NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Những vấn đề chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
1.1.1 Sự cần thiết của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp và loại hình kinh doanh ngày càng gay gắt Để đối phó với áp lực thị trường và xu hướng cạnh tranh toàn cầu, các doanh nghiệp cần phải hoạt động hiệu quả, quản lý chặt chẽ, tiết kiệm chi phí và nâng cao doanh thu, lợi nhuận Do đó, yêu cầu về công tác hạch toán, quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trở nên vô cùng quan trọng.
Nghiên cứu doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là yêu cầu cơ bản giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch quản lý sản xuất hiệu quả Điều này cho phép doanh nghiệp nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí và đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng Để đạt được mục tiêu này, doanh nghiệp cần chú trọng vào công tác quản lý, đặc biệt là hạch toán kế toán.
Tài liệu về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là cơ sở quan trọng để phân tích tình hình sử dụng tài sản, vật tư, lao động và tiền vốn trong doanh nghiệp Những thông tin này giúp đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch kinh doanh, từ đó hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định quản lý hợp lý Đây là công cụ cung cấp dấu hiệu chính xác về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
1.1.2 Vai trò của công tác tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Doanh thu của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của nó, là nguồn tài chính thiết yếu để trang trải chi phí kinh doanh và đảm bảo tái sản xuất Doanh thu cũng giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế với Nhà nước và tham gia vào các hoạt động đầu tư, liên doanh Nếu doanh thu không đủ để bù đắp chi phí, doanh nghiệp sẽ đối mặt với khó khăn tài chính, kéo dài tình trạng này có thể dẫn đến mất khả năng cạnh tranh và nguy cơ phá sản.
Doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ và dịch vụ, ảnh hưởng không chỉ đến từng đơn vị kinh tế mà còn đến toàn bộ nền kinh tế quốc dân Từ doanh thu, chúng ta có thể xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Kết quả kinh doanh phản ánh thành quả cuối cùng từ hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định, được thể hiện qua số tiền lãi hoặc lỗ.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình sản xuất kinh doanh mà còn xác định lượng hàng hóa tiêu thụ và chi phí thực tế trong kỳ Nhờ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra chiến lược sản xuất kinh doanh phù hợp cho các chu kỳ tiếp theo Hơn nữa, kết quả này là cơ sở để phân phối lợi nhuận cho các bộ phận trong doanh nghiệp Do đó, kế toán cần phải thực hiện việc xác định và phản ánh kết quả kinh doanh một cách chính xác.
1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường, việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong các doanh nghiệp thương mại Điều này giúp hạn chế thất thoát vốn, phát hiện vốn ứ đọng và chậm luân chuyển, từ đó có biện pháp xử lý kịp thời để thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Dữ liệu kế toán cung cấp cho ban lãnh đạo thông tin cần thiết để quản lý hiệu quả, vì vậy cần thực hiện tốt các nhiệm vụ liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
Phản ánh đầy đủ, kịp thời và chính xác tình hình biến động của từng loại hàng hóa theo các chỉ tiêu như số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị là điều cần thiết.
Việc phản ánh kịp thời, đầy đủ và chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu và chi phí của doanh nghiệp là rất quan trọng Đồng thời, cần theo dõi chi tiết tình hình thanh toán của từng khách hàng để quản lý tài chính hiệu quả.
Vào thứ ba, việc phản ánh đầy đủ các chi phí phát sinh như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác là rất quan trọng để xác định kết quả kinh doanh chính xác.
Kế toán doanh thu và chi phí không chỉ xác định kết quả kinh doanh mà còn có trách nhiệm kiểm tra và giám sát việc thực hiện kế hoạch bán hàng, lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, cũng như việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước Bên cạnh đó, kế toán còn cung cấp thông tin quan trọng cho việc lập báo cáo tài chính.
Việc thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ liên quan đến quản lý và hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng trong các doanh nghiệp thương mại Để đạt được điều này, cần tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý, đồng thời cán bộ kế toán phải hiểu rõ nội dung của việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
1.1.4 Những khái niệm, thuật ngữ cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ không được coi là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu, do đó không được tính là doanh thu Ngoài ra, các khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu, mặc dù làm tăng vốn chủ sở hữu, cũng không được xem là doanh thu.
Các khoản giảm trừ doanh thu:
Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị thực hiện đƣợc do việc bán hàng hóa cho khách hàng mang lại
Các hàng hóa được biếu, tặng, cho hoặc tiêu dùng nội bộ, cũng như dùng để thanh toán tiền lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên và trao đổi hàng hóa, đều cần được hạch toán để xác định doanh thu bán hàng của doanh nghiệp.
Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp được hiểu là tổng số tiền đã thu hoặc có quyền thu hồi từ việc bán hàng hóa trong một khoảng thời gian cụ thể.
Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng
1 Doanh nghịêp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua
2 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hóa
3 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn tức là đã xác định được tương đối chắc chắn về thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua
4 Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng
5 Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu và chi
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu
Đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ thuộc đối tượng chịu VAT, doanh thu của doanh nghiệp nộp VAT theo phương pháp khấu trừ được xác định là giá bán chưa bao gồm VAT.
Doanh thu đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không chịu thuế VAT hoặc nộp VAT theo phương pháp trực tiếp được tính là tổng giá thanh toán, tức là giá bán đã bao gồm thuế.
Doanh thu đối với sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ chịu thuế TTĐB và thuế XK được xác định là tổng giá thanh toán, bao gồm cả giá bán đã tính thuế TTĐB hoặc thuế XK.
Doanh nghiệp nhận gia công vật tư và hàng hóa chỉ ghi nhận vào doanh thu số tiền thực tế mà họ nhận được, không tính giá trị của vật tư và hàng hóa đã nhận để gia công.
Hàng hóa nhận bán đại lý và ký gửi theo phương thức bán đúng giá sẽ được hạch toán vào doanh thu bán hàng Doanh nghiệp sẽ ghi nhận phần hoa hồng bán hàng mà mình được hưởng trong doanh thu cung cấp dịch vụ.
Trong trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm hoặc trả góp, doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay Phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm sẽ được ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đã được xác định.
Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Chứng từ sử dụng Để phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thường sử dụng những chứng từ sau:
- Phiếu thu, giấy báo có, ủy nhiệm thu, séc thanh toán, séc chuyển khoản
- Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường
- Hóa đơn kiêm phiếu xuất kho mẫu số 02 – BH áp dụng cho các doanh nghiệp không thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT
- Phiếu xuất kho hàng gửi bán, hóa đơn bán lẻ do cơ quan thuế lập cho các cơ quan kinh doanh không thường xuyên và các khách lẻ
- Hợp đồng mua bán, biên bản giao hàng hóa
- Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản kế toán sử dụng
Hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại sử dụng các tài khoản sau:
Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Kết cấu của tài khoản 511:
Số thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất nhập khẩu được tính dựa trên doanh thu thực tế từ việc bán hàng hóa và dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, và được xác định là đã bán trong kỳ kế toán.
- Số thuế giá trị gia tăng phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;
- Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh
- Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ trong kỳ
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 6 tài khoản cấp 2
Tài khoản 5111 ghi nhận doanh thu từ bán hàng hóa, trong khi tài khoản 5112 phản ánh doanh thu từ bán thành phẩm Doanh thu cung cấp dịch vụ được quản lý qua tài khoản 5113, còn tài khoản 5114 ghi nhận doanh thu từ các khoản trợ cấp và trợ giá Tài khoản 5117 liên quan đến doanh thu từ hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư, và cuối cùng, tài khoản 5118 tổng hợp doanh thu khác.
Tài khoản 512- Doanh thu bán hàng nội bộ
Tài khoản này phản ánh doanh thu của hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ giữa các đơn
Kết cấu của tài khoản 512:
- Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp
- Trị giá hàng bán bị trả lại, các khoản giảm giá hàng bán nội bộ
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh
- Tổng doanh thu nội bộ trong kỳ
Tài khoản 512 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành 3 tài khoản cấp 2
Tài khoản 5121- Doanh thu bán hàng hoá Tài khoản 5122- Doanh thu bán các thành phẩm
Tài khoản 5123- Doanh thu cung cấp dịch vụ
Ngoài ra để phản ánh doanh thu bán hàng kế toán còn sử dụng các tài khoản khác nhƣ 111, 112, 131, 333, …
Phương pháp hạch toán doanh thu theo các phương thức bán hàng
Hạch toán doanh thu theo phương thức bán trực tiếp
Hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng trực tiếp được phản ánh theo sơ đồ 1.1.1
Sơ đồ 1.1.1: Hạch toán bán hàng theo phương thức bán trực tiếp
TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532
Giá gốc của hàng hóa, dịch vụ đã cung cÊp
KÕt chuyÓn giá vốn hàng hóa
KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn
Ghi nhËn doanh thu bán hàng
Các khoản giảm trừ doanh thu
Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ DT
Hạch toán doanh thu theo phương thức trả góp
Hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng trả góp được phản ánh theo sơ đồ 1.1.2
Sơ đồ 1.1.2: Hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp
Doanh thu bán hàng Tổng số tiền còn phải
(ghi theo giá bán trả tiền ngay) thu khách hàng
Thuế GTGT đầu ra Số tiền đã thu của khách hàng
TK515 TK338(3387) Định kỳ k/c doanh thu Lãi trả góp
Là tiền phải thu địnhkỳ trả chậm
Hạch toán doanh thu theo phương thức gửi đại lý
Hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng gửi đại lý được phản ánh theo sơ đồ 1.1.3
Sơ đồ 1.1.3: Hạch toán bán hàng theo ph-ơng thức giao đại lý
( Theo ph-ơng thức bán đúng giá h-ởng hoa hồng )
Khi xuất kho thành phẩm, Khi thành phẩm, hàng hoá hàng hoá giao đại lý giao đại lý được bán
Doanh thu bán hàng đại lý Hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý
Thuế GTGT Thuế GTGT hoa hồng
1.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) và thuế giá trị gia tăng (GTGT) nộp theo phương pháp trực tiếp, làm giảm tổng doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp.
- Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng thông thường
- Các chứng từ thanh toán nhƣ: phiếu chi, séc thanh toán, séc chuyển khoản, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, …
Tài khoản kế toán sử dụng
Tài khoản 521 – Chiết khấu thương mại
Tài khoản này ghi nhận các khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán cho người mua hàng khi họ mua với khối lượng lớn, theo thỏa thuận chiết khấu đã được ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán.
Kết cấu của tài khoản 521:
Bên nợ: Các khoản chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ
Bên có: Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ khoản chiết khấu thương mại sang
TK511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toán
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ và có 3 tài khoản cấp 2:
TK5211 – Chiết khấu hàng hóa TK5212 – Chiết khấu thành phẩm TK5213 – Chiết khấu dịch vụ
Tài khoản 531- Hàng bán bị trả lại
Tài khoản này phản ánh doanh thu từ hàng hóa và dịch vụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân như kém phẩm chất hoặc không đúng quy cách.
…) đƣợc doanh nghiệp chấp nhận
Giá trị thuần của hàng bán bị trả lại được ghi nhận trên tài khoản này sẽ điều chỉnh doanh thu thực tế từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ kinh doanh, nhằm tính toán doanh thu thuần cho khối lượng hàng hóa và dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ kế toán.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ ĐỨC HUY 42 2.1 Khái quát chung về công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đức Huy
Quá trình hình thành phát triển
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đức Huy, hay còn gọi là Đức Huy Company Ltd., được thành lập vào ngày 9 tháng 3 năm 2006 Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0202003322 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng cấp.
Trụ sở chính : 45 Văn Cao – Ngô Quyền – Hải Phòng
Với số vốn điều lệ: 10 tỷ
Ngân hàng ACB, chi nhánh Duyên Hải, được thành lập từ tháng 3 năm 2006 tại số 45 Văn Cao, quận Ngô Quyền, Hải Phòng, chuyên kinh doanh thương mại các mặt hàng điện tử như máy tính, laptop, máy in, máy giặt, điều hòa, tủ lạnh và tivi Sau hơn 5 năm hoạt động, công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đức Huy đã phát triển từ quy mô nhỏ lên quy mô lớn hơn, với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và hiệu quả.
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đức Huy, với mức vốn điều lệ ban đầu là 3,8 tỷ đồng và được bổ sung lên trên 10 tỷ đồng vào đầu năm 2008, là một trong những doanh nghiệp lớn trong lĩnh vực buôn bán hàng điện tử Mặt hàng điện tử nhạy cảm với biến động thị trường, ảnh hưởng đến nền kinh tế trong nước và quốc tế, khiến công ty gặp nhiều thách thức Để tồn tại và phát triển, công ty đã đa dạng hóa các hình thức bán hàng và cải thiện chính sách hậu mãi, bảo hành, cũng như cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí cho khách hàng Nhằm thích ứng với chính sách của nhà nước và biến động tỷ giá ngoại tệ, công ty đã kịp thời điều chỉnh quy mô quản lý và chế độ ưu đãi cho khách hàng, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh, tạo công ăn việc làm và tăng thu nhập cho nhân viên, đáp ứng tốt mọi yêu cầu của khách hàng trong lĩnh vực điện tử tin học.
Mặc dù mới thành lập hơn 5 năm, công ty đã thiết lập mối quan hệ vững chắc với các khách hàng lớn trong nước, góp phần quan trọng vào việc cung cấp thiết bị tin học chất lượng cao với giá cả hợp lý cho thị trường Việt Nam.
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đức Huy là một trong những công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực thương mại tin học Là đại lý chính thức của nhiều thương hiệu máy tính nổi tiếng như IBM, COMPAQ, HP, CNET, LG, công ty đã xây dựng được lòng tin vững chắc từ khách hàng.
