hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí, xác định kết qủa kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh ở công ty vật tư tổng hợp hà tây

lời mở đầu ền kinh tế thị trờng ở nớc ta đang phát triển đa dạng và sự hội nhập kinh tế toàn cầu là cơ hội thách thức cho tất cả các doanh nghiệp. Bất kỳ doanh nghiệp hay tổ chức nào muốn có chỗ đứng và phát triển trên thị trờng thì việc tổ chức, kiểm tra, kiểm soát đợc mọi hoạt động trong doanh nghiệp, tự cân đối hạch toán kinh tế là vấn đề quan trọng và vô cùng cần thiết. Kế toán là công cụ quản lý kinh tế gắn liền với sự hình thành đời sống kinh tế xã hội. Chính vì vậy hạch toán kế toán đòi hỏi phải cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác và toàn diện về tình hình quản lý thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và kết quả kinh doanh để tính toán xây dựng, kiểm tra việc chấp hành quản lý các hoạt động tính toán kinh tế, kiểm tra bảo vệ sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nằm đảm bảo chủ động sản xuấtt kinh doanh và chủ động tài chính trong doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả kinh tế. N Không những vậy kế toán còn là công cụ cho việc ghi chép những hoạt động trong doanh nghiệp để thuận tiện cho việc kiểm tra giám sát của cấp trên, giúp cho ngời lãnh đạo đa ra những quyết định phù hợp với tình hình của doanh nghiệp và thị trờng. Một doanh nghiệp có hệ thống kế toán phù hợp sẽ thúc đẩy doanh nghiệp đó phát triển. Điều này chỉ đạt đợc khi mỗi nhân viên kế toán phải đợc trang bị đầy đủ về trình độ nghiêp vụ (cả về lý thuyết lẫn thực hành) phải luôn luôn bổ xung kiến thức không ngừng nâng cao trình độ của mìnhvà sự say mê có trách nhiệm trong nghề nghiệp cũng là yếu tố tạo nên sự thành công của doanh nghiệp. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán (là một kế toán viên tơng lai) trớc yêu cầu đòi hỏi của cuộc sống,của thị trờng, của công việc hiên nay trong xã hội, ngoài việc trang bị cho mình một kiến thức đầy đủ về lý thuyết trên ghế nhà trờng mỗi chúng ta cần phải đợc tiếp cận với thực tiễn tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất tại các doanh nghiệp để có thể đảm đơng tốt công việc sau này khi đã rời khỏi ghế nhà trờng. Thực hiện phơng châm giáo dục: ''học đi đôi vơí hành, nhà trờng gắn liền với xã hội. Sau khi kết thúc việc học lý thuyết mỗi sinh viên khoa kinh tế đợc thực tập tại các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh để tìm hiểu quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề, trong thời gian thực tập tại Công ty vật t tổng hợp Hà Tây em đã chọn đề tài: ''Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và xác định kết qủa kinh doanh'' để làm đề tài nghiên cứu cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Phm Th Hoa_TAKT 2B -1- Mục đích nghiên cứu: Tập hợp chi phí nhằm đánh giá, phân tích về tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh và kết quả kinh doanh trên cơ sở lý thuyết đã học và thực tiễn tại Công ty vật t tổng hợp Hà Tây.Từ đó đề ra những phơng hớng hoàn thiện nội dung chi phí kinh doanh đồng thời có thể đề suất những giải pháp nhằm tiết kiêm chi phí kinh doanh tại Công ty. Phạm vi nghiên cứu: Tập hợp tất cả cac loại chi phí kinh doanh tại Công ty vật t tổng hợp Hà Tây- một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. Nội dung đề tài bao gồm 3 phần: Phần I: Những vấn đề chung về tập hợp chi phí và xác định kết qủa kinh doanh ở một doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và xác định kết qủa kinh doanh ở Công ty vật t tổng hợp Hà Tây. Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí, xác định kết qủa kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công ty vật t tổng hợp Hà Tây. Chuyên đề này đợc hoàn thanh với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Nguyễn Văn Tứ cùng các thầy cô giáo dạy bộ môn kế toán và sự giúp đỡ nhiệt tình của cô kế toán trởng, chị kế toán tổng hợp và các cán bộ kế toán trong phòng TCKT. Qua đây cho phép em gửi tới các thầy cô giáo, các cô, các anh chị trong phòng TCKT cùng toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty vật t tổng hợp Hà Tây lời chúc sức khoẻ và lời cảm ơn chân thành nhất. Em xin chân thành cảm ơn! Phần I Những vấn đề lý luận chung về tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở một doanh nghiệp. I- chi phí kinh doanh: 1- Khái niệm và bản chất chi phí kinh doanh : Chi phí kinh doanh nói chung là toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá đợc biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp. Phm Th Hoa_TAKT 2B -2- Đối với doanh nghiệp thơng mại thì chi phí kinh doanh thơng mại là những khoản chi bằng tiền hoặc tài sản mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện hoạt động kinh doanh thơng mại. Về bản chất, đó là những khoản tiêu hao về lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình hoạt động kinh doanh. Các chi phí này phát sinh hàng ngày, hàng giờ đa dạng và rất phức tạp và tuỳ thuộc vào việc thực hiện các hành vi thơng mại khác nhau, vào tính chất của hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng mà chúng cũng rất khác nhau. Đối với việc mua bán hàng hoá, đó là các chi phí phát sinh ở khâu mua, vận chuyển, dự trữ, tiêu thụ, khâu quản lý doanh nghiệp. Đối với việc cung ứng dịch vụ thơng mại và hoạt động xúc tiến thơng mại nh : đại diện môi giới, uỷ thác, đại lý, khuyến mạiđó là các chi phí về vật chất tiền vốn sức lao động để thực hiện các hành vi kể trên vì mục đích của DNTM trong một thời kỳ nhất định. Đối với hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng thì đó là : các chi phí đầu t tài chính dạng hợp lý các nguồn tài chính tăng thêm thu nhập, nâng cao hiệu quả kinh doanh hoặc phân tán rủi ro của doanh nghiệp; các chi phí phát sinh từ các hoạt động xảy ra không thờng xuyên, chi phí về tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, chi phí nhợng bán thanh lý tài sản cố định vv Ngoài ra còn các chi phí nh : các khoản thuế phải nộp cho Nhà nớc theo quy định của luật pháp nh thuế nhà đất, thuế nhập khẩu, thuế GTGT, vv 2- Nội dung chi phí kinh doanh : Chi phí kinh doanh bao gồm nhiều loại có nội dung công dụng và tính chất khác nhau. Vì vậy, để thuận tiện cho việc quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh nhằm đa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh, đồng thời để thuận tiện cho công tác hạch toán cần tiến hành phân loại chi phí. Chi phí kinh doanh thơng mại đợc phân theo những tiêu thức khác nhau. *Theo bản chất kinh tế chi phí kinh doanh thơng mại đợc phân thành hai loại : Chi phí bổ sung là những khoản chi nhằm tiếp tục và hoàn chỉnh quá trỉnh quá trình sản xuất hàng hoá trong khâu lu thông. Chi phí thuần tuý là những khoản chi nhằm mục đích chuyển hoá hình thái giá trị của hàng hoá. *Căn cứ vào mức độ tham gia vào các hoạt động kinh doanh, chi phí kinh doanh đợc phân thành hai loại : Chi phí trực tiếp, nh : các chi phí mua, bán hàng hoá. Chi phí gián tiếp là những khoản chi phí phục vụ cho quá trình hoạt động kinh doanh nh chi phí quản lý doanh nghiệp. Phm Th Hoa_TAKT 2B -3- *Căn cứ vào tính chất biến đổi, chi phí kinh doanh đợc phân thành hai loại: Chi phí khả biến hay biến phí : là những khoản chi phí biến đổi phụ thuộc và khối lợng hàng hoá mua vào bán ra trong kỳ. Chi phí này bao gồm : chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá, bảo quản hàng hoá, đóng gói bao bì vv Đặc điểm của chi phí này là khi khối lợng sản phẩm hàng hoá mua vào, bán ra thay đổi thì biến phí thay đổi theo chiều hớng tỷ lệ thuận. Nhng biến phí cho một đơn vị doanh thu thì không đổi. Chi phí bất biến hay định phí : là những khoản chi phí tơng đối ổn định, không phụ thuộc vào khối lợng hàng hoá mua vào bán ra trong kỳ. Chi phí này bao gồm : chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nhân viên quản lý vv Đây là loại chi phí mà bất cứ một doanh nghiệp nào khi tham gia kinh doanh cũng phải thanh toán, phải trả không phụ thuộc và khối lợng sản phẩm sản xuất kinh doanh nhiều hay ít, thậm chí đôi khi không hoạt động cũng phải trả. Đặc điểm của chi phí này là khi khối lợng hàng hoá mua vào bán ra thay đổi thì định phí không đổi. Nhng định phí cho một đơn vị doanh thu thay đổi theo chiều hớng tỷ lệ nghịch. *Căn cứ vào chức năng hoạt động của doanh nghiệp thì chi phí kinh doanh đợc phân thành ba loại : Chi phí mua hàng : gồm chi phí mua hàng, chi phí vận chuyển, chi phí dịch vụ thuê ngoài nh thuê vận chuyển, thuê kho bãi vv Chi phí bán hàng là các khoản chi phí phát sinh trực tiếp tại bộ phận bán hàng nh tiền lơng nhân viên bán hàng, bảo hiểm xã hội - bảo hiểm y tế của nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản phục vụ hoạt động bán hàng, chi phí đào tạo, bồi dỡng nhân viên bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài nh điện thoại-điện nớc-dịch vụ khác, chi phí bằng tiền khác vv Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm các khoản chi phí cho nhân viên quản lý nh tiền lơng nhân viên quản lý, bảo hiểm xã hội - bảo hiểm y tế của nhân viên quản lý, chi phí đào tạo, bồi dỡng cán bộ quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ ở bộ phận quản lý, chi phí tiếp khách, chi phí dịch vụ mua ngoài nh điện thoại- điện nớc và các chi phí bằng tiền khác vv Chi phí tài chính: Là những chi phí liên quan đến hoạt động đầu t tài chính. Nội dung các khoản chi phí bao gồm: các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu t tài chính chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhợng chứng khoán ngắn hạn, chí phí giao dịch bán chứng khoán khoản lập và hoàn lập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán ,đầu t khác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ Chi phí khác: bao gồm những khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với các hoạt động thông thờng của doanh nghiệp gây ra. Cũng có thể Phm Th Hoa_TAKT 2B -4- là những khoản chi phí bị bỏ sót từ năm trớc. Cụ thể các khoản chi phí khác là: chi phí thanh lý, nhợng bán TSCĐ, và giá trị còn lại của tài sản cố định thanh lý, nhợng bán, tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế truy nộp thuế, các khoản chi phí do kế toán bị nhầm hoặc bỏ sót khi ghi sổ kế toán, và các khoản chi phí khác *Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu hạch toán thì chi phí kinh doanh đợc phân thành các khoản mục : Chi phí nhân viên Chi phí nguyên liệu, vật liệu Chi phí công cụ đồ dùng Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí vận chuyển thuê ngoài Chi phí về điện nớc, điện thoại Chi phí lãi vay Các chi phí khác bằng tiền Nội dung chi phí kinh doanh của doanh nghiệp phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh và các mục tiêu quản lý kinh tế của doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp xác định đợc xu hơng hình thành kết cấu của chi phí kinh doanh thơng mại trong từng thời kỳ khác nhau, đồng thời làm cơ sở cho công tác kế hoạch hoá, kiểm tra, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phí kinh doanh của doanh nghiệp từ đó góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. 3-Vai trò của chi phí kinh doanh trong DN thơng mại : Chi phí gắn liền với quá trình hình thành và phát triển của bất cứ doanh nghiệp nào, nói cách khác doanh nghiệp nếu muốn kinh doanh thì không thể không bỏ ra chi phí để hoạt động. Mặt khác chi phí kinh doanh lại có ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Khi chi phí kinh doanh giảm sẽ hạ thấp đợc giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh, tăng khả năng tiêu thụ hàng hoá, từ đó góp phần tăng lợi nhuận và mở rộng qui mô kinh doanh của doanh nghiệp. Ngợc lại, khi chi phí kinh doanh tăng không hợp lý sẽ làm giảm lợi nhuận thậm chí còn có thể bị lỗ. Đánh giá việc sử dụng chi phí là một trong những công việc quan trọng giúp nhà quản lý một phần nào đó đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu quản lý và sử dụng chi phí tốt thì hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp sẽ tốt hơn và ngợc lại, nếu quản lý chi phí không tốt hay lãng phí sẽ làm giảm hiệu quả kinh doanh. Việc tính đúng, tính đủ những khoản chi phí bỏ ra sẽ giúp nhà quản trị doanh nghiệp sẽ hình dung đợc bức tranh thực về hiệu quả hoạt động kinh doanh Phm Th Hoa_TAKT 2B -5- của doanh nghiệp. Đây là một vấn đề không thể thiếu đợc để quyết định đầu vào, xử lý đầu ra. Nói tóm lại, chi phí kinh doanh là một chỉ tiêu rất quan trọng và nó cần phải đợc quản lý và sử dụng một cách hợp lý nhất. 4-Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí. Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh; tính đúng giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,v.v nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh. Kế toán tập hợp chi phí phải kiểm tra giám sát chặt chẽ tính hợp lệ, hợp pháp của từng khoản chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch và định mức chi phí, kế hoạch lợi nhuận và phân phối lợi nhuận kỷ luật thanh toán và làm nghĩa vụ với Nhà nớc. Kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết từng loại chi phí theo từng yếu tố từng khoản mục và địa điểm phát sinh. Cuối kỳ kế toán phải kết chuyển toàn bộ chi phí trong kỳ.Nếu doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài hạn và lợng hàng hoá tồn kho cuối kỳ lớn thì chi phí bán hàng có thể kết chuyển một phần cho kỳ kinh doanh , một phần đợc phân bổ cho kỳ sau. Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ và trung thực cho việc kiểm tra phân tích đánh giá tình hình chi phí ở doanh nghiệp nhằm xác định kết quả kinh doanh phục vụ cho công tác lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp. 5-Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí. 5.1-Tổ chức hạch toán giá vốn hàng bán: 5.1.1-Bản chất của giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán là trị giá hàng mua vào để bán hay nói cách khác là cái giá phải trả để có lợng hàng hoá bán ra trong kỳ. Theo quan điểm cũ thì giá vốn hàng hoá là số tiền phải ghi trên hoá đơn bán hàng nhng trong nền kinh tế thị trờng quan niệm đó không hoàn toàn chính xác vì nó không phản ánh cái giá phải trả để có hàng hoá và việc tính chi phí thu mua vào chi phí lu thông để phân bổ cho hàng hoá bán ra rất dễ bị nhầm lẫn và khó kiểm tra đợc tính chính xác. Chính vì vậy trong chế độ kế toán mới giá vốn của hàng hoá bán ra trong kỳ là giá mua theo hoá đơn và chi phí thu mua phân bố cho hàng hoá bán ra trong kỳ. Cụ thể là hàng hoá nhập xuất tồn kho theo quy định đợc tính theo giá thực tế. Trị giá thực tế của hàng hoá mua vào đợc tính theo từng nguồn nhập, bao gồm trị giá mua và chi phí thu mua hàng hoá, chẳng hạn trờng hợp thu mua hàng hoá: Phm Th Hoa_TAKT 2B -6- Giá thực tế = Giá mua + Thuế nhập khẩu (nếu có) + Chi phí mua (vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong định mức, hoa hồng môi giới). 5.1.2-Tính giá vốn hàng bán (hàng xuất kho): Trong doanh nghiệp thơng mại, nghiệp vụ chủ yếu là thu mua, dự trữ và tiêu thụ hàng hoá, việc tính chính xác giá vốn hàng hoá có ý nghĩa quan trọng ảnh hởng tới kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Nhất là trong nền kinh tế thị trờng tự do có giá cả hàng hoá thay đổi theo từng ngày, thậm chí từng giờ, thì việc tính giá vốn hàng hoá đòi hỏi phải chính xác để có thể phản ánh chính xác kết quả kinh doanh vì giá vốn hàng bán chính là chi phí lớn nhất trong chi phí kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại. Tuỳ theo đặc điểm và quy mô hoạt động của doanh nghiệp thơng mại ta có thể áp dụng một trong các phơng pháp tính trị giá hàng xuất kho sau: * Ph ơng pháp giá thực tế đích danh (ph ơng pháp trực tiếp, ph ơng pháp đặc điểm riêng): Khi có thể nhận diện đợc từng loại hàng hoá tồn kho với từng lần mua và danh đơn của nó thì phơng pháp này có thể đợc sử dụng để xác định trị giá vốn. Phơng pháp này áp dụng không rộng rãi chỉ có một số đơn vị áp dụng hình thức kiểm kê định kỳ và có quy mô nhỏ. * Ph ơng pháp nhập tr ớc xuất tr ớc: FIFO (First in First out) Phơng pháp này phản ánh chính xác giá trị của hàng hoá nhập, xuất, tồn nhng nó rất phức tạp do các mặt hàng kinh doanh rất đa dạng và tình hình lu chuyển rất phức tạp nên nó chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng đòi hỏi thời gian bảo hành nh thực phẩm, nớc giải khát, thuốc lá, dợc phẩm Theo phơng pháp này, hàng hoá nào nhập trớc thì xuất trớc, hàng hoá nào nhập sau thì xuất sau, xuất hết hàng nhập trớc mới đến hàng nhập sau. * Ph ơng pháp bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, căn cứ vào giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán xác định giá bình quân của một đơn vị hàng hoá. Căn cứ vào l- ợng hàng hoá bán ra trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế của hàng hoá bán ra. Công thức tính phơng pháp này đợc áp dụng rộng rãi ở các doanh nghiệp hiện nay vì nó đơn giản và có thể giúp doanh nghiệp tính toán tơng đối chính xác trị giá vốn hàng bán. * Ph ơng pháp nhập sau xuất tr ớc: LIFO (Last in First out). Theo phơng pháp này, hàng hoá nào nhập sau cùng thì xuất trớc. Xuất hết hàng nhập sau mới đến hàng nhập trớc nó. Phơng pháp này áp dụng phổ biến ở Phm Th Hoa_TAKT 2B -7- các doanh nghiệp có hàng hoá lâu bền, giá trị lớn. Phơng pháp này thờng đợc áp dụng trong thời kỳ lạm phát. Việc lựa chọn tiêu thức phan bổ nào là tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của từng đơn vị nhng phải bảo đảm tính nhất quán trong niên độ. Việc phân bổ đợc tiến hành theo công thức sau: 5.1.3-Hạch toán giá vốn hàng bán: 5.1.3.1- Nhiệm vụ: Việc hạch toán chính xác và kịp thời giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng đối với việc quản lý và theo dõi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Do giá vốn hàng bán là chi phí lớn nhất của chi phí kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mại nên giá vốn đúng hay không có liên quan đến doanh nghiệp có thực lãi hay không. Để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp, hạch toán giá vốn hàng bán có nhiệm vụ sau: - Theo dõi và phản ánh chính xác trị giá vốn của hàng bán để giúp cho việc hạch toán kết quả kinh doanh. - Tổ chức việc tính trị giá vốn hàng bán phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đáp ứng yêu cầu của chế độ kế toán và yêu cầu quản lý. 5.1.3.2-Hạch toán: * Tài khoản sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán, kết cấu tài khoản nh sau: + Với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên TK 632 có kết cấu nh sau: Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán Bên Nợ Bên Có Trị giá vốn của thành phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp theo hoá đơn (đã đợc coi là tiêu thụ trong kỳ) Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả. + Với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ: Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán: - Bên Nợ: + Trị giá vốn của hàng hoá xuất bán trong kỳ: + Trị giá vốn thành phẩm tồn kho, gửi bán đầu kỳ cùng giá trị lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ. - Bên Có: + Giá trị hàng xuất bán nhng cha xác định là tiêu thụ. Phm Th Hoa_TAKT 2B -8- Chi phí thu mua phân bổ cho số hàng hoá tiêu thụ trong kỳ = Chi phí mua hàng tồn đầu kỳ và chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ Tổng tiêu thức phân bổ của l ợng hàng hoá tồn kho và l ợng hàng hoá tiêu thụ Tiêu thức phân bổ của l ợng hàng hoá tiêu thụ x + Kết chuyển giá vốn hàng đã tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả. + Giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ (với đơn vị sản xuất và kinh doanh dịch vụ). Tài khoản 632 cuối kỳ không có số d. * Hạch toán giá vốn hàng bán tuỳ theo phơng thức bán hàng: + Trờng hợp bán hàng theo phơng thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp tại kho bên bán, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 156 - Hàng hoá (1561) + Trờng hợp hàng hoá mua vào không qua kho mà giao nhận thẳng cho ngời mua: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán. Có TK 151 - Hàng mua đang đi đờng. + Hàng hoá xuất kho gửi cho bên mua theo hợp đồng đã ký hoặc gửi đại lý nhờ bán hộ, ghi: Nợ TK 157 - Hàng gửi bán. Có TK 156 (1561) - Hàng hoá + Khi bên mua thông báo đã nhận đủ hàng và đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán, ghi: Nợ TK 632 Có TK 157 + Khi hàng bán kế toán xác định giá vốn hàng bán để ghi nhật ký chung và vào sổ cái TK 632- Giá vốn hàng bán. 5 5.2- Tổ chức hạch toán chi phí bán hàng: 5.2.1- Khái niệm chi phí bán hàng: Doanh nghiệp thơng mại trong quá trình tái sản xuất xã hội, lu thông hàng hoá là khâu quan trọng và rất cần thiết. Nhờ nó mà hàng hoá đợc đa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng. Từ đó giá trị và giá trị sử dụng của nó mới đợc thực hiện. Để thực hiện đợc việc tiêu thụ hàng hoá nhằm đáp ứng đợc yêu cầu của quy luật kinh tế cơ bản nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng phục vụ đời sống thì doanh nghiệp thơng mại cần hao phí một lợng lao động nhất định (gồm lao động sống và lao động vật hoá). Nhng chi phí lao động này dùng vào hoạt động tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp biểu hiện bằng tiền của chi phí lao động đó gọi là chi phí bán hàng. Chi phí bán hàng gồm tiền trả cho nhân viên bán hàng, tiền đóng gói bao bì, chi phí khấu hao tài sản cố định, tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài v.v Tất Phm Th Hoa_TAKT 2B -9- Giá vốn của hàng đã tiêu thụ cả những chi phí đó là cần thiết để thu hút và phục vụ khách hàng nhằm có đợc doanh thu. Quá trình tái sản xuất xã hội là quá trình sản xuất, phân phối, trao đổi và tiêu dùng. Mục đích của sản xuất là tiêu dùng, sản xuất quyết định lu thông và bán hàng là khâu chủ chốt, tuy nhiên lu thông lại có tác dụng trở lại đối với sản xuất thông qua mối quan hệ biện chứng. Nh vậy, chi phí bán hàng là một bộ phận của chi phí lu thông phát sinh d- ới hình thái tiền tệ để thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh trong kỳ báo cáo. Chi phí bán hàng đợc bù đắp bằng khối lợng doanh thu thuần thực hiện. Trong trờng hợp đặc biệt, chi phí bán hàng đợc kết chuyển qua kỳ báo cáo (kỳ xác định kết quả) để chờ doanh thu, khi thơng vụ đợc thực hiện qua nhiều kỳ báo cáo. 5.2.2-Nội dung chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng là các khoản chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá. Xét về nội dung kinh tế các khoản chi phí bán hàng gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng: Bao gồm có tiền công và qũy trích nộp bắt buộc theo tiền công (quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn). - Chi phí vật liệu, bao gì chi dùng thực tế cho nhu cầu sửa chữa tài sản, xử lý hàng hoá dự trữ, bao gói hàng để tăng thêm giá trị thơng mại cho hàng hoá. - Chi phí dụng cụ đồ dùng: Là những khoản chi về dụng cụ, đồ dùng phục vụ bán hàng nh máy tính, cân, bàn ghế v.v - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Của các khâu bán hàng (kho, quầy, cửa hàng, phơng tiện vận tải, thiết bị cân đo, đong đếm, các công trình kiến trúc, kho bãi, cầu cảng v.v ) - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền dùng để trả cho các đơn vị và cá nhân bên ngoài do cung cấp các lao vụ, dịch vụ cho doanh nghiệp phục vụ cho quá trình bán hàng nh tiền thuê kho, thuê bến bãi, thuê vận chuyển, tiền sửa chữa tài sản cố định thuê bên ngoài, tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác. - Chi phí bằng tiền khác: Là toàn bộ các chi phí bằng tiền phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí kể trên nh chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng. Các nội dung chi phí bán hàng nêu trên theo yếu tố còn có thể đợc thể hiện trong hạch toán ban đầu và hệ thống hoá trên sổ kế toán theo mục đích chi tiêu. Thuộc mục đích chi phí cho nghiệp vụ bán hàng có: Phm Th Hoa_TAKT 2B -10- [...]... ngời quản lý những thông tin về kết quả họt động kinh doanh để tiến hành phân tích hoạt động kinh tế và đề ra những quyết định trong kỳ kinh doanh tớinhằm thúc đẩy doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sản xuất 2- Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.1- Nội dung của DT bán hàng và các khoản giảm doanh thu: Doanh thu bán hàng của doanh nghiệp bao gồm: Doanh thu bán hàng cho bên ngoài và doanh. .. Kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp: 5.3.4.1- Kế toán tổng hợp chi phí quản lý: Toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ hạch toán phản ánh vào TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Kết cấu của tài khoản này nh sau: Bên Nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển chi phí quản... tốt chức năng kế toán là công cụ quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 5.2.4-Tổ chức kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết chi phí bán hàng: 5.2.4.1-Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng: Theo chế độ kế toán hiện hành thì toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ đợc hạch toán vào bên Nợ TK 641- Chi phí bán hàng, kết cấu tài khoản này nh sau: Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ chi phí bán hàng phát sinh trong... cho việc hạch toán chi phí quản lý theo từng nội dung quản lý có trọng điểm, giúp cho công tác tổng hợp phân tích chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí, hạ thấp chi phí quản lý tới mức cần thiết từ đó tác động tích cực đến kết quả kinh doanh sản xuất cuối cùng của doanh nghiệp Mặt khác cách phân loại này còn tạo điều kiện để kế toán chi tiết quản lý trên cơ sở đó mà kế toán tổng hợp đợc một cách... phí bán hàng có tác dụng đảm bảo hạch toán đúng và đủ chi phí bán hàng, làm cơ sở để đánh giá đúng chất lợng quản lý chi phí bán hàng, xác định kết quả tài chính của doanh nghiệp tránh hiện tợng lãi giả, lỗ thật thúc đẩy việc thực hiện chế độ hạch toán kinh tế từ đó giúp doanh nghiệp tự chủ về tài chính của mình 5.2.3-Nhiệm vụ hạch toán chi phí bán hàng: Hạch toán chi phí bán hàng là một công tác quan... lớn tài sản cố định hoàn thành, kế toán ghi: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có TK 241 - Xây dựng cơ bản dở dang (2413) - Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, ghi: Nợ TK 111, 112, 335, Có TK 641 - Chi phí bán hàng - Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 - Chi phí bán hàng - Đối với... TK 911 Kết chuyển chi phí bán hàng TK 142 (1422) CP chờ kết Kết chuyển chuyển 5.2.4.2-Kế toán chi tiết chi phí bán hàng: Công tác kế toán chi phí bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại không chỉ tập hợp tính toán phân bổ chi phí bán hàng trong kỳ mà còn phải tổ chức theo dõi chi tiết chi phí bán hàng phát sinh nhằm phục vụ cho quá trình kinh doanh có hiệu quả đồng thời quản lý chi phí bán hàng có... cấp sang hạch toán độc lập nhng vẫn bị ảnh hởng của bộ máy quan liêu bao cấp Do đó chi phí quản lý doanh nghiệp ở nhiều doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp Nhà nớc vẫn còn bất hợp lý do bộ máy quản lý không gọn nhẹ và cơ ché quản lý còn nhiều vấn đề cần giải quyết 5.3.2- Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp: Trong công tác quản lý và hạch toán chi phí, việc phân tích tổng hợp và hệ thống hoá chi phí... nhầm lẫn hay bỏ sót khi vào sổ - Không tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp những chi phí liên quan đến hoạt động về vốn nh chi phí đầu t ký quỹ, ký cợc, chi phí liên quan đến cho vay Xác định rõ ràng phạm vi chi phí quản lý doanh nghiệp có tác dụng đảm bảo hạch toán đúng và đủ chi phí, tạo điều kiện cho doanh nghiệp xác định chính xác kết quả hoạt động hạch toán kinh tế, từ đó doanh nghiệp thực hiện... dung kinh tế của chi phí quản lý tức là chi tiết theo yếu tố chi phí Tuy nhiên doanh nghiệp cần dựa trên đặc điểm, yêu cầu quản lý cụ thể để tổ chức quản lý cụ thể để tổ chức kế toán chi tiết chi phí nh có thể kết hợp với kế toán theo khâu kinh doanh, địa điểm, đối tợng kinh doanh 5.4-Tổ chức công tác hạch toán chi phí hoạt động tài chính: Để hạch toán chi phí tài chính kế toán sử dụng tài khoản 635-"Chi . một doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và xác định kết qủa kinh doanh ở Công ty vật t tổng hợp Hà Tây. Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán. hớng hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí, xác định kết qủa kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh ở Công ty vật t tổng hợp Hà Tây. Chuyên đề này đợc hoàn thanh với sự giúp đỡ tận tình. tình hình quản lý và sử dụng chi phí kinh doanh và kết quả kinh doanh trên cơ sở lý thuyết đã học và thực tiễn tại Công ty vật t tổng hợp Hà Tây. Từ đó đề ra những phơng hớng hoàn thiện nội dung chi