Tổng hợp về công tác kế toán tại công ty dịch vụ sản xuất xuất nhập khẩu châu á

Lời nói đầu Ngày nay, kế toán không đơn công việc ghi chép vốn trình tuần hoàn vốn đơn vị mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế , công cụ thiết yếu để quản lý kinh tế Cùng với trình phát triển đổi sâu sắc theo chế thị trờng, hệ thống kế toán nớc ta đà không ngừng đợc hoàn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cờng nâng cao hiệu kinh tế, tài Với t cách công cụ quản lý, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế xà hội, kế toán đảm nhiệm chức cung cấp thông tin hữu ích cho định kinh tế Vì kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không với hoạt động tài Nhà nớc mà vô cần thiết hoạt động tài doanh nghiệp, tổ chức Mỗi doanh nghiệp lại có đặc điểm riêng hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, máy kế toán điều kiện làm việc Trong công tác kế toán lại có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ hữu gắn bó với thành công cụ quản lý hữu ích Xuất phát từ vai trò quan trọng kế toán quản lý kinh tế từ đặc điểm riêng máy hệ thống kế toán doanh nghiƯp , thêi gian t×m hiĨu thùc tÕ Công ty Dịch vụ sản xuất xuất nhập Châu đợc giúp đỡ, bảo nhiệt tình thầy giáo hớng dẫn thực tập cán Phòng Kế toán em xin trình bày đề tài: "Tổng hợp công tác kế toán Công ty Dịch vụ sản xuất xuất nhập Châu á" Do thời gian trình độ hạn chế nh kinh nghiệm thực tập nên trình thực đề tài em không tránh khỏi thiếu xót Em mong bảo thầy cô giáo nh cán Phòng Kế toán Công ty Dịch vụ sản xuất xuất nhập Châu để viết em đợc hoàn thiện sâu sắc Em xin trân thành cảm ơn ! Hà nội, ngày 27 tháng năm 2005 PHầN I GIớI THIệU CHUNG Về CÔNG TY TNHH DịCH Vụ SảN XUấT- XUấT NHậP KHẩU CHÂU I Lịch sử đời máy công ty Lịch sử đời công ty Sau ®Êt níc chun tõ c¬ chÕ tËp trung sang c¬ chế thị trờng đất nớc đà đạt đợc nhiều thành tựu lĩnh vực kinh tế trị văn hoá xà hội Đời sống nhân dan ngày đợc nâng cao, kinh tế đối ngoại đợc mở rộng quy mô hình thức, có chuyển biến tích cực việc điều chỉnh cấu dầu t bố trí lại cấu kinh tế nhiều loại hình , nhiều tổ chức nhiều loại hình , nhiều tổ chức sản xuất, kinh doanh, dich vụ đời góp phần thúc đẩy kinh tế hàng hoá phục vụ đời sống nhân dân Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, thành phần kinh tế t nhân đà đợc quan tâm tạo điều kiện phát triển dần trở thành thành phần chủ chốt góp phần phát triển đất nớc Trong tình hình đó, ông Nguyễn Quyết Tiến đà số ngời sáng lập công ty dịch vụ sản xuất- xuất nhập Châu (với hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn) Ban đầu công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực chế biến lâm sản, sản xuất đồ gỗ, buôn bán hàng t liệu sản xuất, đại lý mua bán ký gửi hàng hoá, cửa hàng giảI khát, với số vốn điều lệ 700 triệu đồng Trụ sở công ty công ty đặt số 77G, phố Thợ Nhuộm quận Hoàn Kiếm Hà Nội, công ty đợc thành lập theo định số 000474GP-UB UBND thành phố Hà Nội cấp; đăng ký kinh doanh số 040611 Sở kế hoạch đầu t Hà Nội cấp ngày 24/12/1992; giấy phép xuất nhập số 000643 Tháng 11 năm 1994 phát triển thêm ngành sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ, xây dựng