Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty tnhh thép nhật quang nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài sản cố định,

NGÂN HÀNG NHÀ NƢỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG  - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH THÉP NHẬT QUANG NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Giảng viên hƣớng dẫn : PGS.TS LÊ VĂN LUYỆN Họ tên sinh viên : PHẠM THỊ AN Lớp : KTDNA – K14 Khoa : KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Hà Nội, tháng 05 năm 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp cơng trình nghiên cứu riêng tơi, hình thành phát triển sở nghiên cứu lý tìm hiểu thực tế Khóa luận thực với hướng dẫn PGS TS Lê Văn Luyện anh chị bên Công ty TNHH Thép Nhật Quang Mọi tham khảo khóa luận trích dẫn rõ ràng Mọi chép không hợp lệ, vi phạm quy chế tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm Một lần nữa, xin khẳng định trung thực cam kết Hà Nội, ngày 18 tháng 05 năm 2015 Sinh viên Phạm Thị An LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới toàn thể thầy, cô giáo trường Học viện Ngân hàng suốt bốn năm qua truyền đạt cho em kiến thức cần thiết quý báu để thực tốt khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty TNHH Thép Nhật Quang anh chị cán phịng Kế tốn tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực tập đây, cung cấp thông tin, tài liệu quan trọng hữu ích cơng tác kế tốn cơng ty để giúp em hồn thành khóa luận Em xin đặc biệt gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo PGS TS Lê Văn Luyện, người tận tình hướng dẫn, bảo, góp ý động viên em suốt thời gian thực đề tài Hà Nội, ngày 18 tháng 05 năm 2015 Sinh viên Phạm Thị An MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỔ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 KHÁI QUÁT VỀ TSCĐ HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP VÀ YÊU CẦU QUẢN TRỊ 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm vai trị TSCĐ hữu hình doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại TSCĐ hữu hình 1.1.3 Đánh giá TSCĐ hữu hình 1.2 KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 12 1.2.1 Chuẩn mực kế tốn TSCĐ hữu hình 12 1.2.2 Kế tốn biến động TSCĐ hữu hình 15 1.2.3 Kế toán khấu hao TSCĐ hữu hình 22 1.2.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ hữu hình 27 1.2.5 Các thơng tin cần trình bày báo cáo tài đổi với TSCĐ hữu hình 30 1.3 U CẦU THƠNG TIN KẾ TỐN VỀ TSCĐ HỮU HÌNH CHO QUẢN LÝ 31 1.3.1 Yêu cầu quản lý TSCĐ hữu hình 31 1.3.2 Yêu cầu thông tin cho quản lý TSCĐ hữu hình 32 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH THÉP NHẬT QUANG 34 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THÉP NHẬT QUANG 34 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Thép Nhật Quang 34 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động công ty 35 2.1.3 Cơ cấu tổ chức, máy quản lý 35 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 38 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH THÉP NHẬT QUANG 43 2.2.1 Đặc điểm, phân loại công tác quản lý TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Thép Nhật Quang 43 2.2.2 Kế tốn biến động TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Thép Nhật Quang 45 2.2.3 Kế toán khấu hao TSCĐ hữu hình 62 2.2.4 Kế toán sửa chữa TSCĐ hữu hình 65 2.2.5 Các thơng tin trình bày BCTC tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Thép Nhật Quang 69 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH THÉP NHẬT QUANG 70 2.3.1 Ưu điểm 70 2.3.2 Hạn chế 74 CHƢƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH THÉP NHẬT QUANG NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 76 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH THÉP NHẬT QUANG 76 3.1.1 Định hướng phát triển công ty năm tới 76 3.1.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty TNHH Thép Nhật Quang 76 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH THÉP NHẬT QUANG NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TSCĐ 77 3.2.1 Bổ sung theo dõi, phân loại TSCĐ hữu hình theo nguồn hình thành theo mục đích, tình hình sử dụng 77 3.2.2 Thay đổi nguyên tắc trích khấu hao áp dụng phương pháp khấu hao nhanh với số nhóm TSCĐ hữu hình 78 3.2.3 Đa dạng hóa hình thức đầu tư TSCĐ hữu hình 79 3.2.4 Tiến hành lập dự tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình 79 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH 80 3.3.1 Kiến nghị với Bộ Tài 80 3.3.2 Kiến nghị với Chính phủ 82 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Diễn giải TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản SXKD Sản xuất kinh doanh XDCB Xây dựng GTGT Giá trị gia tăng XDCB Xây dựng BCTC Báo cáo tài DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Hạch tốn biến động TSCĐ hữu hình 21 Sơ đồ 1.2: Hạch toán khấu hao TSCĐ hữu hình 27 Sơ đồ 1.3 Hạch toán sửa chữa thường xuyên TSCĐ hữu hình 28 Sơ đồ 1.4 Kế toán sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình (khơng có kế hoạch) 29 Sơ đồ 1.5 Kế toán sửa chữa TSCĐ hữu hình (Có kế hoạch) 30 Sơ đồ 1.6 Kế toán sửa chữa TSCĐ hữu hình mang tính chất nâng cấp, cải tạo 30 Sơ đồ 2.1 Mơ hình tổ chức, máy quản lý Công ty TNHH Thép Nhật Quang 36 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu máy kế toán Cơng ty TNHH Thép Nhật Quang 39 Hình 2.1 Màn hình giao diện phần mềm kế tốn MISASME.NET.2012 43 Hình 2.2 Phản ánh ghi tăng TSCĐ hữu hình phần mềm MISASME.NET2012 54 Biểu 2.1 Sổ theo dõi TSCĐ nơi sử dụng 47 Biểu 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng nghiệp vụ mua TSCĐ hữu hình 47 Biểu 2.3 Biên giao nhận tài sản cố định 49 Biểu 2.4 Thẻ TSCĐ 50 Biểu 2.5 Sổ tài sản cố định 51 Biểu 2.6 Sổ TK 211 phản ánh nghiệp vụ mua TSCĐ 55 Biểu 2.7 Sổ nhật ký chung phản ánh nghiệp vụ mua TSCĐ hữu hình 56 Biểu 2.8 Biên lý TSCĐ 58 Biểu 2.9 Hóa đơn GTGT việc lý tơ Mazda 323 59 Biểu 2.10 Sổ Tài khoản 211 phản ánh nghiệp vụ lý TSCĐ 60 Biểu 2.11 Sổ Nhật ký chung phản ánh nghiệp vụ lý TSCĐ 61 Biểu 2.12 Hóa đơn GTGT nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ hữu hình 66 Biểu 2.13 Sổ nhật ký chung phản ánh nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ hữu hình 68 Bảng 2.1 Tỷ trọng nhóm TSCĐ hữu hình ngun giá theo cơng dụng đặc trưng kỹ thuật ngày 31/12/2014 44 Bảng 2.2 Khung thời gian trích khấu hao Cơng ty TNHH Thép Nhật Quang 62 Bảng 2.3 Nguyên giá mức khấu hao nhóm tài sản năm 2014 63 Bảng 2.4 Bảng trích khấu hao TSCĐ hữu hình tháng 08/2014 64 Bảng 2.5 Tổng hợp tiêu TSCĐ hữu hình năm 2014 69 LỜI MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Là ba yếu tố sản xuất kinh doanh bản, tài sản cố định nói chung tài sản cố định hữu hình nói riêng đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xét góc độ vĩ mơ, tài sản cố định phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, đồng thời góc độ vi mơ phận định tồn sống doanh nghiệp Thực tế nay, với nhiều doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, tài sản cố định xem thước đo trình độ cơng nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh thị trường Việc sử dụng hiệu tài sản cố định giúp tăng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm yếu tố góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Chính vậy, địi hỏi cơng tác tổ chức hạch tốn kế toán tài sản cố định doanh nghiệp phải khoa học hiệu Kế toán tài sản cố định nguồn phản ánh cung cấp thông tin tình hình tài sản cố định doanh nghiệp nhiều góc độ khác giúp cho nhà quản trị có sở phân tích đưa định kinh tế đắn Nhận thức tầm quan trọng này, qua trình học tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thép Nhật Quang, với hướng dẫn tận tình PGS TS Lê Văn Luyện cán nhân viên phòng kế tốn cơng ty, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty TNHH Thép Nhật Quang nhằm nâng cao hiệu quản lý tài sản cố định” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU Vận dụng lý luận kế tốn TSCĐ hữu hình kết hợp tìm hiểu cơng tác quản lý hạch toán kế toán TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Thép Nhật Quang từ rút nhận xét đưa kiến nghị nhằm giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình để nâng cao hiệu quản lý tài sản đơn vị ĐỐI TƢỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Đối tượng nghiên cứu kế tốn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp sản xuất - Phạm vi nghiên cứu đề tài xoay quanh vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Thép Nhật Quang từ tháng 01 năm 2014 đến tháng 12 năm 2014 PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Bài viết sử dụng phương pháp thu thập số liệu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo kế tốn cơng ty Dựa số liệu thu thập được, tiến hành sàng lọc, xử lý để từ làm sở cho việc phân tích hoạt động thực tế cơng ty nhằm minh chứng cho nhận xét, đánh giá đưa BỐ CỤC CỦA KHĨA LUẬN Ngồi lời mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn TSCĐ hữu hình doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn TSCĐ hữu hình Cơng ty TNHH Thép Nhật Quang Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình nhằm nâng cao hiệu quản lý tài sản Công ty TNHH Thép Nhật Quang 73 2.3.1.2 Cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình  Hạch tốn chi tiết, tổng hợp TSCĐ hữu hình Trong q trình quản lý, hạch tốn TSCĐ hữu hình, kế tốn TSCĐ tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu cách xác, đầy đủ, kịp thời trạng, số lượng, giá trị TSCĐ hữu hình có, tình hình tăng giảm TSCĐ hữu hình Việc quản lý sử dụng hiệu TSCĐ hữu hình góp phần tận dụng hết lực sản xuất cơng ty Vì vậy, sản xuất an tồn, tiết kiệm chi phí, đồng thời kéo dài thời gian sử dụng TSCĐ hữu hình Cơng ty thực mở ghi đầy đủ số liệu TSCĐ hữu hình Thẻ TSCĐ, Sổ TSCĐ Sổ TSCĐ theo đơn vị sử dụng sử dụng hệ thống tài khoản tương đối đầy đủ, linh hoạt Các tài khoản bao gồm tài khoản chi tiết tài khoản tổng hợp, từ kết cấu, cách ghi chép đến mối quan hệ tài khoản phản ánh chặt chẽ Đối với cơng tác kế tốn khấu hao TSCĐ hữu hình, cơng ty áp dụng phương pháp tính trích khấu hao theo khung thời gian sử dụng loại TSCĐ hữu hình theo quy định Bộ tài Chi phí khấu hao phân bổ vào tài khoản theo mục đích sử dụng tài sản  Việc phân loại kiểm kê tài sản TSCĐ hữu hình cơng ty TNHH Thép Nhật Quang phân loại theo đặc trưng kỹ thuật công dụng kinh tế Cách phân loại giúp cho việc quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể cho loại, nhóm TSCĐ hữu hình dễ dàng, đồng thời giúp cơng ty kiểm sốt kết cấu TSCĐ hữu hình dùng cho sản xuất kinh doanh, tránh lãng phí, nâng cao hiệu hoạt động Việc kiểm kê, đánh giá định kỳ TSCĐ hữu hình tiến hành vào cuối năm, nhằm xác định tình trạng sử dụng tài sản, nguyên giá giá trị cịn lại giúp ban quản lý có định đầu tư, sửa chữa kịp thời  Về công tác quản lý sử dụng TSCĐ hữu hình Việc quản lý sử dụng TSCĐ hữu hình công ty thực tốt mặt giá trị vật Mỗi TSCĐ hữu hình đánh số hiệu khác mở sổ theo dõi riêng cho tài sản Quy trình mua săm, xây dựng bản, lý, nhượng 74 bán, sửa chữa TSCĐ diễn theo quy trình tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát Những dây chuyền, máy móc, thiết bị lạc hậu dẫn thay sản phẩm công nghệ đại, tiên tiến Tình trạng mát TSCĐ hữu hình cơng ty xảy có sử quản lý chặt chẽ, phân quyền kiểm trách nhiệm soát tài sản cụ thể 2.3.2 Hạn chế  Về cơng tác quản lý TSCĐ hữu hình Cơng ty tiến hành phân loại TSCĐ hữu hình theo đặc trưng kỹ thuật công dụng kinh tế, cách phân loại cho thấy tính chất, đặc trưng TSCĐ hữu hình mà khơng cung cấp thơng tin nguồn hình thành tài sản hay mục đích tình hình sử dụng tài sản Do đó, người sử dụng thơng tin kế tốn mà trực tiếp Ban lãnh đạo cơng ty khó theo dõi TSCĐ hữu hình hình thành từ nguồn vốn hay tài sản dùng cho mục đích gì, TSCĐ hữu hình chờ lý, nhượng bán Bởi lý trên, việc quản lý TSCĐ hữu hình bị hạn chế thông tin  Về công tác khấu hao TSCĐ hữu hình Cơng ty lựa chọn phương pháp khấu hao đường thẳng, phương pháp đơn giản, dễ tính phản ánh chưa chi phí khấu hao q trình sử dụng có chênh lệch lớn chi phí khấu hao lợi ích thu từ việc sử dụng tài sản Với phương pháp khấu hao này, tài sản có tốc độ hao mịn vơ hình lớn, dễ bị lỗi thời, lạc hậu dẫn đến việc làm chậm công tác thu hồi vốn đầu tư, không kịp thu hồi vốn để đầu tư TSCĐ hữu hình Nguyên tắc khấu hao mà công ty áp dụng ngun tắc trịn tháng Nếu TSCĐ hữu hình ghi tăng giảm sau ngày 15 tháng việc bắt đầu trích thơi trích khấu hao thực từ tháng Việc áp dụng nguyên tắc làm giản đơn hóa cơng việc tính tốn nhiên thực tế không phản ánh mức độ hao mịn làm sai lệch tổng mức trích khấu hao TSCĐ hữu hình  Về phương thức tăng TSCĐ hữu hình TSCĐ hữu hình cơng ty TNHH Thép Nhật Quang chủ yếu tăng hình thức mua sắm đầu tư xây dựng Tuy nhiên có nhiều phương thức để tăng TSCĐ hữu 75 mua trả chậm, trả góp; trao đổi; th tài đặc biệt hình thức th tài Đây biện pháp tăng TSCĐ hữu hình tương đối tốt kinh tế khó khăn mà việc tiếp cận vốn vay doanh nghiệp gặp nhiều trắc trở  Về việc trích trước chi phí sửa chữa lớn Máy móc thiết bị cơng ty phận TSCĐ hữu hình chiếm tỷ trọng giá trị lớn phí sửa chữa TSCĐ hữu hình phát sinh thường lớn Tuy nhiên, cơng ty lại chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà thực phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn cho kỳ Mặt khác, theo quy định Thơng tư 45/2013/TT-BTC, chi phí sửa chữa lớn phân bổ dần vào chi phí sản xuất kinh doanh, tối đa không ba năm, nên nghiệp vụ sửa chữa phát sinh chi phí lớn chi phí phân bổ cho kỳ lớn làm ảnh hưởng đến tổng chi phí giá thành sản phẩm biến động 76 CHƢƠNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH THÉP NHẬT QUANG NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH THÉP NHẬT QUANG 3.1.1 Định hướng phát triển công ty năm tới Năm 2015, với mục tiêu phát triển bền vững, trở thành nhà sản xuất cung cấp ống thép, sản phẩm thép công nghiệp dân dụng thương hiệu hàng đầu Việt Nam, Công ty TNHH Thép Nhật Quang đề mục tiêu sau: - Tập trung lãnh đạo, xây dựng Cơng ty ổn định, phát triển trì sản xuất kinh doanh đảm bảo mức độ tăng trưởng doanh thu từ 5% trở lên - Tăng tổng khối lượng sản phẩm sản xuất từ 15 – 20% - Tăng cường dự án sử dụng sản phẩm thép Nhật Quang từ 5-10 % so với kỳ năm trước - Tăng vốn chủ sở hữu lợi nhuận để lại - Tiêu chuẩn hóa nguồn nhân lực, tăng cường đào tạo lực, trình độ cán nhân viên 3.1.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn TSCĐ hữu hình cơng ty TNHH Thép Nhật Quang TSCĐ hữu hình yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Đây xem thước đo trình độ cơng nghệ, lực sản xuất kinh doanh khả cạnh tranh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, điều quan trọng không đơn việc mở rộng quy mô TSCĐ hữu hình mà quan trọng phải biết khai thác, sử dụng hiệu TSCĐ hữu hình Vì vậy, cần phải xây dựng chế quản lý phù hợp toàn diện TSCĐ hữu hình Từ lý mà hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn TSCĐ hữu hình nói riêng trở thành nhu cầu thiết yếu doanh nghiệp đặc biệt điều kiện hội nhập kinh tế 77 Đối với cơng ty TNHH Thép Nhật Quang, việc hạch tốn quản lý TSCĐ hữu hình có vai trị quan trọng phận thiếu sản xuất kinh doanh Trong điều kiện ngày có nhiều đối thủ cạnh tranh thị trường, kế toán trở thành cơng cụ hữu hiệu để cơng ty giám sát tình hình tài sản từ có phương án đầu tư điều chỉnh phù hợp 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT ĐỂ HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY TNHH THÉP NHẬT QUANG NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TSCĐ 3.2.1 Bổ sung theo dõi, phân loại TSCĐ hữu hình theo nguồn hình thành theo mục đích, tình hình sử dụng Hiện tại, cơng ty TNHH Thép Nhật Quang phân loại TSCĐ hữu hình theo đặc trưng kỹ thuật công dụng kinh tế Cách phân loại không cung cấp thông tin nguồn hình thành tài sản từ vốn chủ sở hữu, vốn vay hay nguồn vốn khác để công ty quản lý có kế hoạch sử dụng nguồn khấu hao hợp lý bù đắp nguồn tài trợ Để khắc phục hạn chế này, công ty cần đồng thời theo dõi, phân loại TSCĐ hữu hình theo nguồn hình thành sau: - TSCĐ hữu hình mua sắm, xây dựng nguồn vốn tự có - TSCĐ hữu hình mua sắm, xây dựng nguồn vốn vay - TSCĐ hữu hình mua sắm, xây dựng nguồn vốn khác Bên cạnh đó, với cách phân loại cơng ty chưa kiểm sốt tình hình sử dụng tài sản Điều gây khơng khó khăn cho việc mua sắm, đầu tư tài sản hay lý, nhượng bán tài sản không cần sử dụng Khắc phục hạn chế này, công ty đồng thời cần bổ sung phân loại TSCĐ hữu hình theo mục đích tình hình sử dụng Khi đó, TSCĐ hữu hình cơng ty theo dõi nhóm: - TSCĐ hữu hình dùng - TSCĐ hữu hình chưa cần dùng - TSCĐ hữu hình khơng cần dùng - TSCĐ hữu hình chờ lý 78 Với cách phân loại này, cơng ty chủ động việc quản lý tài sản, có kế hoạch lý nhượng bán có phương hướng đầu tư, đổi tài sản cách đắn, tránh lãng phí hay ứ đọng vốn, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.2.2 Thay đổi nguyên tắc trích khấu hao áp dụng phương pháp khấu hao nhanh với số nhóm TSCĐ hữu hình Như đề cập phần hạn chế Công ty TNHH Thép Nhật Quang, công ty thực trích khấu hao theo ngun tắc trịn tháng Ngun tắc giúp đơn giản hóa quản lý tính khấu hao lại tạo sai lệch số trích khấu hao tháng tài sản đưa vào sử dụng tháng cuối sử dụng tài sản Do vậy, công ty cần áp dụng ngun tắc trích khấu hao theo quy định Thơng tư 45/2013/TT – BTC quy định thời gian trích thơi trích khấu hao ngày mà tài sản tăng giảm (theo số ngày tháng) Việc làm giúp cho việc tính số hao mịn TSCĐ hữu hình kỳ xác hơn, đồng thời giúp cơng ty khắc phục tình trạng chưa thu hồi hết vốn tài sản hết khả sử dụng Cũng theo Thông tư 45/2013/TT – BTC doanh nghiệp hoạt động có hiệu kinh tế cao khấu hao nhanh tối đa không hai lần mức khấu hao theo phương pháp đường thẳng để nhanh chóng đổi cơng nghệ Một số TSCĐ hữu hình áp dụng trích khấu hao nhanh như: máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải Tuy nhiên, nay, tất TSCĐ hữu hình doanh nghiệp áp dụng khấu hao theo phương pháp đường thẳng Phương pháp đơn giản, dễ thực có hạn chế định đề cập phần Vì vậy, cơng ty nên xem xét, áp dụng khấu hao nhanh số TSCĐ hữu hình để nhanh chóng thu hồi vốn, đầu tư TSCĐ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu Các nhóm TSCĐ hữu hình công ty nên áp dụng phương pháp khấu hao sau: - Nhà cửa, vật kiến trúc: Phương pháp khấu hao đường thẳng - Máy móc, thiết bị: Phương pháp khấu hao nhanh - Thiết bị, dụng cụ quản lý: Phương pháp khấu hao nhanh Việc khấu hao nhanh với số nhóm tài sản vừa giúp cơng ty nhanh chóng thu hồi vốn để đổi tài sản, vừa tránh hao mịn vơ hình thời buổi cơng nghiệp hóa, đại hóa 79 3.2.3 Đa dạng hóa hình thức đầu tư TSCĐ hữu hình Hiện nay, TSCĐ hữu hình công ty chủ yếu đầu tư từ mua sắm (trong nước, nước) đầu tư xây dựng Cơng ty chưa có động việc huy động nguồn tài để đầu tư, đổi TSCĐ hữu hình Một hình thức đầu tư hiệu mà công ty chưa áp dụng hình thức th tài sản Trong có hai loại: - Thuê hoạt động: bên thuê chịu trách nhiệm việc bảo trì, bảo dưỡng tài sản thuê gánh chịu rủi ro liên quan đến tài sản thuê lỗi Bên cạnh đó, bên th có quyền chấm dứt hợp đồng th khơng có nhu cầu sử dụng tài sản trở nên lạc hậu kỹ thuật - Thuê tài chính: Đây thực chất hình thức thuê vốn trung dài hạn, có nhiều ưu điểm: trước hết, bên th khơng thiết phải có tài sản chấp trường hợp vay vốn (bằng tiền) tổ chức tín dụng Tiếp theo, bên thuê huy động tập trung tức thời lượng vốn lớn để đầu tư TSCĐ hữu hình mà tiền phải trả cho bên cho thuê (bao gồm tiền gốc tiền lãi) toán nhiều kỳ Việc thuê tài sản sử dụng cho hoạt động SXKD hoạt động đầu tư rủi ro so với hình thức đầu tư khác, hầu hết cơng ty cho th tài sản thường tiến hành chun mơn hóa đầu tư trang thiết bị nên cung ứng đầy đủ, kịp thời loại máy móc thiết bị mà bên th u cầu Do đó, cơng ty TNHH Thép Nhật Quang, việc thuê tài sản thay cho đầu tư, mua sắm giúp doanh nghiệp tiết kiệm khoản tiền đầu tư lớn, tiết kiệm thời gian kịp thời cung cấp thiết bị cho SXKD 3.2.4 Tiến hành lập dự tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình Trong q trình sử dụng, TSCĐ hữu hình bị hao mịn hư hỏng phận nhiều nguyên nhân khác Để đảm bảo cho TSCĐ hữu hình hoạt động bình thường suốt thời gian sử dụng, cơng ty tiến hành bảo dưỡng sửa chữa TSCĐ bị hư hỏng Tuy nhiên, công ty lại chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn để tránh tình bị động, thiếu kinh phí cho việc sửa chữa, làm cho giá thành sản phẩm biến động bất thường số kỳ Chính vậy, cơng ty hàng năm cần lên kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hữu sau: 80 - Hàng kỳ, trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình theo kế hoạch ghi: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 335 – Chi phí phải trả - Khi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh ghi: Nợ TK 2413 – sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 111, 112, 153 - Khi cơng trình sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành, kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh ghi: Nợ TK 335 Có TK 2413 - Nếu có số chênh lệch số trích trước số thực tế phát sinh điều chỉnh: Hồn nhập : Nợ TK 335 / Có TK 627, 641, 642 : số trích thừa Hoặc ghi vào chi phí: Nợ TK 627, 641, 642 / Có TK 2413 : số cịn thiếu Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ giúp cơng ty chủ động có tài sản hư hỏng cần sửa chữa, nâng câp, giúp công ty quản lý TSCĐ hiệu Đồng thời chi phí sửa chữa phân bổ qua nhiều kỳ, không làm biến động giá thành sản phẩm sản xuất số kỳ 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TSCĐ HỮU HÌNH 3.3.1 Kiến nghị với Bộ Tài 3.3.1.1 Bổ sung quy định việc đánh giá lại sau ghi nhận ban đầu xử lý chênh lệch đánh giá lại tài sản Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 – Chuẩn mực TSCĐ hữu hình quy định TSCĐ hữu hình sau ghi nhận ban đầu xác định theo nguyên giá, hao mòn lũy kế giá trị lại So sánh với Chuẩn mực kế toán Quốc tế IAS 16 VAS lựa chọn vận dụng phương pháp giá gốc mà bỏ qua phương pháp đánh giá lại Doanh nghiệp Việt Nam sử dụng giá trị hợp lý trường hợp sau: “Trường hợp TSCĐ hữu hình đánh giá lại theo quy định nhà nước nguyên giá, khấu hao lũy kế giá trị lại điều chỉnh theo giá đánh giá lại Chênh lệch đánh giá lại xử lý kế toán theo quy định nhà nước” Tuy nhiên, việc ghi nhận TSCĐ 81 hữu hình sau ghi nhận ban đầu theo nguyên tắc giá gốc không hợp lý thị trường ln có nhiều biến động giá ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc dẫn đến nhìn sai lệch giá trị tài sản doanh nghiệp Vì cần bổ sung quy định đánh giá lại TSCĐ phương pháp đánh giá lại chuẩn mực kế toán Việt Nam - Sau ghi nhận ban đầu, TSCĐ hữu hình nên ghi nhận theo giá đánh giá lại, giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm đánh giá lại trừ khoản khấu hao sau thời điểm đánh giá lại - Mức độ thường xuyên việc đánh giá lại TSCĐ hữu hình phụ thuộc vào tốc độ thay đổi giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình Khi giá trị hợp lý TSCĐ hữu hình đánh giá lại thay đổi đáng kể si với giá trị kế tốn việc đánh giá lại cần thiết ngược lại - Chênh lệch tăng đánh giá lại nên ghi tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp vào mục tăng đánh giá lại TSCĐ Chênh lệch giảm đánh giá lại ghi tăng chi phí hoạt động doanh nghiệp 3.3.1.2 Bổ sung quy định thu hồi giá trị kế tốn Ngun giá TSCĐ hữu hình thường thu hồi cách có hệ thống suốt q trình sử dụng hữu ích tài sản Tuy nhiên, TSCĐ hữu hình khơng bị hao mịn hữu hình mà cịn bị hao mịn vơ hình yếu tố kinh tế khác làm cho mức độ hữu ích tài sản giảm xuống khoản thu hồi từ việc sử dụng tài sản giá trị kế tốn tài sản Vì vậy, việc ghi giảm giá trị tài sản cần thiết Từ lý cho thấy, việc bổ sung quy định thu hồi giá trị kế tốn hữu ích Theo chuẩn mực kế tốn Quốc tế, có giảm giá trị thu hồi tài sản phần chênh lệch giá trị kế toán giá trị thu hồi cần ghi nhận khoản chi phí Tuy nhiên, phần giá trị giảm cần bù trừ với khoản tăng đánh giá lại chừng mực mà giá trị giảm khơng vượt q giá trị tăng đánh giá lại tài sản 3.3.1.3 Thống quan điểm khấu hao TSCĐ hữu hình Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 TSCĐ hữu hình quy định: “Khấu hao phân bổ có hệ thống giá trị phải khấu hao TSCĐ hữu hình suốt thời gian sử 82 dụng hữu ích tài sản đó” Trong giá trị phải khấu hao nguyên giá TSCĐ hữu hình ghi BCTC trừ giá trị lý ước tính tài sản Tuy nhiên theo Thông tư 45/2013/TT – BTC quy định: Khấu hao TSCĐ việc tính tốn phân bổ cách có hệ thống nguyên giá TSCĐ vào chi phí SXKD thời gian sử dụng tài sản Việc bỏ qua giá trị lý ước tính làm phương pháp tính khấu hao trở nên đơn giản có điểm bất hợp lý sau: - Đặc điểm TSCĐ hữu hình giữ nguyên hình thái vật chất nên dù tài sản có cũ, lạc hậu hư hỏng tới mức cịn lượng giá trị định thu hồi dạng phế liệu Trong thực tế nhiều TSCĐ hữu hình lý nhà cửa, tơ, máy móc thu hổi số tiền lớn Do vậy, việc khơng tính đến giá trị lý Thông tư 45/2013/TT – BTC gián tiếp làm chi phí khấu hao cao thực tế - Mặt khác, việc sử dụng giá trị lý ước tính có tác dụng tăng cường trách nhiệm quản lý doanh nghiệp tài sản Ngồi ra, cịn giúp kế tốn tính xác kết cơng tác lý hạch tốn vào chi phí để đối chiếu với thu nhập từ lý Vì vậy, Bộ Tài nên xem xét việc bổ sung giá trị lý công thức xác định mức khấu hao TSCĐ Thông tư 45/2013/TT – BTC 3.3.2 Kiến nghị với Chính phủ Để xúc tiến, thúc đẩy hỗ trợ cho trình hội nhập kế toán nhằm hướng tới trung thực, hợp lý thơng tin kế tốn nói chung, có thơng tin TSCĐ, cần phải có sư phát triển định sở hạ tầng kinh tế xã hội Tuy nhiên, q trình xây dựng hồn thiện môi trường kinh tế Việt Nam cịn chưa theo kịp u cầu cơng đổi hội nhập, nhiều thách thức thể chế, pháp luật, sách kinh tế, sách quản lý tài mà cần nỗ lực vượt qua Do đó, phủ cần hồn thiện hệ thống pháp luật nhằm tạo đồng bộ, thống để hồn thiện mơi trường pháp lý, mở cửa thị trường hàng hóa, dịch vụ, đầu tư; cải cách hành chính, xây dựng củng cố thể chế kinh tế thị trường nhằm bước hồn thiện mơi trường kinh tế môi trường pháp luật phù hợp với yêu cầu hội nhập Liên quan đến TSCĐ nói chung TSCĐ hữu hình nói riêng, cần có giải pháp hướng tới thị trường giao dịch tài sản “minh bạch” “hoạt động” để sử dụng giá trị hợp lý làm sở đo lường giá trị tài sản, tạo tiền đề cho “nguyên tắc giá trị hợp lý” 83 KẾT LUẬN Cơ sở vật chất kỹ thuật đóng vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện khoa học kỹ thuật biến đổi khơng ngừng cơng nghệ sản xuất trình độ trang bị sở vật chất kỹ thuật chạy đua doanh nghiệp nhằm khẳng định, xây dựng mạnh quan trọng góp phần giải phóng sức lao động, tăng suất chất lượng sản phẩm Chính mà việc đầu tư trang bị TSCĐ nào, sử dụng chúng vấn đề đặt cho nhà quản lý Cơng tác hạch tốn kế tốn coi công cụ đắc lực quản lý, việc tổ chức cơng tác hạch tốn TSCĐ góp phần vào việc quản lý chặt chẽ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, giúp TSCĐ phát huy hiệu cao Đó chìa khóa để doanh nghiệp mở cánh cửa thành công cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Thép Nhật Quang, em vận dụng kiến thức học trường vào thực tế Tuy nhiên thực tế lý luận cịn có khoảng cách định, kiến thức thân hạn chế, thiếu sót, em mong nhận giúp đỡ, dẫn thầy cô giáo, cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty để viết em hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đên PGS TS Lê Văn Luyện, cán phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH Thép Nhật Quang tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị An 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài – NXB Dân Trí (2012), Học viện Ngân hàng Giáo trình kế tốn tài – NXB Tài Chính (2010), Học viện Tài Chế độ kế toán doanh nghiệp 1,2 – NXB Lao Động (2013) Các văn luật, thông tư, nghị định chuẩn mực kế toán liên quan bao gồm: - Luật kế toán 03/2003/QH11 Quốc hội ban hành ngày 17/06/2003 - Thông tư số 45/2013/TT – BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định Bộ Tài Chính ban hành ngày 25/04/2013 - Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 – Tài sản cố định hữu hình - Chuẩn mực kế toán Quốc tế số 16 – Tài sản, nhà xưởng máy móc thiết bị Tài liệu công ty TNHH Thép Nhật Quang Các trang web: - http://www.webketoan.vn - http://danketoan.vn - http://www.nhatquangsteel.com.vn/index.php/vi/ Phụ lục 01: Hình thức Nhật ký chung Phụ lục 02: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Đơn vị: Mẫu số 06 – TSCĐ (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Bộ phận: ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) Số: BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng .năm 200 Nơi sử dụng S T T Chi tiêu A B Tỷ lệ khấu hao (%) thời gian sử dụng TK 627 – Chi phí Sản xuất chung Toàn DN Nguyên giá TSCĐ Số khấu hao Phân xưởng (Sản phẩm) Phân xưởng (Sản phẩm) Phân xưởng (Sản phẩm) Phân xưởng (Sản phẩm) TK 623 Chi phí sử dụng máy thi cơng TK 641 Chi phí bán hàng TK 642 Chi phí quản lý Doanh nghiệp TK 241 XDCB dở dang TK 241 Chi phí trả trước ngắn hạ TK 241 Chi phí trả trước dài hạn TK 335 Chi phí phải trả 10 11 12 13 14 I Số khấu hao trích tháng trước II Số KH TSCĐ tăng tháng III Số KH TSCĐ giảm tháng IV Số KH trích tháng (I+II+I II) Cộng Ngày tháng năm Ngƣịi lập bảng Kế tốn trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)