Hoàn thiện hạch toán tscđ hh với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tscđ tại công ty cpxd tm hưng đô thanh hoá 1

Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa: Kế toán Kiểm Kiểm Lời mở đầu Tài sản cố định (TSCĐ) phận tạo nên së vËt chÊt cho nỊn kinh tÕ qc d©n, nã yếu tố quan trọng trình sản xuất xà hội Hoạt động sản xuất thực chất trình sử dụng t liệu lao động để tác động vào đối tợng lao động để tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu ngời Đối với doanh nghiệp, TSCĐ nhân tố đẩy mạnh trình sản xuất kinh doanh thông qua việc nâng cao suấjt ngời lao động Bởi TSCĐ đợc xem nh thớc đo trình độ công nghệ, lực sản xuất khả cạnh tranh doanh nghiệp Trong năm qua mà kinh tÕ níc ta chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trờng có cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp nớc vấn đề nâng cao hiệu việc sử dụng TSCĐ đặc biệt đợc quan tâm Đối với doanh nghiệp, điều quan trọng không mở rộng quy mô TSCĐ mà phải biết khai thác có hiệu nguồn tài sản cố định có Công ty CPXD & TM Hng Đô doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thơng mại xây lắp Tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh công ty Do đặc thù ngành sản xuất kinh doanh, TSCĐ đợc sử dụng công ty hầu hết loại máy móc thiết bị thi công Trong năm qua, Công ty đà mạnh dạn đầu t vốn vào loại TSCĐ, đặc biệt loại máy móc thiết bị thi công, đồng thời bớc hoàn thiện trình hạch toán kế toán TSCĐ Bên cạnh thành đà đạt đợc, Công ty mặt hạn chế cần khắc phục Trong trình học tập trờng thời gian thực tập, tìm hiểu, nghiên cứu công ty CPXD & TM Hng Đô em đà mạnh dạn chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán TSCĐ HH với việc nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty CPXD & TM Hng Đô Thanh Hoá với mong muốn góp phần công sức nhỏ bé vào công cải tiến hoàn thiện hạch toán TSCĐ, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung chuyên đề em gồm chơng sau : Chơng : Lý luận chung kế toán TSCĐ doanh nghiệp Trịnh Xuân Lập Lớp: KTH Kiểm K9 Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa: Kế toán Kiểm Kiểm Chơng : Thực trạng công tác hạch toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định công ty CPXD & TM Hng Đô Chơng : Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản cố định Công ty CPXD&TM Hng Đô Chơng Phần I: Lý luận chung kế toán TSCĐ doanh nghiệp Những vấn đề chung tài sản cố định 1.1.Khái niệm, vị trí, vai trò đặc điểm tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm, vị trí, vai trò tài sản cố định hoạt động sản xuất kinh doanh Tài sản cố định yếu tố cấu thành nên t liệu lao động, phận thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp cịng nh mét nỊn kinh tÕ cđa mét quốc gia Tài sản cố định t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn dần Trịnh Xuân Lập Lớp: KTH Kiểm K9 Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa: Kế toán Kiểm Kiểm giá trị đợc chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kì kinh doanh giữ nguyên hình thái ban đầu bị h háng Theo chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam ( Sè Kiểm TSCĐ hữu hình ) quy định : TSCĐ hữu hình tài sản có hình thái vật chất cụ thể doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định Các tài sản đợc ghi nhận TSCĐ hữu hình phải thoả mÃn đồng thời tất tiêu chuẩn ghi nhận sau : + Chắc chắn thu đợc lợi Ých kinh tÕ t¬ng lai tõ viƯc sư dơng tài sản đó; + Nguyên giá tài sản phải đợc xác định cách đáng tin cậy; + Thời gian sử dụng ớc tính năm; + Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hành Quyết định số 507/TC/ĐTXD ngày 22/7/1986 Bộ Tài quy định: tài sản cố định t liệu lao động có giá trị 100.000 đồng thời gian sử dụng năm Quyết định số 215/TC ngày 2/10/1990 Bộ Tài Chính lại quy định tài sản cố định tài sản có giá trị 500.000 đồng thời gian sử dụng năm Quyết định số 166/1999/ QĐ-BTC quy định tài sản cố định phải thoả mÃn điều kiện giá trị từ triệu đồng trở lên thời gian sử dụng từ năm trở lên Quyết định số 206/2003 QĐ- BTC quy định tài sản cố định phải thoả mÃn từ 10.000.000 đồng trở lên thời gian sử dụng từ năm trở lên 1.1.2 Đặc điểm tài sản cố định Tài sản cố định sử dụng doanh nghiệp có đặc điểm sau: Tài sản cố định ba yếu tố thiÕu cđa nỊn kinh tÕ cđa mét qc gia nãi chung hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh Giá trị tài sản cố định đợc chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh thông qua việc doanh nghiệp trích khấu hao Hàng quý, doanh nghiệp phải tích luỹ phần vốn để hình thành Nguồn vốn Khấu hao TSCĐ hữu hình giữ nguyên trạng thái ban đầu h hỏng Trịnh Xuân Lập Lớp: KTH Kiểm K9 Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa: Kế toán Kiểm Kiểm 1.2 Phân loại đánh giá tài sản cố định 1.2.1 Phân loại tài sản cố định 1.2.1.1 Sự cần thiết phải phân loại tài sản cố định Do tài sản cố định doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu t, công dụng tình trạng sử dụng khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán tài sản cố định cần phải phân loại tài sản cố định cách hợp lý theo nhóm với đặc trng định Ví dụ nh theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo quyền sở hữu 1.2.1.2 Phân loại tài sản cố định a Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Nếu phân loại theo hình thái biểu tài sản cố định bao gồm tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vô hình Tài sản cố định hữu hình tài sản cố định có hình thái vật chất doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thoả mÃn tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Phân chia theo nhóm vào đặc trng kỹ tht cđa chóng gåm : + Nhµ cưa , vËt kiÕn tróc : gåm nhµ lµm viƯc,nhµ xëng,nhµ ë nhµ kho + Máy móc thiết bị : gồm máy móc thiết bị động lực,máy móc thiết bị công tác, máy móc thiết bị khác + Phơng tiện vận tải,truyền dẫn: ô tô,máy kéo, tàu thuyền, ca nô + Thiết bị , công cụ quản lý : Gôm thiết bị sử dụng quản lý kinh doanh, quản lý hành + Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm + TSCĐ Hữu hình khác b Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu: Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức bao gồm tài sản cố định tự có tài sản cố định thuê Tài sản cố định tự có tài sản cố định doanh nghiệp mua sắm, xây Trịnh Xuân Lập Lớp: KTH Kiểm K9 Chuyên ®Ị tèt nghiƯp to¸n Khoa: KÕ to¸n – KiĨm KiĨm dựng chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp, nguồn vốn ngân sách cấp, vay ngân hàng nguồn vốn liên doanh Tài sản cố định thuê bao gồm loại: Tài sản cố định thuê hoạt động Tài sản cố định thuê tài 2.2 Đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) Khái niệm: Đánh giá tài sản cố định việc xác định giá trị ghi sổ tài sản cố định Tài sản cố định đợc đánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng 2.2.1 Xác định giá trị ban đầu TSCĐ Giá trị ban đầu TSCĐ ghi sổ kế toán gọi nguyên giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có đợc tài sản đa tài sản vào vị trí sẵn sàng sử dụng Nguyên giá TSCĐHH = giá mua (trừ khoản đợc chiết khấu,giảm giá) + khoản thuế + chi phí liên quan 2.2.2 Xác định giá trị TSCĐ trình năm giữ, sử dụng Trong trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn dần vật chất giá trị giảm dần doanh nghiệp cần nắm đợc nguyên giá, số khấu hao luỹ kế giá trị lại, nhng chi phí phát sinh sau ghi nhận nguyên giá ban đầu 2.2.2.1 Giá trị lại TSCĐ Giá trị lại TSCĐ phần giá trị TSCĐ cha chuyển dịch vào giá trị sản phẩm sản xuất Giá trị lại TSCĐ đợc tính nh sau: Giá trị lại = nguyên giá - hao mòn luỹ kế 2.2.2.2 Đánh giá lại TSCĐ Trong trình sử dụng nhiều nguyên nhân giá trị ghi sổ ban đầu TSCĐ lại TSCĐ sổ sách không phù hợp với giá trị thị trờng TSCĐ Khi đánh giá TSCĐ phải xác định lại tiêu nguyên giá giá trị lại TSCĐ, thông thờng giá trị lại TSCĐ sau đánh giá lại đợc điều chỉnh theo công thức sau : GTCL TSCĐ = Sau đánh giá lại Nguyên giá sau đánh giá lại - Giá trị hao mòn TSCĐ sau đánh giá lại Hạch toán tài sản cố định Trịnh Xuân Lập Lớp: KTH Kiểm K9 Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa: Kế toán Kiểm Kiểm 2.1 Sự cần thiết phải hạch toán tài sản cố định: Tài sản cố định t liệu sản xuất trình sản xuất kinh doanh cđa mét doanh nghiƯp ViƯc tỉ chøc tèt công tác hạch toán tài sản cố định nhằm mục đích theo dõi cách thờng xuyên tình hình tăng giảm TSCĐ số lợng, giá trị, tình hình sử dụng hao mòn tài sản cố định 2.2 Nhiệm vụ hạch toán tài sản cố định doanh nghiệp Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ có, tình hình tăng giảm trạng TSCĐ phạm vi toàn đơn vị Tính toán phân bổ xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản cố định chế độ quy định Tham gia lập kế hoạch sửa chữa dự toán chi phí sửa chữa tài sản cố định, giám sát việc sửa chữa TSCĐ chi phí công việc sửa chữa 2.3 Hạch toán chi tiết tài sản cố định Khi có tài sản cố định tăng thêm, doanh nghiệp phải thành lập ban nghiệm thu, kiểm nhận tài sản cố định Ban có nhiệm vụ nghiệm thu với đại diện bên giao tài sản cố định lập Biên giao nhận tài sản cố định Biên lập cho đối tợng tài sản cố định Hồ sơ bao gồm: Biên giao nhận TSCĐ, tài liệu kỹ thuật, hoá đơn mua TSCĐ, hoá đơn vận chuyển, bốc dỡ Phòng kế toán giữ lại để làm sở hạch toán tổng hợp chi tiết TSCĐ Khi giảm TSCĐ, tuỳ theo trờng hợp giảm TSCĐ mà doanh nghiệp phải sử dụng chứng từ nh: Biên lý tài sản cố định, Hợp đồng mua bán TSCĐ Căn vào chứng từ này, Phòng Kế toán huỷ thẻ TSCĐ ghi giảm sổ chi tiết TSCĐ 2.4.Hạch toán tổng hợp TSCĐ 2.4.1.Hạch toán tình hình biến động TSCĐ hữu hình TSCĐ vô hình Nội dung tài khoản 211: Phản ánh nguyên giá toàn TSCĐ hữu Trịnh Xuân Lập Lớp: KTH Kiểm K9 Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa: Kế toán Kiểm Kiểm hình thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tình hình biến động tăng giảm TSCĐ kỳ Bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng tài sản điều chỉnh tăng nguyên giá Bên Có: Nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm tài sản điều chỉnh giảm nguyên giá TSCĐ D Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình có doanh nghiệp Tài khoản 211 đợc quy định mở tài khoản cấp 2112 - Nhà cửa vật kiến trúc 2113 - Máy móc thiết bị 2114 - Phơng tiện vận tải truyền dẫn 2115 - Thiết bị dụng cụ quản lý 2116 - Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm 2118 - Tài sản cố định hữu hình khác 2.4.2 Kế Toán TSCĐ Tăng Trong Kỳ 2.4.2.1 kế toán TCSĐ tăng mua dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh TK 111,112,331 TK 211 TK 111,112… TK 241 (nÕu mua vỊ ph¶i Khi TSCD đa vào Chiết khấu thơng qua lắp đặt) sử dụng mại,giảm giá giá mua , chi phí liên quan trùc tiÕp TK 133 ThuÕ GTGT TK 333( 3333) ThuÕ nhập TK 333 ( 3332) Trịnh Xuân Lập Lớp: KTH Kiểm K9 Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa: Kế toán Kiểm Kiểm Thuế TTĐB hàng nhập TK 333 ( 3312) TK 133 ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu TK 333 ( 3339 ) Lệ phí trớc bạ Đồng thời ghi TK 411 Nếu TSCĐ mua nguồn vốn đầu t XDCB Nếu mua TSCĐ quỹ đầu t phát triển 2.4.2.2 Kế toán TSCđ mua theo phơng thức trả chậm trả góp TK 111 TK 331 Định kỳ,khi toán Tiền cho ngời bán TK 211 Tổng số tiền phả toán Nguyên giá TK 242 số chênh lệch TK 635 Định kỳ phân bổ dần vào chi phí TK 133 Thuế GTGT đầu vào 2.4.2.3 Kế toán tăng TSCĐ đầu t xây dựng hoàn thành TK 241 TK 211 Đơn vị XDCB đợc hạch toán hệ thống sổ KT TK 411 Trịnh Xuân Lập Lớp: KTH Kiểm K9 Chuyên đề tốt nghiệp toán Khoa: KÕ to¸n – KiĨm KiĨm TK 341 TK 343 TK 133 TK 343 2.4.2.4.Tăng TSCĐ mua dới hình thức trao đổi TK 211 TK 214 Nguyên giá TSCĐ đa trao đổi Giá trị hao mòn TSCĐ đa trao đổi TK 211 Nguyên giá TSCĐ nhận Trờng hợp mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ không ngang giá TK 211 TK 811 Nguyên giá giá trị lại Giá trị hao mòn TK 711 Đồng thời ghi thu nhập khác trao đổi TSCĐ TK 333(33311) TK 131 Ghi tăng TSCĐ TK 214 TK 211 nhận trao đổi TK 133 Thuế GTGT TK 111,112 Trịnh Xuân Lập Lớp: KTH Kiểm K9 Chuyên đề tốt nghiƯp to¸n Khoa: KÕ to¸n – KiĨm KiĨm NhËn sè tiền thu thêm Thanh toán số tiền phải trả thêm 2.4.2.5 Kế toán trờng hợp khác ghi tăng TSCĐ TK 411(4111,41112) TK 211 Ghi tăng nguồn vốn kinh doanh TK 911 TK 711 TK 211 nhận TSCĐ đợc tài trợ, biếu tặng TK 111,112 Chi phí liên quan trc tiếp đến TSCĐ đợc tài trợ, biếu tặng Trịnh Xu©n LËp Líp: KTH – KiĨm K9