Vốn lưu động và các biên pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại công ty tnhh phúc tiến

Trong đó, tài sản lu động của doanh nghiệp thơng mại bao gồm:- Vốn bằng tiền: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển.- Các khoản đầu t ngắn hạn.- Các khoản phải thu ngắn hạn: phả

Mục lục

Lời nói đầu 3

Chơng 1: Lý luận chung về vốn lu động và hiệu quả sử dụng vốn lu động trong DNTM 4

I Vốn lu động và vai trò của vốn lu động trong DNTM 4

1 khái niệm và đặc điểm của vốn lu động 4

2 Kết cấu vốn lu động 5

3 Chu chuyển vốn lu động trong DNTM 9

4 vai trò của VLĐ trong DNTM 11

II Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động trong DNTM 12

1 Hiệu quả sử dụng vốn lu động 12

2 Các chỉ tiêu cơ bản thể hiện hiệu quả vốn lu động 14

III Phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động 20

1 sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động 20

2 Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn lu động 22

3 Phơng hớng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động 25

Chơng II Khảo sát tình hình sử dụng vốn lu động tại Cty TNHH Phúc Tiến 31

I Vài nét khái quát về công ty TNHH Phúc Tiến 31

1 Quá trình hình thành và phát triển 31

2 Chức năng nhiệm vụ, đặc điểm kinh doanh của công ty 32

3 Tổ chức quản lý kinh doanh và tài chính 33

II Khái quát tình hình tài chính của công ty 34

1 Tình hình tài sản và nguồn vốn 34

2 Kết quả kinh doanh 36

III Hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty 37

Chơng III Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng VLĐ tại Cty Phúc Tiến 45

I Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình huy động và sử dụng vốn lu động 45

II Một số giải pháp đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của công ty 47

Kết luận 53

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, vốn của doanh nghiệp là một trong những điều quan trọng nhất để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển, bên cạnh nguồn nhân lực, các phát minh sáng chế, kinh nghiệm, kỹ thuật quản lý , Trong hoạt động thơng mại nói chung và trong các doanh nghiệp thơng mại nói riêng, vốn còn là một công cụ hiệu quả nhằm nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp Điều này đợc ông cha ta đúc kết trong câu ngạn ngữ “buôn tài không bằng dài vốn” của ông cha ta

Đối với doanh nghiệp thơng mại, vốn lu động chiếm một tỷ trọng lớntrong tổng nguồn vốn, khoảng 75%-975% Đây là bộ phận vốn sinh radoanh thu của doanh thơng mại và nó quyết định sự phát triển của doanhnghiệp.

Do sự quan trọng của việc sử dụng vốn lu động trong doanh nghiệpthơng mại, trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Phúc Tiến, em đãchọn đề tài về vốn lu động với nội dung:

“ Vốn lu động và các biên pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu

động tại công ty TNHH Phúc Tiến”

Đề tài này chỉ giới hạn trong việc phân tích về việc sử dụng vốn lu

động tại 1 công ty TNHH chuyên hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nhậpkhẩu, quy mô vốn lu động nhỏ, mới chỉ bắt đầu hoạt động từ tháng 10 năm2001

Do vậy, em đã sử dụng phơng pháp phân tích và tổng hợp, tập trungnghiên cứu thực tiễn hoạt động của vốn lu động trong thực tế kinh doanhcủa công ty trên cơ sở kiến thức đã đợc trang bị trong trờng học, Trong quátrình thực hiện chuyên đề này, em xin cảm ơn sự giúp đỡ của thầy giáo VũTrọng Dũng, chú giám đốc công ty Phúc Tiến và các nhân viên phòng kếtoán

Chơng I Lý luận chung về vốn lu động và hiệu quả sử dụng vốn lu động trong doanh nghiệp thơng

động:

Vốn lu động của doanh nghiệp là số tiền ứng trớc về tài sản lu động

để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra thờngxuyên liên tục

Trong đó, tài sản lu động của doanh nghiệp thơng mại bao gồm:

- Vốn bằng tiền: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển

- Vốn hàng hoá: hàng trong kho, hàng đi đờng, hàng gửi bán

- Các khoản tạm ứng, chi phí trả trớc, cầm cố, ký quỹ

Đặc điểm của vốn lu động là nó thờng xuyên vận động, luôn thay đổihình thái biểu hiện qua các khâu của quá trình kinh doanh và giá trị của nó

đợc chuyển dịch một lần vào giá trị của hàng hoá tiêu thụ và kết thúc mộtvòng tuần hoàn sau mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Do đặc điểm của doanh nghiệp thơng mại là lu thông hàng hoá nênvốn lu động luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng nguồn vốn kinh doanh Vốn

cố định của doanh nghiệp thơng mại thông thờng chỉ tồn tại dới dạng nhữngtài sản phục vụ cho việc tạo ra doanh thu nh các thiết bị máy móc phục vụtrong công tác quản lý, trụ sở công ty, kho bãi, cửa hàng… và nó chỉ chiếm và nó chỉ chiếmkhoảng 20 % tổng nguồn vốn của doanh nghiệp Còn lại khoảng 80% vốncủa doanh nghiệp tập trung vào vốn lu động

Vốn lu động là điều kịn tiền đề trong quá trình kinh doanh của doanhnghiệp thơng mại Vì vậy, để đảm bảo cho chu kỳ kinh doanh đựoc tiếnhành một cách thờng xuyên, liên tục thì trong quản lý cần xác định đúngnhu cầu vốn lu động và các biện pháp để nhanh chóng thu hôì vốn Mặtkhác, vốn lu động cần phải luôn vận động và chu chuyển, tránh lãng phívốn lu động

Dựa vào sự vận động của vốn lu động trong quá trình sản xuất kinhdoanh, vốn lu động đợc chia ra thành:

Vốn l u động trong khâu dự trữ : Đây là số vốn doanh nghiệp bỏ ra đểmua hàng hoá, nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế để để dự trữ nhằm đảmbảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp diễn ra thờngxuyên liên tục Đây chính là số tiền doanh nghiệp bỏ ra để mua hàng hoá

dự trữ gối hàng, phòng ngừa sự biến động của nhu cầu thị trờng cũng nhcủa giá cả từ phía nhà cung cấp Một doanh nghiệp thơng mại không bao

giờ đợc phép bán hết hàng rồi mới tiến hành đặt đơn hàng mới, mà phải tiếnhành đặt hàng khi mức hàng hoá dự trữ giảm xuống một mức nào đó Mứcnày phụ thuộc vào thời gian đặt hàng (khoảng thời gian từ lúc doanh nghiệpgửi đơn đặt hàng đến nhà cung cấp cho đến khi hàng về đến kho của doanhnghiệp), tốc độ bán hàng của doanh nghiệp, chính sách dự trữ của doanhnghiệp … và nó chỉ chiếm.Đối với các doanh nghiệp trong nớc, thời gian đặt hàng là rấtngắn và có thể tính đợc tơng đối chính xác Nhng đối với một doanh nghiệpthơng mại chuyên bán hàng nhập khẩu thì việc tính toá này là cả một vấn đềlớn Bởi vì, thời gian đặt hàng của doanh nghiệp nhập khẩu phụ thuộc vào

sự sản xuất của bên đối tác nớc ngoài, giao hàng, tốc độ chạy của tầu biển,

sự luân chuyển của chứng từ thanh toán qua các ngân hàng

Tốc độ bán hàng của doanh nghiệp là thời gian cần thiết để doanhnghiệp bán hết một lô hàng Doanh nghiệp bán hàng càng nhanh thì càngphải nhanh chóng tiến hành đặt đơn hàng mới

