điều này, công việc mà doanh nghiệp phải làm tổ chức tốt cơng tác kế tốn yếu tố quan trọng định kết kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phịng, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty nên ln địi hỏi phải hồn thiện, phải có quan tâm, nghiên cứu nhằm đưa phương pháp thống phương pháp hạch toán kế tốn, em định sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng với đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp “ Trong q trình làm khóa luận, với hiểu biết kinh nghiệm hạn chế nên khóa luận em cịn nhiều sai sót Em kính mong nhận góp ý, bảo thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo – Th.s Nguyễn Văn Thụ giảng viên khoa quản trị kinh doanh trường đại học Dân lập Hải Phòng giúp đỡ em q trình làm khóa luận Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Nội dung khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận kết cấu làm chương : Chương I: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH thành viên Cảng Hải Phịng Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng CHƢƠNG Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chúng ta sống thời kỳ sôi động kinh tế thị trường, xã hội chủ nghĩa lấy vật chất làm sở để tồn phát triển Trong kinh tế thị trường mục tiêu cuối doanh nghiệp hoạt động nhằm tối đa hóa lợi nhuận Lợi nhuận tính doanh thu trừ khoản chi phí doanh nghiệp, để tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí tăng doanh thu biện pháp quan trọng để tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để tăng doanh thu quản lý cách chặt chẽ, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán công cụ quan trọng thiếu Vì vậy, doanh nghiệp cần thiết phải quan tâm đến cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Mọi hoạt động, nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp phải hạch tốn để dến cơng việc cuối xác định kết kinh doanh Hiện nay, thông tin kết kinh doanh quan trọng vào nhà quản lý biết trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có đạt hiệu hay khơng lãi lỗ Từ đó, đưa định hướng phát triển tương lai Với chức thu nhận, cung cấp, xử lý thơng tin q trình kinh tế, tài doanh nghiệp, tình hình tiêu thụ thị trường, từ kế tốn giúp Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp nhà quản lý đưa định đắn có hiệu sản xuất, tiêu thụ, đầu tư, tạo cho lợi cạnh tranh thị trường 1.1.2.Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu nguồn thu quan trọng để doanh nghiệp bù đắp thu chi, trang trải cho số vốn bỏ chi phí tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, chi phí nguyên vật liệu đầu vào thực nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nước đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn đồng thời mở rộng sản xuất, tăng quy mô hoạt động doanh nghiệp Doanh thu nguồn tài quan trọng để doanh nghiệp tham gia góp vốn cổ phần, liên doanh liên kết với đơn vị khác, đầu tư vào công ty Trên góc độ tài chính, doanh thu địn bẩy kinh tế quan trọng khuyến khích người lao động đơn vị sức phát triển nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu cao nghĩa q trình tiêu thụ hàng hóa dịch vụ tốt góp phần làm tăng tốc độ chu chuyển vốn, làm cho đồng vốn kinh doanh không bị ứ đọng, tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất Nếu doanh thu doanh nghiệp không đủ để trang trải cho khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính, tình trạng kéo dài doanh nghiệp khơng cịn đủ sức để tồn phát triển dẫn đến phá sản Trong trình quản lý kế toán doanh nghiệp, hạch toán kế tốn giữ vai trị quan trọng công cụ thiếu để thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin tồn hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh doanh, bảo vệ tài sản thực hạch toán kinh doanh doaanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.1.3 u cầu, nhiệm vụ của kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Yêu cầu: - Quản lý doanh thu quản lý q trình bán hàng tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ Yêu cầu đặt phải quản lý khách hàng thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng, hợp đồng kinh tế - Phải giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ tất phương diện: số lượng, chất lượng - Phải quản lý chặt chẽ tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức thời gian, tránh mát ứ đọng vốn - Tránh tượng mát, hư hỏng, tham ơ, lãnh phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh  Nhiệm vụ: Để đáp ứng tốt yêu cấu quản lý mặt tiêu thụ hàng hóa hiệu kinh doanh doanh nghiệp kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tính tốn, ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời khối lượng thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ Vận dụng nguyên tắc giá phí phương pháp tính giá phù hợp để xác