Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần hoàng vinh

Kế toán

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay,cuộc chạy đua phát triển kinh tế tạo điều kiện để kinh tế tăng trưởng nhanh, lâu bền mối quan tâm hàng đầu nhiều quốc gia Đối với nước sau có điểm xuất phát thấp, vấn đề đặt đòi hỏi sống còn: đuổi kịp vượt lên trước, tụt lại đằng sau ngày rời xa hội phát triển Thực đường lối đổi Đảng, đẩy mạnh Công nghiệp hóa đại hóa đất nước đồng thời thực mục tiêu kinh tế tăng trưởng cao bền vững có hiêu Trong điều kiện phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo chê thị trường quản lí nhà nước theo định hướng XHCN, đơn vị sản xuất kinh doanh có vị trí vai trị quan trọng việc mở rộng thị trường tiêu thụ, thúc đẩy sản xuất phát triển phục vụ tôt nhu cầu tiêu thụ nhân dân Phát triển kinh tế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, kinh tế hàng hố động tăng trưởng, hồ nhập với kinh tế giới mục tiêu đường mà Đảng Nhà nước ta tiến đến Trong lịch sử phát triển lồi người, sản xuất chiếm vai trị quan trọng, tạo cải vật chất, điều kiện để loài người tồn phát triển Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích phục vụ tốt sống người Vì vậy, họ khơng ngừng đặt câu hỏi làm cách để thu lợi nhuận không ngừng nâng cao lợi nhuận để đứng vững thị trường đầy cạnh tranh Một nhiều biện pháp quan trọng mà doanh nghiệp quan tâm đến khơng ngừng tiết kiệm chi phí nâng cao chất lượng sản phẩm Đồng thời phải thường xuyên theo dõi tính tốn, đo lường ghi chép lập biểu đồ hoạt động doanh nghiệp Để thực điều này, doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Vì công cụ sắc bén để quản lý kinh tế Vì yếu tố quan trọng định đến kết kinh doanh SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HOÀ - LỚP QT1102K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP doanh nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện, phải có quan tâm, nghiên cứu nhằm đưa phương pháp thống nhất, khoa học công tác hạch tốn kế tốn em định sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Hồng Vinh” Đối tượng nghiên cứu đề tài: Chuyên đề tập trung nghiên cứu trình hạch toán nghiệp vụ Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố Hạch tốn chi phí liên quan đến tiêu thụ hàng hoá Xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty Mục đích nghiên cứu: Chuyên đề thực nhằm mục đích nghiên cứu điểm hợp lý bất hợp lý q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty cổ phần Hồng Vinh Từ đưa số biện pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn điều kiện Cơng ty SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HỒ - LỚP QT1102K KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Chuyên đề gồm phần sau: Phần 1: Những vấn đề lý luận chung doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Phần 2: Cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Hồng Vinh Phần 3: Một số biện pháp kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Hồng Vinh Trong q trình thực tập, em dẫn, giúp đỡ thầy cô mơn kế tốn, chú, anh chị phịng kế tốn thầy giáo CN.Nguyễn Văn Vĩnh Tuy nhiên, vốn kiến thức hạn chế với thời gian thực tế chưa nhiều nên luận văn em khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận bảo, giúp đỡ thầy cô giáo để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HỒ - LỚP QT1102K KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG PHẦN 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Một vài nét doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh 1.1.1 Về Doanh thu 1.1.1.1 Khái niệm Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.1.2 Vai trị, vị trí doanh thu doanh nghiệp - Doanh thu nguồn thu quan trọng để doanh nghiệp bù đắp chi phí, trang trải số vốn bỏ chi phí tiền lương, tiền thưởng cho người lao động; chi phí nguyên vật liệu đầu vào thực nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước nộp thuế thu nhập doanh nghiệp…Đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn đồng thời mở rộng sản xuất, tăng quy mô hoạt động doanh nghiệp - Doanh thu nguồn tài quan trọng để doanh nghiệp tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh liên kết với đơn vị khác, đầu tư vào cơng ty - Doanh thu địn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích người lao động đơn vị sức tăng sản xuất nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp - Doanh thu cao nghĩa trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tốt góp phần làm tăng tốc độ chu chuyển vốn làm cho đồng vốn kinh doanh không bị ứ đọng tạo điều kiện thuận lợi cho trình sản xuất - Cuối doanh thu doanh nghiệp không đủ để trang trải khoản chi phí bỏ doanh nghiệp khó khăn tài chính, tình trạng kéo dài SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HỒ - LỚP QT1102K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG doanh nghiệp khơng cịn đủ sức để tồn dẫn đến phá sản doanh nghiệp 1.1.1.3 Các loại doanh thu phương pháp xác định doanh thu a Các loại doanh thu Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn, hợp đồng cung cấp lao vụ dịch vụ Các phương thức bán hàng: - Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo phương thức người mua đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán Sau doanh nghiệp giao hàng, người mua ký vào chứng từ bán hàng, hội đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, không kể người mua toán hay chấp nhận toán, số hàng chuyển giao xác định tiêu thụ ghi nhận doanh thu - Phương thức gửi hàng: Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng Khi xuất kho, hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn hàng coi tiêu thụ ghi nhận vào doanh thu bán hàng doanh nghiệp - Phương thức bán thông qua đại lý: Trong trường hợp doanh nghiệp gửi hàng cho đại lý, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bán hàng đại lý trả tiền chấp nhận trả tiền cho số hàng gửi bán - Phương thức bán hàng trả góp: Theo phương thức này, xuất giao hàng cho khách hàng, khách hàng toán phần tiền hàng, lại trả dần vào kỳ sau chịu khoản lãi theo định hợp đồng Hàng giao xác định tiêu thụ, doanh thu bán hàng tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần, khoản lãi bán trả góp hạch tốn vào doanh thu hoạt động tài - Phương thức bán hàng trả chậm: Doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng nhận lấy cam kết khách hàng tương lai Như doanh thu bán hàng xác định kỳ đến kỳ sau có tiền SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HỒ - LỚP QT1102K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP nhập quỹ TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - Phương thức bán hàng đổi hàng: Doanh thu ghi nhận sở trao đổi doanh nghiệp khách hàng Khi doanh nghiệp xuất hàng nhận doanh thu bán hàng thuế GTGT đầu Khi nhận hàng khách hàng, kế toán phải hạch toán nhập kho thuế GTGT đầu vào Doanh thu sản phẩm đem trao đổi = Số lượng sản phẩm đem trao đổi * Giá vốn thị trường thời điểm thực việc trao đổi Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá, sản phẩm cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ hạch toán phát sinh liên quan tới hoạt động tài b Các phương pháp xác định doanh thu - Doanh thu xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại - Giá trị hợp lý: Là giá trị tài sản thay đổi (hoặc giá trị khoản nợ toán cách tự nguyện) bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá - Doanh thu ghi nhận thoả mãn điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức quy định chuẩn mực “Doanh thu thu nhập khác”, không thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu khơng hạch tốn vào doanh thu - Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài - Với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu giá bán chưa có thuê GTGT - Với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ khơng thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu tổng giá SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HỒ - LỚP QT1102K KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP tốn (giá bán có thuế GTGT) TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - Với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế TTĐB, thuế xuất doanh thu tổng giá tốn (giá bán bao gồm thuế TTĐB thuế xuất khẩu) - Doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hố phản ánh vào doanh thu số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hố nhận gia cơng Doanh thu bán hàng ghi nhận tất điều kiện sau thoả mãn: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền lợi sở hữu sản phẩm hàng hoá - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Giá trị khoản doanh thu xác định cách chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.1.1.4 Các yếu tố làm giảm doanh thu doanh nghiệp Trong điều kiện kinh doanh nay, để đẩy mạnh bán hàng, thu hồi nhanh chóng tiền hàng doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng, khách hàng mua với khối lượng lớn doanh thu chiết khấu, hàng phẩm chất khách hàng chấp nhận toán yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Tổng số doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu gọi doanh thu - Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua mua hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HOÀ - LỚP QT1102K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG đồng…(do chủ quan doanh nghiệp) - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng coi tiêu thụ (đã chuyển quyền sở hữu, thu tiền hay người chấp nhận trả tiền) lại bị người mua từ chối trả lại người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩnm quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại - Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp: Thuế GTGT, thuế XK, thuế TTĐB khoản thuế gián thu tính doanh thu bán hàng Các khoản thuế tính cho đối tượng tiêu dùng hàng hóa, dịch vụ phải chịu, sở kinh doanh đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ 1.1.2 Về chi phí 1.1.2.1 Khái niệm Chi phí biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế toán định 1.1.2.2 Vai trị, vị trí chi phí doanh nghiệp Chi phí đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp Chi phí giảm lợi nhuận tăng Vì việc giảm chi phí cách hợp lý nhiệm vụ sống doanh nghiệp 1.1.2.3 Các loại chi phí a Chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh: bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp  Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm, vật tư, hàng hóa lao vụ, dịch vụ tiêu thụ Đối với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất (giá thành cơng xưởng) hay chi phí sản xuất Với vật tư tiêu thụ, giá vốn giá trị ghi sổ, cịn với hàng hóa tiêu thu, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng hóa tiêu thu cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HOÀ - LỚP QT1102K KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP  TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng tồn chi phí phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng: Là toàn khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa vận chuyển tiêu thụ khoản tính theo lương (khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ) - Chi phí vật liệu, bao bì: Là khoản chi phí vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hóa, vật liệu để sửa chữa TSCĐ dùng khâu bán hàng, nhiên liệu cho vận chuyển sản phẩm hàng hóa - Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là chi phí cơng cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính tốn, làm việc khâu bán hàng cung cấp dịch vụ - Chi phí khấu hao TSCĐ: Chi phí khấu hao TSCĐ dùng khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa thời gian quy định bảo hành - Chi phí bảo hành sản phẩm: Là khoản chi phí bỏ để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hóa thời gian quy định bảo hành - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là khoản chi phí dịch vụ mua ngồi phục vụ cho khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như: chi phí thuê tài sản, thuê kho, thuê bến bãi, thuê bốc vác vận chuyển, tiền hoa hồng đại lý… - Chi phí tiền khác: Là khoản chi phí tiền phát sinh khâu tiêu thu sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ nằm ngồi chi phí kể như: chi phí tiếp khách, hội nghi khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm, hàng hóa…  Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp Theo quy định hành, chi phí quản lý doanh nghiệp chia khoản chi phí sau: - Chi phí nhân viên quản lý: Gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho ban giám đốc, nhân viên phòng ban doanh nghiệp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HỒ - LỚP QT1102K KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG - Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý ban giám đốc phòng ban nghiệp vụ doanh nghiệp cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ dùng chung doanh nghiệp - Chi phí đồ dùng văn phịng: Chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phịng dùng cho cơng tác quản lý chung tồn doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Khấu hao cho tài sản dùng chung cho doanh nghiệp văn phòng làm việc, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện truyền dẫn… - Thuế phí, lệ phí: Các khoản thuế thuế nhà, đất, thuế mơn bài… khoản phí, lệ phí giao thơng, cầu phà… - Chi phí dự phịng: Khoản trích dự phịng phải thu khó địi - Chi phí dịch vụ mua ngồi: Các khoản chi phí dịch vụ mua ngồi, thuê tiền điện, nước, thuê sửa chữa TSCĐ dùng chung doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: Các khoản chi phí khác tiền ngồi khoản kể chi hội nghị, chi tiếp khách, chi cơng tác phí, chi đào tào cán khoản chi khác… b Chi phí hoạt động tài Là tồn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ hạch toán phát sinh liên quan đến hoạt động tài Chi phí hoạt động tài chủ yếu bao gồm: khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng, chứng khốn ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khốn… c Chi phí hoạt động khác: gồm chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệ * Chi phí khác: khoản chi phí hoạt động ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp Đây khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp gây ra, khoản chi phí bị bỏ sót, bỏ qn từ năm trước Chi phí khác doanh nghiệp bao gồm: SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HOÀ - LỚP QT1102K 10 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG tình hình thực tế vấn đề lý luận học, nhận thấy công tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng ty cịn có hạn chế mà khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty hồn thiện Em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Kiến nghị 1: Về việc luân chuyển chứng từ Thao tác trình luân chuyển chứng từ Công ty từ kho hay chi nhánh sang phòng tài vụ để xử lý chứng từ chậm chễ gây nhiều khó khăn ảnh hưởng tới việc tính giá thành thành phẩm, dồn ứ công việc sang tháng sau làm ảnh hưởng không tốt cho cơng tác kế tốn khiến nhân viên phải vất vả cơng việc Vì vậy, Cơng ty cần có biện pháp quy định định ngày luân chuyển chứng từ tháng để việc tập hợp chứng từ thực cách đầy đủ kịp thời Chẳng hạn, quy định đến ngày định, phịng ban, kho…phải tập hợp gửi tồn chứng từ phát sinh tháng phịng kế tốn để kế tốn xử lý chứng từ vào máy cách cập nhật Kiến nghị : Về trình tự ghi sổ kế tốn Cơng ty nên sửa lại mẫu số tài khoản sổ nhật ký chung theo định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Cơng ty nên mở sổ chi tiết toán với người mua( người bán ), bảng tổng hợp toán với người mua( người bán ), sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ , sản phẩm hàng hoá bảng tổng hợp chi tiết vật liệu,dụng cụ, sản phẩm,hàng hoá theo định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài Sau mẫu sổ Bộ tài : SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HỒ - LỚP QT1102K 129 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Đơn vị :……………………………………… Địa :……………………………………………… Mẫu số S03a- DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ –BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài SỔ NHẬT KÝ CHUNG NĂM 2010 Chứng từ Ngày Diễn giải Số tháng Số Ngày hiệu ghi sổ hiệu tháng Trang STT số Đã ghi TK dòng sổ Số phát sinh Nợ Có …………………………… Cộng số phát sinh Ngày ……….tháng ……… năm Kế toán trưởng Người lập biểu Giám đốc (ký, họ tên) ( ký, họ tên ) ( ký, họ t ên ) SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HỒ - LỚP QT1102K 130 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Đơn vị :……………………………………… Địa :……………………………………………… Mẫu số S03a- DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ –BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài SỔ CÁI NĂM:……… Tên tài khoản :…… Số hiệu :……… Chứng từ Ngày Diễn giải Số ghi sổ Nhật Ký chung hiệu Số hiệu STT TKĐƢ Ngày Trang số dòng Số phát sinh Nợ tháng Có Số dƣ đầu năm Số phát sinh tháng Cộng số phát sinh tháng Số dƣ cuối tháng Cộng luỹ kế từ đầu tháng Ngày ……….tháng ……… năm