Chính sách dự trữ của doanh nghiệp có nghĩa là doanh nghiệp suynghĩ nh thế nào về việc để xảy ra tình trạng thiếu hàng trong kinh doanh.Nừu doanh nghiệp thấy rằng, nếu trong một khoảng thời gian ngắn màkhông có đủ hàng để phục vụ thị trờng sẽ dẫn đến việc mất thị trờng vào tay

đối thủ cạnh tranh thì doanh nghiệp sẽ tăng mức dự trữ bắt buộc lên trên cảmức cần thiết Tuỳ từng doanh nghiệp, qua quá trình hoạt động một vài chu

kỳ kinh doanh, họ sẽ tìm ra đợc mức dự trữ cần thiết phải duy trì trong kho

Vốn l u động trong khâu l u thông:

Đây chính là số tiền doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện việc lu thônghàng hoá, bao gồm hàng hoá đang trong quá trình bán, tiền cho khách hàngmua chịu, tiền mặt trong quỹ và trong ngân hàng Số vốn này đảm bảo choquá trình mua bán của doanh nghiệp diễn ra bình thờng Trong đó:

Vốn bằng tiền cần thiết để thanh toán các khoản nợ đến hạn với nhàcung cấp, và thông thờng là ngắn hạn, từ 1-3 tháng Đây là phần vốn rấtquan trọng, phản ánh sức khoẻ tài chính của doanh nghiệp Không có doanhnghiệp nào có thể coi là thành đặt nếu có vốn bằng tiền thấp Đây còn là th -

ớc đo khả năng thanh toán của doanh nghiệp Trên thực tế, vốn bằng tiềnchính là số tiền thu đợc trong bán hàng của doanh nghiệp Vốn bằng tiềnbao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển Trong đótiền đang chuyển là số tiền doanh nghiệp đã đợc khách hàng thanh toán

thanh toán nhng đang trong giai đoạn chuyển khoản giữa các ngân hànghay đang trên đờng về

Vốn hàng hoá là số tiền doanh nghiệp bỏ ra để mua hàng hoá phục

vụ cho việc bán hàng, ngoài phần đã để dự trữ

Vốn nằm trong thanh toán là khoản tiền doanh nghiệp cho kháchhàng trả chậm, tuỳ từng doanh nghiệp và mặt hàng kinh doanh của doanhnghiệp mà chính sách tín dụng khách nhau Doanh nghiệp bán lẻ thì cáckhoản tiền khách hàng nợ hầu nh không phát sinh Doanh nghiệp bán buônthì bắt buộc phải cho khách hàng trả chậm

Mỗi doanh nghiệp đều đặt ra một tiêu chuẩn tín dụng để cấp chokhách hàng Nếu chính sách của doanh nghiệp là tín dụng rộng rãi thìdoanh thu sẽ tăng, nhng đồng thời sẽ làm tăng độ rủi ro của các khoản phảithu Để đề phòng những tổn thất từ những khoản nợ xấu, hạn chế ảnh hởngcủa nó đến việc kinh doanh của doanh nghiệp thì doanh nghiệp cần phải lập

dự phòng

Vốn l u động khác:

Vốn lu động khác là một bộ phận của vốn lu động trong doanhnghiệp, biểu hiên bằng giá trị của các khoản chi phí trả trớc, chi phí chờ kếtchuyển, các khoản ký quỹ, … và nó chỉ chiếm

Khoản tạm ứng là số tiền doanh nghiệp giao cho ngời nhận tạm ứng

để thực hiện nhiệm vụ đợc giao, giải quyết một công việc nào đó

Chi phí trả trớc là chi phí thực tế đã phát sinh nhng vì số phát sinh ong đối lớn và có liên quan đến nhiều chu kỳ kinh doanh nên không thểtính vào chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ phát sinh mà phải phân bổ vàochi phí kinh doanh của nhiều kỳ Mục đích phân bổ là để cho chi phí kinhdoanh không tăng quá cao trong một kỳ kinh doanh, làm ảnh hởng đến kếtquả kinh doanh

t-Các khoản thế chấp ký quỹ là một bộ phận của vốn lu động nhng tạmthời doanh nghiệp không đợc sử dụng chuyển nhợngtrong thời gian ký quỹ,nhằm để đảm bảo hợp đồng hay đảm bảo thanh toán.( Trong doanh nghiệpnhập khẩu, nếu thanh toán với nớc ngoài bằng th tín dụng thì nhà nhập khẩuphải ký quỹ tại ngân hàngmột khoản tiền trị giá bằng 10-30% trị giá hàngnhập khẩu để đảm bảo thanh toán với ngân hàng

Dựa vào nguồn hình thành thì vốn lu động đợc chia thành vốn chủ sởhữu và vốn vay ngoài.

Vốn chủ sở hữu:

Đối với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau thì vốn chủ sở hữu

đ-ợc hình thành theo các nguồn khác nhau Các doanh nghiệp nhà nớc thì vốn

do ngân sách nhà nớc cấp Đối với các công ty cổ phần thì vốn do cổ đông

đóng góp, công ty TNHH là do các thành viên đóng góp Đó là số vốn ngaylúc đầu thành lập, còn trong quá trình hoạt động, để mở rộng quy mô kinhdoanh của mình, các doanh nghiệp không ngừng bổ xung vốn từ lợi nhuậngiữ lại, hay kêu gọi thêm các nhà đầu t khác tham gia góp vốn với công ty Vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại một thời điểm là toàn bộ vốn ban đầu

và vốn tự bổ xung luỹ kế tính đến thời điểm đó Đây là nguồn vốn dài hạnnhất của doanh nghiệp thơng mại, và doanh nghiệp không phải có nghĩa vụtrả lãi cho việc sử dụng số vốn này.Tuy nhiên, những ngời chủ doanhnghiệp luôn ý thức đợc nghĩa vụ của họ là phải bảo toàn và tăng trởng vốn.Vốn chủ sở hữu thể hiện sự tự chủ trong kinh doanh của doanh nghiệp Tỷ

lệ vốn chủ sở hữu càng cao trong tổng nguồn vốn thì càng cho thấy sự tựchủ cao của doanh nghiệp Thông thờng tỷ lệ cho phép là 1/2 Tỷ lệ nàycàng cao thì khả năng tự chủ về tài chính càng lớn và ngợc lại Tuy nhiên,

đôi khi tỷ lệ này thấp lại thể hiện uy tín của doanh nghiệp cao, luôn có thể

dễ dàng vay vốn bất kỳ lúc nào Trong tài chính, ngời ta thờng nói, doanhnghiệp không cần vốn thì lại dễ vay vốn, còn doanh nghiệp nào mà thiếuvốn thì lại khó vay vốn, là nói đến uy tín của doanh nghiệp và khả năng tựchủ về tài chính của doanh nghiệp đó Khi doanh nghiệp có uy tín cao thìrất dễ vay vốn, mặc dù tỷ số vốn chủ sở hữu trên tổng vốn nhỏ hơn 1/2,Hoặc là doanh nghiệp vẫn còn nhiều tài sản đảm bảo nợ vay

Vốn lu động huy động từ ngoài doanh nghiệp bao gồm vốn vay ngắnhạn từ ngân hàng, vốn vay dới hình thức phát hành các chứng chỉ có giá, vàcác khoản vay của các đối tợng khác Đây là bộ phận vốn quan trọng trongquá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Kết cấu vốn lu động là tỷ trọng của từng bộ phận vốn trong tổngmức vốn lu động của doanh nghiệp trong một thời kỳ hoặc tại một thời

điểm nào đó Việc nghiên cứu kết cấu vốn có ý nghĩa quan trọng trong côngtác quản lý vốn lu động của doanh nghiệp Qua việc nghiên cứu này có thểthấy đợc tính hợp lý hoặc bất hợp lý của cơ cấu vốn trong doanh nghiệp mà

từ đó có biện pháp điều chỉnh Chẳng hạn tỷ trọng vốn khai thác từ bên

ngoài quá lớn cho thấy doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc đảmbảo chi trả cho các chủ nợ hoặc nguợc lại, vốn trong khâu dự trữ quá lớn sẽdẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, phải gánh chịu chi phí lớn và hiệu quả kinhdoanh sẽ thấp.

Vốn khác

Trong thực tế hoạt động kinh doanh có những khoản phải trả, phảinộp nh phải trả ngời bán, phải trả nội bộ nhng cha đến kỳ hạn phải trả, phảinộp hay những khoản ngời mua trả tiền trớc Doanh nghiệp có thể sử dụngnhững khoản nảytong một thời gian nhất định Những khoản này đợc coi

nh là vốn của doanh nghiệp mặc dù doanh nghiệp không có quyền sở hữunhng có thể sử dụng tạm thời trong kinh doanh mà không phải trả lãi suất

3 Chu chuyển vốn lu động trong doanh nghiệp thơng mại

Đặc điểm của vốn lu động là không ngừng vận động, luôn thay đổihình thái biểu hiện, giá trị của nó đợc chuyển dịch một lần vào giá trị hànghoá và hoàn thành một vòng tuần hoàn sau mỗi chu kỳ kinh doanh

Quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp thơng mại diễn ra thờngxuyên, liên tục Do vậy vốn lu động cũng liên tục biến đổi qua các giai

đoạn biến đổi hình thái biểu hiện tiền tệ ( T ) và hiện vật (H) khác nhau.Trong các doanh nghiệp khác nhau, sự vận động của vốn lu động cũngkhác nhau Sự khác nhau đó do đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanhnghiệp quyết định Quá trình vận động của vốn lu động trong doanh nghiệpthơng mại bao gồm cả quá trình vận

động và chu chuyển của hàng hoá Trong các doanh nghiệp thơngmại hoạt động

trong lĩnh vực lu thông hàng hoá, sự vận động của vốn lu động trảiqua hai giai đoạn theo trình tự T-H-T’

Giai đoạn 1 : để dảm bảo quá trình lu chuyển hàng hoá, doanh nghiệpphải ứng trớc một số tiền nhất định mua vật t hàng hoá từ nhiều nguồn khácnhau về dự trữ Vốn lu động trong giai đoạn này chuyển từ hình thái tiền tệsang hình thái hiện vật ( T-H )

Giai đoạn 2 : Doanh nghiệp đa hàng hoá dự trữ đi tiêu thụ và thu tiền

về, vòng tuần hoàn của vốn đợc kết thúc Vốn lu động của doanh nghiệp

chuyển từ hình thái hiện vật ( H) sang trạng thái tiền tệ ( T’= T + t), ở đâyT’ lớn hơn T ban đầu một khoản ( t ) để ngoài việc bù đắp chi phí còn phảithu về một khoản lợi nhuận Kết thúc một vòng tuần hoàn, vốn lu độngkhông nằm im mà tiếp tục một vòng tuần hoàn mới Cứ nh vậy, vốn lu độngvận động không ngừng và càng ngày càng phát triển Nh vậy có thể nói chuchuyển vốn lu động là quá trình vận động tuần hoàn của vốn lu động, kể từkhi vốn đợc ứng ra dới hình thái ban đầu là tiền tệ, qua một số giai đoạn vận

động nhất định lại quay trở về hình thái ban đầu Để đánh giá tính năng

động của việc chu chuyển vốn lu động, ngời ta sử dụng chỉ tiêu tốc độ chuchuyển vốn lu động

Tốc độ chu chuyển vốn lu động đợc thể hiện qua hai chỉ tiêu sau đây:

+Số vòng chu chuyển vốn lu động : Chỉ tiêu này phản ánh trong mộtthời kì nhất định , vốn lu động quay đợc bao nhiêu vòng

.+Số ngày của một vòng chu chuyển vốn lu động : Chỉ tiêu này phản

ánh thời gian cần thiết để vốn lu động thực hiện một vòng chu chuyển

Số ngày một vòng chu

chuyển vốn lu động =

Vốn lu động bình quân trong kỳ Doanh thu trong kỳ tính theo giá vốnVốn lu động bình quân trong kì

Tốc độ chu chuyển vốn lu động là chỉ tiêu pảhn ánh chất lợng hoạt

động kinh doanh của doanh nghiệp Tốc độ chu chuyển vốn lu động càngnhanhthì lợi nhuận thu đợc trên mỗi đồng vốn càng nhiều Vì vậy, cácdoanh nghiệp đều hớng tới mục tiêu tăng lợi nhuận với biện pháp cụ thể làtăng nhanh vòng quay của vốn

Đối với mỗi doanh nghiệp có chức năng kinh doanh khác nhau thì tố

độ chu chuyển vốn lu động cũng khác nhau Vốn lu động trong các doanhnghiệp thơng mại có thị tốc độ luân chuyển nhanh hơn vốn lu động trongdoanh nghiệp sản xuất

4.Vai trò của vốn lu động

Vốn là tiền đề vật chất không thể thiếu trong hoạt động sản xuất kinhdoanh của các doanh nghiệp Nó đảm bảo cho quá trình sản xuất kinhdoanh diễn ra một cách liên tục từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ sảnphẩm Mỗi doanh nghiệp phải có một số vốn nhất định phù hợp với quy môkinh doanh của doanh nghiệp, và số vốn này phải đủ để tồn tại trong cạnhtranh Nhiều khi trong kinh doanh, câu nói dân gian sau vẫn đúng : “ Buôntài không bằng dài vốn” Dài vốn ở đây có thể hiểu là có nhiều vốn, hơn cảnhu cầu cần thiết của công việc kinh doanh và hơn vốn của đối thủ cạnhtranh Dài vốn còn có nghĩa là đồng vốn đó doanh nghiệp có thể sử dụngtrong thời gian dài Bởi vì trong hoạt động thơng mại, rất cần có lợng vốnlớn để dự trữ hàng hoá, phòng khi khan hiếm hàng hoặc khi hàng tăng giá.Những lúc nh thế, phần thắng trong cạnh tranh luôn thuộc về các doanhnghiệp trờng vốn

Để có đợc một nguồn vốn lớn và ổn định đáp ứng đợc nhu cầu kinhdoanh của mình, doanh nghiệp phải xác định đợc nhu cầu vốn lu động củamình và có kế hoạch huy động vốn hiệu quả nhất Trên cơ sở đó, doanhnghiệp mới có thể không ngừng nâng cao cơ sở vật chất kỹ thuật để phục vụtốt hoạt động kinh doanh của mình và phục vụ tốt nhu cầu thị trờng, tăngdoanh thu, lợi nhuận và có đợc chỗ đứng trên thơng trờng

Vốn là điều kiện để doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh cảchiều sâu lẫn chiều rộng Nó tạo điều kiện tăng doanh thu, lợi nhuận chodoanh nghiệp, từ đó cải thiện đời sốn của nhân viên công ty Trong điềukiện hiên nay, vốn là một trong những tiền đề vật chất quyết định sự thànhbại của doanh nghiệp Do đó, vốn kinh doanh nói chung và vốn lu động nóiriêng cá vai trò cực kỳ quan trọng Đối với doanh nghiệp thơng mại, vốn lu

động là yếu tố trực tiếp mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, là công cụphản ánh sự vận động của vật t hàng hoá trong từng thời điểm, thời kỳ củadoanh nghiệp Cho nên, việc sử dụng vốn lu động hợp lý có ý nghĩa hết sứcquan trọng trong các doanh nghiệp thơng mại Nó sẽ góp phần vào viêctăng doanh thu, giảm chi phí và kết quả là lợi nhuận của doanh nghiệp tănglên

Dựa vào vốn doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển, đồng thờilàm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc Các doanh nghiệp phải có ý thứcbảo toàn và phát triển vốn, sử dụng vốn sao cho có hiệu quả, tránh tìnhtrạng lãi giả lỗ thật

II Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động trong DNTM

1 Hiệu quả sử dụng vốn lu động

Hiệu quả là một chỉ tiêu chất lợng phản ánh mối quan hệ giữa kết quả

đạt đợc và chi phí bỏ ra để đạt đợc kết quả đó

Nếu chi phí càng ít mà kết quả thu đợc càng nhiều thì có nghĩa làhiệu quả cao Ngợc lại, chi phí lớn mà kết quả thu đợc lại thấp thí không cohiệu quả hoặc hiệu quả thấp

Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trờng phải thực hiện

đúng chế độ hạch toán kinh tế đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi Điều này

đòi hỏi sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải có hiệu quả Có nh vậydoanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế nhiều thànhphần nh hiện nay

Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp theo nghĩa rộng là phạm trùkinh tế phản ánh những lợi ích đạt đợc từ hoạt động kinh doanh của doanhnghiệp Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thể hiện trên hai mặt: hiệuquả kinh tế và hiệu quả xã hội của doanh nghiệp

Hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp phản ánh trình độ sử dụng cácnguồn lực có sẵn của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanhnhằm đặt đợc những lợi ích về mặt kinh tế Tiêu chuẩn của hiệu quả kinh tế

là tối đa hoá lợi nhuận thu đợc hoặc tối thiểu hoá chi phí để đạt đợc kết quả

đó

Hiệu quả xã hội của doanh nghiệp đợc phản ánh nh là sự đóng gópcủa doanh nghiệp trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội của nềnkinh tế quốc dân Cụ thể, đối với doanh nghiệp thơng mại là thoả mãn nhucầu tiêu dùng các loại hàng hoá và dịch vụ trong toàn xã hội, nâng cao trình

độ văn minh, văn hoá của nơi doanh nghiệp phục vụ, tạo ra nhiều việc làmhơn cho xã hội Ngày nay, việc làm đã trở thành một vấn đề của toàn xãhội, nếu doanh nghiệp tạo ra nhiều việc làm là đã góp phần làm giảm tỷ lệthất nghiệp, nhiều ngời có việc làm thì sẽ giảm bớt các tệ nạn xã hội

Hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội có quan hệ mật thiết vớinhau Việc phân định rã hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội doanh nghiệp

đạt đợc chỉ là tơng đối, vì thông thờng hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp

bao hàm cả hiệu quả xã hội Khi doanh nghiệp có hiệu quả kinh tế thì mới

đứng vững đợc trên thị trờng và có thể phát triển đợc Đồng thời những kếtquả mà doanh nghiệp thơng mại đạt đựơc về mặt kinh tế cũng chính là sựphục vụ các nhu cầu xã hội Chẳng hạn nh trên địa bàn kinh doanh củadoanh nghiệp, nếu doanh nghiệp làm ăn tốt, có lãi thì hàng hoá nơi đó sẽ luthông tốt, doanh nghiệp nộp đợc nhiều thuế để từ đó xây dựng các côngtrình văn hóa xã hội nh trờng học bệnh viện Nguồn thu cơ bản của nhà nớc

là thuế, nên doanh nghiệp phải có nghĩa vụ làm ăn hiệu quả để nộp thuế chonhà nớc Khi doanh nghiệp đã làm ăn tốt, thì sẽ lại phát sinh nhu cầu mởrộng sản xuất kinh doanh, và sẽ tuyển thêm lao động vào làm việc, làmgiảm tỷ lệ thất nghiệp và các tệ nạn xã hội

Hiệu quả kinh tế là chỉ tiêu chất lợng quan trọng phản ánh các mốiquan hệ giữa kết quả đạt đợc về mặt kinh tế và những chi phí bỏ ra để đạt đ-

ợc kết quả đó trong quá trình kinh doanh

Hiệu quả sử dụng vốn

Kết quả thu đợc từ kinh doanh Vốn lu động bình quân trong kỳKết quả kinh doanh của doanh nghiệp đợc biểu hiện bằng doanh thutrong kỳ hay lợi nhuận trong kỳ Sở dĩ phải lấy vốn lu động bình quân vì

đặc điểm của vốn lu động là thờng xuyên biến động, nếu lấy tại một thời

điểm thì sẽ không chính xác

Hiệu quả vốn lu động đợc biểu hiện ở tất cả các khâu của quá trìnhsản xuất kinh doanh, từ cách khai thác các nguồn vốn, sử dụng vốn để mua

hàng hoá cho đến khâu tiêu thụ sản phẩm và thu hồi vốn để đầu t cho quátrình sản xuất Các doanh nghiệp luôn phải tìm cách để cung ứng đầy đủcho nhu cầu kinh doanh, đồng thời tiết kiệm đợc vốn và đem lại hiệu quảcao nhất cho doanh nghiệp.

Sử dụng có hiệu quả vốn lu động có tính cấp thiết đối với sự tồn tạicủa doanh nghiệp và là một tất yếu khách quan mà doanh nghiệp phải đạt

đợc Vốn lu động là một bộ phận quan trọng nhất của vốn kinh doanh Mặtkhác do đặc điểm riêng của vốn lu động là vận động không ngừng trongmọi giai đoạn sản xuất kinh doanh, hình thái biểu hiện vô cùng phức tạp vàkhó quản lý nên sử dụng tốt vốn lu động có ảnh hởng lớn tới kết quả hoạt

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp sử dụngvốn không tốt, không bảo toàn đợc vốn sẽ dẫn đến thất thoát vốn làm ảnh h-ởng đến quá trình tái sản xuất, quy mô vốn sẽ bị thu hẹp, vốn luân chuyểnchậm, hiệu quả sử dụng đồng vốn thấp, có nghĩa là doanh nghiệp hoạt độngkém hiệu quả Nếu kéo dài tình trạng này chắc chắn doanh nghiệp sẽ khôngtồn tại lâu trên thơng trờng

2 Các chỉ tiêu cơ bản thể hiện hiệu quả vốn lu động

Hiệu quả sử dụng vốn lu động là một phạm trù chịu tác động từ nhiềukhía cạnh Vì vậy để đánh giá hiệu quả sử dụng của vốn lu động cần xemxét từ nhiều khía cạnh và góc độ khác nhau Xuất phát từ đặc điểm này, cácnhà kinh tế đã đa ra một số yêu cầu đối với hệ thống các chỉ tiêu hiệu quả,

đó là:

- Hệ thống chỉ tiêu hiệu quả phải đảm bảo tính hệ thống và tínhtoàn diện Điều này thể hiện ở chỗ, các chỉ tiêu hiệu quả phản ánh, biểuhiện các yếu tố, các khâu, các giai đoạn, các bộ phận của một quá trình tổchức kinh doanh

- Các chỉ tiêu phản ánh và đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu

động của doanh nghiệp một cách tổng quát cũng nh riêng biệt từng yếu tốtham gia hoạt động kinh doanh Do đó gồm chỉ tiêu chung và chỉ tiêu bộphận

- Khi xây dựng các chỉ tiêu phải đảm bảo nguyên tắc của mốiquan hệ giữa nguyên nhân và kết quả

- Hệ thống chỉ tiêu phải đảm bảo tính thống nhất và có thể sosánh đợc

- Các chỉ tiêu đánh giá phải có phạm vi áp dụng nhất định phục

vụ cho từng mục tiêu cụ thể

Thông thờng, để đánh giá hiệu quả của vốn lu động, ngời ta dùng cácchỉ tiêu:

2.1 Hệ số phục vụ của vốn lu động.

Hệ số phục vụ của vốn lu động là một trong các chỉ tiêu đánh giáhiệu quả sử dụng vốn lu động trong doanh nghiệp Hệ số này cho biết vớimột đồng vốn lu động sử dụng trong hoạt động kinh doanh thì sẽ đem lạicho doanh nghiệp bao nhiêu đồng doanh thu Biểu hiện bằng mối quan hệgiữa doanh thu đạt đợc trong kỳ với số vốn lu động bình quân đầu t vàohoạt động của doanh nghiệp trong kỳ:

N là số thời điểm kiểm kê

Hệ số phục vụ của vốn lu động càng cao có nghĩa là với một đồngvốn lu động bỏ ra kinh doanh có thể đem lại nhiều doanh thu, hiệu quả sửdụng vốn lu động càng cao và ngợc lại Nhng doanh thu chỉ mang ý nghĩatổng quát về mặt kinh tế, nó cha phản ánh đợc chất lợng từ hoạt động kinhdoanh, bởi trong doanh thu còn chứa đựng phần giá trị mua vào của hàng đãtiêu thụ cùng với các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để bán đợchàng Do vậy, khi đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động, chỉ tiêu hệ sốphục vụ của vốn lu động cần đợc đánh giá và xem xét trong mối quan hệvới các chỉ tiêu hiệu quả khác

2.2 Hệ số sinh lời của vốn lu động.

Để dánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động trong một doanh nghiệp ởmức độ cao hơn, ngời ta sử dụng chỉ tiêu hệ số sinh lợi của vốn lu động Hệ

số này phản ánh mối quan hệ giữa lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đợc trong

kỳ với vốn lu động bình quân trong kỳ của doanh nghiệp:

Hệ số sinh lợi của

vốn lu động =

Lợi nhuận thuần trong kỳVốn lu động bình quân trong kỳ

Hệ số khả năng sinh lợi của vốn lu động cho biết với một đồng vốn lu

động mà doanh nghiệp bỏ ra thì sẽ đem lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Nhvậy, việc sử dụng hệ số khả năng sinh lợi của vốn lu động sẽ đánh giá hiệuquả sử dụng vốn lu động đầy đủ và chính xác hơn

Hệ số này càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lu động càng cao.Nếu thấp tức là lợi nhuận thu đợc trên một đồng vốn ít, kém hiệu quả

2.3 Tốc độ chu chuyển của vốn lu động.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vốn lu động vận động khôngngừng, thờng xuyên qua các giai đoạn của quá trình tái sản suất ( dự trữ,sản xuất, tiêu thụ) Đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lu động sẽ gópphầngiả quyết nhu cầu về vốn cho doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệuquả sử dụng vốn

Tốc độ luân chuyển vốn lu động thể hiện ở hai chỉ tiêu: Số vòng chuchuyển và số ngày chu chuyển của vốn lu động

+ Số vòng chu chuyển vốn lu động cho biết vốn lu động của doanhnghiệp quay đợc bao nhiêu vòng trong một kỳ kinh doanh và biểu hiệnbằng công thức:

Số vòng chu chuyển của vốn

l-u động trong kỳ =

Doanh thu trong kỳ theo giá vốnVốn lu động bình quân trong kỳNếu số vòng quay tăng chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lu động tăng

và ngợc lại, nếu số vòng quay chậm lại thì có nghĩa là hiệu quả sử dụng vốn

lu động đạt thấp

+ Số ngày chu chuyển vốn lu động phản ánh độ dài một vòng quaycủa vốn lu động, hay số ngày cần thiết để thực hiện đợc một vòng quay củavốn lu động Chỉ tiêu này biểu hiện bằng mối quan hệ giữa số ng ày quy ớccủa kì phân tích

với số vòng quay của vốn lu động trong kì đó

Số ngày chu chuyển của

Số ngày quy ớc trong kỳ phân tích

Số vòng quay của vốn lu động trong kỳ

Hay chỉ tiêu này còn đợc xác định bằng công thức:

Số ngày chu chuyển của

Vốn lu động bình quân trong kỳDoanh thu theo giá vốn bình quân một ngày

Hai chỉ tiêu sốvòng và số ngày chu chuyển của vốn lu động thực chấthoàn toàn giống nhau chỉ khác nhau về cách thể hiện Chúng có mối quan

hệ mật thiết với nhau Khi số lần chu chuyển vốn tăng thì số ngày chuchuyển của vốn giảm

Tăng tốc độ chu chuyển vốn lu động sẽ làm tăng doanh thu và tiếtkiệm đợc vốn Mức tiết kiệm của vốn lu động đợc thể hiện bằng hai chỉtiêu: Mức tiết kiệm tuyệt đối và mức tiết kiệm tuơng đối Tiết kiệm tuyệt

đối là do tăng tốc độ lu chuyển vốn lu động nên có thể rút ra ngoài luânchuyển một số vốn lu động nhất định để sử dụng vào viêc khác.Tiết kiệm t-

ơng đối là do tăng tốc độ lu chuyển vốn lu động nên có thể đảm bảo mởrộng quy mô tái sản xuất kinh doanh nhng không tăng hoặc tăng ít vốn

2.4 Hệ số thanh toán

Hiệu quả sử dụng vốn lu động còn đợc đánh giá thông qua việc xem xétkhả năng thanh toán của doanh nghiệp Để đáp ứng nhu cầu thanh toán cáckhoản nợ phải trả, doanh nghiệp phải dùng đến tiền mặt và các loại tài sản cókhả năng nhanh chóng chuyển thành tiền nh trái phiếu, tín phiếu, các chứngkhoán ngắn hạn

Một trong các chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán của doanh nghiệp

đó là chỉ tiêu hệ số thanh toán nợ ngắn hạn Hệ số thanh toán này biểu hiệnviệc dùng tiền và các tài sản có tính thanh khoản cao để trả các khoản nợngắn hạn của doanh nghiệp

Hệ số thanh toán nhanh =

 Tài sản lu động + Đầu t ngắn hạn

 nợ ngắn hạn

Nếu nh hệ số thanh toán nhanh lớn hơn 1 thì tình hình thanh toán của doanh nghiệp tơng đối tốt, doanh nghiệp có thể đáp ứng ngay đợc yêu cầu thanh toán các khoản nợ phải trả của mình Còn nếu hệ số này nhỏ hơn 1 thì chứng tỏ tình hình thanh toán của doanh nghiệp đang gặp khó khăn, doanh nghiệp buộc phải bán vật t, hàng hoá dự trữ để trang trải các khoản nợ Điều này sẽ làm giảm khả năng tự chủ tài chính và tự chủ trong kinh doanh của doanh nghiệp

2.5 Hệ số bảo toàn và phát triển vốn lu động

Bảo toàn và phát triển vốn là một trong những nhiêm vụ quan trọng

đối với mỗi doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh

nghiệp Vốn lu động trong doanh nghiệp luôn chịu ảnh hởng của các yếu tố khách quan trong sự luân chuyển và chuyển hoá Trong đó có những nhân tố làm giảm sút vốn lu động của doanh nghiệp Sự giảm sút của vốn lu động dần dần sẽ làm thu hẹp quy mô kinh doanh và gây cho doanh nghiệp nhiều khó khăn Do vậy, bảo toàn và phát triển vốn lu động trở thànhnguyên tắc bắtbuộc các doanh nghiệp phait tuân theo Hơn nữa, bảo toàn vốn còn là yêu cầucủa chế độ hạch toán kinh tế và là mệnh lệnh của nhà nớc bắt buộc đối với các doanh nghiệp của nhà nớc

Bảo toàn vốn có nghĩa là sau một thời gian hoạt động, vốn của doanh nghiệp vẫn đảm bảo vẹn toàn, không bị thâm hụt, mất mát, tức là vẫn đảm bảo đợc sức mạnh của đồng vốn ban đầu tính theo thời giá hiên tại Bảo toàn vốn thực chất là duy trì sức mua của đồng vốn sau mỗi chu kỳ kinh doanh,

thể hiện ở khả năng mua sắm các tài sản của doanh nghiệp và khả năng thanhtoán của doanh nghiệp.

Để đánh giá mức độ bảo toàn vốn lu động, cần phải xác định số vốn lu

động hiện có cuối kỳ và số vốn lu động phải bảo toàn đến cuối kỳ Số vốn lu

động hiện có cuối kỳ là giá trị sổ sách của tổng vốn lu động hiện có ở cuối kỳ

Vốn lu động phải bảo toàn đến cuối kỳ đợc xác định:

Vốn lu động Vốn lu động Hệ số điều Vốn lu Vốn lu

Phải bảo toàn = đầu kỳ * điều chỉnh + động tăng - động giảm

đến cuối kỳ tài sản lu động trong kỳ trong kỳ

Hệ số điều chỉnh tài sản lu động đợc căn cứ vào mức lạm phát hay sựmất giá của đồng tiền

Hệ số bảo toàn vốn

Vốn lu động hiện có lúc cuối kỳVốn lu động phải bảo toàn đến cuối kỳ

Khi hệ số này lớn hơn hoặc bằng 1 nghĩa là doanh nghiệp đã bảo toàn

và phát triển đợc vốn lu động Ngợc lại, nếu hệ số này nhỏ hơn 1 thì cónghĩa là vốn lu động của doanh nghiệp trên thực tế đã bị thất thoát, mặc dùgiá trị sổ sách có thể tăng Ví dụ, giả sử trong kỳ doanh nghiệp không cónghiệp vụ mua sắm hay bán, thanh lý tài sản, đầu năm tổng vốn lu động là

2000, đến cuối năm là 2150, tăng so với đầu năm là 50 Nhng năm đó, mứclạm phát là 10%, thì trên thực tế, doanh nghiệp đã không bảo toàn đợc vốn

2.6 Hệ số vòng quay của các khoản phải thu

Chỉ tiêu này phản ánh tốc độ chuyển đổi các khoản phải thu thành tiềnmặt cho doanh nghiệp, đợc xác định nh sau:

Hệ số vòng quay các

khoản phải thu =

Doanh thu thuầnCác khoản phải thu bình quân

Vòng quay càng cao, thể hiện doanh nghiệp thu hồi nhanh các khoản

nợ Điều này đợc đánh giá tốt vì doanh nghiệp không cần đầu t vào cáckhoản phải thu, vốn bị chiếm dụng giảm Tuy nhiên, nếu hệ số này cao, đồngnghĩa với việc phơng thức tín dụng trong thanh toán của doanh nghiệp quáchặt chẽ, có thể ảnh hởng tới việc tiêu thụ sản phẩm và làm doanh thu bịgiảm

II Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong các doanh nghiệp thơng mại.

1 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong các doanh nghiệp thơng mại.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanhnghiệp ngày càng gia tăng Nhà nớc chỉ đóng vai trò điều tiết hoạt độngkinh tế bằng pháp luật và các chính sách kinh tế- xã hội Sự tồn tại và pháttriển của các doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào việc sử dụng đồng vốn đavào kinh doanh sao cho có hiệu quả, phải nâng cao đợc hiệu quả sử dụngvốn Việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn còn là điều kiện quan trọng giúpdoanh nghiệp đạt đợc các mục tiêu kinh doanh của mình

Trong các doanh nghiệp thơng mại, vốn lu động là bộ phận vốnchiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh Hiệu quả sử dụng vốn lu

động có ảnh hởng lớn đến hiệu quả kinh doanh nói chung của doanh nghiệp Vì vậy, việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động là cần thiết

Mặt khác, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động là tăng số vòngquay vốn lu động tạo ra khả năng tiétt kiệm vốn lu động Do tăng đợc tốc

độ chu chuyển vốn lu động, doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô kinhdoanh Với số vốn lu động nh cũ doanh nghiệp sẽ đạt đợc mức doanh thucao hơn Vốn lu động chu chuyển càng nhanh chứng tỏ sản phẩm củadoanh nghiệp ngày càng đuợc dánh giá cao trên thị trờng Doanh nghiệp cóthể mở rộng thị phần, từ đó tạo điều kiện cho những “bớc nhảy” trong kinhdoanh

Doanh nghiệp là một bộ phận cấu thành nền kinh tế quốc dân, mọihoạt động của doanh nghiệp đều tác động đến nề kt quốc dân Trong nềnkinh tế, mọi nguồn lực đều có hạn, doanh nghiệp tiết kiệm đợc vốn tức là đã

làm lợi cho toàn bộ nền tinh tế quốc dân, góp phần làm giảm chi phí sảnxuất của xã hội, tăng năng xuất lao động, từ đó làm tăng giá trị gia tăng củasản phẩm sản xuất ra hoặc sản phẩm bán ra, cuối cùng là góp phần làm tăngsản phẩm quốc nội.

Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động bằng cách tăng doanh thu vàcắt giảm chi phí doanh nghiệp sẽ tăng đợc lợi nhuận Lợi nhuận là kết quảkinh tế cuối cùng, là mục đích kinh doanh của doanh nghiệp Lợi nhuậncàng nhiều, doanh nghiệp càng có điều kiện mở rộng quy mô kinh doanh,càng có khả năng phục vụ xã hội nhiều hơn Lợi nhuận cao chứng tỏ doanhnghiệp có chỗ đứng vững chắc trong kinh doanh, có đợc uy tín tốt trên th-

ơng truờng Điều này có tác động trở lại đối với hiệu quả kinh doanh củadoanh nghiệp Khi doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh, quy mô kinh doanhphát triển là điều kiện tăng doanh thu, tăng lợi nhuận góp phần làm tăng thunhập cho ngời lao động trong doanh nghiệp và cho toàn bộ nền kinh tế quốcdân

Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn góp phần tiết kiệm của cải vật chấtxã hội, góp phần tăng trởng kinh tế Trong điều kiện thực tế ở nớc ta hiệnnay, do nhu cầu sử dụng vốn ngày càng tăng dẫn đến toàn bộ nền sản xuấtkinh doanh nớc ta luôn nằm trong tình trạng thiếu vốn Do vậy, việc nângcao hiệu quả sử dụng vốn lu động là yêu cầu cấp thiết đối với tất cả cácdoanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh

2 Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn lu động trong doanh nghiệp

Việc xác định các nhân tố ẩnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn lu

động là cơ sở để tìm ra các biện pháp cụ thể nhằm nâng cao hơn nữa hiệuquả sử dụng vốn lu động của doanh nghiệp Trên cơ sở xác định các nhân tố

ảnh hởng, doanh nghiệp sẽ có đợc các chiến lợc, chính sách, giải pháp đểnâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong hoạt động sản xuất kinhdoanh

Hiệu quả sử dụng vốn lu động là một phạm trù rộng thể hiện trênnhiều khía cạnh, góc độ của hoạt động kinh doanh nên nó chịu ảnh hởngcủa nhiều nhân tố khác nhau Nhng có thể kể ra có hai nhóm nhân tố ảnh h-ởng đến hiệu quả sử dụng vốn lu động là các nhân tố có thể lợng hoá đợc vàcác nhân tố không thể lợng hoá đợc

2.1 Các nhân tố có thể lợng hoá đợc : nó bao gồm doanh thu

trong kỳ và chi phí đầu t để có đợc doanh thu đó

Nếu nh doanh thu càng cao trên cùng một số vốn lu động đợc sửdụng vào hoạt động kinh doanh thì hiệu quả sử dụng vốn càng cao và ngợclại Từ đó có thể thấy rằng việc tăng doanh thu hay là tăng mức lu chuyểnhàng hoá là mục tiêu phấn đấu của mọi doanh nghiệp trong quá trình sảnxuất kinh doanh Tuy nhiên, việc tăng mức lu chuyển hàng hoá có thể sẽlàm tăng chi phí kinh doanh Nhng nếu tốc độ tăng của doanh thu lớn hơntốc độ tăng của chi phí thì vẫn đảm bảo đợc kinh doanh có lãi, tức là việc sửdụng vốn lu động có hiệu quả

Chi phí kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm các khoảnchi về giá vốn hàng bán, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi trả l ơng nhânviên, các chi phí bằng tiền khác… và nó chỉ chiếm

Nếu nh cùng một mức doanh thu mà chi phí đầu t thấp sẽ làm cho lợinhuận của doanh nghiệp thu đợc lớn hơn Điều này có nghĩa là doanhnghiệp đã tiết kiệm đợc chi phí kinh doanh, làm cho hiệu quả sử dụng vốncủa doanh nghiệp tăng lên và ngợc lại, chi phí kinh doanh tăng lên sẽ làmgiảm hiệu quả sử dụng vốn lu động Do vậy, công tác quản lý chi phí là rấtquan trọng đối với việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong doanhnghiệp

vụ nhng tiêu dùng lại quanh năm, nh vậy để đảm bảo cho bán hàng kịp thời

và đều đặn thì lợng hàng hoá dự trữ phải tăng lên, thời gian dự trữ cũng tănglên làm cho tốc độ chu chuyển hàng hoá bị chậm lại

Sự phân bố giữa sản xuất và tiêu dùng cũng ảnh hởng tới tốc độ chuchuyển hàng hoá Nếu sự phân bổ này hợp lý sẽ tạo điều kiện rút ngắn thời

gian lu chuyển hàng hoá Ngợc lại sẽ làm giảm tốc độ chu chuyển hànghoá, giảm hiệu quả sử dụng vốn lu động.

Giá cả và nhu cầu tiêu dùng : trong nền kinh tế thị trờng, giá cả biến

động chủ yếu là do cung cầu trên thị trờng điều tiết, giá cả hàng hoá caohay thấp ảnh hởng đến giá bán ra, do đó sẽ làm ảnh hởng đến hiệu quả sửdụng vốn lu động Khi giá cả hàng hoá trên thị trờng tăng hay nhu cầu tiêudùng giảm đi làm cho hàng tiêu thụ chậm, bị ứ đọng nhiều làm ảnh hởng

đến hiệu quả sử dụng vốn lu động Ngợc lại, khi nhu cầu hàng hoá nào đótăng lên thì sẽ làm tăng mức lu chuyển hàng hoá Kết quả là làm tăng hiệuquả sử dụng vốn lu động

- Các yếu tố thuộc về chính sách nhà nớc: Nhà nớc không còn canthiệp vào hoạt động của doanh nghiệp nữa, kể cả doanh nghiệp của nhà nớc.Nhng các chính sách kinh tế-xã hội của nhà nớc tác động một cách trực tiếphay gián tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp

Ví dụ nh chính sách tiền tệ, lãi suất của nhà nớc ảnh hởng trực tiếp

đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp Một lãi suất thấp sẽ khuyếnkhích doanh nghiệp vay nợ, mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng đợc hiệuquả sử dụng vốn Ngợc lại, nếu lãi suất hay mức lạm phát quá cao sẽ xoá đitoàn bộ thành quả mà doanh nghiệp đạt đợc trong kỳ

Chính sách thuế: Thuế là nguồn thu chủ yếu của ngân sách nhà nớc,

và là nghĩa vụ của mỗi doanh nghiệp Nếu các mức thuế doanh nghiệp phảichịu hạ xuống thì sẽ làm lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp tăng lên, cónghĩa là tăng hiệu quả sử dụng vốn Thuế suất thấp còn khuyến khích doanhnghiệp mở rộng quy mô sản xuất, từ đó lại tạo điều kiên cho phép nâng caohiệu quả sử dụng vốn Một mức thuế suất hợp lý là phải dung hoà giữa việc

đảm bảo nguồn thu cho ngân sách nhà nớc và lợi ích của doanh nghiệp.Thuế suất hợp lý, nhà nớc không thu đợc nhiều thuế, nhng bù lại, chi tiêucủa nhà nớc chắc chắn sẽ giảm đi, do một phần các chính sách xã hội đã đ-

ợc các doanh nghiệp đảm nhận Ví dụ, doanh nghiệp sẽ thuê thêm nhiều lao

động hơn và thế là nhà nớc giảm đợc áp lực về các vấn đề kinh tế- xã hộigây ra bởi nạn thất nghiệp

b Các nhân tố chủ quan

Trình độ quản lý và sử dụng vốn lu động: Quản lý vốn lu động chặtchẽ, sử dụng vốn lu động hợp lý, đúng mục đích, thực hiện đúng các

nguyên tắc hạch toán kinh tế sẽ đảm bảo tiết kiệm chi phí và là điều kiện đểnâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động

Tổ chức nguồn hàng và dự trữ hàng hoá hợp lý: đây là nhân tố quantrọng đảm bảo về mặt vật chất cho hoạt động bán hàng Tổ chức đợc nguồnhàng tốt đảm bảo về chất lợng, số lợng, chủng loại, đồng thời một mức dựtrữ hợp lý sẽ rút ngắn thời gian tồn kho, tiết kiệm đợc vốn, làm doanh thutăng lên

Cơ sở vật chất kỹ thuật: Quy mô kinh doanh của doanh nghiệp phụthuộc rất lớn vào cơ sở vật chất kỹ thuật nh hệ thống kho tàng, mặt bằngkinh doanh, máy móc, trang thiết bị phục vụ kinh doanh, phơng tiện vậnchuyển và khả năng tài chính phục vụ kinh doanh Tác động của cơ sở vậtchất kỹ thuật ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh cũng nh hiệu quả sử dụngvốn lu động theo hai chiều hớng Nếu đợc trang bị đầy đủ thiết bị sẽ thúc

đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá, nâng cao năng suất lao động, chất lợngdịch vụ, góp phần naawng cao doanh thu, tăng vòng quay vốn lu động Bêncạnh cơ sở vật chất kỹ thuật thì doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến lợi íchvật chất của ngời lao động Lợi ích vật chất là yếu tố kích thích ngời lao

động, thông qua cơ chế phân phối thu nhập, quỹ lơng, quỹ phúc lợi, ngờilao động sẽ phát huy đợc tinh thần trách nhiệm trong công việc, nâng caonăng suất lao động, tăng mức lu chuyển hàng hoá, đổi mới cách thức phục

vụ khách hàng

Chữ tín trong kinh doanh: trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnhtranh gay gắt giữa các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế, do đódoanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải tạo đợc chữ tín trong kinhdoanh, trong quan hệ tín dụng với nhà cung cấp và các chủ nợ Mục đíchcuối cùng là tạo lập đợc mối quan hệ tốt đẹp giữa doanh nghiệp với kháchhàng, nhà cung cấp và tổ chức tín dụng

Trên đây là những nguyên nhân chủ yếu ảnh hởng đến hiệu quả sửdụng vốn lu động của doanh nghiệp Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu

động, doanh nghiệp cần phải nghiên cứu, xem xét một cách ký lỡng sự ảnhhởng của từng nhân tố, tìm ra nguyên nhân nhằm đa ra những biện pháphữu hiệu đẩy mạnh việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động

3 Các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong doanh nghiệp thơng mại.

Xác định phơng hớng và biện pháp chủ yếu để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động là một trong những nhiệm vụ quan trọng của dn Căn cứ vào các yếu tố xác định chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn lu động và phân tích những nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn lu động, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động, dn cần tiến hành theo các phơng hớng chủ yếu sau:

3.1 Lựa chọn phơng án kinh doanh hợp lý.

Trong nền kinh tế thị trờng có sự tham gia của nhiều thành phần kinh

tế thì sự cạnh tranh trong kinh doanh là rất mạnh mẽ Để tồn tại và phát triển đợc doanh nghiệp phải lựa chọn phơng án kinh doanh phù hợp với chiến lợc kinh doanh, với môi trờng kinh doanh và khả năng tài chính của doanh nghiệp mình

Trớc tiên, doanh nghiệp phải xây dựng đợc các phơng án kinh doanh:Kinh doanh mặt hàng gì? Phơng hớng của nó nh thế nào?

Các phơng án để ra đó phải dựa trên việc tìm hiểu nhu cầu thị trờng Cần phải nắm bắt đợc cả nhu cầu về số lợng, chất lợng, cơ cấu và giá cả … và nó chỉ chiếm

ở từng thời điểm, dự đoán đợc khả năng biến động của thị trờng Và căn cứ vào đó lập các kế hoạch kinh doanh trong từng thời kỳ nhất định sao cho

đáp ứng đợc nhu cầu ở mức tối đa

Phơng án kinh doanh hợp lý là phải phù hợp với tiềm lực tài chính thực tế của doanh nghiệp cũng nh các nguồn mà doanh nghiệp có thể huy

động trong từng thời kỳ khác nhau

Sau khi đã lựa chọn đợc phơng án kinh doanh hợp lý doanh nghiệp cần phải tiến hành tìm kiếm nguồn cung cấp các mătj hàng thuận lợi nhất,

đáp ứng đủ yêu cầu: số lợng, chất lợng, thị trờng và giá cả hợp lý, nh vậy sẽ tạo khả năng giảm đợc lợng hàng hoá dự trữ trong kho và giảm chi phí vận chuyển, hao hụt, mất mát

3.2 Khai thác và sử dụng hợp lý các nguồn vốn.

Trên cơ sở các phơng án kinh doanh đã lập, doanh nghiệp cần lựa chọn và sử dụng hợp lý các nguồn vốn Doanh nghiệp nào cũng cần huy

động những nguồn vốn bổ xung nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh diễn