định xác giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo kế toán phù hợp để thu nhận, xử lý, hệ thống hóa cung cấp thơng tin tình hình có, biến động thành phẩm, tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Kiểm tra, giám sát tình hình quản lý thành phẩm kho, tình hình thực nhiệm vụ, kế hoạch bán hàng, xác định phân phối kết kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu, chi phí liên quan doanh thu hoạt động Đồng thời đôn đốc theo dõi, thu hồi khoản nợ phải thu với khách hàng - Tính tốn, xác định xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nhiệm vụ với ngân sách nhà nước - Cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo theo quy định pháp luật 1.1.4 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.4.1 Doanh thu loại doanh thu - Doanh thu : tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng hóa : doanh thu doanh thu khối lượng hàng hóa xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp - Doanh thu bán thành phẩm : doanh thu doanh thu khối lượng sản phẩm xác định bán - Doanh thu cung cấp dịch vụ : doanh thu doanh thu khối lượng dịch vụ hoàn thành, cung cấp cho khách hàng xác định bán - Doanh thu trợ cấp, trợ giá : khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giá nhà nước doanh nghiệp thực nghiệp vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa dịch vụ theo yêu cầu nhà nước - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư : doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư doanh thu bán lý bất động sản đầu tư - Doanh thu : số chênh lệch doanh thu khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu hoạt động tài :là doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức,lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp coi thực kỳ không phân biệt doanh thu thu hay thu tiền - Thu nhập khác : khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu - Giá trị hợp lý : giá trị tài sản trao đổi (hoặc giá trị khoản nợ toán cách tự nguyện) bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá - Thời điểm ghi nhận doanh thu : thời điểm người mua chấp nhận toán - Chiếu khấu thương mại : khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán : khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Hàng bán bị trả lại : số hàng coi tiêu thụ bị người mua trả lại từ chối toán nguyên nhân thuộc người bán 1.1.4.2 Chi phí loại chi phí - Chi phí : biểu tiền tồn hao phí lao động sống, vật hóa mà doanh nghiệp bỏ tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế toán định - Giá vốn hàng bán: giá trị vốn sản phẩm, vật tư, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ, giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn giá trị ghi sổ cịn với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng hóa tiêu thụ cơng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ - Chi phí bán hàng : khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ kỳ chi phi nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo - Chi phí quản lý doanh nghiệp : khoản chi phí phát sinh có liên quan đến tồn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 10 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp loại số lượng nên số lượng chứng từ sổ sách theo dõi riêng nhiều Như vậy, hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ đáp ứng nhu cầu hạch toán kế toán quản lý công ty - Về tổ chức công tác kế tốn : Việc tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm, tình hình công ty Công ty chấp hành cách nghiêm túc đầy đủ sách, chế độ kế tốn, tài Nhà nước, sách giá thuế Tổ chức mở sổ phù hợp đầy đủ để phản ánh tình hình biến động thị trường kinh doanh đồng thời ghi chép đầy đủ nghiệp vụ phát sinh nhờ góp phần bảo vệ tài sản công ty - Về tổ chức máy kế toán : Việc tổ chức máy kế toán phù hợp với yêu cầu cơng việc trình độ chun mơn nhân viên Đội ngũ kế tốn giàu kinh nghiệm, hình thức kế tốn tập trung phù hợp với quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch toán nhanh chóng, xác Tuy khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty nhiều đảm bảo việc kiểm tra, đối chiếu số liệu phần hành Kế toán tổng hợp kịp thời theo dõi xác tình hình biến động, giá cước xu hướng cung cấp dịch vụ thị trường đồng thời tính tốn xác thu nhập chi phí phát sinh hoạt động cung cấp dịch vụ, hoạt động tài hoạt động khác Phân bổ cách hợp lý cho loại dịch vụ cung cấp cho khách hàng thực nghiêm túc với Ngân sách Nhà nước khoản phải nộp - Về chứng từ quy trình luân chuyển chừng từ: Hệ thống chứng từ xây dựng phù hợp theo quy định, tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho việc kê khai nộp thuế thuận lợi, chứng từ bảo quản, lưu giữ phịng kế tốn theo đúngquy định hành Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 59 