Hoàn thiện công tác kế toán hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh một thành viên vipco hải phòng

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Những vấn đề chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, doanh nghiệp luôn tìm cách tối đa hóa lợi nhuận và tối thiểu hóa rủi ro Lợi nhuận là thước đo quan trọng cho hiệu quả hoạt động kinh doanh, trong đó doanh thu và chi phí là hai yếu tố chính ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Do đó, việc kiểm tra và tối ưu hóa doanh thu cùng chi phí là cần thiết để đạt được kết quả kinh doanh cao nhất.

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần gia tăng vốn chủ sở hữu Đây là giai đoạn quan trọng trong quá trình bán hàng, giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục hoạt động kinh doanh Đồng thời, quản lý chi phí cũng là yếu tố then chốt, vì chi phí không hợp lý có thể gây khó khăn trong quản lý và làm giảm lợi nhuận Do đó, việc kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh là nhiệm vụ quan trọng của các nhà quản lý.

Kết quả kinh doanh là biểu hiện số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định

Khi kết thúc quá trình kinh doanh, doanh nghiệp đánh giá kết quả kinh doanh bằng cách so sánh tổng doanh thu và tổng chi phí phát sinh Kết quả có thể là lãi hoặc lỗ; trong trường hợp lỗ, doanh nghiệp sẽ bù đắp theo quy định của cơ quan có thẩm quyền Nếu có lãi, doanh thu sẽ được phân phối và sử dụng theo đúng quy định tài chính cho từng loại doanh nghiệp.

Việc tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học và hợp lý là rất quan trọng cho việc thu thập và cung cấp thông tin chính xác cho chủ doanh nghiệp và các cơ quan quản lý Điều này giúp họ lựa chọn phương án kinh doanh hiệu quả và giám sát việc thực hiện các chính sách kinh tế, tài chính và thuế.

Hệ thống kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và tổng hợp số liệu hoạt động của doanh nghiệp Qua đó, hệ thống này cung cấp thông tin cần thiết giúp chủ doanh nghiệp phân tích, đánh giá và lựa chọn các phương án kinh doanh và đầu tư hiệu quả nhất.

1.1.2 Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp thương mại dịch vụ, cũng như trong sự phát triển chung của nền kinh tế thị trường Để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết, bao gồm việc tính toán chính xác các khoản chi phí và kết quả đạt được Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là công cụ thiết yếu để quản lý và điều hành hiệu quả các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Thông tin kế toán về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh giúp nhà quản trị nắm bắt tình hình thực hiện kế toán doanh thu của doanh nghiệp, bao gồm loại hình, số lượng, chất lượng, giá cả và thời hạn thanh toán Nó cũng cho phép kiểm tra việc thực hiện các dự toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí hoạt động tài chính và các chi phí khác, từ đó xác định kết quả kinh doanh của đơn vị Dựa trên những thông tin này, nhà quản trị có thể đưa ra các biện pháp định hướng cho hoạt động kinh doanh trong kỳ tiếp theo, nhằm hoàn thiện quy trình kinh doanh, cải thiện hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí và tăng doanh thu.

Thông tin kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở quan trọng giúp Nhà nước, bao gồm cơ quan thuế và các cơ quan chức năng, kiểm tra và giám sát việc thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp Qua đó, Nhà nước có thể đưa ra các chính sách phù hợp nhằm thúc đẩy sự phát triển toàn diện của nền kinh tế quốc dân.

Thông tin kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng đối với các bên liên quan như nhà đầu tư, nhà cung cấp và chủ nợ Những dữ liệu này giúp họ hiểu rõ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và hiệu quả.

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và cung cấp thông tin cho các quyết định kinh doanh Việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý là cần thiết để đảm bảo thông tin kinh tế được cung cấp kịp thời và chính xác, từ đó phát huy vai trò của hạch toán kế toán trong quản lý kinh tế tài chính tại doanh nghiệp.

1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

 Yêu cầu quản lý đối với doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Quản lý doanh thu là quá trình quan trọng trong việc điều hành hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, bao gồm việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ Để đạt hiệu quả, cần phải lập kế hoạch chi tiết và thực hiện kế hoạch tiêu thụ cho từng thời kỳ, từng khách hàng và từng hợp đồng kinh tế.

- Phải giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ trên tất cả các phương diện về số lượng và chất lượng

- Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng, yêu cầu thanh toán đúng hình thức và thời gian, tránh mất mát ứ đọng vốn

Để ngăn chặn tình trạng mất mát, hư hỏng, tham ô và lãng phí, cần kiểm tra tính hợp lý của các khoản chi phí và phân bổ chính xác cho từng hàng bán, từ đó xác định rõ ràng kết quả sản xuất kinh doanh.

Kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tình hình tiêu thụ hàng hóa và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán doanh thu cần thực hiện các nhiệm vụ chính như ghi nhận chính xác doanh thu, theo dõi chi phí phát sinh và xác định kết quả kinh doanh một cách hiệu quả.

- Quản lý sự vận động của từng loại hình dịch vụ theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị

Ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí cho từng hoạt động trong doanh nghiệp là rất quan trọng Đồng thời, việc theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu từ khách hàng cũng cần được thực hiện để đảm bảo tình hình tài chính ổn định.

Để đảm bảo tính chính xác trong việc phản ánh và tính toán kết quả của từng hoạt động, cần giám sát chặt chẽ nghĩa vụ đối với Nhà nước cũng như tình hình phân phối kết quả các hoạt động này.

Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng đại diện cho tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, từ đó góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 14 được ban hành theo quyết định số 149/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời năm điều kiện cụ thể.

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

+ Xác định các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu bán hàng gồm doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu bán hàng nội bộ

Theo chuẩn mực số 14 của Bộ tài chính, kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn cả 4 điều kiện sau:

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

Giao dịch cung cấp dịch vụ có khả năng mang lại lợi ích kinh tế rõ ràng Để quản lý tài chính hiệu quả, cần xác định các phần việc đã hoàn thành tại thời điểm lập Bảng cân đối kế toán Đồng thời, việc xác định chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí cần thiết để hoàn thành dịch vụ cũng rất quan trọng.

Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản tiền đã thu hoặc sẽ thu từ các giao dịch phát sinh doanh thu, bao gồm việc bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này cũng bao gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

Doanh nghiệp có doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ bằng ngoại tệ cần quy đổi sang đồng Việt Nam hoặc đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán Việc quy đổi này phải dựa trên tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh hoặc tỷ giá do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm diễn ra nghiệp vụ kinh tế.

Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ, doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT.

Hàng hóa nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá sẽ được hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, bao gồm phần hoa hồng mà doanh nghiệp thu được từ việc bán hàng.

Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp cần ghi nhận doanh thu theo giá bán trả ngay Đồng thời, phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đã được xác định.

Khi cho thuê tài sản và nhận tiền thuê trước cho nhiều năm, doanh thu dịch vụ trong năm tài chính sẽ được xác định bằng cách chia số tiền nhận trước cho số năm đã trả tiền trước.

 Chứng từ kế toán sử dụng

- Hóa đơn giá trị gia tăng (mẫu 01- GTKT-3LL) đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

- Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu 02- GTKT- 3LL) đối với doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp

- Bảng thanh toán hàng gửi đại lý, ký gửi (mẫu 14- BH)

- Thẻ quầy hàng (mẫu 15- BH)

- Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, ủy nhiệm chi, )

- Tờ khai thuế giá trị gia tăng ( mẫu số 07A/GTGT)

- Chứng từ kế toán liên quan khác như: phiếu nhập kho hàng trả lại

 Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này ghi nhận doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tài khoản 511 có kết cấu như sau:

Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng Các khoản thuế này được xác định dựa trên doanh thu đã bán trong kỳ kế toán.

- Số thuế giá trị gia tăng phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp

- Doanh thu bán hàng bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản giảm trừ hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh

- Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 511 có 6 tài khoản cấp 2 như sau:

- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá

- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm

- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác

 Tài khoản 512 – Doanh thu tiêu thụ nội bộ.

Tài khoản này ghi nhận doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp Doanh thu tiêu thụ nội bộ là số tiền thu được từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc cùng một công ty hoặc tổng công ty, theo giá nội bộ.

Tài khoản 512 có kết cấu như sau:

Trị giá hàng bán bị trả lại và khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận sẽ được kết chuyển vào cuối kỳ kế toán, liên quan đến khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán nội bộ.

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán nội bộ;

- Số thuế giá trị gia tăng phải nộp theo phương pháp trực tiếp của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ;

- Kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ thuần sang Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh

- Tổng số doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ, có 3 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5121 - Doanh thu bán hàng hoá

- Tài khoản 5122 - Doanh thu bán các thành phẩm

- Tài khoản 5123 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

 Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phương thức bán trực tiếp được thể hiện qua sơ đồ 1.1 như sau:

Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt Đơn vị áp dụng phải nộp NSNN, thuế GTGT phải nộp phương pháp trực tiếp

(đơn vị áp dụng phương pháp trực tiếp) (Tổng giá thanh toán)

Cuối kỳ, các đơn vị cần áp dụng chiết khấu thương mại và doanh thu hàng bán bị trả lại để điều chỉnh số liệu Phương pháp khấu trừ giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ sẽ được thực hiện trên cơ sở giá chưa có thuế GTGT.