Kế toán trưởng Người lập biểu Giám đốc (ký, họ tên) ( ký, họ tên ) ( ký, họ tên ) SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HỒ - LỚP QT1102K 131 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN) Đối tượng: ………… Tài khoản : ……… Chứng từ Ngày, SH tháng Diễn giải Tên tài khoản :……… TKĐƢ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ …………………………………… ……………………………… Cộng số phát sinh Số dƣ cuối kỳ Ngày ……….tháng ……… năm Kế toán trưởng Người lập biểu Giám đốc (ký, họ tên) ( ký, h ọ tên ) ( k ý, h ọ t ên ) SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HOÀ - LỚP QT1102K 132 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Đơn vị :……………………………………… Địa :……………………………………………… Mẫu số S32- DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ –BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài BẢNG TỔNG HỢP THANH TỐN VỚI NGƢỜI MUA (NGƢỜI BÁN ) Tài khoản: ………………… STT Tên công ty Số hiệu tài khoản : Năm :………………… Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Nợ Có Nợ Có Số dƣ cuối kỳ Nợ Có Cộng Ngày ……….tháng ……… năm Kế toán trưởng Người lập biểu Giám đốc (ký, họ tên) ( ký, họ tên ) ( k ý, họ t ên ) SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HOÀ - LỚP QT1102K 133 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Đơn vị :……………………………………… Địa :……………………………………………… Mẫu số S10- DN S10Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ –BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Tài khoản : ……………… Tên kho: ………………… Tên quy cách :……………… Đơn vị tính:……………………… Chứng từ Số hiệu Diễn giải TK đối ứng Đơn giá Nhập Xuất Tồn tháng Số Thành Số Thành Số Thành lƣợng Ngày tiền lƣợng tiền lƣợng tiền Số tồn đầu kỳ ……………………… ………………… Cộng tháng Ngày ……….tháng ……… năm Kế toán trưởng Người lập biểu Giám đốc (ký, họ tên) ( ký, họ tên ) ( k ý, họ t ên ) SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HỒ - LỚP QT1102K 134 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Đơn vị :……………………………………… Địa :……………………………………………… Mẫu số S11 - DN Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ –BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HỐ Tháng… năm ……… Đơn vị tính: …………… STT Tên, quy cách vật liệu, dụng cụ,sản phẩm, hàng hoá Số tiền Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Xuất kỳ Tồn cuối kỳ Tổng cộng Ngày ……….tháng ……… năm Kế toán trưởng Người lập biểu Giám đốc (ký, họ tên) ( ký, họ tên ) ( k ý, họ t ên ) SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HOÀ - LỚP QT1102K 135 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Kiến nghị : Về đại hố cơng tác kế tốn đội ngũ kế tốn : Để góp phần đại hố cơng tác quản lý v n âng cao chất lượng công tác quản lý, đồng thời tiết kiệm lao động nhân viên kế tốn, giải phóng cho kế tốn chi tiết khối lượng cơng việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu kế toán cách đơn điệu, nhàm chán mệt mỏi để họ dành thời gian cho công việc lao động thực sáng tạo cho trình quản lý, bán hàng cơng ty nên trang bị máy móc có cài chương trình phần mềm kế tốn ứng dụng cho phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty Hiện phịng kế tốn cơng ty trang bị đầy đủ máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn, điều làm giảm bớt khó khăn cho kế tốn viên cơng tác kiểm tra, đối chiếu số liệu đặc điểm hàng hố cơng ty đa dạng Phần mềm kế toán đem lại hiệu thiết thực cho doanh nghiệp Khi trang bị máy tính có cài phần mềm, đội ngũ kế toán cần đào tạo, bồi dưỡng để khai thác tính ưu việt phần mềm Trình tự kế tốn máy vi tính nghiệp vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sau: Việc tổ chức ghi chép vào sổ kế tốn tài chính, máy tính nhập liệu kế tốn viên nhập tù chứng từ liên quan vào Cuối kỳ, bút toán kết chuyển nhập vào máy, tự máy xử lý hạch toán vào sổ kế toán, Căn vào yêu cầu chủ doanh nghiệp, giám đốc, kế toán trưởng, người sử dụng khai báo vào máy yêu cầu cần thiết ( sổ cái, báo cáo doanh thu, kết kinh doanh…) máy tự xử lý đưa thông tin cần thiết theo yêu cầu Kiến nghị 4: Về sách ưu đãi tiêu thụ hàng hố, thành phẩm Như trình bày rõ tác dụng sách ưu đãi tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm Để thu hút nhiều khách hàng mà giữ khách hàng lớn lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, Công