Hoàn thiện hạch toán tscđ và các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tscđ tại công ty điện lực i, hà nội

Lời nói đầu Trong hình thái kinh tế xà hội, ngời phải tiến hành hoạt động lao động để sản xuất Trong trình lao động sản xuất, ngời có ý thức quan tâm đến hao phí cần thiết kết trình sản xuất, đặc biệt TSCĐ, nhằm giảm cờng độ lao động, tăng suất lao động doanh nghiệp Nhà nớc nh thành phần kinh tế khác xà hội Đối với doanh nghiệp, TSCĐ yếu tố bản, thể sở vật chất kỹ thuật, trình độ công nghệ, mạnh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đồng thời điều kiện cần thiết để tiết kiệm søc lao ®éng Trong ®iỊu kiƯn hiƯn nay, khoa häc kỹ thuật trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp vai trò TSCĐ lại quan trọng Doanh nghiệp biết vận dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sử dụng TSCĐ đạt đợc nhiều thành công hoạt động sản xuất kinh doanh Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán TSCĐ kết hợp với thời gian tìm hiểu thực tế Công ty điện lực I trực thuộc Tổng Công ty điện lực Việt Nam cho thấy TSCĐ Tổng Công ty điện lực Việt Nam nói chung Công ty điện lực I nói riêng sở vËt chÊt kü tht chđ u vµ chiÕm toµn bé tài sản nghành, đóng vai trò quan trọng phục vụ sản xuất kinh doanh, phục vụ điện đến ngời tiêu dùng thực nhiệm vụ Nhà nớc giao Trên sở kiến thức tích lũy trình học tập với hớng dẫn, giúp đỡ tận tình thầy giáo : GS Lơng Trọng Yêm anh chị phòng Kế toán em đà chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán TSCĐ biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty điện lực I, Hà Nội Chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm ba phần sau đây: Phần I: Lý luận chung hạch toán TSCĐ biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng hạch toán TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng Công ty điện lực I Phần III: Một số suy nghĩ hoàn thiện TSCĐ biện pháp nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ ltại Công ty điện lực I Phần I Lý luận chung hạch toán TSCĐ Doanh nghiệp Sản Xuất I Những vấn đề chung hạch toán TSC 1.KháI niệm đặc điểm TSCĐ Trong giai đoạn phát triển lịch sử, ngời tồn phát triển biết kết hợp hài hòa hình thức hoạt động khác Lao động sản xuất hoạt động bản, cần thiết thiếu đợc ngời Để tiến hành hoạt động sản xuất doanh nghiệp cần phải có ba yếu tố: sức lao động, đối tợng lao động t liệu lao động Trong yếu tố hợp thnàh t liệu lao động TSCĐ yếu tố Đặc điểm TSCĐ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh TSCĐ bị hao mòn dần giá trị đợc chuyển dịch phần vào chi phí giá thành sản phẩm làm đợc gọi chi phí khấu hao TSCĐ Khác với đối tợng lao động, TCSĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái ban đầu lúc h hỏng Thông thờng, TSCĐ h hỏng đợc sửa chữa khôi phục để tiếp tục sử dụng hao mòn hết trở nên lạc hậu mặt khoa học kỹ thuật trang bị lại Theo định số 507TC/ĐTSD ngày 22/7/1986 Bộ tài TCSĐ t liệu lao động có giá trị 100.000 đồng thời gian sử dụng năm Đến quuyết định số 215TC/TC ngày 2/10/1990 qui định TSCĐ có giá trị từ 500.000 đồng trở lên thời gian sử dụng năm Theo định nhất, định số 166/1999/QĐ - BTC ngày 30/12/1999 Bộ trởng Bộ tài TSCĐ phải có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên thời gian sử dụng năm Theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam TSCĐ đợc ghi nhận TSCĐ hữu hình phảI thỏa mÃn đồng thời tiêu chuẩn sau: Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó; Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách đáng tin cậy; Thời gian sử dụng ớc tính năm; Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo qui định hành TSCĐ giá trị dử dụng mà có giá trị TSCĐ hàng hóa nh hàng hóa thông thờng khác, thông qua mua bán trao đổi đợc chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác thị trờng t liệu sản xuất Để quản lý tốt nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ nhằm tối đa hóa lợi nhuận doanh nghiệp phải biết rõ vai trò yêu cầu quản lý TSCĐ Vai trò yêu cầu quản lý TSCĐ doanh nghiệp 2.1 Vai trò TSCĐ doanh nghiệp Có thể khẳng định, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng toàn kinh tế nói chung, TSCĐ sở vật chất có ý nghĩa quan trọng để tăng NSLĐ phát triển kinh tế quốc dân, thể xác lực trình độ trang bị sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp Vì vậy, việc quản lý sử dụng có hiệu TSCĐ cần đợc trọng 2.2 Yêu cầu quản lý TSCĐ doanh nghiệp TSCĐ đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp sản xuất, cần phải: -Quản lý TSCĐ nh yếu tố sản xuất kinh doanh, góp phần tạo lực sản xuất đơn vị -Kế toán phải cung cấp thông tin số lợng tài sản tình hình biến động tăng giảm TSCĐ đơn vị Kế toán phải cung cấp thông tin nhu cầu vốn cần thiết để đầu t nh để sửa chữa TSCĐ - Phải quản lý TSCĐ đà sử dụng nh mét bé phËn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh KÕ toán phải tính đúng, tính đủ mức khấu hao tích lịy tõng thêi kú kinh doanh theo hai mơc ®Ých: thu hồi đợc vốn đầu t hợp lý đảm bảo khả bù đắp đợc chi phí Hơn nữa, kế toán TSCĐ phức tạp nghiệp vụ TSCĐ nhiều thờng có qui mô lớn, thời gian phát sinh dài nh mua sắm, xây dựng, khấu hao, sửa chữa, lý thêm vào yêu cầu quản lý TSCĐ cao Do thêm vào yêu cầu quản lý TSCĐ cao Do để đảm bảo ghi chép kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp thông tin hữu hiệu cho nhà quản lý cần thiết phải tổ chức hạch toán TSCĐ Nhiệm vụ hạch toán TSCĐ doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm, vị trí vai trò TSCĐ hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán TSCĐ phải đảm bảo thực nhiệm vụ chủ yếu sau: Ghi chép, phản ánh tổng hợp, xác, kịp thời giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐ phạm vi toàn doanh nghiệp Tính toán phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản theo chế độ qui định Lập kế hoạch đầu t, sửa chữa, cải tạo, nâng cấp TSCĐ dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ Kiểm kê đánh giá lại theo qui định Nhà nớc yêu cầu bảo quản vốn để phân tích tình hình trang bị, bảo quản sử dụng TSCĐ doanh nghiệp Để việc hạch toán TSCĐ đợc xác, kịp thời, tọa điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ TSCĐ cần phải đợc phân loại việc phân loại TSCĐ đợc tiến hành theo tiêu thức khác Phân loại đánh giá TSCĐ 4.1 Phân loại TSCĐ 4.1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu - TSCĐ hữu hình: TSCĐ có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng theo chế độ qui định, đợc phân loại nh sau: + Loại 1: Nhà cửa, vật kiến trúc: TSCĐ doanh nghiệp đợc hình thành sau trình thi công xây dựng nh trụ sở làm việc, nhà kho, đờng xá, cầu cống thêm vào yêu cầu quản lý TSCĐ cao Do + Loại 2: Máy móc, thiết bị: toàn loại máy móc, thiết bị dïng häat ®éng kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh thiết bị công tác, dây truyền công nghệ thêm vào yêu cầu quản lý TSCĐ cao Do + Loại 3: Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại phơng tiện vận tải gồm phơng tiện vận tải đờng sắt, đờng thủy thiết bị truyền dẫn nh hệ thống thông tin, hệ thống điện thêm vào yêu cầu quản lý TSCĐ cao Do + Loại 4: Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nh máy vi tính, phục vụ quản lý, thiết bị điện tử thêm vào yêu cầu quản lý TSCĐ cao Do + Loại 5: Vờn lâu năm: vờn lâu năm nh vờn cafe, vờn chè thêm vào yêu cầu quản lý TSCĐ cao Do súc vật làm việc cho sản phẩm nh đàn trâu, đàn bò thêm vào yêu cầu quản lý TSCĐ cao Do + Loại 6: Các loại TSCĐ khác: toàn TSCĐ khác cha liệt kê vào loại tài sản nh tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật thêm vào yêu cầu quản lý TSCĐ cao Do TSCĐ vô hình: TSCĐ hình thái vật chất, thể lợng giá trị đà đợc đầu t có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kú kinh doanh cđa doanh nghiƯp, gåm cã: qun sử dụng đất, chi phí thành lập doanh nghiệp, chi phí nghiên cứu phát triển, phát minh sáng chế, TSCĐ vô hình khác thêm vào yêu cầu quản lý TSCĐ cao Do 4.1.2 Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu Đợc phân thành hai loại: TSCĐ tự có TSCĐ thuê TSCĐ tự có: TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm, chế tạo ngn vèn chđ së h÷u cđa doanh nghiƯp ( ngân sách cấp, nguồn vốn tự bổ xung, nguồn vốn vay thêm vào yêu cầu quản lý TSCĐ cao Do ) doanh nghiệp đ ợc quyền nhợng bán, lý thêm vào yêu cầu quản lý TSCĐ cao Do TSCĐ đI thuê: TSCĐ mà doanh nghiệp đợc nhợng quyền sử dụng khoảng thời gian định ghi hợp đồng thuê Đợc chia thành hai loại: + TSCĐ thuê hoạt động: TSCĐ mà doanh nghiệp thuê để sử dụng thời gian ngắn, doanh nghiệp phải trả lại sau kết thúc hợp đồng + TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ mà doanh nghiệp thuê công ty cho thuê tài hợp đồng thuê thỏa mÃn bốn ®iỊu kiƯn sau:  Khi kÕt thóc thêi h¹n cho thuê theo hợp đồng, bên thuê đợc chuyển quyền sở hữu tài sản đợc tiếp tục thuê theo thỏa thuận hai bên Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê đợc lựa chọn mua tài sản thuê với giá trị thấp giá trị thực tế tài sản thời điểm mua lại Thời hạn thuê phải 60% thời gian khấu hao tài sản thuê Tổng số tiền thuê tài sản phải tơng đơng với giá tài sản thị trờng vào thời điểm ký hợp đồng Theo cách phân loại này, nhà quản lý biết đợc TSCĐ thuộc sở hữu doanh nghiệp nh TSCĐ mà doanh nghiệp có quyền sử dụng để từ có kế hoạch trích khấu hao, trả chi phí cho thuê hay lập kế hoạch trả lại TSCĐ hết hợp đồng sử dụng 4.1.3 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Đợc chia thành loại sau: TSCĐ thuộc nguồn vốn ngân sách cấp: gồm nhữnh TSCĐ đợc Nhà nớc cấp doanh nghiệp bớc vào họat động TSCĐ thuộc nguồn vốn tự bổ xung: gồm TSCĐ đợc xây dựng, mua sắm vốn quỹ chuyên dùng doanh nghiệp TSCĐ thuộc nguồn vốn vay: gồm TSCĐ đợc mua sắm nguồn vốn vay từ ngân hàng, từ tổ chức tín dụng từ đối tợng khác TSCĐ thuộc nguồn vốn liên doanh: gồm TSCĐ bên tham gia liên doanh đóng góp mua sắm, xây dựng nguồn vốn đầu t XDCB Cách phân loại cã ý nghÜa rÊt quan träng gióp chóng ta quyÕt địng sử dụng nguồn vốn khấu hao hợp lý 4.1.4 Phân loại TSCĐ theo công dụng tình hình sử dụng TSCĐ đợc chia thành loại sau: TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh: TSCĐ hữu hình, vô hình dùng vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ hành nghiệp: TSCĐ đợc Nhà nớc cấp cấp mua sắm, xây dựng nguồn vốn kinh phí nghiệp đợc sử dụng cho hoạt động hành nghiệp TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi: TSCĐ đợc hình thành từ quỹ phúc lợi sử dụng cho mục đích phúc lợi TSCĐ chờ xử lý: TSCĐ bị h hỏng chờ lý, TSCĐ chờ tranh chấp giải Dựa vào cách phân loại theo công dụng tình hình sử dụng, tiến hàng phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp thông qua việc phân tích kết cấu TSCĐ Mỗi cách phân loại cho phép đánh giá, xem xét kết cấu TSCĐ doanh nghiệp theo tiêu thức khác Tuy nhiên, doanh nghiệp việc phân loại phân tích kết cấu TSCĐ việc làm cần thiết giúp doanh nghiệp chủ động biến đổi kết cấu TSCĐ cho có lợi việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định doanh nghiệp II Hạch toán tình hình biến động TSCĐ Chứng từ kế toán - Biên giao nhận TSCĐ(Mẫu số 01 TSCĐ) - Thẻ TSCĐ ( Mẫu số 02-TSCĐ) - Biên lý TSCĐ(Mẫu số 03-TSCĐ) - Biên giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành(Mẫu số 04 TSCĐ) - Biên đánh giá lại TSCĐ(Mẫu số 05-TSCĐ) Ngoài số chứng từ khác tùy theo trờng hợp nh:Biên đấu thầu,hợp đồng kinh tế,hóa đơn GTGT,biên nghiệm thu kỹ thuật,biên thannh lý hợp đồng kinh tế thêm vào yêu cầu quản lý TSCĐ cao Do Tài khoản sử dụng - TK 211TSCĐ hữu hìnhphản ánh giá trị có tình hình tăng giảm TSCĐ hữu hình theo nguyên giá Kết cấu TK 211 Bên Nợ :Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng kỳ Bên Có :Nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm kỳ Số d Nợ:Nguyên giá TSCĐ hữu hình có TK 211 đợc chi tiết để theo dõi tình hình biến độngcủa loại TSCĐ hữu hình nh sau: + TK 2112 nhà cửa,vật kiến trúc + TK 2113 máy móc thiết bị + TK 2114 Phơng tiện vận tải,truyền dẫn + TK 2115 Thiết bị,dụng cụ qủan lý + TK 2116 Cây lâu năm,súc vật làm việc cho sản phẩm + TK 2118 TSCĐ hữu hình khác - TK 213 TSCĐ vô hìnhphản ánh tình hình biến độngTSCĐ vô hình theo nguyên giá Kết cấu TK 213 Bên Nợ:Nguyên giá TSCĐ vô hình tăng kỳ Bên Có: Nguyên giá TSCĐ vô hình giảm kỳ Số d Nợ:Nguyên giá TSCĐ vô hình có TK 213 đợc chi tiết để theo dõi tình hình biến động loại TSCĐ hữu hình nh sau: + TK 2131 “Qun sư dơng ®Êt” + TK 2132 “Chi phÝ thµnh lËp doanh nghiƯp” + TK 2133 “B»ng phát minh sáng chế + TK 2134 Chi phí nghiên cứu,phát triển + TK 2135 Chi phí lợi thơng mại + TK 2138 TSCĐ vô hình khác Hạch toán tình hình tăng,giảm TSCĐ hữu hình,vô hình TSCĐ doanh nghiệp tăng nhiều nguyên nhân nh tăng mua sắm,XDCB hoàn thành bàn giao,do nhận liên doanh,do đợc biếu tặng,cấp phát thêm vào yêu cầu quản lý TSCĐ cao Do vậyTSCĐ doanh nghiệp giảm lý,nhợng bán ,do đánh giá lại hay dỡ bỏ phần tài sản.Căn vào chứng từ kế toán có liên quan theo trờng hợp,kế toán ghi sổ theo trình tự khái quát sơ đồ số 01 sau đây: Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nguyên giá TSCĐ giá thực tế phải trả gồm hóa đơn mua chứng từ trừ khoản giảm giá đợc chấp nhận trớc đa TSCĐ vào sử dụng không kể thuế GTGT Sơ đồ số (trang bên) Hạch toán TSCĐ thuê cho thuê 4.1 Tài khoản sử dụng TK 212 TSCĐ thuê tài phản ánh tình hình biến động TSCĐ thuê ngoài(phơng thức thuê tài chính)theo nguyên giá Kết cấu TK 212 Bên Nợ:Nguyên giá TSCĐ thuê tài tăng kỳ Bên Có:Nguyên giá TSCĐ thuê tài giảm kỳ Số d Nợ:nguyên giá TSCĐ thuê tài có kỳ Trờng hợp thuê TSCĐ dới hình thức thuê hoạt động,kế toán sử dụng TK 001TSCĐ thuê ngoài.Đây tài khoản ghi đơn.kết cấu TK nh sau: Bên Nợ:Nguyên giá TSCĐ thuê hoạt động tăng kỳ Bên Có:Nguyên giá TSCĐ thuê hoạt động giảm kỳ 4.2 Hạch toán TSCĐ thuê tài Một TSCĐ thuê tài phải thỏa mÃn bốn tiêu chuẩn đà qui định QĐ 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 Bộ trởng Bộ tài chính.Ngoài TSCĐ phải thuê Công ty thuê mua tài chính.Việc hạch toán thực công ty thuê tài ,còn đơn vị cho thuê tài doanh nghiệp hoạt động tín dụng trung dài hạn(kế toán ngân hàng).trình tự hạch toán theo Sơ đồ số 2, 3, (trang bên) III Hạch toán khấu hao TSCĐ hao mòn TSCĐ Hao mòn TSCĐ gồm có hao mòn vô hình hao mòn hữu hình - Hao mòn hữu hình TSCĐ giảm dần mặt giá trị sử dụng giá trị TSCĐ tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh,trong trờng hợp mức hao mòn tỷ lệ thuận với thời gian cờng độ sử dụng chúng.Ngoài tác động yếu tố tự nhiên nhu khí hậu độ ẩm thêm vào yêu cầu quản lý TSCĐ cao Do vậyĐể giảm bớt hao mòn hữu hình TSCĐ phải đợc bảo quản bảo dỡng thờng xuyên sử dụng tính kỹ thuật chúng -Hao mòn vô hình TSCĐ giảm dần mặt giá trị cđa TSC§ tiÕn bé cđa khoa häc kü tht,cho phép sản xuất máy móc thiết bị loại,cùng thông số kỹ thuật nhng giá rẻ hơn,hoặc với giá không đổi nhng tính năng,tác dụng có công suất cao hơn.Hao mòn vô hình xuất chu kỳ sống sản phẩm kết thúc Hao mòn vô hình diễn TSCĐ có hình thái vật chất TSCĐ hình thái vật chất - Hao mòn TSCĐ phạm trù mang tính khách quan, sử dụng TSCĐ doanh nghiệp phải tính toán phân bổ cách có hệ thống nguyên giá TSCĐ vào chi phí kinh doanh kỳ hạch toán gọi khấu hao TSCĐ Khấu hao TSCĐ: 2.1 Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ Việc theo dõi, quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ phải tuân theo nguyên tắc đánh giá theo nguyên giá, số khấu hao lũy kế giá trị lại sổ kế toán TSCĐ: Giá trị lại Nguyên giá Số khấu hao lũy Trên sổ kế toán TSCĐ = TSCĐ - kế TSCĐ Nguyên giá TSCĐ doanh nghiệp đợc thay đổi trờng hợp sau: đánh giá lại giá trị TSCĐ; nâng cấp TSCĐ; tháo dì mét hay mét sè bé phËn cđa TSC§ Cã nhiều phơng pháp tính khấu hao TSCĐ, nhiên doanh nghiệp xác định thời gian sử dụng TSCĐ đợc xác định mức trích khấu hao trung bình hàng năm cho TSCĐ theo công thức sau đây: Nguyên giá TSCĐ Mức khấu hao năm = -Thêi gian sư dơng