Tổ chức hạch toỏn TSCĐ cúý nghĩa quan trọng trong việc quản lý và sử dụng TSCĐ, giúp lãnh đạo doanh nghiệpbiết tỡnh hỡnh TSCĐ để cú biện phỏp xử lý kịp thời, nõng cao hiệu quả quản lý và
Chuyờn tt nghip GVHD: Trần Thị Ngọc Hân LI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với phát triển sản xuất xã hội tiến nhanh chóng khoa học kỹ thuật tăng lên nhanh chóng số lượng chất lượng doanh nghiệp Điều kiện để Doanh nghiệp tồn phát triển có đầy đủ nguồn lực cần thiết sức lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động nguồn vốn TSCĐ tư liệu lao động chủ yếu tham gia trực tiếp vào qúa trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Đối với Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp công ty cổ phần LILAMA 10, TSCĐ phận quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn tổng nguồn vốn đầu tư, sở kỹ thuật để tiến hành hoạt động sản xuất, điều kiện cần thiết để giảm nhẹ sức lao động, nâng cao suất lao động chất lượng cơng trình Việc mở rộng quy mơ TSCĐ, nâng cao hiệu q trình sử dụng TSCĐ góp phần tăng cường hiệu trình sản xuất kinh doanh mối quan tâm chung Doanh nghiệp tồn kinh tế quốc dân Điều đặt yêu cầu công tác quản lý, tổ chức hạch toán TSCĐ ngày cao Tổ chức hạch tốn TSCĐ có ý nghĩa quan trọng việc qun lý v s dng TSC, giúp lÃnh đạo doanh nghiƯp biết tình hình TSCĐ để có biện pháp xử lý kịp thời, nâng cao hiệu quản lý sử dụng TSCĐ, phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh Doanh nghiệp Nhận thức vấn để này, thời gian thực tập công ty cổ phần LILAMA 10 Em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty cổ phần LILAMA 10” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Néi dung CHUYÊN ĐỂ GỒM ch¬ng: Ch¬ng I : Lý luận chung vê TSCĐ doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng kế toán TSCĐ Công ty cổ phần lilama 10 Chơng III: Đánh giá thực trạng phơng hớng hoàn thiện kế toán TSCĐ Công ty CP Lilama 10 SVTH: Hà Thị Hờng Lp K Toỏn K33-45B Chuyờn tt nghip GVHD: Trần Thị Ngọc Hân Do thời gian thực tập Công ty Cỉ phÇn Lilama 10 víi kiÕn thøc hiĨu biÕt vỊ kế toán TSCĐ hạn chế, chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót, mong đợc quan tâm góp ý kiến thầy cô giáo nội dung nh hình thức đề tài để viết em đợc hoàn chỉnh Em xin trân trọng cảm ơn ! SVTH: Hà Thị Hêng Lớp Kế Toán K33-45B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Ngọc Hân Chơng I Lý luận chung TSCĐ doanh nghiệp sx 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán TSCĐ DNSX 1.1.1 TSCĐ, phân loại vị trí TSCĐ doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1 TSCĐ vai trò TSCĐ doanh nghiệp sản xuất Trong lĩnh vực sản xuất, đặc biệt lĩnh vực sản xuất công nghiệp, TSCĐ yếu tố sxkd bản, chiếm tỷ trọng vốn đầu t lớn Quy định tiêu chuẩn Tài sản cố định tuỳ thuộc vào phát triển kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý thời kỳ định quốc gia Theo chuÈn mùc kÕ to¸n sè 03, chuÈn mùc sè 04 nhận biết tài sản cố định nh sau: - Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản - Nguyên giá đợc xác định cách đáng tin cậy, thời gian sử dụng > 01 năm - Có đủ tiêu chuẩn hành ( 10 triệu) TSCĐ doanh nghiệp thuộc ngành, lĩnh vực sản xuất hoạt động không hoàn toàn giống nhng tham gia hoạt ®éng sxkd chóng ®Ịu cã ®Ỉc ®iĨm: + Tham gia vào nhiều chu kỳ sxkd giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu đến h hỏng phải loại bỏ Giá trị TSCĐ bị hao mòn dần chuyển dịch phần vào chi phí sxkd doanh nghiệp Nh vậy, giá trị TSCĐ rút dần khỏi luân chuyển cuối bù đắp toàn Vòng chu chuyển vốn cố định bắt đầu tiền vốn khấu hao đà trang trảl cho lại đợc đầu t thành TSCĐ Đặc điểm chi phối cách thức quản lý trị đầu t sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Cùng với NVL,CCDC, LĐ, sống tiêu hao khác, TSCĐ yếu tố đầu vào tạo nên hoạt động sxkd định cho doanh nghiệp Nó phận t liệu sản xuất giữ vai trò t liệu lao động trình hoạt động sxkd doanh nghiệp Chúng đợc coi sở vật chất, kỹ thuật có vai trò quan trọng hoạt động sxkd Nh Mark đà nói: TSCĐ hệ thống xơng cốt, bắp thịt sản xuất, tiêu thức để phân biệt thời đại kinh tế Các thời đại khác chủ yếu chỗ sản xuất sản phẩm mà chỗ sản xuất cách nào, với t liệu lao động SVTH: Hà Thị Hờng Lp K Toỏn K33-45B Chuyờn tt nghip GVHD: Trần Thị Ngọc Hân Trong điều kiện nay, kinh tế ngày phát triển tiến khoa học kỹ thuật đà cho đời nhiều máy móc thiết bị, công nghệ đại, tiên tiến thực chất đổi không ngừng TSCĐ Một vấn đề quan trọng cấp bách đặt cho doanh nghiệp đại hoá sử dụng hiệu TSCĐ doanh nghiệp Bởi vì, điều kiện để tăng suất lao động xà hội, phát triển kinh tế quốc dân, thể lực trình độ trang bị sở vật chÊt kü tht cđa doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thị trờng Đồng thời điều kiện có tính chất định tồn lâu dài phát triển lên doanh nghiệp Từ lý luận đến thực tiễn cho thấy, TSCĐ t liệu lao động có ý nghĩa to lớn quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh tế quốc dân Nó gắn liền với trình phát triển kinh tế- xà hội, nhân tố định tồn tại, phát triển doanh nghiêp nói riêng toàn kinh tế đất nớc nói chung 1.1.1.2Phân loại tài sản cố định TSCĐ nhiều loại khác có đặc trng kỹ thuật, công dụng, tính chất khác Mặt khác TSCĐ doanh nghiệp đợc hình thành từ nhiều nguồn khác Để đáp ứng yêu cầu quản lý TSCĐ kế toán phải tiến hành phân loại TSCĐ theo tiêu thức khác 1.1.1.2.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Theo cách phân loại này, TSCĐ doanh nghiệp gồm TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình - TSCĐ hữu hình : tài sản có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sxkd phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ - TSCĐ vô hình : tài sản hình tháI vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doan, cung cấp dịch vụ cho đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ vô hình 1.1.1.2.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu: Căn quyền sở hữu, TSCĐ doanh nghiệp đợc chia thành hai loại: TSCĐ tự có TSCĐ thuê - TSCĐ tự có TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm hình thành từ nguồn vốn SVTH: Hà Thị Hờng Lp K Toỏn K33-45B Chuyờn tt nghip GVHD: Trần Thị Ngọc Hân ngân sách cấp cấp cấp, nguồn vốn vay, nguồn vốn liên doanh Đây tài sản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đợc phản ánh bảng cân đối kế toán doanh nghiệp - TSCĐ thuê ngoài: Là thoả thuận bên thuê bên cho thuª vỊ viƯc bªn cho thuª chun qun sư dơng tài sản cho bên thuê khoảng thời gian định để đợc nhân tiền cho thuê lần nhiều lần Bao gồm loại: + TSCĐ thuê tài : Là tài sản mà bên cho thuê có chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê, quyền chuyển giao tài sản vào cuối thời điểm thuê + TSCĐ thuê hoạt động: Là tài sản không thoả mÃn điều kiện hợp đồng thuê tài 1.1.1.2.3 Phân loại theo đặc trng kỹ thuật: Theo đặc trng kỹ thuật, TSCĐ HH TSCĐ vô hình đợc phân loại xếp chi tiết cụ thể - Đối với TSCĐ HH gåm: + Nhµ cưa vËt kiÕn tróc: gåm nhµ làm việc, nhà ở, nhà kho, nhà xởng gồm tài sản cố định đợc hình thành sau trình thi công, xây dựng phục vụ cho sxkd + Máy móc thiết bị: gồm toàn máy móc thiết bị dùng cho sxkd Bao gồm dây chuyền công nghệ, nhà máy, thiết bị động lực máy móc đơn lẻ + Phơng tiện vận tảI, truyền dẫn: Gồm phơng tiện vận tảI đờng sắt, đờng bộ, hàng không, đờng ống thiết bị truyền dẫn + Vờn lâu năm, gia sức làm việc cho sản phẩm: gồm loại lâu năm ( chè, cao su, cà phê ) gia súc làm việc ( trâu, bò , ngựa kéo) súc vật sản phẩm ( trâu, bò, sữa sinh sản ) + Thiết bi dụng cụ quản lý: gồm trang thiết bị dùng quản lý kinh doanh, quản lý hành ( máy điện tử, quạt trần, bàn ghế, thiết bị dụng cụ đo lờng ) SVTH: Hà Thị Hờng Lớp Kế Toán K33-45B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Ngọc Hân + TSCĐ khác: gồm loại TSCĐ khác cha đợc cấp xếp loại TSCĐ nói - TSCĐ vô hình gồm: + Quyền sử dụng đất : giá trị đất, mặt nớc, hình thành phảI bỏ chi phí để mua, đền bù, san lâp cải tạo nhằm mục đích có đợc mặt sản xuất kinh doanh + Chi phí thành lập doanh nghiệp: chi phí phát sinh để thành lập doanh nghiệp, nh chi phí thăm dò, lập dự án đầu t, chi phí huy động vốn ban đầu, chi phÝ héi häp + B»ng ph¸t minh s¸ng chÕ: chi phí mà doanh nghiệp phảI trả cho công trình nghiên cứu, sản xuất thử đợc nhà nớc cấp phát minh sáng chế số tiền doanh nghiệp mua lại quyền phát minh sáng chế + Chi phí lợi thơng mại: chi phí tính thêm giá trị TSCĐHH gắn liền có thuận lợi vị trí thơng mại, tín nhiệm với bạn hàng danh tiếng doanh nghiệp + TSCĐ vô hình khác: gồm quyền đặc quyền đặc nhợng, quyền thuê nhà, quyền tác giả, quyền sử dụng hợp đồng quyền nhÃn hiệu tên hiệu 1.1.1.2.4 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành: TSCĐ doanh nghiệp đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: - TSCĐ đợc đầu t nguồn ngân sách - TSCĐ đầu t nguồn vốn vay - TSCĐ đầu t nguồn vốn tự bổ xung 1.1.1.2.5 Các cách phân loại khác : Ngoài cách phân loại trên, quản lý hạch toán TSCĐ ngời ta phân laọi theo tình hình sử dụng: + Tài sản cố định không cần dùng, chờ sử lý SVTH: Hà Thị Hờng Lớp Kế Toán K33-45B Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Trần Thị Ngọc Hân + TSCĐ sử dụng Nhìn chung, cách phân loại cho phép đánh giá, xem xét kết cấu TSCĐ theo tiêu thức khác từ giúp doanh nghiệp tổ chức tốt công tác hạch toán TSCĐ, nhằm tăng cờng khai thác lực có TSCĐ quản lý TSCĐ đợc chặt chẽ 1.1.2 Đánh giá TSCĐ Xuất phát từ đặc điểm yêu cầu quản lý TSCĐ trình sử dụng, đánh giá TSCĐ điều kiện cần thiết để hạch toán TSCĐ trích khấu hao phân tích hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp 1.1.2.2 Đánh giá theo nguyên giá - Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ để có đ ợc TSCĐVH TSCĐVH tính đến thời điểm đa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (theo CM 03,04) Nh vậy, nguyên giá TSCĐ đợc đánh giá theo nguyên tắc giá phí ( mua tự sản xuất) bao gồm toàn chi phí liên quan đến mua xây dựng, chế tạo kể chi phí vận chuyển, lắp đặt chạy thử chi phí hợp lý cần thiết khác tríc sư dơng, thĨ nh sau: + §èi với TSCĐHH mua sắm = Giá mua khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá - khoản thuế ( không bao gồm thuế hoàn lại) + phí liên quan trực tiếp việc đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng (CP chuẩn bị mặt bằng, CP vận chuyển, bốc xếp ban đầu, lắp đặt, chạy thử)- khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử) + chi phí trực tiếp khác liên quan + TSCĐHH mua trả chậm : Nguyên giá đợc phản ánh theo giá mua trả thời điểm mua Khoản chênh lệch giá mua chả chậm giá mua trả đợc hạch toán vào chi phí theo kỳ hạn toán, trừ số chênh lệch đợc tính vào nguyên giá TSCĐHH (vốn hoá) theo quy định chuẩn mực chi phí vay +TSCĐ HH mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ HH tơng đơng, hình thành đợc bán để đổi lấy quyền sở hữu tài sản tơng tự (tài sản tơng tự tài sản có công dụng tơng tự, lĩnh vực kinh doanh có giá trị tơng tự) SVTH: Hà ThÞ Hêng Lớp Kế Tốn K33-45B Chun đề tốt nghip GVHD: Trần Thị Ngọc Hân Trong hai trờng hợp khoản lÃi hay lỗ đợc ghi nhận trình trao đổi Nguyên giá TSCĐ nhận đợc tính giá trị lại TSCĐ đêm trao đổi + TSCĐ HH đầu t xây theo phơng thức giao thầu: Nguyên giá giá trị toán công trình đầu t xây dựng chi phí liên quan trực tiếp khác lệ phí trớc bạ (nếu có) - TSCĐ HH tự xây dựng giá thành thực tế TSCĐ tự xây dựng tự chế(+) chi phí lắp đặt đặt chạy thử Trờng hợp doanh nghiệp dùng sản phẩm sản xuất để chuyển thành TSCĐ nguyên giá chi phí sản xuất sản phẩm đó(+) chi phí liên quan đến việc đa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trong trờng hợp khoản lỗ lÃi nội không đợc tính vào nguên giá TSCĐ, chi phí không hợp lý nh chi phí NVL lÃng phí, lao động khoản chi phí khác sử dụng vợt mức bình thờng trình tự xây dựng khoản tự chế không đợc tính vào nguyên giá TSCĐ HH TSCĐ HH thuê tài chính: + Bên thuê: Ghi nhận tài sản thuê tài tài sản nợ phải trả bên bảng cân đối kế toán với giá trị với giá trị hợp lý tài sản thuê thời điểm khởi đầu thuê tài sản Nếu giá trị hợp lý cao giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu cho việc thuê tài sản ghi theo giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu Tỷ lệ chiết khấu để tính giá trị khoản toán tiền thuê tối thiểu cho việc thuê tài sản lÃi suất ngầm định hợp đồng thuê tài sản lÃi suất ghi hợp đồng Trờng hợp xác định đợc lÃi suất ngầm định hợp đồng thuê sử dụng lÃi suất biên vay bên thuê tài sản để tính giá trị khoản toán tiền thuª tèi thiĨu + Bªn cho thuª: Bªn cho thuª phải ghi nhận giá trị tài sản cho thuê tài khoản thu bảng cân đối kế toán giá trị đầu t hợp đồng cho thuê tài - Mua TSCĐ VH riêng biệt Nguyên giá TSCĐ mua riêng biệt bao gồm giá mua (trừ khoản chiết khấu thơng mại giảm giá) khoản thuế (không bao gồm khoản thuế đợc hoàn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào sử dụng theo dự tính SVTH: Hà Thị Hờng Lp K Toỏn K33-45B Chuyờn tt nghip GVHD: Trần Thị Ngọc Hân - Mua TSCĐ VH từ việc sáp nhập doanh nghiệp Nguyên giá TSCĐ đợc hình thành trình sáp nhập doanh nghiệp có tính chất mua lại giá trị hợp lý tài sản vào ngày mua ( ngày sáp nhập doanh nghiệp) - TSCĐ VH quyền sử dụng đất: Là quyền sử dụng đất có thời hạn đợc giao đất số tiền trả nhận chuyển nhợng quyền sử dụng đất hợp pháp từ ngời khác, giá trị quyền sử dụn đất, nhận góp vốn liên doanh TSCĐ VH đợc Nhà nớc cấp biếu tặng: Nguyên giă TSCĐ đợc xác định theo giá trị hợp lý ban đầu (+) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đa tài sản vào sử dụng theo dự tính - TSCĐ VH mua dới hình thức trao đổi + Trao đổi với TSCĐ VH tơng tự tài sản khác đợc xác định theo giá trị hợp lý TSCĐ VH nhận với giá trị hợp lý TSCĐ VH đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tơng đơng tiền trả thêm thu + Trao đổi với TSCĐ VH tơng tự hình thành đợc bán để đổi lấy quyền ssở hu tái sản tơng tự, hai trờng hợp khoản lÃi hay lỗ đợc ghi nhận trình trao đổi Nguyên giá TSCĐ VH đợc tính giá trị lại TSCĐ VH đem trao đổi Việc ghi sổ TSCĐ theo nguyên giá cho phép đánh giá tổng quát lực sản xuất, trình độ trang bị sở vật chất kỹ thuật quy mô doanh nghiệp tf làm sở để doanh nghiệp tính khấu hao theo dõi tình hình thu hồi vốn đầu t ban đầu xác định hiệu suất sử dụng TSCĐ 1.1.2.2 Đánh giá theo giá trị lại Trong trình sử dụng, tài sản cố định bị hao mòn dần, gía trị bị hao mòn dần Để đánh giá đợc lực thực tế doanh gnhiệp Đánh giá TSCĐ theo giá trị lại cần thiết Giá trị lại ( gọi giá trị kế toán) TSCĐ đợc xác định nh sau: Giá trị TSCĐ lại = Nguyên giá TSCĐ - Khấu hao luỹ kế Trong đó: Nguyên giá TSCĐ khấu hao luỹ kế (gía trị hao mòn)đợc lấy theo số liệu kế toán lấy theo giá trị thực tế lại theo thời gian Số khấu hao luỹ kế đà đ ợc tính toán phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh để thu hồi chi phí trình sử dụng SVTH: Hà Thị Hờng Lớp Kế Tốn K33-45B Chun đề tốt nghiệp GVHD: TrÇn Thị Ngọc Hân Trờng hợp nguyên giá TSCĐ đợc đánh giá lại giá trị lại TSCĐ đợc xác định lại Giá trị lại TSCĐ sau dánh giá lại = Giá trị lại TSCĐ Giá trị đánh giá lại TSCĐ x Nguyên giá TSCĐ Ngoài phơng pháp nêu chuẩn mực kế toán 16 IAS-16) quy định phơng pháp thay đợc chấp nhận Giá trị lại = Giá trị đánh giá lại - khấu hao luỹ kế Theo dõi, quản lý sử dụng trích khấu hao TSCĐ phải tuân theo nguyên tắc đánh giá theo nguyên giá, số khấu hao luỹ kế gí trị lại sổ kế toán TSCĐ Do thay đổi nguyên giá TSCĐ đợc phép trờng hợp sau: + Đánh giá lại TSCĐ + Nâng cấp TSCĐ + Th¸o dì mét hay mét sè bé phËn cđa TSCĐ 1.1.3 Yêu cầu quản lý TSCĐ, vai trò nhiệm vụ kế toán công tác quản lý sử dụng TSCĐ 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý TSCĐ đóng vai trò t liệu lao động doanh nghiệp đợc trú trọng đổi nhằm nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm Vì công tác quản lý TSCĐ cần thiết đòi hỏi ngày cao Hơn xuất phát từ đặc điểm TSCĐ TSCĐ đợc quản lý chặt chẽ - Về mặt vật: Cần kiểm tra chặt chẽ việc bảo quản, sử dụng TSCĐ doanh nghiệp: Từ khâu mua sắm, đầu t, xây dựng đà hoàn thành đến trình sử dụng TSCĐ doanh nghiệp TSCĐ không sử dụng đợc - Về mặt giá trị: Phải quản lý chặt chẽ tình hình hao mòn, việc thu hồi vốn đầu t ban đầu để tái sản xuất TSCĐ xác định xác giá trị lại để giúp cho công tác đánh giá trạng TSCĐ, có phơng hớng đầu t TSCĐ 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán công tác quản lý, sử dụng TSCĐ SVTH: Hà ThÞ Hêng Lớp Kế Tốn K33-45B