dân dụng khách sạn Tháng năm 1997 phat triển thêm ngành kinh doanh dịch vụ chụp in phóng ảnh màu điện tủ mua bán vật t thiết bị ngành ảnh Tháng năm 1998 công ty chun trơ së vỊ 142 Gi¶ng Vâ qn Ba Đình Hà Nội; đến tháng 12 có phát triển thêm ngành sản xuất bút da viết bảng Tháng 11 năm 2000 công ty chuyển đổi sang sản xuất dây cáp điện Năm 2001 công ty khắc phục xong hậu khủng hoảng tài chính, chuyển sang sản xuất, xây dựng nhà máy sản xuất dây cáp điện ASICO Tây MỗTừ Liêm- Hà Nội Năm 2002, nhà máy đợc xây dng xong công ty ổn định sản xuất mở rộng phát triển thị trờng Chức nhiệm vụ công ty 2.1 Chức a) Mục đích hoạt động kinh doanh: Thông qua sản xuất chủ yếu công ty mặt hàng dây cáp điện, nhằm tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu nớc xuất thị trờng nớc b) Nội dung hoạt động công ty: + Kinh doanh mặt hàng chủ yếu dây cáp điện + Có quyền chủ động giao dịch, đàm phán kí kết thực hợp đông mua bán ngoại thơng, hợp đồng kinh tế văn hợp tác, liên doanh với khách hàng nớc nớc theo quy định nhà nớc + Đợc vay vốn ( kể ngoại tệ) nớc va nớc ngoài; đợc liên doanh hợp tác sản xuất với tổ chức kinh tế thuộc thành phần kinh tế nớc theo quy định pháp luật + Đợc tham gia tổ chức hội chợ triển lÃm, quảng cáo hàng hoá Tham gia hội nghị, hội thảo chuyên đề có liên quan đến hoạt động công ty nớc Đợc cử cán công ty đI công tác nớc mời bên nớc vào Việt Nam để giao dịch, đàm phán kí kết vấn đề thuộc nội dung hoạt động công ty + Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức tổ chức có t cách pháp nhân thực chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản ngân hàng nhà nớc, có dấu theo định nhà nớc + Sổ sách kế toán việc phân phối lợi nhuận công ty đợc thực theo quy chế hành nhà nớc 2.2 Nhiệm vụ công ty + Hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đà ®ang ký + LËp sỉ, ghi chÐp sỉ kÕ to¸n, hoá đơn, chứng từ lập báo cáo tài trung thực va xác + Đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế thực hiên nghĩa vụ tài khác theo quy định pháp luật + Bảo đảm chất lợng hàng hoá theo tiêu chuẩn đà đăng ký + Kê khai định kỳ báo cáo xác, đầy đủ thông tin doanh nghiệp va báo cáo tài doanh nghiệp với quan đà đăng ký kinh doanh + Ưu tiên sử dụng lao động nớc, bảo đảm quyền lợi ích ngời lao động theo quy định pháp luật + Tuân thủ quy định pháp luật quốc phòng, an ninh trật tự, an toàn xà hội, bảo vệ tài nguyên, môI trờng, di tích lịch sử, văn hóa Tổ chức máy công ty Trong yếu tố sản xuất kinh doanh: vốn, máy móc, đất đai nhân lực, nhân lực nhân tố quan trọng chi phối nhân tố lại Trong môi trờng kinh doanh khốc liệt ngày yếu tố để giành thắng lợi tổ chức sản xuất, doanh nghiệp vấn đề ngời.Trong tổ chøc, doanh nghiƯp nã thĨ hiƯn søc m¹nh, hiƯu hoạt động cấu tổ chức doanh nghiệp Là công ty t nhân nên công ty dịch vụ sản xuất- xuất nhập Châu có cấu gọn nhẹ Có thể mô tả theo sơ đồ sau: Đứng đầu công ty giám đốc điều hành hoạt động công ty Văn phòng giám đốc có nhiệm vụ giúp việc trực tiếp cho giám đốc gồm có ba ngời với nhiệm vu riêng: văn th, giám sát thị trờng, lái xe Bên cạnh phận phòng ban: - Phòng tài chính- kế toán: có chức nhiệm vụ chủ yếu giúp giám đốc kiểm tra đạo điều hành hoạt động tài tiền tệ Công ty đơn vị sở Đồng thời tiến hành hoạt động quản lý tính toán hiệu kinh tế kinh doanh, cân đối vốn nguồn vốn, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm ®¶m b¶o qun tù chđ s¶n xt kinh doanh chủ động tài sở hoạt động kinh doanh phòng nghiệp vụ, phòng kế hoạch tổng hợp có chức nhiệm vụ chủ yếu làm tham mu cho giám đốc xây dựng chơng trình kế hoạch có mục tiêu kinh doanh ngắn hạn, trung hạn dài hạn, tổng hợp cân đối toàn kế hoạch nhằm nhằm xác định hiệu kinh doanh Công ty, giúp giám đốc kiểm tra việc tổ chức thực kế hoạch điều chỉnhnhững mặt cân đối trình thực mục tiêu, phơng hớng, kế hoạch kinh doanh xuất nhập Công ty - Phòng kinh doanh: Là phòng chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh thị trờng nớc Phòng kinh doanh tham mu cho Giám đốc về: + Kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty + Tham mu cho Giám đốc hợp đồng xuất nhập khẩu, thực kế hoạch công ty giao cho, tham gia hoạt động phối hợp chung công ty Đợc phép liên doanh liên kết xuất nhập với tổ chức sản xuất kinh doanh nớc, nớc đơn vị khác có liên quan sở phơng án đợc giám đốc duyệt Đợc phép làm ủy thác cần thiết thấy có hiệu Đợc phép vay vốn nớc để đầu t cho sản xuất, thu mua, mua bán với nớc sở phơng án với tham gia phòng chức với xét duyệt giám đốc - Phòng dự án: gồm có hai phó giám đốc nhà máy với nhiệm vụ chủ yếu đề xuất xét duyệt dự án sản xuất kinh doanh trớc trình lên giám đốc Đây phận có vai trò quan trọng phát triển công ty - Nhà máy sản xuất: đứng đầu giám đốc nhà máy kiêm phó giám đốc công ty Là ngời trực tiếp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy Giúp việc cho giám đốc nhà máy tổ trởng tổ sản xuấtnhững ngời giám sát đạo hoạt động công nhân nhà máy II Những hoạt đông công ty Phạm vi hoạt động công ty Hoạt động địa bàn nớc, công ty dịch vụ sản xuất- xuất nhập Châu đối tác khách hàng nớc nớc hoạt động lÃnh thổ Việt Nam Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu Lĩnh vực: - Điện lực - Cơ điện công trình Hoạt động chủ yếu: - T vấn đầu t lĩnh vực điện lực, điện công trình - Thiết kế công trình điện lực, điện - Đại tu, sửa chữa, nâng cấp công trình điện lực, điện - Kinh doanh thiết bị vật t thuộc lĩnh vực điện lực, điện công trình - Sản xuất dây cáp điện lực - Cung cấp vật t thiết bị ngành điện lực, điện công trình bao gồm: Máy phát điện, máy ngắt điện, cáp điện cao hạ loại,v.v 2.1 Hoạt động t vấn T vấn kỹ thuật lĩnh vực đầu t điện lực, thiết bị điện, điện công trình cho Quí khách hàng nớc nớc hoạt ®éng trªn l·nh thỉ ViƯt nam ViƯc t vÊn đợc tiến hành vói phơng pháp khoa học, đạt tin cậy cao, nâng cao tối đa hiệu kinh tế xà hội việc đầu t 2.2 Hoạt động thiết kế Thiết kế công trình điện lực, điện công trình với phơng pháp khoa học, tuân thủ chặt chẽ qui định quan chuyên môn, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng thời gian, kỹ thuật hịêu kinh tế 2.3 Lĩnh vực lắp đặt Thi công lắp đặt hoàn chỉnh công trình điện nội thất, hạ thế, cao đến cấp điện áp dới 35KV áp dụng công nghệ thi công xây lắp công trình điện lực điện với tiến độ chi phí hợp lý, đạt đợc yêu cầu kỹ thuật, an toàn vận hành 2.4 Đại tu, sửa