Báo cáo tổng hợp tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp lai châu

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG PHÂN HIỆU ĐÀO TẠO KHƠNG CHÍNH QUY BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC HIỆN TẠI: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP LAI CHÂU GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: THẠC SĨ HỒNG THẾ ĐƠNG SV THỰC HIỆN: NGUYỄN DUY KHÁNH MSSV: 15KT10B058 LỚP: KẾ TOÁN LAI CHÂU NGÀNH: KẾ TOÁN TÀI CHÍNH LỜI CẢM ƠN Q trình thực tập tốt nghiệp giai đoạn tất yếu sinh viên nhằm giúp sinh viên tìm hiểu thực tế trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tại nơi thực tập sinh viên bước đầu áp dụng lý thuyết học vào thực tế, đồng thời nắm bắt công việc thực tế cụ thể bổ sung cho kiến thức học Từ giúp sinh viên củng cố vững hệ thống kiến thức trang bị, chủ động phát huy tính sáng tạo, khả tự nghiên cứu rút học kinh nghiệm cho thân để sẵn sàng đáp ứng yêu cầu công việc tương lai Là sinh viên ngành Kế toán Trường Đại học Bình Dương sau kết thúc chương trình học năm học thứ lúc em đến Công ty cổ phần XNK tổng hợp thực tập viết báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn tới Ban lãnh đạo Công ty anh, chị phịng kế tốn nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ chia sẻ kinh nghiệm cho em thời gian em thực tập đây.Đặc biệt, em xin sâu sắc cảm ơn đến thầy giáo hướng dẫn thực tập Thạc sĩ Hồng Thế Đơng giúp đỡ, bảo, chia sẻ cho em nhiều để em hồn thành báo cáo Em xin trân trọng cảm ơn! Lai châu, ngày …… tháng … năm 2013 Sinh viên thực tập Nguyễn Duy Khánh CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Họ tên: NGUYỄN DUY KHÁNH Mã số sinh viên: 15KT10B058 Lớp: KẾ TOÁN Trường: ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG Tên đề: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Thời gian thực tập từ ngày tháng năm 2013 đến ngày tháng năm 2013 Nhận xét: - Ưu điểm: ……………………………………………………………………… - Nhược điểm: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……… a) Về kỷ luật lao động: b) Về trình độ, lực chuyên môn: c) Ý thức, đạo đức, quan hệ với CBCNV sở thực tập: Kết luận: …………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Lai Châu, ngày tháng Người nhận xét năm 201 TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên: NGUYỄN DUY KHÁNH Mã số sinh viên: 15KT10B058 Lớp: KẾ TỐN Trường Đại học Bình Dương Tên đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Nội dung: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… - Ưu điểm: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………… - Nhược điểm: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Kết luận: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Đánh giá: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Lai Châu, ngày tháng năm 2013 Người nhận xét MỤC LỤC PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP LAI CHÂU 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Lai Châu 1.2 Bộ máy tổ chức Công ty 1.3 Tình hình nhân Công ty …………………… 1.4 Doanh số gần công ty 1.5 Tổ chức máy Ban kế tốn Cơng ty 1.6 Hệ thống thông tin kế tốn Cơng ty 1.7 Tổ chức nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết 1.8 Nghiệp vụ lập Báo cáo tài Công ty 1.9 Tổ chức kế tốn quản trị Cơng ty…………………………………… 1.10 Kết luận cơng tác kế tốn Doạnh nghiệp PHẦN 2: THỰC HIỆN PHỎNG VẤN LÃNH ĐẠO, CÁC CHUYÊN VIÊN LÀM CƠNG TÁC KẾ TỐN-TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP LAI CHÂU PHẦN 3:BÀI TẬP TÌNH HUỐNG CHUN NGÀNH: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.1 Tổ chức máy kế toán 3.2 Tổ chức sổ sách kế tốn 3.3 Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần XNK tổng hợp Lai Châu 3.3.1 - Đặc điểm lao động: 3.2 Quỹ tiền lương: 3.3.2.1 Nguyên tắc trả lương: 3.3.2.2 Quỹ tiền lương: 3.3.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương …… 3.3.3.1 Kế tốn tiền lương: 3.3.3.2 Trích trước lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất 3.3.3.3 Hạch tốn khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ Phần 4: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP XNK TỔNG HỢP LAI CHÂU 1.1 Nhận xét chung 1.2 - Hình thức trả lương: 1.3 Chế độ trả lương 1.4 - Hạch tốn khoản trích theo lương : 2.1 – Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương …… 2.2 - Về công tác quản lý lao động: 2.3 Hồn thiện cách tính trả lương 2.3.1 Tính trả lương cho phận gián tiếp: 2.3.2 Tính trả lương cho phận trực tiếp: 2.3.3 - Về chế độ trả lương: 2.3.4 - Về cơng tác hạch tốn lương, khoản trích theo lương: DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu số 2-1: Sổ danh sách lao động Công ty Biểu số 2-2: Bảng chia lương khoán Biểu số 2-3: Bảng chấm công Biểu số 2-6: Bảng toán lương kỳ II (Phòng TCKT) Biểu số 2-9: Nhật ký chung Biểu số 2-10: Sổ TK 334 Biểu số 2-11: Sổ chi tiết TK 334 Biểu số 2-12: Sổ chi tiết TK 3383 Biểu số 2-13: Phiếu nghỉ hưởng BHXH Biểu số 2-14: Phiếu toán trợ cấp BHXH Biểu số 2-15: Bảng toán BHXH Biểu số 2-16: Phiếu chi Biểu số 2-17: Sổ TK 3382 Biểu số 2-18: Sổ TK 3383 Biểu số 2-19: Sổ TK 3384 Biểu số 2-20: Sổ TK 3389 Biểu số 3-1: Phiếu báo làm thêm DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BQ/LD: Bình quân/lao động CBCNV: Cán công nhân viên CNSX: Công nhân sản xuất CNTT: Công nhân trực tiếp CNV: Công nhân viên DN: Doanh nghiệp ĐVT: Đơn vị tính GTGT: Giá trị gia tăng GVHD: Giáo viên hướng dẫn HDTV: Hội đồng thường vụ KPCĐ: Kinh phí cơng đồn NLĐ: Người lao động NVL: Nguyên vật liệu PX: Phân xưởng QLDN: Quản lý doanh nghiệp SN: Số ngày ST: Số tiền STT: Số thứ tự SXKD: Sản xuất kinh doanh TK: Tài khoản TL: Tiền lương TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ: Tài sản cố định XNK: xuất nhập VD: Ví dụ LỜI NĨI ĐẦU Trong xã hội nào, muốn sản xuất vật liệu cải thực trình kinh doanh vấn đề lao động người vấn đề thiếu được, lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng việc sản xuất việc kinh doanh.Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ trả cơng hay nói theo cách khác thù cơng lao động mà người lao động hưởng mà họ bỏ sức lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động, biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích, đáp ứng nhu cầu người.Trong doanh nghiệp để trình sản xuất kinh doanh diễn thường xuyên, liên tục phải tái tạo sức lao động hay phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, khoản thù lao tiền lương Tiền lương phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế người lao động.Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy người lao động nâng cao xuất lao động.Việc gắn tiền lương với kết hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao mức sống ổn định phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời.Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, làm sở để bước nâng cao đời sống lao động nâng cao đời sống xã hội Hàng ngày thường cố gắng học tập, nghiên cứu để làm gì? Hẳn phần lớn để sau trả lương cách thỏa đáng hay sao? Tất nói lương nhu cầu xã hội thiếu.Do việc nghiên cứu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp vô quan trọng Từ nhận thức nên thời gian thực tập tại: CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP LAI CHÂU em chọn đề tài “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần XNK tổng hợp Lai Châu” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết thực tế hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, Em hy vọng nắm phần hiểu biết lĩnh vực kế toán tiền lương cơng ty hành trang để e hội nhập với giới công việc sau em trường Nội dung chuyên đề kế tốn tiền lương khoản trích theo lương gồm phần: * Phần 1: Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần XNKTH Lai Châu * Phần 2: Thực vấn công ty cổ phần XNKTH Lai Châu * Phần 3: Bài tập tình chuyên ngành * Phần 4: Nhận xét kết luận Nhờ bảo tạo điều kiện giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Thạc sĩ Hồng Thế Đơng anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần XNK tổng hợp Lai Châu giúp em hoàn thành viết này.Em mong bổ sung,chỉnh sửa thầy cô để chuyên đề e hoàn thiện hơn! EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! 10 66 Ba Đình Đau 03 20/10 22/10 03 01 28/10 28/10 01 thượng vị Tổng 04 04 Phiếu với chứng từ gốc: đơn thuốc, giấy khám bệnh gửi lên phịng kế tốn để tốn Tại kế toán tiền lương viết phiếu tốn sau: 66 67 PHIẾU THANH TỐN TRỢ CẤP BHXH (Nghỉ ốm, ốm , thực kế hoạch hố gia đình) Họ tên : Nguyễn Thị Lý Chức vụ : Nhân viên Bộ phận : Dịch vụ bổ sung Tuổi : 30 Thời gian đóng BHXH : năm Tiền lương đóng BHXH trước nghỉ : 1.050.000 x 2,1 = 2.205.000 đ Số ngày nghỉ: 07 ngày Trợ cấp mức 75% : 2.205.000 x 75% x = 526.193 đ 22 Bằng chữ : Năm trăm hai mươi sáu nghìn trăm chín mươi ba nghìn Ngày 31 tháng năm 2013 Kế tốn BHXH Trưởng ban BHXH Thủ trưởng đơn vị Trên sở phiếu nghỉ hưởng BHXH phiếu toán trợ cấp BHXH kế toán tiền lương lập bảng toán BHXH (Bảng số -Mẫu số 04-LĐTL) Bảng tập hợp theo tổ đội, phòng ban số tiền tổng cộng hưởng BHXH người lao động Cuối tháng dựa vào bảng toán BHXH, kế toán lập "Bảng tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp BHXH" cho phận tổng hợp lại cho tồn cơng ty gửi cho quan bảo hiểm toán Đây chứng từ quan trọng để toán với quan BHXH 67 68 BẢNG THANH TOÁN BHXH Các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội (thay lương) ST Họ T tên Nghỉ ốm, ốm Kho ản Ngày chi Nguyễn Nghỉ thai sản Tiền Khoản (đ) chi Ngày Nghỉ TNLĐ Tiền Khoả (đ) n chi Tổng N Ti gà ền y (đ) cộng Thị Lê Tổng 526.19 cộng 526.193 Bằng chữ: Năm trăm hai mươi sáu nghìn trăm chín mươi ba nghìn Ngày Tiểu ban kiểm tra cơng đồn sở tháng năm 2013 KT trưởng Trưởng ban BHXH Từ số liệu bảng toán BHXH, kế toán vào sổ chi tiết TK 338 (bảng số 10) Cuối tháng cộng sổ kế toán chi tiết vào lập bảng tổng hợp chi tiết theo tài khoản để đối chiếu với sổ Số liệu tổng cộng sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài Tóm lại q trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cpxnk tổng hợp Lai Châu tương đối phù hợp với đặc điểm Công ty , nhiên số tòn cần khắc phục hoàn thiền để đạt hiệu kinh doanh 68 Ký nhậ n 69 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 49 Ngày 31 tháng năm 2013 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Số tiền Ghi Trích BHXH, kỳ 622 10.196.472 Trừ vào lương người lao động 627 3.226.860 Trích BHYT kỳ 642 1.547.310 Trừ vào lương người lao động 334 4.990.214 Trích KPCĐ kỳ 641 1.996.084 334 998.042 338 1.996.084 24.951.066 Cộng Kèm theo 03 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) 69 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 70 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 53 Ngày 31 tháng năm 2013 Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi Nợ Có Nộp BHXH tháng tháng 112 19.960.856 Nộp BHYT tháng tháng 112 2.994.126 Nộp KPCĐ tháng tháng 111 998.042 Thanh toán trợ cấp BHXH cho CNV 111 402.736 338 24.355.760 Cộng Kèm theo 03 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) 70 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 71 SỔ CHI TIẾT TK 338 Tháng Năm: 2013 Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác Ngày Chứng từ tháng TK Diễn giải ghi sổ Số phát sinh Số dư đối ứng SH NT Nợ Có N C - Số dư đầu tháng 25.017.421 -Số phát sinh tháng 30/10 95 3/10 +Nộp BHXH cho CQQL 112 19.960.856 30/10 97 4/10 +Nộp BHYT cho CQQL 112 2.994.126 30/10 99 3/10 +Nộp KPCĐ cho CQQL 111 998.041 +BHXH phải nộp 30/10 49 30/10 98 30/10 tháng 622 10.101.409 Trừ vào lương người LĐ 627 3.226.860 BHXHcủa CN nghỉ phép 642 1.547.310 + BHYT phải nộp 334 4.990.214 Trừ vàolương người LĐ 622 95.063 23/10 +KPCĐ Phải nộp 1.996.086 Thanh toán trợ cấp BHXH 998.043 111 - Cộng phát sinh tháng 402.736 1.996.086 24.355.760 24.856.008 - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu qũy 25.612.728 70.709.421 73.197.214 Ghi : Các khoản nộp BHXH, BHYT, KPCĐ tháng trước 71 72 SỔ CÁI Tháng Năm: 2013 Tên tài khoản: Phải trả phải nộp khác Số hiệu: TK 338 Ngày Chứng từ ghi sổ tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Số hiệu Số tiền TK đối Diễn giải ứng Nợ Có - Số dư đầu tháng Ghi 25.017.421 -Số phát sinh tháng 30/10 53 30/10 +Nộp BHXH cho CQQL 112 19.960.856 30/10 53 30/10 +Nộp BHYT cho CQQL 112 2.994.126 30/10 53 30/10 +Nộp KPCĐ cho CQQL 998.042 30/10 49 30/10 111 +BHXH phải nộp 622 10.196.472 tháng 627 3.226.860 Trừ vào lương người LĐ 642 1.547.310 + BHYT phải nộp 4.990.214 334 Trừ vàolương người LĐ 30/10 98 30/10 +KPCĐ Phải nộp 1.996.084 334 998.042 Thanh toán trợ cấp BHXH cho CBCNV - Cộng phát sinh tháng - Số dư cuối tháng - Cộng lũy kế từ đầu qũy 1.996.084 111 402.736 24.355.760 24.856.008 25.612.728 70.709.421 73.197.214 Ngày 31 tháng năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu ) 72 73 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỐ PHẦN XNK TỔNG HỢP LAI CHÂU Nhận xét chung 1.1 - Hình thức trả lương: Bên cạnh ưu điểm dễ làm dễ tính tốn việc áp dụng tính lương theo thời gian giản đơn cách tính lương khơng cịn phù hợp Căn vào thời gian làm việc thực tế mức lương cấp bậc cán CNV khơng phản ánh hao phí lao động mà họ bỏ yếu tố sau: - Năng suất lao động người khác số lượng cơng việc hồn thành khơng giống - Thời gian hao phí lao động thực tế người CNV tiếng làm việc khác Cùng làm việc khoảng thời gian xong bỏ thời gian hao phí lao động thực tế nhiều làm nhiều sản phẩm - Như vậy, cách tính lương không gắn chặt tiền lương với kết lao động ngày cơng người làm nhiều hay hưởng mức lương theo cấp bậc Điều khơng khuyến khích người lao động nhiệt tình hăng say công việc, quan tâm đến việc nâng cao chất lượng lao động - Cơng ty chưa có chế độ thưởng cơng nhân hồn thành vượt kế hoạch, tạo nhiều công việc cho Công ty , điều chưa khuyến khích hết người lao động tận tình với cơng việc, học hỏi kinh nghiệm vận dụng vào Công ty 1.2 Chế độ trả lương a Tính lương học: Cơng ty tính lương học 100% lương cấp bậc ngày Điều chưa tạo công người học người làm học người lao động không làm việc hưởng chế độ nhà nước dành cho 73 74 CBCNV học b Phụ cấp: Theo quy định Nhà nước khoản phụ cấp gồm có : Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực, Cơng ty tính luơng cho CBCNV với khoản phụ cấp trách nhiệm, khoản phụ cấp tính theo hệ số trách nhiệm mức lương tối thiểu theo quy định Trong hệ số trách nhiệm nội Công ty phân chia theo đặc điểm dựa sở cấp bậc kỹ thuật, chức vụ, cấp năm kinh nghiệm công tác 1.3 - Hạch tốn khoản trích theo lương : Cơng ty thực khoản trích nộp BHXH, BHYT KPCĐ theo quy định Nhà nước xong hạch tốn khoản này, Cơng ty sử dụng biểu mẫu Bộ Tài ban hành Theo quy định, hạch toán chi tiết BHXH phải có chứng từ bắt buộc: " Phiếu nghỉ hưởng BHXH "(Mẫu số 03 - LĐTL)" "Bảng tốn BHXH" ( Mẫu số 04 - LĐTL ) Cơng ty sử dụng "Phiếu nghỉ hưởng BHXH" quy định, cụ thể phần tốn theo mẫu Cơng ty bảo hiểm Đối với BHYT KPCĐ Cơng ty sử dụng chứng từ để việc toán sử dụng khoản thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu đồng thời khơng có số liệu tổng hợp BHYT KPCĐ - Bảng toán lương số tháng chưa đầy đủ chữ ký người lao động( thường nhận thay giữ hộ), điều khơng đảm bảo tính hợp pháp trả lương - sổ sách kế tốn: Cơng ty mở sổ chi tiết cho tiểu khoản tài khoản 338 điều khó khăn cho việc theo dõi, tính, trích, nộp cấp đơn vị Trên số tồn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần XNK tổng hợp Lai Châu Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty , thấy tồn cơng tác 74 75 kế tốn nỗ lực khắc phục hồn thiện Vì vậy, với góc độ sinh viên thực tập, tơi xin đóng góp vài ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương – Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xnk tổng hợp Lai Châu 2.1 - Về công tác quản lý lao động: CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP LAI CHÂU tiến hành ký hợp đồng lao động hầu hết CBCNV Đối với lao động dài hạn, ngồi trả tiền lương Cơng ty cịn phải trả BHXH, phụ cấp trách nhiệm cho đối tượng Khi hoạt động kinh doanh Công ty không đạt hiệu quả, việc chi trả BHXH lợi ích khác cho người lao động ảnh hưởng đến chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm gây cho Cơng ty khó khăn tài Đối với người lao động ký hợp đồng ngắn hạn, Cơng ty khơng trả khoản lợi ích khác cho họ, cơng ty lại trích 2% KPCĐ tiền lương họ, việc thuê lao động ngắn hạn đáp ứng nhu cầu nhân lực vào mùa du lịch, song lực lượng lao động không gắn bó với Cơng ty, khơng quan tâm đến chất lượng cơng việc hồn thành Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sử dụng lao động có hiệu quả, Cơng ty cần hợp lý hố cấu lao động cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh Cụ thể: - Lao động gián tiếp: Cơng ty nên xếp lại phịng chức giảm bớt số CBCNV chi phí đầu tư chi phí nhân cơng cho lao động gián tiếp cao, làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Cơng ty Vì Cơng ty cần phải tiến hành xếp máy quản lý tăng cường đào tạo nâng cao lực quản lý cho cán nhân viên - Lao động trực tiếp: Cơng ty cần bố trí lao động theo chức nhiệm vụ phận để tránh tình trạng thừa thiếu lao động phân công thời gian làm việc không hợp lý, đảm bảo đủ việc làm thu nhập cho CBCNV Mặt khác Cơng ty phải có sách đãi ngộ khuyến khích người lao động hăng say với 75 76 công việc, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho CBCNV phận trực tiếp sản xuất Ngồi việc theo dõi ngày cơng làm việc CBCNV qua " Bảng chấm công", phịng ban tổ đội cơng ty nên theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động không làm đủ số quy định thực trừ công theo giờ, ngược lại người lao động làm thêm lập thêm chứng từ " Phiếu báo làm thêm giờ" (Mẫu số 07 - LĐTL) mức thưởng hợp lý để thực việc tính trả lương đắn, khuyến khích người lao động tăng suất lao động - Công ty cần thống mẫu phiếu báo làm thêm phận, đơn vị phụ thuộc theo chế độ quy định, đầy đủ chữ ký người có liên quan, ( Mẫu số 07 - LĐTL) thừ thuận tiện cho việc ghi chép theo dõi 2.2 Hồn thiện cách tính trả lương Hiện nay, mức lương tối thiểu theo quy định Nhà nước 1.050.000đ, mức lương chưa đảm bảo tốc độ trượt giá Vì vậy, Cơng ty cần bố trí, xếp khoản kinh phí cần thiết hỗ trợ cho người lao động đảm bảo mức thu nhập bù trượt giá giá hàng hoá thị trường tăng cao mà tạo điều kiện cho người lao động an tâm sản xuất Công ty cần phải tăng cường vai trò kiểm tra, giám sát lĩnh vực tiền lương, thu nhập đảm bảo cơng khai hố tiền lương, làm cho tiền lương thu nhập đơn vị gắn kết thành mối, thực phân phối có hiệu quả, phát huy nguồn lực cho sản xuất kinh doanh Cơng ty.Nhằm tính tốn trả lương với kết lao động phù hợp với nội dung đổi sách t lĩnh vực tiền lương thu nhập giai đoạn 2013 - 2015, Công ty cần xác lập chế quản lý tiền lương thu nhập phù hợp với loại hình tổ chức, đối tượng cụ thể 2.2.1 Tính trả lương cho phận gián tiếp: Việc tính lương cho phận gián tiếp hợp lý Để khuyến khích CBCNV phịng ban làm tốt nghiệp vụ mình, ngày gắn bó đóng góp cho vững mạnh Cơng ty ngồi lương cấp bậc cần thêm khoản tiền thưởng 76 77 cho người có lực khai thác nhiều hợp đồng 2.2.2 Tính trả lương cho phận trực tiếp: Chi nhánh tính tiền lương cho số phận trực tiếp kinh doanh: khối bảo vệ, áp tải, thủ kho theo hình thức thời gian giản đơn phịng ban Cách tính khơng phù hợp nên Cơng ty áp dụng phương pháp tính lương sau: a Phương pháp chia lương theo thời gian làm việc thực tế hệ số lương Sau tính đơn giá tiền lương đơn vị thời gian quy đổi Lương lao động tính sau: Tiền lương công = nhân viên Thời gian làm Tiền lương Việc quy đổi x đơn vị thời gian làm Từng công nhân việc quy đổi b Phương pháp chia lương theo điểm bình quân hệ số lương Phương pháp tính sau: Sau tính tiền lương điểm quy đổi Tiền lương công nhân Số điểm quy = đổi công nhân Tiền lương x điểm quy đổi Cơng ty tính lương theo hai phương pháp trên, thực chất hình thức trả lương tập thể Áp dụng phương pháp mang lại tính cân cho phận, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm hưởng 77 78 khuyến khích người lao động hăng say làm việc, nâng cao chất lượng lao động 2.3 - Về chế độ trả lương: Để đảm bảo cơng cách tính trả lương lương học lương làm việc thực tế, Công ty nên điều chỉnh lương học 70% lương cấp bậc ngày, tức : = - Công ty phải tính trả khoản phụ cấp độc hại cho CNV theo quy định Phụ cấp độc hại đối tượng lao động cần tập hợp chi phí tiền lương đối tượng đó, khoản phụ cấp phản ánh vào "bảng toán lương" Kế toán ghi sổ sau: Nợ TK 622 (622C) - Chi phí nhân cơng trực tiếp dịch vụ ăn uống Có TK 334 - Phải trả cơng nhân viên - Khi trả lương cần trả tận tay người lao động họ phải ký trực tiếp vào bảng tốn lương 2.4 - Về cơng tác hạch tốn lương, khoản trích theo lương - Để đảm bảo quyền lợi thu nhập người lao động, theo quy định hành Cơng ty khơng trích KPCĐ lao động có hợp đồng ngắn hạn thời vụ Chi nhánh nên sử dụng chứng từ toán BHXH theo mẫu Bộ tài Đối với BHYT KPCĐ ngồi số liệu "Bảng tốn lương", Chi nhánh cần phải có thêm chứng từ phản ánh chi trả BHYT số tiền BHYT mà người lao động nhận Có vậy, việc hạch tốn khoản trích theo lương đảm bảo độ xác tạo điều kiện cho quan chức dễ theo dõi kiểm tra 78 79 PHẦN THANH TOÁN Số ngày nghỉ Lương bình qn Tính BHXH ngày % tính BHXH Số tiền hưởng BHXH Ngày tháng năm Trưởng ban BHXH Kế toán BHXH (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Tốc độ tăng trưởng Công ty 03 năm gần cao, cho thấy bước nhảy vọt doanh thu lợi nhuận Nên kinh tế thị trường ngày theo định kỳ Công ty cần phải mở lớp nâng cao trình độ nghiệp vụ CBCNV Trên số phương hướng hồn thiện cho cơng tác quản lý, hạch toán tiền lương khoản trích theo lương thực Cơng ty Việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu khách quan Công ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Mỗi doanh nghiệp cần phải ngày hoàn thiện cơng tác hạch tốn mình, thực tính đúng, tính đủ, đảm bảo cho người lao động phát huy trí tuệ, gắn bó với Cơng ty Làm tốt công tác thể thành công kinh doanh Công ty việc tạo dựng đứng vững kinh tế thị trường KẾT LUẬN Lao động giữ vai trò quan trọng, định tồn phát triển trình sản xuất Việc hạch tốn chi phí lao động phận công việc phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh Tiền lương biểu tiền hao 79 80 phí lao động sống cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế tốn quan trọng, góp phần quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động, nâng cao suất hiệu lao động Việc tính tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương làm hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho người lao động cho toàn doanh nghiệp Như vậy, sách tiền lương đắn sở, động lực cho phát triển doanh nghiệp Vận dụng linh hoạt sách tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào phương pháp tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần XNK tổng hợp hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn, tập thể Ban lãnh đạo cán công nhân viên Cơng ty, tơi hồn thành chun đề tốt nghiệp Xong thời gian có hạn hiểu biết cịn hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu xót định, mong góp ý thầy cô giáo bạn để chuyên đề hoàn thiện 80 ... hình thành phát triển CƠNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP LAI CHÂU - Tên đơn vị: Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Lai Châu - Tên giao dịch: Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Lai Châu - Trụ sở: Số 149,... ……………………………………………………………………………………… Lai Châu, ngày tháng năm 2013 Người nhận xét MỤC LỤC PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XNK TỔNG HỢP LAI CHÂU 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp. .. giá cổ phần : 10.000đ) Trước Công ty thuộc nhà nước với tên gọi Ngoại Thương sau vào năm 2005 chuyển đổi (cổ phần hóa) thành Cơng ty Cổ phần tư nhân với tên gọi Công ty cổ phần XNK tổng hợp Lai