Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp may Lao Bảo

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp may Lao Bảo Hệ thống hóa cơ sở lý luận về Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp; xem Hệ thống hóa cơ sở lý luận về Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp; xem Hệ thống hóa cơ sở lý luận về Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp; xem

ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN TÀI CHÍNH - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP MAY LAO BẢO Sinh viên thực hiện: Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Liên PGS TS Trịnh Văn Sơn Lớp: K43b Kiểm tốn Niên khóa: 2009 - 2013 Tr ườ ng Đ ại họ cK in h tế H uế Huế, tháng năm 2013 Khóa luận tốt nghiệp Lời Cám Ơn uế Khóa luận hoàn thành phần kết học tập bốn năm học giảng đường trường Đại học Kinh tế Huế gần bốn tháng thực tập xí nghiệp may Lao Bảo- Cơng ty cổ phần May tế H Lao Bảo.Trong tŕ nh thực tập thực khóa luận này, tơi đă nhận nhiều nguồn động viên giúp đỡ to lớn in h Trước hết tơi xin bày tỏ ḷ ng kính trọng biết ơn sâu sắc đến Ban giám hiệu nhà trường, khoa Kế tốn- Tài tồn thể thầy cô giáo trường Đại học Kinh tế Huế đă dạy dỗ, truyền đạt kiến thức cK chuyên môn, kinh nghiệm quư giá có nghĩa Tơi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, anh chị pḥ ng Kế toán, pḥ ng ban khác tồn thể nhân viên cơng ty đă tạo họ điều kiện nhiệt t́ nh giúp đỡ tŕ nh tŕ nh thực tập, học hỏi thu thập số liệu để hồn thành khóa luận tốt nghiệp ḿ nh Đ ại Đặc biệt xin trân trọng bày tỏ ḷ ng biết ơn sâu sắc đến PGS-TS Trịnh Văn Sơn- người đă nhiệt t́ nh dẫn dắt, hướng dẫn tận t́ nh suốt tŕ nh làm đề tài từ xây dựng đề cương lúc hồn ng thành khóa luận Cuối xin gởi lời cảm ơn chân thành đến gia đ́ nh, bạn bè- ườ người bên cạnh để động viên, chia sẻ giúp đỡ hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp ḿ nh Tr Mặc dù đă cố gắng suốt tŕ nh nghiên cứu, thực đề tài song hạn chế thời gian, khả tầm hiểu biết khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận kiến bảo đóng góp quư thầy bạn đọc để đề tài hoàn thiện SVTH: Nguyễn Thị Liên Khóa luận tốt nghiệp Huế, Tháng năm 2013 Tr ườ ng Đ ại họ cK in h tế H uế Sinh viên thực Nguyễn Thị Liên SVTH: Nguyễn Thị Liên Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC Trang PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài .1 uế Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung tế H 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu h Phương pháp nghiên cứu in Cấu trúc đề tài PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU cK CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP họ 1.1 Chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Đ ại 1.1.2.1 Phân loại chi phí theo khoản mục (theo chức hoạt động) 1.1.2.2 Phân loại chi phí theo yếu tố (theo nội dung kinh tế ban đầu) 1.1.2.3 Phân loại chi phí theo phương pháp quy nạp ng 1.1.2.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm sản xuất (mơ hình ứng xử chi phí) ườ 1.1.2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với thời kỳ tính kết 11 1.1.2.6 Các nhận diện khác chi phí .11 Tr 1.2 Giá thành sản phẩm 11 1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 11 1.2.2 Chức giá thành 12 1.2.3 Phân loại giá thành .12 1.2.3.1 Phân loại theo nội dung cấu thành .12 1.2.3.2 Phân loại theo thời điểm xác định 12 SVTH: Nguyễn Thị Liên Khóa luận tốt nghiệp 1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 13 1.4 Nội dung phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .14 1.4.1 Mục tiêu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 14 1.4.2 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 14 uế 1.4.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 14 1.4.4 Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất 16 tế H 1.4.4.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 16 1.4.4.1 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 16 1.4.4.1 Kế tốn chi phí sản xuất chung .17 h 1.4.5 Đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành sản phẩm .19 in 1.4.6 Tổng hợp chi phí sản xuất 19 1.4.7 Đánh giá điều chỉnh khoản giảm giá thành .20 cK 1.4.8 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 21 1.4.9 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 23 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ họ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP MAY LAO BẢO 30 2.1 Tổng quan Xí nghiệp may Lao Bảo .30 Đ ại 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 30 2.1.2 Chức lĩnh vực hoạt động 30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức, quản lý Xí nghiệp .31 ng 2.1.3.1 Sơ đồ máy quản lý 31 2.1.3.2 Chức phòng ban .32 ườ 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Xí nghiệp 33 2.1.4.1.Tổ chức máy kế toán 33 Tr 2.1.4.1.1.Sơ đồ máy kế toán 33 2.1.4.1.2 Chức nhân viên .33 2.1.4.2 Hình thức ghi sổ kế tốn 34 2.1.4.3 Các chế độ kế tốn áp dụng Xí nghiệp 36 2.1.5 Tình hình lao động Xí nghiệp giai đoạn 2010-2012 .37 2.1.6 Tình hình tài sản nguồn vốn Xí nghiệp giai đoạn 2010-2012 38 SVTH: Nguyễn Thị Liên Khóa luận tốt nghiệp 2.1.7 Tình hình kết hoạt động kinh doanh Xí nghiệp giai đoạn 2010-2012 41 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp may Lao Bảo 44 2.2.1 Quy trình sản xuất sản phẩm Xí nghiệp 44 uế 2.2.2 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp45 2.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất Xí nghiệp may Lao Bảo 46 tế H 2.2.3.1 Khái qt kế tốn chi phí sản xuất Xí nghiệp may Lao Bảo 46 2.2.3.2 Nội dung trình tự hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất Xí nghiệp may Lao Bảo .47 h 2.2.3.2.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 47 in 2.2.3.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 56 2.2.3.2.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung .62 cK 2.2.4 Kế tốn kết chuyển chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 68 2.2.4.1 Kế tốn kết chuyển chi phí sản xuất 68 2.2.4.2 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 69 họ 2.2.4.3 Kế tốn tính giá thành sản phẩm 69 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ Đ ại TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP MAY LAO BẢO 74 3.1 Nhận xét chung 74 ng 3.1.1 Kết đạt 74 3.1.1.1 Đối với tồn Xí nghiệp 74 ườ 3.1.1.2 Đối với kế toán 75 3.1.1.3 Đối với cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 76 Tr 3.1.2 Những hạn chế tồn 78 3.1.2.1 Về tổ chức sổ sách kế toán 78 3.1.2.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn 78 3.1.2.3 Về hạch tốn ngun vật liệu nhận gia cơng .79 3.1.2.4 Tổ chức hạch toán tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất .79 3.1.2.5 Về tổ chức chứng từ chi phí sản xuất tính giá thành 79 SVTH: Nguyễn Thị Liên Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2.6 Về kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 79 3.1.2.7 Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 79 3.1.2.8 Về kế tốn chi phí sản xuất chung .80 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế 80 uế 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp may Lao Bảo .80 tế H 3.2.1 Tổ chức sổ sách kế toán .81 3.2.2 Tổ chức công tác kế toán .81 3.2.3 Về hạch toán nguyên vật liệu nhận gia công .82 h 3.2.4 Tổ chức hạch toán tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất .82 in 3.2.5 Tổ chức chứng từ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 83 3.2.6 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .84 cK 3.2.7 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .84 3.2.8 Kế tốn chi phí sản xuất chung 85 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 87 họ Kết luận 87 Kiến nghị 88 Đ ại 2.1 Đối với quyền địa phương 88 2.2 Đối với Xí nghiệp 88 Tr ườ ng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 SVTH: Nguyễn Thị Liên Khóa luận tốt nghiệp Nhân cơng trực tiếp CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung TK Tài khoản NVL Nguyên vật liệu SX Sản xuất PX Phân xưởng CCDC Công cụ dụng cụ CP Chi phí K/c Kết chuyển Z Giá thành DDĐK Dở dang cuối kỳ Sản phẩm GĐ Giai đoạn BTP Bán thành phẩm TSCĐ Tài sản cố định Tr ườ ng SP SVTH: Nguyễn Thị Liên in cK Dở dang đầu kỳ Đ ại DDCK uế NCTT tế H Nguyên vật liệu trực tiếp h NVLTT họ DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, ĐỒ THỊ Sơ đồ 1: Sơ đồ tập hợp chi phí sản xuất 15 uế Sơ đồ 2: Sơ đồ kế toán tập hợp phân bổ chi phí nguyên liệu, vật liệu 16 tế H Sơ đồ : Sơ đồ kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng 17 Sơ đồ 4: Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung .18 Sơ đồ 