chữa, nâng cấp công trình điện lực, điện công trình Đại tu, sửa chữa, nâng cấp công trình điện lực, điện công trình theo yêu cầu khách hàng đạt hiệu suất, hiệu kinh tế cao Đại tu, sửa chữa, nâng cấp công trình điện lực đến cấp điện áp dới 35KV, hệ thống kỹ thuật điện công trình Nâng cấp công trình điện lực, hẹe thống kỹ thuật điện cồng trình theo yêu cầu khách hàng Đại tu, sửa chữa loại thiết bị điện cao thế, hạ thế, thiết bị điện công trình 2.5 Lĩnh vực thơng mại: Kinh doanh thiết bị vật t ngành điện lực, điện công trình Kinh doanh loại t liệu sản xuất tiêu dùng - Đại diện cho nhà sản xuất cung cấp loại vật t, thiết bị thuộc lĩnh vực điện, điện lực, điện công trình - Kinh doanh loại thiết bị, vật t thuộc lĩnh vực điện lực Sẵn sàng cung cấp vật t, thiết bị điện công nghiệp, vật t, thiết bị điện nh: cáp điện cao loại, loại máy phát điện có công suất từ 10KVA đến 150 KVA, loại máy ngắt điện cao hạ thế, v.v để xây dựng công trình điện cao thế, hạ thế, điện dân dụng, điện công trình - Kinh doanh loại vật t, hàng hoá khác phục vụ sản xuất tiêu dùng Với mạnh công nghệ đội ngũ chuyên gia, kỹ s mình, công ty đà trở thành đại diện cung cấp hàng thức nhà sản xuất hàng đầu giới nh: HEESUNG (Hàn Quốc), LG CABLE, ILJIN, DAESUNG (Hàn Quốc) Công ty đà cung cấp vật t thiết bị điện cho công trình xây dựng công nghiệp, phục vụ Kinh tế Quốc dân 2.6 Năng lực công ty a Về chuyên môn: Công ty có đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề tập thể kỹ s chuyên ngành thiết bị điện, hệ thống điện, máy DIEZEL,v.v với hiểu biết sâu rộng, giàu kinh nghiệm, kết hợp với sở vật chất vững mạnh, nhà xởng trang bị máy móc thiết bị đại Nhờ vậy, công ty đáp ứng đầy đủ với khả tốt nhu cầu khách hàng lĩnh vực hoạt động b Về tài chính: Doanh thu hàng năm công ty đạt đợc 18 tỉ đồng Một số công trình cung cấp lắp đặt máy phát điện: TT Tên công trình Công ty gang thép Công suất Thái 1050KVA/ ĐVT 01 Giá trị hợp đồng (VNĐ) 1.400.000.000 Nguyên máy Bộ nội vụ 250KVA/máy 01 427.000.000 Công ty May ViƯt TiÕn 200KVA/m¸y 02 370.000.000 NM Bao bì XK Hải Hng 315KVA/máy 02 700.000.000 Khách sạn Thanh Hoá 125KVA/máy 01 220.000.000 Công ty Giầy Hiệp Hng 315KVA/máy 01 275.000.000 Quân chủng Không quân 125 KVA/máy 01 353.000.000 UBND Tỉnh Quảng Bình 300KVA/máy 01 353.000.000 NM Mía đờng Sơn la 220KVA/máy 01 350.000.000 10 Điện lực Sơn La 220KVA/máy 01 320.000.000 11 Công ty Điện tử Sao Mai Bộ Quốc Phòng 200KVA/máy 01 310.000.000 12 Một số công trình đà cung cấp thiết bị, thi công lắp đặt hệ thống điện động lực: ST T Tên công trình Giá trị hợp đồng Công trình VIDAMCO 1.902.000.000 Công trình NK Ti vi tủ lạnh Sài đồng 2.100.000.000 NM Đờng Hoà Bình 1.350.000.000 Nm bao bì phốt phát Thanh Hoá 1.370.000.000 Công trình Làng Việt Nhật 2.135.000.000 NM ép dầu Thực vật Cái Lân 1.860.000.000 NM Liên doanh cao su INDO 1.247.000.000 Công ty điện Nông nghiệp & Thuỷ lợi 18 490.000.000 Công ty khí Điện thuỷ lợi 690.000.000 10 Công ty bao bì Thanh Hoá 11 Công ty điện & Phát triển Nông thôn 234.627.000 12 Trung tâm khí Điện tử Viện công nghệ Vi điện tử 744.673.000 13 Trung tâm khí lắp máy Tổng công ty XD Sông Đà 195.688.000 1.438.900.000