Công ty sở hữu đội ngũ nhân viên tâm huyết, có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm dày dạn, thường xuyên được đào tạo để đáp ứng yêu cầu sản xuất và kinh doanh hiện đại Đặc biệt, các kỹ thuật viên phần cứng có nhiều kinh nghiệm thực tiễn trong triển khai dự án, tạo nên nền tảng vững chắc cho công ty Với chiến lược kinh doanh hợp lý và sự quản lý sáng suốt, đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ là yếu tố quyết định giúp công ty thương mại và dịch vụ Đức Huy tiếp tục phát triển mạnh mẽ.
Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đức Huy hiện đang dẫn đầu trong lĩnh vực kinh doanh sản phẩm điện tử tại Hải Phòng Với tốc độ tăng trưởng ổn định và mạnh mẽ, công ty đã xây dựng được niềm tin vững chắc từ người tiêu dùng và chiếm lĩnh một thị phần đáng kể trong khu vực.
Công ty là một doanh nghiệp thương mại và dịch vụ, đóng vai trò là nhà phân phối và đại lý chính thức cho các thương hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực điện tử như máy tính, laptop, máy in, tivi, điều hòa, và tủ lạnh Với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, công ty vẫn cam kết hoạt động dựa trên phương châm bền vững và phát triển lâu dài.
“ Sự hài lòng của khách hàng là sự sống còn của công ty ’’
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đức Huy chuyên cung cấp sản phẩm điện tử viễn thông, với mục tiêu phân phối và bán lẻ đến tay người tiêu dùng Chúng tôi cam kết mang đến chính sách tốt nhất và giá cả hợp lý nhất cho khách hàng.
Nhiệm vụ Để thực hiện được các chức năng đã đề ra trước mắt công ty đã đặt ra cho mình những nhiệm vụ chủ yếu là :
+ Công ty có nhiệm vụ sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn đúng chế độ hiện hành
+ Tuân thủ hợp đồng kinh tế đã ký, đảm bảo chữ tín đối với khách hàng
+ Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng, thị trường để tổ chức kinh doanh hợp lý
+ Chấp hành và thực hiện nghiêm chỉnh chế độ nộp ngân sách nhà nước, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho ngời lao động
Mặc dù chỉ là một công ty vừa, Đức Huy đã khẳng định được vị trí vững chắc trong ngành thương mại và dịch vụ.
Công ty không chỉ tổ chức phân phối sản phẩm điện tử mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đưa ngành điện tử đến gần hơn với cuộc sống, góp phần hiện đại hóa đời sống của người dân.
Công ty đã khẳng định vị trí tiên phong trong việc áp dụng các công nghệ khoa học kỹ thuật tiên tiến nhất trên toàn cầu, góp phần thúc đẩy sự phát triển của ngành tin học Việt Nam và hội nhập vào thị trường quốc tế.
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đức Huy xác định phương hướng hoạt động chính là từng bước phát triển và chiếm lĩnh thị trường trong nước Mục tiêu của công ty là nâng cao thị trường tin học tại Việt Nam, biến nó thành một thị trường phát triển cao trong khu vực và từng bước hòa nhập với thị trường thế giới.
Cơ cấu bộ máy quản lý
Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, việc tổ chức bộ máy quản lý là rất cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc này càng trở nên quan trọng, với các bộ phận trong bộ máy quản lý cần có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau Cần phân cấp trách nhiệm và quyền hạn rõ ràng để đảm bảo chức năng quản lý và điều hành của công ty được thực hiện hiệu quả Bộ máy quản lý được thể hiện qua sơ đồ 1.1.
Sơ đồ 1.1: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH
TM và DV ĐỨC HUY
* Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Giám đốc là người lãnh đạo công ty, đại diện pháp nhân trước pháp luật và bảo vệ quyền lợi của toàn bộ cán bộ công nhân viên Đồng thời, giám đốc cũng chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Cửa hàng Lạch Tray Cửa hàng Tôn Đức
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế hoạch Phòng kế toán
Để duy trì và phát triển thị phần, cần nắm vững thông tin về thị trường và đối thủ cạnh tranh Việc đề xuất chính sách hợp lý từ giám đốc cùng với sự phối hợp của toàn thể nhân viên sẽ giúp củng cố và mở rộng thị trường hiệu quả.
Là người thay mặt giám đốc điều hành công tác toàn công ty chịu trách nhiệm về chất lƣợng, công tác an toàn lao động
Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty, giám đốc cùng phó giám đốc lập kế hoạch tiêu thụ hàng hóa và tìm kiếm thị trường Là cơ quan chuyên môn, bộ phận này có chức năng tham mưu cho ban Giám đốc và chịu trách nhiệm tổ chức, xây dựng, thực hiện công tác kinh doanh Ngoài ra, họ thực hiện cung ứng hàng hóa, xây dựng hợp đồng mua bán, đại lý và ký gửi hàng hóa, dịch vụ trong phạm vi công ty.