5: Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất 20 Sơ đồ : Sơ đồ kế tốn tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kết chuyển song song 27 h Sơ đồ : Sơ đồ kế tốn tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kết chuyển in khoản mục .28 Sơ đồ 8: Tổ chức máy quản lý Xí nghiệp may Lao Bảo 31 cK Sơ đồ 9: Tổ chức máy kế tốn Xí nghiệp may Lao Bảo .33 Sơ đồ 10: Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn Xí nghiệp may Lao Bảo .35 họ Sơ đồ 11: Quy trình sản xuất sản phẩm Xí nghiệp 44 Sơ đồ 12: Sơ đồ tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 45 Xí nghiệp .45 Đ ại Sơ đồ 13: Trình tự luân chuyển chứng từ nguyên vật liệu 48 Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 48 Sơ đồ 15: Trình tự luân chuyển chứng từ hạch toán tiền luơng .57 ng Sơ đồ 16: Trình tự ghi sổ chi phí nhân cơng trực tiếp 57 Tr ườ Sơ đồ 17: Trình tự ghi sổ chi phí sản xuất chung 63 SVTH: Nguyễn Thị Liên Khóa luận tốt nghiệp dõi sát tình hình tài sản biến động tài sản Xí nghiệp Tất kế tốn có quan hệ mật thiết với chịu điều hành kế tốn trưởng 3.1.1.2 Đối với kế tốn + Xí nghiệp lựa chọn hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh uế doanh Xí nghiệp hình thức Nhật ký - chứng từ, đảm bảo tính chun mơn hố cao sổ kế tốn, thực chun mơn hố phân cơng chun mơn hố tế H lao động kế tốn Sổ kết cấu theo bên tài khoản nên giảm khối lượng ghi sổ, tính chất đối chiếu, kiểm tra cao Hình thức ghi sổ Nhật ký - chứng từ mà Xí nghiệp áp dụng đảm bảo kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết hạch tốn tổng hợp Đảm bảo q trình cung cấp số liệu xác, đầy đủ kịp thời Từ h phục vụ cho công tác quản lý cách linh hoạt có hiệu in + Vận dụng đắn, kịp thời linh hoạt chế độ hạch tốn kế tốn Bộ tài cK vào thực tiễn hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp trở thành công cụ kiểm tra, quản lý tốt vấn đề tài chính, tiền tệ đơn vị + Đội ngủ kế toán xây dựng hệ thống chứng từ tương đối phù hợp với họ yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Trình tự ghi chép, luân chuyển, xử lý lưu trữ chứng từ thực hợp lý, với quy định Đ ại Chứng từ xếp, lưu trữ thành tập, lưu trữ hòm theo ngày tháng phát sinh nghiệp vụ theo nội dung nghiệp vụ Do việc kiểm tra, đối chiếu có cố diễn cách dễ dàng, nhanh chóng + Với vận dụng kết hợp kế toán tay kế toán máy vào hoạt động ng cơng tác kế tốn, Xí nghiệp may Lao Bảo giảm thiểu sai sót cơng tác kế tốn ườ + Cung cấp thông tin cần thiết lúc cho ban lãnh đạo Xí nghiệp có Tr u cầu + Cơng tác lập báo cáo kế tốn Xí nghiệp tiến hành theo mẫu quy định, đơn giản, rõ ràng, số liệu đảm bảo xác + Tổ chức kế tốn tập trung tồn Xí nghiệp, lãnh đạo thống cơng tác kế tốn, giúp cho lãnh đạo Xí nghiệp thực việc kiểm tra đạo kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp 75 SVTH: Nguyễn Thị Liên Khóa luận tốt nghiệp + Xí nghiệp vận dụng vừa ghi nợ vừa ghi có sổ Nhật ký chứng từ điều làm giảm số lượng sổ sách phải mở; đồng thời vừa đối chiếu số liệu ghi nợ, ghi có, tìm số dư cuối kỳ + Việc tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn Xí nghiệp tốt, Xí nghiệp áp uế dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số 15: QĐ/BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài phù hợp với yêu cầu cơng tác kế tốn đơn vị tế H Chính kết đạt máy kế tốn giúp cho Xí nghiệp có thành cơng thời gian qua Tuy nhiên trình hoạt động sản xuất kinh doanh phận kế tốn Xí nghiệp gặp khơng khó khăn thách thức định h 3.1.1.3 Đối với công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm in Là Xí nghiệp hoạt động theo mơ hình sản xuất cơng nghiệp - chủ yếu gia cK công sản phẩm theo đơn đặt hàng, sản phẩm gia cơng tính tốn chi tiết khoản mục chi phí hình thành Do việc tập hợp tính tốn chi phí sản xuất để xác định giá thành sản phẩm gia công phải thực thận trọng chi tiết họ Bên cạnh Xí nghiệp thường xun tìm tịi biện pháp quản lý thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất cao hiệu sản xuất kinh doanh Điều Đ ại tạo điều kiện cho Xí nghiệp chủ động cơng tác quản lý chi phí sản xuất đồng thời tìm ngun nhân lãng phí khoản chi phí dẫn đến sản xuất kinh doanh hiệu Đối với phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gia ng cơng Xí nghiệp may Lao Bảo em có nhận xét sau: a Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp ườ Ngun vật liệu