Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số 3 hải phòng

Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Minh Đức Giảng viên hướng dẫn: TS.Nguyễn Xuân Năm HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HẢI PHÕNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Minh Đức Giảng viên hướng dẫn: TS.Nguyễn Xuân Năm HẢI PHÕNG - 2011 Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Minh Đức Mã SV: 110379 Lớp: QT1103K Ngành : Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần xây dựng số Hải Phịng Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số Hải Phòng - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số Hải Phòng Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng sổ sách, số liệu năm 2010 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Cơng ty cổ phần xây dựng số Hải Phịng - Địa chỉ: số Hồ Sen, Lê Chân, Hải Phòng Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 11 tháng 04 năm 2011 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 16 tháng 07 năm 2011 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2011 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2011 Cán hƣớng dẫn (họ tên chữ ký) Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần đầy hầu giới nhận thấy đường lối phát triển kinh tế yếu tố định thành bại trình phát triển kinh tế đất nước Trong đường lối quản lý kinh tế tài ln tổng hoà mối quan hệ kinh tế, tổng hợp nội dung giải pháp tài tiền tệ nhằm tạo phát triển ổn định nên kinh tế quốc gia Hiện nay, cạnh tranh kinh tế thị trường diễn gay gắt Sự cạnh tranh không đơn cạnh tranh chất lượng sản phẩm mà giá thành sản phẩm phù hợp với kinh tế, cạnh tranh chất lượng sản phẩm coi mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp, hạ giá thành đảm bảo chất lượng sản phẩm góp phần tạo nên vị trí cạnh tranh, tạo uy tín thương trường tạo mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Để đạt điều DN cần phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm tiền đề giúp cho doanh nghiệp xác định cách xác chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm việc kiểm sốt chi phí sản xuất phát sinh phận DN Thơng qua số liệu mà phịng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cung cấp, ban lãnh đạo biết chi phí phát sinh, giá thành sản phẩm xác định kết sản xuất kinh doanh DN Từ phân tích đánh giá tình hình thực định mức dự tốn chi phí sử dụng lao động, sử dụng vật tư lao động, để từ đề biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm kịp thời với phát triển kinh doanh yêu cầu quản trị Doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Với ý nghĩa trên, Doanh nghiệp sản xuất việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm coi công tác trọng tâm Doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng đó, sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Xây dựng số Hải Phòng, em mạnh dạn sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây dựng số Hải Phòng” làm đề tài bảo vệ khóa luận Nội dung khóa luận em gồm ba phần chính: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây dựng số Hải Phòng Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần xây dựng số Hải Phòng Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần xây dụng số Hải Phòng Em xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Nguyễn Xuân Năm tận tình hướng dẫn giúp em hồn thành khóa luận Xin cảm ơn anh, chị phịng kế tốn cơng ty nhiệt tình bảo, cung cấp số liệu thực tế để em hồn thiện khóa luận thêm có nhiều kinh nghiệm thực tế Do thời gian có hạn trình độ thân cịn nhiều hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để khóa luận em hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VÊ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỔ HẢI PHÕNG 1.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hƣởng đến cơng tác hạch tốn kế toán đơn vị xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng kinh tế thị trường Xây dựng trình xây dựng mới, xây dựng lại, cải tạo, đại hóa, khơi phục cơng trình nhà máy, xí nghiệp, đường xá, nhà cửa nhằm phục vụ cho đời sống sản xuất xã hội Chi phí cho đầu tư xây dựng chiếm tỷ trọng lớn tổng Ngân sách Nhà nước vốn đầu tư doanh nghiệp Chi phí xây dựng bao gồm: xây dựng, mua sắm, lắp đặt thiết bị chi phí kiến thiết khác Trong phần xây dựng, lắp đặt doanh nghiệp chuyên thi công xây lắp đảm nhận thông qua hợp đồng giao nhận thầu xây lắp Sản phẩm cơng trình xây lắp cơng trình xây dựng, lắp đặt hồn thành đưa vào sử dụng phục vụ cho sản xuất, đời sống So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có nét đặc thù riêng biệt thể sản phẩm trình sản xuất Điều có ảnh hưởng đến cơng tác hạch toán kế toán ngành 1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất xây lắp lâu dài Do việc tổ chức quản lý hạch tốn thiết phải có dự tốn thiết kế, thi công Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Sản phẩm xây lắp hồn thành khơng thể nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, tính chất hàng hóa sản phẩm khơng thể rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất phân bổ nhiều vùng lãnh thổ điều kiện sản xuất (xe, máy, phương tiện, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm cơng trình xây lắp Đặc điểm làm cho công tác sản xuất thiếu tính ổn định, địi hỏi có tính lưu động cao, đồng thời gây nhiều khó khăn phức tạp cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài địi hỏi chất lượng cơng trình phải đảm bảo Đặc điểm địi hỏi cơng tác kế toán phải tổ chức tốt để đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt dự toán, thiết kế ban đầu, tạo điều kiện cho việc bàn giao cơng trình, ghi nhận doanh thu thu hồi vốn 1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp Hoạt động xây lắp diễn điều kiện sản xuất thiếu tính ổn định, ln biến đổi theo địa điểm giai đoạn thi công Do vậy, doanh nghiệp thường phải thay đổi, lựa chọn phương án tổ chức thi công thích hợp mặt thi cơng đến tiến độ Chu kỳ sản xuất kéo dài, dễ gặp phải rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian hao mịn vơ hình, thiên tai Do vậy, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực cần tổ chức sản xuất hợp lý, đẩy nhanh tiến độ thi công điều kiện quan trọng để tránh tổn thất, rủi ro ứ đọng vốn đầu tư kinh doanh Quá trình sản xuất diễn phạm vi hẹp với số lượng công nhân lớn vật liệu nhiều Địi hỏi tổ chức cơng tác xây lắp phải có phối hợp đồng chặt chẽ phận giai đoạn công việc Sản xuất xây dựng thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường, thiên nhiên Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi cơng, phát sinh thiệt hại ngừng sản xuất hay phải phá đi, làm lại Vì doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ, phù hợp cho tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K 10 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp Qua đó, Cơng ty trang bị sở vật chất kỹ thuật đại, sử dụng internet nối mạng với chi nhánh Do đó, tiết kiệm chi phí, giảm đáng kể khối lượng công việc nhằm mang lại hiệu cao Với thành đạt gần hai mươi năm qua, Công ty khẳng định vị thị trường sản phẩm xây dựng có chất lượng cao, thiết kế đẹp, giá thành hạ Sự nhạy bén, linh hoạt công tác quản lý kinh tế giúp cơng ty bước hồ nhập với nhịp điệu phát triển kinh tế đất nước, chủ động sản xuất kinh doanh, tìm kiếm thị trường làm tăng lợi nhuận để tái sản xuất mở rộng, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cán bộ, cơng nhân viên tồn Cơng ty Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần xây dựng số Hải Phòng kết hợp với kiến thức học em hiểu sâu thực trạng tổ chức kế tốn Cơng ty đặc biệt thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Với hiểu biết em xin đưa số ý kiến nhận xét kết đạt tồn cần tiếp tục hồn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty sau: 3.1.1 Kết đạt đƣợc Công ty Công ty cổ phần xây dựng số HP doanh nghiệp hoạt động gần hai mươi năm kể từ cổ phần hóa chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, Cơng ty trải qua nhiều khó khăn, trở ngại Trong kinh tế thị trường cạnh tranh mạnh mẽ với nỗ lực doanh nghiệp, với giúp đỡ đơn vị quan hữu quan, công ty đứng vững vượt qua thử thách không ngừng phát triển lớn mạnh quy mô lẫn chất lượng sản xuất sản phẩm xây lắp khẳng định vị trí vai trị thị trường xây lắp nước nói chung thị trường xây lắp Hải Phịng nói riêng Cơng ty khẳng định vị trí thị trường sản phẩm