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Về kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: Trên sở đặc điểm kinh doanh Cơng ty, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh vận dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn để đưa hệ thống sổ sách ghi chép, xác định cách xác doanh thu, chi phí Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty biết gắn liền tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty với quy định hạch tốn hạch tốn doanh thu, ln phản ánh xác kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần đảm bảo tính thống linh hoạt cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Kế tốn doanh thu bên cạnh việc cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác cho quan chức năng, quan thuế… cung cấp đầy đủ thông tin cho quan lãnh đạo doanh nghiệp, giúp cho ban giám đốc doanh nghiệp có định đắn hoạt động sản xuất kinh doanh từ đưa chiến lược nắm bắt thị trường hiệu 3.1.2 Một số hạn chế công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phịng Bên cạnh ưu điểm, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cịn số mặt hạn chế - Về phƣơng pháp ghi chép sổ sách kế toán Việc hạch toán, ghi chép nghiệp vụ phát sinh tiến hành thủ công nhiều thời gian, dễ sai lệch, nhầm lẫn số liệu dẫn đến khó đối chiếu, so sánh Các phịng ban kế tốn trang bị hệ thống máy vi tính dùng để nhập liệu làm việc Excel mà chưa ứng dụng phần mềm kế toán vào hạch tốn làm làm tăng gánh nặng cơng việc kế toán - Về máy kế toán Số lượng cán bộ, nhân viên cơng tác phịng kế tốn tài nhiều, đa số người lớn tuổi khó đổi phương pháp ghi chép sổ sách, Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 60 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp việc áp dụng phần mềm kế toán đại nhiều thời gian ảnh hưởng đến hiệu quả, suất cơng việc - Về sách thu hồi nợ Cơng ty có lượng nợ phải thu lớn, gây chủ động vấn đề sử dụng vốn, vịng quay vốn khơng sử dụng hiệu ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh Hiện cơng ty có sách chiết khấu thương mại cho khách hàng lâu năm, có sản lượng hàng hóa sử dụng dịch vụ cơng ty lớn mà chưa có sách chiết khấu tốn cho khách hàng Điều dẫn đến việc khách hàng chậm toán ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Vận dụng hệ thống sổ sách kế toán công tác ghi chép Một số sổ sách kế tốn Cơng ty khơng theo mẫu biểu quy định làm ảnh hưởng đến công tác ghi chép theo dõi tài khoản doanh nghiệp Ví dụ cơng ty sử dụng nhật ký chứng tù số 10 để hạch tốn TK 711, 911 Bên cạnh cơng ty chưa sử dụng sổ sách theo dõi tiêng cho TK 512 – Doanh thu bán hàng nội ảnh hưởng tới việc hạch tốn doanh nghiệp - Về mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn Mơ hình tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH thành viên Cảng Hải Phịng mơ hình kế tốn tập trung, đơn vị báo sổ, nghiệp vụ phát sinh đơn vị thuộc công ty đơn vị cấp tổng hợp vào cuối kỳ điều dẫn đến việc số liệu dồn lại, khối lượng công việc nhiều dễ gây nhầm lẫn, hiệu công việc không cao - Về cơng tác theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phịng doanh nghiệp có quy mơ lớn, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh tháng nhiều, công ty sử dụng Bảng kê số để theo dõi phát sinh TK 642 nghiệp Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 61 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp vụ phát sinh khơng hạch tốn cụ thể, chi tiết theo nội dung chi phí , việc phản ánh sổ sách không lôgic dễ nhầm lẫn, công tác theo dõi không đảm bảo phán ánh xác số chi phí bỏ 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phịng 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Khi Việt Nam chuyển sang kinh tế thị trường, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải quan tâm nhiều sản phẩm hoạt động sản xuất kinh doanh họ Do doanh nghiệp cần thông tin đầy đủ, xác , kịp thời tình hình tiêu thụ lãi lỗ thực tế doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp đưa biện pháp giải khắc phục vấn đề nảy sinh trình kinh doanh doanh nghiệp thơng tin lấy từ nhiều nguồn khác nên phải có thu thập lựa chọn thông tin Thu thập thông tin từ phịng kế tốn việc mà doanh nghiệp ln kế tốn công cụ quản lý quan trọng bỏ qua Tuy nhiên tồn hạn chế yếu tố tất yếu phận kể máy kế tốn Do u cầu hồn thiện ln đặt Bộ phận kế tốn phận quan trọng thiếu tất doanh nghiệp Bộ phận có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp, xử lý cung cấp thông tin hữu ích cho tồn doanh nghiệp Do đó, phải hoàn thiện để đáp ứng tốt với thay đổi doanh nghiệp, hỗ trợ đắc lực cho lãnh đạo công ty quan quản lý nhà nước Doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng Nó xác định tồn nỗ lực doanh nghiệp từ khâu mua yếu tố đầu vào cho sản xuất đế khâu tổ chức sản xuất tiêu