Định hướng phát triển của Công ty trong thời gian tới
3.1.1 Bối cảnh kinh tế xã hội
Năm 2011, thế giới liên tiếp phải hứng chịu các cuộc khủng hoảng, từ khủng hoảng nợ công đến khủng hoảng địa chính trị từ đó khiến cho nền kinh tế tăng trưởng một cách hết sức chậm chạp Có thể nhắc đến cuộc khủng hoảng nợ công trầm trọng đang diễn ra tại các nước Châu Âu và lan rộng trên phạm vi toàn thế giới Rất nhiều chính phủ trong khu vực Eurozone sụp đổ vì khủng hoảng nợ và bị hạ xếp hạng tín dụng nhiều lần, bao gồm: Tây Ban Nha, Hi Lạp, Bồ Đào Nha, Kinh tế Châu Âu đang đứng bên bờ vực suy thoái khi mà những dự báo cho thấy GDP của Eurozone hạ xuống chỉ còn 0.3% trong năm 2012 Mỹ, cường quốc thế giới cũng đã bị hạ mức xếp hạng tín dụng do dư nợ quá lớn Bên cạnh đó, lạm phát toàn cầu cũng là vấn đề nan giải khi luôn ở mức cao và chưa có dấu hiệu suy giảm Không những vậy khủng hoảng chính trị tại một số nước Trung Đông – Bắc Phi, sự bất đồng giữa Iran và thế giới phương Tây xung quanh vấn đề hạt nhân cũng khiến nền kinh tế toàn cầu luôn trong trạng thái bấp bênh, đổ vỡ.
Việt Nam cũng không nằm ngoài vòng xoáy kinh tế đó, năm vừa qua cũng là một năm đầy sóng gió với nền kinh tế nước nhà Năm 2011, Việt Nam phải đối mặt với vô vàn những thách thức lớn, như vấn đề lạm phát cao, tăng trưởng thấp, đầu tư trong nước giảm do thắt chặt tiền tệ, đầu tư công giảm, đầu tư nước ngoài hạn chế do tình hình kinh tế có nhiều biến động Lãi suất cao khiến cho hàng nghìn doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh và đứng trên bờ vực phá sản Tuy nhiên bước sang năm 2012 Chính phủ đã có những chính sách tích cực giúp các doanh nghiệp Việt Nam và giúp khôi phục nền kinh tế, việc cắt giảm chi tiêu công, cùng với những chính sách kiềm chế lạm phát, chỉ số giá tiêu dùng CPI trong 3 tháng đầu năm 2012 tăng thấp nhất trong 20 tháng qua, trần lãi suất huy động giảm còn 13%, có thể đây là tín hiệu tốt đối với kinh tế Việt Nam trong năm 2012 nói chung và nói riêng với các doanh nghiệp Việt Nam, tuy nhiên với các doanh nghiệp trong lĩnh vực vật liệu xây dựng như DOMATCO, hiện nay tình trạng đóng băng bất động sản làm ảnh hưởng đến giá vật liệu xây dựng Công ty cần có những định hướng để phát triển công ty trong năm 2012.
3.1.2 Mục tiêu và định hướng hoạt động của Công ty
Cùng với những kết quả đạt được trong thời gian qua, với mong muốn tiếp tục hoàn thiện mình, đẩy nhanh tốc độ phát triển cả về quy mô sản xuất lẫn chất lượng sản phẩm, công ty đã đề ra những mục tiêu, kế hoạch phát triển trong những năm tới, trước mắt là phương hướng phát triển năm 2012.
Trong bối cảnh kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng, công ty đã xác định mục tiêu, nhiệm vụ, phương hướng hoạt động kinh doanh của công ty trong năm 2012 như sau:
Giữ vững sự phát triển ổn định, hợp lý, đảm bảo việc làm, thu nhập cho người lao động, lợi ích cho cổ đông, phấn đấu đạt mục tiêu kế hoạch đã đề ra.
Tăng cường đoàn kết nội bộ, phối hợp chặt chẽ giữa Ban lãnh đạo công ty cùng với các tổ chức đoàn thể của công ty động viên cán bộ công nhân viên quyết tâm vượt qua khó khăn Mang năng lực trí tuệ, tâm huyết đóng góp xây dựng và phát triển công ty, đồng thời xây dựng cơ chế linh hoạt, vận hành chuyên nghiệp, khơi dậy tính chủ động sáng tạo trongSXKD, không ngừng nâng cao năng suất lao động và hiệu quả kinh doanh.
Tiếp tục đẩy mạnh công tác bán hàng, mở rộng thị trường đầu ra. Tiếp tục củng cố quan hệ với các khách hàng truyền thống, đồng thời tiếp tục tìm kiếm, mở rộng quan hệ với các khách hàng mới Song song với đó là tìm kiếm những nhà cung cấp tốt, có nhiều phương thức hỗ trợ cho các hợp đồng mua đầu vào, cũng như cung cấp thiết bị.
Tiếp tục đầu tư, bổ sung các thiết bị tiên tiến, hiện đại, đưa vào vận hành các công trình, thiết bị đang xây dựng cơ bản dở dang trong năm
2011, hoàn thành đồng bộ hệ máy móc thiết bị đạt công suất thiết kế theo quy định hiện hành của công ty.
Không ngừng nâng cao trình độ người lao động trong công ty bằng cách tiếp tục tổ chức các lớp đào tạo chuyên môn, bồi dưỡng tay nghề cho người lao động Duy trì các chính sách thu hút lao động của công ty.
Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát, kịp thời phát hiện những sai sót và xử lý kịp thời, thực hành tiết kiệm chống lãng phí
Xây dựng tiêu chí đánh giá cán bộ công nhân viên đi đôi với việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp nhằm phục vụ tốt nhất yêu cầu của khách hàng.
Các biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức sử dụng vốn lưu động ở Công ty
3.2.1 Xác định nhu cầu vốn lưu động hợp lý
Trong nền kinh tế thị trường, điều kiện tiên quyết để tiến hành sản xuất kinh doanh là doanh nghiệp phải có vốn nói chung và vốn lưu động nói riêng Tuy nhiên, không phải cứ có nhiều vốn lưu động là hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả Điều quan trọng là doanh nghiệp phải xác định đúng đắn nhu cầu vốn lưu động cần thiết Nếu nhu cầu vốn lưu động xác định quá thấp sẽ gây nhiều khó khăn cho công tác tổ chức đảm bảo nguồn vốn, gây căng thẳng về vốn, làm gián đoạn quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp Mặt khác còn có thể gây ra những tổn thất như sản xuất bị đình trệ, không có đủ vốn lưu động để thực hiện các hợp đồng đã ký kết.
Việc giải quyết những khó khăn về tài chính bằng cách vay đột xuất với lãi suất cao sẽ làm tăng rủi ro về mặt tài chính và giảm lợi nhuận của doanh nghiệp Ngược lại, nếu nhu cầu vốn lưu động được xác định quá cao sẽ dẫn đến tình trạng thừa vốn, gây ứ đọng vật tư, sử dụng vốn lãng phí, vốn chậm luân chuyển và phát sinh nhiều chi phí không hợp lý, làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.
Vì vậy, Công ty cần xác định nhu cầu vốn lưu động một cách hợp lý cho hoạt động sản xuất kinh doanh từ khâu sản xuất đến khau tiêu thụ Do việc tiêu thụ các vật liệu xây dựng phụ thuộc vào các công trình xây dựng và có tính thời vụ nên Công ty phải huy động vốn lớn đáp ứng cho thu mua nguyên vật liệu chuẩn bị cho sản xuất kinh doanh tránh tình trạng thiếu nguyên vật liệu phục vụ sản xuất. Để xác định nhu cầu vốn lưu động, dựa vào tình hình thực tế, em nhận thấy Công ty có thể áp dụng phương pháp “ tỷ lệ phần trăm trên doanh thu” Sử dụng tốt phương pháp này sẽ giúp cho người quản lý có cơ sở định hướng đúng các nguồn tài trợ và có các biện pháp nhằm tổ chức huy động vốn tốt hơn, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cho Công ty.
Có thể xác định nhu cầu vốn lưu động của Công ty năm 2012 theo các chỉ iêu đã biết của năm 2011 như sau:
Doanh thu thuần năm 2011 là 411,989,698 nghìn đồng, từ đó ta có tỷ lệ phần trăm các khoản mục có quan hệ trực tiếp với doanh thu như sau, quan sát bảng 16:
Bảng trên cho ta thấy, cứ 100 đồng doanh thu thuần tăng thêm, Công ty cần 21.25 đồng vốn lưu động bổ sung thêm vào tài sản lưu động và với
100 đồng doanh thua thuần tăng thêm đó, Công ty lại chiếm dụng được 13.82 đồng Như vậy, với 100 đồng doanh thu thuần tăng lên, Công ty thực chất cần bổ sung số vốn lưu động là:
Với việc phải bổ sung thêm vốn lưu động cho hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi Công ty phải tiến hành tìm kiếm các nguồn tài trợ tốt nhất với chi phí sử dụng vốn là thấp nhất. Đầu tiên Công ty có thể nghĩ tới nguồn tài trợ có sẵn từ bên trong đó là là Lợi nhuận để lại từ năm 2011 Nguồn thứ hai đó là phải huy động vốn từ bên ngoài bằng cách vay ngắn hạn Ngân hàng Công ty có thể tiếp tục vay vốn tại các ngân hàng mà Công ty đã mở tài khoản và giao dịch thường xuyên như: BIDV, Agribank tuy nhiên Công ty cũng phải lưu ý thời gian vay và lãi suất cho vay để có thể đảm bảo thanh toán nợ đúng hạn với các ngân hàng, tránh làm mất uy tín đã xây dựng được từ trước tới nay.
