Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu chi phí xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần việt cường

Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường LỜI MỞ ĐẦU Phát triển kinh tế thị trƣờng có quản lý nhà nƣớc theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa, kinh tế hàng hoá động tăng trƣởng, hoà nhập với kinh tế giới mục tiêu đƣờng mà Đảng Nhà nƣớc ta tiến đến Trong lịch sử phát triển lồi ngƣời, sản xuất chiếm vai trị quan trọng, tạo cải vật chất, sở tồn phát triển ngƣời Và kinh tế tất nhiên khơng thể hạ thấp vai trò hoạt động sản xuất Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích phục vụ tốt sống ngƣời Vì vậy, họ không ngừng đặt câu hỏi làm cách để thu đƣợc lợi nhuận không ngừng nâng cao lợi nhuận nhƣ để đứng vững thị trƣờng đầy cạnh tranh Một nhiều biện pháp quan trọng mà doanh nghiệp quan tâm đến khơng ngừng tiết kiệm chi phí nâng cao chất lƣợng sản phẩm Đồng thời phải thƣờng xuyên theo dõi tính toán, đo lƣờng ghi chép lập biểu đồ hoạt động doanh nghiệp Để thực điều này, doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác hạch tốn kế tốn Vì yếu tố quan trọng định đến kết kinh doanh doanh nghiệp, có quản lý tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Vì yếu tố quan trọng định đến kết kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ máy quản lý công ty em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nên ln ln địi hỏi phải đƣợc hồn thiện, phải có quan tâm, nghiên cứu nhằm đƣa phƣơng pháp thống nhất, khoa học công tác hạch tốn kế tốn em định sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường” SV:Ngô Thị Nga –Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường Đối tƣợng nghiên cứu đề tài: Chuyên đề tập trung nghiên cứu q trình hạch tốn nghiệp vụ Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá Hạch toán chi phí liên quan đến tiêu thụ hàng hố Xác định kết tiêu thụ hàng hoá cơng ty Mục đích nghiên cứu: Chun đề đƣợc thực nhằm mục đích nghiên cứu điểm hợp lý bất hợp lý q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng Công ty Cổ Phần Việt Cƣờng Từ đƣa số biện pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn điều kiện Công ty Chuyên đề gồm phần sau: Phần 1: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Phần 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cƣờng Phần 3: Một số Giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cƣờng Trong trình thực tập, em đƣợc dẫn, giúp đỡ thầy cô mơn kế tốn, chú, anh chị phịng kế tốn giáo – Thạc sĩ Nguyễn Thị Mai Linh Tuy nhiên, vốn kiến thức hạn chế với thời gian thực tế chƣa nhiều nên luận văn em khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đƣợc bảo, giúp đỡ thầy cô giáo để luận văn em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV:Ngô Thị Nga –Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu bán hàng kết kinh doanh doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với Doanh thu thể số tiền bán hàng (tiêu thụ sản phẩm, cung cấp dịch vụ…) thu đƣợc Còn kết kinh doanh thể mà doanh nghiệp thu đƣợc sau trừ chi phí bỏ Vậy để tăng đƣợc lợi nhuận ngồi việc phải tăng doanh thu, doanh nghiệp cịn phải tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ Và để phản ánh đƣợc đầy đủ doanh thu, xác định kết kinh doanh cách xác cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kế tốn xác định kết kinh doanh quan trọng 1.1.2.Các khái niệm 1.1.2.1.Doanh thu Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, Doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất năm (5) điều kiện sau: (1) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho ngƣời mua; (2) Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; (3) Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn; SV:Ngô Thị Nga –Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường (4) Doanh nghiệp thu đƣợc thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; (5) Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu cung cấp dịch vụ đƣợc ghi nhận kết giao dịch cung cấp dịch vụ đƣợc xác định cách đáng tin cậy Kết giao dịch cung cấp dịch vụđƣợc xác định thỏa mãn tất điều kiện sau: (1) Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắn; (2) Có khả thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; (3) Xác định đƣợc phần cơng việc hồn thành vào ngày lập BCĐKT (4) Xác định đƣợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ Thời điểm ghi nhận doanh thu theo phƣơng thức bán hàng ; - Phƣơng thức bán hàng trực tiếp: Theo phƣơng thức ngƣời mua đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán Sau doanh nghiệp giao hàng, ngƣời mua ký vào chứng từ bán hàng, hội đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, không kể ngƣời mua toán hay chấp nhận toán, số hàng chuyển giao đƣợc xác định tiêu thụ ghi nhận doanh thu - Phƣơng thức gửi hàng: Theo phƣơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng Khi xuất kho, hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn hàng đƣợc coi tiêu thụ đƣợc ghi nhận vào doanh thu bán hàng doanh nghiệp - Phƣơng thức bán thông qua đại lý: Trong trƣờng hợp doanh nghiệp gửi hàng cho đại lý, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bán hàng đại lý trả tiền chấp nhận trả tiền cho số hàng gửi bán - Phƣơng thức bán hàng trả góp: Theo phƣơng thức này, xuất giao hàng cho khách hàng, khách hàng toán phần tiền hàng, lại trả dần vào kỳ sau chịu khoản lãi theo định hợp đồng Hàng giao đƣợc xác định SV:Ngô Thị Nga –Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường tiêu thụ, doanh thu bán hàng đƣợc tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần, khoản lãi bán trả góp đƣợc hạch tốn vào doanh thu hoạt động tài - Phƣơng thức bán hàng trả chậm: Doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng nhận lấy cam kết khách hàng tƣơng lai Nhƣ doanh thu bán hàng đƣợc xác định kỳ nhƣng đến kỳ sau có tiền nhập quỹ - Phƣơng thức bán hàng đổi hàng: Doanh thu đƣợc ghi nhận sở trao đổi doanh nghiệp khách hàng Khi doanh nghiệp xuất hàng nhận doanh thu bán hàng thuế GTGT đầu Khi nhận hàng khách hàng, kế toán phải hạch toán nhập kho thuế GTGT đầu vào Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh tế thu đƣợc từ việc bán hàng hoá, sản phẩm, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc hạch tốn phụ thuộc cơng ty, Tổng cơng ty tính theo giá bán nội Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc liên quan tới hoạt động tài kinh doanh vốn kỳ kế tốn Doanh thu hoạt động tài bao gồm: Tiền lãi từ tiền gửi ngân hàng, lãi cho vay vốn, lãi bán hàng trả chậm, lãi từ hoạt động đầu tƣ chứng khoán ngắn hạn, dài hạn, cổ tức lợi nhuận đƣợc chia, thu từ cho thuê quyền sở hữu, sử dụng tài sản, cho thuê sở hạ tầng, thu từ hoạt động kinh doanh bất động sản, chiết khấu toán đƣợc hƣởng, thu nhập khác có liên quan đến hoạt động tài */ Các nguyên tắc xác định doanh thu Doanh thu đƣợc ghi nhận thoả mãn điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức đƣợc quy định chuẩn mực “Doanh thu thu nhập khác” -Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải đƣợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài - Với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT theo SV:Ngô Thị Nga –Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường phƣơng pháp khấu trừ doanh thu giá bán chƣa có thuế GTGT -Với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp doanh thu tổng giá tốn (giá bán có thuế GTGT) -Với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế TTĐB, thuế xuất doanh thu tổng giá toán (giá bán bao gồm thuế TTĐB thuế xuất khẩu) -Doanh nghiệp nhận gia công vật tƣ, hàng hố phản ánh vào doanh thu số tiền gia công thực tế đƣợc hƣởng, không bao gồm giá trị vật tƣ, hàng hố nhận gia cơng *Các khoản giảm trừ doanh thu - Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho ngƣời mua mua hàng hoá, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nhƣ hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng…(do chủ quan doanh nghiệp) - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đƣợc coi tiêu thụ (đã chuyển quyền sở hữu, thu tiền hay đƣợc ngƣời chấp nhận trả tiền) nhƣng lại bị ngƣời mua từ chối toán trả lại ngƣời bán vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Giá trị hàng bị trả lại phản ánh tài khoản điều chỉnh giảm doanh thu hàng hoá, dịch vụ bán kỳ - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Đƣợc đánh vào doanh