thụ Vì u cầu hạch tốn đầy đủ theo chế độ kế toán hành đặt cao phần hành Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 62 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp khác, phần hành nhỏ quy trình hạch tốn lại ảnh hưởng đến kết chung tồn doanh nghiệp Hạch tốn phần xác định kết cho doanh nghiệp đạt kỳ, mà cịn có tác dụng nâng cao hiệu lao động phận cơng ty, thơng tin kế tốn thông tin tổng hợp tác động đến tất hoạt động công ty 3.2.2 Một số nguyên tắc để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Do tầm quan trọng phần hành kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nên việc hoàn thiện phải đảm bảo nguyên tắc sau : Thứ nhất, hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng thể thức, tôn trọng chế độ kế tốn Kế tốn cơng cụ tài quan tọng nhà nước tuân thủ chế độ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp quan quản lý Do chế độ kế toán dừng lại kế toán tổng hợp nên việc vận dụng linh hoạt vào doanh nghiệp cần thiết phải khuôn khổ chế tài tơn trọng chế độ kế tốn Thứ hai, hồn thiện sở đảm bảo cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu cung cấp thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp Thứ ba, hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc kế tốn đảm bảo hiệu công tác chung 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH thành viên Cảng Hải Phịng Qua q trình thực tập cơng ty, sở tìm hiểu , nắm vững tình hình thực tế vấn đề lý luận học, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty hạn chế mà khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 63 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp hồn thiện Bài viết xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau :  Ý kiến : Về phƣơng pháp ghi chép sổ sách kế tốn Để có máy kế tốn hồn chỉnh, hoạt động hiệu quả, đảm bảo cho việc cung cấp thông tin số liệu phục vụ cho việc lập báo cáo theo quy định pháp luật cần hồn thiện tổ chức máy kế tốn hạch tốn kế tốn cơng ty Hiện nay, thời kỳ kinh tế thị trường ứng dụng khoa học công nghệ vào đời sống, sản xuất mang lại hiệu kinh tế cao Để theo kịp thời đại đáp ứng yêu cầu quản lý Cơng ty TNHH thành viên Cảng Hải Phịng nên sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế tốn Trên thị trường có nhiều phần mềm kế tốn để cơng ty lựa chọn như: phần mềm kế tốn MISA, SMART, VACOM, SASINNOVA…Về giải pháp việc thực Phịng Kỹ thuật Cơng Nghệ phụ trách, Cơng ty mua quyền đề nghị thuê lập trình phần mềm cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh dịch vụ doanh nghiệp thời tổ chức lớp học nghiệp vụ phần mềm kế tốn cho nhân viên phịng ban Tài – Kế tốn Việc áp dụng phần mềm kế tốn vào tổ chức kế tốn cơng ty giúp giảm sức lao động khối lượng công việc cho nhân viên kế tốn, tiết kiệm thời gian, chi phí góp phần đại hóa việc ghi chép nghiệp vụ sổ sách kế tốn, giúp cơng tác quản lý dễ dàng Hệ thống sổ sách thiết lập cách khoa học, đầy đủ xác  Ý kiến : Về máy kế tốn Đội ngũ nhân viên tài phịng kế tốn tài người cơng tác lâu năm, dựa kinh nghiệm làm việc người Cơng ty đề nhiều biện pháp để hoàn thiện máy kế tốn Hồn thiện máy kế tốn phải nâng cao trình độ nhân viên kế tốn Cơng ty nên đưa đào tạo thêm nghiệp vụ kế toán, học lớp tin Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 64 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp học, Khóa học sử dụng phần mềm kế toán để nâng cao hiệu giải công việc, đáp ứng yêu cầu nhà quản lý Công ty nên đào tạo, tiến hành trẻ hóa đội ngũ nhân viên kế tốn, phát huy kinh nghiệm nhân viên làm việc lâu năm đồng thời phát triển khả sáng tạo nhân viên cách làm việc đổi mới, ý tới lực làm việc cá nhân từ tổ chức, bố trí cơng việc nhân viên kế toán phù hợp với chức trình độ người, áp dụng chế độ sách khuyến khích người lao động Việc tổ chức, nâng cao hiệu làm việc máy kế tốn đóng vai trị quan trọng cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Trình độ chất lượng máy kế tốn cao cơng việc kế tốn doanh nghiệp hiệu quả, phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Ý kiến : Về sách thu hồi nợ Công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phịng có số lượng khách hàng nợ lại lớn để thu hồi vốn nhanh chóng, rút ngắn vịng quay vốn doanh nghiệp cần phải có sách thu hồi nợ Để thực thành cơng sách thu hồi nợ doanh nghiệp cần có biện pháp sau Doanh nghiệp phải thường xuyên quan tâm đốc thúc khách hàng nợ tiền người có liên quan tham gia sát vào cơng tác thu hồi nợ Đưa sách để khuyến khích khách hàng trả nợ sớm quan trọng sách chiết khấu tốn Chiết khấu toán biện pháp giúp nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp, đẩy nhanh sản lượng tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trường đầy cạnh tranh yếu tố cần thiết cho tồn doanh nghiệp Để áp dụng chiết khấu