Báo cáo tổng hợp về công ty thưong mại và dịch vụ tổng hợp thuộc tổng công ty than

LờI Mở ĐầU Đợc giới thiệu trờng đại học dân lập quản lý kinh doanh, em đà liên hệ đợc công ty thơng mại dịch vụ tổng hợp thuộc tổng công ty than đồng ý cho thực tập phòng kinh doanh phòng xuất nhập Sau thời gian tuần thực tập công ty, đợc cô phòng kinh doanh xuất nhập giúp đỡ, em đà hoàn thành báo cáo thực tập em xin đa báo cáo tổng hợp công tác quản lý nhập hàng hoá công ty Nội dung bao gồm phần chơng 1: Đặc điểm công ty nơi thực tập chơng 2: Nội dung chơng 3: Kết Tuy nhiên, giới hạn viết, thời gian nghiên cøu vµ hiĨu biÕt lý ln cịng nh thùc tiƠn hạn chế báo cáo chắn không tránh khỏi có thiếu sót em mong nhận đợc ý kiến đánh giá thầy cô, để giúp em trình công tác ngiên cú sau Em xin chân thành cám ơn hớng dẫn nhiệt tình cô phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, công ty thong mại dịch vụ tổng hợp thuộc tổng công ty than, đà giúp em hoàn thành báo cáo chơng Tổng quát công ty thong mại dịch vụ tổng hợp I Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty Thơng Mại Dịch Vụ Tổng Hợp thuộc Tổng Công Ty Than Việt Nam đợc thành lập sở nâng cấp Công Ty Dịch vụ Tổng Hợp ngành lợng, thuộc công ty Than Nội Địa, kể từ ngày 1/04/1995 Trụ sở công ty đặt số 10 phố Hồ XU ÂN HƯƠNG-THàNH PHố HảI PHòNG Có số vốn kinh doanh: 784 454 876 đồng Trong đó: Vốn cố định: 243 288 709 ®ång Vèn lu ®éng: 541 196 709 đồng Công ty Thơng Mại Dịch vụ Tổng hợp (tên giao dịch quốc tế: GENERAL SERVICE AND TRADING COMPANY Viết tắt là: G A T Co )là doanh nghiệp nhà nớc, đơn vị thành viên thuộc Tổng Công Ty Than VIệT NAM, đợc thành lập theo nghị định 13/CP ngày 27/1/1995 thủ tớng phủ theo định số 135/NLTCCB-LD ngày 4/3/1995 trởng lợng, Công ty đợc giao nhiệm vụ đảm bảo cung ứng vật t thiết bị, phụ tùng cho sản xuất, xây dựng ngành than nhu cầu đời sống vật chất nghỉ ngơi du lịch ngành Thực kinh doanh đa ngành nghề theo phơng hớng phát triển chung công nghiệp than phù hop với yêu cầu nhiệm vụ đợc giao Công ty Thong Mại Dịch Vụ Tổng Hợp đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, đơn vị kinh tế chịu quản lý toàn diện trực tiếp Tổng Công Ty Than Việt Nam chịu giám sát quan pháp luật Nhà Nớc Xét đề nghị Giám đốc công ty Thơng Mại Dịch vụ Tổng Hợp Trởng Ban Tổ Chức Nhân Sự thành lập chi nhánh Công ty Thơng Mại Dịch Vụ Tổng Hợp hà nội gọi tắt chi nhánh Hà NộI trực thuộc Công Ty Thơng Mại Dịch Vụ Tổng Hợp Trụ sở làm việc: Số 33- Láng Hạ-Đống Đa -Hà Nội II Chức năngvà nhiệm vụ chủ yếu công ty Chi nhánh Công Ty Thơng Mại Dịch Vụ Tổng Hợp, có nhiệm vụ thừa uỷ nhiệm đại diện giám đốc Công Ty Thơng Mại Dịch Vụ Tổng Hợp, quan hệ với đơn vị kinh tế ngành địa bàn hà nội, để khai thác loại vật t, thiết bị, phụ tùng cho sản xuất xây dựng loại hàng hoá khác phục vụ đời sống theo nhu cầu đơn vị ngành than sở hợp đồng kinh tế Tổ chức tiếp nhận loại vật t, thiết bị, hàng hoá công ty đa hà nội cung ứng đến đơn vị có nhu cầu theo hợp đồng kinh tế công ty ký uỷ quyền cho chi nhánh ký theo phân cấp Thực nhiệm vụ khác giám đốc công ty thơng mại dịch vụ tổng hợp giao uỷ quyền Chi nhánh hà nội có t cách pháp nhân, có dấu riêng, đợc mở tài khoản chuyên thu chuyên chi ngân hàng, đợc đăng ký kinh doanh theo luật định Tổ chức biên chế cụ thể chi nhánh giám đốc công ty thơng mại dịch vụ tổng hợp qui định III Cơ cấu tổ chức máy hoạt động Công Ty Thơng Mại Dịch Vụ Tổng Hợp Với quy mô đặc điểm công ty nên việc tổ chức kinh doanh, tổ chức máy quản lý đợc thực nh sau: Bao gồm giám đốc chi nhánh, phó giám đốc, phòng ban bao gồm: phòng kinh doanh nội địa, phòng xuất nhập khẩu, phòng tài - kế toán, phòng hành - quản trị sơ đồ tổ chức máy chi nhánh Giám đốc Phòng Tài Kế toán Phòng Xuất nhập Phòng Kinh doanh nội địa Phòng Hành Giám đốc: Là đại diện pháp nhân công ty, hội đồng quản lý bầu có nhiệm vụ điều hành hoạt động công ty theo chế độ thủ tóng chịu trách nhiệm toàn diện trớc tổng giám đốc tổng công ty than viƯt nam Chi nh¸nh cã tr¸ch nhiƯm thùc hiƯn đầy đủ thủ tục đăng ký kinh doanh triển khai hoạt động chi nhánh, theo pháp luật nghĩa vụ nhà nớc Phó giám đốc: Theo phân công uỷ quyền của, phó giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp phụ trách khâu xuất nhập khẩu, làm trợ lý, đảm nhiệm công việc giám đốc vắng mặt Phòng hành quản trị: Tham mu cho giám đốc công ty công tác tổ chức cán lao động, tiền thởng, đào tạo, quản lý mạng lới công tác tra, bảo vệ khen thởng kỷ luật Phòng tài - kế toán: Thực chức giám đốc mặt tài chính;hóng dẫn, đôn đốc, kiểm travà thu thập đầy đủ kịp thời thông tin giúp giám đốc có định đắn kịp thời có trách nhiệm tham mu giúp giám đốc quản lý nguồn vốn, việc chi tiêu, tính toán hiệu kinh doanh, lập sổ sách kế toán, hạch toán báo cáo định kỳ đột xuất theo quy định hành nhà nớc tổng công ty Phòng kinh doanh nội địa: Chức nhiệm vụ phòng kinh doanh kinh doanh xuất nhập mặt hàng đợc ký kết công ty bạn hàng, thực dịch vụ uỷ thác, hởng hoa hồng Ngoài tham mu cho giám đốc công ty nghiệp vụ hoạt động kinh doanh quản lý chất l- ợng hàng hoá công ty, thực nhiêm vụ lập kế hoạch, nghiên cứu tiếp cận thị trờng, xây dựng kế hoạch, bán hàng hoá Phòng xuất nhập khẩu: Có chức nhiệm vụ xuất nhập mặt hàng, đón nhận hàng hoá mà công ty ký kết đợc chuyển qua hà nội chuyển đến nơi có nhu cầu theo hợp đồng kinh tế IV Cơ cấu máy xuất nhập chi nhánh công ty thơng mại dịch vụ tổng hợp hà nội Phòng xuất nhập công ty bao gồm cán qua đào tạo có trình độ từ đại học thạc sỹ, có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, có kinh nghiệm thực tế đủ khả đáp ứng yêu cầu công tác lý nhiệm vụ đợc giao Nhiệm vụ cán phòng xuất nhập khẩu: * Trởng phòng: - Chịu trách nhiệm chung toàn hoạt động phòng xuất nhập Là ngời giúp giám đốc tổ chức đạo toàn công việc xuất nhập hàng hoá công ty ký kết chi nhánh ký kết theo hợp đồng kinh tế toàn công ty - Kiểm tra, kiểm soát việc thực công đoạn xuất hay nhập hàng hoá hoàn thành nghĩa vụ mà công ty giao phó - Chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty công tác xuất nhập - Chịu trách nhiệm công tác từ khâu ký kết hợp đồng khâu nhận hàng hoá hay giao hàng * Phó phòng: - Chịu trách nhiệm trớc trởng phòng công việc đợc phân công - Theo dâi kiĨm tra c¸c chøng tõ xt nhËp - Theo dõi kiểm tra giải phần việc trởng phòng vắng, phụ trách công tác nội phòng, lu trữ tài liệu thuộc phần việc đợc phân công chơng Tình hình hOạT ĐộNG NHậP KHẩU HàNG HOá CủA CÔNG TY I thực trạng hoạt động nhập phục vụ ngành than Là nớc giàu tài nguyên thiên nhiên phục vụ cho ngành công nghiệp nhiều ứng dụng khác than đóng vai trò quan trọng việc sản xuất nhập Do hoàn cảnh lịch sử đặc biệt, nên việt nam cha có khả tự tạo trang thiết bị, để phục vụ cho việc khai thác than nh tài nguyên thiên nhiên khác Vì nhu cầu nhập công nghệ máy móc, thiết bị cần thiết để kết hợp với nguồn lợi sẵn có nớc, sản xuất phục vụ nhu cầu nớc xuất khẩu, tạo công ăn việc làm cho nhiều ngời lao động, giảm tệ nạn xà hội tạo kinh tế phát triển mạnh II nghiệp vụ nhập đợc thực công ty thơng mại dịch vụ tổng hợp Công ty thơng mại dịch vụ tổng hợp nh nhiều công ty có giấy phép nhập trực tiếp khác, vừa nhập để phục vụ cho ngành than, vừa nhập uỷ thác cho đơn vị thành viên bạn hàng Hai hình thức nhập mà công ty áp dụng nhập trực tiếp nhập uỷ thác Nhập uỷ thác Nhân viên phòng xuất nhập khẩu, sau nhận hợp đồng yêu cầu nhập uỷ thác, sở khả tiềm lực công ty ( tài chính, uy tín công ty uỷ thác ) mà định: + có nên ký hợp đồng hay không + phòng nhập có trách nhiệm liên lạc với bên ngời nớc ngoài, để thoả thuận nhận hàng, chở hàng đến cho ngời uỷ thác + thông thờng chi phÝ vËn chun, bèc dì ngo¹i quan th nhËp khÈu mà bên uỷ thác phải toán cho công ty, chi phí uỷ thác công ty thờng lấy vào khoảng 0, - % toàn giá trị hợp đồng Nhập trực tiếp: Đối với nhập trực tiếp, nhân viên phòng xuất nhập công ty tự lựa chọn bạn hàng, mặt hàng, ký kết hợp đồng thực hợp đồng nhập Đàm phán ký kết công ty phận chuẩn bị dự án đầu t, chuyên ngiên cứu thị trờng thông qua kinh nghiệm cán xuất nhập khẩu, để lựa chọn bạn hàng định giá Thông thờng hợp đồng nhập khẩu, đợc ký kết theo phơng thức bên nớc gửi chào hàng chào hàng qua điện thoại, thấy đà thoả thuận đợc giá điều kiện khác, bên nớc fax hợp đồng mẫu đà ký sẵn sàng, thấy hợp đồng chấp nhận đợc không cần sửa, công ty ký, hợp đồng coi nh đà đợc ký kết kể từ ngày nhận đợc fax Việc thực hợp đồng đợc thực nh hợp đồng bình thờng Hình thức ký hợp đồng qua đàm phán trực tiếp thờng sử dụng thơng vụ khó khăn có giá trị lớn Hoạt động toán hợp đồng nhập Thanh toán hợp đồng nhập công ty thơng mại dịch vụ tổng hợp thờng đợc áp dụng thực thông qua hình thức L/C Thông thờng sau ký hợp đồng, thời gian mở L/C, phòng xuất nhập chuyển hợp đồng phụ lục hợp đồng, chứng từ có liên quan đến phòng kế toán tài vụ, phòng có trách nhiệm lập đơn xin mở L/C gửi đến ngân hàng Phòng xuất nhập kiểm tra L/C, nhanh chóng thông báo cho phòng kế toán tài vụ liên lạc thẳng với ngân hàng hai bên có thoả thuận kéo dài thời hạn giao hàng có sửa đổi L/C đà mở Đối với hợp đồng uỷ thác, tuỳ theo quy định hợp đồng nơi mà công ty yêu cầu, bên uỷ thác mở L/C với giá trị theo hợp đồng công ty tù më L/C vµ chi phÝ më L/C cịng nh trị giá hợp đồng bên uỷ thác phải trả Kinh doanh hàng sau nhập Hàng hoá sau nhập tức sau cập cảng đợc gửi đến cho công ty uỷ thác, hợp đồng uỷ thác Đối với hợp đồng trực tiếp công ty trực tiếp nhận hàng lu kho để chờ phòng kinh doanh tìm kiếm bạn hàng Khi ký kết hợp đồng bán hàng phòng kinh doanh nội địa theo phơng tiện vận chuyển đến cho khách hàng tự khách hàng thuê phơng tiện vận chuyển Một số mặt hàng công ty đà nhập: Công ty đà nhập số mặt hàng nh: + máy xúc + máy ủi + xan gạt đờng + ô tô tải trung xa + cần cẩu + phụ tùng trang thiết bị khác chơng kết I Kết hoạt động kinh doanh công ty năm (1997-tháng năm 2000) Trong năm gần với chuyển đổi cấu kinh tÕ tõ quan liªu bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thị trờng tự cạnh tranh, công ty đà tự vơn lên chiếm vị trí vững thị trờng Sau số tiêu đà đạt đợc: Các tiêu Tổng doanh thu 1997 1999 Th¸ng9/2000 12 807 785 752 13 726 368 970 17 813 974 532 20 826 804 242 Lỵi nhn tríc thuÕ Chi phÝ 1998 131 136 272 91 863 585 106 044 384 84 954 186 010 351 245 101 502 727 137 817 029 334 813 494 Qua bảng số liệu trên, ta thấy doanh thu công ty từ năm 1997 tháng đầu năm 2000 tăng nên đáng kể Kết cho ta thấy khôn khéo kinh doanh công ty đà nhanh chóng nắm bắt chiếm lĩnh thị trờng, thu đợc lợi nhuận cao Từ việc kinh doanh có hiệu đà cải thiện đợc đời sống cán nhân viên công ty Để bắt kịp với phát triển đến chóng mặt nớc khu vực đông nam nh toàn giới Chính phủ cho nhập để sản xuất tái xuất mặt hàng thiết yếu, tạo công ăn việc làm cho ngời dân, nâng cao chi thức tính sáng tạo học hỏi công việc, nhập hàng hoá tạo cạnh tranh với doanh ngiệp nớc khai thác đợc tài nguyên thiên nhiên mà sẵn có nh than, quặng Nh mục đích sách nơc ta vỊ nhËp khÈu lµ:  NhËp khÈu chđ u lµ vật t phụ tùng cho sản xuất hay tiêu dùng thiết yếu mà nớc cha sản xuất đợc sản xuất cha đáp ứng nhu cầu Nhập thiết bị toàn dây chuyền máy móc tiên tiến đại đổi công nghệ, u tiên nhập kỹ thuật công nghệ để sản xuất chế biến hàng hóa xuất II kết luận Là công ty chuyên nhập máy móc thiết bị để khai thác mỏ sản phẩm đợc chế biến từ than, công ty đà biết dựa vào tiềm thiên nhiên vị trí đất nớc để tạo lợi nhuận nỗ lực ban lÃnh đạo toàn thể cán công ty chiến lợc kinh doanh đắn, đà đạt đợc thành tựu định để đứng vững thị trờng Qua thời gian thực tập công ty tôi, có đợc báo cáo nhờ giúp đỡ tận tình ban giám đốc toàn thể cán phòng nhập nh phòng ban khác đà giúp nắm bắt thêm ®ỵc mét sè kiÕn thøc thùc tÕ vỊ nhËp khÈu hàng hoá mong muốn bầy tỏ lòng biết ơn chân thành đến thầy cô khoa thơng mại trờng đại học dân lập quản lý kinh doanh, đặc biệt thầy nguyễn bá lâm đà tận tình hớng dẫn hoàn thành báo cáo Tuy nhiên hạn chế thời gian kinh nghiệm nên báo cáo khó tránh khỏinhững sai xót định Kính mong đợc góp ý thầy cô quan tâm đến vấn ®Ị nµy 10