thu doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, nhập mặt hàng, dịch vụ mà Nhà nƣớc không khuyến khích sản xuất hạn chế tiêu thụ nhƣ rƣợu, bia, thuốc lá… SV:Ngô Thị Nga –Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường - Thuế xuất khẩu: Đƣợc đánh vào tất mặt hàng, dịch vụ trao đổi với nƣớc ngoài, xuất khỏi biên giới Việt Nam Doanh nghiệp trực tiếp xuất uỷ thác xuất phải nộp thuế - Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: số thuế gián thu tính khoản giá trị tăng thêm hàng hố dịch vụ phát sinh q trình sản xuất, lƣu thông đến ngƣời tiêu dùng ngƣời tiêu dùng ngƣời chịu thuế Thu nhập khác bao gồm khoản thu nhập phát sinh từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu nhƣ: thu từ lý, nhƣợng bán tài sản cố định, thu tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng, Doanh thu số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu,Thuế TTĐB,Thuế XNK 1.1.2.2.Chi phí -Chi phí biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kì kế tốn định +/ Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, vật tƣ, hàng hóa lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất (giá thành công xƣởng) hay chi phí sản xuất Với vật tƣ tiêu thụ, giá vốn giá trị ghi sổ, cịn với hàng hóa tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng hóa tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ +/ Chi phí bán hàng Để phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đƣợc thuận lợi, đạt đƣợc mục tiêu danh lợi đặt ra, doanh nghiệp phải bỏ chi phí để thực cơng tác tiếp thị, quảng cáo, bao gói, chi phí bảo hành, lƣơng nhân viên bán hàng, khấu hao phận bán hàng, chi phí vật liệu, dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngồi gọi chung chi phí bán hàng Nói cách cụ thể chi phí bán hàng chi phí lƣu thơng chi phí tiếp thị phát sinh trình tiêu thụ sản phẩm SV:Ngơ Thị Nga –Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường +/ Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung tồn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản cụ thể cói nội dung, cơng dụng khác +/ Chi phí tài chính: tồn khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết chuyển nhƣợng chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn, kho ản dự phịng giảm giá đầu tƣ chứng khốn… +/ Chi phí khác: khoản chi phí hoạt động khác ngồi hoạt động SXKD tạo doanh thu doanh nghiệp -Chi phí khác doanh nghiệp bao gồm: +Chi phí lý, nhƣợng bán TSCĐ giá trị lại TSCĐ lý, nhƣợng bán TSCĐ (nếu có) +Chênh lệch lỗ đánh giá lại vật tƣ, hàng hoá, TSCĐ đƣa góp vốn liên doanh, đầu tƣ vào cơng ty liên kết, đầu tƣ dài hạn khác +Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế +Bị phạt thuế, truy nộp thuế +Các khoản chi phí khác +/ Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: Thuế thu nhập doanh nghiệp loại thuế đánh thu nhập chịu thuế doanh nghiệp Thuế TNDN=Thu nhập chịu thuế *thuế suất thuế TNDN Thu nhập chịu thuế =DT tính thuế - Cp hợp lí hợp lệ +TN chịu thuế khác Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại phát sinh năm , xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp năm tài SV:Ngơ Thị Nga –Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường 1.1.2.3.Xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tiêu phản ánh toàn kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác mà doanh nghiệp tiến hành kỳ kế toán năm Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán (Gồm giá sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tƣ dịch vụ, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tƣ nhƣ chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí lý, nhƣợng bán bất động sản đầu tƣ), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động tài chính: Là chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài Kết hoạt động khác: Là chênh lệch khoản thu nhập khác chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động kinh doanh thông thƣờng kết hoạt động khác Kết hoạt động kinh doanh thông thƣờng đƣợc đƣợc xác định công thức sau: Lãi(lỗ) từ hoạt động KD DTT = BH cung cấp DV Giá - vốn hàng bán Doanh + thu hoạt động tài Chi phí - hoạt động tài CPBH - QLDN tính cho hàng tiêu thụ kỳ Trong