khách hàng cung cấp có bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu thoã thuận khách hàng Xí nghiệp, Xí nghiệp theo Tr dõi số lượng thực định mức giao Nguyên vật liệu phụ xuất dùng có tính tốn chi phí tương ứng nên ngun vật liệu xuất dùng có tình trạng thừa hay thiếu Công việc nhập - xuất nguyên vật liệu kiểm soát chặt chẽ phận quản lý hàng tồn kho, ngồi cơng việc kiểm kê nguyên vật liệu tồn kho thực hàng tuần nên tình trạng mát nguyên vật liệu khơng có 76 SVTH: Nguyễn Thị Liên Khóa luận tốt nghiệp b Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp điều tránh khỏi Đối với Xí nghiệp may Lao Bảo, Xí nghiệp khơng ngừng đề biện pháp nhằm nâng cao suất chất lượng sản phẩm Một biện uế pháp tổ chức lao động có kế hoạch phân công lao động hợp lý Đối với cơng đoạn sản xuất mang tính kỹ thuật lên sơ đồ, cắt Xí tế H nghiệp tuyển chọn thợ thủ cơng có tay nghề nhằm tăng suất lao động sản xuất Mặt khác, phận bốc xếp Xí nghiệp tuyển chọn cơng nhân có sức khoẻ, trình độ phổ thơng nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm c Kế tốn chi phí sản xuất chung in h Do đặc điểm chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đơn đặt hàng nên khác với loại chi phí khác, chi phí sản xuất chung tập hợp cho tồn Xí cK nghiệp Mặt khác, đặc điểm sản xuất Xí nghiệp đơn vị may gia cơng phí tiền lương cơng nhân trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí, dựa vào điều Xí nghiệp áp dụng tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung cho đắn Xí nghiệp họ đơn đặt hàng chi phí tiền lương cơng nhân trực tiếp Đây lựa chọn Đ ại Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp may Lao Bảo thực đơn đặt hàng hồn thành Xí nghiệp phần lớn may gia công, nguyên vật liệu khách hàng cung cấp nên biến động vật liệu ảnh hưởng đến ng giá thành sản phẩm Do khối lượng công việc tính giá thành tương đối đơn giãn ườ Đối với Xí nghiệp may Lao Bảo, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thực kế tốn trưởng, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất Tr tính giá thành sản phẩm thực cách thuận lợi Tóm lại, chi phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư hàng hoá q trình sản xuất kinh doanh Quản lý chi phí thực chất việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm, có hiệu loại tài sản, vật tư, lao động Xí nghiệp áp dụng phương pháp tập hợp chi phí hợp lý Vì việc quản lý chi phí sản xuất Xí nghiệp dễ dàng chặt chẽ Việc tổ chức máy Xí nghiệp máy kế toán tương đối 77 SVTH: Nguyễn Thị Liên Khóa luận tốt nghiệp gọn nhẹ làm việc cách hiệu Điều giúp Xí nghiệp giảm thiểu khoản lớn chi phí Tuy nhiên, doanh nghiệp có hạn chế cơng tác quản lý cơng tác kế tốn Xí nghiệp may Lao Bảo vậy, bên cạnh uế thành đạt được, Xí nghiêp cịn tồn số hạn chế định Trong trình thực tập Xí nghiệp may Lao Bảo, em nhìn thấy vài vấn đề mà em cho tế H hạn chế Xí nghiệp cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn phịng kế toán Sau em xin vài hạn chế Xí nghiệp 3.1.2 Những hạn chế cịn tồn 3.1.2.1 Về tổ chức sổ sách kế toán in h - Hình thức ghi sổ Nhật ký - chứng từ có kết cấu phức tạp, quy mơ sổ lớn lượng loại nên khó vận dụng phương tiện máy tính vào xử lý số liệu kế tốn Mặt khác, hình cK thức địi hỏi trình độ kế tốn cao Xí nghiệp phải kết hợp kế tốn thủ cơng kế tốn máy khơng hồn tồn thực kế tốn máy - Hầu hết sổ sách kế tốn, trình tự ghi sổ giống với chế độ kế toán Bộ tài họ ban hành, nhiên Xí nghiệp có điểm khác Xí nghiệp khơng sử dụng bảng kê ghi nợ TK 111, TK 112 mà sử dụng NKCT ghi nợ TK 111, 112 Tuy Đ ại khác cách gọi cịn hình thức cách ghi khơng có khác điều ảnh hưởng lớn công tác kế tốn, dễ gây nhầm lẫn lên sổ 3.1.2.2 Về tổ chức công tác kế tốn ng - Đội ngủ cán kế tốn cịn thiếu, hầu hết phải kiêm nhiệm nhiều công việc không trọng vào phần hành cụ thể nên số vận hành chưa ườ trọng mức Sự bố trí cơng việc cho nhân viên kế tốn chưa phù hợp - Cơng việc kế toán thường tập trung nhiều vào cuối quý, hàng ngày cơng Tr việc kế tốn theo dõi tiến hành thường xuyên cuối ngày công việc chưa hoàn thiện, đến tháng 1/2010 mà công việc vào sổ quý IV chưa hồn thành - Xí nghiệp chưa trọng đến cơng tác kế tốn quản trị nên việc phát nhanh chóng sai sót xảy q trình sản xuất không giải cách kịp thời Điều gây bất lợi lớn cho Xí nghiệp việc quản lý tài sản sản xuất 78 SVTH: Nguyễn Thị Liên Khóa luận tốt nghiệp - Sử dụng phần mềm kế toán chưa phổ biến, chưa đồng Đối với phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp khơng áp dụng phần mềm việc tính tốn - Phương pháp khấu hao mà Xí nghiệp áp dụng để khấu hao TSCĐ chưa thực uế hiệu tài sản có thời gian sử dụng lâu Bên cạnh lượng khấu hao tài sản cố định hết Xí nghiệp chưa lý, nhượng bán hết nên dẫn đến tình tế H trạng ứ động kéo dài Mặt khác, hạn chế phương pháp thời gian thu hồi vốn kéo dài công nghệ sản xuất sản phẩm công nghiệp cần cải tiến để tạo lợi cạnh tranh cho sản phẩm thị trường 3.1.2.3 Về hạch toán nguyên vật liệu nhận gia công in h Đối với nguyên vật liệu nhận gia cơng, Xí nghiệp theo dõi mặt số lượng, đơn đặt hàng hoàn thành mà nguyên vật liệu sử dụng khơng hết trả lại cho khách cK hàng Xí nghiệp khơng sử dụng TK 002 để theo dõi bảng chế độ quy định 3.1.2.4 Tổ chức hạch toán tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất Xí nghiệp khơng thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân họ Mà chi phí tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất phát sinh đột biến vào tháng năm tài Xí nghiệp khơng tính trích trước Đ ại tiền lương nghỉ phép năm việc xảy ảnh hưởng lớn đến khoản chi phí phát sinh 3.1.2.5 Về tổ chức chứng từ chi phí sản xuất tính giá thành ng Xí nghiệp không tiến hành lập chứng từ kết chuyển tiến hành kết chuyển khoản chi phí để tính giá thành sản phẩm ườ 3.1.2.6 Về kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguồn cung cấp nguyên vật liệu Xí nghiệp chưa ổn định Tr Việc bảo quản nguyên vật liệu kho chưa thực cách chặt chẽ, dẫn đến việc hư hỏng, mát nguyên vật liệu xảy 3.1.2.7 Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Tiền lương người lao động có tăng tháng quý IV/2012 thấp, điều kiện làm việc cịn chưa đảm bảo Do đó, số lượng lao động Xí nghiệp biến động liên tục, số lao động gắn bó với Xí nghiệp Điều làm ảnh 79 SVTH: Nguyễn Thị Liên Khóa luận tốt nghiệp hưởng đến chất lượng tay nghề lao động lớn, làm ảnh hưởng đến suất, chất lượng sản phẩm Tương lai, Xí nghiệp nên tạo mơi trường làm việc lành mạnh, an tồn để khuyến khích người lao động cố gắng công việc, tham gia nhiệt tình hoạt động Xí nghiệp uế Kinh doanh kinh tế thị trường doanh nghiệp có khó khăn định mơi trường cạnh tranh gay gắt, liệt Vấn đề đặt tế H doanh nghiệp gặp khó khăn mà doanh nghiệp phải làm để vượt qua khó khăn, thách thức Điều quan trọng lần vượt qua khó khăn, thách thức lần doanh nghiệp lại đúc rút thêm kinh 3.1.2.8 Về kế tốn chi phí sản xuất chung h nghiệm học để ứng phó với mơi trường cạnh tranh khắc nghiệt thị trường in Việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo quý Xí nghiệp chưa hợp lý dẫn đến cK chưa phản ánh xác giá thành sản phẩm Xí nghiệp 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế Là Xí nghiệp hoạt động theo loại hình cơng nghiệp, lại thành lập chưa lâu ngồi tỉnh họ Xí nghiệp chưa thực lớn mạnh để cạnh tranh với doanh nghiệp khác Đ ại Xí nghiệp tích luỹ vốn, cố gắng để nâng cao tỷ lệ Vốn chủ sở hữu Xí nghiệp, giảm nợ phải trả tổng nguồn vốn Do tính chủ động hoàn toàn hoạt động sản xuất kinh doanh chưa cao Đây nguyên nhân làm việc sản xuất kinh doanh Xí nghiệp nằm ng giới hạn 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất ườ tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp may Lao Bảo Đới với cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mặc dù Xí Tr nghiệp có thành xem tốt Tuy nhiên, nói trên, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có hạn chế định Do vậy, để tương lai cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm thành cơng u cầu Xí nghiệp cần phải có biện pháp tốt để hồn thiện cơng tác kế toán Sau đây, em đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp: 80 SVTH: Nguyễn Thị Liên Khóa luận tốt nghiệp 3.2.1 Tổ chức sổ sách kế toán Sử dụng bảng kê ghi nợ tài khoản để tránh nhầm lẫn đồng thời phù hợp với chế độ kế tốn ban hành 3.