Hoàn thiện hạch toán công tác kế toán tài sản cố định tại công ty cổ phần xnk và vận tải đông hà nội

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hồi LỜI MỞ ĐẦU Hạch toán kế toán nhiệm vụ cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý tài Đó hoạt động quan sát, đo lường tính toán ghi chép người hoạt động kinh tế nhằm thu nhận thông tin phục vụ cho công tác kiểm tra đạo nhà kinh doanh đảm bảo cho trình tái sản xuất đem lại hiệu kinh tế cao, đáp ứng nhu cầu đời sống xã hội Tài sản cố định phận của tư liệu sản xuất giữ vai trò chủ yếu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh, chúng coi phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân Xã hội lồi người phát triển địi hỏi cách mạng công nghiệp phải tập trung giải vấn đề khí hóa, tự động hóa cho trình sản xuất, mà thực chất đổi cải thiện tài sản cố định Trong điều kiện kinh tế thị trường, đòi hỏi doanh nghiệp phải đặt vấn đề cấp bách tài sản cố định điều kiện để tăng xuất lao động phát triển kinh tế quốc dân Nước ta trình phát triển đổi hồn thiện sở vật chất kỹ thuật kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng ln quan tâm trọng Với việc trang thiết bị tốt tạo tạo nhiều sản phẩm tốt làm tăng sản phẩm kinh tế quốc dân, thu nhập bình quân đầu người cải thiện Để từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh góp phần tăng trưởng kinh tế đưa dần kinh tế Việt Nam hòa nhập với kinh tế khu vực Thế Giới Trên thực tế, muốn đứng vững phát triển kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải không ngừng đổi trang thiết bị, đồng thời đòi hỏi kinh doanh phải có hiệu hợp lý Hiệu sử dụng tài sản cố định định đến việc sử dụng nguồn vốn kinh doanh doanh SVTH: Lê Thị Nhiên Lớp: C14B1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hồi nghiệp Bởi phải xây dựng chu trình lý tài sản cố định cách khoa học Cơng tác kế tốn với chức nhiệm vụ công cụ đắc lực quản lý, cung cấp thơng tin phục vụ quản lý tổ chức tài sản cố định yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản quản lý hiệu quản sử dụng tài sản cố định Công ty Cổ phần XNK vận tải Đông Hà Nội đơn vị hạch toán độc lập thuộc Bộ giao thơng với chức nhiệm vụ vận chuyển hành khách Do tài sản cố định Cơng ty có ảnh hưởng lớn đến Cơng ty Trong thời gian thực tập Công ty em giúp đỡ phịng kế tốn nói riêng Cơng ty nói chung Đặc biệt có hướng dẫn tận tình giáo Trần Thị Hồi Em bước tiếp cận thực tế với trình sản xuất kinh doanh Cơng ty đặc biệt sâu tìm hiểu cơng tác Kế tốn tài sản cố định Công ty Do em mạnh dạn nghiên cứu chun đề: Hồn thiện hạch tốn cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty cổ phần XNK vận tải Đông Hà Nội Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần I: Đặc điểm chung Công ty cổ phần XNK vận tải Đơng Hà Nội Phần II: Thực trang hạch tốn kế tốn Tài sản cố định Cơng ty cổ phần XNK vận tải Đông Hà Nội Phần III: Đánh giá thực trạng phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định Cơng ty cổ phần XNK vận tải Đông Hà Nội SVTH: Lê Thị Nhiên Lớp: C14B1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hồi PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XNK VÀ VẬN TẢI ĐÔNG HÀ NỘI 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần XNK vận tải Đông Hà Nội Việc chuyển đổi chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hóa tập chung sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận động theo chế thị trường, điều tiết nhà nước Đại hội Đảng lần thứ VI năm 1989 coi mốc son lịch sử trình phát triển kinh tế Việt Nam Để góp phần vào công xây dựng đổi kinh tế xã hội đồng thời để đáp ứng nhu cầu lại nhân dân thuận tiện vận chuyển hàng hóa thị trường dễ dàng việc Công ty Cổ phần XNK vận tải Đông Hà Nội thành lập cần thiết Công ty Cổ phần XNK vận tải Đông Hà Nội thành lập tháng 11 năm 2004 đời theo luật Doanh nghiệp số 13/1999QH10 Công ty Cổ phần XNK vận tải Đơng Hà Nội có trụ sở đóng số Ơ Lơ1 – Đền Lừ Công ty tiến hành thực nhiệm vụ kinh doanh, dịch vụ với lĩnh vực hoạt động kinh doanh sau: - Kinh doanh vận tải hành khách xe taxi - Kinh doanh vận tải hàng hóa - Sửa chữa đóng đại tu tơ - Kinh doanh phụ tùng ô tô Với hợp hai xí nghiệp , Cơng ty Cổ phần XNK vận tải Đông Hà Nội đời với điều kiện ban đầu sau: - Về đất đai: Có 19.000 m2, có 10.000 m2 bến xưởng, 9.000 m2 văn phòng kinh doanh xăng dầu - Về phương tiện: 250 xe taxi - Tổng số TSCĐ Cơng ty có 1,8 tỷ đồng SVTH: Lê Thị Nhiên Lớp: C14B1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hồi - Tổng số vốn điều lệ : 4.079.200.000 đồng, chia làm 40.792 cổ phần, giá trị cổ phần 100.000 đồng Tỳ lệ cổ phần cổ đông: - Nhà nước 60% vốn điều lệ - Cán công nhân viên mua 30% vốn điều lệ - Ngồi Cơng ty mua 10% vốn điều lệ Đăng ký kê khai thuế cục thuế Hà Nội Hình thức nộp thuế: Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Trong kinh doanh kết cuối mối quan tâm lớn định đến sống cịn, định hoạt động Công ty Mặc dù có cạnh tranh gay gắt đối thủ cạnh tranh lớn cán công nhân viên Cơng ty biết đồn kết phát huy sức mạnh tập thể vốn có vượt qua khó khăn để đạt kết đáng khích lệ Cùng với đường lối đạo đắn ban lãnh đạo Cơng Ty.Vì năm gần Cơng ty Cổ phần XNK vận tải Đông Hà Nội hoàn thành tốt nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh đơn vị đề đạt số tiêu kinh tế quan trọng doanh thu, lợi nhuận Từ góp phần vào cơng xây dựng phát triển kinh tế đất nước thể biểu sau: SVTH: Lê Thị Nhiên Lớp: C14B1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hồi BIỂU 1.1: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG NĂM 2007- 2008 Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Năm 2007 Năm 2008 37.601.953.036 44.702.354.177 37.274.480.401 44.176.147.420 Chênh lệch +/% +7.100.401.141 18.8 +6.901.667.071 18.5 327.472.635 526.206.705 +198.734.070 60.7 235.780.297 378.868.828 +143.088.531 60.7 Dựa vào số liệu tình hình doanh thu Cơng ty Cổ phần XNK vận tải Đơng Hà Nội ta có nhận xét sau: Tổng doanh thu tồn Cơng ty qua năm từ rút mức tăng trưởng tương đối so với năm trước đó.Cụ thể Tổng doanh thu năm 2008 tăng 7.100.401.141 đồng so với năm 2007, tương ứng tăng 18,8% Tổng chi phí năm 2008 tăng 6.901.667.071 đồng so với năm 2007 tăng 18,5% Lợi nhuận sau thuế tăng 143.088.531 đồng năm 2008 so với năm 2007, tương ứng tăng 60,7%Việc tăng lên có ảnh hưởng tốt đến Cơng ty góp phần nâng cao đời sống cho cán công nhân viên Cơng ty thúc đẩy q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty phát triển, địn bẩy mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty ln ln hồn thành tốt nghĩa vụ Nhà Nước, đồng thời góp phần đầu tư sở vật chất cho Cơng ty nhằm hồn thiện mặt Cơng ty Ngồi cịn nâng cao trình độ tay nghề cho cán công nhân viên đầu tư mua sắm trang thiết bị để hoạt động sản xuất kinh doanh tốt đem lại hiệu kinh tế cao Qua biểu để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ta thấy Công ty hoạt động hiệu quả, đạt tiêu đề thu lợi nhuận đáng kể, đặc biệt thỏa mãn nhu cầu khách hàng số lượng chất lượng phục vụ… SVTH: Lê Thị Nhiên Lớp: C14B1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hồi Qua kết hoạt động sản xuất năm trước Công ty hoạt động hiệu quả, thu hút nhiều nhà đầu tư góp vốn để đầu tư TSCĐ mở rộng quy mơ sản xuất Cụ thể Cơng ty có xu hướng mua thêm nhiều phương tiện thay phương tiện cũ đem lại hiệu kinh doanh cao Sửa chữa nầng cấp phương tiện cũ mà thời gian sử dụng với mục tiêu an toàn hành khách đặt lên hàng đầu Cụ thể Công ty đề kế hoạch vài năm tới để cán cơng nhân viên tâm hồn thành kế hoạch góp phần vào phát triển kinh tế, phồn vinh xã hội Đặc biệt nâng cao đời sống cho cán công nhân viên BIỂU 1.2: KẾ HOẠCH SẢN SUẤT KINH DOANH NĂM 2008 - 2012 Đơn vị tính: 1000Đồng Chỉ tiêu KH 2008 KH2009 KH2010 KH2011 KH 2012 6.175.627 6.612.156 7.120.059 7.875.346 8.796.275 46.501.205 52.617.240 59.268.476 65.700.264 71.235.649 100 125 132 145 155 521.161 602.078 689.239 764.289 820.694 Vốn chủ sở hữu Tổng doanh thu Số phương tiện Lợi nhuận sau thuế 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần XNK vận tải Đông Hà Nội sản xuất kinh doanh lĩnh vực vận tải.Để đáp ứng nhu cầu lại tỉnh phục vụ đời sống cán công nhân viên lao động, phát triển Công ty nên Công ty Cổ phần XNK vận tải Đông Hà Nội đưa lĩnh vực kinh doanh sau: + Dịch vụ vận tải hành khách hàng hóa tuyến nội tỉnh ngoại tỉnh + Đại tu đóng sửa chữa Ơ tô + Cung ứng bán lẻ vật tư kỹ thuật Ơ tơ + Kinh doanh phụ tùng, xăm lốp, thay Quy trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần XNK vận tải SVTH: Lê Thị Nhiên Lớp: C14B1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hồi Đơng Hà Nội: Q trình quản lý kinh doanh gồm nhiều khâu, trực tiếp giao dịch, hợp đồng toán với khách hàng- chủ hàng, kết hợp bốn khâu: Người lái- Xe- Đường- Hàng hóa để lập kế hoạch điều chuyển Quản lý khâu kỹ thuật như: sửa chữa phương tiện, bảo quản, bảo dưỡng, sử dụng phương tiện Phạm vi quản lý Công ty địa bàn rộng đối tượng quản lý nhiều: chuyến xe riêng lẻ, độc lập, lưu động Phương tiện vận tải có nhiều kiểu dạng, nhãn hiệu xe khác nhau, yêu cầu quản lý phương tiện khác Hoạt động kinh doanh mang tính xã hội cao trực tiếp quan hệ với người dân, nhân tố ảnh hưởng đến an tồn giao thơng Với tổng số 250 phương tiện chuyên vận tải hành khách tỉnh Vì doanh nghiệp tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, loại hình sản xuất kinh doanh mà có quy trình sản xuất kinh doanh khác Đối với Công ty Cổ phần XNK vận tải Đơng Hà Nội Cơng ty có loại hình kinh doanh dịch vụ nên quy trình sản xuất kinh doanh thể sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Quy trình sản xuất kinh doanh 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần XNK vận tải Đông Hà Nội Công ty Cổ phần XNK vận tải Đông Hà Nội nhà nước đầu tư vốn 63%, số lại cổ đơng đóng góp, hoạt động theo luật Cơng ty dựa nguyên tắc tự chủ tài chính, quyền quản lý với tư cách chu sở hữu Công ty tổ chức quản lý theo kiểu cấp, nên lựa chọn kiểu tổ chức trực tuyến để tổ chức quản trị doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức có tính phức tạp thấp, trung gian tạo nên tính trung lập cao, có tính gọn nhẹ, động, linh hoạt, nhà quản trị cấp cao chủ doanh nghiệp có khả thâu tóm điều hành trực tiếp hoạt động sản xuất kinh doanh, hạn chế quan liêu q trình quản lý hành chính, tiết kiệm chi phí SVTH: Lê Thị Nhiên Lớp: C14B1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hồi Bộ máy tổ chức quản lý Công ty thường xuyên đánh giá kiện toàn theo điều 14- Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty,Công ty trì máy tổ chức với sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy quản lý Cơng ty Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kế tóan Xưởng sửa chữa Phịng tổ chức hành Phịng kỹ thuật Lực lượng xe - Hội đồng quản trị: phận cao Công ty hai kỳ đại hội cổ đông, hội đồng quản trị đại hội cổ đơng bầu chọn theo thể thức bỏ phiếu kín Hội đồng quản trị Cơng ty có thành viên đại diện cho chủ sở hữu vốn Nhà Nước - Ban kiểm soát: tổ chức thay mặt cổ đơng để kiểm sốt mặt quản trị kinh doanh điều hành Cơng ty Ban kiểm sốt có ba người đại hội cổ đông bầu bãi nhiệm với đa số phiếu hình thức trực tiếp bỏ phiếu kín SVTH: Lê Thị Nhiên Lớp: C14B1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hồi - Ban Giám đốc Công ty: người đại diện pháp nhân Công ty chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc, hội đồng quản trị pháp luật điều hành hoạt động Cơng ty, người có quyền hành cao Công ty Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật giám đốc Công ty cán lãnh đạo quản lý Công ty theo quy định thực công tác Tổ chức cán hành Công ty Nhiệm vụ Giám đốc Cơng ty sử dụng hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn, đất đai, tài nguyên nguồn lực khác nhà nước tổng Công ty giao để thực mục tiêu sản xuất kinh doanh Cơng ty Giám đốc Cơng ty có nhiệm vụ tổ chức quản lý điều hành Công ty, xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, trung hạn hàng năm, ban hành định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương phù hợp với quy định Công ty Nhà Nước Các phó giám đốc: người giúp việc cho giám đốc phân công phụ trách lĩnh vực công tác chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty trước pháp luật lĩnh vực phân cơng - Phịng kế tốn: phận giúp việc cho giám đốc Tổ chức hạch toán nghiệp vu kinh tế phát sinh Công ty, lập phân tích báo cáo tốn tài Cơng ty theo quy định hành, tham gia phòng chức việc ban hành định mức kinh tế kỹ thuật Công ty Quản lý sử dụng vốn, tài sản hoạt động tài Cơng ty đạt hiệu cao pháp luật Căn nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Cơng ty kế hoạch tài tổng hợp, kế hoạch chi phi kinh doanh thương mại, chi phí hợp đồng sản xuất dịch vụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, thực kế hoạch tài chính, hướng dẫn phòng ban thực kế tốn, tài Cơng ty - Phịng kinh doanh: phận giúp việc giám đốc, tham mưu cho giám đốc trình tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh Công ty, tiếp cận thị trường, tuyên truyền quảng cáo thu hút khách hàng, xây dựng chiến lược kinh doanh cho đơn vị Tổ chức thực kinh doanh vận tải, SVTH: Lê Thị Nhiên Lớp: C14B1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Hồi sản phẩm hóa dầu vật tư khác, đáp ứng nhu cầu đời sống, an ninh quốc phòng nhân dân Khảo sát điều tra nhu cầu tiêu thụ, xây dựng quy hoạch mạng lưới kinh doanh vận tải, trước mắt lâu dài.Căn tiến tăng trưởng kinh tế, lựa chọn phương án kinh doanh, tổ chức thực phướng án kinh doanh duyệt - Phịng tổ chức hành chính: Tham mưu cho giám đốc Công ty công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, bố trí xếp sử dụng lao động Xây dựng điều chỉnh mơ hình tổ chức hợp lý, tinh giảm gọn nhẹ có hiệu phù hợp với mạng lưới phát triển kinh doanh Công ty giai đoạn Lập quy hoạch kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng CBCNV, lựa chọn đề xuất, thực quy định phân cấp chi nhánh bố trí lao động nhằm đạt hiệu cao.Theo dõi thi đua, tra pháp chế, phòng cháy chữa cháy an toàn Thực chăm lo sức khỏe cho đời sống CBCNV, đồng thời thực tốt công tác lưu trữ tài liệu Đặc biệt phịng tổ chức hành cịn có nhiệm vụ phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác thực tốt kế hoạch đề Cơng ty - Phịng kỹ thuật: trực tiếp quản lý xe đội sửa chữa Lập kế hoạch sửa chữa tồn Cơng ty theo tháng, q, năm Lập kế hoạch cung cấp vật tư: săm lốp, nhiên liệu… Quản lý xưởng sửa chữa thực kế hoạch sửa chữa Công ty Tham mưu cho giám đốc vấn đề sửa chữa phương tiện cấp trung đại tu, sửa chữa đột xuất thay - Xưởng sửa chứa: có nhiệm vụ sửa chữa bảo dưỡng cho xe theo kế hoạch đề công việc đột xuất công ty , đảm bảo cho xe chạy an toàn đạt chất lượng số lượng - Lực lượng xe: điều hành trực tiếp từ phịng kinh doanh, có nhiệm vụ thực kế hoạch sản xuất Công ty Mối quan hệ Ban Giám đốc phòng ban, phận tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tổ chức chặt chẽ từ xuống Vì cấu tổ chức máy quản lý Công ty tổ chức theo SVTH: Lê Thị Nhiên Lớp: C14B1