ty nên có sách khuyến khích người mua hàng với khối lượng lớn cách áp dụng sách chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán * Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HỒ - LỚP QT1102K 136 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng Cơng ty áp dụng chiết khấu thương mại số trường hợp sau - Đối với khách hàng thường xuyên ký kết hợp đồng có giá trị lớn với cơng ty, cơng ty có thể: Giảm giá trị hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm tổng trị giá hợp đồng - Đối với khách hàng lần đầu có mối quan hệ mua bán với công ty mua hàng với khối lượng lớn, cơng ty áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao nhằm khuyến khích khách hàng có mối quan hệ thường xuyên thu hút khách hàng có mối quan hệ mua bán với mình, tạo lợi cạnh tranh với doanh nghiệp khác kinh doanh mặt hàng Để hạch toán chiết khấu thương mại công ty sử dụng tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại Khi hạch toán phải đảm bảo: Chỉ hạch toán vào tài khoản khoản chiết khấu thương mại mà người mua hưởng Trong trường hợp người mua hàng nhiều lần đạt mức chiết khấu khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hoá đơn lần cuối Trường hợp khách hàng không trực tiếp mua hàng số tiền chiết khấu thương mại người mua hưởng lớn số tiền bán hàng ghi hố đơn bán hàng lần cuối tiền chiết khấu thương mại cho người mua Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) khoản tiền chiết khấu khơng hạch toán vào TK 521 Phương pháp hạch toán sau: - Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, kế toán ghi: Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại (Số tiền trừ thuế GTGT phải nộp) Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111,112 - Thanh tốn Có TK 131 - Phải thu khách hàng - Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại chấp nhận cho người mua sang tài khoản 511 để xác định doan thu SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HOÀ - LỚP QT1102K 137 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521 - Chiết khấu thương mại Chiết khấu toán số tiền giảm trừ cho người mua người mua toán tiền hàng trước thời hạn quy định hợp đồng cam kết Số tiền chiết khấu hạch toán vào TK 635 – Chi phí hoạt động tài * Phương pháp kê tốn TK 532 “Giảm giá hàng bán” Khi phát sinh nghiệp vụ giảm giá hàng bán, kế toán phản ánh: Nợ TK 532 - Số tiền giảm giá cho hàng bán Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp theo số tiền giảm giá Có TK 111,112,131 - Tổng số tiền trả lại giảm nợ cho khách hàng Cuối kỳ hạch toán kết chuyển giảm giá hàng bán để điều chỉnh giảm doanh thu: Nợ TK 511 - Giảm giá hàng bán Có TK 532 - Kết chuyển giảm giá hàng bán Với biện pháp khuyến công ty giữ khách hàng truyền thống mà tăng khối lượng khách hàng tương lai có ưu đãi cơng ty việc bán hàng tốn, giúp thúc đẩy trình tiêu thụ, tăng thêm lực cạnh tranh thị trường Việc mở thêm tài khoản góp phần hồn thiện đầy đủ, cụ thể hệ thống tài khoản kế tốn cho cơng ty, đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán tiêu thụ Kiến nghị 5: Về phương pháp tiêu thụ hàng hố, thành phẩm Tại cơng ty sản phẩm kim khí nhập kho trước bán tức trước đem bán phải thông qua kho Hơn sản phẩm kim khí sản phẩm có thời gian sử dụng tương đối lâu, không khắt khe bảo quản, đặc tính mà việc bán hàng qua kho mặt giúp theo dõi, kiểm tra sản phẩm thuận tiện tránh thiếu hụt kiểm kê đồng thời gây cản trở phần đến tốc độ tiêu thụ, làm bỏ lỡ nhiều hội đưa sản phẩm tới khách hàng Bởi công ty nên bổ sung phương thức tiêu thụ xuất bán thẳng khơng qua kho SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HỒ - LỚP QT1102K 138 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Bên cạnh phương thức cơng ty nên mở rộng thị trường tồn quốc để tạo hệ thống tiêu thụ rộng lớn, tạo điều kiện giới thiệu bán sản phẩm tới khách hàng cách nhanh chóng thuận lợi 3.2.5 Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần Hồng Vinh Những năm qua thị trường thép có biến động mạnh (do tranh chấp TM nước lớn) tác động không nhỏ đến thị trường thép nước nói chung Cơng ty cổ phần Hồng Vinh nói riêng Nhưng nỗ lực nhạy bén kinh doanh ban lãnh đạo Công ty đứng vững không ngừng mở rộng quy mô hoạt