Lý luận chung về kế toán TSCĐ tại các doanh nghiệp
Những vấn đề chung về tài sản cố định
1.1.Khái niệm, vị trí, vai trò và đặc điểm của tài sản cố định trong hoạt động sản xuất kinh doanh
1.1.1 Khái niệm, vị trí, vai trò của tài sản cố định trong hoạt động sản xuất kinh doanh
Tài sản cố định là một trong những yếu tố cấu thành nên t liệu lao động, là một bộ phận không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp cũng nh trong một nền kinh tế của một quốc gia Tài sản cố và giá trị của nó đợc chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kì kinh doanh và giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến khi bị h hỏng.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam ( Số 3 – Kiểm TSCĐ hữu hình ) quy định :
TSCĐ hữu hình là những tài sản có hình thái vật chất cụ thể do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định Các tài sản đợc ghi nhận là TSCĐ hữu hình phải thoả mãn đồng thời tất cả 4 tiêu chuẩn ghi nhận sau :
+ Chắc chắn thu đợc lợi ích kinh tế trong tơng lai từ việc sử dụng tài sản đó;
+ Nguyên giá tài sản phải đợc xác định một cách đáng tin cậy;
+ Thời gian sử dụng ớc tính trên 1 năm;
+ Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành
Quyết định số 507/TC/ĐTXD ngày 22/7/1986 của Bộ Tài chính quy định: tài sản cố định là những t liệu lao động có giá trị trên 100.000 đồng và thời gian sử dụng trên một năm Quyết định số 215/TC ngày 2/10/1990 của
Bộ Tài Chính lại quy định tài sản cố định là những tài sản có giá trị trên 500.000 đồng và thời gian sử dụng trên một năm Quyết định số 166/1999/ QĐ-BTC quy định tài sản cố định phải thoả mãn điều kiện là giá trị từ 5 triệu đồng trở lên và thời gian sử dụng từ một năm trở lên Quyết định số 206/2003 QĐ- BTC quy định tài sản cố định phải thoả mãn từ 10.000.000 đồng trở lên và thời gian sử dụng từ một năm trở lên
1.1.2 Đặc điểm của tài sản cố định
Tài sản cố định sử dụng trong một doanh nghiệp có những đặc điểm sau:
Tài sản cố định là một trong ba yếu tố không thể thiếu của nền kinh tế của một quốc gia nói chung và trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp nói riêng.
Tài sản cố định tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh.
Giá trị của tài sản cố định đợc chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh thông qua việc doanh nghiệp trích khấu hao Hàng quý, doanh nghiệp phải tích luỹ phần vốn này để hình thành Nguồn vốn Khấu hao cơ bản.
1.2 Phân loại và đánh giá tài sản cố định.
1.2.1 Phân loại tài sản cố định
1.2.1.1 Sự cần thiết phải phân loại tài sản cố định.
Do tài sản cố định trong doanh nghiệp có nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu t, công dụng và tình trạng sử dụng khác nhau nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán tài sản cố định cần phải phân loại tài sản cố định một cách hợp lý theo từng nhóm với những đặc trng nhất định Ví dụ nh theo hình thái biểu hiện, theo nguồn hình thành, theo quyền sở hữu…
1.2.1.2 Phân loại tài sản cố định. a Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện.
Nếu phân loại theo hình thái biểu hiện thì tài sản cố định bao gồm tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình
Tài sản cố định hữu hình là những tài sản cố định có hình thái vật chất do doanh nghiệp nắm giữ để sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh thoả mãn những tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ Phân chia theo nhóm căn cứ vào đặc trng kỹ thuật của chúng gồm :
+ Nhà cửa , vật kiến trúc : gồm nhà làm việc,nhà xởng,nhà ở nhà kho…
+ Máy móc thiết bị : gồm máy móc thiết bị động lực,máy móc thiết bị công tác, máy móc thiết bị khác…
+ Phơng tiện vận tải,truyền dẫn: ô tô,máy kéo, tàu thuyền, ca nô…
+ Thiết bị , công cụ quản lý : Gôm các thiết bị sử dụng trong quản lý kinh doanh, quản lý hành chính ….
+ Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm
+ TSCĐ Hữu hình khác b Phân loại tài sản cố định theo quyền sở hữu:
Tài sản cố định phân loại theo tiêu thức này bao gồm tài sản cố định tự có và tài sản cố định thuê ngoài. dựng hoặc chế tạo bằng nguồn vốn của doanh nghiệp, nguồn vốn do ngân sách cấp, do đi vay của ngân hàng hoặc do nguồn vốn liên doanh.
Tài sản cố định thuê ngoài bao gồm 2 loại: Tài sản cố định thuê hoạt động và Tài sản cố định thuê tài chính
2.2 Đánh giá tài sản cố định (TSCĐ)
Khái niệm: Đánh giá tài sản cố định là việc xác định giá trị ghi sổ của tài sản cố định Tài sản cố định đợc đánh giá lần đầu và có thể đánh giá lại trong quá trình sử dụng
2.2.1 Xác định giá trị ban đầu của TSCĐ
Giá trị ban đầu của TSCĐ ghi trong sổ kế toán còn gọi là nguyên giá TSCĐ Nguyên giá TSCĐ là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra để có đợc tài sản đó và đa tài sản đó vào vị trí sẵn sàng sử dụng
Nguyên giá TSCĐHH = giá mua (trừ các khoản đợc chiết khấu,giảm giá) + các khoản thuế + các chi phí liên quan
2.2.2 Xác định giá trị TSCĐ trong quá trình năm giữ, sử dụng
Trong quá trình sử dụng TSCĐ bị hao mòn dần về vật chất và giá trị cũng giảm dần doanh nghiệp cần nắm đợc nguyên giá, số khấu hao luỹ kế và giá trị còn lại, nhng chi phí phát sinh sau khi ghi nhận nguyên giá ban ®Çu
2.2.2.1 Giá trị còn lại của TSCĐ
Giá trị còn lại của TSCĐ là phần giá trị của TSCĐ cha chuyển dịch vào giá trị sản phẩm sản xuất ra Giá trị còn lại của TSCĐ đợc tính nh sau:
Giá trị còn lại = nguyên giá - hao mòn luỹ kế
Trong quá trình sử dụng do nhiều nguyên nhân giá trị ghi sổ ban đầu của TSCĐ và còn lại của TSCĐ trên sổ sách không phù hợp với giá trị thị trờng của TSCĐ Khi đánh giá TSCĐ phải xác định lại cả chỉ tiêu nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ, thông thờng giá trị còn lại của TSCĐ sau khi đánh giá lại đợc điều chỉnh theo công thức sau :
GTCL của TSCĐ = Nguyên giá sau - Giá trị hao mòn TSCĐ Sau khi đánh giá lại khi đánh giá lại sau khi đánh giá lại
Hạch toán tài sản cố định
Tài sản cố định là một trong những t liệu sản xuất chính của quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp Việc tổ chức tốt công tác hạch toán tài sản cố định nhằm mục đích theo dõi một cách thờng xuyên tình hình tăng giảm TSCĐ về số lợng, giá trị, tình hình sử dụng và hao mòn tài sản cố định
2.2 Nhiệm vụ của hạch toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp
Ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời số lợng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong phạm vi toàn đơn vị
Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản cố định và chế độ quy định.
Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa tài sản cố định, giám sát việc sửa chữa TSCĐ về chi phí và công việc sửa chữa.
2.3 Hạch toán chi tiết tài sản cố định.
Khi có tài sản cố định tăng thêm, doanh nghiệp phải thành lập ban nghiệm thu, kiểm nhận tài sản cố định Ban này có nhiệm vụ nghiệm thu và cùng với đại diện bên giao tài sản cố định lập Biên bản giao nhận tài sản cố định Biên bản này lập cho từng đối tợng tài sản cố định Hồ sơ đó bao gồm: Biên bản giao nhận TSCĐ, các tài liệu kỹ thuật, hoá đơn mua TSCĐ, hoá đơn vận chuyển, bốc dỡ Phòng kế toán giữ lại một bản để làm cơ sở hạch toán tổng hợp và chi tiết TSCĐ.
Khi giảm TSCĐ, tuỳ theo từng trờng hợp giảm TSCĐ mà doanh nghiệp có thể phải sử dụng các chứng từ nh: Biên bản thanh lý tài sản cố định, Hợp đồng mua bán TSCĐ Căn cứ vào các chứng từ này, Phòng Kế toán huỷ thẻ TSCĐ và ghi giảm sổ chi tiết TSCĐ
2.4.Hạch toán tổng hợp TSCĐ
2.4.1.Hạch toán tình hình biến động TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô h×nh hình thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp và tình hình biến động tăng giảm TSCĐ trong kỳ.
Bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng do tài sản và điều chỉnh tăng nguyên giá
Bên Có: Nguyên giá TSCĐ hữu hình giảm do tài sản và điều chỉnh giảm nguyên giá TSCĐ
D Nợ: Nguyên giá TSCĐ hữu hình hiện có tại doanh nghiệp
Tài khoản 211 đợc quy định mở các tài khoản cấp 2.
2112 - Nhà cửa vật kiến trúc.
2114 - Phơng tiện vận tải truyền dẫn.
2115 - Thiết bị dụng cụ quản lý.
2116 - Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm.
2118 - Tài sản cố định hữu hình khác
2.4.2 Kế Toán TSCĐ Tăng Trong Kỳ
2.4.2.1 kế toán TCSĐ tăng do mua ngoài dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh
TK 241 (nếu mua về phải Khi TSCD đa vào Chiết khấu thơng qua lắp đặt) sử dụng mại,giảm giá giá mua , chi phí liên quan trực tiếp
Thuế TTĐB hàng nhập khẩu
Thuế GTGT hàng nhập khẩu
Thuế GTGT hàng nhập khẩu
Lệ phí trớc bạ Đồng thời ghi
Nếu TSCĐ mua bằng nguồn vốn đầu t XDCB
Nếu mua TSCĐ bằng quỹ đầu t phát triển
2.4.2.2 Kế toán TSCđ mua ngoài theo phơng thức trả chậm trả góp
TK 111 TK 331 TK 211 Định kỳ,khi thanh toán Tổng số tiền phả
Tiền cho ngời bán thanh toán Nguyên giá
TK 242 TK 635 số chênh lệch Định kỳ phân bổ dần vào chi phí
TK 133 Thuế GTGT đầu vào
2.4.2.3 Kế toán tăng TSCĐ do đầu t xây dựng cơ bản hoàn thành
TK 241 TK 211 Đơn vị XDCB đợc hạch toán trên cùng hệ thống sổ KT
2.4.2.4.Tăng TSCĐ do mua dới hình thức trao đổi
Giá trị hao mòn TSCĐ
Nguyên giá TSCĐ đa đa đi trao đổi
TK 211 đi trao đổi Nguyên giá TSCĐ nhận về
Trờng hợp mua dới hình thức trao đổi với TSCĐ không ngang giá
Nguyên giá giá trị còn lại
TK 711 TK 131 TK 211 Đồng thời ghi thu nhập khác Ghi tăng TSCĐ do trao đổi TSCĐ nhận do trao đổi
Nhận số tiền thu thêm
Thanh toán số tiền phải trả thêm
2.4.2.5 Kế toán các trờng hợp khác ghi tăng TSCĐ
Ghi tăng nguồn vốn kinh doanh
TK 911 TK 711 TK 211 khi nhận TSCĐ đợc tài trợ, biếu tặng
Chi phí liên quan trc tiếp đến TSCĐ đợc tài trợ, biếu tặng
2.4.2.6.Kế toán TSCĐ tự chế
TH 154 TK 632 giá thành SPSX ra thông qua nhập kho
Kết chuyển CFSX Giá thành sản phẩm Xuất kho SP để nhập kho chuyển thành TSCĐ sử dụng cho SXKD
Chi phí tự chế TSCĐ vợt trên mức bình thờng không đợc tính vào NG TSCĐ
TK 512 TK 211 Doanh thu bán hàng nội bộ do sử dụng SP tự chế chuyển thànhTSCĐ
Chi phí trực tiếp liên quan khác
2.4.3 Kế toán nguyên giá TSCĐ giảm trong kỳ do các nguyên nhân thanh lý, góp vốn liên doanh, do thiếu mất …
Trả vốn góp vốn liên doanh bằng TSCĐ
Chênh lệch giảm chênh lệch tăng TK 128,222
Góp vốn kinh doanh bằng TSCĐ
TK 1381,1388 TSCĐ thiếu chờ xử lý
TK 142, 627,641,642 TSCĐ đã qua sử dụng thành công cụ, dụng cụ
TK 821 Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý hoặc nhợng bán
TK 214 Hao mòn luỹ kế của TSCĐ giảm trong kỳ
3.Hạch toán khấu hao TSCĐ 3.1 Phơng pháp tính khấu hao
Nh đã trình bày, trong quá trình sử dụng TSCĐ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh giá trị của TSCĐ bị giảm dần do sự hao mòn, bao gồm:
Hao mòn hữu hình: là hao mòn về mặt vật chất do TSCĐ phục vụ
TK 211,213 TK 214 TK 627,641,642 Giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ giảm do thanh lý, nh ợng bán, điều chuyển thành công cụ dụng cụ …
Giá trị hao mòn của TSCĐ dùng cho phúc lợi, sự nghiệp, dự án (ghi vào cuối niên độ kế toán) Giá trị hao mòn luỹ kế của TSCĐ thuê tài chính (trả lại tài sản thuê khi hết hạn hợp đồng)
TK 412 Điều chỉnh giảm giá trị hao mòn Điều chỉnh tăng giá trị hao mòn Định kỳ trích khấu hao TSCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
Hao mòn luỹ kế của TSCĐ nhận điều chuyển (hạch toán phụ thuộc)
Hao mòn vô hình: là sự giảm giá trị TSCĐ do sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật làm TSCĐ của doanh nghiệp trở nên lạc hậu. Để thu hồi lại giá trị hao mòn của TSCĐ để tái sản xuất lại TSCĐ, ngời ta tiến hành trích khấu hao bằng cách chuyển phần giá trị hao mòn của tài sản đó vào giá trị sản phẩm tạo ra hoặc vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ Quyết định 166/1999/QĐ- BTC quy định khấu hao TSCĐ đợc tính theo phơng pháp đờng thẳng Theo phơng pháp này, số khấu hao hàng năm không thay đổi trong suốt thời gian sử dụng hữu ích của tài sản.
Mức khấu hao phải trÝch b×nh qu©n n¨m
Thời gian sử dụng (năm)
Mức khấu hao phải trích bình quân tháng =
Mức khấu hao bình quân năm
Sè khÊu hao phải trích tháng này
Sè khÊu hao đã trích trong tháng trớc
Số khấu hao của nh÷ng TSC§ t¨ng thêm tháng trớc
Số khấu hao của những TSCĐ giảm đi trong tháng trớc
Trờng hợp thời gian sử dụng hoặc nguyên giá TSCĐ thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình của TSCĐ bằng cách lấy giá trị còn lại trên sổ kế toán chia (:) cho thời gian sử dụng xác định lại hoặc thời gian sử dụng còn lại (đợc xác định là chênh lệch giữa thời gian sử dụng đã đăng ký trừ thời gian đã sử dụng) của TSCĐ
3.2 Hạch toán khấu hao tài sản cố định
Sơ đồ : Hạch toán khấu hao TSCĐ
3.3 Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định
Phân tích tình hình biến động tài sản cố định Để phân tích tình hình biến động TSCĐ của doanh nghiệp trong kỳ, kế toán sử dụng các chỉ tiêu sau:
Giá trị TSCĐ tăng (giảm) trong kỳ Giá trị TSCĐ bình quân dùng vào SXKD trong kỳ
Hệ số tăng (giảm) TSCĐ phản ánh mức độ tăng (giảm) thuần tuý về quy mô TSCĐ Nếu hệ số này mà lớn chứng tỏ giá trị TSCĐ của doanh nghiệp trong kỳ có sự biến động lớn và ngợc lại.
(2) Hệ số đổi mới TSCĐ =
Giá trị TSCĐ mới tăng trong kỳ (kể cả chi phí hiện đại hoá) Giá trị TSCĐ có ở cuối kỳ
(3) Hệ số loại bỏ TSCĐ = Giá trị TSCĐ lạc hậu, cũ giảm trong kỳ
Giá trị TSCĐ có ở đầu kỳ
Hai hệ số này ngoài việc phản ánh tăng, giảm thuần tuý về
TSCĐ, còn phản ánh trình độ tiến bộ kỹ thuật, tình hình đổi mới trang thiết bị của doanh nghiệp Nếu giá trị của hai hệ số này lớn chứng tỏ
TSCĐ trong kỳ có biến động lớn và doanh nghiệp đã tích cực trong việc đầu t, đổi mới tài sản.
Tổng mức khấu hao TSCĐ
Nếu hệ số này càng gần tới 1, chứng tỏ TSCĐ càng cũ và doanh nghiệp phải chú trọng đến việc đổi mới và hiện đại hoá TSCĐ Ngợc lại, nếu hệ số hao mòn càng nhỏ hơn 1 bao nhiêu, chứng tỏ TSCĐ của doanh nghiệp đã đợc đổi mới.
3.4 Phân tích tình hình trang bị tài sản cố định
Phân tích tình hình trang bị TSCĐ là đánh giá mức độ đảm bảoTSCĐ, trên cơ sở đó doanh nghiệp phải có kế hoạch trang bị thêm TSCĐ nhằm tăng năng suất lao động, tăng sản lợng, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Chỉ tiêu thờng dùng để phân tích là:
(5) Nguyên giá TSCĐ bình quân 1 công nhân trong ca lớn nhất =
Nguyên giá tài sản cố định
Số công nhân trong ca lớn nhất
Hạch toán khấu hao TSCĐ 1 Phơng pháp tính khấu hao
Thực trạng công tác hạch toán tài sản cố định với việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại công ty CPXD & TM Hng Đô
Những vấn đề chung về kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp
1.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty
Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần XD & TM Hng Đô đợc chuyển đổi từ công ty XD Hng Đô vào tháng 03 năm 2004 Công ty có trụ sở chính tại km 12 QL
45 xã Thiệu Trung - Thiệu Hoá - Thanh Hoá, văn phòng đại diện của công ty đặt tại số nhà 369 - đờng Nguyễn Trãi - phờng Phú Sơn - thành phố Thanh Hoá
Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm :
- Xây dựng các công trình dân dụng - giao thông - thuỷ lợi
- Xây dựng các công trình cấp thoát nớc, xây dựng cầu có khẩu độ 8m
- Sản xuất các cột điện bằng bê tông cốt thép, cột ly tâm, cột vuông từ 5m đến 8m
- Sản xuất ống cống bê tông áp lực 400 mm đến 1.200 mm; các sản phẩm cấu kiện bê tông và kinh doanh vật liệu xây dựng
- Kinh doanh xăng dầu, ga hoá lỏng và các phụ kiện ga
Công ty cổ phần XD & TM Hng Đô có vốn điều lệ là :
( Mời ba tỷ, ba trăm triệu đồng chẵn ) và sẽ tiếp tục tăng trong thời gian tíi.
1.2- Chức năng và nhiệm vụ của công ty :
Công ty cổ phần XD & TM Hng Đô ngay từ khi chuyển đổi từ công ty XD Hng Đô đã tranh thủ đợc vốn góp của các cổ đông trong công ty để tiến hành phát triển công ty với chức năng và nhiệm vụ hoạt động rõ ràng nhằm đạt đợc hiệu quả kinh tế cao nhất Hoạt động của công ty là nhận thầu các công trình từ các nhà thầu để tiến hành thi công, công ty
HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TSCĐ Tại Công ty Cổ phần XD & TM Hng Đô
Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần XD & TM Hng Đô
1.1.Ưu điểm của công tác kế toán tại Công ty Cổ phần XD & TM Hng Đô
1.1.1 Về công tác kế toán nói chung
1.1.1.1.Tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động của Công ty, phục vụ tốt cho quá trình sản xuất kinh doanh Các phòng ban đợc quy định rõ chức năng, nhiệm vụ và phục vụ kịp thời các yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với tình hình thực tế của công ty Bộ máy kế toán đợc thiết kế nhằm thực hiện chức năng kiểm tra giám sát đầy đủ và chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty
1 1.1.3 Hệ thống chứng từ sổ sách
Hệ thống chứng từ tại Công ty đợc lu trữ theo đúng chế độ đảm bảo khoa học trong việc truy cập và tìm kiếm thông tin Hàng tháng, hàng quý các chứng từ gốc đợc tập hợp theo từng nhóm, từng chủng loại khác nhau
1.1.2 Về công tác hạch toán kế toán và công tác quản lý tài sản cố định
1.1.2.1 Hạch toán chi tiết tài sản cố định
Về hạch toán chi tiết tài sản cố định tại công ty đợc thực hiện trên máy vi tính Công ty thực hiện lập hệ thống Sổ chi tiết tài sản cố định theo hình thức tờ rời từ việc kết xuất thông tin từ máy vi tính Dựa trên cơ sở những quy định của chế độ kế toán, Cổ phần XD & TM Hng Đô đã có nhiều loại chứng từ phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý
1.1.2.2 Công tác kiểm kê tài sản cố định
Tài sản cố định đợc công ty kiểm kê, đánh giá vào thời điểm cuối năm. trạng của TSCĐ đang đợc sử dụng tại công ty Căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng năm, công ty đã có những biện pháp giải quyết kịp thời Ngoài ra việc kiểm kê giúp cho công ty định ra đợc phơng hớng đầu t vào TSCĐ cũng nh việc đề ra những biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
1 1.2.3 Công tác đầu t tài sản cố định
Việc đầu t cho TSCĐ trong những năm qua đã đợc Cổ phần XD & TM Hng Đô quan tâm một cách đúng mức Công ty rất chú trọng trong việc mở rộng quy mô máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng cũng nh các thiết bị sử dụng trong quản lý Việc nâng cao tỷ trọng nguồn vốn tự có đã cho thấy khả năng chủ động của công ty.
2.1 Hạn chế của công tác kế toán tại Công ty Cổ phần XD & TM Hng Đô
2.1.1 Về công tác kế toán nói chung
Nhìn chung chứng từ luân chuyển trong công ty còn chậm làm ảnh h- ởng đến tốc độ của công tác hạch toán kế toán tại doanh nghiệp Việc chứng từ luân chuyển chậm nh trên là do nhiều nguyên nhân, tuy nhiên chủ yếu của việc này là do công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chứng từ.
2.1.2 Về công tác hạch toán kế toán và quản lý tài sản cố định 2.1.2.1 Hạch toán chi tiết tài sản cố định
Trong việc hạch toán chi tiết tài sản cố định Công ty Cổ phần XD & TM Hng Đô đã thực hiện tơng đối chuẩn các quy định về chứng từ sổ sách chi tiết, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số mặt sau: a Công ty không theo dõi chi tiết tình hình sử dụng về số lợng và nguyên giá đối với các tài sản cố định ở từng đội Điều này dẫn đến tình trạng là việc quản lý về giá trị không thống nhất với việc quản lý về mặt hiện vật không ràng buộc trách nhiệm vật chất của ngời sử dụng tài sản cố định trong trờng hợp xảy ra mất mát h hỏng TSCĐ…. b Công ty không thực hiện đánh số TSCĐ Nếu xét trên góc độ hạch toán chi tiết thì rõ ràng việc không đánh số TSCĐ sẽ thực sự khó khăn cho việc sắp xếp, phân loại , kiểm kê và phản ánh và phản ánh vào Sổ chi tiết TSCĐ Trong khi đó, về nguyên tắc TSCĐ đa vào sử dụng tại công ty phải đợc đánh số để thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý và thờng đợc áp dụng linh hoạt cho từng doanh nghiệp.
Nhìn chung, việc hạch toán kế toán tổng hợp các nghiệp vụ có liên quan đến TSCĐ của công ty đợc ghi chép và phản ánh theo đúng chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây dựng cơ bản Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần
XD & TM Hng Đô tôi thấy có những điểm vớng mắc sau đây trong công tác hạch toán tổng hợp. a Công ty thực hiện hạch toán tổng hợp theo hình thức chứng từ ghi sổ, các bảng kê này đợc lập làm cơ sở cho kế toán tổng hợp thực hiện phản ánh vào cái Các bảng kê phân loại này không quy định cụ thể áp dụng ghi Có hay ghi Nợ cho các tài khoản cụ thể nào Bên cạnh đó, trong trờng hợp nghiệp vụ xảy ra liên quan đến nhiều bút toán thì công ty phải lập một số lợng lớn Bảng kê phân loại. b Hạch toán chi phí sửa chữa tài sản cố định Đối với việc sửa chữa thờng xuyên: Khi phát sinh các chi phí sửa chữa đối với bất kỳ tài sản nào kế toán đều hạch toán voà TK 627 kể cả khi phát sinh chi phí sửa chữa TSCD dùng cho hoạt động quản lý toàn doanh nghiệp Đối với việc sửa chữa lớn: Công ty thực hiện lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ do vậy không có các bút toán trích trích trớc chi phí cho công tác này. Chỉ khi nào phát sinh các nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ thì công ty mới thực hiện phản ánh vào chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đợc tập hợp vào TK 241 (2413) "XDCB dở dang" Cuối kỳ kế toán thực hiện kết chuyÓn:
Nợ TK 627 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 142 (1421) Chi phí trả trớc (nếu chi phí lớn)
Có TK 241 (2413) XDCB dở dang Việc không trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ làm cho công ty không chủ động trong việc hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm xây lắp.
2.1.3.Công tác quản lý và sử dụng tài sản cố định
Công ty Cổ phần XD & TM Hng Đô không tiến hành đánh số TSCĐ Xét trên góc độ quản lý thì việc không đánh số TSCĐ làm cho công ty khó khăn trong việc quản lý TSCĐ: Công ty không thể biết một máy móc thiết bị đang đợc sử dụng tại đơn vị nào, phòng ban nếu nh không quản lý chặt chẽ theo đơn vị, bộ phận sử dụng, công ty không thể biết TSCĐ đợc đầu t bằng
Phơng hớng hoàn thiện hạch toán và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty CPXD & TM Hng Đô
2.1 Phơng hớng hoàn thiện hạch toán và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại công ty CPXD & TM Hng Đô
2.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện hạch toán và quản lý tài sản cố định
Trong thời kỳ đổi mới hiện nay, công tác kế toán luôn đợc chú trọng ở tất cả các doanh nghiệp vì tầm quan trọng của nó Việc hạch toán và quản lý tài sản cố định có ý nghĩa đặc biệt quan trọng và là một bộ phận không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty CPXD & TM Hng Đô Trong điều kiện ngày càng có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trờng hiện nay, kế toán là công cụ hữu hiệu để công ty có thể phân tích đợc tình hình tài sản của mình, từ đó có hớng đầu t và phơng pháp quản lý thích hợp để tạo nên sức mạnh nội lực Việc hạch toán và quản lý TSCĐ hiện nay tại Công ty cần đợc hoàn thiện để đáp ứng những nhu cầu trên.
2.1.2 Hoàn thiện hạch toán kế toán tài sản cố định
2.1.2.1 Hoàn thiện hạch toán chi tiết tài sản cố định a Về sổ chi tiết tài sản cố định Để quản lý tài sản cố định tại các đội, các bộ phận khác nhau, theo tôi Công ty nên mở thêm Sổ chi tiết tài sản cố định theo đơn vị sử dụng.Tại mỗi các đơn vị phụ thuộc kế toán tài sản cố định cần có một sổ theo dõi TSCĐ mà chỉ cần theo dõi về nguyên giá, thời gian sử dụng, tên công trình phục vụ, ngời quản lý tài sản cố định. sổ chi tiết tài sản cố định theo đơn vị sử dụng
Bộ phận sử dụng:………. Quý…./ n¨m 200
Ghi tăng tài sản cố định Ghi giảm tài sản cố định Chứng từ Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng TSC§) §VT
Chứng từ Lý do giảm TSC§
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên) b Phân loại tài sản cố định theo tình trạng sử dụng Để thực hiện quản lý tốt hơn tình hình tài sản cố định Công ty nên thực hiện quản lý TSCĐ theo tình trạng sử dụng Việc phân loại TSCĐ theo tiêu thức tình trạng sử dụng sẽ giúp cho công ty nắm bắt đợc thông tin về TSCĐ và ra quyết định đầu t hoặc thanh lý để thu hồi vốn.
2.1.2.2 Hoàn thiện hạch toán tổng hợp tài sản cố định a Về việc lập Bảng kê phân loại Để phục vụ cho quá trình hạch toán tổng hợp cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty, dễ dàng cho việc phân loại các Bảng kê này theo tôi công ty nên thực hiện theo Bảng kê hạch toán nh sau bảng kê hạch toán
Chứng từ Diễn giải Tài khoản Số tiền Ghi chú
Céng Để phản ánh đúng chi phí khấu hao bỏ ra trong quá trình sử dụng, có nghĩa phản ánh đúng tỷ lệ giữa chi phí khấu hao bỏ ra với lợi ích thu đợc từ việc sử dụng TSCĐ, kế toán nên lựa chọn phơng pháp tính khấu hao cho phù hợp với từng loại TSCĐ Kế toán cần tuân thủ nguyên tắc tròn tháng khi tính khấu hao và nên trích khấu hao cho từng tháng Nếu có mở sổ chi tiết liên quan đến khấu hao theo quý thì số liệu sẽ đợc tổng hợp từ các sổ chi tiết tháng. c Về hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ
Công ty nên trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ để khi phát sinh các nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ công ty đã có sẵn nguồn bù đắp Việc hạch toán trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ đợc thực hiện nh sau:
Căn cứ vào kế hoạch sửa chữa TSCĐ, kế toán thực hiện trích trớc chi phí sửa chữa TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 335 Chi phí trả trớc
Mọi chi phí liên quan đến việc sửa chữa đợc hạch toán trên TK 214
(2143) Khi công trình sửa chữa lớn hoàn thành căn cứ vào quyết toán công trình kế toán phản ánh việc bàn giao:
Nợ TK 335 Chi phí trả trớc
Có TK 214(2143) Số chi phí chênh lệch
2.2 Tăng cờng quản lý có hiệu quả tài sản cố định
2.2.1 Thực hiện mã hoá TSCĐ
Hiện nay Công ty CPXD & TM Hng Đô không thực hiện đánh số đối với TSCĐ Điều này dẫn tới tình trạng công ty gặp khó khăn trong việc quản lý TSCĐ Để thống nhất trong việc quản lý và sử dụng TSCĐ, theo tôi công ty nên đánh số đối với TSCĐ nhằm cung cấp thông tin về bộ phận sử dụng TSCĐ đó có đợc sử dụng vào sản xuất kinh doanh hay không, năm đa vào sử dụng
2.2.2 Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại
Công ty CPXD & TM Hng Đô
2.2.2.1.Đầu t mới tài sản cố định
Những thách thức của thị trờng đòi hỏi công ty phải luôn đầu t đổi mới trang thiết bị Có nh vậy công ty mới có khả năng nâng cao đợc chất lợng cũng nh tiến độ thi công các công trình Tuy nhiên việc đầu t TSCĐ là quá vào tình hình hiện tại cũng nh khả năng vốn để lựa chọn việc đầu t tài sản cố định cho thích hợp.
2.2.2.2.Đẩy mạnh việc sửa chữa bảo dởng máy móc thiết bị
Suy cho cùng thì mục đích của việc sửa chữa, bảo dỡng máy móc, thiết bị là nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị Một thiết bị không đợc sửa chữa bảo dỡng theo kế hoạch có thể dẫn đến việc sản xuất bị ngừng trệ, gián đoạn, chi phí công trình sẽ tăng ảnh hởng đến lợi nhuận.
2.2.2.3.Thực hiện việc đi thuê tài sản cố định để phục vụ cho sản xuất kinh doanh
Việc đi thuê TSCĐ sẽ giúp cho công ty mở rộng đợc năng lực sản xuất trong những điều kiện hạn chế về vốn.Ngoài ra việc đi thuê TSCĐ còn hỗ trợ cho công ty trong trờng hợp công ty không thoả mãn các yêu cầu cho vay của ngân hàng
2.2.2.4.Đầu t TSCĐ hợp lý về cơ cấu: Đây là một biện pháp đi đôi với việc lựa chọn phơng án đầu t TSCĐ. Doanh nghiệp phải biết đầu t những TSCĐ theo đúng nhu cầu thực tế của mình và đợc phân bổ hợp lý cho các đối tợng sử dụng nhằm tránh tình trạng có nhiều tài sản thừa không cần sử dụng nhng lại thiếu những TSCĐ mà doanh nghiệp đang có nhu cầu sử dụng
Tài sản cố định là yếu tố đóng vai trò quan trọng trong bất cứ một doanh nghiệp hay tổ chức nào Hạch toán tài sản cố định giúp một doanh nghiệp có thể kiểm soát đợc tình hình tài sản cố định hiện có, biết đợc hiệu quả của việc đầu t vào tài sản cố định, từ đó có những chính sách điều chỉnh kịp thời
Trong những năm qua khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang một giai đoạn mới công ty CPXD & TM Hng Đô đã thực sự quan tâm đến việc đầu t, đổi mới tài sản cố định, hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tài sản cố định Bên cạnh những thành tựu đã đạt đợc Công ty vẫn còn những tồn tại cần khắc phôc.
Trong thời gian thực tập tại CPXD & TM Hng Đô, em đã có những điều tìm hiểu thực tế quá trình hạch toán kế toán tài sản cố định để có thể so sánh với những kiến thức mà tôi đã đợc trang bị ở nhà trờng, đồng thời em cũng học đợc nhiều điều bổ ích từ việc vận dụng linh hoạt chế độ tài chính kế toán tại công ty Trên cơ sở đó em xin đa ra một số ý kiến bổ sung nhằm hoàn thiện hơn nữa việc hạch toán kế toán tài sản cố định tại công ty Mặc dù đã rất cố gắng trong quá trình nhng Chuyên đề tốt nghiệp của em chắc chắn không tránh đợc những thiếu sót Em rất mong đợc sự đóng góp của các thầy cô giáo để Chuyên đề tốt nghiệp của em đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cám ơn các Anh, Chị ở phòng Kế toán - Tài chính công ty CPXD & TM Hng Đô đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập để em có thể hoàn thiện Chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Chơng 1: Lý luận chung về kế toán TSCĐ tại các doanh nghiệp 3
1 Những vấn đề chung về tài sản cố định 3
1.1.Khái niệm, vị trí, vai trò và đặc điểm của tài sản cố định trong hoạt động sản xuất kinh doanh 3
1.1.1 Khái niệm, vị trí, vai trò của tài sản cố định trong hoạt động sản xuất kinh doanh 3
1.1.2 Đặc điểm của tài sản cố định 4
1.2 Phân loại và đánh giá tài sản cố định 4
1.2.1 Phân loại tài sản cố định 4
2.2 Đánh giá tài sản cố định (TSCĐ) 6
2.2.1 Xác định giá trị ban đầu của TSCĐ 6
2.2.2 Xác định giá trị TSCĐ trong quá trình năm giữ, sử dụng 6
2 Hạch toán tài sản cố định 7
2.1 Sự cần thiết phải hạch toán tài sản cố định: 7
2.2 Nhiệm vụ của hạch toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp 7
2.3 Hạch toán chi tiết tài sản cố định 7
2.4.Hạch toán tổng hợp TSCĐ 8
2.4.2 Kế Toán TSCĐ Tăng Trong Kỳ 9
3 Hạch toán khấu hao TSCĐ 3.1 Phơng pháp tính khấu hao 15
3.2 Hạch toán khấu hao tài sản cố định 16
3.3 Phân tích tình hình sử dụng tài sản cố định 16