đó: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tính tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ trừ khoản giảm trừ Kết hoạt động khác kết từ hoạt động bất thƣờng khác không tạo doanh thu doanh nghiệp, đƣợc tính chênh lệch thu nhập khác chi phí khác Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác SV:Ngơ Thị Nga –Lớp QTL 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường Để phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp, kết kinh doanh đƣợc phân biệt rõ thành kết riêng loại hoạt động nhƣ kết hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, kết hoạt động tài chính, kết khác Trong kết bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc xác định theo nhóm, loại, sản phẩm, hàng hoá dịch vụ riêng biệt Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ mang giá trị âm dƣơng( lỗ lãi) Nếu lỗ đƣợc xử lý bù đắp theo chế độ quy định chế độ tài 1.1.3.Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để kế tốn thực cơng cụ sắc bén, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý tình hình tiêu thụ hàng hố doanh nghiệp kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời xác tình hình có biến động loại hàng hoá theo tiêu số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời xác khoản doanh thu khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời phải theo dõi thật chi tiết, cụ thể tình hình toán đối tƣợng khách hàng để thu hồi kịp thời vốn kinh doanh - Phản ánh đầy đủ chi phí phát sinh nhƣ giá vốn bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, nhƣ chi phí khác làm sở xác định kết bán hàng - Ngồi kế tốn bán hàng cịn nhiệm vụ kiểm tra giám sát thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận làm nghĩa vụ Nhà nƣớc, cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài SV:Ngơ Thị Nga –Lớp QTL 201K 10 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường Mẫu sổ chi phí, sản xuất, kinh doanh Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu sốs36-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dùng cho TK 621, 622, 623, 627, 154, 631, 641, 642, 142, 242, 335, 632) - Tài khoản: - Tên phân xƣởng: - Tên sản phẩm, dịch vụ: Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu A B Ghi nợ TK Diễn giải TK ĐƢ Ngày tháng D E F Chia Tổng số tiền - Số dƣ đầu kỳ - Số phát sinh kỳ - Cộng số phát sinh kỳ - Ghi có TK - Số dƣ cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngƣời ghi sổ ( Ký, họ tên) Lấy lại ví dụ chƣơng 2; Ngày tháng năm Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) Lập sổ chi tiết bán hàng với tên sản phẩm :thép góc (Biểu 36).Lập sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Biểu 37) SV:Ngô Thị Nga –Lớp QTL 201K 86 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường Biểu 36: Ngày tháng ghi sổ SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm :Thép góc Năm: 2009 Quyển số: Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Diễn giải TK ĐƢ Số lƣợng Doanh thu Đơn giá Thành tiền 04/12 PT 150 04/12 Bán thép góc cho cty CP thép vật tƣ HP 111 795 16.190 12.871.050 15/12 … 31/12 HĐ 0044510 … PKT07/12 15/12 … 31/12 Bán thép góc cho nhà máy khí xác 11 … Kết chuyển 511911 131 … 911 650 … 16.190 … 10.523.500 … 1.120.125.000 Cộng số phát sinh quý 4/2009 50.690 Các khoản giảm trừ doanh thu Thuế Khác (521, 531, 532) 1.120.125.000 Doanh thu 1.120.125.000 -Giá vốn hàng bán 1.014.210.000 -Lãi gộp 105.915.000 - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngƣời ghi sổ ( Ký, họ tên) Ngày tháng năm Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên) SV:Ngơ Thị Nga –Lớp QTL 201K 87 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường Biểu 37 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH - Tài khoản: 632 - Tên sản phẩm, dịch vụ: thép góc Năm 2009 Ngày tháng ghi sổ 04/12 15/12 … 31/12 Chứng từ Ghi nợ TK Ngày tháng Diễn giải PX 32 04/12 Bán thép góc cho cty CP thép vật tƣ HP PX 70 15/12 Số hiệu Bán thép góc cho nhà máy khí xác 11 … PKT08/12 … 31/12 … Kết chuyển 632911 - Số phát sinh quý 4/2009 - Cộng số phát sinh quý 4/2009 - Số dƣ cuối kỳ TK ĐƢ 156 156 … 911 Tổng số tiền 11.983.035 10.120.000 … 1.014.210.000 1.014.210.000 1.014.210.000 - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: SV:Ngô Thị Nga –Lớp QTL 201K 88 Chia Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường Biểu 38 SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH - Tài khoản: 6422- CHI PHÍ QUẢN LÍ DOANH NGHIỆP Năm 2009 Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Ghi Nợ TK Ngày Diễn giải TK ĐƢ tháng ghi sổ 30/10 Tổng số tiền PC 89 30/10 Thanh toán tiền mua hàng cho trung 111 9.075.000 … … 911 25.365.400 Chia 64221 64222 64223 9.075.000 tâm thiết bị văn phòng … 31/12 PKT08/12 … 31/12 Kết chuyển 642911 -Số phát sinh quý 4/2009 25.365.400 -Cộng số phát sinh quý 4/2009 25.365.400 -Số dƣ cuối kì - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: SV:Ngô Thị Nga –Lớp QTL 201K 89 64224 64225 64226 64227 64228 Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường Biểu 39; SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH - Tài khoản: 6421- CHI PHÍ BÁN HÀNG Năm 2009 Chứng từ Ngày Ghi nợ TK tháng ghi sổ TK Số hiệu Diễn giải Ngày ĐƢ tiền tháng 25/11 PC 95 25/11 Tổng số Thuê xe tải chở hàng cho 111 2.348.715 … 911 … 15.325.298 Chia 64211 64212 64213 Phát 31/12 … PKT07/12 … 31/12 … Kết chuyển 642911 -Số phát sinh quý 4/2009 15.325.298 -Cộng số phát sinh quý 15.325.298 4/2009 - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: SV:Ngô Thị Nga –Lớp QTL 201K 64217 2.348.715 cơng ty cổ phần thép Hồ … 64214 64215 90 64218 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Việt Cường 3.2.1.2.Hồn thiện sách chiết khấu Cơng ty Về sách ƣu đãi tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm Nhƣ trình bày rõ tác dụng sách ƣu đãi tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm Để thu hút đƣợc nhiều khách hàng mà giữ đƣợc khách hàng lớn lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, Cơng ty nên có sách khuyến khích khách hàng cách áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại , chiết khấu toán * Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng Cơng ty áp dụng chiết khấu thƣơng mại số trƣờng hợp sau - Đối với khách hàng thƣờng xuyên ký kết hợp đồng có giá trị lớn với cơng ty, cơng ty có thể: Giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm tổng trị giá hợp đồng - Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với cơng ty nhƣng mua hàng với khối lƣợng lớn, cơng ty áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thƣờng xun thu hút khách hàng có mối quan hệ mua bán với mình, tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp khác kinh doanh mặt hàng Để hạch tốn chiết khấu thƣơng mại cơng ty sử dụng tài khoản 521 - Chiết khấu thƣơng mại Khi hạch toán phải đảm bảo: Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thƣơng mại mà ngƣời mua đƣợc hƣởng Trong trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt mức chiết khấu khoản chiết khấu đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán hoá đơn lần cuối Trƣờng hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng số tiền chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hoá đơn bán hàng lần cuối tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu SV:Ngô Thị Nga –Lớp QTL 201K 91 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Việt Cường thƣơng mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thƣơng mại) khoản tiền chiết khấu khơng đƣợc hạch tốn vào TK 521 Tài khoản 521 - Chiết khấu thƣơng mại Kết cấu TK521: Bên nợ: Chiết khấu thƣơng mại chấp nhận tốn cho khách hàng Bên có: Cuối kỳ kế tốn kết chuyển toàn số chiết khấu thƣơng mại sang TK511 để xác định doanh thu kỳ báo cáo Tk521 khơng có số dư TK 521 gồm tài khoản cấp 2: TK5211 – Chiết khấu hàng hoá TK5212 – Chiết khấu thành phẩm TK5213 – Chiết khấu dịch vụ Phƣơng pháp hạch toán nhƣ sau: - Phản ánh số chiết khấu thƣơng mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại (Số tiền trừ thuế GTGT phải nộp) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112 - Thanh tốn Có TK 131 - Phải thu khách hàng - Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thƣơng mại chấp nhận cho ngƣời mua sang tài khoản 511 để xác định doan thu Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 - Chiết khấu thƣơng mại Ví dụ: quý 1, quý 2,quý năm 2009 Cơng ty khí Ngơ Gia Tự thƣờng xun kí kết hợp đồng mua bán có giá trị lớn công ty, ngày 04/10/2009 công ty khí Ngơ Gia Tự mua sắt với tổng giá trị hợp đồng 540.000.000 Công ty dùng chiết khấu thƣơng mại chiết khấu cho Cơng ty khí Ngơ Gia Tự 1% SV:Ngơ Thị Nga –Lớp QTL 201K 92 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường Định khoản : a.Nợ TK 521: 540.000.000x1%=5.400.000 Nợ TK 3331: 540.000 Có TK 131 : 5.940.000 b.Nợ Tk 511 : 5.400.000 Có TK 521: 5.400.000 *Chiết khấu toán số tiền giảm trừ cho ngƣời mua ngƣời mua toán tiền hàng trƣớc thời hạn quy định hợp đồng cam kết Số tiền chiết khấu đƣợc hạch toán vào TK 635 – Chi phí hoạt động tài Kết cấu TK 635.Chi phí tài Bên Nợ: Các khoản chi phí tài phát sinh kì Bên Có : +Các khoản ghi giảm chi phí tài + Kết chuyển chi phí tài để xác định kết kinh doanh TK635 khơng có số dư Cơng ty nên quy định thời gian tốn tiền hàng ví dụ tháng Để công ty thu đƣợc tiền sớm, tránh tình trạng bị khách hàng chiếm dụng vốn cơng ty sử dụng chiết khấu tốn Nhƣ vậy, cơng ty tránh khỏi tình trạng bị chiếm dụng vốn, đồng thời làm tăng vòng quay vốn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu kinh doanh Để áp dụng chiết khấu tốn trƣớc hết cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Sau xác định mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua TK 635 -Chi phí tài (phản ánh khoản chi phí cty phải chịu giảm trừ khoản phải thu khách hàng toán trƣớc thời hạn) Hàng tháng, kế toán tổng hợp vào chứng từ ghi chép khoản chiết khấu toán dành cho khách hàng để ghi vào sổ sách theo định khoản sau: Nợ TK 635 Có TK 131, 111… SV:Ngơ Thị Nga –Lớp QTL 201K 93 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Việt Cường Ví du: Trong tháng 11 cty CP thép vật tư HP cịn nợ cơng ty 263.860.686 đ hạn trả vào 30/12/2009 - công ty CP thép vật tư HP tốn tiền hàng cho cơng ty vào ngày 02/12/2009.Cơng ty chiết khấu toán cho khách hàng 1%.đã toán cho khách hàng tiền mặt Nợ TK 635 Có TK 111 : 263.860.686 x 1%=2.638.606 :2.638.606 3.2.1.3.Hồn thiện lập dự phịng phải thu khó địi Cơng ty phải theo dõi thu hồi công nợ hạn, có biện pháp tích cực địi nợ nhƣng ý giữ gìn mối quan hệ với khách hàng Cơng ty nên tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi để tránh rủi ro kinh doanh khách hàng khơng có khả tốn Dự phịng phải thu khó địi đƣợc phản ánh vào tài khoản 139 *Theo thông tƣ 228 /2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 dự phịng nợ phải thu khó địi thoả mãn điều kiện sau: Điều kiện: khoản nợ phải thu khó địi đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý nhƣ khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chƣa đến thời hạn tốn nhƣng tổ chức kinh tế (các cơng ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Phương pháp lập dự phịng: SV:Ngơ Thị Nga –Lớp QTL 201K 94 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu hạn toán, mức trích lập dự phịng nhƣ sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn tốn nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất không thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng - Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Xử lý khoản dự phòng: - Khi khoản nợ phải thu đƣợc xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng theo quy định nhƣ nêu; + số dự phịng phải trích lập số dƣ dự phịng nợ phải thu khó địi , doanh nghiệp khơng phải trích lập; + Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dƣ khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; +Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dƣ khoản dự phòng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Ví dụ; Trên hợp đồng kinh tế ghi: SV:Ngô Thị Nga –Lớp QTL 201K 95 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường - ngày 31/5/2009 Công ty Cổ phần thép vật tƣ Hải Phịng phải tốn hết số tiền nợ mua hàng 120.000.000 -Ngày 31/12/2008 Cơng ty Cổ phần thép Hồ phát phải toán hết số tiền nợ mua hàng 210.000.000 Tính đến ngày 31/12/2009 cơng ty có nợ phải thu q hạn tốn cơng ty Mức trích lập dự phịng nhƣ sau: +Đối với Công ty Cổ phần thép vật tƣ Hải Phịng q hạn tháng 120.000.000x30%=36.000.000 Nợ TK642: Có TK139: 36.000.000 36.000.000 +Đối với Cơng ty thép Hồ Phát hạn năm 210.000.000x50%=105.000.000 Nợ TK 642: 105.000.000 Có TK 