xây lắp chất lượng cao, thiết kế đẹp, giá thành hạ Sự nhạy bén linh hoạt công tác quản lý kinh tế giúp Công ty hịa nhập bước với nhịp điệu phát triển đất nước hoàn thành nhiệm vụ cấp giao, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K 101 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.1.1.1 Về cơng tác kế tốn Cơng ty nói chung Hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung Cơng ty có ưu điểm đảm bảo tập trung, thống Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động nề nếp Mọi cơng việc hạch tốn có phân công công việc cách hợp lý, khoa học, rõ ràng không bị chồng chéo công việc, với ý thức trách nhiệm trình độ chun mơn vững vàng nhân viên kế tốn phát huy tốt vai trị mình, xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách nhanh chóng, xác cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý, chủ đầu tư, khách hàng Phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế tốn phận liên quan nội dung cơng tác kế tốn đảm bảo tính thống phạm vi  Về hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “ NHẬT KÝ CHUNG” hình thức ghi sổ kế toán phổ biến với ưu điểm: khoa học, dễ hiểu, dễ làm, phù hợp với lực kế tốn trình độ, dễ phân cơng lao động phịng Kế tốn Và hình thức phù hợp với thực tế tổ chức sản xuất xây lắp Cơng ty Việc áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung với kết cấu sổ đơn giản mà đảm bảo độ tin cậy thông tin kinh tế cung cấp cho nhà quản lý Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn nên giúp cho kế tốn viên giảm nhẹ khối lượng cơng việc đồng thời nâng cao hiệu cơng tác hạch tốn kế toán  Về chứng từ sổ sách sử dụng Hiện nay, Công ty sử dụng hệ thống chứng từ Bộ Tài Chính quy định, ngồi Cơng ty trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp kế toán cuối kỳ lập báo cáo giá thành Cơng ty ln chấp hành chế độ, sách kế tốn tài Nhà nước ban hành 3.1.1.2 Về tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K 102 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp  Về đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm ngành xây lắp từ đặc thù sản phẩm xây lắp, để đáp ứng tốt nhu cầu công tác quản lý, công tác kế tốn, Cơng ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm sản phẩm xây lắp cụ thể “từng cơng trình, hạng mục cơng trình nhận thầu, đơn đặt hàng riêng biệt” => Công ty lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phù hợp vói u cầu quản lý Công ty tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn, giúp cho việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp xác, xác định kết kinh doanh theo cơng trình, hạng mục cơng trình  Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty phương pháp “tập hợp chi phí trực tiếp” với chi phí phát sinh rõ ràng sử dụng cho cơng trình, hạng mục cơng trình Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng Công ty phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp giản đơn ) => Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xác định phù hợp với đối tượng chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Phương pháp hạch tốn phương pháp tính giá thành Công ty chế độ, rõ ràng, cụ thể, phù hợp vói tình hình Cơng ty Cơng ty tổ chức hạch tốn chi phí theo khoản mục giá thành nên cơng tác kế tốn gặp nhiều thuận lợi  Về tài khoản sử dụng Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty tập hợp vào tài khoản Bộ Tài ban hành Cụ thể sau: - TK 621 : tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK 622 : tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp - TK 623 : tài khoản chi phí sử dụng máy thi công - TK 627 : tài khoản chi phí sản xuất chung Sau Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất xây lắp vào TK 154 - “tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K 103 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Sau cơng trình hồn thành tiến hành nghiệm thu bàn giao cho chủ đầu tư, kế tốn kết chuyển tồn chi phí tập hợp TK 154 sang TK 632 – “tài khoản giá vốn hàng bán” để tính giá thành cơng trình (sản phẩm xây lắp) hồn thành Kế tốn tập hợp chi phí xây lắp tính giá thành xây lắp phản ánh cách đầy đủ hoạt động kinh tế diễn liên quan đến khâu cơng tác kế tốn Qua theo dõi cách chi tiết tình hình sản xuất kinh doanh chi phí xây lắp giá thành xây lắp, làm cho việc đưa biện pháp phù hợp với tình hình thị trường 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân Trong giai đoạn nay, thị trường biến đổi kèm theo canh tranh gay gắt doanh nghiệp, cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí xây lắp giá thành xây lắp nói chung khơng thể tránh khỏi tồn cần nghiên cứu tiếp tục hồn thiện 3.1.2.1 Về chi phí ngun vật liệu: Trong cơng trình, hạng muc cơng trình xây dựng chi phí ngun vật liệu chiếm khoảng 70% - 80% tổng chi phí mà thị trường đơn giá ngun vật liệu ln có biến động, thay đổi liên tục, đơn giá thực tế tăng cao so với định mức chủ đầu tư phê duyệt làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên dẫn đến giá thành xây lắp tăng lên Các thủ kho khơng dùng thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu mà theo dõi sổ tay Điều cho thấy việc theo dõi khơng khoa học, khơng chặt chẽ 3.1.2.2 Về chi phí tiền lƣơng Hiện nay, Công ty phân loại chi phí tiền lương cho cơng trình, hạng mục cơng trình bao gồm cơng nhân Cơng ty, công nhân dược Công ty ký hợp đồng lao động lao động th ngồi thơng qua hình thức giao khoán, lao động thời vụ hạch toán đưa chung vào TK 334 mà không mở tài khoản chi tiết điều gây khó khăn cho việc phân tích chi phí sử dụng lao động Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K 104 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2.3 Về chi phí sử dụng máy thi cơng Các khoản chi phí thuộc chi phí sử dụng máy thi cơng kế tốn khơng mở tài khoản chi tiết mà hạch toán đưa chung vào TK 623 gây khó khăn cho việc theo dõi, quản lý 3.1.2.4 Về chi phí sản xuất chung Các khoản chi phí thuộc chi phí sản xuất chung kế tốn khơng mở tài khoản chi tiết mà hạch tốn đưa chung vào TK 627 gây khó khăn cho việc theo dõi, quản lý 3.1.2.5 Về công tác hạch tốn kế tốn Hiện nay, cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng số Hải Phịng thực thủ cơng Cơng ty chưa áp dụng hình thức hạch tốn kế tốn phần hành kế toán máy tiến hành mua quyền để sử dụng phần mềm kế tốn Chính ảnh hưởng lớn đến cơng tác kế toán, hiệu sản xuất kinh doanh, làm giảm nhanh chóng, xác, đảm bảo thơng tin kịp thời cho Ban Lãnh đạo công tác điều hành sản xuất kinh doanh Công ty Mặt khác, việc lưu trữ, tra cứu kiểm tra số liệu kế tốn – tài khó khăn 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số Hải Phòng Mục tiêu doanh nghiệp lợi nhuận mà muốn thu lợi nhuận cao có nhiều cách đường lâu dài phải hạ thấp giá thành sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm Muốn hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải hạ thấp chi phí tức sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng tối đa cơng suất máy móc, thiết bị không ngừng nâng cao suất lao động Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K 105 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phân tích giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí: Biểu số 3.1: ĐVT: 1.000đồng Năm 2009 Năm 2010 So sánh Khoản mục giá thành SP Tổng Cơ cấu (%) Tổng Cơ cấu (%) +/- % Chi phí NVL TT 357.265.860 74 385.244.064 74 27.708.204 108 Chi phí NC TT 67.590.837 14 72.884.010 14 5.293.173 108 Chi phí MTC 24.139.584 31.236.003 7.096.419 129 Chi phí SXC 33.795.420 31.236.003 (2.559.417) 92 482.791.701 100 520.600.083 100 37.808.379 108 Tổng cộng Nhìn vào bảng số liệu ta thấy tổng giá thành sản phẩm năm 2010 tăng lên so với năm 2009 37.808.379.000 đồng tương ứng tốc độ tăng 8% Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp năm 2010 tăng so với năm 2009 27.708.204.000 đồng tương ứng tốc độ tăng 8% Điều chứng tỏ Công ty quản lý chưa tốt nguồn vật tư đầu vào, trình nhập xuất kho chưa khoa học gây lãng phí thất ngun vật liệu Công ty chưa mở rộng thị trường cung ứng vật tư Đặc biệt năm 2010, giá vật liệu tăng mạnh nguyên nhân làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng cao Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp năm 2010 tăng so với năm 2009 5.293.173.000 đồng tương ứng tốc độ tăng 8% Nguyên nhân giá hàng hoá thị trường tăng mạnh vào năm 2010 làm cho đơn giá tiền lương tăng lên tương ứng để đảm bảo sống cho công nhân lao động Mặt khác, Công ty sử dụng nguồn lao động chưa tốt, trình độ tay nghề cơng nhân chưa cao Khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng năm 2010 tăng lên so với năm 2009 7.096.419.000 đồng tương ứng tốc độ tăng 29% Tốc độ tăng cao cho thấy Công ty sử dụng xe máy thiết bị chưa hết cơng suất, trình độ lái máy chưa đáp ứng yêu cầu dẫn đến máy móc phải bảo dưỡng, sửa chữa nhiều làm tăng chi phí sử dụng máy Mặt khác, máy móc thiết bị Cơng ty đầu tư Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K 106 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp từ lâu nên công suất giảm, Công ty đầu tư mua sắm làm tăng tổng TSCĐ, tổng chi phí sử dụng máy thi cơng tăng lên Khoản mục chi phí sản xuất chung năm 2010 giảm so với năm 2009 2.559.417.000 đồng tương ứng tốc độ giảm 8% Điều cho thấy Cơng ty có giải pháp làm giảm chi phí ản xuất chung Nghiên cứu cấu giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị Cơng ty biết khoản mục chi phí tăng lên giảm từ tập trung để có giải pháp làm giảm khoản mục chi phí Điều có định đắn đến việc hạ giá thành sản phẩm Công ty mà khơng làm giảm chất lượng cơng trình giúp cho vị Công ty thị trường thành phố Hải Phịng nói riêng ngành xây dựng nước nói chung nâng lên Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn sử dụng tiêu giá thành sản phẩm vào quản lý, cần thiết phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất Tính tính xác hạch tốn nội dung kinh tế chi phí hao phí để sản xuất sản phẩm Muốn vậy, phải xác định đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp giá thành phải tính sở số liệu kế toán tập hợp chi phí cách xác Tính đủ tính tốn đầy đủ hao phí bỏ sở hạch tốn kinh doanh để tính đủ đầu vào theo chế độ quy định Tính đủ địi hỏi loại bỏ chi phí khơng liên quan, cần thiết đến việc sản xuất sản phẩm như: khoản chi lãng phí khơng hợp lý, khoản thiệt hại không quy trách nhiệm đầy đủ Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành ln cần xem xét đổi để phù hợp với điều kiện Cơng ty, tìm phương hướng hiệu việc xây dựng công cụ tính giá thành đảm bảo mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Để đạt điều này, Cơng ty cần có biện pháp như: tận dụng tối đa công suất làm việc máy móc thiết bị, nâng cao suất lao động … Tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K 107 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp nghiệp đưa định tối ưu Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành u cầu khách quan, có ý nghĩa chiến lược phát triển Cơng ty 3.3 Một số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số Hải Phịng 3.3.1 Phƣơng hƣớng hồn thiện: Cơng ty cổ phần xây dựng số Hải Phòng phát triển trưởng thành mặt Công tác quản lý cơng tác hạch tốn kế tốn kinh tế bước hoàn thiện, nhằm phù hợp với điều kiện thực tế Công ty đồng thời dựa vào phương hướng đổi kế toán tài quốc gia Việc hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng cần dựa sở sau: - Việc hoàn thiện phải đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế toán chung - Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ thống nhất, chặt chẽ qui định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước, chế độ kế toán Bộ tài ban hành với chế độ kế tốn đặc thù ngành sản xuất kinh doanh; phù hợp với chế quản lý kinh tế, tài Nhà nước - Việc hoàn thiện phải đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Việc hoàn thiện phải đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý để đưa định đắn, kịp thời việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty 3.3.2 Ngun tắc hồn thiện: Hồn thiện phải tuân theo chế độ hách toán kế toán Nhà nước Mỗi quốc gia có sở quản lý hạch tốn tài định xây dựng chế độ kế toán thống, phù hợp với chế độ tài Do đó, việc hoàn thiện phải phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị Hồn thiện phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K 108 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Chế độ kế toán Nhà nước ban hành nhằm hướng dẫn doanh nghiệp hạch toán cách thống nhất, dễ dàng cho việc kiểm tra, giám sát Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh đất nước 3.3.3 Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty: Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xây dựng số Hải Phịng, em có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Đi sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty để làm đề tài luận văn tốt nghiệp mình, em phát điểm hạn chế cơng tác kế tốn Dưới góc độ sinh viên thực tập em xin đưa số ý kiến phương hướng khắc phục tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cụ thể sau: Ý kiến 1: Về thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu, dụng cụ sản xuất phục vụ hoạt động xây lắp Hiện nay, Công ty thu mua nguyên vật liệu, dung cụ sản xuất xuất dùng thẳng tới chân cơng trình, hạng mục cơng trình mà khơng tiến hành nhập kho xuất kho theo thủ tục quy định Vì vậy, làm cho kế tốn khơng kiểm sốt số lượng thực tế mua vào, xuất dùng; gây khó khăn cho việc đối chiếu số liệu hóa đơn giá trị gia tăng với số liệu thực tế mua vào; tạo điều kiện cho việc gian lận gây thất thoát Theo em, Công ty nên tiến hành thành lập “Ban Kiểm Kê Vật Tư” để tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác đối chiếu số liệu kế tốn Mẫu biểu sau: Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K 109 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Biểu số 3.2: BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ Thời điểm kiểm kê: 23/01/2010 Cơng trình: Gas hóa lỏng Đình Vũ – Hải Phịng Thành viên ban kiểm kê: Ơng : Khoa Thanh Phương Chức vụ: Phó phịng P.VTTB - Trưởng ban Ông : Huỳnh An Đức Chức vụ: Đội trưởng - Ủy viên Ông : Nguyễn Sỹ Phan Chức vu: Thủ kho - Ủy viên Đã kiểm kê vật tư cơng trường có vật tư TT Tên vật tƣ ĐVT Đơn giá Theo sổ sách Số lƣợng Thành tiền Theo kiểm kê Số lƣợng Chênh lệch Thành tiền Số lƣợng Thành tiền Thép cuộn φ8 Kg 11.909 2776 33.059.384 2776 33.059.384 - - Thép φ18 Kg 11.955 2231 26.671.605 2231 26.671.605 - - Thép φ20 Kg 12.091 8280 100.113.480 8280 100.113.480 - - …… Đội trƣởng Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K Thủ kho Trƣởng ban kiểm kê 110 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Phịng kế tốn cần kiểm tra đối chiếu tình hình sử dụng vật tư hố đơn chứng từ với thực tế phát sinh, kiên trả lại hoá đơn vật tư đội xây dựng toán thừa tránh trường hợp đẩy chi phí nguyên vật liệu tăng lên, ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm xây lắp Ý kiến 2: Về chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện nay, Cơng ty trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Bộ Tài cho cơng nhân Đối với cơng nhân th ngồi lao động thời vụ, Cơng ty tiến hành trả lương hình thức giao khốn nhiên kế toán hạch toán chung TK 334 Việc gây khó khăn cơng tác theo dõi chi trả tiền lương hạch tốn chi phí Theo em, hạch tốn khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp lao động công trường, Công ty nên mở chi tiết cho TK 334 để việc hạch toán cụ thể , tiện cho công tác theo dõi TK 3341: Phải trả cơng nhân TK 3348: Phải trả cơng nhân th ngồi, lao động thời vụ Ý kiến 3: Về chi phí sử dụng máy thi cơng Hiện khoản chi phí thuộc chi phí sử dụng máy thi cơng kế tốn khơng mở tài khoản chi tiết mà hạch toán đưa chung vào TK 623 gây khó khăn việc theo dõi Theo em, hạch tốn khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng, Công ty nên mở chi tiết cho TK 623 để việc hạch tốn cụ thể, tiện cho cơng tác theo dõi TK 623 có sáu tài khoản cấp 2: + TK 6231: chi phí nhân cơng + TK 6232: chi phí vật liệu + TK 6233: chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6234: chi phí khấu hao máy thi cơng + TK 6237: chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6238: chi phí tiền khác Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K 111 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp Kế tốn nên phân loại chi phí phát sinh liên quan đến sử dụng máy móc cho thi cơng cơng trình cho thích hợp để hạch tốn vào tài khoản cấp hai cụ thể Máy móc thi cơng tài sản có giá trị lớn Cơng ty Cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn kỳ để đảm bảo giá thành kỳ không bị biến động nhiều kỳ phát sinh chi phí sửa chữa lớn Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn ghi: Nợ TK 623 Có TK 335 Trong kỳ phát sinh chi phí sửa chữa lớn ghi: Nợ TK 241 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 Cuối kỳ, tốn chi phí sửa chữa lớn ghi: Nợ TK 335 Có TK 241 Nếu số trích trước lớn số thực tế phát sinh, ghi giảm phần chênh lệch cách phản ánh vào thu nhập hoạt động khác: Nợ TK 335 Có TK 711 Nếu số trích trước nhỏ số thực tế phát sinh tiến hành trích lập bổ sung cách ghi: Nợ TK 623 Có TK 335 Ý kiến 4: Về chi phí sản xuất chung Hiện khoản chi phí sản xuất chung kế tốn Cơng ty khơng mở tài khoản chi tiết mà hạch tốn chung vào TK 627 gây khó khăn cho cơng tác hạch toán theo dõi Theo em, hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung, Cơng ty nên mở chi tiết cho TK 627 để việc hạch toán cụ thể, tiện việc theo dõi Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K 112 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp TK 627 có sáu tài khoản cấp 2: + TK 6271: chi phí nhân viên quản lý đội, cơng trình + TK 6272: chi phí vật liệu + TK 6273: chi phí dụng cụ sản xuất + TK 6274: chi phí khấu hao tài sản cố định + TK 6277: chi phí dịch vụ mua ngồi + TK 6278: chi phí tiền khác Chi phí sản xuất chung nên tiến hành phân bổ cho cơng trình có liên quan tiêu thức phù hợp Ý kiến 5: Vấn đề ứng dụng phần mềm kế tốn Cơng ty Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung nên chứng từ kế tốn tập trung phịng kế tốn Do cơng việc phịng kế tốn nhiều đặc biệt vào cuối kỳ kế toán Cơng ty sử dụng máy vi tính (phần mềm tin học văn phòng đơn giản Word, Excel) để thay cho việc ghi chép thủ cơng nên xảy sai sót việc hạch tốn Theo em Cơng ty nên trang bị phần mềm kế tốn để giảm thiểu cơng việc cho kế tốn viên, đồng thời phần mềm kế tốn tạo hiệu cơng việc cao hơn, tránh sai sót mà lại nhanh chóng, tiện lợi Khi trang bị máy tính có cài phần mềm, đội ngũ kế toán cần đào tạo, bồi dưỡng để khai thác tính ưu việt phần mềm.Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định Thông tư số 103/2005/TTBTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán” mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế tốn chun nghiệp như: • Phần mềm kế tốn SAS INNOVA Cơng ty cổ phần SIS Việt Nam • Phần mềm kế tốn MISA Cơng ty cổ phần MISA • Phần mềm kế tốn FAST ACCOUNTING Công ty cổ phần FAST Việt Nam Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K 113 Trường ĐHDL Hải Phịng Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua số liệu phịng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm, từ giúp cho DN đề biện pháp hạ giá thành sản phẩm xây dựng giá phù hợp Qua trình thực tập Công ty cổ phần xây dựng số Hải Phịng, em thấy tầm quan trọng cơng tác hạch toán kế toán quản lý doanh nghiệp Nhận thức vấn đề giúp đỡ cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng số Hải Phịng giúp em hồn thành khố luận tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần xây dựng số Hải Phịng” Mặc dù có nhiều cố gắng trình độ nguồn tài liệu tham khảo hạn hẹp nên viết em đề cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu nên khơng trách khỏi thiếu sót Em mong quan tâm tham gia đóng góp ý kiến thầy giáo nhà trường cán nhân viên phịng kế tốn công ty cổ phần xây dựng số Hải Phịng để viết em hồn thiện Cuối em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến TS.Nguyễn Xuân Năm toàn thể thầy cô khoa Quản trị kinh doanh Nhà trường, tồn cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành khố luận tốt nghiệp Hải phòng, ngày 28 tháng 06 năm 2011 Sinh viên Phạm Minh Đức Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K 114 Trường ĐHDL Hải Phòng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán – Bộ Tài Chính ban hành Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ - Bộ Tài – Nhà xuất thống kê - 2006 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – Năm 2006 Kế tốn phân tích chi phí – giá thành doanh nghiệp ( Học viện tài chính)- PGS TS Nguyễn Đình Đỗ, TS Trương Thị Thuỷ, TS Nguyễn Đình Cơ, Th.s Nghiêm Thị Thà – Nhà xuất Tài Chính - 2006 Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán – Đại học kinh tế quốc dân khoa kế tốn – PGS.TS Nguyễn Thị Đơng – Nhà xuất tài năm 2007 Lý thuyết thực hành kế tốn tài – TS Nguyễn Văn Cơng – Nhà xuất tài chính- 7/2001 Sinh viên: Phạm Minh Đức – Lớp QT1103K 115