Trong quá trình hoạt động Công ty cần căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn lưu động đã được tạo lập để làm cơ sở điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế Trên thực tế, trong quá trình hoạt động có thể phát sinh những nhu cầu đột xuất bất thường về nhu cầu vốn lưu động, nằm ngoài khả năng dự đoán và tài trợ của Công ty Do vậy Công ty cần có kế hoạch dự phòng về huy động vốn lưu động để chủ động nắm bắt được những hợp đồng, những đơn đặt hàng đột xuất mang lại lợi nhuận cao cho Công ty.
3.2.2 Đảm bảo mức dự trữ vốn bằng tiền hợp lý và tìm kiếm biện pháp nâng cao mức sinh lời cho các khoản vốn tạm thời nhàn rỗi này
Thực tế cho thấy, lượng tiền mặt tồn quỹ và tiền gửi ngân hàng của Công ty so với các Công ty khác cùng ngàng cũng không phải là nhỏ Mặc dù với lượng tiền này đảm bảo cho Công ty chủ động trong việc thanh toán các khoản nợ đến hạn, chi trả các khoản chi phí nhưng với số lượng tiền tồn trữ lớn thì lại không tốt vì số tiền này không sinh lời Với phần lớn số lượng tiền đang ở ngân hàng chủ yếu tồn tại dưới hình thức tiền gửi không kỳ hạn lãi suất thấp, trong khi tình hình kinh tế biến động, tỷ lệ lạm phát cao nên khả năng sinh lời của loại vốn này là rất thấp Vì vậy, Công ty có thể sử dụng số vốn tạm thời nhàn rỗi này để đầu tư vào các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn có độ thanh khoản cao, vừa góp phần nâng cao khả năng sinh lời của đồng vốn, vừa dễ dàng chuyển đổi thành tiền đáp ứng nhu cầu thanh toán khi cần thiết Ngoài ra, Công ty có thể chuyển đổi một phần tiền gửi thành tiền gửi có kỳ hạn ngắn, có thể là 3 tháng, để được hưởng mức lãi suất cao hơn mức tiền gửi không kỳ hạn mà vẫn đảm bảo tính chủ động trong kinh doanh.
3.2.3 Quản lý các khoản nợ phải thu và có chính sách tín dụng thương mại hợp lý
Qua phân tích có thể thấy trong kết cấu tài sản của Công ty, các khoản nợ phải thu luôn chiếm tỷ trọng lớn, trong đó chủ yếu là phải thu khách hàng Công tác quản lý nợ phải thu trong năm vừa qua cũng đạt được những thành tích ấn tượng, cụ thể là Công ty đã tăng được số vòng quay các khoản phải thu, từ đó làm giảm số ngày trong kỳ thu tiền bình quân. Nhưng phía sau những thành tích đó, Công ty vẫn để tồn tại những khoản nợ quá hạn, những khoản phải thu khó đòi, minh chứng là trong năm 2011 khoản mục dự phòng các khoản phải thu khó đòi tăng 118,501 nghìn đồng. Đó tuy không phải là một con số lớn nhưng qua đó Công ty cũng cần phải có những biện pháp để giảm thiểu rủi ro trong việc thu hồi các khoản nợ
Thứ nhất, Công ty nên lựa chọn những khách hàng có uy tín, nhất là những khách hàng truyền thống
Thứ hai, Công ty phải mở sổ theo dõi và dôn đốc thu hồi nợ đúng hạn Công ty phải mở sổ theo dõi các khoản nợ chi tiết cho từng khác hàng có tên, địa chỉ, thời hạn nợ, số tiền nợ và cả tỷ lệ nợ Đồng thời phân ra thành các loại nợ trung hạn, nợ đến hạn, nợ quá hạn và có biện pháp quản lý đối với từng loại.
Thứ ba, phải tiến hành phân loại các khoản nợ, có biện pháp xử lý kịp thời các khoản nợ đến hạn và quá hạn. Đối với các khoản nợ trong hạn và đến hạn: Công ty cần theo dõi liên tục, đến khi đến hạn thanh toán Công ty cần có biện pháp đôn đốc thu nợ: thông báo nợ đến hạn cho khách hàng, Công ty chuẩn bị giấy tờ chứng từ thanh toán, thực hiện kịp thời thủ tục thanh toán để rút ngắn thời gian và chủ động trong thanh toán. Đối với những khoản nợ quá hạn thanh toán, Công ty phải tiến hành phân tích rõ nguyên nhân vì sao khác hàng không thanh toán đúng hạn, do nguyên nhân chủ quan hay khách quan (nếu là nguyên nhân khách quan thì Công ty có thể gia hạn nợ) Từ đó đưa ra biện pháp thích ứng tùy từng trường hợp: nếu mới phát sinh thì nên áp dụng biện pháp mềm mỏng, mang tính chất yêu cầu Sau thời gian dài không tiến triển, Công ty có thể cử người xuống tận nơi, dùng biện pháp cứng rắn hơn, đưa ra những cơ sở pháp lý bắt buộc khác hàng phải trả nợ Nếu khách hàng vẫn dây dưa không trả, Công ty có thể yêu cầu và đệ đơn lên Toàn án kinh tế xem xét và giải quyết.
Các biện pháp mà Công ty áp dụng phải vừa có tình có lý, tránh dùng những biện pháp tiêu cực, không đúng pháp luật làm mất đi uy tín của Công ty. Đi đôi với điều đó, Công ty cần nghiên cứu và xây dựng chính sách tín dụng thương mại phù hợp cho phép tăng khối lượng hàng bán, tăng doanh thu và mở rộng thị phần tiêu thụ Một chính sách tín dụng thương mại hợp lý sẽ đảm bảo được sự ổn định, tự chủ về mặt tài chính, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lưu động Nhưng thế nào là một chính sách tín dụng thương mại hợp lý Trước hết phải khẳng định rằng mỗi doanh nghiệp có một chính sách tín dụng thương mại không giống nhau, phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh và mặt hàng kinh doanh Căn cứ vào đặc điểm của Công ty cổ phần đầu tư, xây lắp và vật liệu xây dựng Đông Anh, Công ty có thể thực hiện một số biện pháp sau:
Thứ nhất: Công ty cần xác định mức độ bán chịu và nợ phải thu Xác định chinh sách bán chịu hợp lý đối với từng loại khách hàng căn cứ vào khả năng trả nợ cũng như uy tín của khách hàng Cụ thể là: Đối với những khách hàng lớn và có uy tín có thể cung cấp với số lượng lớn và chấp nhận thanh toán chậm nhưng vẫn phải đề phòng trường hợp khách hàng lợi dụng điều đó để chậm trễ trong thanh toán tiền hàng. Đối với những khách hàng mới của Công ty chưa nắm bắt được nhiều về khả năng thanh toán của họ, hay chưa có uy tín và mức độ tin cậy không cao thì chỉ với khối lượng nhỏ, thời gian cho chịu ngắn, để tạo mối quan hệ mở rộng thị trường tiêu thụ, mặt khác để hạn chế được rủi ro có thể yêu cầu đặt cọc, trả trước một phần giá trị đơn hàng hay giới hạn giá trị tín dụng. Đối với những khách hàng có khả năng thanh toán thấp hoặc không có khả năng thanh toán Công ty có thể từ chối đơn đặt hàng để tránh rủi ro.
Qua thực tế tại Công ty cho thấy Công ty có những chính sách tín dụng thương mại khá thông thoáng với khách hàng, như bán hàng chịu trong thời gian dài, bán hàng trả góp, trả chậm, có chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại Vì vậy mà trong năm vừa rồi Công ty đã đạt được doanh thu rất ấn tượng Do đó, Công ty nên phát huy hơn nữa những thành tích đã đạt được và quản lý một cách chặt chẽ hơn nữa các khoản phải thu để tránh xuất hiện nợ xấu, nợ quá hạn
3.2.4 Thúc đẩy công tác tiêu thụ sản phẩm, nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Thực tế trong thời gian qua công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty đã có những thành tích đáng kể, doanh thu của công ty về bán hàng luôn tăng cao, sản phẩm truyền thốn của công ty dần chiếm lĩnh thị trường và có uy tín lớn đối với người tiêu dùng, điều này cũng do công ty đã hoạt động khá lâu trên thị trường, tuy nhiên đối với dòng sản phẩm mới như cửa nhựa, nhôm kính hay sản phẩm tấm lợp kim loại màu còn gặp phải sự canh tranh lớn trong quá trình tiêu thụ sản phẩm từ các đối thủ cạnh tranh Trong thời gian tới công ty nên tiếp tục đẩy mạnh công tác tiếp thị, bán hàng đưa dòng sản phẩm mới chiếm lĩnh thị trường Một số giải pháp giúp gia tăng hiệu quả công tác bán hàng đó là:
