Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tân Trang trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Tân Trang trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toánLuận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Luận văn tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại

Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại A- PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài 1.1 Lý khách quan Hiện nay, điều kiện kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước Bên cạnh mặt thuận lợi khơng tí mặt khó khăn thắc mắc với doanh nghiệp Vì muốn đảm bảo ưu cạnh tranh thu lợi nhuận cao hoạt động sản xuất kinh doanh Điều địi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng tìm tịi sáng tạo, sản xuất sản phẩm có chất lượng mẫu mã đẹp, hợp thị yếu người tiêu dùng, yếu tố quan trọng khác sản phẩm phải có giá thành hạ, phù hợp với sức mua người tiêu dùng Muốn doanh nghiệp phải quản lý tốt chi phí để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm có nghĩa doanh nghiệp cần tổ chức tốt cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Để nắm bắt kịp thời đầy đủ thông tin bên bên doanh nghiệp, nhà quản lý doanh nghiệp sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, kế tốn cơng cụ quan trọng thiếu hệ thống công cụ quản lý sản xuất kinh doanh Trong cơng tác kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phần hành quan trọng Việt Nam q trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước tiến tới trở thành quốc gia công nghiệp Vì ngành sản xuất vật liệu xây dựng đóng góp vai trị chủ yếu việc sản xuất tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân… sản phẩm ngành phục vụ cho lĩnh vực đời sống xã hội, góp phần xây dựng sở hạ tầng nâng cao lực cho kinh tế Vốn đầu tư vào xây dựng tăng mạnh, đòi hỏi quản lý nguồn vốn đầu tư có hiệu khắc phục tình trạng lãng phí, chống thất vốn sản xuất 1.2 Lý chủ quan Nhận thức vấn đề nêu trên, sau thời gian thực tập Công ty TNHH Tân Trang, giúp đỡ nhiệt tình giáo Phạm Thị Thu Trang anh chị Phịng kế tốn cơng ty, kết hợp với kiến thức học nhà trường, em Trang- 50 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tân Trang điều kiện áp dụng phần mềm kế toán” làm báo cáo tốt nghiệp cho Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Xác định sở khoa học việc nghiên cứu cơng tác kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh xác định giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tân Trang điều kiện áp dụng phần mềm kế tốn - Phân tích làm rõ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh xác định giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tân Trang điều kiện áp dụng phần mềm kế toán - Khảo sát thực tiễn phương pháp kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh xác định giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tân Trang điều kiện áp dụng phần mềm kế toán thời gian thực tập - Từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh xác định giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tân Trang điều kiện áp dụng phần mềm kế toán Đối tượng nghiên cứu Nghiệp vụ kế toán chi phí sản xuất kinh doanh xác định giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tân Trang điều kiện áp dụng phần mềm kế toán Phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh xác định giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tân Trang thuộc loại hình cơng ty thương mại Số liệu minh họa tháng 05 năm 2014 Công ty TNHH Tân Trang Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 27/02/2014 đến 21/07/2014 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp trực quan, lý luận phân tích - Phương pháp so sánh - Phương pháp biện chứng kết hợp - Phương pháp thống kê tổng hợp Trang- 51 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại - Phương pháp phân tích tổng hợp Bố cục chuyên đề Đề tài gồm phần chủ yếu: A- Phần mở đầu B- Phần nội dung: gồm chương Chương I: Một số vấn đề lý luận kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh xác định giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng phần mềm kế toán Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh xác định giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tân Trang điều kiện áp dụng phần mềm kế toán Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh xác định giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tân Trang điều kiện áp dụng phần mềm kế toán C- Phần kết luận./ Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Nguyễn Thị Thu Trang anh, chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Tân Trang tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này./ Trang- 52 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại B- PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I- MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ XÁC ĐỊNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN 1.1 Những định nghĩa, khái niệm 1.1.1 Chi phí kinh doanh 1.1.1.1 Bản chất, nội dung kinh tế chi phí kinh doanh Cũng ngành sản xuất vật chất khác, trình sản xuất trình tiêu hao lao động sống lao động vật hoá để tạo nên giá trị sử dụng sản phẩm để phục vụ cho nhu cầu người Trong điều kiện sản xuất hàng hố, chi phí biểu dạng giá trị, gọi chi phí sản xuất Tương tự vậy, chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá cấu thành nên sản phẩm thời kỳ định Tuy nhiên, để hiểu khái niệm cần phân biệt chi phí chi tiêu Đây hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với Chi tiêu Công ty chi giảm tuý tài sản Công ty Về số lượng, chi tiêu chi phí có khác nhau, chi phí khơng bao gồm: + Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản lại làm tăng tài sản khác Cơng ty, khơng làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu (Ví dụ: Dùng tiền để lấy ký ký quĩ, mua bảo hiểm rủi ro chờ phân bổ ) + Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản Công ty đồng thời làm giảm khoản nợ phải trả Trường hợp NVCSH bị tác động Như vậy, thực chất chi phí giảm tài sản tăng lên khoản nợ phải trả kỳ mà không làm tăng tài sản khác không làm giảm nợ phải trả khác Cơng ty Ngồi khác lượng chi phí chi tiêu cịn có khác thời gian Trang- 53 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại Sự khác có khơng phù hợp thời gian phát sinh khoản chi tiêu thời gian phát huy tác dụng (mang lại tính lợi ích kinh tế chúng), tức thời gian tạo thu nhập Cơng ty Chính điều phát sinh khái nhiệm “chi phí trả trước” “chi phí phải trả” ngun tắc kế tốn dồn tích Việc ghi nhận doanh thu chi phí vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ không vào thời điểm phát sinh luồng tiền Trong Cơng ty ngồi hoạt động sản xuất chung cịn có hoạt động sản xuất phụ trợ khác Do đó, chi phí sản xuất Cơng ty gồm: Chi phí Cơng ty chi phí ngồi Cơng ty Chi phí cơng ty chi phí phát sinh q trình sản xuất Cơng ty Chi phí ngồi Cơng ty chi phí phát sinh ngồi sản xuất phụ, công tác vận chuyển dịch vụ khác Trong chi phí xây lắp chủ yếu 1.1.1.2 Phân loại chi phí kinh doanh * Theo yếu tố chi phí (nội dung kinh tế chi phí) bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu tồn chi phí phát sinh để mua sắm đối tượng lao động cần thiết cho họat động sản xuất kinh doanh công ty kỳ xem xét Chi phí nhân cơng chi phí liên quan đến nguồn lực lao động mà công ty sử dụng kỳ xem xét bao gồm lương khoản kèm theo lương (thưởng, bảo hiểm…) Chi phí khấu hao TSCĐ khoản chi phí liên quan đến việc sử dụng TSCĐ công ty kỳ xem xét Khoản khấu trừ khỏi thu nhập cơng ty trước tính thuế thu nhập, khỏan chi phí “ảo” Lý khoản khoản thực chi công ty xem thành phần tạo tích lũy cho cơng ty Chi phí dịch vụ mua ngồi bao gồm khoản toán cho yếu tố mua ngồi mà cơng ty thực như: chi phí nhiên liệu, lượng, th ngồi sửa chữa, kiểm tốn… Trang- 54 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại Chi phí tiền khác bao gồm khoản thuế, lệ phí phải nộp, chi phí họat động tài chính, họat động bất thường… Theo khoản mục (công dụng kinh tế địa điểm) bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm loại nguyên liệu, vật liệu tạo thực thể sản phẩm: sắt thép, gỗ, vải xác định thông qua phiếu xuất kho nguyên liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính thẳng vào chi phí sản xuất sản phẩm, ngồi q trình sản xuất cịn phát sinh loại nguyên liệu có tác dụng phụ thuộc, kết hợp nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm làm tăng chất lượng sản phẩm, tạo màu sắc, mùi vị rút ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm chi phí cho lao động trực tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm chi phí tiền lương, khoản tính theo lương tính thẳng vào sản phẩm sản xuất Chi phí sản xuất chung tất khoản mục chi phí phát sinh nơi sản xuất hay phân xưởng mà khơng phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí tiền lương trực tiếp xem chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí nguyên liệu gián tiếp, khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), sửa chữa, bảo trì, quản lý phân xưởng Trên giác độ tồn cơng ty phát sinh khoản chi phí tương tự gắn liền với trình quản lý tiêu thụ, khơng kể phần chi phí sản xuất chung Chi phí bán hàng gồm lương nhân viên bán hàng, chi phí marketing, khấu hao TSCĐ dùng bán hàng (cửa hàng, phương tiện vận tải…) yếu tố mua ngồi liên quan Chi phí quản lý công ty gồm lương cán bộ, nhân viên quản lý công ty, khấu hao TSCĐ dùng quản lý (văn phịng, máy tính… )và yếu tố mua ngồi liên quan, v.v… Phân theo nguồn chi phí phát sinh: Chi phí ban đầu, chi phí chuyển đổi - Chi phí nguyên liệu trực tiếp kết hợp với chi phí tiền lương trực tiếp gọi chi phí ban đầu Chi phí có tác dụng phản ánh mức chi phí đầu tiên, chủ yếu sản phẩm, đồng thời phản ánh mức chi phí riêng biệt, cụ thể Trang- 55 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại đơn vị sản phẩm mà ta nhận diện tiến trình sản xuất, sở lập kế hoạch lượng chi phí chủ yếu cần thiết muốn sản xuất sản phẩm - Chi phí tiền lương trực tiếp kết hợp với chi phí sản xuất chung gọi chi phí chuyển đổi Chi phí có tác dụng phản ánh mức chi phí cần thiết để chuyển đổi nguyên liệu từ dạng thô sang dạng thành phẩm, có sở để lập kế hoạch lượng chi phí cần thiết để chế biến lượng nguyên liệu định thành thành phẩm Ngồi ra, người ta phân loại: chi phí kinh doanh trực tiếp, chi phí kinh doanh gián tiếp dựa theo hình thức tính chi phí vào kết 1.1.1.3 Đối tượng phương pháp kế tốn chi phí kinh doanh * Đối tượng kế toán tập hợp chi phí kinh doanh: Đối tượng tập hợp chi phí kinh doanh phạm vi giới hạn mà chi phí kinh doanh phát sinh tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí yêu cầu xác định giá thành sản phẩm * Phương pháp tập hợp chi phí kinh doanh: + Phương pháp trực tiếp : phương pháp tập hợp trực tiếp để tập hợp chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm + Phương pháp gián tiếp: áp dụng để tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chí phi sản xuất nhiều đối tượng tính giá thành Khi kế tốn phải tập hợp chung chi phí phát sinh cuối kỳ tiến hành phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức phù hợp 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1.Bản chất, nội dung kinh tế giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa tính khối lượng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Giá thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính khách quan, vừa mang tính chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý DN, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử Trang- 56 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh (SXKD), tính đắn giải pháp quản lý mà DN thực để nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng cao lợi nhuận 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm * Theo thời gian sở số liệu tính: Trong sản xuất cần phân biệt loại giá thành: giá thành dự toán, thành kế hoạch giá thành thực tế + Giá thành dự toán: Là giá thành xây dựng sở khối lượng công tác sản xuất duyệt, định mức dự toán đơn giá sản xuất công ty ban hành dựa theo mặt giá thị trường Căn vào giá trị dự tốn xác định giá thành dự toán chúng Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức + Giá thành kế hoạch: lập dựa định mức tiên tiến nội công ty phù hợp với tình hình thực tế Nó sở để phấn đấu hạ giá thành công giai đoạn kế hoạch, phản ánh trình độ quản lý giá thành công ty Giá thành kế hoạch xác định theo công thức: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - mức hạ giá thành dự toán + Giá thành thực tế : Là biểu tiền tất chi phí sản xuất thực tế mà Công ty bỏ để hoàn thành khối lượng sản phẩm định, xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế không bao gồm chi phí định mức mà bao gồm chi phí thực tế phát sinh mát, hao hụt vật tư, thiệt hại phá đi, làm lại *Theo phạm vi tính: Giá thành sản xuất tồn Giá thành sản xuất theo biến phí Giá thành sản xuất theo biến phí có phân bổ chi phí cố định hợp lý 1.1.2.3 Đối tượng phương pháp kế tốn chi phí kinh doanh Đối tượng xác định giá thành sản phẩm: Trang- 57 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại Đối tượng xác định giá thành loại sản phẩm công việc công ty sản xuất cần phải tính giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành cơng việc tồn cơng việc Tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng để kế toán mở bảng chi tiết tính giá thành tổ chức cơng tác tính giá thành theo đối tượng phục vụ cho việc kiểm tra đáng giá tình hình thực hiệc kế hoạch giá thành Việc xác định đối tượng tính giá thành phải dựa sở, đặc điểm sản xuất công ty, loại sản phẩm mà công ty quy trình sản xuất sản phẩm Kỳ tính giá thành: thời kỳ phận kế toán giá thành yêu cầu phải tiến hành cơng việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành Việc xác định kỳ tính giá thành phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất sản phẩm để xác định * Phương pháp xác định giá thành sản phẩm: Phương pháp tính giá thành sản phẩm phương pháp sử dụng số liệu CPSX tập hợp kỳ để tính tốn, xác định tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm theo khoản mục chi phí cho đối tượng Tùy thuộc vào đặc điểm quy trình cơng nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý DN… mà DN vận dụng kết hợp nhiều phương pháp tính giá thành sau: - Phương pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp) - Phương pháp tính giá thành phân bước: - Phương pháp hệ số - Phương pháp tỷ lệ - Phương pháp loại trừ CPSXKD phô - Phương pháp đơn đặt hàng - Phương pháp định mức 1.1.3 Nguyên tắc kế toán chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm Tất cơng ty nói chung hoạt động với mục đích tìm kiếm lợi nhuận cơng ty hoạt động sản xuất kinh doanh tìm kiếm lợi nhuận Nhưng tất Trang- 58 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại nhiên hoạt động tìm kiếm lợi nhuận phải tuân theo chế độ quy định hạch toán kinh tế Hiện nay, việc tính khoản chi phí vào giá thành sản phẩm là: - Những khoản chi phí bản, trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung) Cịn chi phí quản lý cơng ty hạch tốn vào giá thành thực tế q trình sản phẩm hồn thành - Những khoản chi phí bản, - Những khoản chi phí trực tiếp (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) - Những khoản chi phí nhân cơng trực tiếp, - Những khoản chi phí sản xuất chung - Những khoản chi phí quản lý cơng ty hạch tốn vào giá thành thực tế q trình sản phẩm hồn thành Những khoản chi phí sản xuất khác như: chi phí đầu tư, chi phí hoạt động tổ chức, chi phí khoản bất thường, khoản chi phí đă có nguồn bù đắp riêng, chi phí có tính phân bổ… 1.1.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm số loại hình cơng ty chủ yếu + Phương pháp trực tiếp: phương pháp tập hợp trực tiếp để tập hợp chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm + Phương pháp gián tiếp: áp dụng để tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn tập hợp chí phi sản xuất nhiều đối tượng tính giá thành Khi kế tốn phải tập hợp chung chi phí phát sinh cuối kỳ tiến hành phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức phù hợp 1.2 Lý luận kế tốn chi phí kinh doanh xác định giá thành sản phẩm điều kiện áp dụng phần mềm kế toán 1.2.1 Tổng quan phần mềm kế tốn máy Kế tốn mơn khoa học thiếu Kinh tế phát triển Việt Nam Công ty phải làm cơng tác kế tốn dù Trang- 59 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại + PKT cho 3384 + PKT cho 3389 Trang- 83 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại + PKT phản ánh DN 3.2.2.3: Kế tốn chi mua ngồi: Trang- 84 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại * Nghiệp vu : Ngày 29/4 Chi trả hóa đơn tiền điện nước phân bổ tới phận - Hóa đơn tiền nước giá trị 10.000.000đ chi theo Pc số 0012 Trong - Xưởng SX : 7.000.000 - Bộ phạn QLDN : 2.000.000 - Bộ phận bán hàng : 1.000.000 - Hóa đơn tiền điện giá trị 6.500.000đ chi theo PC 0013 - Xưởng SX : 3.500.000đ - Bộ phận QLDN : 1.500.000đ - Bộ phận bán hàng : 1.500.000đ - Hóa đơn điện thoại theo phiếu chi sô 0014 - Bộ phận QLDN : 1.000.000đ - Bộ phận bán hàng : 1.500.000đ 3.2.2.4: Kế toán nhập kho thành phẩm từ sản xuất * Nghiệp vụ : Nhập kho từ san xuất - 1000 san phâm Bao bi L1 - 500 san pham Bao bi L2 - 500 san pham bao bi L3 3.2.2.4: Kế tốn tính giá thành 2.4 Đánh giá thực trạng kế tốn chi phí kinh doanh xác định giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tân Trang điều kiện áp dụng phần mềm kế toán Trang- 85 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại 2.4.1 Ưu điểm Qua thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác quản lý kế tốn cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty em nhận thấy Công ty cơng ty làm ăn có hiệu quả, địa bàn hoạt động rộng khắp công ty có nhiều triển vọng tương lai Cơng ty xây dựng mơ hình quản lý gọn nhẹ khoa học có hiệu Cách thức tổ chức Cơng ty khốn gọn cơng việc xí nghiệp, đội sản xuất, phân cấp quản lý rõ ràng nên phát huy hiệu qủa tích cực cho lãnh đạo Cơng ty nắm bắt tình hình sản xuất tiến độ thi công kịp thời + Bộ máy kế tốn tổ chức gọn nhẹ, qui trình làm việc khoa học, cán kế tốn bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm cơng việc giao góp phần đẵc lực vào cơng tác quản lý công ty + Tổ chức công tác kế toán: Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Cách thức hạch tốn Cơng ty hữu hiệu phù hợp với chế độ kế toán + Hệ thống sổ sách: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ tài khoản đầy đủ, mẫu quy định Sổ chi tiết lập sở nhu cầu quản lý Công ty (các đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành ) đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp + Cơng ty thực hạch tốn vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên chế độ quy định + Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phù hợp với đặc điểm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với yêu cầu, khả công ty + Việc sử dụng máy vi tính cơng tác kế tốn nói chung tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng góp phần khơng nhỏ làm giảm chi phí khơng cần thiết, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn đồng thời đảm bảo độ xác thơng tin Trang- 86 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại Những ưu điểm bật q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty là: + Về vật tư: Công ty thực chế khốn gọn đến cơng trình, hạng mục cơng trình Các xí nghiệp tự mua vật tư tốn đảm bảo cung cấp vật tư kịp thời, đầy đủ Do vật tư cần dùng mua nhiêu nên tránh tình trạng ứ đọng + Về chi phí nhân cơng: Cơng ty áp dụng hình thức khốn quỹ lương khốn sản phẩm đến đội, tổ sản xuất Đây hình thức tổ chức sản xuất phù hợp với đặc điểm, tình hình sản xuất cơng ty, với kinh tế thị trường nước ta Hình thức khốn sản phẩm tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm công việc + Về chi phí máy thi cơng: Cơng ty tổ chức cho xí nghiệp quản lý máy thi công riêng để điều động máy cho thi cơng cơng trình sau hồn thành chuyển kho để bảo dưỡng máy tiếp tục điều động cho cơng trình khác Đối với cơng trình mà chi phí vận chuyển cho máy thi cơng nhiều xí nghiệp tiến hành th ngồi để giảm chi phí vận chuyển kịp tiến độ sản xuất + Về chi phí sản xuất chung: Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất chung chi tiết theo loại chi phí nên tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp chi phí cuối kỳ 2.4.2 Hạn chế Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty có khó khăn tồn định + Đối với vật tư: Việc tổ chức quản lý cịn chưa chặt chẽ tồn diện Việc khốn sản phẩm đơi với khốn ngun vật liệu dẫn đến tình trạng ngun vật liệu chưa kiểm sốt giá, việc tiết kiệm + Đối với chi phí nhân cơng: Với máy quản lý gọn nhẹ, bao gồm phòng ban cắt giảm máy quản lý sản xuất mà khối lượng công Trang- 87 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại việc thường lớn nên máy không quản lý tồn diện cơng việc mà tập trung vào đảm bảo tiến độ sản xuất chất lượng nên số khâu khác chưa quản lý chặt chẽ ví dụ như: Cơng ty giao khốn cho đội, đội trưởng tiến hành chia lương công ty lại khơng theo dõi cụ thể q trình chia lương nên dẫn đến tình trạng người lao động hưởng lương không công sức bỏ + Về hạch tốn chi phí sản xuất xác định giá thành sản phẩm: Do hạch tốn chi phí xác định giá thành sản phẩm chế độ kế toán hành dựa sở mơ hình cơng ty cơng nghiệp, chịu chi phối đặc điểm sản xuất cơng nghiệp cịn thiếu hình mẫu tổ chức kế tốn q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho số loại hình kinh doanh có nghành xây dựng vốn có đặc thù riêng cịn tồn nhiều khó khăn Cụ thể, lập dự tốn thi công Công ty phải vào khối lượng công việc phải sản xuất nhân với đơn giá cơng việc Đơn giá cung cấp cơng thức tính tỷ lệ lượng chi phí vật tư, nhân cơng, chi phí chung để hồn thành khối lượng thi cơng Trong q trình hạch tốn chi phí sản xuất phát sinh tập hợp chi tiết cho hạng mục cơng trình, cơng trình theo tiểu khoản, tài khoản nên ảnh hưởng tới hiệu kinh tế phản hồi thông tin kế toán cho quản lý việc so sánh với dự tốn thi cơng lập từ trước Hơn giá thành sản phẩm hoàn thành gồm bốn khoản mục giá thành nên việc bóc tách di chuyển số liệu từ sổ chi tiết sang báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm vào cuối kỳ hạch tốn gặp nhiều khó khăn cịn chậm Vì cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty không tránh khỏi tồn tại: + Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ 19% theo lương công nhân trực tiếp xây lắp hạch toán vào TK622 công nhân sử dụng máy thi công khoản hạch toán vào tài khoản 623 chưa hợp lý Theo quy định chế độ kế toán hành chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty xây dựng khác với công ty công nghiệp khác khơng bao gồm khoản trích theo lương Công ty mở riêng tài khoản 623 để hạch tốn chi phí sử dụng Trang- 88 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại máy sản xuất chi phí khấu hao khấu hao sửa chữa lớn máy sản xuất lại hạch toán vào TK6274 Việc hạch tốn làm cho chi phí chung tăng lên nhiều chi phí sử dụng máy thi cơng bị lẫn chi phí chung gây khó khăn quản lý đưa giải pháp giảm chi phí máy sản xuất có hiệu Trang- 89 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại CHƯƠNG III- MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ XÁC ĐỊNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TÂN TRANG TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦN MỀM KẾ TỐN 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí kinh doanh xác định giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tân Trang điều kiện áp dụng phần mềm kế toán Như ta dă biết, thông thường công ty phải quan tâm đến vấn đề giá có sách giá rõ ràng Chính sách giá có mục tiêu số bù đắp chi phí sản xuất tăng tối đa lợi nhuận Nếu công ty chi thoả mãn nhu cằu thị trường mà không ý đến vấn đề bù đắp chi phí thu lợi nhuận cao cơng ty khơng thể tồn lâu dài kinh tế thị trường có cạnh tranh liệt Ngược lại, chi phí trung bình cơng ty cao chi phí trung bình xã hội sản phẩm hàng hố không thị trường chấp nhận công ty chẳng đạt mục tiêu bù đắp chi phí tối đa hố lợi nhuận Vì vậy, việc hạch toán đúng, đủ CPSX GTSP giúp công ty biết hiệu sản xuất, kinh doanh cơng ty, từ có sách rõ ràng định hướng sản xuất cơng ty Chính cơng tác quản lý tập hợp chi phí sản xuất xác định giá thành sản phẩm khâu quan trọng công tác quản lý cơng ty Đó lập giá tiêu thụ, giúp cơng ty tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật đứng vững thị trường 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí kinh doanh xác định giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tân Trang điều kiện áp dụng phần mềm kế tốn 3.2.1 Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong loại chi phí sản xuất tạo nên giá thành sản phẩm chi phí ngun vật liệu có tỷ trọng lớn tổng giá thành (chiếm khoảng 55% đến 80%), việc tiết kiệm chi phí ngun vật liệu mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Do đó, để tránh thất ngun vật liệu Cơng ty nên có kế hoạch quản lý cơng tác thu mua, vận chuyển Trang- 90 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại ngun vật liệu, có sách thưởng phạt rõ ràng trường hợp không thực tốt công tác thu mua công tác quản lý gây lãng phí cho cơng ty Mặt khác Cơng ty nên tìm nhà cung cấp gần cơng trình để giảm thiểu chi phí thu mua nguyên vật liệu chủ yếu mua chuyển đến cơng trình mà khơng qua kho Cơng tynên trọng tới việc thu hồi phế liệu công tác thu hồi phế liệu sản phẩm sau hoàn thành chưa ý nhiều Nếu đảm bảo tốt cơng tác chi phí Công ty giảm xuống đảm bảo thu nhập cao kỳ Tiếp theo Công ty phí sản xuất chi phí tiếp khách, chi phí hội họp, mà đảm bảo tốt cơng tác quản lý công ty 3.2.2 Về công tác luân chuyển chứng từ Công ty đơn vị lớn với nhiều đội số chi nhánh trực thuộc tỉnh, địa bàn hoạt động kinh doanh rộng Mặt khác, đội lại khơng hạch tốn tất khâu mà hạch toán chứng từ ban đầu tổng hợp để chuyển phòng kế tốn Do đó, việc ln chuyển chứng từ đến phịng kế tốn nhiều cịn chậm làm cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công tythường bị dồn vào cuối tháng bị chuyển sáng tháng sau, khơng cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho yêu cầu quản lý Để khắc phục tình trạng Cơng ty nên quy định thời gian giao nộp chứng từ gốc kế tốn đội, tránh tình trạng chi phí phát sinh tháng tháng sau ghi sổ Có biện pháp xử phạt rõ ràng nhân viên vi phạm các qui định đặt Bên cạnh Cơng ty nên tổ chức lớp tập huấn ngắn hạn nhằm cung cấp kịp thời kiến thức nghiệp vụ tổ chức hạch toán kế toán cho nhân viên kế toán đội đa số cá nhân viên kế tốn đội nhân viên tốt nghiệp từ trường đại học, cao đẳng chưa có kinh nghiệm cơng việc 3.2.3 Về cơng tác hạch tốn Trang- 91 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại Nhìn chung, cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty thực theo chuẩn mực kế toán qui định Tuy nhiên, số nhược điểm mà Công ty nên sửa đổi cho phù hợp với yêu cầu Thứ nhất, áp dụng theo chuẩn mực kế toán hướng dẫn cụ thể Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ tài ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp chuyển hoàn toàn từ tài khoản 142 - chi phí trả trước sang tài khoản 242 - chi phí trả trước dài hạn Mà kế tốn khơng tính đến thời hạn phân bổ năm hay năm chưa với chế độ Theo chế độ qui định, kế tốn Cơng ty nên giữ lại tài khoản 142 đổi thành 142 - chi phí trả trước ngắn hạn dùng để phản ánh khoản chi phí trả trước phát sinh để phân bổ thời hạn từ năm trở xuống thêm vào tài khoản 242 - chi phí trả trước dài hạn dùng để phản ánh khoản chi phí trả trước phân bổ nhiều lần thời gian năm 3.2.4 Về sổ sách kế tốn Tại Cơng ty TNHH Tân Trang, việc ghi chép sổ sách rõ ràng khoa học Tuy nhiên, cịn có sổ sách chưa thực hợp lý Bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định, kế toán chi tiết khấu hao tài sản cố định theo nơi sử dụng ( theo đội) lại không tách thành chi phí khấu hao phận máy sản xuất hay chi phí khấu hao tài sản cố định Do đó, bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định khơng biết chi phí khấu hao máy sản xuất bao nhiêu, chi phí khấu hao tài sản cố định cho đội (chi phí sản xuất chung) Vì muốn biết chi tiết kế toán lại phải tiến hành mở sổ chi tiết tài sản cố định, điều gây khó khăn quản lý chưa phù hợp với qui định kế tốn Do kế tốn Cơng ty tiết khấu hao tài sản cố định bảng theo nơi sử dụng theo đối tượng sử dụng Mặt khác, bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố đinh, kế tốn khơng có tiêu: - Số khấu hao tháng trước - Khấu hao tăng tháng Trang- 92 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại - Khấu hao giảm tháng Khấu hao phải trích tháng mà kế tốn tính số khấu hao cần trích tháng Điều khơng làm số khấu hao phải trích tháng thay đổi qua bảng ta không thấy mức biến động tăng, giảm khấu hao tháng sau với tháng trước (hay không thấy mức độ cũ tài sản cố định) Vì vậy, kế tốn Cơng ty nên lập bảng tính phân bổ khấu hao tài sản cố định theo mẫu sau: Tại bảng kê số tài khoản ghi bên Nợ kế toán ghi tài khoản 641, 642 mà không dùng bảng kê số để chi tiết theo nội dung tài khoản 641, 642 Vì muốn biết chi tiết ta phải vào bảng kê chứng từ ghi Nợ cho tài khoản 641, 642 Điều chưa phù hợp, kế toán nên dùng bảng kê số để tập hợp loại chi phí như: Chi phí đầu tư xây dựng bản, chi phí quản lý cơng ty chi phí bán hàng chi tiết theo đối tượng Trên số phương hướng đề xuất nhằm khắc phục hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty sản xuất Tuy nhiên, để nâng cao hiệu kinh doanh khơng phần hành kế tốn cần phải hồn thiện mà yêu cầu tất phần hành cần làm tốt cơng tác kế tốn kết hợp chặt chẽ phối hợp đồng