Cuối kỳ, k/c doanh thu thuần Thuế GTGT đầu ra

Chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh

Sơ đồ 1.2:Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thông qua đại lý

( Theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng)

Khi xuất kho thành phẩm, hàng hóa sẽ được giao cho các đại lý Hàng hóa này được bán hộ theo phương thức kê giao cho đại lý đã thực hiện bán hàng thường xuyên.

Doanh thu bán hàng đại lý Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý

Sơ đồ 1.3: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ theo phương thức trả chậm, trả góp

Doanh thu bán hàng Tổng số tiền còn

( Ghi theo giá bán trả tiền ngay) phải thu của khách hàng

Thuế GTGT Số tiền đã thu đầu ra của khách hàng

515 338 (3387) Định kỳ,k/c doanh thu Lãi trả góp hoặc lãi là tiền lãi phải thu trả chậm phải thu từng kỳ của khách hàng

1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Hệ thống sổ sách kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Hai loại sổ sách kế toán thường được sử dụng là sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.

- Sổ kế toán tổng hợp gồm: Sổ nhật ký-chứng từ, Sổ nhật ký chung, Sổ cái

Sổ kế toán chi tiết bao gồm nhiều loại sổ khác nhau như sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm và hàng hóa, sổ chi tiết thanh toán với người mua và người bán, cùng với sổ chi tiết bán hàng và các tài khoản khác.

 Các hình thức sổ kế toán bao gồm:

- Hình thức kế toán Nhật ký chung

- Hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái

- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ

- Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ

- Hình thức kế toán trên máy vi tính

Ví dụ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ được mô tả như sau:

Hàng ngày, kế toán sử dụng các chứng từ kế toán đã được kiểm tra hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại làm căn cứ để lập chứng từ ghi sổ Sau đó, chứng từ ghi sổ được ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ và tiếp tục được sử dụng để ghi vào sổ cái Các chứng từ kế toán sau khi lập Chứng từ ghi sổ sẽ được ghi vào sổ và thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng, cần khóa sổ để tổng hợp số tiền từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Đồng thời, tính toán Tổng số phát sinh nợ, Tổng số phát sinh có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái.

Sổ cái lập Bảng Cân đối số phát sinh

Sau khi kiểm tra và đối chiếu, Tổng phát sinh Nợ và Tổng phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh cần phải bằng nhau và tương ứng với Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Đồng thời, Tổng số dư nợ và Tổng số dư có của các tài khoản cũng phải khớp nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phát sinh phải tương ứng với số dư của từng tài khoản trên Bảng tổng hợp chi tiết.

TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ

GHI SỔ THEO SƠ ĐỒ SAU:

Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra

Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toán chứng từ cùng loại

Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VIPCO HẢI PHÕNG

Khái quát chung về Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng

Tên Tiếng Việt : CÔNG TY TNHH MTV VIPCO HẢI PHÕNG Tên Tiếng Anh : VIPCO HAI PHONG Co, Ltđ

Tên viết tắt : VIPCO HP

Người đại diện hợp pháp Ông: Lê Thanh Hải - Giám đốc công ty Địa chỉ: 37 Phan Bội Châu, Phường Quang Trung, Hồng Bàng, Hải

Phòng Điện thoại : 0313.838.306 Fax : 0313.530.977 Email: vipco1@vnn.vn

Công ty CP Vận tải Xăng dầu VIPCO, tiền thân là Công ty Vận tải Xăng dầu Đường thủy I, được thành lập vào ngày 22/07/1980 và trực thuộc Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam Công ty có nhiệm vụ vận tải xăng dầu trong nước và quốc tế, thực hiện theo kế hoạch của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam.

Công ty Vận tải Xăng dầu Đường thủy I đã trải qua 25 năm phát triển, vượt qua nhiều khó khăn, đặc biệt là giai đoạn chuyển đổi từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường (1987-1994) Năm 2000, công ty đã thực hiện cổ phần hóa xí nghiệp Hồng Hà, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong quá trình phát triển của mình.

