LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỔ ĐỊNH HỮU HÌNH
KHÁI QUÁT VỀ TSCĐ HỮU HÌNH TRONG DOANH NGHIỆP VÀ YÊU CẦU QUẢN TRỊ
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm và vai trò của TSCĐ hữu hình trong doanh nghiệp
1.1.1.1 Khái niệm về TSCĐ hữu hình
Trước khi tìm hiểu về TSCĐ hữu hình, cần xác định khái niệm TSCĐ Để hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần đầy đủ yếu tố đầu vào, bao gồm tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động TSCĐ là một yếu tố quan trọng trong tư liệu lao động, ảnh hưởng lớn đến hoạt động của doanh nghiệp và nền kinh tế quốc gia Tuy nhiên, không phải tất cả tư liệu lao động của doanh nghiệp đều được xem là TSCĐ.
TSCĐ là những tài sản lao động quan trọng và có giá trị lớn, đóng vai trò thiết yếu trong nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, với giá trị của chúng dần được chuyển giao vào giá trị sản phẩm.
TSCĐ trong doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện khác nhau
Tài sản cố định (TSCĐ) được chia thành hai loại chính: TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình TSCĐ hữu hình bao gồm những tài sản có hình thái vật chất cụ thể như nhà xưởng, máy móc và thiết bị Trong khi đó, TSCĐ vô hình không có hình thái vật chất cụ thể nhưng vẫn có giá trị, bao gồm quyền sử dụng đất, nhãn hiệu hàng hóa, bản quyền và bằng sáng chế.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) số 03, Tài sản cố định hữu hình được quy định bởi Quyết định 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2011 của Bộ Tài Chính Chuẩn mực này xác định các nguyên tắc kế toán liên quan đến việc ghi nhận, đo lường và trình bày tài sản cố định hữu hình trong báo cáo tài chính, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong thông tin tài chính.
Tài sản cố định hữu hình là những tài sản vật chất mà doanh nghiệp sở hữu, được sử dụng cho các hoạt động sản xuất và kinh doanh, phù hợp với các tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định.
Cũng theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03 – TSCĐ hữu hình và thông tư số
45/2013/TT-BTC Hướng dẫn chế độ quản lý sử dụng và trích khấu hao TSCĐ do Bộ Tài
Chính ban hành ngày 25/04/2013 quy định về tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ như sau:
Một tài sản được coi là TSCĐ nếu thỏa mãn đồng thời các tiêu chuẩn sau:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy
- Có thời gian sử dụng trên một năm
- Có giá trị từ 30.000.000 đồng (ba mươi triệu đồng) trở lên
TSCĐ hữu hình đóng vai trò quan trọng trong cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp, góp phần lớn vào sự phát triển của nền kinh tế quốc dân Việc cải tiến và sử dụng hiệu quả TSCĐ hữu hình là yếu tố quyết định cho sự phát triển bền vững của các doanh nghiệp và toàn bộ nền kinh tế.
1.1.1.2 Đặc điểm của TSCĐ hữu hình
Trong doanh nghiệp, mỗi loại TSCĐ có một đặc điểm nhận biết khác nhau Để nhận biết TSCĐ hữu hình, ta xem xét một số đặc điểm sau:
- Là những TSCĐ tồn tại dưới hình thái vật chất cụ thể như nhà cửa, máy móc, thiết bị, dụng cụ quản lý
TSCĐ hữu hình là những tài sản lao động có thời gian sử dụng lâu dài, đóng vai trò quan trọng trong nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Việc đầu tư vào TSCĐ hữu hình đòi hỏi một khoản vốn lớn và thời gian thu hồi vốn kéo dài.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định hữu hình vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, nhưng các bộ phận và chi tiết của nó sẽ bị hao mòn và hư hỏng theo thời gian Điều này dẫn đến việc năng lực hoạt động của tài sản giảm dần trong suốt quá trình sử dụng.
Giá trị của tài sản cố định hữu hình được chuyển dịch dần vào giá trị sản phẩm qua từng chu kỳ sản xuất, kinh doanh, thể hiện rõ qua việc trích khấu hao hàng kỳ của doanh nghiệp.
- Toàn bộ giá trị TSCĐ hữu hình được thu hồi khi TSCĐ hữu hình hết hạn sử dụng
Các đặc điểm của TSCĐ hữu hình có ảnh hưởng đáng kể đến việc tổ chức hạch toán TSCĐ, từ quy trình tính giá cho đến kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp.
1.1.1.3 Vai trò của TSCĐ hữu hình trong doanh nghiệp Để có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì tất cả các doanh nghiệp cần phải có TSCĐ, đặc biệt trong thời đại khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ như hiện nay khi mà việc ứng dụng công nghệ vào sản xuất kinh doanh ngày càng được chú trọng Trong bối cảnh này, TSCĐ nói chung và TSCĐ hữu hình nói riêng đã trở thành một bộ phận thiết yếu của quá trình sản xuất
TSCĐ hữu hình là một phần thiết yếu trong tư liệu sản xuất, đóng vai trò quan trọng như tư liệu lao động chính trong quá trình sản xuất Nó được xem là cơ sở vật chất kỹ thuật quan trọng, góp phần nâng cao năng suất lao động xã hội và thúc đẩy sự phát triển của nền kinh tế quốc dân.
- Thứ hai, TSCĐ hữu hình là yếu tố để xác định quy mô và năng lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
TSCĐ hữu hình đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và giá thành Điều này giúp doanh nghiệp xác định sức cạnh tranh của mình trên thị trường.
Vai trò của TSCĐ hữu hình là cực kỳ quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Quản lý và sử dụng TSCĐ hữu hình một cách hiệu quả, cùng với việc đổi mới tài sản phù hợp với từng giai đoạn, sẽ góp phần tăng cường sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp trong nền kinh tế hiện nay.
1.1.2 Phân loại TSCĐ hữu hình
TSCĐ hữu hình trong doanh nghiệp rất đa dạng và khác biệt về kỹ thuật, công dụng và thời gian sử dụng Việc phân loại TSCĐ hữu hình theo các tiêu thức khác nhau là cần thiết để quản lý thống nhất, phục vụ cho việc phân tích và đánh giá tình hình trang bị, sử dụng Ngoài ra, phân loại TSCĐ hữu hình cũng là căn cứ quan trọng để tổ chức kế toán cho loại tài sản này.
1.1.2.1 Phân loại theo công dụng kinh tế và đặc trưng kỹ thuật
Phân loai theo cách này, TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp được chia làm các loại như sau:
KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
1.2.1 Chuẩn mực kế toán về TSCĐ hữu hình
1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán quốc tế về TSCĐ hữu hình
Theo Chuẩn mực kế toán Quốc tế số 16 (IAS 16), TSCĐ hữu hình được định nghĩa bao gồm bất động sản, nhà xưởng và máy móc thiết bị Những tài sản này được coi là hữu hình khi chúng có thể được xác định và đo lường rõ ràng.
Doanh nghiệp nắm giữ tài sản để phục vụ cho việc sản xuất và cung cấp hàng hóa, dịch vụ Ngoài ra, tài sản cũng có thể được cho thuê hoặc sử dụng cho các mục đích quản lý tài chính.
- Doanh nghiệp dự kiến là có thể sử dụng chúng nhiều hơn một kỳ kế toán
IAS 16 cũng nêu tiêu chuẩn để ghi nhận chi phí cho bất động sản, nhà xưởng, dụng cụ được ghi nhận là tài sản khi:
- Có thể thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ tài sản
- Nguyên giá của tài sản đó có thể được xác định một cách đáng tin cậy
Xác định giá trị ban đầu: Nguyên giá TSCĐ hữu hình gồm:
- Giá mua, bao gồm thuế nhập khẩu và các loại thuế khác không hoàn lại, trừ đi chiết khấu thương mại và các khoản giảm giá
Chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản đến vị trí và trạng thái cần thiết để đảm bảo nó hoạt động đúng như mong đợi.
- Ước tính ban đầu của chi phí cần thiết để tháo dỡ, di chuyển các tài sản đó và khôi phục lại mặt bằng nơi đặt tài sản
- Chi phí lãi vay liên quan trực tiếp đến việc mua sắm, xây dựng hoặc sản xuất tài sản đủ tiêu chuẩn ghi nhận
Theo IAS 16, đất đai được xem là tài sản cố định hữu hình Nếu tài sản bao gồm đất đai và công trình xây dựng trên đó, IAS 16 quy định rằng đất đai và nhà cửa là hai tài sản độc lập và cần được hạch toán riêng biệt.
Theo IAS 16, có hai phương pháp để xác định giá trị tài sản sau ghi nhận ban đầu.
- Phương pháp giá gốc: giá trị tài sản được xác định bằng nguyên giá trừ đi hao mòn lũy kế, trừ đi khoản lỗ lũy kế do giảm giá
Phương pháp đánh giá lại xác định giá trị tài sản dựa trên giá trị hợp lý tại thời điểm đánh giá, sau khi trừ đi khấu hao lũy kế và khoản lỗ do giảm giá trị Khi một tài sản trong nhóm được đánh giá lại, toàn bộ nhóm tài sản cũng sẽ phải thực hiện đánh giá lại.
Khấu hao tài sản cố định hữu hình theo IAS bao gồm ba phương pháp: khấu hao đường thẳng, khấu hao số dư giảm dần và khấu hao theo sản lượng Mỗi kỳ, số khấu hao sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh, trừ khi được tính vào giá trị tài sản khác Giá trị thanh lý, thời gian sử dụng hữu ích và phương pháp khấu hao cần được xem xét lại ít nhất vào cuối năm tài chính và phải điều chỉnh nếu có thay đổi so với ước tính ban đầu Đặc biệt, theo IAS 16, tài sản đất đai không bị khấu hao do có thời hạn sử dụng vô hạn, trừ một số trường hợp đất đai có thời hạn sử dụng hữu hạn.
Giá trị tài sản có thể giảm khi giá trị thu hồi thấp hơn giá trị còn lại, dẫn đến việc cần điều chỉnh giá trị còn lại xuống mức giá trị thu hồi Nếu phần điều chỉnh giảm này vượt quá số ghi nhận hiện tại trong khoản mục thặng dư đánh giá lại của tài sản, thì phần vượt quá này sẽ được ghi nhận là chi phí.
1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán Việt Nam về TSCĐ hữu hình
TSCĐ hữu hình được định nghĩa theo VAS 03 là những tài sản có hình thái vật chất mà doanh nghiệp sở hữu nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng các tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình.
Trong đó, tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ hữu hình như sau: Các tài sản được ghi nhận là TSCĐ hữu hình nếu thỏa mãn đồng thời bốn điều kiện:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai
- Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy
- Thời gian sử dụng ước tính trên một năm
- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành (giá trị quy định hiện hành là ba mươi triệu đồng trở lên)
Để xác định giá trị ban đầu của tài sản cố định, cần tính toán nguyên giá bao gồm giá mua (sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá), các khoản thuế không hoàn lại và các chi phí liên quan đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Đối với TSCĐ hữu hình như nhà cửa và vật kiến trúc gắn liền với quyền sử dụng đất, cần xác định riêng giá trị quyền sử dụng đất như một tài sản cố định vô hình nếu đáp ứng đủ tiêu chuẩn quy định.
Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định hữu hình được xác định dựa trên nguyên giá, khấu hao lũy kế và giá trị còn lại Giá trị còn lại chỉ được điều chỉnh khi có quyết định đánh giá lại từ Nhà nước.
Khấu hao TSCĐ hữu hình trong sản xuất kinh doanh được thực hiện theo ba phương pháp: khấu hao theo đường thẳng, khấu hao theo phương pháp số dư giảm dần và khấu hao theo số lượng sản phẩm Số khấu hao hàng kỳ sẽ được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Để đảm bảo tính chính xác, thời gian sử dụng hữu ích của tài sản và phương pháp khấu hao cần được xem xét định kỳ, thường vào cuối năm tài chính.
1.2.1.3 Sự khác nhau giữa IAS 16 và VAS 03
Theo VAS 03, TSCĐ hữu hình được ghi nhận khi có sự chắc chắn về lợi ích tương lai và phải đáp ứng điều kiện "Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành", khác với quy định của IAS 16.
Theo IAS 16, giá trị ban đầu của TSCĐ hữu hình bao gồm không chỉ nguyên giá mà còn các chi phí liên quan đến tháo dỡ, di chuyển tài sản và khôi phục mặt bằng TSCĐ hữu hình được xác định là nhà cửa, vật kiến trúc gắn liền với đất đai, trong khi theo VAS 03, quyền sử dụng đất được phân loại riêng là TSCĐ vô hình.
Theo IAS 16, doanh nghiệp có thể chọn giữa phương pháp giá gốc hoặc phương pháp đánh giá lại để xác định giá trị tài sản sau ghi nhận ban đầu, đồng thời cho phép áp dụng chính sách kế toán cho một nhóm tài sản Ngược lại, VAS 03 chỉ cho phép sử dụng phương pháp giá gốc, và việc đánh giá lại tài sản phụ thuộc vào quyết định của nhà nước Điều này dẫn đến việc VAS 03 không đề cập đến các vấn đề xử lý chênh lệch đánh giá lại và giảm giá trị tài sản.
Khấu hao TSCĐ: VAS 03 không đề cập khấu hao đất, còn IAS 16 đề cập việc khấu hao đất như khấu hao một TSCĐ hữu hình
Trình bày báo cáo tài chính: một số thông tin VAS 03 yêu cầu trình bày còn
YÊU CẦU THÔNG TIN KẾ TOÁN VỀ TSCĐ HỮU HÌNH CHO QUẢN LÝ
1.3.1 Yêu cầu quản lý đối với TSCĐ hữu hình
TSCĐ hữu hình đóng vai trò quan trọng trong tổng tài sản của doanh nghiệp, do đó, việc quản lý chúng là cần thiết Theo thông tư số 45/2013/TT – BTC, quản lý TSCĐ hữu hình phải tuân theo những nguyên tắc cụ thể để đảm bảo hiệu quả và tính minh bạch trong hoạt động tài chính.
Mỗi tài sản cố định hữu hình trong doanh nghiệp cần có một bộ hồ sơ riêng, bao gồm biên bản giao nhận, hợp đồng, hóa đơn mua và các chứng từ liên quan Tài sản cố định hữu hình phải được phân loại, đánh số và gắn thẻ riêng biệt, đồng thời được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng Tất cả thông tin này cần được phản ánh trong sổ theo dõi tài sản cố định hữu hình.
- Mỗi TSCĐ hữu hình phải được quản lý theo nguyên giá, số hao mòn lũy kế và giá trị còn lại trên sổ sách kế toán trong đó:
Giá trị còn lại = Nguyên giá – Số hao mòn lũy kế
Doanh nghiệp cần quản lý, theo dõi và bảo quản các TSCĐ hữu hình không sử dụng chờ thanh lý nhưng chưa khấu hao hết, đồng thời thực hiện trích khấu hao theo quy định hiện hành.
Doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ các tài sản cố định (TSCĐ) đã khấu hao hết nhưng vẫn tiếp tục tham gia vào hoạt động kinh doanh như các TSCĐ hữu hình thông thường Việc này đảm bảo rằng các TSCĐ này được sử dụng hiệu quả và góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Quản lý TSCĐ hữu hình theo nguyên tắc chặt chẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu hư hỏng và mất mát, đồng thời theo dõi hiệu quả sử dụng tài sản Thực hiện tốt các nguyên tắc này hỗ trợ nhà quản lý trong việc lập kế hoạch mua sắm, sử dụng và thanh lý TSCĐ Tuy nhiên, việc quản lý TSCĐ dựa trên nguyên giá, số hao mòn lũy kế và giá trị còn lại trên sổ sách kế toán không phản ánh đúng giá trị thực tế của tài sản, do ảnh hưởng của biến động giá cả thị trường, dẫn đến hạn chế trong việc theo dõi giá trị tài sản.
1.3.2 Yêu cầu về thông tin cho quản lý TSCĐ hữu hình
Thông tin kinh tế của doanh nghiệp, đặc biệt là về tài sản cố định hữu hình, thu hút sự quan tâm của nhiều đối tượng khác nhau Mỗi nhóm này có những góc nhìn và mục tiêu riêng, dẫn đến những yêu cầu thông tin về tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp cũng khác nhau.
Nhà quản trị doanh nghiệp chú trọng đến tài sản cố định hữu hình từ góc độ năng lực sản xuất và hoạt động Họ cần xác định liệu tài sản có nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh hay không Do đó, các thông tin về thông số kỹ thuật, năng lực hoạt động, công suất tối đa và thời gian sử dụng hữu ích của tài sản được xem xét kỹ lưỡng trước khi quyết định đầu tư Ngoài ra, nguyên giá tài sản, số hao mòn lũy kế và giá trị còn lại cũng là những yếu tố quan trọng Những thông tin này giúp nhà quản trị đánh giá tình hình thu hồi vốn thông qua chi phí khấu hao, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đầu tư tài sản mới để thay thế tài sản cố định hữu hình đã hết giá trị sử dụng.
Đối với các tổ chức tín dụng, tài sản cố định hữu hình thường có giá trị lớn và được sử dụng làm tài sản đảm bảo cho các khoản vay Để đảm bảo khả năng thu hồi vốn, các tổ chức tín dụng cần xem xét giá trị còn lại và giá trị hiện tại của tài sản trên thị trường, được xác định qua quá trình đánh giá và kiểm định trước khi ký hợp đồng vay Ngoài ra, tổ chức cũng cần kiểm tra thông tin về tài sản trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp, xác định xem tài sản đã được dùng để cầm cố hoặc thế chấp cho các khoản vay khác hay chưa.
Mỗi doanh nghiệp hoạt động trên thị trường đều có nghĩa vụ nộp thuế cho cơ quan nhà nước, trong đó chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là một trong những khoản chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp, ngoại trừ một số trường hợp theo quy định Việc xác định chính xác mức chi phí khấu hao TSCĐ là rất quan trọng để tính toán số thuế phải nộp Do đó, các cơ quan thuế đặc biệt quan tâm đến thông tin như phương pháp khấu hao, thời gian sử dụng hữu ích của tài sản và cách phân bổ chi phí khấu hao.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH THÉP NHẬT QUANG
CÔNG TY TNHH THÉP NHẬT QUANG 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THÉP NHẬT QUANG
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty TNHH Thép Nhật Quang
Công ty TNHH Thép Nhật Quang, được thành lập vào năm 1999 tại Hà Nội với tên gọi ban đầu là Công ty TNHH Thương mại Nhật Quang, hướng đến mục tiêu trở thành nhà sản xuất và kinh doanh thép công nghiệp phục vụ nhu cầu xã hội hiện đại Ngay từ những ngày đầu, công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào sản xuất các sản phẩm thép công nghiệp, nhằm khẳng định thương hiệu và phát triển chuyên sâu trong lĩnh vực này.
Một số thông tin về công ty:
Tên công ty CÔNG TY TNHH THÉP NHẬT QUANG
Tên giao dịch NHAT QUANG STEEL LIMITED COMPANY
Tên viết tắt SSC CO., LTD
Trụ sở chính Khu công nghiệp Phố Nối A – Xã Lạc Đạo, huyện Văn Lâm, tỉnh
Hưng Yên Tổng vốn điều lệ 135.000.000.000 đồng (Một trăm ba mươi lăm tỷ đồng) (Theo đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ tư ngày 07 tháng 03 năm
Công ty TNHH Thép Nhật Quang, được thành lập vào năm 2012, là một công ty TNHH một thành viên thuộc sở hữu của Công ty TNHH Thương mại Nhật Quang Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0504000088 do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp.
Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên được cấp lần đầu vào ngày 01 tháng 03 năm 2004 Đến nay, đã có nhiều lần đăng ký thay đổi, cụ thể là lần thứ nhất vào ngày 28 tháng 12 năm 2006, lần thứ hai vào ngày 19 tháng 10 năm 2009, lần thứ ba vào ngày 30 tháng 12 năm 2009 và lần thứ tư vào ngày 07 tháng 03 năm 2012.
Công ty hoạt động độc lập với Công ty TNHH Thương mại Nhật Quang, sử dụng vốn do công ty này góp Công ty TNHH Thương mại Nhật Quang chịu trách nhiệm toàn diện về mọi hoạt động của công ty trong giới hạn tài sản mà công ty sở hữu.
Ngày 1/6/2014 đánh dấu 15 năm phát triển bền vững của Thép Nhật Quang Thương hiệu này đã nhận được sự ủng hộ và tin tưởng từ thị trường, cùng với sự hợp tác tích cực từ các bạn hàng và đối tác trong nước và quốc tế.
Trong suốt những năm qua, Thép Nhật Quang đã không ngừng nỗ lực vượt qua khó khăn, sáng tạo và áp dụng công nghệ mới Công ty chuyên nghiệp hóa hệ thống quản lý và đội ngũ nhân viên, nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường trong bối cảnh hội nhập và phát triển của nền kinh tế Việt Nam năng động.
2.1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty
Công ty TNHH Thép Nhật Quang, được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu vào ngày 01 tháng 03 năm 2004 và đăng ký thay đổi lần thứ ba vào ngày 30 tháng 12 năm 2009 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hưng Yên, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thép.
- Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa
- Sản xuất, gia công hàng kim khí và vật liệu xây dựng
- Chế tạo và xây lắp kết cấu thép công nghiệp
Chúng tôi cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp, cho thuê kho bãi và bảo quản hàng hóa an toàn Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp cân điện tử chính xác, kinh doanh hàng kim khí và vật liệu xây dựng, cùng với dịch vụ sản xuất và gia công hàng không gỉ chất lượng cao.
Thép Nhật Quang chuyên sản xuất và cung cấp sản phẩm thép cho các lĩnh vực như kết cấu thép, công nghiệp ô tô và xe máy, xây dựng công nghiệp và dân dụng, trang trí nội ngoại thất, cùng với cơ khí công nghiệp và dân dụng Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty được thiết kế để tối ưu hóa quy trình sản xuất và phục vụ khách hàng hiệu quả.
Công ty TNHH Thép Nhật Quang đã thiết lập một bộ máy tổ chức quản lý hiệu quả, bao gồm Hội đồng thành viên, Ban giám đốc và các phòng ban liên quan, được thể hiện qua sơ đồ tổ chức.
Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thép Nhật Quang
Chức năng cụ thể được quy định như sau:
Hội đồng thành viên đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty Tất cả các công việc của công ty đều phải được thực hiện dưới sự chỉ đạo của Hội đồng thành viên, cơ quan có thẩm quyền đầy đủ để thực hiện mọi quyền lợi nhân danh công ty.
Tổng giám đốc là người điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động hàng ngày của công ty Chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao Ngoài ra, tổng giám đốc còn tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên và triển khai các kế hoạch kinh doanh cũng như phương án đầu tư của công ty.
Trung tâm quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra và giám sát tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hoạt động của trung tâm này diễn ra độc lập với Hội đồng thành viên và Ban giám đốc, đảm bảo tính khách quan và hiệu quả trong quản lý.
Phó tổng giám đốc thường trực là người đảm nhiệm trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty khi Tổng giám đốc vắng mặt Họ cũng có quyền giải quyết các công việc liên quan đến các mối quan hệ được ủy quyền trong công ty.
Phó tổng giám đốc Tài chính - Xuất nhập khẩu đảm nhận trách nhiệm quản lý tài chính toàn công ty, bao gồm việc nhập khẩu nguyên vật liệu và thiết bị đầu vào, cũng như xuất khẩu sản phẩm ra thị trường quốc tế.
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH THÉP NHẬT QUANG NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH THÉP NHẬT QUANG
3.1.1 Định hướng phát triển của công ty trong những năm tới
Năm 2015, Công ty TNHH Thép Nhật Quang đã đặt ra mục tiêu phát triển bền vững, trở thành nhà sản xuất và cung cấp ống thép cùng các sản phẩm thép công nghiệp và dân dụng hàng đầu tại Việt Nam.
- Tập trung lãnh đạo, xây dựng Công ty ổn định, phát triển duy trì sản xuất kinh doanh đảm bảo mức độ tăng trưởng doanh thu từ 5% trở lên
- Tăng tổng khối lượng sản phẩm sản xuất từ 15 – 20%
- Tăng cường các dự án sử dụng sản phẩm thép Nhật Quang từ 5-10 % so với cùng kỳ năm trước
- Tăng vốn chủ sở hữu bằng lợi nhuận để lại
- Tiêu chuẩn hóa nguồn nhân lực, tăng cường đào tạo năng lực, trình độ cán bộ nhân viên
3.1.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ hữu hình tại công ty TNHH Thép Nhật Quang
TSCĐ hữu hình đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, đặc biệt với các doanh nghiệp sản xuất, là thước đo trình độ công nghệ và năng lực cạnh tranh Việc không chỉ mở rộng quy mô mà còn khai thác hiệu quả TSCĐ hữu hình là cần thiết, yêu cầu xây dựng cơ chế quản lý toàn diện Hoàn thiện công tác kế toán, đặc biệt là kế toán TSCĐ hữu hình, trở thành nhu cầu thiết yếu trong bối cảnh hội nhập kinh tế hiện nay Đối với công ty TNHH Thép Nhật Quang, quản lý và hạch toán TSCĐ hữu hình là phần không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp giám sát tài sản và đưa ra phương án đầu tư hiệu quả trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt.
3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TNHH THÉP NHẬT QUANG NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TSCĐ
3.2.1 Bổ sung theo dõi, phân loại TSCĐ hữu hình theo nguồn hình thành và theo mục đích, tình hình sử dụng
Công ty TNHH Thép Nhật Quang hiện chỉ phân loại TSCĐ hữu hình dựa trên đặc trưng kỹ thuật và công dụng kinh tế, điều này không cung cấp thông tin về nguồn hình thành tài sản từ vốn chủ sở hữu, vốn vay hay nguồn vốn khác Để cải thiện việc quản lý và lập kế hoạch sử dụng nguồn khấu hao hợp lý, công ty cần theo dõi và phân loại TSCĐ hữu hình theo các nguồn hình thành tài sản.
- TSCĐ hữu hình mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn tự có
- TSCĐ hữu hình mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn đi vay
- TSCĐ hữu hình mua sắm, xây dựng bằng nguồn vốn khác
Công ty hiện đang gặp khó khăn trong việc kiểm soát tình hình sử dụng tài sản do cách phân loại chưa hợp lý Điều này ảnh hưởng đến quy trình mua sắm, đầu tư tài sản mới cũng như thanh lý hoặc nhượng bán các tài sản không cần thiết Để khắc phục hạn chế này, công ty cần bổ sung phân loại TSCĐ hữu hình dựa trên mục đích và tình hình sử dụng, giúp theo dõi TSCĐ hữu hình một cách hiệu quả hơn.
- TSCĐ hữu hình đang dùng
- TSCĐ hữu hình chưa cần dùng
- TSCĐ hữu hình không cần dùng
- TSCĐ hữu hình chờ thanh lý
Bằng cách phân loại tài sản, công ty có thể quản lý hiệu quả hơn, lập kế hoạch thanh lý và nhượng bán hợp lý, đồng thời xác định phương hướng đầu tư và đổi mới tài sản một cách chính xác Điều này giúp tránh lãng phí và ứ đọng vốn, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.2.2 Thay đổi nguyên tắc trích khấu hao và áp dụng phương pháp khấu hao nhanh với một số nhóm TSCĐ hữu hình
Công ty TNHH Thép Nhật Quang hiện đang áp dụng phương pháp trích khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng, mặc dù phương pháp này giúp đơn giản hóa quản lý nhưng lại gây ra sai lệch trong số trích khấu hao của tháng đầu tiên và tháng cuối cùng sử dụng tài sản Để cải thiện tình hình, công ty cần tuân thủ quy định tại Thông tư 45/2013/TT – BTC, bắt đầu trích khấu hao từ ngày tài sản được tăng hoặc giảm theo số ngày trong tháng Việc điều chỉnh này sẽ giúp tính toán chính xác hơn mức hao mòn của tài sản cố định hữu hình, đồng thời khắc phục tình trạng chưa thu hồi hết vốn khi tài sản không còn khả năng sử dụng.
Theo Thông tư 45/2013/TT – BTC, doanh nghiệp có hiệu quả kinh tế cao được áp dụng khấu hao nhanh tối đa không quá hai lần mức khấu hao theo phương pháp đường thẳng, nhằm nhanh chóng đổi mới công nghệ Một số tài sản cố định hữu hình như máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải có thể áp dụng khấu hao nhanh Tuy nhiên, hiện tại, tất cả tài sản cố định hữu hình tại doanh nghiệp đều đang khấu hao theo phương pháp đường thẳng, mặc dù phương pháp này đơn giản nhưng có những hạn chế Do đó, công ty nên xem xét áp dụng khấu hao nhanh cho một số tài sản cố định hữu hình để thu hồi vốn nhanh chóng và đầu tư mới, phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.
- Nhà cửa, vật kiến trúc: Phương pháp khấu hao đường thẳng
- Máy móc, thiết bị: Phương pháp khấu hao nhanh
- Thiết bị, dụng cụ quản lý: Phương pháp khấu hao nhanh
Khấu hao nhanh cho một số nhóm tài sản giúp doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi vốn để tái đầu tư, đồng thời giảm thiểu hao mòn vô hình trong bối cảnh công nghiệp hóa và hiện đại hóa hiện nay.
3.2.3 Đa dạng hóa các hình thức đầu tư TSCĐ hữu hình
Hiện nay, công ty chủ yếu đầu tư vào TSCĐ hữu hình thông qua mua sắm trong nước và ngoài nước, cũng như đầu tư xây dựng cơ bản Tuy nhiên, công ty chưa chủ động huy động nguồn tài chính để đổi mới TSCĐ hữu hình Một trong những hình thức đầu tư hiệu quả mà công ty chưa áp dụng là thuê tài sản, bao gồm hai loại chính.
Bên thuê không chịu trách nhiệm bảo trì, bảo dưỡng tài sản thuê và không phải gánh chịu rủi ro liên quan đến tài sản trừ khi do lỗi của mình Ngoài ra, bên thuê có quyền chấm dứt hợp đồng khi không còn nhu cầu sử dụng hoặc khi tài sản trở nên lạc hậu về kỹ thuật.
Thuê tài chính là hình thức thuê vốn trung và dài hạn, mang lại nhiều lợi ích cho bên thuê Đặc biệt, bên thuê không cần phải có tài sản thế chấp như khi vay vốn từ các tổ chức tín dụng Hơn nữa, bên thuê không phải huy động một khoản vốn lớn ngay lập tức để đầu tư vào tài sản cố định hữu hình, mà có thể thanh toán tiền cho bên cho thuê (bao gồm cả gốc và lãi) qua nhiều kỳ khác nhau.
Việc thuê tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh là một hình thức đầu tư ít rủi ro hơn so với các phương thức khác, nhờ vào sự chuyên môn hóa của các công ty cho thuê trong việc cung cấp thiết bị Công ty TNHH Thép Nhật Quang đã lựa chọn hình thức thuê tài sản thay vì đầu tư mua sắm mới, giúp tiết kiệm chi phí đầu tư lớn và thời gian, đồng thời đảm bảo cung cấp kịp thời các thiết bị cần thiết cho sản xuất kinh doanh.
3.2.4 Tiến hành lập dự toán và trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình
Trong quá trình sử dụng, TSCĐ hữu hình thường bị hao mòn và hư hỏng do nhiều nguyên nhân Để duy trì hoạt động bình thường của TSCĐ, công ty cần thực hiện bảo dưỡng và sửa chữa kịp thời Tuy nhiên, công ty chưa có kế hoạch trích trước chi phí cho các sửa chữa lớn, dẫn đến tình trạng thiếu kinh phí và ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do đó, hàng năm, công ty cần lập kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn cho TSCĐ hữu hình để đảm bảo sự ổn định trong hoạt động sản xuất.
- Hàng kỳ, trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ hữu hình theo kế hoạch ghi:
Có TK 335 – Chi phí phải trả
- Khi chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh ghi:
Nợ TK 2413 – sửa chữa lớn TSCĐ
- Khi công trình sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành, kết chuyển chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh ghi:
- Nếu có số chênh lệch giữa số trích trước và số thực tế phát sinh thì điều chỉnh:
Hoàn nhập : Nợ TK 335 / Có TK 627, 641, 642 : số trích thừa
Hoặc ghi vào chi phí: Nợ TK 627, 641, 642 / Có TK 2413 : số còn thiếu
Việc trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định (TSCĐ) mang lại sự chủ động cho công ty trong việc xử lý các tài sản hư hỏng cần sửa chữa và nâng cấp Điều này không chỉ giúp quản lý TSCĐ hiệu quả hơn mà còn đảm bảo rằng chi phí sửa chữa được phân bổ đều qua nhiều kỳ, từ đó tránh làm biến động giá thành sản phẩm trong các kỳ kế toán.
3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ HỮU HÌNH
3.3.1 Kiến nghị với Bộ Tài chính
3.3.1.1 Bổ sung các quy định về việc đánh giá lại sau ghi nhận ban đầu và xử lý chênh lệch đánh giá lại tài sản