toán trước hết cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Xác định mức chiết khấu toán cho khách hàng dực trên: Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 65 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Số tiền khách hàng toán sử dụng dịch vụ doanh nghiệp - Thời gian toán tiền hàng Sau thực hiên mức chiết khấu hợp lý, cơng ty cần thực hiên việc hạch tốn kế tốn thơng qua tài khoản 635 – Chi phí tài Nợ 635 Có 131,111,112… Thực tốt giải pháp thu hồi nợ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, rút ngắn vịng quay vốn để tái sản xuất nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Ví dụ : Theo quy định Cơng ty, hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng theo hình thức hợp đồng năm việc tốn tiền hành trả dần theo kỳ Công ty Cổ phần Vận tải Container Đông Đô khách hàng lâu năm doanh nghiệp, tháng 12 năm 2010 doanh nghiệp bốc xếp 7.000 hàng đóng bao rời cho Cơng ty Đơng Đơ với đơn giá 15.000đ/tấn thời hạn toán tháng kể từ ngày ký hợp động - Doanh thu ghi nhận dịch vụ Nợ TK 131 : 115.500.000 Có TK 511321 : 105.000.000 Có TK 3331 : 10.500.000 Cuối tháng Công ty Đông Đô trả tiền dịch vụ tiền gửi ngân hàng Dựa số tiền toán khách hàng lớn đồng thời khách hàng thực toán trước hạn, trường hợp doanh nghiệp nên cho khách hàng hưởng chiết khấu tốn Như khuyến khích khách hàng sử dụng dịch vụ vận tải biển doanh nghiệp, tăng hiệu kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 66 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Ý kiến : Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn cơng tác ghi chép Kế tốn cơng ty nên mở Nhật ký chứng từ cho TK 711, 911 theo quy định để giúp cho việc quản lý, theo dõi tài khoản thuận tiện Theo quy định TK711, 911 hạch toán qua nhật ký chứng từ số (mẫu S04a8 – DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) Căn vào số liệu báo cáo đơn vị phụ thuộc, công ty cần hạch tốn riêng TK 512 thơng qua hệ thống sổ sách nhật ký chứng từ số – TK 512, sổ TK 512 Việc mở sổ quy định thuận tiện cho việc ghi chép theo dõi cần thiết, đáp ứng nhu cầu nhà quản lý đồng thời giúp doanh nghiệp tuân thủ chế độ sổ sách kế toán theo quy định hành Nhà nước  Ý kiến : Về mơ hình tổ chức cơng tác kế tác kế tốn Doanh nghiệp áp dụng mơ hình kế toán tập trung thời gian dài, việc thay đổi, cải tiến cần thiết Mỗi đơn vị kinh doanh thuộc doanh nghiệp thành lập ban tài riêng viêc cải tiến mơ hình kế tốn có nhiều thuận lợi Để thực tốt cơng tác hồn thiện, cải tiến mơ hình kế tốn, doanh nghiệp cần xếp, bố trí số lượng cơng việc kế toán tập hợp đơn vị cấp vào cuối kỳ Doanh nghiệp nên phân quyền, bố trí cơng việc kế tốn cụ thể cho đơn vị kế toán trực thuộc Giảm bớt khối lượng số liệu nghiệp vụ tập trung đơn vị chính, với đơn vị có số lượng nghiệp vụ phát sinh khơng nhiều, dễ theo dõi nên tiến hành cơng việc kế toán tổng hợp, kết chuyển, đánh giá cuối kỳ đơn vị phát sinh sau báo cáo, phản ánh lại đơn vị cấp Việc thu gọn quy mơ tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp giảm bớt khối lượng số liệu dồn lại kỳ, hạn chế nhầm lẫn sai sót, giúp doanh nghiệp đánh giá cơng tác kế tốn đơn vị từ có biện pháp Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 67 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp khắc phục, hồn thiện Như mơ hình tổ chức kế tốn bớt cồng kềnh, tăng hiệu cơng tác hạch tốn, kế toán doanh nghiệp  Ý kiến : Về cơng tác theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp Việc mở sổ chi tiết theo dõi TK 642 giúp doanh nghiệp phản ánh cụ thể nghiệp vụ phát sinh chi phí Đồng thời vào chứng từ liên quan kế toán vào Bảng kê số TK 642 Như việc hạch tốn đầy đủ, xác đảm bảo công tác theo dõi kịp thời Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 68 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Kết luận Vận tải biển ngành nhà nước trọng đầu tư nhằm thỏa mãn nhu cầu phát triển kinh tế xã hội đất nước Công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng đầu tư xây dựng nhằm thỏa mãn nhu cầu vận tải biển khu vực đơng bắc mà cịn đầu mối giao thơng biển quan trọng nước Để hoạt động có hiệu thời gian đặc biệt hội nhập kinh tế việc phân tích nhân tố ảnh hưởng đến việc sản xuất kinh doanh từ đưa chiến lược phát triển phù hợp điều kiện khơng thể thiếu Hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chiếm vị trí, vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh người quản lý doanh nghiệp, đối tượng cần tìm hiểu doanh nghiệp biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng , từ có định mặt chiến lược doanh nghiệp, định đầu tư với nhà đầu tư Khóa luận “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng “ nêu vấn đề sau : - Về mặt lý luận : nêu vấn đề nhận thức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh , kế toán doanh thu, kế tốn chi phí cho hàng bán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về mặt thực tế : nêu tình hình số liệu cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí cho hàng bán ra, kế tốn xác định kêt kinh doanh cho Công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng năm 2010 - Về kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty, từ thực tế nắm bắt , đối chiếu lý luận Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 69 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp học qua tìm hiểu nghiên cứu tài liệu nêu số ý kiến hồn thiện cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng Do điều kiện thời gian trình độ cịn hạn chế, khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm, em mong nhận bảo góp ý thầy Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 70 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1:NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.Vai trò kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ của kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.4 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.4.2 Chi phí loại chi phí 10 1.1.4.3 Xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh 11 1.1.5 Bán hàng phương thức bán hàng 11 1.2 Tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 13 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 13 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 13 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 17 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 19 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 22 1.2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 22 1.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.2.4 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 25 1.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 26 1.2.5 Kế toán thu nhậpvà chi phí khác 27 1.2.5.1 Kế toán thu nhập khác 27 1.2.5.2 Kế tốn chi phí khác 29 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 30 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 32 1.3.1 Hình thức nhật ký chung 32 1.3.2 Hình thức Nhật ký - Sổ 32 1.3.3 Hình thức Chứng từ ghi sổ 33 1.3.4 Hình thức kế tốn máy vi tính 33 1.3.5 Hình thức Nhật ký chứng từ 33 Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 71 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 2:THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG HẢI PHÕNG 35 2.1 Khái quát chung Cơng ty TNHH thành viên Cảng Hải Phịng 35 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH thành viên Cảng Hải Phịng 35 2.1.2 Đặc điểm sản xuất, kinh doanh công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng 37 2.1.3 Cơ cấu tổ chức, máy quản lý Công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng 38 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng43 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH thành viên Công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng 43 2.1.4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, chế độ kế toán áp dụng Cơng ty TNHH thành viên Cảng Hải Phịng 44 2.1.4.3 Hệ thống sổ sách kế tốn hình thức kế tốn áp dụng công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng 45 2.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo tài Cơng ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng 47 2.2 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng 47 2.2.1 Kế tốn doanh thu cơng ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng 47 2.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm hàng hóa 47 2.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng 48 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Error! Bookmark not defined 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 52 2.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính, chi phí tài 53 2.2.4.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 53 2.2.4.2 Kế tốn chi phí tài 54 2.2.5 Kế toán thu nhập khác 55 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 56 CHƢƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CẢNG HẢI PHỊNG 58 3.1 Đánh giá chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng 58 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng 58 Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 72 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2 Một số hạn chế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH thành viên Cảng Hải Phịng 60 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng 62 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 62 3.2.2 Một số nguyên tắc để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 63 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng 63 Kết luận 66 Sinh viên: Nguyễn Hải Hà – QT1101K 73