CP vận tải và dịch vụ Petrolimex Hải Phòng (PTS Hải Phòng) chuyên vận tải xăng dầu đường thủy và đóng mới, sửa chữa tàu thủy Từ năm 2001-2005, công ty đã mở rộng sang lĩnh vực bất động sản và phát triển dự án Cảng hóa dầu và Container VIPCO Năm 2005 đánh dấu sự kết thúc vai trò lịch sử của Công ty Vận tải Xăng dầu Đường thủy I với nhiều thành tựu đáng tự hào.

Ngày 02/12/2005, Đại hội đồng cổ đông đã tổ chức thành lập Công ty CP Vận tải Xăng dầu VIPCO Đến ngày 26/12/2005, công ty chính thức được thành lập và bắt đầu hoạt động từ ngày 1/1/2006 với vốn điều lệ 351 tỷ đồng, trong đó Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam sở hữu 51% Ngày 21/12/2006, công ty đã niêm yết cổ phần trên Sở Giao dịch Chứng khoán thành phố Hồ Chí Minh, với vốn điều lệ hiện tại.

Việt Nam đã gia nhập WTO, mở ra nhiều cơ hội trong nền kinh tế hội nhập toàn cầu Thị trường xăng dầu nổi bật như một lĩnh vực tiềm năng, hứa hẹn mang lại nhiều triển vọng cho sự phát triển kinh tế của đất nước.

Nhận thấy tầm quan trọng của chiến lược nội địa sản phẩm và tầm nhìn chiến lược của thành phố cùng các ban ngành liên quan, công ty cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO đã quyết định thành lập công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng.

Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng, với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 02030001919 CTCP, được Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng cấp vào ngày 26/12/2005, chính thức hoạt động từ ngày 14/12/2006.

Cơ quan đại diện chủ sở hữu phần vốn Nhà Nước tại công ty TNHH một thành viên VIPCO sẽ tham gia chỉ đạo chiến lược phát triển và định hướng kinh doanh cho công ty cổ phần vận tải xăng dầu VIPCO, đồng thời phối hợp tổ chức và phát triển thị trường.

2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng

Công ty TNHH một thành viên VIPCO hoạt động trong lĩnh vực thương mại, đóng vai trò kết nối giữa sản xuất và tiêu dùng Đối tượng kinh doanh của công ty bao gồm các hàng hóa mà công ty mua vào để bán ra, nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường trong lĩnh vực sản xuất và tiêu dùng.

- Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty gồm:

VIPCO chuyên cung cấp xăng dầu, sản phẩm hóa dầu và gas, với đội tàu hoạt động trên sông biển tại Quảng Ninh và Hải Phòng Đội ngũ cán bộ quản lý và sỹ quan thuyền viên của công ty có 18 năm kinh nghiệm và mối quan hệ rộng rãi với chủ tàu và nhà môi giới trong và ngoài nước Lượng hàng bán bình quân hàng năm đạt khoảng 70.000 m³, trong đó 75% là tái xuất cho tàu biển nước ngoài, với khoảng 20.000 m³/năm được làm đại lý bán tái xuất VIPCO cam kết không ngừng đổi mới và nâng cao chất lượng dịch vụ cũng như chất lượng dầu để phục vụ khách hàng tốt hơn Ngoài ra, VIPCO cũng cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa, vật tư và thiết bị phụ tùng, bao gồm xuất khẩu nông sản, cao su, phân bón và các mặt hàng khác sang thị trường khu vực và Châu Âu.

Vận tải thuỷ và dịch vụ đại lý tàu biển là những lĩnh vực mà VIPCO chuyên cung cấp, phục vụ các chủ tàu trong và ngoài nước tại các cảng Hải Phòng, Quảng Ninh và Nghệ An Đội ngũ cán bộ của chúng tôi là những chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, luôn tận tâm và mẫn cán trong công việc.

Trong suốt 15 năm hoạt động, đặc biệt trong lĩnh vực hàng lỏng như xăng dầu, gas và hóa chất, VIPCO đã phục vụ trung bình khoảng 250 lượt tàu mỗi năm Chất lượng dịch vụ của công ty được đánh giá cao và được các chủ tàu trong và ngoài nước tin tưởng.

VIPCO là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vệ sinh tàu biển, cung ứng tàu biển, khai thuế hải quan và cung ứng thuyền viên Chúng tôi cam kết tuân thủ các quy định của tổ chức hàng hải quốc tế về thuyền viên, với mục tiêu trở thành địa chỉ cung cấp thuyền viên đáng tin cậy cho các chủ tàu trong và ngoài nước, đặc biệt là trong lĩnh vực tàu dầu, gas và hóa chất VIPCO mong muốn mở rộng hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước để phát triển mạnh mẽ hơn trong lĩnh vực này.

- Danh mục các đối tác trao đổi hàng hoá:

+ Nhà máy đóng tàu Bạch Đằng

+ Công ty TNHH Nam Trang

+ Công ty xăng dầu Đình Vũ

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng

Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng đã áp dụng mô hình quản lý tập trung nhằm đảm bảo hiệu quả kinh doanh và quản lý tốt quy trình hoạt động của công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thiết kế để tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh.

Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đứng đầu, chịu trách nhiệm toàn diện trước Nhà nước và pháp luật về các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

2.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm hàng hóa

Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng chuyên cung cấp dịch vụ thương mại trong lĩnh vực xăng dầu, với mặt hàng kinh doanh chủ yếu là xăng dầu.

- Kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu, gas và các thiết bị sử dụng gas

- Vận tải thủy, đại lý tàu biển, đại lý hàng hải, môi giới hàng hải

- Xuất nhập khẩu hàng hóa, vật tư, thiết bị, phụ tùng

- Cung ứng tàu biển, kiểm đếm hàng hóa, khai thuế hải quan, thu mua và xử lý dầu kém phẩm chất, vệ sinh hầm và két dầu

 Các sản phẩm và tiêu chuẩn chất lượng :

Trong lĩnh vực xăng dầu và hóa dầu, các sản phẩm như Mogas 90, Mogas 92 và Mogas 95 được sản xuất với tiêu chuẩn chất lượng cao, đáp ứng các yêu cầu khắt khe của khách hàng và các quy định đăng kiểm trong và ngoài nước Sự chuyên biệt trong lĩnh vực xăng dầu đảm bảo rằng tất cả thiết bị và sản phẩm đều đạt tiêu chuẩn chất lượng tối ưu.

Công ty chuyên cung cấp dầu nhờn, mazut và diesel, nổi bật với ưu thế trong lĩnh vực kinh doanh bán hàng tạm nhập tái xuất cho tàu biển nước ngoài, hiện đang chiếm khoảng 80% thị phần.

2.2.1.2 Các phương thức bán hàng tại Công ty TNHH một thành viên VIPCO

Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng chủ yếu hoạt động tại thành phố Hải Phòng và các tỉnh lân cận Để cạnh tranh hiệu quả trong thị trường, công ty đã nỗ lực không ngừng trong việc tăng cường bán hàng, nâng cao uy tín với khách hàng, và áp dụng các phương thức thanh toán linh hoạt, nhanh chóng phù hợp với từng nhu cầu của khách Đồng thời, thái độ và phong cách phục vụ khách hàng của nhân viên cũng được cải thiện liên tục.

Công ty đang dần chiếm lĩnh thị trường nhờ vào chất lượng hàng hóa tốt, chủng loại đa dạng và phong phú, cùng với chính sách giá linh hoạt và phương thức bán hàng hiệu quả.

Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng áp dụng hai phương thức bán hàng chính là bán buôn và bán lẻ Bên cạnh đó, công ty cũng cung cấp các sản phẩm cho các cửa hàng trực thuộc nhằm mở rộng mạng lưới phân phối.

Phương thức bán buôn là hình thức bán chủ yếu của Công ty, chiếm tỷ trọng lớn trong khối lượng hàng hóa tiêu thụ Đối tượng bán buôn chủ yếu là các doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần và công ty TNHH tại Hải Phòng và các tỉnh lân cận Mọi giao dịch mua hàng hóa tại Công ty đều dựa trên các hợp đồng kinh tế đã ký kết, nhằm xác định rõ quyền hạn và trách nhiệm của mỗi bên.

- Phương thức bán lẻ : bán hàng qua hệ thống cửa hàng xăng dầu của công ty cho khách hàng đường bộ, tàu chở dầu cho khách hàng đường biển

Phương thức thanh toán tiền hàng được thống nhất giữa hai bên, bao gồm thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, cũng như phương thức thanh toán chậm cho khách hàng mua chịu.

2.2.1.3 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng

Doanh thu bán hàng là tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động kinh doanh thông thường, chưa bao gồm thuế, và đóng góp vào việc tăng nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.

Doanh thu bán hàng của công ty chủ yếu là các loại xăng dầu như: dầu Diesel các loại, dầu Mazut các loại, dầu nhờn, xăng mogas 92,mogas 95

Ngoài ra, Công ty còn kinh doanh vận chuyển dầu bằng phương tiện thủy, bộ cho khách hàng có nhu cầu

Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng sử dụng các chứng từ có liên quan đến quy trình bán hàng theo quy định của Bộ tài chính

- Hóa đơn GTGT (mẫu số 01- GTKT- 3LL)

- Phiếu thu (mẫu số 01- TT)

- Hợp đồng mua bán hàng hóa

- Các chứng từ có liên quan khác

Để tổ chức kế toán doanh thu bán hàng, Công ty sử dụng tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, phản ánh số tiền thu được từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ Công ty cũng mở các tài khoản chi tiết để quản lý tốt hơn doanh thu.

 Tài khoản 5111: Doanh thu thương mại Trong đó, theo dõi chi tiết:

- Tài khoản 5111111: Doanh thu xăng dầu hàng nội địa

- Tài khoản 5111112: Doanh thu phí xăng dầu hàng nội địa

- Tài khoản 511112: Doanh thu xăng dầu hàng tạm nhập-tái xuất

- Tài khoản 511121: Doanh thu dầu nhờn

- Tài khoản 511122: Doanh thu phí dầu nhờn

 Tài khoản 511311: Doanh thu vận tải phục vụ kinh doanh xăng dầu

 Tài khoản 5113123: Doanh thu vận tải khác

 Tài khoản 51132: Doanh thu đại lý hàng hải

Kế toán thực hiện việc thu tiền dựa trên hợp đồng kinh tế bằng cách lập Phiếu thu theo quy trình quy định Khi khách hàng chuyển tiền qua ngân hàng, kế toán có trách nhiệm theo dõi và nhận chứng từ từ ngân hàng Sau khi khách hàng hoàn tất thanh toán theo thỏa thuận, kế toán sẽ phát hành Hóa đơn GTGT cho khách hàng.

Hóa đơn GTGT chia làm 3 liên:

Liên 1: lưu vào sổ gốc

Liên 2: giao cho khách hàng

Liên 3 : dùng để hạch toán

Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty

TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng được mô tả theo sơ đồ 2.1 như sau:

Ghi theo quý, năm Đối chiếu

Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH MTV VIPCO Hải Phòng

Bảng kê chứng từ cùng loại

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng kê hàng hóa xuất, Sổ chi tiết TK

Bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Hàng ngày, kế toán dựa trên các chứng từ gốc như hợp đồng mua bán, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu và các tài liệu liên quan để ghi chép vào Bảng kê chứng từ cùng loại và cập nhật sổ chi tiết các tài khoản liên quan.

Cuối tháng, dựa trên Bảng kê chứng từ cùng loại, lập Chứng từ ghi sổ Sau đó, từ Chứng từ ghi sổ, ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và các Sổ cái của các tài khoản như tài khoản 511, 131…

Cuối tháng hoặc cuối quý, dựa vào Sổ chi tiết, cần lập Bảng tổng hợp chi tiết, bao gồm Bảng tổng hợp doanh thu và Bảng tổng hợp phải thu khách hàng.

Cuối quý hoặc cuối năm, dựa vào Sổ cái các tài khoản, cần lập Bảng cân đối số phát sinh Số liệu từ Bảng cân đối số phát sinh và Bảng tổng hợp chi tiết sẽ được sử dụng để lập Báo cáo tài chính.

Ví dụ 1: Ngày 04/12/2010, Xuất bán Diesel 0.25%S cho công ty TNHH

Hồng Phúc theo hóa đơn GTGT số 0017484 (Biểu số 2.1.1) Số lượng 8000 kg Đơn giá là 763$/tấn Tổng tiền thanh toán là 6.104 USD Tỷ giá: 19.500 VNĐ/USD

Tổng số tiền thanh toán quy ra đồng Việt Nam là 119.028.000 đồng

Quy trình kế toán chi tiết như sau:

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VIPCO HẢI PHÕNG

Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng

Nền kinh tế luôn phát triển và biến động mạnh mẽ, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Bên cạnh những thuận lợi, công ty cũng phải đối mặt với nhiều khó khăn từ cả yếu tố khách quan và chủ quan Tuy nhiên, công ty đã chủ động chuyển đổi cơ chế và mạnh dạn phát triển, ngày càng khẳng định vị thế của mình trên thị trường.

Công ty luôn tuân thủ nguyên tắc hạch toán kế toán trong công tác kế toán, đặc biệt là trong việc ghi nhận doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Kế toán của công ty đã thực hiện và áp dụng triệt để các chế độ kế toán Nhà nước, đảm bảo đúng yêu cầu và nguyên tắc kế toán đã đề ra.

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng trong quá trình kế toán của doanh nghiệp, nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý Quá trình này liên tục được đổi mới và hoàn thiện để đáp ứng tốt hơn các yêu cầu thông tin của quản lý.

Trong quá trình nghiên cứu các phần hành kế toán tại Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng, tôi nhận thấy công ty có nhiều ưu điểm nổi bật.

 Về bộ máy kế toán

 Đối với công tác kế toán

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp, quyết định sự thành bại trong kinh doanh Do đó, các công ty cần nhận thức rõ vai trò của bộ phận kế toán trong việc giám sát và quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả.

Mô hình bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, giúp tăng cường khả năng giám sát tại chỗ của kế toán trong văn phòng công ty.

Bộ phận kế toán của Công ty liên tục cải tiến và nâng cao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh ngày càng đa dạng Hiện tại, hệ thống kế toán của Công ty đã được tổ chức một cách hoàn chỉnh và hiệu quả, với mỗi bộ phận nắm vững chức năng quản lý của mình.

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc và năng lực của từng nhân viên Đội ngũ kế toán viên trẻ, nhiệt huyết, luôn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao.

Công tác kế toán đã được tổ chức một cách nề nếp, giúp kiểm soát chi phí phát sinh không vượt quá dự toán chi phí kế hoạch năm, từ đó đảm bảo sự ổn định trong công tác kế toán.

Kế toán cần thường xuyên kiểm tra và đối chiếu số liệu để phát hiện các nghiệp vụ bất thường, từ đó thực hiện điều chỉnh cần thiết Việc này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác cho việc xác định kết quả kinh doanh, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

Khi phòng kinh doanh nghiên cứu thị trường và xây dựng hợp đồng mua bán cũng như phương án kinh doanh, kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán tính khả thi của phương án và xác định nhu cầu vốn cần thiết Đồng thời, kế toán cũng cần kiểm tra tính pháp lý của các điều khoản trong hợp đồng để đảm bảo tính hợp lệ và an toàn cho doanh nghiệp.

Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty năm 2010 thể hiện rõ ràng doanh thu và chi phí phát sinh, tuân thủ đúng chế độ tài chính kế toán hiện hành của Nhà nước.

Công ty đã tuân thủ đầy đủ các chế độ kế toán theo quy định của BTC và kịp thời cập nhật theo các thông tư, chuẩn mực và luật kinh tế mới Cuối mỗi niên độ kế toán, kế toán tiến hành lập và phân tích các chỉ tiêu tài chính quan trọng như tỷ suất sinh lời và khả năng trả nợ của công ty, nhằm đưa ra các biện pháp ngăn ngừa và hạn chế những hậu quả xấu có thể xảy ra.

 Chứng từ, sổ sách áp dụng

Các chứng từ hạch toán phải đáp ứng yêu cầu kinh tế và tính pháp lý của nghiệp vụ Chúng cần được sử dụng theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, với thông tin ghi chép đầy đủ và chính xác Việc lưu giữ và bảo quản chứng từ cần được thực hiện cẩn thận, đồng thời tổ chức luân chuyển chứng từ một cách hợp lý.

Công ty tuân thủ hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ Tài chính, áp dụng chế độ chuẩn mực kế toán mới nhất trên toàn quốc Trong quá trình hạch toán, công ty đảm bảo phản ánh một cách chi tiết và cụ thể, phù hợp với yêu cầu quản lý nội bộ.

 Về bộ máy quản lý

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hạch toán doanh thu,

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Trong bối cảnh thị trường biến động và cạnh tranh gay gắt, sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào việc xác định phương hướng và mục tiêu phát triển Để duy trì hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp cần cải thiện và đổi mới công tác kế toán, đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản lý hiện tại Kế toán không chỉ là công cụ quản lý mà còn là bộ phận quan trọng trong quản lý kinh tế và tài chính của doanh nghiệp.

Việc lập chứng từ và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế giúp cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tài sản và nguồn hình thành tài sản, từ đó bảo vệ và sử dụng tài sản một cách hợp lý Báo cáo tài chính cung cấp thông tin quan trọng cho nhà đầu tư, cơ quan thuế và ngân hàng, hỗ trợ họ trong việc đưa ra quyết định đầu tư đúng đắn Độ tin cậy và sự rõ ràng của thông tin tài chính trong các báo cáo là rất quan trọng Đối với doanh nghiệp thương mại, việc luân chuyển vốn hiệu quả và tăng vòng quay vốn là yếu tố quyết định để duy trì hoạt động kinh doanh, trong đó khâu bán hàng phải được thực hiện tốt.

Hoàn thiện quy trình kế toán giúp giảm khối lượng công việc, đơn giản hóa hệ thống sổ sách và dễ dàng trong việc ghi chép, đối chiếu Điều này cho phép xác định chính xác thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập Báo cáo tài chính cuối kỳ, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cho các đối tượng quan tâm.

Quá trình hoàn thiện tổ chức chứng từ ban đầu và luân chuyển chứng từ sẽ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời tạo thuận lợi cho công tác kế toán cuối kỳ Điều này đảm bảo việc phản ánh chính xác, trung thực và đầy đủ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó xác định hiệu quả kinh doanh và tình hình tài chính, góp phần đưa ra phương hướng kinh doanh cho kỳ tới.

3.2.2 Nguyên tắc của việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng cao thì việc hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng phải dựa trên những nguyên tắc sau:

Hoàn thiện hệ thống kế toán phải tuân thủ các quy định và chế độ do Nhà nước ban hành nhưng cần linh hoạt để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp Nhà nước đã xây dựng hệ thống kế toán bắt buộc nhằm quản lý đồng bộ hoạt động kinh tế tài chính trong các doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cần đảm bảo không vi phạm chế độ kế toán hiện hành, đồng thời có thể đề xuất sửa đổi, bổ sung khi thấy cần thiết, trong khuôn khổ cho phép và với sự chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền.

Để hoàn thiện hệ thống tài chính kế toán, mỗi công ty cần căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh riêng của mình Với sự đa dạng trong tổ chức sản xuất, loại hình kinh doanh và trình độ quản lý, việc áp dụng các chế độ và quy định tài chính kế toán phải được thực hiện một cách hợp lý và sáng tạo, phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp.

Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, việc hoàn thiện hệ thống thông tin là cần thiết, đảm bảo thông tin được cung cấp nhanh chóng, kịp thời và chính xác Điều này giúp người quản lý nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh, từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần hoàn thiện hoạt động của mình dựa trên việc tiết kiệm chi phí, vì mục tiêu chính của họ là tối đa hóa lợi nhuận Lợi nhuận cao không chỉ phản ánh hiệu quả kinh doanh mà còn cho thấy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Vì vậy, hoạt động của doanh nghiệp luôn gắn liền với việc hạch toán kinh tế một cách chặt chẽ.

3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng

Mục tiêu chính của mọi doanh nghiệp thương mại là tối đa hóa lợi nhuận, và việc thực hiện hiệu quả quy trình bán hàng đóng vai trò then chốt trong việc này Quy trình bán hàng không chỉ tạo ra doanh thu cho công ty mà còn củng cố vị thế của doanh nghiệp trên thị trường, góp phần vào sự phát triển kinh tế quốc gia Nhằm khắc phục những hạn chế hiện tại, tôi xin đưa ra một số đề xuất để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng.

Để xây dựng một bộ máy kế toán hoàn chỉnh và hiệu quả, công ty cần hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán và phương pháp ghi chép sổ sách kế toán Việc này sẽ đảm bảo cung cấp thông tin và số liệu chính xác, phục vụ cho việc lập báo cáo theo quy định của pháp luật.

Để hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán, việc nâng cao trình độ nhân viên kế toán là rất quan trọng Công ty cần đầu tư vào đào tạo nghiệp vụ kế toán cho nhân viên, tổ chức các lớp học tin học và khóa học sử dụng phần mềm kế toán, nhằm nâng cao hiệu quả công việc và đáp ứng tốt hơn yêu cầu của nhà quản lý.

Trong bối cảnh kinh tế thị trường hiện nay, việc áp dụng khoa học công nghệ đã tạo ra hiệu quả kinh tế đáng kể Để đáp ứng nhu cầu quản lý và theo kịp sự phát triển, công ty TNHH một thành viên VIPCO Hải Phòng cần triển khai phần mềm kế toán trong công tác hạch toán kết toán.

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lựa chọn, bao gồm MISA, SMART, VACOM, và SASINNOVA Các công ty có thể tìm kiếm thêm đối tác để mua hoặc đặt hàng phần mềm phù hợp với đặc điểm kinh doanh và cấu trúc bộ máy kế toán của mình.