139 : 105.000.000 3.2.1.4 Hồn thiện vận dụng phần mềm tổ chức hạch toán kế toán Ngày công nghệ tin học ngày phát triển việc ứng dụng tin học vào đời sống xã hội trở thành xu hƣớng đắn, cơng tác kế tốn nói riêng tất yếu Bởi ứng dụng máy tính vào cơng tác kế tốn vừa đảm bảo yêu cầu quản lý, giảm bớt khối lƣợng ghi chép tính tốn Hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức “Nhật kí chung”, hình thức số lƣợng trùng lặp ghi sổ nhiều, cồng kềnh nên việc áp dụng phần mềm vi tính phù hợp Phần mềm kế tốn phải đƣợc thiết kế theo nguyên tắc ghi sổ hình thức “Nhật kí chung” Sử dụng phần mềm kế tốn máy vi tính giảm thiểu tối đa việc nhầm lẫn tính tốn, ghi chép kế tốn, đảm bảo đƣợc xác, trung thực cao, tiết kiệm đƣợc nhân lực chi phí, thuận lợi cho cơng tác kiểm tra, theo dõi hạch tốn SV:Ngơ Thị Nga –Lớp QTL 201K 96 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Việt Cường kế tốn Cơng ty mua phần mềm kế tốn Cơng ty phần mềm tiếng nhƣ phần mềm MiSA, phần mềm kế tốn Việt,… 3.2.1.5 Hồn thiện Về việc ln chuyển chứng từ Hiện theo quy định công ty, chứng từ ban đầu hoá đơn GTGT phòng Kinh doanh cửa hàng lập chuyển lên phịng Kế tốn Quy trình luân chuyển nhƣ không sai so với chế độ kế tốn hành, song q trình ln chuyển dễ dẫn đến tƣợng mát chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển phòng ban, phận Mỗi giao nhận chứng từ bên phải ký nhận vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty Đồng thời nâng cao tinh thần trách nhiệm quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Dƣới đây, em xin mở phiếu giao nhận chứng từ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày đến ngày… Tên (sản phẩm, Số hiệu Số lƣợng hàng hoá) chứng từ chứng từ SV:Ngô Thị Nga –Lớp QTL 201K Số tiền Ký nhận 97 Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường KẾT LUẬN Hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chiếm vị trí, vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Thơng qua hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh ngƣời quản lý doanh nghiệp, đối tƣợng cần tìm hiểu doanh nghiệp biết đƣợc doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng, từ có định mặt chiến lƣợc doanh nghiệp, định đầu tƣ nhà đầu tƣ Khố luận: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cƣờng” nêu đƣợc vấn đề sau: - Về mặt lý luận: Nêu đƣợc vấn đề nhận thức doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh, kế tốn doanh thu, kế tốn chi phí cho hàng bán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về mặt thực tế: Đã nêu đƣợc tình hình số liệu cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí cho hàng bán ra, kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cƣờng năm 2009 - Về giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty, từ thực tế nắm bắt đƣợc, đối chiếu với lý luận học qua tìm hiểu nghiên cứu tài liệu nêu số ý kiến hoàn thiện cơng tác quản lý, sản xuất kinh doanh hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng Do điều kiện thời gian trình độ cịn hạn chế, khố luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm, em mong đƣợc bảo, góp ý cán Cơng ty cổ phầnViệt Cƣờng, thầy cô Cô giáo hƣớng dẫn Sinh viên Ngô Thị Nga SV:Ngô Thị Nga –Lớp QTL 201K 98 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Kế tốn tài - Nhà xuất Tài Hà Nội 2- Chế độ kế tốn doanh nghiệp - Bộ tài Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế toán 3- Lý thuyết thực hành kế toán tài - Nhà xuất Tài Hà Nội 4- Khoá luận anh chị khoá trƣờng ĐHDL Hải Phịng SV:Ngơ Thị Nga –Lớp QTL 201K 99 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường SV:Ngô Thị Nga –Lớp QTL 201K 100 ... 201K Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường 1.1.2.3 .Xác định kết kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tiêu phản ánh toàn kết hoạt... doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Công ty cổ phần Việt Cường Chƣơng THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CƠNG TY 2.1 Khái quát Công. .. kế tốn doanh thu, chi phí xác dịnh kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Việt Cường 1.2.7 .Kế toán xác định kết kinh doanh Chứng từ sử dụng Căn vào sổ theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh