I- Giới thiệu chung về Công ty vậ tt tổng hợp Hà Tây
3.2-Đặc điển bộ máy kế toán:
2. -Chức năng nhiệm vụ của công ty Vậ tt tổng hợp Hà Tây
3.2-Đặc điển bộ máy kế toán:
Chức năng, nhiệm vụ của phịng kế tốn:
-Lập và quản lý kế hoạch thu chi tài chính đơn đốc thực hiện kế hoạch tồn Cơng ty mà bộ máy lãnh đạo đề ra.
-Trực tiếp lựa chọn các phơng án kinh doanh do các phòng, các cửa hàng kinh doanh đề xuất.
-Quản lý tài sản, tiền vốn, các quỹ của Công ty. -Tham gia giao nhận bảo toàn và phát triển vốn.
-Chịu trách nhiệm duỵet quyết tốn tài chính cho các phịng, các cửa hàng kinh doanh.
-Tổng hợp quyết tốn tài chính và báo lên cấp tren theo chế độ quy định. -Chỉ đạo, hớng dẫn kiểm tra việc hạch tốn tại các phịng và các cửa
hàng kinh doanh .
-Trực tiếp hạch tốn kinh doanh với bên ngồi, hạch tốn tổng hợp các nguồn vốn, phân phối thu nhập, thu nộp ngân sách...
-Tổ chức bảo quản lu trữ chứng từ, tài liệu kế toán. Đảm bảo cung cấp các thơng tin kinh tế tài chính kịp thời, chính xác đầy đủ.
Sơ đồ bộ máy kế tốn
Phạm Thị Hoa_TAKT 2B -45- Kế tốn tr- ởng Phó phịng KTTC Thủ quỹ Kế tốn các
*Phịng kế tốn tài chính: gồm 7 ngời
-Kế tốn trởng kiêm trởng phịng kế tốn tài chính: thực hiện chức năng, nhiệm vụ của một kế toán trởng của một doanh nghiệp. Trực tiếp chỉ đạo phòng KTTC, quản lý tồn bộ hệ thống kế tốn, quản lý vật t tiền vốn, tài sản, tham mu cho giám đốc công tác quản lý và ra các văn bản thực hiện cơ chế quản lý, các quy định của Nhà nớc về thuế, kế tốn,...
-Phó phịng kế tốn: kiêm kế toán tổng hợp chuyên theo dõi kê khai quyết toán thuế.
-Kế toán 1: Là kế toán chuyên theo dõi về ngân hàng, trực tiếp mở L/C, giao dịch vơí ngân hàng và theo dõi chênh lệch tỷ giá.
-Kế toán 2: Là kế toán chuyên theo dõi các cửa hàng và các phòng kinh doanh, trực tiếp nghe duyệt quyết toán tháng cùng kế toán trởng, tổng hợp hoá đơn.
-Kế tốn 3: Là kế tốn chun theo dõi tình hình thanh tốn, các khoản phải thu phải trả khác. Chịu trách nhiệm quyết toán bảo hiểm xã hội, tạm ứng,...
-Kế tốn 4: chun theo dõi tiền lơng, chi phí kinh doanh phát sinh tại Cơng ty trong q trình kinh doanh.
-Thủ quỹ: giữ tiền mặt các loại và giao dịch với ngân hàng tại quỹ.
Ngồi ra, mỗi phịng kinh doanh và mỗi Cửa hàng Cơng ty đều bố trí một kế tốn. Kế tốn này có nhiệm vụ theo dõi tồn bộ kết quả q trình mua bán dự trữ vật t hàng hoá, xác định kết quả kinh doanh đến từng lơ hàng, tồn cửa hàng, toàn đơn vị trực tiếp kinh doanh, theo dõi cả tồn kho hàng hố của đơn vị đó.
Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ. Riêng đối với các đơn vị là hệ thống báo sổ. Kế toán các đơn vị tổ chức bán hàng trực tiếp viết hoá đơn bán hàng. Từng ngày lập sao kê chứng từ nhập xuất gửi về Cơng ty. Sau đó cuối tháng đoói chiếu với chứng từ ở phịng kế tốn. Phịng kế tốn sau
khi vào sổ chứng từ, cuối tháng từng bộ phận lên nhật ký và tổng hợp các bảng kê của nhật ký gửi cho kế toán tổng hợp. Sau khi vào xong và đối chiếu giữa nhân viên kế tốn trong phịng trên cơ sở đó kế tốn vào sổ cái và lu giữ nhật ký chứng từ, bảng kê chứng từ.
Hàng tháng trởng phịng kế tốn, kế tốn trởng, giám đốc Cơng ty, phịng tổ chức lao động tiền lơng duyệt quyết toán kết quả kinh doanh của đơn vị vào ngày mùng 5 tháng sau.
Cuối từng quý, cuối 6 tháng, cuối 9 tháng và sau 1 năm phóng kế tốn có trách nhiệm báo cáo tổng hợp với Nhà nớc, với cơ quan quản lý Nhà nớc cơng khai tài chính và quyết tốn thuế với cục thuế địa phơng.
Vào trung tuần tháng 9 trong năm kế hoạch giám đốc Công ty triển khai xây dựng kế hoạch của năm sau trên cơ sở căn cứ vào kết quả của các năm trớc (kế hoạch năm sau thờng cao hơn năm trớc từ 10-20%). Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh , kế hoạch lao động phịng kế tốn tài chính mà trực tiếp lá kế tốn trởng có tách nhiệm xây dựng kế hoạch tài chính của đơn vị với các chỉ tiêu cơ bản nh: doanh thu, chi phí, các khoản thuế nộp ngân sách Nhà nớc, kết quả, dự kiến vốn và xây dựng kế hoạch vay ngân hàng, dự tính các khoản chi phí hợp lý và xác định kết quả hoạt động kinh doanh sau đó trình Bộ Thơng Mại duyệt và ghi nhận.
Trình tự ghi sổ kế toán theo sơ đồ nhật ký chứng từ
Phạm Thị Hoa_TAKT 2B -47- Chứng từ gốc và bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký
chứng từ Thẻ và sổ kế toán chi tiết
Sổ cái Bảng tổng hợp chi
tiết
Ghi hàng ngày (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Đối chiếu, kiểm tra.
II- Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty