Tổng hợp về công tác kế toán tại công ty cổ phần th tân dân

Lời nói đầu Ngày nay, kế toán không đơn công việc ghi chép vốn trình tuần hoàn vốn đơn vị mà phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế , công cụ thiết yếu để quản lý kinh tế Cùng với trình phát triển đổi sâu sắc theo chế thị trờng, hệ thống kế toán nớc ta đà không ngừng đợc hoàn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cờng nâng cao hiệu kinh tế, tài Với t cách công cụ quản lý, kế toán gắn liền với hoạt động kinh tế xà hội, kế toán đảm nhiệm chức cung cấp thông tin hữu ích cho định kinh tế Vì kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không với hoạt động tài Nhà nớc mà vô cần thiết hoạt động tài doanh nghiệp, tổ chức Mỗi doanh nghiệp lại có đặc điểm riêng hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lý, máy kế toán điều kiện làm việc Trong công tác kế toán lại có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng có mối liên hệ hữu gắn bó với thành công cụ quản lý hữu ích Xuất phát từ vai trò quan trọng kế toán quản lý kinh tế từ đặc điểm riêng máy hệ thống kế toán doanh nghiệp, thời gian tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần TH Tân Dân đợc giúp đỡ, bảo nhiệt tình thầy, cô giáo hớng dẫn thực tập cán Phòng Kế toán em xin trình bày báo cáo:" Tổng hợp công tác kế toán Công ty cổ phần TH Tân Dân" Do thời gian trình độ hạn chế nh kinh nghiệm thực tập nên trình thực báo cáo em không tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo thầy cô giáo nh cán Phòng kế toán Công ty cổ phần TH Tân Dân cố gắng giúp đỡ em công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! Phần I Đặc điểm sản xuất kinh doanh tổ chức máy kế toán, hình thức ghi sổ công ty Cổ phần TH Tân Dân I - Quá trình hình thành phát triển Công ty Quá trình hình thành Công ty - Công ty Cổ phần TH Tân Dân thuộc Cục đờng Bộ Việt Nam, Bộ giao thông vận tải Doanh Nghiệp Nhà Nớc, sản xuất kinh doanh nhỏ lĩnh vực quản lý khai thác sửa chữa xây dựng giao thông đờng - Công ty có trụ sở chính: Đờng 26 - 03 xà Đại Nài - Thị xà Hà Tĩnh - Tỉnh Hà Tĩnh - Tên viết tắt Công ty là: Công ty Cổ phần TH Tân Dân Tiền Thân Công ty Cổ phần TH Tân Dân đội quản lý đờng địa phơng tỉnh Hà Tĩnh - Do yêu cầu công tác nhiệm vụ phục vụ đảm bảo giao thông thời kỳ chống Mỹ cứu nớc Tháng năm 1999 đoàn quản lý đờng đợc thành lập sở tập hợp lực lợng đơn vị đội giao thông đắc lực hạt giao thông hun tØnh Hµ TÜnh lóc bÊy giê, víi chøc năng, nhiệm vụ đội quản lý đờng là: Đảm bảo giao thông tuyến đờng Trung ơng đờng địa phơng chủ yếu phạm vi tỉnh Hà Tĩnh Công ty giao thông vận tải tỉnh Hà Tĩnh trực tiếp quản lý - Tháng năm 1976 Do chủ trơng xác nhập tỉnh Hà Tĩnh với tỉnh Nghệ An thành tỉnh Hà Tĩnh Đoạn quản lý đờng số IV Hà Tĩnh đợc đổi tên đoạn quản lý đờng số II tỉnh Nghệ Tĩnh với nhiệm vụ quản lý sửa chữa thờng xuyên quốc lộ 1A dài 127km từ Bến Thuỷ đến đào Ngang giáp địa phận tỉnh Quảng NgÃi, bia số tuyến đờng địa phơng thuộc huyện đồng phía Nam tỉnh Nghệ Tĩnh Do giao thông vận tải tỉnh Nghệ Tĩnh trực tiếp quản lý - Tháng năm 1983 thực chủ trơng phủ phân công lại hệ thống quản lý xếp lại hệ thống quản lý xếp lại tổ chức ngành giao thông vận tải Đoạn quản lý đờng II Nghệ Tĩnh đợc chuyển sang trực thuộc liên hiệp giao thông IV Là trung tâm giao thông vận tải trực thuộc Trung ơng Miền Trung đợc đổi tên Xí nghiệp đờng 474, với nhiệm vụ Xí nghiệp quản lý sửa chữa thờng xuyªn tun Qc lé 1A phÝa Nam tØnh NghƯ TÜnh dài 127km từ Bến Thuỷ đến Đèo Ngang Và xây dựng mới, sửa chữa lớn, sửa chữa vừa công trình cầu đờng giao thông vừa nhỏ liên tuyến Xí nghiệp quản lý - Tháng năm 1991 thực chủ trơng Chính phủ tách tổ chức liên hiệp giao thông khu vực thành lĩnh vực riêng biệt: Sản xuất kinh doanh kinh tế nghiệp Liên hiệp giao thông IV đợc tách thành quan là: Tổng công ty xây dựng công trình giao thông IV khu quản lý giao thông IV Xí nghiệp đờng 474 10 đơn vị thành viên đợc chuyển sang trực thuộc khu quản lý đờng IV đợc đổi tên là, phân khu quản lý đờng 474 với nhiệm vụ quản lý, sửa chữa thờng xuyên tuyến quốc lộ 1A dài 127 km, từ Bến Thuỷ đến đeo ngang Và xây dựng sửa chữa lớn, sửa chữa vừa công trình giao thông vừa nhỏ tuyến quản lý, đến tháng năm 1995 đợc giao thông vận tải giao thêm quản lý sửa chữa tuyến qics lộ 8A dài 85 km (từ Thị xà Hồng Lĩnh đến cửa cầu treo biên giới Việt Lào) Đến tháng 10 năm 1997 đợc giao thêm nhiệm vụ xây dựng sau trực tiếp quản lý thu phí cầu đờng trạm thu phí cầu rác km 539 + 500 quốc lộ 1A thuộc địa phơng huyện Cẩm Xuyên tỉnh Hà Tĩnh - Tháng - 1998 vào nghi định số 56/CP chÝnh phđ ngµy - 10 1996 vỊ viƯc chun đổi đơn vị xí nghiệp kinh tế sang doanh nghiệp nhà nớc hoạt động công ích, phân khu quản lý sửa chữa đờng 474 đợc đổi tên Công ty Cổ phần TH Tân Dân Với nhiệm vụ chủ yếu hoạt động công ích lĩnh vực quản lý sửa chữa thờng xuyên cầu đờng, đảm bảo an toàn giao thông tuyến đờng quốc lộ 1A dµi 117km (tõ 478 - 598 vµ tuyÕn quèc lộ 8A dài 85km quản lý thu phí cầu đờng trạm thu phí cầu rác Ngoài hoạt động sửa chữa công trình giao thông vừa nhỏ địa bàn Công ty quản lý Cơ quan cấp trực tiếp Công ty khu quản lý đờng IV, Cục đờng Việt Nam mà cần thận trọng tới công tác đào tạo bổ sung xếp lại đội ngũ cán quản trị công nhân đơn vị, dây chuyền sản xuất để nâng cao chất lợng công tác hiệu sản xuất kinh doanh Hơn ba mơi năm xây dựng phát triển Công ty nhiều năm liên tục đợc Sở giao thông vận tải, khu quản lý đờng IV, Cục đờng Việt Nam tặng cờ đơn vị xuât sắc ngành đờng Hai năm 1987 1997 đợc Nhà nớc tặng thởng Huân chơng lao động hạng Ba Đảng đợc đánh giá Đảng vững mạnh, đoàn thể, đoàn viên có phong trào hoạt động tốt, thờng xuyên đợc công nhận đơn vị có phong trào mạnh II - Chức nhiệm vụ Công ty: Chức Công ty - Công ty Cổ phần TH Tân Dân doanh nghiệp Nhà nớc loại vừa, hoạt động công ích kinh doanh xây dựng có t cách pháp nhân hoạt động theo luật doanh nghiệp, hạch toán độc lập, có tài khoản Ngân hàng đợc sử dụng theo quy định - Các ngành nghề kinh doanh + Quản lý khai thác, sửa chữa thờng xuyên sở hạ tầng đờng + Đảm bảo giao thông có thiên tai + Sửa chữa lớn xây dựng nhỏ công trình + Sản xuất vật liệu xây dựng, bán thành phẩm + Sửa chữa phụ trợ kinh doanh khác Nhiệm vụ Công ty - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh khai thác sử dụng có hiệu quả, nguồn nhân lực, vật lực tài lực để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty - Huy động sử dụng vốn có hiệu sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo quản lý khai thác sở, tầng giao thông có hiệu đổi trang thiết bị Nếu làm thu nhập ổn định cho ngời lao động có lợi nhuận cao, làm tròn nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc phát triển Công ty ngày vững mạnh - Chấp hành sách, chế độ quản trị kinh doanh, quản trị tài Nhà nớc Đặc ®iĨm kinh tÕ - kü tht cđa C«ng ty Cỉ phần TH Tân Dân - Đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Công ty Cổ phần TH Tân Dân doanh nghiệp Nhà nớc lao động công ích xây dựng kinh doanh nhỏ có tiền nhân từ đơn vị quản lý đờng đơn địa phơng với cấu trúc sản xuất đơn giản công nghệ sản xuất thủ công chủ yếu, thiết bị xe máy lại không đồng - Trong trình tồn phát triển Công ty đà có biến đổi đặc biệt năm gần yêu cầu nhiệm vụ nh đòi hỏi phát triển Công ty, lực sản xuất, trình độ công nghệ kỹ thuật đặc biệt trình độ máy quản trị Công ty Song máy Công ty mang nặng đặc tính doanh nghiệp sản xuất nhỏ, thiếu đồng cha đáp ứng đợc nhu cầu đòi hỏi doanh nghiệp vừa hoạt động công ích sản xuất kinh doanh kinh tế thị trờng + Những nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chủ yếu nay: Quản lý sửa chữa thờng xuyên hai tuyến đờng quốc lộ địa bàn Hà Tĩnh, quốc lé 1A dµi 117km vµ quèc lé 8A dµi 85km + Quản lý hoạt động tổ chức thu phí cầu đờng giao thông trạm thu phí cầu rác km 839 + 500 quèc lé 1A + Tæ chøc sửa chữa lớn cầu công trình giao thông vừa nhỏ đấu thầu thi công phạm vi tuyến Công ty quản lý - Sản phẩm chủ yếu hàng năm Công ty Đối với lĩnh vực hoạt động công ích: Chất lợng số km đờng quốc 1A 8A đảm bảo theo yêu cầu quản lý kết công tác đảm bảo an toàn giao thông liên tuyến Kết quản lý thu phí cầu đờng nộp cho ngân sách Nhà nớc Đối với lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Số km đờng, mặt đờng, thoát nớc, sửa chữa lớn xây dựng số lợng vật liệu tự sản xuất khai thác - Cấu trúc sản xuất Công ty Thông qua hai nghiệp vụ quản lý sửa chữa thờng xuyên công trình cầu đờng, hoạt động thu phí giao thông sửa chữa lớn, xây dựng công trình giao thông vừa nhỏ Cấu trúc sản xuất Công ty đợc cấu nh sau: Tổng số cán công nhân Công ty: 302 ngời đợc phân chia bố trí thành - Hạt quản lý cầu đờng: đơn vị - Trạm thu phí cầu đờng: đơn vị - Đội công trình thi công: đơn vị - Một văn phòng Công ty: III - Cơ cấu máy quản lý Công ty: Cơ cấu tổ chức máy quản lý Bộ máy quản trị Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyển chức bao gồm - LÃnh đạo Công ty gồm ngời - Phòng chức gồm ngời - Đơn vị sản xuất phân xởng ngời Tổng số cán nhân viên máy gồm 67 ngời đó: Nam 56 ngời, nữ 11 ngời Có trình độ đại học, cao đẳng 25 ngời Có trình trung cấp loại 33 ngời Có trình độ sơ cấp bậc cao ngời Đợc bố trí khâu, cấp máy quản trị Công ty nh sau: - LÃnh đạo Công ty: ngời - Phòng kế hoạch vật t: ngời - Phòng kỹ thuật, thiết bị: ngời - Phòng tài kế toán: ngời - Phòng quản lý giao thông: ngời - Phòng nhân hành chính: ngời - Hạt quản lý đờng I: ngời - Hạt quản lý đờng II: ngời - Hạt quản lý đờng III:4 ngời - Hạt quản lý đờng IV: ngời - Hạt quản lý đờng V: ngời - Trạm thu phí cầu đờng: ngời - Đội công trình I: ngời - Đội công trình II: ngời Cơ cấu tổ chức máy đợc mô tả theo sơ đồ sau Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý Công ty Cổ phần TH Tân Dân G Đ Công ty PGĐ Phòng TC KT Hạt QL ĐB1 PGĐ Phòng KH VT Hạt QL ĐB2 Hạt QL ĐB3 Phòng NS HC Trạm Thu phí CĐ PGĐ Phòng KT BT Hạt ĐB4 Hạt QL ĐB5 Phòng QL GT Đội CT Đội CT 2 Đặc điểm yếu tố máy quản lý - Hệ thèng trùc tun: HƯ thèng trùc tun c¬ cÊu máy quản trị Công ty bao gồm Giám đốc, phó Giám đốc, đơn vị sản xuất (đội, hạt, trạm) - Giám đốc Công ty nhà quản trị cao điều hành hoạt động Công ty theo chế độ thủ trởng ,có định hoạt động Công ty, theo kế hoạch sách pháp luật Nhà nớc Nghị đại hội công nhân viên chức, chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh Công ty Giám đốc Công ty trực tiếp phụ trách - Công tác tổ chức máy quản trị, công tác cán bộ, tuyển dụng lao động, ký kết hợp đồng - Công tác tài kế toán - Công tác dự án đầu t kế hoạch sản xuất - Công tác cung ứng đầu vào tiêu thụ sản phẩm - Công tác thu phí cầu đờng - Ký văn báo cáo cấp trên, văn pháp quy nội - Ký văn quy định định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá tiền lơng - Ký kết hợp đồng kinh tế - Ký duyệt chứng từ thu chi tiền - Làm việc với công đoàn quyền lợi nghĩa vụ ngời lao động việc phát sinh vấn đề thực thoả ớc lao động tập thể - Hàng tháng, hàng quý tổng hợp báo cáo kết thực nhiệm vụ xây dựng phơng hớng nhiệm vụ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty trớc cấp uỷ chi - Phó giám đốc thứ Là ngời giúp việc cho Giám đốc giải công việc Giám đốc uỷ quyền Đợc Giám đốc phân công trực tiếp phụ trách Công tác quản lý, đảm bảo giao thông sửa chữa thờng xuyên tuyến đờng quốc lộ 8A Công tác quản lý hành chính, quản trị nhà văn phòng quan Triển khai thực Nghị quyền theo kế hoạch lĩnh vực phân công số công việc phát sinh Giám đốc uỷ quyền Ký văn thuộc lĩnh vực đợc phân công Theo dõi công tác thi đua hàng năm - Phó Giám đốc thứ hai Là ngời giúp việc cho Giám đốc giải công việc Giám đốc uỷ quyền đợc Giám đốc phân công trực tiếp phụ trách Công tác quản lý, đảm bảo giao thông sửa chữa thờng xuyên tuyến quốc lộ 1A Công tác sửa chữa lớn xây dựng số I công trình tuyến quốc lộ 1A Triển khai thực nghị quyền theo kế hoạch lĩnh vực đợc phân công số công tác phát sinh Giám đốc uỷ quyền Ký văn thuộc lĩnh vực đợc phân công Trực tiếp đạo phòng quản lý giao thông - Phó Giám đốc thứ Ba Là ngời giúp việc cho Giám đốc giải công việc Giám đốc uỷ quyền Đợc Giám đốc phân công trực tiếp phụ trách Công tác kỹ thuật, công nghệ xây dựng Công tác xây dựng đấu thầu phạm vi đơn vị quản lý số công trình xây dựng sửa chữa lớn phạm vi hai tuyến quốc lé 1A vµ 8A TriĨn khai nghi qut cđa chÝnh quyền theo kế hoạch lĩnh vực đợc phân công số công việc phát sinh Giám đốc uỷ quyền Ký văn thuộc khu vực đợc phân công Trực tiếp đạo phòng kỹ thuật - thiết bị - Hạt quản lý đờng + Quản trị đơn vị gồm có: cán nhân viên Nữ không hạt trởng phụ trách chung hạt phó giúp việc phụ trách kỹ thuật cán kỹ thuật thi công nhân viên kế toán thống kê - Hạt quản lý đờng + Quản trị đơn vị gồm có: cán nhân viên Nữ hạt trởng phụ trách chung hạt phó giúp việc phụ trách kỹ thuật cán kỹ thuật thi công nhân viên kế toán thống kê - Hạt quản lý đờng + Quản trị đơn vị gồm có: cán nhân viên Nữ hạt trởng phụ trách chung hạt phó giúp việc phụ trách kỹ thuật cán kỹ thuật thi công nhân viên kế toán thống kê - Hạt quản lý đờng + Quản trị đơn vị gồm có: cán nhân viên Nữ hạt trởng phụ trách chung hạt phó giúp việc phụ trách kỹ thuật cán kỹ thuật thi công nhân viên kế toán thống kê - Hạt quản lý đờng + Quản trị đơn vị gồm có: cán nhân viên Nữ không hạt trởng phụ trách chung hạt phó giúp việc phụ trách kỹ thuật cán kỹ thuật thi công nhân viên kế toán thống kê - Trạm thu phí cầu rác + Quản trị đơn vị gồm có: cán nhân viên Nữ trạm trởng phụ trách chung trạm phó giúp việc kiêm trực ca cán điều hành trực ca nhân viên kế toán nhân viên thủ quỹ nhân viên y tế hành đời sống - Đội công trình + Quản trị đơn vị gồm có: cán nhân viên Nữ không đội trởng phụ trách chung đội phã gióp viƯc, phơ tr¸ch kü tht c¸n bé kỹ thuật thi công nhân viên kế toán thống kê - Đội công trình + Quản trị đơn vị gồm có: cán nhân viên Nữ không đội trởng phụ trách chung đội phó giúp viƯc, phơ tr¸ch kü tht c¸n bé kü tht thi công nhân viên kế toán thống kê - Phòng kế hoạch vật t + Phòng kế hoạch vật t gồm: cán nhân viên Nữ 1trởng phòng phụ trách nhiệm chung phó phòng giúp việc