động quy mô vốn Hiệu sản xuất kinh doanh Công ty tăng dần, Các tiêu doanh thu lợi nhuận năm sau cao năm trước Tuy nhiên để không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh dựa vào nguồn lực sẵn có khắc phục nhược điểm Công ty năm qua công ty cần thực biện pháp: - Tích cực tìm hiểu, mở rộng thị trường nước, trì ổn định thị trường truyền thống - Quản lý sử dụng triệt để TSCĐ, sử dụng tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, giá vốn hàng bán để giảm giá thành tăng lợi nhuận cao cho công ty - Giảm chi phí lãi vay: Chi phí lãi vay số tiền phải trả lãi cho việc sử dụng vốn huy động vốn Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh cần đến vốn phải huy động thêm vốn Doanh nghiệp phải tính tốn huy động hình thức cho chi phí trả lãi vay thấp - Giảm chi phí quản lý: Tiến hành xếp may quản lý gọn nhẹ, hoạt động có hiệu góp phần làm giảm chi phí quản lý.Giảm chi phí tiếp khách hội họp Trong chế quản lý mới, hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng, cơng cụ quản lý tài chính, tích cực điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế Đặc biệt chế thị trường, cạnh tranh trở nên liệt, SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HỒ - LỚP QT1102K 139 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG nắm bắt thơng tin kinh tế nhanh chóng, kịp thời, xác chìa khố mang đến thành cơng cho doanh nghiệp Để có điều máy kinh tế đơn vị phải tổ chức hoạt động có hiệu SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HỒ - LỚP QT1102K 140 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG KẾT LUẬN Hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chiếm vị trí, vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Thơng qua hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh người quản lý doanh nghiệp, đối tượng cần tìm hiểu doanh nghiệp biết doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng, từ có định mặt chiến lược doanh nghiệp, định đầu tư nhà đầu tư Khố luận: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Hồng Vinh ” nêu vấn đề sau: - Về mặt lý luận: Nêu vấn đề nhận thức doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh, kế tốn doanh thu, kế tốn chi phí cho hàng bán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về mặt thực tế: Đã nêu tình hình số liệu cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí cho hàng bán ra, kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Hoàng Vinh năm 2010 - Về kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty, từ thực tế nắm bắt được, đối chiếu với lý luận học qua tìm hiểu nghiên cứu tài liệu nêu số ý kiến hồn thiện cơng tác quản lý, sản xuất kinh doanh hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng Do điều kiện thời gian trình độ cịn hạn chế, khố luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm, em mong bảo, góp ý cán Cơng ty cổ phần Hồng Vinh , thầy cô thầy giáo hướng dẫn Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Khánh Hòa SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HỒ - LỚP QT1102K 141 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán Ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Giáo trình ngun lý kế tốn- Nhà xuất thống kê Giáo trình tài doanh nghiệp- PGS TS Nguyễn Đình Kiệm, TS Nguyễn Đăng Nam- Nhà xuất tài Hà Nội, 2003 Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính- PGS TS Nguyễn Cơng Văn- Nhà xuất tài chính, 2004 Các khố luận năm trước Các sổ sách, chứng từ kế tốn cơng ty Cổ phần Hồng Vinh năm 2009-2010 Website : www.Google.com SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HOÀ - LỚP QT1102K 142 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG SINH VIÊN: PHẠM KHÁNH HỒ - LỚP QT1102K 143 ... gồm phần sau: Phần 1: Những vấn đề lý luận chung doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Phần 2: Cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Hồng Vinh Phần. .. học cơng tác hạch tốn kế tốn em định sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần Hoàng Vinh? ?? Đối... PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Một vài nét doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh 1.1.1 Về Doanh thu 1.1.1.1 Khái niệm Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát