Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần xi măng tân phú xuân

Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Trong kinh tế thị trƣờng, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải sản xuất đƣợc nhiều sản phẩm, cung cấp đƣợc nhiều dịch vụ, tiêu thụ đƣợc nhanh thu đƣợc nhiều lợi nhuận Câu hỏi đặt cho doanh nghiệp phải để khơng ngừng nâng cao đƣợc lợi nhuận đứng vững thị trƣờng đầy cạnh tranh Một biện pháp quan trọng mà doanh nghiệp quan tâm đến là khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, kinh doanh nâng cao chất lƣợng sản phẩm Đồng thời phải thƣờng xuyên theo dõi tính toán, đo lƣờng ghi chép lập biểu đồ hoạt động doanh nghiệp để kịp thời có biện pháp khắc phục Để thực điều này, cơng việc mà doanh nghiệp cần phải làm tổ chức tốt cơng tác kế tốn Vì yếu tố quan trọng định đến kết kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ máy quản lý công ty em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Xi măng Tân Phú Xuân nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, nên ln ln địi hỏi phải đƣợc hồn thiện, phải có quan tâm, nghiên cứu nhằm đƣa phƣơng pháp thống nhất, khoa học công tác hạch tốn kế tốn em định sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Xi măng Tân Phú Xn” Nội dung khóa luận ngồi phần mở đầu kết luận đƣợc kết cấu làm chƣơng: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chƣơng 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Xi măng Tân Phú Xuân Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Chƣơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Xi măng Tân Phú Xuân Trong trình làm khóa luận, với hiểu biết kinh nghiệm cịn hạn chế nên khóa luận em cịn nhiều sai sót Em kính mong nhận đƣợc góp ý, bảo thầy để khóa luận em đƣợc hồn thiện Em xin đƣợc chân thành cảm ơn hƣớng dẫn tận tình thầy giáo – Th.S Nguyễn Văn Thụ giảng viên khoa quản trị kinh doanh trƣờng ĐH Dân Lập Hải Phịng giúp đỡ em q trình làm khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG – NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chúng ta sống thời kỳ sôi động kinh tế thị trƣờng xã hội lấy sản xuất cải vật chất làm sở để tồn phát triển Trong kinh tế thị trƣờng mục tiêu cuối doanh nghiệp hoạt động nhằm tối đa hóa lợi nhuận Lợi nhuận đƣợc tính doanh thu trừ khoản chi phí doanh nghiệp Để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp phải tìm cách tăng doanh thu, giảm chi phí, tăng doanh thu biện pháp quan trọng để tăng lợi nhuận doanh nghiệp Để tăng doanh thu quản lý cách chặt chẽ, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế tốn nhƣ cơng cụ quản lý quan trọng khơng thể thiếu đƣợc Vì vậy, doanh nghiệp cần thiết phải quan tâm đến công tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Mọi hoạt động, nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp phải đƣợc hạch tốn để đến cơng việc cuối xác định kết kinh doanh Hiện nay, thông tin kết kinh doanh quan trọng, vào nhà quản lý biết đƣợc trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có đạt đƣợc hiệu hay khơng lãi lỗ nhƣ nào? Từ đƣa đƣợc định hƣớng phát triển tƣơng lai Với chức thu nhận, cung cấp xử lý thông tin q trình kinh tế - tài doanh nghiệp, tình hình tiêu thụ thị trƣờng, từ kế tốn giúp cho nhà quản lý đƣa đƣợc định đắn có Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp hiệu sản xuất, tiêu thụ đầu tƣ tạo cho đƣợc lợi cạnh tranh kinh tế thị trƣờng 1.1.2 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu nguồn thu quan trọng để doanh nghiệp bù đắp thu chi, trang trải cho số vốn bỏ nhƣ chi phí tiền lƣơng, tiền thƣởng cho ngƣời lao động, chi phí nguyên vật liệu đầu vào thực nghĩa vụ doanh nghiệp với nhà nƣớc…Đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn đồng thời mở rộng sản xuất, tăng quy mô hoạt động doanh nghiệp Doanh thu nguồn tài quan trọng để doanh nghiệp tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên kết liên doanh với đơn vị khác, đầu tƣ vào công ty con… Trên góc độ tài chính, doanh thu địn bẩy kinh tế quan trọng khuyến khích ngƣời lao động đơn vị sức phát triển sản xuất nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh thu cao nghĩa trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ tốt góp phần làm tăng tốc độ chu chuyển vốn, làm cho đồng vốn kinh doanh không bị ứ đọng tạo điều kiện thuận lợi cho trình phát triển sản xuất Nếu doanh thu doanh nghiệp không đủ để trang trải cho khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính, tình trạng kéo dài doanh nghiệp khơng cịn đủ sức để tồn dẫn đến phá sản Trong quản lý tài doanh nghiệp hạch tốn kế tốn giữ vai trị quan trọng cơng cụ khơng thể thiếu đƣợc để thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin tồn hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp, phục vụ cho yêu cầu quản lý tài Nhà nƣớc yêu cầu quản lý kinh doanh, bảo vệ tài sản, thực hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.1.3 u cầu, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Yêu cầu quản lý doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Quản lý doanh thu quản lý trình bán hàng tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa dịch vụ Yêu cầu đặt phải quản lý kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kỳ, khách hàng hợp đồng kinh tế - Phải giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ tất phƣơng diện: số lƣợng chất lƣợng - Phải quản lý chặt chẽ tình hình tốn khách hàng, u cầu tốn hình thức thời gian, tránh mát ứ đọng vốn - Tránh tƣợng mát, hƣ hỏng, tham ơ, lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh  Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để đáp ứng tốt yêu cầu quản lý tình hình tiêu thụ hàng hóa, hiệu kinh doanh doanh nghiệp kế tốn doanh thu phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tính tốn ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời khối lƣợng thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ Vận dụng nguyên tắc giá phí phƣơng pháp tính giá phù hợp để xác định xác giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng - Vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách báo cáo kế toán phù hợp để thu nhận, xử lý, hệ thống hóa cung cấp thơng tin tình hình Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp có biến động thành phẩm, tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Kiểm tra, giám sát tình hình quản lý thành phẩm kho, tình hình thực kế hoạch bán hàng, xác định phân phối kết kinh doanh - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu chi phí liên quan đến doanh thu hoạt động Đồng thời theo dõi đôn đốc thu hồi khoản nợ phải thu với khách hàng - Tính tốn xác định xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nƣớc - Cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo theo quy định phát luật 1.2 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2.1 Doanh thu loại doanh thu - Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng hóa: Là doanh thu doanh thu khối lƣợng hàng hóa đƣợc xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp - Doanh thu bán thành phẩm: Là doanh thu doanh thu khối lƣợng sản phẩm đƣợc xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Là doanh thu doanh thu khối lƣợng dịch vụ hoàn thành, cung cấp cho khách hàng đƣợc xác định bán kỳ kế toán doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Là khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giá nhà nƣớc doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa dịch vụ theo yêu cầu nhà nƣớc - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tƣ: Là doanh thu cho thuê bất động sản đầu tƣ doanh thu bán, lý bất động sản đầu tƣ - Doanh thu thuần: Là số chênh lệch tổng doanh thu với khoản giảm trừ doanh thu - Doanh thu hoạt động tài chính: Là doanh thu từ tiền tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận đƣợc chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp đƣợc coi thực kỳ, không phân biệt doanh thu thu đƣợc hay thu đƣợc tiền - Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu - Giá trị hợp lý: Là giá trị tài sản trao đổi (hoặc giá trị khoản nợ đƣợc toán cách tự nguyện) bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá - Thời điểm ghi nhận doanh thu: Là thời điểm ngƣời mua chấp nhận toán - Chiết khấu thƣơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngƣời mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đƣợc coi tiêu thụ nhƣng bị ngƣời mua trả lại từ chối toán nguyên nhân thuộc ngƣời bán Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.2.2 Chi phí loại chi phí - Chi phí: Là biều tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế toán định - Giá vốn hàng bán: Là giá trị giá vốn sản phẩm, vật tƣ, hàng hóa lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật tƣ tiêu thụ, giá vốn giá trị ghi sổ, cịn với hàng hố tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng hố tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ - Chi phí bán hàng: Là khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kỳ nhƣ chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí phát sinh có liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Thuộc cho phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác - Chi phí hoạt động tài chính: Là khoản chi phí liên quan đến hoạt động chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết… - Chi phí khác: Là chi phí khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ bất thƣờng mà doanh nghiệp khơng thể dự kiến trƣớc đƣợc nhƣ: chi phí lý, nhƣợng bán TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng, khoản phạt, truy thu thuế… Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.2.3 Xác định kết kinh doanh - Hoạt động sản xuất kinh doanh: Là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ - Hoạt động tài chính: Là hoạt động đầu tƣ vốn với mục đích kiếm lời (cho thuê hoạt động tài sản cố định, mua bán chứng khoán, mua bán ngoại tệ, lãi tiền gửi ngân hàng thuộc vốn kinh doanh, lãi cho vay thuộc nguồn vốn quỹ, lãi cổ phần…) - Hoạt động khác: Là hoạt động xảy ngồi dự kiến doanh nghiệp (nợ khơng địi, thu lý TSCĐ, tài sản thừa khơng rõ nguyên nhân…) 1.3 Bán hàng phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp - Bán hàng: Là bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào Các phƣơng thức bán hàng: - Phƣơng thức bán hàng trực tiếp: Theo phƣơng thức ngƣời mua đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán Sau doanh nghiệp giao hàng, ngƣời mua ký vào chứng từ bán hàng, hội đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, không kể ngƣời mua toán hay chấp nhận toán, số hàng chuyển giao đƣợc xác định tiêu thụ ghi nhận doanh thu - Bán bn: Là hình thức bán hàng cho doanh nghiệp thƣơng mại bán cho doanh nghiệp sản xuất để tiếp tục sản xuất Đặc điểm phƣơng thức bán hàng hàng hóa chƣa đến tay ngƣời tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chƣa đƣợc thực đầy đủ - Bán lẻ: Là phƣơng thức bán hàng trực tiếp cho ngƣời tiêu dùng thu tiền Khách hàng chủ yếu cá nhân, tổ chức có nhu cầu mua Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp hàng nhằm đáp ứng nhu cầu trực tiếp họ - Phƣơng thức gửi hàng: Theo phƣơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng Khi xuất kho, hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn hàng đƣợc coi tiêu thụ đƣợc ghi nhận vào doanh thu bán hàng doanh nghiệp - Phƣơng thức bán thông qua đại lý: Trong trƣờng hợp doanh nghiệp gửi hàng cho đại lý, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bán hàng đại lý trả tiền chấp nhận trả tiền cho số hàng gửi bán - Phƣơng thức bán hàng trả chậm, trả góp: Theo phƣơng thức này, xuất giao hàng cho khách hàng, khách hàng tốn phần tiền hàng, cịn lại trả dần vào kỳ sau chịu khoản lãi theo quy định hợp đồng Hàng giao đƣợc xác định tiêu thụ, doanh thu bán hàng đƣợc tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần, khoản lãi bán hàng trả chậm, trả góp đƣợc hạch tốn vào doanh thu hoạt động tài - Phƣơng thức bán hàng đổi hàng: Doanh thu đƣợc ghi nhận sở trao đổi doanh nghiệp khách hàng Khi doanh nghiệp xuất hàng nhận doanh thu bán hàng thuế GTGT đầu Khi nhận hàng khách hàng, kế toán phải hạch toán nhập kho thuế GTGT đầu vào Doanh thu sản phẩm đem trao đổi = Số lượng sản phẩm đem trao đổi Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K * Giá vốn thị trường thời điểm thực việc trao đổi 10 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp ty đƣợc hoàn thiện Bài viết xin đƣa số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty nhƣ sau:  Ý kiến 1: Về trích lập dự phịng phải thu khó địi Hiện doanh nghiệp có nhiều khoản nợ phải thu khó địi Giải pháp trích lập dự phịng phải thu khó địi giúp doanh nghiệp bù đắp rủi ro, đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh hoạt động bình thƣờng Để thực giải pháp Công ty cần thực số nội dung sau: Căn để trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi cần: Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền chƣa trả, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, biên đối chiếu cơng nợ… Phải có đủ để xác định nợ phải thu khó địi, bao gồm: - Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng toán, khế ƣớc vay nợ… mà doanh nghiệp đòi nhiều lần nhƣng chƣa thu đƣợc - Nợ phải thu chƣa hạn toán nhƣng nợ lâm vào tình trạng phá sản, giải thể,… Những khoản nợ hạn toán từ năm trở lên mà doanh nghiệp đòi nhiều lần nhƣng chƣa địi đƣợc, coi nhƣ khơng có khả thu hồi Xác định mức trích lập dự phịng Theo thơng tƣ 13/2006 TT-BTC ngày 27 tháng 02 năm 2006 BTC hƣớng dẫn nhƣ sau: Thời gian q hạn tốn (t) Mức dự phịng cần trích lập tháng ≤ t ≤ năm 30% giá trị nợ phải thu năm < t ≤ năm 50% giá trị nợ phải thu năm < t ≤ năm 70% giá trị nợ phải thu Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K 104 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Phương pháp hạch tốn dự phịng nợ phải thu khó địi Tại ngày 31/12/N kế tốn tiến hành tính tốn trích lập dự phịng phải thu khó địi cho năm N+1 Nợ TK 642 Có TK 139 Trong kỳ kế toán năm N+1, phát sinh tổn thất thực tế, xóa sổ nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi: Nợ TK 139: Phần tổn thất thực tế trừ vào dự phòng Nợ TK 6426: phần tổn thất đƣợc tính vào CPQLDN dự phịng khơng đủ chƣa lập dự phịng Có TK 131, 138… Đồng thời ghi Nợ TK 004 Nợ phải thu khó địi xóa sổ năm trƣớc thu hồi đƣợc: Nợ TK 111,112… Có TK 711 Đồng thời ghi Có TK 004 Thực đƣợc giải pháp giúp doanh nghiệp bù đắp rủi ro, chủ động sản xuất, đảm bảo cho việc sản xuất hoạt động bình thƣờng tái đầu tƣ mở rộng sản xuất  Ý kiến 2: Về sách tiền lƣơng cho công nhân viên chức Tiền lƣơng nguồn thu nhập ngƣời lao động hàng tháng, cơng ty chậm tốn lƣơng cho cơng nhân sống họ gặp khó khăn dẫn đến khơng chun tâm sản xuất, thiếu nhiệt tình cơng việc gây ảnh hƣởng nghiêm trọng đến kết sản xuất kinh doanh Trích lập bảo hiểm thất nghiệp giúp ngƣời lao động ổn định sống khơng có việc làm Cơng ty có chế độ khen thƣởng hợp lý làm cho ngƣời lao động nhiệt tình hăng say sản xuất, giúp nâng cao hiệu làm việc Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K 105 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp ngƣời lao động, tăng suất, hiệu sản xuất kinh doanh Để thực đƣợc giải pháp doanh nghiệp cần thực số nội dung sau: Để đảm bảo việc toán lƣơng cho ngƣời lao động Cơng ty nên hồn thành việc tính lƣơng cho ngƣời lao động sớm Phải chuẩn bị đầy đủ tài để trả lƣơng cho ngƣời lao động, chậm đến ngày mồng 10 hàng tháng để họ ổn định sống, yên tâm sản xuất Theo quy định từ ngày 01/01/2009 doanh nghiệp phải trích bảo hiểm thất nghiệp Vì doanh nghiệp cần trích BHTN cho ngƣời lao động Quỹ bảo hiểm thất nghiệp đƣợc hình thành từ 3% tiền lƣơng, tiền cơng tháng ngƣời lao động Trong đó, ngƣời lao động đóng 1%, ngƣời sử dụng lao động đóng 1% Nhà nƣớc lấy từ ngân sách hỗ trợ 1% Phương pháp hạch toán: Hàng tháng, kế toán tính trích bảo hiểm thất nghiệp: Nợ TK 622,623,627… Nợ TK 334 Có TK 338 Nộp bảo hiểm thất nghiệp cho quan quản lý quỹ: Nợ TK 338 Có TK 111,112,… Cơng ty cần xây dựng sách khen thƣởng cụ thể cho phận Đƣa mức xếp loại A,B,C dựa suất lao động, để từ có sách khen thƣởng, động viên ngƣời lao động Nếu đạt loại A đƣợc mức thƣởng cao nhất, loại B đƣợc mức thƣởng thấp hơn, cịn loại C không đƣợc thƣởng Thực giải pháp giúp ngƣời lao động n tâm cơng tác, nhiệt tình với công việc giúp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh giúp ngƣời lao động ổn định sống khơng có việc làm Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K 106 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Ý kiến 3: Về tổ chức máy kế tốn hạch tốn kế tốn Để có máy kế tốn hồn chỉnh, hoạt động hiệu quả, đảm bảo cho việc cung cấp thông tin số liệu phục vụ cho việc lập báo cáo theo quy định pháp luật cần hồn thiện tổ chức máy kế toán hạch toán kế toán Cơng ty Hồn thiện tổ chức máy kế tốn phải nâng cao trình độ nhân viên kế tốn Cơng ty nên đƣa đào tạo thêm nghiệp vụ kế toán, học lớp tin học, khóa học sử dụng phần mềm kế tốn để nâng cao hiệu giải cơng việc, đáp ứng yêu cầu nhà quản lý Hiện nay, thời kỳ kinh tế thị trƣờng ứng dụng khoa học công nghệ vào đời sống, sản xuất mang lại hiệu kinh tế cao Để theo kịp thời đại đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty Cổ phần Xi măng Tân Phú Xuân nên xử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn kế tốn Trên thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn để cơng ty lựa chọn nhƣ: Phần mềm kế toán MISA, SMART, VACOM, SASINNOVA, BRAVO… Việc áp dụng phần mềm kế toán vào tổ chức kế tốn Cơng ty giúp giảm sức lao động khối lƣợng công việc cho nhân viên kế tốn, tiết kiệm thời gian, chi phí, góp phần đại hóa máy kế tốn Cơng ty, giúp công tác quản lý đƣợc dễ dàng Hệ thống sổ sách đƣợc thiết lập cách khoa học, đầy đủ xác  Ý kiến 4: Về sách quảng bá, giới thiệu sản phẩm Hiện nay, cơng ty chƣa có sách quảng cáo, tiếp thị cho sản phẩm sản xuất Điều có ảnh hƣởng lớn đến doanh thu bán hàng doanh nghiệp Do doanh nghiệp chƣa sản xuất hết cơng suất máy móc, làm tăng chi phí sản xuất Muốn khách hàng biết nhiều đến sản phẩm n tâm tin dùng sản phẩm Cơng ty phải có sách giới thiệu sản phẩm đến khách hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K 107 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Để thực giải pháp Cơng ty cần có sách giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm báo, đài, lập trang web doanh nghiệp để khách hàng tìm hiểu thêm sản phẩm, đồng thời thực giao dịch, ký hợp đồng với khách hàng thông qua trang web Công ty Cơng ty cho đăng quảng cáo sản phẩm đài truyền hình địa phƣơng Nơi có nhiều khách hàng tiềm mà chi phí quảng cáo lại không cao Mặt khác, doanh nghiệp cần quan tâm tới việc nghiên cứu, mở rộng thị trƣờng Hƣớng tới những khách hàng tiềm khách hàng truyền thống lâu năm công ty Doanh nghiệp cần quan tâm nhiều đến sách sau bán hàng nhƣ thƣờng xuyên mở họp hội nghị khách hàng để biết đƣợc phản hồi khách hàng sản phẩm ý kiến mong muốn khách hàng ký hợp đồng với Công ty Thực đƣợc giải pháp giúp cho tình hình tiêu thụ sản phẩm tăng lên, làm tăng doanh thu bán thành phẩm doanh nghiệp  Ý kiến 5: Về sách thu hồi nợ sách chiết khấu tốn Cơng ty Cổ phần Xi măng Tân Phú Xuân doanh nghiệp sản xuất bán sản phẩm nên có số lƣợng khách hàng nợ lại lớn Để thu hồi vốn nhanh chóng, rút ngắn vịng quay vốn doanh nghiệp cần phải có sách thu hồi nợ Để thực thành cơng sách thu hồi nợ doanh nghiệp cần có biện pháp sau: Doanh nghiệp phải thƣờng xuyên quan tâm đốc thúc khách hàng nợ tiền ngƣời có liên quan tham gia sát xao vào cơng tác thu hồi nợ Có chế độ thƣởng phạt rõ ràng cho cá nhân đạt thành tích tốt cơng tác thu hồi nợ nhƣ khơng hồn thành nhiệm vụ Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K 108 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Đƣa sách để khuyến khích khách hàng trả nợ sớm Trong quan trọng sách chiết khấu toán Chiết khấu toán biện pháp giúp nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp, đẩy nhanh số lƣợng tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trƣờng đầy cạnh tranh yếu tố cần thiết cho tồn doanh nghiệp Để áp dụng chiết khấu tốn trƣớc hết cơng ty cần xây dựng sách chiết khấu phù hợp Xác định mức chiết khấu toán cho khách hàng dựa trên: + Tỷ lệ lãi vay ngân hàng Công ty + Số tiền mua hàng phát sinh + Thời gian toán tiền hàng Sau xác định đƣợc mức chiết khấu hợp lý, công ty cần thực việc ghi chép kế tốn thơng qua tài khoản 635 – Chi phí tài Nợ TK 635 Có TK 131,111,112,… Thực tốt giải pháp thu hồi nợ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng, rút ngắn vịng quay vốn để tái sản xuất, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh  Ý kiến 6: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế tốn Kế tốn Cơng ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 131 theo quy định để giúp cho việc quản lý, theo dõi tình hình nợ khách hàng đƣợc thuận tiện Công ty biết đƣợc thời điểm khách hàng cịn nợ Cơng ty để đƣa sách phù hợp nhƣ yêu cầu khách hàng trả nợ cũ đƣợc nợ mới… Việc mở sổ quy định có tác dụng thuận tiện cho việc ghi chép theo dõi cần thiết Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K 109 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty CP Xi măng Tân Phú Xuân Liên Khê – Thủy Nguyên – Hải Phòng Mẫu số S31-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƢỜI MUA Tài khoản 131 – Phải thu khách hàng Đối tƣợng: Công ty TNHH Anh Tùng Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải Tài khoản đối ứng Số dƣ Số phát sinh Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Nợ Có 301.015.800 ……… 11/12 HD489 11/12 Bán 250 xi măng PCB30 51121 3331 162.500.000 16.250.000 583.515.300 599.765.300 ……… 26/12 HD822 26/12 Bán 300 xi măng PCB30 51121 3331 195.000.000 19.500.000 603.615.800 623.115.800 27/12 HD823 27/12 Bán 500m3 đá 1x2 51122 3331 45.000.000 4.500.000 668.115.800 672.615.800 31/12 UT225 31/12 Công ty TNHH Anh Tùng trả 180.000.000 chuyển khoản 1121 Cộng số phát sinh 180.000.000 651.500.000 Số dƣ cuối kỳ 492.615.800 459.900.000 492.615.800 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K 110 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Ý kiến 7: Về trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trong thời gian qua thị trƣờng nguyên vật liệu xây dựng có biến động , giá xi măng giảm gây ảnh hƣởng trực tiếp đến tình hình tài tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xi măng Tân Phú Xuân Thực việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp Công ty bù đắp khoản thiệt hại xảy vật tƣ, sản phẩm, hàng hóa bị giảm giá Để thực đƣợc giải pháp doanh nghiệp cần thực số nội dung sau: Điều kiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cuối niên độ kế tốn (31/12), giá trị thực đƣợc hàng tồn kho nhỏ giá gốc, phải lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá HTK đƣợc thực loại HTK Việc ƣớc tính giá trị thực đƣợc hàng tồn kho phải dựa chứng tin cậy Khi có giảm giá nguyên vật liệu, CCDC mà giá thành sản xuất sản phẩm chúng góp phần cấu tạo lên cao giá trị thực đƣợc nguyên vật liệu, CCDC đƣợc đánh giá giảm xuống với giá trị thực đƣợc chúng Phương pháp xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lƣợng vật tƣ Mức dự phòng cần lập cho HTK i = hàng hóa thực tế tồn kho Giá gốc x HTK i ghi sổ kế toán ngày Giá trị có - thể thực đƣợc HTK i năm N+1 ngày 31/12/N 31/12/N ngày 31/12/N Giá trị Giá bán ƣớc Chi phí ƣớc Chi phí ƣớc tính thực đƣợc = tính HTK kỳ Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K - tính để hồn thành sản phẩm - cho việc tiêu thụ sản phẩm 111 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phương pháp hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tại ngày 31/12/N kế tốn tính tốn trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho năm N+1 Nợ TK 632 Có TK 159 Trong kỳ kế tốn năm N+1 phát sinh tổn thất thực tế giảm giá hàng tồn kho, vào biên xử lý kế toán ghi: Nợ TK 159: Phần tổn thất thực tế trừ vào dự phòng Nợ TK 632: phần tổn thất đƣợc tính vào GVHB dự phịng khơng đủ chƣa lập dự phịng Có TK 152,155,156… Tại ngày 31/12/N+1 (thời điểm khóa sổ để lập BCTC) Nếu số dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập số dƣ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cịn doanh nghiệp khơng phải trích lập thêm Nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập lớn số dƣ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho cịn doanh nghiệp phải trích lập thêm số chênh lệch Nợ TK 632 Có TK 159 Nếu số dự phịng giảm giá hàng tồn kho cần trích lập nhỏ số dƣ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cịn doanh nghiệp phải hồn nhập số chênh lệch Nợ TK 159 Có TK 632 Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K 112 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Thực trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho giúp bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tƣ, sản phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm giá; đồng thời để phản ánh giá trị thực đƣợc hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ kế tốn Giúp cho tình hình tài doanh nghiệp khơng bị biến động Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K 113 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Sản xuất xi măng ngành đƣợc nhà nƣớc trọng đầu tƣ nhằm thỏa mãn nhu cầu phát triển kinh tế xã hội nƣớc Công ty Cổ Phần Xi măng Tân Phú Xuân đƣợc đầu tƣ xây dựng nhằm thỏa mãn nhu cầu xây dựng vùng khu vực lân cận Để hoạt động có hiệu thời gian đặc biệt hội nhập kinh tế việc phân tích nhân tố ảnh hƣởng ến việc sản xuất kinh doanh từ đƣa chiến lƣợc phát triển phù hợp điều kiện khơng thể thiếu Hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chiếm vị trí, vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Thơng qua hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh ngƣời quản lý doanh nghiệp, đối tƣợng cần tìm hiểu doanh nghiệp biết đƣợc doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng, từ có định mặt chiến lƣợc doanh nghiệp, định đầu tƣ nhà đầu tƣ Khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xi măng Tân Phú Xuân” nêu đƣợc vấn để sau: - Về mặt lý luận: Nêu đƣợc vấn đề nhận thức doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh, kế tốn doanh thu, kế tốn chi phí cho hàng bán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Về mặt thực tế: Đã nêu đƣợc tình hình số liệu cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí cho hàng bán ra, kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Xi măng Tân Phú Xuân năm 2009 - Về kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh Công ty, từ thực tế nắm bắt đƣợc, đối chiếu với lý luận học qua tìm hiểu nghiên cứu tài liệu nêu số Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K 114 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp ý kiến hồn thiện công tác quản lý, sản xuất kinh doanh hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung, hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng Do điều kiện thời gian trình độ cịn hạn chế, khố luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm, em mong đƣợc bảo, góp ý cán Công ty Cổ phần Xi măng Tân Phú Xuân thầy cô Sinh viên Nguyễn Thị Mai Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K 115 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƢƠNG – NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh……………………………………………………………………………3 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Một số khái niệm, thuật ngữ liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2.1 Doanh thu loại doanh thu 1.2.2 Chi phí loại chi phí 1.2.3 Xác định kết kinh doanh 1.3 Bán hàng phƣơng thức bán hàng doanh nghiệp 1.4 Tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 11 1.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 11 1.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 11 1.4.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 15 1.4.2 Kế toán khoản chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 18 1.4.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 18 1.4.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 21 1.4.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 22 Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K 116 Trƣờng ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 1.4.3 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 24 1.4.3.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 24 1.4.3.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 26 1.4.4 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 28 1.4.4.1 Kế toán thu nhập khác 28 1.4.4.2 Kế tốn chi phí khác 30 1.4.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 32 1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 35 CHƢƠNG – THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TÂN PHÚ XUÂN 36 2.1 Khái quát chung Công ty Cổ phần Xi măng Tân Phú Xuân 36 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 36 2.1.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh 38 2.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Xi măng Tân Phú Xuân 40 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Xi măng Tân Phú Xuân 42 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 42 2.1.4.2 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Xi măng Tân Phú Xuân 45 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống tài khoản, chứng từ kế toán 46 2.1.4.4 Tổ chức hệ thống sổ sách hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Xi măng Tân Phú Xuân 46 2.1.4.5 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế tốn 48 2.2 Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xi măng Tân Phú Xuân 48 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Công ty Cổ phần Xi măng Tân Phú Xuân 48 2.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm hàng hóa 48 Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K 117 Trƣờng ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp 2.2.1.2 Các phƣơng thức bán hàng Công ty Cổ phần Xi măng Tân Phú Xuân 48 2.2.1.3 Kế toán doanh thu bán hàng 49 2.2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ 53 2.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty Cổ phần Xi măng Tân Phú Xuân 62 2.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 72 2.2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng 72 2.2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 78 2.2.4 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 83 2.2.5 Kế tốn thu nhập, chi phí khác 87 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 93 CHƢƠNG – HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TÂN PHÚ XUÂN 98 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xi măng Tân Phú Xuân 98 3.1.1 Những ƣu điểm 98 3.1.3 Một số hạn chế 99 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xi măng Tân Phú Xuân 102 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 102 3.2.2 Một số ngun tắc để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 103 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Xi măng Tân Phú Xuân 103 KẾT LUẬN 111 Sinh viên: Nguyễn Thị Mai_QT1002K 118