Phòng Tài chính Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Giám đốc quản lý tài chính, theo dõi thực hiện các kế hoạch tài chính và chấp hành các chế độ tài chính của công ty Nhiệm vụ của phòng là đảm bảo luân chuyển vốn hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn của doanh nghiệp Đồng thời, phòng cũng thực hiện ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo phương pháp khoa học của kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
- Phòng tổ chức hành chính:
Giúp ban giám đốc quản lý hiệu quả toàn bộ công nhân viên trong công ty, đồng thời chăm lo đời sống tinh thần của họ Công tác này bao gồm việc sắp xếp hợp lý các vị trí công việc trong các bộ phận phòng ban để nâng cao hiệu quả làm việc.
Phòng chức năng này hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý cán bộ công nhân viên (CBCNV) và thực hiện các chính sách lao động theo quy định pháp luật Chức năng chính bao gồm quản lý nhân sự một cách hợp lý và khoa học, lập kế hoạch sử dụng lao động, tuyển dụng và điều phối lao động trong toàn công ty.
Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH TM&DV Đức Huy
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đức Huy tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, thực hiện kế toán hàng tồn kho bằng phương pháp kê khai thường xuyên Tất cả công việc kế toán được xử lý tại phòng kế toán, từ thu nhập và kiểm tra chứng từ đến ghi sổ và lập báo cáo tài chính Các phòng ban chỉ cần lập chứng từ phát sinh và gửi về phòng kế toán, giúp đảm bảo lãnh đạo tập trung và thống nhất trong công tác chuyên môn Điều này không chỉ tạo điều kiện cho việc kiểm tra và xử lý thông tin kịp thời mà còn thuận lợi cho phân công lao động và chuyên môn hóa, nâng cao năng suất lao động Công ty có kế toán trưởng và 4 nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên, yêu cầu mọi người đều phải nỗ lực và có tinh thần trách nhiệm cao.
Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đức Huy được tổ chức theo hình thức tập trung, chia thành các bộ phận cụ thể như thể hiện trong sơ đồ 1.2.
Sơ đồ 1.2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH TM và
- Kế toán trưởng: Là người tổ chức và chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của công ty
Tổ chức bộ máy kế toán cần gọn nhẹ, khoa học và hợp lý, phù hợp với quy mô phát triển của công ty Điều này cũng phải đáp ứng yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý kinh tế hiện nay.
Phân công lao động kế toán hợp lý là yếu tố then chốt trong việc hướng dẫn toàn bộ công việc kế toán tại phòng kế toán Điều này đảm bảo rằng từng bộ phận và nhân viên kế toán có thể phát huy tối đa khả năng chuyên môn của mình Sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán liên quan không chỉ giúp thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của kế toán mà còn cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, phục vụ hiệu quả cho việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
+ Tổ chức kiểm kê định kỳ tài sản, vật tƣ, tiền vốn, xác định giá trị tài sản theo mặt bằng thị trường
Chịu trách nhiệm lập và nộp báo cáo quyết toán thống kê đúng hạn với chất lượng cao, đồng thời tổ chức bảo quản tài liệu chứng từ và giữ bí mật các số liệu theo quy định của Nhà nước.
Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức kiểm tra, tổng hợp và lập báo cáo tài chính cho công ty Nhiệm vụ này hỗ trợ kế toán trưởng trong việc quản lý tài chính hiệu quả.
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ
Kế toán tiền lương và BHXH
Kế toán TSCĐ và thanh toán là nhiệm vụ quan trọng trong việc bảo quản và lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán Tổ chức kế toán tổng hợp và chi tiết các nội dung hạch toán như nguồn vốn kinh doanh và các quỹ doanh nghiệp Bên cạnh đó, kế toán tổng hợp còn đảm nhiệm việc tính toán tiền lương và bảo hiểm xã hội (BHXH).
Kế toán TSCĐ và thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh số lượng hiện có, tình hình tăng giảm và sử dụng xe ô tô cùng các tài sản cố định khác của công ty Nhiệm vụ bao gồm tính khấu hao, theo dõi sửa chữa, thanh lý và nhượng bán tài sản Đồng thời, kế toán cũng đảm nhận việc thanh toán công nợ và thực hiện các nghĩa vụ tài chính với Nhà nước.
Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ bao gồm việc theo dõi và hạch toán các khoản tiền mặt, tài sản lưu động, nguồn vốn và quỹ Ngoài ra, kế toán cũng cần ghi nhận doanh thu, theo dõi chi phí và các khoản công nợ, xác định kết quả kinh doanh, thực hiện thanh toán với ngân sách Nhà nước và phân phối lợi nhuận một cách hiệu quả.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ chủ yếu sau:
+ Bảo quản tiền mặt, thu tiền và thanh toán chi trả cho các đối tƣợng theo chứng từ đƣợc duyệt
Hàng tháng, thủ quỹ cần ghi chép vào sổ quỹ, lập báo cáo quỹ và kiểm kê số tiền thực tế trong két để đảm bảo khớp với số dư trên báo cáo Thủ quỹ có trách nhiệm bồi thường nếu xảy ra thất thoát tiền mặt do sự chủ quan và phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của nhà nước về quản lý tiền mặt.
+ Hàng tháng tổ chức đi thu tiền ở các tổ chức hay cá nhân còn thiếu và rút tiền mặt ở tài khoản ngân hàng về nhập quỹ
2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01kết thúc ngày 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ: đồng Việt Nam, đơn vị tính: đồng
- Chế độ kế toán: Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam
- Hình thức kế toán: Nhật ký chung
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Theo phương pháp thực tế đích danh
- Kỳ lập báo cáo: Theo quý, năm
2.1.4.3 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán
- Hệ thống tài khoản: hiện nay công ty đang vận dụng hệ thống tài khoản ban hành theo quyết định số 15/2006 ngày 20 tháng 3 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
2.1.4.4 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán, sổ sách
Do đặc diểm sản xuất kinh doanh hiện nay công ty áp dụng hình thức kế toán
Hình thức kế toán Nhật ký chung yêu cầu tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phải được ghi chép vào sổ Nhật ký, đặc biệt là sổ Nhật ký chung Việc ghi chép này diễn ra theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của từng nghiệp vụ Sau khi ghi vào sổ Nhật ký, số liệu sẽ được sử dụng để cập nhật vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt;
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung của công ty đƣợc khái quát theo sơ đồ sau
TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
TNHH TM VÀ DV ĐỨC HUY
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu số liệu cuối kỳ
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ gốc đã được kiểm tra để ghi số liệu vào sổ Nhật ký chung Sau đó, dựa trên số liệu từ Nhật ký chung, kế toán tiến hành ghi vào sổ cái các tài khoản tương ứng Đồng thời, các nghiệp vụ phát sinh cũng được ghi vào các sổ chi tiết liên quan.
Cuối quý và cuối năm, kế toán tổng hợp số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối tài khoản Đồng thời, từ sổ chi tiết các tài khoản, kế toán cũng thực hiện việc lập bảng tổng hợp.
Bảng cân đối kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết
Thực trạng kế toán doạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
Theo nguyên tắc kế toán, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh cần phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ nhật ký chung trong cùng kỳ.
Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính
Công ty thực hiện báo cáo tài chính theo chế độ kế toán Việt Nam, theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính, cùng với các chuẩn mực kế toán và kiểm toán được ban hành bởi Bộ Tài chính Kỳ lập báo cáo được xác định là quý và năm.
- Bảng cân đối kế toán ( Mẫu số B01 - DN )
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh( Mẫu số B02 - DN )
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( Mẫu số B03 - DN )
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính ( Mẫu số B04 - DN )
Ngoài ra, kế toán còn lập thêm các báo cáo khác nhƣ: bảng cân đối số phát sinh, báo cáo thuế, …
2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đức huy
2.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm và phương thức bán hàng tại công ty Đặc điểm sản phẩm
Công ty hiện đang cung cấp đa dạng sản phẩm như tivi, điều hòa, tủ lạnh, máy vi tính và máy in Đồng thời, công ty cũng là đại lý chính thức cho nhiều thương hiệu máy tính quốc tế nổi tiếng như IBM, COMPAQ, HP, CNET và LG.
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, các mặt hàng thiết yếu đang có thị trường tiêu thụ rộng lớn và khách hàng tiềm năng phong phú Tuy nhiên, những mặt hàng này cũng chịu ảnh hưởng đáng kể từ các yếu tố kinh tế vĩ mô, chẳng hạn như tỉ giá hối đoái.
Trong nền kinh tế thị trường đa dạng, quá trình tiêu thụ hàng hóa tại công ty cũng rất phong phú, phụ thuộc vào hình thức thực hiện giá trị và đặc điểm vận động của hàng hóa Để đáp ứng nhu cầu của từng loại khách hàng với các hình thức mua khác nhau, doanh nghiệp hiện nay áp dụng hai hình thức bán hàng chính: bán buôn và bán lẻ.
Bán buôn là hình thức kinh doanh thông qua các hợp đồng kinh tế giữa tổ chức bán buôn và doanh nghiệp Đối tượng của bán buôn rất đa dạng, bao gồm doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại trong nước, công ty thương mại, và các cơ sở giáo dục như trường học.
Phương thức bán hàng chủ yếu dựa vào thanh toán chuyển khoản, và khi bên mua nhận được xác nhận thanh toán hoặc thanh toán ngay, hàng hóa sẽ được coi là đã tiêu thụ Đối với hình thức bán buôn tại công ty, chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn qua kho.
Bán lẻ là hình thức mua sắm mà khách hàng trực tiếp đến cửa hàng để chọn sản phẩm với giá niêm yết Nhân viên bán hàng sẽ thu tiền và giao hàng cho khách, chủ yếu bằng tiền mặt Thời điểm xác định tiêu thụ là khi nhận được báo cáo bán hàng từ nhân viên.
2.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty thương mại và dịch vụ Đức Huy
- Hoá đơn GTGT (mẫu 01GTKT-3LL) Hoá đơn GTGT đƣợc lập thành 3 liên : Liên 1: Lưu
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Dùng cho kế toán thanh toán
Trên hóa đơn, cần ghi rõ mã số thuế, tên và địa chỉ khách hàng, phương thức thanh toán (ngay hay công nợ), cùng với chữ ký đầy đủ để đảm bảo tính hợp lệ và minh bạch.
Khi khách hàng thực hiện giao dịch mua hàng, nhân viên bán hàng sẽ lập hóa đơn với ba liên: liên 1 màu tím để lưu trữ, liên 2 màu đỏ sẽ được giao cho khách hàng, và liên 3 màu xanh sẽ được gửi cho bộ phận kế toán để tiến hành hạch toán.
- Phiếu thu, giấy báo có của ngân hàng,……
- Và các chứng từ khác liên quan
- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Công ty kinh doanh đa dạng mặt hàng, vì vậy tài khoản 511 được mở riêng cho từng loại sản phẩm nhằm thuận tiện trong việc theo dõi và quản lý.
Trong đó, mỗi mặt hàng lại được mở chi tiết để theo dõi tiếp:
TK 511111: Tivi LCD BRAVIA FULL HD 46inch dòng CX520
TK 511112: Tivi LCD LG 47inch - 47 LD650,
- TK 112: tiền gửi ngân hàng
- TK 131: phải thu khách hàng, ……
Hệ thống sổ sách sử dụng :
- Sổ chi tiết bán hàng
- Bảng tổng hợp phải thu khách hàng
- Bảng tổng hợp doanh thu
- Sổ cái tài khoản: TK 131, TK511,…
Trình tự luân chuyển chứng từ :
Công tác kế toán đƣợc mô tả theo trình tự luân chuyển chứng từ sau:
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu số liệu cuối kỳ
Mỗi ngày, kế toán dựa vào chứng từ gốc đã được kiểm tra để ghi số liệu vào sổ Nhật ký chung Sau đó, các số liệu này được sử dụng để ghi vào sổ cái của các tài khoản như 511, 111, 131, và từ đó, các nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi vào các sổ chi tiết của tài khoản 511 và 131.
Cuối quý và cuối năm, kế toán tổng hợp số liệu từ Sổ cái để lập Bảng cân đối tài khoản Đồng thời, từ sổ chi tiết các tài khoản, kế toán cũng lập bảng tổng hợp chi tiết sau khi kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa Sổ cái và Bảng.
Hóa đơn GTGT, phiếu thu, GBC,…
Bảng cân đối kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết
Ví dụ: Ngày 10/12 bán cho công ty TNHH Hải Đăng 3 cái tivi LCD BRAVIA
FULL HD 46 inch dòng CX520 (Mã: KDL - 46CX520), khách hàng chƣa trả tiền
- Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 51076 (biểu số 2.1.1) và các chứng từ khác có liên quan, kế toán ghi vào sổ kế toán theo định khoản sau:
- Từ bút toán trên kế toán ghi vào sổ nhật ký chung (biểu số 2.1.2), đồng thời ghi vào sổ chi tiết TK511(biểu số 2.1.3), TK131(biểu số 2.1.4)
+ Từ nhật ký chung, kế toán ghi vào sổ cái TK 511(biểu số 2.1.5), TK131, TK333
Cuối kỳ, doanh nghiệp cần lập bảng tổng hợp doanh thu bán hàng theo từng mặt hàng dựa trên sổ chi tiết TK511, bảng tổng hợp doanh thu hàng bán ra từ sổ chi tiết TK131, và bảng tổng hợp phải thu khách hàng.
Sổ cái các tài khoản cung cấp dữ liệu cần thiết để lập bảng cân đối số phát sinh, từ đó số liệu này sẽ được sử dụng để xây dựng báo cáo tài chính (BCTC) một cách chính xác và hiệu quả.
HOÁ ĐƠN Mẫu số:01GTKT- 3LL GIÁ TRỊ GIA TĂNG QU/2010B
Ngày 10 tháng 12 năm 2010 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đức Huy
- Địa chỉ: Số 45 Văn Cao – Ngô Quyền – Hải Phòng
- Số TK 27915219 tại Ngân hàng ACB chi nhánh Duyên Hải
Họ tên người mua hàng: ông Phạm Tuấn Minh
- Tên đơn vị: công ty TNHH Hải Đăng
- Địa chỉ: 39 – Trần Nguyên Hãn – Lê Chân - HP
- Hình thức thanh toán: chuyển khoản MST: 0200478876
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 6.518.181
Tổng cộng tiền thanh toán 71.700.000
Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi mốt triệu, bảy trăm nghìn đồng chẵn/
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ, họ tên)
Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Đức Huy Mẫu số S03a – DN
45 Văn Cao-Ngô Quyền-Hải Phòng (QĐ 15/2006/QĐ –
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010 Đơn vị tính : Đồng
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Bán điều hòa nhiệt độ cho Cty CP TMVT Gia Trang
54.690.250 08/12 PT 161/12 08/12 Doanh thu bán hàng
09/12 PT 162/12 09/12 Thu tiền khách hàng trả 111
X/kho tivi LCD BRAVIA FULL HD 46 inch bán cho anh Tuấn
Doanh thu bán tivi LCD BRAVIA FULL HD 46 inch cho anh Tuấn
X/kho tivi LCD BRAVIA FULL HD 46 inch bán cho cty Hải Đăng
Doanh thu bán tivi LCD BRAVIA FULL HD 46 inch cho cty Hải Đăng
Công ty TNHH TM và DV Đức Huy Mẫu số S35 – DN
45 Văn Cao-Ngô Quyền-Hải Phòng Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
TK: 511 – 511111 Tên sản phẩm:tivi LCD BRAVIA FULL HD 46 inch
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010 Đơn vị : Đồng
Diễn giải TK đối ứng
Doanh thu Các khoản tính trừ
SH NT Số lượng Đơn giá Thành tiền
HĐ51007 6/12 Bán cho cty Thịnh Hòa 112 2 22.045.455 44.090.910
HĐ51016 6/12 Bán cho chị Hoa 111 1 21.818.182 21.818.182
HĐ51028 7/12 Bán cho cty Mai Hòa 131 2 21.954.545 43.909.090
HĐ51065 8/12 Bán cho cửa hàng 76 111 1 21.863.636 21.863.636
HĐ51075 10/12 Bán cho anh Tuấn 111 1 21.681.818 21.681.818
HĐ51076 10/12 Bán cho cty Hải Đăng 131 3 21.727.273 65.181.819
Người ghi sổ Kế toán trưởng
Công ty TNHH TM và DV Đức Huy Mẫu số S13-DNN
45 Văn Cao-Ngô Quyền - Hải Phòng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN)
Tài khoản: 131 Đối tƣợng: Công ty TNHH Hải Đăng
Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ
1/12 HĐ46806 1/12 Cty TNHH Hải Đăng mua 4 máy in Canon
10/12 GBC26/No 10/12 Cty TNHH Hải Đăng trả tiền 112 100.000.000 75.734.622
10/12 HĐ51076 10/12 Cty TNHH Hải Đăng mua tivi LCD
11/12 PT132/12 11/12 Cty TNHH Hải Đăng trả tiền 111 25.000.000 127.439.539
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tên TK: Doanh thu bán hàng
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Công ty TNHH TM và DV Đức Huy
45 Văn Cao-Ngô Quyền-Hải Phòng
Mẫu số S35- DN (Ban hành theo QĐ Số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
27/11 GBC67/No 27/11 Bán máy tính, máy in cho công ty Thạch Anh
30/11 PT 187/11 30/11 Bán tivi cho bà Mai 111 21.727.273
30/11 GBC64/CT 30/11 Bán cho cty Toàn
Thịnh 3 điều hòa nhiệt độ 24BTU
Bán tivi LCD BRAVIA FULL HD
46 inch cho cty Hải Đăng
31/12 PKT 80 31/12 Kết chuyển doanh thu quý IV 911 16.476.443.217
BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010 Đơn vị tính: Đồng
STT Số hiệu tài khoản Tên sản phẩm Số tiền
1 511111 Tivi LCD BRAVIA FULL HD 46 inch 679.067.800 679.067.800
2 511112 Tivi LCD LG 47inch - LD650 581.136.530 581.136.530
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG
Từ ngày 1/10/2010 đến ngày 31/12/2010 Đơn vị tính: Đồng
STT Số hiệu tài khoản Tên sản phẩm Số tiền
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Công ty TNHH TM và DV Đức Huy
Số 45 Văn Cao-Ngô Quyền - Hải Phòng
SỔ TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA
STT Tên khách hàng Số dư đầu kỳ Số phát sinh Số dư cuối kỳ
Nợ Có Nợ Có Nợ Có
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.2.1 Phương pháp tính giá hàng xuất kho
Công ty áp dụng phương pháp tính trị giá hàng thực tế xuất kho trong kỳ theo phương pháp thực tế đích danh