phần hành phòng chức với từ khâu lập dự toán, lên kế hoạch thu mua vật tư đến khâu nghiệm thu C- PHẦN KẾT LUẬN Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu lực, kế tốn nói chung đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất xác định giá thành sản phẩm nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng công tác quản lý kinh tế thị trường Chi phí sản xuất kinh doanh tiêu kinh tế tổng hợp, Trang- 93 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại gương phản chiếu tồn chi phí sản xuất lãng phí hay tiết kiệm q trình sản xuất sản phẩm Việc hạch tốn xác, đầy đủ chi phí sản xuất kinh doanh vấn đề mà nhà quản lý coi trọng, điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng kịp thời thơng tin nội bên ngồi công ty giúp cho nhà quản lý sáng suốt đưa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Là học viên thực tập Công ty TNHH Tân Trang, sở kiến thức, phương pháp học nhà trường kết hợp với tìm hiểu tình hình thức tế công ty thời gian qua, em sâu vào nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất xác định giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tân Trang điều kiện áp dụng phần mềm kế toán máy’’ Đề tài vấn đề thời công ty quan tâm vấn đề quan trọng, thiết thực có liên quan đến tồn phát triển công ty Trên sở tồn tình hình cụ thể, em mạnh dạn đề suất số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế hoàn thiện hệ thống kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty Vì thời gian thực tập có hạn mà vận dụng lý thuyết nhà trường vào thực tế q trình, chun đề khơng thể tránh khỏi sai sót, hạn chế định Em mong giúp đỡ góp ý thầy giáo, cán phịng tài chính, kế tốn cơng ty Một lần em xin trân trọng cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thu Trang ban lãnh đạo cơng ty phịng tài vụ Công ty TNHH Tân Trang tạo điều kiện, hướng dẫn em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Giảng viên hướng dẫn Sinh viên Trang- 94 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại Phạm Thị Thu Trang Lương Thị Loan TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn bán hàng Giáo trình kế tốn tài công ty Chủ biên PGS.TS Đặng Thị Loan – NXB thống kê 2004 Trang- 95 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại Hệ thống kế tốn cơng ty Chủ biên: Vụ chế độ kế toán – NXB tài 1995 Thuế kế tốn thuế giá trị gia tăng, thuế tài nguyên công ty Chủ biên: PGS TS Ngơ Thế Chi – NXB Tài 1999 Thông tư 89/2002/TT- BTC Ban hành 9.10.2002 Bộ Tai Các tài liệu liên quan khác Trang- 96 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan Trường Cao đẳng Du lịch Thương mại NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên người hướng dẫn: Phạm Thị Thu Trang Chức vụ: Giảng viên khoa Kế toán Nhận xét chuyên đề thực tập sinh viên: Lương Thị Loan - Lớp KT8A Tên đề tài: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất xác định giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tân Trang điều kiện áp dụng phần mềm kế toán máy …………………………………………………….…………………………………………………… …………………………………………………….…………………………………………………… …………………………………………………….…………………………………………………… …………………………………………………….…………………………………………………… …………………………………………………….…………………………………………………… …………………………………………………….…………………………………………………… … … ………………………………………………….…………………………………………………… …………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………… GIÁO VIÊN NHẬN XÉT Phạm Thị Thu Trang Trang- 97 Gv: Phạm Thị Thu Trang Sv: Lương Thị Loan ... giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tân Trang điều kiện áp dụng phần mềm kế toán - Khảo sát thực tiễn phương pháp kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh xác định giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tân Trang. .. cơng tác kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh xác định giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tân Trang điều kiện áp dụng phần mềm kế toán Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất. .. SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TÂN TRANG TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG PHẦN MỀM KẾ TỐN 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí kinh doanh xác định giá thành sản phẩm Công ty TNHH Tân Trang điều kiện