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn uế Xí nghiệp nên xem xét, trọng việc đào tạo, tuyển dụng thêm đội ngủ nhân viên kế toán nói riêng cơng nhân viên nói chung điều kiện có lợi cho hoạt tế H động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp nên bố trí cơng việc cho nhân viên, kế toán toán nên kiêm theo dõi cơng nợ; kế tốn vốn tiền kiêm mảng tiền lương hợp lý việc tiến hành theo dõi Thực tiến độ kế toán nhanh nửa để đảm bảo chức cung cấp hoạt động sản xuất kinh doanh in h kịp thời, xác thơng tin; chức tham mưu cho ban giám đốc để nâng cao hiệu cK Bộ máy kế tốn Xí nghiệp may Lao Bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu Tuy nhiên xem thành công kế tốn tài Để cơng tác kế tốn điều kiện đoán tài kế hoạch kinh tác kế tốn quản trị họ doanh tương lai thực thành công Xí nghiệp cần trọng đến cơng Đ ại Trong điều kiện tồn cầu hố, xu hội nhập phát triển Sự cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp ln diễn Và Xí nghiệp may Lao Bảo ngoại lệ Để tồn phát triển điều kiện yêu cầu Xí nghiệp phải ng có định mang tính chất định Để làm tốt điều trước mắt Xí nghiệp may Lao Bảo cần phải có kế toán quản trị tốt ườ Nên sử dụng phần mềm kế toán phổ biến đồng hơn; Nên sử dụng phần mềm kế tốn vào việc tính tốn, tập hợp chi phí sản xuất để giảm bớt sai sót, tốc độ Tr cơng việc xử lý nhanh Trong thời gian tới Xí nghiệp nên tham khảo áp dụng việc tính phân bổ khấu hao TSCĐ vào chi phí theo phương pháp số dư giảm dần để rút ngắn thời gian tạo lập quỹ khấu hao, thuận lợi cho việc đầu tư hay cải tiến công nghệ sản xuất phù hợp 81 SVTH: Nguyễn Thị Liên Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3 Về hạch tốn ngun vật liệu nhận gia cơng Để thực quy định chế độ kế toán doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Xí nghiệp nên sử dụng TK 002 để phản ánh tồn q trình nhận ngun vật liệu bên thuê gia công đem Nội dung kết cấu TK 002 – Vật liệu nhận gia công uế đến trình xuất nguyên vật liệu đưa vào sản xuất tế H Tài khoản phản ánh giá trị vật liệu nhận gia công chế biến Giá trị vật liệu gia cơng chế biến hạch tốn theo giá thực tế vật chưa có giá tạm xác định giá để hạch toán Bên Nợ: - Giá trị vật liệu nhận gia công chế biến in h Bên Có: - Giá trị vật liệu tiêu hao tính vào sản phẩm gia cơng - Giá trị vật liệu không dùng hết trả cho bên thuê gia công cK Số dư bên Nợ: - Giá trị vật liệu nhận gia công chế biến chưa xong Các chi phí liên quan đến việc gia cơng, chế biến, bảo quản tài sản, vật liệu, hàng hố khơng phản ánh vào tài khoản mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí họ Bảng cân đối kế toán Kế toán vật liệu, hàng hoá nhận gia công phải theo dõi chi tiết loại vật liệu, Đ ại hàng hoá, nơi bảo quản Vật tư nhận giữ hộ, gia công chế biến không quyền sở hữu, bàn giao phải có chứng kiến hai bên + Khi nhận hàng hoá khách hàng đem đến, kế toán ghi: ng Nợ TK 002: Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia cơng chế biến + Khi sản phẩm hồn thành giao cho khách hàng, dựa số sử dụng xác ườ định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất, kế tốn ghi: Có TK 002: Vật tư, hàng hố nhận giữ hộ, nhận gia cơng chế biến Tr 3.2.4 Tổ chức hạch toán tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất Xí nghiệp thực tính trước lương nghỉ phép phân bổ cho chi phí sản xuất kỳ hạch tốn theo dự tốn Để đơn giản cách tính tốn tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất, Xí nghiệp tính tốn theo tỷ lệ (%) tổng số tiền lương phải trả dự toán hàng tháng vào kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất phân bổ cho tháng năm 82 SVTH: Nguyễn Thị Liên Khóa luận tốt nghiệp Để phản ánh khoản trích trước tốn tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn sử dụng TK 335 - Chi phí phải trả Kết cấu tài khoản 335 trường hợp sau: Bên Nợ: Tiền lương phải trả cho công nhân nghỉ phép uế Bên Có: Khoản trích trước lương nghỉ phép vào chi phí sản xuất kỳ Số dư bên Có: Khoản trích trước tiền lương nghỉ phép thực tế chưa phát sinh tế H + Khi tính trước vào chi phí sản xuất tiền lương nghỉ phép phải trả kỳ cho công nhân sản xuất trực tiếp, kế tốn ghi: Nợ TK 622 : Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 : Chi phí phải trả in h + Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất kỳ, kế tốn ghi: : Chi phí phải trả Có TK 334 cK Nợ TK 335 : Phải trả công nhân viên + Khi chi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, ghi: : Phải trả cơng nhân viên họ Nợ TK 334 Có TK 111 : Tiền mặt Đ ại 3.2.5 Tổ chức chứng từ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán nên tiến hành lập chứng từ kết chuyển kết chuyển chi phí sản xuất Tr ườ ng để tiến hành tính giá thành sản phẩm Mẫu phiếu kết chuyển lập sau: 83 SVTH: Nguyễn Thị Liên Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị Kế toán trưởng (ký, họ tên) Người lập (ký, họ tên) in h Thủ trưởng đơn vị (ký, họ tên) tế H uế PHIẾU KẾT CHUYỂN TÀI KHOẢN Số Ngày tháng năm Tên tài khoản ghi nợ: Ký hiệu Tên tài khoản ghi có: Ký hiệu Nội dung kết chuyển: Căn kết chuyển: Số tiền kết chuyển: (Số tiền ghi chữ: ) Kèm theo cK 3.2.6 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc mua nguyên vật liệu phụ cần có kế hoạch sách hợp lý góp phần giảm thiểu chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm Xí nghiệp cần tìm thị liệu để sản xuất họ trường bán nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng nhằm đảm bảo đầy đủ nguyên vật Đ ại Việc bảo quản nguyên vật liệu kho cần thực nghiêm túc nữa, nhằm hạn chế hư hỏng, mát nguyên vật liệu 3.2.7 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Bất doanh nghiệp vấn đề lao động đặt lên hàng đầu Đây là ng yếu tố quan trọng để định thành bại doanh nghiệp Họ người ườ trực tiếp tạo sản phẩm, công sức mà họ bỏ doanh nghiệp gọi khoản chi phí, chi phí nhân công trực tiếp Để giảm thiểu tối đa chi phí nhân cơng Tr trực tiếp, Xí nghiệp cần có biện pháp thích hợp Cần quan tâm đến chế độ sách cho người lao động, chế độ khen thưởng, xử phạt hợp lý nhằm đảm bảo quyền lợi cho cá nhân Xí nghiệp Xí nghiệp cần đầu tư máy móc nhiều nữa, nhằm tự động hố khâu cần thiết để hạn chế chi phí nhân công, rút ngắn thời gian sản xuất, tạo sản phẩm mang tính chất cơng nghệ 84 SVTH: Nguyễn Thị Liên Khóa luận tốt nghiệp 3.2.8 Kế tốn chi phí sản xuất chung Trong thành phần cấu tạo phí sản xuất chung chi phí nhân viên phân xưởng chiếm tỉ trọng tương đối lớn Điều thể máy quản lý phân xưởng cịn cồng kềnh; Xí nghiệp cần có biện pháp để làm gọn nhẹ nửa máy uế quản lý phân xưởng Xí nghiệp nên phân bổ chi phí sản xuất chung cho đơn đặt hàng theo tháng tế H theo thời điểm phát sinh đơn đặt hàng xác Ví dụ quý IV/2012 Xí nghiệp nên phân bổ chi phí sản xuất chung theo tháng sau: + Chi phí sản xuất chung tháng 10 khơng cần phải phân bổ tháng 10 Xí nghiệp gia cơng đơn đặt hàng số 63, phí sản xuất chung phát in h sinh tháng 10 tập hợp cho đơn đặt hàng số 63 tiến hành phân bổ sau: CPSXC T11 cK + Chi phí sản xuất chung tháng 11 cần phân bổ 109.385.836 đồng, Xí nghiệp họ 109.385.836 phân bổ cho = X 238.662.168 = 80.594.695 (đồng) 323.920.336 ĐĐH 63 Đ ại CPSXC T11 109.385.836 phân bổ cho = X 85.258.168 = 28.791.141 (đồng) 323.920.336 ĐĐH 64 + Chi phí sản xuất chung tháng 12 cần phân bổ 103.643.050 đồng, Xí nghiệp tiến hành phân bổ sau: ng CPSXC tháng 12 phân bổ cho 103.643.050 = ườ ĐĐH 63 Tr CPSXC T12 335.364.116 X 212.682.058 = 64.588.617 (đồng) 103.643.050 phân bổ cho = X 122.682.058 = 37.256.854 (đồng) 335.364.116 ĐĐH 64 Lúc ta có: Tổng CPSXC ĐĐH 63 = 100.078.235+ 80.594.695 + 64.588.617 = 245.261.547 (đồng) 85 SVTH: Nguyễn Thị Liên Khóa luận tốt nghiệp Tổng CPSXC ĐĐH 64 = 28.791.141 + 37.256.8 54 = 66.047.995 (đồng) Điều dẫn đến thay đổi giá thành sản phẩm gia công hai đơn đặt hàng thực Lúc giá thành sản phẩm gia công là: Tổng Z thực tế = 47.291.200 + 875.857.983+ 245.261.547 = 1.168.410.730(đồng) uế đơn đặt 1.168.410.730 Z đơn vị sản phẩm (áo Jacket) Z đơn vị sản phẩm 20.059.956 + 255.766.477+ 66.047.995 = 341.874.428 (đồng) h = 72.812,77 (đồng /cái) 341.874.428 = Nhận xét: 13.500 in đơn đặt hàng 64 = 16.500 = 25.324 (đồng /bộ) cK Tổng Z thực tế = tế H hàng 63 họ - Nếu phân bổ chi phí sản xuất chung theo q tổng chi phí sản xuất chung đơn đặt hàng số 63 243.728.217 đồng giá thành đơn vị 70.720 đồng/cái Đ ại Nhưng phân bổ chi phí sản xuất chung theo tháng tổng chi phí sản xuất chung đơn đặt hàng số 63 245.261.547 đồng giá thành đơn vị 72.812,77 đồng/cái - Nếu phân bổ chi phí sản xuất chung theo q tổng chi phí sản xuất chung ng đơn đặt hàng số 64 71.173.077 đồng giá thành đơn vị 25.703,66 đồng/bộ Nhưng phân bổ chi phí sản xuất chung theo tháng tổng chi phí sản xuất chung ườ đơn đặt hàng số 64 66.047.995 đồng giá thành đơn vị 25.324 đồng/bộ Như vậy, ta thấy rõ việc phân bổ chi phí sản xuất chung Xí nghiệp Tr chưa tối ưu Điều làm ảnh hưởng đến việc tính doanh thu đạt đơn đặt hàng Vì vậy, Xí nghiệp cần thay đổi phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung cho hợp lý 86 SVTH: Nguyễn Thị Liên Khóa luận tốt nghiệp PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Nền kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đặc biệt đến uế việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, xác định xác giá tế H thành sản phẩm Thực tốt u cầu sở để đánh giá kết sản xuất, để tìm biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán xem quan trọng doanh nghiệp sản xuất Hạch tốn chi phí sản xuất in mà cho toàn doanh nghiệp sản xuất h xác, đầy đủ yêu cầu đặt khơng riêng cho Xí nghiệp may Lao Bảo Sau thời gian tìm hiểu nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác kế tốn chi phí cK sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp may Lao bảo em nhận thấy: Phịng kế tốn có tổ chức phù hợp, chặt chẽ vấn đề nhân sự, họ trình thực cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Các phần hành kế toán thực tốt nhiệm vụ mình, áp dụng tin học hố quản lý số liệu phòng, sử dụng tài khoản tập hợp chi phí Đ ại tính giá thành sản phẩm phù hợp với chế độ kế tốn quy định quản lý tài Nhà Nước Tuy nhiên, tồn số vấn đề khâu tập hợp chi phí sản xuất ng tính giá thành sản phẩm mà vấn đề chủ yếu phương thức hạch toán khoản chi phí vào giá thành sản phẩm kỳ hạch tốn Những tồn trước hết ườ làm gia tăng khối lượng cơng việc tính tốn, phải sử dụng nhiều bảng biểu thủ cơng Đồng thời cịn phản ánh chưa xác khoản chi phí phát sinh sản Tr phẩm công đoạn sản xuất, chưa xác sản phẩm nhập kho từ gây nhiễu thơng tin khó khăn q trình xem xét, phân tích chi phí, tính giá thành sản phẩm Do lực cịn hạn chế, kinh nghiệm thực tế không nhiều thời gian tìm hiểu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp ngắn, nên khó tránh 87 SVTH: Nguyễn Thị Liên Khóa luận tốt nghiệp khỏi thiếu sót định Vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến, bảo Thầy Cơ giáo tập thể cán phịng kế tốn Xí nghiệp may Lao Bảo để thân có điều kiện hồn thiện khố luận Kiến nghị uế 2.1 Đối với quyền địa phương - Tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển doanh nghiệp địa bàn tế H - Tổ chức hội thảo để nhà lãnh đạo doanh nghiệp gặp gỡ Qua quyền biết vướng mắc, khó khăn doanh nghiệp để tạo điều kiện giúp đỡ cho phát triển doanh nghiệp 2.2 Đối với Xí nghiệp in h - Xí nghiệp cần áp dụng kế toán máy phổ biến tất phần hành thời gian, nhân cơng cK kế tốn để phục vụ cho việc cung cấp thông tin cách nhanh chóng, tiết kiệm - Cần trọng đào tạo để nâng cao trình độ, lực đội ngủ cán lao động Bộ phận kế toán cần cập nhật thông tin thay đổi điều lệ, điều luật họ thông qua thông tư, nghị Bộ Tài Chính, Tổng Cục Thuế triển khai thực sách cách nhanh chóng hiệu Đ ại - Tiếp tục đầu tư nâng cao sở vật chất hạ tầng, máy móc thiết bị để nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo tiến độ hợp đồng ký kết để từ tạo lịng tin khách hàng ng - Cần quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí phát sinh để từ hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận cho Xí nghiệp ườ - Xây dựng Xí nghiệp thành tập thể vững mạnh, có tinh thần đồn kết cao, Tr có lịng u nghề, hăng say lao động gắn bó với Xí nghiệp 88 SVTH: Nguyễn Thị Liên Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Huỳnh Lợi (2008 ), Kế tốn chi phí, NXB Giao thơng vận tải uế TS Phan Đức Dũng (2006 ), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê TS Võ Văn Nhị ( 2004), Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá tế H thành sản phẩm doanh nghiệp GVC Phan Đình Ngân ThS Hồ Phan Minh Đức ( 2011), Giáo trình Lý thuyết Kế tốn Tài Trang web: h www.webketoan.vn www.ketoanthucte.com http://forum.duytan.edu.vn http://www.voer.edu.vn cK in www.tapchiketoan.vn họ Bộ trưởng Bộ tài chính, Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Tr ườ ng Đ ại Luận văn khóa 89 SVTH: Nguyễn Thị Liên ... tốt nghiệp 1.4 Nội dung phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.4.1 Mục tiêu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp may Lao Bảo 44 2.2.1 Quy trình sản xuất sản phẩm Xí nghiệp 44 uế 2.2.2 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản. .. quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 13 1.4 Nội dung phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .14 1.4.1 Mục tiêu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 14